Manual de Usuario Proyecto OPUS WEB

Proyecto OPUS WEB

Manual de Usuario

CONTENIDO OPUS WEB Cliente .................................................................................................................. 3 Introduccin ............................................................................................................................... 3 Propsito ................................................................................................................................... 3 Configuracin ............................................................................................................................ 3 Agregar un nuevo proyecto para actualizar........................................................................... 4 Modificar un proyecto existente. ............................................................................................ 4 Eliminar un proyecto ............................................................................................................. 5 Enviar la informacin al Servidor. .............................................................................................. 5 Registro de errores .................................................................................................................... 5 Errores comunes y posibles soluciones..................................................................................... 5 OPUS WEB Administrador y Reportes ............................................................................. 6 Introduccin ............................................................................................................................... 6 Propsito ................................................................................................................................... 6 Inicio de sesin .......................................................................................................................... 6 Modulo de Proyectos. ................................................................................................................ 7 Crear un nuevo proyecto ....................................................................................................... 7 Modificar un proyecto ............................................................................................................ 8 Eliminar un proyecto ............................................................................................................. 9 Modulo de Usuarios................................................................................................................... 9 Perfiles y permisos .............................................................................................................. 10 Nuevo Usuario .................................................................................................................... 11 Modificar Usuario ................................................................................................................ 11 Eliminar Usuario .................................................................................................................. 12 Reportes .................................................................................................................................. 12 Consultar un Reporte .......................................................................................................... 13

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OPUS WEB Cliente

Introduccin
OPUS WEB Cliente, es la aplicacin que se encarga de reportar los cambios al servidor de obras, su objetivo es cargar la informacin de las bases de datos de OPUS Control, mediante Servicios Web del servidor, la informacin es transportada hacia el servidor comprimida y cifrada, esto permite el uso optimizado y gil del servicio de Internet y as mismo subir rpidamente la informacin al servidor.

Propsito
Este manual tiene como propsito ser una referencia para comprender el funcionamiento de OPUS WEB Cliente y gua para resolver los problemas que puedan ocurrir durante su uso.

Configuracin
1. Para acceder a la pantalla de OPUS WEB Cliente, ubique el icono en su barra de tareas.

2. Presione botn derecho sobre el icono aparecer el men, seleccione Configuracin.

3. En la siguiente pantalla, las opciones, mas importantes son: a. Intervalo de tiempo actualizacin (OPUS WEB Cliente enviar datos de actualizacin al servidor cada): Este valor en minutos, es el tiempo en que OPUS WEB Cliente se conectara al servidor para actualizar las BD. b. Direccin del servidor: Esta direccin es la que responder a las actualizaciones de BD (es proporcionada por su proveedor).

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Agregar un nuevo proyecto para actualizar. 1. Para poder actualizar en el servidor, su administrador del servicio le debe proporcionar un usuario, contrasea y acceso a la obra de OPUS que necesita sincronizar. 2. Una vez obtenidos los datos, es para sincronizar su obra necesita hacer los siguiente. c. Abra la ventana de configuracin. d. Presione el botn agregar. e. En la siguiente pantalla

Seleccione el directorio donde se encuentra la obra a sincronizar (Ej: C:\OPUSAEC10\Obras\CONDOMINIO\ g. Escriba su nombre de usuario y contrasea proporcionado por su administrador. h. Presione Aceptar y Salvar. Modificar un proyecto existente. 1. Abra la pantalla de configuracin. 2. Seleccione un proyecto a modificar, presione el botn Modificar. 3. En la siguiente pantalla cambie la carpeta de la obra, el usuario o contrasea, segn requiera. 4. Presione Aceptar y luego salvar.

f.

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Proyecto OPUS WEB Eliminar un proyecto

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1. La accin de Eliminar un proyecto quiere decir que solo se quitara de la lista de proyectos que se enviarn al servidor, NO se borrarn las bases de datos de su Obra. 2. Abra la ventana de configuracin de OPUS WEB Cliente. 3. Seleccione la obra que desea eliminar. 4. Presione eliminar.

Enviar la informacin al Servidor.

1. 2. 3. 4. Localice el icono de OPUS WEB Cliente, botn derecho del Mouse sobre el icono. Seleccin la opcin Enviar al Servidor del men. El icono empezar a parpadear, indicando que esta trabajando. Cuando el icono vuelva a estar en color verde limn indicara que ha terminado satisfactoriamente. 5. En caso de que el icono cambie a color rojo, ser necesario que verifique el nombre de la obra, usuario, contrasea, y la seccin de errores comunes y posibles soluciones de este documento.

Registro de errores
1. La ventana de registro de errores le guardara los problemas que ha tenido OPUS WEB Cliente para poder enviar datos al servidor. 2. Localice el icono de OPUS WEB Cliente, doble clic o clic derecho Registro de errores.

Errores comunes y posibles soluciones

1. Error de lectura de bases de datos R1. Verifique que existan las bases de datos de OPUS Control en la carpeta que selecciono. R2. Verifique que las bases de datos no estn bloqueadas por otros programas, es decir con acceso exclusivo. 2. OPUS WEB Cliente marca error de conexin. R1. Verifique que exista conexin a Internet. R2. Verifique la ruta del servidor que esta en la ventana de configuracin exista. R3. Verifique que el puerto del servicio este habilitado (verificar el Firewall de Windows). R4. Verifique que el antivirus no bloque el programa o su acceso a Internet. R5. Verifique la velocidad de conexin de Internet, puede que se este perdiendo. 3. OPUS WEB Cliente marca usuario y/o contrasea no valida. R1. Confirme su usuario y contrasea con su administrador. R2. Confirme que tenga permisos para actualizar el proyecto seleccionado.

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OPUS WEB Administrador y Reportes

Introduccin
OPUS WEB Administracin y Reportes, es la aplicacin web donde se pueden crear nuevos proyectos, usuarios que podrn actualizar los datos de la obra en el servidor y/o ver los reportes.

Propsito
El presente manual explica el funcionamiento de los mdulos que comprende OPUS WEB Administracin y Reportes.

Inicio de sesin
1. Abra su navegador Web y escriba la direccin que le proporciono su administrador de red. 2. Aparecer la pantalla de inicio de OPUS WEB.

3. Teclee su nombre de usuario, su contrasea y presione Entrar. 4. Adentro de la aplicacin podr ver los mdulos y/o reportes a los que tiene acceso segn los permisos que posee (perfil).

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Modulo de Proyectos.
En este modulo es donde se dan de alta los proyectos que se cargaran en el servidor, y as mismo se guardan datos generales de cada proyecto y los usuarios que podrn tener acceso a l.

Ejemplo del modulo de proyectos

Y segn los permisos que posea usted, podr: a. Crear un nuevo proyecto (botn Nuevo). b. Modificar un proyecto existente (botn Modificar). c. Eliminar un proyecto existente (botn Eliminar).

Crear un nuevo proyecto Para crear proyectos tome en cuenta que debe tener permisos para dar de alta un nuevo proyecto. 1. Entre a la direccin donde se encuentra la aplicacin de administracin (proporcionada por su distribuidor). 2. Proporcione su nombre de usuario y contrasea. Confidencial 7 de 13

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1. Entre al modulo de proyectos (verifique si cuenta con privilegios para entrar al modulo, segn su perfil).Entre al modulo de proyectos. 2. Presione el botn Nuevo. 3. En la siguiente pantalla tendr que introducir los datos generales del proyecto, el nico campo obligatorio es el nombre del proyecto que debe ser el mismo nombre de la obra de OPUS.

4. En la parte inferior podr dos tablas en una se encuentran ver todos los usuarios disponibles y en la otra los usuarios que estn asignados al proyecto. Esto quiere decir que puede seleccionar de la tabla de Usuarios no asignados y moverlos a la tabla de Usuarios asignados, que sern los usuarios que tendrn permiso para actualizar el proyecto.

Ejemplo de la tabla de usuarios no asignados y asignado al proyecto

5. Una vez capturada toda la informacin presione Aceptar para guardar los cambios.

Modificar un proyecto 1. Entre a la direccin donde se encuentra la aplicacin de administracin (proporcionada por su distribuidor). 2. Proporcione su nombre de usuario y contrasea. 3. Entre al modulo de proyectos (verifique si cuenta con privilegios para entrar al modulo, segn su perfil). 4. Seleccione el proyecto a modificar, haga clic sobre la casilla de verificacin del proyecto. 5. Presione el botn Modificar. 6. La siguiente pantalla le mostrar los datos que actualmente tiene guardados en su proyecto y los usuarios que tiene asignado su proyecto. Confidencial 8 de 13

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7. Realice las modificaciones necesarias para su proyecto y presione Aceptar para guardar los cambios. Eliminar un proyecto 1. Entre a la direccin donde se encuentra la aplicacin de administracin (proporcionada por su distribuidor). 2. Proporcione su nombre de usuario y contrasea. 3. Entre al modulo de proyectos (verifique si cuenta con privilegios para entrar al modulo, segn su perfil). 4. De la lista de proyectos seleccione el proyecto que desee eliminar. NOTA: Si elimina el proyecto la informacin que esta guardado en el servidor se eliminar permanentemente y OPUS WEB Cliente ya no podr actualizar informacin de ese proyecto. 5. Presione el botn Eliminar.

Modulo de Usuarios
El modulo de usuarios define a los permisos a cada uno de los mdulos de OPUS WEB Administracin, y tambin las acciones que se pueden realizar en cada uno de ellos (Nuevo, Modificar, Eliminar).

Modulo de Usuarios

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Proyecto OPUS WEB Perfiles y permisos

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Cuando se crea un nuevo usuario es necesario asignarle un perfil, la siguiente tabla muestra los perfiles que estn definidos en el mdulo de usuarios y las acciones que puede realizar el usuario.

Nombre

Nivel Puede actualizar datos al servidor

Permisos X

Puede consultar reportes en el servidor web Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel) Puede crear nuevos proyectos (obras) Almacenista 1 Puede cambiar la contrasea Puede asignar usuarios a los proyectos Puede cambiar la contrasea de un usuario con nivel inferior Puede eliminar usuarios Puede eliminar proyectos Puede actualizar datos al servidor Puede consultar reportes en el servidor web Ingeniero 2 Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel) Puede crear nuevos proyectos (obras) Puede eliminar proyectos Puede cambiar la contrasea Puede actualizar datos al servidor Puede consultar reportes en el servidor web Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel) Puede crear nuevos proyectos (obras) Residente de obra 3 Puede cambiar la contrasea Puede asignar usuarios a los proyectos Puede cambiar la contrasea de un usuario con nivel inferior Puede eliminar usuarios Puede eliminar proyectos Puede actualizar datos al servidor Puede consultar reportes en el servidor web Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel) Puede crear nuevos proyectos (obras) Gerente oficina central 4 Puede cambiar la contrasea Puede asignar usuarios a los proyectos Puede eliminar usuarios Puede cambiar la contrasea de un usuario con nivel inferior Puede eliminar proyectos Puede actualizar datos al servidor Puede consultar reportes en el servidor web Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel) Puede crear nuevos proyectos (obras) Administrador 5 Puede cambiar la contrasea Puede asignar usuarios a los proyectos Puede cambiar la contrasea de un usuario con nivel inferior Puede eliminar usuarios Puede eliminar proyectos X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

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Nombre

Nivel Puede actualizar datos al servidor

Permisos X X X X X X X X X Puede consultar reportes en el servidor web Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel o nivel inferior) Puede crear nuevos proyectos (obras)

Gerente de obra

Puede cambiar la contrasea Puede asignar usuarios a los proyectos Puede cambiar la contrasea de un usuario con nivel inferior Puede eliminar usuarios Puede eliminar proyectos Tabla descriptiva de los perfiles definidos para OPUS WEB

Nuevo Usuario 1. Entre a la direccin donde se encuentra la aplicacin de administracin (proporcionada por su distribuidor). 2. Proporcione su nombre de usuario y contrasea. 3. Entre al modulo de usuarios (verifique si cuenta con privilegios para entrar al modulo, segn su perfil). 4. Presione el botn Nuevo. 5. En la siguiente pantalla deber capturar la informacin bsica para dar de alta un usuario.

6. Una vez capturados los datos, presione Aceptar para guardar. Modificar Usuario 1. Entre a la direccin donde se encuentra la aplicacin de administracin (proporcionada por su distribuidor). 2. Proporcione su nombre de usuario y contrasea. 3. Entre al modulo de usuarios (verifique si cuenta con privilegios para entrar al modulo, segn su perfil). 4. Seleccione el usuario que va a modificar. 5. Presione el botn Modificar. 6. Le presentara la siguiente pantalla para capturar el nombre o establecer de nuevo la contrasea, NOTA: El perfil no se puede modificar a un usuario existente.

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Modificar un usuario

7. Una vez hecho el cambio requerido, presione Aceptar para guardar los cambios. Eliminar Usuario

1. Entre a la direccin donde se encuentra la aplicacin de administracin (proporcionada por su distribuidor). 2. Proporcione su nombre de usuario y contrasea. 3. Entre al modulo de usuarios (verifique si cuenta con privilegios para entrar al modulo, segn su perfil). 4. Seleccione el usuario que va a eliminar. 5. Presione el botn Eliminar. NOTA: Cuando decide eliminar un usuario, tambin se eliminar de los proyectos en los que se encuentre asignado. Y no podr enviar informacin a travs de OPUS WEB Cliente.

Reportes
Los reportes que se presenta en el mdulo web son generados en tiempo real y totalmente automatizados, se pueden consultar con un navegador Internet de forma segura y privada. Los reportes actualmente presentados en OPUS WEB son: Estado de Avances de Actividades Estado General del Proyecto Presupuestado vs Contratado Grfica del Valor Ganado Suministro Programado vs Salidas de Almacn Monto Contratado Contratos por Finiquitar Contratos, Estimaciones e Historial de Pagos

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Proyecto OPUS WEB Consultar un Reporte

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1. Seleccione el reporte que desee generar. 2. Se mostrarn los parmetros que puede indicar al reporte. Entre los cuales se encuentran: a. Fecha de corte: Indica en que fecha de corte se calculara el reporte. b. Proyecto: Indica el proyecto que queremos consultar. 3. Presione el boton Ver reporte para generar y presentar el reporte.

4. Se generara el reporte y podr ver el PDF generado en la pantalla.

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