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Funcin General Planificacin.

Elementos de la Planificacin La planificacin implica la capacidad de crear algo nuevo, por lo que constituye un proceso innovador y renovador. La funcin planificacin crea un puente entre la situacin real actual y una situacin futura deseada para lo cual es necesario seleccionar, de entre diversos cursos futuros de accin posible, aquellos ms convenientes para la empresa como un todo y para cada unidad de la misma. Es en concreto, la seleccin de los objetivos empresariales y las metas departamentales, y la determinacin de las formas para alcanzarlas. La planificacin queda sintetizada en funcin de dar respuesta a las siguientes preguntas: 1. Qu queremos conseguir? 2. Cmo podemos conseguir nuestro propsito? 3. Cundo ejecutaremos cada accin? 4. Qu personas la realizaran? 5. Con que medios tcnicos, financieros, humanos, etc., se alcanzaran? 6. Qu resultados se esperan obtener? 7. Cmo se evaluaran dichos resultados? En el proceso de planificacin intervienen una serie de elementos y variables segn Koontz, O^Donnell y Weihrich 1998 pueden enumerarse las siguientes: Misin: Cualquier tipo de actividades dentro de un grupo organizado, si quiere ser significativa tiene o debe tener un fin. Constituye la respuesta de la primera pregunta: En que consiste nuestro negocio y cual debera ser? o, Para que estamos trabajando? Esto explica la finalidad socioeconmica bsica de una actividad ya sea empresarial o de otro tipo. Objetivos o metas: Son fines concretos generalmente cuantificable y con un horizonte temporal determinado, hacia los cuales se rige la actividad de una organizacin. Constituye la brjula de la actividad empresarial, aquello a lo cual se orienta las funciones administrativas. Estrategia: El concepto procede de la terminologa militar, con la significacin de un gran plan hecho a la luz de lo que se crea que un adversario podra ser, teniendo, por tanto, un significado competitivo. Actualmente, y en campo empresarial el trmino refleja unos conceptos globales orientadores del funcionamiento de la empresa, que desea alcanzar una posicin futura determina en un entrono competitivo. La estrategia es un proyecto unitario, general integrado, que conecta la empresa con su entrono y con el futuro, y que tiene la finalidad de garantizar los objetivos de la empresa. Por tanto ella denota un programa general de accin y un despliegue implcito de empeo y recurso para

alcanzar metas amplias. Ellas involucran propsitos, objetivos, y planes de amplia envergadura y a largo plazo. Polticas: Son las pautas para la toma de decisiones, constituyendo unos principios generales para la actuacin de los administradores. Se definen como declaraciones explicitas o implcitas que guan y orientan el pensamiento y la accin en la toma de decisiones sealando campo para el juicio discrecional del directivo. En cierto sentido las polticas expresan el sistema de valores, la filosofa directiva y la cultura de la organizacin asegurando la consistencia de los comportamientos directivos, su cohesin y una mnima uniformidad dentro del sistema organizativo unitario. Procedimiento: Es una secuencia cronolgica de acciones requeridas para operar sobre problemas estructurales. Establecen un mtodo formalizado y habitual para manejar actividades futuras, representando vas de accin ms que de pensamiento, que detallan la forma precisa bajo la cual deben cumplirse ciertas actividades. Reglas: Son instrumentos que ordenan que se siga o no un determinado curso de accin o una accin especfica. No admiten, pues, desviaciones ni permiten la menor discrecionalidad. Reflejan una decisin administrativa tendente a uniformizar comportamientos de los miembros de la organizacin. A diferencia de los procedimientos no establecen una secuencia temporal. Programas: Es un plan especfico en el que se concretan metas, polticas, procedimientos y reglas, as como todo aquel conjunto de elementos que son necesarios para seguir un curso de accin determinado tendente a lograr unos objetivos especficos. Es, por tanto, un tipo de plan concreto, fechado generalmente a corto o mediano plazo y que se refiere a una actividad o conjunto de actividades especficas, con entidad propia, que se realizan por una unidad administrativa de la organizacin o por un grupo especialmente creado para su cumplimiento. Por consiguiente, un programa es un plan especialmente diseado para alcanzar una meta predeterminada, que goza de una cierta autonoma e independencia. 2.1.1.-Importancia de la Planificacin. La Planificacin permite que se resuelvan cuatro metas importantes: reducir la incertidumbre y el cambio, concentrar la atencin en los objetivos, posibilitar la operacin econmica y ayudar a los administradores a controlar. La incertidumbre y el cambio convierten a la planeacin en una necesidad. De la misma forma que un timonel de un barco no puede fijar un rumbo a tomar y olvidarse de este aspecto, un directivo o administrador no puede trazar un plan y olvidarse de su cumplimiento, o simplemente, dejarlo al azar en lo que respecta a su cumplimiento, pues rara vez el futuro es seguro y preciso; y mientras ms lejano sea ste, a efecto de modificar una decisin, mayor es la incertidumbre

An cuando el futuro es cierto en gran medida, por lo general siempre es necesario una determinada cantidad de planeacin. Por otra parte, debido a que toda la planeacin est encaminada al cumplimiento de los objetivos de la organizacin, el acto de planeamiento concentra su atencin en estos objetivos, ya que los planes generales que tienen una consideracin amplia unifican los planes nter departamentales : Los administradores inmersos en muchos problemas, adems, se ven obligados a considerar el futuro e inclusive reconocer la necesidad de una revisin sistemtica y peridica de dichos planes con el fin de alcanzar los objetivos. De igual forma la planeacin minimiza los costos debido a la importancia que otorga la operacin eficiente y a la coherencia, implantando un esfuerzo conjunto y dirigido en donde haba actividades simples y sin coordinacin; un flujo uniforme de trabajo por un flujo de trabajo irregular y decisiones deliberadas por juicios momentneos. Aditivo a lo planteado anteriormente, los administradores o directivos no pueden verificar los logros de sus subordinados si no tienen metas planificadas con las cuales puedan efectuar mediciones de desempeo. extracto monografias.com

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