APROXIMACINMETODOLGICAPARAELCLCULODEL AIU METHODOLOGICALAPROXIMATIONFORAIU CALCULATION

MIGUELDAVIDROJASLPEZ
UniversidadNacionaldeColombia.FacultaddeMinas.Profesorasociado,mdrojas@unal.edu.co

NATALIAANDREABOHRQUEZPATIO
UniversidadNacionaldeColombia.FacultaddeMinas.nabohorq@unal.edu.co
Recibidopararevisar Septiembre26de2008, aceptado agosto25de2009,versinfinalAgosto28de2009

RESUMEN: El objetivo de este artculo es proponer una herramienta prctica y tcnica para el clculo de la Administracin, Imprevistos y Utilidad (AIU), concepto de gran importancia en el sector de la construccin, evitandolasubjetividadtradicionalmenteutilizadaconelfindelograrlosresultadosdeseados. Inicialmentesedaunadefinicindelconcepto,laimportanciadesuaplicacin,losdiferentestiposdecontratosque se utilizan en el sector, la contratacin con el Estado y finalmente se hace la propuesta del modelo, donde los inversionistasestimansuporcentaje(optimista,probableypesimista)ydeacuerdoalosresultadosarrojadostomar lasmejoresdecisiones. PALABRASCLAVE: Construccin,presupuesto,administracin,imprevistos,utilidad,contrato. ABSTRACT:Thesubjectofthisarticleistoproposeatool,bothpracticalandtechnical,forthecalculationofAIU, aconceptofgreatimportanceintheconstructionsector,thereforeavoidingsubjectivity withpurposeofachieving theexpectedresults. Initially, the concept is defined, then the importance of its application is described, the different kinds of legal documents that the construction sector uses, the contracting with the Government and finally the proposal of the modelispresented,wheretheinvestorsconsidertheirpercentage(optimist,probable,pessimist)andaccordingwith theresultsmakethebestdecision. KEYWORDS: Construction,budget,management,unexpected,profit,legaldocuments.

1.

INTRODUCCION control de costos del presupuesto ya que es el resultado del estudio donde se proyectan los gastosenqueincurrirelcontratista(enrelacin alaconstruccin),porlacualeselcontratanteel responsable de la informacin suministrada y debeseracordealoestablecidocon lasnormas legales vigentes y en los trminos de referencia de cadalicitacin y/o contrato acordado.

El concepto del AIU (Administracin, ImprevistosyUtilidad),esutilizadoencontratos deconstruccinyesindispensabledefinirlopara conocer el riesgo y la seguridad que se tiene al ejecutar einiciar un presupuesto de obra. Es importante porque determina la seguridad y confiabilidadquese tiene al desarrollar el

Dyna,Ao77,Nro.162,pp. 293302.Medelln,Juniode2010.ISSN00127353

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Elalcance de estetrabajocomprende definicin del concepto, aplicacin en los diferentes tipos de contratos existentes, referencindolos en empresas pertenecientes al sector de la construccin que es el campo donde se desarrollaplenamente. Laslimitacioneseneldesarrollodeltrabajoesla recoleccin de informacin ya que no existe fundamentotericoquerespaldeelconcepto.La oferta y demanda, aversin al riesgo y experiencia en el sector de cada empresa, es lo quedeterminaelporcentajedeste(AIU),porlo cual se restringe para un desarrollo amplio y crtico, donde la metodologa utilizada es la bsqueda en Internet, en libros y entrevistas a ejecutivos con gran trayectoria en este sector, que puedan ampliar y dar claridad a lo que se pretendeargumentar. 2. MARCOTEORICO

delnegocio,esdecirlosriesgosnormalesenque incurreelcontratista.Enestetrminocabehacer referenciaa:

Imprevisin, falta de accin de disponer lo conveniente para atender a contingencias o necesidades previsibles [2] lo cual no es lo
mismo que imprevisto, puesto que en la ejecucin de los presupuestos de obra los imprevistos estn determinados y se tiene plena seguridad de su presencia ya que es un riesgo normalentodoeldesarrollodelproyecto.

Sobrecosto: valor adicional a todos los costos

presupuestados que son necesarios para dar trminoalaobra,delcualseesperaunretorno. U,significaUtilidad, La Utilidad es la ganancia que el contratista espera recibir por la realizacin del contrato, la cualdebesergarantizadaporlasentidades[1]. Cada contrato comporta un negocio jurdico en particular,por ende connota unas caractersticas especiales, en tal virtud la administracin de acuerdoalascondicionesdecadacontratoyala convenienciaparalaspartes,puededeterminarla viabilidadparapactarestafigura,sinqueellose torne ilegal. En este orden, la procedencia del mismodependedelacomplejidaddelnegocioy de las obligaciones que se deriven del contrato mismoynodeotrosfactores[3]. El contrato como negocio jurdico, tiene por objetoelcumplimientodelosfinesestatalesyla debidaprestacin delserviciopblico,adems, la percepcin de utilidad econmica para el contratista debesergarantizadaporelEstado. El AIU es un rubro variable segn la complejidad del proyecto. El porcentaje de la Administracin que generalmente es del 15%, incluye los costos de personal que participa indirectamente en la ejecucin de las obras (cargosejecutivosyadministrativosenoficinas). El porcentaje destinado a Imprevistos es asignado segn la posibilidad que tenga cada proyecto de tener sobrecostos adicionales no contemplados en el presupuesto inicial de las obrasdeconstruccin. La Utilidad es un porcentaje establecido por polticadelaempresayvaradeacuerdoacada situacin[1].

2.1 Gener alidadesdelSector El marco contextual es el sector de la construccincolombianadelqueseextractenlos principales indicadores de desempeo provenientes de fuentes que se encargan de realizarle los seguimientos correspondientes comolaCmaraColombianadelaConstruccin, CAMACOL y el Departamento nacional de estadstica, DANE, para conocer si este entorno ofrece condiciones iniciales de crecimiento y demandafavorables. 2.2 DefinicindelconceptoAIU

El AIU es una estipulacin que puede pactarse enloscontratosendesarrollodelprincipiodela autonoma de la voluntad de las partes, es de aclararquenoseconoceordenamientolegalque loregule.[1] ElAIUserefierealoscostosrequeridosparala ejecucindelcontrato,donde: A,significaAdministracin, La Administracin son los costos indirectos necesarios para el desarrollo de un proyecto, como honorarios, impuestos, entre otros. I, significa Imprevistos, dependen de la naturalezadecadacontratoyconstituyenelalea

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Por lo tanto, los porcentajes asignados a cada unodelostrminos enelAIU(Administracin, ImprevistosyUtilidad)sonsubjetividaddecada unadelasempresasconstructorasynoexisteun planteamientotcnicodesuclculo. 3. 3.1 CONTRATOSDECONSTRUCCIN Administr acindelegada

Para protegeralcontratistasesueleincluirenel contratoalgunaclusulaquepermitaunmnimo de tolerancia en las estimaciones de las cantidades de obra, con el fin de planear adecuadamentelautilizacindesusrecursos. Estaclasedecontratossuponenelconocimiento de un nivel de detalle en cada una de las obras contratadas, el cual precisa un proceso de interventora riguroso y eficiente, que suele generar precarias relaciones entre las partes y desde luego, por tratarse de una suma acordada en la cual estn incluidos los honorarios del contratista, cualquier ahorro que se haga ir en subeneficio,castigandolacalidaddelaobra. 3.3 Pr ecioGlobalAlzado E sistema de fijacin del precio por ajuste o precio alzado, consiste en sealar un precio global determinado para la totalidad de la ejecucin de la obra prevista en el proyecto tcnico, con independencia de la obra que al final sea efectivamente realizada y sin que el contratista pueda pedir la revisin del precio aunque hayan aumentado los salarios de los trabajadores o el valor de los materiales empleados.Enlamodalidaddeajustealzadodel preciodelaobra,sesuelenutilizarenlaprctica dos variantes: el ajuste alzado absoluto y el relativo.En elabsoluto,las partes acuerdan que no puede ser objeto de modificacin ni el proyectotcniconielprecio mientrasqueenel relativo, las partes convienen en que el precio fijadoenrelacinalproyecto,puederectificarse teniendo en cuenta la obra efectivamente ejecutada. Este sistema resulta atractivo para el dueodelaobra,alconocerdesdelacelebracin delcontratoloquelevaacostarlaobra.Porel contrario es un sistema poco interesante para el contratista, al asumir enteramente el riesgo econmico de la actividad, salvo que lo evite pactando e incluyendo en el contrato una clusuladerevisindeprecios[5]. De acuerdo a los tres tipos de contratos, en la tabla1semuestraelriesgocantidadesyelriesgo precioquedebenserasumidosenlaejecucinde unaobrayquien,segneltipodecontrato,esel que asume dichoriesgo [6].La eleccin del tipo decontratoadecuadoparainiciarlaejecucinde

Segn Camacol, es todo acto jurdico en virtud delcualunapersonaseobligaconotraarealizar una obra material determinada, bajo una remuneracinsinsubordinacin.Enestaclasede contratos existe la obligacin de realizar una labor por parte del contratista y una obligacin depagar honorariosporlaejecucindelaobra porpartedelcontratante.Enestetipodenegocio jurdico el contratista, por cuenta y riesgo del contratante,seencargadelaejecucindelobjeto del convenio, siendo el contratista el nico responsable de lossubcontratos quecelebre. En consecuencia, el contratista tiene la obligacin deponertodasu capacidadtcnicay administrativa para realizar la obra y recibe un reembolsoparaatendertodosloscostosdirectos, incrementadosenunasumafijaoporcentual,por concepto de gastos de administracin y utilidades.En este caso el contratante puede mantener un control completo sobre la obra y evitar la tendencia del contratista a elevar los costos para beneficio propio (cuando sus honorarios estn pactados porcentualmente con respectoalvalortotaldelproyecto)[4]. 3.2 Pr eciosUnitar ios SegnMIRANDA[5],elprecioestipuladopara este tipo de contratacin puede ser fijo o escalonado de acuerdo a frmulas acordadas, segn elcomportamientode ciertas variables en el tiempo. Esta modalidad de contrato se suele utilizar en las construcciones civiles, para las cuales no se tiene plenamente calculadas las cantidades de obra, pero dado que el contratista cotiza por tems especficos y determina con claridad las ponderaciones por razn de administracin, imprevistos y utilidades, se descarta cualquier posible conflicto entre las partes,alaparecermayorescantidadesdeobra.

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obra estriba en el tipo de construccin, oferta y demanda del mercado, experiencia de construccin, los intereses particulares y colectivos de los empresarios del sector y la calidad de los constructores para ejecutar sus contratos.
Tabla1.Riesgocantidades Riesgopreciosportipo decontratodeconstruccin Table1.Amountsrisk pricesriskforconstruction contracttypes
TIPO Administracin Delegada PreciosUnitarios PrecioGlobal Riesgo Cantidades Contratante Contratante Contratista RiesgoPr ecios Contratante Contratista Contratista

Construccin, Constructora Urco S.A., Inviar S.A.eInsigniaS.A.

Tabla2. Porcentajesestimados,segntipode contratodeconstruccin Table2. Estimatedpercentageforconstruction contracttypes
TIPO Admon Delegada Precio Unitario Precio Global ADMON 10% 15% 10% 14% 12% 18% IMPREVISTO 2% 4% 8% 30% 4% 6% UTILIDAD 5% 6% (acordado entrepartes) 5% 10% 5% 8%

Enlatabla2sesugierenrangosdonde,segnel tipo de contratacin, cuales seran los porcentajes para cada uno de los trminos del AIU, tomando como base lo expuesto anteriormente en los tipos de contratos. Estos porcentajes fueron estimados despus de consultaragrandesinversionistasdelsectordela construccin,empresasqueparticiparon:Umbral PropiedadRaizS.A.,FranciscoCorreaRestrepo y Cia LTDA, Gerencia Interventora y

En la tabla 3, los gastos de administracin son relativamente bajos (9.57%, de los costos directos). La empresa contratante participa activamente contratandopersonaladministrativo paratenerelcontrolypodertomardecisionesen la discusin de los problemas presentados durante la ejecucin del proyecto, del cual se espera tener un buen conocimiento de los servicios que se compran, evitando la negociacin de tecnologas, materiales y mano de obra no experimentadas o las ya obsoleta.

Tabla3.Presupuestoutilizadoenlacontratacinporadministracindelegada Table3.Budgetusedforcontractingbyadelegateadministration
%con rel aci na l osCostos Di rectos

DESCRIPCION

VALORTOTAL

Excavacinyllenos Fundacionesymurosdecontencin Estructura AcerodeRefuerzo Mamposteria ImpermeabilizacionesyFiltros Cubiertasycielofalsos InstalacionesElctricas InstalacionesHidrosanitariasydegas Puertasycerraduras Revoquesopaetes Pisosenchapesyzocalos Carpinteria Pinturayenlucidos Aparatossanitariosyaccesorios Equiposespeciales Obrasexterioresyvarios Equiposyvarios Obrasprovisionales TOTALCOSTOSDIRECTOS Adm i ni straci on Im previ stos Uti l i dad

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

232.015.611 217.497.754 1.376.606.495 1.130.789.323 379.986.411 64.869.303 23.363.320 361.800.000 271.299.942 355.174.440 65.434.263 617.217.129 749.260.475 554.251.347 186.896.341 445.970.911 206.235.142 76.010.000 94.595.148 7.409.273.355 709.102.838 37.500.000 370.463.668 59.274.187 8.585.614.048 9,570% 0,506% 5,000% 16,000%

$ $ $ IVA $ $

TOTALPRESUPUESTO

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Por el estricto control en el desarrollo del proyecto,elvalordestinadoalos imprevistos es menor ($37.500.000, 0.506% de los costos directos), pues no se elimina completamente el riesgo de presentarse un accidente o situaciones inesperadas que se deben contrarrestar para continuarconeldesarrollodelaobraporltimo est la utilidad, que en muchos casos no se estima en el presupuesto, pues inicialmente es

acordado,entreelcontratistayelcontratante,un valor que se factura mensualmente el contratista recibe un porcentaje sobre los costos directos que se van presentado, en este caso debido al tipo de construccin (Conjunto Residencial)ylasventaspresentadas,lautilidad estimada es del 5% sobre los costos directos. Sobre estevalorsefacturaelIVA(16%)que el contratista declara ante la DIAN.

Tabla4:Presupuestototalporpreciosunitarios Table4: Totalbugdetforunitarianprices

Unidad de Medida Valor Unitario %Con relacina los Cos tos Directos $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 2.940.500 72.500 2.134.400 533.600 200.000 2.940.500 1.334.000 1.334.000 72.500 200.000 3.045.375 2.871.000 54.375 120.000 1.678.158.500 251.723.775 1.929.882.275 96.494.114 2.026.376.389 607.912.917 956.130.805 97.266.067 1.053.396.872

Cantidad

HIERRODEREFUERZO Hier r oConr r FigEdif Modular d<1/2'' ton 188 Alam brerecocidoC17,5 kg $ 3.625,00 20 HierroCorr.G603/8'' kg $ 2.668,00 800 HierroCorr.G601/4'' kg $ 2.668,00 200 MdeOam arrehierroEdifModular kg $ 1.000,00 200 Hier r oConr r FigEdif Modular d>=1/2'' ton 1 HierroCorr.G601/2'' kg $ 2.668,00 500 HierroCorr.G601'' kg $ 2.668,00 500 Alam brerecocidoC17,5 kg $ 3.625,00 20 MdeOam arrehierroEdifModular kg $ 200,00 1000 Mallar fzoelec t D188 ton 1 MallaElectrD188 kg $ 2.871,00 1000 Alam bronG401/4'' kg $ 10 Alam brerecocidoC,17,5 kg $ 3.625,00 15 MdeOColocMallaElectrostada kg $ 1.000,00 120 TOTALCOSTOSDIRECTOS ADMINISTRACION(15%delosCos tos Directos) TOTALCOSTOS IMPREVISTOS(5%deTotalCostos) TOTALADMINISTRACION+IMPREVISTOS UTILIDAD(30%delos Im previstos) TOTALAIU IVA(16%) TOTAL

15,00% 5,75% 36,23% 56,98%

En la tabla 4, se muestra un ejemplo del segmento delpresupuestopara unatonelada de hierro reforzado en el desarrollo de la obra, realizada con base en anlisis unitarios que incluyenlossiguientesrubros: Costos directos: Incluye materiales, equipos, mano de obra que interviene directamente en la construccin del hierro reforzado para la estructura y el transporte de todoslosanteriores.

Costos Indirectos: Incluye costos de administracin (15% de los costos directos totales), el director de obra que supervisa el trabajo,impuestodeconstruccin,honorariosen el estudio de suelos y diseo estructural, entre otros). Losimprevistosquesepuedenpresentar en el desarrollo del proyecto (5.75% de los costosdirectosylaadministracin,elporcentaje esfijadoencomnacuerdoporelcontratistayel contratante) y la utilidad (36.23% de la administracin ms los imprevistos, el cual

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vara, de acuerdo a la demanda y oferta del sector).ElIVA(16%),secobrasobrelautilidad debidoaqueesuncontratodeobra,yserigey acogealconceptounificadodelIVA(Art.1/2002 y4/2003emitidosporlaDIAN[7]. De esta manera en cada anlisis unitario se pretende estimar la cantidad de costo de los anteriores rubros, en total se necesitan 188 toneladas, por tanto este es el valor total.Un ejemplodelpresupuestodeuncontratoaprecio global se observa en la tabla 5, presentado para el movimiento de tierra en la construccin de parcelaciones. En este tipo de contratacin los porcentajes destinados al AIU son un poco altos, debido al riesgo que incurre el contratista, la administracin es del 18%, que cubre todo el personal especializado (arquitectos, ingenieros quienes garantizan la calidad del trabajo en la obra),elvalordelosimprevistoses6%,dadoel nfasis en la planeacin, la experiencia combinada con otros factores, buen conocimiento del mercado y metodologas aportan a disminuir los imprevistos, pero por el tipodecontrato,esteporcentajesubsanaunpoco yblindalautilidadqueesperarecibirdel5%[8].

El tipo de actividad que se va a desarrollar en estacontratacin,movimientodetierra,seajusta aestetipodecontrato,puessetieneunaventaja yesqueelcontratistayatienedestinadoellugar dondedepositarlosdesechosyresiduosdeobra, esnecesariounpermisodeautoridadeslegales.

3.4

ContratacinconelEstado

Participar en una licitacin con el Estado requiere hacer una buena propuesta econmica, con excelente estructura de precios y cumplir contodoslosrequisitosestablecidosenelpliego decondicionesdelostrminos dereferencia,no seindicaelestablecerunporcentajedestinadoal AIU, ste es propuesto por cada uno de los proponentesconbaseenelpresupuestoestimado y los gastos que consideren pertinentes en la ejecucin del proyecto, que es el resultado del estudio tcnico y financiero, adems, de la experiencia que se tenga en contrataciones pblicasyeltipodeobraquesevayaaejecutar.

Tabla5. Presupuestoutilizadoencontratosporprecioglobalalzado Table5:Budgetusedincontractsforarisedglobalprice

DESCRIPCION MOVIMIENTODETIERRA EXCAVACIONES Cargueybotadadetierraexterna(paleros) Cortecargueybotadaamquina Herramientasy otros MdeOdesembombepiedras MdeOexcav.Tierra02mamano MdeOexcav.Vigasdeamarre MdeOtransp.InternodetierraDist<=80m Repaleoycarguedetierrac onretro Voladuraderoc a L L ENOS Alquilerequipoc ompactacionliv iano Arenilla Equipodecargue Equipodecompactac ion Geotextiltejido4000 GeotextiltejidoBX40 Herramientasy otros MdeOins talacingeotex til MdeOllenocompactorana MdeOllenosbrec has conarenilla MdeObrec hasc onmatexcav. MdeOllenosentriturado MdeOtransporteinternomaterialdeplaya Transp.Internodematerial Trituradode3/4a1 TOTAL COSTOSDIRECTOS Adminis tracin Imprevis tos Utilidad IVA TOTAL PRESUPUESTO $ 1.364.334.133 $ 34.099.500 $ 1.278.723.000 $ 5.992.593 $ 7.200.000 $ 13.229.600 $ 2.574.880 $ 7.274.560 $ $ 15.240.000 $ 116.301.536 $ 13.963.152 $ 9.867.000 $ 4.650.000 $ 8.376.000 $ 11.790.000 $ 4.912.500 $ 5.877.993 $ 7.860.200 $ 11.630.000 $ 5.865.000 $ 18.996.650 $ 669.614 $ 451.826 $ 6.978.000 $ 4.413.600 $ 1.480.635.669 $ 266.514.420 $ 88.838.140 $ 74.031.783 $ 11.845.085 $ 1.921.865.098 CANTIDAD VAL OR INICIAL TOTAL INICIAL

2273,3 75219 1 30000 1653,7 677,6 2273,3 0 30000

$ 15.000 $ 17.000 $ 5.992.593 $ 240 $ 8.000 $ 3.800 $ 3.200 $ $ 508

286,6 897 93 104,7 1965 1965 1 3930,1 2326 690 2234,9 102,2 102,2 2326 122,6

$ 48.720 $ 11.000 $ 50.000 $ 80.000 $ 6.000 $ 2.500 $ 5.877.993 $ 2.000 $ 5.000 $ 8.500 $ 8.500 $ 6.552 $ 4.421 $ 3.000 $ 36.000 18% 6% 5% 16%

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Se debe tener presente que algunas licitaciones pblicas, en sus trminos de referencia, definen comorequisitoenlapresentacindelaofertaun AIUquenoexcedael20%,yaqueestevalores establecidoconlaasesoradevariosexpertosen la formulacin de presupuestos estimados basados enprecios demercado respaldadospor unbuenestudiodefactibilidadyprefactibilidad, teniendoparcialidadensuestimacin.

Atrasosporefectodelclima Accidentesdetrabajadores Obrasadicionales Deslizamientosporefectodelclima Derrumbes,entreotros. Estemontosiempreesutilizadoenel desarrollo del proyecto ya que siempre se presenta un porcentajedeincertidumbredurantelaejecucin delaconstruccin. La UTILIDAD es un rubro estimado, resultado de un logro de metas conjuntas iniciadas en la inversincomprometida de grupos identificados enpropsitoscomunesyorganizadasconbasea unos preceptos para la satisfaccin de alguna necesidad comn o la obtencin de algn beneficio,dondehayquetenerespecialcuidado, analizar e informarse de las reglamentaciones establecidas en torno al mbito que rodear al proyecto, ya sea que se presente como estimulante para su implantacin y desarrollo (exenciones tributarias, dispensas aduaneras, entre otros) o normas que limiten sus posibilidades de ejecucin u operacin para garantizarelretornoesperado [7]. Unmodelotcnicoyprcticoparaelclculodel AIU es propuesto, con fin de contribuir a disminuir la subjetividad aplicada, basado en la distribucindeprobabilidadbeta,dadoqueenel clculo del AIU se presenta ambigedad en el planteamientodelosporcentajesmsprobables, debidoalacomplejidaddelaobra,laofertayla demanda del sector, entre otros por tanto es conveniente disponer de herramientas que permitan mejorar, bajo distintas hiptesis y con criterios tcnicos, la mejor adecuacin de las estimaciones subjetivas, adems evaluar el impacto del riesgo en la toma de decisiones de manera que permita ayudar a quien debe tomar una decisin a seleccionar un curso de accin, una vez que se comprende mejor los resultados posibles que pueden ocurrir.Se propone utilizar ladistribucindeprobabilidadbetapermitiendo generar una gran variedad de perfiles. Se ha utilizadopararepresentarvariablesfsicascuyos valoresseencuentranrestringidosaunintervalo de longitud finita y para encontrar ciertas cantidades que se conocen como lmites de tolerancia sin necesidad de la hiptesis de una distribucinnormal [10].

4.

PROPUESTADECLCULOAIU

Los contratos de construccin se realizan mediante asociaciones de varios inversionistas del sector inmobiliario para obtener rentabilidadesyasasegurarsupatrimonioypor tanto el capital invertido, lo cual es necesario tener claro los siguientes aspectos a la hora de considerarelAIU: En ADMINISTRACIN, generalmente los principalesconceptosquesederivanson [9]: EstudioAmbiental EstudioRedGeodsica EstudiodeSuelos EstudiodeVas DiseoEstructural DiseodeRedesHidrosanitaria(tanto exteriorescomointeriores) DiseodeRedesaGas(tantoexteriores comointeriores) DiseodeRedesElctricas(tanto exteriorescomointeriores) HonorariosdeProcuradura HonorariosElaboracindelPresupuesto DiseodeVasyRasantes HonorariosdeSupervisin ImpuestosdeConstruccin ImpuestosObligacionesUrbansticas Impuestos4xmil Construccinfueradelproyecto PlizaTRC/RCE

Los IMPREVISTOS generalmente se manejan como un fondo rotario, es decir, el gerente del proyecto (el contratante) paga al constructor (contratista) un fondo establecido por ambos paracubrirsituacionesinesperadascomo:

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El modelo toma en cuenta tres valores, uno optimista,uno probableyunopesimistaque el contratista estima para la Administracin y Utilidad, fundamentado en los costos directos totales de construccin,es unvalorfijo despus dehaberrealizadotodoelestudiodefactibilidad yeconmico,entreotros,quesedebetenerpara darcontinuidadalosproyectos deconstruccin. EltrminoImprevistosnoestenidoencuentaen estemodelo,steesmsfcildeidentificaryde estimar dependiendo del tipo de contrato y de obra a ejecutar acordado e inmediatamente se reconocelasituacinyelriesgoquesepresenta y se define el porcentaje destinado a este factor. Aqu, se da importancia a otros factores particularesdecadacontrato [11].

acotada positivamente o acotada negativamente, comosepuedevisualizarenelgrfico 1.[11].

El modelo a utilizar es: (1) Dondesedefineportresparmetros:

Figur a1.DistribucinprobabilidadBeta Figur e1:Betaprobabilitydistribution

lacaractersticaptimadeestemodeloesquees cerrado, eliminando la posibilidad de valores extremos que alteren el resultado. Variando la posicin del valor ms probable con relacin a losextremos,ladistribucinpuedesersimtrica,

Con la frmula (1) a los porcentajes (Po, Pm y Pp)delaadministracin y lautilidad estimados porelcontratista,seobtiene:

Tabla6.Propuestametodolgicaparaclculo AIU Table6: MethodologicalproposalforAIUcalculation

%ADMONOpti m i sta %ADMONPro babl e % ADMONPesi m i sta 18 15 14

%Uti l i dad Opti m i sta %Uti l i da dProbab l e % Uti l i dadPe si m i sta 30 20 10 COSTOSDIRECTOS: $ 11.352.200.491

CALCULOAIU
% $

Ad ministrac i n Imp rev is to s Utilid ad

TOTALAIU

15,33333333 $ 1.740.670.742 4 $ 454.088.020 20 $ 2.270.440.098

39% $ 4.465.198.860 15.817.399.351 TOTALPRESUPUESTO $

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Paraestecaso,conloscostosdirectostotales de $11352.200.491 y un valor optimista 16%, probable 13% y pesimista 6% optimista 20%, probable 15% y pesimista 10% para la administracin ylautilidad,respectivamente,se tiene un AIU de 31% (equivalente a $3577.022.821). Concostosdirectostotalesde$11352.200.491y un valor optimista 18%, probable 15% y pesimista 14% optimista 30%, probable 20% y pesimista 10% para la administracin y la utilidad, respectivamente, se tiene un AIU de 39% (equivalente a $4465.198.860). Ver tabla 6. Esta metodologa es prctica y sencilla para los constructores, dado que depende de tres parmetros simplesy es flexibleal modelaruna variedad de resultados, para tomar la decisin (resultado)quemejorseajustealasexpectativas delosinversionistas.

proceso mediante un determinado contrato y convertirlo a otra modalidad en las etapas sucesivas, dando flexibilidad y confianza, que resultaenoptimizacinde recursos. Enlacontratacinestatal,alentregartotalmente la ejecucin del proyecto a la mejor oferta (en calidad, cantidad y valor), lo importante es la rigurosidad en la planeacin del presupuesto, donde los imprevistos sean menores para aumentarlautilidad.

6.

RECOMENDACIONES

5.

CONCLUSIONES

Cuando se tiene precisin en el cumplimiento estricto de la programacin del presupuesto de obra, el tipo de construccin de precio global alzado es una buena herramienta, debido al incentivo permanente del contratista de minimizar costos para mejorar sus expectativas de ganancia,dondeselogra elcontroltcnico y administrativo. Sin importareltipo de contratodeconstruccin que se utilice, se debe realizar previsiones financieras adecuadas, ya que los procesos inflacionariospuedendesvirtuarlasventajasyla utilidad del modelo elegido para este propsito se suelen protocolizar clusulas que compensen elaumentodecostosporesteconcepto. En los contratos estatales, estn estipulados en forma clara e inequvoca cada una de las obras queformanpartedelcontratoysedebetenerla capacidad,fsicayfinancieraparaaspiraraser proponente de stas estipuladas en los contenidos delpliego de lalicitacin y laoferta correspondiente. A pesar de que factores internos (accidentes, demorasendinero)oexternos(clima,huelgasen empresas estratgicas, demoras en las gestiones ante las autoridades,problemas detransporte de equipos), puedan malograrelcumplimiento del cronograma se debe estipular la fecha para entregar el contrato, determinando estmulos en casode adelantoymultaspor demoras. La estructura de presupuestos y del clculo del AIU deben ser lo suficientemente flexibles

El AIU es un concepto importante en el sector delaconstruccin,eslabaseparaelimpuestode venta (IVA) y se discrimina en el momento de presentarpresupuestosdeejecucindeobras,ya que los constructores son gravados sobre la diferenciaentre elingreso obtenido y los costos ygastosasociados. Enlos contratosporadministracindelegada,el porcentaje sugerido para cada uno de los trminosdelAIU,esbajo,eldueodelproyecto est en supervisin de la obra y l es el nico responsable de todo lo que ocurra en el desarrollode lamisma. Un proyectobiendefinidoesrecomendablela modalidaddecontratacinaprecioglobalalzado resulta conveniente para el contratista, logra eficiencia en la ejecucin del proyecto derivado de la competitividad demostrada en la oferta inicial, adems, tiene el control y manejo completo de los procesos administrativos y de costosdando oportunidaddemayoresganancias. En la prctica, es comn combinar las modalidadesdecontratosdeconstruccinparael mismo proyecto, se adelanta una fase del

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RojasyBohrquez

operativamente para competir con situaciones inesperadasquepuedanpresentarseeneltiempo.

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