UNIDAD 2 NOTARIAL

Caso 1. a) Artculo 11. Para ser aspirante al nombramiento de notario es necesario obtener constancia otorgada por el gobernador del estado, quien solo podr otorgarla a quien satisfaga los requisitos:

I. II. III. IV. V. VI.

VII. VIII. IX. X. XI.

Ser ciudadano mexicano por nacimiento, mayor de 25 aos. Tener una residencia efectiva e ininterrumpida en el territorio del estado de Mxico, cuando menos 5 aos anteriores a la fecha de solicitud. Ser profesional del derecho con una antigedad mnima en el ejercicio de cinco aos anteriores a la fecha de solicitad; Haber realizado prcticas de manera ininterrumpida por un periodo mnimo de un ao en alguna notaria del Estado de Mxico. Acreditar el curso de formacin de aspirantes a notario que imparte el colegio; No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o que sea causa de incapacidad fsica para el desempeo de la funcin notarial; Ser de conducta honorable. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase; No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la funcin notarial en el Estado de Mxico o en otra entidad de la repblica; No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores, excepto que haya sido restituido; Aprobar el examen para aspirante a notario en los trminos de esta ley y su reglamento.

b) Artculo 12. Solo los aspirantes podrn participar en los exmenes de oposicin para obtener el nombramiento de notario.

Se exime de la obligacin de presentar examen de aspirante a quien se haya desempeado como notario interino o provisional en el estado de Mxico, siempre y cuando cumpla con los requisitos enunciados en el artculo anter ior, si resulta aprobatoria la evaluacin que practiquen la secretaria y el colegio, estando en ese caso, en posibilidad de presentar el examen de oposicin.

c) Artculo 13. Para obtener el nombramiento de notario debern satisfacerse los requisitos siguientes:

I. II. III.

Tener constancia de aspirante a notario o, en su caso, haber aprobado la evaluacin a que se refiere el prrafo segundo del captulo anterior; Cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 11de la presente Ley; Aprobar el examen de oposicin que para el efecto se realice.

d) Artculo 18. Para el inicio de sus funciones el notario deber cumplir con los requisitos siguientes: I. Rendir la protesta de ley dentro de los diez das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de la publicacin del acuerdo respectivo en el peridico oficial Gaceta del Gobierno y en dos diarios de mayor circulacin en la entidad; II. Otorgar depsitos en efectivo ante el colegio para integrarlo al fondo de garanta del notario; III. Proveerse a su costa del protocolo y sello de autorizar; IV. Registrar el sello de autorizar y su firma ante (sic) la Secretara el Archivo y el Colegio; V. Establecer la notaria en el lugar de su residencia e iniciar funciones dentro de los noventa das hbiles siguientes a su protesta. e) Articulo 16. Los nombramientos de notario sern expedidos por el Gobernador del Estado, mediante acuerdo que contenga los siguientes datos: nombre y apellidos de la persona a quien se confiere, lugar de residencia, numero de notaria que le corresponde y fecha del nombr amiento, el cual surtir sus efectos a partir de su publicacin en el periodo oficial Gaceta de Gobierno y en dos diarios de mayor circulacin en la identidad, y se registrara en la Secretaria, en el Archivo y ante el Colegio. Caso 2. a) Artculo 19. Son derechos del notario: I. Ejercer la funcin, de la cual solo podrn ser separados solo en los casos y trminos previstos por esta Ley; II. Percibir los honorarios que autorice el arancel por los actos, hechos y procedimientos en que intervengan; III. Permutar sus notaras, previa autorizacin del Gobernador del Estado, quien escuchar la opinin del Colegio; IV. Asociarse con otro notario del mismo lugar de residencia en los trminos que autorice el Gobernador del Estado, quien escuchar la opinin del Colegio; V. Solicitar al Gobernador del Estado su reubicacin en una notara vacante o de nueva creacin, quien resolver escuchando la opinin del Colegio; VI. Separarse de su cargo en los trminos que autoriza esta Ley; VII. Excusarse de actuar:

a) En das festivos y horas que no sean de oficina, salvo que se trate de testamentos u otros casos de urgencia o de inters pblico. b) Por causa justificada que le impida encargarse del asunto de que se trate, siempre que haya otra notara en el mismo lugar de residencia. VIII. Los dems que le otorguen otros ordenamientos.

b) Artculo 20.- Son obligaciones de los notarios: I. Ejercer la funcin notarial con probidad, diligencia, eficiencia e imparcialidad, constituyndose en consejero de quienes solicitan sus servicios; II. Guardar secreto de los actos pa sados ante ellos, salvo de los que requiera la Secretara, las autoridades jurisdiccionales o el Ministerio Pblico; III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o requeridos, siempre que no exista para ello algn impedimento o motivo de excusa; IV. Pertenecer al Colegio; V. Actualizar durante los primeros treinta das hbiles de cado ao la garanta a que se refiere la fraccin II del artculo 18 de esta Ley, atendiendo a los criterios generales del incremento de los salarios mnimos, debiendo mantenerla vigent e durante todo el ao siguiente a aqul en el que haya dejado de ejercer en forma definitiva; VI. Sujetarse al arancel para el cobro de sus honorarios; VII. Abstenerse de actuar cuando no se le sea aportada la documentacin necesaria o no le sean cubiertos los mont os por el concepto de impuestos, derechos y gastos que se generen; VIII. Mantener abiertas sus oficinas por lo menos ocho horas diarias en das hbiles y realizar guardias los fines de semana, das festivos e inhbiles en los casos previstos por la Ley; IX. Reanudar sus funciones dentro de los quince das hbiles siguientes al de la terminacin de la licencia o de la suspensin; X. Las dems que les imponga esta Ley y otros ordenamientos. c) Artculo 21. Son impedimentos de los notarios: I. Desempear cualquier empleo, carg o o comisin pblica o privada remunerada; ejercer como abogado postulante o agente de cambio; la actividad de comerciante, de corredor pblico o ministro de cualquier culto; II. Intervenir en actos por s o en representacin de otros, o su conyugue, sus parientes consanguneos o afines en lnea recta sin limitacin de grado, los consanguneos en la colateral hasta al cuarto grado y los fines en la colateral hasta el segundo grado; III. Ejercer sus funciones cuando l, su conyugue o alguno de sus parientes en los grados que expresa la fraccin anterior, o personas de

IV.

V. VI.

quienes alguno de ellos sea apoderado o representante legal en el acto que se trata de autorizar, tengan inters. Este impedimento se entender para el notario suplente, asociado interino, cuando acte en el protocolo del suplido, asociado o titular, respectivamente; Recibir dinero o documentos a su nombre que representen numerario, a menos que se trate de honorarios o del monto de los impuestos y derechos que deban pagar con motivo del ejercicio de sus funciones; Establecer oficina en local diverso al registrado ante la Secretara, para atender al pblico en trmites relacionados con la notara a su cargo; Los dems que establezcan otros ordenamientos.

d) Articulo 18.

Inciso II. Otorgar deposito en efectivo ante el colegio para integrarlo al fondo de garantas del notariado . Articulo 20. Fraccin V. Actualizar durante los primeros treinta das hbiles de cada ao la garanta a que se refiere la fraccin II del articulo 18 de esta ley atendiendo a los criterios generales de incremento de los salarios mnimos, debiendo mantenerla vigente durante todo el ao siguiente a aquel en que haya dejado de ejercer en forma definitiva:

Caso 3. a) Artculo 23. Dentro de los treinta das siguientes al de su protesta, los notarios de una misma residencia debern celebrar convenios para suplirse recprocamente en sus faltas temporales. Cuando slo haya un notario, el convenio lo celebrar con los de las residencias ms cercanas.

b) Artculo 23. Si los notarios no celebran convenios de suplencia dentro del plazo que se les concede, la Secretara determinar la forma de llevar a cabo y quines debern suplirse entre s. No se podr suplir a ms de un notario a la vez.

c) Artculo 24. Los notarios podrn separarse del ejercicio de su funcin hasta por quince das hbiles consecutivos o alternados cada seis meses, debiendo dar aviso por escrito de su separacin y su regreso a la Secretara y a quien deba suplirlos.

d) Articulo 23. No se podr suplir a ms de un notario a la vez.

Caso 4. a) Artculo 31. Dos notarios titulares de un mismo lugar de residencia o de la residencia ms cercana cuando haya uno solo, podrn asociarse por el tiempo que convengan, para actuar indistintamente en el protocolo del notario con mayor antigedad en el ejercicio notaria. Cada notario usar su propio sello en sus actuaciones, quedando prohibida la intervencin de ambos en un mismo acto. b) Artculo 32. El convenio de asociacin entre notarios deber presentarse a la Secretara para su aprobacin.

c) Artculo 32, prrafo II. Aprobado el convenio de asociacin, la Secretara con intervencin de un representante del Colegio, asentar la razn de clausura extraordinaria a la que se refiere el artculo 74, haciendo constar que actuarn asociadamente cada uno en el protocolo del ms antiguo.

d) Artculo 34. El convenio de asociacin terminar por:

I. II. III. IV.

Vencimiento del plazo fijado; Separacin definitiva de uno de los asociados; Acuerdo de los asociados; Aviso escrito de uno a otro asociado con noventa das naturales de anticipacin por lo menos a la fecha de su terminacin, previo cumplimiento de las obligaciones contradas por el notario que se separe.

Caso 5. a) Artculo 40. Son causas de suspensin de un notario en el ejercicio de su funcin: I. Ser sujeto a proceso por delito patrimonial o grave que haya sido declarado formalmente preso, hasta que se pronuncie resolucin que haya sido causado ejecutoria; b) No, hasta que se pronuncie resolu cin que haya causado ejecutoria. c) Ninguna. d) No incurri en ninguna responsabilidad ya que Pedro no era la persona a la cual se le imputaba el delito.

Caso 6. a) Artculo 50. Protocolo es el libro o conjunto de libros que se forman con los folios separados y numerados progresivamente en los que el notario asienta y autentifica, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurdicos otorgados ante su fe, as como los libros de cotejos y sus correspondientes apndices e ndices. La Secretara asentar en los folios entregados por el Colegio, en una hoja en blanco, razn que contenga el lugar y la fecha de autorizacin; el nmero de folios entregados y el volumen o volmenes a los que corresponda; el nombre y apellidos del notario; el nmero not arial y su lugar de residencia; as como la expresin de que esos folios solamente deben ser utilizados por el notario para quien se autorizan, por su asociado o por quien legalmente lo sustituya en sus funciones. La hoja en que conste esta razn deber en cuadernarse al principio de cada volumen autorizado. La Secretara comunicar al Archivo la fecha de autorizacin de los folios para su control correspondiente.

b) Artculo 51. El protocolo pertenece al Estado. Los notarios lo tendrn en custodia bajo su ms estricta responsabilidad por cinco aos contados a partir de la fecha de autorizacin del siguiente libro o juego de libros para seguir actuando. Transcurrido este trmino, remitirn los libros respectivos al archivo, para su resguardo definitivo. c) Protocolo Ordinario, especial y Especial Federal. d) Artculo 54. Al iniciar la formacin de un libro, el notario asentar en una hoja en blanco, una razn con su sello y firma, la que deber encuadernarse despus de la autorizacin de la Secretara, en la que ha r constar la fecha en que se inicia, el nmero que le corresponda y la mencin de que el libro se formar con las escrituras y actas notariales autorizadas por el notario o por quien legalmente lo sustituya. e) Artculo 73. Cuando el notario considere que y a no puede dar cabida a otro instrumento ms en los folios restantes de algn volumen, cerrar simultneamente todos los volmenes que est utilizando y asentar razn de clausura ordinaria en un plazo mximo de dos meses a partir de la fecha del ltimo instrumento, en la que expresar el nmero de instrumentos contenidos en cada volumen, cuantos no pasaron; el nmero de folios utilizados y no utilizados, el nmero del primero y del ltimo de los instrumentos autorizados y el lugar y da en que lo cierra. La razn se asentar en hoja en blanco que se encuadernar al final del volumen y ser autorizada con su firma y sello, adems se utilizarn por medio de lneas diagonales los folios en blanco. f) Artculo 53. Los instrumentos, libros y apndices que integren el protocolo debern ser numerados progresivamente. Slo podrn usarse al mismo tiempo hasta que el nmero de folios que integren diez volmenes. Los volmenes estarn integrados por ciento cincuenta folios, debiendo asentarse en ellos los instrumentos en el orden progresivo de los volmenes y al llegar al ltimo, se regresar al primero. La numeracin progresiva ser a partir de la primera de la notara, sin que se interrumpa por los cambios de notario o cuando no pase alguno de los instrumentos. El notario no podr autorizar acto alguno sin que lo haga constar en los folios que forman el protocolo, salvo los que deban constar en libro de cotejos.

Caso 7. a) Artculo 146. La Secretara ordenar inspecciones ordinarias, que debern practicarse obligatoriamente por lo menos dos veces al ao; y especiales, cuando tenga conocimiento, por queja o por cualquier otro medio, de que un notario ha incurrido en una proba ble contravencin a la ley. b) Las inspecciones se regirn por lo siguiente: I. Previo mandamiento escrito debidamente fundamentado y motivado, en el que se expresar: a) El nombre y nmero del notario. b) El nombre del servidor pblico o servidores pblicos que deb an efectuar la inspeccin. La sustitucin, aumento o disminucin de stos se notificar al notario. c) El lugar, el da y la hora en que ha de verificarse. d) El objeto y alcance de la inspeccin. e) El nombre, el cargo y firma autgrafa de la autoridad que la emit a. II. La visita se realizar en el lugar sealado en el mandamiento; III. Los inspectores entregarn la orden al notario y si no estuviere presente, a quien se encuentre en el lugar en que deba practicarse la diligencia; IV. Al iniciarse la inspeccin, el servidor o servidores pblicos que en ella intervengan se debern identificar ante el notario o la persona con quien se entienda la diligencia, con credencial o documento vigente expedido por autoridad administrativa que los acredite para desempear su funcin; V. La persona con quien se entienda la diligencia ser requerida por los inspectores para que nombre a dos testigos que intervengan en la diligencia; si stos no son nombrados o los sealados no aceptan servir como tales, los inspectores los designarn. Los testigos podrn ser sustituidos por motivos debidamente justificados en cualquier tiempo, siguiendo las mismas reglas para su nombramiento; VI. Los notarios o la persona con quien se entienda la diligencia, estn obligados a permitir a los inspectores el acceso al lu gar de la visita, as como poner a la vista la documentacin y objetos relacionados con la funcin notarial que se les requieran; VII. Los inspectores harn constar en el acta que al afecto se levante, todas y cada una de las circunstancias, hechos u omisiones que se hayan observado en la diligencia; VIII. El notario o la persona con quien se entienda la diligencia y los inspectores firmarn el acta, as como quienes hayan intervenido en la misma. Un ejemplar legible del documento se entregar al notario o a la person a con quien se entienda la diligencia. La negativa a firmar el acta o a recibir copia de la misma, se deber hacer constar con el referido documento, sin que esta circunstancia afecte la validez del acta o de la diligencia practicada.

IX. Si la inspeccin fuera ordinaria, el notario deber ser notificado por lo menos con cinco das de anticipacin, y con cuarenta y ocho horas tratndose de inspeccin especial, pudiendo inclusive llevarse a cabo tal notificacin por correo certificado con acuse de recibo.
c) stas se clasifican en Ordinarias y Especiales. d) Las Ordinarias se realizan de manera programada dos veces al ao, mientras que las Especiales se realizan cuando se sospeche que un notario haya incurrido en alguna probable contravencin a la ley.

Caso 8. a) Responsabilidad administrativa. b) Amonestaciones. c) Artculo 153. Fraccin V. No otorgar las obligaciones establecidas en el artculo 10 de esta Ley.

Caso 9. a) Artculo 18. Fraccin II. Otorgar depsito en efectivo ante el Colegio para integrarlo al Fondo de Garanta del Notariado. b) Artculo 143. Las cantidades que integran el fondo, sus productos y sus rendimientos se aplicarn en orden de prelacin, para el pago de los conceptos siguientes: I. Impuestos y derechos que no hayan sido enterados; II. Daos y perjuicios causados por los notarios del Estado de Mxico, con motivo del ejercicio de sus funciones; III. Multas que se les hayan impuesto; IV. Otros que seale el Reglamento. c) Artculo 142. Los depsitos que integran el Fondo de Garanta ser n invertidos en valores de renta fija. El Colegio ser titular de los certificados y documentos que expidan las instituciones de crdito.