Introduccin

Una macro es una secuencia de instrucciones que automatiza alguna tarea. Una macro puede ser ejecutada repetidas veces. p Las macros pueden ser creadas de dos formas:
Automticamente, grabando una secuencia de operaciones (ms fcil, pero ms limitado). Manualmente, escribiendo una a una las instrucciones (ms complejo, pero ms flexible).

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Excel: aspectos elementales

Franco Guidi Polanco
Escuela de Ingeniera Industrial Pontificia Universidad Catlica de Valparaso, Chile fguidi@ucv.cl

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Para iniciar (Office 2007)

Desplegar ficha de programador en cinta de opciones i

Barra de herramientas (Office 2007) Ficha del programador

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Seguridad de macros (Office 2007)

Guardado de archivos en Office 2007 El guardado de planillas que contienen macros debe hacerse en archivos con macros habilitadas, de extensin XLSM.

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Tipos de macros en VBA Subrutinas (VBA sub procedures): comandos que realizan tareas. Funciones (VBA functions): retornan un valor, como las funciones integradas de Excel. Pueden ser utilizadas por otras funciones o subrutinas, o directamente desde una celda de una planilla.

Escritura de cdigo en VBA Se debe ingresar a la ventana del editor de VBA (oprimir botn Visual Basic en ficha del programador, o ALT-F11).

El editor de VBA es otra aplicacin, pero opera integradamente con Excel.

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Vista del Editor VBA

Insercin de un mdulo Oprimir botn derecho sobre ventana de proyecto y seleccionar Insertar - Mdulo

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Cdigo en un mdulo

Sub procedures

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Identificacin de Sub procedures Comienzan con la palabra Sub y terminan con End Sub . Se identifican por un nombre (seguido de parntesis) Ejemplo: Nombre
Inicio Sub procedure Sub procedure Parntesis (siempre van)

Ejecucin de Sub procedures Botn ejecutar en editor de VBA

En Excel: Herramientas Macro - Ejecutar

Fin Sub procedure

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Instrucciones de Sub procedure

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Elementos bsicos de cualquier programa (incluyendo Sub procedures) Tipos de datos, datos variables y operadores p Sub procedure Estructuras de control

Variables
Cada variable se identifica por su nombre (recomendable que sea significativo). El nombre de una variable puede contener casi cualquier letra o smbolo, pero debe comenzar siempre por una letra. No se deben usar espacios ni comas como parte de un nombre de variable, como tampoco los smbolos: #, $, %, & o !, ni operadores aritmticos. Por ejemplo:
edad, cantidad_asistentes, NivelLiquido, GASTOS

Expresiones

Instrucciones elementales

No hay distincin entre maysculas y minsculas, por lo tanto los identificadores: balanceFinal, BalanceFinal y BALANCEFINAL hacen referencia a la misma variable.
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Variables y el operador de asignacin VBA, por omisin, crea automticamente variables cuando encuentra en el cdigo un identificador vlido. Para asignar un valor a una variable se debe utilizar el operador de asignacin.
Operador asignacin

Variables y tipos de datos Si las variables son creadas automticamente, el tipo de dato que almacenan depende del valor asignado:
Si se asigna un nmero la variable ser numrica y se podrn realizar con ella operaciones aritmticas. d li ll i it ti

dato = 100
Si se asigna un texto (que no represente un nmero) no se podrn realizar operaciones numricas. Los textos numricas deben escribirse siempre entre comillas dobles ().

identificador_variable
Lado izquierdo (receptor)
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valor

Lado derecho (valor a asignar)

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dato = l d Hola
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Variables y tipos de datos Caso particular:

Si una variable recibe como valor un texto que q representa a un nmero, entonces con esa variable s se pueden realizar operaciones aritmticas.

Operadores aritmticos Los argumentos de los operadores aritmticos son valores numricos (nmeros o variables numricas) y generan como resultado un nmero. Operadores:
Suma: + Resta: Multiplicacin: * l l Divisin: / Divisin entera: \ Elevacin a potencia: ^

dato = 100

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Operadores relacionales Los operadores relacionales permiten comparar valores en expresiones. Generan como resultado un valor lgico (verdadero o falso). Operadores relacionales:
Mayor: > Menor: < Mayor o igual: >= l Menor o igual: <= Igual: =

Operadores lgicos Los argumentos de operadores lgicos son valores lgicos y generan como resultado otro valor lgico. Operadores lgicos (existen otros): p g ( )
And: conjuncin Or: disyuncin Not: negacin

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Operador de concatenacin Se utiliza para concatenar dos cadenas de caracteres:

& (ampersand)

Expresiones Aritmticas: generan como resultado un nmero. Ejemplo: (3 * 4) / 5 Lgicas: generan como resultado un valor lgico (se utilizan generalmente como condiciones). Ejemplo: Edad > 18 (Edad > 18) And (Edad < 25) ( (Valor <> 8) Or (Numero = 3) Or (Numero < 0) ) ( ) ( )
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Ejemplo: Hola & Mundo nombre = Hola nombre & Mundo

HolaMundo

HolaMundo

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Instrucciones elementales Para ingreso de datos mediante un cuadro de dilogo:

InputBox( texto a desplegar )

Instrucciones elementales

Para despliegue de resultados mediante cuadro de dilogo:

MsgBox texto a desplegar

Pedro
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Instrucciones elementales Para convertir valor a entero (importante en el ingreso de datos): CInt( valor ) Importante: Toda vez que el usuario ingrese p q g valores que se suponen enteros, utilizaremos CInt para convertir el valor ledo a entero, a fin de evitar errores d precisin, propios de otros tipos de d de valores. Ejemplo: Ej l edad = InputBox( Ingrese edad ) edad = CInt(edad)
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Instrucciones elementales Para redondear valores: Round( valor, decimales) ou d( valo , Ejemplo:
Round( 1234.567 , 1) 1234.6

Estructuras de control: Secuencia Las instrucciones se escriben lnea por lnea. Si se desea escribir una instruccin en ms de una lnea, se debe utilizar el guin bajo ( _ ) que indica la continuacin en la lnea siguiente.

Estructuras de control: Decisin Determina el curso de accin a seguir dependiendo del valor de verdad de una condicin.

If condicin Then

acciones si condicin es verdadera

Else

acciones si condicin es falsa

Endif

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Estructuras de control: Decisin

Ejemplo: programa que pide al usuario una nota. Si la nota es igual o superior a cuatro, escribe APROBADO, en caso contrario escribe REPROBADO. t i ib REPROBADO

Ejemplo Determinar si un nmero ingresado es o no par:

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Estructuras de control: Iteracin Realiza iteraciones mientras una condicin es verdadera.

Estructuras de control: Iteracin Construir un procedimiento que calcule la suma de los N primeros enteros, con N proporcionado por el usuario.

Do While condicin instruccin 1 instruccin 2 Loop

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Objetos en VBA para Excel Representan documentos o partes de un documento de Excel, para acceder y/o modificarlos desde VBA. Por ejemplo, un objeto de tipo Range representa celdas de un documento y permite leer y alterar los valores guardados en ellas.

Interaccin entre VBA y hojas de clculo

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Principales objetos de VBA en Excel

Uso de referencias a objetos

Usando referencias a objetos se pueden acceder a datos en planillas de Excel. Acceso a los objetos: A l bj t a) Acceso a un Libro:

Application pp (Excel) Workbooks (Libro) Worksheets (Hoja) Range (Celdas)

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Application.Workbooks( Ejemplo.xlsm ) Application.Workbooks(Ejemplo.xlsm)

b) Acceso a una Hoja de un Libro:

Application.Workbooks(Ejemplo.xlsm).Worksheets(Ingresos) pp ( j p ) ( g )

c) Acceso a un Rango (celda) dentro de una Hoja de un Libro:

Application.Workbooks(Ejemplo.xlsm).Worksheets(Ingresos).Range(C2) pp ( j p ) ( g ) g ( )

d) Acceso a un Valor de un Rango (celda) dentro de una Hoja de un Libro:

Application.Workbooks(Ejemplo.xlsm).Worksheets(Ingresos). Range(C2).Value
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Uso de referencias a objetos (por omisin) Se puede omitir la referencia Application:

Workbooks(Ejemplo.xlsm).Worksheets(Ingresos).Range(C2) ( j p ) ( g ) g ( ) .Value

Acceso a celdas mediante Range Range permite acceder a celdas en planillas, mediante el ingreso de las coordenadas de las celdas. Ejemplo:

Si se omite l referencia Workbooks se asume Libro la f kb k b actual:

Worksheets(Ingresos).Range(C2).Value Wo ksheets(Ing esos) Range(C2) Val e

Si se omite la referencia Worksheets se asume Hoja de trabajo actual:

Range( C2 ).Value Range(C2).Value
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Acceso mediante Cells Cells permite el acceso a celdas de planillas mediante la especificacin de sus coordenadas. Ejemplo:

Uso combinado de Range y Cells para acceder a celdas de planillas

Ejemplo Un Sub Procedure que escribe en una planilla la tabla del 2:

Ejemplo (cont.) Cdigo:

Ejemplo 2 Un programa que escribe la tabla de multiplicar correspondiente al nmero ingresado en la celda A1 (la tabla empieza a desplegarse desde la lnea 3 en adelante)

Ejemplo 2 (cont.) Cdigo:

Cells y Value Para acceder a un valor en una celda o modificar el valor existente, se puede omitir la especificacin de la propiedad Value al utilizar Cells: Es lo mismo: Cells(i,j).Value = 10 Cells(i,j) = 10 Como tambin: x = Cells(i,j).Value x = Cells(i,j)
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