6.1 Concepts of Information Systems 6.1.1 Definition 6.1.1.1 Give the meaning of data, information and information systems.

SECTION A 1. Choose the correct statement about information system. Pilih pernyataan yang betul mengenai sistem maklumat. A A system that comprises a set of interrelated elements that transform data into information. Sistem yang terdiri daripada satu set elemen yang saling berkaitan bagi mengubah data menjadi maklumat. B A collection of facts that are meaningfully organised and are useful to their users. Satu set fakta bermakna yang tersusun dan berguna kepada pengguna. C It can exist in the form of text, numbers, images, audio and video. Terdiri daripada teks, nombor, imej, audio dan video. D It collects information, stores and manipulates it into raw facts. Mengumpul, menyimpan dan memanipulasi maklumat menjadi fakta mentah. (KEDAH 2010) Table 3 shows some terms used in information and communication technology. Jadual 3 menunjukkan beberapa istilah yang digunakan dalam teknologi maklumat dan komunikasi. Data Information System Information Choose the terms shown in Table 3 which match the following statements : Pilih istilah yang ditunjukkan dalam Jadual 3 yang berpadanan dengan kenyataan berikut: Collection of hardware, software, data, people and procedures. Koleksi perkakasan, perisian, data, manusia dan prosedur. Collection of unprocessed items, which can include text, numbers, images, audio and video. Koleksi item yang belum diproses, yang boleh merangkumi teks, angka, gambar, audio dan video. (SPM 2008) (i)

2.

(ii)

3.

Figure 5 shows the concept of Information System / Rajah 5 menunjukkan konsep Sistem Maklumat.

Figure 5 / Rajah 5 For the statement given state X, Y or Z. Berdasarkan pernyataan yang diberi nyatakan X, Y atau Z. i) Raw material, not organized and has little value. Bahan mentah, tidak tersusun dan mempunyai nilai yang kecil. ii) Organized data that is valuable and meaningful to user. Data tersusun yang mempunyai nilai dan bermakna kepada pengguna. A set of related components that collects data, processes data and provides information. Satu set komponen berkaitan yang mengumpul data, memproses data dan menyediakan maklumat (TERENGGANU 2010)

iii)

6.1.2 Usage of Information Systems In Various Fields 6.1.2.1 State the usage of Information Systems in education, business and management. SECTION A 1. Both activities above are the usage of Information System in ______. Kedua-dua aktiviti di atas merupakan contoh kegunaan Sistem Maklumat dalam bidang ______. A. Education / Pendidikan B. Medicine / Perubatan C. Management / Pengurusan D. Art / Kesenian (PERLIS 2010) SECTION B 2. You keep a data base of your friends names, addresses and dates of birth. The data base is kept in the school server and can be retrieve by other user. Anda menyimpan pangkalan data rakan-rakan anda, 'lamat nama dan tarikh lahir. Pangkalan data disimpan di pelayan sekolah dan boleh diambil oleh pengguna lain. a. State two uses of the information from the data base to be utilized. Nyata dua kegunaan maklumat daripada pangkalan data yang boleh digunakan. State two problems that may arised by having shared data base. Nyatakan dua masalah yang mungkin timbul dengan memiliki pangkalan berkongsi data. (SPM 2007)

b)

6.1.3 Information System Components 6.1.3.1 List the Information System components: data hardware software people procedure SECTION A 1. 2. The components of an information system are human, hardware, software, procedures and . Komponen sistem maklumat adalah manusia, perkakasan, perisian, prosedur dan . (SPM 2007) Figure 11 shows interrelation between information system components. Rajah 11 menunjukkan jalinan antara komponen sistem maklumat. Hardware

Data

Procedures

Figure 11 Rajah 11 Based on Figure 11, name: / Berdasarkan Rajah 11, namakan: (i) X = . (ii) Y = .

(SELANGOR 2010)

6.1.3.2 Define each of the Information System components. SECTION A 1. Choose the correct components of Information System. / Pilih komponen Sistem Maklumat yang betul. I Data / Data II People / Manusia III Computer / Komputer IV Procedure / Prosedur A I, II and III / I, II dan III B I, II and IV / I, II dan IV C I, III and IV / I, III dan IV D II, III and IV / II, III dan IV (JOHOR 2010) Figure 12 shows one of Information Systems components. Rajah 12 menunjukkan salah satu daripada komponen Sistem Maklumat.

2.

Component X Komponen X

Figure 12 / Rajah 12 Component X is operating instructions for the user of an information system. Komponen X adalah arahan operasi untuk pengguna bagi sistem maklumat. Based on Figure 12, state X. / Berdasarkan Rajah 12, nyatakan X. = . (PUTRAJAYA 2010)

6.1.3.3 Describe the interrelation between information system components using a diagram. SECTION B 1. Figure 18 shows the interrelation of five main components of an online ticketing system for a cinema. Rajah 18 menunjukkan hubungan antara lima komponen utama dalam satu sistem jualan tiket atas talian bagi sebuah pawagam.

Based on Figure 18: / Berdasarkan Rajah 18 : (a) state one example of component: / Nyatakan satu contoh komponen: (i) B = . (ii) C = . . (b) Describe the interrelation between component A and component E. Huraikan hubungan antara Komponen A dan Komponen E. .. .. .. (SPM 2010)

2.

Figure 6 shows the components in an information system. Rajah 6 menunjukkan komponen-komponen di dalam sistem maklumat.

Figure 6 / Rajah 6 Based on Figure 6, / Berdasarkan Rajah 6 / (i) Name X. / Namakan X . (ii) Which component of the information system is responsible to provide interface for a user to enter data into the system with the help of input devices? Komponen yang manakah dalam sistem maklumat bertanggungjawab untuk menyediakan antara muka untuk pengguna memasukkan data ke dalam sistem dengan bantuan peranti input? . (KEDAH 2010)

6.1.4 Types of Information Systems 6.1.4.1 List five types of Information Systems: MIS TPS DSS EIS ES / AI SECTION A 1. Five types of Information System are Decision Support System (DSS), Management Information System (MIS), and Expert System (ES), Executive Information System (EIS) and _____________________ Lima jenis Sistem Maklumat ialah Sistem Sokongan Keputusan (DSS), Sistem Pengurusan Maklumat (MIS), Sistem Pakar (ES), Sistem Maklumat Eksekutif (EIS) and ________________________ A. B. C. D. 2. Transaction Processing System (TPS) / Sistem Pemprosesan Transaksi (TPS) Executive Assistant System (EAS) / Sistem Bantuan Eksekutif (EAS) Decision Information System (DIS) / Sistem Maklumat Keputusan Expert Information System (EIS) / Sistem Maklumat Pakar (MELAKA 2010) Which of the following are types of Information Systems? Yang manakah di antara berikut merupakan jenis-jenis Sistem Maklumat? I Transaction Processing System / Sistem Pemprosesan Transaksi II Management Information System / Sistem Pengurusan Maklumat III Expert Information System / Sistem Maklumat Pakar IV Executive Information System / Sistem Maklumat Eksekutif A. I, II, III B. I, II, IV C. I, III, IV D. II, III, IV

(N.SEMBILAN 2010)

6.1.4.2 State the usage of each type of information system. SECTION A 1. Match the information system in column X with statements in column Y Padankan sistem maklumat di medan X dengan kenyataan dalam medan Y Column X I Column Y software package that consists of the basic structure used to find answers to questions. Sebuah perisian pakej yang terdiri daripada struktur asas yang digunakan untuk mencari jawapan atas pertanyaan The system that concerned with how decisions affect an entire organization Sistem yang berkaitan dengan bagaimana keputusan mempengaruhi seluruh organisasi Collect, store, modify and retrieve the transactions of an organization. Mengumpulkan, menyimpan, mengubah dan mengambil transaksi dari sebuah organisasi supports managers in non routine decision-making tasks menyokong pengurus non rutin turun keputusan tugas set of formal business systems designed to provide information for an organization set sistem perniagaan formal yang direka untuk memberikan maklumat bagi suatu organisasi (SET PERCUBAAN SABAH 2010) 2. Table 6 shows some terms used in information systems. Jadual 6 menunjukkan sebahagian terma yang digunakan dalam sistem maklumat. Management Information Systems(MIS) Sistem Maklumat Pengurusan Executive Information System (EIS) Sistem Maklumat Eksekutif Transaction Processing Systems (TPS) Sistem Pemprosesan Transaksi

Transaction Processing System Sistem Pemprosesan Transaksi

II

III

IV Executive Information System Sistem Maklumat Eksekutif V

Table 6 / Jadual 6

Figure 14 shows some diagrams used in information system, A and B. Rajah 14 menunjukkan sebahagian diagram yang digunakan dalam sistem maklumat, A dan B.

Figure 14 / Rajah 14 Choose the terms shown in Table 6 which match the diagrams A and B. Pilih terma yang ditunjukkan dalam Jadual 6 yang sepadan dengan diagram A dan B. I. A . II. B . (PUTRAJAYA 2010)

10

6.1.5 Hierarchy of Data 6.1.5.1 Define bit, byte, field, record, and file. 1. Figure 10 shows a school data base / Rajah 10 menunjukkan pangkalan data sekolah B Studen ID A 2396 3975 3981 Name i) 4782 Name Azahrina Saraswathy Tommy Wahid Class 5A1 5A1 5A2 5A2

A : . ii) B : . ii)

(SPM 2007)

11

6.1.5.2 State the hierarchy of data: Bit Byte (Character) Field Record File Database SECTION A 1. Figure 5 shows the hierachy of data. / Rajah 5 menunjukkan hieraki data Bit K L Database

Field

Name :/ namakan (i) K : (ii) L : (SPM 2007) 2. Figure 11 shows the data hierarchy in an information system. Rajah 11 menunjukkan hierarki data dalam suatu sistem maklumat

Figure 11 / Rajah 11 Based on Figure 11, state the name of: Berdasarkan R ajah 11, nyatakan nama: (i) H 3.

(ii) R

(SPM 2010)

Figure 7 shows the hierarchy of data. / Rajah 7 menunjukkan hirarki data.

12

Figure 7 / Rajah 7 Choose the correct answer. /Pilih jawapan yang betul. A. Q=Field / Medan R=Record/Rekod B. Q=Record/ Rekod R=Field/Medan C Q=Record/ Rekod R=File/Fail D Q=Table/Jadual R= File/Fail (KEDAH 2010) 4. Figure 10 shows two tables in a database./ Rajah 10 menunjukkan dua jadual dalam pangkalan data.

a)

Identify a field name from both tables to make a relationship. Kenalpasti satu medan daripada kedua-dua jadual bagi mewujudkan hubungan. State the total number of fields in Table2 / Nyatakan bilangan medan dalam Jadual2 (KELANTAN 2010)

b)

5.

A is a collection of many records. ialah koleksi rekod yang banyak (TERENGGANU 2010)

13

6.2 Software 6.2.1 Definition 6.2.1.1 Define database and Database Management Systems (DBMS). SECTION A 1. Database Management System (DBMS) is a software used in adding, updating, managing, accessing, and analysing data in a database. (T/F) Database Management System (DBMS) adalah software yang digunakan dalam menambah, mengemaskini, mengurus, mengakses, dan menganalisis data dalam database. True / False (SPM 2007) Table 4 shows some terms used in information and communication technology. Jadual 4 menunjukkan beberapa istilah yang digunakan dalam teknologi maklumat dan komunikasi Secondary key DMBS Foreign key database Choose the terms shown in Table 4 which match the following statements : A collection of data organised in a systematic way (SPM 2008) Manager uses an information system to make the business processes and activities more efficient compared to doing them manually. The information system provides regular information about the daily activities of a business to the manager. The information system developed using Database Management System (DBMS) software. Pengurus menggunakan suatu sistem maklumat untuk meningkatkan kecekapan dalam proses dan aktiviti perniagaan berbanding dengan cara manual. Sistem maklumat ini memberikan maklumat lazim berkaitan aktiviti harian perniagaan kepada pengurus. Sistem maklumat tersebut dibangunkan menggunakan perisisanSistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD). Based on the statements above, / Berdasarkan pernyataan di atas, (i) State the type of the information system. / Nyatakan jenis sistem maklumat. (ii) State one example of the DBMS. / Nyatakan satu contoh SPPD.

2.

3.

(PAHANG 2010)

4.

A is a program that accesses information from a database and provide interface between user and database. ialah program yang mencapai maklumat dari pangkalan data dan me nyediakan antaramuka antara pengguna dan pangkalan data. (TERENGGANU 2010)

14

5.

Which of the following is the benefit of using database? Manakah antara berikut merupakan faedah menggunakan pangkalan data? A. Low maintenance cost / Kos penyelenggaraan yang rendah B. Data can be hacked by others / Data boleh dicerobohi oleh orang lain C. Minimises data redundancy / Meminimakan pertindihan data D. The data is valid / Data tersebut adalah sah (TERENGGANU 2010) Figure 13 shows a program that access information from a database. Y system enables you to extract, modify and store information from the database. Rajah 13 menunjukkan sebuah program untuk mencapai maklumat dari pangkalan data. Sistem Y membenarkan anda mengekstrak, membaiki dan menyimpan maklumat dari pangkalan data.

6.

Student File

Subject File

Academic File

Parent File

Figure 13 / Rajah 13 Name Y. / Namakan Y. (PUTRAJAYA 2010)

6.2.1.2 List the benefits of using database. 15

6.2.2 Features 6.2.2.1 State the relationship between attribute (field),row (record) and relation (file). SECTION B 1. The following are attributes for a library database. Berikut adalah atribut untuk pangkalan data perpustakaan.

(a)

(i)

Group the attributes into two related tables. [2 marks] Kumpul atribut itu ke dalam dua jadual yang berhubungan.

(ii)

Draw a line to show the relationship between the two tables. [1 mark] Lukis satu garisan untuk menunjukkan hubungan di antara kedua-dua jadual itu.

16

(PAHANG 2010) 2. The following are the attributes for a newspaper database Berikut ini adalah atribut untuk pangkalan data akhbar newspaper ID supplier ID supplier address

Newspaper name (i)

supplier name

Newspaper Company

Group the attributes into two related tables Kumpulan atribut menjadi dua jadual yang berkaitan

(ii) Draw a line to show the relationship between the two tables Tarik garis untuk menunjukkan hubungan antara dua jadual State the types of relationship / Nyatakan jenis hubungan

(SET PERCUBAAN SABAH 2010) 17

6.2.2.2 Define the primary key and foreign key. SECTION A 1. Table 4 shows some terms used in information and communication technology. Jadual 4 menunjukkan beberapa istilah yang digunakan dalam teknologi maklumat dan komunikasi .Secondary key DMBS Foreign key database Choose the terms shown in Table 4 which match the following statements : Pilih istilah yang ditunjukkan dalam Jadual 4 yang berpadanan dengan kenyataan berikut A field key that must match a primary key value in another table (SPM 2008) Figure 12 shows the relationship between two tables of an information system. Rajah 12 menunjukkan hubungan antara dua jadual untuk suatu sisiem maklumat.

2.

Figure 12 / Rajah 12 Based on Figure 12,from STUDENT table, state the function of: Berdasarkan Rajah 12, daripada jadual STUDENT, nyatakan fungsi bagi: (i) primary key / kunci primer (ii) foreign key /kunci asing (SPM 2010) 3. State whether the following statement is True or False. Nyatakan sama ada pernyataan berikut Benar atau Palsu. Foreign keys are the field that uniquely represents each record in a table. Kunci asing merupakan medan unik yang mewakili setiap rekod dalam jadual. (KEDAH 2010) 4. Which of the following statement about primary and foreign key values is true? Manakah penyataan yang benar berkait dengan kunci utama dan kunci asing? a. Only primary key values must be unique / Hanya kunci utama mesti mempunyai nilai unik b. Only foreign key values must be unique / Hanya kunci asing mesti mempunyai nilai unik c. Both primary and foreign key values must be unique Kedua-dua kunci iaitu utama dan asing mesti mempunyai nilai unik d. Neither primary nor foreign key values must be unique Salah satu samada kunci utama atau kunci asing mesti mempunyai nilai unik (SET PERCUBAAN PERAK 2010)

18

5.

Figure 8 shows an interface of an automated library system of SMK High Tech Rajah 8 menunjukkan antaramuka sistem automasi perpustakaan SMK High Tech

Figure 8 Which field is the primary key? / Yang mana merupakan kunci primer ? (SET PERCUBAAN SABAH 2010) 6. Figure 15 shows table of students address and students order used in SMK Putrajaya BookShop System. Rajah 15 menunjukkan jadual alamat murid dan pesanan murid yang digunakan dalam Sistem Kedai Buku SMK Putrajaya. Table: Student Address / Jadual: Alamat Murid

19

Table: Order / Jadual: Pesanan

Figure 15 / Rajah 15 (i) Name the primary key field for Student Address table./ Namakan medan kunci primer bagi jadual Alamat Murid.

(ii) Name the foreign key field for Order table. / Namakan medan kekunci asing bagi jadual Pesanan.

SECTION B 1.

(PUTRAJAYA 2010)

Figure 14(a) and Figure 14(b) show two tables created in the TechCom Information System at TechCom Sdn Bhd. Rajah 14(a) dan Rajah 14(b) menunjukkan dua jadual yang dibina di dalam sistem maklumat TechCom di TechCom Sdn Bhd.

Figure 14(a) / Rajah 14(a)

Figure 14(b) / Rajah 14(b) 20

Based on Figure 14(a) and Figure 14(b), Berdasarkan Rajah 14(a) dan Rajah 14(b), (a) State the primary key and foreign key fields in the Figure 14(b). Nyatakan medan kekunci primer dan kekunci asing pada Rajah B. (KELANTAN 2010) 2. Figure 15 shows the field of the Students database system Rajah 15 menunjukkan medan satu sistem pangkalan data pelajar.

Figure 15 / Rajah 15 Based on Figure 15: / Berdasarkan rajah 15: (i) Identify the primary key and state the function. Kenalpasti kunci utama dan nyatakan fungsinya. (ii) Name another two Fields that can be included in Table 2. Namakan dua medan lain yang boleh dimasukkan dalam table 2. (SELANGOR 2010)

21

SECTION C 1. Table 7 explains the computerised plan of a flower shop. Jadual 7 menerangkan pelan berkomputer bagi sebuah kedai bunga. Bouquet Flora is a shop that sells many types of flowers and gardening accessories. Alice is hired to build a computerised database to manage its sales. Bouquet Flora adalah sebuah kedai yang menjual berbagai jenis bunga dan peralatan perkebunan. Alice diupah untuk membina pangkalan data berkomputer untuk mengurus jualan. Some of the data need to be stored in the database include: Berikut merupakan antara data yang perlu dimasukkan ke dalam pangkalan data: - Product code ( Kod Barangan) - Product name ( Nama Barangan) - Supplier ID (ID Pembekal) - Supplier Name ( Nama Pembekal ) - Supplier Address (Alamat Pembekal) - Product Price (Harga Barang) Table 7 / Jadual 7 Based on Table 7 / Berdasarkan Jadual 7, Give ONE different between primay key and foreign key. Berikan SATU perbezaan antara kunci primer dan kunci asing. (KEDAH 2010) Encik Ahmad Hakim has launched a garage sale for second hand cars for one month. He is an experience person in car business and offers special discount for his customer for any national cars they buy. In order to make his work easier he keeps all his business transactions data in a database. Encik Ahmad Hakim telah melancarkan jualan garaj untuk kereta terpakai selama satu bulan. Beliau berpengalaman dalam perniagaan kereta dan menawarkan diskaun istimewauntuk pelanggan pelanggannya yang membeli kereta nasional. Untuk memudahkan urusannya, beliau menyimpan data-data urus niaga perniagaannya di dalam pangkalan data.. Figure 19 shows a part of his database file. Rajah 19 menunjukkan sebahagian fail pangkalan datanya.

2.

Figure 19 / Rajah 19

22

Based on Figure 19: /Berdasarkan Rajah 19: (a) Which field is primary key? / Medan manakah merupakan kekunci primer? Justify your answer. / Berikan justifikasi kepada jawapan anda. (b) Design data entry form that relates to the contents of the table. Reka bentuk borang kemasukan data yang berkaitan dengan kandungan jadual tersebut.

(N.SEMBILAN 2010)

23

6.2.2.3 State the importance of the primary key. SECTION B 1. Figure 14(a) and Figure 14(b) show two tables created in the TechCom Information System at TechCom Sdn Bhd. Rajah 14(a) dan Rajah 14(b) menunjukkan dua jadual yang dibina di dalam sistem maklumat TechCom di TechCom Sdn Bhd.

Figure 14(a) / Rajah 14(a)

Figure 14(b) / Rajah 14(b) Based on Figure 14(a) and Figure 14(b), / Berdasarkan Rajah 14(a) dan Rajah 14(b), State two the importance of the function of primary key. Nyatakan dua kepentingan fungsi kekunci primer. (KELANTAN 2010)

24

6.2.2.4 Differentiate between the primary key and foreign key. 6.2.2.5 State the importance of relationship between the primary key and foreign key. SECTION C 1. Tables 4 shows the data for each patient stored in a patients file in Mahawangi Specialist Centre System (MSCS). Jadual 4 menunjukkan data bagi setiap pesakit yang disimpan dalam fail pesakit di Sistem Pusat Pakar Mahawangi ( SPPM).

Table 4 / Jadual 4 Based on Table 4, answer the following questions. / Berdasarkan Jadual 4, jawab soalan-soalan berikut. (a) (i) Identify the most suitable field for Primary Key.Give a reason for your answer. Kenalpasti medan yang paling sesuai sebagai Kunci Utama. Berikan alasan bagi jawapan anda. (ii) Differentiate between primary key and foreign key. Bezakan antara kunci utama dan kunci sekunder. Primary key Foreign key

25

b)

Draw two tables and use a line to show the relationship between the tables. Lukis dua jadual dan gunakan satu garisan untuk menunjukkanhubungan di antara kedua-dua jadual itu.

(JOHOR 2010) 2. Figure 14(a) and Figure 14(b) show the online reservation form for Hotel Selesa. Rajah 14(a) dan Rajah 14(b) menunjukkan borang tempahan atas talian bagi Hotel Selesa.

Figure 14(a) Figure 14(b) / Rajah 14(a) Rajah 14(b) Based on Figure 14(a) and Figure 14(b), Berdasarkan Rajah 14(a) dan Rajah 14(b),

26

(a)

Design two tables to store the data in Figure 14(a) and Figure 14(b). State the fields and the primary key for each table. Show the relationship between the two tables. Reka bentuk dua jadual untuk menyimpan data dalam Rajah 14(a) dan Rajah 14(b). Nyatakan medan dan kunci utama bagi setiap jadual. Tunjukkan perhubungan antara kedua-dua jadual.

(b)

Prepare a report based on guest particulars table. The report must contain at least three guest records. Sediakan satu laporan berdasarkan jadual Maklumat Pelanggan. Laporan mesti mengandungi sekurangkurangnya tiga rekod pelanggan.

(PAHANG 2010)

27

3.

Table 7 explains the computerised plan of a flower shop. Jadual 7 menerangkan pelan berkomputer bagi sebuah kedai bunga. Bouquet Flora is a shop that sells many types of flowers and gardening accessories. Alice is hired to build a computerised database to manage its sales. Bouquet Flora adalah sebuah kedai yang menjual berbagai jenis bunga dan peralatan perkebunan. Alice diupah untuk membina pangkalan data berkomputer untuk mengurus jualan. Some of the data need to be stored in the database include: Berikut merupakan antara data yang perlu dimasukkan ke dalam pangkalan data: - Product code ( Kod Barangan) - Product name ( Nama Barangan) - Supplier ID (ID Pembekal) - Supplier Name ( Nama Pembekal ) - Supplier Address (Alamat Pembekal) - Product Price (Harga Barang) Table 7 / Jadual 7 Based on Table 7 / Berdasarkan Jadual 7, Create TWO tables for Supplier and Product based on the fields given and show the relationship. Bina DUA jadual untuk Pembekal dan Barangan berasaskan medan serta tunjukkan perhubungannya.

(KEDAH 2010)

28

6.2.3 Database Objects 6.2.3.1 Define the following database objects/tools:Table, form, query, report. 6.2.3.2 Identify table, query, form and report as database objects/ tools. SECTION A 1. Figure 13 shows a database screen. / Rajah 13 menunjukkan skrin pangkalan data.

Figure 13 / Rajah 13 Based on Figure 13, which of the following describes the screen? Berdasarkan Raiah 13, antara yang beriku.t yang manakah menerangkan skrin itu? A Form / Borang B Switchboard / Papan suis C Report / Laporan D Design view / Pandangan rekabentuk SECTION C 2. Table 7 explains the computerised plan of a flower shop. Jadual 7 menerangkan pelan berkomputer bagi sebuah kedai bunga. Bouquet Flora is a shop that sells many types of flowers and gardening accessories. Alice is hired to build a computerised database to manage its sales. Bouquet Flora adalah sebuah kedai yang menjual berbagai jenis bunga dan peralatan perkebunan. Alice diupah untuk membina pangkalan data berkomputer untuk mengurus jualan. Some of the data need to be stored in the database include: Berikut merupakan antara data yang perlu dimasukkan ke dalam pangkalan data: - Product code ( Kod Barangan) - Product name ( Nama Barangan) - Supplier ID (ID Pembekal) - Supplier Name ( Nama Pembekal ) - Supplier Address (Alamat Pembekal) - Product Price (Harga Barang) Table 7 / Jadual 7 Based on Table 7 / Berdasarkan Jadual 7, Name the database tool Alice uses to get a summary report on a specific Supplier Name. Nyatakan alat pangkalan data yang digunakan oleh Alice untuk menghasilkan ringkasan laporan Nama Pembekal yang spesifik. .. (KEDAH 2010) 29

(SPM 2010)

6.2.4 Data Manipulation 6.2.4.1 List the basic operations of data manipulation: Update Insert Delete Retrieve Sort Filter Search SECTION A 1. State whether the following statement is True or False. Nyatakan sama ada pernyataan berikut Benar atau Palsu Delete, Filter, Insert, Upgrade and Search are basic operations of data manipulation. Hapus, Saring, Sisip, Naik gred dan Penggelintaran adalah operasi asas dalam manipulasi data. (SPM 2009) Figure 8(a) shows a table in a database and Figure 8(b) shows the output of data manipulation in the table Query. Rajah 8(a) menunjukkan satu jadual dalam pangkalan data dan Rajah 8(b) menunjukkan hasil manipulasi data tersebut dalam jadual Query.

2.

Figure 8(a) / Rajah 8(a)

Figure 8(b) / Rajah 8(b)

Identify the basic operation of data manipulation that has been done. Kenalpasti satu operasi asas dalam manipulasi data yang telah dilakukan .

(KELANTAN 2010)

30

3.

State whether the following statement is True or False Nyatakan sama ada pernyataan berikut Benar atau Palsu. Delete, Filter, Insert, Update and Search are basic operations of data manipulation. Hapus, Saring, Sisip, Kemaskini dan Penggelintaran adalah operasi asas dalam manipulasi data. (N.SEMBILAN 2010) Table 5 shows some basic operations of data manipulation. Jadual 5 menunjukkan beberapa operasi asas dalam manipulasi data. T

4.

a b l e 5

/ J adual 5 Based on Table 5, state the operation for: Berdasarkan Jadual 5, nyatakan operasi bagi: (i) X = (ii) Y =

(PAHANG 2010)

31

6.2.4.2 State the usage of basic operations in data manipulation. SECTION A 1. The basic operation used'to select a few records from a database is Operasi afas yang digunakan untuk memilih beberapa rekod daripada pangkalaN data adalah A index / indeks B delete / hapus C filter / saring D update / kemas kini

(SPM 2009)

List one or more records using certain condition

Menyenaraikan satu atau lebih rekod menggunakan keadaan tertentu 2. Statement 5 Statement 5 represents the usage of ________________ in data manipulation Kenyataan 5 merupakan penggunaan ________________ dalam data manipulasi A. Modify B. Filter C. Update D. Sort (SET PERCUBAAN SABAH 2010)

32

6.3 Database Development 6.3.1 Phases of Systems Development 6.3.1.1 Describe the phases of systems development: Analysis Design Implementation Testing Documentation Maintenance SECTION A 1. The following list are activities carried out by Mary and her team when developing the schools library information system. Senarai berikut adalah kegiatan yang dilakukan oleh Maria dan pasukannya saat membangunkan sistem maklumat perpustakaan sekolah. Interview the librarians, teacher-in-charge of the library and the principal Distibute questionnaires to 50 students chosen at random Prepare a report for the system requirement Wawancara pustakawan, guru-di-charge perpustakaan dan pokok Distibute kuesioner kepada 50 pelajar yang dipilih secara rawak Siapkan laporan untuk keperluan sistem

State the name of the phase in the system development Nyatakan fasa yang terlibat dalam pembangunan sistem .. (SPM 2008) 2. State whether the following statement is True or False. Nyatakan sama ada pernyataan berikut Benar atau Palsu. The Implementation Phase in the system development refers to the written material generated throughout all the phases of the system development. Fasa Pelaksanaan dalam pembinaan sistem merujuk kepada bahan bertulis yang dihasil sepanjang fasa pembinaan sistem. .. . (KELANTAN 2010) The following is a text on system development for a company. Berikut adalah teks tentang pembinaan sistem untuk sebuah syarikat. Ahmad is a system analyst for Atira Company. His company has decided to rebuild the companys Information System. He has been asked to handle the work. For a start he has planned to study how the current system works by reviewing old documents. In order to determine what users want he has decided to do some interviews with the users Ahmad ialah seorang juruanalisa sistem bagi Syarikat Atira. Syarikatnya telah bercadang untuk membina semula sistem maklumat syarikat. Beliau telah ditugaskan untuk menguruskan kerja tersebut. Sebagai permulaan beliau bercadang untuk melihat keadaan sistem sediaada dengan meneliti dokumen-dokumen lama. Untuk menentukan kehendak pengguna beliau bercadang menjalankan temuramah dengan pengguna-pengguna 33

3.

Based on the statement above /Berdasarkan pernyataan di atas, State the Phase of System development that takes place in the scenario. Nyatakan fasa pembinaan sistem yang berlaku di dalam situasi di atas. .. (KELANTAN 2010) 4. Table 3 below shows phases of system development. Jadual 3 di bawah menunjukkan fasa dalam pembangunan sistem. A Analysis B Implementation C Maintenance Table 4 / Jadual 4 Based on Table 3 , write A, B or C for the following activities. Berdasarkan Jadual 3, tulis A,B atau C untuk aktiviti berikut. i) The phases where a system is created. / Sistem dibina pada fasa ini. .. ii) Involves checking, changing and enhancing to improve its performance. Melibatkan pemeriksaan, perubahan dan penambahbaikan untuk meningkatkan lagi mutu persembahan. .. iii) Determine the users wants, needs, and requirements. Mengenalpasti kemahuan, kehendak dan pengguna. .. (PERLIS 2010) State the name of the phase in the system development Figure 10 shows program development phases./ Rajah 10 menunjukkan fasa pembangunan program . Phase M

5.

Program Design Phase

Phase N

Testing and debugging Phase

Documentation Phase Figure 10 / Rajah 10 Based on Figure 10 : Name the phase / Berdasarkan Figure 10 : Namakan fasa (i) M = .. (ii) N = .. (SELANGOR 2010) 34

6.3.2 Develop A Database Project 6.3.2.1 Identify a project. 6.3.2.2 Identify the project requirements. 6.3.2.3 Classify project requirements into two tables. 6.3.2.4 Design database tables. 6.3.2.5 Create a database. 6.3.2.6 Create two tables that include the primary key in each table. 6.3.2.7 Build a relationship between two tables. 6.3.2 Develop A Database Project 6.3.2.8 Enter data into the table. 6.3.2.9 Create a form that relates to the table content. 6.3.2.10 Create a query to retrieve required information with one or more conditions.

35

6.3.2 Develop A Database Project 6.3.2.11 Generate a report. SECTION C 1. The following are dialogue between a computer sales manager and a programmer. Berikut adalah perbualan di antara seorang pengurus jualan komputer dan seorang pengaturcara. Manager : Good morning, may I see the Cyber Maju Sdn. Bhd. monthly sales for the previous months? Can you please print it out for me? Selamat pagi, boleh saya lihat jualan bulanan Cyber Maju Sdn. Bhd. untuk bulan-bulan yang lepas? Bolehkah awak cetakkannya untuk saya? What details would you like to see in the report, sir? Perkara apa yang tuan hendak lihat dalam laporan itu? Please show me the sales for each model, units sold and also the total sales of those months. Tolong tunjukkan saya jualan bagi setiap model, unit dijual dan juga jumlah jualan bagi bulan-bulan tersebut. All right sir, I'11 get it done as soon as possible. Baiklah tuan, saya akan siapkan secepat mungkin Thank you. Terima kasih.

Programmer: Manager:

Programmer: Manager:

Based on the dialogue, prepare the report design to be genorated by the Database Management Systems. Berdasarkan dialog di atas, sediakan reka bentuk laporan yang akan dijana oleh Database Management Systems

(SPM 2009)

36

6.3.2.12 Gather all the documents from the above phases into a folio. 6.4 Current and Future Developments 6.4.1 Web-based Application 6.4.1.1 Find out current developments in computer information systems.

37