PERT

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4. PERT 4.1. Introduccin

Hasta ahora hemos considerado a los tiempos de las actividades como suficientemente certeros y conocidos. Sin embargo resulta que esto no siempre es as. En realidad muchas (o todas) las actividades en un proyecto tendrn una duracin que no conocemos o que tienen variacin significativa, es decir importante, y que tenemos que considerar. Por lo que necesitamos un mtodo que nos ayude a manejar la incertidumbre en cuanto a la duracin de las actividades. Para tal efecto se desarroll el presente mtodo, que significa Program Evaluation and Review Tecnique Tcnica de revisin y evaluacin de programas. Este mtodo considera que la duracin de las actividades vara segn un determinado tipo de distribucin de probabilidad. En sus inicios, considera tres estimaciones de tiempos en la duracin para cada actividad: Tiempo optimista (to): Se define como la duracin de la actividad que resultara si todo saliera bien, sin contratiempos y con los recursos disponibles. Como gua se pretende que una duracin menor que esta se presente solamente en un 1% de los casos.

t0

tm

tp

Tiempo ms probable (tm): Se define como la duracin de la actividad que ms veces se presentara si esta se repitiera un gran nmero de veces (moda).

t0

tm

tp

Tiempo pesimista (tp): Se define como la duracin de la actividad que resultara si todo saliera mal, con muchos contratiempos y con los recursos disponibles. Como gua se pretende que una duracin mayor que esta se presente solamente en un 1% de los casos. No se incluyen aqu condiciones de desastre total como terremotos, inundaciones, huelgas etc. (ya que estos eventos afectaran al proyecto total y no solamente a la actividad).

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t0

tm

tp

Estas estimaciones se suponen realizadas por personas capacitadas, que conocen tanto el contenido de la actividad como lo que hay que hacer en cada una de ellas. Adems se debe observar que se cumpla lo siguiente:

to tm t p
Ecuacin 4-1 Requisitos de estimacin de duraciones en PERT

4.2.

Media y varianza

Una ves realizadas las estimaciones de duracin para cada actividad se prosigue a calcular la media y la varianza de cada actividad. Para lo cual se considerarn las siguientes frmulas: Media:

to + 4tm + t p 6

Ecuacin 4-2 Media (duracin esperada) de cada actividad

Varianza:

(t =

to ) 36

Ecuacin 4-3 Varianza de cada actividad Con esto estamos en posibilidad de calcular la duracin promedio del proyecto total, as como su varianza y con esos datos realizar estimaciones basados en probabilidades. Tomemos el siguiente como ejemplo1:
Duraciones to tm tp 1 2 3 2 3 6 1 1 1 1 5 8 0. 1. 5 5 5 0. 1 2 5 1 2 5

Act. B C D E F G H

Req. B C C D, E F

En este ejemplo se observa que en un mismo proyecto se pueden encontrar actividades con duracin de tipo determinista, como el caso de la actividad D, y probabilista. Administracin de Proyectos Cap-Pg. 2

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Duraciones Act. B C D E F G H Req. B C C D, E F to 1 2 1 1 0.5 0.5 1 tm 2 3 1 5 1.5 1 2 tp 3 6 1 8 5 2 5 Sec. D E, F G G H -

2 3.333 1 4.8333 1.9167 1.0833 2.3333

2
0.111 0.444 0 1.361 0.563 0.063 0.444

Tabla 4-1 Matriz de informacin para PERT Los clculos se llevan a cabo de la misma manera que en caso de duraciones determinsticas. Podemos, como ya sabemos, utilizar cualquier tipo de red para realizar los clculos. Utilizaremos en este caso RAN.
B 0 2 5.17 7.17 2 D 2 3 7.17 8.17 1 G 8.17 9.25 8.17 9.25 1.08

Inicio 0 0 0 0 0

C 0 3.33 0 3.33 3.33

E 3.33 8.17 3.33 8.17 4.83

H 5.24 7.57 6.92 9.25 2.33

Final 9.25 9.25 9.25 9.25 0

F 3.33 5.24 5 6.29 1.916

Tenemos, por el mtodo de las dos fases, la ruta CEG como crtica. Si calculamos las duraciones estimadas de cada ruta, as como su varianza tenemos: # 1 2 3 Ruta BDG CEG CFH

4.08 9.25 7.76

2
0.174 1.868 1.451

Obteniendo, claro esta, la misma ruta y la misma duracin estimada 2 o promedio. Aplicando el teorema del lmite central consideramos que la duracin del proyecto sigue una distribucin de tipo normal, de esta manera podemos estimar la siguiente informacin:

P (T X ) b) La probabilidad de que el proyecto tenga una duracin mayor que un tiempo X; P (T X )

a) c) La probabilidad de que el proyecto tenga una duracin menor que un tiempo X; La probabilidad de que la duracin del proyecto se encuentre dentro de determinado rango de duracin; P( X 1 T X 2 ) o fuera de el; P( X1 T X 2 ) d) El intervalo de confianza para un determinado porcentaje X%. Para el inciso a, b y c aplicaremos la siguiente frmula para normalizar la variable:

Segn los datos proporcionados. Administracin de Proyectos Cap-Pg. 3

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z=

Ecuacin 4-4 Normalizar la variable para el inciso d aplicaremos:

z 2
Ecuacin 4-5 Intervalo de confianza

donde:

= duracin promedio3. = desviacin estndar4.

X = duracin requerida.

Como ejemplo: a) Calcular la probabilidad de que el proyecto termine antes de 10 unidades de tiempo; P (T 10) ya que hablamos del proyecto total:

z=

10 9.25 0.75 = = 0.5487 0.55 5 1.868 1.3667

buscando en las tablas de distribucin normal (ver anexo): 0.70884

70.884%

9.25

10

b) Encontrar la probabilidad de que el proyecto termine despus de 8 unidades de tiempo; P (T 8)

z=

8 9.25 12.5 = = 0.9145 0.91 1.868 1.3667

buscando en las tablas de distribucin normal: 0.81859

Si hablamos del proyecto total ser la duracin de la ruta crtica, en otro caso ser la duracin de la ruta en cuestin.. 4 Ser la raz cuadrada de la varianza de la ruta en cuestin. 5 Redondeamos ya que utilizamos tablas de distribucin normal y solamente contempla z con 2 decimales. Ing Antonio Gonzlez de la Llave Gllego Administracin de Proyectos Cap-Pg. 4

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81.859%

9.25

c)

Cual es la probabilidad de que el proyecto tenga una duracin mayor de 9 pero menor de 11 unidades de tiempo. P (9 T 11)

En este caso se tiene que hacer lo mismo que en los otros dos incisos, pero una ves para cada valor: Para 9: z =

9 9.25 0.25 = = 0.1829 0.18 1.868 1.3667

11 9.25 1.75 = = 1.280 1.28 1.868 1.3667
0.57142 0.89973 0.47115

Para 11: z =

en tablas para 9: en tablas para 11: por lo tanto:

47.115%

9.25

11

d) Calcular el intervalo de confianza para el 98%. Tenemos que: (1 ) = 0.98 = 0.02 2 = 0.01 buscando este valor en tablas:

z 2 = z 0.01 = 2.33

sustituyendo los valores en la frmula:

9.25 2.33 1.868 6.0654 ; 12.4345

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4.3.

Casos especiales

Aqu trataremos el caso, muy remoto en realidad, de que exista ms de una ruta crtica en el proyecto. Para efectos prcticos se considerar que dos o ms rutas con valores muy prximos en duracin se considerarn crticas (todas). Ya que varan en duracin y se puede dar el caso de que una ruta que se consideraba crtica en un inicio, al llevar el proyecto a la prctica, no sea la ruta con mayor duracin. Lo que se debe hacer es considerar a todas las rutas, que estn muy prximas a la duracin de la ruta con mayor duracin, como crticas. Pero existe otro detalle; la duracin puede ser la misma T = para todas las rutas consideradas , o considerarse igual, pero la varianza de cada ruta, crtica o considerada crtica, es difcil que sea la misma. El valor de la ser igual a la duracin de la ruta con mayor duracin, pero qu varianza se tomar para realizar los clculos?, considrese el siguiente ejemplo:
Duracin Act. A B C D E F G H Req. A A C B, D E, F E to 5 5 6 4 5 4 4 5 tm 6 12 8 10 6 7 7 8 tp 7 13 10 10 13 10 10 11 Sec.

C, D 6 0.111 F 11 1.778 E 8 0.444 F 9 1 G, H 7 1.778 G 7 1 7 1 8 1

este proyecto arroja las siguientes rutas:

# 1 2 3 4 Ruta ACEH ACEG ADFG BFG

29 28 29 25

2
3.333 3.333 3.111 3.778

Tabla 4-2 Dos rutas crticas en PERT nos damos cuenta que existen dos rutas criticas, sin embargo cada una de ellas tiene una varianza diferente. Para realizar clculos se debe considerar la varianza mayor dentro de esas rutas crticas, ya que ser esa varianza la que puede hacer que el proyecto tenga una mayor duracin. Entonces, para este proyecto consideraremos:

( , ) = ( 29,3.333)
2

4.4.

Problemas y ejercicios

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