GESTIN DE LA TECNOLOGA Y CONTROL INTERNO Asignatura: Gestin de Recursos financieros y materiales

Maestra de Administracin de la Educacin

Elaborado por: GRUPO 5

2011 2011

Galindo Guerra, Gary Joseph Loui : : : 202B Maana SJL

Aula Turno Sede

Mg. RICARDO GUEVARA FERNNDEZ

Contenido

I. GESTIN DE LA TECNOLOGA Y CONTROL INTERNO Las escuelas y la tecnologa en educacin.4 Objetivos funcionales.9 Las escuelas modernas y la tecnologa..9 Los sistemas de evaluacin.12 Aspectos sociales, legales y ticos13 La gestin de la tecnologa en clase..13 Especificaciones para la compra de equipos y programas.17 Acceso a internet y multimedia..18 Evaluar el uso de las computadoras.....19 Actualizar los sistemas computarizados de Acuerdo a las necesidades.19 II. GESTION DE LA TECNOLOGA Y CONTROL INTERNO Normas de control interno para la gestin de la tecnologa20 Plan estratgico para la tecnologa21 Administracin de la calidad..22 Administracin de cambios.22 Seguridad de los sistemas..23 Administracin de los datos23 Administracin de las instalaciones24 III. NUEVAS TECNOLOGAS EN L EDUCACIN Aplicacin de las nuevas tecnologas (NNTT).25 Mismo tiempo mismo lugar.25 Mismo tiempo diferente lugar.25 Mismo tiempo mismo lugar26 Pasos que facilitan la insercin de las NNTT..26 Web 2.0.27 Blogs..28 Usos Dropbox en educacin..31 IV. CONTROL INTERNO Conceptos.32 Componentes33 Objetivos del control interno41 Importancia y beneficios del control interno..42

Cmo implantar un control interno?..........................................43 Conclusiones.46 PRESENTACIN Desde hace varias dcadas la gerencia moderna ha implementado nuevas formas para mejorar los controles en las empresas del sector privado. Ello es importante tener en cuenta, por cuanto el control interno tiene una vinculacin directa con el curso que debe mantener la empresa hacia el logro de sus objetivos y metas. El control interno no puede existir si previamente no existen objetivos, metas e indicadores de rendimiento. Si no se conocen los resultados que deben lograrse, es imposible definir las medidas necesarias para alcanzarlos y evaluar su grado de cumplimiento en forma peridica; as como minimizar la ocurrencia de sorpresas en el curso de las operaciones. En esta seccin se discute el concepto de Control Interno en el marco de una gerencia moderna, as como su importancia en el desarrollo de las labores de auditora. Controlar es una accin, en la medida en que sea tangible y, consecuentemente, el efecto que produce pueda medirse. Al igual que el espritu es inherente al cuerpo humano, el control lo es a la entidad como ente concreto y, especficamente a la administracin, personificada en sus rganos de direccin y gerencia. En auditora, el trmino control interno comprende la organizacin, polticas y procedimientos adoptados por los directores y gerentes de las entidades para administrar las operaciones y promover el cumplimiento de las responsabilidades asignadas para el logro de los resultados deseados. Ninguna estructura de control interno, por muy ptima que sea, puede garantizar por si misma, una gestin eficiente y registros e informacin financiera integra, exacta y confiable, ni puede estar libre de errores, irregularidades o fraudes, especialmente, cuando aquellas tareas competen a cargos de confianza. Por ello mantener una estructura de control interno que elimine cualquier riesgo, puede resultar un objetivo imposible y, es probable que, ms costoso que los beneficios que se considere obtener de su implementacin. Los cambios en la entidad y en la direccin pueden tener impacto sobre la efectividad del control interno y sobre el personal que opera los controles. Por esta razn, la direccin debe evaluar peridicamente los controles internos, informar al personal de los cambios que se implementen y, dar un buen ejemplo a todos respetndolos.

I.

GESTIN DE LA TECNOLOGA Y CONTROL INTERNO

LAS ESCUELAS Y LA TECNOLOGA EN EDUCACIN Todos los alumnos deben tener la oportunidad de desarrollar habilidades tecnolgicas que apoyen el aprendizaje, la productividad personal, la toma de decisiones, adems, la direccin deber involucrarla en los sistemas de Gestin Administrativos, financieros y logsticos y en general en la vida diaria de la comunidad educativa. Los perfiles y normas asociadas debern proporcionar una estructura que prepare a los estudiantes a ser usuarios de por vida y a tomar decisiones informadas sobre el papel que desempear la tecnologa en sus vidas. Actualmente existe una gran preocupacin en varios pases del mundo sobe las condiciones, normas y estructuras que deben ofrecer las instituciones educativas para lograr que sus estudiantes estn preparados para el mundo tecnolgico al que enfrentan. Se requiere un reglamento o estructura bsica que sirva de gua para los que desarrollan el currculo, los profesores y los que toman decisiones relacionadas con la educacin. Se requiere, adems, determinar los procesos que guen el desarrollo de estas nuevas habilidades. Se deber pensar en una lnea transversal de accin para todos los cursos, actividades educativas que promuevan cambios en las actitudes y formas de pensar con relacin a la tecnologa en la nueva era, establecer organizaciones con ambientes enriquecidos y apoyados por la tecnologa. Es imposible imaginar hoy en da una organizacin cuyos procesos sean manuales y sus controles personalizados, sin contar con el apoyo de las computadoras, la Internet, los hardware, los software y los recursos tecnolgicos educativos. La Revolucin Digital empez. Se base en el avance de tres grandes reas: La electrnica, el software y las telecomunicaciones y se est viviendo a todo nivel y todo el tiempo. La electrnica ha aportado el desarrollo para el equipamiento de los diferentes procesos de informacin a un ritmo veloz. Luego, el desarrollo del soporte lgico para esas mquinas ha crecido a medida que el soporte constituido por las mquinas ha evolucionado. No obstante, gran parte de ese soporte lgico o software se ha diseado para mejorar los servicios de diferentes tipos de usuarios, tratando de volverse cada vez ms simples.

Por otra parte, los avances incorporados a la comprensin de datos determina que el usuario consiga un mejor rendimiento de sus equipos, contribuyendo a minimizar las limitaciones fsicas del hardware; habr que sumar el desarrollo del software de comunicaciones, que ha bajado el uso de las redes desde los grandes laboratorios a casas, escuelas y negocios de cada usuario conectados con la Red. Las telecomunicaciones han dado a lo anterior la capacidad de interconexin y en s mismas ofrecen un ejemplo claro de la convergencia y del desarrollo tcnico en ese sentido. Se ha permitido la coexistencia y utilizacin de cables de fibra de cobre, la coaxial, la fibra ptica, las transmisiones a travs del satlite y las emisiones de radio de onda corta. Las escuelas peruana en el mbito local, regional y nacional y las diferentes poblaciones estudiantiles que en ella se forman no estn excluidas de esta realidad, y menos nuestros sistemas administrativas. La utilizacin de video conferencias, entrevistas, pginas web, blog, tableros digitales, pizarra digital interactiva entre otros medios, en la educacin, son una herramienta til que involucra al educador en la utilizacin de una pedagoga activa con imgenes, videos y sonidos en la cual el maestro se apoya en estas tecnologas actuales con las que el maestro realiza lecturas, analiza determinados medios y crea su propio material de acuerdo a la temtica que quiera apoyar con el fin de motivar, transmitir experiencia y/o dar a conocer procesos de enseanza y aprendizaje a sus estudiantes, el uso de Tecnologas de Comunicacin e Informacin, en la educacin, ayudan al estudiante a retener ms lo visto. Estos recursos tecnolgicos aplicados a la educacin promueven un rol activo, entre los estudiantes y maestros, apoyado por las Tecnologas de Informacin y Comunicacin, como maestros nos corresponde poner al servicio de la educacin los avances tecnolgicos, estamos llamados a utilizar todos los recursos disponibles aprovechndolos para el mejor aprendizaje y enriquecerlo al incorporar elementos audiovisuales a la educacin. Los maestros con estas herramientas tecnolgicas que se apoyan para brindar una mejora educacin, nos permite involucramos en la modernizacin tecnolgica, pues contribuyen al aprendizaje donde los estudiantes pueden retener ms lo visto y lo

practicado, complementando lo que escuchan no solo del maestro, sino de materiales auditivos explicativos elaborados para ese fin. La Pizarra Digital Interactivas es un sistema tecnolgico que consiste en un ordenador multimedia conectado a Internet y un video proyector con un tablero interactivo, consiste en proyectar sobre el tablero interactivo cualquier tipo de informacin proveniente del ordenador, permitiendo escribir directamente sobre el tablero y controlar los programas informticos con un puntero o los dedos. La Pizarra Digital Interactiva es un medio de enseanza parecido a una pantalla de televisin, con las dimensiones de un pizarrn tradicional, siendo su principal caracterstica el estar conectado a una computadora, permitiendo la interaccin entre ambos a travs de un software especializado que vara de acuerdo a la marca, adems debe contar con un proyector digital que completa el equipo. La interaccin del maestro o estudiantes con el pizarrn se da a travs del tacto o utilizando algn lpiz ptico con l se hacen anotaciones manuscritas sobre la imagen proyectada, stas se pueden guardar, imprimir, enviar por e-mail y exportarlas a otros formatos. Es decir, esto nos da interactividad con la imagen y es lo que la diferencia de una pizarra digital normal (ordenador + proyector). Las nuevas Tecnologas de la Comunicacin e Informacin se convierten en un poderoso medio para atender a la educacin, potenciar y motivar el aprendizaje, estas acciones que se propone en un nuevo paradigma de Educacin Digital considerando el uso de las TICs en una situacin de enseanza y aprendizaje. Al Iniciarse en la utilizacin, para el aprendizaje, de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin desarrollando un espritu crtico ante los mensajes que reciben y elaboran, desarrollarn destrezas bsicas en la utilizacin de las fuentes de informacin con sentido crtico, para adquirir nuevos conocimientos. Ello se logra cuando los estudiantes son capaces de seleccionar herramientas tecnolgicas para obtener informacin en forma actualizada, analizarla, sintetizarla y presentarla profesionalmente. Asimismo mejorar las capacidades del estudiante, al igual que aprovecha las oportunidades de aprendizaje, planificar estrategias de enseanza y aprendizaje, desarrollar capacidades vinculadas con las reas curriculares, apoyar sesiones o actividades de aprendizaje previamente programadas.

Debemos saber que competencias deben desarrollar los docentes para integrar las TIC en sus actividades con estudiantes: Estar en capacidad de utilizar las TIC, tener habilidades en TIC y conocimientos de los recursos web, conocer el funcionamiento bsico del software y del hardware, saber dnde y cmo utilizar las tecnologa digital y adquirir el hbito de planificar el currculo integrando las TICs. Por lo tanto, los modelos de la educacin tienen que adecuarse a ellos, tomndolos como herramientas de trabajo con el fin de potenciar el nivel de aprendizaje significativo para los educandos, minimizar tiempo y economa. Es aqu que las TICs juegan un papel importante en la educacin. Entre los programas libres tenemos: JClic es un software de libre distribucin que permite crear diversos tipos de actividades educativas multimedia. El programa JClic es una sencilla herramienta que permite crear aplicaciones adaptadas a nuestras necesidades y graduadas al ritmo de progreso de nuestros estudiantes. Sin duda, es una herramienta muy valiosa como elemento de acceso a distintas reas del currculo que debemos tener presente en nuestra metodologa de trabajo. El programa Ardora es una aplicacin informtica para docentes, que permite crear sus propios contenidos web, de un modo muy sencillo, sin tener conocimientos tcnicos de diseo o programacin web. Con Ardora se pueden crear ms de 45 tipos distintos de actividades, crucigramas, sopas de letras, completar, paneles grficos, relojes, etc, el profesor o profesora slo debe centrar su esfuerzo en los elementos a incluir, no en su tratamiento informtico; una vez introducidos los elementos, mediante formularios muy sencillos, Ardora crear la pgina web y los archivos necesarios, luego slo necesitar un navegador para visionar el contenido. La sociedad Digital es global: No presenta fronteras geogrficas y temporales. En ese sentido, Internet tiene un destino y un comportamiento planetario. No conoce fronteras geogrficas y temporales. Sin embargo, son todava muchos en la industria, en la universidad, en el comercio, en la poltica, en la justicia, los que orientan su accin en la red prescindiendo de este carcter de globalidad. Por ms que las comunidades locales o territoriales puedan beneficiase de sus efectos, internet tiene un comportamiento y un destino planetarios.

La sociedad Digital es convergente: Confluyen en ella muchas disciplinas, tareas y especialidades del saber y el hacer que acostumbraban a manejarse por separado y, antes o despus, alumbrar una nueva epistemologa. La sociedad Digital es interactiva, pues el fundamento de su accin es el dilogo y la cooperacin. La sociedad Digital es la cuna de una nueva realidad virtual, que no es nicamente una realidad imaginada o representada. La sociedad Digital, es en este momento, impredecible: se desarrolla de forma autnoma a gran rapidez y ha desbordado todas las previsiones sobre su crecimiento. La tecnologa de la informacin est transformando la economa, la administracin y formas de vida en todos los pases, el origen de las fuentes de trabajo, as como al trabajo mismo y el ingreso de l derivado. Las nuevas tecnologas, tanto en el campo del proceso de datos como en el de la difusin de la informacin implican una transformacin radical del funcionamiento de las relaciones econmicas y de las propias instituciones. Las escuelas en todos los niveles deben tenerlo presente para todo los planes y desarrollo de competencias de sus estudiantes y comunidad educativa. La Red deber traer muchas grandes cosas y, conjuntamente, aportar en la resolucin de grandes problemas, algunos de los cuales se estn comenzando a sentir. La evidencia muestra que las nuevas tecnologas de la comunicacin, entre otras cosas, acrecientan al acceso a la informacin, pero no otorgan automticamente la libertad de expresin, pero nos convierten en un medio. La tecnologa puede contribuir a reducir la distancia entre ciudadanos y gobierno, a mejorar la socializacin de las culturas, a que la informacin sea una herramienta a favor de la democracia, por otro lado, para la operatividad y el acceso a clases virtuales, trabajo y productos diferenciados, teleconferencias, etc. Esto cambios de fondo pasarn por nuestras escuelas en todos los niveles. Una necesidad importantes es, entonces, reflexionar sobre los nuevos retos y preocupaciones que estas tecnologas imponen a la sociedad y a sus organizaciones, principalmente a nuestras escuelas. Esto implica, tomando en cuenta la velocidad del

cambio y su naturaleza revolucionaria, trazar los escenarios sobre el futuro que, en este caso, le tocar vivir a la poblacin estudiantil. Construir escenarios de comprensin para desarrollar trabajos bien documentados y para la toma de decisiones, resulta una tarea imprescindible a la hora de imaginar este futuro o presente que atravesamos y que impacta profundamente en todas las actividades individuales y sociales. Esas decisiones y esa comprensin abarcan desde lo global hasta lo individual. Es necesario el desarrollo de una nueva visin global que integre esa realidad y fortalezca el sentido tico de la modernidad, no desde un punto de vista de la ingeniera, donde los problemas son de naturaleza tcnica, sino desde sus perspectivas educativa, social y cultural. OBJETIVOS FUNCIONALES Las escuelas deben asegurarse de integrar la tecnologa en todos los procesos pedaggicos y administrativos, integrar la tecnologa para apoyar los sistemas productivos de aprendizaje y de gestin administrativa, financiera, logstica y de marketing. Los profesores, directores, administrativos y estudiantes debern ser funcionalmente competentes en tecnologa de la informacin. Se deber alcanzar un nivel bsico de alfabetizacin de las TIC (Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin). Esto consiste en un conocimiento general, interdisciplinario, relativamente amplio de las aplicaciones, capacidades, limitaciones, equipos, software e implicaciones sociales de las computadoras y otras tecnologas de la informacin. LAS ESCUELAS MODERNAS Y LA TECNOLOGA La escuela actual se halla inmersa en una sociedad con unas caracterstica propias y diferenciadoras de otros modelos sociales, surgidas tan slo hace veinte aos con la aparicin de los ordenadores, y con unos mitos que conforman el imaginario colectivo que organiza y describe nuestra realidad tal como la conocemos y en la que actuamos. Vivimos en una Sociedad Digital, un sociedad que camina hacia una sociedad digital, ya que en ella su caracterstica ms significativa y diferenciadora frente a otros momentos histricos es la digitalizacin de la vida tanto individual como colectiva: el

conocimiento acumulado, la informacin, las relaciones interpersonales y sociales, el empleo del tiempo libre y todos los procesos de produccin y consumo estn pasando a ser prioritariamente digitales. Vivimos en una sociedad de consumo fuertemente mercantilizada y globalizada, un consumo para el ocio, para el tiempo libre del que ahora disponemos, dependiente de las TICs para su desarrollo y extensin. Los productos materiales estn pasando a un segundo plano y los productos digitales y sus multinacionales son quienes dirigen ese mercado y nuestra sociedad. Son esas multinacionales quienes lanzan la mayor parte de los mitos que conforman el imaginario colectivo actual, mitos que se convierten en criterios de decisin personal y colectiva, tanto por la fuerza que de por si tienen los mitos en nuestra vida como por las fuertes campaas de publicidad, clsicas o virales, que los acompaan, sin que nos paremos a reflexionar sobre la realidad de esos mitos y hacia donde nos llevan. La cultura digital es una cultura participativa en la cual los usuarios no slo consumen informacin, sino que contribuyen a ella de distintas formas. Este cambio se ha hecho especialmente visible recientemente, cuando la Web 2.0 el software social han pasado a ser un fenmeno prominente. Blogs, sitios de redes sociales, webs de intercambio de fotografa y video. Las nuevas Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC), entendidas como el conjunto convergente de tecnologas de la microelectrnica, la informtica (mquinas y software), las telecomunicaciones estn produciendo un autntica revolucin en toda la vida del ser humano, una revolucin que se enmarca en un conjunto ms amplio de cambios en nuestra sociedad y se concreta en una denominacin: la sociedad de la informacin. Nos hallamos en el momento del nacimiento de una nueva sociedad, a la que Castlls denomina la Sociedad Red, que nace de una autntica revolucin, centrada en las tecnologas de la informacin, que estn transformando aceleradamente las bases de nuestra sociedad. Ante esta nueva realidad no cabe la indiferencia y, frente a posiciones que postulan que la nueva sociedad asentada en las nuevas tecnologas va a comportar la panacea, la solucin de todos los males y otras que slo ven amenazas, como expertos en

educacin y educadores debemos ser crticos y analizar los porqus, las posibilidades y las limitaciones. Respecto a la formacin del profesor en TIC o si se prefiere respecto a la formacin del profesor-investigador, pues al hablar de investigacin tambin incluimos la investigacin que se realiza en el aula en el aula y que debe ser el soporte de todos los procesos de innovacin que all se llevan a cabo, debe tener por objeto atender a los cambios que se producen en el rol del profesor en la sociedad de la informacin y brindarle el apoyo y la preparacin necesaria para que pueda adaptarse a los nuevos retos que se le plantean. La enseanza tradicional el papel del profesor era principalmente era principalmente el de transmisor de los conocimientos; con la integracin de las TIC, este papel cambia al de facilitador, gua y tutor de los procesos de aprendizaje de sus alumnos, propiciando la adquisicin de hbitos y destrezas para la bsqueda, seleccin y tratamiento de la informacin. El profesor deber disear situaciones instruccionales que den respuesta a las necesidades de sus alumnos, implementando sistemas de tutorizacin y seguimiento del proceso de aprendizaje. El profesor debe conocer las TIC, aprender a manejarlas, conocer sus potencialidades como instrumento pedaggico saber cmo seleccionar las ms convenientes, cmo introducirlas en el aula y para qu y cmo evaluar su uso. Esta formacin debe atender, asimismo, a dar respuesta a las dudas por parte del profesorado en cuanto a la integracin de las TICs, analizando cuestiones relativas a: Prdida en el control del proceso educativo (los docentes (los docentes tienen reservas en cuanto a la posibilidad de perder el control del proceso educativo al dejar ms autonoma y libertad al alumno)? Tiempo necesario para actualizarse (el esfuerzo de actualizacin tecnolgica ocasional un gran estrs a los profesores). La comunicacin interpersonal (chat, correo electrnico, blogs, conferencia

electrnica, videoconferencia, entre otros). Tenemos la oportunidad de contactar con investigadores que trabajan en un tema en diferentes partes del mundo, lo cual puede potenciar la labor investigadora, el anlisis de la realidad desde diferentes puntos de vista que se complementen.

Informarse dinmicamente con datos que se actualizan con suma rapidez (consulta de pginas web). La mayora de las universidades ofrece actualmente a la comunidad universitaria abundantes bases de datos a las que se suscribe, revistas digitales y diversos recursos de internet, los cuales facilitan la continua actualizacin cientfica de los profesores en las distintas materias. Desarrollan, implementan y monitorear polticas y guas para asegurarse de la compatibilidad entre tecnologas. Implementan y utilizan administracin y sistemas operacionales integrales basados en tecnologa. Otorgan recursos humanos y financieros para asegurar una implementacin completa y sostenida del plan de tecnologa. Integran planes estratgicos, planes tecnolgicos y otros planes de mejoramiento y polticas para alinear esfuerzos y mover recursos. Implementar procedimientos para impulsar mejoramientos continuos de los sistemas tecnolgicos y para apoyar los ciclos de reposicin de tecnologa. LOS SISTEMAS DE EVALUACIN Utilizar un plan de tecnologa para implementar sistemas completos de evaluacin efectiva. Utilizar mltiples mtodos para evaluar los usos apropiados de recursos tecnolgicos para el aprendizaje, la comunicacin y la productividad. Utilizar la tecnologa para recolectar y analizar datos, interpretar resultados y comunicar los hallazgos para mejorar la prctica instructiva y el aprendizaje de los alumnos, las relaciones y comunicacin entre ellos, los profesores y otras autoridades. Evalan el conocimiento, las habilidades y la ejecucin del personal al utilizar la tecnologa y emplean los resultados para facilitar el desarrollo profesional de calidad y para informar en las decisiones personales.

Capacitan y actualizan continuamente en las nuevas herramientas y acondicionan los software y hardware respectivos. Utilizan la tecnologa para evaluar y manejar sistemas administrativos y operacionales. ASPECTOS SOCIALES, LEGALES Y ETICAS Las escuelas deben comprender los aspectos sociales, legales y ticos relacionados con la tecnologa y definir polticas para tomar decisiones responsables relacionadas con los sistemas de informacin. Promover y exigir, prcticas que sean seguras para el medio ambiente y saludable en el uso de la tecnologa. Lo alumnos debern comprender los problemas ticos, culturales y sociales que traen consigo los sistemas tecnolgicos. Practicar en el uso adecuado de los sistemas tecnologa, de informacin y del software. Exhibir una actitud positiva hacia el uso de la tecnologa como apoyo al aprendizaje de por vida, la colaboracin, la productividad y para sus fines personales. Proteger la salud integral de los participantes fundamentalmente de los estudiantes, capacitando e informando sobre los riesgos. LA GESTIN DE LA TECNOLOGA EN LAS AULAS DE CLASE No existen modelos nicos para el xito en la gestin de la tecnologa. Se debe iniciar el proceso con una buena planificacin y planteamientos de lo que se quiere lograr. Un plan de tecnologa debe priorizar y concentrarse en los objetivos de aprendizaje. Estos objetivos estn en funcin de los grados escolares y perfil esperado de los participantes por grado escolar. Las tecnologas de la informacin entonces, deben alinearse a las estrategias, contenidos y necesidades de la educacin. Una vez que logramos entender este principio, podemos trabajar en capitalizar el universo de potencialidades que presentan las nuevas tecnologas.

Las tecnologas de la informacin exigen un modelo educativo caracterizado por un aprendizaje abierto y flexible entendido ste como la capacidad del alumno para establecer su propio ritmo o intensidad de aprendizaje. Las nuevas tecnologas permiten incrementar considerablemente la cantidad de comunicacin entre el profesor y sus alumnos independientemente del tiempo y el espacio. Con las redes telemticas es posible que esta interaccin se produzca de forma sincrnica (mediante la videoconferencia o a travs del chat) o bien asincrnica (mediante el correo electrnico o el foro de discusin). Esto significa que cualquier alumno puede plantear una duda, enviar un trabajo, realizar una consulta, o hacer alguna aportacin a su docente desde cualquier y en cualquier momento. Las tecnologas de la informacin an no gozan de una fuerte presencia en el sistema educativo pblico. La escuela de la modernidad planteaba la clase tradicional, en donde la forma de organizacin predominante era el grupo total y homogneo y el alumno trabajaba en forma individual. El maestro ocupa casi todo su tiempo en dictar instrucciones e informaciones, utilizando, casi como nica tecnologa, el pizarrn. En este modelo el maestro es la fuente de todo conocimiento y de formacin de una estructura mental que se traslada a la vida social y poltica con una actitud pasiva. Los medios audiovisuales introducen nuevos sistemas perceptivos y cognitivos que compiten con los de la escuela. El sentido pedaggico en el universo de estos estudiantes est mediado por la utilidad que puedan obtener de la tecnologa en su vida futura de trabajadores. Los estudiantes asumen el futuro como tecnolgico!, por lo tanto, el sentido que adquiere el uso de la computadora en la educacin se liga a la necesidad de dominar programas de cmputos para vivir en un mundo tecnoligizado, sea en el estudio, en el trabajo, o en la vida cotidiana. El hecho de que la tecnologa informtica y las telecomunicaciones digitales hayan surgido en un entorno: con objetivos, valores y lgicas totalmente diferentes a los del sistema educativo; implica la necesidad de adaptarla a los principios, valores y fines del mismo. La nica forma de lograrlo es a travs de su integracin al PEI mediante un proyecto curricular especfico, para alinear la tecnologa con el currculo.

De ah que en las instituciones educativas se promueva el diseo de proyecto de informtica educativa que por una parte sean inmersos proyectos tecnolgicos en el PEI, que responda a las necesidades de los estudiantes y de las reas acadmicas. La implementacin informtica es transversal al currculo, facilita la integracin de saberes y sustenta el desarrollo de las reas, buscando romper la parcelacin de saberes tradicional que traslada a la mente de los nios la idea de una realidad discontinua. La informtica facilita el desarrollo de las competencias bsica en ciencias, matemticas y lenguaje y proporciona a los nios las bases fundamentales de las diferentes ciencias y disciplinas, pero ms que eso, debe facilitar a la escuela el suministro de las capacidades de aprender y desaprender permanentemente, de trabajar de forma colaborativa, de anlisis, procesamiento, produccin y transformacin de la informacin en conocimiento, aprovechando su orientacin hacia este tipo de finalidades. La aparicin de nuevos instrumentos de manejo y acceso a la informacin y para comunicarse (TIC) desde hace aos han creado nuevas posibilidades para el acceso a fuentes de conocimiento e interaccin, que definitivamente han revolucionado las relaciones humanas. En ese sentido, la escuela deba ver si, en su mbito especializado, tales instrumentos tenan cabida. En el Per, dos programas del Ministerio de Educacin ejemplifican la incorporacin de estas nuevas tecnologas en la escuela pblica: el proyecto Huascarn y el programa Una laptop por nio. Al respecto, la directiva para el desarrollo del ao escolar define que La contribucin de las TIC en la calidad educativa se da en dos aspectos: refuerzan las capacidades de rea a travs de materiales educativos especficos y apoyan el desarrollo de las capacidades fundamentales en su calidad de recurso transversal. Esa definicin es adecuada. Seala el lmite preciso y las expectativas reales para estos instrumentos. El progreso de Huascarn, que abarca a buena parte de los colegios en zona urbana interconectados, mantiene las interrogantes del inicio en lo que respecta a su utilizacin en la dinmica escolar pblica. El acceso a Internet cumple formalmente el rol de fuente de bsqueda de informacin.

En ese nivel, su buen uso depende en mucho de la capacidad de los maestros de organizar tal trabajo. Pero lo que se da en la prctica es una excesiva dependencia del instrumento tecnolgico, con la complicidad de maestro o maestra, donde copiar y pegar informacin es un ejercicio habitual; o el abandono de la tarea propia del docente. La tecnologa educativa peruana debe promover aprestamientos, desarrollos y reforzamientos actitudinales de criticidad, creatividad y cooperacin, bsicamente, para potenciar y cualificar los logros del hecho educativo. Estas actitudes permitirn al educando autorrealizarse y alcanzar dimensiones humanizantes de gran significacin. Son tres las actitudes bsicas con que se logra mayor resistencia a la cultura de dominacin que padecemos; por eso, los conservadores temen estos criterios. Creatividad, Criticidad y cooperacin. La Tecnologa Educativa no es una teora sino la aplicacin de diferentes ciencias pertinentes. Toda tecnologa por naturaleza es esencialmente aplicativa. El conjunto de normas de la Tecnologa Educativa regula la accin para producir modificaciones en la realidad, no se queda en la descripcin o explicacin de tal realidad. La tecnologa educativa al igual que toda la tecnologa en su conjunto, no puede desligarse de los problemas de decisin poltica. Mal haramos en concebir a los educandos como entes capaces de recibir cualquier tipo de experimentacin tecnolgica si no se toma en cuenta fundamentalmente el problema social en su conjunto. Psiclogos, socilogos y educadores alentados por los xitos obtenidos en el campo industrial, han tratado de desarrollar la tecnologa educativa a partir de la analoga entre educacin y proceso de produccin en serie. La escuela debe ser escenario de cambio para educar con actualidad. Las escuelas fueron creadas para garantizar la continuidad social en evolucin, no para quedarse estticas ni lastradas.

El maestro debe ser el principal agente de cambio y no un conservador o anacrnico que adore el pasado y cierre los ojos al futuro. En esa dimensin jams podr formar nuevas generaciones, pero s deformarlas. Siendo responsabilidad de la escuela preparar a las nuevas generaciones, en un mundo donde diariamente se dan a conocer descubrimientos cientficos y tecnolgicos, causando disparidades entre el plan de estudios y la sociedad, el maestro tiene que vivir actualizado y a la vez actualizar a sus discpulos.

En las escuelas estatales se labora predominantemente con tecnologas incipientes. Se improvisan profesores, supervisores, aulas, etc. No se cuenta con calidad ni cantidad de recursos. Los centros educativos de clases altas disponen de abundantes recursos ptimas condiciones materiales, tienen programas especiales que responden a intereses de clase, cuentan con profesores bien remunerados, usan tecnologas modernas, etc.

ESPECIFICACIONES PARA LA COMPRA DEL EQUIPO Y PROGRAMAS Una regla bsica para la compra del equipo es que sta deber basarse en los

programas computacionales que mejor se ajustan a las necesidades educativas de su escuela. La compatibilidad y la facilidad de uso son dos consideraciones importantes al adquirir tanto el equipo como los programas. El enfocarse en la adquisicin de la tecnologa de punta o la ms moderna puede resultar en un desperdicio de recursos si sta no cumple con las necesidades especficas. Un reto que se presentar al delinear las necesidades del equipo es determinar sus especificaciones. Por un lado, si su plan es demasiado general, podra ser que no haya tomado en cuenta algunos parmetros importantes como por ejemplo, los costos y la compatibilidad del equipo. Por otro lado, si es demasiado especfico, podra eliminar alternativas que tal vez seran ms apropiadas para las necesidades locales o podra restringirse a un modelo obsoleto. Esta es un rea en la que la ayuda de un consultor puede resultar muy valiosa.

ACCESO A INTERNET Y MULTIMEDIA En esta categora deber incluirse el alambrado y el tendido elctrico, los requisitos para una red electrnica local, los servicios de internet y el acceso a las lneas de televisin por cable o satlite. Es necesaria la capacitacin de los profesores. La capacitacin necesita cubrir no slo las destrezas tecnolgicas bsicas, sino tambin las estrategias que ayuden a cambiar la enseanza y la integracin de la tecnologa en las actividades diarias del saln de clases. El crecimiento acelerado de internet ha posibilitado la creacin de ambientes colaborativos y cooperativos que cruzan fronteras. Ahora los estudiantes pueden atravesar los muros de la escuela para embarcarse en una aventura con compaeros que se encuentran prcticamente en cualquier parte del mundo. Por lo general, ese tipo de trabajo a distancia, facilitado por internet, se compone de proyectos en forma de actividades didcticas que deben desarrollarse en grupo. En el aprendizaje a travs de proyectos colaborativos se confa en el educando y en la capacidad de exploracin de su mundo, lo cual hace que ste se motive y desee desarrollar sus habilidades y destrezas buscando lo mejor de s. Su autoestima se ve afectada positivamente, el alumno se siente orgulloso de sus logros y trabajos y desea compartirlos. Al utilizar el internet como recurso didctico deberamos intentar que los estudiantes piensen sobre la informacin obtenida, construyan criterios de validacin la re signifiquen y logren realizar una transferencia. Solo as podremos hablar de conocimiento. Por otra parte no debemos olvidar que internet no es slo una herramienta de comunicacin o de transmisin y bsqueda de informacin, sino que constituye un nuevo y complejo espacio global de integracin y accin social. Un blog constituye una herramienta de colaboracin asincrnica que permite que cualquiera pueda expresar ideas y poner contenidos a disposicin de otros en la web de una manera sencilla, a modo de diario de a bordo, aunque se escriba con la regularidad que se desea. Los blog son tiles desde un punto de vista pedaggico. Las herramientas de la informacin entendidas como computadoras, el internet, redes satelitales, bases de daos, plataformas de enseanza virtuales, etc., realmente brindan la oportunidad de crear procesos alternativos y creativos de aprendizaje en donde el

profesor pierda su rol protagnico; en donde los estudiantes jueguen un papel proactivo y en donde la distancia fsica pierda poco a poco su importancia. Con la llegada de internet, las barreras entre el aula y el mundo exterior empiezan a derrumbarse a medida que profesores y alumnos establecen conexiones directas en un foro que los presenta como iguales virtuales. Una tecnologa educativa no significa solamente trasladar un programa educativo a un plataforma tecnolgica o virtual. Para poder hablar del uso eficiente de las tecnologas de informacin en la educacin tenernos que abordar el tema de la generacin autocentrada de conocimiento, resultado del trabajo colaborativo entre comunidades virtuales de alumnos, profesores y de la comunidad en general. La educacin con informtica es importante porque procura el equilibrio entre el aprendizaje de las habilidades necesarias para el uso cotidiano de la computadora, con el aprendizaje de los contenidos de diferentes materias, tomando en cuenta que la computadora facilita la bsqueda, organizacin y presentacin de la informacin y que permite desarrollar habilidades de pensamiento analtico, crtico y creativo. EVALUAR EL USO DE LAS COMPUTADORAS Evaluar desde el uso que le darn los maestros en la enseanza y el aprendizaje hasta la efectividad de las polticas administrativas relacionadas con el acceso, la capacitacin y el apoyo tcnico. Hay que tener presente que pueden transcurrir hasta cinco aos para que la innovacin aprovechamiento de los estudiantes. ACTUALIZAR LOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Tal parece que actualmente la tecnologa cambia de la noche a la maana. Lo que hoy es aceptable, maana estar pasado de moda. Sin embargo, las escuelas no pueden ni necesitan est al corriente en cuanto a innovaciones tecnolgicas se refiere. Claro que los sistemas y los programas en algn momento se volvern anticuados, y el equipo se desgastar. Su plan de tecnologa deber incluir disposiciones para revisarlo y actualizar el equipo y los programas cada tres o cinco aos. ofrezca un impacto mensurable en el

II. GESTIN DE LA TECNOLOGA Y CONTROL INTERNO NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA LA GESTIN DE LA TECNOLOGA La tecnologa es imprescindible para el cumplimiento de los objetivos y la prestacin de servicios de las entidades a sus diferentes grupos de inters, en condiciones de seguridad, calidad y cumplimiento. Por lo tanto, se tendr que velar porque el diseo del SCI para la gestin de la tecnologa responda a las polticas, necesidades y expectativas de la entidad, as como a las exigencias normativas sobre la materia. De otra parte, el sistema deber ser objeto de evaluacin y el mejoramiento continuo con el propsito de contribuir al logro de los objetivos institucionales y a la prestacin de los servicios en las condiciones sealadas. Las entidades deben establecer, desarrollar, documentar y comunicar polticas de tecnologa y definir los recursos, procesos, procedimientos, metodologas y controles necesarios para asegurar su cumplimiento. Las polticas debern ser revisadas por lo menos una vez al ao o al momento de presentarse cambios significativos en el ambiente operacional o del negocio, para lo cual la administracin deber contar con estndares, directrices y procedimientos debidamente aprobados, orientados a cubrir los siguientes aspectos: a) Plan estratgico de tecnologa. b) Infraestructura de tecnologa. c) Cumplimiento de requerimientos legales para derechos de autor, privacidad y comercio electrnico. d) Administracin de proyectos de sistemas. e) Administracin de la calidad. f) Adquisicin de tecnologa. g) Adquisicin y mantenimiento de software de aplicacin. h) Instalacin y acreditacin de sistemas. i) j) Administracin de cambios. Administracin de servicios con terceros.

k) Administracin, desempeo, capacidad y disponibilidad de la infraestructura tecnolgica. l) Continuidad del negocio.

m) Seguridad de los sistemas. n) Educacin y entrenamiento de usuarios. o) Administracin de los datos. p) Administracin de instalaciones. q) Administracin de operaciones de tecnologa. r) Documentacin.

En el caso de las entidades vigiladas, lo dispuesto en el presente numeral y sus subdivisiones se entiende sin perjuicio del cumplimiento de las instrucciones especiales impartidas por esta Superintendencia en materia de riesgo operativo SARO y de seguridad y calidad en el manejo de informacin a travs de medios y canales de distribucin de productos y servicios para clientes y usuarios, las cuales debern cumplirse dentro de los plazos y condiciones especficos establecidos para el efecto. Por la relevancia que representan algunas de las polticas previamente identificadas, conviene a continuacin sealar en forma particular algunas de ellas. PLAN ESTRATGICO DE TECNOLOGA Las entidades debern realizar un proceso de planeacin estratgica de tecnologa, a intervalos de tiempo regulares, con el propsito de lograr el cumplimiento de los objetivos de la organizacin a travs de las oportunidades que brinda la tecnologa a su alcance. El plan estratgico de tecnologa deber estar alineado con el plan estratgico institucional y en l se debern contemplar adicionalmente, al menos, los siguientes aspectos: a) Anlisis de cmo soporta la tecnologa los objetivos del negocio. b) Evaluacin de la tecnologa actual. c) Estudios de mercado y factibilidad de alternativas tecnolgicas que respondan a las necesidades de la entidad. d) Planes operacionales estableciendo metas claras y concretas.

ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD

Con el objeto de satisfacer las necesidades de sus clientes (internos y externos), las entidades debern llevar a cabo la planeacin, implementacin y mantenimiento de estndares y sistemas de administracin de calidad de la tecnologa que contengan: a) Programas para establecer una cultura de calidad de la tecnologa en toda la entidad. b) Planes concretos de calidad de la tecnologa. c) Responsables por el aseguramiento de la calidad. d) Prcticas de control de calidad. e) Metodologa para el ciclo de vida de desarrollo de sistemas. f) Metodologa de prueba y documentacin de programas y sistemas. g) Diseo de informes de aseguramiento de la calidad. h) Capacitacin de usuarios finales y del personal de aseguramiento de la calidad. i) Desarrollo de una base de conocimiento de aseguramiento de la calidad.

El sistema de administracin de la calidad deber ser objeto de evaluaciones peridicas para ajustarlo a las necesidades de la entidad. ADMINISTRACIN DE CAMBIOS Con el fin de minimizar la probabilidad de interrupciones, alteraciones no autorizadas y errores, se deber disear un sistema de administracin que permita el anlisis, implementacin y seguimiento de los cambios requeridos y llevados a cabo a la infraestructura de tecnologa que posea la entidad. Como mnimo se tendrn que contemplar los siguientes aspectos: a) Identificacin clara del cambio a realizar en la infraestructura. b) Categorizacin, priorizacin y procedimientos de emergencia a llevar a cabo durante el cambio. c) Evaluacin del impacto que ocasiona el cambio en la infraestructura. d) Procedimiento de autorizacin de los cambios. e) Procedimiento de administracin de versiones.

f) Polticas de distribucin del software. g) Obtencin de herramientas automatizadas para realizar los cambios. h) Procedimientos para la administracin de la configuracin. i) Rediseo de los procesos del negocio que se vean impactados por el cambio en la infraestructura.

SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS Con el objeto de salvaguardar la informacin contra usos no autorizados, divulgacin, modificacin, dao o prdida, le corresponder a las entidades supervisadas establecer controles de acceso lgico que aseguren que los sistemas, datos y programas estn restringidos exclusivamente a usuarios autorizados para lo cual se deber contar con procedimientos y recursos sobre los siguientes aspectos: a) Autorizacin, autenticacin y control de acceso. b) Identificacin de usuarios y perfiles de autorizacin los cuales debern ser otorgados de acuerdo con la necesidad de tener y necesidad de conocer. c) Manejo de incidentes, informacin y seguimiento. d) Prevencin y deteccin de cdigo malicioso, virus, entre otros. e) Entrenamiento de usuarios. f) Administracin centralizada de la seguridad.

ADMINISTRACIN DE LOS DATOS Para que los datos permanezcan completos, precisos y vlidos durante su entrada, actualizacin y almacenamiento en los sistemas de informacin, las entidades tendrn que establecer controles generales y de aplicacin sobre la operacin de la tecnologa, adicionales a los establecidos, atendiendo como mnimo los siguientes aspectos: a) Establecer controles de entrada, procesamiento y salida para garantizar la autenticidad e integridad de los datos. b) Verificar la exactitud, suficiencia y validez de los datos de transacciones que sean capturados para su procesamiento (generados por personas, por sistemas o entradas de interface).

c) Preservar la segregacin de funciones en el procesamiento de datos y la verificacin rutinaria del trabajo realizado. Los procedimientos debern incluir controles de actualizacin adecuados, como totales de control "corrida a corrida" y controles de actualizacin de archivos maestros. d) Establecer procedimientos para que la validacin, autenticacin y edicin de los datos sean llevadas a cabo tan cerca del punto de origen como sea posible. e) Definir e implementar procedimientos para prevenir el acceso a la informacin y software sensitivos de computadores, discos y otros equipos o medios, cuando hayan sido sustituidos o se les haya dado otro uso. Tales procedimientos debern garantizar que los datos marcados como eliminados no puedan ser recuperados por cualquier individuo interno o tercero ajeno a la entidad. f) Establecer los mecanismos necesarios para garantizar la integridad continua de los datos almacenados. g) Definir e implementar procedimientos apropiados y prcticas para

transacciones electrnicas que sean sensitivas y crticas para la organizacin, velando por su integridad y autenticidad. h) Establecer controles para garantizar la integracin y consistencia entre plataformas.

ADMINISTRACIN DE LAS INSTALACIONES Con el objeto de proporcionar un ambiente fsico conveniente que proteja los equipos y el personal de tecnologa contra peligros naturales o fallas humanas, las entidades debern instalar controles fsicos y ambientales adecuados que sean revisados regularmente para garantizar su buen funcionamiento teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: a) Acceso a las instalaciones. b) Identificacin clara del sitio. c) Controles de seguridad fsica. d) Definicin de polticas de inspeccin y escalamiento de problemas. e) Planeamiento de continuidad del negocio y administracin de crisis. f) Salud y seguridad del personal.

g) Polticas de mantenimiento preventivo. h) Proteccin contra amenazas ambientales. i) Monitoreo automatizado.

III. LAS NUEVAS TECNOLOGAS Y LA EDUCACIN (NNTT, WEB, BLOG, DROPBOX) 1. APLICACIN DE LAS NUEVAS TECNOLOGAS(NNTT) La incorporacin de las NNTT, supone cuatro posibilidades de comunicacin:

a) Mismo tiempo Mismo lugar (tradicional) b) Mismo tiempo Diferente Lugar c) Mismo tiempo Mismo lugar (NNTT) d) Distinto Tiempo Distinto Lugar

a) Mismo tiempo Mismo lugar (tradicional) Sistema tradicional. En una Institucin de educacin media, hay un Laboratorio de computacin con acceso a Internet, donde los estudiantes conjuntamente con el profesor realizan trabajos de investigacin en base a visitas virtuales que realizan a los diferentes museos del mundo, adems pueden ver videos educativos en las horas de clases.

b) Mismo tiempo Diferente Lugar

Educacin a distancia. En una Institucin de educacin superior hay una aula destinada para realizar videoconferencias donde cada cierto tiempo se renen los estudiantes a una

hora y fecha sealadas para recibir indicaciones de los trabajos que tienen que realizar a travs de una videoconferencia que el profesor da, el mismo que se encuentra en un lugar diferente al de los estudiantes, los mismos que se encuentran reunidos en los diferentes centros de la Universidad tiempo pero en diferentes lugares. al mismo

c) Mismo tiempo Mismo lugar (NNTT) Sistema tradicional utilizando Aulas virtuales e-learning Un profesor que trabaja en una institucin educativa de nivel medio utiliza una Aula Virtual para complementar el proceso enseanza aprendizaje, este docente trabaja en el aula de clases con todos los estudiantes, pero ellos tambin deben trabajar en el aula virtual, esto lo realizan cuando dispongan de tiempo.

d) Distinto Tiempo Distinto Lugar

Universidad Virtual E-learning

El profesor que se encuentra en un pas diferente al de los estudiantes utilizando una Aula Virtual realiza el proceso de enseanza aprendizaje, el aula virtual se convierte en el medio de comunicacin permanente entre el docente y los estudiantes, pues en ella encuentran la base terica, videos acerca de la ctedra, animaciones, etc., para realizar sus trabajos, les indica los trabajos que deben realizar, el tiempo en el que deben entregar, las evaluaciones es decir todo, y los estudiantes tienen acceso al aula a la hora que puedan.

2. PASOS QUE FACILITAN LA INSERCIN DE LAS NNTT

a) Tener claro que es lo que queremos realizar.

b) Determinar el tipo de tecnologa a utilizar. c) Conocer adecuadamente los procesos sobre los que se quiere actuar. d) Tener claro la administracin de los centros en los cuales queremos integrar las NNTT. e) Constituir grupos de investigacin. f) Tomar en cuenta las relaciones entre padres de familia, docentes, estudiantes. g) Tomar en cuenta las variables generales ante la incorporacin de las NNTT, como son las variables evolutivas, fisiolgicas, culturales las relacionadas con la situacin de los sistemas educativos y las relacionadas con el desarrollo socioeconmico. h) Tomar en cuenta la capacitacin, la infraestructura, el equipamiento para la implantacin de las NNTT en los centros educativos. Tener en cuenta la metodologa a utilizar.

3. WEB 2.0 La clave de la ventaja competitiva en las aplicaciones de Internet es el grado en el que los usuarios aadan sus propios datos a lo que usted ya proporciona.

4. BLOGS

Son destinados a la publicacin peridica y actualizada de noticias, editoriales, comentarios y textos.

a) Tipos de Blogs: Blogs temticos: poltica, educacin, noticias, opinin, etc. Blogs personales: diario de vida, diario de viaje. Blogs colaborativos: escrito por varias personas. Fotologs: presentacin de fotos o imgenes. Audioblogs: archivos de audio que se pueden descargar o escuchar on-line. Videoblogs: se ha vuelto muy popular desde el lanzamiento de portales como Youtube, ya que los usuarios pueden subir sus videos y enlazarlos desde su blogs.

b) Los edublogs, son aquellos weblogs cuyo principal objetivo es apoyar el proceso de enseanza aprendizaje en un contexto educativo.

Ventajas en el uso de edublogs: 1. Flexibilidad de plazos y estilos. 2. Actualizacin y revisin constante. 3. Pacto de lectura work in progress que acoge la rectificacin. 4. Construir conocimiento en red de forma colaborativa

c) Edublogs segn su autora

MAPA CONCEPTUAL DEL EDUBLOG

5. USOS DROPBOX EN EDUCACIN

Sincronizar ficheros entre casa y centro Para mantener sincronizados los ficheros del centro y casa, cualquier cosa que hagas en el centro bastar guardarlo en esa carpeta para que se descargue en casa al encender el equipo.

Guardar documentacin de referencia Para guardar documentacin de referencia y que automticamente se guarde en los ordenadores de los alumnos para su consulta.

Carpeta compartida en el centro Como carpeta compartida del aula en la que los alumnos guardan sus trabajos y automticamente se pasan a las carpetas de los dems alumnos y el profesor.

Envo de archivos por correo electrnico a tu carpeta Puedes habilitar una direccin de correo a la que los alumnos envan sus archivos y automticamente se va guardando en tu dropbox.

Compartir ficheros grandes

Descarga de ficheros grandes: Se pueden poner ficheros tan grandes como quieras en la carpeta Mis documentos para que los alumnos puedan descargarlo desde donde se encuentren.

Copia de seguridad incremental Dropbox hace copia de seguridad de los archivos que vas guardando, incluso histrico de versiones, lo que permite volver atrs y recuperar una versin anterior que por cualquier motivo se haya estropeado.

Pgina web navegable Nos va a permitir crear una pgina web, guardarla en la carpeta Mis documentos y que los alumnos naveguen por los contenidos que hayamos publicado.

Compartir una carpeta para otros usuarios de Dropbox Si cada alumno tiene una cuenta podemos compartir una carpeta nuestra y darles acceso para trabajar en ella desde los ordenadores del centro o en casa. En caso de no tener cuenta podremos igualmente invitarles a ver los archivos que hay dentro de nuestra carpeta.

Colaboracin entre centros Para proyectos de colaboracin entre centros, con el sistema de compartir una carpeta entre dos cuentas se puede ir reuniendo el material necesario entre los centros y tener toda la informacin actualizada en el momento.

IV. CONTROL INTERNO

CONCEPTOS

1. El control interno es un proceso integrado a los procesos, y no un conjunto de pesados mecanismos burocrticos aadidos a los mismos, efectuado por el consejo de la administracin, la direccin y el resto del personal de una entidad, diseado con el objeto de proporcionar una garanta razonable para el logro de objetivos incluidos en las siguientes categoras: Eficacia y eficiencia de las operaciones Confiabilidad de la informacin financiera. Cumplimiento de las leyes, reglamentos y polticas.

2Completan la definicin algunos conceptos fundamentales: El control interno es un proceso, es decir un medio para alcanzar un fin y no un fin en s mismo. Lo llevan a cabo las personas que actan en todos los niveles, no se trata solamente de manuales de organizacin y procedimientos. Slo puede aportar un grado de seguridad razonable, no la seguridad total, a la conduccin. Est pensado para facilitar la consecucin de objetivos en una o ms de las categoras sealadas las que, al mismo tiempo, suelen tener puntos en comn. 3Al hablarse del control interno como un proceso, se hace referencia a una cadena de acciones extendida a todas las actividades, inherentes a la gestin e integrados a los dems procesos bsicos de la misma: planificacin, ejecucin y supervisin. Tales acciones se hallan incorporadas (no aadidas) a la infraestructura de la entidad, para influir en el cumplimiento de sus objetivos y apoyar sus iniciativas de calidad.

4Segn la Comisin de Normas de Control Interno de la Organizacin Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), el control interno puede ser

definido como

el plan de organizacin, y el conjunto de planes, mtodos, de una institucin, tendientes a ofrecer una

procedimientos y otras medidas

garanta razonable de que se cumplan los siguientes objetivos principales: Promover operaciones metdicas, econmicas, eficientes y eficaces, as como productos y servicios de la calidad esperada. Preservar al patrimonio de prdidas por despilfarro, abuso, mala gestin, errores, fraudes o irregularidades. Respetar las leyes y reglamentaciones, como tambin las directivas y estimular al mismo tiempo la adhesin de los integrantes de la organizacin a las polticas y objetivos de la misma. Obtener datos financieros y de gestin completos y confiables y presentados a travs de informes oportunos.

5Para la alta direccin es primordial lograr los mejores resultados con economa de esfuerzos y recursos, es decir al menor costo posible. Para ello debe controlarse que sus decisiones se cumplan adecuadamente, en el sentido que las acciones ejecutadas se correspondan con aqullas, dentro de un esquema bsico que permita la iniciativa y contemple las circunstancias vigentes en cada momento.

6Por consiguiente, siguiendo los lineamientos de INTOSAI, incumbe a la autoridad superior la responsabilidad en cuanto al establecimiento de una estructura de control interno: la primera enfatizando respecto a su fundamentalmente a sus objetivos. control interno idnea la segunda atendiendo

carcter de proceso constituido por una cadena de acciones integradas a la gestin, y

Componentes

1 El marco integrado de control que plantea el Informe COSO consta de cinco componentes interrelacionados, derivados del estilo de la direccin, e integrados al proceso de gestin: Ambiente de control Evaluacin de riesgos Actividades de control Informacin y comunicacin Supervisin 2 El ambiente de control refleja el espritu tico vigente en una entidad respecto del comportamiento de los agentes, la responsabilidad con que encaran sus actividades, y la importancia que le asignan al control interno.

3 Sirve de base de los otros componentes, ya que es dentro del ambiente reinante que se neutralizarlos. acuerdo con las evalan los riesgos y se definen las actividades de control tendientes a Simultneamente se capta la informacin relevante y se realizan circunstancias.

las comunicaciones pertinentes, dentro de un proceso supervisado y corregido de

4 El modelo refleja el dinamismo propio de los sistemas de control interno. As, la evaluacin de riesgos no slo influye en las actividades de control, sino que puede relieve la conveniencia de reconsiderar el manejo de la tambin poner de

informacin y la comunicacin. No se trata de un proceso en serie, en el que un componente incide exclusivamente sobre el siguiente, sino que es iterativo multidireccional en tanto cualquier componente puede influir, y de hecho lo hace, en cualquier otro.

5 Existe tambin una relacin directa entre los objetivos (Eficiencia de las operaciones, confiabilidad de la informacin y cumplimiento de leyes y reglamentos) y los cinco componentes referenciados, la que se manifiesta permanentemente en gestin: las unidades operativas y cada agente de la el campo de la

organizacin conforman secuencialmente un esquema orientado a los resultados que se buscan, y la matriz constituida por ese esquema es a su vez cruzada por los componentes.

Ambiente de Control

1 El ambiente de control define al conjunto de circunstancias que enmarcan el accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son por lo procedimientos organizacionales. tanto determinantes del grado en que los principios de este ltimo imperan sobre las conductas y los

2 Es, fundamentalmente, consecuencia de la actitud asumida por la alta direccin, la gerencia, y por carcter reflejo, los dems agentes con relacin a la importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades y resultados.

3 Fija el tono de la organizacin y, sobre todo, provee disciplina a travs de la influencia que ejerce sobre el comportamiento del personal en su conjunto.

4 Constituye el andamiaje para el desarrollo de las acciones y de all deviene su trascendencia, pues como conjuncin de medios, operadores y reglas previamente definidas, traduce la influencia colectiva de varios factores en el establecimiento, fortalecimiento o debilitamiento de polticas y procedimientos efectivos en una organizacin.

5 Los principales factores del ambiente de control son: La filosofa y estilo de la direccin y la gerencia. La estructura, el plan organizacional, los reglamentos y los manuales de procedimiento.

 La integridad, los valores ticos, la competencia profesional y el compromiso de todos los componentes de la organizacin, as como su adhesin a las polticas y objetivos establecidos. Las formas de asignacin de responsabilidades y de administracin y desarrollo del personal. El grado de documentacin de polticas y decisiones, y de formulacin de programas que contengan metas, objetivos e indicadores de rendimiento. En las organizaciones que lo justifiquen, la existencia de consejos de administracin y comits de auditora con suficiente grado de independencia y calificacin profesional. 6 El ambiente de control reinante ser tan bueno, regular o malo como lo sean los factores que lo determinan. El mayor o menor grado de desarrollo y excelencia ese mismo orden, a la fortaleza o debilidad del ambiente que al tono de la organizacin. de stos har, en

generan y consecuentemente

Evaluacin de Riesgos

1 El control interno ha sido pensado esencialmente para limitar los riesgos que afectan las de los riesgos actividades de las organizaciones. A travs de la investigacin y anlisis relevantes y el punto hasta el cual el control vigente los vulnerabilidad del sistema. Para ello debe adquirirse un tanto al nivel de la organizacin (internos y

neutraliza, se evala la

conocimiento prctico de la entidad y sus componentes de manera de identificar los puntos dbiles, enfocando los riesgos externos) como de la actividad.

2 El establecimiento de objetivos es anterior a la evaluacin de riesgos. Si bien aqullos no para el son un componente del control interno, constituyen un requisito previo funcionamiento del mismo.

3 Los objetivos (relacionados con las operaciones, con la informacin financiera y con el cumplimiento), pueden ser explcitos o implcitos, generales o particulares.

Estableciendo

objetivos globales y por actividad, una entidad puede identificar xito y determinar los criterios para medir el rendimiento.

los factores crticos del

4 A este respecto cabe recordar que los objetivos de control deben ser especficos, as como institucin. adecuados, completos, razonables e integrados a los globales de la

5 Una vez identificados, el anlisis de los riesgos incluir: Una estimacin de su importancia/trascendencia. Una evaluacin de la probabilidad/frecuencia. Una definicin del modo en que habrn de manejarse. 6 Dado que las condiciones en que las entidades se desenvuelven suelen sufrir variaciones, se necesitan mecanismos para detectar y encarar el tratamiento de los con el cambio. Aunque el proceso de evaluacin es similar al de gestin de los cambios merece efectuarse independientemente, y las posibilidades de que los mismos pasen inadvertidos las rutinas de los procesos. riesgos asociados los otros riesgos, la

dada su gran importancia

para quienes estn inmersos en

7 Existen circunstancias que pueden merecer una atencin especial en funcin del impacto potencial que plantean:

Cambios en el entorno Redefinicin de la poltica institucional. Reorganizaciones o reestructuraciones internas. Ingreso de empleados nuevos, o rotacin de los existentes. Nuevos sistemas, procedimientos y tecnologas. Aceleracin del crecimiento. Nuevos productos, actividades o funciones.

8 Los mecanismos para prever, identificar y administrar los cambios deben estar orientados sistemas de variaciones. hacia el futuro, de manera de anticipar los ms significativos a travs de alarma complementados con planes para un abordaje adecuado de las

Actividades de control

1 Estn constituidas por los procedimientos especficos establecidos como un reaseguro para el cumplimiento de los objetivos, orientados primordialmente hacia neutralizacin de los riesgos. la prevencin y

2 Las actividades de control se ejecutan en todos los niveles de la organizacin y en cada una de las etapas de la gestin, partiendo de la elaboracin de un mapa de lo expresado en el punto anterior: conociendo los riesgos, se destinados a evitarlos o minimizarlos, los cuales pueden riesgos segn

disponen los controles relacionados: Las operaciones

agruparse en tres categoras, segn el objetivo de la entidad con el que estn

La confiabilidad de la informacin financiera El cumplimiento de leyes y reglamentos 3 En muchos casos, las actividades de control pensadas para un objetivo suelen ayudar tambin a otros: los operacionales pueden contribuir a los relacionados de la informacin financiera, stas al cumplimiento normativo, y con la confiabilidad as sucesivamente.

4 A su vez en cada categora existen diversos tipos de control: Preventivo / Correctivos Manuales / Automatizados o Informticos Gerenciales o directivos

5 En todos los niveles de la organizacin existen responsabilidades de control, y es preciso que los agentes conozcan individualmente cules son las que les para ello explicitar claramente tales funciones. competen, debindose

6 La gama que se expone a continuacin muestra la amplitud abarcativa de las actividades de control, pero no constituye la totalidad de las mismas:

Anlisis efectuados por la direccin. Seguimiento y revisin por parte de los responsables de las diversas funciones o actividades. Comprobacin de las transacciones en cuanto a su exactitud, totalidad, y autorizacin pertinente: aprobaciones, revisiones, cotejos, reclculos, anlisis de consistencia, prenumeraciones. Controles fsicos patrimoniales: arqueos, conciliaciones, recuentos. Dispositivos de seguridad para restringir el acceso a los activos y registros. Segregacin de funciones. Aplicacin de indicadores de rendimiento. 6 Es necesario remarcar la importancia de contar con buenos controles de las tecnologas de informacin, pues stas desempean un papel fundamental en la respecto el centro de procesamiento de datos, la desarrollo y mantenimiento de las aplicaciones. A requieren una respuesta profesional calificada y gestin, destacndose al

adquisicin, implantacin y mantenimiento del software, la seguridad en el acceso a los sistemas, los proyectos de su vez los avances tecnolgicos anticipativa desde el control.

Informacin y comunicacin

1 As como es necesario que todos los agentes conozcan el papel que les corresponde desempear en la organizacin (funciones, responsabilidades), es

imprescindible que

cuenten con la informacin peridica y oportuna que deben acciones en consonancia con los dems, hacia el mejor

manejar para orientar sus logro de los objetivos.

2 La informacin relevante debe ser captada, procesada y transmitida de tal modo que llegue oportunamente a todos los sectores permitiendo asumir las responsabilidades individuales.

3 La informacin operacional, financiera y de cumplimiento conforma un sistema para posibilitar la direccin, ejecucin y control de las operaciones.

4 Est conformada no slo por datos generados internamente sino por aquellos provenientes de actividades y condiciones externas, necesarios para la toma de decisiones.

5 Los sistemas de informacin permiten identificar, recoger, procesar y divulgar datos relativos a los hechos o actividades internas y externas, y funcionan muchas veces como herramientas de supervisin a travs de rutinas previstas a tal efecto. No obstante resulta rpidamente. Por importante mantener un esquema de informacin acorde con las lo tanto deben adaptarse, distinguiendo entre indicadores de apoyo de las iniciativas y actividades estratgicas, exclusivamente financieros y control a de otros las seguimiento necesidades institucionales que, en un contexto de cambios constantes, evolucionan alerta y reportes cotidianos en

a travs de la evolucin desde sistemas mismas.

integrados con las operaciones para un mejor

6 Ya que el sistema de informacin influye sobre la capacidad de la direccin para tomar decisiones de gestin y control, la calidad de aqul resulta de gran trascendencia y se refiere entre otros a los aspectos de contenido, oportunidad, accesibilidad. actualidad, exactitud y

7 La comunicacin es inherente a los sistemas de informacin. Las personas deben conocer a tiempo las cuestiones relativas a sus responsabilidades de gestin y responsabilidad de los individuos dentro del sistema de control. Cada funcin ha de especificarse con claridad, entendiendo en ello los aspectos relativos a la control interno.

8 Asimismo el personal tiene que saber cmo estn relacionadas sus actividades con el trabajo de los dems, cules son los comportamientos esperados, de qu manera deben comunicar la informacin relevante que generen.

9 Los informes deben transmitirse adecuadamente a travs de una comunicacin eficaz. Esto es, en el ms amplio sentido, incluyendo una circulacin multidireccional de la informacin: ascendente, descendente y transversal.

10La existencia de lneas abiertas de comunicacin y una clara voluntad de escuchar por parte de los directivos resultan vitales.

11Adems de una buena comunicacin interna, es importante una eficaz comunicacin externa que favorezca el flujo de toda la informacin necesaria, y en ambos casos importa contar con medios eficaces, dentro de los cuales tan que asume la direccin en el trato con sus basada en la integridad y una slida importantes como los manuales de polticas, memorias, difusin institucional, canales formales e informales, resulta la actitud subordinados. Una entidad con una historia mil palabras.

cultura de control no tendr dificultades de comunicacin. Una accin vale ms que

Supervisin

1 Incumbe a la direccin la existencia de una estructura de control interno idnea y eficiente, as como su revisin y actualizacin peridica para mantenerla en un

nivel adecuado.

Procede la evaluacin de las actividades de control de los pues toda organizacin tiene reas donde los resultaron inaplicables. Las causas a la gestin que, al variar las

sistemas a travs del tiempo,

mismos estn en desarrollo, necesitan ser reforzados o se impone directamente su reemplazo debido a que perdieron su eficacia o circunstancias, generan nuevos riesgos a afrontar. pueden encontrarse en los cambios internos y externos

2 El objetivo es asegurar que el control interno funciona adecuadamente, a travs de dos modalidades de supervisin: actividades continuas o evaluaciones puntuales.

3 Las primeras son aquellas incorporadas a las actividades normales y recurrentes que, ejecutndose en tiempo real y arraigadas a la gestin, generan respuestas circunstancias sobrevinientes. dinmicas a las

4 En

cuanto

las

evaluaciones

puntuales,

corresponden

las

siguientes

consideraciones: Su alcance y frecuencia estn determinados por la naturaleza e importancia de los cambios y riesgos que stos conllevan, la competencia y experiencia de quienes aplican los controles, y los resultados de la supervisin continuada. Son ejecutados por los propios responsables de las reas de gestin (autoevaluacin), la auditora interna (incluidas en el planeamiento o solicitadas especialmente por la direccin), y los auditores externos. Constituyen en s todo un proceso dentro del cual, aunque los enfoques y tcnicas varen, priman una disciplina apropiada y principios insoslayables. La tarea del evaluador es averiguar el funcionamiento real del sistema: que los controles existan y estn formalizados, que se apliquen cotidianamente como una rutina incorporada a los hbitos, y que resulten aptos para los fines perseguidos. Responden a una determinada metodologa, con tcnicas y herramientas para medir la eficacia directamente o a travs de la comparacin con otros sistemas de control probadamente buenos.

 El nivel de documentacin de los controles vara segn la dimensin y complejidad de la entidad. Existen controles informales que, aunque no estn documentados, se aplican correctamente y son eficaces, si bien un nivel adecuado de documentacin suele aumentar la eficiencia de la evaluacin, y resulta ms til al favorecer la comprensin del sistema por parte de los empleados. La naturaleza y el nivel de la documentacin requieren mayor rigor cuando se necesite demostrar la fortaleza del sistema ante terceros. 5 Debe confeccionarse un plan de accin que contemple: El alcance de la evaluacin. Las actividades de supervisin continuadas existentes. La tarea de los auditores internos y externos. reas o asuntos de mayor riesgo. Programa de evaluaciones. Evaluadores, metodologa y herramientas de control. Presentacin de conclusiones y documentacin de soporte. Seguimiento para que se adopten las correcciones pertinentes. 6 Las deficiencias o debilidades del sistema de control interno detectadas a travs de los que se diferentes procedimientos de supervisin deben ser comunicadas a efectos de adopten las medidas de ajuste correspondientes.

7 Segn el impacto de las deficiencias, los destinatarios de la informacin pueden ser tanto las personas responsables de la funcin o actividad implicada como las autoridades superiores.

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

Entre los objetivos del control interno tenemos

 Proteger los activos de la organizacin evitando prdidas por fraudes o negligencias. Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la direccin para la toma de decisiones. Promover la eficiencia de la explotacin. Estimular el seguimiento de las prcticas ordenadas por la gerencia. Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

Entre los elementos de un buen sistema de control interno se tiene:

Un plan de organizacin que proporcione una apropiada distribucin funcional de la autoridad y la responsabilidad.

Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.

Unos procedimientos eficaces con los que llevar a cabo el plan proyectado. Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporcin con sus responsabilidades.

La Auditora Interna forma parte del Control Interno, y tiene como uno de sus objetivos fundamentales el perfeccionamiento y proteccin de dicho control interno.

IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DEL CONTROL INTERNO

El Control Interno es importante para las entidades pblicas porque a travs de su incorporacin y aplicacin adecuada en los Sistemas Administrativos y

Operativos, asegura de manera razonable el logro de los objetivos institucionales.

Este proceso es muy importante porque a travs de la identificacin, deteccin y comprobacin de la existencia de errores y/o irregularidades, se permite tomar acciones para corregir las desviaciones detectadas y mejorar la gestin.

El

implantar

controles

internos,

beneficia

la

entidad,

asegurando

razonablemente que los servicios prestados o bienes producidos, estn libres de deficiencias y contribuyan a generar satisfaccin en los usuarios.

El control interno contribuye al incremento del buen prestigio de la entidad, ayuda a mejorar el clima organizacional y protege a la entidad, en lo que est a su alcance, de las prdidas innecesarias

El control es de vital importancia dado que lo interesante es que est en todo lo que la entidad requiera mejorar y/o proteger, para una eficiente gestin (objetos, personas, y actos).

CMO IMPLANTAR UN CONTROL INTERNO?

La eficacia de la determinacin, implantacin y ejecucin del control interno, depende del desarrollo de un plan bien estructurado y participativo. Para el efecto, se da las siguientes pautas de un proceso de implantacin del control interno:

1.

Comprender la urgencia y necesidad de implantar el control interno

Lo fundamental es que la mxima autoridad ejecutiva de la entidad y sus funcionarios de nivel superior, estn concientes de cun importante es contar

con un control interno adecuado. Para el efecto, podrn fundamentarse con bases legales actualizadas para tomar mayor conocimiento sobre el control interno, sus ventajas, la obligacin de implantarlo, las consecuencias de su no implantacin y otros de esa manera lograr los objetivos planteados por cada institucin y realizar un ptimo control interno.

2.

Formar un grupo que pueda orientar al personal e influir en su

comportamiento Una vez que el nivel superior est consiente de emprender un plan de implantacin del control interno en beneficio de la entidad que est a su cargo, se sugiere que la mxima autoridad ejecutiva conforme un grupo de funcionarios denominado Grupo orientador, que ser el responsable de prepararse tcnicamente para emprender dicho plan.

Es recomendable que dicho grupo sea conformado por funcionarios de diferentes niveles de la organizacin (al menos nivel superior, mando medio y tcnico operativo) cuyo nmero flucte entre 4 y 10 funcionarios, segn el tamao y complejidad de las operaciones de la entidad. Asimismo, en caso de existir funcionarios que se oponen a este plan y podran influenciar en los dems servidores pblicos hacia el no emprendimiento del mismo, se sugiere invitarlos a formar parte del Grupo orientador, arraigndolos hacia este logro.

3.

Desarrollar una visin realista sobre el control interno que debe implantar

El grupo orientador deber elaborar un plan de implantacin del control interno en el marco de las normas legales para la implantacin del control interno. Dicho plan deber dar prioridad a la actividad de concientizacin y socializacin de la implantacin del control interno. Para la elaboracin del plan, deber considerarse al menos:

tipo

La estructura de la entidad (cantidad de funcionarios, tipo de actividades, de organizacin: centralizada, descentralizada o desconcentrada,

ubicacin geogrfica y otros). Resultados de la evaluacin de riesgos (si la entidad no efectu

formalmente una evaluacin de riesgos de la misma, deber considerar su experiencia respecto al conocimiento informal que tiene o percibe que existe de reas u operaciones de riesgo; por ejemplo, inestabilidad laboral, desmotivacin del personal, falta de normatividad, carencia de un cdigo de tica, etc.). Relacin costo beneficio. El plan no deber implicar mayores costos a la

entidad, por lo que el Grupo orientador deber determinar estrategias de comunicacin y socializacin del plan, como de su ejecucin, que no implique mayores costos a la entidad. Por ejemplo; se podr utilizar paneles de comunicacin, correo electrnico, seminarios, cuestionarios, entrevistas, etc. mismo. Disponibilidad de tecnologa. Servirse de la tecnologa que dispone la Presupuesto de la entidad. En el marco de la disponibilidad

presupuestaria, el grupo orientador deber ejecutar el plan en el marco del

entidad, para facilitar la comunicacin del plan, como su ejecucin.

4.Disminuir la resistencia al cambio El grupo orientador deber considerar en su plan la estrategia para disminuir la resistencia al cambio. El cambio es positivo pero temeroso, por lo que es aconsejable ser prudente, avanzar poco a poco, impartir la mayor cantidad de informacin posible, tener contacto con el personal, explicando las ventajas y beneficios que generar el implantar el control interno, no solo para la entidad, sino para el personal en s. Estar prestos a atender consultas, recibir sugerencias, ser participativo y transparente.

5. Comunicar, difundir y determinar agentes participantes

El grupo orientador debe hacer conocer al personal, los servidores pblicos que estn participando en la ejecucin del plan, que estn aportando y apoyando en la viabilidad del mismo, e informar permanentemente las actividades que se estn desarrollando, como tambin, el anlisis de cualquier documento o actividad a desarrollar, es bueno difundirlo a todo el personal y pedirle su opinin al respecto. Esta actividad, llevar a involucrar al personal en esta labor y por ende en un futuro ser un logro institucional.

6.

Generar capacidad y confianza de los funcionarios para agilizar la

implantacin Como parte del plan se debe tomar en cuenta la Capacitacin permanente sobre la implantacin del control interno, logrando que su alcance sea a todo el personal.

7.Reconocer y difundir las metas alcanzadas durante el desarrollo de la implantacin Si se quiere generar motivacin y participacin del personal en la efectiva implantacin del control interno, es necesario hacerle conocer las metas alcanzadas, y agradecerles por su aporte importante, como tambin, insinuarles su compromiso para su continuidad. Las metas alcanzadas no solo se refieren al cumplimiento de las actividades peridicas programadas, sino a los resultados alcanzados con dichas actividades. Por ejemplo; el personal ahora muestra compromiso con la entidad, aporta con ideas, replica la filosofa de la direccin de implantar un efectivo control interno, la imagen de la entidad es mejorada, por el cambio de actitud del personal, ahora es mas atento y oportuno en su atencin, etc.

8. Arraigar el control interno implantado en la cultura organizacional La concienciacin y los pasos mencionados anteriormente no es una actividad temporal, deber ser recurrente para generar un cambio de actitud en el personal, de manera que se arraigue el control interno institucional.

CONCLUSIONES

1.-Un buen control interno, ayuda a tener una seguridad razonable que los diferentes departamentos cumplan sus funciones con efectividad. 2.-Un buen control interno ayuda a obtener informacin financiera de forma rpida y confiable. 3.-El control interno ayuda a formar un buen ambiente de trabajo y por consiguiente mayor rendimiento, tanto en las actividades laborales del personal, como de la empresa. 4.-La aplicabilidad del control interno en una empresa sirve como una auditora interna como externa. 5.-El sistema de control interno cuando se lleva acabo correctamente, proporciona un grado razonable de seguridad acerca del cumplimiento de objetivos relacionados con la fiabilidad de la informacin financiera y cumplimiento de las leyes. 6.-El control interno debe integrase a los procesos de gestin bsicos: planificacin, ejecucin y supervisin, para lograr su verdadero objetivo. 7.-El control interno comprende un plan de organizacin y de todos los mtodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la razonabilidad y confiabilidad de su informacin financiera, administrativa y operacional.

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