FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA

LEGISLACIN ARCHIVSTICA 1. JUSTIFICACIN

Cualquier documento que hoy estemos creando, llmese certificado de nacimiento o hasta la compleja sentencia judicial, es, con certeza, una importante fuente de informacin que ser til durante un extenso perodo de tiempo, no slo para los ciudadanos implicados sino para el conjunto de la sociedad y para las generaciones por venir. En ese contexto la asignatura Legislacin Archivstica les dar las herramientas bsicas cuando de manejar documentos pblicos o privados se trate y de mostrarles los riesgos o avances cuando se trate del manejo del documento en s. Nunca antes la opinin pblica colombiana haba entendido la importancia econmica de los archivos en que se registran los datos que comprende la historia laboral de los trabajadores. Slo ahora, cuando se estn perdiendo los dineros que son pblicos, que los administra el Estado, es cuando los administradores del patrimonio documental y econmico caen en la cuenta de que no es posible establecer la verdad cuando no se cuenta con un soporte documental probatorio que aclare las diferencias entre las partes y facilite la aplicacin justa de las leyes. Lo anterior, es para resaltar, la importancia de la Legislacin Archivstica, desde el punto de vista del derecho probatorio y de la Ley 594 de 2000, y muy seguramente despus de ocho aos de existencia de la ley con su decreto reglamentario que hoy cursa en la Honorable Cmara de Representante como en el Honorable Senado de la Repblica, donde se van a orientar los lineamientos, principios y responsabilidades de los servidores pblicos y privados, con relacin a los archivos y documentos que reposan en ellos. La normatividad respecto al tema de Legislacin Archivstica, comprende aspectos concretos acerca de lo que es documento pblico (Derecho Comercial, Derecho Procesal Civil, Derecho Penal, Derecho Disciplinario, Derecho Contencioso Administrativo) en donde se definen las responsabilidades, derechos de los ciudadados y servidores del Estado, hasta llegar al aspecto punitivo cuando de conductas penales se trate con relacin a cualquier tipo de documento llamese pblico o privado. Es de anotar, que en el avance de la tecnologa nos encontramos con la Ley 527 de 1999, Ley de Comercio Electrnico, donde veremos la creacin de las firmas digitales y del documento electrnico y sus implicaciones legales. Es de anotar, que el derecho y su historia tienen su encuentro cuando los pueblos a travs de la costumbre, ven la necesidad de legislar sobre aspectos generales de sus avances sociales o simplemente para regular esos avances de la sociedad para la mejor convivencia dentro de la comunidad, como es el caso de los documentos que a diario profieren las instituciones pblicas y privadas. En el caso tratado en Legislacin Archivstica tiene que ver con la necesidad de velar y cuidar la historia propia tanto nueva como antigua de la documentacin que discurre a travs de las instituciones de una sociedad, ya que cuando estos empiezan a ser desencuadernados con otros fines diferentes, impidiendo ser conocidos dentro de su contexto por las generaciones siguientes, nace en lo que llamamos DELITO, el cual debe ser reprimido a travs del imperio de la ley que se transmite por medio de documentos escritos o grabaciones orales.

Versin II Semestre de 2008

2. OBJETIVOS
El estudiante de legislacin archivstica, conocer la normatividad que orienta los archivos pblicos y privados en Colombia, como las sentencias de las diferentes Cortes del Estado acerca de los archivos y de los documentos. Una vez conocedores de la legislacin actuante acerca de los archivos, el estudiante de legislacin archivstica conocer con talleres y ejemplos casos de servidores pblicos como de ciudadanos en los que hayan incurrido por el manejo de los documentos tanto de archivos pblicos como privados en acciones disciplinarias y penales por desconocimiento de la normatividad archivstica.

4. EJES TEMTICOS
LEGISLACIN ARCHIVSTICA CONSTITUCIN POLTICA COLOMBIANA LEY DE COMERCIO ELECTRNICO

Versin II Semestre de 2008