IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

Po prostu
OpenOffice.ux.pl 2.0
Autor: Maria Sok
ISBN: 83-246-0376-X
Format: B5, stron: 384

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Skorzystaj z bezpatnej alternatywy poznaj OpenOffice

Edytor tekstu
Arkusz kalkulacyjny
Baza danych
Program graficzny
OpenOffice 2.0 PL to najnowsza wersja dostpnego nieodpatnie pakietu biurowego,
ktry zyska ju szerokie grono zwolennikw. Pakiet skada si z edytora tekstu,
arkusza kalkulacyjnego, aplikacji graficznej, edytora dokumentw HTML i edytora
rwna. Nowoci w wersji 2.0 jest program do zarzdzania bazami danych.
OpenOffice 2.0 umoliwia wykonywanie typowych zada biurowych zwizanych
z przygotowywaniem rnego rodzaju dokumentw, wykorzystywanie plikw w rnych
formatach (w tym rwnie pochodzcych z pakietu MS Office) oraz import i eksport
plikw XML i PDF. Jego moliwoci nie ustpuj moliwociom komercyjnych pakietw
biurowych, nad ktrymi ma jednak zasadnicz przewag nic nie kosztuje.
Ksika Po prostu OpenOffice 2.0 PL to zbir podstawowych informacji o tym
pakiecie. Opisuje narzdzia zawarte w poszczeglnych komponentach OpenOffice oraz
sposoby korzystania z nich. Wszystkie zagadnienia zostay przedstawione w postaci
sekwencji czynnoci, ktre naley wykona, aby osign okrelony rezultat. Kad
czynno ilustruje zrzut ekranu. Dziki temu ksika moe suy jako podrcznik
przydatny przy codziennym korzystaniu z OpenOffice.
Instalacja i rejestracja pakietu
Tworzenie dokumentw w edytorze Writer
Formatowanie tekstu i korzystanie ze stylw
Wstawianie tabel, elementw graficznych, spisw treci i skorowidzw
Drukowanie dokumentw
Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego Calc
Obliczenia, formuy, wykresy i bazy danych w arkuszu kalkulacyjnym
Budowanie aplikacji do zarzdzania zbiorem pyt kompaktowych w programie Base
Tworzenie prezentacji w programie Impress
Projektowanie elementw graficznych za pomoc programu Draw
Wstawianie do dokumentw wzorw matematycznych utworzonych
w programie Math

Spis treci

Wstp

OpenOffice
11
Czym jest OpenOffice.org? ......................................................................11
Pakiet OpenOffice.ux.pl 2.0 .....................................................................13
Krtko o kadym z moduw ...................................................................14
Wymagania systemowe ............................................................................17
Inne systemy operacyjne ..........................................................................18
Dostpno oprogramowania ...................................................................18

Rozdzia 2.

Instalowanie pakietu OpenOffice.ux.pl 2.0

19
Instalacja OpenOffice.ux.pl 2.0 ................................................................19
Rejestracja oprogramowania ....................................................................23

Rozdzia 3.

Writer rodowisko pracy

25
Informacje oglne ....................................................................................25
Uruchamianie edytora Writer ...................................................................26
Narzdzia dostpne w oknie edytora Writer ............................................27
Dostosowywanie rodowiska pracy .........................................................30
Menu Widok .............................................................................................39
Ustawienia dokumentu .............................................................................40
Definiowanie ustawie dokumentw .......................................................42

Rozdzia 4.

Writer tworzenie dokumentw

47
Nowy dokument tekstowy ........................................................................47
Wprowadzanie tekstu ...............................................................................49
Tryb wstawiania i nadpisywania ................................................................51
Zaznaczanie tekstu ...................................................................................52
Usuwanie tekstu .......................................................................................54
Wycinanie, kopiowanie i wklejanie .........................................................55
Zapisywanie dokumentu ..........................................................................58
Eksportowanie dokumentu do formatu PDF ............................................61
Zapisywanie i porwnywanie wersji dokumentu .....................................63
Otwieranie dokumentu .............................................................................65
Zamykanie dokumentu .............................................................................67
Koczenie pracy z programem .................................................................68
3

Spis treci

Rozdzia 1.

Spis treci

Spis treci

Rozdzia 5.

Formatowanie dokumentu tekstowego

69
Formatowanie znaku ................................................................................69
Formatowanie akapitu ..............................................................................80
Formatowanie stylu ..................................................................................92
Format strony .........................................................................................104
Style ramek .............................................................................................108

Rozdzia 6.

Zaawansowana obsuga dokumentu

115
Obrazy w dokumencie tekstowym .........................................................115
Tabele .....................................................................................................130
Listy wypunktowane i numerowane .......................................................142
Nagwki i stopki ...................................................................................146
Kreatory i korespondencja seryjna .........................................................149
Nawigator ...............................................................................................157
Szablony .................................................................................................159
Spis treci ...............................................................................................162
Skorowidz ...............................................................................................164
Bibliografia .............................................................................................166

Rozdzia 7.

Drukowanie dokumentu
173
Sprawdzenie poprawnoci ortograficznej dokumentu tekstowego ........173
Podgld wydruku ....................................................................................175
Ukad strony ...........................................................................................178
Drukowanie ............................................................................................179

Rozdzia 8.

Calc. Informacje oglne

181
Uruchamianie programu Calc ................................................................181
Narzdzia programu Calc .......................................................................184
Menu Widok ...........................................................................................185
Definiowanie ustawie oblicze dla arkusza kalkulacyjnego ................187
Poruszanie si po arkuszu .......................................................................189
Zaznaczanie komrek w arkuszu ...........................................................190
Obsuga danych i arkuszy .......................................................................192
Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego .....................................................201
Otwieranie istniejcego dokumentu .......................................................202
Wstawianie arkuszy ................................................................................203

Rozdzia 9. OpenOffice.ux.pl Calc i obliczenia

205
Formaty danych ......................................................................................205
Adresowanie komrek ............................................................................209
Proste obliczenia ....................................................................................211
4

Spis treci

Proste formuy ........................................................................................215

Kreator funkcji .......................................................................................216
Wykorzystanie odwoa wzgldnych i bezwzgldnych
w zoonych formuach ..........................................................................218
Operatory Calc .......................................................................................219
Rozdzia 10. Wykresy
221
Wstawianie wykresu ..............................................................................221
Modyfikowanie wykresu ........................................................................224
Modyfikowanie prezentowanego na wykresie zakresu danych ............227
Formatowanie serii danych ....................................................................229
Zmiana typu wykresu .............................................................................232
Formatowanie wykresw trjwymiarowych ..........................................234
Rozdzia 11. Bazy danych w arkuszu kalkulacyjnym
237
Baza danych podstawowe informacje ...............................................237
Sortowanie danych .................................................................................239
Filtrowanie danych .................................................................................241
Pilot danych tabele przestawne .........................................................243

Rozdzia 13. Base

255
Tworzenie pliku bazy danych .................................................................257
Zmiana ukadu formularza .....................................................................270
Edycja pl formularza ............................................................................271
Definiowanie kwerend ...........................................................................275
Rczne definiowanie elementw formularza
przy pomocy Nawigatora formularza .....................................................280
Formatowanie formularza ......................................................................284
Nawigacja w formularzu ........................................................................285
Baza danych pyt kompaktowych ...........................................................286
Wyszukiwanie i porzdkowanie informacji w bazie danych ..................290
Raporty ...................................................................................................292
Usuwanie baz danych .............................................................................296
rda danych .........................................................................................297
Opcje automatycznego przywracania .....................................................298
5

Spis treci

Rozdzia 12. Drukowanie arkusza kalkulacyjnego

247
Widok podziau na strony .......................................................................247
Podgld wydruku ....................................................................................249
Ustawienia strony ...................................................................................250
Drukowanie ............................................................................................252

Spis treci

Spis treci

Rozdzia 14. Draw

299
Uruchamianie moduu Draw ..................................................................299
Narzdzia paskw narzdzi ....................................................................301
Wstawianie rysunku ...............................................................................302
Edycja rysunku .......................................................................................303
Tworzenie grafiki wektorowej i obiektw .............................................305
Edycja kolorw ......................................................................................306
Wzory, wypenienia graficzne i gradienty kolorw ...............................307
Linie i strzaki .........................................................................................308
Obiekty trjwymiarowe ..........................................................................311
Morfing ...................................................................................................314
Rozmieszczanie, grupowanie i wyrwnywanie obiektw ......................315
Praca z tekstem .......................................................................................317
Warstwy .................................................................................................320
Modyfikacja krzywej ..............................................................................322
Zapisywanie dokumentu programu Draw ..............................................324
Rozdzia 15. Impress
325
Uruchamianie moduu Impress ..............................................................325
Przygotowywanie prezentacji .................................................................327
Widoki i tryby pracy dostpne w oknie Impress ....................................329
Wypenianie slajdw zawartoci ..........................................................334
Zmiany na slajdach .................................................................................339
Efekty i animacje ....................................................................................341
Definiowanie ta slajdw ........................................................................345
Korzystanie z wzorcw stron .................................................................346
Pokaz slajdw .........................................................................................347
Prezentacja z pomiarem czasu ................................................................349
Drukowanie prezentacji ..........................................................................350
Dodatek A

Skrty klawiaturowe

351

Dodatek B

Math

355

Skorowidz

365

Writer tworzenie dokumentw

OpenOffice Writer tworzenie dokumentw

Nowy dokument tekstowy

Rysunek 4.1. Oto prosta
metoda tworzenia nowego
dokumentu tekstowego
przycisk Nowy

OpenOffice.ux.pl 2.0 daje Ci kilka moliwoci

tworzenia nowego dokumentu tekstowego.
Zapoznaj si z zaprezentowanymi poniej
sposobami, bowiem bdziesz z nich korzysta
nie tylko przy okazji tworzenia takich dokumentw.

Aby utworzy nowy dokument tekstowy:

1. Kliknij przycisk Nowy na pasku narzdzi

47

Nowy dokument tekstowy

Rysunek 4.2. Pod przyciskiem Nowy

ukryte jest menu, ktre pozwala
wybra typ tworzonego dokumentu.
Aby utworzy dokument tekstowy
z poziomu okna arkusza kalkulacyjnego,
wybierz w oknie Calc pozycj
Dokument tekstowy w menu przycisku Nowy

Standardowy (rysunek 4.1). Jeli klikniesz

przycisk oznaczony czarnym trjktem
znajdujcy si obok przycisku Nowy,
wywietlisz menu, ktre pozwoli Ci zmieni
typ otwieranego dokumentu (rysunek 4.2).
Jeli bdziesz chcia utworzy dokument
tekstowy, na przykad z poziomu okna arkusza
kalkulacyjnego (lub innego moduu pakietu
OpenOffice.ux.pl 2.0), najprawdopodobniej
bdziesz musia skorzysta z tego menu,
bowiem przycisk Nowy bdzie w oknie
arkusza domylnie tworzy nowy arkusz.

Rozdzia 4.
2. Moesz alternatywnie wybra w menu Plik

pozycj Nowy, a nastpnie pozycj Dokument

tekstowy w menu podrzdnym (rysunek 4.3).
Menu podrzdne ma identyczne pozycje jak
menu stowarzyszone z przyciskiem Nowy.
3. Nowy dokument tekstowy pojawi si

w obszarze roboczym pulpitu. Na pasku

tytuu pojawia si nazwa domylna
Bez tytuu1. Po zapisaniu dokumentu
zostanie ona zastpiona nazw nadan
przy zapisywaniu (rysunek 4.4).

Nowy dokument tekstowy

Rysunek 4.3. Wybierz pozycj

Dokument tekstowy w menu Nowy

Rysunek 4.4. Nowy dokument

ma nazw domyln Bez tytuu1.
Po zapisaniu dokumentu zostanie ona
zastpiona nazw nadan
przy zapisywaniu

48

Writer tworzenie dokumentw

Wprowadzanie tekstu
W otwartym nowym dokumencie tekstowym
moesz przystpi do wprowadzania zawartoci
punkt wstawiania ju czeka na Ciebie.

Aby wpisa tekst dokumentu:

1. Rozpocznij po prostu pisanie (rysunek 4.5).

OpenOffice sam zajmie si zawijaniem tekstu,

gdy dotrzesz do koca wiersza.

Wprowadzanie tekstu

Rysunek 4.5. Punkt wstawiania pokazuje miejsce, w ktrym pojawi si wprowadzany z klawiatury tekst

49

Rozdzia 4.

Aby wpisa tekst w dowolnie

wybranym miejscu strony:
1. Aby uaktywni kursor bezporedni, wybierz

w menu Widok pozycj Paski narzdzi,

a nastpnie wybierz w menu podrzdnym
pozycj Narzdzia (rysunek 4.6).
2. Wywietlony zostanie pasek narzdzi

Narzdzia, ktrego przycisk Wcz/Wycz

pozwala wcza
kursor bezporedni
i wycza kursor bezporedni na danie.
Kursor ma posta proporczyka (rysunek 4.7).

Rysunek 4.6. Aktywacja kursora bezporedniego

umoliwia wprowadzanie tekstu w dowolnym
miejscu strony bez koniecznoci amania wiersza

Wskazwki
n Aby wyczy tryb kursora bezporedniego,

Wprowadzanie tekstu

kliknij ponownie przycisk

narzdzi Narzdzia.

na pasku

n W podrozdziale Definiowanie ustawie

dokumentw rozdziau 3. znajdziesz

informacje na temat dostosowywania
kursora bezporedniego w oknie Opcje.

50

Rysunek 4.7. Aktywacja kursora bezporedniego

umoliwia wprowadzanie tekstu w dowolnym
miejscu strony bez koniecznoci amania wiersza

Writer tworzenie dokumentw

Tryb wstawiania i nadpisywania

Bez trudu rozpoznasz te opcje, poniewa dziaaj
tak samo, jak odpowiednie opcje z edytora Word.
Rysunek 4.8. Przeczanie midzy
trybami wstawiania i nadpisywania

W trybie wstawiania tekst wprowadzany w obrbie

ju istniejcego tekstu rozepchnie go, nie zmieniajc
aktualnej zawartoci. W trybie nadpisywania tekst
wstawiany zastpi tekst z prawej strony kursora.
Domylnym trybem jest tryb wstawiania.

Aby przeczy si midzy trybami:

1. Kliknij w polu WSTAW paska stanu aktywny

stanie si tryb ZAST. Kolejne kliknicie

ponownie przeczy tryby (rysunek 4.8).

Tryb wstawiania i nadpisywania

51

Rozdzia 4.

Zaznaczanie tekstu
OpenOffice.ux.pl Writer daje Ci do dyspozycji
trzy tryby zaznaczania tekstu: standardowy (STD),
rozszerzony (ROZ) i dodawany (DODAJ).

Aby przeczy si do innego trybu

zaznaczania tekstu:
1. Kliknij pole na pasku stanu u dou okna,

wczajc odpowiedni tryb (rysunek 4.9).

Aby zastosowa standardowy tryb

zaznaczania (STD):

Rysunek 4.9. Oto trzy rne tryby

zaznaczania tekstu

Zaznaczanie tekstu

1. Wcz tryb standardowy (STD) i przecignij

mysz z wcinitym prawym przyciskiem

po dowolnym cigym fragmencie tekstu
lub klikaj tekst przyciskiem myszy: dwukrotne
kliknicie zaznaczy wyraz, trzykrotne kliknicie
zaznaczy wiersz (rysunek 4.10).

Aby zastosowa tryb rozszerzony (ROZ):

1. Ustaw punkt wstawiania w tym miejscu tekstu,

od ktrego chcesz zaznaczy tekst. Kliknij pole

zmiany trybu zaznaczania na pasku stanu,
aby wczy opcj rozszerzonego zaznaczania,
a nastpnie kliknij na kocu zaznaczanego
fragmentu. W ten sposb zaznaczona zostanie
caa wybrana cz (rysunek 4.11).

Rysunek 4.10.
Tekst zaznaczony
przy wykorzystaniu
opcji standardowej

Rysunek 4.11.
Fragment tekstu
zaznaczony przy
wykorzystaniu opcji
rozszerzonego
zaznaczania

52

Writer tworzenie dokumentw

Wskazwki
n Podobnie jak w edytorze Word, tutaj take

tekst mona zaznacza, korzystajc

z klawiatury wcinij klawisz Shift
i przesuwaj punkt wstawiania,
uywajc klawiszy ze strzakami.

Aby zastosowa
tryb dodawany (DODAJ):
1. Przecz si do trybu dodawanego (DODAJ)

n Skoro o zaznaczaniu mowa, to naley

wspomnie take o opcji zaznaczania

caego dokumentu. Najprostsz metod
jest zastosowanie skrtu Ctrl+A. Moesz
take skorzysta z polecenia Zaznacz
wszystko w menu Edycja.

i klikaj wyrazy. Tryb ten umoliwia

zaznaczanie niecigych obszarw
(rysunek 4.12). Jeli jednak wciniesz
klawisz Shift i powtrzysz operacj,
zaznaczane obszary bd si czy.

Zaznaczanie tekstu

Rysunek 4.12. Opcja dodawania obszarw zaznaczonych

53

Rozdzia 4.

Usuwanie tekstu
Aby usun tekst,
skorzystaj z jednej z metod:
u Zaznacz fragment przeznaczony

do usunicia i nacinij klawisz Del.

u Aby usun znak na lewo od punktu

wstawiania, nacinij Backspace.

u Aby usun znak na prawo od punktu

wstawiania, nacinij Del.

u Aby usun sowo na lewo od punktu

wstawiania, nacinij Ctrl+Backspace.

u Aby usun sowo na prawo od punktu

wstawiania, nacinij Ctrl+Del.

Usuwanie tekstu

Wskazwka
n Jeli punkt wstawiania znajduje si w rodku

wyrazu, nie zostan usunite cae sowa,

lecz tylko odpowiednie fragmenty.

54

Writer tworzenie dokumentw

Wycinanie, kopiowanie
i wklejanie
Rysunek 4.13. Na pasku narzdzi Standardowy
s przyciski wycinania, kopiowania i wklejania.
Jeli wytniesz nie to, co trzeba, skorzystaj
z przyciskw cofania i przywracania

Te trzy operacje to klasyka, ktra nie wymaga

chyba drobiazgowego instruktau. Na wstpie
krtkie przypomnienie: operacja wycinania
powoduje usunicie obiektu z danego ulokowania
i umieszczenie go w schowku, skd mona go
pniej pobra; kopiowanie dziaa podobnie,
lecz obiekt nie jest usuwany z oryginalnego
ulokowania; wklejanie to wstawianie zawartoci
schowka w wybranym miejscu dokumentu.

Rysunek 4.14. Polecenia wycinania,

kopiowania i wklejania oraz polecenia
Cofnij i Ponw s dostpne
w menu Edycja okna OpenOffice.ux.pl

Wskazwka
n Polecenia: Wytnij, Kopiuj, Wklej oraz Cofnij

i Ponw znajdziesz take w menu Edycja

okna OpenOffice.ux.pl (rysunek 4.14).
Obok nich umieszczone s skrty
klawiaturowe, ktrymi polecenia mona
zastpi: Ctrl+X to skrt wycinania, Ctrl+C
kopiowania i Ctrl+V wklejania.
Szybki dostp do polece: Wytnij, Kopiuj i Wklej
daje menu kontekstowe.

Aby wyci fragment tekstu,

korzystajc z menu kontekstowego:
1. Zaznacz fragment, ktry chcesz wyci.
Rysunek 4.15. Operacja wycinania moe by
wykonana przy uyciu menu kontekstowego

2. Kliknij w nim prawym przyciskiem myszy

i wybierz z menu kontekstowego pozycj

Wytnij (rysunek 4.15). Tekst zostanie wycity
z dokumentu i powdruje do schowka.
W kolejnym wiczeniu zobaczysz, jaki masz
z tego poytek.

55

Wycinanie, kopiowanie i wklejanie

Na pasku narzdzi Standardowy znajdziesz

przyciski, ktre su do wykonywania operacji
wycinania, kopiowania i wklejania (rysunek 4.13).
Obok nich, chyba nie przez przypadek,
s uyteczne przyciski cofania i ponawiania
operacji, Cofnij i Przywr.

Rozdzia 4.

Aby wklei wycity fragment:

1. Umie punkt wstawiania w tym miejscu

dokumentu, w ktrym chcesz wstawi

wycity fragment tekstu (lub co innego,
na przykad skopiowany gdzie obraz).
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz

w menu kontekstowym pozycj Wklej.

Wskazwka
n Jeli chcesz skopiowa tekst lub inny element

Wycinanie, kopiowanie i wklejanie

dokumentu, menu kontekstowe take bdzie

przydatne.
Jeeli chcesz umieci w swoim dokumencie
tekst skopiowany ze rda, w ktrym stosowano
inne formatowanie, zapewne przyda Ci si
umiejtno wklejania tekstu z pominiciem
formatu. Powiedzmy, na przykad, e chcesz
umieci w swoim dokumencie tekst
ze strony WWW.

Aby wklei skopiowany element,

narzucajc jednoczenie format:

Rysunek 4.16. Skopiuj tre

ze strony WWW i w oknie
edytora Writer wybierz pozycj
Wklej specjalnie

1. Skopiuj do schowka dan zawarto

ze strony WWW.
2. Wybierz w menu Edycja okna

OpenOffice.ux.pl Writer pozycj Wklej

specjalnie. Pozycji tej odpowiada skrt
Ctrl+Shift+V (rysunek 4.16).
3. W oknie Wklej specjalnie wybierz format

wklejanego elementu aby pozby si

formatowania, wybierz pozycj
Niesformatowany tekst i kliknij OK
(rysunek 4.17).

56

Rysunek 4.17. Wybierz format wklejanego elementu

Writer tworzenie dokumentw

4. Tekst, ktry pojawi si w dokumencie,

pozbawiony bdzie formatowania HTML.

Rysunek 4.18 zawiera porwnanie efektu
zastosowania zwykej opcji Wklej
oraz opcji Wklej specjalnie (w postaci
niesformatowanego tekstu).
Rysunek 4.18. Oto porwnanie efektu zastosowania
zwykej opcji Wklej oraz opcji Wklej specjalnie

Aby skopiowa tekst:

1. Zaznacz tekst, ktry chcesz skopiowa

i wybierz w menu kontekstowym pozycj

Kopiuj lub kliknij przycisk Kopiuj na pasku
narzdzi Standardowy. Skopiowany tekst
moesz wklei w innym miejscu dokumentu
lub w innym dokumencie.

n Najwygodniejszy sposb kopiowania

krtkich fragmentw tekstu to zaznaczenie

fragmentu, wcinicie klawisza Ctrl
i przecignicie mysz kopii w wybrane
miejsce. Obok kursora pojawia si znak
plus, informujcy o przeprowadzaniu
operacji kopiowania.
n Jeli przecigniesz zaznaczony fragment,

nie wciskajc klawisza Ctrl, bdzie to

rwnowane wyciciu tekstu z poprzedniego
ulokowania i wklejeniu go w nowym miejscu.

57

Wycinanie, kopiowanie i wklejanie

Wskazwki

Rozdzia 4.

Zapisywanie dokumentu
Gdy dokument jest zapisywany po raz pierwszy,
musisz nada mu nazw i wybra folder,
w ktrym plik ten zostanie umieszczony.
Przy ponownym zapisywaniu Writer korzysta
z nadanej nazwy i wskazanego umiejscowienia
pliku, nie mczc Ci pytaniami.
Dokument, w ktrym wprowadzono zmiany
i nie zapisano ich jeszcze, jest oznaczany
na pasku stanu gwiazdk .

Aby zapisa dokument po raz pierwszy:

1. Kliknij na pasku narzdzi Standardowy

Zapisywanie dokumentu

przycisk Zapisz . Pojawi si znane Ci

okno dialogowe Zapisywanie jako.
2. Korzystajc z przyciskw nawigacji, znajd

folder docelowy. W polu Nazwa pliku wpisz

nazw dokumentu i kliknij przycisk Zapisz
(rysunek 4.19).
Wskazwki
n Z listy Zapisz jako typ moesz wybra

format pliku inny ni domylny. Jeli chcesz

wymiennie korzysta z edytorw Word
i Writer, wybierz ktry z formatw Microsoft
Word lub format RTF.
n Aby zapisa plik, moesz korzysta

z polecenia Zapisz w menu Plik

lub zastosowa skrt Ctrl+S.
n Dokument powinien by czsto zapisywany,

aby nie utraci efektw wasnej pracy,

jeli zdarzy si co, co zakci prac
programu lub komputera. Uywaj skrtu
klawiaturowego Ctrl+S oraz przycisku
Zapisz na pasku Standardowy to szybkie
i mao kopotliwe metody, dziki ktrym
moesz zminimalizowa ewentualne
straty danych.
n Przycisk Zapisz nie bdzie aktywny,

a reprezentujca go ikona bdzie szara ,

jeli w dokumencie nie wprowadzono adnych
zmian od ostatniego zapisania pliku.

58

Rysunek 4.19. Kliknij przycisk Zapisywanie

dokumentu (ten oznaczony ikon dyskietki)
i w oknie Zapisywanie jako podaj nazw pliku
oraz kliknij przycisk Zapisz

Writer tworzenie dokumentw

Moe si zdarzy, e przyjdzie Ci pracowa
z kilkoma otwartymi plikami jednoczenie.
Czy wtedy konieczne jest przeczanie si
do poszczeglnych dokumentw, aby je zapisa?
Nie, mona to zrobi jednym poleceniem.

Aby zapisa jednoczenie

wszystkie otwarte dokumenty:
1. W menu Plik wybierz pozycj Zapisz wszystko

(rysunek 4.20).
Rysunek 4.20. Wybierz w menu Plik
pozycj Zapisz wszystko, aby zapisa kolejno
wszystkie otwarte dokumenty tekstowe

2. Wszystkie zmodyfikowane dokumenty zostan

zapisane, a dla tych, ktrych jeszcze nie

zapisae, pojawi si okna Zapisywanie jako.

Aby zapisa dokument pod inn nazw:

1. Wybierz w menu Plik pozycj Zapisz jako

i w oknie Zapisywanie jako zastp

dotychczasow nazw pliku now nazw,
wpisujc j w polu Nazwa pliku. W ten
sposb powstanie kopia dokumentu
o innej nazwie.
OpenOffice.ux.pl 2.0 daje moliwo
zdefiniowania hase, ktre bd ogranicza
dostp do dokumentw niepowoanym osobom.

59

Zapisywanie dokumentu

Zapisywanie dokumentu pod inn nazw to

czsty sposb tworzenia kopii, na bazie ktrej
opracowany zostanie kolejny dokument.
Umiejtno ta moe wic by przydatna
w przypadku pracy z podobnymi dokumentami.
Musisz wic dokument potraktowa jako
jeszcze nie zapisywany i skorzysta z polecenia
Zapisz jako.

Rozdzia 4.

Aby zabezpieczy zapisywany

dokument hasem:
1. Wybierz w menu Plik pozycj Zapisz jako

i w oknie Zapisywanie jako podaj nazw

pliku, a nastpnie zaznacz pole wyboru
Zapisz z hasem i kliknij przycisk Zapisz
(rysunek 4.21).
2. Pojawi si okno Wprowad haso. Wpisz haso

w polu Haso i potwierd je w polu poniej,

a nastpnie kliknij OK (rysunek 4.22).
3. Prba otwarcia dokumentu zabezpieczonego

Zapisywanie dokumentu

hasem spowoduje wywietlenie okna

Wprowad haso gwne. Wpisz haso
i nacinij przycisk OK, aby uzyska dostp
do dokumentu (rysunek 4.23).

Rysunek 4.21. Aby zabezpieczy zapisywany

dokument hasem, w oknie Zapisywanie jako
zaznacz pole wyboru Zapisz z hasem

Wskazwka
n Haso dostpu do dokumentu musi mie

przynajmniej pi znakw.
Rysunek 4.22. Zdefiniuj haso i potwierd je

Rysunek 4.23. Aby otworzy dokument,

wprowad haso i kliknij OK

60

Writer tworzenie dokumentw

Eksportowanie dokumentu
do formatu PDF
Pomys formatu PDF Portable Document
Format, narodzi si w 1993 roku w firmie
Adobe. PDF stanowi zmodyfikowan wersj
formatu PostScript. Specyfikacja PDF zostaa
upubliczniona, dlatego format ten moe by
obsugiwany przez rne narzdzia, na rnych
platformach systemowych.

Format PDF zachowuje na ekranie i wydruku

wierny obraz skadu tekstu, co sprawia,
e elektroniczny dokument PDF, osigalny
przez sie, zastpuje dystrybucj papierowych
broszur, dokumentacji i publikacji, zwaszcza
takich, gdzie wana jest oryginalna typografia,
wierno formy i bezpieczestwo. Moliwoci
przetwarzania jego treci, manipulowania ni
dla innych potrzeb, s jednak ograniczone,
dlatego technologia ta naley raczej do dziedziny
komputerowej dystrybucji ni wymiany
informacji.
Format PDF jest atrakcyjnym rozwizaniem
dla firm udostpniajcych w Internecie katalogi
swoich produktw oraz wszdzie tam, gdzie
wane jest, aby elektronicznie zaprezentowany
dokument nie by modyfikowany.
Dotychczas dojcie do technologii PDF byo
ograniczone ze wzgldu na niewielk dostpno
oprogramowania, ktre umoliwiao zapis plikw
w tym formacie (istnieje co prawda szereg
aplikacji darmowych, ktre w rnym stopniu
i z rnym skutkiem mog wywietla,
tworzy i modyfikowa pliki w tym formacie
najbardziej znanym pakietem jest Ghostscript).
I oto take OpenOffice.ux.pl daje moliwo
eksportu plikw do formatu PDF.

61

Eksportowanie dokumentu do formatu PDF

Czytniki formatu PDF program Acrobat Reader

s udostpniane za darmo przez firm Adobe
na wszystkie liczce si platformy sprztowo-programowe, natomiast oprogramowanie tej
firmy suce do modyfikowania tych plikw
jest patne.

Rozdzia 4.

Aby wyeksportowa dokument

do formatu PDF:
1. Utwrz lub otwrz dokument, ktry chcesz

zapisa w formacie PDF.

Eksportowanie dokumentu do formatu PDF

2. Kliknij na pasku narzdzi Standardowy

przycisk Eksportuj bezporednio jako PDF

lub wybierz w menu Plik pozycj Eksportuj
jako PDF te dwie drogi nie s cakowicie
rwnowane, bowiem w przypadku
korzystania z polecenia w menu Plik masz
moliwo wprowadzenia dodatkowych
ustawie, na przykad moesz okreli zakres
eksportowanych stron czy te ustawienia
kompresji grafiki.
3. W oknie Eksportuj wpisz w polu Nazwa pliku

nazw pliku i kliknij przycisk Zapisz

(rysunek 4.24). Nie musisz pamita
o wybraniu formatu pliku jest on ju
poprawnie ustawiony.

Rysunek 4.24. W oknie Eksportuj podaj nazw pliku

eksportowanego do formatu PDF i kliknij Zapisz

4. Jeli skorzystae z polecenia Eksportuj

jako PDF w menu Plik, pojawi si okno

Opcje PDF. Skonfiguruj ustawienia i kliknij
przycisk Eksportuj (rysunek 4.25).
5. Plik zostanie wyeksportowany do formatu PDF.

Aby go odczyta, kliknij dwukrotnie ikon

pliku w oknie Mj komputer. Uruchomi si
program Acrobat Reader i wywietli Twj
dokument PDF (rysunek 4.26).

Rysunek 4.25. Jeli wybrae opcj eksportu

z poziomu menu Plik, pojawi si okno Opcje PDF

Rysunek 4.26. Kliknij dwukrotnie ikon pliku PDF,

ktry zawiera Twj wyeksportowany dokument.
Otworzy si stowarzyszona z formatem PDF
aplikacja Acrobat Reader, a w niej wywietlony
zostanie dokument. W ten oto sposb moesz
tworzy wasne archiwum dokumentw PDF

62

Writer tworzenie dokumentw

Zapisywanie i porwnywanie
wersji dokumentu
Menu Plik zawiera polecenie Wersje, ktre
pozwala na zapisanie kilku wersji dokumentu
w tym samym pliku.

Wskazwka
n Dokument, w ktrym chcesz skorzysta

z moliwoci, jakie daje zapis wersji,

musi zosta najpierw zapisany w sposb
tradycyjny.

Aby zapisa wersj dokumentu:

1. Wybierz w menu Plik pozycj Wersje

(rysunek 4.27).
2. W oknie Wersje kliknij przycisk Zapisz
Rysunek 4.28. Okno Wersje daje dostp
kolejnych wersji dokumentu. Kliknij przycisk
Zapisz now wersj, a nastpnie skomentuj krtko
zmiany w oknie Wstaw komentarz dotyczcy wersji

now wersj, a nastpnie wpisz w oknie

Wstaw komentarz dotyczcy wersji swj
komentarz odnonie wprowadzonych
w dokumencie zmian i nacinij przycisk OK
(rysunek 4.28). Wpis dotyczcy wersji pojawi
si w oknie Wersje opatrzony dat, godzin,
Twoim komentarzem i nazw uytkownika.
3. Kliknij w oknie Wersje przycisk Zamknij,

aby zamkn okno Wersje. Zamknij dokument.

Do czego mog by przydatne wersje? Przede
wszystkim pozwalaj porwnywa rne postaci
dokumentu, co z kolei daje moliwo wybrania
tego, co najlepsze. Zapisywanie ich to take szansa
na powrt do wersji pierwotnej, jeli dokonane
zmiany nie byy najszczliwsze.

63

Zapisywanie wersji dokumentu

Rysunek 4.27. Wybierz

w menu Plik pozycj
Wersje, aby zapisa
biec wersj
dokumentu. Kolejne
s skadowane
w tym samym pliku

Opcja ta jest wygodna, gdy nad tym samym

tekstem pracuje kilka osb lub gdy dokument
jest opracowywany w wielu wariantach.
Zapisanie dokumentu w postaci wersji uatwia
przegldanie wprowadzonych zmian s one
wyrniane kolorami. Funkcja przegldania
identyfikuje te autorw zmian. Podczas
ostatecznej edycji dokumentu istnieje moliwo
obejrzenia kadej zmiany i zdecydowania,
czy powinna ona by zaakceptowana
czy odrzucona.

Rozdzia 4.

Aby porwna wersje dokumentu:

1. Otwrz dokument, ktrego wersje chcesz

porwna.
2. Wska w oknie Wersje t, z ktr chcesz

porwna dokument zaznacz j na licie

Istniejce wersje i kliknij przycisk Otwrz
(rysunek 4.29).

Zapisywanie wersji dokumentu

3. Przejd do waciwego dokumentu i ponownie

Rysunek 4.29. W oknie Wersje moesz wybra

wersj, wzgldem ktrej chcesz porwna zmiany

otwrz okno Wersje, zaznacz na licie

Istniejce wersje otwart wersj dokumentu
i kliknij przycisk Porwnaj. W dokumencie
zaznaczone zostan wszystkie rnice midzy
oboma wersjami dokumentu. Zaakceptuj je
lub odrzu, korzystajc z przyciskw
okna Akceptuj lub odrzu zmiany, w ktre
automatycznie przeksztaci si okno Wersje
(rysunek 4.30).
Wskazwki
n Porwnanie dokumentw mona

przeprowadzi, korzystajc z polecenia

Porwnaj dokumenty w menu Edycja.

Rysunek 4.30. Zaakceptuj lub odrzu zmiany

n Moesz zaznaczy w oknie Wersje pole

wyboru Zawsze zapisuj wersj przy

zamykaniu. Wwczas nie bdziesz musia
pamita o zapisaniu wersji, bowiem
OpenOffice.ux.pl zrobi to automatycznie,
gdy zamkniesz dokument. Korzystajc z tej
opcji, niestety tracisz moliwo doczenia
swojego komentarza.
n Aby otworzy dan wersj dokumentu

do edycji, otwrz okno Wersje i kliknij

dwukrotnie wpis dla wersji, ktra Ci
interesuje, lub zaznacz wpis i nacinij
przycisk Otwrz.
n Wersj dokumentu moesz otworzy

do edycji w taki sam sposb, jak zwyky

dokument (patrz nastpny podrozdzia).
Znajd w oknie Otwieranie dokument
zapisany w kilku wersjach, rozwi list
Wersja i wska na niej t, ktra Ci
interesuje, a nastpnie kliknij przycisk
Otwrz (rysunek 4.31).

64

Rysunek 4.31. Moesz wybra wersj do edycji,

tak jak zwyky dokument

Writer tworzenie dokumentw

Otwieranie dokumentu

Rysunek 4.32. Aby otworzy plik, wybierz

w menu Plik pozycj Otwrz lub kliknij
przycisk Otwrz

Aby otworzy istniejcy dokument tekstowy,

nie musisz korzysta z aktywnego okna edytora
Writer. Tak jak w przypadku plikw edytora
Word, take pliki edytora OpenOffice.ux.pl
Writer oraz pliki skojarzone z tym edytorem
uruchomi si w oknie OpenOffice.ux.pl Writer,
gdy klikniesz dwukrotnie ich nazw w dowolnym
folderze.
Przyjrzyjmy si metodom otwierania dokumentw
waciwym dla programu OpenOffice.ux.pl.

Aby otworzy dokument tekstowy:

1. Wybierz w menu Plik programu

2. Wywietlone zostanie okno dialogowe

Rysunek 4.33. Wpisz w polu Nazwa pliku okna

Otwieranie pierwsz liter, a wywietlona zostanie
lista zasobw, ktrych nazwa zaczyna si od tej litery:
bd tu zarwno dyski, jak i pliki

Otwieranie. Odszukaj w nim plik, ktry

chcesz otworzy, i nacinij przycisk Otwrz.
Plik zostanie otwarty i pojawi si jako nowe
zadanie.
Wskazwki
n Okno dialogowe Otwieranie moesz otworzy,

korzystajc ze skrtu klawiaturowego Ctrl+O.

n Aby szybko przemieci si do pliku, ktry

chcesz otworzy, wpisz w polu Nazwa pliku

okna Otwieranie pierwsz liter nazwy
(rysunek 4.33). Pojawi si lista wszystkich
zasobw, ktrych nazwa zaczyna si
od tej litery.
Jeli chcesz otworzy dokument, nad ktrym
niedawno pracowae, nie musisz przedziera
si przez stosy folderw w oknie Otwieranie
w poszukiwaniu swojego pliku. Writer
przechowuje list ostatnio uywanych
przez Ciebie dokumentw i udostpnia Ci
j w prosty sposb.

65

Otwieranie dokumentu

OpenOffice.ux.pl Writer polecenie Otwrz

lub kliknij przycisk Otwrz na pasku
narzdzi Standardowy (rysunek 4.32).

Rozdzia 4.

Aby otworzy dokument

ostatnio opracowywany:
1. Otwrz menu Plik, wska w nim pozycj

Poprzednie dokumenty i wybierz z listy

dokument, nad ktrym chcesz ponownie
pracowa (rysunek 4.34).

Rysunek 4.34. Pozycja Poprzednie dokumenty

w menu Plik uatwia dostp do niedawno
opracowywanych dokumentw

Importowanie dokumentu
edytora Word

Otwieranie dokumentu

Edytor Writer pakietu OpenOffice.ux.pl radzi

sobie cakiem dobrze z dokumentami edytora
Word, ktre zawieraj rysunki, tabele i ca
mas formatowania.

Aby otworzy w oknie programu

OpenOffice.ux.pl dokument edytora
Microsoft Word:
1. Wybierz w menu Plik programu

OpenOffice.ux.pl Writer polecenie Otwrz

lub kliknij przycisk Otwrz na pasku
narzdzi Standardowy.
2. W oknie Otwieranie odszukaj plik edytora

Word. Jeli nie moesz go znale, sprawd,

czy z listy Pliki typu wybrany zosta typ
Dokumenty tekstowe lub typ Wszystkie
pliki (*.*).
3. Kliknij przycisk Otwrz. Dokument .doc

zostanie wywietlony w oknie edytora Writer

(rysunek 4.35).
Wskazwka
n W nowej wersji programu OpenOffice.ux.pl

poprawiono filtry konwersji dokumentw,

dziki czemu obsuga dokumentw
edytora Word jest znacznie lepsza ni
we wczeniejszych wersjach. Jednak
jeli bdziesz korzysta zamiennie z obu
edytorw, polegaj bardziej na formacie .rtf.

66

Rysunek 4.35. Oto w oknie edytora Writer

dokument edytora Word zawierajcy zoone
formatowanie

Writer tworzenie dokumentw

Zamykanie dokumentu
Rysunek 4.36. Aby zamkn
dokument, moesz skorzysta
z przycisku w prawym rogu
okna dokumentu

Aby zamkn biecy dokument:

u Wybierz w menu Plik pozycj Zamknij.
u Kliknij przycisk zamykania okna

, a jeli
chcesz pozostawi otwarte okno aplikacji,
kliknij przycisk zamykania okna biecego
dokumentu znajduje si on w prawym
grnym rogu okna (rysunek 4.36).

u Zastosuj skrt Alt+F4.

lub
u Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk

Rysunek 4.38. OpenOffice.ux.pl

przypomina o zapisaniu zmian

zadania, ktre chcesz zamkn, i wybierz

z menu kontekstowego pozycj Zamknij
(rysunek 4.37).
Jeli wczeniej nie zapisae zmian
wprowadzonych w dokumencie, zostaniesz
o to poproszony (rysunek 4.38). Kliknij przycisk
Zapisz, aby zapisa zmiany, przycisk Odrzu,
aby zamkn okno dokumentu bez zapisywania
zmian, lub przycisk Anuluj, aby powrci
do edycji dokumentu.

67

Zamykanie dokumentu

Rysunek 4.37. Aby zamkn dokument, moesz

skorzysta pozycji Zamknij w menu Plik lub wybra
pozycj Zamknij w menu kontekstowym wywoanym
na przycisku zamykanego zadania

Rozdzia 4.

Koczenie pracy z programem

Gdy zapisae dokument, moesz zakoczy
prac programu.

Aby zamkn program OpenOffice.ux.pl:

u Wybierz w menu Plik pozycj Zakocz

(rysunek 4.39).
u Zastosuj skrt Ctrl+Q.

lub
u Kliknij przycisk zamykania okna

Koczenie pracy z programem

we
wszystkich otwartych oknach programu.
Przycisk ten znajduje si w prawym grnym
rogu okna.

68

Rysunek 4.39.
Aby zakoczy
dziaanie programu
OpenOffice.ux.pl,
wybierz w menu Plik
pozycj Zakocz