Ayudanta 1 DESARROLLO Y CONTROL DE PROYECTOS

Profesor: Hugo Osorio Ayudantes: Jorge Lpez / Matas Galdame

1.- Conceptos: 1.1.- Qu es Work Brakdown Structure y cul es su funcin? 1.2.- En qu consiste el anlisis PERT/CPM? 1.3.- siguiendo con el anlisis anterior. Que significan los trminos tiempo ms prximo, tiempo ms lejano y holgura. 1.4.- Cual es la diferencia entre valor ganado, planificado y costos reales. 2.- Una consultora, quiere implementar un proyecto que incluye el desarrollo de un software comercial para sensibilizar proyectos de inversin. El software se ha dividido en nueve tareas. Los tiempos optimistas de desarrollo (OP), conservador (ME) y pesimista, estn en semanas.

Con la informacin presentada, se le solicita: 2.1.- Desarrolle el diagrama de red (AOA o AON segn corresponda). 2.2.- Determine los tiempos de partida y trmino, tanto tempranos como tardos (compltelos en la tabla anterior). 2.3.- Determine la Ruta Crtica. 2.4.- En qu semana debe iniciar la fusin de los mdulos de grficos y de programa para garantizar que se termine a tiempo el proyecto?. 2.5.- Se encuentra una falla en la codificacin del mdulo 2, y cmo consecuencia el tiempo requerido para terminar el mdulo 2 es mayor que lo anticipado, se ver afectada la fecha de trmino del proyecto?. 2.6.- Cul es el tiempo de terminacin ms lejano del desarrollo de la pantalla, sin retrasar el proyecto? 2.7.- Cul es la probabilidad que el proyecto se termine en menos de 23,5 semanas? 2.8.- Cul es la probabilidad que el proyecto requiera ms de 28,5 semanas?

Pauta Ayudanta
1.1 Es una descomposicin jerrquica teniendo en cuenta los productos intermedios. 1.2 PERT (Evaluacin de programa y tcnica de revisin), los tiempos de las actividades son probabilsticos y estocsticos. CPM (Mtodo de ruta crtica), los tiempos de las actividades son determinsticos. Definicin: es un diagrama de red que tiene actividades y relaciones. Se utiliza para: el ahorro de recursos, facilita la visibilidad de los procesos, es una gua para establecer los requerimientos y ayuda a visualizar la ruta crtica entre otros. Con esto se disminuye la incerteza (no se elimina). 1.3 Tiempo ms Prximo: tiempo estimado si las actividades que lo preceden comienzan lo mas pronto posible. Tiempo ms Lejano: ltimo momento estimado en el cual puede ocurrir. Holgura: Cuanto retraso puede tolerar en un evento o para llegar a un evento sin retrasar la terminacin del proyecto. 1.4 Valor ganado: es avance real del proyecto segn sus costos planificados. Valor planificado: es el avance que se debera llevar segn lo presupuestado. Costo real: es el desembols real hecho hasta el momento.

2.

2.1 En primer lugar para desarrollar un Diagrama, es necesario calcular el Tiempo Esperado (Te) Luego de Calculado el Tiempo Esperado de cada actividad, construimos el diagrama de Red. Para el cual se deben recordar algunos datos relevantes. Estos son: Realizar el diagrama desde la primera actividad (A) hasta la ltima (I en este caso) Ir llenando la parte superior en primer lugar, esta se llena de EF= ES + Te(actividad) Una vez que se llega a la actividad final (I en este caso) se comienza a realizar el mismo llenado, pero al revs. Es decir, desde la actividad I hasta la A. Para realizar el llenado al revs, se tiene LF, y para obtener LS le restamos el Tiempo esperado. LS =LF Te

2.2 A continuacin se presenta la tabla con los valores rellenados: ACT. PRED. TE ES EF LS LF H A B C D E F G H I A A B,C C C E E,F D,G,H 3 5 2 7 5 4 7 5 14 0 3 3 5 5 5 10 10 17 3 8 5 12 10 9 17 15 31 0 5 3 17 10 12 17 17 31 3 10 5 17 10 12 17 17 31 0 2 0 5 0 3 0 2 0

2.3 La Ruta Crtica es la combinacin de actividades que ms tiempo demora en llevarse a cabo, y que no genera un retraso en el proyecto, lo que la convierte a su vez en aquella ruta que tiene Holgura cero. Es decir, que no se puede atrasar en ninguno de los tiempos esperados, ya que de lo contrario conlleva a un retraso inmediato en los plazos del proyecto. A continuacin se muestran todas las rutas posibles para llevar a cabo las actividades, y con su duracin en semanas: A-B-D-I = 29 Semanas A-C-D-I = 26 Semanas A-C-E-G-I = 31 Semanas A-C-E-H-I = 29 Semanas A-C-F-H-I = 28 Semanas Por lo tanto, la ruta de mayor duracin es la tercera (A-C-E-G-I), y por lo tanto es la Ruta Crtica con 31 Semanas de duracin. 2.4 Semana 15 2.5 Como la actividad mencionada no se encuentra en la Ruta Crtica, la duracin del proyecto no se ver afectada.

2.6 Para no retrasar el proyecto, el tiempo de terminacin ms lejano asociado es a las 17 semanas.

2.7 Para calcular las probabilidades, se deben calcular las varianzas, y la desviacin estndar. Los cuales se llenan en las actividades de la Ruta Crtica. Recordemos que: VAR= Actividad A B C D E F G H I

0,11 0 1 1,36 8,03 10,5

0,33 0 1 1,17 2,83 3,24

Luego utilizar la formula Con Var = 10,5 y

con T

T=23,5 Semanas /3,24 Dando como resultado Z= -2,31 Y Luego de esto calculamos la Probabilidad

Al ser negativo se utiliza el complemento: 1- 0,9896 = 1,04 % 2.8 De manera anloga al punto anterior, salvo que se calcula con T=28,5 /3,24 Dando como resultado Z = -0,77 Luego