Professional Documents
Culture Documents
M U
1. Tnh cp thit ca ti
i vi cc doanh nghip, trong iu kin pht trin kinh t v hi nhp kinh t ton
cu, m bo qu trnh pht trin kinh doanh, i hi mi doanh nghip phi hi
nhp v ng dng cng ngh mi trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip
mnh.
Trong vi nm tr li y, cng vi s pht trin ca cng ngh thng tin, ERP
(Enterprise Resources Planning) nhanh chng tr thnh gii php c nhiu
cng ty u t thch ng do nhng li ch to ln m n mang li. Trn th gii,
vic ng dng cc gii php ERP vi ni dung chnh l a ra gii php tng th
cho tin hc ha tc nghip v qun tr trong cc t chc, doanh nghip c thc
hin t lu. y l mt cng c hiu qu gip cc nh lnh o trong vic qun
l cc ngun lc khc nhau (nhn lc - ti lc - vt lc) v tc nghip, ng thi
gip cc t chc, doanh nghip hi nhp vi mt tiu chun qun l quc t. Vit
Nam, tc tng trng kh cao hng nm v nhu cu tng cng nng lc qun l
trong c ERP. y cng l bc tranh chung ca cc nc ang pht trin vi
nhu cu ci cch cng ngh qun l kinh t khng ngng. Tuy nhin, v rt nhiu l
do c khch quan ln ch quan, m vic trin khai ERP ca cc doanh nghip ti
Vit Nam cha c ph bin. Theo thng k ca Phng Thng mi v Cng
nghip Vit Nam (VCCI), tnh n 6/2006 ch c 1,1% doanh nghip Vit Nam ng
dng gii php qun tr doanh nghip (ERP) v theo s liu t B Thng tin v
Truyn thng cng b thng 6/2008 hin c 86,5% doanh nghip ng dng cng
ngh thng tin (CNTT) nhng mc rt khc nhau. S doanh nghip ng dng
cc gii php qun l ngun ti nguyn doanh nghip (ERP) ch t 7%.
Vy u l nhn t tc ng n vic ng dng ERP cc doanh nghip ti Vit
Nam ni chung v cc doanh nghip TP Nng ni ring, c bit, cc doanh
nghip nhn thc nh th no v s tc ng (hay vai tr) ca nhng nhn t ny.
ti: CC NHN T TC NG N VIC NG DNG ERP CHO CC
DOANH NGHIP TI TP NNG l mt nghin cn thit nhm tm ra mi
2
quan h tc ng ca nhng nhn t trong qu trnh ng dng ERP, gip cho Thnh
ph, cc doanh nghip ca Thnh ph c mt tm nhn tng qut v m hnh nhm
a ra nhng gii php thch hp.
2. Mc tiu nghin cu
Mc tiu ca ti gm 3 vn ch yu:
- Nhn din, phn tch cc yu t nh hng n vic ng dng ERP cc doanh
nghip t hnh thnh m hnh khi nim cho vic ng dng ERP cho cc doanh
nghip.
- Nghin cu thc trng ng dng ERP ti Vit Nam v a ra m hnh ngh
phn tch.
- Thu thp s liu v hnh thnh m hnh thc tin ng dng ERP cc doanh
nghip ti TP Nng.
- xut mt s gii php nhm pht trin mc trin khai ERP cc doanh
nghip ti TP Nng.
3. i tng nghin cu
Cc doanh nghip ang ng dng hoc c nh ng dng ERP trn a bn TP
Nng.
4. Phm vi nghin cu
Nghin cu thc tin thc hin trn cc doanh nghip ti TP Nng.
5. Phng php nghin cu
nh tnh v nh lng.
nh tnh:
Tng lc mt s m hnh ng dng cng ngh mi trn th gii v Vit Nam. T
hnh thnh m hnh khi nim v ng dng ERP cho cc doanh nghip.
nh lng:
Trn c s m hnh khi nim c xy dng, tin hnh:
- Xy dng cng c thu thp d liu (bng cu hi).
- Phn tch nhn t v m hnh hi qui a bin nhm tm ra cc nhn t quan trng.
3
4. B cc lun vn
Kt cu lun vn gm 4 chng.
Chng 1 trnh by ERP v m hnh khi nim v ng dng ERP cho cc doanh
nghip Vit Nam.
Chng 2 trnh by hin trng ng dng ERP ti Vit Nam.
Chng 3 trnh by phng php nghin cu s dng kim nh cc thang o v
m hnh ngh phn tch. Trc tin thang o c nh gi thng qua phng
php h s tin cy Cronbach alpha v phn tch nhn t khm ph nhm tm ra cc
nhn t quan trng. Cui cng l kim nh m hnh bng phn tch hi quy.
Chng 4 l phn kt lun v kin ngh.
4
Chng 1: TNG QUAN L THUYT V BNG CHNG V ERP
1.1 CNG NGH MI
1.1.1 S i mi
Cng vi s pht trin ca khoa hc k thut v qu trnh ton cu ha, s i mi
v ng dng cng ngh mi vo hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip
tr thnh mt yu cu tt yu. Mt mt, n t ra yu cu i vi mi doanh nghip,
mt khc gip cc doanh nghip c c hi tip cn vi cng ngh tin tin v
phng thc kinh doanh mi ca th gii.
1.1.2 T duy cng ngh mi
Trong nhng nm gn y, cng vi s pht trin ca khoa hc v k thut v yu
cu ca qu trnh ton cu ha, cc quc gia, cc doanh nghip mun m bo qu
trnh cnh tranh ca mnh u phi c nh hng v nhng hot ng xc tin nht
nh nhm ng dng cng ngh mi vo qu trnh sn xut kinh doanh.
Cng ngh mi i vi doanh nghip l nhng sn phm cng ngh ln u tin
c p dng vo hot ng sn xut kinh doanh. Cng ngh mi c th l mt sn
phm cng ngh tng hp t nhiu cng ngh khc c th c c sn phm
cng ngh hon ho. hi nhp c vi cng ngh mi, doanh nghip cn c s
chuyn bin v cht ca t duy cng nghip m trng im l t duy cng ngh
mi. Bng t duy cng ngh mi v s phi hp lin ngnh, con ngi s i mi,
xc tin cc phng php gii quyt nhng vn k thut tng hp nhm a ra
cc sn phm tin tin phc v nn cng nghip hin i.
1.2 H THNG THNG TIN v ERP
1.2.1 H thng thng tin (HTTT)
1.2.1.1 nh ngha
Theo Trng Vn T v Nguyn Th Song Minh (2000): HTTT l mt tp hp con
ngi, cc thit b phn cng, phn mm, d liu... Thc hin hot ng thu thp,
lu tr, x l v phn phi thng tin trong mt tp cc rng buc gi l mi
trng.
5
1.2.1.2 Phn loi h thng thng tin
1. Theo cp qun l
- H thng thng tin x l giao dch (TPS- Transaction Processing System)
- H thng thng tin qun l (MIS- Management Information System)
- H thng tr gip ra quyt nh (DSS- Decision Support System)
- H thng chuyn gia (ES- Expert System)
- H thng thng tin tng cng kh nng cnh tranh (ISCA- Information System
for Competitive Advantage)
2. Theo chc nng nghip v
- HTTT Ti chnh - K ton
- HTTT Ngun nhn lc
- HTTT tip th & bn hng
- HTTT Sn xut
- HTTT Kho hng
- HTTT Cung ng
...
1.2.2 ERP
1.2.2.1 Khi nim ERP
Theo Travis Anderegg (2000): ERP l ch vit tt ca Enterprise Resource
Planning l mt gii php thng mi ton din. Thc hin qui trnh tch hp v
ng b cc nghip v ca mt cng ty. N bao gm: h thng ERP v cc qui
trnh nghip v bn trong v xung quanh mi phn h. H thng ERP v qui trnh
nghip v phi c kt hp tr thnh gii php ERP. Yu t tch hp trong h
thng ERP gn kt ton b h thng to thnh gii php ERP hon chnh.
H thng ERP bao gm cc phn h phn mm nh: qun l ti chnh k ton,
qun l nhn s - tin lng, qun l sn xut, qun l hu cn, qun l dch v,
qun l d n, d on v lp k hoch...
Hot ng nghip v bn trong mi phn h bao gm vic qun l, ra quyt nh,
hun luyn, ti liu, giao tip, qun l con ngi
6
1.2.2.2 Qu trnh hnh thnh ca ERP
ERP l ch vit tt ca t Enterpise Resource Planning.
H thng ERP tht s l mt h thng mang tnh cch mng cao. Nhng ngi tin
phong trong lnh vc ny t tn cho h thng ERP hin i ngy nay bng cch
ghp cc ch ci u tin li vi nhau.Vi t vit tt gy ra ln xn trong thi
gian qua nh MRP, MRPII, ERP v gn y l ERM.
Bn t vit tt c dng lin quan n h thng ERP bao gm:
MRP: Material Requirements Planning - Hoch nh nhu cu nguyn vt liu.
MRPII: Manufacturing Resource Planning - Hoch nh ngun lc sn xut.
ERP: Enterpise Resource Planning - Hoch nh ngun lc doanh nghip.
ERM: Enterpise Resource Management - Qun tr ngun lc doanh nghip.
Hnh 1-1 Miu t s tin ho ca h thng ERP hin i ngy nay "Ngun: Travis
Anderegg (2000) [14]
7
Vo thp nin 1950 bt u xut hin khi nim tp trung vo chc nng c bn ca
qu trnh qun l sn xut bao gm:
- S lng t hng kinh t (EOQ)
- Lng tn kho an ton (Safety Srock)
- Danh sch nguyn liu (Bill of Materials-BOMP)
- Qun l lnh sn xut (Work Orders)
Vo gia thp nin 1960, cc chc nng trn cu thnh h thng MRP. Da trn
s tch hp cc chc nng c bn ca qu trnh qun l sn xut.
Vo nhng nm 1975, h MRP c nh ngha v hiu bit mt cch y v
chnh xc hn. Cng k t bt u hnh thnh h thng MRPII. S ln ln gia
MRPII v MRP bt u ngay sau khi gii thiu MRPII. Vic d nhm ln bt
u trong o to v nh ngha chung chung v MRP v MRPII. Khi nhng
chuyn gia t vn cc nh hoch nh s dng thut ng MRP th h cm thy
khng r rng khi tho lun v MRP hay MRPII.
T chc APICS, l mt cng ty c rt nhiu kinh nghim v h thng MRP, nh
ngha MRP trong cun t in bin son ln th 9 ca APICS nh sau: MRP l
mt cng ngh s dng d liu v BOM, thng tin kho v lch sn xut tnh ton
ra nhu cu nguyn vt liu.
MRP a ra yu cu hu b nhng n t hng khng cn thit. MRP a ra cc
xut ti u ho vic mua hng bng cch tnh ton li thi im c th nhn li
nguyn vt liu (t nh cung cp) v thi im thc s cn s hng cho sn xut.
MRP da trn s lng hng cn sn xut trong mt giai on v:
Th nht xc nh s lng v tt c cc nguyn vt liu thnh phn sn xut
mt loi hng .
Th hai l xc nh cc yu t v thi gian. Thi im cn cc nguyn vt liu v
cc thnh phn trong cc cng on ca qu trnh sn xut.
MRP da trn cu trc BOM, xem xt s lng nguyn liu tn kho (thc t, s
lng ang trn ng v) v xc nh s lng tht s cn mua thm trong thi
8
gian giao hng (m nh cung cp ha hn) nhm p ng mt cch ti u cho sn
xut.
Cn MRPII c nh ngha l: Mt phng php hoch nh hiu qu cc ngun
ti nguyn ca doanh nghip. N nhm n vic hoch nh cho tng n v b
phn, hoch nh ti chnh v c kh nng d tr cho cc tnh hung xy ra trong
qu trnh sn xut.
N c hnh thnh t nhiu chc nng ring bit lin kt li vi nhau:
- Hoach nh kinh doanh
- Hoch nh bn hng v dao dch
- Hoch nh sn xut
- Hoch nh yu cu nguyn vt liu
u ra ca h thng c tch hp vi nhng bo co ti chnh nh l:
- K hoch kinh doanh.
- Bo co cc n t hng.
- Chi ph vn chuyn.
- Gi tr tn kho.
- . . .
MRPII l kt qu trc tip v m rng t cc vng lp MRP
nh ngha v MRP v MRPII nh trn c nhng gii nghin cu, cc
chuyn gia t vn, nhng ngi trin khai n nhn nng nhit. Thiu kin thc l
nguyn nhn chnh cho s nhm ln gia MRP v MRPII.
n nhng nm 1990, iu g lm xut hin khi nim ERP? chnh l cng
ngh thng tin. Cng ngh thng tin gp phn xy dng khi nim ERP da trn
h thng MRPII.
Ban u c vi nh ngha h thng ERP nh sau: ERP l mt h thng thng tin
hng h thng k ton s dng k thut mi nh s dng giao din ngi dng, c
s d liu quan h, ngn ng my tnh th h 4, phn mm h tr my tnh, kin
trc client/server "Ngun: Travis Anderegg (2000) [14]
Vi chuyn gia thy rng nh ngha ERP trn c cht vn nh, MRPII hay
9
ERP c hay khng c bao gm kh nng: ngn ng th h th 4 hoc c s d liu
quan h. Cng ngh thng tin quan trng nhng n khng nn dng qu nhiu
nh ngha h thng ERP. Mt nh ngha v ERP nn gm nhng nghip v cn
thit cho hot ng sn xut kinh doanh bao gm: k ton, sn xut, phn phi, giao
dch, bn hng, vt t, cht lung
H thng ERP c nh ngha chnh xc hn nh sau:
ERP l ch vit tt ca Enterprise Resource Planning. l mt h thng
phn mm gip cho cc hot ng sn xut kinh doanh hot ng mt cch
hiu qu v ton din.
H thng ERP gm nhng phn h:
- Qun l hot ng tip th v bn hng
- Thit k v pht trin sn phm
- Qun l vt t v thnh phm
- Qun l mua hng
- Qun l phn phi sn ohm
- Thit k v pht trin qui trnh sn xut
- Qun l sn xut
- Qun l cht lng
- Qun l nhn s
- K ton ti chnh
- H thng bo co
H thng ERP c th coi l bc pht trin tip theo ca h thng ERPII v mt
phn nn tng ca nh ngha h thng ERM.
Vy ERM l g? Khi nim v ERM xut hin vo u nhng nm thp nin k ny
(2000).
Mc d c nhiu nh ngha khc nhau v ERM nhng u c mt im chung l:
ERP l mt phn ca ERM.
Vy mi quan h gia ERM v ERP c ging nh mi quan h gia ERP v
MRPII khng? Cu tr li l khng.
10
C vi nh ngha cho rng ERM l mt h thng phn mm. ERM l vit tt ca
cm t Enterprise Resource Management - tc Qun tr ngun lc doanh nghip;
cn nhn mnh t kho quan trng trong l Resource - Ngun lc v
Management - Qun tr.
Khi nim Management - Qun tr khng phi n thun l phn mm. Phn
mm ch l mt cng c h tr cho vic qun tr, ch n khng th th ch cho qun
tr c! ERM c th c hiu nh mt cng c v k thut dng qun l
ngun lc ca doanh nghip. ERP cng ch l mt trong nhiu ngun lc m thi.
Hnh 1.2 Cu trc ca ERM Ngun: Travis Anderegg (2000) [14]
Trong hnh 1.2 - chng ta thy ERP + nghip v sn xut kinh doanh = ERM. H
tr cho nh ngha ERM l phng trnh sau:
Phng trnh m t ERM nh sau:
ERM = s tch hp + cc phn h phn mm chc nng + nghip v sn xut
kinh doanh
Phn nghip v sn xut kinh doanh (trong cng thc trn) ca h thng ERP
cung cp mt kin thc tng quan v quy trnh nghip v. Vi nghip v chnh nh:
tnh lng, qun l nhn s, k ton phi thu, k ton phi tr, s ci, qun l vic
mua hng, qun l cc n t hng, hoch nh yu cu vt t, qun l sn xut, d
bo v mt s nghip v him thy mang tnh c bit ca mi doanh nghip.
11
Phn tch hp (trong cng thc trn) ca h thng ERP cung cp kh nng kt
ni cc lung nghip v li vi nhau. S tch hp c th c hiu nh l s thng
nht, tp trung d liu v chia s thng tin. Cng ngh thng tin ng vai tr quan
trng trong vic tch hp v giao tip ny thng qua vic s dng cc k thut nh:
m ngun chng trnh, mng cc b _ LAN, mng din rng _ WAN, internet,
email, cc chun giao thc v c s d liu.
ERP s dng nghip v v s tch hp ng b, lin kt cc qui trnh nghip
v. Vi doanh nghip tch hp thnh cng h thng ERP cho vic qun l ton
din. Qui trnh tch hp v ng b cc nghip v ca mt cng ty c hiu nh l
ERM.
Mun trin khai v vn hnh thnh cng h thng ERP phi hiu c s khc bit
gia h thng ERP v ERM. Mt phn ln cc cng ty gp kh khn vi h thng
ERP bi v h thiu kin thc v ERP v ERM.
12
Hnh 1.3 M hnh ERM Ngun: Travis Anderegg (2000) [14]
Nh hnh 1.3, hng v trung tm ca vng trn l m hnh ERP truyn thng vi
tt c cc nghip v v cc phn tch hp. Di chuyn ra ngoi vnh vng trn l
phn mm vi cc hot ng xy ra trong mt nghip v.
Nhng hot ng bn trong mi nghip v l: qun l, ra quyt nh, hun luyn,
nhn s, ti liu Qu trnh ny kt ni h thng ERP vi cc nghip v ca mi
phn h to thnh m hnh ERM.
13
Khi no th s dng ERP v khi no l ERM?
Nu mt cng ty ch s dng cc gi phn mm vi mc ch thay th h thng c
m khng quan tm ti s tch hp ca h thng vi nhng qui trnh nghip v th
h thng phn mm c coi l ERP.
Nu mt cng ty s dng h thng ERP vi mc ch h tr v tch hp hot ng
trong cc phn h khc nhau cho ton x nghip th l h thng ERM.
Mt h thng ERM nh ngha nh sau: ERM vit tt ca Enterprise Resource
Management, l mt gii php thng mi ton din. N bao gm: h thng ERP
v cc qui trnh nghip v bn trong v xung quanh mi phn h. H thng ERP
bao gm cc phn h phn mm nh: tip th v bn hng, cc dch v, thit k v
pht trin sn phm, qun l sn xut, qun l vt t thnh phm, mua hng, phn
phi, ngun nhn s, ti chnh k ton. Hot ng nghip v bn trong mi phn h
bao gm: vic qun l, ra quyt nh, hun luyn, ti liu, giao tip, qun l con
ngiCc phn h ERP v qui trnh nghip v phi c kt hp tr thnh
gii php ERM. Yu t tch hp trong h thng ERP gn kt ton b h thng to
thnh gii php ERM hon chnh.
Ngy nay khi nim ERP c phn ni tri v c hiu nh khi nim ERM.
1.2.2.4 Cu trc ca ERP
Vi mi ngnh ngh kinh doanh, mi DN th kin trc module hay chc nng ca
h thng ERP c th rt khc nhau. Mt ERP tiu chun s gm cc thnh phn sau
y:
1. K ton ti chnh
- S ci
- S ph tin mt, s ph ngn hng
- CSDL khch hng
- n t hng v cc khon phi thu
- Mua hng v cc khon phi tr
- Lng
- Nhn s
14
- Ti sn c nh
2. Hu cn
- Qun l kho v tn kho
- Qun l giao nhn
- Qun l nh cung cp
3. Sn xut
- Lp k hoch sn xut (MPS - Master Production Schedule)
- Lp k hoch nguyn vt liu (MRP - Material Requirements Planning)
- Lp k hoch phn phi (DRP - Distribution Requirements Planning)
- Lp k hoch iu phi nng lc (CRP - Capability Requirements Planning)
- Cng thc sn phm (BOM - Bill of Material)
- Qun l lung sn xut (Product Routings)
- Qun l m vch (Bar Coding)
- Qun l lnh sn xut (Work Order)
4. Qun l d n
5. Dch v
- Qun l dch v khch hng
- Qun l bo hnh bo tr
6. D on v lp k hoch
7. Cng c lp bo co
Nh vy, ERP nhn chung l mt tp hp cc phn h chc nng dnh cho cc
phng ban chc nng trong mt doanh nghip nh k ton, bn hng, vt t, sn
xut. . .
1.3 M HNH KHI NIM V NG DNG ERP CHO CC DOANH
NGHIP
M hnh khi nim v ng dng ERP cho cc doanh nghip Vit Nam c xy
dng trn c s tip cn v phn tch nhng nghin cu v ng dng cng ngh mi
ca cc tc gi trn th gii v Vit Nam. Vic nghin cu v cc nhn t nh
hng n vic ng dng ERP c pht trin trn c s cc nhn t nh hng
15
n ng dng cng ngh mi nh: h thng thng tin (IS), cng ngh thng tin (IT),
Internet, thng mi in t.
1.3.1 Tng lc mt s m hnh ng dng cng ngh mi trn th gii v Vit
Nam
1. M hnh ng dng cng ngh mi trong nhng doanh nghip nng nghip
nh ti M ( Adoption of new information technologies in rural small businesses)
ca G. Premkumar*, Margaret Roberts (1997).
Theo m hnh ny, G. Premkumar v Margaret Roberts xc nh ra 11 bin theo 3
nhm nhn t (c im ca s i mi, c im t chc v c im ca mi
trng) quyt nh n vic ng dng cng ngh mi ti doanh nghip v nh gi
s nh hng ca 3 nhm nhn t ny i vi s ng dng ca bn loi cng ngh
truyn thng (online data access, e-mail, EDI, internet). Hai tc gi phng vn
chuyn su 78 cng ty hot ng trong lnh vc nng nghip ti M. Cc nhn t
tc ng c thit lp theo bng 1.1 v kt qu kim nh m hnh bng 1.2.
Bng 1.1 M hnh G. Premkumar*, Margaret Roberts (1997)
Innovation Characteristics
Relative Advantage
Cost
Complexity
Compatibility
Organization Characteristics
Top mgt. Support
Size
IT Expertise
Environmental Characteristics
Competitive Pressure
External Support
Vertiacal Linkages
Adoption
Decision
16
Bng 1.2 Kt qu kim nh m hnh G. Premkumar*, Margaret Roberts
Summary table of significant variables
Variable Hypothesis Online data access E-mail EDI Internet
Relative Advantage
Cost
Compatibility
Complexity
Top mgt. Support
IT Expertise
Size
Competitive Pressure
External pressure
Vertical linkages
External Support
1
2
3
4
5
6
7
8
8
9
10
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Kt qu ca nghin cu cho rng, c 3 nhm nhn t chnh tc ng n quyt nh
ng dng cng ngh mi ti doanh nghip gm:
- c im ca s i mi (Innovation characteristics) bao gm cc yu t khai thc
li th doanh nghip (relative advantage), gim chi ph (cost), s phc tp
(complexity) v s tng hp (compatibility).
- c im t chc (organization characteristics) gm cc yu t v s ng h ca
lnh o (top management support), quy m (size) v chuyn gia cng ngh thng
tin (IT expertise).
- c im mi trng (environmental characteristics) gm sc p cnh tranh
(competitive pressure), nhng h tr bn ngoi (external support) v cc lin kt
theo chiu ngang ca doanh nghip (nh cung cp, doanh nghip, khch hng,..).
2. M hnh ng dng h thng thng tin trong nhng doanh nghip nh ti
Singapore (An Intergrated Model of Information System Adoption in Small
Businesses) ca James Y. L. Thong (1999)
Theo m hnh ny, tc gi James Y. L. Thong (1999) nghin cu vic ng dng
h thng thng tin trong nhng doanh nghip nh ti Singapore thng qua 1200
17
doanh nghip, cc nhn t tc ng c thit lp theo bng 3.3 v kt qu kim
nh m hnh bng 3.4.
Kt qu nghin cu James Y. L. Thong cho thy c bn nhn t tc ng bao gm:
a. c im ca lnh o (CEO characteristics) bao hm:
- c im khuynh hng i mi ca nh lnh o (CEOs innovativeness).
- S hiu v h thng thng tin ca nh lnh o (CEOs IS knowledge).
b. c im ca h thng thng tin (IS characteristics) bao hm:
- Li ch ca h thng thng tin (IS relative advantage of IS).
- S tng hp ca h thng thng tin khi ng dng vo doanh nghip
(compatibility of IS).
- phc tp ca h thng thng tin khi ng dng vo doanh nghip (compatibility
of IS).
Trong ch c hai nhn t l li ch ca h thng thng tin v phc tp ca n
khi ng dng vo doanh nghip c mi quan h vi ng dng ca doanh nghip.
c. c im ca t chc (Organizationl characteristics) bao hm:
- Quy m kinh doanh (Business size).
- Hiu bit ca ca ngi lao ng v h thng thng tin (Employeess IS
knowledge).
- Cng thng tin (Information intesity).
Trong ch c hai nhn t l quy m kinh doanh v hiu bit ca ngi lao ng
v h thng thng tin c mi quan h vi ng dng ca doanh nghip.
d. c im mi trng (Environmental characteristics): ch c mt nhn t l s
cnh tranh (Competition) nhng nhn t ny khng c nh hng n vic ng
dng h thng thng tin ca doanh nghip.
18
Bng 1.3 M hnh James Y. L. Thong (1999)
Environmental Characteristics
Organizational Characteristics
IS Characteristics
CEO Characteristics
IS Adopt
If
adopt
CEOs Innovativeness
CEOs IS Knowledge
Relative Advantage of
IS
Compatibility of IS
Complexity of IS
Business Size
Employees IS
Knowledge
Information Intensity
Competition
Likelihood of
IS Adoptin
Extent of IS
Adoptin
19
Biu 1.4 Kt qu kim nh m hnh James Y. L. Thong (1999)
Variables
F_value
Significatice
Discriminant
loadings
CEO characteristics
CEOs Innovative
CEOs IS Knowledge
6.38
12.92
0.013*
0.001**
0.347
0.494
IS Characteristics
Relative Advantage of IS
Compatibility of IS
Complexity of IS
13.31
6.24
0.000**
0.014*
0.502
0.343
Organizational Characteristics
Business Size
Employees IS Knowledge
Information Intensity
20.73
12.13
2.48
0.000**
0.001**
0.118
0.626
0.479
0.216
Environmental Characteristics
Competition
1.12
0.291
-0.146
*p<0.05; **p<0.01
3. M hnh hi nhp cng ngh mi (ng dng hi nhp trong lnh vc internet)
ti cc doanh nghip Vit Nam (2006) ca L Th Gii
Trong m hnh ny, tc gi nghin cu 450 doanh nghip trn a bn Nng
v Qung Nam t thng 10-12 nm 2005.
Tc gi xut 8 nhm nhn t tc ng n hi nhp internet cc doanh
nghip Vit Nam l:
- Vai tr ca chnh ph (VTCCP)
- Tnh trng h tng cng ngh thng tin quc gia (YCSHT)
- c im ca doanh nghip (DDCDN)
- c im ngi lnh o (DDNLD)
- Yu cu v cng ngh c th (YCNDT)
- Ngnh v vai tr ca ngnh (NVVTN)
- Yu cu ca khch hng (YCCKH)
- Yu cu ca nh cung cp (YCNCC)
- Nhn thc s hu dng (NTSHD)
20
Nhn thc s tng hp
nh v quyt nh
hi nhp
Yu cu ca nh cung cp
Tnh trng h tng
CNTT
Vai tr
ca chnh ph
Nhn thc s phc tp
Yu cu
ca khch hng
Nhn thc s hu dng
Yu cu v cng ngh c
th
Ngnh v vai tr ca ngnh
c im doanh nghip
c im
ngi lnh o
- Nhn thc s tng hp (NTSTH)
- Nhn thc s phc tp (NTSPT)
- S dng v nh hi nhp (YDHN)
Bng 1.5 M hnh L Th Gii (2006)
Kt qu phn tch cho thy mi quan h nh sau:
Y
YDHNI(i)
= 3,39 + 0,523*VTCCP + 0,721*YCSHT + 0,345*NTSTH +
0,138*NTSHD + 0,249*YCCKH + c
(i)
Trong :
Y
NTSTH(i)
= 3,829+0,886*YCNDT+0,421*NVVTN+0,15*DDCDN+ c
(i)
Y
NTSHD(i)
=2,149+0,44*DDCDN+0,427*DDNLD+0,133*YCNDT+ c
(i)
21
Bng 1.6 Kt qu kim nh m hnh nhn thc s hu dng
Bin s H s hi qui cha
chun ha
lch chun H s h qui
chun ha
T-Student
(3)
(Constant) 2,149 0,302 7,124
(***)
DDCDN 0,440 0,071 0,337 6,215
(***)
DDNLD 0,427 0,105 0,225 4,079
(***)
YCNDT 0,133 0,050 0,145 2,645
(**)
(3)
Thng k t-Student:
(*)
:P<0,05 ;
(**)
:P<0,01 ;
(***)
:P<0,001
Bng 1.7 Kt qu kim nh m hnh nhn thc s tng hp
Bin s H s hi qui cha
chun ha
lch chun H s h qui
chun ha
T-Student
(3)
(Constant) 3,829 0,596 6,423
(***)
YCNDT 0,886 0,047 0,730 18,972
(***)
NVVTN 0,421 0,097 0,166 4,321
(***)
DDCDN 0,150 0,066 0,087 2,273
(*)
(3)
Thng k t-Student:
(*)
:P<0,05 ;
(**)
:P<0,01 ;
(***)
:P<0,001
Bng 1.8 Kt qu kim nh m hnh L th Gii
Bin s H s hi qui cha
chun ha
lch chun H s h qui
chun ha
T-Student
(3)
(Constant) 3,390 0,965 3,513
(*)
VTCCP 0,523 0,199 0,014 2,181
(*)
YCSHT 0,721 0,237 0,141 16,711
(***)
NTSTH 0,345 0,140 0,148 3,326
(**)
NTSHD 0,138 0,872 0,830 2,309
(*)
YCCKH 0,249 0,127 0,117 2,567
(*)
(3)
Thng k t-Student:
(*)
:P<0,05 ;
(**)
:P<0,01 ;
(***)
:P<0,001
Kt lun
Kt qu phn tch cho thy vic hi nhp Internet ti cc doanh nghip chu tc
ng bi nhiu nhn t, nh vai tr ca Chnh ph; yu cu ca h tng cng ngh
quc gia; nhn thc s tng hp (yu cu ca cng ngh c th, c im ngnh
v mc cnh tranh trong ngnh vi kh nng ca doanh nghip); nhn thc s
hu dng (c im doanh nghip v ngi lnh o, li ch ca Internet v gim
chi ph, m rng phm vi th trng, ci thin mi quan h vi khch hng); v yu
cu ca khch hng.
22
4. M hnh hi nhp (ng dng) thng mi in t ti cc doanh nghip Vit
Nam (2004) ca L Vn Huy
Trong m hnh ny, tc gi nghin cu 300 doanh nghip trn a bn TP H Ch
Minh, Nng v H Ni. Nhin cu trin khai bn nhm nhn t chnh gm
cc yu t thuc v t chc, cc yu t c im ca ngi lnh o, cc yu t bn
ngoi v cc yu t v i mi cng ngh. Tc gi xut 16 nhn t tc ng
n vic hi nhp thng mi in t (TMT) cc doanh nghip Vit Nam.
Nhm yu t thuc v t chc bao gm: c im sn phm (DDSP), quy m
doanh nghip (QMDN), loi hnh kinh doanh (LHKD), nh hng chin lc
(DHCL), nhng hiu bit v TMT ca nhn vin (TDNV), vn ha ca doanh
nghip (VHDN), ngun lc doanh nghip (NLDN).
Nhm yu t lin quan n c im ca ngi lnh o bao gm: hiu bit,
kin thc v CNTT v TMT ca ngi lnh o (KTLD), thi i vi i mi
ca ngi lnh o (TDLD).
Nhm cc yu t bn ngoi (mi trng) bao gm: cng cnh tranh trong
ngnh (CDCT), sc p ca nh cung cp hoc ngi mua (SENM), kinh nghim hi
nhp ca cc doanh nghip cng ngnh (KNDN), s h tr v chnh sch ca chnh
ph (CSCP), h tng CNTT (HTCN).
Nhm cc yu t v i mi cng ngh bao gm: nhn thc nhng li ch lin
quan (NTLI), s phc tp ca ng dng (SUPT), s ph hp vi t chc (SUTT)
ca ng dng TMT trong doanh nghip.
23
Bng 1.9 M hnh L Vn Huy (2004)
YU T V I MI CNG NGH
YU T BN NGOI
YU T V C IM CA NGI LNH O
YU T THUC V T CHC
Hi nhp TMT ti cc doanh nghip
Nu
hi nhp
Qui m doanh nghip
Loi hnh kinh doanh
Hiu bit v CNTT v TMT
Thi i vi vic i mi (CNTT)
S dng
Thm d
Lc hu (i sau)
S dng
nh hng chin lc
Hiu bit v TMT ca nhn vin
Vn ha doanh nghip
Ngun lc ca doanh nghip
Cng cnh tranh
Sc p ca ngi bn v ngi mua
S gip ca cc DN ln
S h tr ca chnh ph
H tng cng ngh thng tin
Nhn thc nhng li ch lin quan
S phc tp ca ng dng TMT
S ph hp vi t chc
Ni dung Mc
24
Hai nhm doanh nghip c trin khai nghin cu l nhm hin ang ng dng
TMT v nhm ang thm d ng dng, kt qu nghin cu cho thy c s khc
nhau trong mi quan h gia cc yu t tc ng vi quyt nh hi nhp ca nhng
doanh nghip hin ang ng dng v i vi nhm doanh nghip ang thm d.
i vi nhm hin ang ng dng
i vi nhm ny, kt qu phn tch cho thy mi qua h nh sau:
Y
ng dng
= 1,374 + 0,227*QMDN + 0,192*DHCL + 0,149*TDNV + 0,349*NLDN
+ 0,281 TDLD + 0,285 KTLD + 0,449 CSCP + 0,344*HTCN + 0,223*NTLI + c
i vi nhm hin ang thm d
i vi nhm ny, kt qu phn tch cho thy mi qua h nh sau:
Y
thm d
= 2,844 + 0,149*DDSP + 0,23*QMDN + 0,280*DHCL + 0,240*TDNV +
0,388 NLDN + 0,254 TDLD + 0,250 KTLD + 0,227*CSCP + 0,392*HTCN +
0,197*NTLI 0,243*SUPT + 0,211*SUTT + c
Bng 1.10 Kt qu kim nh m hnh L Vn Huy: Trng hp cc doanh
nghip ang ng dng
Bin s H s hi qui
cha chun ha
lch
chun
H s h qui
chun ha
T-Student
(3)
(Constant) 1,347 1,217 1,129
QMDN 0,227 0,090 0,289 2,504
(*)
DHCL 0,192 0,071 0,283 2,715
(**)
TDNV 0,149 0,080 0,227 2,021
(*)
NLDN 0,349 0,177 0,336 2,044
(*)
TDLD 0,281 0,109 0,363 2,576
(*)
KTLD 0,285 0,127 0,290 2,237
(*)
CSCP 0,449 0,198 0,513 2,262
(*)
HTCN 0,344 0,175 0,392 2,032
(*)
NTLI 0,223 0,060 0,390 3,685
(***)
(3)
Thng k t-Student:
(*)
:P<0,05 ;
(**)
:P<0,01 ;
(***)
:P<0,001
25
Bng 1.11 Kt qu kim nh m hnh L Vn Huy: Trng hp cc doanh
nghip ang thm d
Bin s H s hi qui
cha chun ha
lch
chun
H s h qui
chun ha
t-Student
(3)
(Constant) 2,844 1,281
DDSP 0,149 0,114 0,252 3,435
(***)
QMDN 0,230 0,184 0,282 2,494
(**)
DHCL 0,280 0,105 0,2372 2,215
(*)
TDNV 0,240 0,107 0,296 1,160
(*)
NLDN 0,388 0,128 0,347 2,494
(**)
TDLD 0,254 0,106 0,395 2,302
(**)
KTLD 0,250 0,195 0,421 2,291
(*)
CSCP 0,227 0,173 0,297 2,361
(*)
HTCN 0,392 0,124 0,320 4,127
(***)
NTLI 0,197 0,124 0,321 3,377
(**)
SUPT -0,243 0,199 0,224 2,381
(*)
SUTT 0,211 0,114 0,321 2,188
(*)
(3)
Thng k t-Student:
(*)
:P<0,05 ;
(**)
:P<0,01 ;
(***)
:P<0,001
1.3.2 M hnh khi nim v ng dng ERP cho cc doanh nghip
Vi vic tm lc cc nhn t tc ng n vic ng dng cng ngh mi (h thng
thng tin, thng mi in t, internet) ca cc tc gi trn, m hnh khi nim
nhng nhn t tc ng n vic ng dng ERP cc doanh nghip Vit Nam bao
gm cc nhn t sau:
- Vai tr ca chnh ph (VTCCP)
- c im ca doanh nghip (DDCDN)
- c im ngi lnh o (DDNLD)
- Yu cu v cng ngh c th (YCCNDT)
- Ngnh v vai tr ca ngnh (NVVTN)
- Vai tr nh cung cp ERP (VTNCC)
26
- Nhn thc s hu dng (NTSHD)
- Nhn thc s tng hp (NTSTH)
- Nhn thc s phc tp (NTSPT)
Bng 1.12 M hnh khi nim cc nhn t tc ng n vic ng dng ERP
cc doanh nghip ti Vit Nam
Vai tr
ca chnh ph
c im ca
doanh nghip
c im ca
ngi lnh o
Yu cu v cng
ngh c th
Ngnh v vai tr
ca ngnh
Vai tr ca nh
cung cp ERP
Nhn thc
s hu dng
Nhn thc
s tng hp
Nhn thc
s phc tp
ng dng v
nh ng dng
27
Chng 2: HIN TRNG TRIN KHAI ERP TI VIT NAM
2.1 TRIN KHAI ERP TI VIT NAM
Vic trin khai ERP ti Vit Nam mi c ch nhiu t nm 2003. Theo tp ch
PCWorld (Th gii Vi Tnh. S 87 thng 1.2008), cc cng ty trin khai sm cc d
n ERP Vit Nam c th k n Bo Minh (trin khai nm 2003), Thp Min nam
(nm 2003), Vinatex (nm 2003). Trong nhng nm tip theo cc d n ERP quy
m ln c trin khai ng lot ti cc cng ty nh SaiGon Coop, Bibica, Savitex,
Tng cng ty lng thc Min nam, Vinamilk. Cc doanh nghip nh hn cng
bt u trin khai vi cc gii php ph hp vi quy m v c nhng doanh nghip
to nhng quy trnh sn xut rt hin i nh ng dng ERP. Tuy nhin nhn
chung cc doanh nghip Vit Nam vn ang giai on bt u trin khai cc ng
dng ny, hu ht cc d n ch tp trung vo cc chc nng ti chnh k ton v
mt phn h hu cn kho vn nh vt t, mua hng v rt t khi trin khai phn h
sn xut. C l cn qu sm ni n s thnh cng hay tht bi ca cc d n
ny. iu c th khng nh c, l: hnh trnh ng dng ERP ti Vit Nam
khi ng v ngy mt si ni, nhn nhp. Th hin s d ERP cc cng ty trin
khai ngy cng tng, s nh cung cp gii php ERP ngy cng tng. Nhng nm
trc, th trng ERP dng nh ch c Oracle tn cng c th trng doanh nghip
ln ln doanh nghip va v nh. Nm 2007 th trng ERP Vit Nam thc s tr
nn si ng, nh du bng vic tham gia ca mt lot cc i gia ERP nh:
SAP, Tectura, Atos, Soltius... Ngay c IBM, mt tn tui ln vn ch c bit n
ti Vit Nam trong lnh vc phn cng cng c ng thi quay tr li th trng
phn mm Vit Nam. chng minh ng cp l nh cung cp gii php qun tr
doanh nghip s 1 th gii ca mnh, d vo sau, SAP nhanh chng k kt i
tc chin lc vi chnh nhng nh t vn trin khai gii php ERP ca Oracle l
FPT, Pythis... Bn cnh , SAP cn pht trin i tc o to ti Vit Nam v phi
hp vi cc trng i hc cung cp ngun nhn lc cho pht trin lu di.
Trong khi , vi nhiu n lc, nhng ti nay Microsoft vn cha c ch ng trn
th trng ERP Vit Nam.
28
Hnh 2.1 S lng cc d n ERP v ang c trin khai ti Vit Nam t 2004
n 2006 Ngun: Th gii Vi Tnh. S 87 thng 1.2008
Nm 2007 cng c xem l nm th thch i vi cc gii php ERP trong nc
m in hnh l s ra i ca mt s tn tui kh ni ting v sn phm c t nhiu
thnh cng. Theo ng Nguyn An Nhn, gim c Pythis, mc d th trng ERP
si ng nhng thc t vn tim n rt nhiu ri ro v s thnh cng v mong
manh v li, l vi cc nh trin khai. ng quan im , ng Nguyn Vn
Khng, gim c EFFECT chia s: u t cho vic pht trin v trin khai sn
phm ERP l mt bi ton mo him thc s. Nu doanh nghip ni a ch trng
vo doanh thu t ERP th ngay trong mt vi nm u nguy c kinh doanh thua l
l khng trnh khi. u t ERP l u t di hi, mt khc yu cu k thut ca
h thng phn mm v yu cu trnh nhn lc trin khai ERP rt cao. Trong khi
qu trnh trin khai ko di, lun tim tng nhiu ri ro nh: bin ng nhn s,
khng lng trc phc tp ca d n... hay do khch hng qun l d n khng
tt, khng thng nht gia cc phng, ban, trnh nhn s yu... u dn n nh
tr d n ERP. Ngun: Th gii Vi Tnh. S 87 thng 1.2008
n thi im ny, c th thy, vic pht trin ERP ti Vit Nam l xu hng
khng th quay ngc. Hn ai ht, cc doanh nghip, nht l cc tp on, cng ty
29
ln phi chu sc p cnh tranh t gia nhp WTO v nim yt trn th trng chng
khon hiu r s cn thit phi ng dng ERP. Chnh v th, th trng ERP ti
Vit Nam nm qua ghi nhn s chuyn bin ln t lng sang cht. Cc doanh
nghip t nhn ln nh Kinh , Phong Ph, PV Drilling... nhp cuc vi cc
hp ng ln ti hng triu USD v sn sng cho cuc i phu qun l. Theo
ng Nguyn Ch c, tng gim c Exact Software,nhn chung nm qua, th
trng ERP Vit Nam tng trng cao hu ht cc phn khc, c bit trong phn
khc cc cng ty va v nh. Rt nhiu cng ty do thc c tm quan trng ca
h thng ERP khng ch hoch ch ngn sch ln cho ERP m cn s dng cc
dch v t vn chuyn nghip nhm lm tng hiu qu ng dng ERP. Ngun:
Th gii Vi Tnh. S 87 thng 1.2008
Cng trong nm 2007, th trng ghi nhn thm thnh cng ca mt s d n ERP
ln ti Vinamilk, Ma ng Lam Sn, gip dn g b mi quan ngi v tht bi
trin khai ERP v to nim tin cho cc doanh nghip ln khc Vit Nam mnh
dn u t. Mt mt tch cc khc ca th trng, theo cc chuyn gia, chnh l vic
u t cho cng ngh thng tin, trong c ERP nm 2007 tng ng k. Ngn
sch trung bnh cho PM ni ring thay i t ngng vi chc nghn USD ln
vi trm nghn USD, ng Nguyn An Nhn, gim c Pythis ni 2007 l nm u
tin hi nhp sn chi chung ton cu. Cc doanh nghip nh nc v tp on ln
thng phi i mt vi vic ti c cu, c phn ha, y mnh u t pht trin v
nhiu vn cp thit khc nn cha tp trung cho ng dng CNTT. Mt s doanh
nghip khc tuy c nhu cu nhng do cha sn sng nn cha mnh dn u t.
ng Vng Qun Ngc, ph gim c trung tm Dch V FPT ERP th nhn xt:
Vic nhp cuc hin nay hu ht ch tp trung nhm doanh nghip t nhn
hoc c phn nim yt trn th trng chng khon. Vi l trnh c phn ha v
nim yt nh hin nay chc chn th trng ERP s tip tc nng trong nm 2008,
2009, c bit vi cc doanh nghip thuc lnh vc c tnh cnh tranh cao nh: ngn
hng, ti chnh, bo him, vin thng v mt s c quan chnh ph. Cn b Ninh
Th T Uyn, gim c chi nhnh FAST ti TP.HCM th nhn nh: Doanh nghip
30
va s l i tng quan tm nhiu nht v s lng cc doanh nghip ny pht
trin nhanh v mnh nn nhu cu v ERP cao hn. Ngun: Th gii Vi Tnh. S
87 thng 1.2008
Tm li: C th thy, th trng ERP Vit Nam thc s si ng c bit l nm
2007. Nhn thc v tm quan trng ca ERP i vi hot ng qun l ca cc
doanh nghip nng cao hn rt nhiu so vi cc nm trc. Thch thc ca hi
nhp i hi cc cng ty phi thay i phong cch qun l da trn nn tng cng
ngh.
Bng 2.1 Thng tin v d n ERP ti Vit Nam
Nm 2006 Nm 2007 Cng ty
Tng s
Khch
hng
Tng gi tr
Hp ng
(ng)
Tng s
Khch hng
Tng gi tr
Hp ng
(ng)
Pythis 40 25.625 t 66 89.653 t
Fast 27 5.4 t 43 11 t
EFFECT 8 2.5 t 13 4.67 t
VIAMI 8 1.2 t 2 500 triu
Ngun: Th gii Vi Tnh B 01/2008, trang 47
2.2 TRIN KHAI ERP THNH CNG TI VIT NAM: mt s tnh hung
Vic nghin cu cc tnh hung trin khai ERP ti cc DN Vit Nam nhm xc
nh li cc nhn t tc ng n vic trin khai ERP thnh cng ti cc DN. y l
c s ti a ra m hnh ngh phn tch cho ph hp vi c im cc DN
Vit Nam.
2.2.1 Cng ty BT
Cng ty BT l chi nhnh ca mt cng ty Thy in ti Vit Nam ch to bin th
(loi ln). Cng ty m s dng ti tt c cc chi nhnh trn ton cu mt h
thng ERP kh ni ting. H thng ny cng c a vo Vit Nam gn 10
nm v s c tt c cc phn h t ti chnh ti hu cn v qun l sn xut.
31
H thng Qun l sn xut ca BT c qun l c chi ph theo nh mc: v
mt vt t h c th ch nh mt chic bin th (c hng vn chi tit ) xung n
tng con c vt v mt qun l ngun lc h qun l c ti tng gi lm vic ca
tng chic my v tng gi lao ng ca cng nhn. Khi BT nhn c mt n t
hng, h nhp n t hng vo h thng ERP, h thng (phn h n t hng)
ngay lp tc chy chc nng MRP ch nh n t hng ra ti tng chi tit ph
tng, sau Phn h kho kim tra tn kho bit s phi t mua nhng loi no.
H thng sau chuyn thng tin sang phn h hu cn to ra d kin mua
nguyn vt liu, v ngi dng ch vic in d kin ny ra di dng PO v gi n
cc nh cung cp ca BT gi nguyn vt liu.
ng thi vi vic chy MRP, h thng cng gi n phn h sn xut v dng
chc nng routing chia nh vic sn xut ra cc cng on (cho tng phn
xng), tip theo trong tng phn xng ca Phn h sn xut to tip cc lnh sn
xut cho tng my v tng cng nhn lin quan. Tt nhin lm c vic ny
Phn h sn xut phi duyt qua tt c cc cng vic khc np vo h thng trc
c th bit thi gian no, cng nhn no cn trng lch. Lnh sn xut ny c
thi gian r rng v sau khi in ra a cho cc qun c, h ch theo b tr gi
my v phn lch cho cng nhn.
y l mc s dng ERP cao nht s doanh nghip lm c n mc ny Vit
nam c l ch m trn u ngn tay. Tt nhin BT cng u t rt ln vo y.
Trong 3-4 nm u s dng h thng h a sang mt CFO (gim c ti chnh) l
ngi rt c kinh nghim s dng ERP chnh quc, ng ny va a vo ng
dng cc quy trnh ( c chun ha cho h ERP c chn), va hng dn
nhn vin s dng h ny. Sau 3 nm doanh nghip mi t c mc nh trn.
Ngun: Th gii Vi Tnh seri B
2.2.2 Cng ty c phn Sa Vit Nam - Vinamilk
H thng ERP s dng gii php Oracle E Business Suite ca Oracle do Pythis bt
u trin khai t 15/3/2005 gm cc phn h chnh l ti chnh k ton, qun l
mua sm qun l bn hng, qun l sn xut v phn tch kt qu hot ng
32
(Business Intelligence BI). H thng ERP trin khai trn ton cng ty c phn
Sa Vit Nam - Vinamilk vi 13 a im, bao gm tr s chnh ti TP.HCM, x
nghip kho vn v cc chi nhnh, nh my trn ton quc. Cc chuyn gia nhn
nh, h thng ERP ca Vinamilk hin thi c quy m ln nht Vit Nam.
H thng ERP ti Vinamilk c a vo s dng chnh thc t 1/1/2007. B
Ng Th Thu Trang, ph tng gim c Vinamilk, trng d n (tip nhn gii php
ERP) cho bit: Trong qu trnh trin khai, cng ty gp khng t kh khn.
Nhng kh khn chnh lin quan n vic hc tip thu cng ngh; thay i quy
trnh trong cng ty cho ph hp vi quy trnh phn mm; thay i c cu t chc
ca cng ty. Tuy nhin, b Trang cng cho bit, d n nhn c s gip tn
tnh ca nh trin khai Pythis, cng ty t vn c lp KPMG, nh cung cp gii
php Oracle v c bit l c to iu kin ti a t ban lnh o Vinamilk.
Theo b Trang, sau 8 thng vn hnh ERP trn ton cng ty, Vinamilk c th s
b kt lun v hiu qu ng dng. H thng gip cng ty thc hin cht ch, trnh
c ri ro trong cng tc k ton; vi s phn cp, phn quyn r rng, cng tc ti
chnh k ton thun li hn nhiu so vi trc y. Cc khu qun l kho hng,
phn phi, iu hnh doanh nghip, quan h khch hng v sn xut c cng
ty qun l tt hn, gim ng k ri ro; gia bn hng v phn phi c s nhp
nhng, uyn chuyn hn; cc chc nng theo di u tin hnh theo thi gian thc.
Trnh nhn vin CNTT ti Vinamilk c nng cao hn so vi trc. H tng
CNTT c kin ton, ng b, chun ho v cng c. B Trang cho bit, t nm
2002 n nay, Vinamilk u t cho CNTT tng cng 4 triu USD (trong c
phn ERP) v khng nh, nh c u t su, rng nn Vinamilk sc tip thu cc
gii php ln. V c cu t chc ca cng ty, ngoi vic nng cao kin thc ca
nhn vin, h thng p ng tt nhu cu ca ngi s dng. Vic qun l tr nn
tp trung, xuyn sut, c s tha hng v kp thi.
ng Nguyn An Nhn, tng gim c Pythis cho bit: cc l do thnh cng cho
vic trin khai ERP ti Vinamilk l: S cam kt v h tr mnh m ca ban lnh
o Vinamilk - nh hng ng v i n cng; Vinamilk phn cng i ng c
33
chuyn mn tham gia tch cc vo d n; i ng CNTT ca Vinamilk chuyn
nghip, lm vic bi bn v qui c. Ngoi ra, d n cn c h tr bi h thng
qun l sn xut ca Vinamilk, ca nh cung cp gii php l Oracle v nh t vn
c lp l cng ty TNHH KPMG.
Ngun: Th gii Vi Tnh, Ngy ng: 10/9/2007 16h29
2.2.3 Cng ty Savimex
Savimex l mt trong nhng doanh nghip trong nc u tin ng dng ERP
thnh cng. Savimex c ti 4 cng ty thnh vin, mt vn phng vi 28 phng ban,
12 phn xng nhiu a im khc nhau. Savimex quyt tm ci tin b my
a ERP vo cu trc qun tr doanh nghip, thay i phong cch qun l lnh
o v nhn thc ca nhn vin. V cui cng, vi vic chn gii php Oracle v
nh t vn trin khai c kinh nghim, vic trin khai ERP ca Savimex nh nm
2004 thnh cng.
B Trng Hong Ngc, Trng phng CNTT ca Cng ty Savimex, cho bit
doanh s v nng sut lao ng ca cng ty tng trng rt kh quan sau khi ng
dng thnh cng phn mm qun l tng th ngun lc doanh nghip (ERP) ca
Oracle. Theo b Ngc, doanh thu ba qu u nm ca hai nh my sn xut g
Satimex v Saviwoodtech ca cng ty tng 28% v 46%; nng sut lao ng bnh
qun tng khong 10%. Tuy nhin, iu quan trng l doanh nghip c c quy
trnh chun, gip nng cao hiu qu qun l v tit gim chi ph cng nh nng cao
trnh v thc lao ng ca nhn vin. iu khng nh rng quy trnh chun
ERP khi vn hnh thnh cng s l cng c cung cp thng tin nhanh chng v
minh bch, h tr hu hiu cho qu trnh qun l doanh nghip, nht l i vi
nhng cng ty nim yt trn th trng chng khon.
quy trnh thng sut nh hin nay, Savimex thm tha qua ba ln tht bi.
Nhng ln trin khai trc tht bi do quan nim ERP l tin hc ha, ng ngha
vi vic m t quy trnh hin c v tin hc lp trnh theo m hnh ang p dng.
Ngay c khi thu ring mt cng ty t vn v quy trnh nhng li thiu kin thc
v ERP cng khng thuyt phc c ban lnh o rng ti sao doanh nghip phi
34
thay i v chun ha quy trnh hin ti ca mnh. Nm 2004, h quyt tm ti cu
trc doanh nghip h tr cho vic xy dng quy trnh ERP. N lc gip
Savimex trin khai thnh cng ERP.
Ngun: Bn tin Cng ngh v Bn tin Vin thng, Ngy ng: 26/05/2006
2.2.4 Cng ty C phn ma ng Lam Sn (Lasuco)
Cng ty c phn Ma ng Lam Sn Thanh Ho (LASUCO) v cng ty H Thng
Thng Tin FPT, ngy 21/8/2007 t chc nghim thu h thng ERP sau 24 thng
trin khai.
H thng ERP c p dng ti LASUCO l s kt hp gia b phn mm Oracle
eBussiness Suite vi cc phn h c th khc do cng ty FPT pht trin. Cc phn
h trin khai gm: ti chnh k ton, mua sm, bn hng, kho hng, sn xut, qun
l c ng, h thng bo co qun tr (MIS- Management Information System) v 2
module mang tnh c th ca ngnh ma ng c tch hp thm l: qun l
vng nguyn liu v qun l trm cn in t.
S kin ny a LASUCO thnh cng ty ma ng u tin ca Vit Nam
(VN) nghim thu d n ERP. Thnh cng ca d n chng t n lc ca c nh
trin khai v n v ng dng v vt qu nhiu tr ngi th thch lng kin tr
nh: a im xa trung tm, khng c h tng v ng truyn, thiu nhn lc.
Tuy thi gian ng dng cha nhiu nhng h thng bc u em li hiu qu
nhiu mt cho LASUCO: hot ng sn xut kinh doanh tng trng r rt; cc yu
t u vo, u ra trong qu trnh sn xut kinh doanh c kim sot cht ch hn,
tit kim hn; gi thnh sn phm c tit gim ng k, np ngn sch v c tc
hng nm tng. c bit cng tc qun tr, iu hnh c ci tin, gip lnh o
nm chc c cc din bin trong qu trnh sn xut kinh doanh, a ra cc quyt
nh kp thi hn, hiu qu hn.
ng L Vn Tam, ch tch HQT, gim c d n ERP ca LASUCO ghi nhn:
ch li u tin m h thng em li l thay i t duy lm vic. H thng gip khc
phc tnh trng phn tn thng tin m trc y khng c cch no hp nht, to
c ngun thng tin chnh xc, y v kp thi. H thng chun ha c
35
quy trnh v phng php hch ton cho ton cng ty; tch hp v tng hp thng
tin ca 4 nh my v x nghip ca LASUCO. y l vn kh quan trng v
trc y LASUCO vn quen kim sot s liu theo kiu i ng. Cn nay, khi ng
dng h ERP cc bt ton c kim sot qua nhiu tng thng qua qu trnh ph
duyt, v th nhng sai st v nh khon hu nh khng xy ra.
Ngun: Th gii Vi Tnh B 09/2007, trang 44, thc hin: Hnh L
2.2.5 Cng ty CP Bnh ko Bin Ha (Bibica)
Vic tip cn vi gii php ERP ca Oracle (do trung tm Dch V ERP FPT t
vn v trin khai), c th l sn phm phn mm ng gi Oracle E-Business Suite
Special Edition, v ang gip Bibica s hu quy trnh ng dng ph bin ti
nhiu cng ty trn th gii. Bibica ng dng y cc tnh nng ca b phn
mm bao gm: Qun L Ti Chnh K Ton, Qun L Bn Hng, Qun L Mua
Hng, Qun L Kho, Qun L Sn Xut. iu ny gip Bibica qun l hot
ng doanh nghip khoa hc hn, a ra cc bo co chnh xc, c bit l cung
cp cc bo co ti chnh tin cy cho c ng (Bibica nim yt c phn trn th
trng chng khon Vit Nam).
C th, i vi mng sn xut, phn h qun l sn xut ca ERP h tr Bibica tnh
chnh xc gi thnh tng nhm sn phm ngay trong quy trnh sn xut. iu m
trc y kh kh khn v sn xut bnh ko l mt quy trnh tng hp phc tp,
gm nhiu thnh phn nguyn vt liu. ng thi, phn h qun l sn xut cng
lin kt thng tin cht ch, thng nht vi cc phn h phn mm cn li. S lin
kt ny gip Bibica c th nm r: S lng nguyn vt liu cn trong mt giai
on sn xut; thi gian v s lng c th p ng nhu cu cho tng n hng; s
nguyn vt liu v hng ha tn kho hin ti T , cng ty a ra cc quyt nh
chnh xc, kp thi v sn xut, qun l dng tin; gim thiu kh nng tr hn n
hng, cng nhay c th lp k hoch mua hng n khp vi nhu cu sn xut
v.v
Theo Bibica, gii php phn mm Oracle do FPT t vn trin khai thc s ph hp
vi nhng doanh nghip c quy m rng khp c nc. Hin Bibica c 2 nh my
36
sn xut chnh ti Bin Ha v H Ni, 4 chi nhnh cng ty ti H Ni, Nng,
TP.HCM v Cn Th, hn 100 i l phn phi. Vi m hnh d liu phn mm tp
trung trn nn Internet, vn phng chnh ca Bibica t Bin Ha c th hng ngy
nhn s liu t cc vn phng chi nhnh c nc mt cch nhanh chng, kp thi
phc v cho cc quyt nh kinh doanh.
Theo ng Trng Ph Chin, CT HQT cng ty Bibica th nng lc nh trin khai
ERP v kh nng p ng ca doanh nghip cho h thng ERP l hai yu t c bn
gip trin khai ERP nhanh chng v hiu qu.
Ngun: Trung tm Dch V ERP FPT, Th gii Vi Tnh Ngy ng:
01/06/2006 08h14 , thc hin: Quc Triu
2.2.6 Cng ty Giy Si Gn
Ngy 29/5/2008, ti TP.HCM, cc cng ty Giy Si Gn, Oracle Vietnam v FPT-
IS cng b nghim thu d n ERP - trin khai 'Oracle eBusiness Suite' ti Giy
Si Gn.
D n khi ng t 20/5/2006 v c nghim thu thnh cng vo ngy
9/4/2008. Cng ty Giy Si Gn (GSP) trin khai 2 giai on. Cc phn h ti
chnh; qun l kho; qun l mua hng c trin khai hon tt vo ngy
26/3/2007. Phn h sn xut c trin khai hon tt vo ngy 4/12/2007. n
nay, d n kt thc giai on bo hnh gii php.
D n ERP c nghim thu v vn hnh thnh cng a Cng ty Giy Si Gn
tr thnh doanh nghip u tin trong ngnh sn xut giy Vit Nam ng dng
thnh cng h thng phn mm qun tr doanh nghip hng u th gii.
ng Cao Tin V, Ch tch Hi ng Qun tr Cng ty C phn Giy Si Gn cho
bit: ng thi vi vic Cng ty C phn Giy Si Gn xy dng cc nh my ln
ti ba min Bc, Trung, Nam vi chin lc pht trin di hn, th vic qun l n
l khng cn ph hp vi quy m hot ng v xu th tin hc ha ton cu. Giy
Si Gn chn ERP pht trin thm cng ngh cho qun l, ng dng cng
ngh thng tin hin i ha, t ng ha phng php qun l bn cnh vic duy
37
tr p dng h thng qun l cht lng ISO 9001:2000. Ngi s dng v khai thc
ERP l Ban lnh o, cc cp qun l, cc chuyn gia v cc nhn vin tc nghip.
Trn quan im s dng phn mm phc v qun tr nh l yu cu tt yu ca tin
trnh pht trin, n nay, nhng n lc trong thi gian qua ca Cng ty C phn
Giy Si Gn c th nh gi l thnh cng.
ERP gp phn gip vic qun tr, iu hnh v kim sot ca cng ty d dng
hn. Hiu qu sn xut kinh doanh tng r rt. c bit, ERP gip lnh o cng
ty nm chc c cc din bin trong qu trnh ch o sn xut kinh doanh, a ra
cc quyt nh kp thi, hiu qu; kim sot cc yu t u vo, u ra trong qu
trnh sn xut kinh doanh cht ch hn, tit kim hn; gi thnh sn phm c tit
gim ng k; ng thi gp phn nng cao hiu qu qung b, nng cao uy tn
thng hiu Cng ty C phn Giy Si Gn trn th trng trong nc v quc t,
ng V cho bit thm.
Ngun: Th gii Vi Tnh Ngy ng: 25/05/2008 17h12 , thc hin: P.Q
2.2.7 Cng ty may Tin Tin
Mt t ng l con s m ban lnh o cng ty May Tin Tin c tnh s tit kim
trong nm u ng dng ton b h thng hoch nh ngun lc doanh nghip
Vietsoft ERP. Khng ch th, h thng CNTT gip cng ty May Tin Tin to
dng uy tn vng v cht lng v dch v trn th trng may mc trong v ngoi
nc.
Li ch t vic u t ERP ti Cng ty
Sau 1 nm ri ng dng, ERP h tr rt nhiu cho cng vic ca cc b phn,
Cng ty c th thu hi vn u t ngay trong nm u tin p dng ng b h
thng. Li nhun tng nh gim lao ng di d v tng nng sut nh cng vic
c iu khoa hc, nhp nhng hn. B phn kho v k ton c th ngi mt
ch kim sot thng tin t cc u mi khc. Lnh o mun kim tra bo co,
theo di tin ... ch cn m my l xong. Ch ring vic tit kim chi ph in n ti
liu bo co ti Cng ty kh n tng. Trc y, tin giy in v vn phng phm
ca Cng ty tn khong 24 triu ng/nm. Sau khi ERP chy n nh, chi ph ny
38
cn 1/3 so vi trc.T 1/1/2006, Cng ty tuyt i gim c gi lm thm, khng
gin ca trong khi nng sut lao ng li tng trung bnh hn 10% nh cc b phn
iu hnh h thng nhp nhng v chnh xc hn. c tnh, Cng ty gim c 1,5
gi gin ca so vi trc. iu ny mang li ngha su xa hn cho vn t chc
lao ng, gip cng nhn khng phi lm thm, m bo sc khe v c thm thi
gian chm sc gia nh.
Kinh nghim trin khai
Theo b Phm Th D gim c Cng ty th iu ngi nht khi trin khai ERP
khng phi l nng lc ca nh trin khai m l nhn s ca Cng ty, do xut pht
t lao ng ph thng, trnh khng cao. nng cao nhn thc, trc khi lm
ERP, b D nh Vietsoft t chc cc bui ni chuyn, tuyn truyn v li ch v
tm quan trng ca ERP v cc kha o to kin thc qun l. Tip n, Cng ty
k hp ng vi trung tm o to vi tnh ca tnh huy ng cc trng ph
phng i hc ng thi thc y phong tro thi ua gia cc nhn vin, b phn
tng nng sut.
Ngoi yu t ct t l quyt tm ca ban lnh o th iu kin c tnh nn tng
trin khai ERP thnh cng l do trc Cng ty ti cu trc doanh nghip v
p dng h thng ISO. Vi quyt tm nng cao nng lc qun l, Cng ty sp
xp li b my, phn cp, phn quyn, gim thiu hin tng chng cho qun l.
Mt khc, theo b D th, nh kinh nghim t vn lu nm trong lnh vc dt may,
Vietsoft gip Cng ty c c chin lc trin khai ng n.
Ngun: Th gii Vi Tnh B 06/2006, trang 41, thc hin: Thu Hin
Tm li: Qua vic phn tch cc tnh hung trin khai ERP ca cc doanh nghip
c th c kt c cc nhn t dn n thnh cng ca d n ERP nh sau:
1. S cam kt v h tr mnh m ca ban lnh o doanh nghip
Trin khai ERP i hi s phi hp trn ton doanh nghip v s hp tc gia
nhiu ngi cc cng v khc nhau trong doanh nghip. Thnh cng ca d n
khng phi ch l nhim v ca ring i d n. Cc cp lnh o cao nht phi m
bo mc tiu ca d n ph hp vi mc tiu chin lc ca cng ty v c nhng
39
hnh ng th hin s quan tm v trch nhim vi d n. S thnh cng ca h
thng ERP ti Vinamilk, Lasuco, Bibico,th hin iu ny.
2. Mc hiu bit ERP ca ngi lnh o
iu ny th hin vic trin khai ERP ti Savimex, ba ln trin khai ERP tht bi
do ban lnh o quan nim ERP l tin hc ha, ng ngha vi vic m t quy trnh
hin c v tin hc lp trnh theo m hnh ang p dng. Nm 2004, h quyt tm ti
cu trc doanh nghip h tr cho vic xy dng quy trnh ERP. N lc
gip Savimex trin khai thnh cng ERP.
3. S hiu bit CNTT, ERP ca nhn vin, s tn ti ngun lc ln v CNTT
trong doanh nghip
Ti cng ty may Tin Tin trc khi lm ERP, Cng ty t chc cc bui ni
chuyn, tuyn truyn v li ch v tm quan trng ca ERP v cc kha o to
kin thc qun l. Tip n, Cng ty k hp ng vi trung tm o to vi tnh ca
tnh huy ng cc trng ph phng i hc. Vi vic chun b tt kin thc
CNTT, ERP cho nhn vin gp phn thnh cng d n ERP ti Cng ty.
H tng CNTT ti doanh nghip cng gp phn thnh cng trong vic trin khai
ERP. Chng hn Vinamilk b ra 4 triu USD kin ton h tng CNTT gip
cho Vinamilk sc tip thu gii php ln ERP hay ti Bibico vic trin khai ERP
thnh cng l do Bibico c h tng CNTT tt, cc chi nhnh u c mt h thng
my tnh ng b, c trang b Internet.
4. c im ca doanh nghip
c im ca doanh nghip c vai tr quyt nh n vic ng dng ERP. iu ny
th hin r ti cng ty BT. Vic trin khai ERP thnh cng ti BT l do Cng ty m
s dng ti tt c cc chi nhnh trn ton cu mt h thng ERP kh ni ting.
H thng ny cng c a vo Vit Nam v trin khai thnh cng ti BT.
5. Nng lc ca nh trin khai ERP
Theo kin ca cc nh lnh o ca cc cng ty trin khai ERP thnh cng u
cho rng nng lc ca nh trin khai l yu t c bn gip trin khai ERP thnh
cng.
40
Nh kinh nghim t vn lu nm trong lnh vc dt may, Vietsoft ERP gip
cng ty may Tin tin c c chin lc trin khai ng n. Theo ng Trng
Ph Chin, CT HQT cng ty Bibica th nng lc nh trin khai ERP v kh nng
p ng ca doanh nghip cho h thng ERP l hai yu t c bn gip trin khai
ERP nhanh chng v hiu qu ti Bibico. Cng ty BT trong 3-4 nm u s dng
h thng ERP, cng ty m a sang mt CFO (gim c ti chnh) l ngi rt c
kinh nghim trin khai s dng ERP chnh quc, ng ny va a vo ng dng
cc quy trnh ( c chun ha cho h ERP c chn), va hng dn nhn
vin s dng h ny. Sau 3 nm BT mi t c mc nh trn.
41
Chng 3: PHNG PHP NGHIN CU V KT QU NGHIN CU
3.1 M HNH PHN TCH ERP NGH
T m hnh khi nim c ngh Chng 1, kt hp vi vic phn tch hin
trng ng dng ERP ti cc doanh nghip Vic Nam Chng 2 ti a ra m
hnh phn tch nhng nhn t tc ng n vic ng dng ERP cc doanh nghip
bao gm cc nhn t sau:
3.1.1 Vai tr ca chnh ph (VTCCP)
i vi vic ng dng ERP ti cc doanh nghip, chnh ph cng nh chnh quyn
a phng ng vai tr ht sc quan trng i vi vic ng dng cng ngh mi
ni chung v ERP ni ring (L Vn Huy (2004), L Th Gii (2006)). Vi nhng
c im nh s tr gip, nhng chnh sch h tr ca chnh ph cho php doanh
nghip tip cn nhanh vi ERP.
Nhng bin o lng nhn t ny gm:
- S tr gip ca chnh ph cng nh chnh quyn a phng v ng dng ERP
cho cc doanh nghip.
- Nhng chnh sch h tr thng tin v ng dng ERP ca chnh ph cng nh
chnh quyn a phng.
3.1.2 c im ca doanh nghip (DDCDN)
Qui m v ngnh ngh kinh doanh, quy m th trng, kh nng ti chnh, nhn
s c vai tr quyt nh n vic ng dng ERP ca doanh nghip
(G.Premkumar* & Margaret Roberts (1997), James Y. L. Thong (1999), L Vn
Huy (2004), L Th Gii (2006)). Vi nhng c im v ngnh ngh kinh doanh,
kh nng ca nhn vin, nhng nh hng chin lc v chun ha cng tc qun
l, tin hc ha cng tc qun l cho php doanh nghip nhn thc li ch ca ERP
mang li cho hot ng kinh doanh.
Nhng bin o lng nhn t ny gm:
- Kh nng ti chnh (mnh) ca doanh nghip.
- Loi hnh doanh nghip (DNNN, DNTN, C.ty CP, C.ty TNHH, ).
- S lng nhn vin trong doanh nghip (quy m v lao ng).
42
- nh hng chin lc ca doanh nghip theo hng chun ha cng tc qun l.
- nh hng chin lc ca doanh nghip theo hng tin hc ha cng tc qun l.
3.1.3 c im ngi lnh o (DDNLD)
Nhng nh lnh o c trnh hc vn cao, nhiu hiu bit v h thng thng tin
c xu hng quyt nh ng dng mt cch nhanh chng. Mt khc, nhng ngi
lnh o c kh nng chu p lc, lm vic vi cng cao, c tm l hng
ngoi v c kh nng d on trc nhng thay i cng vic ca cc nhn vin khi
ng dng h thng thng tin th h s h tr v xc tin nhanh chng vic ng dng
(G.Premkumar* & Margaret Roberts (1997), James Y. L. Thong (1999), L Vn
Huy (2004), L Th Gii (2006)).
Nhng bin o lng nhn t ny gm:
- Trnh ca ngi lnh o.
- Tui ca ngi lnh o.
- S chp nhn i mi trong doanh nghip ca ngi lnh o.
- Mc hiu bit v ERP ca ngi lnh o.
- S ng h ca ngi lnh o i vi vic ng dng ERP.
3.1.4 Yu cu v cng ngh c th (YCCNDT)
S sn sng v ngun lc CNTT hoc kh nng c th u t v cng ngh trong
tng lai cho vic hi nhp cng s gip doanh nghip nhn thc c s tng
hp, s phc tp v s hu dng ca ERP. V vic nhn thc ng s gip cho
doanh nghip thun li hn trong qu trnh ng dng (G.Premkumar* & Margaret
Roberts (1997), James Y. L. Thong (1999), L Vn Huy (2004), L Th Gii
(2006)).
Nhng bin o lng nhn t ny gm:
- S hiu bit v cng ngh thng tin ca nhn vin trong doanh nghip.
- S hiu bit v ERP ca nhn vin trong doanh nghip.
- S tn ti ngun vn ln u t s dng ERP trong doanh nghip.
- S tn ti nhng ngun lc v CNTT (nh my tnh, mng ni b, ).
3.1.5 Ngnh v vai tr ca ngnh (NVVTNT)
43
Ngnh kinh doanh c nh hng rt ln n vic ng dng ca doanh nghip. Cc
doanh nghip trong ngnh ng dng ERP thnh cng thc y cc doanh khc ng
dng ERP. ng thi cc doanh nghip ng dng ERP thnh cng cng vi cc t
chc trong ngnh nh Hip hi cc doanh nghip va v nh, cc hip hi kinh
doanh cn chia s thng tin v kinh nghim trong qu trnh ng dng, thc y vic
nhn thc gi tr, tnh hu ch, tnh tng hp v tnh phc tp ca ERP trong hot
ng kinh doanh (G. Premkumar* & Margaret Roberts (1997), James Y. L. Thong
(1999), L Vn Huy (2004), L Th Gii (2006)).
Nhng bin o lng nhn t ny gm:
- S cnh tranh (mnh m) ca cc doanh nghip trong ngnh.
- Nhng chnh sch ca i th v s dng ERP trong doanh nghip ca h.
- S lng doanh nghip trong ngnh ng dng ERP.
- S gip v kinh nghim ng dng ERP cc doanh nghip khc.
- Nhng thng tin v (hiu qu) ng dng ERP ca cc doanh nghip.
3.1.6 Vai tr nh cung cp ERP (VTNCC)
V rt nhiu l do c khch quan ln ch quan, Vit Nam cha c mt th trng
cung cp gii php ERP chuyn nghip. Bn cnh cn c hng lot nhng kh
khn: nhn thc yu km, thm ch sai lch v tm l khng mun thay i qui trnh
kinh doanh ca khch hng, kinh nghim non km ca cc nh cung cp gii php
v kh khn trong vic trin khai ng dngBi vy, trn tr ca nhng nh cung
cp gii php ERP l vic a ra c sn phm ph hp vi th trng Vit Nam,
sao cho chng c th gip khch hng lm vic hiu qu hn ch khng phi lm
cng knh thm b my. V vy vai tr ca nh cung cp ERP trong vic ng dng
ERP ca cc doanh nghip l rt quan trng (G.Premkumar* & Margaret Roberts
(1997), L Vn Huy (2004), L Th Gii (2006)).
Nhng bin o lng nhn t s ny gm:
- Tnh chuyn nghip ca th trng cung cp ERP.
- Kinh nghim cung cp gii php ERP ca ca cc nh cung cp.
- Sn phm ERP ph hp vi th trng Vit nam.
44
3.1.7 Nhn thc s hu dng (NTSHD), s tng hp (NTSTH) v s phc tp
(NTSPT)
Khi doanh nghip nhn thc c s hu dng, s tng hp vi hot ng kinh
doanh, s phc tp ca ng dng ERP s nh hng n nh ng dng ERP
trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip (L Vn Huy (2004), L Th Gii
(2006)).
Nhng bin o lng nhn t ny gm:
- T ng ho v tch hp quy trnh kinh doanh ti u.
- Chia s c s d liu quy trnh kinh doanh trong ton h thng doanh nghip.
- Cung cp thng tin nht qun, kp thi cho qu trnh ra quyt nh v nh gi
hot ng.
- Nng cao hiu qu kinh doanh v kh nng cnh tranh.
- Gip cho vic cung cp dch v tt hn cho khch hng.
- Tng hp vi xu hng pht trin h thng thng tin qun l trong doanh nghip.
- Ph hp vi cc chun qun l hin i ca th gii.
- Ph hp vi gi tr tim nng hin ti ca doanh nghip.
- Phc tp v doanh nghip thiu ngun lc cho vic ng dng.
- Phc tp v doanh nghip thiu kin thc v ERP.
3.1.8 ng dng v nh ng dng (YDUD)
ng dng ERP cng nh ng dng h thng thng tin c phn nh thng qua
nhng giai on (thi k) ng dng v th hin bi vic doanh nghip ang
trong giai on ng dng, c nh hoc khng c nh ng dng trong tng lai
nhng m un (phn h) ERP trong hot ng kinh doanh ca mnh (James Y. L.
Thong (1999), L Th Gii (2006)).
ng dng v nh ng dng th hin vic doanh nghip hin s dng hoc c
mong mun s dng trong tng lai t nht mt trong cc m un (phn h) ca
ERP.
- Phn h Qun l Ti chnh - K ton
- Phn h Qun l Nhn s Tin lng
45
- Phn h Qun l Sn xut
- Phn h Qun l Hu cn
- Phn h Qun l Dch v
- Phn h Qun l D n
- Phn h D on v lp k hoch
Trong iu kin Vit Nam ti gii hn thi gian trong vng 3 nm tr li.
Bng 3.1 M hnh phn tch ERP ngh
Vai tr
ca chnh ph
c im ca doanh
nghip
c im ca ngi
lnh o
Yu cu v cng
ngh c th
Ngnh v vai tr ca
ngnh
Vai tr ca nh cung
cp ERP
Nhn thc
s hu dng
Nhn thc
s tng hp
Nhn thc
s phc tp
ng dng v
nh ng dng
46
3.2 GII THCH CC BIN S TRONG M HNH
3.2.1 Bin ph thuc
Bin ph thuc c trin khai nhm o lng bin ng dng v nh ng dng
ERP ti doanh nghip. Bin ng dng v nh ng dng c biu hin ang s
dng hoc ng s dng trong qu trnh kinh doanh ca h. N c o lng
nh sau: (1) hin ang s dng, (2) t nay n 6 thng ti, (3) t 6 thng n 1 nm,
(4) t 1 nm n 2 nm, (5) t 2 nm n 3 nm, (6) sau 3 nm t nht mt trong cc
m un (phn h) sau:
- Phn h Qun l Ti chnh - K ton
- Phn h Qun l Nhn s Tin lng
- Phn h Qun l Sn xut
- Phn h Qun l Hu cn
- Phn h Qun l Dch v
- Phn h Qun l D n
- Phn h D on v lp k hoch
Do c im ca cuc nghin cu, bin ng dng v nh ng dng c xem xt
l khi doanh nghip c hay khng quyt nh ng dng trong vng 3 nm nm ti,
nhng doanh nghip ra quyt nh ngoi thi gian ny khng c xem xt trong
ti nghin cu ny.
Nh vy, bin ph thuc c o lng nh sau: (1) hin ang s dng, (2) t nay
n 6 thng ti, (3) t 6 thng n 1 nm, (4) t 1 nm n 2 nm, (5) t 2 nm n
3 nm.
3.2.2 Bin c lp
Nhng bin c lp l nhng bin c xy dng trn c s nhng yu t tc ng
n s hnh thnh nh ng dng ERP ca cc doanh nghip. S thay i hay
iu chnh nhng bin ny s nh hng n vic ra quyt nh ng dng hay
khng ng dng ca cc doanh nghip.
3.3 PHNG PHP NGHIN CU
47
Trong phn ny s gii thiu chi tit nhng phng php c s dng trong vic
nghin cu ti gm nghin cu nh tnh v nh lng.
3.3.1 Nghin cu nh tnh
Mc ch nghin cu nh tnh l xc nh cc nhn t tc ng n vic ng dng
ERP ti doanh nghip. Lm r cc bin t nhng nhn t trong m hnh v hiu
chnh cc bin ny cho ph hp vi iu kin cc doanh nghip Vit Nam.
Vic xc nh cc nhn t tc ng n vic ng dng ERP ti doanh nghip Vit
Nam da trn s tm lc nhng m hnh ng dng cng ngh mi (h thng thng
tin, k thut thng tin, Internet, thng mi in t) ca cc tc gi trn th gii v
Vit Nam. Trn c s xem xt nhng yu t c th ca doanh nghip Vit Nam,
ti hnh thnh m hnh nhng nhn t tc ng n vic ng dng ERP cho cc
doanh nghip Vit Nam.
3.3.2 Nghin cu nh lng
Trn c s m hnh khi nim c xy dng, tin hnh:
- Hnh thnh m hnh phn tch ngh.
- Gii thch cc bin s c lp v cc bin s ph thuc.
- Xy dng bng cu hi nh lng (Thang o Likert 5 mc c dng o
lng mt tp cc bin ca mt nhn t. S o ca nhn t l tng cc im ca
tng bin)
- Vn chn mu.
- Kim nh gi tr v tin cy ca cng c nghin cu (phng php tin cy
Cronbach alpha).
- Kim nh m hnh ngh phn tch (phng php phn tch nhn t khm ph
(EFA)).
- Kim nh cc gi thuyt ca m hnh (phng php hi quy) v hnh thnh m
hnh thc tin.
3.4 CNG C O LNG
Cng c o lng ca ti c th hin thng qua bng cu hi, thng qua bng
cu hi ti s m bo nhng ni dung nghin cu vch ra.
48
Cng c o lng c thit k v phn bit nhng bin s o lng: bin c lp
v bin ph thuc.
3.5 K HOCH CHN MU V THNG TIN V MU
3.5.1 Tng th nghin cu
ti nghin cu ng dng cho cc doanh nghip trn a bn thnh ph Nng.
3.5.2 Kch thc mu nghin cu
chn kch thc mu nhm p ng c nhng yu cu, mc tiu ca cuc
nghin cu ra. ti s tnh kch thc nh nht m ti , ti m bo c
ni dung nghin cu. Kch thc mu c tnh da trn:
- Sai s gii hn cho php.
- lch chun cho php.
- Mc ngha hay tin cy xc nh.
Theo Poussart (2001), mc tng ng gia lch chun v cht lng ca qu
trnh c lng c th hin bng sau:
Bng 3.2 Mi quan h gia lch chun v cht lng ca c lng
lch chun () Cht lng c lng
5% Rt tt
5% < 10% Tt
10% < 15% Kh tt
15% < 20% Chp nhn
> 20% Yu
"Ngun: Poussart (2001)" [13]
Theo mc tiu nghin cu, ti chn lch chun =15% (kh tt), mc ngha
5% hay tin cy 95%, sai s gii hn cho php M.E = 0,025. Khi quy m mu
nh nht phi la chn tnh theo cng thc sau:
( ) ( )
139
025 , 0
96 , 1 15 , 0
E . M
Z .
n
n
Z .
n
Z .
n
Z .
E . M
2
2
2
2
975 , 0
975 , 0 975 , 0
2
1
=
=
o
=
o
=
o
=
o
=
o
49
Trong :
- n: l c mu nh nht hp l.
-
2
1
Z
o