UCHWAA NR 317/XXXII/10 RADY GMINY CZERNICE BOROWE z dnia 10 listopada 2010 r.

w sprawie trybu postpowania o udzielenie dotacji z budetu Gminy Czernice Borowe, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania, innego ni okrelone w ustawie o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z pn. zm.) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z pn. zm.) Rada Gminy Czernice Borowe uchwala, co nastpuje: 1. Uchwaa okrela zasady i tryb udzielania dotacji z budetu Gminy Czernice Borowe na realizacj zada innych ni okrelone w art.4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z pn. zm.) oraz sposobu rozliczania i kontroli wykorzystania dotacji. 1. Podmioty nie zaliczane do sektora finansw publicznych i niedziaajce w celu osignicia zysku, prowadzce dziaalno statutow zwizan z realizacj zada Gminy mog otrzyma dotacje z budetu Gminy Czernice Borowe na cele publiczne zwizane realizacja zada Gminy. 2. Wysoko rodkw finansowych na realizacj zada, o ktrych mowa w ust. 1, na dany rok okrela uchwaa budetowa. 2. 1. Podmiot skada wniosek o udzielenie dotacji z budetu gminy na kolejny rok budetowy w terminie do dnia 30 wrzenia roku poprzedzajcego rok budetowy do Wjta Gminy Czernice Borowe, ktry wyznacza pracownika Urzdu Gminy Czernice Borowe do zaopiniowania wniosku i uzyskania opinii waciwej Komisji Rady Gminy. 2. Wniosek sporzdzony zgodnie z wzorem, okrelonym w zaczniku nr 1 do uchway, powinien by podpisany przez osoby upowanione do skadania owiadcze woli w imieniu podmiotu. 3. Do wniosku powinien by doczony aktualny statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z ktrego wynikaj jego zadania statutowe oraz penomocnictwa do skadania owiadcze woli. 4. Opinia wniosku, o ktrej mowa w ust. 1, winna uwzgldnia: a) znaczenie zadania dla realizowanych przez gmin celw; b) ocen moliwoci realizacji zadania przez podmiot; c) ocen przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztw realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania; d) analiz i ocen wykonania zada zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzgldnieniem rzetelnoci i terminowoci ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel rodkw; e) moliwoci sfinansowania wnioskowanego zadania ze rodkw budetu gminy. 5. Wyboru podmiotu dotowanego dokonuje Wjt Gminy Czernice Borowe z zachowaniem zasad jawnoci postpowania oraz celowoci, racjonalnoci, gospodarnoci i konkurencyjnoci. 3. 1. W uzasadnionych przypadkach Wjt Gminy Czernice Borowe moe rozpatrzy wniosek o udzielenie dotacji w terminie innym ni okrelony w 2 ust. 1.
Id: EMBEI-MVAHC-DEJBF-VKBXX-JSVNT. Podpisany Strona 1

2. Udzielenie dotacji, o ktrej mowa w ust. 1, moe nastpi tylko w ramach rodkw finansowych, o ktrych mowa u 1 ust. 2. 4. 1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji podmiotowi nastpuje na podstawie umowy zawartej pomidzy Gmin a podmiotem reprezentowanym przez te osoby, o ktrych mowa w 2 ust. 2. 2. Umowa, o ktrej mowa w ust. 1, powinna zawiera w szczeglnoci: a) oznaczenie stron umowy (pena nazwa, osoby upowanione do reprezentowania podmiotu i posiadajce zdolno do podejmowania zobowiza finansowych w imieniu podmiotu itp.); b) szczegowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania; c) termin i miejsce realizacji zadania; d) okrelenie czasu na jaki umowa zostaa zawarta; e) okrelenie wysokoci dotacji, jakie gmina przekae podmiotowi oraz warunki i terminy jej przekazania; f) ustalenie zasad i terminw rozlicze; g) zobowizanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji w sposb umoliwiajcy ocen wykonania zadania pod wzgldem rzeczowym i finansowym; h) zobowizanie podmiotu do poddania si kontroli przeprowadzonej przez gmin; i) zobowizanie podmiotu do wydatkowania rodkw z dotacji z zachowaniem przepisw ustawy Prawo zamwie publicznych; j) okrelenie sankcji i terminu zwrotu kwoty dotacji z tytuu nienaleytego wykonania umowy lub wykorzystania dotacji na inne cele ni okrelone w umowie; k) termin zwrotu kwoty dotacji w przypadku niewykorzystania lub czciowego niewykonania zleconego zadania. 3. Umow zawiera si na czas nie duszy ni rok budetowy. 4. Podmiot nie moe wykorzystywa rodkw uzyskanych na podstawie umowy na inne cele ni okrelone w umowie. 5. Prawa i obowizki nie mog by przenoszone na osoby trzecie. 6. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si, za zgod stron, moliwo zmiany w cigu roku zakresu rzeczowego oraz warunkw realizacji zadania, w formie aneksu do umowy. 5. 1. Uruchomienie dotacji dla podmiotu moe nastpi nie wczeniej ni po uchwaleniu przez Rad Gminy uchway budetowej na dany rok. 2. Uruchomienie rodkw nastpuje jednorazowo lub w kilku ratach, w zalenoci od specyfiki wykonywanego zadania i postanowie umowy. 3. Podmiot zobowizany jest do prowadzenia wyodrbnionej ewidencji ksigowej otrzymanej dotacji na realizacj zleconego zadania oraz wydatkw zwizanych z jego realizacj. 6. 1. Podmiot zobowizany jest do przedstawienia rozliczenia zadania pod wzgldem rzeczowym i finansowym, wedug wzoru stanowicego zacznik nr 2 do uchway. 2. Rozliczenie, o ktrym mowa w ust. 1, powinno nastpi w terminie do 15 dni po zakoczeniu realizacji zadania. 3. W przypadku wykorzystania na realizacje zadania zleconego tylko czci przekazanej kwoty dotacji, niewykorzystana cz dotacji podlega zwrotowi.
Id: EMBEI-MVAHC-DEJBF-VKBXX-JSVNT. Podpisany Strona 2

4. Zwrot dotacji w sytuacji, o ktrej mowa w ust. 3, nastpuje w terminach ustalonych w umowie, nie pniej ni do 31 grudnia roku budetowego, na rachunek biecy budetu gminy. 7. 1. Pracownik merytoryczny zobowizany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umowy na zasadach w niej okrelonych, w szczeglnoci w zakresie: a) sposobu realizacji zadania zleconego; b) gospodarowania przekazan dotacj; c) prowadzenia dokumentacji umoliwiajcej ustalenie kosztw zleconego zadania. 2. Na podstawie przekazanej dokumentacji oraz prowadzonego nadzoru pracownik merytoryczny dokonuje oceny: a) stanu realizacji zleconego zadania; b) prawidowoci wykorzystania przekazanej dotacji na realizacj zadania zleconego. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidowoci w realizacji zleconego zadnia, kontrola wykorzystania dotacji prowadzona jest przez Komisj upowanion przez Wjta Gminy Czernice Borowe. 8. Umowa moe by rozwizana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienaleytego jej wykonania. Podstaw do rozwizania umowy stanowi wyniki kontroli wykonania umowy. 9. Zapewnia si jawno postpowania w sprawie przyjmowania wnioskw, przyznawania i rozliczania dotacji. 10. Traci moc: 1. Uchwaa nr 118/X/08 Rady Gminy Czernice Borowe z dnia 28 marca 2008 r. w sprawie trybu postpowania o udzielenie dotacji z budetu Gminy Czernice Borowe, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania , innego ni okrelone w ustawie o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie. 11. Wykonanie uchway powierza si Wjtowi Gminy Czernice Borowe. 12. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Mazowieckiego.

Przewodniczcy Rady Gminy Tadeusz Bastkowski

Id: EMBEI-MVAHC-DEJBF-VKBXX-JSVNT. Podpisany

Strona 3

Zacznik do Uchway Nr 317/XXXII/10 Rady Gminy Czernice Borowe z dnia 10 listopada 2010 r. Zalacznik1.doc za nr 1 do uchway Nr 317/XXXII/10

Id: EMBEI-MVAHC-DEJBF-VKBXX-JSVNT. Podpisany

Strona 4