Ginger Campos Castro

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LA CONTABILIDAD
Edicion actualizada
Ginger Campos Castro

2011

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LA DIRECCIN DE LA COMPAA]

1INDICE

Contenido
1. 1.1 CAPITULO 1 ................................ ................................ .............................. 4 LA CONTABILIDAD ................................ ................................ ................. 4 Origen de la contabilidad ................................ ................................ ....... 4 Definicin ................................ ................................ ........................ 4 Objetivos de la contabilidad ................................ ................................ .... 5 Importancia de la contabilidad: ................................ .............................. 5 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.3

Contabilidad Pblica ................................ ................................ ................... 6 Contabilidad Privada ................................ ................................ ................... 6 Contabilidad de costos ................................ ................................ ....... 6 Contabilidad Fiscal ................................ ................................ ............ 7 Contabilidad Financiera ................................ ................................ ......... 8 Contabilidad Administrativa ................................ ................................ ... 8 Contabilidad por actividades. ................................ ................................ .. 9 Contabilidad de organizaciones de servicio. ................................ .................. 9 Contabilidad de flujo. ................................ ................................ ........... 9 Contabilidad de la compaa controladora. ................................ .................. 9 Contabilidad de ventas al menudeo. ................................ ......................... 10 Contabilidad fiduciaria. ................................ ................................ ..... 10 Contabilidad general de la empresa. ................................ ...................... 10 Contabilidad de posicin. ................................ ................................ .. 10 Contabilidad agrcola. ................................ ................................ ...... 11

1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9 1.3.10 1.3.11 1.3.12 1.3.13 2. 2.1

CAPITULO 2 ................................ ................................ ............................. 12 LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................ ................................ .... 12 EL BALANCE GENERAL ................................ ................................ ..... 12 EL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL ................................ ............. 13 EL ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO ................................ ........ 13 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO ................................ ...................... 14 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4

CAPITULO 3................................ ................................ ................................ ..... 17 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGN SU NATURALEZA. ................................ . 17 ACTIVO ................................ ................................ ................................ .... 17 PASIVOS ................................ ................................ ................................ ... 19 PATRIMONIO ................................ ................................ ............................ 20

indice

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Ginger Campos Castro CLASIFICACION DEL PATRIMONIO ................................ ................................ 21 BIBLIOGRAFIA ................................ ................................ ........................... 24

INDICE DE GRAFICOS
ILUSTRACIN 1 CONTABILIDAD................................. ................................ ................................ ........... 4 ILUSTRACIN 2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ................................ ................................ .................. 5 ILUSTRACIN 3 CONTAB. DE COSTOS ................................ ................................ ................................ .... 6 ILUSTRACIN 4 CONTABILIDAD FINANCIERA ................................ ................................ ............................ 8 ILUSTRACIN 5 CONTABILIDAD FIDUICIARIA ................................ ................................ .......................... 10 ILUSTRACIN 6 CONTAB. AGRICOLA................................ ................................ ................................ .... 11 ILUSTRACIN 7 EST. FINANCIEROS ................................ ................................ ................................ ...... 12 ILUSTRACIN 8 CICLO CONTABLE ................................ ................................ ................................ ....... 16 ILUSTRACIN 9 CLASIF. DE LAS CUENTAS SEGN SU NATURALEZA ................................ ................................ . 17

INDICE DE TABLAS
TABLA 1 EST DE RESLUTADOS ................................ ................................ ................................ ...... 13 TABLA 2 EST DE CAMBIO EN EL PATRIMONI ................................ ................................ ................... 14 TABLA 3 DIFERENCIA ENTRE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS. ................................ ................................ .... 23

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1. CAPITULO 1
1.1 LA CONTABILIDAD

Ilustracin 1 contabilidad.

1.1.1

Origen de la contabilidad

a Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno empresarial.

1.1.2

Definicin

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las

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Ginger Campos Castro tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

1.1.3

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:
y y y

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

1.1.4

Importancia de la contabilidad:

La contabilidad es un registro metdico de las operaciones de una empresa, y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:
y y

El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que su movimiento este justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas. No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino tambin valores ajenos, precedentes de compras a crditos o prestamos, y por lo tanto se requiere conocer los pormenores de estos compromisos. Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va haciendo historia, de cuyo estudio puede obtenerse saludables enseanzas el empresario para normar sus actos futuros. Los impuestos estn basados en la inversin de capitales, por lo tanto se requiere llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las obligaciones fiscales. En sntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario: para controlar el movimiento de sus valores; conocer el resultado de sus operaciones; su posicin con respecto a los acreedores, y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuacin comercial. De acuerdo a su sector de aplicacin se divide en:

CONTABILIDAD

PRIVADA

PUBLICA

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Ilustracin 2 importancia de la contabilidad

1.2 Contabilidad Pblica

Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad llevada por las empresas del sector pblico de manera interna, un ejemplo serian las secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las act ividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos. La mayora de las personas dedicadas a la contadura pblica son contadores pblicos certificados. El certificado de los contadores pblicos es una licencia para practicar conferida por el estado a partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica. Los servicios bsicos que ofrecen las empresas de contadores pblicos certificados incluyen auditora, servicios tributarios, servicios de consultora gerencial y servicios a empresas pequeas.

1.3 Contabilidad Privada

En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeas, deben registrar las transacciones y preparar estados financie ros peridicos a partir de los registros contables. Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos describir las siguientes:

1.3.1

Contabilidad de costos

Ilustracin 3 contab. De costos

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Ginger Campos Castro Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin e informacin de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costos futuros previstos o estimados y los costos estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternati vos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales:
y y y

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utili dad y evaluar el inventario ( estado de resultados y balance general ). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa ( informes de control ). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones ( anlisis y estudios especiales ).

1.3.2

Contabilidad Fiscal

Se basa en la constitucin y nos refiere a las leyes especificas, como el cdigo fiscal de la federacin, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada. La contabilidad general la encontramos en el artculo 28 de este cdigo el cual nos habla de las reglas sobre los libros y registros contables. Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad deben observar las siguientes reglas:
y y y

Llevaran los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este cdigo. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del reglamento del cdigo, podrn llevarse en un lugar distinto.

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La contabilidad simplificada; para un rgimen especial, para un rgimen simplificada y/o rgimen de pequeos contribuyentes. Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de inversiones y deducciones.

1.3.3

Contabilidad Financiera

Ilustracin 4 contabilidad financiera

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la admn. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

1.3.4

Contabilidad Administrativa

Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente al contralor de la empresa.

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Ginger Campos Castro Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, preever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o la amortizacin de la maquinaria, equipos o edificios. L a contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.

1.3.5

Contabilidad por actividades.

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas de las distintas activid ades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.

1.3.6

Contabilidad de organizaciones de servicio.

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio mas que un bien tangible como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestacin.

1.3.7

Contabilidad de flujo.

Sistema de contabilidad diseado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos ( o de resultados ).

1.3.8

Contabilidad de la compaa controladora.

Mtodo que sigue una compaa tenedora de acciones o compaa matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.

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1.3.9

Contabilidad de ventas al menudeo.

Mtodos contables que se emplean en las tiendas de ventas al menudeo, particularmente los mtodos recomendados por la NRDGA.

1.3.10

Contabilidad fiduciaria.

Ilustracin 5 contabilidad fiduiciaria

Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdiccin directa de un tribunal, o actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.

1.3.11

Contabilidad general de la empresa.

Contabilidad en conjunto de toda una empresa, en contraste con la contabilidad de las diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede estar compuesta la misma empresa.

1.3.12

Contabilidad de posicin.

Procedimiento necesario para llevar una seccin de saldos automticos dentro de un sistema de partida doble, que indica la posicin, a la alza o a la baja, en divisas extranjeras, o en un mercado de artculos de comercio o de valores. Muestra, por una parte, las compras y las ventas, generalmente de futuros en cada divisa, artculo e comercio o valor burstil y, por otra, las obligaciones de pago o los derechos a cobrar de acreedores o deudores individuales, en las cantidades correspondi entes en moneda nacional.

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Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo de las cosechas o de los animales. La prctica de esta contabilidad es bastante delicada. En efecto, los trabajos de cultivo son mucho menos regulares que los industriales, ya que estn sometidos a las condiciones meteorolgicas, otra dificultad reside en que ciertos gastos estn empeadospor muchos aos, por ejemplo la mejora de ciertos ingresos.

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2. CAPITULO 2
2.1 LOS ESTADOS FINANCIEROS

Ilustracin 7 est. financieros

Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar informacin financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. Ahora bien, la informacin financiera que tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en la: a. Evaluacin de la rentabilidad; b. Evaluacin de la posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez; c. Evaluacin de la capacidad financiera de crecimiento; d. Evaluacin del flujo de fondos.

Los estados financieros son:

    El balance general El estado de resultados integral El estado de cambio en el patrimonio El estado de flujos de efectivo

2.1.1

EL BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus

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Ginger Campos Castro obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de co ntabilidad generalmente aceptados. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

2.1.2

EL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema) VENTAS (-) Devoluciones y descuentos INGRESOS OPERACIONALES (-) Costo de ventas UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL (-) Gastos operacionales de ventas (-) Gastos Operacionales de administracin UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuesto de renta y complementarios UTILIDAD LQUIDA (-) Reservas UTILIDAD DEL EJERCICIO
Tabla 1 EST DE RESLUTADOS

2.1.3

EL ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa. Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios. Esta es la estructura del estado de cambios en la s ituacin financiera para sociedades limitada:

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ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA (Esquema) SUPERVIT SUPERVIT DE CAPITAL Prima en colocacin de cuotas o partes de inters Crdito mercantil RESERVAS Reserva legal Reservas estatutarias Reservas ocasionales RESULTADOS DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Utilidades o excedentes acumulados (o) Perdidas acumuladas SUPERVIT POR VALORIZACIONES De inversiones De propiedad, planta y equipo TOTAL SUPERVIT
Tabla 2 EST DE CAMBIO EN EL PATRIMONI

2.1.4

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un perodo contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final. Segn FASB-95, emitido en el ao 1995 el Estado de Flujos de Efectivo especifica el importe de efectivo neto provisto o usado por la empresa durante el ejercicio por sus actividades:
y De Operacin y De Inversin y De Financiamiento

Este estado financiero nuevo indica el efecto neto de esos movimientos sobre el efectivo y las otras partidas equivalentes al efectivo de la empresa. En este estado se incluye una conciliacin de los saldos al final del ejercicio y sus equivalentes. Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo, de alta liquidez, que: son fcilmente cambiables por sumas de efectivo ciertas, y estn tan cerca del vencimiento que es insignificante al riesgo de cambios en su valor debido a cambios en las tasas de inters. A lo expuesto podemos agregar que la empresa debe revelar la poltica que emplea para determinar cules partidas clasifican como equivalentes al efectivo. Cualquier cambio de esta poltica se trata como un cambio de principio de contabilidad y se efecta modificando retroactivamente los estados financieros de ejercicios anteriores que se presentan para la comparacin. Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:

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Ginger Campos Castro  Proporcionar informacin apropiada a la gerencia, para que sta pueda medir sus polticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa.  Facilitar informacin financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus polticas de operacin y financiamiento.  Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dar como resultado la descapitalizacin de la empresa.  Mostrar la relacin que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa.  Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la prediccin de flujos de efectiv o futuros.  La evaluacin de la manera en que la administracin genera y utiliza el efectivo  La determinacin de la capacidad que tiene una compaa para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando stas vencen.  Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos. De lo expuesto se puede inferir que la finalidad del Estado de flujos de Efectivo es presentar en forma comprensible informacin sobre el manejo de efectivo, es decir, su obtencin y utilizacin por parte de la entidad durante un perodo determinado y, como consecuencia, mostrar una sntesis de los cambios ocurridos en la situacin financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad. El Estado de Flujos de Efectivo se disea con el propsito de explicar los movimientos de efectivo proveniente de la operacin normal del negocio, tales como la venta de activos no circulantes, obtencin de prstamos y aportacin de los accionistas y aquellas transacciones que incluyan disposiciones de efectivo tales como compra de activos no circulantes y pago de pasivos y de dividendos.

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3. CAPITULO 3
2

3.1 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGN SU NATURALEZA.

Activo
Cuentas patrimoniales

 Corrientes  No corrientes  Corrientes  No corrientes  Capital  Reserva  Utilidad Originan aumento en el patrimonio  Administrativos  Ventas  Financieros

Pasivo Patrimonio

SEGN SU NATURALEZA

Ingresos
Cuentas de Resultados.

Gastos
Ilustracin 9 clasif. De las cuentas se n su naturaleza
c

3.1.1

ACTIVO

Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa El activo de una empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la facilidad o rapidez para convertirse en dinero en un periodo determinada, as:  ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un ao. Este grupo contiene las siguientes cuentas:
y Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; ( ventas de mercancas al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido) y Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depsitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crdito, notas crdito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes) y Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compaas, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de deposito a termino y otros ttulos v alores
2

Capitulo 2

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que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un ao; (comprar o adquisicin de los ttulos, intereses o rendimientos de los ttulos) y Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancas vendidas a crdito; (venta de mercancas a crdito segn factura, notas debito por fletes y dems cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura) y Inventarios: Esta representado por el costo de los artculos destinados a ala venta; las mercancas se registran segn el sistema de valoracin de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de mercancas, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo fsico y todos los dems cargos en la adquisicin de mercancas) y Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efecta por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de rodaje y catastro, papelera y tiles, contratos de publicidad, plizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de gastos)  ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden convertirse en efectivo, en un plazo mayor del periodo contable o de un ao y esta conformado por las siguientes cuentas:
y Depreciacin acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la perdida de valor que produce el desgaste por el uso, el envejecimiento por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor acumulado de depreciacin de los activos fijos depreciables, que se encuentran en uso de la empresa; (El valor de la depreciacin acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos, maquinaria y vehculos, en el momento de ser dados de baja por venta, perdida, robo, destruccin o cualquier otro concepto) y Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la empresa en acciones o partes sociales de otros negocios, con carcter permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista; (valor de las inversiones, rendimientos obtenidos) y Propiedad, planta y equipo: Llamados tambin activos fijos, adquiridos para utilizarlos en la empresa; no estn disponibles para la venta. Estos bienes tienen una vida til y un valor mas o menos considerable. y Propiedad, planta y equipo esta conformado de las siguientes cuentas: y Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los edificios y tambin los terrenos donde no hay construccin. y Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda clase de construcciones terminadas. y Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa, contabilizados a precio de costo. y Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa, como maquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios para la buena marcha del negocio, registrados a precio de costo. y Computadores y equipos de tecnologa: Representa el valor de los computadores, microcomputadores y equipos de tecnologa de propiedad y al servicio de la empresa. y Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la produccin. y Vehculos: Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o carga.

 ACTIVOS DIFERIDOS: Son los gastos realizados por la empresa, y que una ves pagados no son recuperables o reembolsables. Generalmente estos gastos se efectan

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Ginger Campos Castro al construir la empresa y son de un valor considerable por lo cual la legislacin permite amortizarlos hasta en 5 aos, y esta conformado de la siguiente manera:
y Gastos de constitucin: pagos que efecta una empresa, antes de iniciar sus operaciones comerciales. Ejemplo: gastos de notaria, registro, honorarios, decoracin y adecuacin de espacios para el negocio. y Gastos de investigacin: Gastos que realiza la empresa por pagos a profesionales para conocer mercados, analizar la situacin socio-econmica de la poblacin de la cual van dirigidas las actividades de la empresa, al iniciar o ampliar el negocio .

 OTROS ACTIVOS: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa, que no estn a su servicio o explotacin del negocio. Ejemplo: terrenos no utilizados, muebles en desuso y otros.  VALORIZACIONES Y DESVALORIZACIONES: Representa la diferencia entre el valor comercial y el precio de costo de las propiedades, planta y equipo, incluye adems la valorizacin de las inversiones; ( valorizacin de las inversiones o valores mobiliarios, el mayor valor de los activos fijos, determinado por la diferencia entre el costo y el valor del marcado)

3.1.2

PASIVOS

Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se compromete a pagar, por cualquier concepto.
 PASIVOS CORRIENTES: Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo de la empresa, las cuales debern cancelarse en un plazo no mayor de un ao, o dentro del periodo contable. Esta conformado por las siguientes cuentas:
y Obligaciones financieras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de entidades financieras; (El valor de los prstamos recibidos por las entidades financieras) y Proveedores: Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancas a crdito; (La adquisicin de mercancas a crdito, segn factura, y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancas, fletes, seguros y otros) y Impuestos, gravmenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancas, en la prestacin de servicios y en las importaciones, as como tambin el IVA descontable sobre compras de mercancas, materias primas, materiales y suministros, adems de los gastos de produccin y gastos de operacin; (venta de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca comprada, intereses cobrados sobre ventas, prestacin de servicios gravados, ingresos de arrendamiento de bienes, ingresos por fletes, compra de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca vendida, compra de materia prima, materiales y suministros, gastos de produccin y gastos de operacin) y Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirn en una fecha determinada; ( Sueldos, servicios pblicos, honorarios y otros gastos gastos) y Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que sern pagados a los accionistas y Otras cuentas por pagar

 PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de una ao, comprende las siguientes cuentas:
y Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de prestamos. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente.

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y Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada; (Impuestos que se entregarn en un plazo acordado) y Pensiones de jubilacin o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar, por concepto de pensin de jubilacin que la empresa adeuda a sus trabajadores; (Valor de liquidaciones individuales por concepto de jubilacin a favor de los trabajadores.

EMISIONES DE TITULOS

3.1.3

PATRIMONIO

El patrimonio es uno de los conceptos bsico s del derecho civil y tiene inters tanto desde el punto de vista terico, como desde el punto de vista prctico, porque se relaciona con muchas instituciones del derecho privado. Existen diversas y variadas acepciones del concepto de "patrimonio", que va desde el concepto jurdico estricto, pasando por el contable y econmico hasta llegar a conceptos calificados como patrimonio cultural, patrimonio de la humanidad, patrimonio colectivo, corporativo etc. As como tambin algunos autores opinan que el patrim onio " no es un conjunto de objetos o de cosas, sino un conjunto de relaciones: derechos y obligaciones (Messineo)", en tanto que para Betti el patrimonio es "el conjunto de las posiciones jurdicas activas apoyadas en un sujeto". Tomando en consideracin tanto aspectos que envuelven a este concepto e considerado tomar una definicin bastante completa que explica muy claramente lo que es el patrimonio, puntualizndolo de esta manera, como el conjunto de relaciones jurdicas pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad econmica y por ello son susceptibles de estimacin pecuniaria, y cuya relaciones jurdicas estn constituidas por deberes y derechos (activos y pasivos).

El Patrimonio se encuentra integrado por tres elementos:

a.- Su composicin como conjunto unitario de derechos y de obligaciones: Entendida como la concurrencia en bloque y simultneos de derechos y obligaciones conectados, unidos entre si por algn elemento de hecho o de derecho afectados a un fin determinado, para que conceptualment e se entienda la existencia de un patrimonio jurdico. b.- Su significacin econmica y pecuniaria, ya que solo las relaciones jurdicas de carcter pecuniario (derechos reales, derechos de crdito), forman el contenido del patrimonio: Es decir, relaciones jurdicas valorables en dinero, porque el derecho patrimonial siempre esta referido a un bien valorado en una cantidad determinada. c.- Su atribucin a un titular como centro de sus relaciones jurdicas: porque para que exista derechos y obligaciones debe existir un titular de ellas, algo o alguien que en su universo propio que las detente, sea persona natural o jurdica. Si se tiene el derecho es acreedor o titular potestativo de un crdito, esta es una posicin activa;

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Ginger Campos Castro

por el contrario si se tiene la obligacin o el deber se es deudor y se esta en una posicin pasiva. El Patrimonio si bien nace con la existencia de personas, en cualquier mbito, no es menos cierto que, no se extingue por la extincin vital de la persona, con su muerte , o de la persona jurdica con la caducidad de su existencia o su extincin forzada por quiebra u otros elementos. El patrimonio queda conformada como una universalidad existencial transmisible a herederos o causahabientes en el mundo de las personas naturales, o en cartera en el mundo de las sociedades y entes colectivos.

CLASIFICACION DEL PATRIMONIO

 Patrimonio de destino o administracin

Es un patrimonio de tipo excepcional, desligado de la relacin de dependencia con ningn titular. En este caso existe un titular interino que esta al servicio de un fin, el cual se caracteriza por: a.- La destinacin an fin jurdicamente vlido. b.-La temporalidad de la situacin que lo ha originado, fue superada esta, dejar de ser tal para integrar el patrimonio personal de alguien. c.-La vigilancia y conservacin a que se somete durante todo el tiempo que sea necesario y mientras dure la situacin que le dio origen. d.-Durante la provisionalidad, esta masa de bienes se encomienda a un administrador que lo mantiene y salvaguarda hasta tanto se ha conocido el titular de los derechos del patrimonio. Este patrimonio puede ser de dos especies: destino propiamente dicho y de liquidacin.

 Patrimonio de destino propiamente dicho:

Es el caso del ausente mientras el fallecimiento no haya sido declarado legalmente, tal como lo establece el artculo 419 del cdigo civil. " Mientras la ausencia es solamente presunta, el juez puede .... nombrar quien represente al ausente en juicio, en la formacin de inventarios o cuentas, o en las liquidaciones o particiones en que el ausente tenga inters; y dictar cuales quieras otras providencias necesarias a la conversacin de su patrimonio". De la misma manera la herencia yacente en espera de alguien que acredite derechos sobre ella, como lo dispone del artculo el artculo 1060 del Cdigo civil.

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" Cuando se ignora quin es el heredero o cuando han renunciado los herederos testamentarios o ab-intestato la herencia se reputa yacente y se prever a la conservacin y administracin de los bienes hereditarios por medio de un curador". El patrimonio del nasciturus (sujeto no nacido todava) pre visto en los artculos 922 y 925 del cdigo civil "Si sea instituido el heredero bajo una condicin suspensiva, se nombrar administrador a la herencia hasta que se cumpla la condicin hubo hasta que haya certeza de que no puede cumplirse..."

 Patrimonio de Liquidacin
Plantea los casos del patrimonio del comerciante fallido en espera de repartirse entre los acreedores por el patrimonio de la persona jurdica en vas de liquidacin, en espera de repartirse entre los socios que constituyen la persona jurdica .

 Patrimonio Colectivo
La principal caracterstica de este tipo de patrimonio es que la titularidad de los mismos corresponden a ms de una persona, en este caso, ninguno de los titulares tiene un derecho especfico sino que todos unitariamente ejerce un derecho general sobre todos y cada uno de los elementos que constituyen el patrimonio, un ejemplo tpico de ello es la comunidad de bienes en el matrimonio, establecido en el artculo 164 del cdigo civil, el cual reza de la siguiente forma: "Se presume que pertenece a la comunidad todos los bienes existentes mientras no se pruebe que son propios de algunos de los cnyuges".

 Patrimonio Residual
El patrimonio residual es aquel en el cual el titular del patrimonio afecta algunos bienes a un fin especfico o cometido especial. Cualquier sujeto aun desprovisto de bienes o con todos sus bienes afectados, es titular d e un patrimonio residual en potencia. Por otra parte, el patrimonio residual se confundira con el patrimonio general o personal, cuando el titular no ha afectado a favor de los patr imonios separados, por lo tanto es nico e indivisible.

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Ginger Campos Castro

3.1.4

INGRESOS

Es el incremento bruto independiente de los costos que lo producen y de las relaciones que hay entre el ente y los propietarios. Incremento bruto de activos o disminucin de pasivos experimentado por una entidad, con efecto de su totalidad neta, durante un periodo contable como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales. Segn Lazzati el ingreso se define por dos condiciones:
y

Debe mediar incremento en el patrimonio, no atribuible a aportes de capital, o sea aumento del activo, disminucin del pasivo o una combinacin de ambos (tal incremento debe ser ajeno a operaciones que de por s no pueden arrojar perdidas o ganancias, por ejemplo aporte de capital, compra de bienes o servicios, cobro de una cuenta, obtencin de un prstamo, etc. Se trata del incremento bruto del patrimonio, sin tomar en cuenta los costos que disminuyen, aunque estos se identifiquen con el mismo hecho generador del ingreso.

Dicho concepto incluye no solo los ingresos provenientes de transacciones con terceros (ventas), sino tambin los incrementos patrimoniales resultantes del aumento del valor de los activos (RxT)
3.1.5

GASTOS

Abarca todas las erogaciones directas e indirectas ori ginadas en la adquisicin de bienes y servicios. Comprende tanto las partidas activadas como las cargadas a los resultados del ejercicio. Decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentados por una entidad, con efecto de su utilidad neta, du rante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generacin de ingresos. Toda compra de bienes o servicios reconoce el propsito de obtener un ingreso por medio de ella, de lo contrario no se hara la compra.

CUENTA DE GASTOS  Nacen por el DEBE  Solo reciben anotaciones en el DEBE  Presentan saldo deudor o cero  Estn recojidos en el rupo del plan de cuentas.
f f e d

CUENTA DE INGRESOS  Nacen por el HABER  Solo reciben anotaciones en el HABER   Presentan saldo acreedor o cero Estn recojidos en el grupo 7 del plan de cuentas.

Tabla 3 Diferencia entre cuentas de in resos y astos.

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3BIBLIOGRAFIA

   

Libro de contabilidad JORTIZ. www.google.com www.degerencia.com www.conac.gob.mx

bibliografia

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