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ACCESOS 1. OBJETIVO Garantizar el control de flujo de personas y vehculos que entran y salen de las diferentes Unidades Operativas 2. ALCANCE Aplica a toda persona o vehculo que entre o salga de las Unidades Operativas a travs de los accesos. 3. DEFINICIONES 3.1. Acceso rea destinada a la entrada y salida de manera controlada de vehculos y peatones a las unidades operativas. 3.2. Clientes 3.3. Contratista Persona fsica o moral que realice trabajos dentro de las U. O. en forma temporal, o que bajo algn contrato o convenio de servicio a la empresa. 3.4. Contratista eventual 3.5. Contratista por tiempo y hora determinada 3.6. Directivos y Funcionarios 3.7. Escaneo 3.8. Hand Held

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3.9. Inventario Relacin ordenada de los bienes de 3.10. Personal administrativo 3.11. Personal de otra unidad operativa 3.12. Personal de unidad operativa 3.13. Personal no sindicalizado 3.14. Personal sindicalizado 3.15. Promotor de bienes y servicios 3.16. Proveedores 3.17. Rutas de reparto 3.18. Unidad Operativa 3.19. Vehculos de fleteros 3.20. Visitantes 3.21. Visitas Oficiales Persona o personas que provienen de una autoridad. 4. RESPONSABILIDADES
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Todos y cada uno de los empleados de as como toda persona que se relacione en forma directa o indirecta con su operacin. Tiene la obligacin de dar estricto cumplimiento a cada consigna establecida para el control de accesos. 5. SEGURIDAD Aplicar y seguir estrictamente consigna de acceso para garantiza el control adecuado de flujo peatonal y vehcular a las instalaciones de 6. CONDICIONES Asegurar la difusin general del contenido del presente procedimiento, a todo nivel y persona la cual tenga trato directa e indirectamente con ., observar su aplicacin y sancionar su incumplimiento. 7. PROCEDIMIENTO A continuacin se mencionan los puntos con las indicaciones que se deben de cumplir de acuerdo a la situacin en la que se ubique. 7.1.Peatonal. 7.1.1 Empleados de 7.1.1.1Directivos y Funcionarios 7.1.1.1.1 Entradas Presentaran su credencial de actualizada ante el personal a cargo de proteccin, misma que deber de portar en forma visible durante su permanencia dentro de la Unidad Operativa. Deber mostrar el interior de bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. 7.1.1.1.2 Salida
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Debe mostrar el interior de bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de . (ver anexo 2) No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. 7.1.1.2 Personal no sindicalizado 7.1.1.2.1 Entrada Presentaran su credencial de actualizada ante el personal a cargo de proteccin, misma que deber de portar en forma visible durante su permanencia dentro de la Unidad Operativa. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de . (ver anexo 2) Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Debe presentarse vestido adecuadamente a sus labores cuidando su imagen personal as como de la Empresa. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que labora (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. 7.1.1.2.2 Salida Debe mostrar el interior de bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal.

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Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. En caso de salir de su horario de labores, debe presentar el pase indicado debidamente requisitado. (ver anexo 4). No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea (ver anexo 5). 7.1.1.3 Personal Sindicalizado 7.1.1.3.1 Entrada Presentaran su credencial de actualizada ante el personal a cargo de proteccin, misma que deber de portar en forma visible durante su permanencia dentro de la Unidad Operativa. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Debe presentarse vestido adecuadamente a sus labores cuidando su imagen personal as como de la Empresa. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que labora (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. 7.1.1.3.2.Salida Debe mostrar el interior de bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal.
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Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. En caso de salir de su horario de labores, debe presentar el pase indicado debidamente requisitado. (ver anexo 4). No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea (ver anexo 5). 7.1.1.4 Personal Unidad Operativa 7.1.1.4.1 Entrada Presentaran su credencial de actualizada ante el personal a cargo de proteccin, misma que deber de portar en forma visible durante su permanencia dentro de la Unidad Operativa. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Debe presentarse vestido adecuadamente a sus labores cuidando su imagen personal as como de la Empresa. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que labora (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. Deber firmar en la lista de asistencia correspondiente, registrando la hora de entrada. 7.1.1.4.2 Salida
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Debe mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. En caso de salir de su horario de labores, debe presentar el pase indicado debidamente requisitado. (ver anexo 4). No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea (ver anexo 5). Deber firmar en la lista de asistencia correspondiente, registrando la hora de entrada. Por ningn motivo se permitir la salida al personal en horario de labores, sin presentar el documento correspondiente firmado por las persona(s) autorizadas. 7.1.1.5 Personal de otra Unidad Operativa 7.1.1.5.1 Entrada Presentaran su credencial de actualizada ante el personal a cargo de proteccin, misma que deber de entregar a cambio de un gafete el cual debe portar en forma visible durante su permanencia dentro de la Unidad Operativa. Manifestar al personal de proteccin el motivo de su presencia para ser anunciado a la persona indicada. Debe registrar su entrada en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Debe presentarse cuidando su imagen personal as como de la Empresa. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que labora (ver Anexo 3).
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No se permite el ingreso de mascota alguna. 7.1.1.5.2 Salidas Entregar su gafete a cambio de su credencial de Debe registrar su salida en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Debe mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea (ver anexo 5). 7.1.2. Personal que no pertenece a 7.1.2.1. Visitantes 7.1.2.1.1. Entradas Manifestar al personal de proteccin el motivo de su visita para ser anunciado a la persona indicada. Entregar a proteccin una identificacin oficial a cambio de un gfete que le indicar el rea en que permanecer, portndolo en un lugar visible durante su estancia en la Unidad Operativa. Debe registrar su entrada en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Espera en recepcin a que la persona a visitar acuda a su atencin. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de
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No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que labora (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. No ingresar con menores de edad. No accesar los das sbados, en das de pago, entrada del servicio panamericano ni despus de las 13:00 hrs diariamente. No accesar los das sbados y fuera de los horarios de oficina . 7.1.2.1.2 Salidas Entregar su gafete a cambio de su identificacin. Debe registrar su salida en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Debe mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea o de la persona que autorizo su ingreso. (ver anexo 5). 7.1.2.2. Visitas Oficiales. 7.1.2.2.1. Entradas Debe mostrar el documento oficial, el cual debe indicar el motivo de su visita, adems de su identificacin para que sea atendidos por el responsable directo de acuerdo al caso. Entregar a proteccin su identificacin oficial a cambio de un gfete que le indicar el rea en que permanecer, portndolo en un lugar visible durante su estancia en la Unidad Operativa. Debe registrar su entrada en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Espera en recepcin a que la persona a visitar acuda a su atencin. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal).
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Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del horario de labores, solamente que haya algn responsable que autorice su ingreso. (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. No ingresar con menores de edad. Por medida de seguridad deber esperar cuando este dentro el servicio panamericano hasta que se retire de las instalaciones. 7.1.2.2.2. Salidas Entregar su gafete a cambio de su identificacin. Debe registrar su salida en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Debe mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea o de la persona que autorizo su ingreso. (ver anexo 5). 7.1.2.3. Clientes (alumnos UVG) 7.1.2.3.1. Entrada Mostrar el documento, motivo de la visita (recibo, factura, remisin, etc. ) adems de su identificacin para que sea atendido por el responsable directo de acuerdo al caso. Entregar a proteccin una identificacin a cambio de un gfete que le indicar el rea en que permanecer, portndolo en un lugar visible durante su estancia en la Unidad Operativa. Debe registrar su entrada en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Espera en recepcin a que la persona a visitar acuda a su atencin. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin.

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Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Deber mostrar al personal de proteccin, su identificacin que lo acredita ser alumnos de la Preparatoria o Universidad. En caso de mostrar la identificacin se retendrn hasta que la coordinadoras correspondientes, autoricen la entrada. Se prohbe estrictamente la entrada de alumnos que se presenten con minifaldas, gorras, vestidos o blusas demasiados escotados, short, bermudas, sandalias, aretes y cabello largo en caballeros. Los alumnos de la seccin de preparatoria debern asistir debidamente uniformados segn el da. Deber registrar en caso de introducir algn aparato o equipo ( lap top, etc) Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal), debindose levantar un reporte. Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del horario de labores, solamente que haya algn responsable que autorice su ingreso. (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. No ingresar con menores de edad. No accesar los das sbados, en das de pago, entrada del servicio panamericano ni despus de las 13:00 hrs diariamente. No accesar los das sbados o das inhbiles, al menos previa autorizacin. 7.1.2.3.2. Salidas. Entregar su gafete a cambio de su identificacin. Debe registrar su salida en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Debe mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso.
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No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea o de la persona que autorizo su ingreso. (ver anexo 5). Por ningn motivo se le permitir la salida a los alumnos de preparatoria antes de la ltima hora clase, nicamente aquellos que presenten un escrito autorizado por la coordinadora. 7.1.2.4. Promotor de bienes y servicios para operacin de 7.1.2.4.1. Entrada Manifestar al personal de proteccin el motivo de su visita para ser anunciado con la persona indicada (siempre y cuando tenga cita). Entregar a proteccin una identificacin a cambio de un gfete que le indicar el rea en que permanecer, portndolo en un lugar visible durante su estancia en la Unidad Operativa. Debe registrar su entrada en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Espera en recepcin a que la persona a visitar acuda a su atencin. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que labora (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. No ingresar con menores de edad. No accesar los das sbados, en das de pago, entrada del servicio panamericano ni despus de las 13:00 hrs diariamente. 7.1.2.4.2. Salida
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Entregar su gafete a cambio de su identificacin. Debe registrar su salida en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Debe mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de . (ver anexo 2) No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea o de la persona que autorizo su ingreso. (ver anexo 5). 7.1.2.5. Contratista eventual 7.1.2.5.1. Entrada Presentar al personal de proteccin la orden de trabajo de su empresa. Solicitar a proteccin el acceso, informando rea, persona y asunto a tratar. Entregar a proteccin una identificacin oficial a cambio de un gfete que le indicar el rea en que permanecer, portndolo en un lugar visible durante su estancia en la Unidad Operativa. Se registrar en la bitcora de visitantes. (ver anexo 6). Mostrar relacin de colaboradores autorizados para realizar el trabajo. No se permite el ingreso de trabajadores menores de edad. Anexar copias de altas del IMSS de todos y cada uno de los integrantes. Anexar carta responsiva (original), sobre posibles daos, prdidas o afectacin a recursos (humanos, financiero, material) propiedad de ., y accidentes de su propio personal firmada. Espera en recepcin a que la persona a visitar acuda a su atencin. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, herramientas, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, radiofona, etc.) o documentacin sea o no propiedad de, (ver anexo 2). No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa
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No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del das y horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que estar laborando. (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. 7.1.2.5.2. Salida Entregar su gafete a cambio de su identificacin. Debe registrar su salida en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Debe mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, herramientas, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, radiofona, etc.) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2). No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea o de la persona que autorizo su ingreso. (ver anexo 5). 7.1.2.6. Contratista por tiempo y hora determinada 7.1.2.6.1. Entrada Presentar al personal de proteccin la orden de trabajo de su empresa. Solicitar a proteccin el acceso, informando rea, persona y asunto a tratar. Entregar a proteccin una identificacin oficial a cambio de un gfete que le indicar el rea en que permanecer, portndolo en un lugar visible durante su estancia en la Unidad Operativa. Mostrar relacin de colaboradores autorizados para realizar el trabajo. No se permite el ingreso de trabajadores menores de edad. Anexar copias de altas del IMSS de todos y cada uno de los integrantes. Anexar carta responsiva (original), sobre posibles daos, prdidas o afectacin a recursos (humanos, financiero, material) propiedad de , y accidentes de su propio personal firmada. Se registrar en la bitcora de visitantes. (ver anexo 6). Espera en recepcin a que la persona a visitar acuda a su atencin. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, herramientas, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de
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computo, radiofona, etc.) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2). No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del das y horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que estar laborando. (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. No accesar los das sbados, das de pago, entrada del servicio panamericano ni despus de 13:00 hrs. diariamente. Deber manifestar si alguna persona de su equipo de trabajo padece alguna enfermedad.

7.1.2.6.2. Salida Entregar su gafete a cambio de su identificacin. Debe registrar su salida en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Debe mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, herramientas, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, radiofona, etc.) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2). No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea o de la persona que autorizo su ingreso. (ver anexo 5). 7.1.2.7. Proveedores 7.1.2.7.1. Entrada Solicitar a proteccin el acceso, informando rea, persona y asunto a tratar.

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Entregar a proteccin una identificacin a cambio de un gfete que le indicar el rea en que permanecer, portndolo en un lugar visible durante su estancia en la Unidad Operativa. No se permite el ingreso de trabajadores menores de edad. Se registrar en la bitcora de visitantes. (ver anexo 6). Espera en recepcin a que la persona a visitar acuda a su atencin. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, herramientas, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, radiofona, etc.) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2). No deber permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajeno a la Unidad Operativa No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del das y horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que estar laborando. (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. No accesar los das sbados, das de pago, entrada del servicio panamericano ni despus de 13:00 hrs. diariamente. 7.1.2.7.2. Salida Entregar su gafete a cambio de su identificacin. Debe registrar su salida en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Debe mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes, etc. al personal. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, herramientas, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, radiofona, etc.) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2). No se permite permanecer platicando en el interior y exterior de la puerta principal de acceso. No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea o de la persona que autorizo su ingreso. (ver anexo 5).
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7.2. Acceso vehcular 7.2.1. Empleados de 7.2.1.1. Directivos y Funcionarios 7.2.1.1.1. Entrada Debe portar en forma visible su credencial de actualizada ante el personal a cargo de proteccin al ingresar y durante su permanencia en la unidad operativa Al entrar respetar normas de disciplina y trnsito. Permitir que le revisen el interior de su automvil segn el operativo y proporcionar las llaves a proteccin. Toda persona que venga como acompaante, debe descender del vehculo y entrar por el acceso peatonal cumpliendo con las normas que le correspondan segn su puesto (ver punto 7.1.) Se debe de registrar en el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Debe reportar y hacerse responsable de los daos que cause al conducir su vehculo en el interior de la Unidad Operativa. No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto. 7.2.1.1.2. Salida Realizar alto total y proporcionar las llaves a proteccin para registrar la cajuela e interior del vehculo segn el operativo que se realice. Debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de . (ver anexo 2) Toda persona que venga como acompaante, debe descender del vehculo y salir por el acceso peatonal cumpliendo con las normas que le correspondan segn su puesto (ver punto 7.1.) No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto. 7.2.1.2. Rutas de reparto
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7.2.1.2.1. Entradas Al presentarse la ruta deben descender los ayudantes, prevendedores, supervisores, etc. y abrir las cortinas antes de ingresar. El personal que venga en la unidad de reparto debe ingresar por el acceso peatonal cumpliendo con los procedimientos correspondientes (ver punto 7.1.), segn su puesto y posicin que tenga en la empresa. El vendedor debe ingresar con la unidad cumpliendo y respetando las normas de disciplina y trnsito, haciendo alto total para entregar hojas de carga para el escaneo correspondiente. Tendr que informar a proteccin si tuvo algn asalto, accidente o incidente. Debe permitir que proteccin revise la unidad segn operativo. El vehculo no debe transportar aparatos electrnicos ni propaganda sindical. No debe entrar con efectivo fuera de caja de seguridad. Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Debe encontrarse vestido adecuadamente con su uniforme de trabajo cuidando su imagen personal as como de la empresa. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No se permite el ingreso con acompaantes, ajenos a la empresa. No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No se permite el ingreso de mascota alguna en la unidad. No debe entrar con carretillas faltantes o de otra unidad. Debe reportar y hacerse responsable de los daos que cause al conducir su vehculo en el interior de la Unidad Operativa. No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto. 7.2.1.2.2. Salida Har alto total la unidad para permitir que proteccin le revise toda la unidad y que escane sus hojas de carga, as como carretillas. No debe transportar objetos y equipo que sean propiedad de la empresa. Debe respetar las normas de disciplina y trnsito. No debe portar ms producto del que marcan sus hojas de carga. No debe ningn tripulante trabajar afectado fsicamente, bajo el influjo de algn enervante o bebida embriagante. No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto.
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7.2.1.3. Personal administrativo de 7.2.1.3.1. Entrada Mostrar su credencial de . actualizada ante el personal a cargo de proteccin, misma que deber de portar en forma visible durante su permanencia dentro de la Unidad Operativa. Har alto total al presentarse al acceso, guardando el orden. Debe de permitir que su vehculo sea revisado de cajuela e interiores. No se permitir el ingreso con acompaantes ajenos a la unidad operativa, en caso contrario debern descender del vehculo y accesar por la entrada peatonal siguiendo las indicaciones correspondientes. (ver punto 7.1.). Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. Respetar los lmites de mximos de velocidad. Se estacionar donde proteccin le indique. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Debe presentarse vestido adecuadamente a sus labores cuidando su imagen personal as como de la Empresa. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas fuera del horario de labores, sin autorizacin previa por escrito del responsable del rea en que labora (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. Debe reportar y hacerse responsable de los daos que cause al conducir su vehculo en el interior de la Unidad Operativa. No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto. 7.2.1.3.2. Salida Cuando se encuentre frente a la puerta de salida debe hacer alto total Debe permitir que su vehculo sea revisado tanto en interiores como cajuela. Toda persona debe mostrar el interior de bultos, bolsas, paquetes, etc.
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Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) En caso de salir dentro de su horario de labores debe presentar el pase indicado debidamente requisitado. (ver anexo 4). No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto. 7.2.2. Personal que no pertenece a 7.2.2.1. Visitantes. 7.2.2.1.1. Entradas Har alto total al encontrarse frente a las instalaciones de , para proceder a descender del vehculo y dirigirse a la caseta de vigilancia. Manifestar al personal de proteccin el motivo de su visita informando rea, persona y asunto a tratar para ser anunciado a la persona indicada. Esperar a que su entrada sea autorizada. Entregar a proteccin una identificacin oficial a cambio de un gfete que le indicar el rea en que permanecer, portndolo en un lugar visible durante su estancia en la Unidad Operativa. Al permitirse el ingreso de su vehculo har alto total donde proteccin le indique. Debe registrar su entrada en la bitcora de visitas. (ver anexo 6). Permitir que a su vehculo se le revise la cajuela e interiores. Esperar en recepcin a que la persona a visitar acuda en su atencin. Respetar los lmites de velocidad internos y utilizar el equipo de higiene y seguridad instituidos. Estacionar su vehculo donde proteccin le indique. En caso de presentarse a bordo de motocicleta, deber dejar su casco protector en la caseta. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a Para que puedan ingresar acompaantes, debern de descender del vehculo y dirigirse a la caseta de vigilancia para proceder de acuerdo a lo indicado en el punto 7.1.
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No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No se permite el ingreso de mascota alguna. No ingresar con menores de edad. No accesar los das sbados, en das de pago, entrada del servicio panamericano ni despus de las 13:00 hrs diariamente. Debe reportar y hacerse responsable de los daos que cause al conducir su vehculo en el interior de la Unidad Operativa. No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto. 7.2.2.1.2. Salida Cuando se encuentre frente a la puerta de salida debe hacer alto total Debe permitir que su vehculo sea revisado tanto en interiores como cajuela. Toda persona debe mostrar el interior de bultos, bolsas, paquetes, etc. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de . (ver anexo 2) No podr permanecer en el rea de trabajo despus del horario de labores, nicamente previa autorizacin por escrito del responsable del rea o de la persona que autorizo su ingreso. (ver anexo 5). No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto.

7.2.2.2. Vehculos de Fleteo 7.2.2.2.1. Entrada Har alto total al encontrarse frente a las instalaciones de ., para proceder a descender del vehculo y dirigirse a la caseta de vigilancia, donde debe hacer entrega de la papeleta con cdigo de barras para ser escaneada con la Hand Held (inventario en lnea) y registrar su llegada. Esperar a que su entrada sea autorizada. Al permitirse el ingreso de su vehculo har alto total donde proteccin le indique. Entregar a proteccin una identificacin oficial a cambio de un gfete que le indicar el rea en que permanecer, portndolo en un lugar visible durante su estancia en la Unidad Operativa. No ingresar con personas ajenas a la operacin. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin.
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Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a Para que puedan ingresar acompaantes, debern de descender del vehculo y dirigirse a la caseta de vigilancia para proceder de acuerdo a lo indicado en el punto 7.1. No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No se permite el ingreso de mascota alguna. No ingresar con menores de edad. No ingerir alimentos fuera de su unidad. Se dirigir a bodega respetando los lmites de velocidad. Debe permanecer a bordo de su unidad, hasta que esta sea descargada o cargada, salvo cuando requiera hacer uso del sanitario. El operador es el responsable de su persona y vehculo durante su estancia en la Unidad Operativa y los daos que cause la misma. No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto.

7.2.2.2.2. Salida Cuando se encuentre frente a la puerta de salida deber hacer alto total Entregar papeleta con cdigo de barras para ser escaneado con la Hand Held (Inventarios en Lnea) registrando as su salida. Permitir que sea revisada cabina, dormitorio y total de carga. Debe mostrar el interior de bultos, bolsas, paquetes, etc. No podr extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) propiedad de Podr abandonar la Unidad Operativa slo que no existiera diferencia alguna entre carga y papeleta. No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto.

CLIENTES (ALUMNOS) Entrada

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Mostrar su credencial de . actualizada ante el personal a cargo de proteccin, misma que deber de portar en forma visible durante su permanencia dentro de la Unidad Operativa. Har alto total al presentarse al acceso, guardando el orden. Deber mostrar el interior de mochilas, bultos, bolsas, paquetes al personal de proteccin. Respetar los lmites de mximos de velocidad. Se estacionar donde proteccin le indique. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de entrada en caso de introducir material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) Por ningn motivo ingresar a la Unidad Operativa bebidas embriagantes o drogas ni tampoco podr entrar estando bajo los efectos de estas (se excluye las prescritas por autoridad medica por tratamiento personal). Por ningn motivo debe de ingresar a la Unidad Operativa portando armas. Debe presentarse vestido adecuadamente a sus labores cuidando su imagen personal as como de la Empresa. Bajo ninguna circunstancia deber ingresar artculos para comercializar en beneficio ajeno a No ingresara producto alguno de la competencia. No debe introducir ningn tipo de propaganda o volantes que afecten la imagen e intereses de No puede ingresar a las Unidades Operativas en das inhbiles, sin autorizacin previa (ver Anexo 3). No se permite el ingreso de mascota alguna. Debe reportar y hacerse responsable de los daos que cause al conducir su vehculo en el interior de la Unidad Operativa. No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto. Salida Cuando se encuentre frente a la puerta de salida debe hacer alto total Toda persona debe mostrar el interior de bultos, bolsas, paquetes, etc. Toda persona debe presentar el formato debidamente requisitado de salida en caso de extraer material, equipo (cmaras de vdeo, fotogrfica equipo de computo, y radiofona) o documentacin sea o no propiedad de (ver anexo 2) No utilizar el claxon ni el autoestereo en volumen alto.

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8. BIBLIOGRAFA N/A 9.ANEXOS

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ANEXO 1 FLUJOGRAMA ADMINISTRATIVO DE ACCESOS

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ANEXO 2 FORMATO DE AUTORIZACIN PARA ENTRADA Y SALIDA DE EQUIPO

AUTORIZACIN DE ENTRADA Y SALIDA DE EQUIPO

UNIDAD OPERATIVA RAZON SOCIAL A LA QUE PERTENECE EL EQUIPO Y/O MATERIAL FECHA HORA AUTORIZACIN
ENTRADA SALIDA

RESPONSABLE DE EQUIPO Y/O MATERIAL NOMBRE Y FIRMA ARTICULO

CANT.

NOMBRE Y FIRMA DE AUTORIZACIN N DE SERIE CONDICIN

ENTRADA SALIDA

MARCA

OBSERVACIONES

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INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.Unidad operativa Anotar la unidad operativa de que se trate, ya sea de produccin o distribucin. 2.Razn social a la que pertenece el equipo y/o material Se deber anotar el nombre de la empresa que sea propietaria del equipo y/o material que se vaya a ingresar o extraer. 3.Fecha Escribir la fecha de salida o ingreso del material y/o equipo (da-mes-ao). 4.Hora Anotar la hora exacta al momento del llenado del formato (hora : minutos) 5.Autorizacin Se deber seleccionar la opcin que corresponda, ya sea que se desee ingresar o extraer material y/o equipo. 6.Responsable de equipo y/o material La persona que este solicitando el ingreso o retiro deber anotar su nombre, apellido paterno, materno y firma. 7.Nombre y firma de autorizacin Se tendr que anotar el nombre, apellido paterno, materno y firma; de la persona que este autorizando el ingreso o retiro del material y/o equipo. 8.Artculo Escribir el nombre de cada uno de los equipos y/o material que se desee ingresar o retirar de la U. O. 9.Cantidad Registrar el nmero total de cada uno de los equipos y/o materiales.
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10.Marca Anotar la marca que le corresponda al artculo, en caso de no contar con esta caracterstica se deber escribir N/A (no aplica). 11.N de serie Se anotar el nmero de serie que le corresponda a cada uno de los artculos, puede ser nmero de serie de fabricacin o de control interno con que lo tenga seriado la empresa propietaria del equipo, en caso de no contar con este punto, se deber anotar las iniciales N/A. 12.Condicin En este punto se deber sealar con una X la opcin que corresponda, ya sea que los artculos se deseen ingresar o sacar de la unidad operativa. 13.Observaciones En esta columna se deber indicar alguna caracterstica especial del equipo (daos visibles, artculos consumibles, etc.) que ayude a tener un mejor control. Ejemplo: Un contratista requiere sacar equipo de la U. O., casi todo, propiedad de est, pero dos de ellos son propiedad de la U. O. En el punto nmero 2 de este instructivo de llenado se anotar el dato del contratista, pero el las filas correspondientes a los artculos que no son de su propiedad se deber de hacer la respectiva observacin.

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ANEXO 3 FORMATO DE INGRESO FUERA DEL HORARIO DE LABORES

AUTORIZACIN DE ENTRADA FUERA DEL HORARIO DE LABORES

FECHA NOMBRE (s) HORA UNIDAD OPERATIVA

EMPRESA DEPARTAMENTO MOTIVO DE INGRESO FUERA DEL HORARIO DE LABORES

AUTORIZACIN DE INGRESO NOMBRE Y FIRMA

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CARGO COORD. DE PROTECCIN

INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.Fecha Escribir la fecha de ingreso fuera del horario de labores (da-mes-ao). 2.Hora Anotar la hora exacta de ingreso a las instalaciones (hora : minutos) 3.Unidad operativa En este punto se debe sealar la unidad operativa de que se trate, ya sea de produccin o distribucin. 4.Nombre Se deber anotar nombre (s), apellido paterno y materno de la (s) persona (s) que este (n) solicitando se autorice su ingreso. 5.Empresa Anotar la razn social de la compaa de procedencia o U. O. 6.Departamento En este espacio se deber anotar el departamento o el rea en la cual estar realizando actividades. 7.Motivo de ingreso fuera del horario de labores Deber anotar claramente la razn que motiva el ingreso a las instalaciones. 8.Autorizacin de ingreso Se tendr que anotar el nombre, apellido paterno, materno y firma; de la persona que este autorizando el ingreso.

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ANEXO 4 FORMATO DE SALIDA DENTRO DEL HORARIO DE LABORES

AUTORIZACIN DE SALIDA DENTRO DEL HORARIO DE LABORES

FECHA NOMBRE PUESTO MOTIVO DE SALIDA HORA UNIDAD OPERATIVA FIRMA DEPARTAMENTO

JEFE INMEDIATO NOMBRE Y FIRMA

ELABORO: REVISO: APROBO:

NOMBRE LIC. RAFAEL RENDON S.

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CARGO COORD. DE PROTECCIN

INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.Fecha Escribir la fecha de salida del horario de labores (da-mes-ao). 2.Hora Anotar la hora exacta de salida de las instalaciones (hora : minutos) 3.Unidad operativa En este punto se debe sealar la unidad operativa de que se trate, ya sea de produccin o distribucin. 4.Nombre Se deber anotar el nombre (s), apellido paterno y materno de la persona que esta solicitando se autorice su retiro. 5.Firma En este punto deber firmar la persona que se menciona en el nmero anterior. 6.Departamento En este espacio se deber anotar el departamento o el rea en la cual labora. 7.Motivo de salida dentro del horario de labores Deber anotar claramente la razn que motiva el retiro de sus labores en su horario de trabajo. 8.Jefe inmediato Deber anotar nombre (s), apellido paterno, materno y firma de la persona que autoriza la salida del trabajador.

ELABORO: REVISO: APROBO:

NOMBRE LIC. RAFAEL RENDON S.

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CARGO COORD. DE PROTECCIN

ANEXO 5 FORMATO DE PERMANENCIA DENTRO DE U. O. FUERA DEL HORARIO DE LABORES

AUTORIZACIN DE PERMANENCIA DENTRO DE U. O. FUERA DEL HORARIO DE LABORES

FECHA HORA UNIDAD OPERATIVA FIRMA

NOMBRE REA O DEPARTAMENTO DE TRABAJO MOTIVO DE PERMANENCIA

HORA DE SALIDA AUTORIZO PERMANENCIA NOMBRE Y FIRMA

ELABORO: REVISO: APROBO:

NOMBRE LIC. RAFAEL RENDON S.

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CARGO COORD. DE PROTECCIN

INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.Fecha Escribir la fecha en que se permanecer fuera del horario de labores (da-mes-ao). 2.Hora Anotar la hora en que iniciar su permanencia fuera del horario de labores en las instalaciones (hora : minutos). 3.Unidad operativa En este punto se debe sealar la unidad operativa de que se trate, ya sea de produccin o distribucin. 4.Nombre Se deber anotar el nombre (s), apellido paterno y materno de la persona que esta solicitando se autorice su permanencia en la U. O. 5.Firma En este punto deber firmar la persona que se menciona en el nmero anterior. 6.rea o departamento de trabajo En este espacio se deber anotar el departamento o el rea en la cual se le podr encontrar. 7.Motivo de permanencia Deber anotar claramente la razn que motiva la permanencia fuera del horario de labores. 8.Autorizo permanencia Deber anotar nombre (s), apellido paterno, materno y firma de la persona que autoriza la permanencia del trabajador. 9.Hora de salida Se anotar al momento de retirarse de las instalaciones la hora exacta (hora : minutos)

ELABORO: REVISO: APROBO:

NOMBRE LIC. RAFAEL RENDON S.

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CARGO COORD. DE PROTECCIN

DE REVISION: 1 COPIA CONTROLADA No: 1

FECHA

10-02-1999 CLAVE:

VERSION ANTERIOR N/A RHVMSHIPRO-990001-00 HOJA_35_DE 36

ANEXO 6 FORMATO DE BITCORA DE VISITANTES

FECHA NOMBRE COMPAA QUE REPRESENTA PERSONA QUE VISITA MOTIVO DE SU VISITA N DE GAFETE HORA
ENTRADA SALIDA

ELABORO: REVISO: APROBO:

NOMBRE LIC. RAFAEL RENDON S.

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CARGO COORD. DE PROTECCIN

1 COPIA CONTROLADA No: 1

FECHA

10 CLAVE:

VERSION ANTERIOR RHVMSHIPRO-990001-00

N/A HOJA_36_DE

36

INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.Fecha Se deber anotar la fecha del da en curso en que se realice el ingreso a la U. O. (da-mesao). 2.Nombre Anotar el nombre (s), apellido paterno y materno. 3.Compaa que representa En este espacio se tendr que anotar la empresa de la cual proceda el visitante. 4.persona que visita Se anotar el nombre de la persona que visite en la U. O. 5.Motivo de visita Anotar la razn por la cual va a ingresar a la U. O: 6.N de gafete El guardia de seguridad le proporcionar un gafete el cual viene enumerado, este nmero ser el que se tenga que anotar 7.Hora (entrada y salida) Al momento de ingresar deber de anotar la hora de entrada y hasta que se retire de la U. O. registrar su salida en la siguiente columna.

ELABORO: REVISO: APROBO:

NOMBRE LIC. RAFAEL RENDON S.

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CARGO COORD. DE PROTECCIN.