Acta reunin 09/11/2011 Se da inicio a la reunin a las 18:05 PM con los siguientes integrantes:

Omar Jara Juan F. Bombn Eduardo Vidal Oliver Gierke Soledad Fernndez Emerson Gatica Hugo Cordero Felipe Lagos Cristian Garrido Marcial Araya ojaraa2007@alu.uct.cl jbombin2010@alu.uct.cl evidalc2007@alu.uct.cl ogierke2009@alu.uct.cl mfernandezg2009@alu.uct.cl Emr.gta@gmail.com hcordero2010@alu.uct.cl flagos2007@alu.uct.cl cgarrido2008@alu.uct.cl maraya2009@alu.uct.cl Pamela Carter Roberto Figueroa Cristian Lagos Rodrigo Almuna Hernn Abarza Claudio Echeverria Karen Villagrn Hans Buchhorst Cristopher Acua Pcarter2005@alu.uct.cl rfigueroad2010@alu.uct.cl clagosa2008@alu.uct.cl ralmuna2008@alu.uct.cl habarzua2009@alu.uct.cl cecheverria2010@alu.uct.cl kvillagran2009@alu.uct.cl hbuchhorst2009@alu.uct.cl cacunal2010@alu.uct.cl

* Contacto Juan Hoencke: jhoencke2008@alu.uct.cl

Se postula las agrupaciones para presentar el da jueves: Pecha Kucha 20x20 GET INMODE CECADES Ponencia que fue a CLEIN Por confirmar Por confirmar

A continuacin se nombran responsables de actividades y ms adelante se detallan sus responsabilidades Cordinador general de semana: Omar Jara Cordinador de fiesta: Juan Hoencke. Coordinador charlas: Emerson Gatica, Rodrigo Almuna Se analiza lugar para fiesta final, posibles: Faran y OASIS Bombin y ca. Preocupados de buscar animadores para actividades Buscar rbitros: Bombin a cargo de encontrar alguien, Hans propone a amigo de Ed. Fsica Encargado Msica: Cristopher Acua, Juan Hoencke

INFORMACIONES: Felipe Lagos , Oliver Gierke, Maurico Alburquenque (difusin), con ayuda de Emerson Gatica, Pamela Carter y Omar Jara Finanzas: Karen Villagrn Tesorera CEINdustrial Janett Sandoval - Tesorera CCAA Ambiental

Transporte/Logstica: Omar Jara, R. Almuna y Emerson Gtica Puntaje: Soledad Fernndez y uno de cada carrera Auspiciadores: Nestl (Oliver) Sodimac (Felipe Lagos) CCU (Claudio Echeverria) Permisos: Decano Luis Diaz Medios: Informaticos Ornato: Ambiental

A continuacin se detallan las actividades a realizar por los responsables, todas ellas sujetas a modificacin
Estos grupos operativos comenzarn a trabajar segn tengas los recursos para hacer, segn la prioridad de su trabajo e iniciativa propia. Se necesita proactividad y correcto trabajo en equipo, estos responsables tambin tienen la facultad de delegar, pero siendo siempre siendo los responsables quienes estn en esta lista. Los cargos estn sujetos a modificaciones y recomendaciones para ms colaboradores que otras alianzas estimen conveniente.

Coordinacin General
Director General del Evento Omar Jara lvarez Coordinador da Mircoles. CCEE Ingeniera Civil Informtica

Coordinador da Jueves CCEE Ingeniera Civil Industrial

Coordinador da Viernes CCEE Ingeniera Civil Ambiental

Coordinador Fiesta Juan Hoencke.

Coordinador Charlas Emerson Gatica Rodrigo Almuna.

Delegados y funciones
Animacin Extensin - Animar las actividades, realizar las presentaciones de cada una de ellas, o bien contactar a animadores. Seguridad Encargados de entregar el equipamiento necesario para el desarrollo de las actividades de forma segura, esto es, salvavidas, botiqun, etc. Tener los nmeros de contacto adecuado se llega a ocurrir algn imprevisto, lesin, accidente u otro que atente contra la salud de los estudiantes.

Deportes Juan Francisco Bombin Hans Buchhorst - Deben buscar a los rbitros para cada encuentro deportivo, definir los sistemas de clasificacin y asegurarse de que de que las planillas con los resultados lleguen oportunamente a la comisin de puntajes. Msica Cristopher Acua Juan Hoencke - Deben mantener los las actividades con msica acorde. Conseguir los temas y coordinarse con amplificacin. - Deben proveer a las bandas del da mircoles de los equipos necesarios para la realizacin del evento. Amplificacin - Deben instalar los equipos y asegurar el correcto funcionamiento durante todo el desarrollo de las actividades - Son responsables de la instalacin oportuna y de la devolucin de los equipos en condiciones ptimas.

Informaciones Omar jara Emerson Gatca Felipe Lagos Oliver Gierke Mauricio Alburquerque Pamela Carter Deben conocer el programa de actividades de forma detallada, explicar a los Jefes de cada alianza y a los interesados. - Deben responder a las preguntas de los participantes y aclarar cualquier tipo de irregularidad o desinformacin. Difusin Felipe Lagos Oliver Gierke Mauricio Alburquenque Deben promover las actividades de cada da, a travs de los medios ya planificados. Deben asegurarse de que los estudiantes conozcan las actividades de cada da. Son los encargados de promocionar la maratn 5K entre los habitantes de Temuco. Son los encargados de informar sobre Game Up y la competencia de barquitos.

Medios (mismos responsables que Difusin e informacin) Se dividen en otras sub secciones - Cmara Grabacin y fotografa de las actividades. - Redes sociales Deben abastecer a las dems comisiones de imgenes para la publicidad del da siguiente y para dejar una memoria del evento. - Medios Temuco Deben contactar a la prensa para las actividades importantes, exponer las imgenes y videos de la jornada. Finanzas Karen Villagrn Tesorera Ingeniera Civil Industrial Jannet Sandoval Tesorera Ing. Civil Ambiental - Se encargar de distribuir los recursos econmicos de forma racional a los encargados de cada da y procurar que se inviertan acorde a lo planificado. - Recibir las boletas de cada compra y realizar un recuento de los gastos, trabajo que posterior a las jornada conmemorativa ser entregado al decanato.

Transportes/Logstica Rodrigo Almuna Emerson Gatica - Encargados del transporte en general. Las compras, las visitas y los viajes a lugares justificados. Permisos Decano Luis Daz - Conseguir los permisos necesarios para la realizacin de la Maratn 5K. Auspiciadores Oliver Gierke - Nestl CCU Claudio Echeverria Sodimac Felipe Lagos - Conseguir los auspiciadores de los eventos. - Encargados de mantener un vnculos estables y permanentes durante la SFI 2011. Puntajes Soledad Fernndez IC industrial - Deben buscar y _recepcionar los puntajes de cada prueba - Deben informar a la comisin correspondiente de los puntajes de cada prueba y hacer un recuento diario. - Debe asegurarse de que los puntajes sea asignados de acuerdo a los previsto. - Deben tener registro que quienes son los que participan en cada actividad. Este ao existir una pulsera numerada e inviolable que proveer de informacin a esta comisin. As se mantendr un mayor orden y control de participacin y asistencia. Ornato IC Ambiental - Mantener las reas acordes al desarrollo de las actividades, con la implementacin visual correcta y coordinado y controlando que cada alianza mantenga el orden y la limpieza en cada actividad. Nota. TODOS los cargos y funciones estn sujetos a modificaciones