MODELO DE PLIEGOS SUBASTA INVERSA ELECTRNICA Versin 2.

0 Diciembre/2009

EP PETROECUADOR

CDIGO DEL PROCESO: SIE-MM-RLL-105-2011

Objeto de Contratacin: PERNOS DE CABEZA HEXAGONAL L20110276

La Libertad, 04 de agosto del 2011

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NDICE

SECCIN I CONVOCATORIA SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN SECCIN III CONDICIONES GENERALES 3.1 mbito de aplicacin 3.2 Comisin Tcnica 3.3 Participantes 3.4 Autoinvitacin 3.5 Inhabilidades 3.6 Modelos obligatorios de pliegos 3.7 Obligaciones del Oferente 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones 3.9 Modificacin de los Pliegos 3.10 Convalidacin de errores de forma 3.11 Causas de Rechazo 3.12 Adjudicacin y Notificacin 3.13 Cancelacin del Procedimi ento 3.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.15 Negociacin 3.16 Adjudicatario Fallido 3.17 Proyecto del Contrato 3.18 Moneda de Cotizacin y Pago 3.19 Reclamos 3.20 Administracin del Contrato SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS 4.1 Presentacin de la oferta 4.2 Vigencia de la oferta 4.3 Plazo de Ejecucin 4.4 Precio de la Oferta 4.5 Forma de Pago 4.6 Preferencia 4.7 Procedimiento de evaluacin y puja 4.7.1 BIENES 4.7.2 SERVICIOS 4.8 Obligaciones del contratista 4.9 Obligaciones de EP PETROECUADOR - RLL 4.10 Forma de presentar la Oferta 4.10.1 Requisitos mnimos 4.10.1.1 Oferta tcnica 4.11 Anexos de las Condiciones Especficas 4.11.1 Especificaciones tcnicas

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4.11.2 Presupuesto Referencial SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO SECCIN VI MODELO DE FORMULARIOS Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE Formulario No. 3 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente) Formulario No. 4 SOPORTE TCNICO Formulario No. 5 REFERENCIA RESOLUCIN INCOP 37-09 Formulario No. 6 DECLARACIN DEL AGREGADO NACIONAL Formulario No. 6 -A CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN Formulario No. 7 COMPONENTES DE LOS BIENES OFERTADOS

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SECCIN I CONVOCATORIA

De acuerdo con los Pliegos de Subasta Inversa Electrnica elaborados por EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad , aprobados por Coordinador General de Gestin de Abastecimientos de Refinera La Libertad, se convoca a las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras, o asociaciones de stas, o compromisos de asociacin o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la Adquisicin de PERNOS DE CABEZA HEXAGONAL. El Presupuesto Referencial es de $ 34.632,00 TREINATA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS TREINTA Y DOS, 00/100 dlares de Estados Unidos de Amrica, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecucin del contrato no podr ser mayor de 40 das calendarios . Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1.- Los pagos del contrato se realizarn de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato, con cargo a los fondos provenientes de la partida presupuestaria 41, de acuerdo con la certificacin emitida por la Coordinacin General de Gestin Financiera de EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad . 2.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP. 3.- Los interesados podrn realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones de EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad , respecto al contenido de los Pliegos, a travs del portal. 4.- La oferta tcnica se presentar en la Secretara de la Comisin Tcnica, ingresando por la Garita principal de Refinera La Libertad que est ubicada frente a ciudadela Las Acacias (Cantn La Libertad Provincia de Santa Elena), hasta la hora y fecha establecidas en el cronograma del proceso. 5. El calendario del procedimiento de Subasta Inversa se realizar de acuerdo a los siguientes plazos:

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ETAPA Publicacin del proceso en el portal Fecha lmite de preguntas Fecha lmite de respuestas y aclaraciones Fecha lmite de recepcin de la Oferta tcnica Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores Fecha lmite para recibir convalidaciones Fecha lmite para calificacin tcnica de participantes Fecha de Inicio de la puja Fecha estimada de la adjudicacin 6.- Duracin del proceso de puja: ( 20 minutos).

FECHA LIMITE

HORA

04/08/2011 08/08/2011 10/08/2011 15/08/2011 17/08/2011 19/08/2011 22/08/2011 23/08/2011 24/08/2011

09h00 15h00 17h00 14h00 18h00 18h00 18h00 10h00 18h00

7.- Variacin mnima de la puja: ( 0,5% del presupuesto referencial). 8.- Los oferentes calificados y habilitados para participar en la puja, debern subir al Portal la oferta econmica inicial hasta antes del inicio de dicha puja. 9.- Los requerimientos mnimos que deber tener la documentacin tcnica de la oferta se sealan en los plieg os, en la seccin CONDICIONES ESPECFICAS. 10.- No se requiere presentar garanta de fiel cumplimiento por tratarse de pago de bienes contra entrega, segn lo establecido en el artculo 74 de la LOSNCP. 11.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General y Resoluciones expedidas por el INCOP. La Libertad, 04 de agosto del 2011

ING. ANGEL FIGUEROA ORTIZ COORDINADOR GENERAL DE GESTION DE ABASTECIIENTOS REFINERA LA LIBERTAD EP PETROECUADOR GERENCIA DE REFINACIN

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SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACION

Este procedimiento precontractual tiene como propsito principal seleccionar la oferta ms conveniente para la provisin de PERNOS DE CABEZA HEXAGONAL.

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SECCIN III CONDICIONES GENERALES

3.1 mbito de aplicacin : El presente procedimiento de subasta inversa electrnica se realiza atendiendo a la definicin establecida en el numeral 2 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP, y en el artculo 42 de su Reglamento General, por no constar en el Catlogo Electrnico, y por cuanto la cuanta supera el monto equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inicial del Estado. La Comisin Tcnica de EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad , en la calificacin de participantes, determinar si existen ofertas cuyos componentes de los bienes son de produccin nacional con base en la informacin presentada por los proveedores. En este caso, solo se habilitar a los productores nacionales, quienes podrn participar en la puja. En el caso de ausencia de ofertas de produccin nacional, la Comisin Tcnica de EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad habilitar a los dems proveedores que han sido calificados. 3.2 Comisin Tcnica: Debido a que el presupuesto referencial es superior al valor equivalente al 0.000002 del presupuesto inicial del Estado, en este proceso de subasta inversa electrnica se ha conformado obligatoria mente una Comisin Tcnica, la misma que estar integrada de acuerdo al artculo 18 del Reglamento General de la LOSNCP. La comisin tcnica podr nombrar subcomisiones de apoyo, observan do para el efecto lo previsto en el artculo 19 del Reglamento General de la LOSNCP. 3.3 Participantes: La convocatoria est abierta para las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios, que tengan inters en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Registro nico de Proveedores RUP en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin. 3.4 Autoinvitacin: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin, y tenga las condiciones tcnicas y legales para participar en l, pod r recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deber acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitacin es una opcin del Portal www.compraspublicas.gov.ec que aparecer una vez realizada la recategorizacin, y que podr utilizarse hasta la fecha lmite de entrega de ofertas, segn el cronograma del proceso. 3.5 Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por s o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y

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especiales, de acuerdo a los ar tculos 62 y 63 de la LOSNCP, Artculos 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP y la Normativa de Gestin de EP PETREOCUADOR. De manera obligatoria, los oferentes debern llenar el formulario establecido en la Resolucin INCOP No. 037 -09, de 27 de noviembre de 2009 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No.028-09). 3.6 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, prese ntar su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP. 3.7 Obligaciones del Oferente: Los oferentes debern revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevar de sus obligaciones con relacin a su oferta. 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del anlisis d e los Pliegos detecta un error, omisin, inconsistencia, o necesita una aclaracin sobre una parte de los doc umentos, deber solicitarla a EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad a travs del portal, dentro del trmino establecido en la convocatoria, ( 2 DAS) contado a partir de la fecha de publicacin. EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad responder las aclaraciones solicitadas a travs del portal, en el trmino establecido en la convocatoria, (2 das), contado desde la fecha lmite para recibir las preguntas. 3.9 Modificacin de los Pliegos : La Comisin Tcnica podr emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que stas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el portal www.compraspublicas.gov.ec., hasta el trmino mximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, la mxima autoridad de EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad o su delegado, podr cambiar el cronograma con la motivacin respectiva; el cambio ser publicado en el portal www.compraspublicas.gov.ec y podr realizarse hasta la fecha lmite de la etapa de respuestas y aclaraciones; y, posteriormente, en la etapa de calificacin de participantes. 3.10 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrn ser convalidadas por el ofere nte en un trmino de 3 DAS. As mismo, dentro del perodo de convalidacin, los oferentes podrn integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la misma, conforme al artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad recibir fsicamente los documentos correspondientes. EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificar a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec a cada uno de los oferentes el requerimiento de convalidacin respectivo. Los oferentes notificados podrn convalidar tales errores para efectos de ser calificados. 3.11 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre nico, la Comisin Tcnica rechazar una oferta por las siguientes causas:

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3.11.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones tcnicas y formularios de estos pliegos. 3.11.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la hora establecida para ello. A efectos de evitar que una oferta sea rechazada po r encontrarse fuera de la hora lmite, los oferentes debern considerar el tiempo que les tomar pasar los controles obligatorios y registros de ingreso en la garita principal de Refinera La Libertad. 3.11.3 Cuando las ofertas contengan errores su stanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser er rores de forma. Los errores de forma debern ser obligatoriamente notif icados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos. 3.11.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecucin del contrato. 3.11.5 Si se presentaren documentos con tach aduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta ser descalificada en cualqu ier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteracin de l a informacin presentada. La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas alternativas. Ningn oferente p odr intervenir con ms de una oferta. Sern descalificadas las ofertas presentadas por aquellas compaas que tengan el mismo representante legal o los mismos accionistas por violentar los principios de igualdad y oportunidad establecidos en el Art.4 de la LOSNCP. 3.12 Adjudicacin y Notificacin: El Coordinador General de Gestin de Abastecimientos de Refinera La Libertad, en base a la evaluacin tcnica y los posteriores resultados de la puja, adjudicar el contrato a la oferta ms conveniente conforme a lo establecidos en el numeral 17 del artculo 6 de la LOSNCP, y notificar la adjudicacin a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec , mediante resolucin motivada. La adjudicacin ser total. 3.13 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, el Coordinador General de Gestin de Abastecimientos de Refinera La Libertad podr declarar cancelado el procedimiento, mediante reso lucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP. 3.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El procedimiento ser declarado desierto antes de la adjudicacin en los casos previstos en el artculo 33 de la LOSNCP. 3.15 Negociacin: En los casos que constan en el artculo 47 (reformado) del RGLOSNCP no se realizar la puja y se realizar una nica sesin de negociacin, la que se llevar a cabo cumpliendo las condiciones de dicho artculo. 3.16 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del trmino de 15 das, por causas que le sean imputables, el Coordinador General de Gestin de Abastecimientos de Refinera La Libertad le declarar
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adjudicatario fal lido y una vez que notifique de esta condicin al INCOP, proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP. As mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo114 del Reg lamento General de la LOSNCP, EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la suscripci n del contrato. Si el oferente llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, la entidad declarar desierto el proceso, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.17 Formalizacin del Contrato: Notificada la adjudicacin, dentro de un trmino de 15 das contado a partir de la misma, EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad y el oferente adjudicado formalizarn el contrato, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. El oferente adjudicado no podr exigir o solicitar cambios al contenido contrato, salvo errores de forma, siendo obligatoria la suscripcin del mismo dentro del plazo legal, so pena de declaratoria de adjudicatario fallido. El oferente adjudicado tiene la obligacin de acudir a Refinera La Libertad para la suscripcin del Contrato. 3.18 Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizar n en la misma moneda. EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad y los oferentes debern considerar la tarifa del Impuesto al Valor Agregado, IVA, vigente de acuerdo con la Ley de Rgimen Tributario Interno. 3.19 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP, segn el procedimiento que consta en los artculos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.20 Administracin y Supervisin del Contrato: EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad designar de manera expresa al Administrador as como al Supervisor del contrato, quienes velarn por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptar n las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar, de conformidad con sus funciones especficas.

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SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS

4.1 Presentacin de la oferta: La oferta tcnica, se presentar en un sobre nico en la Secretara de la Comisin Tcnica, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. No se exigir a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro nico de Proveedores. Tampoco se exigir que la documentacin presentada por los oferentes sea notariada; nicamente el oferente adjudicatario deber cumplir con la entrega notariada de documentos para la suscripcin del contrato (de ser el caso). 4.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta 90 das calendarios , de acuerdo a lo establecido en el art culo 30 de la LOSNCP. 4.3 Plazo de Ejecucin: El plazo de entrega de los bienes no podr ser mayor de 40 das calendarios , contados a partir de lo estipulado en el contrato. 4.4 Cobertura del Precio de la Oferta: El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente provea los bienes objeto de la contratacin cumpliendo con las especificaciones tcnicas y a plena satisfaccin de EP PETROECUADOR Refinera La Libertad. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa. 4.5 Forma de Pago: Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes, una vez aprobada la factura por el Supervisor y suscrita el Acta de Recepcin nica . 4.6 Preferencia: A continuacin se detalla la aplicacin de los mrgenes de preferencia para Produccin Nacional y Mypes: Como parte integrante de la oferta tcnica, los oferentes debern incluir el formulario denominado Participacin Nacional, en el cual se indicar el porcentaje de agregado nacional del bien a ofertar, cuya informacin servir para evaluar el origen del bien objeto de la contratacin, de acuerdo a los siguientes parmetros. Origen nacional de un bien: cuando el valor FOB de las mercancas importadas incorporadas en l, no sea superior al 60% del precio ofertado, o dicho de otra manera, incorpore el 40% o ms de agregado nac ional. La informacin referente al tamao de la empresa para la aplicacin de las mrgenes de preferencia, con relacin a micro, pequeas y medianas empresas ser tomada de la
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informacin que consta en el Registro nico de Proveedores RUP, de acuerdo a lo previsto en el artculo 16 del Reglamento General de la LOSNCP. Para el caso de bienes: En funcin de lo establecido en la Seccin III Condiciones Generales, numeral 3.1, segundo inciso, si la subasta se realiza entre proveedores de bienes de origen nacional se establecern los mrgenes de preferencia con relacin al tamao del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro: TIPO DE PROVEEDOR Mediano Mype MARGEN DE PREFERENCIA (Grande) 5% (Mediano) 5% (Grande) 10%

Estos mrgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen nicamente ofertas que no se consideren de origen nacional. 4.7 Procedimiento de evaluacin y puja : a.- Calificacin.-Se analizar la oferta tcnica mediante la aplicacin de la metodologa cumple o no cumple (o check list), posteriormente EP PETROECUADOR Refinera La Libertad calificar las ofertas que cumplan con todas las especificacio nes y requerimientos tcnicos, financieros y legales exigidos en estos pliegos, para lo cual se utilizar el siguiente formato: PARMETRO SOLICITADO PARMETRO OFERTADO CUMPLE NO CUMPLE

b.- Habilitacin.-Con base en la informacin presentada por el proveedor en el formulario No. 6, el sistema informtico del Sistema Nacional de Contratacin Pblica SNCP- habilitar a los proveedores calificados en el siguiente orden: b1.- Proveedores cuyo bien ofertado sea de origen nacional; b2.- De no existir oferta nacional, se habilitar a los proveedores de bienes de origen extranjero. Una vez realizada la calif icacin, se proceder a notificar a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, a los proveedores calificados , sin que se d a conocer el nombre ni el nmero de oferentes calificados ni el monto de la oferta econmica inicial, Confrmelo ordena el artculo 45 del Reglamento General de la LOSNCP.

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Los oferentes no calificados podrn acudir ante la Comisin Tcnica para ejercer su derecho a solicitar y recibir informacin sobre su descalificacin. c.- Oferta econmica inicial. - Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec, a fin de participar en la puja. Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, obligan al oferente a cumpli r las condiciones tcnicas y econmicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja. d.- Puja.- En el da y hora sealados en la convocatoria, se rea lizar la puja hacia la baja a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, en la cual participarn nicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su oferta econmica inicial, cuyas ofertas se aplicarn los mrgen es de preferencia detallados anteriormente, segn corresponda. e.- Negociacin nica. - De existir una sola oferta calificada, o si una sola ofe rta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta econmica inici al, se realizar una sesin de negociacin de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 (reformado) del RGLOSNCP. 4.8 Obligaciones del contratista: Las establecidas en estos Pliegos y en el Contrato. (Ver proyecto de contrato) 4.9 Obligaciones de EP PETROECUADOR - RLL: As mismo, se detallan las obligaciones de EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad . 4.10 Forma de presentar la Oferta : El oferente incluir en su oferta la informacin que se determina en los formularios que constan en la seccin 6. Pueden utilizarse for matos elaborados en computadora a condicin que la informacin sea la que se solicita. 4.10.1 Requisitos mnimos: 4.10.1.1 Oferta tcnica: La Carta de Presentacin y Compromiso ( Formulario No.1). El oferente, para ser considerado, deber:
y y y y y y

Ofertar todos y cada uno de los bienes. Los precios no debern incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA. Datos del oferente (Formulario No. 3). Formulario de agregado nacional (Formulario No. 6). Informacin de accionistas de personas jurdicas (Formulario No. 5). Dems documentacin requerida en estos pliegos .

NOTA: De acuerdo a lo dispuesto en la resolucin INCOP No. 012 -09 de 5 de marzo de 2009, para efectos de la aplicacin de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, EP PETROECUADOR- Refinera La Libertad nicamente verificar
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la habilitacin en el Registro nico de Proveedores RUP, que ser suficiente para demostrar que el proveedor no consta en el Registro de contratistas Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos.
La cartula de la oferta tcnica ser la siguiente: SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

CODIGO DEL PROCESO..

SOBRE UNICO Seor: Ing. Angel Figueroa Ortiz Coordinador General de Gestin de Abastecimientos Refinera La Libertad EP PETROECUADOR Gerencia de Refinacin Presente PRESENTADA POR: ____________________________________ No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entrega -recepcin. La Secretara de la Comisin Tcnica recibir y conferir comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin. 4.11 Anexos de las Condiciones Especficas: 4.11.1 Especificaciones tcnicas: Se incluirn las especificaciones tcnicas del bien o servicio a contratar.

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REF. SOL/COMPRA: L20110276 ___________________________________________________________________ tem: ID parte Id Control Cantidad: UDM: ___________________________________________________________________ 1 10701000 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 1/2" 13UNC X 1" A193 -B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 2 10701002 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 1/2" 13UNC X 1 114" X 1 112" A193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 3 10701004 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 1/2" 13UNC X 1 114" X 2" A193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H

___________________________________________________________________ 4 10701400 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 5/8" 11 UNC X 1" A -193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 5 10701402 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 5/8" 11 UNC X 1 1 /2" A193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR 2H ______________________________________ _____________________________ 6 10701404 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 5/8" 11 UNC X 2" A -193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 7 10701409 200,00 UN PERNO DE CABEZA HE XAGONAL 5/8" 11 UNC X 3 1/2" A-193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 8 10701414 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 5/8" 11 UNC X 3" A -193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 9 10701416 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 5/8" 11 UNC X 2 1/2" A-193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 10 10701600 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 3/4" 10UNC X 1 5/8" X 2" A193-B7 CON TUERCA ___________________________________________________________________ 11 10701602 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 3/4" 10UNC X 2 1/2" A193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 12 10701605 200,00 UN PERNO DE CADEZA HEXAGONAL 3/4" 10UNC X 4 1/4" ASTM Al 93-GR B7 CON TUERCA A194 GR 2H __________________________________________ _________________________ :
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___________________________________________________________________ tem: ID parte Id Control Cantidad: UDM: ___________________________________________________________________ 13 10701610 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 3/4" 10UNC X 1 3/4" CON TUERCA ___________________________________________________________________ 14 10701613 200,00 UN PERNO CABEZA HEXAGONAL 3/4" 10UNC X 3 1/4" ASTM A 193, GR B7 CON TUERCA ASTM A-194, GR 2H ___________________________________________________________________ 15 10701614 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 3/4" 10UNC X 3 1/2" A-193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 16 10701616 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 3/4" 1 OUNC X 3" A -193-B7 CON TUERCA ASTM A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 17 10701617 200,00 UN PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 3/4" 10UNC X 3 3/4" A-193 B7 CON TUERCA A-194 GR. 2H ___________________________________________________________________ 18 10700160 5000,00 UN PERNO CABEZA HEXAGONAL 3/8" 16 UNC X 1 1/2" A 304 CON TUERCA __________________________________________________________________ _ 19 10700521 5000,00 UN PERNO CABEZA HEXAGONAL DE 3/8" 16UNC X 1" ACERO INOXIDABLE 316SS CON TUERCA ___________________________________________________________________ 20 10700525 5000,00 UN 0,00 PERNO DE CABEZA HEXAGONAL 3/8" 16UNC X 1" X 1 1/2" ACERO INOXIDABLE 316SS CON TUERCA.

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

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SIE-MM-RLL-105-2011
SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO COMPARECIENTES Comparecen a la celebracin, por una parte EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad, representada por el Ing. Angel Figueroa para la suscripcin de este contrato, por ser el Ordenador de Gasto en su calidad de Coordinador General de Gestin de Abastecimientos de Refinera La Libertad ; y, por otra (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a quienes en adelante se los denominar EP PETROECUADOR RLL y EL CONTRATISTA respectivamente. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguiente s clusulas Clusula Primera.- ANTECEDENTES 1.01.- De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de EP PETROECUADOR - RLL, contempla la adquisicin de PERNOS DE CABEZA HEXAGONAL. 1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, el Coordinador General de Gestin de Abastecimientos de Refinera La Libertad resolvi aprobar los pliegos de la Subasta Inversa Electrnica (SIE No.) para la contratacin del bien antes descrito. 1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. 41, conforme consta en la certificacin conferida por la Coordinacin General de Gestin Financiera de EP PETROECUADOR RLL, mediante documento de Certificacin presupuestaria No. 4837. 1.04.- Se realiz la respectiva convocatoria el (da) (mes) (ao), a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec. 1.05.- Luego del proceso correspondiente, el Coordinador General de Gestin de Abastecimientos de Refinera La Libertad, mediante resolucin (No.) de (da) de (mes) de (ao), adjudic la adquisicin de los bienes antes mencionados al Contratista indicado en la clusula primera . () Clusula Segunda. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.01 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones tcnicas de los b ienes a contratarse; b) La oferta presentada por el CONTRATISTA; c) Los dems documentos de la oferta del adjudicatario; d) La garanta presentada por el CONTRATISTA ; e) La resolucin de adjudicacin; y, f) La certificacin de la Coordinacin de Gestin Financiera,
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Clusula Tercera. - INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS 3.01.- Los trminos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intencin de los EP PETROECUADOR - RLL. En todo caso su interpretacin sigue las siguien tes normas: 1) 2) Cuando los trminos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, o en este contrato , se atender su tenor literal. Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natura l y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los EP PETROECUADOR - RLL. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas del contrato, El contexto servir para ilustrar el sentid o de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona. En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV de la codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.

3) 4)

3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes trminos sern interpretados de la manera que se indica a continuacin: a) b) "Adjudicatario", es el oferente a quien la mxima autoridad o delegado de la entidad contratante de le adjudica el contrato; "Comisin Tcnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren apli cables. INCOP, Instituto Nacional de Contratacin Pblica. LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. "Oferente", es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una "oferta", en atencin al llamado a subas ta inversa electrnica; "Oferta", es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecucin del proyecto. (nombre del proyecto);

c) d) e) f)

Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.01.- El contratista se obliga con la EP PETROECUADOR - RLL a suministrar los bienes, en Refinera La Libertad a entera satisfaccin de EP PETROECUADOR RLL.

Clusula Quinta. - PRECIO DEL CONTRATO

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5.01.- El precio del Contrato, que EP PETROECUADOR-RLL pagar al CONTRATISTA es el de (cantidad exacta en nmeros y letras) , dlares de los Estados Unidos de Amrica, sin I.V.A. 5.02 El precio acordado en este contrato, constituirn la nica compensacin al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Clusula Sexta. - FORMA DE PAGO El pago total se realizar una vez suscrita el Acta de Entrega Recepcin nica. Clusula Sptima.- PLAZO 7.01.- El plazo para la entrega de la totalidad de los bienes contratados, a entera satisfaccin de EP PETROECUADOR - RLL es de (nmero de das, meses o aos), contados a partir de la fecha de suscripcin del contrato. Clusula Octava.- PRRROGAS DE PLAZO 8.01.- El EP PETROECUADOR - RLL prorrogar el plazo total o los plazos parciales, slo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA as lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:
y Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por EP PETROECUADOR - RLL. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la impo sibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogar por un perodo igual al tiempo de duracin de las causas indicadas; y

Por suspensiones ordenadas por EP PETROECUADOR - RLL y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

8.02.- Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la autorizacin del Administrador del Contrato . Clusula Novena.- MULTAS 9.01.- Por cada da de retardo en la ejecucin de las obligaciones contractuales, se aplicar la multa del 2 POR MIL por cada da de retraso o por incumplimiento en las obligaciones contradas. Clusula Dcima. - CESIN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIN 10.01.- El CONTRATISTA no podr ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato. Sin embargo podr subcontratar determinados servicios, previa autorizacin de EP PETROECUADOR RLL, de acuerdo con la ley. 10.02.- El CONTRATISTA ser el nico responsable ante EP PETROECUADOR - RLL por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos.
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Clusula Dcima Primera.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 11.01.- A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales, el CONTRATISTA est obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable. Clusula Dcima Segunda.- OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR - RLL 12.01.- Son obligaciones de EP PETROECUADOR - RLL las establecidas en el numeral 4.9 de las condiciones especficas de los pliegos que son parte del presente contrato. Clusula Dcima Tercera.- RECEPCIN DEFINITIVA. 13.01.- La recepcin objeto de este contrato se realizar a entera satisfaccin de EP PETROECUADOR - RLL, y ser necesaria la suscripcin de la respectiva Acta p or el CONTRATISTA y los integrantes de la comisin designada por EP PETROECUADOR RLL, en los trminos del artculo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidacin final del contrato se realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del reglamento mencionado, y formar parte del acta. Clusula Dcima Cuarta.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: 14.01.- Son obligaciones de la CONTRATISTA las establecidas en el numeral de las condiciones especficas de los pliegos que son parte del presente contrato. Clusula Dcima Quinta.- DE LA ADMINISTRACIN Y SUPERVISIN DEL CONTRATO: 15.01.- EP PETROECUADOR - RLL designa al Administrador y Supervisin del Contrato, quienes deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Normativa de Procesos Gestin del Sector Hidrocarburfero, Procedimiento: Administracin, Fiscalizacin de Obras y Supervisin de Bienes y Servicios Contratados por EP Petroecuador. Clusula Dcima Sexta.- TERMINACION DEL CONTRATO 16.01.- El Contrato termina: 1) 2) 3) 4) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales. Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolucin del mismo a pedido del CONTRATISTA. Por declaracin anticipada y unilateral de la EP PETROECUADOR - RLL, en los casos establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. A dems, se incluirn las siguientes causales: 4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a EP PETROECUADOR - RLL acerca de la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general
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de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dent ro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin. 4.2 Si EP PETROECUADOR - RLL, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del capital social del CONTRATISTA. 5) Por [muerte del CONTRATISTA] / [disolucin de la persona jurdica contratista, que no se origine en decisin interna voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica]. Por causas imputables a EP PETROECUADOR - RLL, de acuerdo a las causales constantes en el artculo 9 6 de la LOSNCP.

6)

El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP. Clusula Dcima Sptima.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 17.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo dentro del trmino de 30 DAS, podrn utilizar los mtodos alternativos para la solucin de controversias, los que se ventilarn en un Cent ro de la Provincia de Santa Elena, de conformidad con la Ley de y Arbitraje y Mediacin. Para que proceda el arbitraje, debe existir previamente el pronunciamiento favorable del Procurador General del Estado, conforme el artculo 190 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador. Cumplido esto, las partes suscribirn el respectivo convenio arbitral. Si respecto de la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo, cualquiera de las partes podr someterlas al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa Ser competente para conocer la controversia el Tribunal Provincial de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdiccin en el domicilio de EP PETREOCUADOR Refinera La Libertad. 17.02.- La legislacin apl icable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, EP PETROECUADOR - RLL podr dar por terminado u nilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantas rendidas. Clusula Dcima Octava.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION 18.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y ms disposiciones vigentes e n el Ecuador. Clusula Novena.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES

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19.01.- Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los trabajos, sern formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la Fiscalizacin y el CONTRATISTA se harn a travs de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento y se registrarn en el libro de obra. Clusula Vigsima.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 20.01.- EP PETROECUADOR - RLL efectuara al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: act uar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al Valor Agregado, proceder conforme a la legislacin tributaria vigente. EP PETROECUADOR - RLL retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo al artculos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001. Clusula Vigsima Primera.- DOMICILIO 21.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la ciudad de (establecer domicilio) 21.02.- Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las siguientes: EP PETROECUADOR - RLL: (Direccin y telfonos); El CONTRATISTA:(Direccin y telfonos) Clusula Vigsima Segunda.- ACEPTACION DE LAS PARTES 22.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo convenido en el presente contrato y se so meten a sus estipulaciones, suscribindolo en siete ejemplares de igual contenido y valor.

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SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

SIE-MM-RLL-105-2011
SECCIN VI

MODELOS DE FORMULARIOS Formulario No. 1 NOMBRE DEL OFERENTE: ..

CDIGO DEL PROCESO

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO Fecha: .................. Seor Ing. ngel Figueroa Ortiz COORDINADOR GENERAL DE GESTION DE ABASTECIMIENTOS RLL GERENCIA DE REFINACIN - EP PETROECUADOR Presente.Seor Presidente: El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por ( EP PETROECUADOR Refinera La Libertad ), dentro de proceso de Subasta Inversa Electrnica para (objeto de contratacin), luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., s es persona jurdica), o (procurador comn de ., s se trata de asociacin) declara que: 1. (Suministrar todos los bienes ofertados, nuevos de fbrica, completos, listos para su uso inmediato, d e conformidad con las caractersticas detalladas en esta oferta) / (Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta). La nica persona o pe rsonas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexin oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de Subasta Inversa Electrnica y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que

2.

3.

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no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta - posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable. 4. 5. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad le descalifique como oferente, o proceda a la terminacin unilatera l del contrato, segn sea el caso. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones tcnicas y dems Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta car ta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de caractersticas y especificaciones del (bien a suministrar o servicio a prestar). Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No) son fijas y no podrn variar por ningn concepto. Conoce y acepta que EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningn caso, los participantes tendrn derecho a reparacin o indemnizacin alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelacin de procedimiento Se somete a las exigencias y dems condiciones establecidas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin per juicio de lo cual autoriza a EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad, a obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas y econmicas del Oferente. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad , y acepta que en caso de violar este compromis o, EP PETROECUADOR Refinera La Libertad d por terminado en forma inmediata el contrato

6.

7.

8. 9.

10.

11.

12.

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observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. 13. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General . En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:
y

14.

Firmar el contrato dentro del trm ino establecido en los pliegos. Como requisito indispensable, antes de la suscripcin del contrato, presentar la garanta de fiel cumplimiento (de ser el caso) a la que se refieren las condiciones del contrato, por el cinco por ciento (5%) del monto tota l del mismo y la garanta del anticipo (de ser el caso), recibido por el 100% de su valor, as como la garanta tcnica correspondiente (para el de caso de bienes). Suscribir el contrato dentro del trmino sealado en los pliegos. A entregar el (bien o proveer el servicio) de conformidad con los pliegos y documentos del contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el artculo 6 y la seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP.)

y y

Atentamente,

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

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Formulario No. 2 NOMBRE DEL OFERENTE: ..

CDIGO DEL PROCESO

DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurdica, consorcio o asociacin; en este ltimo caso, se identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal o procurador comn, de ser el caso). DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Telfono(s): Correo electrnico: CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:

(LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

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Formulario No. 3 NOMBRE DEL OFERENTE: ..

CDIGO DEL PROCESO

SOPORTE TCNICO Se indicar el alcance del soporte tcni co que el oferente brindar a PETROECUADOR - Refinera La Libertad , incluida la capacitacin. EP

(LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

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Formulario No. 4 NOMBRE DEL OFERENTE: ..

CDIGO DEL PROCESO

REFERENCIA RESOLUCIN INCOP No. 037 -09 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No.028-09

4.1 FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras). (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica) NOMBRE DEL OFERENTE: ... OBJETO DE LA CONTRATACIN: CDIGO DEL PROCESO: (Fecha) Seor Ing. ngel Figueroa Ortiz EP PETROECUADOR - REFINERA LA LIBERTAD Presente De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa ..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad , al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. 3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad :

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a) Observando el debido proceso, a plique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-; b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. 4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domi ciliado en un paraso fiscal, EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad descalifique a mi representada inmediatamente 5.- Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR Refinera La Libertad declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURDICA: Compaa Annima Compaa de Responsabilidad Limitada Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra PORCENTAJE DE DOMICILIO PARTICIPACIN EN FISCAL LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S)

NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

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NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deber identificar los nombres completos del socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s). Atentamente,

------------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

4.2 DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS. (Presentacin Obligatoria) NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIN: ........................................................ .... CDIGO DEL PROCESO: .................................... (Fecha) Seor COORDINADOR GENERAL DE GESTION DE ABASTECIMIENTOS RLL. Presente De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta declaracin, y autorizo a EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad , al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP , o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin. Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR - Refinera La Li bertad: Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica;

2. a.

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b. c.

Descalifique a mi representada como oferente; o, Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que ocasionen. estos actos

d.

Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

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Formulario No. 5 NOMBRE DEL OFERENTE: ..

CDIGO DEL PROCESO

DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL Seor Ing. ngel Figueroa Ortiz EP PETROECUADOR - REFINERA LA LIBERTAD Presente De mi consideracin: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un agregado nacional del respecto a su costo. ( )%

3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a EP PETROECUADOR - Refinera La Libertad , al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. 4. Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurias que sean pertinentes. 5. 5. La falta de veracida d de la informacin presentada por el oferente ser causa de descalificacin de la oferta o de terminacin unilateral del contrato, si sta se detectare en forma posterior. Atentamente, (FECHA Y LUGAR)

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

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FORMULARIO No. 5-A CALCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCION (Desagregado por elemento de costo ) VALOR AGREGADO NACIONAL (%) (a/CT)x100 (b/CT)x100 (c/CT)x100

ELEMENTOS DE COSTO DEL BIEN O SERVICIO

(a) Valor de materia e insumos de origen nacional de aplicacin

directa al bien o servicio.

(b) (b) Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin (c) del bien o prestacin del prestado.
(c)Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de Investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el periodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento)

(d) Servicios, Incluidos los profesionales, prestados por personas (d/CT)x100

naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien prestacin del servicio. o (e/CT)x100

(e) Depreciacin de equipos instalados en las Plantas Industriales en

Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: y Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin. y El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn av alo de activos. y El valor proporcional utilizado para ste clculo, ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el periodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta. TOTAL COMPONENTE NACIONAL Suma de %

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METODOLOGIA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO No. 5-a DEFINICIONES Y CRITERIOS Para efectos de cumplimentar el formulario No. 6 -A se deber tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: 1. Valor agregado Nacional . Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formacin del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para prod ucir un bien o prestar un servicio. 2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional . Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta. 3. Mano de obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. 4. Tecnologa de Origen Nacional . Los gastos documentadamente comprobados que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas, para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la p resente metodologa. Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario No.5-A. No sern considerados como Valor de Agregado Nacional: 1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conversacin de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos caso s, que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. 2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado , filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado. 3. La formacin de juegos de bienes. 4. La reunin o divisin de bultos.
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5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de publicidad. Promocin, comercializacin y distribucin. 7. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalizacin y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del valor de Agregado Nacional, establecido en este Instructivo. Notas:
y y

La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje. Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado. El valor (CT), corresponde al costo tot al de Produccin del bien o prestacin del servicio.

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SIE-MM-RLL-105-2011 FORMULARIO No.6

NOMBRE DEL OFERENTE: Componentes de LOS BIENES Ofertados El oferente deber llenar una tabla de los componentes de los bienes, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la RREF -RLL.

LUGAR Y FECHA

FIRMA DEL OFERENTE

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