UCHWAA Nr IV/36/09 RADY GMINY NOWA SUPIA z dnia 5 czerwca 2009r.

w sprawie okrelenia trybu postpowania o udzielenie z budetu Gminy dotacji, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonania zleconego zadania przez podmioty niezaliczane do sektora finansw publicznych i nie dziaajcych w celu osignicia zysku, dla zada innych ni okrelone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie Na podstawie art. 18 ust 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzdzie gminnym (tekst jednolity z 2001 roku Dz. U. Nr 142 poz 1591 z pn zm), art. 176 ust 3 ustawy dnia 30 czerwca 2005r o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 249 poz. 2104) Rada Gminy uchwala, co nastpuje: 1. Ustala si tryb postpowania o udzielenie dotacji z budetu Gminy na realizacj zada publicznych Gminy nie wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 pz. 873), sposb rozliczenia dotacji oraz kontroli wykonywanych zada chyba, e przepisy odrbne przewiduj inny tryb zlecania. 2. Ilekro w uchwale jest mowa o: 1) Gminie - rozumie si przez to Gmin Nowa Supia 2) Podmiocie - rozumie si przez to podmiot nie zaliczany do sektora finansw publicznych i nie dziaajcy w celu osignicia zysku. 3) Wydzia merytoryczny - rozumie si przez to waciwe merytorycznie komrki lub jednoosobowe stanowiska Urzdu Gminy, zgodnie z podziaem kompetencji okrelonym w Regulaminie Organizacyjnym Urzdu. 3.1. Podmiot skada wniosek o udzielenie dotacji z budetu Gminy na kolejny rok budetowy w terminie do 30 wrzenia roku poprzedzajcego rok budetowy w Sekretariacie Urzdu Gminy, gdzie dokonuje si ewidencji wnioskw i przekazuje si je niezwocznie do wydziaw merytorycznych. 2. Wniosek powinien zawiera okrelenie osb uprawnionych do reprezentacji podmiotu ubiegajcego si o udzielenie dotacji. Wzr wniosku okrela zacznik Nr 1 do uchway 3. Opiniowanie wnioskw, o ktrych mowa w ust. 1 nastpuje w wydziaach merytorycznych. 4. Po pozytywnym zaopiniowaniu wnioski przekazuje si Skarbnikowi Gminy wedug zasad okrelonych uchwa w sprawie procedury uchwalania budetu gminy oraz rodzaju i szczegowoci materiaw informacyjnych towarzyszcych projektowi uchwalania budetu. 5. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si moliwo skadania wnioskw w trakcie roku budetowego. 6. Przy rozpatrywaniu wniosku o udzielenie dotacji uwzgldnia si w szczeglnoci: znaczenie zadania dla realizowanych przez gmin celw, ocen przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztw realizacji zadania, w tym w realizacji do zakresu rzeczowego zadania, ocen moliwoci realizacji zadania przez podmiot, analiz i ocen wykonania zada zleconych podmiotowi w okresie poprzednim z uwzgldnieniem rzetelnoci ich realizacji oraz otrzymanych na ten cel rodkw. 7. O udzieleniu dotacji decyduje Wjt Gminy. 4.1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji podmiotowi nastpuje na podstawie umowy zawartej pomidzy Gmin a podmiotem, reprezentowanym przez osob (osoby), o ktrej mowa w 3 ust. 2. 2. Umowa, o ktrej mowa w ust. 1 powinna okrela: 1) oznaczenie stron umowy, 2) szczegowy opis zadania i termin jego wykonania, 3) okrelenie czasu, na jaki umowa zostaa zawarta

4) okrelenie wysokoci dotacji jakie Gmina przekae podmiotowi oraz warunki i terminy jej przekazania, 5) ustalenie zasad i terminw rozlicze, 6) zobowizanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji w sposb umoliwiajcy ocen wykonania zadania pod wzgldem rzeczowym i finansowym, 7) zobowizanie podmiotu do poddania si kontroli przeprowadzonej przez Gmin, 8) zobowizanie podmiotu do realizowania przedmiotu dotacji z zastosowaniem ustawy z dnia 9 lutego 2004r. Prawo zamwie publicznych (Dz. U. Nr 19 pz. 177), 9) okrelenie sankcji z tytuu nienaleytego wykonania umowy lub wykorzystania dotacji na inne cele, ni okrelone w umowie, 10) termin zwrotu dotacji w przypadku przeznaczenia jej na inne cele ni okrelone w umowie, 11) termin zwrotu dotacji w przypadku nie wykonania lub czciowego wykonania zadania. 3. Umow zawiera si na czas nie duszy ni okres jednego roku budetowego. 4. Podmiot nie moe wykorzysta rodkw uzyskanych na podstawie umowy na inne cele ni okrelone w umowie. 5. Prawa i obowizki stron umowy nie mog by przenoszone na osoby trzecie. 6. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si za zgod stron, moliwo zmiany w cigu roku zakresu rzeczowego oraz warunkw realizacji zadania w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy. 7. Umowa moe by rozwizana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nieprawidowego jej wykonania. Podstaw do rozwizania umowy stanowi wyniki kontroli jej wykonania. 5.1. Podmiot zobowizany jest do prowadzenia wyodrbnionej ewidencji ksigowej otrzymanej dotacji na realizacje zadania oraz wydatkw z tym zwizanych. 2. W przypadku wykorzystania na realizacj zadania tylko czci przekazanej kwoty dotacji, niewykorzystana cze dotacji podlega zwrotowi. 3. Zwrot dotacji w sytuacji, o ktrej mowa w ust. 2 nastpuje w terminach okrelonych w umowie, nie pniej ni do 31 stycznia nastpnego roku budetowego na rachunek biecy budetu gminy. 6.1. Wykaz dotacji dla podmiotw na realizacj zada zleconych na dany rok budetowy okrela zacznik do uchway budetowej. 2. Wjt Gminy w terminie 21 dni od dnia uchwalenia przez Rad Gminy uchway budetowej przekazuje podmiotom informacj o przyznanej dotacji i jej wielkoci. 3. Udzielenie dotacji odbywa si po uchwaleniu przez Rad Gminy uchway budetowej na dany rok, pod warunkiem rozliczenia si podmiotu z przyznanej dotacji dotyczcej roku poprzedniego. 4. Uruchomienie rodkw nastpuje jednorazowo lub w ratach w zalenoci od specyfiki wykonywanego zadania i umowy. Przekazanie kolejnej raty rodkw nastpuje po rozliczeniu poprzedniej. 7.1. Podmiot jest zobowizany zgodnie z umow do przedstawienia wydziaom merytorycznym rozliczenia zada pod wzgldem rzeczowym i finansowym, wedug wzoru stanowicego zacznik Nr 2 do uchway. 2. Rozliczenie, o ktrym mowa w ust. 1 powinno nastpi w terminie do 14 dni po zakoczeniu realizacji zadania, a w przypadku zada, ktrych termin zakoczenia realizacji upywa z dniem 31 grudnia w terminie do 14 dni. 8.1. Wydzia merytoryczny obowizany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umowy na zasadach w niej okrelonych, a w szczeglnoci w zakresie: 1) sposobu realizacji zadania zleconego, 2) gospodarowania przekazan dotacja,

3) prowadzenia dokumentacji umoliwiajcej ustalenie kosztw zadania. 2. Na podstawie przekazanej dokumentacji oraz prowadzonego nadzoru wydzia merytoryczny dokonuje oceny: 1) stanu realizacji zleconego zadnia, 2) prawidowoci wykorzystania dotacji na realizacj zadania zleconego. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidowoci w realizacji zleconego zadania kontrola wykorzystania dotacji prowadzona jest przez osob do tego wyznaczon przez Wjta Gminy Nowa Supia. 9. Od chwili zoenia wniosku do zakoczenia postpowania okrelonego niniejsz uchwa, zapewnia si pen jawno, a w szczeglnoci przez: 1) publiczne ogoszenie wykazu zoonych wnioskw, 2) podanie do publicznej wiadomoci rozstrzygnicia wnioskw. 10. Wykonanie uchway powierza si Wjtowi Gminy Nowa Supia. 11. Uchwaa wchodzi w ycie z dniem podjcia i podlega ogoszeniu w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa witokrzyskiego. Przewodniczcy Rady Gminy: E. Guz

Zaczniki do uchway Nr IV/36/09 Rady Gminy Nowa Supia z dnia 5 czerwca 2009r.

Zacznik Nr 1

Zacznik Nr 2