Tæng C«ng ty TVTK GTVT Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

C«ng ty cp TVtkxd gt thuû §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

--------------- ------------------
Sè : / QLKT
Hµ néi, ngµy 11 th¸ng 9
n¨m 2006

Biªn b¶n héi nghÞ

xem xÐt cña l·nh ®¹o

- C¨n cø Quy tr×nh xem xÐt cña L·nh ®¹o (Qtr. 5.1)
- Theo ®Ò nghÞ cña «ng ®¹i diÖn l·nh ®¹o C«ng ty
- C«ng ty t vÊn x©y dùng ®êng thñy tiÕn hµnh Héi nghÞ Xem xÐt
cña l·nh ®¹o víi c¸c néi dung sau:
1. Th¬× gian Héi nghÞ :
Khai m¹c lóc 14h30 ngµy 07- 9 -2006, t¹i phßng häp lín C«ng ty
2. Thµnh phÇn tham dù:
- L·nh ®¹o C«ng ty: ¤ng §µo H÷u HiÒn, Gi¸m ®èc C«ng ty, chñ
tr× héi nghÞ
- §¹i diÖn l·nh ®¹o : ¤ng NguyÔn §øc Hoµ, Phã gi¸m ®èc C«ng ty
- C¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty:
Gåm ®Çy ®ñ l·nh ®¹o vµ phô tr¸ch ISO cña c¸c ®¬n vÞ.
3. Néi dung héi nghÞ:
3.1 Khai m¹c:
Gi¸m ®èc C«ng ty ph¸t biÓu ý kiÕn ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ vµ nh÷ng
tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong viÖc thùc hiÖn HÖ thèng QLCL ISO
9001:2000 trong thêi gian qua, ®ång thêi nªu mét sè biÖn ph¸p
cô thÓ ®Ó HÖ thèng QLCL ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ thiÕt thùc
trong thêi gian tíi.
3.2 KÕt qu¶ c¸c cuéc §GCL néi bé:
¤ng §ç Ngäc An - thêng trùc ISO C«ng ty, b¸o c¸o kÕt qu¶ c¸c
cuéc §GCL néi bé Tæng C«ng ty vµo ngµy mïng 3 vµ 4-8-2006 nh
sau:
- C¸c ®¬n vÞ ®îc ®¸nh gi¸: Gåm : Ban l·nh ®¹o, Phßng KÕ ho¹ch,
Phßng ThiÕt kÕ c«ng tr×nh c¶ng 1, Phßng ThiÕt kÕ c«ng tr×nh
c¶ng 2, Phßng ThiÕt kÕ c«ng tr×nh ®êng bé, XÝ nghiÖp kh¶o s¸t
§Þa h×nh-Thuû v¨n.

1
- Néi dung ®¸nh gi¸: Xem xÐt viÖc thùc hiÖn theo c¸c quy tr×nh
trong HÖ thèng QLCL ISO 9001:2000 cña Tæng c«ng ty
- Th«ng b¸o nguyªn nh©n, t×nh h×nh lçi vµ kÕt qu¶ kh¾c phôc lçi
KPH cña c¸c ®¬n vÞ:
Nguyªn nh©n m¾c lçi chñ yÕu lµ do c¸n bé Tæ tæng hîp ISO vµ
phô tr¸ch ISO cña c¸c ®¬n vÞ cha chó ý cËp nhËt c¸c th«ng tin,
v¨n b¶n.
+ Ban L·nh §¹o C«ng ty : 01lçi KPH (QT 8.2)
B¸o c¸o kh«ng phï hîp cha ®óng mÉu, cha cã b¶n tæng hîp ®¸nh
gi¸, cha ®¸nh gi¸ hµnh ®éng kh¾c phôc, nhiÒu lçi kh«ng phï hîp
ghi chung vµo mét b¸o c¸o.
+ Phßng Qu¶n lý kinh doanh: 01lçi KPH (QT 6.2)
Trong danh môc thiÕt bÞ s¶n xuÊt kh«ng cã cét ghi chó kiÓm tra,
kiÓm ®Þnh chÊt lîng.
Kh«ng cã b»ng chøng hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng thiÕt bÞ kh¶o
s¸t.
+ Phßng ThiÕt kÕ c«ng tr×nh C¶ng 2: 01lçi KPH (HD 7.2.1)
Dù ¸n §TXD n©ng cÊp C¶ng sè 2 Kú Hµ trong hå s¬ c¸c b¶n vÏ
kh«ng ghi bíc thiÕt kÕ
+ Phßng ThiÕt kÕ c«ng tr×nh ®êng bé: 01 lçi KPH (QT7.2)
Kh«ng cã QuyÕt ®Þnh thµnh lËp t«ng thÓ trong Dù ¸n H¹ tÇng kü
thuËt khu ®« thÞ míi Mç Lao - TX Hµ §«ng.
+ XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t ®Þa h×nh - thñy v¨n: 02 lçi KPH (QT7.2)
Trong Dù ¸n §TXD khu dÞch vô hËu cÇn S¬n trµ - §µ n½ng chøc
danh CNHM trong quyÕt ®Þnh thµnh lËp tæng thÓ kh«ng thèng
nhÊt víi chøc danh trong b¸o c¸o.
TiÕn ®é giao nép so víi tiÕn ®é ®îc duyÖt trong DA cÇu tÇu sè 2
C¶ng Kú Hµ lµ 5 th¸ng nhng kh«ng cã hµnh ®éng phßng ngõa kh¶
n¨ng chËm tiÕn ®é.
C¸c lçi KPH kÓ trªn cña c¸c ®¬n vÞ nay ®· kh¾c phôc xong.
3.3 Sù ph¶n håi cña kh¸ch hµng:
Nh×n chung c¸c ®å ¸n ®Òu ®¶m b¶o tho¶ m·n c¸c yªu cÇu cña
kh¸ch hµng vÒ mÆt kü thuËt, khai th¸c sö dông.
Cã ®å ¸n cßn chËm do nhiÒu nguyªn nh©n, trong ®ã cã nguyªn
nh©n chñ quan. §èi víi c¸c ®å ¸n nµy l·nh ®¹o C«ng ty cã ®· cã
biÖn ph¸p chØ ®¹o møc cao nhÊt ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc c¸c yªu
cÇu cña kh¸ch hµng.

2
3.4 B¸o c¸o ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn dù ¸n cña c¸c CNTT/CN§A:
VÒ c¬ b¶n c¸c dù ¸n ®Òu tu©n thñ c¸c quy ®Þnh vÒ ph¸p lý,
tu©n thñ c¸c quy tr×nh cña HÖ thèng QLCL ISO 9001:2000, viÖc
trao ®æi th«ng tin cña c¸c Nhãm kh¶o s¸t, thiÕt kÕ vµ phèi hîp
cña Phßng kÕ ho¹ch cha nhÞp nhµng, hiÖu qu¶.
Tuy nhiªn do cã nhiÒu ®å ¸n yªu cÇu tiÕn ®é gÊp trong khi nguån
nh©n lùc hiÖn nay cña C«ng ty cha ®ñ ®¸p øng yªu cÇu nªn cã
®å ¸n cßn bÞ chËm tiÕn ®é hoÆc ph¶i bæ sung ®iÒu chØnh.
ViÖc ®¸nh gi¸ thùc hiÖn dù ¸n cña c¸c CNTT/CN§A cha ®îc lµm
kÞp thêi
3.5 B¸o c¸o hµnh ®éng kh¾c phôc phßng ngõa:
HÇu hÕt c¸c lçi cña ®å ¸n ®Òu ®îc kh¾c phôc kÞp thêi theo yªu
cÇu cña Chñ ®Çu t hoÆc C¬ quan thÈm ®Þnh vµ xÐt duyÖt, tuy
nhiªn lçi vÒ tiÕn ®é vÉn cßn tån t¹i.
Hµnh ®éng phßng ngõa ®îc c¸c CNTT/CN§A quan t©m ®Çy ®ñ
b»ng c¸c biÖn ph¸p t¨ng cêng kiÓm tra, kiÓm so¸t c¸c lçi hay
m¾c, sè liÖu ®Çu vµo, ®i kiÓm tra hiÖn trêng.
3.6 C¸c hµnh ®éng tiÕp theo tõ c¸c cuéc xem xÐt l·nh ®¹o
lÇn tríc
C¸c tån t¹i trong c¸c cuéc xem xÐt l·nh ®¹o lÇn tríc vÒ c¬ b¶n ®·
®îc thùc hiÖn.
ViÖc t¨ng cêng ho¹t ®éng cña Tæ thêng trùc ISO C«ng ty cha ®îc
®Èy m¹nh. C¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn, CNDA, c¸c thµnh viªn ®· cã
chó ý h¬n, song c¸c hµnh ®éng phßng ngõa c¸c lçi trong ®å ¸n
cha ®îc râ nÐt.
3.7 KÕt luËn cña Gi¸m ®èc C«ng ty:
- C¸c vÊn ®Ò yªu cÇu trong Biªn b¶n xem xÐt l·nh ®¹o kú tríc vÒ
c¬ b¶n ®· ®îc thùc hiÖn.
- Nh»m t¨ng cêng kiÓm so¸t chÊt lîng, viÖc lËp ®Ò c¬ng chi tiÕt,
kÕ ho¹ch chÊt lîng do Thêng trùc ISO C«ng ty kiÓm so¸t.
- Sau khi cã phiÕu giao nhiÖm vô, chËm nhÊt 03 ngµy ph¶i cã
QuyÕt ®Þnh thµnh lËp tæng thÓ ( CNHM, CN§A).
- C¸c trëng phßng ph¶i chó ý x©y dùng vµ qu¶n lý hå s¬ chÊt lîng.
- Thµnh lËp c¸c quy ®Þnh vÒ chi phÝ qu¶n lý duy tr× hÖ thèng.
Cuéc häp kÕt thóc vµo 16h20 cïng ngµy.

N¬i nhËn th ký cuéc häp gi¸m ®èc

3
- TCTy (b/c)
- G§-§DL§
- C¸c ®¬n vÞ trong CT
- Lu QLKT

§ç Ngäc An §µo
H÷u HiÒn