PHN TCH CNG VIC

Bn cht ca thit k v phn tch cng vic Qu trnh tin hnh phn tch cng vic

Mt s khi nim...
ng tc
Hot ng Nhim v Chc nng V tr cng vic Trch nhim

Ngh nghip

Hy suy ngh v cng vic ca mt c nhn trong cng ty...

C nhn thc hin

Kha cnh k thut ca cng vic

Cng vic

Kha cnh x hi ca cng vic

Mt s kha cnh x hi trong cng vic

thch thc Tnh a dng C hi hc hi trong cng vic Thm quyn ra quyt nh trong lnh vc cng vic ca mnh. S cng nhn i vi cc n lc ngha mang tnh x hi ca cng vic Nim tin cho nhn vin l cng vic ca h s em li mt tng lai tt p hn

Bn cht phn tch cng vic

L mt qu trnh, ch khng phi mt k thut c th

Tp hp, phn tch, tng hp v bo co cc thng tin lin quan n cc yu cu v tnh hp dn ca cng vic
Cc thng tin phn tch cng vic bao gm hai kha cnh: Cc yu cu ca cng vic v tnh hp dn ca cng vic

Sn phm

Ma trn chc nng nhim v cho b phn Bn m t cng vic Bn yu cu chuyn mn ca cng vic

Cc li ch c bn ca phn tch cng vic

Thu ht, tuyn dng o to, Pht trin Phn tch Cng vic nh gi kt qu thc hin cng vic Lng, thng

nh gi gi tr cng vic

Kin thc, k nng v cc c im khc

Kin thc: Cc loi kin thc v thng tin c th p dng trc tip vo thc hin cng vic K nng: Cc k nng cn thit thc hin cc nhim v. Cc c im khc: Kh nng ca c nhn, cc yu cu v giy php, kinh nghim...

V d v hp dn ca cng vic

Lng ban u Tng lng Thng S a dng v k nng Nhng yu t no mang li S r rng v nhim v s hp dn trong cng vic ngha ca cng vic ca cc doanh nghip anh ch? t ch, c lp cao Thng tin phn hi Tip xc lm vic vi nhiu ngi Tnh tin phong Trch nhim cao V tr x hi

c im cc phn thng

S lng: Mc hay s lng ca phn thng trong cng vic S khc bit: S khc bit tng i v s lng trong phn thng m ngi thc hin cng vic c nhn

S n nh: Mc n nh ca phn thng theo thi gian

Thit k cng vic

Cc yu t mi trng - Nng sut lao ng - Cht lng - ng lc - Lng nhit tm - Cht lng cuc sng

Cc yu t t chc

Thit k v thit k li cng vic

Cc yu t hnh vi Phn hi

Tnh hnh hin ti

Cc cch tip cn thit k cng vic

Chuyn mn ha Lun chuyn cng vic M rng cng vic Lm giu cng vic Thit k cng vic theo nhm

Mt s vn thng gp trong qu trnh phn tch cng vic

Thiu s ng h thit thc ca lnh o, do khng to c s h tr ca tt c mi ngi. Thng tin phin din (thu thp t mt ngun, bng mt phng php duy nht) Nhng ngi lm trc tip v/hoc ngi ph trch khng tham gia vo qu trnh phn tch, thit k cng vic Thiu thi gian thc hin Cc hot ng b bp mo, hoc thi phng Khng c s phn bin, ph bnh vi cc kt qu phn tch v thit k cng vic.

Qu trnh phn tch cng vic (Qui trnh k thut)

u cng vic (Qui trnh cng vic)
Ma trn chc nng (cng ty) Ma trn chc nng (b phn)

S c cu t chc (Hin ti)

Phn tch hp dn ca cng vic

Phc tho Bn m t C. vic v yu cu CM

Bn m t C.vic & yu cu cm chnh thc

Thu thp thng tin phn hi: - Phng vn - Quan st - iu tra - ...

Cp nht, ci tin

Cc phng php
Phn tch thng tin chung Quan st Phng vn Phiu cu hi Kt hp cc phng php

Tiu chun la chn cc phng php

1.

Mc ph hp ca phng php khi s dng phn tch cc loi cng vic khc nhau Mc chun ha trong qu trnh thu thp v bo co kt qu

2.

3.

Mc c chp nhn bi ngi cung cp thng tin v s dng thng tin lin quan n cng vic
Mc o to v hng dn khi p dng phng php

4.

5. 6.

Chi ph tin hnh phn tch Cht lng v tin cy ca thng tin thu c

Cc ngun thng tin

Chuyn gia phn tch Ngi m nhn cng vic Ngi qun l, gim st Chuyn gia chuyn mn Kt hp cc ngun thng tin

Cc bc nn thc hin khi phn tch cng vic

1.

Xy dng ma trn chc nng - nhim v cho cng ty:

a)

b) c)

d)

e)

Thu thp cc thng tin tng quan v bi cnh cng vic ca cng ty Lit k nhng nhim v chnh trong cng ty theo ct Lit k cc b phn chc nng hin c trong cng ty theo hng ngang Dng k hiu nh du vo cc m t mc tham gia thc hin nhim v ca cc b phn chc nng iu chnh sao cho khng c s chng cho v/hoc thiu ht nhim v gia cc b phn chc nng

Ma trn chc nng nhim v

B phn Phng Chc nng Kinh doanh Nhim v Pht trin kinh doanh C/Q Phng K ton Phng Hnh chnh Phng Nhn s

...... ....... ........

C T T T
Q

T T T

C C

C: Chu trch nhim Chnh ; H: H tr; Q: ra quyt nh

Cc bc nn thc hin khi phn tch cng vic

2. Xy dng ma trn chc nng - nhim v cho b phn:
a)

b)

c)

d)

e)

Thu thp cc thng tin tng quan v bi cnh cng vic b phn Lit k nhng nhim v c th ang c thc hin trong b phn theo ct dc Lit k cc chc danh hin c trong b phn theo hng ngang Dng cc k hiu nh du vo cc m t mc tham gia thc hin nhim v ca cc chc danh iu chnh sao cho khng c s chng cho v/hoc thiu ht nhim v gia cc chc danh trong b phn

V d v ma trn chc danh v nhim v

Chc danh Tn C nhn Nhim v Lp k hoch kinh doanh Trng phng Mr. X C/Q
C T T T

Ph Phng Nhn vin HC Ms. Y Ms.Z C T

T T T T C

..... Mr. W
T T

...... ....... ........

C C

C: Chu trch nhim Chnh ; H: H tr; Q: ra quyt nh

Xc nh cc chc danh cng vic trong cc phng ban

Xy dng Ma trn chc nng nhim v (hin trng) v phn tch sa i; Hnh thnh Ma trn chc nng nhim v mi ca Phng/ban; Hnh thnh cc chc danh cng vic v t tn chc danh cng vic.

Bi tp

Xy dng ma trn cng vic i vi mt phng/ban

Cc bc nn thc hin khi phn tch cng vic (tip)

3.

4.

5.

6.

7.

M t cc nhim v ca chc danh cng vic da vo ma trn Thng qua ln cui cc nhim v ca cng vic vi ngi m nhn cng vic v cn b qun l Nhm cc nhim v cng lnh vc thnh cc chc nng, xc nh % thi gian cho tng chc nng Xc nh cc kin thc, k nng v cc phm cht cn thit thc hin c cc nhim v Thng qua ln cui danh mc cc kin thc v k nng cn thit vi ngi m nhn cng vic v cp qun l

Xy dng Bn M t Cng vic

Bc 1:

Ma trn chc nng nhim v ca b phn

Bc 2:

Tn chc danh cng vic

Tn chc danh cng vic

Tn chc danh cng vic

Tn chc danh cng vic

Bc 3:

M t Cng vic

M t Cng vic

M t Cng vic

M t Cng vic

Bn m t cng vic

Khng c tiu chun chung (tham kho bn m t cng vic mu). Cc thnh phn ch yu gm:

Tn cng vic Cc thng tin s b khc v cng vic Mc tiu cng vic Nhim v, chc nng Yu cu trnh nng lc hon thnh cng vic Quyn hn iu kin mi trng cng vic Mi quan h vi cc cng vic khc

Thng nht cch hiu v Bn m t cng vic

Trong qun l nhn s, lun c s phn bit gia chc danh cng vic (hay v tr) v c nhn m nhn chc danh cng vic.

C nhn
Chc danh Cng vic C nhn C nhn

Chc danh Cng vic

Chc danh Cng vic

Thng nht cch hiu v Bn m t cng vic (tip)

Bn M t cng vic l Bn m t nhng thng tin lin quan ti chc danh cng vic:

Tn chc danh Cch thc phi hp v bo co Mc tiu cng vic v nhim v Nhng yu cu nng lc m nhn cng vic Cc thng tin hu ch khc cho ngi nhn vic v ngi qun l

Thc t Cng ty c bn ang c bn phn cng nhim v cho cc c nhn, cha c bn M t cng vic

Bn MTCV dng lm g?
M t Cng vic

Thu ht, tuyn dng

Qun l kt qu cng vic (Giao vic, nh gi)

nh gi gi tr cng vic

o to, Pht trin

B tr, sp xp

Quy hoch cn b

Lng, thng

Bn yu cu chuyn mn

Khng c tiu chun chung; cc ni dung ch yu bao gm: - Yu cu v bng cp, o to - Yu cu giy php - Yu cu kinh nghim - Yu cu kin thc- k nng - iu kin lm vic

Bi tp

Xy dng bn m t cng vic cho 1 v tr qun l v 1 v tr nhn vin i vi phng/ban chn

c im ca mt bn m t cng vic tt

Sp xp cc nhim v theo mc quan trng. Hy bt u bng nhim v i hi nhiu thi gian nht hoc mang tnh trch nhim ln nht.

S dng cch din t cc nhim v c bn u v kt thc vi cu thc hin cc nhim v lin quan khc theo yu cu. ng c gng lit k tt c cc nhim v
Th hin cc nhim v ring bit mt cch r rng v ngn gn. Khng s dng ngn ng chuyn mn

cp n cc chc danh v v tr ch khng phi l nhng ngi c th

c im ca mt bn m t cng vic tt (tip)

Hy khch quan v chnh xc khi m t cng vic. M t theo cch n phi c thc hin trn thc t S dng cc t c tnh hnh ng. Nhn mnh nhng g m ngi m nhn cng vic cn phi lm m khng cn phi gii thch qui trnh cn c p dng Hy n gin v ngn gn. ng lm cho bn m t cng vic qu rm r. S di dng ca bn m t cng vic khng lm tng tm quan trng ca cng vic

Khi no cp nht bn m t cng vic?

Bt c khi no c s thay i v chc nng cng vic. Khi phng php v qui trnh mi c a vo p dng trong cng ty Trong qu trnh nh k xem xt kt qu hon thnh cng vic

Ph bin cc ti liu
Ph bin, truyn t cc ti liu cng vic l mt qu trnh lin tc, v khng phi i n khi cc ti liu hon thnh mi truyn t... Li ko s tham gia ca nhn vin S tay hng dn Bng thng bo Bn tin Chng trnh nh hng nhn vin