UNIDAD 1 Introduccin a Los Elementos De Excel Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones

connmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hastaclculos de prstamos hipotecarios. Qu es y para qu sirve Excel2007? Excel2007 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que siya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... teresultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan deforma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de muchosaber que Excel es una hoja de clculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Unahoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencillae intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula sepueden introducir nmeros, letras y grficos.Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajode otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle aExcel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos ms adelantecmo se hace exactamente, pero es muy fcil).Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensaqu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienesque volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas alintroducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve acalcularlo todo. Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados,imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres unerror, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes quecorregir un dato.Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer simulacionesfcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir unprstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importedel prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso. Vamos a ver otroejemplo que nos servir para ver ms caractersticas de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel. Puedes observar comolas columnas se numeran por letras A,B,C ,... y las filas por nmeros 1,2,3 ,...En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la Banda de opciones puedes ver lafrmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celdaD11 multiplicado por 0,16. As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estsdeseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. Tambin puedes ver en esteejemplo cmo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de clculo, inclusopodramos haber puesto un grfico con el logotipo de la ferretera.Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. Enmuchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, sisabes matemticas mucho ms partido podrs sacar de Excel. Aunque en este ejemplono se ve, Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de los datos introducidos,del estilo de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en lasencuestas.Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en elplano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculosfinancieros.Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, lapantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmose llaman, dnde estn y para qu sirven.Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguirtrabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojasde clculo en el siguiente tema. Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.Desde el botn Inicio situado, normalmente , en la esquina inferior izquierda de lapantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; alcolocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas quehay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con elnombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa. Desde el icono de Excel del escritorio.Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Compaginar sesiones Excel Aqu te explicaremos cmo conseguir tener la pantalladividida en dos partes, una con la sesin del curso y otra con el Excel2007.Se supone que la sesin del curso est abierta ya que ests leyendo estas lneas. Abrir lasesin de Excel2007. Pulsar con el botn derecho sobre cualquier parte vaca de labarra de tareas, en la parte inferior de la pantalla. Elegir la opcin Mosaico vertical.

Observa como la pantalla habr quedado dividida en dos partes, como en la figura:

Una vez tenemos las dos sesiones con el tamao adecuado basta hacer clic con el ratnpara pasar de la una a la otra. Para volver a dejar las ventanas con su tamao normal,hacer clic en el botn Maximizar de la ventana del navegador o en el de Access.Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o ms), con monitores pequeos quizsprefieras dejar las ventanas con su tamao normal e ir pasando de una a otrapresionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la teclatabulador). Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superiorderecha de la ventana de Excel. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclasALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en esemomento. Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir. La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentesfundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser msfcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en generaltodas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento,como veremos ms adelante.

Una vez tenemos las dos sesiones con el tamao adecuado basta hacer clic con el ratnpara pasar de la una a la otra. Para volver a dejar las ventanas con su tamao normal,hacer clic en el botn Maximizar de la ventana del navegador o en el de Access.Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o ms), con monitores pequeos quizsprefieras dejar las ventanas con su tamao normal e ir pasando de una a otrapresionando las teclas Alt +

tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la teclatabulador). Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superiorderecha de la ventana de Excel. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclasALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en esemomento. Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir. La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentesfundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser msfcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en generaltodas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento,como veremos ms adelante.

Las BarrasLa barra de ttulo Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,

hasta que loguardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn losbotones para minimizar, restaurar y cerrar.La barra de acceso rpido La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel comoGuardar, Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para aadir todos losbotones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha yselecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo alo largo del curso: La Banda de Opciones La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas.Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con lainsercin de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habitualespodramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porquetienen un color atenuado.Las pestaas que forman la banda

pueden ir cambiando segn el momento en que teencuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellasopciones que te sern tiles en cada pantalla Pulsando la tecla ALT entraremos en elmodo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a laspestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar paraacceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Parasalir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clicsobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio.De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic encualquier pestaa. El Botn Office Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de lapantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedesrealizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A estemen tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal

y como vimospara la Banda de opciones. Este men contiene tres tipos bsicos de elementos: