PARA SUSTENTAR CONTEXTO

En este orden de ideas, al hablar de adultos mayores, saltan a resaltar conceptos desde el punto de vista sociolgico, psicolgico y medico tales como: tercera edad, vejez envejecimiento, que deben ser tratados al menos de manera general para poder precisar con mayor atencin y acierto lo que es el desarrollo de este trabajo, determinando como punto de partida lo preciso de abordar la comunicacin, como herramienta bsica de desarrollo de la Asociacin ASPUNCAL. Siendo el envejecimiento una condicin inevitable que acompaa a todas las formas de vida, es necesario tener en cuenta que el envejecimiento se evidencia en algunas personas a temprana edad, mientras que en otras este proceso es un poco ms lento. Esto depende en gran medida al estilo de vida de cada persona, de sus hbitos alimenticios, y de los cuidados referentes que tengan de su salud. Algunos investigadores tambin se hacen preguntas acerca de cmo pueden afectar al proceso de envejecimiento los cambios sociales, cambios en los hbitos de consumo de tabaco, ejercicio, costumbres dietticas, fluctuaciones econmicas, el estrs, las reformas polticas y nuevas tecnologas. LA JUBILACIN Con origen en el trmino latino iubilato, la palabra jubilacin hace referencia a la accin
y efecto de jubilar o jubilarse. Tambin permite nombrar a la pensin que recibe quien se ha jubilado.

Con la edad llega la jubilacin y desde hace varios aos, diversos grupos le han dado al jubilado una nueva y ms amplia visin, ya que tienen perspectivas ms amplias y proyectos de vida que desean cumplir y ahora que disponen de tiempo libre no quieren retrasar ms sus anhelos y mucho menos dejarlos en el olvido. Cuando una persona va a jubilarse, es innegable el temor a perder a los compaeros de trabajo que son como una familia, y es de esta manera que muchos personas recuren a las Asociaciones como una forma de seguir perpetuando estos lazos, tambin se hace presente el temor a perder la rutina de ir diariamente a cumplir con su labor, la cual es de suma importancia para ellos, y tiene que ver con su autoestima e independencia pues esta les hace sentir que son tiles, vindose la importancia y la necesidad de una preparacin antes de la jubilacin para saber afrontar todos estos cambios y ritmos de vida.

Dentro de la Universidad de Caldas nace la Asociacin de pensionados ASPUNCAL el 30 de septiembre de 1.978, con la representacin del Seor Diego Villegas Toro quien se reuni en su

oficina con un grupo de pensionados, donde empezaron a crear la idea. El 5 de octubre del mismo ao se constituy legalmente la Asociacin con 25 pensionados, nombrando como presidente al Abogado y Veterinario Diego Villegas Toro, quien estuvo liderando la Asociacin hasta 1.982 y asumi los primeros Estatutos. El 25 del mismo mes de octubre adquirieron su personera jurdica.

LA ESTRUCTURA DE ASPUNCAL. La Asociacin est conformada por la Junta directiva y unos comits que son los que estn encargados de mantener en lo posible el desarrollo adecuado de las actividades y gestiones de la asociacin, comits los cuales estn divididos as: el comit de Deportes, el comit de Recreacin Bienestar y Cultura, comit de Solidaridad y el comit de Planeacin y Proyectos el cual es nueva su conformacin en la Asociacin. El nmero de pensionados asociados actual es de: 114 Empleados, 81 Trabajadores Oficiales, 67 Docentes y 43 Sustitutos. El nmero total de pensionados es de 305.

ANTECEDENTES

La primera asamblea de jubilados que se hizo en el parque central de la parrilla ubicado en la Universidad de Caldas; el seor Reynaldo Duran consigue la sede desde 1.980 para que funcione la Asociacin y asume la Presidencia durante 16 aos hasta 1.997.

Luego ocupo la presidencia el seor santos Peralta hasta el ao 2009 despus fue precedido por Francis Martnez de Villegas hasta el ao 2011 y actualmente el presidente es el Dr Humberto Salazar. Al comenzar la asociacin solamente admita jubilados de la Universidad de Caldas; luego comenzaron a ingresar los pensionados por incapacidad mdica y los sustitutos de los mismos. El objetivo principal de la Asociacin es procurar por todos los medios lcitos el mejoramiento social, econmico y cultural de sus Asociados y la defensa de sus intereses, derechos y prerrogativas (Articulo3 de los Estatutos de Aspuncal). Dentro de los anteriores trabajos realizados en ASPUNCAL se encuentran la idea de la casa hogar, la cual se crea con el fin de favorecer a los ms vulnerables de la poblacin entre los que se

encuentran los adultos mayores, considerados en una etapa en donde predominan la enfermedad y la dependencia. Con el fin de brindar un apoyo social el cual comprenda una serie de caractersticas materiales, instrumentales, emocionales y cognitivas accediendo as a una adecuada comunicacin entre sus congneres y una participacin activa en los dems contextos, de esta manera, el apoyo social da respuesta tanto a las necesidades axiolgicas como ontolgicas de los adultos mayores. Otro proyecto a resaltar es el de las Estudiantes de la Fundacin Universitaria Luis Amig cuya idea consista en asesorar a la Asociacin de Pensionados de la Universidad de Caldas ASPUNCAL en la construccin de un proyecto de Reinsercin Laboral con el fin de lanzar la asociacin al mercado, con una propuesta de Cooperativa de Trabajo Asociado, para que siguieran en el campo laboral de forma temporal o espordica y as utilizar y optimizar el tiempo libre, aprovechando todos los conocimientos, experiencias y habilidades que se poseen, mejorando a su vez los ingresos econmicos y por ende la calidad su calidad de vida. Pero a ninguno de estos proyectos formulados se les dio ejecucin.

PROBLEMA QUE? PLANTEAMIENTO Y DESCRIPCION DEL PROBLEMA A travs de tcnicas como la revisin documental, la observacin directa, entrevistas, charlas informales, vivitas a otras asociaciones para comparar tcnicas y las matrices de anlisis, se arroja y resalta que la comunicacin entre los integrantes de la Asociacin de pensionados de la Universidad de Caldas, se ha convertido en un factor de vital importancia, visto que de esta depende gran participacin de los pensionados en las actividades que se realizan en la asociacin, las cuales son en gran parte el objetivo de estar integrados en esta, haciendo que muchos de los pensionados se desvinculen por contar con informacin sobre las actividades y as no poder asistir a estas, a

disfrutar de los espacios de encuentro e integracin entre ex compaeros de trabajo y amistades. Se hace imprescindible entonces el tener una eficiente comunicacin entre los asociados para ayudar en el cumplimiento de los objetivos misionales de la Asociacin. Fernndez Collado define la comunicacin organizacional como el conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una organizacin, y entre sta y su medio, tambin la entiende como: Un conjunto de tcnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organizacin, entre la organizacin y su medio; o bien, influir en las opiniones,

aptitudes y conductas de los pblicos internos y externos de la organizacin, todo ello con el fin de que sta ltima cumpla mejor y ms rpido los objetivos1 La comunicacin organizacional se entiende como un sistema o conjunto de intercambios de informacin, que se establecen entre los integrantes de una organizacin para con ellos mismos y con el entorno externo, se emiten y reciben mensajes los cuales hacen parte de la organizacin. Esta comunicacin no siempre se da de manera interna en una organizacin, tambin existe la comunicacin externa, la cual se representara con los diferentes comits pertenecientes a la Asociacin de Pensionados y su relacin con otras asociaciones, la cual ha sido de mucha ayuda, pues se intercambian saberes e ideas, para estar a la vanguardia, todo en bsqueda de mejorar la organizacin. La falta de mecanismos de comunicacin en la Asociacin de Pensionados ha sido un obstculo para el cumplimiento pleno de las actividades, pues cada da estos van cambiando a velocidades alarmantes y no toda la poblacin tiene acceso a estos medios, como por ejemplo los adultos mayores en su mayora no utilizan herramientas como el correo electrnico, el cual es de gran ayuda para mantenerse informados, o cambian de residencia y no informan este hecho para as poder actualizar los datos como el nuevo nmero de telfono o direccin. Esto es algo que afecta en gran medida, pues poco a poco se han ido desvinculando personas de la Asociacin, por el hecho de no estar favorecindose en nada y no ser avisados de las actividades realizadas, debilitndose la organizacin cada vez ms al no contar con una cuota ms de un integrante y corrindose el riesgo de desaparecer pues cada vez ms se le han ido quitando privilegios y ayudas a la Asociacin, la cual solo recibe ingresos de sus integrantes y extraordinariamente de otras entidades como (FONCALDAS) Fondo de Empleados de la Universidad de Caldas y Bienestar Universitario. Estos factores anteriormente nombrados tambin han disminuido las actividades, pues al contar con bajo presupuesto, se han tenido que restringir de actividades mucho ms llamativas como las que antes se realizaban, como paseos a muchas otras ciudades del pas y sus costas. El hecho de que hayan disminuido las actividades de tan lucrosos presupuesto y fuera de esto que de las que se realicen no todos sean informados, ha mermado la participacin y motivacin por seguir integrados en la Asociacin.

http://www.gestiopolis.com/Canales4/ger/comuor.htm

Al no contar entonces con muchos ingresos para actividades de impliquen mucho presupuesto, o para hacer muchas ms, se deben reforzar ms los lazos de unin y comunicacin entre los Asociados, para que as todos puedan asistir de las actividades que en su momento se realicen y no sientan que estn perdiendo el tiempo y dinero al estar perteneciendo a ASPUNCAL, sino que no pierdan la esencia del por qu estn all, como el no desprenderse de sus lazos de amistad, ocupar el tiempo libre y sentirse querido dentro de un grupo que no necesariamente es su familia. LA OPERACIN PADRINO la cual tiene como objetivo mejorar los canales de comunicacin entre la asociacin y sus asociados; este grupo de conformado por miembros de la junta directiva y lo comits que estarn en permanente comunicacin con los miembros de la asociacin, cada integrante del plan se encarga de dar informacin a un grupo de 10 asociados denominados ahijados, a travs de llamadas telefnicas, visitas domiciliarias o por correos electrnicos, de los programas que se desarrollan anualmente, confirman asistencia a los paseos, eventos y dems actividades que realiza la asociacin y conocen las inquietudes requerimientos y sugerencias que los asociados presenten con el fin de mejorar su funcionamiento, tenindose entonces la necesidad de estar continuamente actualizando la base de datos y a su vez conociendo el estado de salud de los afiliados que permita apoyar a los afiliados que requieran acompaamiento.

DONDE? LOCALIZACIN Se ha determinado la localizacin del proyecto con el fin de lograr mayor nivel de beneficio para los involucrados, el sito se encuentra dentro de la universidad de caldas Sede Principal Calle 65 N 26 10 es la oficina de Asociacin de Pensionados de la Universidad de Caldas ASPUNCAL que cuenta actualmente con una oficina cuya rea total consta de 18 metros cuadrados, de 5,28 de largo por 3,55 de ancho, cuenta con dos computadores e internet, dos impresoras, cinco escritorios, un televisor, un DVD, un equipo de sonido, cuenta con una Junta Directiva que a su vez elige un Presidente, un Secretario, un Tesorero y un Revisor Fiscal nombrado por la Asamblea General.

CON QUIENES? POBLACION OBJETIVO O GRUPO META

La poblacin objetivo o grupo meta sern todos los Asociados de la Universidad de Caldas ASPUNCAL los cuales son los actores de ms alta importancia e influencia dentro de esta y se har especial nfasis en aquellas personas que nunca hacen parte de las actividades debido a la comunicacin e informacin.

9. PARTICIPANTES Es la poblacin con la cual se va interactuar con ocasin del proyecto.

Los actores principales sern la junta directiva y los diferentes comits de ASPUNCAL.

La junta directiva est conformada por 9 personas, 6 hombres y 3 mujeres entre 50 y 70 aos de edad.

Los diferentes comits estn conformados por 24 personas, 11 mujeres y 13 hombres entre las edades de 53 y 65 aos.

OBJETIVO GENERAL

Fortalecer el protagonismo de la Asociacin de Pensionados a travs de las redes sociales de informacin y comunicacin con los miembros involucrados en la Asociacin.

6.2 ESPECIFICOS

Lograr que los lideres se comprometan a difundir correctamente la informacin. Establecer grupos de personas las cuales sean las encargadas de informar a otro determinado grupo de Asociados.

Implementar nuevos mtodos de comunicacin para mejor cubrimiento de la informacin. Lograr el mejoramiento de los mtodos actuales de informacin.

CONCEPCION TEORICA Y METODOLOGICA El respaldo terico de las acciones fue tomado de los modelos tomados de otras Asociaciones de Pensionados, como lo fueron la Asociacin de Pensionados de la CHEC (ASOPENCHEC), (ASOAGRO) y (ASPETROCAL), las cuales han logrado con gran xito la comunicacin e informacin por el medio tecnolgico, como el correo electrnico y la construccin de paginas web, de esta manera con la Asociacin de Pensionados de la Universidad de Caldas ASPUNCAL se retomaran las tcnicas que fueron desarrolladas a partir de una experimentacin en estas anteriores instituciones. Los actores en este proceso como la junta directiva son principales para alcanzar el logro de la asertiva comunicacin e informacin, ya que de la mano de esta y los diferentes comits de accin, en la asociacin se pueden movilizar recursos humanos para la bsqueda del cumplimiento de los propsitos, como lo seria la consecucin de un capacitador en sistemas, que de paso a un aprovechamiento de las nuevas tecnologas tal y como lo han hecho las anteriores Asociaciones y que el resultado ha sido bastante satisfactorio. CONCEPCION TEORICA

La calidad de vida comprende la existencia de condiciones y realidades del trabajo que promueven en las personas bienestar y desarrollo, evidenciadas en la retribucin, salud, seguridad e higiene laboral, la calidad del ambiente social, la calidad de liderazgo, la calidad del diseo del trabajo, la variedad y atractivo de la tarea, las posibilidades de movilidad en la organizacin, el trato equitativo y en general todas las circunstancias que vive la persona en el trabajo (Toro, Fernando. 2001. Pg. 41). Hacia el concepto de comunicacin organizacional Definida como la puesta en sistema de todos los canales, soportes y recursos de comunicacin en las organizaciones, el estudio de la comunicacin Organizacional constituye el punto de encuentro entre la ciencia. El xito de la comunicacin institucional Para lograr una comunicacin exitosa se debe trabajar principalmente sobre la identidad de la institucin, se debe definir, conocer y comunicarla tanto en forma interna como externa. La comunicacin dentro de la Asociacin de Pensionados de la Universidad de Caldas (ASPUNCAL) ser ms exitosa en la medida en que haya coherencia de la informacin y que esta sea coherente con la identidad y la imagen de esta. Entendindose identidad como aquellos valores y rasgos ms significativos que definen quien es y que hace la organizacin, y la imagen como las opiniones,

sentimientos y percepciones que tienen las personas de externas a la organizacin, ya estos pueden ser positivos, negativos o neutros. METAS Corresponde a la cuantificacin del objetivo (tabla5) Son las expresiones cuantitativas de lo que se pretende obtener con el proyecto.

OBJETIVO

Factor Crtico

Tipo de Indicad or

Unidad de Medida

Expresin del Indicador (Nombre)

Periodicid ad de Medida

Medio de Verificac in (Fuente)

Meta (referente)

Lograr que los lideres se comprometan a difundir correctamente la informacin.

Compromi so de los asociados

Resulta do

Alto Medio Bajo

Aumento en el nmero de lderes que difunden la comunicacin asertiva en la Asociacin.

Solo al Inicio y al Final

Autoeval uacin.

Al finalizar el proyecto, ser ms alto el compromiso por parte de los lderes en cuando a la difusin correcta de informacin.

Establecer grupos de personas las cuales sean las encargadas de informar a otro determinado grupo de Asociados.

Formacin de grupos informante s.

Porcentaje Resulta do

Nmero de grupos encargados de informan a los Asociados % grupos creados

Se espera que un 50% de los Asociados hagan parte del grupo de informantes. Solo al final Encuesta s.

Implementar nuevos mtodos de comunicacin para mejor cubrimiento de la informacin.

Mtodos de comunicaci n eficaces

Resulta do

Porcentaje

Porcentaje mtodos comunicacin efectivos para Asociacin.

de de Al final la Encuesta de Percepci n

Un 70% de los Asociados al finalizar el proyecto sern informados correctamente.

Lograr el mejoramiento de los mtodos actuales de

Mejorar los medios de informaci

Porcentaje medios comunicacin mejorados.

de de

Al trmino del proyecto, un 70% de los mtodos de comunicacin actuales sern

informacin.

n.

Resulta do

Porcentaje

Al final

Encuesta percepci n.

mejorados

INDICADORES

HIPOTESIS DE ACCION

Se establecern mejoras en los antiguos mtodos de comunicacin existentes en la asociacin, como la actualizacin de los telfonos y el manejo eficiente del correo electrnico el cual ha sido el mayor comunicador asertivo de la mayora de las Asociaciones de pensionados visitadas y se integrara uno nuevo, el cual ser la creacin de un blog en donde se publicaran todo tipo de avisos, actividades y todo lo relacionado con la Asociacin. El aprovechamiento de las nuevas tecnologas dara respuesta a esta condicin de ineficiente comunicacin pues no podemos dejar que todo avance a nuestro alrededor y quedarnos solo observando, hay que estar tambin a la vanguardia para no quedarnos atrs y as superar mejor las adversidades del trabajo y la vida cotidiana.