Ocupatia: Operator introducere, validare i prelucrare date

Standard ocupaional pentru:

OPERATOR INTRODUCERE, VALIDARE I PRELUCRARE DATE

n sectorul: Tehnologia Informaiei, Comunicaii, Pota

Cod: 411 301 Data aprobrii: 17.09.2009 Denumirea documentului:......................... Versiunea: 0 Data de revizuire preconizat: 2011
Pagina 1 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Ocupatia: Operator introducere, validare i prelucrare date

Iniiatorul revizuirii standardului: Centrul de Pregtire n Informatic CPI S.A. Standardul a fost revizuit in cadrul proiectului PHARE/2006/018-147.04.02.02.01.802 "Revizuirea de standarde ocupaionale din domeniul IT n conformitate cu noile metodologii n vigoare care s rspund cerinelor Autoritii Naionale pentru Calificri (CNFPA)" Coordonator echip de redactare SO: Cicilia Trc inginer automatic i calculatoare, consultant, evaluator de competene profesionale certificat CNFPA - Centrul de Pregtire in Informatic (CPI S.A.) Echipa de redactare: Lidia Bjenaru inginer, formator Centrul de Pregtire in Informatic (CPI S.A.) Carmen Dimofte - inginer, formator Centrul de Pregtire in Informatic (CPI S.A.) Mirella Bozdog inginer, formator Centrul de Pregtire n Informatic (CPI S.A.) Alexandra Eugenia Mihaela Aldica matematician informatician, formator, evaluator de competene profesionale - Centrul de Pregtire n Informatic (CPI S.A.) Verificator standard ocupaional: Eugen Maftei Denumire AO: AO Operator introducere, validare i prelucrare date

Data elaborarii AO: martie 2009 Responsabilitatea pentru coninutul acestui standard ocupaional i al calificrilor bazate pe acest standard ocupaional revine Comitetului Sectorial pentru Tehnologia Informaiei, Comunicaii, Pot

Data validrii: 15 mai 2009

Comisia de validare: Gheorghe erban preedinte Dominic Bucerzan - membru Nica Glbenui - membru

Pagina 2 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Ocupatia: Operator introducere, validare i prelucrare date

Titlul calificrii: OPERATOR INTRODUCERE, VALIDARE I PRELUCRARE DATE Nivelul calificrii Unitile obligatorii (specifice) Gestionarea suporturilor/ dispozitivelor de stocare a datelor/ documentelor Organizarea activitii proprii Utilizarea echipamentelor periferice Asigurarea securitii datelor/ documentelor Introducerea i validarea datelor Prelucrarea datelor Transpunerea datelor pe suport Unitile obligatorii (generale) Aplicarea prevederilor legale referitoare la sntatea i securitatea n munc i n domeniul situaiilor de urgen Aplicarea normelor de protecie a mediului Aplicarea procedurilor de calitate Unitile obligatorii (cheie) Comunicare n limba oficial Comunicare n limbi strine Competene de baz n matematic, tiin i tehnologie Competene informatice Competena de a nva Competene sociale i civice 3 Codul

Codul

Nivel 3 3 3 3 3 3 3

Credite

2 2 2

2 2 2 2 2 2

Pagina 3 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Ocupatia: Operator introducere, validare i prelucrare date

Scopul i motivaia calificrii Calificarea de Operator introducere, validare i prelucrare date este solicitat pe piaa muncii i este regsit n organigramele multor firme. Cunotine necesare n prealabil / Condiii de acces / Ruta de progres Persoana care dorete s devin Operator introducere, validare i prelucrare date trebuie s aib studii medii i cunotine de baz de tehnologia informaiei (hardware, software, modele i structuri de date, medii de stocare date, medii de transmisie a informaiilor). Prin completarea competenelor specifice conform standardului ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date, o persoan poate obine calificarea de Operator prelucrare texte i imagini, Operator calculator i reele, programator ajutor. Explicarea regulilor calificrii n relaie cu alte uniti de competen O persoan poate obine un certificat de calificare numai dac ntrunete n ntregime cerinele calificrii respective. Comparabilitatea internaional Calificarea Operator introducere, validare i prelucrare date are corespondent: oprateur de saisie de donnes, data entry operator. Cerinele legislative specifice: -

Documente eliberate de Organisme de reglementare: -

Pagina 4 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Ocupatia: Operator introducere, validare i prelucrare date

Descrierea ocupaiei: OPERATOR INTRODUCERE, VALIDARE I PRELUCRARE DATE Operatorul introducere, validare i prelucrare date are atribuii referitoare la introducerea pe suport electronic a datelor necesare prelucrrilor electronice. n acest scop, el efectueaz o serie de activiti importante pentru susinerea procesului de prelucrare electronic a datelor, din care se pot meniona: - introduce i valideaz date pe suport electronic - gestioneaz suporii electronici de date - asigur conformitatea datelor introduse cu documentele primare - salveaz periodic datelor introduse - restaureaz la nevoie datele salvate - recupereaz informaii pentru utilizatori, la cererea acestora - pstreaz copiile de siguran ale datelor salvate pe suport electronic. Procesul de lucru n cazul unui operator introducere, validare i prelucrare date este corespunztor activitilor pe care le desfoar i care sunt descrise n cadrul competenelor specifice ocupaiei. Principalele funcii ndeplinite sunt urmtoarele: - Gestionarea suporturilor/ dispozitivelor de stocare a datelor/ documentelor - Organizarea activitii proprii - Utilizarea echipamentelor periferice - Asigurarea securitii datelor/ documentelor - Introducerea i validarea datelor - Prelucrarea datelor - Transpunerea datelor pe suport Ocupaia implic capabiliti de comunicare eficient cu beneficiarii, analitii, programatorii, ceilali specialiti IT, precum i cu persoanele din structurile ierarhice de conducere ale organizaiei. De asemenea, trebuie respectate att standardele de protecie a mediului i de securitate i sntate n munc, a normelor generale de protecia muncii, precum i aplicarea procedurilor de calitate, necesare pentru ndeplinirea cu succes a activitilor.

Pagina 5 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Ocupatia: Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitile de competene cheie Unitatea 1: Comunicare n limba oficial Unitatea 2: Comunicare n limbi strine Unitatea 3: Competene de baz n matematic, tiin, tehnologie Unitatea 4: Competene informatice Unitatea 5: Competena de a nva Unitatea 6: Competene sociale i civice Unitile de competene generale Unitatea 1: Aplicarea prevederilor legale referitoare la sntatea i securitatea n munc i n domeniul situaiilor de urgen Unitatea 2: Aplicarea normelor de protecie a mediului Unitatea 3: Aplicarea procedurilor de calitate Unitile de competene specifice Unitatea 1: Gestionarea suporturilor/ dispozitivelor de stocare a datelor/ documentelor Unitatea 2: Organizarea activitii proprii Unitatea 3: Utilizarea echipamentelor periferice Unitatea 4: Asigurarea securitii datelor/ documentelor Unitatea 5: Introducerea datelor Unitatea 6: Prelucrarea datelor Unitatea 7: Transpunerea datelor pe suport Cod de referin: Cod de referin: . Cod de referin:

Pagina 6 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitatea general 1 - Aplicarea prevederilor legale referitoare la securitatea i sntatea n munc i n domeniul situaiilor de urgen Descrierea unitii de competen: Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare practicantului, n vederea aplicrii corecte a prevederilor legale, referitoare la sntatea, securitatea n munc i situaiile de urgen, n scopul evitrii producerii accidentelor, acordrii de prim ajutor i interveniei n cazul situaiilor de urgen. Criteriile de realizare din Criteriile de realizare din Elemente de competen punctul de vedere al punctul de vedere al deprinderilor practice necesare cunotinelor necesare 1.1 nsuirea normelor referitoare Persoana supus evalurii 1. Transpune n practic la sntatea i securitatea n munc demonstreaz c tie i nelege: prevederile legale, referitoare la sntatea i securitatea n munc este realizat prin participarea la instruiri periodice, pe teme - NSSM i pentru situaii de specifice locului de munc. urgen. 1.2 Echipamentul de lucru i - Legislaie i proceduri de lucru protecie, specific activitilor de la specifice locului de munc. locul de munc este asigurat, - Specificul locului de munc. conform prevederilor legale. 1.3 Mijloacele de protecie i de intervenie sunt verificate, n ceea ce privete starea lor tehnic i modul de pstrare, conform cu recomandrile productorului i adecvat procedurilor de lucru specifice. 1.4 Situaiile de pericol sunt identificate i analizate, n scopul eliminrii imediate. 1.5 Situaiile de pericol, care nu pot fi eliminate imediat, sunt raportate persoanelor abilitate n luarea deciziilor.

Coduri de referin

NIVELUL UNITII 2 Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare - Situaiile de pericol sunt identificate i analizate cu atenie; - Situaiile de pericol, care nu pot fi eliminate imediat, sunt raportate cu promptitudine persoanelor abilitate; - Raportarea factorilor de risc este fcut pe cale oral sau scris; - nlturarea factorilor de risc este fcut cu responsabilitate; - n caz de accident, este contactat, imediat, personalul specializat i serviciile de urgen; - Msurile de prim ajutor sunt aplicate cu promptitudine i responsabilitate, cu antrenarea ntregii echipe.

Pagina 7 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

2. Reduce factorii de risc

3. Respect procedurile de urgen i de evacuare

2.1 Identificarea factorilor de risc este realizat n funcie de particularitile locului de munc. 2.2 Raportarea factorilor de risc este fcut conform procedurilor interne. 2.3 nlturarea factorilor de risc este fcut conform reglementrilor n vigoare. 3.1 Accidentul este semnalat, cu promptitudine, personalului specializat i serviciilor de urgen. 3.2 Msurile de evacuare, n situaii de urgen, sunt aplicate corect, respectnd procedurile specifice. 3.3 Msurile de prim ajutor sunt aplicate, n funcie de tipul accidentului.

Gama de variabile: Documentaie de referin: legislatie specific securitii i sntii n munc, NSSM i n domeniul situaiilor de urgen, regulament de ordine interioar (ROI), fia postului, plan prevenire i protecie, proceduri interne specifice locului de munc, tematic instruiri etc. Riscuri: pericol de lovire pe ci de circulaie, cdere de obiecte i materiale de la nlime, n timpul manevrrii, proiectare de particule n special n ochi, risc de alunecare, pericol de tiere cu scule i unelte coninnd pri metalice/ ascuite, arsuri etc. Factori de risc: referitori la sarcina de munc, executant, mediul de munc, procesul tehnologic. Particularitile locului de munc: n interiorul unor cldiri, manevrri de piese cu risc, condiii de luminozitate etc. Situaii de urgen: accidente, cutremure, incendii, explozii, inundaii etc. Aspecte relevante: fronturi de lucru existente i tipurile activitilor desfurate, modalitatea de organizare a activitilor, existena i repartizarea cilor de acces, numrul de participani n procesul de munc i distribuirea pe posturi de lucru, condiiile de iluminare etc. Mijloace de semnalizare: utilizate permanent - panouri (indicatoare, plci), culori de securitate; etichete (pictograme, simbol de culoare pe fond); utilizate ocazional - semnale luminoase, acustice, comunicare verbal (pentru atenionare asupra unor evenimente periculoase, chemare sau apel al persoanelor pentru o aciune specific sau evacuare de urgen) etc. Echipamentul individual de protecie a muncii: halat, mnui diverse etc. Persoane abilitate: inginer, ef de echip, responsabili NSSM i situaii de urgen, medici, pompieri etc. Servicii abilitate: servicii de ambulan, pompieri, protecie civil etc.
Pagina 8 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Modaliti de intervenie: ndeprtarea accidentailor din zona periculoas, degajarea locului pentru eliberarea accidentailor, anunarea operativ a persoanelor abilitate etc. Tipuri de accidente: traumatisme mecanice produse prin cdere, lovire, compresiune, tiere, alunecare, ptrunderea corpurilor strine n ochi etc. Tehnici de evaluare recomandate: Recomandare privind locul evalurii: - la locul de munc; - n centre autorizate de evaluare a competentelor profesionale. Simularea poate fi adecvat pentru producerea dovezilor n urmtoarele cazuri: aplicarea procedurilor de evacuare n caz de urgen aplicarea procedurilor de intervenie n caz de accident Recomandare privind tehnicile de evaluare: - Teoretice - test scris, ntrebri orale - Practice - observarea n conditii de munc reale - Rapoarte de la teri. Recomandri privind dovezile i metodele de evaluare pentru cunotine i capacitatea de nelegere sunt necesare: - Chestionarea candidatului (test scris, test oral). - Certificatele obinute anterior pentru una sau mai multe competene, ca urmare a evalurii la absolvirea unor cursuri de formare, pot fi recunoscute ca dovezi.

Pagina 9 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitatea general 2 - Aplicarea normelor de protecie a mediului Coduri de referin Descrierea unitii de competen Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare practicantului, n vederea aplicrii corecte a normelor de protecie a mediului, n scopul diminurii riscurilor de mediu, precum i a consumului de resurse naturale. Criteriile de realizare din punctul de vedere al deprinderilor practice necesare 1.1 Problemele de mediu, asociate activitilor desfurate, sunt identificate, n vederea aplicrii normelor de protecie 1.2 Normele de protecie a mediului sunt nsuite, prin instructaje periodice pe tot parcursul executrii lucrrilor. 1.3 Normele de protecie a mediului sunt aplicate, corect, evitndu-se impactul nociv asupra mediului nconjurtor zonei de lucru. Criteriile de realizare din punctul de vedere al cunotinelor necesare Persoana supus evalurii demonstreaz c tie i nelege: - Norme specifice de protecie a mediului. - Legislaie i proceduri interne de urgen, specifice. - Particularitile locului de munc. NIVELUL UNITII 2

Elemente de competen 1. Transpune n practic norme de protecie a mediului

Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare - Problemele de mediu, asociate activitilor desfurate sunt identificate cu atenie. - Normele de protecie a mediului sunt nsuite, cu responsabilitate. - Eventualele riscuri, ce pot afecta factorii de mediu de la locul de munc i vecinti, sunt anunate, cu promptitudine, personalului abilitat i serviciilor de urgen - Intervenia pentru aplicarea de msuri reparatorii se desfoar cu promptitudine. - Identificarea situaiilor n care se pot produce pierderi, necontrolate de resurse naturale se face cu responsabilitate.

Pagina 10 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

2. Acioneaz pentru diminuarea riscurilor de mediu

3. Acioneaz pentru diminuarea consumului de resurse naturale.

2.1 Aplicarea de proceduri de recuperare a materialelor refolosibile se face adecvat specificului activitilor derulate. 2.2 Reziduurile rezultate din activitile de pe locul de munc sunt manipulate i depozitate, conform procedurilor interne, fr afectarea mediului nconjurtor. 2.3 Intervenia pentru aplicarea de msuri reparatorii a mediului nconjurtor se face n conformitate cu procedurile de urgen i legislaia n vigoare. 2.4 Intervenia pentru aplicarea de msuri reparatorii se desfoar, evitnd agravarea situaiei deja create. 3.1 Utilizarea resurselor naturale se face judicios. 3.2. Aciunea pentru diminuarea pierderilor de resurse naturale se face permanent, conform procedurilor specifice.

Gama de variabile: Documentaie de referin: legislatie privind protecia mediului, norme de protecia mediului, regulament de ordine interioar (ROI), fia postului, plan prevenire i protecie, proceduri interne specifice locului de munc, tematic instruiri etc. Factori de mediu: ap, aer, sol, specii i habitate naturale. Riscuri: poluarea apei, aerului, solului, degradarea biodiversitii etc. Factori de risc ce acioneaz asupra mediului: - chimici: substane toxice, corozive, inflamabile; - mecanici: micri funcionale ale echipamentelor etc; - termici; - electrici;
Pagina 11 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

- biologici; - radiaii; - gaze (inflamabile, explozive); - ali factori de risc ai mediului. Instructaje periodice: zilnice, sptmnale, lunare sau la intervale stabilite prin instruciuni proprii, n funcie de specificul condiiilor de lucru. Persoane abilitate: inginer, ef de echip, responsabili de mediu, pompieri, etc. Servicii abilitate: servicii de ambulan, pompieri, protecie civil etc. Resurse naturale: ap, gaze, sol, resurse energetice, etc. Tehnici de evaluare recomandate:
Recomandare privind locul evalurii:

- la locul de munc; - n centre autorizate de evaluare a competentelor profesionale. Simularea poate fi adecvat pentru producerea dovezilor n urmtoarele cazuri: diminuarea riscurilor de mediu diminuarea consumului de resurse naturale Recomandare privind tehnicile de evaluare: - Teoretice - test scris, ntrebri orale - Practice - observare in condiii de munc reale - Rapoarte de la teri. Recomandri privind dovezile i metodele de evaluare pentru cunotine i capacitatea de nelegere sunt necesare: - Chestionarea candidatului ( test scris, test oral ). - Certificatele obinute anterior pentru una sau mai multe competene, ca urmare a evalurii la absolvirea unor cursuri de formare, pot fi recunoscute ca dovezi.

Pagina 12 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitatea general 3 - Aplicarea procedurilor de calitate Coduri de referin Descrierea unitii de competen Unitatea cuprinde cunotine i deprinderi necesare pentru ndeplinirea cu succes a activitilor privind aplicarea procedurilor de calitate. Criteriile de realizare din punctul de vedere al deprinderilor practice necesare 1.1. Cerinele de calitate sunt identificate, prin studierea prevederilor referitoare la calitatea lucrrilor, din documentaia tehnic. 1.2. Cerinele de calitate sunt identificate, pe baza indicaiilor din fiele tehnologice, procedurile / planurile de control etc. 1.3. Cerinele de calitate sunt identificate conform Sistemului de Management al Calitii (SMC) implementat n unitate sau a Normelor interne de calitate. Criteriile de realizare din punctul de vedere al cunotinelor necesare Persoana supus evalurii demonstreaz c tie i nelege: - Criterii i reglementri naionale privind asigurarea calitii; - Prevederile din Procedurile Sistemului de Management al Calitii (SMC) implementat n unitate sau ale Normelor interne calitate; - Proceduri de lucru, proceduri de control, tehnologie de lucru etc.; - Proceduri tehnice de asigurare a calitii; - Aciunile preventive i corective specifice locului de munc, prevzute n SMC sau n Normele interne de calitate. NIVELUL UNITII 2

Elemente de competen 1. Identific cerinele de calitate specifice

Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare - Cerinele de calitate sunt identificate cu atenie i responsabilitate. - Procedurile tehnice de calitate sunt aplicate cu responsabilitate. - Verificarea calitii lucrrilor executate se realizeaz cu responsabilitate. - Verificarea calitii lucrrilor se realizeaz cu exigen i atenie. - Eventualele neconformiti constatate sunt remediate cu promptitudine i responsabilitate.

Pagina 13 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

2. Transpune n practic procedurile tehnice de asigurare a calitii

3. Controleaz calitatea lucrrilor executate

2.1. Procedurile tehnice de asigurare a calitii sunt aplicate, n funcie de tipul lucrrii de executat. 2.2. Procedurile tehnice de asigurare a calitii sunt aplicate permanent, pe ntreaga derulare a lucrrilor, n vederea asigurrii cerinelor de calitate specifice acestora. 2.3. Procedurile tehnice de asigurare a calitii lucrrilor sunt aplicate respectnd precizrile din documentaia tehnic specific. 3.1 Verificarea calitii lucrrilor executate se realizeaz pe toate operaiile. 3.2. Caracteristicile tehnice ale lucrrilor realizate sunt verificate prin compararea a calitii execuiei cu cerinele de calitate impuse de tehnologia de execuie i normele de calitate specifice. 3.3. Verificarea se realizeaz, prin aplicarea metodelor adecvate tipului de lucrare executat i caracteristicilor tehnice urmrite. 3.4. Verificarea calitii lucrrilor executate se realizeaz, utiliznd tehnicile specifice IT.

Pagina 14 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

4. Remediaz neconformitile constatate

4.1. Neconformitile constatate sunt remediate permanent, pe parcursul derulrii lucrrilor. 4.2. Neconformitile sunt eliminate prin nlturarea cauzelor care le genereaz. 4.3. Lucrrile executate ndeplinesc condiiile de calitate impuse de normele de calitate specifice.

Gama de variabile: Cerine de calitate: caiete de sarcini, norme interne, criterii i reglementri interne, criterii i reglementri naionale, standarde tehnice, alte specificaii. Tipul lucrrii de executat: identificarea cerinelor de calitate, aplicarea procedurilor tehnice de asigurare a calitii, verificarea calitii lucrrilor executate, remedierea neconformitilor constatate. Documentaia tehnic specific: proceduri de lucru, proceduri de control, tehnologie de lucru, specificaii tehnice etc. Calitatea execuiei se refer la: funcionarea echipamentelor IT&C la parametrii specificai n fiele tehnice ale acestora Metode de verificare a calitii execuiei: prin teste asupra parametrilor de funcionare a echipamentelor IT&C Dispozitive / verificatoare pentru controlul i verificarea calitii lucrrilor efectuate: aparate de msur i control specifice activitilor din domeniul IT&C, produse software pentru testare i benchmark etc. Cauze care genereaz defecte: componente i subansamble electronice necorespunztoare, nerespectarea tehnologiei de lucru, documentaie incomplet, scule necorespunztoare, diverse erori umane etc. Tehnici de evaluare recomandate: Recomandare privind locul evalurii: - la locul de munca - n centre autorizate de evaluare a competentelor profesionale Recomandare privind tehnicile de evaluare: - Teoretice - test oral, test scris - Practice - observarea direct n condiii de munc reale - Rapoarte din partea altor persoane. Recomandri privind dovezile i metodele de evaluare pentru cunotine i capacitatea de nelegere sunt necesare: - Chestionarea candidatului (test scris, test oral). - Certificatele obinute anterior pentru una sau mai multe competene, pot fi recunoscute ca dovezi.

Pagina 15 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitatea specific 1 Gestionarea suporturilor/ dispozitivelor de stocare a datelor/ documentelor Descrierea unitii de competen Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru ntocmirea evidenei suporturilor/ dispozitivelor de stocare a datelor, precum i coninutul acestora. Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedere al deprinderilor practice necesare Criteriile de realizare din punctul de vedere al cunotinelor necesare
1. Identific

Coduri de referin

NIVELUL UNITII : 3

Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare

suporturile/ dispozitivele de stocare

1.1. Suporturile/ dispozitivele de stocare sunt identificate n totalitate, pe baza evidenelor/ nregistrrilor existentei a nscrisurilor de pe etichete. 1.2. Conformitatea coninutului suporturilor/ dispozitivelor de stocare este verificat corelat cu nscrisul de pe etichet. 1.3. Etichetele care nu corespund coninutului suporturilor/ dispozitivelor de stocare sunt nlocuite cu alte etichete corespunztoare.

Persoana demonstreaz c tie i nelege: - tipuri de dispozitive de stocare i modaliti de utilizare - modaliti de ntocmire, pstrare, actualizare a evidenelor - modaliti specifice de depozitare - procedura de arhivare a evidenelor

- suporturile/ dispozitivele de stocare sunt corect identificate - conformitatea coninutului cu etichetele este verificat cu atenie, rigurozitate i responsabilitate

Pagina 16 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

2. Menine evidena 2.1. Evidena suporturilor/ dispozitivelor de stocare a datelor este astfel ntocmit nct s se poat cunoate n orice moment coninutul suporturilor/ acestora. 2.2. Posturile de lucru sunt alimentate cu materiale i consumabile n dispozitivelor de ritmul cerut de aplicaii. stocare a datelor 2.3. Suporturile/ dispozitivele de stocare cu care se alimenteaz posturile de lucru sunt nregistrate n evidene speciale. 3. Pstreaz suporturile/ dispozitivele de stocare 3.1. Suporturile/ dispozitivele de stocare a datelor sunt pstrate n spaii special amenajate, n care se menin parametrii specificai n manualele de i instruciunile de utilizare. 3.2. Suporturile/ dispozitivele de stocare a a datelor respect condiiile de pstrare pentru a se evita distrugerea sau pierderea de date, precum i accesul persoanelor neautorizate. 3.3. Arhivarea evidenelor se face conform procedurii specifice a instituiei. 3.4. Condiiile de pstrare a suporturilor de stocare sunt verificate periodic. 4.1. Documentele primare sunt nregistrate cu toate elementele relevante. 4.2. Documentele listate la imprimant sunt nregistrate cu toate elementele semnificative. 4.3. Documentele i evidenele acestora sunt gestionate conform procedurii specifice.

- evidena suporturilor este ntocmit cu exactitate i rigurozitate - ritmul de alimentare cu materiale este i riguros - nregistrrile n evinele speciale se fac cu atenie i promptitudine - verificarea condiiilor de pstrare a suporturilor de stocare se face cu atenie i rigurozitate - periodicitatea verificrilor este precizat n instruciuni specifice locului de munc - arhivarea se face cu rigurozitate - elementele relevante sun identificate cu exactitate - evidenele sunt meninute cu responsabilitate i rigurozitate

4. nregistraz documentele primare i documentele procesate i listate

Gama de variabile Suporturile/ dispozitivele de stocare a datelor pot fi: - CD - DVD - dischete - hard-discuri
Pagina 17 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

- memorii flash, etc. Parametrii pentru pstrarea suporturilor se refer la: - temperatur - umiditate - praf, etc. Elemente semnificative ale documentelor primare/ documente listate la imprimant: - numr de pagini - caracter de confidenialitate - data la care au fost primite - data la care au fost procesate - condiii speciale (dac este cazul), etc. Tehnici de evaluare recomandate Recomandare privind locul evalurii - la locul de munc - la centre autorizate de evaluare a competenelor profesionale Recomandare privind tehnicile de evaluare - Teoretice: test scris, ntrebri orale - Practice: obervare n condiii reale, simulare - Portofoliu de lucrri - Rapoarte de la teri

Pagina 18 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitatea specific 2 Organizarea activitii proprii Descrierea unitii de competen Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru organizarea propriei activiti, n scopul ndeplinirii obiectivelor planificate. Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedere al deprinderilor practice necesare Criteriile de realizare din punctul de vedere al cunotinelor necesare Persoana demonstreaz c tie i poate aplica practic: - modul de instalare i configurare a echipamentelor periferice - gestionarea echipamentelor i a operaiilor de tiprire - elemente de organizare i planificare a muncii

Coduri de referin NIVELUL UNITII : 3 Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare - documentaia lucrrii este analizat cu atenie - ordinea elementelor de procesat se stabilete n mod realist - alocarea resurselor necesare se face n mod realist, riguros, adecvat caracteristicilor lucrrii

1. Identific obiectivele lucrrii

1.1. Documentaia lucrrii este analizat pentru a identifica i stabili posibilitile tehnice de realizare. 1.2. Ordinea i periodicitatea elementelor de procesat sunt stabilite n conformitate cu documentaia. 1.3. Necesarul de timp i resursele necesare pentru realizarea lucrrii este stabilit n funcie de caracteristicile lucrrii.

2. Aloc resursele

2.1. Stabilirea necesarului de materiale este realizat n funcie de tipul de lucrare. 2.2. Timpul necesar fiecrei etape este stabilit pentru realizarea lucrrii la termenul solicitat. 2.3. Resursele de memorie necesare pentru efectuarea salvrilor i a copiilor de siguran sunt alocate conform cerinelor fiecrei lucrri. 2.4. Alocarea resurselor de timp se efectueaz innd seama de eventualele ntreruperi sau defeciuni, n vederea ncadrrii n termenul final de execuie.

- resursele de memorie sunt alocate n mod realist i riguros

Pagina 19 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

3. Stabilete ordinea derulrii activitilor

3.1. Lucrrile urgente se stabilesc conform precizrilor ce le nsoesc. 3.2. Graficul de derulare a activitilor este realizat corelat cu tipul de lurri de executat. 3.3. ncadrarea n termenele de execuie a lucrrilor se stabilete prin conlucrare cu beneficiarii.

- caracterul de urgen se stabilete cu responsabilitate - grficul de derulare a activitilor este realizat cu rigurozitate i atenie

Gama de variabile Peridicitate procesrii: - zilnic - sptmnal - lunar - alte intervale de timp. Resurse materiale: - echipamente periferice - calculator personal - consumabile (hrtie, ribon, suporturi/ dispozitive de stocare), etc. Cunotinele necesare se refer la: - instalarea i configurarea echipamentelor periferice - gestiunea echipamentelor i a operaiilor de tiprire - elemente de organizarea i planificarea muncii. Tehnici de evaluare recomandate: Recomandare privind locul evalurii - la locul de munc - n centre autorizate de evaluare a competenelor profesionale Recomandare privind tehnicile de evaluare - Teoretice: test scris, test oral - Practice: observare n condiii simulate - Portofoliu - Rapoarte de la teri

Pagina 20 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitate specific 3 Utilizarea echipamentelor periferice Descrierea unitii de competen Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru utilizarea eficient a echipamentelor periferice (de intrareieire), precum i a echipamentelor de introducere i prelucrare date, n scopul unei productiviti ridicate n procesul de introducere a datelor. Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedere al deprinderilor practice necesare Criteriile de realizare din punctul de vedere al cunotinelor necesare 1. Aranjeaz echipamentele periferice 1.1. Echipamentele periferice sunt aranjate pentru a fi utilizate n condiii ergonomice, fr deplasri inutile . 1.2. Echipamentele sunt aranjate cu respectarea contextului favorabil activitii. Persoana demonstreaz c tie i poate aplica practic: - tehnoredactare - modul de funcionare i exploatare a echipamentelor de introducere i prelucrare date - utilizarea corect a echipamentelor periferice - materiale consumabile necesare lucrrilor

Coduri de referin

NIVELUL UNITII : 3

Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare

- aranjarea echipamentelor se face pentru utilizare n condiii optime - echipamentele sunt aranjate cu atenie

Pagina 21 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

2. Utilizeaz echipamente periferice

2.1. Echipamentele de intrare sunt utilizate n conformitate cu manualele de utilizare, abloanele/ machetele, indicaiile inginerului de sistem. 2.2. Echipamentele de intrare sunt utilizate conform instruciunilor pentru transpunerea pe diferii supori a datelor introduse. 2.3. Echipamentele pentru introducere i prelucrare date sunt conectate/ deconectate conforminstruciunilor de utilizare. 2.4. Echipamentele pentru procesare sunt ntreinute conform specificaiilor din manualul de operare. 2.5. Elementele de control ale monitorului sunt setate n vederea asigurrii confortului maxim de exploatare. 3.1. Funcionarea echipamentelor este verificat prin teste specifice. 3.2. Defeciunile identificate n timpul testrii sunt semnalate persoanei abilitate pentru remediere.

- echipamentele de intrare sunt utilizate corect, adecvat, cu rigurozitate

3. Testeaz funcionarea echipamentelor

- echipamentele funcioneaz corect - semnalarea defeciunilor se face n mod operativ

Gama de variabile Echipamentele utilizate sunt: - echipamente periferice (de intrare ieire) - echipamente pentru introducere li prelucrare date Echipamente/ dispozitive de intrare: - mouse - tastatura - trakball - scanner - touchpad - lightpen - camera video - microfon, etc. Echipamente/ dispozitive de ieire: - uniti de afiare video (ecran, monitor) - imprimante - plotter - difuzoare
Pagina 22 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

- dischete - CD - DVD - Uniti de benzi magnetice - Sintetizatoare voce - Uniti citire/ scriere CD - Uniti citire/ scriere DVD, etc. Ambian ergonomic: - folosirea optim a spaiului fizic disponibil - evitarea stresului provocat de lumina natural sau artificial - scaun i mas ergonomice, etc. Elementele de control ale monitorului: - luminozitate - contrast - centrarea imaginii, etc. Teste de verificare a funcionrii echipamentelor de transpunere pe suport sunt precizate n manualele d eutilizare a acestor echipamente. Tehnici de evaluare recomandate: Recomandare privind locul evalurii - la locul de munc - n centre autorizate de evaluare a competenelor profesionale Recomandare privind tehnicile de evaluare - Teoretice: test scris, ntrebri orale - Practice: observare n condiii reale, simulare - Rapoarte de la teri - Portofoliu de lucrri

Pagina 23 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitatea specific 4 Asigurarea securitii datelor/ documentelor Descrierea unitii de competen Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru asigurarea securitii datelor introduse i a documentelor create, precum i a documentelor primare, respective a celor obinute dup prelucrare prin listare la imprimant. Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedere al deprinderilor practice necesare Criteriile de realizare din punctul de vedere al cunotinelor necesare 1.1. Copiile de siguran sunt realizate la intervalele de timp menionate Persoana n procedura intern. demonstreaz c tie 1.2. Copiile de siguran sunt verificate pentru conformitate cu i poate aplica originalele. practic: 1.3. Arhivarea sau duplicarea datelor este realizat n funcie de - sisteme de operare importana acestora i cu frecvena impus de prevederile i - sisteme de fiiere reglementrile locului de munc. - conturi utilizator - programe antivirus i modaliti de folosire a lor - proceduri de 2.1. Accesul la calculator, la folosirea resurselor partajate este realizat realizare a copiilor de prin conturi i parole asociate. siguran 2.2. Tratarea directoarelor i a fiierelor cu caracter secret se face - proceduri de corespunztor reglementriloe interne n vigoare. realizare a salvrilor 2.3. Documentele primare i cele rezultate n urma imprimrii sunt i a restaurrilor pstrate n condiii de securitate. 3.1. Suporturile de stocare sunt verificate pentru depistarea celor virusate - reguli de securitate - cunotine n sau defecte. domeniul securitii 3.2. Viruii sunt detectai i nlturai prin utilizarea de produse software datelor (servere, performante. 3.3. Procedurile de scanare i eliminare a viruilor sunt lansate periodic n parole, utilizatori, strategii); execuie.

Coduri de referin

NIVELUL UNITII : 3 Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare - copiile de siguran sunt realizate cu responsabilitate, cu atenie i rigurozitate - capacitate de reacie la situaii speciale: salvri sau restaurri care nu se realizeaz complet, cderi de tensiune, condiii de securitate alterate, etc. - accesul la resursele informatice are caracter de confidenialitate

1. Realizeaz copii de siguran pe suporturi de stocare

2. Asigur securitatea datelor i a documentelor

3. Asigur protecia antivirus

- verificarea suporturilor de stocare este fcut cu atenie i rigurozitate - procedurile de scanare i verificare sunt lansate n mod corect
Pagina 24 din 32

Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

4.1. Dispozitivele de stocare a datelor sunt pstrate n condiii de 4. Asigur securitate pentru evitarea distrugerii fizice, a pierderii sau modificrii securitatea coninutului lor. suporturilor/ 4.2. Condiiile de pstrare sunt verificate periodic i mbuntite, dac dispozitivelor de este cazul. stocare a datelor Gama de variabile Resurse partajabile pot fi: - directoare (dosare, foldere) - fiiere - baze de date - imprimante, etc. Produse antivirus folosite: - BitDefender - Norton Antivirus, etc. Suporturi/ dispozitive de stocare: - CD - DVD - dischete - hard discuri - memorii flash - hartie, etc. Condiii de pstrare: - temperatur constant - umiditate n limitele precizate n manuale - absena prafului, etc. Tehnici de evaluare recomandate: Recomandare privind locul evalurii - la locul de munc - n centre autorizate de evaluare a competenelor profesionale Recomandare privind tehnicile de evaluare - Teoretice ntrebri orale - Practice observare n condiii reale, simulare

- verificarea condiiilor de pstrare se face cu atenie i rigurozitate

Pagina 25 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitate specific 5 Introducerea datelor Descrierea unitii de competen Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru introducerea datelor de pe documentele primare, pentru verificarea i corectarea datelor introduse. Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedere al deprinderilor practice necesare Criteriile de realizare din punctul de vedere al cunotinelor necesare Persoana demonstreaz c tie i poate aplica practic: - noiuni de baz privind tehnologia informaiei - utilizarea echipamentelor de intrare/ ieire a datelor - tehnoredactare - programe i chei de validare

Coduri de referin

NIVELUL UNITII : 3 Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare - documentele sunt analizate cu atenie - ablonul de introducere a datelor este ales cu atenie, corespunztor tipurilor de date - elementele ablonului sunt identificate cu atenie - abonul este ales cu responsabilitate - verificarea datelor se face cu atenie i rigurozitate

1. Alege programul/ ablonul de introducere a datelor 2. Introduce datele de pe documentele primare

1.1. Documentele primare sunt analizate pentru identificarea tipurilor de date ce trebuie introduse sau modificate. 1.2. Programul de introducere a datelor este ales n funcie de tipul datelor ce urmeaz a fi introduse. 1.3. ablonul de introducere a datelor este identificat conform metodologiei de la locul de munc. 2.1. Elementele ablonului sunt analizate, n vederea introducerii datelor cu vitez sporit i eficien maxim. 2.2. Datele sunt introduse n conformitate cu programul/ ablonul ales. 2.3. Conformitatea i corectitudinea datelor este asigurat prin realizarea de verificri permanente.

Pagina 26 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

3. Salveaz datele introduse

3.1. datele introduse sunt sakvate pe suport/ dispozitiv de stocare n formatul de fiier adecvat. 3.2. Datele introduse sunt salvate n totalitate. 3.3. Salvarea datelor se face la intervale de timp stabilite. 3.4. Datele salvate pot fi regsite cu uurin. 3.5. Copia de rezerv se constituzie automat sau manual, n funcie de opiune. 4.1. Datele introduse se verific prin modaliti adecvate, prezentate n manualele de operare sau n instruciuni specifice. 4.2. Datele eronate sau care nu au fost introduse sunt identificate prin verificri.

4. Verific datele introduse

- proceduri de verificare i corectare a datelor - aplicaii/ abloane pentru introducerea/ corectarea datelor - echipamente i dispozitive de stocare a datelor

- datele introduse sunt salvate corect - organizarea datelor este fcut adecvat cerinelor de regsire - tastatura i mous-ul sunt utilizate corect i cu vitez - verificarea datelor introduse se face cu atenie, rbdare, responsabilitate

5. Corecteaz datele 5.1. Datele neconforme cu documentele primare sunt corectate n momentul identificrii neconformitilor. eronate 5.2. Datele eronate ca urmare a nerespectrii corelaiilor logice sunt analizate mpreun cu persoana responsabil referitoare la documentele primare. 5.3. Datele corectate sunt salvate conform instruciunilor la locul de munc. Gama de variabile Programul de introducere a datelor poate fi: - o aplicaie soft specializat pentru efectuarea anumitor aplicaii - un modul introdus ntr-un sistem informatic - program care permite accesul direct la o baz de date Elementele ablonului (ecranului, machetei) de introducere a datelor: - texte explicative - liste, liste combo - butoane - chek-box-uri - butoane radio - cmpuri de date - tabele, etc.

- corectarea datelor se face cu responsabilitate i atenie - datele corectate sunt salvate cu promptitudine

Pagina 27 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Tipuri de date: - text - numr - dat calendaristic, etc. Modaliti de verificare a datelor introduse: - vizual - cu ajutorul programelor specifice - cu ajutorul cheilor de verificare Programele specifice/ cheile de verificare identific: - duplicri - omisiuni - date introduse accidental - nerespectarea corelaiilor logice, etc. Persoana responsabil cu documentele primare poate fi: - eful compartimentului introducere date - analistul aplicaiei - administratorul de date, etc. Tehnici de evaluare recomandate: Recomandare privind locul evalurii - la locul de munc - n centre autorizate de evaluare a competenelor profesionale Recomandare privind tehnicile de evaluare - Teoretice ntrebri orale - Practice: obsevare n condiii reale, simulare - Portofoliu de lucrri - Rapoarte de la teri

Pagina 28 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitate specific 6 Prelucrarea datelor Descrierea unitii de competen Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru prelucrarea datelor, pentru efectuarea de operaii aritmetice i logice, interogri, sortri, filtrri, etc. Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedere al deprinderilor practice necesare Criteriile de realizare din punctul de vedere al cunotinelor necesare Persoana demonstreaz c tie i poate aplica practic: - noiuni de baz privind tehnologia informaiei - programe de prelucrare date: de calcul, de interogare, de sortare, de filtrare, etc. - tipuri de operaii de calcul - criterii de interogare, sortare, filtrare, etc.

Coduri de referin

NIVELUL UNITII : 3 Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare - programele sunt identificate cu operativitate - programele sunt alese cu grij, adecvat prelucrrii

1. Alege programul/ programele de prelucrare 2. Efectueaz calcule pe baza datelor introduse

1.1. Programul/ programele de prelucrare ales/ alese corespund cerinelor de prelucrare stabilite. 1.2. Programul/ programele de prelucrare sunt identificate din lista de programe disponibile la locul de munc. 1.3. Facilitile oferite de fiecare program de prelucrare sunt prezentate n manuale de operare sau instruciuni specifice, 2.1. Efectuarea calculelor se realizeaz prin aplicarea algoritmilor matematici adecvai. 2.2. Calculele efectuate sunt vizualizate pe monitor n vederea verificrii. 2.3. Calculele efectuate sunt przentate pe suportul de ieire solicitat. 2.4. Folosete formule de calcul simple necesare prelucrrii datelor, formule ce nu sunt automatizate prin program. 3.1. Prelucrarea datelor se realizeaz prin utilizarea de programe specifice. 3.2. Datele prelucrate corespund cerinelor formulate de beneficiar. 3.3. Datele prelucrate sunt prezentate pe suportul de ieire indicat de beneficiar.

- calculele efectuate sunt corecte - verificarea calculelor se face cu atenie i rigurozitate

3. Prelucreaz datele introduse

- datele prelucrate sunt corecte - programele sunt utilizate corect, conform instruciunilor

Pagina 29 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Gama de variabile Prelucrare date: - operaii aritmetice - operaii logice - interogri - sortri - filtrri, etc. Programe de prelucrare: - EXCEL, ACCESS, FoxPro, WORD - o aplicaie soft specializat pentru efectuarea anumitor operaii, etc. Prelucrarea datelor se refer la: - interogare - sortare - filtrare, etc. Suportul de ieire poate fi: - hrtie - calc - suport electronic Tehnici de evaluare recomandate: Recomandare privind locul evalurii - la locul de munc - n centre autorizate de evaluare a competenelor profesionale Recomandare privind tehnicile de evaluare - Teoretice ntrebri orale - Practice: obsevare n condiii reale, simulare - Portofoliu de lucrri - Rapoarte de la teri

Pagina 30 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Unitate specific 7 Transpunerea datelor pe suport Descrierea unitii de competen Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru transpunerea datelor pe suportul de iesire cerut, respectiv listarea datelor introduse, afiarea pe monitor, etc. Elemente de Criteriile de realizare din punctul de vedere al deprinderilor practice Criteriile de competen necesare realizare din punctul de vedere al cunotinelor necesare 1.1. Alegerea suportului de transpunere se face n conformitate cu Persoana 1. Alege suportul destinaia datelor. demonstreaz c tie de transpunere 1.2. Cantitatea necesar de suport de transpunere se asigur corelat cu i poate aplica cerinele. practic: 1.3. Alegerea suportului de transpunere respect prioritile de - noiuni de baz transpunere, conform graficelor de realizare. privind tehnologia informaiei 2.1. Documentul este pregtit pentru transpunere prin setarea 2. Pregtete - noiuni despre documentul pentru caracteristicilor specifice. sisteme de operare i 2.2. Aspectul documentului este verificat prin vizualizare pe monitor. transpunere aplicaii 3.1. Echipamentul de ieire pe care se face listarea corespunde cerinelor - echipamente de 3. Alege forma de ieire: imprimante, beneficiarului. listare 3.2. Echipamentul de ieire este ales din lista de echipamente disponibile. plottere, etc. 3.3. Echipamentul de ieire ales ndeplinete condiiile optime de listare a datelor. 3.4. Tipul de suport de imprimare este ales n conformitate cu cerinele lucrrii. 4.1. Imprimanta este pornit n conformitate cu instruciunile din 4. Listeaz datele/ manualul de operare al acesteia. documentele 4.2. Imprimanta este alimentat cu suport de imprimare care are caracteristicile corespunztoare lucrrii. 4.3. Documentul este listat la imprimant prin lansare comenzii de listare.

Coduri de referin NIVELUL UNITII : 3 Criteriile de realizare din punctul de vedere al atitudinilor necesare

- suportul de transpunere se alege cu operativitate i rigurozitate - graficele de realizare se ntocmesc corect i riguros - aspectul documentului este verificat cu atenie - setarea caracteristicilor se face corect i cu atenie - echipamentul de ieire este identificat corect - tipul de suport este ales corect i cu rigurozitate

- imprimanta este pornit corect - comanda de listare este lansat corect, cu atenie - alimentarea cu suport de imprimare se face operativ

Pagina 31 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date

Gama de variabile Caracteristicile documentului se refer la: - formatul hrtiei - margini - orientarea hrtiei: tip portrait/ landscape - numrul de caractere pe un rnd - numrul de rnduri pe o pagin - numrul de exemplare, etc. Condiiile de listare a unui document se refer la: - rezoluie - formatul hrtiei - aspect - culori - vitez, etc. Echipamente de ieire: imprimant; plotter; monitor, etc. Documentaia imprimantei: manualul de utilizare. Suport de ieire: hrtie; folie transparent; ecran monitor etc. Tipul de suport de imprimare: - dup dimensiuni: A3, A4, etc. - dup tipul suportului: - hrtie obinuit - hrtie de imprimant - folie transparent, etc. - dup numrul de exemplare ale hrtiei: 1, 2 sau 3 exemplare. Modaliti de alimentare a imprimatei cu suport de imprimare: manual; automat Tehnici de evaluare recomandate: Recomandare privind locul evalurii - la locul de munc - n centre autorizate de evaluare a competenelor profesionale Recomandare privind tehnicile de evaluare - Teoretice ntrebri orale - Practice: obsevare n condiii reale, simulare - Portofoliu de lucrri - Rapoarte de la teri
Pagina 32 din 32 Standard ocupaional Operator introducere, validare i prelucrare date