BO CO BI TP LN MN PHN TCH V THIT K H THNG

TI : Qun

l bn v xe ca bn xe Gia Lm

Ging vin hng dn : Nhm sinh vin thc hin:

Nguyn Th Huyn Nguyn Th Hn Trnh Th Nhm Lng Th Loan Trn Th Vui 533378 533404 533389 533436

MC LC
A/ T VN B/ NI DUNG I/ Kho St Thc T. 1/M t bn xe gia lm 2/Hot ng 3/ xut 4/Cc biu mu bo co II/ Phn tch 1/Biu chc nng 2/Biu ng cnh 3/Biu lung d liu 4/M hnh thc th III/Thit k 1/Giao din 2/Biu lung chng trnh C/ TNG KT

NI DUNG
A/ T VN Ngy nay s pht trin mnh m ca tin hc lm cho my tnh khng th no thiu c trong mi lnh vc i sng. Hn lc no ht cc tnh nng ca my tnh c khai thc mt cch trit . Vic p dng Tin hc vo qun l, sn xut, kinh doanh, du lch l mt xu hng tt yu. ng dng tin hc trong cng tc QUN L BN V BN XE GIA LM l m hnh qun l mi, v em li nhng kh nng mi trong cng tc qun l ti BN XE GIA LM Mc tiu ca bo co ny l phn tch, thit k xy dng c chng trnh QUN L BN V BN XE GIA LM nhm p ng yu cu qun l d dng v nhanh chng ca nhn vin. B/ NI DUNG I/ Kho st thc t 1. M t bn xe Gia Lm. Bn xe Gia Lm 132 Ng Gia Khm Huyn Gia Lm, H Ni.

l u mi c vai tr quan trng trong vic lu thng gia cc vng min. Bn xe ang l im ca nhiu xe khch chy cc tnh pha Bc. Hng ngy, bn xe c khong 37 tuyn xe c nh ng k hot ng ti y vi trn 500 lt xe/ngy v khong 3000 4500 lt khch/ngy, c bit trong cc dp l tt nhu cu i li tng vt tri. Trong bn xe c 8 ca bn v v mt khu bn v ring ca cng ty xe Hi u, mi ca quy nh lch trnh chy c nh ca cc tuyn xe. Hnh khch mun mua v i tuyn xe no th vo ca mua. V xe do nh xe in v v pht hnh, c s ti chnh quy nh. Nh xe s chuyn v cho bn xe bn ra cho khch. Nhng tuyn xe chy ng di th thng c t xe hn, thi gian xut pht do quy nh ca s giao thng vn ti lm vic vi bn xe. Bn c khong 40 khu xe v mi tuyn xe c phn vo cc khu khc nhau d qun l v hnh khch tm xe d hn. Lich trnh ca mt s tuyn xe ti bn xe Gia Lm: TT Tuyn ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 S Gi xe chy chuyn H Giang 4 3h00, 3h30, 4h00, 3h40 Tuyn Quang 12 6h n 15h30, 60 pht / ch Sn Dng 3 13h00, 12h00, 13h30 Kim Xuyn 1 10h Chim Ho 1 13h15 Yn Bi 4 9h, 10h, 11h30, 14h30 Thi Nguyn 32 6h n 17h, 25pht/ ch Cao Bng 2 6h00, 7h Lo Cai 2 4h, 7h30

10 Cm Ph 11 Cu Ro 12 Sao 13 Hng Yn 14 Ninh Giang 15 Bn Tri 16 Thi Bnh 17 Thi Thy 18 Qunh Ci 19 Hng H 20 Nim Ngha(HP) 21 Vit Tr 22 Ph Th 23 m Thng 24 Lp Thch 25 Quang Sn 26 TP Lng Sn 27 Bc Giang 28 29 30 31 32 33 34 35 36 B h Lc nam Ch Cu G Thanh H Cm Bnh Ph Dc Bnh Liu Hi H

62 75 12 22 10 30 3 3 6 7 52 4 4 2 4 1 10 60 22 10 42 15 25 2 2 3 4

5h30 n 17h50, 20ph/ch 5h40 n 19h00, 20ph/ch 7h n 13h40, 60pht / ch 6h n 17h30, 30 pht / ch 6h30 n 16h30, 30ph/ch 5h n 17h00, 30pht /ch 6h45, 14h20, 16h00 6h00, 11h30, 12h15 13h30, 15h00 8h30 n 16h, 60ph/ch 5h20 n 18h00, 10ph/ch 15h15, 8h30, 9h15, 13h30, 16h 12h30, 10h, 14h30, 13h45 13h00, 7h10 7h15, 8h00, 9h00, 10h30 12h30 6h20, 12h30 7h30 n 18h00, 30 pht/ch t 6h00 n 17h00, 25ph/ch 9h00, 16h00 6h00 n 17h00, 15 pht/chuyn t 6h00 n 17h00, 25 ph/ch t 6h00 n 16h30, 45 ph/ch 8h30, 15h00 6h30, 13h30 10h00, 9h00, 12h30 9h30, 10h, 10h30, 11h, 11h30

37 38

Minh c Mng Ci

5 10 1 3 6 10 1 3 29 40

39 Tam o 40 Sn ng 41 Vnh Bo 42 Kinh Mn 43 Yn Lc 44 ng Hng 45 Tm Bc 46 Bi Chy

13h00, 14h00, 15h00, 16h00, 17h00 t 6h00 n 18h00, 1ting/ch 11h30 8h30, 16h00, 11h15 8h00 n 16h30, 30ph/ch 8h30 n 17h00, 30ph/ch 14h00 9h00, 5h30, 9h30 5h n 17h00, 20 pht / ch 6h n 18h00, 20 pht / ch

Bn xe bao gm: mt phng gim c, mt vn phng, cc quy bn v Bn xe c qun l bi gim c. Cc nhn vin vn phng thc hin vic lu tr cc thng tin v cc xe, tuyn xe nhn v t cc cng ty xe v giao v cho nhn vin bn v bng phn mm excel. Cui ngy, nhn vin vn phng thc hin thanh ton vi cc cng ty xe. Cc nhn vin kim sot v thc hin vic kim tra hnh khch trn cc chuyn xe v k lnh xut bn cho cc chuyn xe. 2/ Hot ng Cc xe thc hin th tc ng k c th ti bn xe. Mi xe c khu xe ring trong bn v phi tr ph bn bi theo quy nh ca bn xe. Mi xe c th chy nhiu chuyn trong mt ngy. V c bn theo tng chuyn xe. Qua kho st cho thy cc cng ty xe m nhn vic in n, pht hnh v, theo quy nh ca S ti chnh cho tng chuyn xe. Sau , cng ty xe s giao v cho bn xe theo ngy, mi tp v c 1 lot s seri ring. Mi v

s c 3 lin: Lin 1 c mu nu do cng ty xe gi; Lin 2 c mu hng do bn xe gi; Lin 3 c mu xanh s c giao cho khch hng khi mua v. - Giao v: mi ngy nh xe s giao v cho bn xe theo 2 ca (sng v chiu) vi s lng bng s gh ca mi xe. Nu ca 1 khng bn ht v th s v cn li s c chuyn sang ca sau, cui mi ngy nhn vin bn v bo co s lng v bn v s lng v cn cho nhn vin vn phng. Nhn vin vn phng tng hp thng tin v lu tr thc hin vic thanh ton vi cc cng ty xe. Nu trong ngy s v khng c bn ht th s v cn li s c chuyn cho ngy tip theo. - Bn v: bn xe gm c 8 ca, mi ca c s tuyn c nh. Cc hnh khch mun mua v cho tuyn no th phi vo ng ca c bn v ca tuyn mua. Khch hng mua v v thanh ton tin cho nhn vin bn v. Nhn vin bn v a v cho khch hng (lin mu xanh), gi li lin mu nu v mu hng a cho cng ty xe v nhn vin vn phng Trn mi v gm: Tn cng ty vn ti (nh xe), tn xe, M v, K hiu, S Seri, Lin v, Tuyn ng, S gh, M xe, Thi gian khi hnh, Gi cc. Theo mu sau:

Khch hng c th khng cn mua v ca bn v m ln thng xe, sau li xe s kim tra s hnh khch trn xe ri bo co vi bn xe. Li xe thc hin mua v cho cc hnh khch trn xe ca mnh. Li xe nhn v v giao li cho hnh khch trn xe. Khi khch hng c nhu cu tr v, nhn vin bn v s kim tra v xem cn iu kin c tr hay khng (trc thi gian khi hnh ca xe 15). Sau nhn vin tin hnh th tc tr v cho hnh khch. - Lu tr thng tin: Nhn vin vn phng lu tr cc thng tin v cc xe, tuyn xe, s lng v nhn, s lng v bn ra trong ngy. - Thanh ton: Nhn vin vn phng sau khi thng k s v bn ra c theo cc xe, s thc hin thanh ton vi cc cng ty xe theo ngy(tng s tin khi bn v thu gi tr gia tng tin bn bi ). - Kim sot s lng hnh khch trn xe: Cc xe trc khi ra khi bn phi c s kim sot ca cc nhn vin trong bn, nu s lng hnh khch vt

qu quy nh th phi np pht theo quy nh. Nhn vin vn phng ghi ha n np pht v lu tr thng tin. S lng hnh khch trn xe c ghi trong bn kim k v thanh ton cc vn chuyn. Mi xe khi xut bn phi lm th tc xut bn v bo co s lng hnh khch trn xe da theo mu phiu sau:

3/ xut a/ Chc nng. Lu tr thng tin Qun l bn v Qun l tr v Tra cu thng tin Thanh ton In bo co, thng k b/ kho d liu Cng ty xe Ha n Nhn vin V xe Xe Chuyn xe
9

- Khch hng c/ Tc nhn - Nhn vin - Khch hng - Cng ty xe 4/ Cc biu mu bo co a/ V xe

TNG CC THU
CC THU THNH PH H NI S V:

MU HP/DT

S GIAO THNG CNG CHNH GIA LM CNG TY CNG TRNH TH

V XE
M v: M chuyn: Ngy: M xe: M cng ty: Gi:

gipht Ngy.thng .nm.

TNG CC THU
CC THU THNH PH H NI

Du cng

HA N

b/ ha n M ha n: xxxxxx M nhn vin : . M cng ty : .. S lng : Tng s lng: Ngy lp :. Thnh tin :.
gipht Ngy.thng .nm

Cng ty xe

Gim c bn xe

10

c/ s ghi xe vo

Ngy xx/xx/xxxx

S v

S phiu ..

S xe .

Loi xe

Gi vo ..

Ghi ch .

d/ s ghi xe xut bn Ngy xx/xx/xxxx S v .. S phiu . S xe . Loi xe Gi ra Ghi ch ..

11

II/ Phn tch 1/Biu chc nng

HT QL bn v xe khch

Lu tr thng tin

Qun l bn v

Qun l tr v

Tra cu thng tin

Thanh ton

In bo co, Thng k

12

Thm

Lm th tc

Lm th tc

Tm kim TT Xe Tm kim TT chuyn xe

Lm th tc Kim tra Lm ha n

Bo co doanh thu Thng k s lng tuyn xe Thng k s lng chuyn xe/ngy In phiu xut bn

Sa Xa

Kim tra

Kim tra

Cp nht

Cp nht

Cp nht

2/Biu ng cnh

13

CNG TY XE

TT yu cu

Kt qu

TT yu cu mua v

TT phn hi V xe

TT kim tra

KHCH HNG

TT thanh ton

H THNG QUN L BN V XE BN GIA LM

Kt qu

NHN VIN

3/Biu lung d liu a/ Biu lung d liu mc 0

14

Nh xe
Mnx tenn x

TT Yu cu xa/thm/sa

Nhn vin

Kt qu
TT tra cu

1 Lu tr
mav

max

Xe/ Chuyn xe

Kt qu

V xe
TT tra cu

Kt qu
Max, tenx

Khch hng

Kt qu

2 Tra cu
Mav, tenv

TT yu cu

V xe
TT yu cu TT yu cu

Kt qu V Thanh ton

3 Bn v
Kt qu

Kt qu
TT yu cu

Mav, tenv, sl

Chuyn xe
TT yu cu

Xe

TT yu cu

V bn Kt qu

Khch hng

TT Y/C

Kt qu Thanh ton

4 Tr v

Kt qu
Mav, tenv Mav, sl

6. Thng k

TT yu cu

xe
Max, sl TT yu cu

V bn Kt qu Kt qu Mav,sl

Kt qu

Ha n

Cng ty xe

Thanh ton

5 Thanh ton

Nhn vin
Hdct
TT yu cu

Ha n
TT yu cu

Kt qu

Kt qu

15

b/ Biu lung d liu mc 1 + Lu tr thng tin

TT yu cu thm
Kt qu

1.1 Thm

V xe/v bn

TT yu cu xo NHN VIN 1.2 Xo

Xe

Kt qu TT yu cu sa

Ho n
Kt qu

1.3 Sa

Nhn vin

Kt qu

16

+ Qun l bn v Xe TT yu cu TT yu cu Kt qu V +TT thanh ton Thanh ton

Mav, sl Mav, sl Kt qu

Kt qu
TT yu cu

V xe/v bn

3.1 Lm th tc

Kt qu

KHCH HNG
Max, sl Kt qu

Kt qu

3.2 Kim tra

Mav, sl

3.3 Cp nht

17

+ Qun l tr v
TT yu cu tr v KQ Thanh ton

KHCH HNG

4.1 Lm th tc

Kt qu

Kt qu Mav, sl

Mav, sl

4.2 Kim tra

Kt qu

V bn

4.3 Cp nht

Mav, sl

18

+ Tra cu thng tin

TT yu cu 2.1 Tm kim TT chuyn xe xe TT kim tra

Kt qu

Kt qu Chuyn xe

KHCH HNG Xe Kt qu 2.2 Tm kim TT xe TT kim tra

TT yu cu

Kt qu

19

+ Thanh ton
TT yu cu thanh ton Ha n O Thanh ton V bn/xe Mav, sl Mav, sl Kt qu Kt qu

5.1 Lm th tc

CNG TY XE

Mav,sl

Kt qu

5.2 Kim tra

5.3 Lm ha n

hdct

5.4 Cp nht

Mav, sl

+ Thng k bo co

20

TT yu cu bo co KQ

6.1 Bo co doanh thu

TT Tk
KQ

Ha n

NHN VIN

TT thng k KQ

6.2 Tk s lng tuyn xe/xe

6.3 Tk s lng chuyn / ngy

TT Tk Tuyn Xe/xe
KQ

TT thng k

TT Tk

Tuyn xe/Chuyn xe

KQ

KQ

TT yu cu in phiu

CNG TY XE

KQ

6.4 In phiu xut bn

TT ktra KQ

V bn

21

4/ M hnh thc th a/ M hnh ER

N CHUYN XE 1

1 XE 1 N

N V N

N Qun l

Qu l n

1 1

NHN VIN

CNG TY XE 1

1
h an Th n to

L p

N HA N

22

b/ M hnh thc d liu CHUYENXE # Machuyen Maxe Soluongve giochay XE # Maxe Slghe Khudo Tienbenbai Tentuyen Macty CONGTYXE # Macty Tencty Nguoiql Diachi Sdt

VBAN # Mave Machuyen Ngay Maxe Macty gia

NHANVIEN # Manv Tennv Diachi Sdt chucvu

HOADON # Mahd Manv Macty Maxe Slve Tongtienbenbai Thanhtien Tongtien Ngaylap

23

III/ Thit k 1/ Giao din a/ thit k c s d liu

24

b/ Thit k giao din + ng nhp

25

+ Lu tr thng tin

+ Qun l bn v

26

+ Qun l tr v

27

+ Tra cu thng tin

28

2/ Biu lung chng trnh + Lu tr thng tin

Lu tr thng tin

Thm

Sa

Xa

Thm

Mav, tenv

Max, tenx

Mahd, tenhd

Manv, tennv

Ve

Xe

Hoadon

Nhanvien

29

Sa

Mav, tenv

Max, tenx

Mahd, tenhd

Manv, tennv

Ve

Xe

Hoadon

Nhanvien

Xa

Mav, tenv

Max, tenx

Mahd, tenhd

Manv, tennv

Ve

Xe

Hoadon

Nhanvien

30

+ Qun l bn v

Bn v
Mav,sl Mav,sl End of file

Mav,sl ketqua

Ly d liu vo

Kim tra

Cp nht

Mav,sl Max,sl Mav,sl ketqua

Ketqua

xe

31

+/ Tra cu thng tin

Tra cu thng tin

Machuyen,max,sl End of file

Machuyen,sl

Kt qu Max,sl

Kt qu

Ly thng tin u vo

Tm kim TT chuyn xe

Tm kim thng tin xe

Machuyen,sl Kt qu

Max,sl

Kt qu

Chuyn xe

Xe

32

+/ Qun l tr v

Tr v Mav,sl End of file Mav,sl Ly thng tin u vo Kim tra Mav,sl Mav,sl Kt qu Cp nht Kt qu Mav,sl

V bn

33

+ Thanh ton

HDCT

Thanh ton

a ra ha n
HDCT HDCT

Mav,max,sl

Mav,Max,sl End of file

Mav,max,sl Kt qu

Ly TT u vo

Kim tra

Lm ha n

Cp nht

Mav,max,sl Kt qu Mav,max,gia HDCT

V, Xe

Ha n

Mav,max,sl

34

+ Thng k bo co

In bo co thng k

Bo co doanh thu

Thng k s lng tuyn xe

tentuyen,sl

Thng k s lng chuyn/ ngy

Mac,ngay End of file

Hdct End of file

tentuyen, sl End of file

Mac,ngay

Hin th Hin th
Phiu dt

Hin th Ly TT u vo
End of file Mac,ngay Ds sl chuyen /ngay

Ly TT u vo

Ly TT u vo
End of file tentuyen,sl

Ds sl tuyen xe

Hdct

End of file

Ha n

Tuyn xe/xe Tuyn xe/ chuyn xe

35

C/ TNG KT Trn y l phn tp hp thng tin s lc nht v hot ng QUN L BN V BN XE GIA LM ca chng ti. Di s hng dn ca c Nguyn Th Huyn v s thc hin ca cc thnh vin trong nhm. S cn nhiu s thiu st mong cc bn ng gp kin chng ti hon thin ti ny. Xin chn thnh cm n

36