Chuyn tt nghip

li ni u
Trong nn kinh t th trng, cc doanh nghip mun tn ti
v pht trin, nht nh phi c phng n kinh doanh t hiu
qu kinh t. ng vng v pht trin trong iu kin: c s
cnh tranh gay gt, doanh nghip phi nm bt v p ng
c tm l, nhu cu ca ngi tiu dng vi sn phm c cht lng
cao, gi thnh h, mu m phong ph, a dng chng loi. Mun
vy, cc doanh nghip phi gim st tt c cc quy trnh t
khu mua hng n khu tiu th hng ho m bo vic
bo ton v tng nhanh tc lun chuyn vn, gi uy tn vi
bn hng, thc hin y ngha v vi Nh nc, ci thin i
sng vt cht v tinh thn ca cn b cng nhn vin, doanh
nghip m bo c li nhun tch lu m rng pht trin
sn xut kinh doanh.
Hn th na nhu cu tiu dng trn th trng hin nay i
hi Doanh nghip phi to ra doanh thu c li nhun.Mun vy
th Doanh nghip phi sn xut ci th trng cn ch khng
phi ci m doanh nghip c v t t ra cho mnh nhng
cu hi"Sn xut ci g, sn xut cho ai, sn xut nh th no
v sn xut bao nhiu?

Chuyn tt nghip
t c mc tiu li nhun: t li nhun cao v an ton
trong hot ng sn xut kinh doanh, cng ty phi tin hnh
ng b cc bin php qun l , trong hch ton k ton l
cng c quan trng, khng th thiu tin hnh qun l cc
hot ng kinh t, kim tra vic s dng, qun l ti sn, hng
ho nhm m bo tnh nng ng, sng to v t ch trong
sn xut kinh doanh, tnh ton v xc nh hiu qu ca tng
hot ng sn xut kinh doanh lm c s vch ra chin lc kinh
doanh.
Cng ty c phn thuc l v ch bin thc phm Bc
Giang l mt doanh nghip sn xut ng trn a bn tnh
Bc Giang, ngoi vic sn xut sn phm phc v nhu cu tiu
dng trong nc. Doanh nghip cn lm nhim v xut khu nhm
gii quyt mt phn vic lm cho ngi lao ng ti a phng,
tng ngun thu ngoi t, ng thi em li ngun li nhun
ng k cho doanh nghip.
Sau thi gian tm hiu thc trng hot ng sn xut
kinh doanh cng nh b my qun l ca cng ty, em nhn thy
k ton ni chung v k ton bn hng v xc nh kt qu bn
hng ca cng ty ni ring l mt b phn quan trng trong vic
qun l hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty, nn lun
lun i hi phi c hon thin. V vy em quyt nh i
su nghin cu cng tc k ton ca cng ty vi ti T
chc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng
cng ty c phn thuc l v ch bin thc phm Bc
Giang" vit chuyn bo co ca mnh.

Chuyn tt nghip
Trong qu trnh thc tp, em c s ch dn, gip
ca cc thy, c gio b mn k ton doanh nghip sn xut,
trc tip l thy gio Nguyn V Vit cng cc bc, cc c cn b
k ton cng ty c phn thuc l v ch bin thc phm Bc
Giang. Tuy nhin, phm vi ti rng, thi gian thc t cha
nhiu nn kh trnh khi nhng thiu st. Em rt mong nhn c s ch bo, gip ca cc thy c gio v cc bc, cc c
phng k ton cng ty chuyn ca em c hon thin
hn.
Em xin chn thnh cm n !
Bo co gm 3 chng:
Chng 1:

L lun chung v k ton bn hng v xc

nh kt qu bn hng trong Doanh nghip.

Chng 2:

Thc trng t chc k ton bn hng v xc

nh kt qu cng ty c phn thuc l v ch

bin thc phm Bc Giang.
Chng 3:

Mt s xut nhm hon thin t chc

cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu

cng ty c phn thuc l v ch bin thc
phm Bc Giang.

Chuyn tt nghip
Chng 1
l lun chung v k ton bn hng v xc nh
kt qu bn hng trong Doanh nghip
1.1. S cn thit t chc k ton bn hng v kt qu
bn hng trong Doanh nghip.
1.1.1.Qu trnh bn hng, kt qu bn hng
Hot ng sn xut ca con ngi l hot ng t gic c
thc v c mc ch, c lp i lp li v khng ngng c
i mi, hnh thnh qu trnh ti sn xut x hi, gm cc giai
on: Sn xut - lu thng - phn phi - tiu dng. Cc giai on
ny din ra mt cch tun t v tiu th l khu cui cng quyt
nh n s thnh cng hay tht bi ca mt Doanh nghip.
Sn phm ca doanh nghip sau khi c sn xut xong th
vn hng u m tt c cc doanh nghip quan tm ti l
vn tiu th. Tiu th hay bn hng l qu trnh chuyn ho
vn t hnh thi hin vt sang hnh thi gi tr "tin t" v
hnh thnh kt qu bn hng. Hoc ni mt cch khc bn
hng vic chuyn quyn s hu sn phm hng ho gn vi
phn li ch hoc ri ro cho khch hng, ng thi c khch
hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton.

Chuyn tt nghip
Mi quan h trao i gia doanh nghip vi ngi mua l
quan h "thun mua va bn" Doanh nghip vi t cch l ngi
bn phi chuyn giao sn phm cho ngi mua theo ng cc
iu khon quy nh trong hp ng kinh t k gia hai
bn. qu trnh bn hng c coi l kt thc khi hon tt vic
giao hng v bn mua tr tin hoc chp nhn thanh ton
cho s sn phm hng ho . Khi qu trnh bn hng chm
dt doanh nghip s c mt khon doanh thu v tiu th sn
phm, vt t hng ho hay cn gi l doanh thu bn hng.
Nh chng ta bit hot ng bn hng ch l c s
xc nh kt qu bn hng ca doanh nghip, thng qua hot
ng bn hng doanh nghip c th bit c li nhun cao hay
thp? T s bit c tnh hnh sn xut kinh doanh ca
doanh nghp mnh nh th no c phng hng qun l tt
hn.
1.1.2.Yu cu qun l qu trnh bn hng, kt qu
bn hng
Qun l qu trnh bn hng v kt qu bn hng l mt
yu cu thc t, n xut pht t mc tiu ca doanh nghip.
Nu doanh nghip qun l tt khu bn hng th mi m bo
c ch tiu hon thnh k hoch tiu th v nh gi chnh xc
hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip . Do vy vn
t ra cho mi doanh nghip l:
+ Qun l k hoch v tnh hnh thc hin k hoch tiu
th i vi tng thi k, tng khch hng, tng hot ng kinh
t.

Chuyn tt nghip
+ Qun l cht lng, ci tin mu m v xy dng thng
hiu sn phm l mc tiu cho s pht trin bn vng ca
doanh nghip.
+ Qun l theo di tng phng thc bn hng, tng khch
hng, tnh hnh thanh ton ca khch hng, yu cu thanh ton
ng hnh thc, ng hn trnh hin tng mt mt, tht
thot, ng vn. Doanh nghip phi la chn hnh thc tiu
th sn phm i vi tng n v, tng th trng, tng khch
hng nhm thc y nhanh qu trnh tiu th ng thi phi
tin hnh thm d, nghin cu th trng, m rng quan h bun
bn trong v ngoi nc.
+ Qun l cht ch vn ca thnh phm em tiu th,
gim st cht ch cc khon chi ph bn hng, chi ph qun l
doanh nghip, kim tra tnh hp php, hp l ca cc s liu,
ng thi phn b cho hng tiu th, m bo cho vic xc
nh tiu th c chnh xc, hp l.
+ i vi vic hch ton tiu th phi t chc cht ch, khoa
hc m bo vic xc nh kt qu cui cng ca qu trnh
tiu th, phn nh v gim c tnh hnh thc hin ngha v
i vi Nh nc y , kp thi.
1.1.3.Vai tr, nhim v ca k ton bn hng kt
qu bn hng

Chuyn tt nghip
Nhn trn phm vi Doanh nghip tiu th thnh phm hay
bn hng l nhn t quyt nh n s thnh cng hay tht
bi ca doanh nghip. Tiu th th hin sc cnh tranh v uy tn
ca doanh nghip trn th trng. N l c s nh gi trnh
t chc qun l hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh
nghip. Mt khc n cng gin tip phn nh trnh t chc
cc khu cung ng, sn xut cng nh cng tc d tr. Bo qun
thnh phm.
Trn phm vi ton b nn kinh t, bn hng c mt vai tr
c bit , n va l iu kin tin hnh ti sn xut x hi
va l cu ni gia nh sn xut vi ngi tiu dng, phn nh s
gp nhau gia cung v cu v hng ho, qua nh hng
cho sn xut, tiu dng v kh nng thanh ton.
Vi mt doanh nghip vic tng nhanh qu trnh bn hng
tc l tng vng quay ca vn, tit kim vn v trc tip lm
tng li nhun ca doanh nghip. T s nng cao i sng,
thu nhp cho cn b cng nhn vin trong doanh nghip v thc
hin y ngha v vi nh nc.
Trong doanh nghip k ton l cng c quan trng
qun l sn xut v tiu th, thng qua s liu ca k ton ni
chung, k ton bn hng v kt qu bn hng ni ring gip cho
doanh nghip v cp c thm quyn nh gi c mc
hon thnh ca doanh nghip v sn xut, gi thnh, tiu th v
li nhun.
thc s l cng c cho qu trnh qun l, k ton bn
hng v kt qu bn hng phi thc hin tt, y cc
nhim v sau:

Chuyn tt nghip
*T chc theo di, phn nh chnh xc, y , kp thi
gim st cht ch tnh hnh hin c v s bin ng ca tng
loi sn phm.
*phn nh v ghi chp y , kp thi, chnh xc cc
khon doanh thu, cc khon gim tr doanh thu v chi ph ca
tng hot ng trong doanh nghip.
*Phn nh v tnh ton chnh xc kt qu ca tng hot
ng, gim st tnh hnh thc hin ngha v i vi nh nc.
*Cung cp thng tin k ton phc v cho vic lp bo co
ti chnh v nh k phn tch hot ng kinh t lin quan
n qu trnh bn hng , xc nh v phn phi kt qu.
Nhim v k ton bn hng v kt qu bn hng phi lun gn
lin vi nhau.
1.2. L lun c bn v bn hng v kt qu bn hng:
1.2.1.Phng thc bn hng
Cng tc tiu th thnh phm trong doanh nghip c th
c tin hnh theo nhng phng thc sau:
*Phng thc bn bun:
Bn bun l vic bn sn phm ca doanh nghip cho cc
doanh nghip khc, cc ca hng, i l...Vi s lng ln cc
n v tip tc bn cho cc t chc khc hay phc v cho vic
khc nhm p ng nhu cu kinh t.
C 2 phng thc bn bun.
+ Bn bun qua kho.
+ Bn bun khng qua kho.
* Phng thc bn l:

Chuyn tt nghip
Bn l l phng thc bn hng trc tip cho ngi tiu dng
nhm p ng nhu cu sinh hot c nhn v b phn nhu cu
kinh t tp th. S ln tiu th ca mi ln bn thng nh, c
nhiu phng thc bn l:
+ Phng thc bn hng thu tin trc tip.
+ Phng thc bn hng i l(k gi).
+ Phng thc bn hng tr gp, tr chm.
+ Cc phng thc bn hng khc.
1.2.2.Doanh thu bn hng
Theo chun mc s 14 ban hnh theo quyt nh 149
ngy 31/12/2001 ca B ti chnh th:
Doanh thu l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip
thu c trong k k ton, pht sinh t cc hot ng sn xut
kinh doanh thng thng ca doanh nghip, gp phn lm tng
ngun vn ch s hu.
Doanh thu pht sinh t giao dch, s kin c xc nh bi
tho thun gia doanh nghip vi bn mua hoc bn s dng ti
sn. N c xc nh bng gi tr hp l ca cc khon thu
c hoc s thu c sau khi tr cc khon chit khu thng mi,
gim gi hng bn v gi tr hng bn b tr li.
Ch ghi nhn Doanh thu trong k k ton khi tho mn
ng thi cc iu kin ghi nhn doanh thu bn hng sau:
*Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ch
gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng ho cho ngi
mua.
*Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l hng
ho nh ngi s hu hng ho hoc quyn kim sot hng ho.
*Doanh thu c xc nh tng i chc chn.

Chuyn tt nghip
*Doanh nghip thu c hoc s thu c li ch kinh t t
giao dch bn hng.

10

Chuyn tt nghip
Doanh thu bn
hng v cung
cp dch v

Doanh thu bn
hng theo ho
n

11

Cc khon gim
tr doanh thu
bn hng

Chuyn tt nghip

1.2.3.Cc khon gim tr doanh thu bn hng

Cc khon gim tr doanh thu nh : Chit khu thng mi,
gim gi hng bn, hng bn b tr li, thu tiu th c bit,
thu xut khu, thu GTGT np theo phng php trc tip, c
tnh gim tr vo doanh thu ghi nhn ban u xc nh
doanh thu thun, lm c s tnh kt qu kinh doanh trong
k k ton.
*Chit khu thng mi:
L khon tin m doanh nghip gim tr hoc
thanh ton cho ngi mua hng do vic ngi mua hng mua
hng (sn phm, hng ho, dch v) vi lng ln theo tho thun
v chit khu thng mi ghi trong hp ng kinh t mua bn
hoc cc cam kt mua, bn hng.
*Gim gi hng bn:
L gim tr c doanh nghip (bn bn) chp thun mt
cch c bit trn gi tho thun trn ho n, v l do
hng bn b km phm cht, khng ng quy cch, hoc
khng ng thi hn ghi trong hp ng.
*Hng bn b tr li:
L s sn phm, hng ho doanh nghip xc nh tiu
th, nhng b khch hng tr li do vi phm cc iu khon
cam kt trong hp ng kinh t. Nh hng km phm cht, sai
quy cch, chng loi. Hng bn b tr li phi c vn bn
ngh ca ngi mua ghi r l do tr li hng , s lng hng b tr
li, gi tr hng b tr li, nh km ho n(nu tr li ton b)
hoc bn sao ho n(nu tr li mt phn).

12

Chuyn tt nghip
*Thu TTB, thu XK, thu GTGT l khon thu gin thu
tnh trn doanh thu bn hng, cc khon thu ny tnh cho cc
i tng tiu dng hng ho, dch v phi chu, cc c s sn
xut, kinh doanh ch l n v thu np thu thay cho ngi tiu
dng hng ho, dch v .
+Thu TTB:
L khon thu doanh nghip phi np trong trng hp
doanh nghip tiu th nhng hng ho c bit thuc danh
mc vt t, hng ho chu thu TTB.
+Thu XK:
L khon thu doanh nghip phi np khi xut khu hng
ho m hng ho phi chu thu xut khu.
+ Thu GTGT trong trng hp doanh nghip np thu theo
phng php khu tr thu.
Thu GTGT phi np = Thu GTGT u ra - thu GTGT
u vo.
Trong :

13

Chuyn tt nghip
Thu
GTGT
u ra

Gi tnh thu ca
hng ho dch v
bn ra

14

Thu sut
thu GTGT(%)

Chuyn tt nghip

15

Chuyn tt nghip
Thu GTGT u vo = tng s thu GTGT thanh ton
c ghi trn ho n GTGT mua hng ho, dch v hoc hng
ho, dch v nhp khu.
Trong ch tiu doanh thu bn hng cn c c thu phi np
v hng tiu th(tng gi thanh ton). Tng s doanh thu bn
hng sau khi tr cc khon gim gi hng bn, doanh thu ca s
hng bn b tr li, thu tiu thu c bit, thu XNK c gi l
doanh thu thun.
1.2.4. Gi vn hng tiu th, gi vn hng xut bn,
chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip tnh cho
hng tiu th
* Gi vn hng tiu th
L ton b cc chi ph lin quan n qu trnh bn hng,
bao gm gi tr gi vn ca hng xut kho bn, chi ph bn
hng, chi ph qun l doanh nghip phn b cho hng bn
trong k.

16

Chuyn tt nghip
Tr gi vn
ca hng bn
ra

Tr gi vn ca
= hng xut ra
bn

17

CP BH, CPQLDN
phn b cho
hng bn

Chuyn tt nghip
* Tr gi vn hng xut kho bn.
Tr gi vn hng xut kho bn c xc nh bng 1
trong 4 phng php v ng thi ph thuc vo tng loi hnh
doanh nghip c th.
+ i vi doanh nghip sn xut.
Tr gi vn hng xut kho bn hoc thnh phm hon
thnh khng nhp kho a bn ngay chnh l gi thnh sn xut
thc t ca thnh phm xut kho hoc gi thnh sn xut thc
t ca sn phm hon thnh, c 4 phng php tnh.
- Phng php tnh theo gi ch danh: Theo phng php
ny khi xut kho thnh phm th cn c vo s lng xut kho
thuc l no v gi thnh thc t nhp kho ca l tnh
gi tr xut kho.
- Phng php nhp trc, xut trc: vi gi thit thnh phm
no nhp kho trc th s xut trc, thnh phm nhp kho theo gi
no th xut kho theo gi , sau cn c vo s lng xut
kho tnh thc t xut kho. Nh vy gi vn thc t ca thnh
phm tn kho cui k c tnh theo gi thnh thc t ca thnh
phm thuc cc ln nhp sau cng.
- Phng php nhp sau, xut trc: Vi gi thit thnh phm
no nhp kho sau th xut trc, thnh phm nhp theo gi no
th xut theo gi , sau cn c vo s lng xut kho
tnh ra gi tr xut kho. Nh vy gi vn thc t ca thnh phm
tn kho c tnh theo gi thnh thc t ca thnh phm thuc
cc ln nhp u tin.
- Phng php bnh qun gia quyn: Theo phng php ny
tr gi vn

18

Chuyn tt nghip
ca thnh phm xut kho bn c cn c vo s lng thnh
phm xut kho v n gi bnh qun gia quyn (gi thnh sn
xut thc t n v bnh qun).

19

Chuyn tt nghip
Gi thnh
xut kho
nv
bnh qun

Gi thnh sn xut
Gi thnh sn xut
thc t ca thnh
thc t ca thnh
=
+ phm nhp kho
phm tn kho u
trong k
k

20

Chuyn tt nghip
S lng thnh phm
S lng thnh phm +
nhp
tn kho u k
kho trong k

21

Chuyn tt nghip

22

Chuyn tt nghip
Gi thnh ca
thnh phm
xut kho

S lng thnh
phm xut kho

23

Gi thnh thc
t xut kho
n v bnh
qun

Chuyn tt nghip
Trn y l cch tnh n gi bnh qun gia quyn c
nh ca ton b s thnh phm tn u k v nhp trong k.
Ngoi ra c th tnh theo n gi bnh qun gia quyn lin
hon (n gi bnh qun c xc nh sau mi ln nhp).
Mi phng php tnh gi thnh thc t ca thnh phm
xut kho trn u c u im, nhc im ring. La chn phng
php ph hp nht th doanh nghip phi cn c vo tnh hnh
thc t yu cu hch ton ca doanh nghip, ng thi m
bo nguyn tc nht qun cc bo co ti chnh c th so
snh c v m bo nguyn tc cng khai. C ba phng php
u mun p dng c u phi c n gi thc t nhp kho
ca tng ln nhp, trong khi hu ht cc doanh nghip u
khng th lm c iu vi thnh phm cho nn hu nh n
khng c s dng trong thc t.
+ i vi doanh nghip thng mi:
- Tr gi vn ca hng xut kho bn bao gm: Tr gi
mua thc t ca hng xut kho bn v chi ph mua hng
phn b cho s hng bn.
- Tr gi mua thc t ca hng xut kho bn c xc
nh theo mt trong 4 phng php tnh gi tng t nh trn.
- Chi ph mua hng phn b cho s hng bn: Do chi
ph mua hng lin quan n nhiu chng loi hng ho, lin
quan c n khi lng hng ho trong k v hng ho u k,
cho nn cn phn b chi ph mua hng cho hng bn trong
k v hng tn cui k.
Tiu chun phn b chi ph mua hng c la chn l:
- S lng.
- Trng lng .
- Tr gi mua thc t ca hng ho.

24

Chuyn tt nghip
Chi ph
mua hng
phn b
cho hng
ho
bn trong
k

Chi
ph
Chi
mua
hng
mua
ca
hng
ca
ho tn kho + ho
u k
sinh
k

25

ph
hng
Tiu chun
hng
phn b
pht x ca hng ho
trong
xut bn
trong k

Chuyn tt nghip
Tng tiu thc phn b
ca hng ho tn cui k v
hng ho
xut bn trong k

26

Chuyn tt nghip
(Hng ho tn cui k bao gm:hng ho tn kho, hng ho
mua nhng cn ang i trn ng v hng ho gi i bn nhng
cha c chp nhn)
*Chi ph bn hng:
L ton b cc chi ph pht sinh trong qu trnh bn sn
phm, hng ho v cung cp dch v bao gm:
+Chi ph nhn vin bn hng.
+chi ph vt liu, bao b.
+Chi ph dng c dng.
+ Chi ph khu hao TSC.
+ Chi ph bo hnh sn phm.
+ Chi ph bng tin khc.
Chi ph bn hng thc t pht sinh trong k cn c phn
loi r rng v tng hp theo ng ni dung quy nh. Cui k
k ton cn phn b v kt chuyn chi ph bn hng xc
nh kt qu kinh doanh. Vic phn b v kt chuyn chi ph
ny tu vo tng loi hnh doanh nghip v c im sn
xut kinh doanh.
- i vi doanh nghip trong k khng c sn phm ,hng
ho tiu th th ton b chi ph bn hng c kt chuyn sang
theo di "chi ph ch kt chuyn".
- i vi cc doanh nghip sn xut c chu k sn xut kinh
doanh di, trong k c sn phm tiu th t hoc i vi cc
doanh nghip thng mi kinh doanh hng ho c d tr v lun
chuyn hng ho ln (tn nhiu, xut bn nhiu) th cui k cn
phi phn b chi ph bn hng cho hng tn kho cui k, tc l
chuyn mt phn chi ph bn hng thnh "chi ph ch kt
chuyn" v phn chi ph bn hng cn li phn b cho hng
c bn trong k xc nh kt qu.
27

Chuyn tt nghip
Chi ph bn hng phn b cho hng cn li cui k c xc
nh theo cng thc sau:

28

Chuyn tt nghip
Chi ph
mua
hng
Chi ph bn
phn
hng phn
=
b cho
b cho hng
hng cn
tn u k
li cui
k

Chi ph bn
hng cn
+
phn b
pht
sinh trong k

29

Tr gi
hng
x
mua
cn li
cui k

Chuyn tt nghip
Tr gi mua
cn li cui k

30

Tr gi mua
hng
xut trong k

Chuyn tt nghip
T xc nh phn chi ph bn hng phn b cho
khch hng bn trong k theo cng thc sau:

31

Chuyn tt nghip
Chi ph
bn hng
phn b
cho hng
bn ra
trong k

Chi ph bn
hng phn
=
b cho
hng tn
u k

Chi ph
bn hng
+
pht sinh
trong k

32

Chi ph bn
hng phn
b cho hng
cn li cui k

Chuyn tt nghip
*Ch ph qun l doanh nghip:
Chi ph qun l doanh nghip l ton b chi ph c lin
quan n hot ng qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v
qun l iu hnh chung ton doanh nghip bao gm:
+Chi ph nhn vin qun l.
+Chi ph vt liu qun l.
+Chi ph dng vn phng.
+ Chi ph khu hao TSC.
+ Thu ph, l ph.
+ Chi ph d phng.
+ Chi ph dch v mua ngoi.
+chi ph bng tin khc.
1.2.5. Kt qu bn hng
Kt qu bn hng l s chnh lch gia doanh thu thun
v chi ph kinh doanh lin quan n qu trnh bn hng bao
gm tr gi vn ca hng xut kho bn, chi ph bn hng v
chi ph qun l doanh nghip phn b cho s hng bn.
+ Xc nh doanh thu thun:

33

Chuyn tt nghip
Doanh thu
bn hng =
Thun

Doanh thu
bn hng v
cung cp
dch v theo
ho n

34

Cc khon gim
tr(CKTM,
GGHB,HBBTL v thu
TTB, thu XK, thu
GTGT phi np

Chuyn tt nghip

35

Chuyn tt nghip
+ Xc nh gi vn ca hng xut kho bn: i vi cc
doanh nghip sn xut tr gi vn thnh phm xut kho bn
hoc thnh phm hon thnh khng nhp kho a i bn ngay
chnh l gi thnh sn xut thc t ca sn phm hon thnh.
Tr gi vn thnh phm xut kho bn c tnh bng 4 phng php nu trn.
+ Xc dnh li nhun gp:

36

Chuyn tt nghip
Li nhun
gp

= Doanh thu thun

37

Tr gi vn ca
- hng xut kho
bn

Chuyn tt nghip

38

Chuyn tt nghip
+Xc nh chi ph bn hng v chi ph qun l doanh
nghip phn b cho s hng bn c trnh by trn.
+ Xc nh li nhun bn hng:

39

Chuyn tt nghip
L nhun
bn hng
trc thu

Li nhun gp

Chi ph bn hng,
- CPQLDN phn b
cho hng bn

Nu chnh lch mang du (+) th kt qu l li v ngc li.

1.3. T chc k ton bn hng v kt qu bn hng trong
doanh nghip.
1.3.1. Chng t ti khon k ton s dng:
chng t ch yu s dng trong k ton bn hng.
- Ho n GTGT.
- Ho n kim phiu xut,
- Phiu thu tin mt.
- Giy bo c ca ngn hng.
- Bng k hng ho bn ra.
- Cc chng t, bng k tnh thu..
* Nhm ti khon s dng phn nh doanh thu bn hng v
cc khon gim tr doanh thu bn hng.
- TK511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v, phn
nh doanh thu bn hng v cung cp dch v ca doanh
nghip trong mt k hch ton ca hot ng sn xut
kinh doanh.
+ Nguyn tc hch ton vo TK 511.
- i vi sn phm, hng ho, dch v khng thuc din i
tng chuthu GTGT theo phng php khu tr th doanh thu
bn hng v cung cp dch v l gi bn cha c thu GTGT.
- i vi sn phm, hng ho, dch v khng thuc din i
tng chu thu GTGT hoc chu thu GTGT theo phng php
trc tip th doanh thu bn hng v cung cp dch v l tng
gi thanh ton.
40

Chuyn tt nghip
- i vi sn phm, hng ho, dch v thuc din i tng
chu thu TTB hoc thu xut khu th doanh thu bn hng
v cung cp dch v l tng gi thanh ton (bao gm c thu
TTB,hoc thu XK).
- Nhng doanh nghip nhn gia cng, vt t, hng ho th
ch phn nh vo doanh thu bn hng v cung cp dch v, s
tin gia cng c hng khng bao gm gi tr vt t, hng ho
nhn gia cng.
- i vi hng ho nhn bn i l, k gi theo phng thc
bn ng gi hng hoa hng th hch ton vo doanh thu bn
hng v cung cp dch v phn hoa hng bn hng m doanh
nghip c hng.
- Trng hp bn hng theo phng thc tr chm, tr gp
th doanh nghip ghi nhn doanh thu bn hng theo gi bn tr
ngay v ghi nhn vo doanh thu hot ng ti chnh, phn li
tnh trn khon phi tr nhng tr chm ph hp vi thi im ghi
nhn doanh thu c xc nh.
- Trng hp trong k doanh nghip vit ho n bn
hng v thu tin bn hng nhng n cui k vn cha giao
hng cho ngi mua hng, th tr gi s hng ny khng c coi
l tiu th v khng c hch ton vo TK511. M ch hch ton
vo bn c TK131 v khon tin thu ca khch hng , khi
thc hin giao hng cho ngi mua s hch ton vo TK511 v gi
tr hng giao, thu trc tin bn hng, ph hp vi iu kin
ghi nhn doanh thu.
- TK512- Doanh thu bn hng ni b: Dng phn nh
doanh thu ca sn phm, hng ho, lao v,dch v tiu th gia
cc n v trc thuc trogn cng mt cng ty.

41

Chuyn tt nghip
- TK521 - Chit khu thng mi. Phn nh s tin doanh
nghip gim gi cho khch hng mua vi s lng ln.
+ Nguyn tc hch ton vo TK521.
Ch hch ton vo ti khon ny khon chit khu thng
mi ngi mua c hng thc hin trong k theo ng chnh
sch chit khu thng mi ca doanh nghip quy nh.
- Trng hp ngi mua hng nhiu ln mi t lng hng mua
c hng chit khu th khon chit khu thng mi ny c
gim tr vo gi bn trn "ho n GTGT" hoc "ho n bn
hng" ln cui cng.
- Trng hp khch hng khng trc tip mua hng, hoc khi
s tin chit khu thng mi cho ngi mua. Khon chit khu
thng mi trong cc trng hp ny c hch ton vo TK521.
- Trng hp ngi mua hng vi khi lng ln c hng chit
khu thng mi , gi bn phn nh trn ho n l gi gim
( tr chit khu thng mi) th khon chit khu thng mi
ny khng c hch ton vo TK521. Doanh thu bn hng
phn nh theo gi tr chit khu thng mi.
- TK531 - Hng bn b tr li. Phn nh doanh thu ca s
thnh phm hng bn tiu th trong k nhng b khch hng
tr li do cc nguyn nhn li thuc v doanh nghip.
+Nguyn tc hch ton vo TK531:

42

Chuyn tt nghip
- Ch hch ton vo Tk ny gi tr hng bn b khch hng
tr li do doanh nghip vi phm cc iu kin cam kt trong
hp ng kinh t nh: Hng km phm cht,sai quy cch, chng
loi. ng thi hng bn b tr li phi c vn bn ngh ca
ngi mua ghi r l do tr li hng, s lng hng b tr li, gi tr
hng b tr li nh km ho n (nu tr li ton b) hoc
bn sao ho n (nu tr li mt phn).
- TK532 - Gim gi hng bn; c dng phn nh cc
khon gim bt gi cho khch hng do thnh phm, hng ho
km cht lng, khng t yu cu ca khch hng.
+ Nguyn tc hch ton vo TK532.
- Ch hch ton vo Tk ny khon gim gi hng bn, cc
khon gim tr do vic chp thun gim gi ngoi ho n, tc
l sau khi pht hnh ho n bn hng, khng phn nh vo
TK532 s gim gi c ghi trn ho n bn hng v c
tr vo tng gi bn ghi trn ho n.
- TK131 - Phi thu ca khch hng . phn nh cc khon phi
thu ca khch hng v hot ng tiu th hng ho v tnh hnh
thanh ton cc khon phi thu.
- TK 333 - Thu v cc khon phi np; phn nh tnh
hnh thanh ton vi nh nc v thu v cc khon c ngha v
khc.ti khon ny c cc TK cp 2 sau:
- TK3331: Thu GTGT phi np.
- TK3332 : Thu TTB.
- TK3331: Thu XNK.
- TK3387 - Doanh thu cha thc hin : Phn nh khon tin
m doanh nghip nhn trc cho nhiu k, nhiu nm nh li vay
vn, khon li bn hng tr gp.

43

Chuyn tt nghip
* Nhm TK s dng k ton gi vn hng bn:
-TK632 - Gi vn hng bn. phn nh gi vn ca thnh
phm, hng ho xut bn c chp nhn thanh ton hoc
c thanh ton, cc khon c quy nh tnh vo gi vn hng
bn v kt chuyn tr gi vn hng bn xc nh kt qu.
- TK155 - Thnh phm.phn nh s hin c v tnh hnh
tng gim thnh phm theo tr gi thc t.
- TK157 - Hng gi i bn .phn nh tr gi thnh phm
hon thnh gi bn cho khch hng hoc nh bn i l, k
gi nhng cha c chp nhn thanh ton.
Nu doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php
kim k nh k th TK155, TK157 ch s dng phn nh
gi tr vn ca thnh phm v hng gi bn tn kho u k v
cui k. Cn vic nhp, xut kho ca thnh phm phn nh trn
TK632.
*Nhm ti khon s dng k ton chi ph bn hng v
chi ph qun l doanh nghip:
- TK641 - Chi ph bn hng . Dng tp hp v kt
chuyn chi ph bn hng thc t pht sinh trong k xc
nh kt qu kinh doanh.
- TK642 - Chi ph qun l doanh nghip.dng tp hp v
kt chuyn chi ph qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v
chi ph khc lin quan n hot ng chung ca doanh nghip.
* Nhm ti khon s dng k ton kt qu bn
hng:
- TK911 - Xc nh kt qu kinh doanh. Phn nh xc
nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh v cc hot ng
khc cu doanh nghip trong mt k hch ton.

44

Chuyn tt nghip
- TK421 - Li nhun cha phn phi. Phn nh kt qu hot
ng kinh doanh v tnh hnh phn phi, x l kt qu kinh
doanh ca doanh nghip.
Ngoi cc ti khon ch yu trn k ton bn hng v kt qu
bn hng cn s dng cc ti khon lin quan nh:TK111,112....
1.3.2. Trnh t k ton bn hng v xc nh kt
qu bn hng.

45

Chuyn tt nghip
S 1.1. Trnh t k ton bn hng v xc nh kt
qu bn hng (trng hp doanh nghip k ton bn hng
tn kho theo phng php k khai thng xuyn

46

Chuyn tt nghip
Din gii trnh t s 1.1 nh sau:
(1a) Phn nh tr gi vn ca hng ho tiu th trong k
theo phng thc bn hng trc tip.
(1b) Khi a hng i gi i l.
(1c) Phn nh tr gi vn ca hng ho tiu th trong k
theo phng thc gi hng.
2) Bn hng thu tin ngay.
(3a) bn theo phng thc tr gp.
(3b) k kt chuyn tin li bn hng tr gp.
(4a) Cc khon chit khu thng mi , gim gi hng bn,
hng bn b tr li thc t pht sinh.
(4b) Cc khon chit khu thng mi , gim gi hng bn,
hng bn b tr li sang TK511 xc nh doanh thu thun.
(5) Tp hp chi ph bn hng pht sinh trong k.
(6) Tp hp chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong
k.
(7) Cui k kt chuyn doanh thu thun xc nh kt
qu.
(8) cui k kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh
xc nh kt qu.
(9) Cui k kt chuyn tr gi vn hng tiu th sang
TK911.
(10) Cui k kt chuyn chi ph bn hng sang TK911.
(11) Cui k kt chuyn chi ph qun l doanh nghip
sang TK911.
(12a) Kt chuyn l.
(12b) Kt chuyn li.

47

Chuyn tt nghip
Ch : Trong trng hp doanh nghip tnh thu GTGT theo
phng php trc tip th doanh thu bn hng l doanh thu bao
gm c thu GTGT (tng gi thanh ton). Khi ghi nhn
doanh thu bn hng, k ton ghi nh sau:
N TK111,112
C TK511 - Tng gi thanh ton.
Cui k xc nh s thu GTGT u ra.
N TK511
C TK333(1) - S thu GTGT
Cc nghip v khc vn tng t nh trng hp doanh nghip
tnh thu theo phng php khu tr thu.
S 1.2: Trnh t k ton bn hng v kt qu bn
hng( Trng hp doanh nghip k ton hng tn kho theo
phng php kim k nh k).
Din gii trnh t k ton s 1.2 nh sau:
(1a) u k kt chuyn tr gi vn hng tn kho u k.
(1b) kt chuyn gi vn hng bn c tiu th trong k.
(1c) Cui k kt chuyn tr gi vn hng tn kho cui k.
(2) Bn hng thu tin ngay.
(3a) Hng k kt chuyn tin li bn hng tr gp.
(3b) Hng k kt chuyn tin li bn hng tr gp.
(4a) Cc khon chit khu thng mi, gim gi hng bn, hng
bn b tr li thc t b pht sinh.
(4b) Kt chuyn cc khon chit khu thng mi, gim gi hng
bn, hng bn b tr li sang TK 511 xc nh doanh thu
thun.
(5) Tp hp chi ph bn hng pht sinh trong k.
(6) Tp hp ch ph qun l doanh nghip pht sinh trong k.
48

Chuyn tt nghip
(7) Cui k kt chuyn doanh thu thun xc nh kt qu.
(8) Cui k kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh xc
nh kt qu.
(9) Cui k kt chuyn tr gi hng bn sang TK911
(10) Cui k kt chuyn chi ph bn hng sang TK911
(11) Cui k kt chuyn chi ph qun l doanh nghip sang TK
911
(12a) Kt chuyn l.
(12b) Kt chuyn li
1.3.3. S v bo co k ton s dng
Tu thuc tng hnh thc k ton p dng doanh nghip
m h thng s k ton c m ghi chp, theo di, tnh
ton x l v tng hp s liu ln cc bo co k ton. Di y l
cc loi s sch c t chc theo 4 hnh thc k ton.
* Hnh thc s k ton Nht k chung:
+ K ton s dng cc loi s ch yu sau:
S Nht k chung: S ghi phn nh ton b cc nghip v
kinh t ti chnh pht sinh theo trt t thi gian pht sinh ca
chng.
- S Nht k bn hng, s nht k thu tin, nht k tin

gi ngn hng...
- S ci: TK 511, TK632, TK641, TK911...
- S chi tit: TK511, TK632, TK641, TK642...
* Hnh thc s k ton Chng t ghi s:

+ K ton s dng cc loi s ch yu sau:

49

Chuyn tt nghip
- S ng k chng t ghi s: ghi theo trt t thi gian cc
nghip v kinh t ti chnh pht sinh lp chng t ghi s.
S ci: TK511, TK632, TK641, TK911...
S chi tit: TK511, TK632, TK641, TK642...
*Hnh thc s k ton Nht k s ci:
+ K ton s dng cc loi s ch yu sau:
- Nht k s ci: S ny phn nh tt c cc nghip v
kinh t ti chnh pht sinh theo trt t thi gian.
*Hnh thc s k ton nht k chng t:
K ton phn nh tnh hnh tiu th thnh phm v xc
nh kt qu bn hng trn cc s sau:
- Bng k s5: Tp hp CPBH, CPQLDN.
- Bng k s 6: bng k chi ph tr trc v chi ph phi tr.
- Bng k s 10: Hng gi bn.
- Bng k s 11: phi thu ca khch hng.
- Nht k chng t s 8, nht k chng t s 10.
- Cc s chi tit lin quan TK641, TK642, TK 511, TK911
v cc s lin quan...
- cung cp cc thng tin kinh t ti chnh tng hp
phc v yu cu qun tr doanh nghip v cho cc i tng c lin quan doanh nghip phi lp cc bo co k
ton theo qui nh ca nh nc, cc bo co s dng
trong k ton bn hng v kt qu bn hng l:
- Bo co kt qu kinh doanh .
- Bo co theo ch tiu,doanh thu, chi ph.
- Bo co tnh hnh thc hin k hoch.
-

Bo co k ton qun tr...

50

Chuyn tt nghip
Chng 2
Thc trng t chc k ton bn hng v xc nh kt
qu cng ty C phn thuc l v thc phm Bc Giang
2.1.c im t chc sn xut kinh doanh,qun l sn
xut kinh doanh.
2.1.1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng
ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang.
Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang, tin
thn l Cng ty thuc l H Bc c thnh lp vo thng 6 nm
1986 theo ngh nh 338 CP ca chnh ph. Sau mt thi gian
hot ng theo c ch bao cp, n thng 4/1991 Cng ty c
st nhp vo Lin hip thng nghip H Bc v i tn l x
nghip kinh doanh thuc l H Bc. Ngy 1/4/1997 tnh H
Bc c chia tch thnh 2 tnh Bc Giang v Bc Ninh, T
x nghip c tn gi l x nghip kinh doanh thuc l Bc
Giang, chc nng chnh l kinh doanh thng mi dch v: Mua
bn thuc l nguyn liu, thuc l iu.
Nm 1992 khi nn kinh t chuyn sang c ch th trng
khuyn khch cc doanh nghip sn xut kinh doanh, li thm
tc ng tch cc ca quyt nh s 2171/HBT (giao quyn
t ch cho cc doanh nghip sn xut kinh doanh ) to iu
kin cho x nghip thot khi s ging buc ca c ch c, x
nghip chuyn hng t thng mi dch v sang sn xut kinh
doanh.

51

Chuyn tt nghip
Ngy 02 thng 12 nm 2003, Cng ty c phn thuc l v
thc phm Bc Giang c thnh lp theo Quyt nh s
2646/Q - CT ngy 02 thng 12 nm 2002 ca Ch tch u ban
nhn dn tnh Bc Giang trn c s chuyn doanh nghip
Nh nc thnh Cng ty c phn. Sau mt thi gian chun b
hon thin ni dung th tc chuyn i, Cng ty c phn
thuc l v thc phm Bc Giang chnh thc i vo hot
ng sn xut kinh doanh t thng 1 nm 2003 theo giy php
kinh doanh s: 200300003 ngy 16 thng 12 nm 2002.
a ch tr s chnh: S 3 - L Thi T - Th X Bc Giang.
a ch tr s 2: X Song Mai - Th X Bc Giang.
Qu trnh chuyn i t Doanh nghip Nh nc sang
Cng ty c phn, n v c nhiu thun li nhng kh khn cng
khng t.
*Kh khn:
Cng cuc hi nhp kinh t quc t din bin rt nhanh
chng , n bin i tng gi, tng ngy gy nn nhiu phc
tp cho hot ng sn xut kinh doanh m cc doanh nghip
nht l cc doanh nghip va v nh ni chung, Cng ty c
phn thuc l v thc phm Bc Giang ni ring. Vn th t ch
yu l s dng vn vay ngn hng m gi c u vo th tng
n chng mt nh xng du, phn bn... dn n nguyn
liu u vo tng nh :
Da chut bao t nm 2003, cng ty thu mua vi gi l:3.200
n 3.500/1kg. Nhng v xun 2004 gi Da chut bao t tng
ln 5.000 n 5.500/1kg. Ni chung tt c cc nguyn liu
u tng t 50% n 70%, nhng gi xut khu th cnh tranh
khc nghit khng nhng khng gi c gi c m cn phi
gim gi cc sn phm.

52

Chuyn tt nghip
- Hi nhp kinh t quc t l quy lut tt yu ca kinh t
th trng, khng ch cnh tranh mt hng, cnh tranh th trng
m n cn cnh tranh quyt lit gia cc nn kinh t v c
bit l gia cc quc gia.
- i vi n v th mt hng thuc l l mt hng ch
lc. T nm 1999 n nm 2003 cha bao gi n v gp kh
khn nh nm 2004, c nm ch xut c 100 tn thuc l si v
l nguyn liu v th trng nc nhp khu ra EU m thu thuc
l EU tng gp nhiu ln gi tr l hng, khng nhng ro cn
thu quan m cn nhiu ro cn khc ngn khng cho hng vo
nh l hng thuc l ca n v xut sang Sc, Slovakia th
phi cp cng Hamburg (c) th c yu cu mun c vn
chuyn hng qua c ch hng phi t cc 1,4 triu ERO tng ng vi gn 30 t ng VN.
- Kh khn th nhiu nhng kh khn nht vi n v l t
thng 7/2004 n nay ngn hng thu vn m ch cho vay theo
t l ti sn th chp. y l kh khn ln nht ca n v
trong thi gian qua.
Bn cnh nhng kh khn trn y, th qu trnh hot
ng ca doanh nghip cng c nhiu thun li, c th nhc sau:
- L mt n v sn xut kinh doanh c tnh t ch, nng
ng , c bn hng v nhng mt hng truyn thng hnh
thnh t nhiu nm nn khi tch ra thnh lp Cng ty c phn
hot ng theo m hnh mi Doanh nghip trin khai thc
hin k hoch sn xut kinh doanh theo mc tiu phng n
ra.

53

Chuyn tt nghip
- c s gip ca cc nghnh chc nng ca tnh to
iu kin thun li cho cng ty thc hin thnh cng d n
Chin rau, c qu v p nc tri cy, to cho doanh nghip c
thm nhng thit b mi sn xut nhng thnh phm mi.
Mt khc cng ty bc u xy dng c vng nguyn liu
phc v ch bin ti Bc Giang.
- Di s lnh o ca UBND tnh m trc tip l S Thng
mi v Du lch to mi iu kin thun li cho doanh nghip
m c vn phng i din Nc ngoi lm c s doanh
nghip m rng th trng xut khu. c bit l cng ty c
i ng lnh o on kt thng nht , trn di mt lng , ch
ng, sng to trong sn xut kinh doanh, nn trong nhng nm
qua Cng ty hon thnh tt nhim v cp trn giao, sn xut
kinh doanh c li, bo ton v pht trin vn kinh doanh, n
nh vic lm v tng bc nng cao i sng ngi lao ng
trong doanh nghip.
2.1.2.c im tnh hnh t chc b my v hot
ng sn xut ca cng ty
2.1.2.1. Vn nhn s:
Khi mi thnh lp Cng ty c khong 100 cn b cng nhn
vin , trong qu trnh sp t li c cu t chc, tinh gim
bin ch, s lng cng nhn vin cng ty gim dn v n nay
cn khong 85 cng nhn vin hot ng.
Trong :
-

Trnh i hc: 15 ngi.

- Trnh trung hc: 5 ngi.

- Cng nhn k thut v lao ng ph thng khong 65
ngi.
2.1.2.2. c im t chc cng ty.

54

Chuyn tt nghip
n ng vng v pht trin trong nn kinh t th trng
iu quan trng l phi b tr c cu qun l ph hp vi quy m
v kh nng sn xut ca cng ty. ph hp vi qu trnh t
chc sn xut kinh doanh , b phn qun l ca cng ty c
hnh thnh theo c cu phng ban vi chc nng v nhim v
khc nhau.
C cu t chc qun l ca Cng ty c thit lp theo m hnh
trc tuyn, Gim c l ngi ng u c quyt nh cao
nht, di l cc phng ban vi chc nng v nhim v khc nhau.
Sau y l s b my qun l ca Cng ty:

55

Chuyn tt nghip
* Biu mu 1: S b my qun l ca cng ty

56

Chuyn tt nghip
- Hi ng qun tr: l c quan qun tr cao nht ca
cng ty. gm 3 thnh vin:
- Ban kim sot : l t chc kim sot mi hot ng sn
xut kinh doanh qun tr v iu hnh ca cng ty.
- Gim c l ngi ng u chu trch nhim iu hnh
chung ton b cng ty v hot ng sn xut kinh doanh.
- Ph gim c kinh doanh: chu trch nhim v lp k
hoch, ch o kinh doanh.
- Ph gim c k thut: chu trch nhim v mt k
thut sn xut ca cc phn xng trong cng ty.
- Cc phng ban v cc n v trc thuc cng ty gm:
+ Phng t chc Hnh chnh: T chc v lao ng tin lng, qun l v nhn s v cc ch v an ton bo h lao
ng, BHXH.
+ Phng k ton ti v: C nhim v hch ton trong ni b
cng ty v v mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca cng
ty, xy dng k hoch phn b chi tiu hp l, hch ton l,li
p ng yu cu sn xut v cc hot ng khc ca cng ty.
+ Phng k hoch kinh doanh: c nhim v lp k hoch
sn xut kinh doanh, trin khai nhim v cho cc phng ban, cc
b phn, ln k hoch nhim v phng hng hot ng sn xut
kinh cho k ti, nm bt v tng hp tnh hnh sn xut kinh
doanh ca cng ty.

57

Chuyn tt nghip
+ Ban d n kin thit: nghin cu v xy dng ton b
cc d n ca cng ty, t chc thc hin tng d n theo k
hoch c Hi ng qun tr thng qua trnh Gim c k
duyt, t chc mi hot ng v kin thit, xy dng c bn
ca cng ty, chia trch nhim qun l lao ng, k thut, vt t,
ti sn, ti chnh trong vic thit k thi cng cc cng trnh
XDCB.
+ Vn phng i din: Thay mt cng ty tin hnh giao
dch, trng by, gii thiu sn phm v m rng th trng, gii
quyt mt s cng vic v thc hin mt s nhim v c Gim
c Cng ty giao ti ni s ti.
+ Trm nguyn liu: L ni thu mua, ct gi nguyn vt
liu, m bo cung ng kp thi a nguyn liu vo sn
xut.
+ X nghip thuc l xut khu : Chuyn sn xut thuc l
si, thuc l bao.
+ X nghip ch bin thc phm xut khu: chuyn ch
bin cc mt hng nng sn thc phm nh; Tng t, Da bao t
dm dm, tu v yu, Da ng hp, c chua bi ng l.
+ Ca hng thc phm cng ngh: T chc qung co gii
thiu sn phm mi, hng dn ngi tiu dng.
+ Ban ISO: Cng tc cht ch vi c quan t vn v cc vn
o to xy dng h thng cht lng ISO 9001 - 2000, i
din cho Cng ty gii quyt cc vn lin quan n mi cng
vic xy dng, duy tr, ci tin h thng cht lng.

58

Chuyn tt nghip
+ Phng cng ngh: Tun th nguyn tc "bo mt " v
k thut cng ngh, trc tip hng dn, gim st, qun l quy
trnh cng ngh, theo di qu trnh sn xut sn phm cc
n v ph thuc theo ng quy trnh cng ngh ng thi
m bo tun th cc nguyn tc theo h thng qun l cht lng ISO 9001 - 2000.
- Nhn chung b my qun l ca Cng ty C phn thuc
l v ch bin thc phm Bc Giang ph hp vi quy m v tnh
hnh thc t ca Cng ty.
2.1.3. c im quy trnh sn xut sn phm:
- Do sn phm ca Cng ty rt a dng v phong ph ,
tnh c th cu sn phm cng khc nhau, do vy m quy
trnh sn xut ca tng mt hng khng ging nhau. Cng ty
l mt n v chuyn sn xut mt hng thc phm v thuc
l do vy m quy trnh sn xut cng n gin.
S quy trnh sn xut si thuc l:

i vi mt hng thc phm th quy trnh sn xut ca

mi sn phm cng khc nhau.
* Quy trnh sn xut sn phm Da bao t dm dm nh
sau:

59

K?to?n
to?nt?ng
tr??ng
K?
h?p
K? to?n Chuyn
K?
to?n
tt nghip K? to?n
K? to?n ti?n l??ng BHXH
VLCCDC
TSC?
c?ng n?

K? to?n
TM,TGNH,TQ

Tm li: Tu theo c th ca sn phm, cng ty s p dng

quy trnh sn xut khc nhau.
2.1.4. c im t chc cng tc k ton :
- Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang thc
hin c cu t chc b my k ton theo hnh thc tp trung.
Sau y l s b my k ton cu cng ty:
S s 02: S b my k ton

* Ghi ch:
Quan h qun l
Quan h lm vic
Phng k ton gm 7 ngi:
- K ton trng: l ngi ng u chu trch nhim v s
sch k ton ca cng ty, c nhim v kim tra n c qun
l k ton vin, lp cc k hoch ti chnh gip gim c c
quyt nh ng n.
60

Chuyn tt nghip
- K ton tng hp : Tng hp cc bo co k ton ca cc
b phn k ton trong phng, tp hp cc chi ph v tnh gi
thnh sn phm.
- K ton vt liu cng c dng c: ghi chp, phn nh
tnh hnh Nhp, xut, tn nguyn vt liu, cng c dng c.
- K ton tin lng, BHXH: Theo di v thanh ton lng cho
cn b cng nhn vin, trch BHXH, BHYT theo ng ch .
- K ton TSC: theo di tnh hnh tng gimTSC trong
doanh nghp v trch khu hao.
- K ton cng n: Theo di s sch cng n ca khch hng
v thanh ton ni b cng ty.
- K ton tin mt, th qu, TGNH: Theo di tnh hnh
thu chi tin mt, tnh hnh bin ng tng gim TGNH kho
bc ng thi qun l qu tin mt theo ng quy nh.
- Cn c vo yu cu qun l, c im t chc, quy m
sn xut kinh doanh ca cng ty cho nn vic hch ton ca
cng ty c p dng theo hnh thc "Nht k chng t". y l
hnh thc k ton tng i phc tp i hi trnh cn b
k ton trong phng phi tng i cao v ng u.

61

Chuyn tt nghip
- S s 03
Trnh t ghi s k ton

Ghi ch:

Ghi hng ngy

i chiu kim tra
Ghi cui thng

(1): Hng ngy cn c vo chng t gc cng loi, cng nh

khon vo Nht k chng t, bng phn b, bng k. Cc
chng t gc c lin quan n tin mt, ngoi vic ghi vo cc
s trn chng t tin mt cn c ghi vo s qu. Cc chng
t gc c lin quan n cc i tng cn hch ton chi tit cn
c vo chng t gc phi ghi vo s,th chi tit.
(1a,1b): cn c s liu trn s qu vo bng k s 1 v
nht k chng t s 1.
(2): Cn c vo s liu trn th v s k ton chi tit vo
nht k chng t.
62

Chuyn tt nghip
(3): Cn c vo s liu trn Nht k chng t ghi s ci ti
khon c lin quan.
(4): Cn c vo s th k ton chi tit lp bng tng
hp k ton chi tit.
(5): Kim tra i chiu Nht k chng t vi bng k, gia
bng tng hp chi tit vi s ci.
(6): Cn c vo bng k, s ci, bng tng hp chi tit k
ton lp bo co ti chnh c lin quan.
Mt s s sch m cng ty s dng l:
S k ton tng hp: (Nht k chng t).
- Cc bng k.
- S ci cc ti khon.
- S k ton chi tit v bng phn b.
- S qu tin mt, tin gi ngn hng.
- Nht k chng t gm: s 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
- Bng k gm: s 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11.
- Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang k
ton hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng
xuyn.
- Cng ty p dng thu gi tr gia tng (GTGT) theo phng
php khu tr.
- Nin k ton cng ty p dng c tnh theo nm dng
lch, k k ton tnh theo thng.
2.2. Tnh hnh thc t v k ton bn hng v kt qu
bn hng cng ty C phn thuc l v thc phm Bc
Giang.

63

Chuyn tt nghip
phc v tt nht cho nhu cu x hi trn c s t c
li nhun cao nht, thc hin qu trnh tiu th sn phm s
quyt nh s tn ti v pht trin ca Doanh nghip. t
c iu i vi mt doanh nghip sn xut ng nhin
mi doanh nghip phi khng ngng qun l v hon thin cng
tc hch ton k ton qu trnh bn hng v kt qu bn hng.
K ton bn hng v xc nh kt qu bn hng , xc
nh chnh xc kt qu hot ng sn xut kinh doanh theo
ng quy nh ca ch ca ti chnh.
Kt qu ca sn xut c th hin bng s liu k ton v
nhim v ca k ton l phn nh kim tra, gim st t chc
hch ton ton b qu trnh ny. Cc quan h hch ton k ton
gn lin vi ton b qu trnh sn xut cho n khi xc nh
c kt qu , ng thi thc hin y ngha v i vi
Nh nc
2.2.1. Phng thc bn hng:
Trong c ch th trng doanh nghip mun tn ti v vn
ln th bt buc phi nng ng, sng to, sn phm ca cng
ty sn xut ra phi bn c cng nhiu cng tt. lm c
iu ng thi phi nng cao cht lng sn phm, mu m
sn phm phi p, phong ph , gi thnh h Cng ty phi xc
nh c nhng phng thc tiu th hp l, linh hot. Da vo
c im t chc qun l sn xut cng nh c tnh ca
sn phm Cng ty la chn cc hnh thc bn hng ch yu
sau:

64

Chuyn tt nghip
- Bn bun: Hnh thc ny gip hng ho c tiu th
nhanh v sn lng hng ho bn ra ln, vn c quay vng nhanh
v trnh c tn ng hng ho trong kho. Mt khc hnh thc
ny gip ca hng c m rng quan h hp tc kinh doanh vi
nhiu bn hng, nh c th m rng th trng tiu th v m
rng quy m sn xut.
- Phng thc bn hng qua ca hng gii thiu sn phm
ca Cng ty, phng thc ny, theo phng thc ny Cng ty tin
hnh k hp ng vi cc ca hng dch v. Ch khi no khch
hng tr tin hoc chp nhn thanh ton khi s sn phm
mi c xc nh l tiu th, Doanh thu lc ny mi c ghi
nhn.
thu ht khch hng ca hng s dng linh hot gi c,
gi bn hng ho da trn tr gi mua vo v gi c th trng sao
cho b p c cc chi ph mua vo v c li.
- Phng thc bn hng xut khu. y l phng thc tiu
th doanh thu chim t trng ln trong tng doanh thu ca ton
Cng ty.
2.2.2. K ton doanh thu bn hng v thu phi np
nh nc
Doanh thu bn hng ca Cng ty c ghi nhn khi hon
thin vic giao hng v c khch hng thanh ton v chp
nhn thanh ton.
Hin nay doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php
khu tr do vy doanh thu bn hng v cung cp dch v l gi
bn cha c thu GTGT. Do tnh hnh thc t ca k ton bn
hng v kt qu bn hng Cng ty c xc nh ring theo
tng mt hng.

65

Chuyn tt nghip
Do gi tr ca mi ln xut hng bn bun thng rt ln,
cc nhn vin phng kinh doanh phi np ho n bn hng
(ho n GTGT) cho hng bn ra. Ho n bn hng c gi tr
nh t lnh xut kho, ng thi l c s k ton theo di ,
ghi chp, phn nh doanh thu bn hng , theo di cng n cng
nh vic xut tn kho trn th kho k ton.
Vy chng t ban u lm cn c ghi s k ton doanh
thu bn hng l Ho n bn hng, ho n GTGT theo mu 01
GTKT - 3LL, ho n TM, bng k bn l ca ca hng gii thiu
sn phm.
- K ton s dng ti khon:
TK511 - doanh thu bn hng ho v cung cp Dv.
Trong :

TK5111 - Da chut bao t.

TK5112 - C chua bi.

TK5113 - Thuc l si
TK333 Thu v cc khon phi np Nh nc. V cc ti
khon lin quan khc nh TK 111, TK112...
- S k ton s dng:
Nht k chng t.
S ci TK511, TK3331.s
* Trnh t t chc hch ton doanh thu bn hng.

66

Chuyn tt nghip
- i vi hnh thc bn bun: Theo phng php ny hng
ho c bn bun trc tip to kho ca ca hng, thng thng
ca hng giao hng theo hp ng kinh t c k kt t trc.
Khi xut hng giao cho khch , th kho lp ho n GTGT, k
ton bn hng s vo bng k bn bun (biu 02 - GTGT), vo s
chi tit TK131"phi thu ca khch hng" hoc s qu tin mt.
Cui thng k ton ln biu tng hp bn ra lm cn c tnh
thu GTGT.
- i vi hnh thc bn l qua ca hng gii thiu sn phm
ca Cng ty, ti cc im bn l a s phc v cho nhu cu tiu
dng hng ngy ca cc tng lp dn c, nn s lng bn khng
nhiu lm, tin bn ch yu l thu trc tip bng tin mt
khng c ho n. Nhng nu khch hng yu cu th nhn
vin bn hng vit ho n cho khch.
theo di tnh hnh bn l ti ca hng th nhn vin
bn hng phi s dng th quy hng theo di tnh hnh
nhp, xut tn ca cc loi hng ho trong quy, sau 10 ngy
kim k mt ln.
Nhn vin bn hng s tnh lng bn ra trong 3 ngy ,
sau cn c vo th quy hng, nhn vin bn hng vo bng
k s 05 - GTGT phn nh ton b s hng tiu th ti ca
hng. Sau vit ho n GTGT lm cn c tnh thu
u ra, cui mi ngy nhn vin bn hng s kim tra ton b
s tin bn hng thu c trong ngy (Doanh thu theo gi tm
tnh) ghi vo phiu np tin. Phiu ny dng phn nh
s tin np cho th qu theo tng loi tin khc nhau.

67

Chuyn tt nghip
- i vi phng thc bn hng xut khu: Khi nhn c hp
ng mua hng. Cng ty s xut hng ng thi lp ho n
thng mi, trong trng hp ny p dng thu sut thu GTGT 0%
trn doanh thu hng xut khu.
Cng ty c phn thuc l
v

thc

phm

T s

Bc

Giang
M s 01
Ca hng GT sn phm
Lng Giang
Ng
Tn
y
Tn ngi bn u
th
k
ng
1
H
8
7

Th quy hng

Hng

05
Thng 12/ 2004
Tn hng: Da chut bao
t

Nh
p

Tn
cui
k

Xut

Thnh
tin

24

12

20

6.00

120.000

44

0
6.00

60

264.000

0
..................
Cn

708

g
K: N TK 111
C TK 511.1
C TK 333.1

4.672.800
4.248.000
424.800

68

...........
4.248.000

Chuyn tt nghip
Cn c vo th quy hng k ton lp ho n GTGT.
Ha n

Mu s : 01 GTKT -

Gi tr gia tng

3LL

Lin 3: (dng thanh ton)

S:073113

Ngy 02 thng 12 nm 2004

n v bn hng: Cng ty C phn thuc l v thc phm
Bc Giang
a ch: S 3 - L Thi T - Th X Bc Giang
S ti khon: 7309- 0073B
in thoi:MS:
H tn ngi mua hng: Ca hng gii thiu sn phm Lng
Giang.
Tn n v: a ch: .............................
Hnh thc thanh ton: Tin Mt: MS:
vt: .
ST
T
A
1
....

Tn hng ha, dch

v
B
Da chut bao t
......................

VT

SL

n gi

Thnh tin

C
l

1
708

2
6.000

3=1x2
4.248.000
..................
...

Cng
4.248.000
Thu sut GTGT 10%
424.800
Tng

cng

4.672.800
S tin vit bng ch:

tin

Tin thu GTGT

tin

thanh

ton

Bn triu su trn by mi hai

nghn tm trm ng
Ngi mua hng
K ton trng

69

Th trng n v

Chuyn tt nghip
(K, ghi h tn)

(K, ghi h tn)

( K, ng du,ghi
h tn)

Cn c vo ha n GTGT s: 073113 ngy 02/12/2004

k ton lp phiu thu nh sau:
Cng ty C phn thuc

Phiu thu

S:06

l v thc phm Bc
Giang
a ch: L Thi T -

Ngy 02/12/2004

N TK111

BG

C TK511,
TK3331
H v tn: Ca hng gii thiu sn phm Lng Giang
a ch: Bc Giang
L do: Thu tin bn Da chut bao t.
S tin: 4.672.800 (Vit bng ch) Bn triu su trm by hai
nghn tm trm ng.
Km theo: 01 chng t gc.
nhn s tin: (Vit bng ch) Bn triu su trm by hai
nghn tm trm ng.
Th

trng K ton tr-

n v

ng

Ngi lp

Ngi np

Th

phiu

tin

qu

- Phiu np tin: Phiu ny dng phn nh s tin np

cho th qu theo tng loi tin khc nhau.
Giy np tin
Loi tin
100.000

S lng
20

70

S tin
2.000.000

Chuyn tt nghip
50.000

25

1.250.000

20.000

20

400.000

10.000

50

500.000

5.000

100

500.000

2.000

10.000

1.000

12

12.000

200
4
800
Cng
4.672.800
n nh s tin bng ch: Bn triu su trm by mi hai
nghn tm trm ng.

Trong thng 12/2004 c mt s ho n GTGT sau.

Ha n

Mu s : 01 GTKT -

Gi tr gia tng

3LL

Lin 3: (dng thanh ton)

S:073114
Ngy 05 thng12 nm 2004
n v bn hng: Cng ty C phn thuc l v thc phm
Bc Giang
a ch: S 3 - L Thi T - Th X Bc Giang
S ti khon: 7309- 0073B
in thoi:MS:
H tn ngi mua hng: Ca hng Lng thc Minh Long
Tn n v: a ch: .............................
Hnh thc thanh ton: Tin Mt: MS:
vt: .
ST
T
A
1
2

Tn hng ha, dch

v
b
Da chut bao t
C chua bi

VT

SL

n gi

C
l
l

1
1422
1523

2
5.800
6.300

71

Thnh
tin
3=1x2
8.247.600
9.594.900

Chuyn tt nghip
Cng tin

17.842.5

Thu sut GTGT 10%

00
1.784.25

tin thu

0
19.626.7

S tin vit bng ch: Mi chn triu su trm hai

mi su nghn by trm nm mi ng.
Ngi mua hng
K ton trng
(K, ghi h tn)
(K, ghi h tn)

50
Th trng n v
( K, ng du,ghi
h tn)

V ca hng lng thc Minh Long cha tr tin hng (nhng

chp nhn thanh ton s hng ho trn). K ton cn c vo
ho n GTGT s 073114 ngy 05/12/2004 k ton lp nh
khon.
N TK131

19.626.750

(SCT ca hng LTML)

19.626.750

C TK511 17.842.500
C TK1.

1.784.250

Trong thng 12/2004 Cng ty c k hp ng bn thuc l

si cho
DALVK CO,.LTD. Sau khi xut hng th kho lp hon thng
mi. Trng hp ny p dng thu GTGT 0% trn doanh thu.
Cng ty c phn
thuc

thc

phm Bc Giang
ST
T
1

Tn hng ho
Thuc l si

Ho n thng mi
T Bc Giang

16/12/2004

n Lin Bang Nga

S lng

(tn)
10

gi(USD)
153

Cng tin
Ngi mua hng

Ngy

Thnh tin
1.153
1.153

K ton trng
72

Th trng n v

Chuyn tt nghip
(K, ghi h tn)

(K, ghi h tn)

( K, ng du,ghi h
tn)

- Trong thng 12/2004 Cng ty s dng TG hch ton l

15.500/USD. Cn c vo ho n thng mi k ton ghi nhn
doanh thu theo nh khon sau.
N TK131
C TK511

17.871.500(1.153x15.500)
17.871.000

73

Chuyn tt nghip
Tng hp cc s liu pht sinh trn k ton ghi vo Nht k
chng t s 8.
Nht k chng t s 8
Thng 12/2004
ST

Ghi c cc TK
511

Cng

Ghi n cc TK
Ca hng gii thiu
111

4.248.0

4.248.000

sn phm
Ca
hng

131

00
19.626. 19.626.750

thc Minh Long

Xut khu

131

750
17.871. 17.871.500

Tn khch hng

lng

500
...............................

..................

......
Cng

.......
5.148.866.
000
Ngy 07/12/2004

Ngi lp

K ton trng
Nht k chng t s 10
Thng 12/2004

ST

Ghi c cc TK
3331

Cng

Ghi n cc TK
Ca hng gii thiu 111

424.800

424.800

sn phm
Ca hng

1.784.25

1.784.250

Tn khch hng

lng 131

thc Minh Long

..............................

0
..................

.......
Cng

514.886.

74

.....
514.886.60

Chuyn tt nghip
600
0
Ngy 08/12/2004
Ngi lp

K ton trng
S ci TK511 (Trch)
Thng12/2004
S d u nm
N
C

Ghi c cc Tk

T1

T2

......

T12

Cng

TK ny
911

5.148.866.0

Cng PS n

00
5.148.866.0

5.148.866.0
00

Cng PS c

00

00

5.148.866.0

5.148.866.0

00

00

i ng vi N

5.148.866.0

S d cui k
Ngy31 thng 12 nm2004
K ton ghi s

K ton tr-

ng
2.2.3. K ton cc khon giam tr doanh thu bn
hng
* K ton gim gia hng bn v k ton hng bn b tr li.
TK s dng:
TK531 - Gim gi hng bn
TK532 - Hng bn b tr li
S k ton s dng:
Nht k chng t s 8.
S ci TK 531.
75

Chuyn tt nghip
S ci TK532.
Do c im ca Cng ty c phn thuc l vthc phm
Bc Giang chuyn sn xut cc mt hng thuc l si, Da chut
bao t, C chua bi..... y l cc mt hng thc phm do vy
Cng ty rt ch trng n cht lng cng nh v sinh an ton
thc phm. Do trc khi nhp kho cng nh xut kho thnh
phm, thnh phm c kim tra rt nghim ngt v cht lng
cng nh hn s dng. v vy trong Cng ty rt t xy ra trng
hp gim gi hng bn v hng bn b tr li do hng km cht lng v sai quy cch chng loi.
Trong thng 12/2004 khng pht sinh cc nghip v ny
nn em xin c php khng trnh by y.
* K ton chit khu thng mi:
TK s dng:
TK521 - Chit khu thng mi.
TK111, TK112, TK131....
S k ton s dng.
NKCT s 8.
S ci TK521.
Chit khu thng mi l bin php nng cao khi lng
hng tiu th trong k. Nu trong k khch hng mua vi khi lng ln th khch hng s c hng chit khu.
Trong thng 12/2004 khng c khch hng no mua vi khi lng
ln c hng chit khu thng mi. Do vy em xin php khng
trnh by phn ny.
2.2.4. K ton tnh hnh thanh ton vi khch hng.
TK s dng.
TK131 - Phi thu ca khch hng.
TK511, TK111,TK112...
S k ton s dng

76

Chuyn tt nghip
NKCT s 8.
S ci TK 131
Khi pht sinh cc nghip v bn hng m bn chu th k
ton phi cn c vo ho n GTGT, ho n thng mi ghi
s chi tit.

77

Chuyn tt nghip
S ci TK131 dng phn nh s pht sinh cc khon phi
thu ca khch hng.
S ci TK131 (Trch)
Thng12/2004
S d u nm
N
C
250.690.10
0
Ghi c cc Tk

T1

T2

......

T12

Cng

i ng vi N
TK ny
511

37.506.500

37.506.50

1.785.000

..................

1.785.000

3331
...............

Cng PS n

................
..
350.670.200 350.670.2

Cng PS c

495.600.712

00
495.600.7
12

S d cui k

105.759.588

(n)
Ngy31 thng 12 nm2004
K ton ghi s

K ton tr-

ng
2.2.5. K ton gi vn hng bn:
Ti khon s dng:
TK632 - Gi vn hng bn
TK155, TK111, TK112...
S k ton s dng:
NKCT s 8
78

Chuyn tt nghip
S ci TK 632
Do c im ca Cng ty sn xut hng thc phm. Do
vy Cng ty tnh gi thnh phm xut kho theo phng php
Nhp trc xut trc. Phng php ny dc trn gi nh hng no
nhp trc s c xut trc v ly n gi xut bng n gia
nhp.
Tr gi hng tn kho cui k c tnh theo n gi ca nhng
ln nhp sau cng.
Trong thng 12/2004 C tnh hnh nhp xut hng ho nh
sau.
- i vi mt hng da chut bao t
Tn u k :

708 l,

n gi 4.100

Ngy 6/12/2004 Cng ty xut cho ca hng gii thiu sn phm

lng Giang: 708 l.
Ngy 7/12 Cng ty nhp kho:

1.600 l.

Ngy 8/12 Cng ty xut:

1.500 l

Tr gi vn ca mt hng da chut l: 708x4.100 = 2.902.800

- i vi mt hng thuc l si.
Tn u k:

5 Tn,

n gi 1.560.000/tn

Ngy 1/12 Nhp :

12 Tn,

n gi 1.570.000/tn

Ngy 10/12 xut

10 tn bn cho DALVK CO,.LTD - Lin

Bang Nga.
Vy tr gi vn ca 10 tn thuc l si l

(5x1.560.000) +

(5x1.570.000) = 15.650.000.
Cn c vo tnh hnh nhp xut trn k ton inh khon .
N TK632

2.902.800

C TK155 2.902.800
N TK632

15.650.000

C TK155 15.650.000

79

Chuyn tt nghip
Nht k chng t s 8
thng 12/2004
ST
T
1

Ghi c cc TK
Tn khch hng
Ca

hng

155

Ghi n cc TK
gii
632

2.902.80

thiu sn phm
2

Cng
2.902.800

Lng Giang
Xut khu Sang

632

15.650.0

LBNga
.............................

15.650.000

00
...................

........
Cng

......
4.871.310.0
00
Ngy 15/12/2004

Ngi lp

K ton trng

Cn c vo CTGS lp trn k ton vo s ci TK632

S ci TK632 (Trch)
Thng12/2004
S d u nm
N
C

Ghi c cc TK

T1

T2

......

T12

Cng

i ng vi N
TK ny
155
...............

4.871.310.00 4.871.310.
0 000

Cng PS n

4.871.310.00

4.871.310.

Cng PS c

000

4.871.310.00

4.871.310.

80

Chuyn tt nghip
0

000

S d cui k
(n)
Ngy31 thng 12 nm2004
K ton ghi s

K ton tr-

ng
2.2.6. K ton chi ph bn hng v chi ph qun l
doanh nghip.
thun li cho vic xc nh kt qu tng mng hot
ng kinh doanh cng nh m bo cung cp thng tin nhanh
cho yu cu qun tr doanh nghip ca ban lnh o k ton
theo di ring chi ph, doanh thu, li nhun ca tng khi hot
ng. Do chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip
trong qu trnh hch ton cng c k ton tp hp, phn b
ht cho s hng bn ra ca k khng li n k sau.
2.2.6.1. K ton chi ph bn hng.
Ni dung: CPBH ca Cng ty c phn thuc l v thc
phm Bc Giang bao gm cc khon chi ph pht sinh trong qu
trnh tiu th hng ho. CPBH phn b cho ton b hng tiu
th trong k phc v cho vic xc nh kt qu bn hng.
nh CP nhn vin bn hng, lng, BHXH, BHYT, KPC, CP vn
chuyn, bc vc, lu kho, giao nhn, in nc, in thoi, chi
ph bng tin khc ....
Cng ty kinh doanh m bo c li, b p chi ph chi ra
khi thc hin kinh doanh, mua vn phng phm, tip khch,
xng du, cng tc ph.....ng thi phng kinh doanh lp chng
t chng minh cc khon chi l c thc, hp l k ton
cn c tp hp chi ph bn hng.
Ti khon k ton s dng:
TK641 - Chi ph bn hng.
81

Chuyn tt nghip
TK111,TK112, TK131 v cc ti khon lin quan.
- S k ton s dng.
NKCT s 01.
S ci TK641.
Cng ty C phn thuc

Phiu chi

S:09

l v thc phm Bc
Giang
a ch: L Thi T -

Ngy 09/12/2004

N TK641

BG
H v tn: Nguyn Thanh Tng

C TK111

a ch: Phng kinh doanh

L do: Chi Lng cho b phn bn hng
S tin: 20.000.000 ( Vit bng ch) Hai mi triu ng.
Km theo: 01 chng t gc.
nhn s tin: ( Vit bng ch) Hai mi triu ng.
Th trng n K ton tr- Ngi
v

ng

phiu

lp Ngi

np Th qu

tin

Cn c vo phiu chi k ton lp nh khon.

N TK641

20.000.000

CTK111 20.000.000

Cn c vo phiu chi s 09 ngy 09 thng 12 nm 2004 k

82

Chuyn tt nghip
ton lp NKCT s 01
Nht k chng t s 01
Thng 12/2004
Ghi c cc TK

ST

Tn khch hng

T
1

Chi

tin

lng

111
Ghi n cc TK
b
641

phn BH
.................................

20.000.00

20.000.00

0
................

....
Cng

Cng

109.670.0

.....
109.670.0

00
00
Ngy 14/12/2004
Ngi lp

K ton trng

Cn c vo NKCT s 01 lp trn v mt s chng t

khc k ton vo s ci TK641.
S ci TK641 (Trch)
Thng12/2004
S d u nm
N
C

Ghi c cc Tk

T1

T2

......

T12

Cng

i ng vi N
TK ny
111

20.000.000 20.000.000

111

40.400.000 40.400.000

...............
Cng PS n

109.670.00 109.670.00

Cng PS c

109.670.00 109.670.00
0
83

Chuyn tt nghip
S d cui k (n)
K ton ghi s

K ton tr-

ng
2.2.6.2. K ton CPQLDN
Chi ph QLDN l chi ph gin tip ch phc v cho qu
trnh qun l lin quan n ton b hot ng ca doanh
nghip. Cng ging CPBH, CPQLDN tp hp cho tng hot ng
kinh doanh.
CPQLDN bao gm: CPnhn vin qun l, lng, BHXH, BHYT,
KPC.
chi ph cng c, vn phng phm, khu hao TSC, in thoi,
chi ph khc bng tin....
Ti khon s dng;
TK642 - Chi ph QLDN.
TK111,TK112, TK131 v cc ti khon lin quan n
hot ng qun l doanh nghip.
S k ton s dng:
NKCT s 01
S ci TK642
Theo bo co thng 12/2004 ti vn phng Cng ty c Pht
sinh cc khon chi ph nh sau:
Cng ty C phn thuc

Phiu chi

S10

l v thc phm Bc
Giang
a ch: L Thi T -

Ngy 10/12/2004

BG
H v tn: Nguyn Thanh Tng

N TK641
C TK111

a ch: Phng kinh doanh

L do: Chi Lng cho b phn bn hng
S tin: 50.000.000 ( Vit bng ch) Nm mi triu ng.
Km theo: 01 chng t gc.

84

Chuyn tt nghip
nhn s tin: ( Vit bng ch). Nm mi triu ng
Th

trng K ton tr- Ngi

lp Ngi

np Th qu

n v
ng
phiu
tin
Cn c vo phiu chi k ton lp nh khon
N TK642

50.000.000

C TK111 50.000.000
Cn c vo phiu chi s 10 ngy 10 thng 12 nm 2004 k
ton lp NKCT s 01
Nht k chng t s 01
Thng 12/2004
Ghi c cc TK

ST

Tn khch hng

T
1

Chi

tin

lng

111
Ghi n cc TK
b
642

Cng

50.000.00 50.000.00

phn qun l doanh

nghip
.................................

0
................

....

.........
23.525.00 23.525.00

Cng

0
Ngy 17/12/2004
Ngi lp
K ton trng
Cn c vo NKCT s 01 lp trn v mt s chng t
khc k ton vo s ci TK642.
S ci TK642 (Trch)
Thng12/2004
S d u nm
N
C
v:

85

Chuyn tt nghip
Ghi c cc Tk i
ng vi N TK ny
111

T1

T2

......

...............
Cng PS n
Cng PS c
S d cui k (n)

T12

Cng

50.000.000

50.000.000

23.525.000

23.525.000

23.525.000 23.525.000

K ton ghi s

K ton trng

2.2.7. K ton kt qu bn hng

phn nh kt qu bn hng k ton s dng TK911 v
cc Tk c lin quan khc n qu trnh bn hng v xc nh
kt qu bn hng.
S k ton s dng: Bng xc nh kt qu kinh doanh, Bo
co kt qu tiu th.
Tk911 "Xc nh kt qu kinh doanh"
n

tnh:

1.000
Ghi n TK911, ghi c cc TK
S hiu TK
S tin
632
4.871.310
641
109.670
642
23.525
421
144.361
Cng:5.148.86
6

Ghi c TK, ghi n cc TK

S hiu TK
S tin
511
5.148.866

Cng
5.148.866

Ngi lp

K ton trng.

86

Chuyn tt nghip

87

Chuyn tt nghip
Bo co kt qu Bn hng
thng 12 nm 2004
V tnh:1.000
Ch tiu

Ca hng thc ...

phm

Tng Cng

Bc

Giang
1. Doanh thu

5.148.866

theo ho n
2. Cc khon

gim tr
3. Doanh thu

5.148.866

thun
4.
Gi

4.871.310

vn

hng bn
5. Li nhun

277.665

gp
6. Chi ph bn

109.670

hng
7.
Chi

ph

23.525

qun l doanh
nghip
8. Li nhun tr-

144.361

c thu
Ngy 31 thng 12 nm
2004.
K ton tng hp

K ton tr-

ng
Bo co kt qu tiu th thnh phm hng nm c th ni
rngnr xut thnh phm Cng ty hon ton thc hin ch t
ch v ti chnh ly thu nhp b p chi ph v c li. Trn c
s hon thnh tt k hoch trn giao v thc hin y
ngha v i vi nh nc.
88

Chuyn tt nghip

89

Chuyn tt nghip
Chng 3
Nhng bin php phng hng nhm hon thin cng tc k
ton bn hng v kt qu bn hng cng ty
c phn thuc l v thc phm Bc Giang

3.1 Nhn xt, nh gi khi qut v cng tc k ton bn

hng v kt qu bn hng cng ty C phn thuc l v
thc phm Bc Giang.
Sau thi gian thc tp ti phng k ton ca Cng ty c
phn thuc l v thc phm Bc Giang., c tm hiu,tip xc
vi thc t cng tc qun l ni chung v cng tc k ton bn
hng v xc nh kt qu cng ty. Cng vi s i mi su
sc c ch qun l kinh t, cc doanh nghip chuyn i
tng bc ho nhp chung vo nn kinh t th trng c s qun
l ca nh nc, nhng vn l lun v thc tin trong qun l
sn xut kinh doanh hin nay ang c quan tm v vy l
tin c bn xy dng mt c ch qun l kinh t hon
thin. Hch ton k ton l b phn cu thnh quan trng ca
doanh nghip. Trong c ch kinh t mi n i hi bc thit
phi xy dng hon thin t chc k ton bn hng v xc
nh kt qu bn hng. l vn c bn nht hin nay bi
n l nn tng ca ton b t chc cng tc k ton trong
doanh nghip sn xut ni chung v Cng ty c phn thuc l
v thc phm Bc Giang.
3.1.1. Nhng u im:

90

Chuyn tt nghip
L mt cng ty sn xut kinh doanh Cng ty c phn
thuc l v thc phm Bc Giang v ang xy dng mt c
ch qun l sn xut kinh doanh mi nhm ph hp vi nn kinh
t th trng sn xut kinh doanh bc u em li hiu qu.
Trong iu kin khc nghit ca c ch th trng cng ty
ng vng v ngy cng khng nh vai tr ca mnh trong
sn xut kinh doanh cc mt hng phc v nhu cu trong v
ngoi tnh, ngoi ra cn m rng sn xut kinh doanh hng
xut khu ra nc ngoi. Vi hnh thc, phng thc sn xut kinh
doanh a dng phong ph, nhm to ra hiu qu sn xut kinh
doanh ngy cng cao (nm sau cao hn nm trc), m bo i
sng n nh cho ngi lao ng trong ton cng ty
* Hnh thc t chc cng tc k ton v b my k ton
ca cng ty nhn chung l ph hp vi c im t chc kinh
doanh cng ty.V vy vic p dng hnh thc t chc b my
k ton tp trung phn tn l hp l. m bo c hiu qu
hot ng ca phng k ton, cc nhn vin k ton c phn
cng cng vic kh khoa hc, lun lun hon thnh tt nhim
v. Hnh thc k ton Nht k chng t,ph hp vi c im
sn xut ca Cng ty.Cng ty hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn l ph hp vi tnh hnh nhp
xut hng ho din ra thng xuyn lin tc cng ty. To iu
kin thun li cho cng tc k ton bn hng, h thng ti khon
thng nht gip k ton ghi chp, phn nh chnh xc cc
nghip v kinh t pht sinh.

91

Chuyn tt nghip
* H thng chng t k ton dng phn nh cc nghip
v kinh t lin quan n bn hng c s dng y ng
ch chng t k ton nh nc. Trnh t lun chuyn chng
t hp l to iu kin hch ton ng, , kp thi qu trnh
bn hng.
* Cng ty ch yu dng vn vay ngn hn ca ngn hng
mua hng ho, s d nh vy cng ty c th vay ngn hng
vi khi lng ln l do cng ty lm n c hiu qu to c uy tn
vi ngn hng.
* Cng tc k ton xc nh kt qu bn hng cng ty
d thc thi, cch tnh n gin v tng kt tnh ton mt cch
chnh xc , gip cho ban lnh o cng ty thy c xu hng kinh
doanh trong thi gian ti u t vo th trng no, mt hng
no, c cn thay i phng thc bn hng khng.
Cng ty thng xuyn t chc hng dn , kim tra cng tc
cc n v ni b cng ty nhm pht hin kp thi nhng
khuyt im tn ti ca k ton n v trc thuc k ton
n v thc hin ng, y , thng nht trong ton cng
ty.
3.1.2. Bn cnh nhng u im cng ty cn mt s
tn ti cn khc phc

92

Chuyn tt nghip
- Vi m hnh ca cng ty tng i ln, s qun l ch o
ca Cng ty hin nay vic bn hng ni b cn rt nhiu hn
ch , trch nhim thanh ton khi nhn hng ho ca cng ty
giao bn cn chm cha nghim tc, nhiu n v cn mang
tnh li, trng ch. Qun l ch o ngun hng kinh doanh
cha c s thng nht cao dn n nhiu n v trong cng
cng ty khai thc cng ngun hng, bn cho cng mt khch
hng, gi c c s cnh tranh, hiu qu kinh doanh cha cao.
- Ch k ton ca cng ty hin nay ang p dng l
hnh thc S nht k chng t, hnh thc s ny cha s dng
k ton my, cn thay i hnh thc Nht k chung hoc
hnh thc chng t ghi s c th p dng k ton my ph
hp vi hin nay.
- K ton cng n ca cng ty hin nay cn nhiu hn ch
dn n pht sinh cng n dy da kh i , cng n khng c
kh nng thanh ton,nh hng n vn kinh doanh ca cng ty.
Hng nm cng ty trch lp khon d phng phi thu kh i.
3.2.Phng hng nhm hon thin cng tc k ton bn
hng v kt qu bn hng cng ty c phn thuc l v
thc phm Bc Giang.
3.2.1. Yu cu ca vic hon thin k ton bn hng
v xc nh kt qu bn hng.
Cng tc hch ton cn xc nh cc nguyn tc c bn ,
t chc cng tc ny hp l khoa hc l mt trong nhng yu
cu c bn trong qun l kinh t doanh nghip thng mi,
Mun vy cn phi:

93

Chuyn tt nghip
+ m bo nguyn tc chung trong cng tc t chc nh:
Thng nht tp trung dn ch v tnh c lp tng i trong
phm vi nghnh cng nh trong phm vi doanh nghip . Tnh
thng nht s m bo thu thp thng tin, ti liu,s liu ng
b kp thi trn c s thng nht v chuyn mn, phng php
hch ton s dng mu biu, tp hp s liu. S thng nht ny
c biu hin di hnh thc tp trung dn ch nhm iu
khin ch o v thc hin tt mi mt cng tc k ton. Song
i vi n v trc thuc cn c tnh tng i, nhm pht huy
tnh ch ng sng to v quyn bnh ng trong qun l
kinh doanh.
+ m bo kt hp cht ch gia ba loi hnh hch ton
(hch ton k ton, thng k, nghip v) xy dng t chc tt
ngay t u hch ton nghip v l c s quan trng gip hch
ton k ton thc hin tt chc nng qun l vt t tin vn trong
qu trnh kinh doanh.
+ m bo t chc hch ton n gin r rng, phn
trch nhim hp l khoa hc p dng phng php hch ton hin
i nhm nng cao nng sut lao ng k ton.
+ m bo ph hp vi c im v nhim v kinh doanh
ca doanh nghip da trn s thc hin nhng chnh sch kinh
t ti chnh ca nh nc.
3.2.2. Mt s kin xut nhm hon thin k
ton bn hng v xc nh kt qu bn hng cng ty c
phn thuc l v thc phm Bc Giang

94

Chuyn tt nghip
* Trnh t lun chuyn bn hng qua kho theo phng thc
thanh ton ngay: Mt s n v trc thuc Cng ty gim bt
mt trong cc khu ca nghip v bn hng qua kho nh sau:Th
kho va l ngi xut hng ,va l ngi thu tin hng ca khch
cui cng th kho lp bng k s hng bn, k ton cn c
bng k np cho th qu. Vic bn hng ny thun tin cho
khch mua hng nhng cha ng vi trnh t lun chuyn bn
hng qua kho m ch quy nh , vic k ton lp ho
n GTGT, ghi chp phn nh doanh thu bn hng, tnh gi vn
hng bn c chnh xc hay khng cn ph thuc vo trung
thc ca th kho.Nh vy c s s h trong vic qun l tin
hng.
Hng hon thin:
Cn tch ri nghip v giao hng v nghip v thu tin
hng ca khch th kho, thch hin thng nht vic bn hng
qua kho theo ng trnh t ch quy nh. Ngi mua
ngh mua hng k ton trng lp ho n GTGT, lp phiu thu
sau c s kim duyt ca k ton trng v Gim c cng
ty, th qu cn c phiu thu, thu tin nhp qu, th kho cn c
phiu xut kho xut . hng giao cho khch. Nhm tng cng
cng tc i chiu ni b , gim bt s nhm ln cho th kho ,
to iu kin thun li cho vic qun l tin hng mt cch
cht ch ng ch .
- Qu

trnh bn hng pht sinh cng n phi thu, nhng

khng thu c do khch hng lm n thua l, ph sn.Hng

nm cng ty cha trch lp d phng phi thu kh i nhm to
mt khon d phng khi gii quyt cng n phi thu khng c
nh hng n kt qu kinh doanh ton cng ty.

95

Chuyn tt nghip
- Hng hon thin:
Cn thc hin vic trch lp d phng nh ch cho
php, khon trch lp d phng khng vt qu s li nhun n
v t c v ghi vo chi ph qun l doanh nghip trn c s
d tnh cc khon phi thu kh i khng c kh nng i c
trong nm quyt ton. cui nm khi trch lp n v ghi
N TK 642(6426) chi ph d phng
C TK 139 d phng phi thu kh i
Trong k hch ton pht sinh khon phi thu kh c s l, k
ton ghi.
N TK 642 (s tin phi thu kh i c s l)
C TK131, 138 phi thu khch hng, phi thu khc
ng thi m s theo di khon ny vo ti khon 004 ngoi
bng.
N TK 004
Cui nin k ton hon nhp ton b khon d phng
trch cui nm trc v trch lp d phng cho nm sau.
N TK139 (Hon nhp ton b khon d phng kh i)
C Tk 711 thu nhp khc
N TK 642 trch lp d phng cho nm sau
C TK139
Trng hp khon cng n c x l m thu hi c k
ton cn c vo s tin thu c ghi.
N TK 111,112 (s tin thu c ca cng n kh i x
l)

96

Chuyn tt nghip
Hon thin t chc k ton bn hng v xc nh kt qu
bn hng l phn vic c bn nht bi v n quyt nh n
cht lng ton b cng tc k ton trong doanh nghip v vy
cn thng xuyn kim tra cc ch tiu mua bn hng ho, ch
ph pht sinh trong qu trnh bn hng, chi ph qun l doanh
nghip v kt qu bn hng, phn nh tnh hnh bin ng
ca vn hng ho mt cch y cng nh t chc s k
ton chi tit , tng hp khoa hc theo di, xc nh ng
doanh thu, kt qu, ng dng phng php hch ton l cng c
hin i trong qun l. ng thi hon thin vic lp kim tra
va lu chuyn chng t k ton l c s t chc ng n k
ton ban u ca c qu trnh tiu th hng ho v kt qu tiu
th hng ho.
Cn tng cng hn na vai tr cng tc hch ton qun l
sn xut kinh doanh bit lp, tng cng vai tr cng tc t chc
k ton tiu th hng ha phc v cung cp thng tin v lm c
s ra quyt nh qun l kinh doanh ng n.

97

Chuyn tt nghip
pht huy vai tr ch o khng th trng t bin
thi cng tc tI chnh k ton phI va l cng c thc y hot
ng kinh doanh va phI l ngi gim st v nng cao tnh
hiu qu kinh t cn i ca k hoch kinh doanh mt hng.
lm tt vic ny th k ton phi tham gia t khu u
n khu cui , lm chc nng tham mu v gi mua, gi bn
chnh lch, gip Gim c ch o cc n v trong cng ty
kinh doanh chuyn su theo nghnh nhm hng nhm pht huy
th mnh tng n v, chim lnh th trng kinh doanh. Trn
c s thc hin tt vic tit kim chi ph lu thng, hch ton
trung thc kt qu gim st k hoch ti chnh, tiu th, ng
thi tham gia vo cc khu nghin cu nhu cu th trng,qun
l vn c hiu qu trnh nhng s h khng cc n v
khc chim dng vn.
Qu trnh bn hng ca cng ty cn phi c tnh ton
khoa hc , cn nhc cn c vo tim tng sn c nh vn, mng
li tiu th, ng thi lm tt cng tc Markettinh trong kinh
doanh, gi bn phi linh hot trong tng thi im, c chnh
sch khuyn mi, thng hp l nhm kch thch khch hng tiu
th hng ho thng xuyn cho cng ty,c nh vy cng ty mi c
mt th trng tiu th hng ho mt cch vng bn, lu di v
su rng. Mc tiu ca vic xc nh k hoch l mua hng vi
s lng ti thiu m vn m bo n cc chng loi hng,
ma v.Trong iu kin mi iu ny cn quan tm hn v
n gip cng ty s dng vn linh hot trnh c tn ng hng
ho. Trn c s m cn phi y mnh phng thc bn hng
chuyn thng, gim c chi ph vn chuyn, kho bi

98

Chuyn tt nghip
- p dng phng php ny cng ty cn tng cng cng tc
thng tin kinh t, nm chc ngun hng, chn hng, bn hng
lu di, v thc ti v lu di cng ty cn nng cao trnh
cn b nht l cn b lm cng tc kinh doanh xut nhp khu,
tch cc tm kim th trng trong nc v nc ngoi. Tng cng
qun l kinh doanh cc khu bn hng khon thc hin phng
php hch ton hp l t c mc tiu v yu cu ti a.
- Bin php trong thi gian ti Cng ty cn i su nh
gi, phn loi cc im bn hng c li th xy dng nh
mc khon cho ph hp. Vic lm phI c da trn c s
khoa hc v thc t thay i khng ngng ca s hnh thnh
v dn mt i cc t im bn hng c k hoch iu
chnh thng xuyn. ng thi Cng ty c k hoch khai thc giao
hng ni b nhm pht huy mng li bn l ca cng ty, hn ch
vic khon trng nh hin nay. M khon theo thc t n gi
hoa hng c hng trn doanh thu (cng ty c k hoch cung
cp y theo yu cu ca khch bn l).
- Cng tc hch ton khu ny Cng ty cng thc hin
hnh thc hch ton ton b qu trnh kinh doanh nh ch .
Tuy vy khu xc nh cc mt hng kinh doanh, doanh thu,
chnh lch gi bn trn bo co bn hng ca ngi nhn khon
cn cha trung thc v ngi nhn khon cn c doanh s
nh bo co mt s mt hng no cho cc nh mc
doanh thu, chnh lchm thc t hon ton khc , hay ni
cch khc k ton cn kim tra,gim st thc t doanh thu bn
hng t lm c s hch ton chnh xc xy dng cc
ch tiu khon cho ph hp, st thc t tng cng hn na
hiu qu khu ny.

99

Chuyn tt nghip
- Tng cng cng tc k ton cng n v thanh ton, vi m
hnh qun l ca cng ty vic theo di n c cng n trong
ton Cng ty cn gp nhiu kh khn. C th cc n v trc
thuc khi pht sinh Cng ty trc tip gi bo co v phng k
ton cng ty l nhng bng k, nht k tng hp v nhng chi
tit cng n km theo l mt khong thi gian nht nh. Hn
na s thay i t chc ca cc n v trong cng ty dn
n nhng n v pht sinh cng n cha thy ht trch nhim
ca mnh v nhng ghi chp theo di dn n thi gian
gn y cc khon cng n dy da kh ln gy nh hng n
cng tc ti chnh ton cng ty.
Bin php: Cn khc phc tnh trng cng n tn ng
dy da, cng ty cn c quyt sch cng rn i vi c nhn,
n v c pht sinh cc khon cng n trn, tch cc n c
thanh ton thu hi, c nh vy mi hn ch tht thot vn ca Nh
nc cng nh ca cng ty.
Do cng ty p dng hnh thc S nht k chng t ,trnh
k ton cha ng u xut pht t m hnh cng ty tng
i ln v vy qu trnh ghi chp v m cc loi s sch
theo di cn nhiu . iu ny cng nh hng ln n qu trnh
tng hp ca phng k ton ca cng ty, v kim ton ni b
ngc li v phng k ton cng ty khng tham gia vo hch ton
chng t ban u v ton b qu trnh hch ton cc n v
hch ton c lp trc thuc. Do vy c th cn c nhng sai
st trong khu hch ton n v c s m qu trnh kim
ton ni b cha pht hin.
Bin php: Tng cng kim sot ni b thng xuyn
pht hin sai st trong hch ton.

10
0

Chuyn tt nghip
T chc hp l v khoa hc cng tc k ton cn ph thuc
vo vic hon thin t chc hp l khoa hc lao ng nng cao
trnh v cng c lao ng trong qun l.
B my k ton ca Cng ty c phn thuc l v thc
phm Bc Giang hin nay vn cn tng i ln, ch bo co
k ton cha ng u dn n vic thc hin hch ton, ch
bo co k ton cn cha t c mc tiu. Song phn no
p ng c yu cu ca cng tc qun l, ch s k ton
ang p dng hnh thc Nht k chng t, hnh thc ny c u
im tnh i chiu cao v ph hp vi lao ng th cng,chi
ph ln.
Bin php: T chc o to thm cn b nng cao
trnh ca nhng ngi lm cng tc k ton, thc s l
cng c qun l hu hiu trong sn xut kinh doanh ca Cng
ty.
Cn thay th v i mi cng c trong lao ng qun l
tc l: S dng lao ng c hiu bit v cng ngh lao ng
hin i,

Kt lun

10
1

Chuyn tt nghip
Trong mi trng cnh tranh gay gt nh hin nay, c
th tn ti v pht trin cc doanh nghip nh nc phi n lc
hn na bng chnh nng lc ca mnh. Mun t c iu
ny th cng tc k ton ni chung v cng tc k ton bn
hng v xc nh kt qu bn hng ni ring cng phi c
cng c v hon thin hn na cng tc ny thc s tr
thnh cng c qun l ti chnh, kinh doanh ca doanh nghip.
Nhn thc c iu cng ty c phn thuc l v c
phn Bc Giang rt ch ng, quan tm ti khu qun l
kinh doanh v xc nh kt qu bn hng, trong phng k
ton gp phn khng nh vo thnh cng chung ca cng ty.
Trong thi gian ti, vi quy m kinh doanh cng m rng, em hy
vng rng cng tc t chc k ton ca cng ty s hon thin
hn na p ng yu cu qun l ngy cng cao ca nn
kinh t th trng.
Cui cng, em mun by t s bit n chn thnh ti thy
gio Nguyn V Vit tn tnh gip , hng dn em hon
thnh chuyn ny, v em cng xin cm n, cc c, cc ch
phng TC - KT ca cng ty c phn thuc l v thc phm Bc
Giang, nhit tnh to iu kin gip em trong qu trnh
thc tp v thu thp ti liu.
Do kin thc c hn, cha c kinh nghim thc t, thi gian
i thc tp li khng nhiu, nn chuyn tt nghip ny ca
em chc chn s khng trnh khi nhng thiu xt nht nh.
Em rt mong c s ch bo tn tnh ca cc thy c gio,
chuyn ca em c hon thin hn.
H Ni, Thng 06 nm 2005

10
2

Chuyn tt nghip
Sinh vin
Trn Th Thng Huyn

10
3

Chuyn tt nghip
nhn xt ca n v thc tp

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
............................................................................................

10
4

Chuyn tt nghip
nhn xt ca gio vin hng dn

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
10
5

Chuyn tt nghip
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
..................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
....................................................................................

mc lc
li ni u....................................................................................
chng I: l lun chung v k ton bn hng v xc nh kt
qu bn hng trong DNsx..............................................................
1.1. S cn thit t chc k ton bn hng v kt qu bn
hng trong Doanh nghip..........................................................
1.1.1.Qu trnh bn hng, kt qu bn hng..........................
1.1.2.Yu cu qun l qu trnh bn hng, kt qu bn hng
1.1.3.Vai tr, nhim v ca k ton bn hng kt qu bn
hng........................................................................................
1.2. L lun c bn v bn hng v kt qu bn hng:.............
1.2.1.Phng thc bn hng.....................................................
1.2.2.Doanh thu bn hng.......................................................
1.2.3.Cc khon gim tr doanh thu bn hng........................
1.2.4. Gi vn hng tiu th, gi vn hng xut bn, chi ph
bn hng, chi ph qun l doanh nghip tnh cho hng tiu
th..........................................................................................
1.3. T chc k ton bn hng v kt qu bn hng trong
doanh nghip.............................................................................
1.3.1. Chng t ti khon k ton s dng:.............................
1.3.2. Trnh t k ton bn hng v xc nh kt qu bn
10
6

Chuyn tt nghip
hng........................................................................................
1.3.3. S v bo co k ton s dng.....................................
Chng 2: Thc trng t chc k ton bn hng v xc nh kt
qu cng ty C phn thuc l v thc phm Bc Giang...........
2.1.c im t chc sn xut kinh doanh,qun l sn xut
kinh doanh.................................................................................
2.1.1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty c
phn thuc l v thc phm Bc Giang..................................
2.1.2.c im tnh hnh t chc b my v hot ng sn
xut ca cng ty......................................................................
2.1.2.1. Vn nhn s:.....................................................
2.1.2.2. c im t chc cng ty.....................................
2.1.3. c im quy trnh sn xut sn phm:....................
2.1.4. c im t chc cng tc k ton :..........................
2.2. Tnh hnh thc t v k ton bn hng v kt qu bn
hng cng ty C phn thuc l v thc phm Bc Giang......
2.2.1. Phng thc bn hng:...................................................
2.2.2. K ton doanh thu bn hng v thu phi np nh nc.
2.2.3. K ton cc khon giam tr doanh thu bn hng...........
2.2.4. K ton tnh hnh thanh ton vi khch hng..............
2.2.5. K ton gi vn hng bn:.............................................
2.2.6. K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh
nghip....................................................................................
2.2.6.1. K ton chi ph bn hng........................................
2.2.6.2. K ton CPQLDN......................................................
2.2.7. K ton kt qu bn hng.............................................
Chng 3: Nhng bin php phng hng nhm hon thin cng
tc k ton bn hng v kt qu bn hng cng ty
c phn thuc l v thc phm Bc Giang..................................
3.1 Nhn xt, nh gi khi qut v cng tc k ton bn hng
v kt qu bn hng cng ty C phn thuc l v thc phm
Bc Giang..................................................................................
3.1.1. Nhng u im:............................................................
10
7

Chuyn tt nghip
3.1.2. Bn cnh nhng u im cng ty cn mt s tn ti
cn khc phc........................................................................
3.2.Phng hng nhm hon thin cng tc k ton bn hng
v kt qu bn hng cng ty c phn thuc l v thc phm
Bc Giang..................................................................................
3.2.1. Yu cu ca vic hon thin k ton bn hng v xc
nh kt qu bn hng..........................................................
3.2.2. Mt s kin xut nhm hon thin k ton bn
hng v xc nh kt qu bn hng cng ty c phn
thuc l v thc phm Bc Giang...........................................
Kt lun........................................................................................

10
8