Tai Lieu Thuc Tap TN

Bo Co Thc Tp Tt Nghip
ng Minh Thu - 60CKT6
C s vt cht k thut l nn tng ca mi Quc gia. C s vt cht c to ra khng th thiu phn ng gp quan trng ca ngnh xy dng c bn. Ngnh xy dng c bn gi vai tr quan trng bi l nhu cu thit yu ca con ngi, ca x hi. Nh vy ngnh xy dng khng ch to ra b ni vt cht cho mi Quc gia m cn phn nh ni lc kinh t, chnh tr, x hi, bn sc vn ho ca dn tc. Do vy yu cu t ra l phi qun l tt ngun hnh thnh c s vt cht. Mun qun l tt trc ht chng ta phi tnh ng, tnh , tnh kp thi, tnh chnh xc nhng khon chi ph m mnh b ra. y l vn phc tp v quan trng trong cng tc k ton v trn thc t vic tnh chi ph sn xut phi da vo tt c cc chng t c lin quan v cc khon mc trc tip tc ng n vic tnh chnh xc gi thnh sn phm xy lp Mt khc thng qua s liu do b phn k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm cung cp cho cc nh qun l doanh nghip bit c chi ph phn tch, nh gi tnh hnh thc t nh mc, d ton chi ph, tnh hnh s dng lao ng, vt t tin vn tit kim hay lng ph, tnh hnh thc hin k hoch, gi thnh sn phm t ra cc bin php hu hiu kp thi nhm tit kim chi ph, h gi thnh sn phm, nng cao cht lng sn phm, ph hp vi nhu cu ca ngi tiu dng. c bit trong ngnh xy dng c bn, h gi thnh c t ra nh mt yu cu bc thit khch quan nhm to tin cho cc ngnh khc trong nn kinh t Quc dn cng h gi thnh sn phm. Do vy trong xy dng qun l tt chi ph
Li ni u
khng ch c li cho doanh nghip m cn c tc dng rt ln n vic s dng vn u t ca nh nc. K ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong nn kinh t nc ta hin nay ni chung vn cn nhiu tn ti l cha p dng ng cc nguyn tc hch ton chi ph sn xut theo ng quy nh nht l chi ph nhn cng trc tip. Chi ph sn xut chung cn hch ton mt cch chung chung cc khon mc cha chi tit r rngCh k ton v ch ti chnh v chi ph sn xut v gi thnh cha tht ph hp. V d V trch trc tin lng ngh php cho cng nhn trc tip sn xut. Tuy tnh hnh i sng cng nhn trc tip sn xut ca cng ty TNHH Thng mi & Xy dng Tn Nht Linh tng i n nh nhng cng ty khng th nh c trc s lao ng ngh php trong thng nn dn n tnh trng c thng s lao ng ngh nhiu, c thng li ngh t. iu nh hng trc tip n khon mc chi ph nhn cng trc tip tp hp trong gi thnh sn phm. V vy m vic hch ton tin lng ngh php vo k c pht sinh thc t m khng tin hnh trch trc tin lng ngh php cng nhn trc tip sn xut ca Cng ty l cha hon ton hp l. Xut pht t nhn thc trn v tm quan trng ca cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Xy lp, qua qu trnh hc tp, nghin cu l lun ti trng v thi gian thc t tm hiu cng tc k ton ti Cng ty TNHH Thng mi & Xy dng Tn Nht Linh, em la chn ti K ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH Thng mi & Xy dng Tn Nht Linh lm chuyn thc tp ca mnh.
ti da trn c s vn dng l lun v cng tc vn dng chi ph v tnh gi thnh sn phm c hc trng v qua nghin cu thc tin cng tc k ton ti Cng ty. Qua phn tch cc vn cn tn ti ca n v, gp phn xut kin hon thin cng tc k ton ca n v. Gii hn chuyn : - Ni dung bo co gm 80 trang - S liu nm cung cp cho vic thc hin chuyn l qu 1 nm 2010 Ni dung bo co thc tp tt nghip ngoi phn m u v phn kt lun gm nhng chng chnh nh sau: Chng 1: C s l lun v k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong doanh nghip xy lp Chng 2: Thc trng cng tc hch ton k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH TM & Xy dng Tn Nht Linh. Chng 3: Kt lun v kin ngh.
Chng 1
C s l lun v k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong doanh nghi p x y l p 1.1. Nhng vn chung v k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm. 1.1.1. Khi nim chi ph sn xut v phn loi v chi ph sn xut 1.1.1.1 Khi nim chi ph sn xut: Chi ph sn xut l biu hin bng tin ca ton b cc hao ph v lao ng sng v lao ng vt ho, cc chi ph cn thit khc m doanh nghip b ra c lin quan n hot ng sn
3
xut kinh doanh xy lp trong mt thi k nht nh. S hnh thnh to nn cc chi ph sn xut to ra gi tr sn phm xy lp l yu t khch quan. Trong iu kin nn kinh t hng ho ngy cng pht trin, c th hch ton cc loi chi ph c bn cht, c n v o khc nhau v c tp hp chng loi to nn gi tr sn phm, tt c cc chi ph trn phi c o bng mt n v o thng nht, c th trong tin t l n v o hu hiu nht. Nghin cu bn cht ca chi ph gip cho doanh nghip phn bit c chi ph v chi tiu. Chi tiu l s chi ra, s gim i thun tu ca ti sn, tin vn, vt t trong doanh nghip, bt k n c dng vo mc ch g. Ngc li, chi ph l biu hin bng tin ca tin b cc hao ph v lao ng sng v lao ng vt ho cn thit cho qu trnh hot ng sn xut kinh doanh m doanh nghip phi chi ra trong mt k nht nh. Nh vy, chi tiu l c s pht sinh chi ph, khng c chi tiu th khng c chi ph. Chi ph v chi tiu khng nhng khc nhau v lng m cn khc nhau v thi gian, c nhng khon chi tiu k ny nhng cha c tnh vo chi ph k ny v c nhng khon tnh vo chi ph k ny nhng thc t cha chi tiu. Vic phn bit chng c ngha quan trng khi tm hiu bn cht cng nh ni dung, phm vi v phng php hch ton chi ph sn xut. 1.1.1.2. Phn loi chi ph sn xut: Do chi ph sn xut kinh doanh c rt nhiu loi nn cn thit phi phn loi chi ph sn xut nhm to thun li cng tc
qun l v hch ton chi ph. Vic phn loi chi ph c tc dng kim tra v phn tch qu trnh pht sinh chi ph hnh thnh gi thnh sn phm, nhm nhn bit v ng vin mi kh nng tim tng h gi thnh sn phm, nng cao hiu qu sn xut ca doanh nghip. V mt hch ton, chi ph sn xut thng c phn loi theo cc tiu thc sau: * Phn loi theo yu t chi ph: phc v cho vic tp hp, qun l chi ph theo ni dung kinh t, cch phn loi ny gip cho vic xy dng v phn tch nh mc vn lu ng cng nh vic lp, kim tra v phn tch d ton chi ph. Theo quy nh hin hnh Vit Nam, ton b chi ph c chia lm 7 yu t: Yu t nguyn vt liu: gm ton b gi tr nguyn vt liu chnh, vt liu ph, ph tng thay th, cng c dng c s dng vo sn xut kinh doanh. Yu t nhin liu ng lc s dng vo qu trnh sn xut kinh doanh trong k (tr s dng khng ht nhp li kho v ph liu thu hi). Yu t tin lng v cc khon ph cp lng: phn nh tng s tin lng v ph cp lng phi tr cho cng nhn vin chc. Yu t BHXH, BHYT, KPC, BHTN: trch theo t l quy nh trn tng s tin lng v ph cp lng phi tr cho cng nhn vin chc. Yu t khu hao ti sn c nh: phn nh tng s khu hao ti sn c nh phi trch trong k ca tt c cc ti sn c nh s dng cho sn xut kinh doanh. Yu t dch v mua ngoi: phn nh ton b chi ph dch v mua ngoi phc v cho qu trnh sn xut kinh doanh.
Yu t chi ph khc bng tin: phn nh ton b chi ph khc bng tin cha phn nh vo cc yu t trn. * Phn loi theo khon mc chi ph trong gi thnh: Cn c vo ngha ca chi ph trong gi thnh thun tin cho vic tnh gi thnh ton b, chi ph c phn theo khon mc: Chi ph nguyn vt liu trc tip. Chi ph nhn cng trc tip. Chi ph s dng my thi cng. Chi ph sn xut chung. Ngoi ra khi tnh ch tiu gi thnh ton b cn bao gm c khon mc chi ph qun l v chi ph bn hng. Phng php phn loi chi ph theo khon mc gip cho vic qun l chi ph theo nh mc, cung cp s liu cho cng tc tnh gi thnh sn phm, lp k hoch gi thnh v nh mc chi ph sn xut cho k sau. * Phn loi chi ph theo mi quan h ca chi ph v qu trnh sn xut: Theo cch phn loi ny, chi ph sn xut c th phn thnh 2 loi, l: chi ph trc tip v chi ph gin tip. Chi ph trc tip: l chi ph c lin quan trc tip ti qu trnh sn xut v to ra sn phm. Nhng chi ph ny c th cho tng cng trnh, hng mc cng trnh c lp, bao gm: nguyn vt liu xy dng, tin lng cng nhn sn xut, khu hao my mc thit b thi cng Chi ph gin tip: l nhng chi ph cho hot ng t chc, phc v, qun l do khng tc ng trc tip n tng i tng c th. Chi ph gin tip l nhng chi ph c lin quan n
hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip nh: tr lng cho b my doanh nghip, khu hao ti sn c nh phc v cho qun l doanh nghip. V vy, k ton phi tin hnh phn b cho cc i tng lin quan theo mt tiu thc thch hp. Do mi loi chi ph trn c tc ng khc nhau n khi lng cht lng cng trnh nn vic hch ton chi ph theo hng phn tch nh r chi ph trc tip, chi ph gin tip c ngha thc tin rt ln trong vic nh gi tnh hp l ca chi ph nhm tm ra bin php gin chi ph gin tip nng cao hiu qu s dng vn u t ca doanh nghip. 1.1.2: Gi thnh sn phm v cc loi gi thnh 1.1.2.1.Gi thnh sn phm: Trong hot ng sn xut kinh doanh, khi quyt nh la chn mt phng n sn xut no, mt loi sn phm no , doanh nghip phi tnh n lng chi ph b ra v tiu th sn phm . Ngha l doanh nghip phi xc nh gi thnh sn phm. Gi thnh sn phm l biu hin bng tin ton b cc khon hao ph v lao ng sng v lao ng vt ho c lin quan n khi lng cng tc, sn phm lao v hon thnh. Ch tiu gi thnh sn phm gi mt vai tr quan trng kim sot tnh hnh sn xut kinh doanh, xem xt hiu qu cc hot ng sn xut, bin php t chc, k thut l thc o mc chi ph sn xut v tiu th sn phm ca doanh nghip. 1.1.2.2. Phn loi gi thnh sn phm xy lp: Gi thnh trong cc doanh nghip xy lp c xem xt di nhiu gc , nhiu phm vi tnh ton khc nhau:
* Cn c vo c s tnh s liu v thi im tnh gi thnh, bao gm: Gi thnh d ton: l tng chi ph d ton hon thnh khi lng xy lp cng trnh. Gi thnh d ton c xc nh trn c s cc nh mc kinh t, k thut v n gi ca nh nc. Ga thnh d = ton ca cng + trnh
Gi d ton ca cng trnh
Li mc
nh
- Gi thnh k hoch: l gi c xy dng da trn nhng iu kin c th ca doanh nghip v cc nh mc, n gi, bin php thi cng. Gi thnh =Gi thnh d - Mc h gi thnh
k hoch ton k hoch - Gi thnh thc t: l biu hin bng tin ca nhng chi ph thc t hon thnh khi lng xy lp. Gi thnh thc t c tnh trn c s s liu k ton v chi ph sn xut ca khi lng xy lp thc hin trong k. - V nguyn tc, mi quan h gia 3 loi chi ph phi m bo: Gi thnh d ton >= Gi thnh k hoch >= Gi thnh thc t * Cn c theo phm vi pht sinh chi ph: Do c im ca n v kinh doanh xy dng c bn th thi gian sn xut sn phm ko di, khi lng sn phm ln nn khi theo di nhng chi ph pht sinh thng phn chia gi
thnh lm 2 loi: gi thnh hon chnh v gi thnh khng hon chnh. Gi thnh hon chnh: l gi thnh ca nhng cng trnh, hng mc cng trnh hon chnh m bo k thut cht lng ng thit k v hp ng bn giao, c bn ch u t nghim thu v chp nhn thanh ton. Ch tiu ny nh gi ton din hiu qu thi cng nhng khng nh gi, p ng kp thi cc s liu cho vic qun l chi ph sn xut v gi thnh trong sut qu trnh. Gi thnh khng hon chnh (gi thnh cng tc xy lp thc t): phn nh gi thnh ca mt khi lng cng tc xy lp t ti im dng k thut nht nh cho php ta kim k kp thi chi ph pht sinh iu chnh thch hp cho nhng giai on sau. Ch tiu ny xc nh chnh xc cc chi ph, tm hiu cc nguyn nhn vt hoc ht d ton nhng khng phn nh ton din gi thnh ton b cng trnh. Ngoi ra trong xy dng cn s dng 2 ch tiu gi thnh: gi u thu xy lp v gi hp ng xy lp.
Mi quan h gia chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm:
Gia chi ph sn xut v gi thnh sn phm c mi quan h cht ch, bin chng vi nhau trong qu trnh sn xut. Khi tin hnh hot ng sn xut, doanh nghip phi b ra cc chi ph v vt t, lao ng v cc chi ph khc. Cc yu t tp hp li gi l chi ph sn xut. Sau mt thi gian nht nh cc yu t to thnh mt thc th sn phm hon chnh. Kt qu ca mt qu trnh chi ph cc yu t sn xut th hin ch tiu gi thnh sn phm. V vy chng ging nhau v mt cht nhng
li khc nhau v mt lng. S khc nhau ny xut pht t k k ton khc vi k sn xut v do tnh cht k thut ca sn phm to ra. Trong gi thnh cc khon chi ph pht sinh k trc li c tnh vo gi thnh k ny, c nhng khon chi ph pht sinh vo k ny nhng khng c tnh vo gi thnh k ny m chuyn sang k sau. Mi quan h ny c th biu hin qua s sau: CPSX d dang u CP pht sinh trong k k A B Tng gi thnh sn phm xy lp C D CPSX d dang cui k
Qua s ta thy: AC = AB + BD - CD Hay: Tng gi Chi ph thnh sn sn xut = phm xy d dang lp u k + Chi ph sn xut pht sinh trong k Chi ph sn xut d dang cui k
Khi gi tr sn phm d dang (chi ph sn xut d dang) u k v cui k bng nhau hoc khng c sn phm d dang th tng chi ph sn xut pht sinh trong k bng tng gi thnh sn phm. 1.1.3: Vai tr v tc dng ca chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm T chc k ton chi ph sn xut chnh xc hp l va tnh ng, tnh gi thnh cng trnh xy lp c ngha rt ln
10
trong cng tc qun l chi ph gi thnh xy dng, trong vic kim tra tnh hp php, hp l ca chi ph pht sinh ca doanh nghip ni chung v cc i xy dng ni ring, vi chc nng l ghi chp tnh ton, phn nh v gim c thng xuyn lin tc s bin ng ca vt t ti sn, tin vn, k ton th hin thc o hin vt v gi tr qun l chi ph. Thng qua s liu do k ton chi ph, tnh gi thnh ngi qun l bit c gi thnh thc t ca tng cng trnh hng mc cng trnh. Qua c th phn tch tnh hnh thc hin k hoch sn phm, tnh hnh s dng lao ng vt t, vn l tit kim hay lng ph t c bin php h gi thnh, da ra nhng quyt nh ph hp vi hnh ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. H gi thnh m vn m bo c cht lng l iu kin quan trng doanh nghip kinh doanh tt trn th trng. V vy k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ld phn khng th thiu i vi cc doanh nghip xy lp khi thc hin ch k ton, hn na n c ngha to ln v chi phi cht lng cng tc k ton trong ton doanh nghip. 1.2: L lun v hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm 1.2.1. H thng hch ton - Phng php nhp trc xut trc xc nh gi thnh vt liu xut kho - Phng php k khai thng xuyn cho hng tn kho - Cng ty k khai np thu GTGT theo phng php khu tr - Tnh gi thnh theo phng php gin n (trc tip) - S Nht k chung 1.2.2. Chng t k ton s dng
11
- Phiu xut kho, phiu nhp kho - Bng phn b NVL, CCDC - Bng phn b lng v BHXH - Bng theo di hot ng my thi cng - Bng trch khu hao TSC - Bng tng hp chi ph s dng my thi cng 1.2.3: Phng php tp hp chi ph sn xut v s hch ton tng hp 1.2.3.1: Phng php tp hp chi ph sn xut Phng php tp hp chi ph sn xut l mt phng php hay h thng cc phng php s dng tp hp v phn loi chi ph trong phm vi gii hn ca chi ph. Trn c s , k ton s la chn phng php thch hp. C th trong n v xy lp l: Phng php tp hp chi ph theo cng trnh hay HMCT: hng thng, chi ph sn xut pht sinh lin quan n cng trnh, HMCT no th tp hp cho cng trnh, HMCT . Cc khon chi ph c phn theo tng s khon mc tnh gi thnh. Gi thnh thc t ca i tng chnh l tng s chi ph c tp hp cho tng i tng k t khi khi cng n khi hon thnh. Phng php tp hp chi ph sn xut theo tng n t hng: chi ph pht sinh hng thng s c phn loi theo n t hng ring bit. Khi hon thnh th tng s chi ph c tp hp theo n t hng chnh l gi thnh thc t. Phng php ny c s dng trong trng hp doanh nghip xc nh i tng tp hp chi ph l n t hng ring bit. Phng php tp hp chi ph theo n v thi cng: theo , chi ph c tp hp theo tng i tng chu chi ph nh cng trnh, HMCT. Do vy, cn phi phn b theo tiu thc thch hp.
12
Phng php tp hp chi ph theo khi lng cng vic hon thnh: ton b chi ph pht sinh trong thi k nht nh c tp hp cho tng i tng chu chi ph. Gi thnh thc t ca khi lng cng tc xy lp hon thnh l ton b chi ph b ra trong giai on thi cng khi lng . 1.2.3.2: Phng php k ton tp hp chi ph sn xut xy lp 1.2.3.2.1. K ton chi ph nguyn vt liu trc tip: Nguyn vt liu trc tip bao gm gi tr nguyn vt liu chnh (xi mng, ct,si) vt liu ph (sn, ph gia, b tng) cc cu kin b phn ring l, nhin liu (xng du, kh t) v cc loi vt liu khc c xut dng trc tip cho thi cng (loi tr vt liu dng cho my thi cng). Chi ph nguyn vt liu trc tip thng chim t trng ln (70%-80%) trong gi thnh sn phm xy lp v c hch ton trc tip cho tng cng trnh, HMCT. Nu vt t s dng chung cho nhiu cng trnh th phi phn b cho cc i tng theo tiu thc hp l. Chi ph phn b cho tng = i tng Tiu thc phn b ca tng x i tng H phn b s
Trong : Tng chi ph nguyn vt liu cn H s phn b = phn b Tng tiu thc phn b
13
Doanh nghip xy lp c th xut vt t cho thi cng t kho hoc mua vt t nhp thng vo cng trng. Khi c nghip v pht sinh, k ton cn c vo chng t gc hch ton. hch ton, k ton s dng TK621 Chi ph nguyn vt liu trc tip. Kt cu v ni dung hch ton: Bn N: Tr gi nguyn vt liu xut dng trc tip cho hot ng xy lp kinh doanh dch v trong k hch ton. Bn C: Tr gi nguyn vt liu trc tip s dng khng ht nhp kho. Kt chuyn hoc tnh phn b tr gi nguyn vt liu thc t s dng cho cc hot ng xy lp trong k vo TK154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang. TK621 khng c s d cui k. Phng php k ton chi ph nguyn vt liu trc tip theo s sau: S 1: TK 152 Xut nguyn vt liu cho sn xut TK 111,112,331 Nguyn vt liu mua ngoi dng cho sn xut trong k TK 133 TK 141 Thanh ton ton chi ph tm ng xy lp ni b
14
TK 621
TK 152
Nguyn vt liu s dng khng ht, nhp li kho v ph liu thu hi TK 154
Kt chuyn chi ph nguyn vt liu trc tip dng vo sn xut trong k
1.2.3.2.2 K ton chi ph nhn cng trc tip: Chi ph nhn cng trc tip l ton b s tin lng, ph cp phi tr cho s cng nhn trc tip sn xut, thi cng xy lp. Chi ph nhn cng bao gm tin lng phi tr theo thi gian, theo sn phm, tr lm thm gi v tin thng hch ton k ton s dng TK622 Chi ph nhn cng trc tip. Kt cu v ni dung ca ti khon ny phn nh: Bn N: Chi ph nhn cng tham gia qu trnh sn xut sn phm bao gm tin lng, tin cng lao ng v cc khon trch trn tin lng theo quy nh. (Ring vi hot ng xy lp khng bao gm cc khon trch trn lng v BHXH, BHYT, KPC, BHTN). Bn C: Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip vo TK154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang. TK622 khng c s d cui k. Phng php k ton chi ph nhn cng trc tip theo s : S 2: TK 3341 Phi tr cng nhn vin TK3342,111 Tr lao ng thu ngoi TK 141 Thanh ton ton chi 15 ph tm ng xy lp ni b Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip TK 622 TK 154
1.2.3.2.3. K ton chi ph s dng my thi cng: y l khon chi ph c trng cho hot ng xy lp. Trong qu trnh thi cng, my thi cng gp phn tr lc rt nhiu cho ngi lao ng v chim t trng kh ln trong gi thnh sn phm xy lp. My thi cng bao gm: my trn b tng, my xc, xe lu Chi ph s dng my thi cng gm chi ph v vt t, lao ng, nhin liu, chi ph sa cha my hch ton chi ph s dng my thi cng, k ton s dng TK623 Chi ph s dng my thi cng. Kt cu v ni dung ca ti khon ny phn nh: Bn N: Cc chi ph lin quan n my thi cng (chi ph vt liu cho my hot ng, chi ph tin lng, tin cng ca cng nhn iu khin my, chi ph bo dng, sa cha my). Bn C: Kt chuyn chi ph s dng my thi cng vo TK154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang. TK623 khng c s d cui k. Vic hch ton chi ph s dng my thi cng ph thuc vo hnh thc s dng my thi cng ca tng doanh nghip. C th: a.Trng hp my thi cng thu ngoi: TK Ton b chi ph thu my TK 622 c tp hp vo TK623: thi cng 154 Gi thu S 3: ngoi Kt chuyn chi TK 111,112,331 TK 133 ph s dng my thi cng
16
b. Trng hp cng ty c t chc i my thi cng ring: Trong trng hp ny, ton b chi ph lin quan n i my TK 621 TK 154 thi cng c tp hp ring trn cc ti khon TK621, TK622, TK627 Kt chuyn chi ph Kt chuyn gim theo s sau: vt liu nguyn chi ph s dng my thi cng S 4: trc tip TK 622 Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip TK 627 Kt chuyn chi ph sn xut chung TK 623 Gi bn ca i my thi cng cho i xy lp TK 1331 TK 512
T.GTGT u vo c khu tr
TK 632 TK 152,111 Gi thnh thc t ca n v MTC phc v xy lp
17 Tng gi thanh ton
TK 3331
TK 511
TK 131,111,112
c. Trng hp cng ty khng t chc b my k ton ring, hoc c t chc i my ring nhng khng t chc b k ton ring cho i my thi cng: Trong k, k ton tin hnh lp ton b chi ph s dng my thi cng vo TK623, cui k cn c vo bng phn b chi ph s dng my thi cng cho tng cng trnh, HMCT. Quy trnh hch Chi ph nhn Pht sinh gim chi cng iu ton th hin qua s : ph s dng MTC khin my S 5: TK 334 TK 623 TK 152,111
Tp hp chi ph s dng MTC 133 TK
TK 152, 111, 112 Chi ph khu hao, sa cha my, in nc TK 214,152, 111 Kt chuyn chi ph tm ng cho 18 my
Kt chuyn,phn b chi ph s dng MTC TK 154
TK 141
1.2.3.2.4. K ton chi ph sn xut chung: Chi ph sn xut chung l cc khon chi ph pht sinh trong qu trnh sn xut ca i xy dng nhng khng trc tip cu thnh nn thc th cng trnh, bao gm: lng nhn vin qun l i, trch BHXH, BHYT, KPC, BHTN theo t l quy nh, khu hao ti sn c nh dng chung cho i Do chi ph sn xut chung c tp hp cho tng i v lin quan n nhiu cng trnh nn cui k k ton phi phn b cho cc i tng lin quan theo tiu thc ph hp: tin lng nhn cng sn xut, chi ph s dng MTC
Tng Mc chi ph sn xut chung phn b cho = tng i tng ph
chi sn Tiu thc
phn b xut chung x Tng tiu ca tng i thc phn tng b
19
hch ton, k ton s dng TK627 Chi ph sn xut chung. Kt cu v ni dung phn nh: Bn N: Cc chi ph sn xut chung pht sinh trong k nh lng nhn vin qun l i, khon trch BHXH, BHYT, KPC, BHTN, khu hao ti sn c nh chung cho c i Bn C: - Cc khon ghi gim chi ph sn xut chung. Kt chuyn chi ph sn xut chung vo TK154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang. TK627 khng c s d cui k. Phng php k ton chi ph sn xut chung c khi qut:
TK TK 627 152,153 ph vt liu, Chi Kt chuyn gim chi CCDC phc v ph sn xut chung qun l S 6: TK 334,338 Tin lng, trch BH TK 214 TK 152,111
Trch khu hao ti sn c nh
Kt chuyn, phn b chi ph sn xut chung TK 154
Chi dch v khc TK 133 Thu GTGT 20 u vo
TK 331,111
1.2.3.2.5. K ton tng hp chi ph sn xut: Vic tng hp chi ph sn xut c tin hnh theo tng i tng (cng trnh, HMCT) v chi tit theo tng khon mc vo bn N TK154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang. Kt cu v ni dung phn nh: Bn N: Cc chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn TK621 cng trc tip, chi ph sn TK 154 xut chung pht sinh trong k lin Kt gi thnh xy lp. quan n tnh chuyn chi ph Gi thnh thc t nguyn vt liu sn phm hon thnh bn giao Bn C: Gitip trc thnh sn phm xy lp xy lp hon thnh TK hoc (tng phn622 ton b) c coi l tiu th. TK154 c schuyn chi Kt d bn N. ph nhn cng trc tip STK 623 7: Kt chuyn chi ph s dng MTC Kt chuyn chi ph sn xut chung TK 331 TK 133
21
Kt chuyn gi tr cng trnh TK 632 ch tiu th
TK 154
TK 627
Phi tr nh thu ph 1.2.3.3. nh gi sn phm d dang cui k: Sn phm d dang cui k trong xy dng c bn l cng trnh, hng mc cng trnh cn d dang hay khi lng xy lp d dang trong k cha c ch u t nghim thu, chp nhn thanh ton. nh gi sn phm d dang l tnh ton, xc nh phn chi ph pht sinh trong k cho sn phm d dang cui k. C th la chn mt trong cc cch: Tnh theo chi ph nguyn vt liu trc tip Tnh theo phng php c lng sn phm tng ng Tnh theo chi ph d dang nh mc Sn phm d dang cui k trong xy lp c xc nh hng k theo phng php kim k, nh gi vo cui k. Vic ny tu thuc vo phng thc thanh ton khi lng cng vic xy lp gia 2 bn nhn thu v giao thu.
22
Nu quy nh thanh ton sn phm xy lp mt ln (khi sn phm xy lp hon thnh ton b) th sn phm d dang l tng s chi ph pht sinh k t lc khi cng n thi im nh gi. Khi cng trnh, hng mc cng trnh hon thnh bn giao, thanh ton th tt c cc chi ph pht sinh c tnh vo gi thnh. Nu quy nh thanh ton sn phm theo giai on hay im dng k thut hp l th sn phm d dang l giai on xy lp cha hon thnh v c nh gi theo chi ph thc t pht sinh cho giai on, t hp cng vic hon thnh hoc cha hon thnh theo gi d ton v mc hon thnh chng. i vi nhng cng trnh, hng mc cng trnh quy nh thanh ton theo khi lng ca tng loi cng vic, b phn, kt cu trn c s gi d ton th sn phm d dang l khi lng cng vic cha hon thnh v c nh gi theo chi ph thc t: Chi ph thc t ca khi lChi thc ph t = ng dang XL u Chi ph thc t ca khi l XL thc Chi ph hin trong k khi lng XL hon thnh Chi ph khi lng XL hon thnh cui k theo d ton X cui theo ton k d
d + ng
ca khi lng XL d dang cui k
k Chi ph khi lng XL hon thnh ton trong + k theo d
1.2.3.4. Phng php tnh gi thnh sn phm:
23
Phng php tnh gi thnh sn phm l chi ph xy lp hon thnh theo yu t v gi thnh n v thc t ca sn phm xy lp hon thnh theo yu t hoc cc khon mc gi thnh trong k tnh gi thnh c xc nh. Trong k tnh gi thnh xy lp l thi k b phn k ton gi thnh phi tng hp s liu tnh gi thnh thc t cho cc i tng tnh gi thnh. Tu theo c im ca tng i tng tnh gi thnh m k ton phi la chn s dng hoc kt hp nhiu phng php thch hp tnh gi thnh. Trong cc n v xy lp thng p dng cc phng php tnh gi thnh sau: 1.2.3.4.1. Phng php tnh gi thnh gin n (phng php trc tip): Trong trng hp cng trnh, hng mc cng trnh cha hon thnh m c khi lng xy lp hon thnh bn giao th cn phi tnh gi thnh thc t: Gi thnh thc KL phm hon thnh Gi thnh KL hon thnh bn giao tng cng trnh Gi thnh thc t KL xy lp hon thnh bn giao KL sn phm hon thnh t sn = Chi thc d u k ph t dang + Chi thc pht ph t sinh Chi thc d cui k ph t dang
trong k
Nu cc cng trnh, HMCT c thit k, d ton khc nhau nhng cng thi cng trn cng mt a im do mt n v thi
24
cng sn xut m nhim v khng c iu kin qun l, theo di vic s dng cc loi chi ph cho tng cng trnh, HMCT th tng loi chi ph tp hp trn ton b cng trnh phi tin hnh phn b cho tng cng trnh, HMCT. Khi gi thnh thc t ca cng trnh: Ztt = Gdti x H. Trong : H TC : T l phn b gi thnh thc t : Tng chi ph thc t HMCT Gdti : Gi thnh d ton HMCT i TGdt : Tng d ton ca tt c cc HMCT H = TC/TGdt * 100%
1.2.3.4.2. Phng php tng cng chi ph: Phng php ny p dng thch hp vi vic xy lp cc cng trnh ln v phc tp, qu trnh xy lp sn phm c th a ra cc i sn xut khc nhau. i tng tp hp chi ph l tng di sn xut, i tng tnh gi thnh l sn phm cui cng. Z = C1+C2+C3++Cn Trong C1, C2Cn l chi ph sn xut tng i sn xut hay tng HMCT. 1.2.3.4.3. Phng php tnh gi thnh theo nh mc: Mc ch ca phng php ny l kp thi vch ra mi chi ph sn xut thot ly vi mc ch tng cng kim tra v phn tch cc s liu k ton, to iu kin thun li cho vic tnh ton gin n v cung cp s liu kp thi.
25
Cn c vo nh mc kinh t k thut hin hnh v d ton chi ph sn xut c duyt xc nh gi thnh nh mc cho sn phm. T chc cng tc hch ton chi ph sn xut thc t ph hp vi nh mc v s chi ph chnh lch thot ly nh mc. Gi thnh thc ca phm Trong : Gi thnh nh mc c xc nh cn c vo mc quy nh ca b Ti chnh cp. Chnh lch do nh mc c xc nh cn c vo chng t bo ng do thay i nh mc. 1.2.4. T chc h thng s k ton trong doanh nghip xy lp: 1.2.4.1. Yu cu chung v cng tc qun l v s dng s k ton: Theo quy nh mi nht ca b Ti chnh, tt c cc doanh nghip xy lp thuc mi loi hnh, mi thnh phn kinh t u phi m s, ghi chp, qun l, bo qun v lu tr s k ton theo ng quy nh ca ch s k ton. Cn c vo h thng TK, ch , th l k ton ca nh nc v yu cu qun l ca doanh nghip m m cc s k ton tng hp v s k ton chi tit cn thit. Mi dn v k ton ch m v gi mt h thng s k ton chnh thc v duy nht.
26
Gi thnh t sn = nh mc sn phm + (-)
Chnh lch thay i nh mc do + (-) Chnh lch mc so vi nh
Vic ghi s k ton phi cn c vo chng t k ton, mi s liu trn s bt buc phi c chng t hp l, hp php. Vic m s v ghi s k ton phi m bo phn nh y , kp thi chnh xc, lin tc c h thng tnh hnh v kt qu kinh doanh. 1.2.4.2. T chc h thng s k ton: Theo h thng k ton xy lp ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20 thng 03 nm 2006 ca B trng B Ti chnh quy nh s k ton p dng thng nht i vi doanh nghip xy lp bao gm 4 loi c th: a. Nht k chung: c trng c bnca hnh thc ny l tt c cc nghip v kinh t pt sinh u phi ghi vo s nht k chung theo trnh t thi gian pht sinh v nh khon k ton ca nghip v, sau ly s liu trn cc s nht k ghi s. Chng t gc v chi ph S nht k c bit (nu c)
S nht k chung S ci Bng cn i s pht sinh Bo co ti chnh
S, th k ton chi tit Bng tng hp chi tit
Ghi ch:
Ghi hng ngy Ghi cui thng hoc nh k Quan h i chiu 27
H thng s sch s dng i vi hnh thc ny bao gm: - S nht k chung S chi tit cc ti khon 154, 621, 622, 623, 627 - S ci cc ti khon 154, 621, 622, 623, 627 - Th tnh gi thnh sn phm. b. Nht k-S ci: c trng c bn ca hnh thc ny l cc nghip v kinh t pht sinh c kt hp ghi chp theo trnh t thi gian v theo ni dung kinh t trn cng mt quyn s k ton tng hp duy nht l s Nht k-S ci. Cn c ghi vo s Nht k S ci l cc chng t gc hoc bng tng hp chng t gc. Chng t gc
S qu
Bng tng hp chng t gc Nht k-S ci
S, th k ton chi tit Bng tng hp chi tit
Bo co ti chnh Ghi ch:
Ghi hng ngy Ghi cui thng hoc nh k Quan h i chiu
28
c. Chng t ghi s: c trng c bn ca hnh thc ny l cn c trc tip ghi s k ton tng hp. Vic ghi s k ton tng hp bao gm: Ghi theo trnh t thi gian trn s ng k chng t ghi s. Ghi theo ni dung k ton trn s ci Chng t ghi s do k ton lp trn c s chng t gc hoc Bng tng hp chng t gc cng loi, c cng ni dung kinh t. Chng t ghi s c nh s hiu lin tc trong tng thng hoc c nm v c chng t gc nh km. Chng t gc
S qu Bng tng hp chng t gc
S ng k chng t ghi s
Chng t ghi s
S, th k ton chi tit
S Ci
Bng tng hp chi tit
Bng cn i s pht sinh Bo co ti chnh
Ghi hng ngy Ghi cui thng hoc nh k Quan h i chiu
29
Ghi ch: . H thng s sch s dng: - Chng t ghi s, s ng k chng t ghi s S chi tit cc ti khon 154, 621, 622, 623, 627 - S ci cc ti khon 154, 621, 622, 623, 627 - Th tnh gi thnh sn phm. d. Nht k chng t: Nguyn tc c bn ca hnh thc ny l tp hp v h thng ho cc nghip v kinh t pht sinh theo bn c ca cc TK, kt hp vi vic phn tch cc nghip v theo bn N ca TK i ng, ng thi vic ghi s k ton kt hp cht ch gia vic ghi theo thi gian v gia hch ton tng hp v hch ton chi tit trn c s cc mu s in sn, thun li cho vic lp bo co ti chnh v a ra cc ch tiu kinh t cn thit. Chng t gc v cc bng phn b Bng k Nht k chng t S, th k ton chi tit Bng tng hp chi tit
S ci
Bo co ti chnh Ghi ch:
Ghi hng ngy 30 Ghi cui thng hoc nh k Quan h i chiu
Chng 2 Thc trng cng tc hch ton k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh 2.1. c im t chc sn xut kinh doanh cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh 2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty Sau 7 nm thnh lp v pht trin tri qua khng bit bao nhiu th thch cng vi s pht trin v chuyn mnh ca c nc ni chung v ca ngnh xy dng ni ring, cng ty ln mnh khng ngng pht trin v doanh s, c s vt cht, ti sn v cc ngun lc. S pht trin l kt qu tm ti t s sng to ca cn b cng nhn vin nht l s qun l c ban lnh o cng ty tm ra hng i ng cho cng ty tng bc pht trin vng mnh khng nh ch ng ca mnh trn thng trng. Cng ty TNHH TM & Xy dng Tn Nht Linh l cng ty TNHH c thnh lp trong qu trnh t nc ang hi nhp nn kinh t th gii. Vi kh nng v tin vn, my mc trang thit b khng ngng ci tin, ngun nhn lc ri ro v ang thi
31
cng nhiu cng trnh trong nc c uy tn v c nhiu ch u t tin tng. Cng ty thnh lp theo s dng k kinh doanh: 0102014445 do s k hoch v u t thnh ph H Ni cp ngy 11 thng 10 nm 2004. a ch tr S chnh: S 9, ng 49/1, t 18, P. c Giang, Q. Long Bin, H Ni in thoi: 04.38751690 Fax: 04.38759811 Vn iu l: 20.000.000.000 VND. (Hai mi t chn) Ngnh ngh kinh doanh chnh ca cng ty: Xy dng cc cng trnh dn dng, cng nghip n cc cng trnh thu in, thu li, giao thng, san lp mt bng, trang tr ni tht, mua bn vt liu xy dng, xy lp in. Xy dng cc cng trnh bu in. Kinh doanh bt ng sn. Mua bn vt t ,my mc thit b. Kinh doanh nh hng khch snVi nhng cng trnh c cht lng cao tn tui cng ty ngy mt ln mnh, t c nhng thnh tu ng k c nhiu ngi bit n, c v tr trn th trng xy dng. Khi ng vng trn th trng, s lng hp ng ngy mt tng ln, ban lnh o cng ty quyt nh m rng thm phm vi hot ng thng qua vic m thm chi nhnh xy dng ti H Ni S 241, Nguyn Vn Linh, P. Phc ng H Ni. 2.1.2. c im sn xut kinh doanh a, Ngnh ngh lnh vc kinh doanh: Theo ng vi tn gi xy dng ca n cng ty c nhim v: vn chuyn san lp nn mng cc loi cng trnh xy dng
32
bng cc phng tin c gii xy dng. Xy dng cc cng trnh dn dng cng nghip (cu, ng b, nh xng). Xy dng cc cng trnh giao thng thu li, xy lp ng dyu t xy dng v kinh doanh nh , h tng th, khu cng nghipT vn thit k cng trnh vi chc danh kin trc s, ch nhim n, thit k cng trnh dn dng v cng nghip, thit k h tng khu th v nng thn, thit k ni ngoi tht cng trnh, thit k kt cu (i vi cng trnh xy dng dn dng, cng nghip). Gim st cc cng trnh xy dng, th nghim vt liu xy dng, kho st a cht cng trnh. Ngoi ra cng ty cng kinh doanh cc ngnh ngh khc theo quy nh ca nh nc. b. Quy trnh cng ngh sn xut sn phm xy lp ca cng ty c th tm tt qua s sau:
Ch u t mi thu
Nhn h s
Lp phng n thi cng v lp d ton Hp ng mua bn vt t
Tham gia u thu
Tin hnh xy dng Nghim thu bn giao xc nh kt qu
Hp ng thu nhn cng iu ng thu MTC Vn

33
2.1.3. c im cng tc t chc qun l Trong nn kinh t th trng cnh tranh ngy cng kh khn v khc nghit, mt doanh nghip mun tn ti, ng vng v pht trin i hi c cu qun l phi khoa hc v hp l. l nn tng, l yu t v cng quan trng gip doanh nghip t chc vic qun l vn cng nh qun l con ngi t quyt nh n hiu qu kinh doanh ca doanh nghip. T khi thnh lp n nay cng ty khng ngng i mi, b ch v sp xp i ng cn b cng nhn vin ph hp vi yu cu qun l ngy cng cao ca cng ty cng nh trnh chuyn mn ca tng nhn vin nhm pht huy mi tim nng con ngi trong cng ty. Hin nay b my qun l trong cng ty c sp xp nh sau:
Gim c
Ph Gim c
34
Ph Gim c
Phng TCHC
Phng K ton
Phng Kinh
Phng Ti v
Phng K thut
i XDDD&CN
i XL GT & TL
i Marketting
L mt doanh nghip ln, cng ty thc hin vic qun l theo mt cp. ng u l gim c cng ty, chu trch nhim iu hnh chung mi hot ng ca cng ty. Hin ti gip vic cho gim c l 2 ph gim c v cc phng ban chc nng. Ban lnh o gm c: - Gim c cng ty: l ngi ng u cng ty trc tip iu hnh mi hot ng ca cng ty theo ch mt th trng. Gim c phi chu trch nhim trc tng cng ty v trc php lut v quyn hn v ngha v c quy nh. - Ph gim c ph trch kinh t, k thut, vt t, c gii. Gip gim c cng ty trong lnh vc kinh t, ti chnh, c gii v k hoch sn xut kinh doanh ca n v. - Phng t chc hnh chnh: c chc nng tham mu cho gim c trong cng tc qun l, iu hnh m bo tnh thng nht lin tc, c hiu lc trong hot ng sn xut kinh doanh.
35
- Phng k ton: hch ton ton b qu trnh kinh doanh ca cng ty, theo di nh gi phn tch tnh hnh ti chnh ca cng ty. + T chc theo di vic lun chuyn vn ca cng ty thng qua s sch chng t + Tin hnh cng tc quyt ton hng thng, qu, nm. + T chc theo di thc hin cc quy nh v ti chnh, ho n, chng t tr xung. - Phng kinh doanh: T chc thu thp thng tin th trng. - Phng k thut: Vi nhim v lp k hoch thi cng v gim st tin thi cng ca cc cng trnh c giao khon cho cc i xy lp, bo co tin thc hin cng trnh v cng gii quyt cc vn v k thut pht sinh trong qu trnh thi cng, o to sng kin k thut thc hin cc trnh t xy dng c bn, cc hp ng kinh t. 2.1.4. Tnh hnh ti chnh v kt qu sn xut kinh doanh ca cng ty Trong nhng nm gn y, nn kinh t ca nc ta chuyn sang c ch th trng do i hi cc doanh nghip phi c s cnh tranh gay gt. bt kp vi xu th thi i, cng ty c s chuyn i ph hp. Do , Cng ty lun ng vng v i ln mt cch thnh t. iu th hin kt qu kinh doanh ca cng ty trong 03 nm gn y nh sau:
36
Biu 1.1:
Bo co kt qu kinh doanh Trong nhng nm gn y

Ch tiu 1. Tng ti sn 2. Tng n phi tr 3. Tng doanh thu 4. Tng chi ph 5. Tng li nhun trc thu 6. Tng s np ngn VN VN VN VN n v tnh Nm 2008 31.082.808. 548 4.833.716.9 13 15.686.552. 653 1.463.449.3 37 125.622.58 8 31.415.647 Nm 2009 38.243.093. 002 4.677.761.8 12 18.362.529. 358 1.471.303.0 82 238.570.63 7 66.799.779 Nm 2010 41.137.266. 968 13.874.606. 880 25.505.850. 594 1.251.313.7 36 387.364.82 4 108.462.15
VN
VN
1 sch ( Ngun: Bo co kt qu sn xut kinh doanh v bo co
nm ca phng t chc lao ng ca cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh trong 03 nm 2008; 2009; 2010) *** Tnh hnh ti chnh ca cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh
37
A. Tm tt Ti sn C v Ti sn N trn c s bo co tnh hnh ti chnh trong 03 nm gn y:
Biu 1.2:
n v tnh: VN TT 1 2 3 4 5 6 Ch tiu Tng s ti sn c Ti sn c lu ng Tng s ti sn n Ti sn n lu ng Li nhun trc thu Li nhun sau thu Nm 2008 31.082.808.54 8 13.113.689.87 1 31.082.808.54 8 13.113.689.87 1 125.662.588 94.246.941 Nm 2009 380243.093. 002 11.433.570.6 21 38.243.093.0 02 11.433.570.6 21 238.570.637 171.770.858 Nm 2010 41.137.266.9 68 21.629.871.9 08 41.137.266.9 68 21.629.871.9 08 387.364.824 278.902.674
B. Doanh thu trong 03 nm gn y: Biu 1.3: n v tnh: VN Nm Nm 2008 Nm 2009 Nm 2010 Doanh thu 15.686.552.653 18.362.529.358 25.505.850.594
38
Vi kinh nghim t chc v thi cng cng vi vic p ng c cc nhu cu ca ch u t nhng cng trnh m cng ty thi cmg th c th khng nh rng: Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh cn c th tin nhanh v xa hn na, khng ngng cng c vng chc a v trong nc, ng thi to thun li vn mnh ra th trng th gii 2.1.5. c im t chc cng tc k ton cng ty 2.1.5.1. Hnh thc t chc b my k ton Do c im t chc qun l sn xut kinh doanh nu trn, cng ty p dng m hnh k ton va tp trung va phn tn. Cc chi nhnh v x nghip hch ton c lp. Cng vic k ton cc hot ng sn xut kinh doanh do ban k ton x nghip thc hin, nh k( hng qu) tp hp s liu, lp bo co gi v phng ti chnh k ton cng ty. Cc xng, i xy dng khng t chc b my k ton ring. Ti n v ny, cc nhn vin k ton c nhim v tp hp chng t ghi chp ban u, cui k bo co s ln phng k ton cng ty. Phng k ton gm 9 ngi, c nhim v ch yu l thc hin vic tng hp s liu ca cc n v trc thuc, theo di K ton trng cc khon chi chung cho ton cng ty v lp cc bo co k ton nh k. K ton ph K ton tng hp K ton vt t v TSC
39
K ton thanh ton
K ton Ngn hng
K ton Chi ph gi thnh
Th qu
Th kho
- K ton trng: ph trch phng ti chnh k ton thng k, lnh o, ch o, phn cng cng vic trc tip cho nhn vin k ton, chu trch nhim trc gim c cng ty v cc thng tin do phng k ton cung cp. - K ton ph: ph trch cng tc k ton, c nhim v trc tip kim tra cng tc hch ton k ton, thng k theo nhim v, chc nng ca tng b phn. - K ton tng hp: tng hp s liu, ln bo co k ton theo ch hin hnh. - K ton thanh ton: ph trch vic thanh ton, theo di cc khon hon ng, tm ng, thanh tra ni b, tin lng cng nhn, tnh hnh cng n trong cng ty. - K ton ngn hng: chu trch nhim theo di mnh giao dch vi ngn hng. - K ton vt t : theo di tnh hnh nhp xut vt t, thnh phm. - K ton chi ph v gi thnh: t chc lp v phn tch cc bo co v chi ph, gi thnh sn phm.
40
- Th qu: gi qu v ph trch vic thu chi tin mt. - Th kho: qun l tnh hnh nhp, xut kho vt liu, cng c, dng c. 2.1.5.2. T chc vn dng h thng ti khon k ton. Ti khon k ton m cng ty ang s dng theo quyt nh s 15/2006 ca B Ti Chnh v c s vn dng ph hp vi c im ngnh ngh kinh doanh ca cng ty. Cc ti khon m cng ty thng xuyn s dng gm c: Ti khon loi 1: TK111, TK112, TK131, TK133, TK141, TK152, TK153, TK154 Ti khon loi 2: TK221, TK214, TK241, TK242 Ti khon loi 3: TK311, TK331, TK333, TK334, TK338, TK341 Ti khon loi 4: TK411, TK421, TK432, TK441, TK414 Ti khon loi 5: TK511, TK515 Ti khon loi 6: TK621, TK622, TK623, TK627, TK635, TK642 Ti khon loi 7: TK711 Ti khon loi 8: TK811 Chng t k Ti khon loi 9: TK911 ton Ti khon ngoi bng: TK007, 008 2.1.5. 3. H s sch k S nht k c thng S nht k ton bit chung S ci Bng cn i s pht sinh Bo co ti chnh
41
S chi tit cc cng trnh Bng tng hp chi tit cc cng trnh
Ghi hng ngy Ghi nh k i chiu, kim tra Hin nay cng ty ang p dng hnh thc s Nht k chung, y l hnh thc ang c nhiu cng ty p dng rng ri v vic ghi chp theo hnh thc ny n gin, kt cu s d ghi, d i chiu v kim tra. Vi khi lng cng vic k ton ca cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh l rt ln th hnh thc ny l hon ton ph hp. c trng c bn ca hnh thc Nht k chung l tt c cc nghip v pht sinh u phi ghi vo s Nht k m trng tm l s Nht k chung, theo trnh t thi gian pht sinh, vic cng ty s dng hnh thc ghi s ny mang li nhiu thun li trong cng tc k ton, do kt cu s n gin, d dng cho vic phn cng lao ng k ton theo cc phn hnh k ton khng ph thuc vo s lng ti khon ca Cng ty t hay nhiu. 2.1.5.4.T chc bo co k ton Cn c vo lut k ton, chun mc k ton s 21: Trnh by bo cc ti chnh v theo quyt nh s 15/2006/Q/BTC ngy 20
42
thng 3 nm 2006 ca B ti chnh, h thng bo co ca cng ty gm 4 bo co c bn sau: Bng cn i k ton Bo co kt qu hot ng sn xut kinh doanh Bo co lu chuyn tin t Bn thuyt minh bo co ti chnh Bng cn i k ton v bng bo co kt qu hot ng kinh doanh cn c k ton tng hp lp theo tnh qu. Bo co lu chuyn tin t v bn thuyt minh bo co ti chnh c lp vo thi im cui nm. Ton b bo co ca cng ty do k ton tng hp lp cui k. Cui k k ton tng hp tin hnh tng hp cc s liu k ton m cc nhn vin k ton nhp v my trong k. Kt chuyn cc chi ph v doanh thu trong k vo cc ti khon xc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh, lm c s cho vic lp bo co. 2.1.5.5. T chc trang b v ng dng phn mm Cng ty s dng phn mm k ton PASP vo cng tc hch ton k ton.b phn my vi tnh c s dng ln s Nht k chung v vo s ci, s chi tit cc ti khon, t lp nn bng tng hp v bo co ti chnh. Trnh t hch ton k ton trn phn mm: Kt sut vo cc loi s Pht X l Nhp sch sinh nghi chng - S nht k cc p v t chung nghi - S ci, s p v th chi tit - Bng cn i k ton - Bo co ti
Kho s chuyn sang k sau
43
H thng phn mm PASP c xy dng bi nh cung cp phn mm chuyn nghip v ti chnh k ton ca Vit Nam. N c cng ty p dng mt cch khoa hc thng qua vic phn cng nhim v ca tng c nhn trong phng k ton trn nguyn tc chc nng nhim v vi phm vi cp nht v s l thng tin iu ny gip cho k ton tp chung thng nht ng thi trnh c s trng lp trong vic s l nghip v, m bo tnh trch nhim ca tng phn hnh k ton trong h thng. Chc nng ca cc menu trong phn mm c s dng nh sau: Vn bng tin dng qun l tin mt, tin gi ngn hng,mua hng phi tr dng nhp vt t: phi thu dng bn hng, xut hng ho, hng tn kho dng xut hng, nhp hangnf tnh gi tr hng ho tng kho, iu chuyn hng, qun l ti sn dng theo di TSC, cng c dng c, chi ph gi thnh dng tnh v phn b chi ph trong gi thnh; k ton tng hp dng tng hp s liu, kt chuyn t ng bo co tng hp; h thng dng to nm lm vic mi, chuyn li s d, qun l ngi s dng, sao lu d phng. Xut pht t c im sn xut kinh doanh ca cng ty m khi lng nghip v pht sinh nhiu nn cng ty p dng hnh thc s k ton Nht k chung Vi hnh thc ny k ton s dng nhng s sch theo biu mu quy nh, l cc S nht k chung, S k ton chi tit, S ci ti khon, Bng cn i, Bng tng hp chi tit, Bng cn i s pht sinh v cc Bo co k ton qun tr khc. - Nht k chung: M cho mi i tng c lin quan n mi nghip v pht sinh theo trnh t thi gian.
44
- S k ton chi tit: m cho cc i tng i hi phi theo di chi tit, c th nh s chi tit cc ti khon: 134, 141, 154, 621, 622, 623, 627 - S ci ti khon: M cho cc ti khon 131, 141, 154, 621, 622, 623, 627 - Bng tng hp chi tit: Tng hp s liu ca tt c cc ti khon trn s k ton chi tit. Bng cn i s pht sinh: c lp cho tt c cc ti khon. Trn c s Nht k chung th S ci, Bng tng hp, Bng cn i k ton, Bo co kt qu kinh doanh v Thuyt minh bo co ti chnh c lp theo qu v theo nm. Hng ngy, hng thng, K ton ti cc i tp hp ton b chng t c lin quan ti cng vic ca mnh ri gi v phng k ton. Cn c vo chng t gc ny, k ton cng ty i chiu, kim tra tnh hp l, hp php ca cc chng t ng thi tin hnh phn loi chng t theo i tng mc ch cng vic. Cn c vo cc chng t gc, k ton nh khon ghi vo Nht k chung v cc s nht k c bit khc nh s nht k tin mt, s tin gi ngn hng cc chng t lin quan n i tng cn thit phi hch ton chi tit ghi vo cc s chi tit c lin quan. Cn c vo cc nh khon k ton ghi trn s Nht k chung v cc s nht k c bit k ton tin hnh chuyn s liu vo s ci, mi ti khon cp mt u c m ring mt S ci. Cn c vo s liu trn s ci k ton lp bng cn i ti khon kim tra v theo di s pht sinh, s d ca cc ti khon ng thi ghi cc bt ton iu chnh. T k ton cn c vo
45
s liu trn Bng cn i ti khon v bng tng hp chi tit lp bo co ti chnh. 2.1.5.6. T chc kim tra, kim ton ni b Vic cung cp thng tin minh bch v hu ch l rt cn thit trong nn kinh t th trng, nn vic xem xt cht lng thng tin k ton ngy cng c u tin cao , i hi doanh nghip phi thcj hin tt cng tc kim tra, kim ton ni b. - Kim tra vic lp v lun chuyn chng t k ton, vic s dng ti khon v ghi chp trn s k ton - Kim tra hin vt thng qua kim k ti sn - i chiu s liu gia cc s k ton - i chiu xc nhn s liu ca k ton vi s liu n v c lin quan - Kim tra vic t chc thc hin cng tc k ton trong doanh nghip Kim tra do Gim c v k ton trng chu trch nhim t chc. Vic kim tra k tonl cng vic ca b my k ton thc hin thng xuyn trong qu trnh thu nhn, x l thng tin k ton trc khi lp bo co ti chnh 2.2. Thc trng cng tc t chc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh ti cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh 2.2.1. K ton chi ph nguyn vt liu trc tip 2.2.1.1 Ni dung chi ph v cc chng t ghi s Chi ph nguyn vt liu trc tipl chi ph lin quan trc tip n hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty, chim t trng ln v ng vai tr quan trng trong gi thnh xy dng.
46
Nguyn vt liu s dng ti cng ty rt a dng v chng loi, tnh nng, mc ch v cng dng. Chi ph ny c hch ton trc tip vo i tng s dng (Cng trnh, hng mc cng trnh) theo gi thc t. Vt liu ch yu l mua ngoi, cng trnh ko di t nm ny qua nm khc nn gi c vt liu bin ng, gy nh hng khng nh ti qun l cng tc hch ton. Do sn phm ca cng ty l cng trnh xy lp, nh ca, vt kin trc, h tng th nn nguyn liu ch yu sn xut ra sn phm ni trn l bao gm chi ph nguyn vt liu chnh nh: gch, vi, ct, , xi mng, st thp; chi ph vt liu, nguyn vt liu ph nh: nha ng, inh, sn; chi ph vt liu kt cu nh: ko, ct ngoi ra cn cc loi vt t ph nh: ph gia b tng, que hn, cc thit b gn lin vi vt kin trc nh: thit b v sinh, thng gi, iu ho u c hch ton vo chi ph nguyn vt liu. Ring cc cng c c gi tr ln nh ct pha, gin gio thng phi i thu ngoi s dng, cc loi dng c ny c hch ton vo ti khon 627. Do c im ca ngnh xy dng c bn, c im ca sn phm xy lp l a im pht sinh chi ph nhiu ni khc nhau. thun tin cho vic xy dng cc cng trnh, trnh vic vn chuyn tn km nn cng ty tin hnh t chc kho vt liu ngay ti chn cng trnh v vic nhp xut vt t ngay ti . i xy dng ch ng mua vt t, vt t mua n u xut dng n nn t xy ra tnh trng ng vt t. Cc chng t m k ton s dng khi nhp xut vt t: phiu xut kho, phiu nhp kho, phiu mua hng, chng t ho n thu gi tr gia tng.
47
Khi vt liu v n kho ti cng trnh nhn vin k ton i, th kho cng trnh, k thut xy dng kim nghim vt t. Th kho tin hnh kim tra s lng vt t v lp phiu nhp kho theo mu sau:
Biu 1:
n v: Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh a ch: Qun Long Bin - H Ni Mu s: 01 - VT Ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC N TK: 152 C TK: 621
PHIU NHP KHO

Ngy 02 thng 01 nm 2010 S: 05
B phn: i xy dng s 5 H, tn ngi giao hng: Nguyn Vn Hnh Nhp kho ti: Cng trnh Bu in vn ho Vn M Tn, nhm hiu, quy cch vt t, sn phm, hng ho S lng n Th Thnh The M v n gi c s tn tin o h nh CT p C D 1 2 3 4 12 Tn 20 20 1.200.00 24.000.0 13 Vi n 600 600 0 00 10200 6.120.00 0 30.120.0
s T T
A B 1 Xi mng 2
Gch ch 6,5x10,5x22cm
Cng
48
00 Tng s tin ( bng ch): Ba mi triu mt trm hai mi nghn ng chn. Ngy 02 thng 01 nm 2010 Ngi lp phiu (K,h tn) Nguyn Mai Lan Ngi giao hng (K,h tn) Nguyn Vn Hnh Th kho (K,h tn) Trn Vn Mnh K ton trng (K,h tn) Th Min
Phiu nhp kho chia lm hai lin, mt lin th kho gi lm cn c ghi vo th kho, mt lin gi cho phng k ton cng vi ho n kim phiu nhp kho thanh ton tin mua vt t. Nhn vin k ton i nhn c phiu nhp kho th cn c vo ln t k chi tit nhp vt t. T k chi tit nhp vt t c k ton i lp theo hng thng, cui mi thng gi ln cng ty duyt v quyt ton tng s tin trn t k chi tit . Cn c vo k hoch thi cng, nhu cu thc t v nh mc tiu hao NVL cc i xy dng cng trnh lp phiu yu cu xut kho NVL. Phiu xut kho do cc i trng vit v th kho tin hnh xut kho vt t ng s lng, cht lng, chng loi. Phiu xut kho c lp lm hai lin mt lin gi v phng k ton i x l, cn mt lin lm cn c ghi vo th kho. Biu 2:
n v: Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh a ch: Qun Long Bin - H Ni Mu s: 02 - VT Ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC N TK: 621 C TK: 152
PHIU xut KHO

Ngy 07 thng 03 nm 2010 S: 04
49
B phn: i xy dng s 5 H, tn ngi nhn: Anh Hon Xut ti kho: Cng trnh Bu in vn ho Vn M. Tn, nhm hiu, quy cch vt t, sn phm, hng ho B
Xi mng Thp trn D<=10mm Cng
S TT
M s
S lng n Y Th v u c tn h c xu D Tn Tn u 1 15 1 1 t 2 15
n gi
Thnh tin
A 1 2
C 214 215
3 4 1.200.00 18.000.00 0 0 15.650.0 15.650.00 00 0 33.650.00 0
Tng s tin (bng ch): Ba mi ba triu su trm nm mi nghn ng chn. Ngy 07 thng 03 nm 2010 Ngi lp phiu (K,h tn) Ngi giao hng (K,h tn) Th kho (K,h tn) K ton trng (K,h tn)
Nguyn Mai Nguyn Vn Trn Vn Th Min Lan Hnh Mnh Hin nay cng ty ang p dng phng php nhp trc xut trc xc nh gi thnh NVL xut kho. Theo phng php ny hng no nhp trc s c xut trc, hng no nhp sau s xut sau theo th t thi gian. 2.2.1.2. Ti khon s dng. tp hp v phn b chi ph NVL trc tip k ton s dng TK621 Chi ph nguyn vt liu trc tip. Ti khon 621 phn nh
50
ton b hao ph v nguyn liu, cng c dng c dng trc tip cho sn xut sn phm. Ti khon ny c m chi tit cho tng cng trnh, hng mc cng trnh v TK621 cui k khng c s d. Ngoi ra cng ty cn s dng ti khon: TK 154 chi ph sn xut kinh doanh tp hp ton b chi ph sn xut trong k lin quan n sn xut, thc hin kt chuyn vt liu tnh gi thnh. V mt s ti khon khc nh: TK152 Nguyn vt liu, TK331 Phi tr cho ngi bn, TK111, TK112
51
2.2.1.3. K ton chi tit. Biu 3: Trch mt trang s chi tit VL, CCDC
n v: Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh a ch: Qun Long Bin - H Ni Mu s: S10 - DN Ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC
S chi tit
Tn TK: Nguyn vt liu trc tip S hiu: TK 152 Tn vt liu: Xi mng PC30 (tn) Cng trnh: Bu in vn ho Vn m H ng . VT: VN
NT ghi s 1 Chng t S hi Ngy u thng 2 3 01/0 1 02/0 12 214 1 07/0 3 Nhp TK Din gii 4 Tn u k Nhp xi mng Xut xi mng Cng s pht sinh Tn cui k 331 152 5 n gi 6 1.020.000 1.200.000 1.200.000 20 24.000.000 20 24.000.000 15 15 18.000.000 18.000.000 8 9.060.000 SL 7 TT 8 SL 9 TT 10 SL 11 3 23 8 TT 12 3.060.000 27.060.000 9.060.000 Xut Tn
02/0 1 07/0 3
52
Th kho Gim c (K, h tn) (K, h tn) Trn Vn Mnh Th Min
K ton trng (K, h tn) Nguyn Nht Trng
53
2.2.1.4. K ton tng hp. K ton cn c vo phiu nhp kho, phiu xut kho km theo chng t gc lp s nht k chung. S nht k chung l cn c ghi s ci TK 621. Sau y em xin trch mt trang s nht k ca cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh
54
Biu 4: Trch mt trang Nht k chung

n v: Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh a ch: Qun Long Bin - H Ni Mu s: S03a - DN Ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC
S nht k chung Nm 2010

n v tnh: VND s: 01
Ngy thng ghi s Chng t S hi u Ngy , thng Din gii ghi SC ST T d ng g TK i ng S pht sinh N C
Trang
02/0 1 02/0 1 04/0 1 13/0 1 15/0 1 24/0 1 30/0 1 06/0 2 13/0 2
12 13 212 100 101 112 113 14 102
02/0 1 02/0 1 04/0 1 13/0 1 15/0 1 24/0 1 30/0 1 06/0 2 13/0 2
S trang trc chuyn sang Mua xi mng PC30 nhp kho cng trnh Mua 600 vin gch ch 6,5x10.5x22cm Xut 300 vin gch ch phc v xy mng Tnh ra tin lng phi tr cho CNTT SX Thanh ton lng cho CNTT SX Thanh ton tin thu my ngoi phc v cng trnh Khu hao my thi cng CT Mua 2 tn thp trn D<=10mm nhp kho v tr bng tin mt Tnh ra tin lng phi tr cho CNTT SX
55
0 x x x x x x x x x 152 01 331 152 331 621 03 152 622 04 334 334 05 111 02 6237 06 133 111 6234 07 214 152 09 111 10 622 334 24.000.00 0 6.120.000
0 24.000.00 0 6.120.000
3.060.000 103.282.0 0 103.282.0 00 6.850.000 685.000 32.987.21 1 31.300.00 0 103.282.0 00 3.060.000 103.282.0 00 103.282.0 00 7.535.000 32.987.21 1 31.300.00 0 103.282.0
15/0 2 29/0 2
103 213
15/0 2 29/0 2
Thanh ton lng cho CNTT SX Xut 1 tn thp trn phc v cng tc sn xut lp dng ct thp b tng Cng pht sinh Cng chuyn sang trang sau
x x
11 12
334 111 621 152
103.282.0 00 15.650.00 0
00 103.282.0 00 15.650.00 0
K ton trng
(K, ghi r h tn)
Ngi lp
(K, ghi r h tn)
Th Min
Nguyn Mai Lan
Biu 5: Trch s ci TK 621

n v: Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh a ch: Qun Long Bin - H Ni Mu s: S03b - DN Ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC
S ci Qu 1 nm 2010 (Dng cho hnh thc Nht k chung) Tn TK: Chi ph NVL trc tip S hiu: TK 621 Trang s: 01 VT: VND NT ghi s Chng t SH NT Din gii NKCHUN G Tran ST g s T d
56
SHT K i ng
S tin N C
ng 01/0 1 04/0 1 29/0 2 07/0 3 07/0 3 S d u k 21 2 21 3 21 4 21 5 04/0 Xut 300 vin gch 1 ch 29/0 Xut 1 tn thp 2 trn 07/0 Xut 15 tn xi 3 mng PC30 07/0 Xut 1 tn thp 3 trn Cng pht sinh Kt chuyn CPNVL qu 1 Ngi ghi s (K, h tn) Nguyn Mai Lan K ton trng (K, h tn) Th Min 01 01 02 02 03 12 01 02 152 152 152 152 0 268.500 14.250.0 00 14.700.0 00 14.250.0 00 43.468.5 00 0
. 0 43.468.5 00
154
Gim c (K, h tn) Nguyn Nht Trng
57
2.2.2. K ton chi ph nhn cng trc tip. 2.2.2.1. Ni dung chi ph v chng t s dng Chi ph nhn cng trc tip l chi ph lao ng trc tip tham gia vo qu trnh hot ng xy lp, bao gm cc khon phi tr cho ngi lao ng trong bin ch ca doanh nghip v cho lc lng lao ng thu ngoi. Ti cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh khon mc chi ph nhn cng trc tip chim t trng kh ln trong tng chi ph cng trnh, do vn t ra vi cng ty l phi hch ton ng, v kp thi nhm thc hin tt cng tc hch ton chi ph v tnh gi thnh sn phm. Chi ph nhn cng ti cng ty bao gm: Lng cng nhn trc tip tham gia vo qu trnh xy lp( Lng khon hoc lng c bn v tin n ca, cng tc ph) v lng nhn cng thu ngoi. Cc khon trch theo lng nh: BHXH, BHYT, KPC, BHTN: c trch trn lng thc t hng thn tr tin n ca. BHXH c trch 22% trn tng lng c bn trong 16% c tnh vo chi ph sn xut, 6% c tr vo lng ca cng nhn vin. BHYT c trch 4,5% trn tng lng c bn trong 3% c tnh vo chi ph sn xut, 1,5% c tr vo lng ca cng nhn vin. BHTN c trch 2% trn tng lng trong 1% c tnh vo chi ph sn xut 1% cng nhn vin phi np. Ring kinh ph cng on c cng ty trch 2% v ton b chi ph cng on c tnh vo chi ph sn xut ca cng ty. Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh p dng hai hnh thc tr lng: tr lng theo sn phm v tr lng theo thi gian.
58
1. Hnh thc tr lng theo sn phm: p dng cho i ng cng nhn trc tip tham gia thi cng. y l hnh thc tin lng tnh cho nhng cng vic c nh mc hao ph nhn cng v c th hin trong cc hp ng giao khon. Cng ty p dng hnh thc thanh ton lng theo sn phm v trong bn d ton cng trnh cc phn u mc cng vic c ph duyt mc cng nhn. Khi cc i nhn giao khon trn gi thi tu theo tng thi im v tnh cht cng vic m cng ty s thanh ton phn chi ph nhn cng cho i. Hng thng da vo sn lng thc hin c vi nhng u mc cng vic cn c vo n gi nhn cng ca tng u mc cng vic v bng chm cng, bng thanh ton lng cho cng nhn cng ty s thanh ton chi ph nhn cng cho cng trnh . Nu cng vic ang d dang cha hon thnh th da vo bin bn nghim thu khi lng thc t hon thnh cng ty s thanh ton lng cho i. c im sn xut ca cng ty l cc cng trnh mang tnh cht n chic, phn b trn din tch rng nn vic thc hin cc cng vic ht sc phc tp v vy cng ty thng thu lao ng ti a phng ni tin hnh thi cng cng trnh. Vi cng nhn thu ngoi cng ty giao cho cc i trng k hp ng lao ng vi hnh thc khon gn. Lng khon bao gm 32% lng cng nhn t trang tri cc khon chi ph nh BHXH, BHYT, KPC,BHTN, bo h lao ng v cc khon chi ph i li nh cng tc ph i vi b phn nhn cng trc tip sn xut, tin lng c tnh nh sau:
59
Tin lng cng nhn Trong Lng bnh qun ngy S ngy cng quy i
Lng bnh qun ngy
S ngy cng quy i
+ Tin n ca
Tng lng c lnh theo cng vic = Tng s ngy cng quy i S ngy cng thc t x H s quy i
Tng lng c lnh l phn lng c tnh trn phn cng vic c giao trong thng hoc tin lng khon cng vic c quy nh trong hp ng giao khon. H s quy i l h s c quy nh theo mc trch nhim trong cng vic theo tng t i. C th l t trng c h s quy i l 1,55, t ph c h s quy i l 1,4. Th chnh c h s quy i l 1,3. Th ph c h s quy i l 1,2. 2. Hnh thc tr lng theo thi gian c p dng cho s cn b gin tip trn cng ty, b phn qun l gin tip ti cc i v nhn vin tp v trn cc cng trng. Cc chng t ban u cho vic tnh lng v tr lng theo thi gian l bng chm cng v cp bc lng. Tin lng thng = Mc lng ti thiu x H s lng Tin lng ngy = Tin lng ngy / 26 Chng t s dng
60
Nh em gii thiu phn trn chng t m cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh s dng thanh ton cho ngi lao ng l cc bng chm cng, bng thanh ton lng nhn cng sn xut v ph cp, bng thanh ton tin thu nhn cng, hp ng giao khon cng vic, bng tnh lng v bo him x hi.
Biu 6; Bng trch v phn b BHXH

n v: Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh a ch: Qun Long Bin - H Ni Mu s: A1 LT2 Ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC
Bng trch v phn b bhxh Cng trnh: Bu in vn ho Vn M H ng. i xy dng s 5 Thng 02/2010 n v: VN
61
Tn t 1. T cng nhn s 01 2. T cng nhn s 02 3. T cng nhn s 03 ........... Tng
Lng c bn 48.565.000
Cc khon trch BHXH (16%) 7.770.400 1.456.950 971.300 971.300 BHYT (3%) KPC (2%) BHTN (2%) Tng 11.169.950
32.762.0 5.241.92 7.535.26 00 0 982.860 655.240 655.240 0 21.955.0 3.512.80 658.650 439.100 439.100 5.049.65 00 0 0 103.282.000 16.525.12 0 3.098.460 2.065.640 2.065.640 23.754.860
Ngi lp biu (K, h tn) Nguyn Mai Lan 2.2.2.2 Ti khon s dng
K ton trng (K, h tn) Th Min
Ti khon m cng ty s dng l ti khon 622: Chi ph nhn cng trc tip v cc ti khon khc lin quan l TK334, TK338, TK 154 Bn n TK622: Ghi gi tr chi ph nhn cng trc tip. Bn c TK622: Ghi gi tr kt chuyn ca chi ph nhn cng trc tip c phn b vo ti khon 154 Cui k TK622 khng c s d 2.2.2.3 K ton chi tit Hng thng, cc i chuyn bn tin thi cng cng trnh cho phng k hoch k thut xc nhn quyt ton cng trnh hoc
62
bo co sn lng trong thng, bo co nghim thu ni b, bin bn nghim thu theo mu ca Cng ty sau chuyn ln phng k ton. Hoc khi cng vic hon thnh, cc i lp Bin bn nghim thu v thanh l hp ng da vo n gi khon v np cho phng k ton. Ti phng k ton sau khi np chng t, Hp ng giao vic, bin bn nghim thu v thanh l hp ng, Bng chm cng, k ton tin hnh tnh lng cho tng c nhn v tng s lng ca tng i. Cn c vo bin bn nghim thu v thanh l hp ng, k ton xc nh gi tr tin lng cho cc i sn xut thi cng v c nhiu t trong mt i xy lp. Da vo bng chm cng v Bng gi tr tin lng ca tng t, i, k ton Cng ty tnh lng v cc khon trch theo lng ca tng t, i trn bng thanh ton tin lng cho cng nhn ca cng ty. i vi cng nhn thu ngoi ( Thu hp ng ngn hn di 3 thng) th trong hp ng giao vic quy nh r: Tin lng tr cho ngi lao ng bao gm thm 32% lng cp bc ngi lao ng t do thm chi ph v BHXH, BHYT, KPC,BHTN trang b an ton lao ng c nhn. Do i vi cng nhn thu ngoi cng ty khng trch BHXH, BHYT, KPC, BHTN na v cng nhn khng thuc bin ch ca Cng ty. Trn c s bng thanh ton lng ca cc t, k ton lp bng tng hp thanh ton tin lng cho tng i. Da trn bng tng hp thanh ton tin lng cho cc i theo bng trn, k ton lng ca cng ty lp bng trch v phn b BHXH, BHYT, KPC, BHTN cho cc cng trnh, phn ny c tnh vo chi ph kinh doanh.
63
Bn cnh vic tnh lng ca cng nhn trc tip a vo khon mc nhn cng th k ton tin lng cn phi h thng cc chi ph lng trc tip v gin tip khc bao gm: Chi ph lng ngi iu khin my a vo khon mc chi ph my thi cng, lng ca nhn vin khi vn phng a vo khon mc chi ph qun l doanh nghip 2.2.2.4 K ton tng hp Biu 7: Trch s ci TK 622
S ci (Dng cho hnh thc s nht k chung) Thng 02 nm 2010 Tn TK: Chi ph nhn cng trc tip VT: VN Trang: 04 NT ghi s 13/0 2 31/0 2 Chng t SH 10 2 10 4 NT Din gii NKC Tran ST gs T 01 10 SH TK 33 4 11 1 S tin N 103.282. 000 18.950.0 00 122.232. 000 15 4
64
S hiu: TK 622
Tnh ra tin lng 13/0 phi tr cho CNTT 2 SX 31/0 Tin lng T02 2 thanh ton cho CN thu ngoi- t ng Nguyn Quang Hiu Cng pht sinh Kt chuyn CPNC qu 1
02
15
0 122.232.0 00
Ngi ghi s (K, h tn) Nguyn Mai Lan
2.2.3 K ton s dng my thi cng 2.2.3.1: Ni dung chi ph v cc chng t s dng My mc dngcho thi cng (gi chung l xe, my) l mt phn ti sn ca cng ty, to quyn ch ng cho cc i XDCT, Cng ty giao ti sn xe, my cho cc i. Li xe, my phi thc hin ch thanh ton xng, du vi i hng ngy v thc hin ch bo dng xe, my. My thi cng ca cng ty gm: Trc vn thng, my trn, my ct, m bn, m di, my i, my xc Vi nhng loi my cn cho thi cng nhng cng ty khng c hoc khng , cng ty s thu ngoi. Chi ph s dng my thi cng l nhng chi ph lin quan trc tip n vic s dng my thi cng nhm thc hin cng tc xy lp bng my gm: chi ph nhin liu phc v trc tip cho hot ng ca my; lng cng nhn iu khin my; chi ph sa cha ln theo k hoch; khu hao; chi ph vt liu ph, cng c dng c, chi ph khc Chi ph s dng my thi cng c k ton cng ty tp hp hng qu. Chi ph s dng my thi cng ca cng trnh no th tp hp cho cng trnh . Cc chng t s dng
65
Khi c nhu cu s dng my i gi yu cu Cng ty giao my thc hin thi cng. Sau khi xem xt kh nng cung ng my cng ty s giao my cho cc i. My s c cc i ch ng iu khin to iu kin thun li y nhanh tin thi cng. Cc i phi thng xuyn bo co cng tc hot ng ca my thi cng v b phn qun l qua chng t ban u l bng theo di hot ng my thi cng. n cui thng cc chng t ny cng cc chng t khc lin quan nh: Phiu xut kho vt t s dng cho my chy, ho n bn hng, bng chm cng ca cng nhn iu khin my thi cng, chi ph nhin liu tiu hao, ph tng thay th sa cha bng tnh khu hao, nht trnh s dng my nu s dng my thi cng thu ngoi th i trng i thi cng tp hp chng t, hp ng thu my, bin bn thanh l hp ng v cc ho n chi ph xng, du chy my chuyn v phng k ton lm cn c phn b cho tng i tng lin quan, chi ph my thi cng s dng cho cng trnh no th c tnh vo chi ph cho cng trnh . 2.2.3.2. Ti khon s dng K ton s dng ti khon 623 chi ph s dng my thi cng phn b v tp hp chi ph s dng my phc v trc tip cho thi cng. Bn N TK623: Tp hp cc chi ph lin quan n s dng my thi cng Bn C TK623: Kt chuyn ton b chi ph s dng my thi cng phn b vo TK154. TK623 cui k khng c s d 2.2.3.3. K ton chi tit
66
My thi cng dng cho cng trnh no th tp hp chi ph trc tip cho cng trnh , nn khng phn b. K ton i thu thp chng t lin quan n chi ph my thi cng ca tng cng trnh, tng hp ri chuyn ln phng k ton cng ty. Phng k ton s da vo chng t i tng hp kim tra tnh chnh xc ca cc chng t v lm cn c ghi s k ton * Nu my thi cng l ca cng ty: Hng qu, k ton cn c vo s chi tit TSC tnh ra khu hao ca tng my thi cng. Ti cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh, khu hao my thi cng c tnh theo phng php tuyn tnh theo thng s dng Gi tr khu hao trch theo thng Nguyn gi TSC Tng s thng c tnh s dng ca TS
Nguyn gi TSC = Gi mua thc t + Chi ph lp t chy th my
Biu 8: Trch khu hao TSC Bng trch khu hao TSC Qu 1/2010 ST T S u nm Tn my Nguyn gi Hao mn Gi tr cn li Khu hao c bn qu 1/2010
67
1 2
Trc vn thng 23409 TQ My trn b tng B2O2 ................. Tng
45.900.00 0 895.000.0 00
13.251.00 0 227.000.0 00
32.649.0 00
5.624.000 18.327.00
668.000. 000
0 ............... 213.803.7 00
Cn c vo bng trch khu hao my thi cng ca ton Cng ty da vo bng theo di hot ng ca my thi cng k ton tin hnh phn b cho tng cng trnh, c s phn b l s ca my chy cho tng cng trnh. Biu 9: Trch bng theo di hot ng my thi cng Bng theo di hot ng my thi cng Qu 1/2010 ST T 1 2 Tn my Trc vn thng 23409 TQ My trn b tng B202 ........................ Tng Khi lng hot ng 88 ca 46 ca .......... 2.765 ca Ghi ch
Chi ph khu hao c bn my thi cng phn b cho tng cng trnh c xc nh nh sau:
Chi ph khu hao c bn phn b cho = cng trnh A
Tng chi ph khu hao phn b cho ton qu Tng s ca hot ng ca 68 myphc v
S ca hot ng ca my phc v cng trnh A
Biu 10: Trch bng tng hp chi ph khu hao ti sn c nh. Bng tng hp chi ph khu hao TSC. Cng trnh: Bu in vn ho Vn M Qu 1/2010 STT 1 2 Tn, k hiu TSC My trn b tng B202 My xc t KT37HK .. Tng 32.987.211 C th khi phn b khu hao cho cng trnh Bu in vn ho Vn M k ton ghi: N TK 623 32.987.211 32.987.211 S tin phn b khu hao 1.195.239 10.238.522
C TK 214
Ti cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh chi ph nhn cng iu khin phc v my thi cng bao gm tin lng ca cng nhn trc tip iu khin my, phc v xe v gm c cc khon trch BHXH, BHYT, KPC, BHTN theo quy ch ca b ti chnh u c hch ton vo TK623. Cn c vo bng chm cng ca cng nhn iu khin phc v my do nhn vin theo di di cng trnh, K ton tin hnh thanh ton lng cho cng nhn iu khin my.
69
Khi tnh ra tin lng cho cng nhn iu khin my, ph my k ton ghi: N TK 623(6231) C TK 334 8.950.000 8.950.000
i vi chi ph cng c dng c, vt liu dng cho my thi cng bao gm chi ph cng c dng c, vt liu xut kho hoc mua ngoi dng cho hot ng ca my. K ton cn c vo phiu xut kho, phiu chi ghi s Nht k chung Khi xut vt liu phc v my thi cng N TK 623(6232) C TK 152 860.000 860.000
Chi ph dch v mua ngoi v chi ph bng tin khc i my thi cng l nhng chi ph nh thu ngoi sa cha my, tin in nc, tin thu TSC... C th theo chng t s 139 ngy 11/01/2010 chi ph dch v mua ngoi phc v cng trnh Bu in vn ho Vn M . N TK 623(6238) N TK 133 C TK111 396.000 39.600 435.600
* Nu my thi cng l my thu ngoi. Do c im ca sn xut xy lp mang tnh n chic khng tp trung v do my mc thit b c hn nn tin li trong thi cng v tng tin thi cng cng trnh nn Cng ty vn thu ngoi mt s my mc thit b thi cng nh cu, my luKhi cng vic hon thnh, my thi cng v chi ph thu my thi cng c tnh trn vo mt khon trn hp ng thu my v tnh ring cho tng cng trnh. i trng i thi cng tp hp cc chng t gc thu thit b bao gm: Hp ng thu my, Bin bn thanh l hp ng gi ln phng k ton. Phn ln my mc
70
thi cng u do cng nhn ca i s dng do khon chi ph nhn cng trc tip ny c tnh trn. My thi cng thu ngoi dng cho cng trnh no th tp hp trc tip cho cng trnh nn khng phn b. Khi thanh l hp ng thu ngoi my thi cng k ton ghi: N TK 623(6237) N TK 133 C TK 111 2.2.3.4 K ton tng hp. Da trn bng thanh ton lng, bng phn b khu hao TSC, phiu xut kho vt liu, cng c dng c... K ton lp bng tng hp chi ph s dng my thi cng. Biu 11: Bng tng hp chi ph s dng my thi cng 6.850.000 685.000 7.535.000
Bng tng hp chi ph s dng my thi cng

Cng trnh: Bu in vn ho Vn M Qu 1/2010
Chi ph my thi cng Din gii TK6231 TK6232 860.00 0 TK6234 398.413 TK6237 150.00 0 6.850.0 00 ..... .....
71
TK623 8 396.0 00
1. My trn b tng 3.550.0 00 B202 CT: 2. Chi ph my thu ngoi phc v CT ...... ...............
..... .....
Tng
8.950.0 1.080.0 10.995.7 7.580.0 00 00 37 00
523.0 00
Phn nht k chung em minh ha trn phn TK 621 v vy em xin php khng ni phn ny. Sau y em xin trch S Ci TK623:
Biu 12: Trch S Ci TK 623

S CI (Dng cho hnh thc s nht k chung) Thng 01 nm 2010 Tn TK: Chi ph s dng my thi cng. VT: VND Trang: 06 Ngy Thng ghi s Chng t SH NT Din gii NKC Tran STT g s
72
S hiu: TK 623 SH TK N S tin C
dn
g Thanh ton tin 24/01 11 2 11 3 24/0 thu my ngoi 1 30/0 1 phc v cng trnh 30/01 Khu hao my thi cng CT Cng pht sinh Kt chuyn CPMTC qu 1 Ngi ghi s (K, h tn) Nguyn Mai Lan K ton trng (K, h tn) Th Min 15 4 Gim c (K, h tn) Nguyn Nht Trng 01 07 21 4 32.987.2 11 39.837.2 11 39.837.2 11 0 01 06 11 1 6.850.00 0
2.2.4. K ton Chi ph sn xut chung. 2.2.4.1. Ni dung chi ph sn xut chung v cc chng t s dng. Chi ph sn xut chung l ton b chi ph pht sinh trong qu trnh sn xut kinh doanh, khng tham gia trc tip vo qu trnh sn xut nhng c vai tr cn thit phc v cng tc qun l, thi cng cng trnh.
73
Chi ph ny chim t trng khng ln trong gi thnh sn phm nhng khng th thiu trong qu trnh sn xut sn phm, gm: Chi ph ln tri, chi ph nhn vin qun l i, cc khon trch BHXH, BHYT, KPC, BHTN, theo t l quy nh trn tng tin lng phi tr nhn vin qun l t i, khu hao TSC dng chung cho qun l i v cc chi ph bng tin khc,.... Chng t s dng Chng t gc hch ton chi ph sn xut chung l bng k chi ph, bng thanh ton lng b phn gin tip, phiu xut kho, bng phn b khu hao TSC dng cho hot ng chung. Cc ho n mua ngoi phc v chung cho cc cng trnh nh vn phng phm 2.2.4.2. Ti khon s dng. Ti khon c s dng hch ton chi ph sn xut chung l TK 627. Cc ti khon lin quan: TK111, TK214, TK334, TK338.... TK 627 c cc TK cp hai: TK 6271 Chi ph nhn vin phn xng TK 6272 Chi ph vt liu TK 6273 Chi ph CCDC TK 6274 Chi ph khu hao TSC TK 6277 Chi ph dch v mua ngoi TK 6278 Chi ph bng tin khc Chi ph nhn vin phn xng gm: chi lng, cc khon ph cp, khon trch theo lng ca nhn vin qun l i. Chi ph vt liu gm: chi ph xut dng chung cho i thi cng (vt liu, sa cha, bo dng my mc thit b TSC, chi ph ln tri tm thi,.....) Chi ph CCDC: chi ph bo dng tu sa thit b...
74
Chi ph khu hao TSC: gi tr hao mn TSC dng trc tip cho hot ng sn xut, cho hot ng chung ca t, i.... Chi ph dch v mua ngoi v chi ph bng tin khc: l cc chi ph mua ngoi phc v cho hot ng sn xut: chi ph in, nc, in thoi, tin thu TSC, tin kho st thit k, chi hi ngh, tip khch, cng tc ph, v cu ph, thu mn bi.... Bn n: Tp hp chi ph sn xut chi tit cho tng cng trnh. Bn c: Kt chuyn, phn b vo TK154. TK627 cui k khng c s d. 2.2.4.3. K ton chi tit. Cn c vo chng t gc k ton nh khon v ghi vo s chi tit chi ph. ng thi k ton ghi vo s Nht k chung v vo s ci TK627.
75
Biu 13: Trch s Nht k chung TK627

n v: Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh a ch: Qun Long Bin - H Ni Mu s: S03a - DN Ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC
S NHT K CHUNG ( TK627: Chi ph sn xut chung) (T ngy 01/01/2010 n ngy 31/03/2010) VT: VN Chng t SH 11 0 NT 2 in nc ..... Thanh ton tin in thoi 14 2 21 5 22 5 23 5 13/0 2 Phn b gi tr CCDC xut dng ...... 2 phng i ...... 15/0 Khu hao my mc qu 1/2010 2 ...... 627 1 627 31/0 Kt chuyn chi ph sn xut 3 chung qu 1/2010 1 33 4 33 8 54.623.000 1.280.523. 050 627 7 133 4 11 1 11 1 14 2 14.700.000 3.234.000 1.821.000 182.100 15.623.000 S hiu Din gii N 2 TK C 15 2 S pht sinh 152.000
04/0 Xut vt liu cho VP i xy lp 627
14/0 T.ton tin lng cn b vn 627
76
627 4 154 21 4 62 7
Gim c (K, h tn) Nguy n Nht
Trng Sau khi phn nh cc nghip v kinh t pht sinh vo s Nht k chung k ton vo S ci ti khon lin quan. 2.2.4.4 K ton tng hp. Biu 13: Trch s ci TK 627
S CI (TK 627: Chi ph sn xut chung) (T ngy 01/01/2010 n ngy 31/03/2010) n v tnh: VN
77
Bo Co Thc Tp Tt Nghip SH 11 0 14 2 21 5 22 5 23 5 NT 04/0 2 13/0 2 14/0 2 KH my mc qu 1/2010 15/0 2 31/0 3 Din gii i in nc lnh VL cho VP i T. ton tin in thoi Phn b gi tr CCDC xut dng T. ton lng vn phng i 334 338 214 111 142 TK 152
ng Minh Thu - 60CKT6 N 152.000 1.821.000 15.623.000 14.700.000 3.234.000 54.623.000 C
Kt chuyn chi ph sn xut chung qu 1/2010 Tng
154 1.280.523. 050
1.280.523. 050 1.280.523. 050
Cui k k ton tp hp chi ph sn xut chung vo Bng tng hp chi ph sn xut chung (khng bao gm chi ph phc v my thi cng) khp s liu trn S ci TK627.
78
Da trn Bng tng hp chi ph sn xut chung cho ton b cc cng trnh m i tham gia thi cng, k ton tin hnh phn b chi ph sn xut chung cho tng cng trnh theo chi ph nhn cng trc tip. Biu 14: Bng tng hp chi ph sn xut chung BNG TNG HP CHI PH SN XUT CHUNG Qu 1/2010 STT 1 2 3 4 5 6 Ni dung Chi ph tin lng b phn qun l Chi ph vt liu phc v qun l Chi ph CCDC phc v qun l Chi ph khu hao TSC phc v qun l Chi ph dch v mua ngoi Chi ph bng tin khc Tng S tin 445.652.000 212.530.750 15.623.000 54.623.000 298.894.000 253.200.300 1.280.523.050
Da trn Bng tng hp chi ph sn xut chung cho ton b cc cng trnh m i tham gia thi cng, k ton tin hnh phn b chi ph sn xut chung cho tng cng trnh theo chi ph nhn cng trc tip.
Chi ph sn xut chung phn b cho cng trnh A
Tng chi ph sn xut chung trong qu 79 Tng chi ph nhn cng trc tip
Chi ph nhn cng trc tip ca cng trnh A
V d trong qu 1/2010, chi ph sn xut chung cho tt c cc cng trnh c tp hp trn s ci TK 627 v Bng tng hp chi ph sn xut chung l 1.280.523.050 ng. Chi ph nhn cng trc tip ca tt c cc cng trnh c tp hp trn s ci TK 622 qu 1/2010 l 4.230.586.595 ng. Chi ph nhn cng trc tip tp hp cho cng trnh Bu in vn ho Vn M trn s chi tit TK 622 qu 1/2010 l 352.581.000 ng. Nh vy theo tiu thc phn b trn, k ton phn b chi ph sn xut chung cho cng trnh Bu in Vn ho Vn M nh sau: 1.280.523.050 Chi ph sn xut chung = phn b cho cng trnh 4.230.586.595 4.230.586.595 106.417.293 ng
351.581.000
2.2.5. K ton tng hp chi ph sn xut v nh gi sn phm d dang ti Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh 2.2.5.1. nh gi sn phm d dang ti Cng ty. Do c im ca ngnh xy dng c bn v ca sn phm xy lp: cng trnh c thi gian thi cng di, khi lng thi cng ln nn ph hp vi yu cu qun l, i vi cc cng trnh cha hon thnh th ton b chi ph tp hp t khi khi cng n cui k c coi l chi ph sn xut kinh doanh d dang. Vic xc nh nh gi sn
80
phm d dang ph thuc vo phng thc thanh ton khi lng xy lp hon thnh gia bn giao v bn nhn. Nu hai bn quyt nh thanh ton sn phm xy lp sau khi cng trnh hon thnh th gi tr sn phm d dang l ton b chi ph t khi khi cng n thi im kim k, nh gi. Nu thanh ton theo im dng k thut hp l th sn phm d dang l khi lng xy lp cha t n im dng k thut hp l quy nh. Cui qu, tin hnh kim k, xc nh phn khi lng xy lp thc hin trong qu. Sau khi nghim thu chp nhn thanh ton cc hng mc cng trnh hon thnh, Cng ty lp hi ng xc nh gi tr sn phm d dang v lp bin bn xc nh khi lng sn phm d dang. 2.2.5.2. Tng hp chi ph sn xut ti cng ty Tn Nht Linh. Ti Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh, i tng tp hp chi ph l cc cng trnh, hng mc cng trnh. Chi ph sn xut lin quan n cng trnh no th tp hp trc tip vo cng trnh . Gi tr cng trnh hon thnh trong qu c xc nh theo phng php tng cng chi ph t khi pht sinh n khi hon thnh s chi tit tnh gi thnh. Tp hp chi ph tng cng trnh, k ton kt chuyn cc khon mc chi ph: chi ph nhn cng trc tip, chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph s dng my thi cng, chi ph sn xut chung cho tng cng trnh . K ton tng hp ly s liu vo Nht k chung ghi vo s ci TK 154 cho tt c cc cng trnh.
81
Biu 15. Trch s ci (s chi tit) TK154

S Ci TK154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang T ngy 01/01/2010 n 31/03/2010 Cng trnh : Xy Bu in vn ho Vn M H ng n v tnh: VN Chng TK S pht sinh t S NT H Din gii N C
82
31/0 K/c CP nguyn vt liu 62 3 trc tip 1 62 2 62 K/c chi ph sn xut 3 62 K/c gi thnh thc t CT bn giao qu 1/2010 31/0 3 63 2 7 chung 31/0 3
1.832.720. 360 352.581.00 0 198.230.53 5 2.489.949. 106.417.29 3 188
31/0 K/c nhn cng 3 31/0 3 K/c chi ph my thi cng
Tng
2.489.949. 188
2.489.949. 188
Cui qu, cui nin , k ton tng hp ly s liu trn s chi tit tng cng trnh lp s tng hp chi ph thi cng ton n v. Qua s ny cng ty c th theo di nh gi ton b chi ph sn xut trong k b ra.
83
Khi khi lng sn phm xy lp hon thnh bn giao k ton ghi: N TK 632 C TK 154 2.489.949.188 2.489.949.188
2.2.6. Tnh gi thnh sn xut ca sn phm ti Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh Do c th ca sn phm xy lp l khi lng ln, kt cu phc tp, thi gian thi cng ko di nn ph hp vi yu cu qun l k ton tin hnh tnh gi thnh sn phm theo qu. i vi nhng sn phm hon thnh, sau khi xc nh c cc s liu tng hp v chi ph xy lp, chi ph thc t, khi lng xy lp d dang th cui k k ton (hng qu) Cng ty xc nh c gi thnh khi lng xy lp hon thnh bn giao trong k cho cc cng trnh, cc hng mc cng trnh. Gi thnh Gi thnh khi lng khi xy lp lng xy bn giao lp bn giao Chi ph thc t Chi ph thc t Chi ph thc t
khi lng xy lp d dang u k
khi lng xy lp trong k
khi lng xy lp d dang cui k
Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh p dng phng php tnh gi thnh gin n cho tng cng trnh, hng mc cng trnh. Ton b chi ph thc t pht sinh ca tng cng trnh, hng mc cng trnh t khi khi cng n khi hon thnh bn giao chnh l gi thnh thc t ca khi lng xy lp hon thnh bn giao trong
84
k. C th cng trnh Bu in vn ho Vn M H ng, Cng ty bt u khi cng t u qu 1 (02/01/2010) n ngy 20/3/2010 th hon thnh nn gi thnh thc t ca cng trnh hon thnh bn giao chnh l ton b chi ph pht sinh trong k ( v khng c chi ph xy lp d dang u k v cui k) trn s chi tit Ti khon 154 ca cng trnh Xy Bu in vn ho Vn M H ng l 2.489.949.188 Sau khi cng trnh Bu in vn ho Vn M H ng bn giao cho Ch u t k ton tin hnh ghi vo s ci TK632
85
Biu 16: Trch s ci TK632

S CI TK 632: Gi vn hng bn T ngy 01/01/2010 n 31/03/2010 Cng trnh : Bu in vn ho Vn M SPSN SPSC D n cui k: 2.489.949.188 2.489.949.188 0 n VN Chng t SH NT KC 31/0 3 Din gii S hiu TK Kt chuyn chi ph 154 sn xut CT: BVH hon thnh trong k KC 31/0 3 Kt chuyn chi ph sn xut hon CT: BVH qu
86
tnh:
S pht sinh N C 2.489.949. 188
911
2.489.949. 188
thnh
1/2010 v xc nh kt qu Tng 2.489.949. 188 Ngi ghi s (K, h tn) Nguyn Mai Lan K ton trng (K, h tn) Th Min Gim c (K, h tn) Nguyn Nht Trng 2.489.949. 188
Chng 3
Kt lun v kin ngh 3.1. Nhn xt chung v cng tc tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh: 3.1.1. Nhng u im t c:
Qua 7 nm hot ng cng vi s trng thnh v pht trin ca ngnh Xy dng Vit Nam, Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh khng ngng ln mnh v trng thnh c v quy m nng lc cng nh hiu qu sn xut kinh doanh. Cng ty ch ng nghin cu tng bc thc hin mt m hnh qun l v hch ton khoa hc hp l, ph hp vi a bn hot ng cng nh quy m, c im ca cng ty trong nn kinh t th trng v c mt v tr vng chc, c uy tn trn th trng. Cng ty lun c gng hon thnh xut sc nhim v v k hoch ca ngnh Xy dng cng nh ca Nh nc t ra, tng bc m rng lnh vc v quy
87
m kinh doanh p ng nhu cu pht trin trong cng cuc cng nghip ho- hin i ho t nc, xng ng l mt doanh nghip tiu biu ca ngnh Xy dng ni chung. c c nhng thnh tu i hi mt s c gng, n lc khng ngng ca Ban gim c, ca ton th cn b cng nhn vin trong cng ty v c bit phi k n nhng ng gp ca b my k ton trong cng ty. Cng vi s pht trin v ln mnh ca cng ty, cng tc qun l ni chung v cng tc k ton ni ring khng ngng c cng c v hon thin. K ton pht huy c vai tr ca mnh trong trong qun l kinh doanh ca cng ty, trong cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm cng dn c hon thin v p ng c yu cu cung cp thng tin cho cc nh qun l.
Qua thi gian thc tp ti Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh, da vo kin thc bn thn tip thu c ti nh trng v qua nghin cu tnh hnh thc t, em nhn thy cng tc k ton ni chung v cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Cng ty c nhng thnh cng ng k: Cc nghip v kinh t pht sinh c ghi chp y trn h thng s sch k ton, cng ty thc hin y ngha v vi Nh nc theo ch hin hnh. Xc nh ng i tng tp hp chi ph l cng trnh, hng mc cng trnh to iu kin thun li cho vic tnh gi thnh cho tng cng trnh t hiu qu. Cng ty p dng
88
phng php tnh gi thnh trc tip gip cho vic tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm c d dng. Chi ph nguyn vt liu trc tip: K ton cc i xy lp lp cc bng k chi ph cho tng cng trnh gip k ton Cng ty ghi s nhanh chng, thun tin. s dng nguyn vt liu ng mc ch, hn ch c tht thot th Cng ty yu cu cc chng t thanh ton l cc hp ng, bn thanh l hp ng, cc ho n, chng t chi mua, xut dng nguyn vt liu phi c s k duyt ca k ton trng, ca gim c. Vt t chuyn thng n chn cng trnh gim bt chi ph kho bi, m bo tnh lin tc trong sn xut v hn ch mt mt, hao ht. Cng ty tin hnh khai thc ti a ngun cung cp vt liu a phng. Vi k ton chi ph nhn cng trc tip: cng ty p dng hnh thc tr lng khon sn phm. Hnh thc ny to iu kin y nhanh tin thi cng, tng nng sut lao ng. Phng php ny gn lin li ch vt cht ca ngi lao ng vi cht lng v tin thi cng cng trnh, xc nh r mo trch nhim vt cht ca tng t, i v tng c nhn to ng lc thc y ngi lao ng c trch nhim hn trong cng vic. Vi k ton chi ph s dng my thi cng: Hch ton cc khon chi ph lin quan n chi ph my thi cng thnh mt khon ring, r rng thng qua vic lp bng k chi ph my thi cng; s dng nht trnh theo di hot ng ca xe, my gip k ton chnh xc thi gian hot ng v chi ph ca my. Vi cng tc nh gi khi lng xy lp d dang cui k c s tham gia y ca cc b phn lin quan, nn nh gi c tng i chnh xc khi lng xy lp d dang cui k, cung cp s
89
liu trung thc, y gip vic tnh gi thnh sn phm hon thnh chnh xc hn. - V h thng ti khon: H thng ti khon Cng ty ang p dng tun th theo ng nh ch Nh nc ban hnh, k ton hch ton ng theo nh ni dung ti khon. Cng ty cn p dng linh hot vic vn dng ti khon ph hp vi c im ca Cng ty l c sn phm xy lp v sn phm cng nghip m bo chnh xc ca thng tin m vn tun th theo nh ch . - V cng tc tp hp chi ph v tnh gi thnh sn phm: K ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm l mt hnh k ton rt c Cng ty coi trng. Vic tp hp chi ph sn xut hng thng gip cho cc s liu hch ton ghi chp chnh xc, kp thi, y v l c s m bo tnh ng, tnh vo gi thnh cng trnh, hng mc cng trnh hon thnh. Vic p dng k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm theo phng php k khai thng xuyn l ph hp vi tnh hnh thc t ca Cng ty, p ng yu cu theo di thng xuyn tnh hnh bin ng ca vt t, tin vn trong qu trnh sn xut kinh doanh ca Cng ty. Vi c im sn phm, quy trnh cng ngh sn xut sn phm ca Cng ty th i tng tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm, k tnh gi thnh m Cng ty xc nh l hp l, to iu kin cho vic tnh gi thnh nhanh gn chnh xc. Vic phn loi chi ph sn xut theo cc khon mc chi ph
90
nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung, p ng c yu cu hch ton Cng ty, ph hp vi ch k ton mi.
3.1.2.
Nhng hn ch cn tn ti:
Bn cnh nhng u im trn, cng tc k ton ni chung v cng tc tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Cng ty vn cn mt s nhng vn cn nghin cu v tip tc hon thin. * Trong k c rt nhiu nghip v kinh t pht sinh, m vic s dng phn mm k ton trong cng tc hch ton cha thc s pht huy ht tnh nng, cng ty li la chn hnh thc ghi s Nht k chung dn n cn tnh trng trng lp li nhiu ln, khi lng cng vic tng ln nhiu. * Vi khon mc chi ph nguyn vt liu trc tip: n v thi cng no c nhu cu s dng vt t c trc tip t mua v xut thng cho cng trnh. Vic lm ny thng dn n gi vt t tng cao hn so vi gi tr thc. Khng ch th, khu kim tra cht lng vt t cha tt nn s nh hng n cht lng v tin cng trnh. * Vi k ton chi ph my thi cng: My thi cng c giao cho cc n v, t, i thi cng qun l, s dng. Do vy, cc ti sn ny b khai thc mt cch trit dn n hao mn cao, trong khi vic tnh khu hao vn mc bnh thng, lm cho vic phn nh gi tr cn li ca ti sn v vic tnh gi thnh cha chnh xc. * Vi cng tc lun chuyn chng t :
91
Do nhiu l do ch quan v khch quan nn vic tp hp chng t ln phng k ton Cng ty chm. Cng ty tm ng trc tin mua vt liu lm cho vic tp hp chng t chm, v thng dn li vo cui thng, khin cho cng vic vo thi gian ny rt nhiu, khin vic tp hp chi ph v tnh gi thnh gp nhiu kh khn. Hn th, thiu chng t hch ton kp thi, nn n cui k hch ton, khi lng cng vic c xc nh bng kim k thc t ln hn rt nhiu so vi chi ph c tp hp trn s sch. 3.1.3. Phng php hon thin. Phng hng chung hon thin cng tc k ton chi ph v tnh gi thnh cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh l tip tc pht huy nhng u im hin c tm cch khc phc nhng tn ti nhm m bo hch ton ng ch Nh nc quy nh v p ng c yu cu qun tr ca doanh nghip trong c tnh n nh hng pht trin. Tm mi bin php khng nh ch ng v tn ti lu di l vn bao chm v xuyn sut mi hot ng ca cc doanh nghip ni chung v Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh ni ring. Vn ny ph thuc nhiu vo hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Hiu qu c ngha l vi mt lng u vo c nh doanh nghip phi to ra c kt qu u ra ti a vi cht lng cao nht. thc hin c iu ny, doanh nghip phi phi hp cc ngun lc ca mnh mt cch khoa hc, s dng ht cng sut, ng thi tit kim chi ph. y chnh l bin php ti u doanh nghip t c mc tiu ca mnh, tng cng v th v uy tn trn th trng.
92
qu trnh xy lp din ra mt cch thun li t khu lp d ton n t chc thc hin, qun tr doanh nghip cn phi thu c nhng thng tin v tnh hnh chi ph nh gi c nguyn vt liu, gi nhn cng thu ngoi. T ra nhng bin php gim chi ph, khai thc trit tim nng ca doanh nghip. Ngoi ra, gi thnh sn phm l mt ch tiu kinh t tng hp phn nh cht lng hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, nh hng trc tip n kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Xt theo gc ny, k ton ni chung v k ton chi ph v tnh gi thnh ni ring khng nh vai tr khng th thiu i vi vic tng cng qun tr doanh nghip. Nh vy, cht lng ca thng tin k ton c nh hng khng nh n quyt nh ca cc nh qun tr. Nhng trn thc t, cng tc hch ton doanh nghip lun tn ti nhng im khng ph hp v gy kh khn cho cng tc qun l ca cc doanh nghip v c quan chc nng Nh nc. V vy, hon thin h thng k ton ni chung, hon thin k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ni ring l yu cu, nhim v khch quan v c ngha chin lc i vi s pht trin ca doanh nghip
3.2. Mt s kin xut nhm hon thin cng tc k
ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty tnhh tm & xd Tn Nht Linh: Phng hng chung hon thin cng tc k ton chi ph v tnh ga thnh cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh l tip tc pht huy nhng u im hin c tm cch khc phc nhng tn ti nhm m bo hch ton ng ch Nh nc quy nh v p ng
93
c yu cu qun tr ca doanh nghip trong c tnh n nh hng pht trin. cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ngy cng t hiu qu cao th k ton phi bit pht huy nhng u im t c v tm ra nhng gii php khc phc nhng tn ti, qua thi gian tm hiu thc t ti Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh, nhn thc c tm quan trng ca cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm v mong mun cng tc ny ngy cng hon thin hn, em xin mnh dn a ra mt vi kin sau: 3.2.1. Lun chuyn chng t: i vi nhng chng t s dng trong ni b cng ty, cng ty cn c nhng quy nh c th i vi vic lp, lun chuyn, nhng ngi c trch nhim cng nh i tng ca chng t. Cng ty c th tin hnh quy nh ngy giao np chng t c th i vi tng i tng c th. Nhng cng trnh xa nn c thi hn giao np chng t di hn nhng cng trnh gn. Hn cui l mt ngy c nh trong thng i vi nhng cng trnh gn v qu i vi cc cng trnh qu xa tr s ca cng ty. Khi k ton i trc tip thng qua thi hn giao np chng t quy nh c phng hng tp hp cc chng t cn thit lin quan di cc i np v phng Ti chnh k ton ca cng ty. iu ny to iu kin thun li cho vic gii quyt cc vn lin quan n i cng nh vn tm ng cho cng trnh. Cng ty cng nn c nhng bin php k lut, khen thng ph hp v gn trch nhim ca tng ngi, s l iu kin c lc cho vic thc hin cng vic c giao.
94
Ngoi ra, cng ty cng nn c nhng kho tp hun ngn hn nh k cho cn b thng k, nhn vin k ton nhm nng cao trnh chuyn mn nghip v. Thng xuyn cp nht ch k ton mi. To s gn b hp tc gia nhn vin k ton ca cng ty vi k ton i trong cng tc hch ton k ton va m bo tnh i chiu kim tra va c iu kin h tr gip trong cng tc. 3.2.2. Chi ph nguyn vt liu trc tip: Vn quan trng ca cng ty hin nay l m bo tnh ng n ca thng tin v chi ph nguyn vt liu thc t pht sinh trong k. m bo kim sot cht ch vic s dng nguyn vt liu v hch ton chnh xc nguyn vt liu mua xut thng n chn cng trnh, doanh nghip nn c Bin bn giao nhn vt t, hng ho. Bin bn ny cn c lp ngay ti thi im nguyn vt liu c a v cng trnh cn c vo Ho n mua hng v tin hnh cng tc kim k hng ho ti thi im nhp. i vi trng hp khon gn cho cc i, chi nhnh mua vt t, xut vt t, cng ty cn c nhng quy nh c th i vi nhng trng hp mua vt t. Cc b phn lin quan nh phng c gii, b phn k thut cn c s gim st cht ch i vi vic xut dng vt liu ny thng qua cc nh mc k thut
3.2.3. Chi ph nhn cng trc tip: Cng ty nn c cc ch thng v k lut i vi cc vi phm cng nh cc thnh qu xut sc m cn b cng nhn t c khuyn khch ngi lao ng ng thi thu ht c nhng lao ng c nng lc.
95
3.2.4: Chi ph s dng my thi cng Chi ph s dng my thi cng l mt khon chi ph chim t trng ng k trong gi thnh v c xu hng ngy cng tng. V vy cng ty cn tng cng kim tra, gim st trt tr vic s dng my thi cng m bo my khng b s dng qu cng sut. Nguyn vt liu s dng cho cc cng trnh phi qua kim tra bo m cht lng cng trnh c bit l nhng vt liu mua ngoi phi c bin bn kim nghim ca bn cung ng, trnh tht thot vt t. 3.2.5. Chi ph sn xut chung: Cc khon chi ph sn xut chung thng bao gm nhiu yu t chi ph, nhiu chng t lin quan do cng tc qun l chi ph sn xut chung cn c ch trng trnh tnh trng mt mt, nhm ln chng t. c bit l vic pht sinh cc chng t khng c trong thc t nh hng n cng tc k ton chi ph v tnh gi thnh sn phm xy lp 3.2.6: nh gi sn phm d dang nh gi sn phm lm d c ngha rt quan trng trong vic tnh ng, tnh gi thnh sn phm. Ti cng ty xy dng nh Bu in cng xc nh chi ph d dang cui k theo cng thc nhng gi tr d ton ca khi lng xy lp l c tnh, khng chnh xc. Do xc nh chi ph d dang cui k khng c cn c, khng chnh xc dn n vic tnh gi thnh thc t ca cng trnh cng khng chnh xc. khc phc nhc im ny, cui qu cng ty cn tin hnh kim k khi lng xy lp d dang v c bn ch u t chp nhn. Sau khi c gi tr
96
khi lng xy lp d dang, k ton tin hnh xc nh chi ph thc t khi lng xy lp d dang cui k ca cng trnh.
Kt lun
Trong nn kinh t th trng cnh tranh gay gt, hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ngy cng gi vai tr quan trng trong cng tc hch ton cc doanh nghip. Chi ph sn xut gn lin vi hiu qu s dng vt t, tin vn v ti sn trong doanh nghip. V vy hon thin qu trnh hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm doanh nghip sn xut ni chung v Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh ni ring l cn thit, xut pht t yu cu thc tin. Ngoi ra tp hp chi ph chnh xc cn ng vai tr quan trng trong cng vic qun l tnh hnh cp pht vn v s dng vn mt cch c hiu qu - mt vn nan gii i vi s tng trng kinh t nc ta hin nay. Nhn thc c tm quan trng ca ti ny, qua thi gian thc tp ta cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh v t nhng thng tin thu thp c ti Cng ty kt hp vi nhng kin thc c trang b trn gh nh trng em nhn thy Cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh l mt cng ty ang trn pht trin mnh m. Ho nhp vi s i mi ca c ch th trng. S thnh cng ca Cng ty nh hin nay l mt phn ng gp ca ton th cn b cng nhn vin, c bit l cn b cng nhn vin phng ti chnh - k ton. Cc phn hnh k ton c cc k ton vin hon thnh gp phn vo vic qun l v s dng vn kinh doanh c hiu qu, khc phc dn tnh trng lng ph v tht thot vn trong iu
97
kin xy dng cc cng trnh tri qua nhiu giai on v thi gian lu di. L mt sinh vin thc tp ti Cng ty, em c tm hiu v nghin cu v qu trnh sn xut kinh doanh c bit l qu trnh hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti cng ty. Em mnh dn a ra nhng nhn xt ca mnh v nhng mt tt v hn ch trong qu trnh hch ton k ton ti cng ty. Song do trnh c hn, thi gian thc tp khng nhiu cng vi s eo hp v ti liu tham kho nn bi vit ca em mi ch cp c n nhng vn c bn nht v ch a ra nhng kin ban u nn chc chn khng trnh khi nhng thiu st. Em rt mong c s quan tm gp kin v ch bo ca thy c cng cc anh ch cn b phng ti chnh - k ton Cng ty TNHH TM & XD Tn NHt Linh bi vit ca em c hon thin hn. y l mt ti kh, phc tp, li thc hin trong mt khong thi gian ngn nn chc chn bi vit khng trnh khi nhng sai st. Em rt mong nhn c s gp gip ca thy c chuyn c hon thin hn v em cng c iu kin nng cao b sung kin thc ca mnh phc v tt hn trong cng tac sau ny. Cui cng em xin chn thnh by t lng bit n su sc i vi thy gio L Vn Dng, ngi tn tnh hng dn gip em hon thnh chuyn ny. Em xin chn thnh cm n tp th cn b phng TC-KTTK ca cng ty TNHH TM & XD Tn Nht Linh nhit tnh gip em v mi mt trong thi gian em thc tp ti cng ty. Nam nh, ngy 31 thng 5 nm 2011
98
Sinh vin Th Kim Chc
99

Tai Lieu Thuc Tap TN

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tai Lieu Thuc Tap TN

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

Gi d ton ca cng trnh

ng Minh Thu - 60CKT6

Mi quan h gia chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm:

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

Kt chuyn chi ph nguyn vt liu trc tip dng vo sn xut trong k

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

TK 632 TK 152,111 Gi thnh thc t ca n v MTC phc v xy lp

17 Tng gi thanh ton

ng Minh Thu - 60CKT6

Tp hp chi ph s dng MTC 133 TK

Kt chuyn,phn b chi ph s dng MTC TK 154

ng Minh Thu - 60CKT6

Tng Mc chi ph sn xut chung phn b cho = tng i tng ph

chi sn Tiu thc

phn b xut chung x Tng tiu ca tng i thc phn tng b

ng Minh Thu - 60CKT6

Trch khu hao ti sn c nh

Kt chuyn, phn b chi ph sn xut chung TK 154

Chi dch v khc TK 133 Thu GTGT 20 u vo

ng Minh Thu - 60CKT6

Kt chuyn gi tr cng trnh TK 632 ch tiu th

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ca khi lng XL d dang cui k

k Chi ph khi lng XL hon thnh ton trong + k theo d

1.2.3.4. Phng php tnh gi thnh sn phm:

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

ng Minh Thu - 60CKT6

Gi thnh t sn = nh mc sn phm + (-)

Chnh lch thay i nh mc do + (-) Chnh lch mc so vi nh

ng Minh Thu - 60CKT6

S nht k chung S ci Bng cn i s pht sinh Bo co ti chnh

S, th k ton chi tit Bng tng hp chi tit

Ghi hng ngy Ghi cui thng hoc nh k Quan h i chiu 27

ng Minh Thu - 60CKT6

Bng tng hp chng t gc Nht k-S ci

S, th k ton chi tit Bng tng hp chi tit

Bo co ti chnh Ghi ch:

Ghi hng ngy Ghi cui thng hoc nh k Quan h i chiu

ng Minh Thu - 60CKT6

S qu Bng tng hp chng t gc

S, th k ton chi tit

Bng tng hp chi tit

Bng cn i s pht sinh Bo co ti chnh

Ghi hng ngy Ghi cui thng hoc nh k Quan h i chiu

ng Minh Thu - 60CKT6

Bo co ti chnh Ghi ch: