You are on page 1of 4

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Bản mô tả công việc gồm 3 nội dung chính:


1. Mô tả công việc: là một tài liệu cung cấp thông tin về các nhiệm vụ và
trách nhiệm cụ thể của một công việc, nó xác định cần phải làm gì, tại sao
phải làm, làm ở đâu và mô tả ngắn gọn làm như thế nào
Một bản mô tả công việc điển hình bao gồm các điểm sau đây:
• Xác định chức danh công việc
• Mô tả ngắn gọn các chức năng và trách nhiệm chính của công việc
• Liệt kê các mối quan hệ công tác
• Xác định phạm vi quyền hạn của người thực hiện công việc
• Có đề cập tới quyền lợi của người thực hiện công việc
2. Tiêu chuẩn kết quả công việc: là các thước đo dựa trên cơ sở những kỳ
vọng về kết quả thực hiện một công việc cụ thể.
Tiêu chuẩn kết quả công việc được sử dụng để đánh giá mức độ hoàn
thành công việc thực tế so với những kỳ vọng đó. Nói cách khác, các tiêu
chuẩn đánh giá đó chính là kết quả mong muốn đạt được nếu người thực
hiện công việc hoàn thành tốt công việc.
Nguyên tắc tiêu chuẩn công việc được đánh giá theo 3 khía cạnh:
• Chất lượng
• Số lượng hoặc năng suất lao động
• Thời hạn
Để có được các tiêu chuẩn kết quả công việc, cần phải xác định được
những nhiệm vụ chính có thể đo lường được của công việc đang phân tích.
Cần lưu ý rằng không nhất thiết phải xây dựng tiêu chuẩn kết quả cho tất
cả các nhiệm vụ.
Các nhiệm vụ công việc có thể đo lường được là những nhiệm vụ mà
kết quả hoặc đầu ra của nó có thể lượng hóa hoặc đánh giá định tính được.
Tuy nhiên, trên thực tế không phải lúc nào cũng dễ dàng xác định được
đầy đủ 3 tiêu chuẩn trên cho một nhiệm vụ nào đó, nhất là những nhiệm
vụ thuộc côn gtác quản lý.
Đối với những tiêu chuẩn khó có thước đo cụ thể, thì nên gắn chúng với
các quy định hoặc yêu cầu của quy trình thực hiện

1
Cuối cùng, cần thẩm định lại những tiêu chuẩn này với những người có
liên quan: đó là những người trực tiếp thực hiện công việc và những người
sẽ đánh giá kết quả thực hiện công việc, vì một điều rất quan trọng là cần
phải có được sự nhất trí của cả hai đối tượng này.
3. Yêu cầu về chuyên môn và các kỹ năng công việc: là tài liệu trình bày các
yêu cầu về kiến thức , các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng cá nhân mà một
người cần có để có thể hoàn thành tốt công việc
Cụ thể là các yêu cầu về:
• Trình độ học vấn
• Kiến thức chuyên môn
• Kỹ năng
• Kinh nghiệm và(hoặc) đào tạo
• Phẩm chất cá nhân(nếu cần)
• Hành vi ứng xử và giao tiếp
• Tuổi tác, thể lực và khả năng thích ứng đối với điều kiện làm việc
Lưu ý rằng, những yêu cầu nêu ra hãy là thiết yếu, tránh yêu cầu cao
quá(đưa ra những yêu cầu mong muốn hơn là những yêu cầu thật sự
cần thiết) vì điều đó sẽ làm mất cơ hội của những người có đủ khả
nănghoàn thành tốt công việc hoặc khó tìm được người thích ứng hoặc
phải chi phí cao hơn cần thiết.
Ví dụ:
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh công việc: Quản đốc phân xưởng mộc
Mã số công việc: QĐPX-01
Bộ phận: Sản xuất
Tên công ty: Cty sản xuất đồ gỗ xuất khẩu Thăng long

2
CHỈ TIÊU
STT
A Phần Mô tả công việc

Trách nhiệm:
I
1. Điều hành các hoạt động hàng ngày của xưởng theo mục tiêu và kế hoạch
sản xuất chung của cty
2. Đảm bảo năng suất, chất lượng và hiệu quả các hoạt động sản xuất của
xưởng
3. Xây dựng và duy trì một lực lượng sản xuất hiệu quả tại xưởng

Các nhiệm vụ chính: B.Yêu cầu tiêu chuẩn:


II
1. Hoạch định, tổ chức và 1. Các hoạt động sản xuất của xưởng được
giám sát thực hiện các thực hiện theo đúng kế hoạch của cty và
hoạt đôtng của xưởng đạt được các mục tiêu sản xuất đúng thời
theo kế hoạch sản xuất hạn
chung của cty

2. Phổ biến và hướng dẫn 2. Tất cả công nhân của xưởng phải được
các chính sách và quy phổ biến và hiểu rõ các chính sách và quy
định của cty tới các nhân định của cty trong vòng 1 tuần kể từ khi
viên của xưởng được ban hành

3. Xây dựng lịch làm việc


theo ca củ xưởng 3. Lịch phân công 30 công nhân làm việc
theo 2 ca/ngày được lập theo mẫu của cty
và được phổ biện cho từng công nhân vào
ngày mùng 1 hàng tháng

4. Kiểm soát chất lượng sản


phẩm của xưởng 4. Ít nhất 98% sản phẩm của xưởng phải đạt
tiêu chuẩn chất lượng theo quy địng trong
tài liệu ISO 9001 của cty

5. Thiết lập và duy trì môi


trường làm việc vệ sinh 5. Môi trường làm việc của xưởng luôn phải
và an toàn tại xưởng đáp ứng các quy định về vệ sinh và an
toàn theo tài liệu ISO 9001 của cty

6. Xây dựng và duy trì sự đoàn


kết trong xưởng
7. Tổ chức đào tạo nâng cao
tay nghề của công nhân
và khuyến khích công
nhân làm việc tốt
8. Lựa chọn và đào tạo các
nhân viên giám sát và
nhân viên hành chính của
xưởng
9. Thực hiện việc đánh giá
hiệu quả làm việc hàng
năm của công nhân theo 3
quy định
10.Lên lịch và điều hành các
Ngày ………tháng …….năm
Giám đốc Cty ký tên

You might also like