IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Adobe Acrobat 6.0

Standard.
Oficjalny podrcznik
Autorzy: The official training workbook from Adobe Systems, Inc.
Tumaczenie: Piotr Pilch
ISBN: 83-7361-524-5
Tytu oryginau: Adobe Acrobat 6.0
Standard Classroom in a Book
Format: B5, stron: 352
Ksika stanowi cz oficjalnych materiaw szkoleniowych dotyczcych
oprogramowania graficznego i DTP firmy Adobe. Rozdziay napisano, aby umoliwi
uytkownikowi szkolenie w odpowiadajcym mu tempie. Jeli po raz pierwszy sigasz
po program Adobe Acrobat Standard, poznasz podstawowe zagadnienia i funkcje
wymagane do opanowania aplikacji. Jeli ju wczeniej uywae tego programu,
dojdziesz do wniosku, e w ksice omawianych jest wiele zaawansowanych funkcji
oraz uwzgldnione s wskazwki i metody dotyczce najnowszej wersji aplikacji.
W rozdziaach tego wydania ksiki zawarto informacje na temat nowego interfejsu
uytkownika programu Acrobat Standard, nowych sposobw tworzenia plikw PDF,
bardziej wydajnych metod przetwarzania zawartoci plikw PDF z myl
o zastosowaniu jej w innych aplikacjach. Dodatkowo omwiono nowe narzdzia
suce do przegldania i komentowania dokumentw PDF, a take zamieszczono
informacje dotyczce metod szerszego udostpniania dokumentw, odczytywania
i porzdkowania ksiek eBook, tworzenia fotoalbumw z myl o wspdzieleniu ich
ze znajomymi i rodzin.
W kadym rozdziale przedstawiono co prawda krok po kroku realizacj okrelonych
projektw, ale pozostaje jeszcze miejsce na eksperymentowanie i poszukiwania.
Ksika moe zosta przeczytana od pocztku do koca lub mona zapozna si
z wybranymi rozdziaami, ktre oka si interesujce dla Czytelnika.

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Spis treci
Wprowadzenie......................................................................................................................9
Informacje na temat ksiki.....................................................................................................9
Wstpne wymagania...............................................................................................................9
Instalowanie programu Adobe Acrobat Standard.................................................................. 10
Uruchamianie programu Adobe Acrobat Standard................................................................ 10
Kopiowanie plikw zawartych na dysku CD-ROM................................................................. 10
Dodatkowe rda.................................................................................................................. 11
Certyfikaty firmy Adobe......................................................................................................... 11
Rozdzia 1.

Acrobat Standard wprowadzenie ................................................................................ 13

Format Adobe PDF ................................................................................................................ 14
Program Acrobat................................................................................................................... 14
Pliki formatu Adobe PDF w internecie.................................................................................... 16
Zapoznanie si z kilkoma przykadami ................................................................................... 16
Projektowanie dokumentw przeznaczonych do przegldania na ekranie ............................ 19
Pytania ...................................................................................................................................21
Odpowiedzi............................................................................................................................21

Rozdzia 2.

Zapoznanie si z interfejsem programu............................................................................23

Otwieranie pliku ....................................................................................................................24
Zastosowanie okna How To ..................................................................................................25
Zastosowanie narzdzi Acrobata, paskw narzdzi i przyciskw zada ................................28
Zastosowanie paneli Acrobata...............................................................................................34
Zastosowanie menu podrcznych .........................................................................................36
Wywietlanie dokumentu na ekranie.....................................................................................36
Konfigurowanie obszaru roboczego...................................................................................... 37
Przemieszczanie si po obszarze dokumentu ........................................................................38

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik

Zastosowanie czy ...............................................................................................................44

Drukowanie plikw PDF.........................................................................................................45
Korzystanie z systemu pomocy Complete Acrobat 6.0 Help.................................................. 47
Pytania ..................................................................................................................................50
Odpowiedzi...........................................................................................................................50
Rozdzia 3w.

Konwersja plikw pakietu Microsoft Office (System Windows) .................................... 51

Program PDFMaker ...............................................................................................................52
Konwersja plikw Worda do formatu Adobe PDF .................................................................53
Konwersja prezentacji PowerPointa i wysyanie jej poczt elektroniczn................................62
Konwersja skoroszytu Excela i rozpoczcie procesu przegldania..........................................65
Konwersja pliku w programie Microsoft Outlook do formatu Adobe PDF
i doczanie go do wiadomoci pocztowej ..........................................................................68
Konwersja stron internetowych z poziomu przegldarki Internet Explorer............................. 70
Dodatkowe zadania ..............................................................................................................70
Pytania ...................................................................................................................................71
Odpowiedzi........................................................................................................................... 72

Rozdzia 3m.

Konwersja plikw pakietu Microsoft Office (System Mac OS)........................................73

Program PDFMaker ...............................................................................................................74
Konwersja dokumentu Worda do formatu Adobe PDF ......................................................... 75
Konwersja prezentacji PowerPointa i wysyanie jej poczt elektroniczn................................ 79
Wskazwki dotyczce konwersji plikw Excela......................................................................82
Pytania ..................................................................................................................................86
Odpowiedzi...........................................................................................................................86

Rozdzia 4.

Konwersja plikw do formatu Adobe PDF ........................................................................87

Tworzenie plikw PDF .......................................................................................................... 88
Konwersja pliku TIFF do formatu Adobe PDF.........................................................................89
Dodawanie uwagi .................................................................................................................90
Wysyanie pliku PDF poczt elektroniczn ............................................................................. 91
Konwersja i czenie plikw rnego typu .............................................................................92
Szukanie pliku PDF................................................................................................................102
Tworzenie plikw formatu Adobe PDF przy uyciu polecenia drukowania........................... 104
Dodatkowe zadania (system Windows).............................................................................. 106
Pytania .................................................................................................................................107
Odpowiedzi..........................................................................................................................107

Rozdzia 5.

Definiowanie jakoci wyjciowego pliku formatu Adobe PDF ...................................... 109

SPIS TRECI

Kontrolowanie jakoci wyjciowego pliku formatu Adobe PDF ............................................. 110

Ustawienia formatu Adobe PDF ........................................................................................... 110
Zastosowanie domylnych ustawie formatu Adobe PDF .................................................... 118
Kompresja i resampling ........................................................................................................120
Zastosowanie niestandardowych ustawie kompresji ..........................................................120
Zarzdzanie kolorami ...........................................................................................................127
Pytania ................................................................................................................................. 131
Odpowiedzi.......................................................................................................................... 131
Rozdzia 6.

Tworzenie pliku PDF na podstawie stron internetowych.............................................. 133

Konwertowanie stron internetowych do formatu Adobe PDF ............................................. 134
czenie si z internetem..................................................................................................... 134
Okrelanie ustawie zwizanych z konwersj stron internetowych ......................................135
Tworzenie pliku formatu Adobe PDF na podstawie strony internetowej.............................. 139
Uaktualnianie skonwertowanych stron internetowych ........................................................ 144
Tworzenie pliku PDF dla ulubionych stron internetowych .................................................... 145
Konwersja stron internetowych z poziomu przegldarki Internet Explorer
(system Windows) ........................................................................................................... 146
Pytania ................................................................................................................................ 149
Odpowiedzi......................................................................................................................... 150

Rozdzia 7.

Modyfikowanie plikw PDF ..............................................................................................151

Otwieranie i sprawdzanie pliku roboczego............................................................................152
Edytowanie stron ................................................................................................................ 154
Edytowanie tekstu............................................................................................................... 168
Dodawanie zakadek ............................................................................................................170
Dodawanie pliku dwikowego.............................................................................................171
Kopiowanie tekstu i obrazw z pliku PDF..............................................................................173
Konwersja pliku PDF do formatu pliku obrazu ......................................................................176
Pytania ................................................................................................................................. 177
Odpowiedzi..........................................................................................................................178

Rozdzia 8.

Cykl przegldania dokumentu w programie Acrobat Standard.................................... 179

Proces przegldania............................................................................................................. 180
Otwieranie pliku roboczego.................................................................................................. 181
Przetwarzanie komentarzy ................................................................................................... 181
Eksportowanie i importowanie komentarzy......................................................................... 188
Udzielanie odpowiedzi na komentarze ................................................................................ 190
Dodawanie komentarzy .......................................................................................................192

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik

Zestawianie komentarzy ......................................................................................................197

Sprawdzanie komentarzy pod wzgldem poprawnoci pisowni .......................................... 198
Drukowanie komentarzy ..................................................................................................... 199
Dodatkowe zadania niestandardowe piecztki ...............................................................200
Dodatkowe zadania proces przegldania oparty na poczcie elektronicznej .....................202
Pytania ................................................................................................................................206
Odpowiedzi.........................................................................................................................206
Rozdzia 9.

Tworzenie wersji online dokumentu...............................................................................207

Informacje na temat rozdziau.............................................................................................208
Przegldanie pliku roboczego ..............................................................................................208
Definiowanie widoku pocztkowego ..................................................................................209
Zakadki................................................................................................................................210
Dodawanie niestandardowych zakadek .............................................................................. 211
Artykuy ...............................................................................................................................216
Zastpowanie strony ...........................................................................................................220
Redukowanie rozmiaru pliku ................................................................................................221
Pytania ................................................................................................................................ 222
Odpowiedzi......................................................................................................................... 222

Rozdzia 10.

Optymalizacja projektu wersji online dokumentu .........................................................223

Informacje na temat rozdziau.............................................................................................224
Zapoznanie si z elementami projektu dokumentw w wersji online...................................224
Tworzenie dokumentu w wersji online ................................................................................ 225
Optymalizacja umoliwiajca pobranie za jednym razem wszystkich elementw strony .....240
Dodawanie instalatora programu Adobe Reader ..................................................................241
Pytania ................................................................................................................................242
Odpowiedzi.........................................................................................................................242

Rozdzia 11.

Stosowanie podpisw i zabezpiecze ........................................................................... 243

Zapoznanie si z waciwociami elektronicznego podpisu ..................................................244
Otwieranie pliku roboczego.................................................................................................245
Tworzenie cyfrowego identyfikatora...................................................................................246
Podpisywanie pliku zawierajcego reklam..........................................................................248
Wydawanie certyfikatu dla pliku PDF...................................................................................254
Podpisywanie certyfikowanego dokumentu........................................................................256
Zapoznanie si zabezpieczeniami ........................................................................................ 257
Zabezpieczanie plikw PDF..................................................................................................258
Pytania ................................................................................................................................ 262

SPIS TRECI

Odpowiedzi......................................................................................................................... 262
Rozdzia 12.

Wypenianie formularzy ..................................................................................................263

Przetwarzanie formularzy w wersji online............................................................................264
Otwieranie formularza zabezpieczonego hasem ................................................................265
Wypenianie formularza ......................................................................................................266
Dodawanie pola podpisu ..................................................................................................... 273
Eksportowanie danych formularza ...................................................................................... 274
Dodatkowe zadania ............................................................................................................ 276
Pytania ................................................................................................................................ 278
Odpowiedzi......................................................................................................................... 278

Rozdzia 13.

Przygotowywanie prezentacji.........................................................................................279
Definiowanie prezentacji .....................................................................................................280
Ustawianie wartoci waciwoci sekcji Full Screen okna dialogowego Preferences..............285
Dodawanie stron do prezentacji ..........................................................................................286
Pytania ................................................................................................................................288
Odpowiedzi.........................................................................................................................288

Rozdzia 14.

Obrbka obrazw i zdj ................................................................................................ 289

Eksportowanie obrazw z pliku PDF ....................................................................................290
Kopiowanie obrazw do schowka........................................................................................291
Eksportowanie, edytowanie i drukowanie obrazw............................................................. 292
Zastosowanie obrazw wykonanych przy uyciu aparatu cyfrowego .................................296
Pytania ................................................................................................................................306
Odpowiedzi.........................................................................................................................306

Rozdzia 15.

Korzystanie z elektronicznych ksiek............................................................................307

Elektroniczne ksiki............................................................................................................308
Uaktywnianie programu Acrobat Standard w roli czytnika elektronicznych ksiek.............308
Dodawanie do paska narzdzi przycisku eBooks ................................................................. 310
Uaktywnianie profilu ............................................................................................................ 311
Pobieranie pierwszej elektronicznej ksiki ........................................................................... 311
Zapoznanie si z uprawnieniami powizanymi z elektroniczn ksik.................................312
Czytanie elektronicznej ksiki..............................................................................................313
Zarzdzanie elektronicznymi ksikami ................................................................................315
Pytania ................................................................................................................................320
Odpowiedzi.........................................................................................................................320

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik

Rozdzia 16.

Zwikszanie dostpnoci i elastycznoci dokumentw................................................. 321

Informacje na temat rozdziau............................................................................................. 322
Elastyczno ........................................................................................................................ 322
Dostpno ......................................................................................................................... 323
Struktura ............................................................................................................................. 323
Zapoznanie si z dostpnymi dokumentami........................................................................324
Automatyczne przewijanie ..................................................................................................328
Skrty klawiaturowe............................................................................................................328
Ustawianie waciwoci zwizanych z czytaniem na gos.....................................................330
Okrelenie kierunku czytania tekstu......................................................................................331
Zwikszanie dostpnoci plikw.......................................................................................... 332
Zmiana wygldu ekranu ......................................................................................................333
Pytania ................................................................................................................................335
Odpowiedzi.........................................................................................................................335
Uaktualnianie programu Acrobat 6.0 Standard do wersji Professional .......................337
Skorowidz .........................................................................................................................339

Tworzenie
wersji online dokumentu

Od tego rozdziau zostanie rozpoczta realizacja

procesu udostpniania w wersji online dokumentw
pierwotnie przeznaczonych do wydruku. Najpierw
zostanie przetworzony plik PDF, ktry zawiera
dokumentacj. W tym rozdziale zostanie zdefiniowany
widok stron dokumentacji w wersji online, a take
w celu zwikszenia moliwoci elektronicznej
publikacji zostan zastosowane hipercza,
do ktrych naley zaliczy zakadki i artykuy.

208

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik
W tym rozdziale zostan wykonane nastpujce zadania:
Definiowanie widoku dokumentu w wersji online.
Tworzenie niestandardowych zakadek odwoujcych si do okrelonych widokw
dokumentu.
Tworzenie, ledzenie i edytowanie wtku artykuw.
Zastpowanie strony pliku PDF stron innego dokumentu PDF.
Zmniejszanie wielkoci ostatecznej wersji pliku PDF.
Wykonanie zada zawartych w tym rozdziale zajmie okoo 45 minut.
W razie potrzeby naley usun z dysku twardego katalog poprzedniego rozdziau i skopiowa
z dysku CD-ROM katalog Rozdzial09.

Uytkownicy systemu Windows mog by zmuszeni do odblokowania plikw przed ich

uyciem. Aby uzyska informacje na ten temat, naley zapozna si z podrozdziaem
wprowadzenia zatytuowanym Kopiowanie plikw zawartych na dysku CD-ROM.

Informacje na temat rozdziau

W niniejszym rozdziale bdzie przetwarzana cz dokumentacji programu Adobe Illustrator. Bez
modyfikowania zawartoci lub projektu oryginalnej dokumentacji zostanie utworzona jej elektroniczna wersja umoliwiajca wydruk na danie.

Przegldanie pliku roboczego

Najpierw zostanie otwarty plik PDF zawierajcy dokumentacj programu Adobe Illustrator. Plik
formatu Adobe PDF zosta stworzony na podstawie oryginalnego pliku wygenerowanego w programie Adobe FrameMaker.
1. Naley uruchomi program Acrobat Standard.
2. Z menu File trzeba wybra pozycj Open. Po wybraniu w katalogu Rozdzial09 pliku
Illus_Excerpt.pdf naley klikn przycisk Open, z menu File wybra pozycj Save As
i po nadaniu plikowi nazwy Illus_Excerpt1.pdf zapisa go w katalogu Rozdzial09.
W celu uwolnienia jak najwikszego obszaru ekranu dokumentacja programu Adobe
Illustrator jest otwierana bez okna nawigacji.
3. W celu wywietlenia zakadek naley klikn kart panelu Bookmarks.

ROZDZIA 9.
Tworzenie wersji online dokumentu
Plik PDF zawiera dwa rozdziay, spis treci i indeks w takiej postaci, jak w oryginalnym pliku
stworzonym w programie FrameMaker. Elementy spisu treci, odsyacze, indeks i ruchome segmenty tekstu znajdujce si w pliku programu FrameMaker po konwersji w pliku PDF przybieraj
posta zakadek, czy i artykuw.
cza pliku PDF mog by automatycznie generowane na podstawie czy poprawnie sformatowanych w plikach stworzonych przy uyciu aplikacji obsugujcych odnoniki, takich jak: Adobe InDesign, Adobe PageMaker, Adobe FrameMaker i Word.

Definiowanie widoku pocztkowego

Moliwe jest zdefiniowanie widoku pocztkowego dokumentu PDF otwieranego przez uytkownika.
W widoku mona uwzgldni takie elementy, jak numer otwieranej strony, warto powikszenia,
a take zdecydowa, czy zostan wywietlone zakadki, miniatury stron, paski narzdzi i menu.
W celu okrelenia wygldu otwieranego dokumentu mona zmodyfikowa dowolny z wymienionych elementw.
W tym podrozdziale zostanie zdefiniowany widok pocztkowy caej strony, w ktrym automatycznie bd wywietlane zakadki, dziki czemu uytkownik bdzie mg z nich skorzysta.
1. Z menu File naley wybra pozycj Document Properties, a nastpnie w lewej czci okna
pozycj Initial View.
2. W celu otwarcia okna nawigacji z uaktywnionym panelem Bookmarks w ramce Document
Options z menu Show trzeba wybra pozycj Bookmarks Panel and Page. Wybrana pozycja
spowoduje te otwarcie okna dokumentu.
3. W celu wywietlenia w danej chwili jednej strony dokumentu z menu Page layout naley
wybra pozycj Single Page.
4. Aby w oknie dokumentu wywietli ca stron, z menu Magnification trzeba wybra
pozycj Fit Page.
5. Po uaktywnieniu opcji Page number (sekcja Open to) w polu znajdujcym si obok niej
naley wstawi warto 1 (pierwsza strona).

6. Aby zatwierdzi ustawienia, wystarczy klikn przycisk OK.

7. Z menu File trzeba wybra pozycj Close. W celu zapisania zmian przed zamkniciem
pliku w oknie ostrzegawczym naley klikn przycisk Yes (system Windows) lub Save
(system Mac OS).
Zmiany zostan uwzgldnione po zapisaniu i zamkniciu pliku.
8. Z menu File naley wybra pozycj Open i otworzy plik Illus_Excerpt1.pdf.

209

210

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik

Po otwarciu pliku w oknie dokumentu zostanie wywietlona caa strona i dodatkowo zakadki.

Zakadki
Zakadka jest czem reprezentowanym przez tekst wywietlony w panelu Bookmarks. Zakadki
tworzone automatycznie przez aplikacje generujce dokumenty, takie jak: Adobe InDesign, Adobe
FrameMaker, Adobe PageMaker lub Word zazwyczaj s kojarzone z nagwkami w tekcie lub
z podpisami rysunkw.
Zakadki mog by te uyte do stworzenia krtkiego konspektu dokumentu lub otwarcia innych plikw.
Ponadto elektroniczne zakadki mog, podobnie jak tradycyjne, identyfikowa miejsce w dokumencie, do ktrego chce si pniej powrci. Nieco dalej w tym rozdziale zostan stworzone niestandardowe zakadki odwoujce si do wybranego obszaru na stronie dokumentu.
1. Aby w panelu Bookmarks wywietli wicej etykiet zakadek, mona przecign praw
krawd panelu (kursor przyjmie posta strzaki zakoczonej dwoma grotami).
2. Aby wywietli spis treci, mona wybra narzdzie Hand (
Table of Contents.

) i klikn zakadk

ROZDZIA 9.
Tworzenie wersji online dokumentu
Warto zauway, e podwietlona jest ikona zakadki Table of Contents, co oznacza,
e zakadka odwouje si do aktualnie wywietlonej strony dokumentu.
3. Kursor myszy naley umieci w oknie dokumentu zawierajcego spis treci i zwrci uwag
na to, e gdy kursor znajdzie si na czu, przyjmuje posta doni z wyprostowanym palcem
wskazujcym.

Program Acrobat Standard automatycznie poczy elementy spisu treci, wygenerowanego

za pomoc aplikacji Adobe FrameMaker, z nagwkami dokumentu.
4. Aby wywietli zawarto indeksu, naley klikn pozycj Index znajdujc si w dolnej
czci spisu treci. W indeksie kady wpis zawierajcy numer strony odwouje si do
odpowiedniego miejsca w tekcie dokumentu. W zalenoci od uywanego monitora
zwikszenie wartoci powikszenia moe by moliwe dopiero po wybraniu narzdzia
Zoom In ( ) i klikniciu w oknie dokumentu. Po ustawieniu wystarczajcej wartoci
powikszenia trzeba ponownie wybra narzdzie Hand.
5. Kursor myszy naley umieci na liczbie 5 znajdujcej si obok nagwka Convert Anchor
Point tool, tak by przyj posta doni z wyprostowanym palcem wskazujcym. Aby przej
do sekcji powiconej narzdziom Illustratora, naley klikn liczb.

Dodawanie niestandardowych zakadek

Co prawda podstawowe zakadki i cza w dokumentacji programu Adobe Illustrator zostay ju
wygenerowane, ale za pomoc narzdzi Acrobata mona doda wasne zakadki i cza. W tym
podrozdziale przy uyciu rnych metod zostanie dodanych kilka nowych zakadek, ktre odwouj si do sekcji dokumentacji, dokonujcych przegldu narzdzi i prezentujcych rodzin narzdzi Graph.

211

212

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik

Tworzenie nowych zakadek

Zostan utworzone trzy nowe zakadki. Pierwsza z nich bdzie miaa etykiet Tools, natomiast
dwie pozostae bd odwoyway si do sekcji dokumentacji programu Adobe Illustrator zawierajcych przegld narzdzi i prezentacj rodziny narzdzi Graph. Pierwsza z zakadek nie bdzie si
odwoywaa do czci dokumentu, a bdzie jedynie speniaa rol dodatkowego elementu hierarchii zakadek.
Najpierw zostanie utworzona zakadka Tools.
1. Z menu rozwijanego Magnification naley wybra pozycj 100%. Po klikniciu utworzonej
zakadki powizana z ni strona zawsze bdzie wywietlana przy uyciu ustawionej wartoci
powikszenia.

2. Aby adna zakadka nie zostaa zaznaczona, naley klikn w pustym miejscu panelu
Bookmarks.
3. W celu wywietlenia menu Options naley klikn przycisk Options znajdujcy si w grnej
czci panelu Bookmarks i wybra z niego pozycj New Bookmark. W efekcie nowa zakadka
pojawi si w dolnej czci panelu Bookmarks.

4. Jeli etykieta zakadki nie jest zaznaczona, powinno si j klikn.

5. Jako nazw zakadki naley wprowadzi acuch Tools. W celu usunicia zaznaczenia
etykiety wystarczy klikn poza obszarem zakadki.

ROZDZIA 9.
Tworzenie wersji online dokumentu

W kolejnych krokach zostan utworzone dwie pozostae zakadki. Pierwsza z nich zostanie
wygenerowana przy uyciu skrtu klawiaturowego przypisanego poleceniu New Bookmark.
Wiele polece programu Acrobat Standard mona wykona za pomoc skrtw klawiaturowych.
Druga zakadka zostanie utworzona wraz z nadaniem jej nazwy przez zaznaczenie fragmentu
tekstu dokumentacji.
6. Aby utworzy now zakadk za pomoc skrtu klawiaturowego, naley wykona
kombinacj klawiszy Ctrl+B (system Windows) lub Command+B (system Mac OS),
a nastpnie jako nazw dla zakadki poda acuch Graph tools. W celu usunicia
zaznaczenia zakadki wystarczy klikn poza jej obszarem.
7. Naley klikn przycisk Next Page ( ) znajdujcy si na pasku statusu.
Naley kolejno klikn kad now zakadk. Warto zauway, e zakadka Tools odwouje
si do strony, ktra w momencie definiowania zakadki akurat bya wywietlona w oknie
dokumentu. Zakadka Graph tools rwnie odwouje si do tej samej strony, jeli przed
rozpoczciem jej tworzenia nie wywietlono innej strony dokumentacji. Nieco dalej w tym
rozdziale zostan ustawione inne strony, do ktrych odwouj si zakadki.
W nastpnych krokach utworzona zostanie trzecia zakadka, ale przy uyciu innej metody.
Tym razem dla zakadki automatycznie zostanie okrelona docelowa strona.
8. Naley wybra narzdzie Select Text zawarte na pasku narzdzi.
9. Kursor myszy majcy posta litery I trzeba umieci w oknie dokumentu i przecign
w celu podwietlenia nagwka Overview of tools widocznego w grnej czci strony.
Naley ustawi powikszenie o wartoci 100%. Aktualna warto powikszenia zostanie
zastosowana przy definiowaniu zakadki.
10. Naley klikn ikon Create New Bookmark ( ) znajdujc si w grnej czci panelu
Bookmarks. Nowo utworzona zakadka Overview of tools pojawi si na dole listy zakadek.
Jako nazwa zakadki uyty zosta tekst podwietlony w oknie dokumentu. Domylnie nowa
zakadka odwouje si do strony, ktra jest aktualnie wywietlona w oknie dokumentu.

Tekst zaznaczony w oknie dokumentu

bdzie uyty jako nazwa tworzonej zakadki

Jeli w chwili tworzenia nowej zakadki nie jest zaznaczona adna inna, zawsze pojawi si
ona na dole listy.

213

214

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik
11. Aby usun zaznaczenie etykiety zakadki, wystarczy klikn w pustym miejscu poniej
listy zakadek.
12. W celu przetestowania nowej zakadki trzeba klikn przycisk First Page (
), co spowoduje
przejcie do pocztku dokumentacji. Po wybraniu narzdzia Hand ( ) w celu przejcia
do strony, do ktrej odwouje si zakadka Overview of tools, naley j klikn.
13. Aby zapisa wyniki pracy, z menu File wystarczy wybra pozycj Save.

Przenoszenie zakadek
Przecigajc utworzon zakadk z atwoci mona umieci j we waciwym miejscu panelu
Bookmarks.
Zanim dla dwch wczeniej utworzonych zakadek (Graph tools i Overview of tools) zostan
ustawione nowe elementy docelowe, naley umieci je poniej zakadki Tools.
1. Aby usun zaznaczenie zakadek, wystarczy klikn w pustym miejscu poniej ich listy.
2. W celu zaznaczenia zarwno zakadki Graph tools, jak i Overview of tools, trzeba klikn je
przy wcinitym klawiszu Shift. Po wykonaniu operacji naley zwolni klawisz Shift.
3. Kursor trzeba umieci na jednej z zaznaczonych zakadek, a nastpnie przy wcinitym
przycisku myszy przecign je w gr listy zakadek. Gdy bezporednio pod ikon zakadki
Tools (a nie pod etykiet) pojawi si czerwona strzaka, naley zwolni przycisk myszy.

Przeciganie zakadek w gr listy

w celu ich zagniedenia

4. Aby usun zaznaczenie zakadek, wystarczy klikn w pustym miejscu panelu Bookmarks.
5. W celu zapisania wynikw pracy z menu File naley wybra pozycj Save.

Ustawianie elementw docelowych zakadek

Kadorazowo przy tworzeniu zakadki jako jej element docelowy automatycznie jest ustawiana
strona, ktra aktualnie jest wywietlana w oknie dokumentu. Czasami prostsze jest zdefiniowanie
kilku zakadek i okrelenie jej elementw docelowych w pniejszym czasie (tak postpiono w przypadku pierwszych dwch utworzonych zakadek). Jednak czasem prociej okreli element docelowy zakadki w momencie jej tworzenia (tak postpiono w przypadku trzeciej zakadki).
Dla zakadek Tools i Graph tools zostan w kolejnych krokach ustawione poprawne elementy docelowe. Narzdzia Graph omwiono na dziewitej stronie dokumentacji.
1. W celu zaznaczenia zakadki Graph tools wystarczy j klikn.

ROZDZIA 9.
Tworzenie wersji online dokumentu
2. Aby w oknie dokumentu wywietli dziewit stron dokumentacji, mona przecign
pasek przewijania lub z menu View wybra pozycj Go To, a nastpnie Page i wprowadzi
warto 9. Po wykonaniu operacji naley klikn przycisk OK.
3. Po wybraniu narzdzia Zoom In ( )trzeba tak przecign kursor, aby ramka zaznaczenia
swoim zakresem obja dwa wiersze narzdzi Graph. W celu wywietlenia dwch wierszy
narzdzi konieczne moe okaza si przewinicie zawartoci strony przy uyciu paska przewijania.
4. Z menu Options naley wybra pozycj Set Bookmark Destination i w otwartym oknie
klikn przycisk Yes.

W celu powikszenia zawartoci

ramki naley uy narzdzia
Zoom In

Okrelanie elementu
docelowego zakadki

W nastpnych krokach zakadce Tools zostanie przypisana nadrzdna w stosunku do innych

zakadek rola.
5. W celu ukrycia zagniedonych zakadek zakadki Tools naley klikn znak minus
lub trjkt znajdujcy si po jej lewej stronie.
6. Aby zaznaczy zakadk Tools wystarczy klikn j lub jej ikon.
7. Po klikniciu przycisku Options znajdujcego si w grnej czci panelu Bookmarks z menu
Options trzeba wybra pozycj Properties.
8. Po klikniciu zakadki Actions z menu Select Action naley wybra pozycj Go to a page in
this document, a nastpnie klikn przycisk Delete. Spowoduje to usunicie wszelkich
zdefiniowanych operacji.

215

216

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik
9. Naley klikn przycisk Close.
10. W celu usunicia zaznaczenia wszystkich zakadek w panelu Bookmarks wystarczy klikn
w pustym miejscu. W celu wywietlenia zagniedonych zakadek zakadki Tools konieczne
bdzie kliknicie znaku minus lub trjkta znajdujcego si obok niej.
11. W celu sprawdzenia nowych zakadek trzeba posuy si narzdziem Hand. Naley klikn
zakadk Graph tools, a nastpnie zakadk Tools. Warto zauway, e po klikniciu zakadki
Tools nie zostanie wykonana adna operacja. Obecnie zakadka ta nie spenia roli cza,
a jedynie elementu hierarchii zakadek.
12. Aby zapisa wyniki pracy, z menu File wystarczy wybra pozycj Save.

Artykuy
Co prawda dokumentacja programu Adobe Illustrator zostaa zamieniona do wersji online, ale
nadal cechuje j ukad stosowany z myl o wydruku. Ograniczenia rozmiaru ekranu mog do
znaczco utrudni czytanie niektrych dokumentw. Przykadowo, czytanie przy uyciu tradycyjnych narzdzi umoliwiajcych przegldanie strona po stronie dokumentw majcych format
kolumnowy moe by szczeglnie utrudnione.
Artykuy programu Acrobat Standard umoliwiaj przegldanie stron dokumentu, ktre nie s
kolejnymi jego stronami, lub dokumentu uporzdkowanego z zastosowaniem kolumn. Narzdzie
Article suy do tworzenia serii poczonych ze sob prostoktw, ktre grupuj rne czci dokumentu i umoliwiaj zapoznanie si z zawartym w nich tekstem. Moliwe jest te w trakcie
konwersji pliku do formatu Adobe PDF automatyczne generowanie na podstawie ukadu stron
pliku wtku artykuw.
W tym podrozdziale zostanie omwiony artyku, ktry utworzono automatycznie. Nieco dalej
w tym rozdziale pokazane zostanie tworzenie niestandardowego wtku artykuu.
1. W celu wywietlenia zawartoci zakadki Looking at the Work Area mona klikn
znajdujcy si obok niej znak minus lub trjkt.
2. Aby wywietli informacje, do ktrych odwouje si zakadka Using the Welcome Screen,
naley j klikn. Po umieszczeniu kursora na kolumnie tekstu powinno by widoczne,
e kursor identyfikujcy wtek artykuu przybierze posta doni zawierajcej strzak
skierowan w d.

W celu wywietlenia informacji

powizanych z zakadk naley j klikn

Strzaka skierowana w d identyfikuje wtek artykuu

3. Aby uaktywni artyku, naley go klikn, a nastpnie w celu rozpoczcia jego czytania
klikn powtrnie. W celu wywietlenia kolejnej czci wtku artykuu, trzeba kilka razy
wcisn klawisz Enter lub Return.

ROZDZIA 9.
Tworzenie wersji online dokumentu
W trakcie czytania artykuu program Acrobat Standard bdzie powiksza i pomniejsza jego aktualnie wywietlon cz, tak aby wypenia cay obszar ekranu.
Ze wzgldu na to, e wtek artykuu zosta utworzony automatycznie, kady obraz znajdujcy si
na stronach jest traktowany jak oddzielne okno artykuu. Posta artykuu zostanie teraz zmieniona
na format kolumnowy, ktry pozwala przeglda go w wygodniejszy sposb.

Usuwanie artykuu
Najpierw zostanie usunity istniejcy artyku.
1. Jeli nie jest widoczny panel Articles, w celu jego wywietlenia z menu View naley wybra
pozycj Navigation Tabs, a nastpnie Articles. Aby zablokowa panel Articles w oknie
nawigacji, trzeba przecign go do obszaru okna. W celu zamknicia panelu Destinations
i zobaczenia caego okna dokumentu naley klikn przycisk znajdujcy si na tym panelu.

2. Aby przej do pocztku artykuu, wystarczy dwukrotnie klikn etykiet A widoczn

w panelu Articles.
3. Z menu Tools naley wybra pozycj Advanced Editing, a nastpnie Show Advanced Editing.
Niezbdne jest take uaktywnienie narzdzia Article ( ) znajdujcego si na pasku narzdzi.

Zostanie wywietlone pierwsze okno artykuu identyfikowane przez etykiet 1-1. W celu
zobaczenia grnej czci okna artykuu konieczne moe si okaza posuenie si paskiem
przewijania lub kliknicie przycisku Fit Page ( ).

217

218

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik
4. Naley wybra narzdzie Hand (

).

5. Po zaznaczeniu ikony artykuu zawierajcej liter A naley j przecign do kosza

znajdujcego si w grnej czci panelu.

6. W celu usunicia artykuu wystarczy w oknie ostrzegawczym klikn przycisk OK.

Tworzenie artykuu
W ten sposb zostao usunite okno automatycznie wygenerowanego artykuu. W tym punkcie
zostanie on zastpiony przez wasny wtek artykuu odwoujcy si do kolumn tekstu.
1. Aby wywietli ca stron, mona klikn przycisk Fit Page (

).

2. Po wybraniu narzdzia Article ( ) naley kursor myszy tak przecign, aby obszar
zaznaczenia swoim zakresem obejmowa lew kolumn tekstu. Przy pierwszym uyciu
narzdzia Article w oknie dokumentu kursor myszy przyjmie posta krzyyka. Wok
zaznaczonego tekstu pojawi si okno artykuu, a kursor bdzie mia posta ikony
.
Etykieta 1-1 widoczna w grnej czci okna artykuu wskazuje, e jest to pierwsze okno
pierwszego artykuu zawartego w pliku. Aby rozbudowa wtek, w nastpnych krokach
zostanie dodane kolejne okno artykuu.
3. Po umieszczeniu kursora w grnej czci prawej kolumny tekstu naley tak przecign
kursor myszy, aby obszar zaznaczenia swoim zakresem obejmowa ca kolumn.
Wok zaznaczonego tekstu pojawi si okno artykuu majce etykiet 1-2.

ROZDZIA 9.
Tworzenie wersji online dokumentu
4. W celu przejcia do nastpnej strony trzeba klikn przycisk Next Page ( ) lub z menu View
wybra pozycj Go To, a nastpnie Next Page.
Na drugiej stronie w jej grnej czci bd widoczne dwie kolumny tekstu. Z kolei w dolnej
czci strony pojawi si ilustracja nachodzca na obie kolumny tekstu.
5. Przecigajc kursor myszy naley obszarem zaznaczenia obj kolejno lew kolumn tekstu,
praw kolumn i na kocu ilustracj.

6. W celu zakoczenia tworzenia wtku artykuu wystarczy wcisn klawisz Enter i Return
lub klikn pozycj End Article znajdujc si w dolnej czci okna dokumentu.
Zostanie otwarte okno dialogowe Article Properties.

W celu wywietlenia okna dialogowego Article Properties mona te zaznaczy artyku

w panelu Articles i z menu Options wybra pozycj Properties.
7. Naley wykona nastpujce operacje:
W polu Title wprowadzi acuch Work Area i wcisn klawisz Tab. acuch pojawi si
w panelu Articles.
W polu Subject wprowadzi acuch Adobe Illustrator Book.

Pola Author i Keywords pozostawi puste i klikn przycisk OK.

8. Aby zapisa wyniki pracy, z menu File naley wybra pozycj Save.

Czytanie artykuu
W tym punkcie przedstawiono rne metody przegldania artykuu.
1. Naley wybra narzdzie Hand (

).

219

220

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik
2. W panelu Articles trzeba dwukrotnie klikn artyku Work Area.
Na ekranie zostanie wywietlona zawarto pierwszego utworzonego okna artykuu.

Warto powikszenia okien artykuu jest okrelana za pomoc waciwoci Max Fit Visible
Zoom (ramka Magnification) znajdujcej si w oknie dialogowym Page Display Preferences.
3. Po obszarze artykuu mona si przemieszcza korzystajc z nastpujcych metod:
Aby przej do nastpnego okna artykuu, naley wcisn klawisz Enter lub Return.
Chcc przej do poprzedniego okna artykuu, trzeba wcisn klawisz Enter lub Return
przytrzymujc wcinity klawisz Shift.
W celu przejcia do pocztku artykuu przy wcinitym klawiszu Ctrl (system Windows)
lub Option (system Mac OS) naley klikn w oknie artykuu.
4. Aby przej na koniec artykuu, wystarczy klikn w oknie dokumentu przy wcinitych
klawiszach Shift i Ctrl (system Windows) lub Shift i Option (system Mac OS).
5. W celu zapisania wynikw pracy z menu File naley wybra pozycj Save.

Zastpowanie strony
Czasem moe zaistnie konieczno zastpienia caej strony pliku PDF stron innego dokumentu
PDF. Jeli na przykad komu zaley na zmianie ukadu lub projektu strony pliku PDF, moe
otworzy rdow stron w aplikacji, w ktrej j stworzono, a nastpnie, po dokonaniu zmian,
skonwertowa j do formatu Adobe PDF i zastpi ni starsz stron dokumentu PDF. Po zastpieniu starej strony now, zmianie ulegnie jedynie tekst i grafika. Operacja zastpowania nie ma
wpywu na wszelkie elementy interaktywne zawarte na starej stronie, takie jak zakadki i cza.
Zwyka strona tytuowa aktualnie rozpoczynajca dokument PDF jest pierwsz stron dokumentacji w wersji przeznaczonej do wydruku. Aby dokument PDF przypomina prawdziw dokumentacj, jego strona tytuowa zostanie zastpiona stron zawierajc kolorow ilustracj, ktrej uyto
przy tworzeniu okadki dokumentacji w wersji przeznaczonej do wydruku.
1. Aby zamkn okno nawigacji, wystarczy klikn kart panelu Articles.
2. W celu wywietlenia aktualnej strony tytuowej naley klikn przycisk First Page (
koniecznoci przycisk Fit Page ( ).
3. Z menu Document trzeba wybra pozycj Pages, a nastpnie Replace.
4. Po wybraniu w katalogu Rozdzial09 pliku Cover.pdf naley klikn przycisk Select.

) i w razie

ROZDZIA 9.
Tworzenie wersji online dokumentu
5. W oknie dialogowym Replace Pages niezbdne jest sprawdzenie, czy strona I jest
zastpowana stron 1, a nastpnie kliknicie przyciskw OK i Yes. Okadka z now
ilustracj bdzie stron I dokumentu.

6. W celu zapisania pliku Illus_Excerpt1.pdf z menu File naley wybra pozycj Save. Plik
trzeba pozostawi otwarty.
7. Po ukoczeniu prac nad plikiem w celu przygotowania go do udostpnienia w trybie online
zostanie zredukowany jego rozmiar.

Redukowanie rozmiaru pliku

Najpierw zostanie sprawdzona wielko pliku.
1. Po zminimalizowaniu okna Acrobata w systemie Windows naley w programie Eksplorator
Windows otworzy katalog Rozdzial09 i sprawdzi rozmiar pliku Illus_Excerpt1.pdf.
W systemie Mac OS przy uyciu programu Finder trzeba otworzy katalog Rozdzial09
i korzystajc z narzdzia List View zweryfikowa wielko pliku Illus_Excerpt1.pdf.
Wielko pliku w przyblieniu wynosi 1,8 MB. W zalenoci od stosowanego systemu
rozmiar pliku moe si nieznacznie rni.
2. Po zmaksymalizowaniu okna programu Acrobat Standard z menu File naley wybra
pozycj Reduce File Size.
3. Konieczne jest wskazanie wersji Acrobata, z ktr plik bdzie kompatybilny. W tym
przypadku z menu Compatible with wybrano pozycj Acrobat 5.0 and later. Po wykonaniu
operacji wystarczy klikn przycisk OK.

Przy okrelaniu kompatybilnoci pliku naley pamita o tym, e im nowsza wersja

Acrobata zostanie wybrana, tym mniejszy uzyska si plik. Decydujc si na kompatybilno
z programem Acrobat 6.0, powinno si mie pewno, e przyszli uytkownicy faktycznie
korzystaj z tej wersji aplikacji.

221

222

ADOBE ACROBAT 6.0 STANDARD

Oficjalny podrcznik
4. Zmodyfikowany plik musi zosta zapisany pod inn nazw. W tym przypadku plik zosta
zapisany w tym samym katalogu pod nazw SmallerIllus_Excerpt1.pdf. W celu ukoczenia
operacji wystarczy klikn przycisk Save.
Dobrym pomysem jest zapisanie pliku pod inn nazw, tak aby nie nadpisa oryginalnego pliku.
Acrobat automatycznie optymalizuje plik PDF. Proces ten moe potrwa okoo minuty.
Wszelkie nieprawidowoci s wywietlane w oknie Conversion Warnings. Aby zamkn
okno, wystarczy klikn przycisk Close.
5. Za pomoc metody omwionej w kroku 1. naley sprawdzi rozmiar pliku
SmallerIllus_Excerpt1.pdf.
Wielko pliku w przyblieniu wynosi 1,6 MB. I tym razem w zalenoci od stosowanego systemu
rozmiar pliku moe si nieznacznie rni.
Z menu File naley wybra pozycj Close, a nastpnie zamkn plik i Acrobata.
W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat tworzenia wasnych dokumentw w wersji
online naley zajrze do rozdziau 10. Optymalizacja projektu wersji online dokumentu.

Pytania
1. Gdzie s okrelane ustawienia widoku pocztkowego decydujce o sposobie otwierania pliku PDF?
2. W jaki sposb utworzy now zakadk?
3. Gdzie w trakcie czytania artykuu wywietlonego na ekranie mona zmieni warto
powikszenia widoku?

Odpowiedzi
1. Ustawienia widoku pocztkowego s okrelane w zakadce Initial View okna dialogowego
Document Properties. W celu otwarcia okna dialogowego z menu File naley wybra pozycj
Document Properties, a nastpnie w lewej czci okna klikn pozycj Initial View.
2. Najpierw trzeba zastanowi si nad przeznaczeniem tworzonej zakadki. Jeli w panelu
Bookmarks nie jest zaznaczona adna zakadka, nowe zakadki zostan umieszczone na dole
panelu. Jeli istniejca zakadka jest zaznaczona, nowa zakadka wzgldem niej stanie si
podrzdn.
Naley wykona jedn z nastpujcych operacji:
Klikn przycisk Create New Bookmark znajdujcy si w grnej czci panelu Bookmarks.
Z menu Options panelu Bookmarks wybra pozycj New Bookmark.
Wcisn kombinacj klawiszy Ctrl+B (system Windows) lub Command+B (system Mac OS).
3. Warto powikszenia widoku okien artykuw moe by zmieniona w sekcji Page Display
okna dialogowego Preferences. Z menu Edit (system Windows) lub Acrobat (system Mac OS)
naley wybra pozycj Preferences, a nastpnie w lewej czci okna klikn pozycj Page
Display. Po ustawieniu dla opcji Max Fit Visible Zoom danej wartoci, chcc zatwierdzi
dokonane zmiany, naley klikn przycisk OK.