Ciudadano Digital Nivel 1: Introduccin a los Computadores Leccin 2: Archivos y Carpetas

1. Qu son los Archivos y Carpetas Todas las tareas que se realizan en un computador implican el uso de archivos y carpetas. Los archivos son los documentos, de cualquier tipo, Word, Excel, fotos, msica, etc. que puedes guardar en el disco duro, en una memoria. En el equipo representa los archivos mediante conos. Si miras el cono de un archivo, puedes conocer inmediatamente el tipo de archivo. Cada archivo debe tener un nombre que lo identifique y describa claramente de los otros, por ejemplo, si escribes una carta solicitando una reparacin, puedes ponerle el nombre carta solicitud. 1.1 Qu son las Carpetas Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que tenemos en nuestro computador. Recuerde una oficina donde los empleados guardan los documentos importantes en carpetas, Windows tom este ejemplo de organizacin para que los usuarios tambin guarden sus archivos en carpetas, claro que stas no son fsicas sino electrnicas y se guardan por ejemplo en el disco duro. Una carpeta puede tener dentro otras carpetas a las que se les da el nombre de subcarpetas, adems cada uno de los archivos dentro de una carpeta deben tener relacin entre ellos. Por ejemplo, debe guardar en una misma carpeta los documentos escritos, en otra las imgenes y fotografas. Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios. Algunas de las caractersticas de las carpetas: Una carpeta puede contener carpetas y subcarpetas. Las carpetas constituyen una forma de organizar los archivos dentro de los dispositivos de almacenamiento, como el disco duro. Las carpetas tienen un nombre al igual que los archivos, estos nombres deben ser lo ms descriptivo posible.

Otra definicin de carpeta: Las carpetas son tambin un compartimiento dentro de la unidad de almacenamiento que puede contener objetos del sistema, son el lugar donde se guardan los documentos y programas. Estos objetos pueden ser archivos, accesos directos o bien, otras carpetas y mantiene su estructura jerrquica. Puede crear cuantas subcarpetas necesite. Las carpetas tienen un nombre al igual que los archivos, estos nombres deben ser lo ms descriptivo posible.

1.2 Trabajo con los Archivos y Carpetas Estudiemos las tareas que podemos hacer con los archivos y carpetas: Organizar y administrar archivos y carpetas: Puede realizar las tareas bsicas de archivos y carpetas tales como crear, eliminar, copiar y mover archivos y carpetas, o tareas ms avanzadas, como cambiar las propiedades de un archivo o de una carpeta y administrar carpetas compartidas -para varios usuarios-. Buscar archivos y carpetas: Se puede realizar bsquedas de archivos y carpetas mediante criterios de bsqueda, tales como la fecha, el tipo, el tamao del archivo. Tambin se puede ampliar el alcance de las bsquedas de archivos si se utilizan caracteres comodn o se especifican expresiones regulares. Proteger archivos y carpetas: Se pueden proteger los archivos y las carpetas mediante las caractersticas de seguridad de Windows, como las cuentas de usuario y de grupo, las directivas de grupo, las carpetas compartidas y los permisos de impresoras, la auditora y los derechos de usuario.

1.3 Visualizar Carpetas y Directorios Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el Explorador de Windows, con el podemos visualizar, mover, copiar, buscar, eliminar, entre otras tareas. El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. Utilizamos el Explorador de Windows Vista para ver las carpetas y los archivos. El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc. Para abrir el Explorador de Windows puede hacerlo de varias formas: Si tiene el cono asociado, en el escritorio puede hacer doble clic sobre ste para abrir el explorador. Haga clic en el botn Inicio y siga la ruta: /Todos los programas/ Accesorios/ Explorador. Este procedimiento lo haremos por usted.

Estudiemos las reas que la componen la ventana del Explorador: 1. Botones Atrs y Adelante: Utilice los botones Atrs y Adelante para desplazarse a otras carpetas que ya haya abierto sin cerrar la ventana actual. Estos botones

funcionan en combinacin con la barra de direcciones; por ejemplo, despus de utilizar la barra de direcciones para cambiar de carpeta, puede usar el botn Atrs para volver a la carpeta original. 2. Barra de direcciones: Utilice la barra de direcciones para desplazarse a una carpeta diferente sin cerrar la ventana de la carpeta actual. 3. Cuadro de bsqueda: Escriba una palabra o frase en el cuadro de bsqueda para buscar un archivo o una subcarpeta almacenados en la carpeta actual. La bsqueda comienza tan pronto como comienza a escribir, por lo que, por ejemplo, cuando escriba B, todos los archivos que comiencen por la letra B aparecern en la lista de archivos de la carpeta. 4. Barra de herramientas: La barra de herramientas le permite realizar tareas habituales, como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, copiar archivos en un CD o iniciar una presentacin de fotografas digitales. Los botones de la barra de herramientas cambian para mostrar slo los comandos que son tiles. Por ejemplo, si hace clic en un archivo de imagen, la barra de herramientas muestra botones diferentes que si hiciera clic en un archivo de msica. 5. Panel de navegacin: Al igual que la barra de direcciones, el panel de navegacin le permite cambiar la vista a otras carpetas. 6. Lista de archivos: Aqu es donde se muestra el contenido de la carpeta actual. Si escribi en el cuadro de bsqueda para buscar un archivo, slo aparecern los archivos que coincidan con la bsqueda. 7. Panel de detalles: El panel de detalles muestra las propiedades ms habituales asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades del archivo son informacin sobre un archivo, por ejemplo, el autor, la fecha en que se modific por ltima vez y cualquier etiqueta descriptiva que pueda haber agregado al archivo. Podemos ir al Explorador a travs de la opcin Equipo del men que se despliega con el botn Inicio:

Estructura de las Carpetas La estructura de carpetas y archivos es como un rbol genealgico, primero muestra la carpeta ms general y luego se muestran las subcarpetas y archivos que estn ms en el interior.

Al observar el rbol de directorios que se muestra. Primero vemos la carpeta ms general que es el Escritorio. Dentro de l encontramos otras carpetas, como Equipo, que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos -C,D, etc.-. Existen en Windows una serie de carpetas comunes que puede usar para comenzar a organizar los archivos que usted vaya creando, las ms comunes son: Documentos, Imgenes y Msica. Con el Explorador tambin podemos ver listadas las unidades de disco duro que tiene el computador, los dispositivos de almacenamiento extrable, como son unidades DVD, CD o USB.

2. Reconocer los Diferentes tipos de Archivo Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Todos los nombres de archivos estn compuestos de dos partes: un nombre nico seguido por un punto y tres letras que se llama extensin. Algunas extensiones ms conocidas son: . doc, .docx, pertenece procesadores de texto como word .xls, pertenece a la hoja de clculo Excel. .ppt, pertenece a PowerPoint. jpg, pertenece a fotografias El nombre de los archivos puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, pero hay un grupo de caracteres especiales que estn prohibidos como las comillas, signo de interrogacin, signos como mayor o menor, entre otros. 3. Copiar, Mover Archivos y Carpetas Estudiemos cmo se copian y se mueven archivos y carpetas: En algunas ocasiones es necesario cambiar el lugar -mover-, donde se almacenan los archivos en el equipo o tener una copia -duplicar-, de un mismo archivo en el computador o en una memoria extrable. Al copiar una carpeta o archivo, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de l, en otra ubicacin o en la misma, para hacerlo utilizamos los opciones de Copiar y Pegar. En la opcin copiar hay que definir la carpeta destino, es decir, donde va la copia, si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrar como Nombre original - copia. Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos deshacerlo. Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

Para Mover una carpeta o archivo, lo cual significa copiar el archivo a su destino y despus eliminarlo de su posicin inicial.

Si movemos o copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino, en ese caso Windows nos informa sobre los elementos que coinciden, indicndonos su tamao, cul es ms reciente y una vista previa, en caso de las imgenes. Crear una carpeta: es importante crear una carpeta para guardar nuestros trabajos, para utilice la opcin Nueva carpeta del men de opciones. 4. Borrar Archivos y Carpetas Todos los objetos ya sean documentos, accesos directos, imgenes, msica, etc. se pueden eliminar o borrar por la opcin Eliminar. Debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, tambin se borrarn todos los archivos y subcarpetas que contengan. Al elegir la opcin eliminar el documento, aparece un cuadro de dilogo preguntndonos si estamos seguros de que queremos eliminar el archivo. Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a la Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es ms que un espacio reservado en el disco duro, para que en caso de haber eliminado algn elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la papelera ya no podremos recuperar los archivos.