PROCEDIMIENTO PARA PEDIDO DE REPUESTOS MARCA CATERPILLAR

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1. OBJETIVO Documentar las actividades necesarias para la reposicin del inventario de repuestos CATERPILLAR y para el suplido de los Back Orders generados en el proceso de comercializacin. 2. ALCANCE Aplica para todos los distritos Gecolsa que tengan necesidad de manejar partes en inventario CAT y/o generen Back Orders de repuestos para sus operaciones. 3. DEFINICIONES 3.1 ACKNOWLEDGEMENT: Reconocimiento en el sistema DBSi por la opcin ACKPCDOC, previo a una inspeccin fsica de las partes requeridas en un documento. 3.2 BACK ORDER: Repuesto requerido por un cliente que debe ser importado del proveedor CAT, por no estar clasificado en el DBSi como candidato para tener en inventario. 3.3 D.B.S (Dealer Business System): Sistema de Negocios para el distribuidor de CAT. 3.4 DEALER CODE: Cdigo de Caterpillar que identifica a sus distribuidores en el mundo 3.5 DEALER NET: Corresponde al valor Exwork de los repuestos 3.6 FACILITY: Abreviatura que indica el origen de despacho de los repuestos, su abreviatura es FAC. 3.7 INVENTARIO: Es el conjunto de partes, repuestos o equipos que tiene la empresa para comercializar. 3.8 N.P.R (Numerical Part Record): Informacin o registro del nmero de parte. 3.9 ON-HAND: Cantidad disponible de una parte en un almacn de Gecolsa, debidamente localizada y costeada 3.10 ON ORDER: Corresponde a la cantidad de una parte o repuestos ordenado a un proveedor especfico. 3.11 PROFILE: Determina el tipo de transporte utilizado para cualquier orden de stock o emergencia ingresada al sistema de Caterpillar. 3.12 SHIPPING LIST: Documento del DBSi donde se registra la lista de repuestos ordenados por el cliente. Todos los Shipping list tienen un numero de identificacin (00C005621) con 9 caracteres donde los dos primeros identifican el distrito que lo genera, el tercer carcter indica el tipo de transaccin (S, C, P, R) y los ltimos 6 corresponden al consecutivo del mismo. Tipo de Transacciones: S - Ventas de servicio C - Ventas de Mostrador P - Devoluciones a inventario provenientes de rdenes de Trabajo R - Devoluciones a inventario provenientes de Mostrador
ELABOR: LUIS EDUARDO TUZO REVIS: HELBERT SANCHEZ APROB: RAMON CAMARGO

ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD

ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD

ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD

Black Belt III - Construccin Fecha: 2009.02.16

Especialista de Control de Inventarios Fecha: 2009.02.23

Gerente de Control de Inventarios Fecha: 2009.02.27

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3.13 SISTEMA ANTARES: Sistema de informacin de CAT donde se realizan los pedidos de repuestos y se registra todo el proceso de suministro de los mismos a los Dealers a nivel mundial. 3.14 SOS (Source of Supply): Cdigo de identificacin del fabricante en DBSi 3.15 STOCK (Stocked Parts): Partes de alto consumo clasificadas por el DBSi y sugeridas para tener en el inventario. 3.16 STORE NUMBER (STNO): Corresponde al nmero de identificacin de un distrito de Gecolsa. 3.17 TRANSFERENCIA: Opcin del DBSi que permite re-distribuir el inventario entre stores o distritos a nivel nacional.

4. CONDICIONES GENERALES 4.1 Contempladas dentro de la caracterizacin del proceso de Control de Inventarios (CCIC01V7). NOTA: para describir las actividades criticas de este procedimiento, se han desarrollado (8) instructivos Visuales que se encuentran relacionados en los documentos del SGC. 5. CONTENIDO

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