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PROGRAMACIN VERSIN 0
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)
SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa
Eje Estratgico
% DE AVANCE ACUMULADO
EBI - DIGITALIZAR, PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN
Digitalizacin Fondos AGN Digitalizacin de mapas y planos Realizar microfilmacin digital Realizar microfilmacin anloga PAP PAD PAP/PAD PAP/PAD PAD PAP PAD PAD PAD PAP PAP PAD PAD PAD PAD PAD PAD PAD 500.000 5.000 150 200 200 50.000 S/N S/N S/N 450 500 100 S/N 500 S/N 12 S/N S/N Imgenes Imgenes Rollos Rollos Rollos Imgenes Comits Comits, convenios Reuniones, cursos, documentos Planos intervenidos Tomos empastados Tomos empastados Tomos desempastados Tomos limpios folios nebulizados Informes Informes de resultados Informes de resultados 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 12 meses 12 meses 12 meses 10 meses 10 meses 11 meses 12 meses 11 meses 11 meses 12 meses 12 meses 12 meses DRA DRA DRA DRA DRA DRA PERSONAL DE PLANTA Y 1 TCNICO PERSONAL DE PLANTA 1 TCNICO PERSONAL DE PLANTA 2 TCNICOS
0% 0%
$ $ $ $ 17.150.000 $ 177.502.600 $
$ $
17.140.000 17.140.000
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
1 de 17
PRESERVACION COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDEN CION DEL PATRIMONIO DOCUMENTALDEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA
RECUPERACION Y CONSERVACION DEL DEL PAIS PERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAIS RECUPERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAIS
Eje Estratgico
RESP
Valor ($)
% DE AVANCE ACUMULADO
Consolidacin de la informacin relacionada con actividades de diagnostico, intervencin, conservacin y restauracin. Apoyo a actividades de seguridad de la informacin, gestin documental y capacitacin presencial en temas de conservacin de tecnologa (dentro del programa de capacitacin del AGN) y virtual de acuerdo con lo programado en el convenio con el Ministerio de Cultura.
EBI - DIGITALIZAR, PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN
4.000 PAP S/N S/N PAD PAD PAP PAP 6.000 4.000 2.420 880 13.200 Registros Capacitaciones Cursos virtuales Folios diagnosticados e intervenidos Folios intervenidos Paquetes diagnosticados Paquetes diagnosticados Folios intervenidos Paquetes limpios Mapas intervenidos folios intervenidos 11 meses 11 meses 6 meses 12 meses 12 meses 11 meses 11 meses
28.923.000
0% N/A N/A
1 PROFESIONAL II
Diagnstico e intervencin de folios con deterioro medio y alto del acervo documental del AGN Intervencin en primeros auxilios de folios con nivel de deterioro bajo del acervo documental del AGN" Diagnstico de fondos documentales de la Seccin Archivo Anexo Grupo 2 ("Paquetes"). Diagnstico e intervencin de folios a nivel medio y alto de la Seccin Archivo Anexo Grupo 2 ("Paquetes"). Limpieza puntual de paquetes de la Seccin Archivo Anexo Grupo 2. Intervencin de mapas de la Seccin Mapas y Planos del AGN. Intervencin en primeros auxilios de folios de Compositores Centenaristas, en el marco del Convenio 035/2009 suscrito con la Biblioteca Nacional de Colombia Identificar materiales sonoro de la bveda de seguridad *Clasificar, ordenar, realmacenar y Describir casetes Coleccin Zapata Olivella. * Transferencias regulares y donaciones (Sin Descripcin) Revisar , ordenar, sellar y foliar, realmacenar ,describir y capturar en Archiges de 27500 folios del Fondo Ministerio de Gobierno: Territorios Nacionales Fechas extremas 1940-1980. Apoyo a Transferencias Regulares Y donaciones (Sin descripcin) SAA-2 Inventario/Diagnstico de los fondos documentales que reposan en el depsito cinco (5). Plan Especial de Manejo y Proteccin (PEMP) de la SAA-2 En el marco del Convenio celebrado con la Universidad Autnoma de Colombia, Prcticas de la carrera de historia con tres estudiantes. Captura en Archidoc de la Coleccin Camilo Torres Restrepo. (43 carpetas, dos casetes de audio, fichas bibliogrficas y 77 libros. Fechas extremas: 1948 1976).
0% 0% $ $ 31.815.300 63.630.300 0% 0% 0%
1.100 50 1.000
GCR 1 TCNICO II $ DCD GCR PERSONAL DE PLANTA DCD GCR PERSONAL DE PLANTA DCD
18.854.000
0% 0% 0%
44.000.000
N/A
PAP
S/N
12 meses
44.000.000
N/A
PAP
Folios
4 meses
GNP DCD
3 PROFESIONALES I
0%
PAP
GNP -
2 Profesionales contratados
N/A
PAP
S/N
N/A
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
2 de 17
Eje Estratgico
% DE AVANCE ACUMULADO
EBI - DIGITALIZAR,DIFUNDIR A LOS COLOMBIANOS, Y/O PARTES INTERESADAS, POR DIVERSOS MEDIOS EL PATRIMONIO Y SUS RIQUEZAS EBI - DIVULGAR Y PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN
Participar con un stand institucional en la Feria del Libro Registros fotogrficos a Usuarios tanto internos como externos Promover las convocatorias, asesorar a la instituciones interesadas y evaluar los proyectos presentados segn los criterios fijados por el Programa ADAI a nivel nacional, y mantener actualizada la informacin de los proyectos segn el avance reportado por la Secretara tcnica de ADAI y por las instituciones. PAD PAD 1 S/N 1 Contrato de arrendamiento Corderas Registros 2 meses 12 meses DSP DRA ALQUILER STAN PERSONAL DE PLANTA
0% N/A
PAP
programa
10 meses
DGE
1 PROFESIONAL
30.000.000
0%
No. Investigadores Prestar los servicios de atencin de consultas del patrimonio documental de la Nacin que custodia el AGN a los investigadores, usuarios notariales y usuarios de la biblioteca especializada. PAP S/N No. Usuarios notariales No. Usuarios Biblioteca Especializada y No. Ttulos catalogados PAP PAD PAP PAP PAD PAD 1 S/N S/N S/N 1 1 Inventario Exposicin / eventos VISITAS LIBROS Depsito Museo
1 PROFESIONAL (investigadores) 3 TCNICOS Y 1 AUXILIAR 1 TCNICO 1 TCNICO Y 1 AUXILIAR PERSONAL DE PLANTA 1 PROFESIONAL 1 TECNICO PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA
135.053.480
Actualizar inventario Fondos Documentales Organizar y participar en exposiciones y eventos tendientes a la difusin del patrimonio documental del Pas. Visitas Guiadas al AGN Venta de publicaciones Implementacin Depsito par Visitas Guiadas en el AGN Implementacin inicial del Museo de la Tecnologa Documental
0% 0%
438.006.080
161.993.920
600.000.000
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
3 de 17
PROGRAMACIN VERSIN 0
PROYECTO DE INVERSIN Eje Y/O Estratgico DEPENDENCIA
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)
SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa
% DE AVANCE ACUMULADO
6 Meses
DGE
PAP
Documento Modelo
6 Meses
DGE
63.300.000
0%
1 1 1 1
$ $ $ $ $ 45.193.828 157.410.000 $
$
0% 0% 0% 0%
358.600.000
50.000.000
0%
PAP
DIPLOMADOS
10 meses
30.888.000
25.000.000
0%
PAP
Cursos y Talleres
10 meses
GSN
18.777.000
54.000.000
0%
Dictar dos talleres (Memorias de Palenque y Herramientas bsicas de archivos). Plan Proyecto Palenque Global Participacin y asistencia de funcionarios del AGN en eventos Nacionales e Internacionales de capacitacin e intercambio cultural, tcnico y cientfico sobre las distintas reas de la funcin archivstica.
PAP
Talleres
6 meses
GNP
18.777.000
10.000.000
0%
PAP
S/N
PARTICIPANTES
SEGUNDO SEMESTRE
GSN
$40,000,000 $
3.000.000
N/A
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
4 de 17
IA
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS OS ALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
RESP
% DE AVANCE ACUMULADO
Valor ($)
N/A
0%
SEMINARIO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Realizacin de actividades de seguimiento y acompaamiento a los Consejos Territoriales de Archivos y a sus Comits Evaluadores de Documentos para el desarrollo de las funciones asignadas en la Ley 594 de 2000 y el Decreto 4124 de 2004, Compilacin y tabulacin de informacin para ser difundida en la pg., web del AGN. Realizacin de 1 reuniones de Consejos Municipales de archivos del eje cafetero. 11a. Reunin de Consejos Departamentales de Archivos para seguimiento a las actividades segn decreto 4124 de 2004. COMITS TCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: realizacin de Reuniones para el desarrollo de los Planes de Trabajo de los Comits Tcnicos del SNA: Reprografa y automatizacin, Clasificacin y Descripcin, Gestin de Documentos, Conservacin de Documentos, Historias Clnicas, Comit Archivos de Curaduras y Oficinas de Planeacin, Archivos Orales, Archivos de Instituciones de Educacin Superior, Archivos Sector Defensa
PAP
SEMINARIO
AGOSTO
DGE
22.880.000
51.600.000
0%
PAP
32
10 meses
0%
PAP PAP
1 1
0% 0%
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
PAP
S/N
REUNIN
10 meses
GSN
N/A
EBI - DISEAR Y DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIN Y DIFUSIN DE LA POLTICA A LOS ACTORES DEL SNA
Inspeccin a entidades reportadas por denuncias de particulares, entes de control y solicitudes de parte y de oficio. Actividades de seguimiento a entidades del Orden Nacional, en el cumplimiento de la Ley 594 de 2000, Leyes 1444 y 1448 de 2011 y Directiva PGN 001 de 2010 Realizacin de visitas de inspeccin a Gobernaciones y Ciudades Capitales PAD PAP S/N S/N S/N PAD PAP S/N 12 ENTIDADES ENTIDADES ENTIDADES PAP 4 meses PAD 11 meses GIV GIV GIV 2 Profesionales III Archivista Profesional III Restaurador/ archivista Profesional I Especializado Archivista Profesional III con experiencia en consejos territoriales de archivos Tcnico conocimiento archivstica Profesional I archivista/homologabl e por experiencia especfica
$
$ $ $
406.882.000
61.776.000 30.888.000 35.200.000
Verificacin del funcionamiento de Consejos Territoriales de Archivos mediante la revisn de los informes semestrales.
S/N
CONSEJOS DPTLES
GIV
28.080.000
100.000.000
N/A
Seguimiento a las solicitudes realizadas a entidades territoriales para el diligenciamiento de la evaluacin de la funcin archivstica
S/N
ENTIDADES TERRITORIALES
GIV
17.472.000
N/A
Control a la ejecucin de planes de mejoramiento archivstico, suscritos por entidades del orden nacional y territorial.
S/N
ENTIDADES
GIV
22.880.000
N/A
PENDENCIA
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
5 de 17
IMPLANTACION DEL
FORTALECIM
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
RESP
% DE AVANCE ACUMULADO
UND PROG
ENTIDADES PROYECTOS PROYECTOS Diagnostico Mdulo de informacin Estudio Diagnstico PAP 6 meses PAD 6 meses 11 Meses PAP 8,5 meses PAD 11 meses PAP 8,5 meses PAD 11 meses GIV GIV GIV GIV GIV GIV GIV
EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA Seguimiento a la ejecucin de convenios interadministrativos realizados con alcaldas y gobernaciones.
Visita presencial de seguimiento a proyectos presentados al programa ADAI en el territorio nacional. Seguimiento a la ejecucin de proyectos financiados con el programa ADAI correspondientes a las vigencias comprendidas entre los aos 2006 y 2011 Pre-Diagnostico Archivos Judiciales Primera fase Desarrollo mdulo de Inspeccin y Vigilancia en el sistema de informacin del Sistema Nacional de Archivos Recopilacin de informacin, Elaboracin, diseo y publicacin de Estudio del Grado de Avance en el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 de 10 departamentos. Diagnostico Notarias Segunda fase- Levantamiento de informacin a partir de las encuestas diligenciadas Revista Institucional, Memorias de eventos, plegables, cartillas, folletos y otras a convenir segn Comit Editorial y Diagramar y editar el Boletn Institucional Externo. Elaborar gua y cartilla bilinges sobre organizacin de archivos) en el marco del Plan Proyecto Palenque Global
PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAP
Profesional III Profesional II Tecnico I Profesional I Archivista Profesional II ingeniero de sistemas Profesional I Archivista Tecnico I 1 Archivista y 1 diseador grafico
S/N
PUBLICACIONES
DGE
50.000.000
80.000.000
N/A
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS /O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA Y/O DEPENDENCIA
EBI - ACOMPAAMIENTO A LAS COMUNIDADES AW EN EL MEJORAMIENTO, LA CONFORMACIN Y LA PROTECCIN DE SUS ARCHIVOS EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN LA CIRCULAR 05 DE 2011
Divulgar, acompaar y brindar las herramientas bsicas a las comunidades Aw en el mejoramiento, la conformacin y la proteccin de su documentacin y especialmente la documentacin relacionada con la proteccin de sus derechos, producida por ellas o por otras entidades pblicas o privadas con funciones pblicas. Censo de documentacin y/o archivos; diagnstico; Capacitacin; Divulgacin de documentos (pgina web AGN).
49.589.905
21.000.000
PAP
4 meses
DGE GNP
2 PROFESIONALES Y UN TCNICO
49.589.905
21.000.000
0%
EBI - DISEAR, DESARROLLAR Y ASESORAR EL PROGRAMA DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS Y MEMORIA HISTRICA EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN EL PROYECTO DE LA LEY 107 DE 2010. PROYECTO LEY DE VICTIMAS
"Diseo de Poltica y expedicin normativa relacionada con la proteccin de Archivos de Memoria Histrica y Derechos Humanos - (Protocolo Archivstico, Plan de Registro de archivos especiales) PAP
$
$
53.673.908
53.673.908
$
$
7.926.092
7.926.092
DISEO
6 meses
DGE GNP
5 PROFESIONALES
0%
$ 125.168.000 $
1.776.875.733 -
Implementacin del software SARIP y aplicacin de las Tablas de Retencin Archivo Central, migrar informacin del Inventario General de WINISIS
PAD
SISTEMA
11 MESES
GCA
105.600.000
0%
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
6 de 17
IMPLAN
% DE AVANCE ACUMULADO
Valor ($)
Valor ($)
PGD: Realizar el seguimiento a la organizacin de los archivos de gestin de las 22 dependencias y actualizar las TRD de la entidad en concordancia con la estructura orgnico-funcional vigente, presentar ante Comit de Archivo del AGN
PAD
22
TRD AGN
11 MESES
GCA
41.580.000
0%
PGD: Administracin de las comunicaciones oficiales: Recepcin, radicacin y distribucin de todas las comunicaciones oficiales que ingresan y salen del AGN durante el ao; registro y control de las mismas
PAD
PROGRAMA
11 MESES
SGEGCA
74.800.000
0%
PGD: Recepcin de transferencias documentales de 22 dependencias del AGN y Atencin de consultas de documentos de Archivo Central que hagan los funcionarios del AGN y ciudadanos.
PAD
22
TRANSFERENCIAS
12 meses
SGEGCA
0%
IMPLANTACION DEL SISTEMA EPENDENCIA L SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
Documentacion, planeacion, diseo e implementacion de SGDEA Y SARIP para el fortalecimiento tecnologico del Sistemas de Gestion de Calidad armonizado con el programa de gestion documental del AGN.
PAD
SISTEMA
12 meses
DGE OPAGCA
500.000.000
0%
Renovacin Organizacional Implementar el Sistema de Gestin Ambiental (PIGA) Mantener y actualizar el SIG (Calidad y Meci), * Realizando anlisis de procesos misionales. * Trazabilidad de los procesos de apoyo Consolidar y hacer seguimiento al Plan de Mejoramiento Institucional producto a la Auditoria Gubernamental con enfoque Integral de la CGR
1 1 1 1
$ $ $
0% 0% 0%
PAD
12 Meses
UCI
0%
Realizar la evaluacin independiente al control Interno de la Gestin, hacer el seguimiento a los planes de Mejoramiento por proceso y elaborar informes a entes de control.
Auditorias, PAD
91 Seguimientos e informes
a entes de control. Plan de Auditorias
11 Meses
UCI
79.310.000
0%
Elaborar el Plan de Auditoria Interna de Calidad, realizar las auditorias internas por proceso y efectuar los seguimientos a los planes de mejoramiento.
PAD
11 Meses
UCI
32.992.960
0%
125.168.000
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
7 de 17
OS
IMP
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IVOS SISTEMA NACIONAL IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA N DELY/O DEPENDENCIA DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
% DE AVANCE ACUMULADO
Valor ($)
EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA EBI - APOYAR EN LA MODERNIZACIN Y EFICIENCIA DEL ESTADO
Evaluacin y Aprobacin de las Tablas de Retencin Documental y Tablas de Valoracin Documental de entidades del orden nacional y territorial (Gobernaciones). Visitas de verificacin de aplicacin de TRD a entidades del orden nacional o departamental (Gobernaciones) PAP Y PAD
180.000.000
SN
TRD-TVD
PAP (10 meses) PAD (12 meses) PAP (10 meses) PAD (10 meses)
DCD
N/A
PAP Y PAD
Entidades
DCD
80.000.000
0%
MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS PBLICOS FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Revisin, edicin, actualizacin e ingreso de informacin en el modulo de Gestin Archivstica (TRD) en el aplicativo SISNA (Sistema de Informacin del Sistema Nacional de Archivos) Acompaar en la elaboracin de conceptos TIC para proyectos de implementacin de Sistemas para la Gestin Electrnica de Documentos Realizar acompaamiento a las entidades con el desarrollo de objetos virtuales de aprendizaje y libros electrnicos en materia de documentos electronicos de archivos Asistencia tcnica de Proyectos TIC en Administracin de Archivos y Gestin Documental en la Administracin Pblica Diseo e implementacin de micrositios en materia de TICS aplicada a administracin de archivos y gestin documental por competencia del AGN (ej. Derechos Humanos, entre otros) Diseo e implementacin del repositorio de conceptos emitidos por el AGN Mantenimiento de documento de consultas frecuentes en materia TIC para gestin documental Asesorar a la Comisin Intersectorial de Poltica y Gestin de Informacin en la Administracin Pblica en la formulacin y seguimiento de las estrategias y programas en materia de TIC aplicadas a la administracin de archivos y gestin documental.
PAP
Entidades Conceptos TIC proyectados Objetos virtual y libros electronicos Proyecto Micrositio repositorio Base de datos
PAP (6 meses)
PAP
Asistencias Tcnicas
11 Meses
DGE
INVESTIGACION Normas legales o normas tcnicas requeridas. Conceptos proyectados. Planillas y Hojas de calculo diligenciadas
10 meses
GCR
1 PROFESIONAL II
Realizar estudios y el acopio normativo, jurisprudencia necesarios para elaborar el compendio normativo, dar respuesta a solicitudes de conceptos y proyectar las normas que se requieran.
PAP
10 meses
GNP
0%
Controlar y hacer seguimiento a los Conceptos Tcnicos. Revisin, clasificacin y documentacin como soporte para la emisin de conceptos sobre Documentos Tcnicos y proyectos de norma que reciba el GNP, procedentes de otras reas tcnicas, de los comits tcnicos del SNA, de la Direccin General, entre otros, con el fin de ser evaluados. Hacer seguimiento a los proyectos de norma y normas que expida el gobierno relacionados con la funcin archivstica.
PAP
S/N
10 meses
GNP
3 PROFESIONALES Y 1 TCNICO
30.000.000
N/A
PAP
DOCUMENTO
8 Meses
GNP
0%
4.695.746.267
1.056.000.000
Desarrollar todas las actividades tendientes a apoyar a las entidades pblicas en los procesos de Administracin integral, Gestin Documental, organizacin e interventora entre otros de sus archivos de gestin, centrales y/o Fondos acumulados
PAP
MTS LINEALES
12 meses
GAP
3 AUXILIARES II
50.400.000
144.000.000
0%
BANCAFE ADMN. INTEGRAL 5 AOS Y MICROFILMACIN FIDUESTADO ADMN. INTEGRAL 5 AOS (Aplicacin de TRD y TVD)
PAP PAP
12 meses 12 meses
GAP GAP
33.600.000 78.144.000
$ $
60.000.000 60.000.000
0% 0%
OS PBLICOS DE ARCHIVOS
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
8 de 17
IMPLANTACION DE
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
RESP
% DE AVANCE ACUMULADO
Valor ($)
193,75 352,75 100 40 254 650 1,375 400 1 1 1,200 500 9,871 6,000
12 meses
GAP
2 AUXILIARES II
33.600.000
60.000.000
N/A
PAP
12 meses
GAP
541.800.000
432.000.000
N/A
MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS PBLICOS FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
FONDO GANADERO DEL CAQUET ADMN. INTEGRAL 5 AOS Y MICROFILMACIN BANESTADO INTERVENTORA BCH - INTERVENTORA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
MTS LINEALES ENTIDAD ENTIDAD MTS LINEALES INV. MTS ORGANIZACIN CAJAS ROLLOS DE MICROFILM
33.600.000
60.000.000
0% 0%
1 PROFESIONAL Y 1 $ TCNICO 1 PROFESIONAL, 4 TCNICOS Y 15 $ AUXILIARES II 1 AUXILIAR II 3 PROFESIONALES III, 4 PROFESIONALES LABORATORIO Y 3 TCNICOS DE ARCHIVO Y 2 TCNICOS ADMINISTRATIVOS PERSONAL DE PLANTA
0% N/A
PAP
12 meses
GAP
16.800.000
N/A
PAP
S/N
12 meses
GAP
333.600.000
60.000.000
N/A
Brindar asistencia tcnica a las Entidades del Orden Nacional, Departamental y Municipal. Programa de limpieza del Deposito Santander y de Depsitos de la sede de la carrera 6A del Archivo General de la Nacin mediante capacitacin, monitoreos de carga de polvo y de contaminacin atmosfrica y gestin para la limpieza de reas y documentos. EVALUACIN DESDE EL PUNTO DE VISTA ARQUITECTNICO Y ESTRUCTURAL DE LA BODEGA SANTANDER, PLAN DE ACCIN A CONSIDERAR PARA EL CIERRE DE LOS PROYECTOS Y EL POSIBLE TRASLADO DE LA DOCUMENTACIN, AS COMO LAS CONDICIONES DE ESTANTERA Y MOBILIARIO. Apoyo a esta evaluacin mediante monitoreo de condiciones ambientales por parte del GCR.
PAD
S/N S/N
Asistencia Tcnica
12 meses
GAP
N/A
PAD
Programa de Limpieza
12 meses
GCR
N/A
PAD
12 meses
GSG GCR
N/A
Para convenios o contratos por la lnea de venta de servicios que en adelante suscriba el AGN
PAP
SEGN necesidad
convenio / contratos
8 Meses
DGE
2.981.402.267
N/A
5.890.263.908
1.993.526.092
$
FUNCIONAMIENTO 301.290.000
7.883.790.000
S Y/O DEPENDENCIA
ARCHIVOS
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
9 de 17
PROGRAMACIN VERSIN 0
SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa
% DE AVANCE ACUMULADO
Valor ($) $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 50.000.000 20.000.000 84.000.000 13.000.000 75.000.000 75.000.000 N/A 0% N/A N/A 0% 0% 0% 0% 0% 0%
PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP PAP - PAD
S/N
Soporte a usuarios
12 Meses 11 meses 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 8 meses 8 meses 8 meses
GSI GSI GSI GSI GSI GSI GSI GSI GSI GSI
$ $ $ $ $
Mantenimientos Mantenimiento soporte, mantenimiento y ampliacin Mantenimientos Mantenimientos Mantenimientos Diseo Mantenimientos Mantenimientos
Mantenimiento a los equipos Adquiridos para el sistema de seguridad perimetral de red y sistema de almacenamiento. Diseo e implantacin del manual GEL 3.0 faseI. Mantenimiento y actualizacin de la pgina web del AGN. Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo el sistema de gestin del archivo histrico del AGN: ArchiDOC, ArchiGES.
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
10 de 17
RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL AGN Y/O DEPENDENCIA RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL AGN Y/O DEPENDENCIA
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
% DE AVANCE ACUMULADO
Valor ($) $
$
142.500.000,00
25.000.000
PAP
Sistema de Seguridad
5 meses
GSI
0%
PAP
Sistema de Ingreso
5 meses
GSI
25.000.000
0%
PAP
equipos
10 meses
GSI
9.500.000
0%
PAP
sistema
5 meses
GSI
70.000.000
0% 0% 0% 0% 0% 0%
40 20 1
10
$ $ $ $ $
impresoras
PAP
ERP
6 meses
GSI
290.000.000
0%
PAP
sistema
6 meses
GSI
10.000.000
0%
PAP
1 1
20 300
sistema
6 meses
GSI
10.000.000
0%
intranet Licencias
$ $ $ $ $ $ $ $
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Adquisicin de Licencias de Administracin, control y monitoreo de RED. Adquisicin de Licencias de software para RECUPERACIN de informacin en discos duros impactados. Adquisicin de Licencias de Software CONVERSOR de archivos PDF en Word, Excel o PP. Adquisicin de licencias de Software CAL para servidores Adquirir licenciamiento Base de datos ORACLE para soportar los aplicativos que soportaran los proyectos del AGN
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
11 de 17
PROGRAMACIN VERSIN 0
SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa
Eje Estratgico
% DE AVANCE ACUMULADO
Valor ($)
Aplicacin Sistema Integral Nacional de Archivos Electrnicos Nacionales - SINAE Y/O DEPENDENCIA
$
6 Meses DGE
93.000.000
$
$
10.000.000
10.000.000 0%
PAP
32
Diseo del modelo de lineamientos tecnolgicos no funcionales en materia de administracin de archivos y gestin documental. Tercera fase del modelo de lineamientos.
PAP
Documentos
6 Meses
DGE
Dos (2) Profesionales II, Un (1) diseador de piezas grficas y profesional periodista.
30.000.000
0%
Diseo del plan de aseguramiento de la calidad para el diseo del modelo de lineamientos no funcionales en materia de TIC para administracin de archivos y gestin documental. Segunda fase del modelo de lineamientos. Asesorar en la formulacin y aplicacin de la encuesta de diagnstico sobre aplicacin de TIC en gestin documental en el Estado para una muestra del 30% de las entidades del orden nacional (universo de 352 entidades para aplicacin de muestra del 30%) Administracin y mantenimiento del Micrositio para divulgacin de lineamientos en materia de TIC para administracin de archivos y gestin documental
PAP
Documento
11 Meses
DGE
2 profesionales
10.000.000
0%
PAP
106
Entidades Encuestadas
2 Meses
DGE
1 profesional
13.000.000
0%
PAP
Micrositio Web
6 Meses
DGE
2 Profesionales
40.000.000
0%
93.000.000
10.000.000
103.000.000
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
12 de 17
PROGRAMACIN VERSIN 0
SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa
Eje Estratgico
DESCRIPCIN DE CANTIDAD % DE AVANCE AVANCE POR ACUMULADA DE ACUMULADO ACTIVIDAD META CUMPLIDA
Valor ($)
$
PAP 1 Profesional Especializado Suministro Mantenimiento 10 meses GSG
30.000.000 30.000.000
138.000.000
0%
Profesional Especializado
PAP PAP
1 1
2 meses 4 meses
GSG GSG
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
118.000.000 20.000.000 52.000.000 6.000.000 4.000.000 30.000.000 12.000.000 5.000.000 5.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 15.000.000 15.000.000
-
0% 0%
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
3 1 1 1 1
$ $ $ $ $ $ $ $ $
0% 0% 0% 0% 0%
PAP
Mantenimiento
10 meses
GSG
0%
PAP
Mantenimiento
8 meses
GSG
$ $
0%
PAP PAP
3 1
Mantenimiento Mantenimiento
8 meses 8 meses
GSG GSG
$ $ $
0% 0%
30.000.000
270.000.000
300.000.000
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
13 de 17
PROGRAMACIN VERSIN 0
SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa
Eje Estratgico
% DE AVANCE ACUMULADO
% DE AVANCE ACUMULADO
1.120.000.000
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PAP
Obra
6 meses
GSG
1.120.000.000
0%
80.000.000
servicios personales proyecto de remodelacin y adquisicin del inmueble aledao al edificio (interventora)
PAP
interventora
6 meses
GSG
80.000.000
0%
1.200.000.000
1.200.000.000
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
14 de 17
PROGRAMACIN VERSIN 0
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCIN PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCIN DEPENDENCIA (PAD)
SEGUIMIENTO A dd DE mm DE aaaa
SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN DESCRIPCIN DE PLAN DE COMPRAS AVANCE POR ACTIVIDAD 2011
Eje Estratgico
PERFIL
Valor ($)
Valor ($)
$ $ $ 72.000.000 2.000.000 4.000.000
0% 0%
MEJORAMIENTO, DOTACIN Y ADECUACIN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIN DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PUBLICAS LIQUIDADAS
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
$
1 1 mantenimiento mantenimiento GSG GSG
8.000.000
Mantenimiento del Sistema hidrulico. Mantenimiento Sistema de Deteccin y Panel de Incendio Mantenimiento Preventivo y Correctivo con repuestos para la UPS Mantenimiento preventivo y correctivo Planta Elctrica Mantenimiento de bajantes, canales y cubiertas Mantenimiento y reparaciones locativas Interventora para el mantenimiento y reparaciones locativas
PAD
PAD
PAD
mantenimiento
GSG
$ $ $ $ $ 8.000.000
0%
1 1 1 1
0% 0% 0% 0%
8.000.000
72.000.000
80.000.000
Fecha:2011-11-22
Versin: 5
Cdigo: GS-220-FR-151
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN PLAN DE ACCIN 2012 PROYECTOS POR EJES 2012
ASIGNADO 2012
Eje Estratgico
No.
PROYECTO DNP
ASIGNADO 2012
Servicios Personales $ $ $ $
$
Gastos Generales $ $ $ $
$
EBI - DIGITALIZAR, PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRNICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN EBI - REALIZAR PROCESOS DE PREVENCIN, DIAGNOSTICO Y RECUPERACIN DE LA DOCUMENTACIN, PERTENECIENTE AL AGN EBI - ORGANIZAR Y DESCRIBIR LA DOCUMENTACIN PERTENECIENTE AL AGN EBI - DIVULGAR Y DIFUNDIR A LOS COLOMBIANOS, Y/O PARTES INTERESADAS, POR DIVERSOS MEDIOS EL PATRIMONIO Y SUS RIQUEZAS
$ $ $ $
$
TOTAL PROYECTO
APLICACIN SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE ARCHIVOS ELECTRNICOS
103.000.000
93.000.000
10.000.000
EBI - APOYAR EN LA MODERNIZACIN Y EFICIENCIA DEL ESTADO EBI - DESARROLLAR LA ADECUACIN NORMATIVA
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
EBI - FOMENTAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS ARCHIVSTICOS Y DESARROLLO DE PROYECTOS VENTA DE SERVICIOS EBI - DISEAR E IMPLEMENTAR EL SISNA EBI - DESARROLLO DEL SNA CAPACITACIN ARCHIVSTICA, COMITS, CONSEJO Y EVENTOS EBI - DISEAR Y DESARROLLAR UNA CAMPAA DE COMUNICACIN Y DIFUSIN DE LA POLTICA A LOS ACTORES DEL SNA EBI - ACOMPAAMIENTO A LAS COMUNIDADES AW EN EL MEJORAMIENTO, LA CONFORMACIN Y LA PROTECCIN DE SUS ARCHIVOS EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN LA CIRCULAR 05 DE 2011 EBI - DISEAR, DESARROLLAR Y ASESORAR EL PROGRAMA DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS Y MEMORIA HISTRICA EN LO CORRESPONDIENTE AL COMPROMISO SEALADO AL AGN EN EL PROYECTO DE LA LEY 107 DE 2010. PROYECTO LEY DE VICTIMAS EBI - FORTALECER Y MODERNIZAR EL AGN
70.589.905
49.589.905
21.000.000
61.600.000
53.673.908
7.926.092
$
$
125.168.000
7.883.790.000
$
$
125.168.000
5.890.263.908
$
$
1.993.526.092
1.120.000.000
1.120.000.000
80.000.000
80.000.000
TOTAL PROYECTO
EBI - MANTENIMIENTO INSTALACIONES LOCATIVAS EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA ELCTRICO EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA HIDRULICO EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA MECNICO EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD EBI - MANTENIMIENTO SISTEMA DE VENTILACIN Y AIRE ACONDICIONADO EBI - MANTENIMIENTO Y CALIBRACIN DE EQUIPOS DE GLR
1.200.000.000
80.000.000
1.120.000.000
4. Fortalecimiento Institucional
$ $ $ $ $ $ $
$
$ $ $ $ $ $ $
$
30.000.000 30.000.000
$ $ $ $ $ $ $
$
257.500.000
182.500.000
75.000.000
142.500.000
142.500.000
TOTAL PROYECTO
400.000.000
182.500.000
217.500.000
MEJORAMIENTO, DOTACIN Y ADECUACIN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIN DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PBLICAS LIQUIDADAS
80.000.000
8.000.000
72.000.000
10.566.790.000
6.721.769.988
3.845.020.012
Servicios Personales
64%
Gastos Generales
36%
PROPIOS
$ $
600.000.000 103.000.000
$ $
600.000.000 103.000.000
$ $
7.883.790.000 $
380.790.000 $
7.503.000.000
3 4 4. Fortalecimiento Institucional 5
REMODELACIN Y ADQUISICIN DEL INMUEBLE ALEDAO AL EDIFICIO MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTALACIONES DEL AGN RENOVACIN E IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN MEJORAMIENTO, DOTACIN Y ADECUACIN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIN DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PBLICAS LIQUIDADAS
$ $ $
$ $ $
1.200.000.000 300.000.000
$ $
300.000.000
100.000.000 $
80.000.000
60.000.000 $
20.000.000
10.566.790.000 NACIN
2.743.790.000
7.823.000.000
26%
PROPIOS
74%