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ASI SOMOS COLOMBIA

COLOMBIA ES PRIMERA: En esmeralda En flores En calidad de caf En mujeres lindas, alegres y elegantes En variedad de palmas En anfibios (583 especies) En produccin de guadua En genios per cpita En costas sobre el Caribe La mina abierta de carbn ms grande del mundo El museo de oro ms importante de Amrica Latina En variedad de orqudeas (3500 especies) En cirugas refractivas (miopa, astigmatismo, hipermetropa) En pjaros exticos (1815 especies) En ranas La mayor marcha por la paz en el mundo (11 millones de colombianos) En libros tridimensionales COLOMBIA ES SEGUNDA: En produccin de caf En exportaciones de productos agrcolas En mariposas (300 familias y 14000 especies) En pesca de agua dulce COLOMBIA ES TERCERA En banano En biodiversidad En produccin de ropa interior femenina En especies de reptiles En promocin de exportaciones entre las 59 economas ms desarrolladas del mundo COLOMBIA ES CUARTA En produccin de aceite de palma En carbn En abundancia de agua potable En especies de mamferos especies) En nquel ADEMS

Las ms altas calificaciones de los doctorados en EEUU las ostentan los colombianos El director de neurociencias de la NASA es un colombiano (Rodolfo Lins) Tiene la nica montaa con nieve al pie del ocano (Sierra Nevada de Santa Marta) Tiene una reserva potencial de 37 billones de galones de petrleo Es record de pago de deuda externa sin retrasos Cuenta con Orbita Geoestacionaria Nos tiene a nosotros, colombianos que creemos en nosotros mismos y que estamos decididos a trabajar duro por un pas que lucha y vale la pena! Y RECUERDE Si quiere conocer el Caribe, vaya a Cuba o a Repblica Dominicana Si quiere conocer el Pacfico, vaya a Chile Si quiere conocer los Andes, vaya al Ecuador Si quiere conocer la Selva Amaznica, vaya al Brasil Si quiere conocer las Culturas Precolombinas, vaya a Mxico o a Per Si quiere conocer los Llanos, vaya a Venezuela Pero si quiere ver todas esas cosas reunidas...VAYA A COLOMBIA!

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INFORMACION GENERAL Atencin al Pblico: Direccin: Lunes a Viernes: 9:00 - 13:00 y 14:00 -16:00 3-10-53, Kami-Osaki Shinagawa-Ku, Tokio 141-0021 03-3440-6491 03-3441-1280 03-5791-4838 consul@emcoltokyo.or.jp www.colombiaembassy.org Los feriados Nacionales en Japn 1 de Enero Jueves y Viernes Santos 20 de Julio 7 de Agosto 25 de Diciembre

Telfono: Lnea de Asistencia Social: Fax: E-Mail: Pagina Web: Das Festivos:

Mapa:

CONTENIDO SECCION I TRAMITES CONSULARES COLOMBIANOS Pgina INSCRIPCIN DE COLOMBIANOS REGISTROS Registro civil de nacimiento Registro civil de matrimonio Asentamiento del divorcio Registro civil de defuncin 7 8 8 9 6

CEDULA DE CIUDADANIA

Solicitud por primera vez Solicitud de duplicado y rectificaciones TARJETA MILITAR PROVISIONAL Solicitud por primera vez Solicitud de duplicado por prdida PASAPORTES Ordinario para mayores de 18 aos de edad Ordinario para mayores de 7 y menores de 18 aos de edad Ordinario para menores de 7 aos edad CERTIFICADOS Judicial o de buena conducta Residencia Supervivencia TRAMITE PARA LA SALIDA DE MENORES DE EDAD DE COLOMBIA

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AUTENTICACIN DE FIRMAS INGRESO DE ANIMALES DOMESTICOS AL PAIS ESCRITURAS PUBLICAS NACIONALIDAD COLOMBIANA Adquisicin Renuncia Recuperacin Doble nacionalidad LEGALIZACIN O APOSTILLE DE DOCUMENTOS COOPERACIN JUDICIAL INTERNACIONAL VISAS Visa temporal para contraer matrimonio en Colombia Visa temporal para cnyuge/compaero de colombiano Visa temporal para padre/madre de colombiano Visa temporal estudiante Visa de residente como familiar de colombiano Visa de turismo/tourist visa VISADOS PARA OTROS PAISES Pases que exigen visa de turista a colombianos Turistas exentos de visa para ingresar a Colombia

Turistas que requieren visa para ingresar a Colombia EQUIPO Y MENAJE DE REGRESO A COLOMBIA SERVICIO DE VOZ POR TELEFONO (VOICE MAIL)

SECCION II VIDA Y TRAMITES EN JAPON Pgina VISADO JAPONES Trmites de visado antes de ingresar a Japn Tipos de visados Cambio o extensin de un visado en Japn Registro de extranjera en la Municipalidad de residencia ARRIENDOS Alquiler de una casa o un apartamento Reducciones o exenciones impositivas SITUACIONES DE EMERGENCIA Terremotos Tifones, derrumbes y maremotos Medidas preventivas Ambulancias VIDA FAMILIAR Matrimonio Nacimiento, nacionalidad y visado Adopcin Divorcio Patria potestad. Divisin de bienes Violencia intrafamiliar, medidas preventivas, Tribunal de familia REGIMEN LABORAL Tipo de contratacin laboral. Obligaciones patronales Salario. Jornada laboral. Vacaciones. Bonos Despidos. Seguro de desempleo Accidentes de trabajo. Cobertura del seguro Impuestos Oficinas de reclamos y consultas laborales SEGURIDAD SOCIAL Salud y jubilacin para empleados Salud y jubilacin para trabajadores independientes y amas de casa Servicios municipales de asistencia social y familiar Servicio mdico: hospitales locales, regionales y nacionales

Fallecimiento EDUCACIN Guarderas infantiles Escuelas pblicas y privadas Institutos de enseanza de idiomas Educacin superior. Becas de estudio TRANSITO VEHICULAR Obtencin de una licencia de conduccin en Japn Licencia de conduccin internacional Seguros contra accidentes de trnsito Accidentes de trnsito AMBITO JUDICIAL Delitos y penas Abogados de oficio o particulares DIRECTORIO DE CONSULTAS TELEFNICAS EN ESPAOL Informacin general Inspeccin laboral Servicio de informacin mdica Servicio eclesistico Asistencia espiritual Informacin para conocer mejor el Japn

INSCRIPCION DE COLOMBIANOS

Un Consulado Colombiano es una oficina del servicio exterior del Estado colombiano para los fines de asistencia y proteccin a sus nacionales y para la proyeccin de los intereses del propio Estado. Todos los nacionales colombianos tienen acceso a los servicios consulares sin recurrir a intermediarios. Los nicos cobros que pueden hacer las oficinas consulares son los que demanda el impuesto de timbre con destino a la Tesorera de la Nacin y los correspondientes a los derechos consulares que van al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores. Las tarifas consulares estn localizadas en un lugar visible del consulado. Los colombianos que van a residir o residen en Japn, deben registrarse en la Seccin Consular de la Embajada de Colombia en Tokio. Solo as el Cnsul podr conocer de su presencia y podr prestarle asistencia cuando as lo requiera. Al llegar a su destino (Japn), registre la direccin y el nmero telefnico de la Seccin Consular de la Embajada de Colombia en Tokio, as como el de cualquier otra ciudad que visite o el ms cercano de donde usted se encuentre. Tenga presente el nombre y la direccin del hotel o del lugar en donde se encuentre alojado, y el nmero telefnico de la polica Recuerde que el buen nombre de Colombia en el mundo depende de su manera de comportarse y del respeto que usted de a las leyes y costumbres universales y de las naciones que visita. Para registrarse ante esta Seccin Consular, usted puede proceder de una de las siguientes formas: Dirigirse directamente a nuestras oficinas y solicitar el formulario de inscripcin, o Solicitar que se le enve por fax, o Acceder a nuestra pgina WEB (www.colombiaembassy.or.jp) e inscribirse directamente. Con la inscripcin usted gana mucho ms de lo que se imagina, pero principalmente asistencia y proteccin de sus derechos fundamentales. Asimismo, cuando usted se encuentre en una situacin, por ejemplo, de emergencia, y un familiar suyo indaga por usted desde Colombia, nosotros podemos contactarlo y transmitirle el recado gracias a la gentileza que tuvo al inscribirse. Los colombianos que se encuentran detenidos por algn delito y las personas que son tradas con promesas falsas o simplemente engaos y obligadas a realizar labores en contra de su voluntad, pueden contactarse con nuestra lnea de asistencia a connacionales y exigir que sean escuchados y buscarle una solucin a su problema. Nuestras oficinas estn siempre abiertas para asistirlos y a realizar todos sus trmites sin recurrir a ningn intermediario, pero el que se encuentra inscrito gozar de antemano de la informacin actualizada sobre los trmites a realizar, gracias a nuestro envo oportuno del correo correspondiente o acceso a nuestra pgina web. Con la inscripcin usted estar enterado de la fecha de inicio de renovacin obligatoria y sin costo alguno de las cdulas de ciudadana. Asimismo, estar en primera fila cuando iniciemos nuestros consulados mviles, y podr asistir a los eventos que organiza la Embajada para todos sus compatriotas.

REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO


PROCEDIMIENTO 1. Presentacin Documentos de Identificacin de los Padres Para los colombianos cdula de ciudadana y pasaporte vigente (original y copia) Para los japoneses licencia de conduccin y/o pasaporte vigentes (original y copia) Otras nacionalidades pasaporte vigente (original y copia) 2. Registro de Aceptacin de Nacimiento Japons (SHUSSEI TODOKE JURI SHOMEISHO), traducido al espaol. 3. Certificado Mdico de Nacido Vivo (SHUSSEI SHOMEISHO). Expedido por el mdico o enfermera de la institucin hospitalaria en donde naci el nio o la nia. En este documento debe aparecer el nmero de registro o de la tarjeta profesional de quien expide el certificado. Cuando se trate del registro de nacimiento de gemelos, se indicar en lo posible cul naci primero. Este certificado debe estar traducido al espaol. 4. Certificado del Grupo Sanguneo y Factor RH. Se debe aportar en la medida de lo posible una fotocopia de cualquier documento donde figure el tipo de sangre o grupo sanguneo (Factor RH). 5. Registro Familiar (KOSEKI SHOJON), en caso de que uno de los padres del menor sea de nacionalidad japonesa. 6. Registro de Matrimonio de los padres para los hijos matrimoniales NOTA: Si su hijo naci con anterioridad al registro del matrimonio, se recomienda iniciar este trmite en este Consulado, junto con la escritura pblica de legitimacin del menor. En caso de que uno de los padres sea de otra nacionalidad (distinta a la japonesa), para la inscripcin de un hijo matrimonial es necesario demostrar esta calidad mediante la exhibicin del registro civil de matrimonio Si el matrimonio fue registrado en el Consulado, las copias se expedirn gratuitamente. 7. Registro de Nacimiento de la madre para los hijos extramatrimoniales NOTA: Si el hijo es fruto de unin libre y ser reconocido por el padre, es obligatoria la presencia del padre y de la madre. Si el padre no est en esta ciudad, para hacer personalmente el registro ante este Consulado, se deber presentar Escritura Pblica de Reconocimiento, expedida por cualquier Notara dentro del territorio colombiano, o por cualquier Consulado de Colombia en el exterior. PLAZO Dentro del mes siguiente al nacimiento se deber efectuar la inscripcin en el Registro Civil. Es obligatoria la presencia fsica del nio (a) a ser registrado. TRAMITE

Enviar por correo al Consulado las fotocopias de los documentos mencionados, y llamar despus de cuatro das para confirmar si los documentos han sido recibidos. Si los documentos estn en orden, se coordinar una cita con el Cnsul, para que los padres firmen el registro y se le tomen las huellas correspondientes al menor. El da de la cita deben presentarse los documentos originales.

DERECHOS CONSULARES El Registro Civil de Nacimiento y sus copias no causan derechos notariales.

REGISTRO CIVIL DE MATRIMONIO


REQUISITOS 1. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACION DE LOS CONTRAYENTES Para los colombianos cdula de ciudadana y pasaporte (original y copias) Para los japoneses licencia de conduccin y/o pasaporte (original y copias) Otras nacionalidades pasaporte (original y copia) 2. DOCUMENTOS IDONEOS DEL ACTO MATRIMONIAL EN JAPON Certificado de Aceptacin del Registro de Matrimonio (KONIN TODOKE JURI SHOMEISHO) expedido por la Municipalidad Japonesa y legalizado con el sello de APOSTILLA en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Japn (GAIMUSHO). Este documento debe estar traducido al espaol.

TRAMITES Enviar por correo a la Seccin Consular las fotocopias de los documentos mencionados, y llamar despus de cuatro das para confirmar si los documentos han sido recibidos. Si los documentos estn en orden, se coordinar una cita con los interesados para que presenten y registren su matrimonio ante el Cnsul. El da de la cita deben presentarse los documentos originales. DERECHOS CONSULARES El Registro Civil de Matrimonio y sus copias autnticas no causan derechos notariales

ASENTAMIENTO DEL DIVORCIO


Una vez divorciado (a) en Japn, usted deber tramitar el correspondiente divorcio ante las autoridades colombianas. REQUISITOS 1. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACION DE LOS INTERESADOS

Para los colombianos cdula de ciudadana y pasaporte vigente (original y copias autenticadas) Para los japoneses licencia de conduccin y/o pasaporte vigente (original y copias autenticadas) Otras nacionalidades pasaporte (original y copias autenticadas) 2. DOCUMENTOS IDONEOS PARA EL TRAMITE DE DIVORCIO a. Fiel copia del Registro Civil de Matrimonio, expedido por la Seccin Consular de esta Embajada. b. Providencia Judicial o Administrativa en caso de divorcio por mutuo consentimiento expedida por las autoridades japonesas competentes, y legalizada con el sello de APOSTILLA por el Ministerio de Relaciones Exteriores (GAIMUSHO) de Japn. Este documento al igual que el sello de apostilla y dems sellos en el estampados o impuestos deben estar oficialmente traducidos. Se recomienda su traduccin en Colombia. c. Registro Familiar (KOSEKI SHOJON), en caso de ser el cnyuge ciudadano(a) japons(a), con inclusin en el mismo del divorcio registrado, y legalizado con el sello de APOSTILLA en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Japn. Este documento al igual que el sello de apostilla y dems sellos en el estampados o impuestos deben estar oficialmente traducidos. TRAMITES Si usted y su cnyuge se encuentran todava en Japn, deben otorgarle poder especial a un abogado en Colombia para que este tramite el divorcio ante un notario pblico de Colombia, en caso que exista mutuo consentimiento, o el recurso de exequtur ante la Sala de Casacin Civil de la Corte Suprema de Justicia de Colombia, en caso que el divorcio se haya decretado en Japn mediante sentencia judicial, salvo que conforme a los tratados internacionales corresponda a otro juez. El poder puede ser otorgado mediante un reconocimiento de firma realizado en estas oficinas. Una vez concluidos los trmites en Colombia, es indispensable traer a esta Seccin Consular la escritura pblica o la sentencia judicial pertinentes para proceder a realizar el correspondiente asentamiento en su registro civil de matrimonio.

REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION


Las defunciones de los colombianos ocurridas en la circunscripcin del Consulado, se deben inscribir ante la Seccin Consular de la Embajada de Colombia en Tokio dentro del tiempo establecido en el numeral 2, o en cualquier tiempo ante la primera oficina encargada del registro civil de la Capital de la Repblica PROCEDIMIENTO: 1. Puede ser solicitado por sus parientes en el extranjero, por una particular o por una autoridad competente.

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2.

Debe realizarse dentro de la oportunidad legal, lo cual normalmente se contabilizan como dos das contados a partir del momento en que se tuvo conocimiento del hecho. Documentos idneos: a. Presentacin del registro de defuncin (SHIBO TODOKE JURI SHOMEISHO) ante la Municipalidad Japonesa, apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Japn (Gaimusho), e igualmente traducido al castellano. b. Cdula de Ciudadana de la persona fallecida. c. Documentos de identificacin de los denunciantes o testigos.

3.

TRANSPORTAR EL CADAVER A COLOMBIA 1. Registro de defuncin japons, en el cual los nombres deben aparecer de acuerdo con los documentos colombianos. El Registro debe ser apostillado en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Japn (GAIMUSHO). 2. Certificado o permiso de transportacin, debidamente apostillados. 3. Certificado de embalsamamiento, debidamente apostillados. 4. Certificado de Salud, debidamente apostillado 5. Cdula de ciudadana del fallecido y/o pasaporte. 6. Identificacin de quien declara la defuncin. LLEVAR LAS CENIZAS A COLOMBIA 1. Certificado de Defuncin, debidamente apostillado. Debe verificar que los nombres estn tal como aparecen en los documentos colombianos. 2. Certificado de Cremacin, debidamente apostillado. 3. Cdula del fallecido y/o pasaporte colombiano. 4. Identificacin de quien declara la Defuncin. CUANDO EL CADVER HA SIDO SEPULTADO 1. Certificado de Defuncin, debidamente apostillado. Debe verificar que los nombres estn escritos, tal como aparecen en los documentos colombianos. 2. Cdula de ciudadana del fallecido y/o pasaporte colombiano. 3. Identificacin de quien declara la Defuncin.

CEDULAS DE CIUDADANIA SOLICITUD POR PRIMERA VEZ


REQUISITOS 1. 2. 3. Haber cumplido los 18 aos de edad. Documento base: Registro Civil de Nacimiento original y reciente. Certificado de su Grupo sanguneo y Factor Rh (en cualquier documento que lo demuestre).

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4.

Tres (3) fotografas, a color, fondo blanco, tamao 4cm x 5cm. Se deben respetar ESTRICTAMENTE LAS MEDIDAS DE LAS FOTOGRAFIAS EXIGIDAS por la Registradura Nacional del Estado Civil. Solicitar informacin adicional al respecto a la Seccin Consular de la Embajada de Colombia en Tokio.

TRAMITE Enviar por correo recomendado (YUBIN KAKITOME) fotocopias de los documentos mencionados. El Consulado se comunicar con el solicitante para apartar una cita a conveniencia de la parte interesada y del Cnsul. El da de la cita se deben traer los documentos originales. NOTA El trmite es gratuito y se realiza personalmente. Para mayores de 23 aos que se encuentren tramitando por primer vez la cdula de ciudadana es necesario efectuar una consulta previa por la Seccin Consular a la Registradura Nacional del Estado Civil, con el fin de que esta entidad certifique que no se ha solicitado la cdula en oportunidad anterior.

CEDULAS DE CIUDADANIA SOLICITUD DE DUPLICADO


REQUISITOS 1. 2. 3. 4. Presentacin Personal Documento base: Registro Civil de Nacimiento, Cdula de Ciudadana (si la tiene). Certificado de su Grupo sanguneo y Factor Rh. Tres (3) fotografas, a color con fondo blanco, tamao 4cm x 5cm. Se deben respetar ESTRICTAMENTE LAS MEDIDAS DE LAS FOTOGRAFIAS EXIGIDAS por la Registradura Nacional del Estado Civil. Solicitar informacin adicional al respecto en la Seccin Consular de la Embajada de Colombia en Tokio. 5. Comprobante de pago. 6. El tramite es gratis TRAMITE Enviar por correo recomendado (YUBIN KAKITOME) fotocopia de los documentos mencionados. El Consulado se comunicar con el solicitante para apartar una cita a conveniencia de la parte interesada y del Cnsul. El da de la cita se deben traer los documentos originales. NOTA En caso de rectificaciones, por favor dirigirse directamente a la Seccin Consular de la Embajada.

TARJETA MILITAR PROVISIONAL SOLICITUD POR PRIMERA VEZ

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La Tarjeta o Libreta Militar Provisional se expide a los ciudadanos colombianos en el exterior con edades entre los 18 y 27 aos de edad. REQUISITOS 1. 2. 3. 4. Dos (2) fotografas a color, fondo azul de frente, de 2.5 x 4.5 cms Fotocopia de la cdula de ciudadana Fotocopia del pasaporte Consignacin al Banco CitiBank o Ganadero a nivel mundial, a orden del Banco Ganadero Sucursal Indumil Institucional Bogot D. C., por un valor de ciento quince dlares (US$115), a favor de la Tesorera Direccin de Reclutamiento, con abono cuenta No. 31016131-0. En caso de no ser posible la consignacin a travs de uno de estos bancos, ver trmites.

TRAMITES Enviar por correo recomendado fotocopia de los documentos mencionados al Consulado. El da de la cita se deben traer los documentos originales. Llamar despus de cuatro das para apartar una cita. El da de la cita se le entrega el formulario para hacer la consignacin de los ciento quince dlares (US$115), en el Banco Mizuho, Sucursal Meguro. Esta tarifa puede cambiar por autorizacin de la Direccin de Reclutamiento del Ejrcito Nacional. NOTA Se expide Tarjeta Provisional por dos aos.

TARJETA PROVISIONAL POR PERDIDA SOLICITUD DE DUPLICADO


1. 2. 3. 4. 5. Fotocopia de la cdula de ciudadana Dos (2) fotografas de 2.5 x 4.5 fondo azul de frente Fotocopia del pasaporte Fotocopia del denuncio por prdida Consignacin al Banco Citibank o Ganadero a nivel mundial, a orden del Banco Ganadero Sucursal Indumil Institucional Bogot D. C., por un valor de ciento quince dlares (US$115), a favor de la Tesorera Direccin de Reclutamiento, con abono cuenta No. 31016131-0. En caso de no ser posible la consignacin a travs de uno de estos bancos, ver trmites.

TRAMITES Enviar por correo recomendado fotocopia de los documentos mencionados al Consulado. El da de la cita se deben traer los documentos originales. Llamar despus de cuatro das para apartar una cita. El da de la cita se le entrega el formulario para hacer la consignacin de los ciento quince dlares (US$115), en el Banco

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Mizuho, Sucursal Meguro. Esta tarifa puede cambiar por autorizacin de la Direccin de Reclutamiento del Ejrcito Nacional. PARA TENER EN CUENTA: PROBLEMAS MAS FRECUENTES EN EL TRAMITE DE SU LIBRETA MILITAR Dificultad para certificar la consignacin de los US$115. La consignacin no es efectuada por la persona a la cual se le est definiendo la situacin militar. En la consignacin debe quedar registrado el nombre de la persona que va a definir la situacin militar. Los documentos soportes no son claros y legibles.

Informacin adicional: E-mail: reclutamientoejercito@hotmail.com Pgina web: www.reclutamiento.mil.co

PASAPORTE ORDINARIO PARA MAYORES DE 18 AOS


El pasaporte ordinario, de 32 pginas, puede ser expedido por primera vez o por caducidad, deterioro, uso total y prdida. REQUISITOS 1. 2. Presentacin personal. Tres (3) fotografas recientes, a color, de frente, con fondo claro (azul o blanco), de tamao 3.5 x 4.5 centmetros. Se deben respetar ESTRICTAMENTE LAS MEDIDAS DE LAS FOTOGRAFIAS EXIGIDAS. Las fotografas deben mostrar ms el rostro que el cuerpo de persona, por lo cual se recomienda tomarla en un estudio asistido y no en mquinas automticas. El incumplimiento de este requisito ser causal para no expedir el pasaporte en forma inmediata. Cdula de ciudadana original o pasaporte (no anulado) en el cual figure el nmero de la cdula de ciudadana. Presentacin del pasaporte anterior si se le hubiere expedido. En el exterior, cuando el interesado solicite pasaporte y no presente documento de identificacin, se aceptar, previo trmite del duplicado de la cdula de ciudadana, el nmero del documento comunicado por la Registradura Nacional del Estado Civil a la Oficina Consular.

3. 4. 5.

NOTA La prdida del pasaporte no implica la expedicin inmediata de otro nuevo, ya que como documento de identificacin, su uso inadecuado puede ocasionar serios problemas a su titular. Se recomienda que al momento de solicitar la expedicin de un nuevo pasaporte, el interesado presente ante el Cnsul, por escrito, una declaracin detallada de las circunstancias de la prdida. Igualmente se recomienda denunciar inmediatamente la prdida del pasaporte en una estacin de polica central (KEISATSU-SHO), excepto la de Shinjuku. De igual forma, al solicitar un nuevo pasaporte el interesado escribir en la parte de observaciones de su solicitud: manifiesto bajo la gravedad de juramento, la prdida de mi pasaporte anterior, e indicar el nmero de libreta y los datos en ella contenidos, incluyendo fecha y lugar de expedicin. El Consulado realizar las diligencias que considere pertinentes en los casos de pasaportes perdidos.

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COSTO Para pasaporte ordinario de 32 pginas US$ 98.oo, (YJP 12.740) sujeto a las variaciones en la tasa de cambio y las tarifas autorizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores. TRAMITE Enviar por correo recomendado fotocopia de los documentos al Consulado. Llamar despus de cuatro das para coordinar una entrevista con el Cnsul, teniendo en cuenta que los documentos deben estar en orden. El da de la cita se deben traer los documentos originales.

PASAPORTE ORDINARIO PARA MAYORES DE 7 Y MENORES DE 18 AOS


REQUISITOS: 1. 2. Presentacin personal. Registro Civil de Nacimiento expedido por la oficina que efectu la inscripcin, con los nombres y apellidos completos de la identificacin de los padres del menor. NOTA: Los menores nacidos en territorio japons, y que no hayan registrado el nacimiento en el Consulado, primero deben de realizar el registro de nacimiento. Consulte la seccin Registro del Estado Civil de Nacimiento. Documentos de identificacin de los padres: Para los colombianos: cdula de ciudadana y pasaporte Para los japoneses: pasaporte o licencia de conducir Otras nacionalidades: pasaporte Tres (3) fotografas recientes, a color, de frente, con fondo claro (azul o blanco), de tamao 3.5 x 4.5 centmetros. Se deben respetar ESTRICTAMENTE LAS MEDIDAS DE LAS FOTOGRAFIAS EXIGIDAS. Las fotografas deben mostrar ms el rostro que el cuerpo de persona, por lo cual se recomienda tomarla en un estudio asistido y no en mquinas automticas. El incumplimiento de este requisito ser causal para no expedir el pasaporte en forma inmediata. Pasaporte anterior del menor si se ha tramitado.

3.

4.

5.

COSTO El mismo del pasaporte ordinario. TRAMITE Enviar por correo recomendado fotocopia de los documentos al Consulado. Llamar despus de cuatro das para coordinar una entrevista con el Cnsul, teniendo en cuenta que los documentos deben estar en orden. El da de la cita se deben traer los documentos originales.

PASAPORTE ORDINARIO PARA MENORES DE 7 AOS


REQUISITOS:

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1. 2.

Presentacin personal del menor, con uno de los padres o representante legal debidamente autorizado. Registro Civil de Nacimiento expedido por la oficina que efectu la inscripcin, con los nombres y apellidos completos de la identificacin de los padres del menor. NOTA: Los menores nacidos en territorio japons, y que no hayan registrado el nacimiento en el Consulado, primero deben de realizar el registro de nacimiento. Consulte la seccin Registro del Estado Civil de Nacimiento.

3.

4.

5.

Documentos de identificacin de los padres. Para los colombianos: cdula de ciudadana y pasaporte Para los japoneses: pasaporte o licencia de conducir Otras nacionalidades: pasaporte Tres (3) fotografas recientes, a color, de frente, con fondo claro (azul o blanco), de tamao 3.5 x 4.5 centmetros. Se deben respetar ESTRICTAMENTE LAS MEDIDAS DE LAS FOTOGRAFIAS EXIGIDAS. Las fotografas deben mostrar ms el rostro que el cuerpo de persona, por lo cual se recomienda tomarla en un estudio asistido y no en mquinas automticas. El incumplimiento de este requisito ser causal para no expedir el pasaporte en forma inmediata. Pasaporte anterior del menor si se ha tramitado.

COSTO El mismo del pasaporte ordinario. TRAMITE Enviar por correo recomendado fotocopia de los documentos al Consulado. Llamar despus de cuatro das para coordinar una entrevista con el Cnsul, teniendo en cuenta que los documentos deben estar en orden. El da de la cita se deben traer los documentos originales.

CERTIFICADO JUDICIAL O DE BUENA CONDUCTA


Este tipo de documento corresponde al reporte que enva el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS), sobre su situacin policial o buena conducta en el territorio colombiano durante el tiempo de su estada o domicilio en nuestro pas. REQUISITOS Para obtener el Certificado Judicial, se requiere, adems de la presentacin personal del interesado, los siguientes documentos: 7. Cdula de ciudadana y dos fotocopias, o 8. Pasaporte vigente y dos fotocopias. 9. Dos (2) fotografas recientes, a color de 4 x 5 cms., de frente y sin sonrer, fondo claro. 10. Carta de solicitud suscrita por el interesado. El modelo se proporciona en el Consulado.

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11. Nota informativa en la que debe escribir los nombres y las direcciones de los parientes o relacionados. La presencia personal del interesado es obligatoria, pues no se puede prescindir del requisito de las huellas correspondientes en tarjetas alfabticas y decadactilares. Este tramite podra demorar de dos (2) a tres (3) meses y el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) enva en la hoja del tramite la certificacin respectiva. Para quienes necesiten este documento y puedan obtenerlo directamente en Colombia el proceso toma un da. Si la persona reside en su jurisdiccin y est registrada en el Consulado, puede solicitar una certificacin de que el documento est en trmite. En el caso de los detenidos, se podrn obviar algunos requisitos. Cuando se trate de extranjeros que estuvieron residenciados en Colombia, se utiliza el mismo procedimiento, pero la solicitud se dirige a la Divisin de Extranjera del mismo Departamento. TRAMITE Enviar fotocopia de los documentos mencionados al Consulado colombiano. Despus de cuatro das llamar para verificar el recibo de la documentacin y apartar una cita. El da de la cita se deben traer los documentos originales. Indispensable anotar un nmero telefnico para devolverle la llamada, en caso necesario. COSTOS Se cobra el reconocimiento de la firma, por US$19.oo (Y 2.470), sujeto a variaciones en la tasa de cambio o autorizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

CERTIFICADO DE RESIDENCIA
Este tipo de documento tiene como propsito demostrar la permanencia continua de una persona en el exterior. REQUISITOS Pasaporte vigente con el visado correspondiente. Cdula de ciudadana. El costo es de US$ 59.oo (Y 7.670), sujeto a variaciones en la tasa de cambio o autorizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. En caso de que usted no posea el visado correspondiente, deber presentar documentos donde demuestre la residencia en este pas, tales como - Recibos de agua - Recibos de luz - Recibos de telfono - Tarjeta de residencia - Certificacin de trabajo - Income tax.

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TRAMITE Enviar fotocopia de los documentos mencionados al Consulado colombiano. Despus de cuatro das llamar para verificar el recibo de la documentacin y apartar una cita. El da de la cita se deben traer los documentos originales. Indispensable anotar un nmero telefnico para devolverle la llamada, en caso necesario.

SUPERVIVENCIAS
Los Certificados de Supervivencias, para efectos del cobro de pensiones y prestaciones sociales, se expiden en el Consulado en forma gratuita. REQUISITOS: 12. Presencia del interesado 13. Cdula de ciudadana o pasaporte vigente.

TRAMITE PARA LA SALIDA DE COLOMBIA DE MENORES DE EDAD


El permiso de salida es una medida de control aeroportuario en beneficio de la seguridad de los nios y nias y con ella se busca evitar que nios robados, secuestrados o abandonados sean sacados del pas. Es menor de edad toda persona menor de 18 aos y en Colombia se requiere permiso para salida del pas o para expedir pasaportes. El permiso de salida es un documento extendido por nuestros connacionales ante nuestros Consulados, es decir son documentos privados, otorgados por un particular y por lo tanto no requieren apostillarse, sino continuar con el trmite anterior de legalizacin, presentarse personalmente ante el Consulado, para que se reconozca la firma del padre o madre progenitor. El permiso de salida de menores de edad es un tramite establecido en el Cdigo del Menor(Decreto 2737 de 1989). REQUISITOS 1. Escribir una carta dirigida al Departamento Administrativo de Seguridad (DAS), con su firma autenticada en el Consulado y con su huella tomada en estas oficinas. En esa carta el padre que no viaja con el menor manifiesta el consentimiento o permiso para que el menor de edad salga del pas en compaa de la madre o viceversa. Se sugiere mencionar el nombre del adulto que acompaar a ese menor de edad durante el viaje, en caso de que as lo decidiere. Si no desea redactar esa carta por usted mismo, le ofrecemos llenar un formato de carta redactado por el Consulado. CASOS ESPECIALES Padre o Madre Fallecido(a): Se requiere presentar ante el DAS el registro de defuncin del padre debidamente autenticado, original y reciente.

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Padre o Madre Desaparecido(a): Se tiene en cuenta quien tiene la custodia del menor conforme al documento idneo expedido por la autoridad correspondiente.

Padre o Madre Ausente (en otro pas): Si alguno de los padres no est presente en Colombia para otorgar el permiso a su hijo, debe acudir al Consulado de la jurisdiccin en la cual resida y tramitar el permiso. Padre o Madre Desconocido: El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar concede el permiso correspondiente. El padre o la madre presente, en caso de encontrarse en el exterior, debe autorizar, mediante poder, a un familiar o conocido, para que en su nombre y representacin, solicite para el menor, ante el ICBF, el permiso de salida de Colombia. Vale la pena advertir que en el poder debe constar el nmero de la cdula del autorizado. Dicho poder debe ir acompaado de la fotocopia de la cdula de ciudadana de la persona que otorga el poder.

En el permiso de salida del pas debe ser uno por el padre y uno por la madre y en cada permiso puede incluir los nombres de los hijos que viajan el mismo da. Para el permiso de salida del pas de los menores en otros pases debe contactar el Consulado del respectivo pas para obtener la informacin concreta.

2. Documento de identificacin Padres de nacionalidad Colombiana: Cdula de Ciudadana y/o Pasaporte original vigente. Padres de nacionalidad Japonesa: Pasaporte original vigente o Licencia de Conduccin vigente. Padres de otras nacionalidades: Pasaporte original vigente. NOTA 1. La firma del funcionario Consular debe ser abonada en la Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, en Bogot. Direccin: Transversal 17A No.98-45 Telfono:57-1-525-1836. La carta debidamente autenticada, debe ser enviada por el padre o madre del menor, a la persona que va a viajar con ese nio o nia, para que las autoridades de emigracin del DAS del aeropuerto por el cual van a salir de Colombia constaten que se trata de un menor que sale del pas debidamente autorizado y protegido. El DAS le exigir la presentacin de un registro civil de nacimiento original y reciente. La carta de autorizacin tiene vigencia por tres (3) meses.

2.

3.

COSTOS La autenticacin de la firma tiene un costo de US$ 19.oo (Y 2.470), sujeto a las variaciones en la tasa de cambio y las nuevas tarifas autorizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. TRAMITE

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El solicitante debe solicitar previamente una cita y posteriormente presentarse al Consulado de Colombia en horas de atencin con los mencionados requisitos; firmar y estampar la huella del ndice derecho en el documento de la referencia.

AUTENTICACIONES DE FIRMAS
RECONOCIMIENTO DE FIRMA EN DOCUMENTO PRIVADO El Cnsul, a peticin de la persona interesada, declara que la firma y huella puestas en su presencia son autora del usuario, el cual reconoce el contenido del documento suyo. REQUISITOS Traer escrito el documento a ser autenticado. Documentos de identificacin: Para nacionales colombianos: Cdula de ciudadana y/o pasaporte original vigente. Para nacionales japoneses: Pasaporte original vigente o licencia de conduccin vigente. Para otras nacionalidades: Pasaporte original vigente. TRAMITE El trmite tiene un costo de US$ 29.oo (Y 3.770), sujeto a las variaciones en la tasa de cambio e instrucciones por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. El solicitante debe presentarse en horas de atencin con los mencionados requisitos, previa solicitud de cita. IMPORTANTE Debe tenerse en cuenta que cuando estos documentos van a surtir efectos en Colombia, deben ser llevados posteriormente a la Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a fin de que la firma del Cnsul sea verificada.

INGRESO DE ANIMALES DOMESTICOS AL PAIS


Para ingresar anima es al pas (Colombia) se requiere: Certificado de salud expedido por veterinario. Certificado reciente de vacunas. Este documento debe ser entregado a la autoridad competente del ICA en el aeropuerto de llegada, una vez le sea entregado el animal. TRAMITES ESPECIFICOS PARA LLEVAR UN PERRO A COLOMBIA Vacuna contra la rabia (Kyoken-Byo) Vacuna contra el moquillo (Yistempa-Byo) Vacuna contra la hepatitis (Kan-En)

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Solicite la certificacin de las tres vacunas y llvelas a la oficina DOBUTSU KEN-EKI-SHO (ANIMAL QUARANTEE SERVICE), ubicada casi siempre en los aeropuertos de las ciudades principales, a fin de que le sea expedido el INU NO YUSHUTSU KEN-EKISHOMEISO (Certificado de Cuarentena). Averigue, para ms exactitud, con el mismo veterinario. Cuando tenga el Certificado de Cuarentena debe llevarlo al Ministerio de Relaciones Exteriores (GAIMUSHO), a la seccin de legalizaciones (SHOMEIDAN) para que le estampen el sello de Apostille (APOSTIYU SHOKEI). El Ministerio de Relaciones Exteriores en Tokio, queda localizado en SUMITOMO SHIBA DAIMON BLDG, 2 5 5 SHIBA DAIMON, MINATO-KU, TOKIO, Lneas Akasuka u Oedo Line, Estacin DAIMON. Salida A3.

ESCRITURA PUBLICA
Es un documento notarial mediante la cual las partes expresan, ante un notario o cnsul, su voluntad de celebrar un acto o contrato por escrito, dndole as una seguridad a la transaccin, la cual quedar incorporada al protocolo o archivo de la notara o consulado. Algunos Actos Solemnes Sujetos a la Solemnidad de una Escritura Pblica: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Contrato de compra y venta de bienes inmuebles. Contrato de permuta de bienes inmuebles. Reconocimiento de hijos extramatrimoniales y las de legitimacin. Liquidaciones de herencia ante notario. Disoluciones y liquidaciones ante notario de sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de uno de los cnyuges. Los matrimonios civiles en Colombia. Los matrimonios civiles en el extranjero. Las capitulaciones matrimoniales y maritales. La constitucin de sociedades. Cancelacin de hipotecas abiertas. Servidumbre sobre predios. La constitucin de usufructo. Venta de derechos hereditarios. La constitucin de renta vitalicia. El poder general.

REQUISITOS Cdula de ciudadana del otorgante original y fotocopia de la misma. Presentar la Minuta (o escrito) correspondiente -lo ms clara y legible posible- para la elaboracin de la Escritura Pblica. Si tiene la informacin en un medio magntico puede traerlo al Consulado para realizar los cambios necesarios. Si es posible enve la minuta das antes de venir a la cita. TRAMITE

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El interesado debe solicitar una cita previa y presentarse al Consulado de Colombia en horas de atencin con los mencionados requisitos; firmar y estampar la huella del ndice derecho en el documento de la referencia.. El documento se entregar ese mismo da. COSTOS La Protocolizacin de una Escritura Pblica tiene un valor de US$ 280.oo (Y 36.400), sujeto a las variaciones en la tasa de cambio e instrucciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Las Escrituras Pblicas de Reconocimiento o Legitimacin de Hijo tienen un valor de US$ 130.oo Y 16.900) por concepto de Impuesto de Timbre Nacional. ESCRITURA PUBLICA PARA PODER GENERAL El Poder General es un mandato o contrato, expresado en una escritura pblica, a travs del cual una persona llamada mandante o porderdante faculta a otra denominada mandatario o apoderado para que lo represente en toda clase de negocios o muchos de ellos, por cuenta y riesgo de la primera. Se diferencia del poder especial en el entendido de que en este ltimo caso se faculta al apoderado para un negocio especfico, pudiendo expresarse en forma verbal o escrita, sin la exigencia de escritura pblica. El poder general se puede otorgar a cualquier persona mayor de edad, pero cuando concierna a un asunto estrictamente judicial el apoderado debe ser abogado. REQUISITOS Cdula de ciudadana del otorgante original y fotocopia de la misma. Presentar la Minuta correspondiente -lo ms clara y legible posible- para la elaboracin de la Escritura Pblica. Si tiene la informacin en un medio magntico puede traerlo al Consulado para realizar los cambios necesarios para la elaboracin de la escritura. Valor: US$ 280.oo (Y 36.400), sujeto a las variaciones en la tasa de cambio e instrucciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. ESCRITURA PUBLICA RECONOCIMIENTO DE MENOR Original y fotocopia de la cdula de ciudadana del padre. Fotocopia de la cdula de ciudadana de la madre, debidamente autenticada. Registro civil de nacimiento del menor. Valor: US$ 130.oo (Y 16.900). La modificacin en el registro civil de nacimiento del menor se realizar en esta Seccin Consular siempre y cuando haya sido registrado en la misma. En caso contrario, deber dirigirse a la oficina de registro donde se encuentre el original de dicho documento, lugar donde presentar la escritura pblica. ESCRITURA PUBLICA DE LEGITIMACION Registro del Matrimonio. Registro civil de nacimiento del menor. Original y fotocopia de la cdula del padre, debidamente autenticada. Original y fotocopia de la cdula de la madre, debidamente autenticada. El costo de esta diligencia es de US$130.oo (Y 16.900).

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ESCRITURAS PUBLICAS DE COMPRA VENTA (INMUEBLES, HIPOTECAS, ETC.) Minuta de la nueva Escritura legible y previamente elaborada por el interesado. Si tiene la informacin en un medio magntico puede traerlo al Consulado para realizar los cambios necesarios para la elaboracin de la escritura. Escritura anterior del inmueble . Cdula de ciudadana; Libreta Militar, para los hombres mayores de 17 aos y menores de 50. Paz y Salvo de Impuestos. Certificado de Libertad y Tradicin. Valor: 36.400 yenes japoneses, a noviembre de 2002. ESCRITURAS PUBLICAS-TESTAMENTO ABIERTO Minuta de la escritura, previamente elaborada por el interesado. Si tiene la informacin en un medio magntico puede traerlo al Consulado para realizar los cambios necesarios para la elaboracin de la escritura. Original y fotocopia de la cdula de ciudadana. Presentar tres (3) testigos previamente identificados con sus cdulas de ciudadana o pasaportes vigentes. Valor: 36.400 yenes japoneses, a noviembre de 2002. Impuesto de Notariado y Registro. ESCRITURA PUBLICA MATRIMONIO POR PODER Presentar el Registro Civil de los contrayentes. Fotocopias autenticadas de las cdulas de ciudadana de los contrayentes. Fotocopia autenticada de la cdula de ciudadana de la persona que va a representar al cnyuge. Valor: US$ 280.oo (Y 36.400) por concepto de Impuesto de Timbre Nacional y de Derechos Consulares. Impuesto de Notariado y Registro. TRAMITE El solicitante debe solicitar una cita previa y presentarse al Consulado de Colombia en horas de atencin con los mencionados requisitos; firmar y estampar la huella del ndice derecho en el documento de la referencia. Asimismo, deber traer la minuta o contenido de la escritura a ser otorgada. El documento se entregar ese mismo da o se enviar por correo al domicilio del solicitante, una vez que est firmado por el Cnsul.

RENUNCIA A LA NACIONALIDAD COLOMBIANA


La renuncia a la nacionalidad colombiana se puede presentar ante los consulados de Colombia en el exterior o en la Oficina Jurdica del Ministerio de Relaciones Exteriores. Tienen derecho a renunciar a la nacionalidad colombiana, los colombianos por nacimiento o por adopcin. DOCUMENTOS NECESARIOS El artculo 20 del Decreto 1869 de 1994 establece que para renunciar a la nacionalidad colombiana:

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- Manifestacin escrita ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o los Consulados de Colombia en el exterior. - Cuatro (4) Fotos de 4x 5 cms - Cdula de ciudadana y pasaporte (colombiano) vigente - Documento idneo por medio del cual se demuestre que posee otra nacionalidad, o que la est tramitando. Traducido y Apostillado. - Certificado de antecedentes penales o de polica. - Registro Civil de Nacimiento, en caso de prdida de la cdula de ciudadana. No se acepta contrasea o certificaciones que se expide por el trmite del documento, pues ella tiene como finalidad certificar el trmite que el ciudadano realiza, pero no tienen el valor del documento de identificacin.

DOCUMENTO DE ANTECEDENTES PENALES O DE POLICIA - Certificado de buena conducta vigente, expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) para los colombianos domiciliados en el pas. - Certificado de buena conducta vigente expedido por autoridad competente para el caso de los colombianos domiciliados en el exterior. Si usted reside en Japn, usted debe aportar este documento, el cual es expedido normalmente por las Autoridades de Polica, en un sobre sellado, que solamente pude ser abierto por la entidad que lo exige (Seccin Consular de la Embajada de Colombia en Tokio). Este documento no puede ser solicitado a las autoridades colombianas, pues su comportamiento debe ser medido por las autoridades en el lugar donde usted se encuentra residiendo. Este documento debe estar apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Japn. ACTA DE RENUNCIA Si todos los documentos se encuentran en orden y no existe contrariedad alguna, se le extender una Acta de Renuncia en donde consta la renuncia a la nacionalidad colombiana. El Acta no va firmada por el peticionario, nicamente la firma el Ministro de Relaciones Exteriores o quien haga sus veces o el Cnsul o quien haga sus veces. Usted solamente tendr que firmar la notificacin de ese acto administrativo. MENORES DE EDAD La renuncia a la nacionalidad colombiana de los menores de edad se realiza a travs de los padres del menor quienes tienen la patria potestad sobre sus hijos o por los curadores o tutores. El escrito de solicitud debe estar firmado por ambos padres del menor, a menos que uno de ellos ejerza la patria potestad, para lo cual debe demostrarlo mediante documento idneo donde conste que la custodia del menor est bajo su cuidado. El menor de edad puede quedar con una nacionalidad diferente a la de los padres, pues no hay que olvidar que la nacionalidad es un atributo de la personalidad. Lo que no puede suceder es que el menor quede sin nacionalidad. El menor que fue adoptado por extranjeros no pierde su nacionalidad de origen, teniendo en cuenta que la nacionalidad, es un atributo de la personalidad y que es el vnculo jurdico entre el individuo y el Estado, por tanto, el menor sigue conservando su nacionalidad por

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nacimiento. Por otra parte, debe tenerse en cuenta que el artculo 96 de la Constitucin Poltica seala que ningn colombiano por nacimiento podr ser privado de su nacionalidad y que la calidad de nacional colombiano no se pierde por el hecho de adquirir otra nacionalidad (concepto del ICBF radicado el 22 de septiembre de 1998 y sentencia del 8 de septiembre de 1996 de la Corte Suprema de Justicia). Los padres extranjeros pueden renunciar en representacin de sus hijos colombianos adoptados, a la nacionalidad colombiana, teniendo en cuenta que ellos tienen la patria potestad de los menores y por ende la representacin legal de los mismos. La renuncia debe tramitarse de conformidad con lo establecido en el artculo 20 del Decreto 1869 de 1994. CONSECUENCIAS Con la renuncia a la nacionalidad la persona deja de ser colombiana y adquiere la calidad de extranjero, por tanto su forma de identificacin ser el establecido en la normatividad del pas de la nacionalidad aceptada, y no tendr derecho a que se le expida pasaporte colombiano, mientras no manifieste su deseo de recuperar la nacionalidad. (Ver recuperacin de la nacionalidad colombiana) El hecho de que la persona haya incumplido sus obligaciones, no quiere decir que no tenga derecho a renunciar, porqu las obligaciones contraidas pueden exigirse o perseguirse por las vas correspondientes, ya que la renuncia a la nacionalidad no implica que se extingan las obligaciones por el hecho de cambiar de nacionalidad. El hecho que un colombiano adopte otra nacionalidad y que el Estado adoptante le exija renunciar a su nacionalidad de origen manifestndolo en su carta de naturaleza, no se entiende que esa persona haya renunciado a su nacionalidad colombiana, teniendo en cuenta, primero, que Colombia acepta la doble nacionalidad y segundo, para que se entienda formalizada la renuncia a la nacionalidad colombiana debe cumplirse con sealado por el artculo 20 del Decreto Reglamentario 1869 de 1994. COSTOS Los derechos consulares son autorizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. En la actualidad, el trmite de renuncia a la nacionalidad colombiana es totalmente gratuito.

RECUPERACION DE LA NACIONALIDAD COLOMBIANA


La nacionalidad colombiana puede ser recuperada por los colombianos por nacimiento y los colombianos por adopcin, ante los consulados colombianos en el exterior, el Ministerio de Relaciones Exteriores o las Gobernaciones TERMINO El trmino es de dos (2) aos contados, desde la fecha de la notificacin del acta de renuncia. REQUISITOS

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Ellos varan si se es por nacimiento o por adopcin. En todo caso, se debe acompaar una solicitud escrita ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, los Consulados de Colombia en el exterior o las Gobernaciones, en donde se manifieste acatar y cumplir la Constitucin y las leyes colombianas, y manifestar ni posee otra nacionalidad. Para colombianos por nacimiento: Solicitud de recuperacin de nacionalidad Cdula de ciudadana o registro civil de nacimiento Para los colombianos por adopcin: Solicitud de recuperacin de nacionalidad Cdula de ciudadana u otro documento en el cual se pruebe que tuvo nacionalidad colombiana ( Carta de Naturaleza o Resolucin de Inscripcin) Certificado de buena conducta y antecedentes judiciales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS. Los colombianos por adopcin debern haber estado domiciliados en Colombia durante un trmino mnimo de un (1) ao antes de formular la solicitud de recuperacin de nacionalidad (artculo 3 del Decreto 207 de 1993). ACTA DE RECUPERACION Al peticionario se le extiende un Acta de Recuperacin de la Nacionalidad Colombiana, y tiene la obligacin de firmar solamente la notificacin de ese acto administrativo. El Acta solamente es firmada por el Ministro de Relaciones Exteriores o quien haga sus veces, el Cnsul o quien haga sus veces, o el Gobernador o quien haga sus veces. COSTOS Los derechos consulares a que hubiere lugar son autorizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. En la actualidad, el trmite de recuperacin de la nacionalidad colombiana es totalmente gratuito.

ADQUISICION DE LA NACIONALIDAD COLOMBIANA


La nacionalidad colombiana se adquiere por nacimiento o por adopcin. El otorgamiento de la nacionalidad colombiana es un acto discrecional y soberano del Estado Colombiano, en consecuencia as el extranjero cumpla con el lleno de los requisitos no se est en la obligacin de otorgar la nacionalidad colombiana por adopcin. La Ley 43 de 1993 contempla la posibilidad que a juicio del Presidente junto con el Ministro de Relaciones Exteriores, se considere la conveniencia de otorgarle la nacionalidad a un extranjero sin cumplir con el lleno de los requisitos, por aportes significativos al progreso econmico, cientfico, social o cultural. Artculo 96 de la Constitucin Poltica de 1991, reformado por el Acto Legislativo No. 1 del 25 de enero del 2002: 1. Por nacimiento:

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a) Los naturales de Colombia, que con una de dos condiciones: que el padre o la madre hayan sido naturales o nacionales colombianos o que siendo, siendo hijos de extranjeros, alguno de sus padres estuviere domiciliado en la Repblica en el momento del nacimiento y; b) Los hijos de padre o madre colombianos que hubieren nacido en tierra extranjera y luego se domiciliaren en territorio colombiano o registraren en una oficina consular de la Repblica 2. Por Adopcin: a) Los Extranjeros que soliciten y obtengan carta de naturalizacin, de acuerdo con la ley, la cual establecer los casos en los cuales se pierde la nacionalidad colombiana por adopcin; b) Los Latinoamericanos y del Caribe por nacimiento domiciliados en Colombia, que con autorizacin del Gobierno y de acuerdo con la ley y el principio de reciprocidad, pidan ser inscritos como colombianos ante la municipalidad donde se establecieren, y; c) Los miembros de los pueblos indgenas que comparten territorios fronterizos, con aplicacin del principio de reciprocidad segn tratados pblicos. Ningn colombiano por nacimiento podr ser privado de su nacionalidad. La calidad de nacional colombiano no se pierde por el hecho de nacionalidad. Los nacionales por adopcin no estarn obligados nacionalidad de origen o adopcin. adquirir otra

a renunciar a su

Quienes hayan renunciado a la nacionalidad colombiana podrn recobrarla con arreglo a la ley. ADQUISICION POR ADOPCION Con Carta de Naturaleza o Resolucin de Inscripcin. La solicitud de nacionalidad se presenta ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, las Gobernaciones o las Alcaldas. Los Extranjeros no hispanos pueden presentar las solicitudes ante las Gobernaciones en donde se encuentren domiciliados. Los extranjeros latinoamericanos pueden presentar las solicitudes ante las Alcaldas en donde este domiciliado. Estas solicitudes no se pueden presentar ante las Misiones Diplomticas y Consulares de Colombia en el exterior. REQUISITOS DE LA ADQUISION POR ADOPCION Para extranjeros no Hispanos, estar domiciliado en Colombia durante cinco (5) aos continuos, inmediatamente anteriores a la fecha de presentacin de la solicitud Para extranjeros latinoamericanos y del caribe, estar domiciliado en Colombia durante un (1) ao continuo, inmediatamente anterior a la fecha de presentacin de la solicitud.

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Para los extranjeros casados con colombiano estar domiciliados en Colombia durante dos (2) aos continuos, inmediatamente anteriores a la fecha de presentacin de la solicitud. Para los espaoles, estar domiciliados en Colombia durante los (2) aos continuos, inmediatamente anteriores a la fecha de presentacin de la solicitud DEL DOMICILIO DEL EXTRANJERO EN COLOMBIA Se entiende que un extranjero esta domiciliado en Colombia, cuando tiene visa de RESIDENTE, por lo que el perodo de domicilio se cuenta a partir de la fecha en que se concedi dicha visa. DOCUMENTOS QUE ACOMPANAN A SU SOLICITUD 1. Fotocopia autentica de cdula de extranjera 2. Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por el DAS 3. Documento idneo expedido por autoridad competente de su pas de origen donde conste su nombre completo, fecha y lugar de nacimiento o fotocopia de la hoja de pasaporte vigente donde estn los datos 4. Certificado de buena conducta del interesado expedido por su pas de origen, salvo que haya ingresado a Colombia menor de edad o tenga 10 aos o ms de domicilio en Colombia 5. Acreditar definicin de su situacin militar en el pas de origen, salvo que haya ingresado a Colombia menor de edad o sea mayor de 50 aos. 6. Fotocopia autentica de las dos ltimas declaraciones de renta o certificados de retencin en la fuente o certificacin de contador pblico que acredite ingresos. 7. Acreditar profesin u oficio 8. Acreditar conocimientos bsicos de Castellano, Constitucin Poltica, Historia y Geografa de Colombia, Salvo que haya obtenido titulo de bachiller o cursado carrera universitaria en Colombia. Los ttulos de Posgrado o especializacin en Colombia no eximen de examenes. 9. Fotocopia autentica del registro Civil de nacimiento si es casado con colombiana. 10. Fotocopia autentica del Registro Civil de nacimiento de los hijos Colombianos. 11. Seis fotos DEL PERFECCIONAMIENTO DE LA NACIONALIDAD POR ADOPCION Se entiende que la nacionalidad ha sido perfeccionada cuando se otorga carta de naturaleza o resolucin de inscripcin, solo se entiende perfeccionada con el acto del juramento o la protesta solemne si su religin no le permite jurar. DEL EXTRANJERO Y SUS HIJOS MENORES El extranjero que solicita la nacionalidad puede hacerla extensiva a sus hijos menores, para lo cual dentro de la misma carta de naturaleza o resolucin de inscripcin quedar constancia del hecho, lo que significa que dentro de la solicitud debe haber realizado la peticin de hacerla extensiva a su menor hijo. CARTA DE NATURALEZA O RESOLUCION DE INSCRIPCION?

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La Carta de naturaleza se expide a los extranjeros no hispanos y la resolucin de inscripcin se expide a los latinoamericanos y del caribe y a los espaoles. El efecto jurdico es el mismo, simplemente que el documento fsico en que consta la nacionalidad es diferente. El solicitante no firma la carta o la resolucin de inscripcin. Se trata de un acto administrativo expedido por un funcionario pblico. El peticionario lo que firma es la notificacin de ese acto administrativo. COSTOS Los derechos consulares a que hubiere lugar son autorizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. DEL REGISTRO DE NACIMIENTO Los menores de edad nacidos en el extranjero y que no hayan sido registrados ante el Consulado, pueden realizar dicho en cualquier notara del circulo de Bogot, siempre y cuando el certificado venga apostillado, teniendo en cuenta, si el pas donde naci el menor, es parte del Convenio de la Apostilla. Si el certificado de nacimiento est en idioma diferente al Castellano debe traducirse al espaol y legalizar la firma del traductor oficial ante el Grupo de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Si el pas donde naci el menor, no es parte del Convenio de la Apostilla, la inscripcin del registro civil de nacimiento debe realizar ante el consulado colombiano. DE LA PRUEBA DEL DOMICILIO Los hijos de padre o madre colombianos nacidos en el exterior, que con posterioridad se domicilien en territorio colombiano, al momento de levantar el acta de nacimiento en cualquier notaria del Crculo de Bogot, la exigencia de la prueba del domicilio, sigue vigente y, por el contrario para los hijos de padre o madre colombianos que nazcan en el exterior, con el solo hecho del registro en el respectivo consulado colombiano de la Repblica, la prueba del domicilio no ser exigida. En conclusin son dos eventos diferentes por los cuales se puede adquirir la nacionalidad colombiana por nacimiento en el caso del literal b) de artculo 96 de la Constitucin Poltica. CONSTITUCION DE LA NACIONALIDAD COLOMBIANA La nacionalidad es el vnculo jurdico- poltico entre un estado y un individuo. Lo que significa que la nacionalidad colombiana por nacimiento esta dada por varios hechos y, por lo tanto no existe acto administrativo de constitucin de la misma. En consecuencia los actos administrativos solo sirven para probarla, pero no para constituirla, no existe ningn acto administrativo que constituya la nacionalidad colombiana por nacimiento, dado que es una reunin de hechos PRUEBA DE LA NACIONALIDAD COLOMBIANA La prueba de la nacionalidad colombiana es la cdula de ciudadana para los mayores de 18 aos y el Registro Civil de Nacimiento para los menores de edad.

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La entidad competente para certificar si una persona es nacional colombiano es la Registradura Nacional del Estado Civil Direccin Nacional de Identificacin.

DE LA DOBLE NACIONALIDAD
A diferencia de la Constitucin de 1886, el artculo 96 de la Constitucin Poltica de 1991 introdujo el principio de la doble nacionalidad, que consiste en que un colombiano por adopcin por el hecho de obtener Carta de Naturaleza en pas extranjero, no pierde su nacionalidad colombiana, o el extranjero nacionalizado en Colombia, no esta obligado a renunciar a su nacionalidad de origen. El colombiano que tenga doble nacionalidad, se someter a la Constitucin y las leyes colombianas mientras se encuentre en territorio colombiano. Por lo tanto su ingreso, permanencia y salida del pas lo harn en tal calidad (colombiano) e igualmente deber identificarse como colombiano en todos sus actos polticos y civiles, so pena de ser multado por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, por violacin al rgimen migratorio. Lo que significa que el colombiano que ostente doble nacionalidad, siempre deber entrar y salir del pas (Colombia) con pasaporte colombiano y cdula de ciudadana colombiana. DEL SERVICIO MILITAR Y LA DOBLE NACIONALIDAD Los militares en servicio activo contemplan en su reglamento, que para pertenecer a las fuerzas militares solo pueden tener la nacionalidad colombiana. Para los colombianos residentes en el exterior: Los colombianos que tengan doble nacionalidad residentes en el exterior, definirn su situacin militar de conformidad con lo dispuesto en la legislacin vigente en Colombia, a menos que lo haya hecho en el exterior, lo cual se comprobar mediante certificacin expedida por las autoridades extranjeras competentes. Para los colombianos residentes en Colombia: Los colombianos residentes en Colombia que tenga doble nacionalidad, definirn su situacin de Conformidad con las leyes vigentes en el pas, a menos que ya haya sido definida segn la legislacin del pas de su otra nacionalidad, lo cual se comprobar mediante la certificacin expedida por el respectivo consulado extranjero acreditado ante el Gobierno Nacional. SUPUESTO Una hija de ciudadana colombiana, nacida en Mxico durante la vigencia de la Constitucin de 1886, no registrada en el consulado colombiano en Mxico, de padre diplomtico cubano y residente en Argentina, tiene derecho a la nacionalidad colombiana por nacimiento? Cabe resaltar que la Constitucin de la poca reconoca como colombianos por nacimiento los hijos de padre o madre colombianos nacidos en el exterior que con posterioridad fijaran su domicilio en territorio colombiano. Visto lo anterior, la seora para que fuera considerada como colombiana por nacimiento, debi haber estado domiciliada en territorio Colombiano. Por lo tanto, la seora tendra la

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calidad de extranjera y, tiene vocacin de ser colombiana siempre y cuando se domicilie en el Pas. DEL INGRESO A COLOMBIA Los colombianos con doble nacionalidad deben ingresar, permanecer y salir de Colombia con pasaporte colombiano. Los hijos de padre o madre colombiano nacidos en el exterior que ingresen a Colombia con pasaporte extranjero, debern permanecer y salir de Colombia con pasaporte extranjero y cumplir con el rgimen de extranjera establecido en el Decreto 2107 del 8 de octubre de 2001, por medio del cual se reglamenta el ingreso, permanencia y salida de extranjeros en Colombia. El incumplimiento de las normas migratorias de extranjera acarrea severas multas.

APOSTILLE

SE LEGALIZA O SE APOSTILLA UN DOCUMENTO? LEGALIZACION DE DOCUMENTOS La LEGALIZACION consiste en la certificacin que expide el Ministerio de Relaciones Exteriores, en la cual se avala la firma del Cnsul colombiano, en el pas en el cual fue expedido el documento pblico, para el caso de aquellos documentos que van a surtir efectos en Colombia. Igualmente, el Ministerio avala la firma de los funcionarios pblicos colombianos en los documentos que van a surtir efectos en el exterior, si as lo exige el pas receptor o lo requiere el respectivo usuario, salvo que los tratados pblicos internacionales dispongan otra cosa. La legalizacin del Ministerio de Relaciones Exteriores es gratuita, no tiene costo para el usuario y se efecta en la Transversal 17 No. 98 55, en Bogot, D. C., de 8:00 a.m. a 3 p.m., de lunes a viernes. APOSTILLE DE DOCUMENTOS El Gobierno Nacional, con el nimo de disminuir trmites en la legalizacin de documentos pblicos que deben ser exhibidos en Colombia o en el exterior, adhiri a la Convencin sobre Abolicin del Requisito de Legalizaciones para Documentos Pblicos Extranjeros, suscrita en La Haya, el 5 de octubre de 1961, la cual entr en vigor para Colombia a partir del 30 de enero de 2001. La APOSTILLE es el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento. Se presenta bajo la forma de un cuadrado de 9 centmetros de lado como mnimo, dentro del cual debe contener un nmero de menciones uniformes y numeradas. Cabe resaltar que para el caso colombiano el Gobierno Nacional ha designado a la oficina de Legalizacin como autoridad APOSTILLANTE para los documentos pblicos que vayan a surtir efecto en alguno de los estados parte de la Convencin al Area de Gestin de Legalizaciones, en el mismo sentido y segn lo estipulado en la Resolucin 0267 del 30 de enero del 2001, el costo por

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APOSTILLE es de $ 20.000. El servicio de Apostilla lo presta el Ministerio de Relaciones Exteriores en la Calle 98 No. 17 31 de 8:00 a.m. de lunes a viernes, en jornada continua. Si su documento proviene de un pas de habla diferente al Castellano, que pertenece a la Convencin sobre Abolicin del Requisito de Legalizaciones para Documentos Pblicos Extranjeros, luego de la colocacin de la Apostilla por la autoridad designada para tal efecto en el pas de origen, la traduccin del mismo elaborada por un traductor o intrprete oficial registrado en el Ministerio de Relaciones Exteriores, podr ser legalizada en la oficina de Legalizaciones del Ministerio, si el usuario lo considera indispensable. Si su documento va hacia un pas perteneciente a la Convencin y de habla diferente al Castellano, no es exigibilidad del Gobierno Nacional traducir y apostillar la traduccin del documento pblico producido en Colombia; pues la traduccin del documento est sujeta a las normas internas del pas donde va a surtir efectos. Normatividad que deber ser suministrada por el Consulado del pas a donde se pretenda enviar el documento. ESTADOS PARTES DE LA CONVENCION Africa del Sur/ Andorra/ Antigua y Barbuda/ Alemania/ Argentina/ Armenia/ Austria/ Australia/ Bahamas/ Barbados/ Blgica/ Blice/ Bielorrusia/ Bosnia-Herzegovina/ Botswana/ Brunei Darassalam/ Bulgaria/ Repblica Checa/ China, Regin administrativa especial de Hong Kong solamente/ China, Regin administrativa especial de Macao solamente/ Chipre/ Colombia/ Croacia/ El Salvador/ Eslovaquia/ Espaa/ Eslovenia/ Estados Unidos de Amrica/ La Ex-Repblica Yugoeslava de Macedonia/ Fidji/ Finlandia/ Francia/ Granada/ Grecia/ Hungra/ Irlanda/ Israel/ Italia/ Japn/ Kazakhstan/ Latvia/ Lesoto/ Liberia/ Liechtenstein/ Lituania/ Luxemburgo/ Malta/ Malawi/ Islas Marshall/ Maurice/ Mxico/ Namibia/ Niue/ Noruega/ Nueva Zelanda/ Pases Bajos/ Panam/ Portugal/ Reino Unido/ Rumania/ Federacin Rusa/ San Kitts-et-Nevis/ San Marino/ Samoa/ Seychelles/ Suecia/ Suiza/ Suriname/ Swaziland/ Tonga/ Trinidad y Tobago/ Turqua/ Venezuela. CONSIDERACIONES GENERALES Para saber si su documento pblico se legaliza o apostilla, se debe tener en cuenta el pas donde ser presentado o donde fue expedido. Son considerados documentos pblicos los siguientes: Documentos que emanan de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdiccin de un Estado, incluyendo los provenientes del ministerio pblico, o de un secretario o agente judicial. Documentos administrativos. Actos notariales. Certificados oficiales colocados en documentos firmados por personas a ttulo personal, tales como certificados oficiales que consignan el registro de un documento, que exista en una fecha determinada y autenticaciones oficiales y notariales de firmas.

El Convenio no se aplica a: Documentos expedidos por agentes diplomticos o consulares.

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Documentos administrativos comerciales o aduaneras.

que se

ocupen directamente

de

operaciones

Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convencin seguirn requiriendo de la autenticacin consular y de la posterior Legalizacin ante la Cancillera Colombiana. Para informacin adicional, dirjase a: www.minrelext.gov.co/Apostille

COOPERACION JUDICIAL INTERNACIONAL


La Cooperacin Judicial Internacional es la colaboracin o asistencia mutua que se prestan los Estados con el fin de poder adelantar fuera del territorio propio del Estado solicitante las distintas diligencias necesarias para el desarrollo de un proceso o investigacin. La Cooperacin Judicial Internacional se fundamenta en el reconocimiento y ejecucin de decisiones derivadas de un poder jurisdiccional extranjero o de una Autoridad debidamente reconocida por el pas solicitante, ante la imposibilidad jurdica de ejercer esa facultad fuera del territorio propio del Estado, por cuanto a pesar de que cada Estado puede servirse de sus agentes acreditados en el extranjero, en muchas oportunidades los actos procesales necesarios requieren la participacin de las autoridades extranjeras Las dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia encargadas de cumplir en el exterior las funciones en materia de Cooperacin Judicial Internacional son las Embajadas y Consulados. Participantes Los participantes en la Cooperacin Judicial Internacional son los Estados a travs de sus autoridades competentes. Es as como en el caso de Colombia tenemos como autoridades solicitantes o competentes, entre otras, las que se citan a continuacin, las cuales forman parte de las tres ramas del poder pblico o son entes autnomos de creacin constitucional, a saber: Corte Constitucional; Corte Suprema de Justicia; Consejo de Estado; Consejo Superior de la Judicatura; Congreso de la Repblica; Ministerios; Fiscala General de la Nacin; Procuradura General de la Repblica; Contralora General de la Repblica; Defensora del Pueblo; Tribunales Administrativos; Tribunales Superiores de Distrito Judicial; Tribunales de Etica Medica; Tribunales de Arbitramento; Justicia Penal Militar; Juzgados; Superintendencias; Personeras; Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales; Instituto Colombiano de Bienestar Familiar; Aeronutica Civil; Notaras Como autoridades centrales en Colombia tenemos: Ministerio de Relaciones Exteriores; Ministerio de Justicia; Secretara Jurdica de la Presidencia de la Repblica; Oficina de Relaciones Internacionales de la Fiscala General de la Nacin; Oficina de Relaciones Internacionales del Instituto Colombiano de Bienestar familiar para los casos relacionados con menores de edad.

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Dado que en los dems pases no existen en todos los casos entidades homlogas a las colombianas, es necesario identificarlas por las competencias y funciones para elevar correctamente la solicitud respectiva. Asuntos para los cuales pueden ser comisionados los Agentes Diplomticos y Cnsules: Las autoridades competentes podrn comisionar a los Embajadores y Cnsules de Colombia en los siguientes casos, siempre y cuando la legislacin interna del Estado solicitado no lo prohba: Para obtener informacin que se requiera para ser aportada a un proceso judicial o administrativo. Para la prctica de diligencias, tales como: notificaciones, recepcin de testimonios, visitas socio-familiares, obtencin de documentos pblicos, interrogatorios. Para la prctica de inspecciones judiciales, las cuales solo ser posible realizar si los involucrados y quienes tengan derecho a oponerse acceden de manera voluntaria. De no poderse realizar esta diligencia podr enviarse una carta rogatoria a la autoridad extranjera respectiva.

Asuntos que no pueden adelantar los Agentes Diplomticos y Consulares: No pueden estos funcionarios ejercer poder coercitivo alguno para la ejecucin de las diligencias para las cuales fueron comisionados, su actuacin deber encuadrarse dentro de la ms absoluta discrecin y prudencia, evitando as cualquier inconveniente que pueda afectar las relaciones internacionales entre los Estados. Los que expresamente estn prohibidos por la legislacin interna del pas requerido.

Entidades pblicas colombianas que pueden solicitar informacin o pruebas directamente al exterior: En la mayora de los casos las solicitudes de informacin o comisiones para los Agentes Diplomticos, Consulares o Autoridades extranjeras deben realizarse a travs del Ministerio de Relaciones Exteriores. Excepcionalmente, podrn tramitarlos directamente en virtud de Tratados Internacionales, las autoridades centrales designadas en ellos como por ejemplo el Ministerio de Justicia, Fiscala General de la Nacin, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Instrumentos de Cooperacin Judicial Internacional La Cooperacin Judicial Internacional se presta mediante Exhorto o Despachos Comisorios, Cartas Rogatorias o Comisiones Rogatorias y Notas Suplicatorias que libran las diferentes autoridades judiciales o administrativas sean estas nacionales o extranjeras. No obstante, existen materias que no son objeto de la Cooperacin Judicial Internacional de que trata este documento, tal como en el caso de las solicitudes de extradicin que tienen un trmite especfico contenido en el artculo 508 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Penal. Carta Rogatoria Es la peticin que libra una autoridad colombiana o extranjera a su homloga en otro pas o en el nuestro, con el ruego que lleve a cabo una determinada diligencia judicial, prctica de pruebas o para obtener informacin.

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Exhorto o Despacho Comisorio El Exhorto o Despacho comisorio es la comisin que libra una autoridad colombiana, ya sea judicial o administrativa, a un agente diplomtico o consular, para que adelante determinadas diligencias, las cuales sern aportadas a un proceso o investigacin. Nota Suplicatoria Cuando se requiere Testimonio de un Ministro o Agente Diplomtico de nacin extranjera acreditado en Colombia o de una persona de su comitiva o familia o se requiera informacin o documentacin que repose en la Embajada de la nacin extranjera en Colombia, se debe solicitar mediante Nota Suplicatoria al Jefe de la Misin, para que si lo tiene a bien, declare por medio de certificacin jurada o permita declarar en la misma forma a la persona solicitada u otorgue la informacin solicitada. Dicha solicitud deber dirigirse siempre por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores. Aunque el cdigo de Procedimiento Civil hable en el art. 223 de Carta Rogatoria debe primar el criterio material y debe entenderse que se trata en ese caso de una Nota Suplicatoria. Reconocimiento de decisiones extranjeras La potestad jurisdiccional es un atributo de la soberana de un Estado y de esto se desprende que ningn estado puede imponerle sus decisiones a otro, esto en concordancia con el principio de igualdad de los Estados. Sin embargo, ello no significa que las sentencias y fallos arbitrales dictados en un pas nunca tengan efectos, ni sean reconocidas y ejecutadas en los dems pases, puesto que dicha situacin perjudicara gravemente la dinmica de los negocios y de las relaciones internacionales. El Exequatur es el procedimiento necesario para lograr el reconocimiento de las sentencias extranjeras y dado el caso que no exista un Acuerdo o un Tratado que exima a las Partes de realizar dicho trmite. Este trmite se surte presentando una demanda de exequatur ante el rgano competente en el pas solicitado. En el caso colombiano en general este tramite se realiza ante la Sala de Casacin Civil o Penal de la Corte Suprema de Justicia, segn sea el caso, de conformidad con lo establecido en los Cdigos de Procedimiento Civil artculo 695 y Penal artculos 497 y 498. Para mayor informacin sobre Cooperacin Judicial Internacional, le recomendamos acceder a la pgina Web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia: www.minrelext.gov.co/Servicios/carcoopju.asp VISA TEMPORAL DE CONYUGE O COMPAERO(A) PERMANENTE DE NACIONAL COLOMBIANO QUIEN PUEDE SOLICITARLA? El extranjero que haya contrado matrimonio vlido con nacional colombiano, o al que rena los requisitos para ser considerado como compaero permanente, segn el caso. REQUISITOS

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1.

Formulario de solicitud firmado por el extranjero solicitante de la visa. El formulario debe ser correctamente diligenciado y contestado en su totalidad. Este es proporcionado por el Consulado de Colombia. Cualquier inexactitud en los datos contenidos en la solicitud ser causal de rechazo, negacin, o cancelacin de la visa o inadmisin al territorio nacional.

2.

Presentar el pasaporte con vigencia mnima de tres (3) meses, en buen estado, con hojas en blanco, y fotocopias de las pginas usadas del mismo, o documento de viaje vlido, segn el caso. Fiel copia del registro civil de matrimonio, expedido con antelacin no mayor a noventa (90) das; o copia de la providencia judicial mediante la cual se acredite la existencia de la unin singular y permanente de hecho, segn el caso. No se aceptan los registros de matrimonio extranjero. Tampoco se aceptan las Partidas de Matrimonio Eclesistico. En caso de que el matrimonio haya sido celebrado en Japn, deber ser registrado primero ante el Consulado Colombiano (Ver requisitos registro de matrimonio). Nota escrita y fotocopia de la cedula de ciudadana del nacional colombiano cnyuge o compaero(a) permanente solicitando se le expida la visa al extranjero. La autenticacin de estos documentos se puede obviar, si el colombiano acompaa personalmente al solicitante de la visa. Tres (3) fotos recientes, de frente, a color, fondo claro, de tamao 3 x 3. Certificado de antecedentes judiciales o de polica, expedido por la autoridad competente de su pas de origen o del ltimo domicilio de residencia, segn el caso, con una antelacin no superior a seis (6) meses. Los certificados de antecedentes judiciales, expedidos en el exterior, debern ser debidamente traducidos al castellano, autenticados ante el respectivo funcionario consular de la Repblica y legalizados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, o APOSTILLADOS cuando corresponda. En nuestro caso, debern ser llevados al Ministerio de Relaciones Exteriores de Japn (Gaimusho) y trados posteriormente al Consulado en el sobre sellado. Generalmente, estos certificados son expedidos en varios idiomas, incluido el espaol.

3.

4.

5. 6

NOTA En el evento en que el extranjero desee ejercer una actividad diferente a hogar o estudiante, deber aportar los documentos que demuestren la actividad a desarrollar en Colombia , en concordancia con las exigencias establecidas para los nacionales colombianos (contrato de trabajo, certificado de registro de la empresa en Cmara de Comercio, documentos que demuestren idoneidad) y certificado de proporcionalidad entre trabajadores nacionales y extranjeros cuando sea contratado por entidad privada. Si omite los documentos de la actividad a realizar, su ocupacin ser hogar o estudiante.

TRAMITES Enviar por correo recomendado fotocopias de los documentos mencionados al Consulado. El Consulado se comunicara con el solicitante telefnicamente para coordinar una cita a conveniencia de la parte interesada y del Cnsul para la entrevista. El da de la cita se

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deben traer los documentos originales y si estn completos, se le informar la fecha en que podr reclamar su visa. COSTO Para los ciudadanos de otras nacionalidades, excepto Corea, Ecuador, Espaa y Japn, la visa tiene un valor de US$ 160.oo (Y 20.800), sujeto a variaciones en la tasa de cambio o autorizaciones por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

VISA DE TURISMO
A QUIEN SE LE OTORGA? La Visa de Turismo por primera vez ser otorgada por las Oficinas Consulares el extranjero que pretenda ingresar al pas con el nico propsito de desarrollar actividades de descanso o esparcimiento. Los nacionales japoneses no necesitan Visa de Turismo para visitar Colombia, as como los nacionales de aquellos pases con los cuales Colombia ha suscrito convenios sobre exencin de visa para ingresar al pas en calidad de visitante. Igualmente, no requerirn de esta visa, los nacionales de los pases que el Ministerio de Relaciones Exteriores determine mediante Resolucin. REQUISITOS 1. Presentar su pasaporte con vigencia mnima de seis meses, en buen estado, con hojas en blanco. Fotocopias de las pginas usadas del pasaporte, o documento de viaje vlido, segn el caso. Diligenciar el formulario de solicitud, en forma completa y legible. Anexar tres (3) fotografas recientes, de frente, a color, fondo claro, tamao 3 x 3 centmetros. Documento que comprueba la capacidad econmica: extractos bancarios de los ltimos tres meses, declaracin de impuestos o cualquier otro documento financiero. Carta de invitacin y/o reservas confirmadas de vuelo y alojamiento expedida por la agencia de viajes. Al momento de recoger la visa, debe presentar el pasaje de salida del pas. Costos: El precio vara de acuerdo a la nacionalidad del solicitante.

2.

3. 4.

5.

6.

7. 8.

TRAMITES Enviar por correo recomendado fotocopias de los documentos mencionados al Consulado. El da de la entrevista se deben traer los documentos originales. La aprobacin de esta

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clase de visa puede tomar varios das ya que se requiere de la autorizacin del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Con posterioridad se le informar al interesado si su visa fue autorizada o no.

TOURIST VISA It is issued to individuals who travel for pleasure to Colombia without the purpose of establishing permanent domicile in it. Tourist visa holders will not allowed to work or perform any remunerative activity, nor sign any contract documents that are legally binding or be marry while in Colombia. Currently, Japanese Citizens do not require a visa to visit Colombia as tourists. New regulations are in effect, please all non-Japanese citizens check if you need a visa BEFORE traveling to Colombia with your nearest Colombian Consulate. REQUIREMENTS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Valid Passport with at least 3 available pages and valid for a minimum of 6 months. Two (2) passport copies. plain copies please. Visa application form duly signed and completely filled out in duplicate. Three (3) color passport-type photograph (3 x 3 cms). Proof of Financial Solvency. Bank statements of the last three months, certificates of income, income tax or any other financial document. Consular fee: depending on the nationality. Ticket, at the moment of picking your visa up.

Proccesing time of visa: Photocopy of complete documentation must be sent beforehand by recommended mail. Original documents must be brought at the date of the interview. The approval of the kind of visa may take up several days because it needs authorization of the Ministry of Foreign Affairs. The applicant will be notified if his/her visa was or not approved.

VISA TEMPORAL DE PADRE O MADRE DE NACIONAL COLOMBIANO


QUIEN PUEDE SOLICITARLA? El extranjero que sea padre o madre de nacional colombiano, de acuerdo con lo establecido en el artculo 96 de la Constitucin Poltica de Colombia. REQUISITOS 6. Formulario de solicitud firmado por el extranjero solicitante de la visa. El formulario debe ser correctamente diligenciado y contestado en su totalidad. Este es proporcionado por el Consulado de Colombia.

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Cualquier inexactitud en los datos contenidos en la solicitud ser causal de rechazo, negacin, o cancelacin de la visa o inadmisin al territorio nacional. 7. Presentar el pasaporte con vigencia mnima de tres (3) meses, en buen estado, con hojas en blanco, y fotocopias de las pginas usadas del mismo, o documento de viaje vlido, segn el caso. Fiel copia del registro civil de nacimiento del hijo colombiano con una fecha de expedicin no superior a noventa (90) das. No se aceptan los registros de nacimiento extranjeros. Tampoco las Partidas de Bautismo Eclesistico. Nota escrita del padre o madre colombiano, manifestando que el extranjero responde econmicamente por el hijo o nota del hijo cuando este sea mayor de edad. En caso de fallecimiento del padre o madre colombiano bastar que el extranjero aporte la respectiva acta de defuncin fiel copia del original. O nota del extranjero titular de la Visa de Residente, padre del menor nacido en Colombia, en el caso de que ambos padres sean extranjeros. Fotocopia autenticada de la cedula de ciudadana del padre o madre o hijo colombiano, o de la cedula de extranjera, segn el caso. Cuando la nota de solicitud de la visa y la cedula de ciudadana o de extranjera no sean presentadas en forma personal por el nacional colombiano, o el extranjero o residente, debern ser autenticadas ante el Cnsul o Notario respectivo. Tres (3) fotos recientes, de frente, a color, fondo claro, de tamao 3 x 3. Certificado de antecedentes judiciales o de polica, expedido por la autoridad competente de su pas de origen o del ltimo domicilio de residencia, segn el caso, con una antelacin no superior a seis (6) meses. Los certificados de antecedentes judiciales, expedidos en el exterior, debern ser debidamente traducidos al castellano, autenticados ante el respectivo funcionario consular de la Repblica y legalizados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, o APOSTILLADOS cuando corresponda. En nuestro caso, debern ser llevados al Ministerio de Relaciones Exteriores de Japn (Gaimusho) y trados posteriormente al Consulado en el sobre sellado. Generalmente, estos certificados son expedidos en varios idiomas, incluido el Castellano.

8.

9.

10.

11. 7.

NOTA En el evento en que el extranjero desee ejercer una actividad diferente a hogar o estudiante, deber aportar los documentos que demuestren la actividad a desarrollar en Colombia, en concordancia con las exigencias establecidas para los nacionales colombianos (contrato de trabajo, certificado de registro de la empresa en Cmara de Comercio, documentos que demuestren idoneidad) y certificado de proporcionalidad entre trabajadores nacionales y extranjeros cuando sea contratado por entidad privada. Si omite los documentos de la actividad a realizar, su ocupacin ser hogar o estudiante. TRAMITES Enviar por correo recomendado fotocopias de los documentos mencionados al Consulado. El Consulado se comunicara con el solicitante telefnicamente para coordinar una cita a conveniencia de la parte interesada y del Cnsul para la entrevista. El da de la cita se

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deben traer los documentos originales y si estn completos, se le informar la fecha en que podr reclamar su visa. COSTO Para los ciudadanos de otras nacionalidades, excepto Corea, Ecuador, Espaa y Japn, la visa tiene un valor de US$ 160.oo (Y 20.800), sujeto a variaciones en la tasa de cambio o autorizaciones por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Japn.

VISA TEMPORAL ESTUDIANTE


QUIEN PUEDE SOLICITARLA? El extranjero que pretenda cursar como alumno regular o en virtud de programas de intercambio estudiantil, en establecimientos pblicos o privados, reconocidos por el Gobierno Nacional. REQUISITOS 12. Formulario de solicitud firmado por el extranjero solicitante de la visa. El formulario debe ser correctamente diligenciado y contestado en su totalidad. Este es proporcionado por el Consulado de Colombia. Cualquier inexactitud en los datos contenidos en la solicitud ser causal de rechazo, negacin, o cancelacin de la visa o inadmisin al territorio nacional. 13. Presentar el pasaporte con vigencia mnima de tres (3) meses, en buen estado, con hojas en blanco, y fotocopias de las pginas usadas del mismo, o documento de viaje vlido, segn el caso. Fotocopia del certificado de admisin o de matrcula expedido por el establecimiento educativo correspondiente o fotocopia autntica del convenio celebrado entre la entidad patrocinante y el establecimiento educativo por el cual este se compromete a aceptar al estudiante amparado por el convenio interinstitucional, cuando se trate de estudiante de intercambio. Fotocopia de la Resolucin de reconocimiento de personera jurdica del establecimiento educativo, expedido por la autoridad correspondiente. Documento que demuestre la solvencia econmica del titular o de sus padres o representante legal, o de la persona que garantice los gastos de su permanencia en el pas: certificado de ingresos, extractos bancarios, declaracin de renta, etc. Certificacin o constancia del Organismo Internacional, institucin estatal o entidad privada que otorga la beca, en el caso del estudiante becado. Autorizacin de los padres para su permanencia en el pas, cuando se trate de menores de edad y designacin del responsable del menor durante su permanencia en el territorio nacional. Tres (3) fotos recientes, de frente, a color, fondo claro, de tamao 3 x 3.

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NOTA Cuando dentro del programa de estudios se establezca la prctica laboral como requisito acadmico, se podr autorizar como ocupacin la de prcticamente, previa certificacin de la entidad educativa. TRAMITES Enviar por correo recomendado fotocopias de los documentos mencionados al Consulado. El Consulado se comunicara con el solicitante telefnicamente para coordinar una cita a conveniencia de la parte interesada y del Cnsul para la entrevista. El da de la cita se deben traer los documentos originales. COSTO Para los ciudadanos de otras nacionalidades, excepto Bolivia, Corea, Ecuador, Espaa, Estados Unidos y Japn, la visa tiene un valor de US$ 40.oo (Y 5.200), sujeto a variaciones en la tasa de cambio o autorizaciones por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Japn.

VISA DE RESIDENTE COMO FAMILIAR DE NACIONAL COLOMBIANO


QUIEN PUEDE SOLICITARLA? El colombiano por adopcin o por nacimiento que hubiere adquirido nacionalidad extranjera renunciando a la nacionalidad colombiana. REQUISITOS 20. Formulario de solicitud firmado por el extranjero solicitante de la visa. El formulario debe ser correctamente diligenciado y contestado en su totalidad. Este es proporcionado por el Consulado de Colombia. Cualquier inexactitud en los datos contenidos en la solicitud ser causal de rechazo, negacin, o cancelacin de la visa o inadmisin al territorio nacional. 21. Presentar el pasaporte con vigencia mnima de tres (3) meses, en buen estado, con hojas en blanco, y fotocopias de las pginas usadas del mismo, o documento de viaje vlido, segn el caso. Tres (3) fotos recientes, de frente, a color, fondo claro, de tamao 3 x 3 centmetros. Certificado de antecedentes judiciales o de polica, expedido por la autoridad competente de su pas de origen o del ltimo domicilio de residencia, segn el caso, con una antelacin no superior a seis (6) meses. Los certificados de antecedentes judiciales expedidos en el exterior, debern ser debidamente traducidos al castellano, autenticados ante el respectivo funcionario consular de la Repblica y legalizados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, o APOSTILLADOS cuando corresponda. En el nuestro caso, deben ser llevados al Ministerio de Relaciones Exteriores de

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Japn (Gaimusho) y traidos al Consulado en el sobre sellado. Generalmente el certificado ya viene traducido en otros idiomas, incluido el Castellano. 24. Fotocopia de la constancia de renuncia a la nacionalidad colombiana o del documento que indique la adquisicin de otra nacionalidad segn el caso.

NOTA En el evento en que el extranjero desee ejercer una actividad diferente a hogar o estudiante, deber aportar los documentos que demuestren la actividad a desarrollar en Colombia , en concordancia con las exigencias establecidas para los nacionales colombianos (contrato de trabajo, certificado de registro de la empresa en Cmara de Comercio, documentos que demuestren idoneidad) y certificado de proporcionalidad entre trabajadores nacionales y extranjeros cuando sea contratado por entidad privada. Si omite los documentos de la actividad a realizar, su ocupacin ser hogar o estudiante. TRAMITES Enviar por correo recomendado fotocopias de los documentos mencionados al Consulado. El Consulado se comunicara con el solicitante telefnicamente para coordinar una cita a conveniencia de la parte interesada y del Cnsul para la entrevista. El da de la cita se deben traer los documentos originales y si estn completos, se le informar la fecha en que podr reclamar su visa. COSTO Esta visa tiene un valor de US$285.oo (Y 37.050), sujeto a las variaciones en la tasa de cambio y autorizaciones por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. PAISES QUE EXIGEN VISADO DE TURISTA A COLOMBIANOS Nota: si el pas no aparece en esta lista, se recomienda verificar previamente con el Consulado del pas al cual se pretende viajar, pues la exigencia puede variar en cualquier momento

Alemania Afganistn Albania Angola Antigua y Barbuda Argelia Aruba Armenia Australia Austria Azerbaiyn Arabia Saudita Bahamas Bahrein Bangladesh Barbados

Belarus Blgica Belice Benn Buthan Bosnia y Herzegovina Bostwana Brunei Darusshan Bulgaria Burkina Faso Burund Camboya Camern China (A excepcin de la Administracin Especial en Hong Kong)

Cabo Verde Chad Canad (Tambin exige visa de trnsito) Chipre Comoras Congo Congo Rep. Democrtica (Zaire) Corea, Rep. Popular y Democrtica Costa de Marfil Costa Rica Croacia Cuba

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Dinamarca (No comprende ni Groenlandis ni Islas Feroe) Djibouti Dominica (No requiere visa para visita inferior a 21 das) Egipto Eslovaquia Eslovenia Emiratos Arabes Eritrea Estados Unidos de Amrica (Tambin se necesita visa de trnsito) Estonia Espaa Etiopa Federacin Rusa Fiji Finlandia Francia Filipinas Gabn Gambia Georgia Ghana Gibraltar Granada Grecia Guatemala Guinea Guinea Bissau Guinea Ecuatorial Guyana Hait Holanda Honduras Hungra India Indonesia Irn Iraq Irlanda Islandia Islas Caimn Islas Marshall Islas Salomn Islas Turcos-Caicos Islas Vrgenes G.B. Italia Jamaica

Japn Jordania Kazajestn Kenia Kiribati Kuwait Kirguistn Laos Rep. Pop. Democ. Lesotho Letonia Lbano Liberia Libia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Macedonia Madagascar Malasia Malawi Maldivas Mal Marruecos Martinica y Guadalupe Mauritania Mauricio Mxico (Tambin exige visa de trnsito) Micronesia Mnaco Mongolia Monserrat Mozambique Myanmar Namibia Nepal Nicaragua Niger Nigeria Noruega Nueva Zelandia Omn Pakistn Palau Papua Nueva Guinea Polonia Portugal Qatar Reino Unido de la Gran Bretaa e Irlanda del Norte Repblica Central Africana

Repblica Checa Repblica de Moldova Repblica Dominicana Rumania Ruanda Saint Kitts & Nevis Samoa San Marino San Martn Santa Luca San Vicente y Las Granadinas Saint Tome y Prncipe Senegal Seychelles Sierra Leona Siria Somalia Sri Lanka Sudfrica Sudn Suiza Surinam Swazilandia Suecia Tanzania Tayikistn Tailandia Togo Tonga Tnez Turqua Turkmenistn Uganda Ucrania Uzbekistn Vanuatu Venezuela Vietnam (Tambin se requiere visa de trnsito) Yemen Yugoslavia Zaire Zambia Zimbabwe

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NOTA1: Los pases miembros de la Unin Europea exigen visa tanto de turismo como visa de trnsito a los nacionales colombianos que pretendan viajar a travs de su territorio. Los requerimientos de visados pueden variar con el tiempo; por eso, si el pas de destino no est incluido en esta lista, por favor, confirme con el Consulado correspondiente. Existen pases, tale como Malasia y Tailandia que exigen certificado de vacunacin contra la fiebre amarilla.

TURISTAS EXENTOS DE VISAS PARA INGRESAR A COLOMBIA


Resolucin nmero 0273 de 27 de enero de 2005

Los nacionales de los pases con los cuales Colombia ha suscrito convenios sobre exencin de visa, no requieren Visa Temporal Visitante, ni Visa de Turismo, para ingresar o permanecer en el territorio nacional en calidad de visitante o turista. Igualmente no requerirn de estas visas, los nacionales de los pases que se determinan a continuacin: Alemania (Repblica Federal de) Andorra (Principado de) Antigua y Barbuda Argentina (Repblica) Australia Austria (Repblica de) Bahamas Barbados Blgica (Reino de) Belice Bolivia (Repblica de) Brasil (Repblica Federativa) Brunei-Darussalam Canad Corea (Repblica de ) Costa Rica (Repblica de) Croacia Chile (Repblica de) Chipre (Repblica de) Dinamarca (Reino de) Dominica Ecuador (Repblica de) El Salvador (Repblica de) Eslovaquia Espaa (Reino de) Estados Unidos de Amrica Filipinas (Repblica de las) Finlandia (Repblica de) Francia Granada Grecia (Repblica Helnica) Guatemala (Repblica de) Guyana (Repblica de) Honduras (Repblica de) Hong Kong SAR** (Portadores de Pasaporte) Hungra Indonesia (Repblica de) Irlanda Islandia (Repblica de) Israel (Estado de) Italia Jamaica Japn Liechtenstein (Principado de) Lituania (Repblica de) Luxemburgo (Gran Ducado) Malasia Malta (Repblica de) Mxico (Estados Unidos de) Mnaco (Principado de) Noruega (Reino de) Nueva Zelandia Pases Bajos (Reino de los) Panam (Repblica de) Paraguay (Repblica de) Per (Repblica de) Portugal (Repblica de) Reino Unido de la Gran Bretaa e Irlanda del Norte. Repblica Checa Repblica Dominicana Rumania Saint Kitts y Nevis San Marino (Repblica de) Santa Luca San Vicente y las Granadinas Singapur (Repblica de) Suecia (Reino de) Suiza (Confederacin) Surinam Trinidad y Tobago Turqua (Repblica de) Uruguay (Repblica de) Venezuela (Repblica Bolivariana de)

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NOTA: Se recomienda reconfirmar la informacin sobre exigencia de visado con el Consulado Colombiano, puesto que las leyes migratorias estn sujetas a cambios por parte de los Estados. LISTA DE PAISES CUYOS NACIONALES REQUIEREN VISA DE VISITANTE PARA INGRESAR A TERRITORIO NACIONAL

AFGANISTAN ALBANIA ANGOLA ARABIA SAUDITA ARGELIA ARMENIA AZERBAIYAN BAHREIN BANGLADESH BELARUS BENIN BHUTAN BOSNIAHERZEGOVINA BOSTWANA BULGARIA BURKINA-FASO BURUNDI CABO VERDE CAMBOYA CAMERUN CENTROAFRICANA CHAD CHINA COMORAS CONGO (CONGOBRAZAVILLE) COTE DIVORE (COSTA DE MARFIL) CUBA DJIBOUTI EGIPTO EMIRATOS ARABES UNIDOS ERITREA ESTADO DE KUWAIT ESTONIA ETIOPIA FIJI GABON GAMBIA GEORGIA GHANA GUINEA BISSAU

GUINEA ECUATORIAL GUINEA HAITI INDIA IRAN IRAQ ISLAS MARSHALL ISLAS SALOMON JORDANIA KAZAJSTAN KENIA KIRGUISTAN KIRIBATI KUWAIT LAO LESOTHO LETONIA LIBANO LIBERIA LIBIA MACEDONIA MADAGASCAR MALAWI MALDIVAS MALI MARRUECOS MAURICIO MAURITANIA MICRONESIA MOLDAVIA MONGOLIA MOZAMBIQUE MYANMAR NAMIBIA NAURU NEPAL NICARAGUA NIGER NIGERIA OMAN PAKISTAN PALAU PALESTINA (AUTORIDAD)

PAPUA NUEVA GUINEA POLONIA QATAR REPUBLICA ARABE SAHARAUI REPUBLICA CHECA REPUBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO REPUBLICA POPULAR DEMOCRATICA DE COREA RUSIA RWANDA SAMOA SANTO TOME Y PRINCIPE SENEGAL SEYCHELLES SIERRA LEONA SIRIA SOMALIA SRI LANKA SUDAFRICA SUDAN SWAZILANDIA TAILANDIA TANZANIA TAYIKISTAN TOGO TONGA TUNEZ TURKMENISTAN TUVALU UCRANIA UGANDA UZBEKISTAN VANUATU VIETNAM YEMEN YUGOSLAVIA ZAMBIA ZIMBABWE

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EQUIPO Y MENAJE DE REGRESO A COLOMBIA


Informacin sobre elementos a que tiene derecho una persona de llevar a Colombia, dependiendo del tiempo que ha permanecido en el exterior. Le recomendamos dirigirse al Glosario publicado al final del presente captulo. Asimismo, debe tener en cuenta que las normas referentes al Estatuto Aduanero pueden ser modificadas o sustituidas total o parcialmente, por lo cual le sugerimos estar actualizados si al momento de viajar ha transcurrido un tiempo considerable a partir de la publicacin de la presente Gua que, en todo caso, tiene un objetivo meramente informativo; o dirigirse a la direccin electrnica de la DIAN: dian@gov.co La Embajada no asume responsabilidad alguna por la interpretacin incorrecta que pueda dar el usuario a las normas aduaneras. Para la preparacin de este material se tuvo en cuenta la Gua del Usuario de la DIAN y una consulta elevada ante dicha entidad. ANTES DE VIAJAR FUERA DE COLOMBIA Si es residente en Colombia, declare en la aduana de salida los artculos de libre circulacin que vaya a ingresar nuevamente al pas, tales como: cmaras fotogrficas, computadores porttiles, videocmaras, equipo especializado, artculos personales de valor considerable, etc., para que a su regreso se le facilite el ingreso de los mismos sin el pago del impuesto correspondiente. En la aduana de salida, un funcionario de la DIAN le facilitar una declaracin de equipaje para que en ella describa los artculos que va a llevar consigo y que traer (a Colombia) nuevamente, anotando en cada caso la marca, modelo y nmero de serie. El funcionario le sellar y firmar la declaracin, de la cual el viajero conservar una copia para exhibir a su regreso. INSTRUCCIONES Al retornar a Colombia puede introducir sus pertenencias, dependiendo del nmero de artculos, el valor total de stos, el tipo o clase de mercanca y el tiempo de su permanencia en el exterior, de las siguientes formas: COMO EQUIPAJE COMO MENAJE

As mismo podr introducir hasta US$ 10.000 en efectivo o ttulos representativo de los mismos, sin necesidad de presentar Declaracin de Aduanas. De qu se encuentra constituido el menaje de un residente en el exterior que ingresa al pas? Tesis jurdica: el menaje es el conjunto de bienes, aparatos y dems accesorios de utilizacin normal en una vivienda, y est conformado por los artculos que taxativamente sealan las normas aduaneras. Interpretacin jurdica: de conformidad con el artculo 1 del Decreto 2685 de 1999, por menaje se entiende el conjunto de bienes, aparatos y dems accesorios de utilizacin normal de una vivienda. Cuando el viajero ingrese como equipaje hasta por un valor de US$ 1.500 o su equivalente, no tendr la obligacin de presentar registro o licencia de importacin y tendr franquicia de tributo nico. Para efectos de dicho cupo, no se tendran en cuenta los efectos personales que ingrese el viajero..

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Segn el artculo 208 del Decreto en mencin, la permanencia mnima en el exterior de cinco (5) das calendario, dar derecho a los viajeros que ingresen al pas a traer como equipaje acompaado o no acompaado, sin registro o licencia de importacin y con el pago del tributo nico del 15% ad valorem, hasta tres (3) unidades de cada uno de los siguientes bienes hasta por un valor total de US$ 2.500 o su equivalente: 1. Artculos de uso domstico sean o no electrnicos. 2. Artculos deportivos. 3. Artculos propios del arte o profesin del viajero. El pago deber efectuarse en los bancos o entidades financieras autorizados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, ubicados en los puertos o aeropuertos de arribo del viajero al territorio aduanero nacional. No har parte del equipaje el material de transporte comprendido en los Captulos 86, 87, 88 y 89 del Arancel de Aduanas. Se exceptan de lo anterior, los accesorios para vehculos y las mercancas que clasifiquen por las siguientes subpartidas arancelarias: 87.12.00.10.00 87.12.00.20.00 87.12.00.90.00 87.13.10.00.00 87.13.90.00.00 87.15. 00.10.00 Bicicletas para nios Las dems bicicletas Los dems velocpedos Sillones de ruedas y dems vehculos para invlidos, sin mecanismo de propulsin Los dems sillones de ruedas y dems vehculos para invlidos, incluso con motor u otro mecanismo de propulsin Coches, sillas y vehculos similares para transporte de nios

La introduccin de las mercancas sealadas en el artculo 208 slo podr efectuarse por una misma persona, una sola vez cada ao. Los residentes en el exterior que ingresen al territorio aduanero nacional para fijar en l su residencia, tendrn derecho a introducir los efectos personales y el menaje domstico correspondiente a su unidad familiar, sin que para ello se requiera Registro o licencia de Importacin. Dicho menaje deber haber sido adquirido durante el perodo de permanencia en el exterior del propietario del mismo, y deber proceder del pas en el cual se encontraba residenciado. Unicamente podr autorizarse la introduccin de un menaje por unidad familiar y por una nica aduana y no podr declararse antes del arribo de su propietario al pas, a cuyo nombre debe venir consignado. Es necesario aclarar que de conformidad con el articulo 92 de la Ley 488 de 1998, el menaje domestico que introduzcan las personas no residentes en el pas cuando ingresen al territorio nacional para fijar en ell su residencia, pagar un gravamen del 15% ad-valorem que para todos los efectos constituir un gravamen nico o derecho nico de aduanas. Segn el pargrafo del citado artculo, para el ejercicio del mencionado derecho, se entiende por no residente la persona que al momento de su llegada la pais demueste haber residido en el exterior durante los dos (2) aos inmediatamente anteriores a su llegada.

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Dicho menaje, de conformidad con el artculo 145 de la Resolucin 4220 de 2000, estar constituido exclusivamente por los artculos y en las cantidades que se relacionan a continuacin:
ARTICULO Alcoba matrimonial Alcobas adicionales Comedor Mesas y enseres auxiliares Sala APARATOS DE USO DOMESTICO Aire acondicionado Aparatos para procesar alimentos Aspiradora Brilladora Compactador de basura Congelador Equipo de sonido Filmadora Grabadoras Grabador reproductor de video Juego electrnico para televisin Lavadora de ropa Lavaplatos Lavatapetes Maquina calculadora Maquina de coser Maquina de escribir Maquina tejedora Microcomputador personal Nevera Plancha para ropa Proyector Radios Secadora de ropa Telfonos Televisor y su antena Trituradora de desperdicios Ventiladores ACCESORIOS Alfombras Artculos deportivos Bscula pequea Cortinas con su cortinero Cristalera CANTIDAD 1 1 1 1 hasta tres (3) 1 1 1 1 1 1 1 Hasta tres (3) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 hasta tres (3) 1 hasta tres (3) 1 1 hasta tres (3) MUEBLES juego juego por miembro familiar Juego cantidades no comerciales juego unidades unidad de cada juego unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidades unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidades unidad unidades unidad unidad unidades

Hasta tres (3) unidades 1 juego o unidad de cada equipo 1 unidad cantidades no comerciales cantidades no comerciales

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Gabinete para bao 1 Gabinete para cocina 1 Herramientas para el hogar 1 Instrumentos musicales 1 Juegos de saln (ajedrez, otros) 1 Juguetera para nios Porcelanas cermicas y dems adornos Productos para el beb (coches. cunas, 1 corrales, etc.) Discos Reproducciones y grabados Tapetes (para bano y similares) Utensilios para cocina 1 Vajillas 1 Vaporizador 1

juego juego juego o unidad de cada tipo unidad de cada tipo juego de cada tipo cantidades no comerciales cantidades no comerciales unidad de cada tipo cantidades no comerciales cantidades no comerciales unidad de cada tipo juego de cada tipo juego de cada tipo unidad

En cuanto a las bicicletas, otras bicicletas, sillones de ruedas y vehculos similares para invlidos y coches para el transporte de los nios, se admitir una (1) unidad de cada uno de ellos. Las mercancas que formen parte del menaje domstico pagarn un tributo nico del quince por ciento (15%) ad valorem, segn lo dispone el articulo 92 de la Ley 488 de 1998. Todo viajero que ingrese a territorio aduanero nacional, estar en la obligacin de presentar su equipaje a la autoridad aduanera, para lo cual, diligenciar el formulario que prescriba la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales y someter a revisin de los funcionarios competentes de dicha entidad, los elementos que componen el mismo, con el objeto de determinar el cumplimiento de las formalidades aduaneras y el pago de los derechos que correspondan. La autoridad aduanera podr adoptar esquemas de revisin selectiva de los equipajes de los viajeros, que faciliten la atencin de stos a su llegada al pas, as como los medios e instrumentos de control necesarios para dar cumplimiento a las normas aduaneras. La importacin de animales domsticos por parte de los viajeros, en cantidades no comerciales, se sujetar a los requisitos que sobre sanidad exigidos por las autoridades colombianas competentes. VIAJEROS De conformidad con el articulo 1 del Decreto 2057 de 1987, son viajeros las personas residentes en el pas que salen temporalmente al exterior y regresan al territorio nacional, as como personas no residentes que llegan al pas para una permanencia temporal o definitiva. El concepto de turista queda comprendido dentro de esta definicin de viajeros. Adems de sus efectos personales, los viajeros que ingresen al pas tienen derecho a traer como equipaje acompaado, sin registro o licencia de importacin, hasta por un valor total equivalente a mil quinientos dlares (US$ 1.500) y con franquicia de derechos, libros, revistas, impresos, grabados, fotografas, licores, cmara fotogrfica, artculos de uso personal o domestico, artculos deportivos y artculos propios del arte u oficio del viajero, cuya cantidad no supere las seis (6) unidades de la misma clase, con excepcin de la cmara fotogrfica, artculos electrodomsticos,

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deportivos o propios del arte u oficio del viajero, en cuyo caso solo se permitirn dos (2) unidades de la misma clase. De lo anteriormente dicho, se desprende, que las personas que ingresen al territorio nacional en calidad de viajeros pueden introducir mercancas al pas bajo los siguientes parmetros: 1. Sin licencia o registro de importacin. 2. Con franquicia de derechos. No obstante, con las siguientes limitaciones: 1. Valor total o equivalente a mil quinientos (US$ 1.500) dlares de los Estados Unidos de Amrica. 2. Las siguientes mercancas de la misma clase relacionadas expresamente por la norma:
CUPO CUANTIA MAXIMA US$ 1.500 PERMANENCIA EN EL EXTERIOR Sin requisito CANTIDAD MAXIMA 6 unidades cada ttulo. de MERCANCIAS

Libre de impuestos

Libros, revistas, impresos, grabados, fotografas, discos y casetes grabados.

6 unidades

Artculos de uso personal o domestico. Licores. Cmara fotogrfica, artculos electrodomsticos, deportivos o propios del arte u oficio del viajero. Artculos de uso personal o domestico. Artculos electrodomsticos, deportivos o propios del arte u oficio del viajero. Artculos de uso personal o domestico. Artculos

6 unidades 2 unidades

Pagando impuesto del 15%

US$ 2.500

7 das o menos

6 unidades

2 unidades

Pagando impuesto del 15%

US$ 4.000

Ms de 7 das

6 unidades

2 unidades

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electrodomsticos, deportivos o propios del arte u oficio del viajero.

En el evento que el viajero traiga la mercanca descrita en la norma mencionada, cuyo cupo supere los US$ 1.500, pero sea inferior a US$ 2.500, los US$ 1.500 iniciales estn exentos de los derechos correspondientes, y los que superen ese monto siempre y cuando no exceda los US$ 2.500, esta sujeta al pago de la tarifa ad-valorem prevista en el Decreto 1742 de 1991, equivalente al quince por ciento (15%). En caso de que el cupo a que tenga derecho el viajero sea hasta de US$ 4.000 dlares, en razn de su permanencia en el exterior superior a 7 das, el valor que supere los US$ 1.500 dlares hasta el monto del cupo de los US$ 4.000 dlares, estn sujetos al pago de la tarifa ad-valorem del quince por ciento (15%), y lo que exceda del cupo limite de los US$ 4.000 dlares o exceda en la cantidad de las mercancas permitidas, deber ser retenido por las autoridades aduaneras, quienes dispondrn de su almacenamiento para que sea sometida al proceso de importacin por parte del obligado, con el cumplimiento de los requisitos respectivos, dentro del plazo de un (1) mes contado desde la llegada de las mercancas al pas. De las normas transcritas se pueden inferir las siguientes conclusiones: 1. Que el viajero que permanece un periodo igual o menor a siete (7) das, tiene un cupo mximo disponible de US$ 2.500 para introducir las mercancas sealadas. 2. Que el viajero que permanece por un periodo mayor a siete (7) das, tiene un cupo mximo disponible de US$ 4.000 para introducir las mercancas igualmente sealadas. 3. Que la introduccin de mercancas solo puede efectuarse por una misma persona, una sola vez cada ao, conforme lo dispone el pargrafo 3 del articulo 3 del Decreto 2057 de 1987, y su desconocimiento acarrear el decomiso administrativo de las mercancas. RECUERDE ANTE TODO QUE SI OCULTA O NO PRESENTA A LA DIAN MERCANCAS QUE DEBAN PAGAR IMPUESTOS, DICHAS MERCANCAS PODRN SER APREHENDIDAS O DECOMISADAS. NOTA: Cuando el interesado as lo solicite, el Consulado le podr expedir un certificado de residencia en el exterior, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para dicho tramite. GLOSARIO Almacn de Depsito: Almacenadora de carcter privado autorizado por la DIAN para el bodegaje de mercancas antes de su nacionalizacin. Arte u Oficio: Profesin u ocupacin que se demuestra (para los Colombianos) ya sea con la Tarjeta Profesional que el Estado emite, o con el certificado que expide la Cmara de Comercio o entidad competente. Efectos Personales: Los artculos nuevos o usados que un viajero pueda razonablemente necesitar para su uso personal en el transcurso del viaje, teniendo en cuenta todas las circunstancias del mismo, con exclusin de cualquier mercanca adquirida con fines comerciales.

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Equipaje: Efectos personales y artculos de uso domstico contenidos en maletines, tulas, maletas, cajas o similares y llamados as (equipaje) cuando pertenecen al viajero: que cuando llegan con l se llama equipaje acompaado: y cuando no, equipaje no acompaado. Gravamen Arancelario: Los derechos contemplados en el arancel de aduanas. Importacin: Introduccin de mercancas procedentes de otros pases. Levante: Acto por el cual la DIAN permite a los interesados el retiro y disposicin de las mercancas. Menaje: Conjunto de muebles, aparatos y dems accesorios de utilizacin normal en una vivienda. Regmenes Aduaneros: Las normas que regulan las diferentes operaciones de importacin, exportacin, almacenamiento y trnsito de mercancas. Tripulantes: Personas que forman parte del personal que opera o presta servicios a bordo de un medio de transporte. Viajero: Persona residente en el pas que sale temporalmente al exterior y regresa al territorio nacional, as como las personas no residentes que llegan al pas para una permanencia temporal o definitiva. FUENTE FORMAL Decreto 2666 de 1984 Ley 75 de 1986 Decreto 2057 de 1987 Decreto 3058 de 1990 Circular 049 de 1991 Resolucin 050 de 1991 Decretos 1742, 2148 y 3084 de 1991 Decretos 193 y 1909 de 1992 Resolucin 21 de 1993 de la Junta Directiva del Banco de la Repblica Decreto 372 de 1994 SERVICIO DE VOZ (VOICE MAIL) POR TELEFONO

Importancia de este servicio: Con este servicio, que ya es muy comn en diferentes consulados y entidades pblicas y privadas, se pretende mejorar la atencin a los usuarios cuando se presenten a las oficinas del Consulado. Usted podr consultarlo las 24 horas del da, y una vez disponga de los requisitos completos informados a travs de este medio, solamente tendr que hacernos llegar fotocopias de los documentos pertinentes y anotar su nmero telefnico para devolverle la llamada y apartar su cita, en caso de no haberlo hecho anteriormente. Procedimiento: Al marcar nuestro conmutador 03 3440 6491, usted escuchar una voz que le sugiere obtener la informacin en japons (marcando la tecla 1 seguido de la tecla #) o en espaol (marcando la tecla 2 seguido de la tecla #). En japons no estn disponibles todos los trmites. Al oprimir la tecla 2 seguido de la tecla #, usted escuchar lo siguiente: Con este servicio de informacin, usted podr:

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1. 2. 3.

Consultar trmites consulares Reportar situaciones de emergencia Solicitar una cita y obtener informacin adicional si su diligencia no se encuentra dentro de trmites consulares. Para trmites consulares, oprima el nmero 1 seguido de la tecla (#). Para situaciones de emergencia, oprima el nmero 2 seguido de la tecla (#). Para solicitar una cita y obtener informacin adicional, solamente si su diligencia no se encuentra dentro de trmites consulares, marque ahora la extensin 0720 seguido de la tecla #.

Al oprimir el 1 seguido de la tecla #, usted obtendr informacin acerca de: 1. Localizacin del Consulado (oprimiendo el 1 seguido de #) A travs de esta informacin conocer de nuestro horario de atencin, nuestra localizacin, estacin de tren ms cercana, nmero de fax, direcci n electrn ica, etc. 2. Pasaportes (oprimiendo el 2 nmero 1 seguido #) En esta opcin ustede deber elegir si es un pasaporte para: a. Mayores de 18 aos (oprima el 1 seguido de #). b. Mayores de 7 y menores de 18 aos (oprima el 2 seguido de #). c. Menores de 7 aos (oprima el 3 seguido de nmero (#)). d. Pasaportes provisionales (oprima el 4 seguido de #) Cdulas de Ciudadana (oprimiendo el 3 seguido de #). En esta opcin usted deber elegir si es una cdula: a. Por primera vez (oprima 1 seguido de #). b. Duplicado (oprima 2 seguido de #). c. Correccin (oprima 3 seguido de #) Autorizacin de salida de menores (oprimiendo el 4 seguido de #). Reconocimiento/Autenticacin de firma (oprimiendo el nmero 5 seguido de #).

3.

4. 5.

6.

Registro Civil (oprimiendo el 6 seguido de #). En esta opcin usted deber elegir si es un registro de: a. Matrimonio (oprima 1 seguido de #) b. Nacimiento (oprima 2 seguido de #) c. Divorcio (oprima 3 seguido de #) d. Defuncin (oprima 4 seguido de #). Fiel copias (oprimiendo el 7 seguido de #)

7.

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8.

Visas (oprimiendo el 8 seguido de #) En esta opcin usted deber elegir si es una visa de: a. Para extranjero que desee contraer matrimonio en Colombia (oprima 1 seguido de #) b. De cnyuge de nacional colombiano (oprima 2 seguido de #). c. De turismo (oprima 3 seguido de #). d. Lista de pases cuyos nacionales necesitan visa de turismo para Colombia (oprima 4 seguido de #). Informacin disponible nicamente por fax. Asistencia Social (oprimiendo el 9 seguido de #) Libreta Militar (oprimiendo el 10 seguido de #).

9. 10.

NOTA: Los funcionarios del Consulado no suministrarn personalmente informacin sobre trmites consulares si usted los puede escuchar directamente dentro de las diez (10) opciones anteriores; slo se atender solicitudes de informacin acerca de trmites adicionales o solicitudes de citas. Despus de usted escuchar la informacin telefnicamente usted escuchar otras tres posibilidades: Si desea obtener informacin sobre otro trmite adicional y regresar al men principal (oprima el 1 seguido de #). Si desea concluir esta llamada (oprima el 2 seguido de #). Si desea hablar directamente con una persona en el Consulado y separar una cita (oprima el 3 seguido de #).

Como usted se dar cuenta, existen dos formas de comunicarse directamente con una persona del Consulado, la primera marcando la extensin 0720 seguido de #, y la segunda, despus de escuchar los requisitos marcando el 3 seguido de #.

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SECCION II VIDA Y TRAMITES EN JAPON VISADO JAPONES TRAMITE DE VISADO ANTES DE INGRESAR AL JAPON En general se recomienda solicitar visa en el Consulado de Japn en Bogot, de acuerdo a la actividad que se desee realizar. Si se desea hacer turismo por un periodo mximo de 90 das, los colombianos no necesitamos visa. Sin embargo, en el momento de ingresar al Japn, los inspectores de inmigracin tienen la discrecionalidad de aprobar o rechazar la entrada y son regresados en el siguiente vuelo al pas de origen. Generalmente se les niega a los pasajeros que no presentan las suficientes evidencias que garanticen su estada, como dinero para cubrirlos gastos de traslado y alojamiento, ni reservas de hoteles o el nombre de los posibles destinos. Los que han tenido antecedentes penales o anteriormente han permanecido ilegalmente en el Japn tampoco pueden ingresar. Segn las estadsticas oficiales de los ltimos anos Japn rechaza entre 16.000 y 20.000 extranjeros por ao. En el caso de colombianos ha rechazado en promedio de 600 a 700 pasajeros por ao. Antes de partir de Colombia, se recomienda tomar un seguro para turistas en el exterior, pues los tratamientos mdicos en Japn son sumamente costosos.

TIPOS DE VISADOS Adems de la visa para diplomticos o funcionarios oficiales, existen 14 visados que de alguna manera determinan la actividad laboral remunerada. Generalmente son para profesionales o especialistas que acrediten tener un contrato con una firma o institucin japonesa: 1) Profesor universitario; 2) Artista; 3) Monje o sacerdote, segn la religin del que se trate; 4) Periodista acreditado; 5) Inversionista-administrador de empresa; 6) Abogado o Contador; 7) Mdico; 8) Investigador acadmico; 9) Maestro de escuela (generalmente para idiomas); 10) Ingenieros o tcnicos especialistas; 11) Humanidades o actividad internacional; 12) Traslado de Personal de las Empresas Transnacionales; 13) Profesionales para Espectculos, teatros, etc. Existen otros visados como el de Intercambio y Actividades Culturales, para estudiantes del estudio del idioma japons o para carreras universitarias y para cursos de perfeccionamiento que no autorizan la actividad lucrativa. Adicionalmente hay una gama de visas especficas para los que se casan con japoneses, para los descendientes de japoneses de hasta tercera generacin que viven en el exterior, para los hijos de los extranjeros con residencia legal principalmente. Junto con la visa de Residencia Permanente estos visados no limitan ni restringen actividad alguna, sea lucrativa o benfica. La mayora de los visados tienen una vigencia de 6 meses, 1 ao o hasta un mximo de 3 aos, aunque si lo argumentan debidamente pueden extenderlo las veces que sea necesario. En los Centros de Informacin de las Oficinas de Migraciones atienden en espaol y se puede preguntar en los siguientes telfonos: Tokio: 03-5796-7112

CAMBIO O EXTENSIN DE UN VISADO EN JAPN Para cualesquiera de los casos, el extranjero debe tramitar el visado respectivo en el pas de origen o esperar en Colombia la expedicin del Certificado de Elegibilidad que generalmente es tramitado por la empresa o la institucin receptora en Japn. Los requisitos para obtener el Certificado de Elegibilidad varan segn la clase de visa. El hecho de que tengan tramitado el visado en el Consulado japons a travs del Certificado de Elegibilidad no significa que tengan garantizado el ingreso al Japn. Hay quienes han sido rechazados en el mismo Aeropuerto por no saber responder a preguntas bsicas sobre las razones de permanencia en Japn, tales como l nombre y direccin de la empresa o institucin, tipo de tarea a cumplir, contenido del contrato, remuneracin a recibir, etc. Si por alguna razn, el extranjero necesita cambiar de visado puede hacerlo aunque en ocasiones se exige el regreso temporal al pas de origen especialmente si se ha ingresado como turista.

REGISTRO DE EXTRANJERIA EN LA MUNICIPALIDAD DE RESIDENCIA (GAIJIN TOROKU) Todo extranjero que tenga algunos de los visados mencionados deben inexorablemente registrarse en el municipio donde sientan su domicilio en un trmino de 90 das desde la fecha de arribo al Japn; caso contrario pueden ser sancionados con multas de hasta 200.000 yenes o 1 ao de prisin. Quienes tenga permiso de entrada para turismo si desean se pueden registrar aunque no es obligatorio pero si recomendable. Es obligacin portar siempre el carn de Registro de Extranjera y cualquier novedad como renovacin del visado, cambio de direccin, etc. ARRIENDOS ALQUILER DE UNA CASA O UN APARTAMENTO En la mayora de los casos, en el momento de la firma de un contrato de alquiler, la agencia inmobiliaria o el propietario exige que el inquilino suscriba un seguro contra daos al edificio (kasai hoken). Generalmente es vlido por los 2 aos que dura el contrato y cuesta aproximadamente unos 15.000 a 20.000 yenes. Tambin hay seguros de las mutuales municipales que cubren parcialmente este tipo de daos y el monto del aporte es de unos 600 a 1.000 yenes anuales. La cobertura contra terremotos es un seguro especial y es complementario con el anterior, aunque hay que pagar de 10.000 a 15.000 yenes. El folleto Informacin para Residentes Extranjeros Vida en Tokio, del Gobierno Metropolitano, cuya texto recomendamos conseguir, brinda una amplia informacin sobre el alquiler de una vivienda, cuyos aspectos ms importantes nos permitimos resumir con algunos aportes nuestros. Al alquilar un apartamento privado, normalmente se recurre a una agencia inmobiliaria especializada. Considere el tipo de apartamento que desea: pago de alquiler y gestin, tamao y distribucin, comodidades, acceso al transporte pblico, exigencia de documentos importantes y documentos de identificacin o certificacin de ingresos, plazo del contrato perodo del contrato y tiempo de preaviso si no desea renovarlo, permiso o no de tener animales domsticos, acceso a lnea telefnica y otras condiciones del contrato. Uno de los traumas a los que ve enfrentado todo extranjero al tomar un apartamento en arrendamiento, es el dinero que tiene que entregar a la hora de firmar el contrato. Detallemos: Alquiler. En principio, al final del mes se paga el alquiler del mes prximo. Por lo tanto, al firmar el contrato habr que pagar el mes presente y el mes siguiente. Gastos de gestin/servicios comunes. Adems del alquiler, ser necesario hacer otros pagos por separado en concepto de alumbrado, limpieza, etc., que son comunes para todo el edificio. Este pago depender del edificio y por lo tanto deber confirmarse. Depsito (shikikin). El propietario mantiene un depsito durante el tiempo del contrato para en caso de que el inquilino no pueda pagar el alquiler o se causen daos a la propiedad. Este depsito es por lo general equivalente a 2 3 meses de alquiler. Pago por la lleve (reikin o key money). Este es un pago que el inquilino hace al propietario solamente a la hora de firmar el contrato y es dinero que no se devuelve. Los extranjeros no estn acostumbrados a esta costumbre japonesa y les suele ser difcil aceptarla. El dinero por la llave equivale aproximadamente al pago de uno o dos meses de alquiler en Tokio y reas adyacentes. Comisin (tesurio). Las agencias pueden pedir el equivalente a un mes por alquiler como comisin mxima por hacer el contrato. En principio, este pago se divide en parte iguales entre el propietario y el inquilino, sin embargo, en la mayora de los casos es el inquilino el

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que tiene que hacer el pago. (En este caso, se especifica en el contrato de mediacin con la agencia inmobiliaria). En total, a la hora de firmar el contrato habr que pagar el equivalente a 5 7 meses de alquiler. Se aconseja que los residentes tengan esto en cuenta a la hora de buscar un apartamento,

REDUCCIONES O EXENCIONES IMPOSITIVAS Todo residente extranjero registrado en el municipio, puede gozar de reducciones o exenciones impositivas cuando es objeto de graves daos y prdidas materiales provocado por algunas de las catstrofes mencionadas. Generalmente los municipios suelen dar una asignacin simblica por las personas fallecidas y en ocasiones otra asignacin por los daos materiales, como ha sido con el terremoto de Kobe. Adems, pueden gozar de reducciones o exenciones impositivas en la Declaracin del Impuesto a la Renta, el Impuesto a la Residencia y en las cuotas del Seguro Nacional de Salud. Para ello, deben presentar un comprobante (risai shomeisho) emitido por la Oficina de Bomberos. A fin de cubrir este tipo de eventualidades, es recomendable estar asegurado a Seguros contra Daos Materiales y Accidentes (shogai hoken) que ofrecen las compaas privadas o las mutuales municipales cuyas cuotas son mdicas y accesibles a cualquier residente. SITUACIONES DE EMERGENCIA TERREMOTOS Japn es una isla volcnica y est permanentemente afectada por temblores y movimientos ssmicos. Al ao se producen entre 500 a 700 temblores y las zonas de mayor intensidad son Tokio y alrededores, Shizuoka e Izu, Kaeoshima, Niigata. Ninguna rea est exenta de temblores y la prueba fue el Gran Terremoto de Kobe el 17 de enero de 1995 que caus 5.504 muertos, 43.000 heridos, 210.000 viviendas y edificios destruidos provocando ms de 320.000 evacuados. En caso de un terremoto reprtese inmediatamente o informe sobre colombianos afectados al: La Seccin Consular de la Embajada de Colombia en Tokio, Direccin: 3 10 53 Kami-Osaki Tel: 03-3440-6491,Shinagawa- ku, Tokio 141 0021 Lnea de Asistencia: 03 3441 1280 (exclusivamente para casos de emergencia; por favor no le quite la ayuda a una persona que realmente lo necesita), Fax: 03 3440 6724. La primera reaccin de sus familiares en Colombia es conocer sobre su situacin en Japn, y el punto de centralizacin de esta informacin es la Embajada. Por esta razn le recomendamos que se inscriba en la Seccin Consular, pues as se tiene conocimiento de su existencia y de las necesarias referencias para su localizacin en caso de un siniestro y poder colaborarle en el momento que lo requiera. Mucha gente se queja diciendo: NO ME DIJERON, NO ME AVISARON, NO ME INVITARON. Por eso, para que se acabe este cuento debemos inscribirnos. La Embajada facilita el Formato de Inscripcin de Colombianos, el cual es gratuito y de ahora en adelante podr hacerse por correo, por fax, por pgina web, o si se desea personalmente. Es tan sencillo como llenar el formulario de inscripcin que se solicita al Consulado y adjuntarle una copia de su pasaporte o de su documento de identidad. Esta informacin es ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL y su nico propsito es poder asistirle en emergencias o en caso de un accidente poder contactar a sus familiares en Colombia, enviarle informacin sobre los servicios y actividades de la Embajada. No es necesario tener visa, ni est condicionado a nada diferente a que usted sea colombiano. Si usted cambia de direccin por favor avsenos, pues si el material es devuelto, asumimos que ya no est en Japn y se borra del archivo. Queremos mejorar nuestros servicios para que todos los colombianos

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participen de ellos y de las actividades sociales y culturales de la Embajada, lo cual solo es posible gracias a la inscripcin, de otra manera no conocemos de su existencia.

TIFONES, DERRUMBES Y MAREMOTOS De junio a septiembre. Japn es azotado por tifones que traen fuertes lluvias y vientos que en ocasiones provocan grandes aluviones e inundaciones en las ciudades y derrumbes en las zonas montaosas. Los maremotos (tsunami) se producen como consecuencia de fuertes temblores o sacudidas del fondo ocenico. Se presentan en olas de gran altura que pueden arrasar aldeas o ciudades costeras enteras. Un terremoto en otras latitudes de la Cuenca del Pacfico, puede afectar un cuestiones de horas a las costas del Japn. Siempre hay que estar atento a los servicios de informacin meteorolgica y sismolgica que dan los noticieros de la televisin y de y la radio.

MEDIDAS PREVENTIVAS Entre las medidas de prevencin ms habituales estn la de conocer las reas de evacuacin ms cercana a su residencia, generalmente escuelas, plazas o parques con depsitos de agua potable. Tambin asegrese de fijar bien los muebles u objetos que pueden provocar lesiones en caso de temblores; de tener preparado un pequeo botiqun, botellas de agua mineral, linternas y pilas y una radio porttil. En caso de producirse un terremoto, ante todo: (1) Apague la cocina y cierre la llave de gas (en lo posible tambin corte la llave de la comente elctrica). (2) Proteja la cabeza con una almohada o resgurdese debajo de una mesa (el casco de la motocicleta puede ser muy til en estos casos). (3) Evite que se cierren las puertas (los temblores pueden bloquear las salidas). (4) Despus del primer temblor no se mueva, pues es muy posible que prosigan otros movimientos que pueden causar mayores daos que en la primera. (5) Est atento a los parlantes municipales, a la radio o la televisin para conocer las rdenes de evacuacin. Si el terremoto es de gran intensidad y en los alrededores hay focos de incendio busque un refugio en lugares espaciosos como plazas y parques (al menos donde no haya edificios de altura). (6) En la evacuacin, nunca camine ni corra entre los edificios o murales. Lleve solamente lo necesario y evite usar automviles. En lo posible no deje nada que pueda provocar nuevos focos de incendios o explosiones de gas. Las viviendas japonesas generalmente utilizan muchos materiales sintticos y combustibles. Al utilizar aceite de frer tenga cuidado de no sobrecalentarlo lo cual puede provocar incendios. En los pasillos de los apartamentos es obligacin que instalen los extintores de incendios. Es recomendable que sepan el manejo de las mismas, aunque nunca est de ms tener un extintor propio en su propia vivienda. Se recomienda tener un seguro contra incendios y otros desastres como: explosiones, relmpagos, filtraciones de agua, etc.

AMBULANCIAS Para pedir una ambulancia o llamar a los bomberos, marque el 119. Si no habla japons aprndase las siguientes frases: KAJI DESU (calli desu) para avisar que hay un incendio y la direccin de su casa. En caso de que un enfermo grave y se necesite una ambulancia, marque el 119 y diga KYUKYU DESU y su direccin. En general mantenga siempre la calma y sea solidario con los vecinos u otros afectados. Tambin puede marcar el 110 de la polica para pedir auxilio o reportar delitos de los que haya sido vctima como robo o agresin fsica.

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VIDA FAMILIAR MATRIMONIO El matrimonio civil en Japn es muy sencillo y prctico. Se realiza en la Municipalidad y no se requiere citacin previa ni la presencia de un juez. Solo es necesario llenar un formulario que debe ser firmado por dos testigos. En el caso de los extranjeros deben presentar una declaracin juramentada por dos testigos ante una notaria colombiana, mediante la cual se manifiesta que la persona que va a contraer matrimonio es soltera. Adems se presentar el registro civil de nacimiento con el sello "Vlido para contraer matrimonio". Ambos documentos deben ser apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y ser traducidos al Espaol. Para aquellos que piensan contraer nupcias por segunda vez deben presentar constancia de algn organismo pblico competente, adjuntando la traduccin de la sentencia de divorcio de un tribunal. Igualmente es necesario presentar las partidas de nacimiento en original y la constancia de registro de extranjera emitido por el municipio de residencia en Japn. Finalmente, es necesario presentar el pasaporte y una fotocopia del mismo. Los varones menores de 18 aos y las mujeres menores de 16 aos no pueden casarse sin una autorizacin por escrito de los padres o tutores. Una vez obtenida la constancia de matrimonio expedida por la municipalidad deben ir al Ministerio de Relaciones Exteriores o Gaimusho para autenticarlo y luego acercarse a la Seccin Consular de la Embajada de Colombia para realizar el registro matrimonial que otorga validez en nuestro pas. En caso de contraer matrimonio con una persona de nacionalidad japonesa quedan inscritos en el Koseki de la pareja japonesa, pero eso no significa bajo ningn punto de vista que queden exentos del trmite de visado o que automticamente puedan adquirir la nacionalidad japonesa. Quienes no tengan visa, aunque contraigan matrimonio con un japons/sa no tienen garantizado la obtencin del visado. En principio, deben regresar una vez a su pas para que la pareja tramite el Permiso Especial de Residencia o el Certificado de Elegibilidad.

NACIMIENTOS, NACIONALIDAD Y VISADO El registro de un nacimiento inicialmente debe realizarse ante la Municipalidad o SHIYAKUSHO en un aplazo de 14 das adjuntando el certificado de nacimiento emitido por el mdico o la partera; caso contrario podrn ser sancionado con multas y no ser inscritos en el Koseki japons si el padre o la madre es de nacionalidad japonesa. Tambin deben adjuntar la libreta de maternidad y el carnet de seguro de salud de la madre. Los hijos de padre o madre colombianos o extranjeros, aunque no se registran en el Koseki o registro familiar japons, el cual es solo para hijos de padre o madre japons(a), tambin deben registrar a sus hijos en el Shyakusho y realizar el Registro de Extranjera. Una vez obtenida la constancia de registro de nacimiento expedida por la municipalidad deben acercarse al Consulado de Colombia para realizar el registro civil de nacimiento del menor y de esta forma poder expedirle pasaporte al menor. El plazo para registrar al beb es de 30 das contados a partir de la fecha de nacimiento. Si no se hace dentro de ese plazo se podrn solicitar pruebas adicionales y ser sancionado. Dentro de los 30 das siguientes deben tramitar el visado ante el Departamento de Inmigraciones con las documentaciones habituales para este tipo de trmite. Una vez obtenido el visado deben regresar nuevamente al Municipio -plazo 14 das- para registrar los datos del visado. Los hijos de padre y madre colombianos que nazcan en territorio Japons no adquieren ningn visado ni tampoco la nacionalidad japonesa. Una persona que adems de la nacionalidad extranjera tenga la japonesa (doble nacionalidad), de optar por una de estas dos nacionalidades antes de llegar a los 22 aos de edad, pues el incumplimiento de esta norma puede acarrearle la prdida de la nacionalidad japonesa.

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ADOPCION Si un colombiano es adoptado por una familia japonesa este proceso debe tramitarse ante la Municipalidad de modo que sea incluido en el Registro Familiar o Koseki de los nuevos padres. Si el adoptado es menor de 15 aos, se requiere una sentencia judicial del Tribunal de Familia para garantizar la transparencia de la adopcin. Aunque quede incorporado y registrado en el Koseki de una familia japonesa, el adoptado contina siendo colombiano y debe tramitar peridicamente el respectivo visado. En este caso, tampoco obtienen la nacionalidad japonesa. Los colombianos tambin pueden adoptar un nio de cualquier nacionalidad, pero las exigencias son mayores y deben acreditar innumerables documentaciones para demostrar solvencia y credibilidad. Es recomendable que por lo menos tengan la residencia permanente en Japn.

DIVORCIO Japn tiene modalidades muy flexibles para el divorcio. Los casados bajo las leyes japonesas, si hay acuerdo entre las partes, pueden divorciarse por mutuo acuerdo llenando un simple formulario con la firma de dos testigos. Se tramita ante el Municipio y no requiere ninguna intervencin judicial. Existe otra modalidad Judicial intermedia que se tramita ante un Tribunal de Familia que tiene por finalidad mediar la ruptura de la relacin matrimonial y buscar frmulas posibles de reconciliacin. Si se llega a la conclusin de que no existe otra alternativa que el divorcio, el juez dicta formalmente una sentencia de divorcio, especificando los derechos de patria potestad, la divisin de bienes y las obligaciones de las partes. En Japn cuando haya enfrentamientos irreconciliables entre las partes principalmente en lo que respecta a la divisin de bienes y en la patria potestad se debe recurrir a un divorcio judicial tramitado ante un Tribunal Ordinario en lo civil. Para esto se requiere la contratacin de un abogado y un intrprete profesional, lo que conlleva altos costos. En Japn se adopta sta ltima solamente cuando hay enfrentamientos irreconciliables entre las partes principalmente en lo que respecta a la divisin de bienes y en la patria potestad. De las 200.000 parejas que se divorcian al ao, apenas el 2% optan por este procedimiento y el 90% por mutuo acuerdo. Debe tenerse en cuenta a la hora de elegir la modalidad de divorcio, que el trmite ante las autoridades colombianas pasa inicialmente a travs de la Corte Suprema de Justicia, con el fin de que esta convalide la sentencia de divorcio proferida en el exterior (exequtur).

PATRIA POTESTAD. DIVISIN DE BIENES Al momento de efectuarse el divorcio se define la tutela de los hijos o patria potestad y la divisin de bienes. En Japn, aunque la madre no goce de los suficientes recursos econmicos para ofrecer una vida relativamente acomodada, muchas veces obtiene la patria potestad de los hijos. En estos casos, el padre -segn el grado de responsabilidad- queda obligado judicialmente en enviar peridicamente remesas en concepto de alimentacin y gastos escolares, en un monto que se maneja en los Tribunales es de 30.000 a 50.000 yenes mensuales por hijo. Junto con el reparto de bienes tambin est la compensacin econmica del que ha tenido la mayor cuota de responsabilidad en el divorcio. Esta indemnizacin se basa en los aos de casado, en la capacidad econmica y en el grado de responsabilidad de las partes. Para la mujer divorciada o viuda con hijos menores de 18 aos y cuyos ingresos no superen el milln de yenes al ao, este monto mnimo puede variar segn el municipio, y pueden recibir una ayuda pblica llamada Asignacin por Dependientes Menores que oscilan los 40.000 yenes al mes.

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VIOLENCIA FAMILIAR. MEDIDAS PREVENTIVAS. TRIBUNAL DE FAMILIA Cuando la mujer es objeto de actos violentos por parte del marido o en algunos casos de sus hijos de edad juvenil, pueden solicitar asesoramiento gratuito en el Centro de Ayuda a la Mujer o en la Oficina de Bienestar Social del municipio de residencia. Cuando la situacin es de extrema gravedad, el municipio puede ofrecer a la mujer un alojamiento y asignaciones temporales para superar la crisis familiar. En el caso de que los hijos incurran en actitudes violentas o casi delictivas, pueden solicitar la intervencin de la polica para que sea transferido a un establecimiento de rehabilitacin juvenil, aunque en muchos casos se requiere la intervencin del Tribunal de Familia. En los Tribunales de Familia se ofrecen gratuitamente asesoramiento legal en todo lo concerniente a los conflictos de familia. REGIMEN LABORAL TIPO DE CONTRATACION LABORAL. OBLIGACIONES PATRONALES La contratacin puede se directa o indirecta a travs de alguna agencia intermediaria como es el caso de la mayora. Los contratos siempre estn supeditados a la vigencia del visado. En general, los formatos de los contratos son muy simples y solamente estn sealados el monto del salario, el horario de trabajo y la fecha de pago. Todo lo dems est estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo (Shugyo Kisoku) elaborado por la empresa que tiene el mismo valor jurdico que un contrato. La empresa o el contratista debe deducir la parte correspondiente al Impuesto a la renta, cuotas del seguro de salud y jubilacin, aporte al seguro de desempleo y cualquier otro descuento que el trabajador haya autorizado, por ejemplo las deudas por pasaje de avin, algn prstamo adquirido, etc. Los contratistas no siempre cumplen con estas obligaciones patronales y en algunos casos suelen descontar montos exorbitantes en concepto del impuesto a la renta. Los afectados tienen derecho a reclamar estos abusos ante las Inspecciones de Trabajo.

SALARIO. JORNADA LABORAL. VACACIONES. BONOS En Japn tambin existe una Ley de Salario Mnimo Vital aunque en la prctica se paga un monto mayor al estipulado. Los montos se fijan de acuerdo a lo que est vigente en ese momento y el pago de los salarios puede ser diario, semanal o mensual. A pesar de que est prohibido discriminar por la misma tarea el salario de una mujer, lamentablemente estas diferenciaciones son habituales. Los horarios son acordes a la actividad de la empresa y desde luego se admiten los tumos rotativos o nocturnos, aunque dependiendo de la actividad restringen el trabajo de la mujer y de los menores. Para la ejecucin de las horas extras, la empresa debe previamente acordar con los trabajadores -sea a travs del sindicato o del representante de los trabajadores- y solicitar la debida autorizacin ante la Inspectora de Trabajo. Las horas extras gozan de un 25% de asignacin complementaria; las horas en das festivos, del 35%; y las horas nocturnas, del 50%. Segn una directiva del Ministerio de Trabajo, las horas extras no pueden exceder las 15 horas semanales, 45 mensuales ni las 120 horas trimestrales. En cuanto a las licencias remuneradas o vacaciones (Yukyu Kyuka) son 10 das anuales a partir del primer semestre de trabajo continuado. Cada ao se va incrementando 1 da ms de licencia hasta un mximo de 20 das. Aunque fuesen contratos por periodos cortos, los trabajadores pueden gozar de estas licencias si hay una continuidad en la renovacin de los contratos. Es condicin de que el trabajador tenga un 80% de asistencia al trabajo. Estas licencias pueden ser tomadas de una sola vez o en partes, aunque en pocas de cierre de balance o de pedidos importantes en la produccin, la empresa las puede diferir. Lamentablemente, an son muy pocos los trabajadores que pueden gozar plenamente de estas licencias. Las estadsticas demuestran que solamente se consumen el 45% del total, quedando el resto sin ser aprovechadas por los trabajadores. Las bonificaciones anuales (bonas) o aguinaldos son premios que generalmente se pagan en verano e invierno. Es usual

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que lo cobren solamente el personal fijo y permanente y no los temporales o eventuales. No existe ninguna obligacin de pagarlos y est sujeta a las ganancias que obtenga la empresa en ese ao fiscal. En tiempos de recesin lo primero que se cortan son las horas extras y las bonificaciones. Hay otras asignaciones que cubren parcialmente los gastos de vivienda, por traslado, por los gastos escolares de los hijos, por asistencia perfecta, por desempeo especial, etc., que estn sujetos al reglamento de trabajo de cada empresa en donde los trabajadores temporales generalmente estn excluidos de estos beneficios.

DESPIDOS. SEGURO DE DESEMPLEO De la misma manera que un trabajador tiene la obligacin de notificar 30 das antes para dejar un empleo, la empresa tambin est sujeto a notificar previamente un despido. Caso contrario, debe pagar el equivalente a 1 mes de salario como indemnizacin. Los despidos por mal comportamiento, negligencias reiteradas o por delitos penales del trabajador pueden quedar exentos de esta indemnizacin, previa notificacin a la Inspeccin de Trabajo. Los despidos por recorte de personal deben estar fundamentados en el esfuerzo empresarial y como ltima alternativa para continuar con la actividad productiva, aunque en muchos casos la realidad demuestre que en tiempos de recesin o reestructuracin empresarial los extranjeros y los trabajadores temporales son variables de ajuste. En cuanto al Seguro de Desempleo (Koio hoken), solamente lo pueden recibir los trabajadores que hayan trabajado y aportado en forma continuada ms de 6 meses a este Seguro (es del 0,4 a 0,5 % del salario, segn el rubro de actividad, mientras que el empleador se hace cargo del 0,75 al 0,95 %). La asignacin por desempleo es entre un 60 o 80% del salario promedio diario y pueden ser beneficiarios de este seguro hasta un mximo de 300 das dependiendo del tiempo de aporte y de la edad; por ejemplo de 30 a 44 aos de edad con 5 aos de aporte, 90 das; de 5 a 10 aos de aporte, 180 das, etc. Los que han renunciado al trabajo injustificadamente o han sido despedidos por negligencias reiteradas no podrn gozar por un determinado tiempo de esta asignacin. El trmite debe ser realizado en la Oficina Pblica de Empleos de la jurisdiccin de la empresa. Por otra parte, los que han logrado reubicarse en un tiempo breve pueden llegar a cobrar una asignacin complementaria por reubicacin laboral, siendo esta una forma de incentivar y premiar el esfuerzo de bsqueda de empleo.

ACCIDENTES DE TRABAJO. COBERTURA DEL SEGURO El seguro contra accidentes de trabajo (rosai hoken) es un seguro administrado por el Estado y solamente el empleador o empresa est obligado a aportar un determinada cuota por sus empleados y por el tipo de actividad. Aunque la empresa no cumpla con este aporte, el trabajador no queda excluido de las asignaciones que contempla este seguro. En caso de un accidente en el lugar de trabajo o en el trayecto de ida o regreso al trabajo, el trabajador damnificado puede gozar de una serie de compensaciones econmicas que pueden cubrir todos los costos del tratamiento mdico, una asignacin por los das de reposo, una pensin nica o vitalicia por lesin o enfermedad, una pensin nica o vitalicia por secuelas o para los deudos, asignacin por entierro y segn el caso un complemento por atencin permanente a invlidos. El trmite se hace exclusivamente en la Inspeccin de Trabajo (Rodo Kiyun Kantokusho), y en caso de que la empresa o el contratista no preste colaboracin en los trmites se debe notificar al Inspector. El llenar los formularios suele ser una tarea muy engorrosa, por lo cual es recomendable contratar los servicios de un traductor o de un consultor laboral matriculado (Sharoshi). Es usual ver que al momento de dictaminar la finalizacin de un tratamiento o una secuela, las opiniones de los mdicos difieran con la del trabajador accidentado. Existen mecanismos para cambiar de hospitales o mdicos, pero todo paso debe ser autorizado por la Inspeccin de Trabajo. Es menester recordar que los trabajadores ilegales

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o indocumentados que hayan sufrido un accidente de trabajo tambin pueden gozar de las coberturas de este seguro.

IMPUESTOS Todos los extranjeros que tienen un visado de trabajo o una permanencia de ms de 1 ano deben pagar el Impuesto a la Renta y a la Residencia destinado al pago de agua corriente, alumbrado y recoleccin de residuos y cualquier otro impuesto por la actividad o compra que haya realizado. En Japn hay ms de 30 impuestos que gravan las actividades econmicas y las adquisiciones de bienes muebles e inmuebles. Un trabajador con ingresos medios puede llegar a pagar del 10 al 20 % de Impuesto a la Renta, aunque esto no significa que deba pagar dicho porcentaje sobre los ingresos salariales obtenidos. Al monto total del salario se pueden deducir las cuotas pagadas por salud y jubilacin, por cnyuge, por los hijos o familiares dependientes, por gastos mdicos o perjuicios econmicos y otras. Del monto de salarios descontando las deducciones se le grava el porcentaje respectivo de Impuesto a la Renta. Con base a este monto tambin se liquida el Impuesto Municipal a la Residencia y las cuotas del Seguro Nacional de Salud. Si la empresa no declara las deducciones del que pueden beneficiarse los trabajadores, pueden por s solo declarar los ingresos y reclamar las posibles devoluciones (del 15 de febrero al 16 de marzo de cada ao). Los que estn por un perodo menor al ao u obtuvieron un ingreso eventual en ese lapso deben pagar solamente un 20% de impuesto a la renta.

OFICINAS DE RECLAMOS Y CONSULTAS LABORALES Adems de las 600 Oficinas Pblicas de Empleo, existen en cada ciudad o distrito una Oficina de Asuntos Laborales que pueden servir de canal para resolver los problemas laborales comunes. En el caso de los latinos es recomendable que reclamen ante las Oficinas que tienen servidos de traduccin al espaol como el Centro de Empleos y Asistencia para Nikkeis TOKYO): 03-3836-1090 y el Centro de Empleos y Asistencia para Nikkeis (NAGOYA): 052-2434741. Para problemas de mayor envergadura o incumplimientos salariales, accidentes de trabajo deben denunciarlo ante la Inspeccin de Trabajo (Rodo Kiyun Kantokusho) detallando los pormenores de la infraccin. La Inspectora es la nica entidad administrativa laboral que tiene poder de intervencin y de sancin a las empresas. Algunas Inspecciones de trabajo con traductores en espaol y/o portugus: son las siguientes: Ibaragi (Mito): 029-224-6211 (martes y viernes). Gifu (Gifu): 058-245-8102 (martes y viernes), Shizuoka (Shizuoka): 054-254-6313 (lunes, mircoles, viernes), Aichi (Nagoya): 052-972-0253 (martes, jueves, viernes). Mi (Tsu): 0592- 26-2106 (martes y viernes), Hiroshima (Hiroshima): 082-221-9241 (martes y viernes). Para una demanda por va judicial se requiere la intervencin de un Tribunal Ordinario y la necesidad de contratar un abogado, cuyos honorarios pueden oscilar tranquilamente de 200.000 a 500.000 yenes. SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y JUBILACION PARA EMPLEADOS Los que trabajan para una empresa y cobran un salario estn obligados a incorporarse al Seguro Social administrado por el Estado. Este seguro comprende la cobertura mdica y la asignacin jubilatoria. El monto de los aportes depende de los ingresos del trabajador; por ejemplo por el seguro de salud es del 8.5%; y por jubilacin, del 17.35%, en donde la mitad est cargo el empleador. Se descuentan directamente del salario. El seguro de salud, adems de cubrir del 70 al 80% de los gastos mdicos, ofrece asignaciones complementarias cuando dichas erogaciones superan los 63.600 yenes. Tambin paga el 60% del salario cuando el trabajador debe reposar para recuperarse de una enfermedad o lesin o cuando est por

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maternidad, 42 das preparto y 56 das posparto. Por cada nacimiento contempla una asignacin de 300.000 yenes. En caso de fallecimiento una indemnizacin equivalente a 1 mes de salario garantizando una suma mnima de 100.000 yenes. En cuanto a la jubilacin es necesario aportar por lo menos 25 aos para recibir las asignaciones por vejez. Los extranjeros que estn aportando pero que no proveen beneficiarse de esta jubilacin pueden acogerse al Sistema de Reintegro de los Aportes Jubilatorios, cuyo monto mximo es el equivalente a 36 meses de aporte. El Seguro de Jubilacin contempla adems la jubilacin por secuelas y la pensin para los deudos.

SALUD Y JUBILACION PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES Y AMAS DE CASA Los trabajadores independientes o empresarios particulares al no tener un ingreso estable ni dependiente de una sola empresa pueden afiliarse al Seguro Nacional de Salud y al Seguro de Jubilacin Nacional. Las cuotas del primero se basan en los ingresos y en el monto pagado por el impuesto a la renta; mientras que el segundo es una suma fija que lo determina anualmente el Ministerio de Salud y Bienestar Social; actualmente es de 13.300 yenes al mes. Las amas de casa con ingresos temporales pueden asegurarse de esta manera o quedar dependientes de la cobertura social del marido en el Seguro Social mencionado en el punto anterior. Dada la inseguridad a futuro, muchos japoneses se aseguran a otros seguros privados o a planes de ahorro jubilatorio que complementan las asignaciones por gastos mdicos o por jubilacin.

SERVICIOS MUNICIPALES DE ASISTENCIA SOCIAL Y FAMILIAR En todos los municipios del pas existen servicios de asesoramiento gratuito en los temas ms diversos (educacin de los hijos, accidentes de trnsito, violencia familiar, impuestos, iniciativa empresarial, empleos, etc.). Algunos son solamente por telfono y en otros casos se requiere reservar tumo para solicitar una entrevista. Los extranjeros que no dominan el idioma deben llevar un intrprete. Adems suelen realizar junto a la Oficina de Salud campanas de vacunacin para nios recin nacidos, as como chequeos mdicos especficos para adultos. Es usual los chequeos de cncer mamario para mujeres mayores de 30 aos y de estmago y pulmones para hombres de ms de 40 aos. Estos programas de asistencia son gratuitos o a muy bajo costo. Para los jubilados existen innumerables crculos o grupos de trabajo para emprender cursos de los temas ms variados. Los aportes son muy econmicos y gozan de descuentos en conciertos y dems actividades culturales Los mayores de 70 aos no necesitan pagar el boleto en el transporte urbano. Los discapacitados tambin gozan de estos beneficios econmicos, pero adems pueden recibir determinadas asignaciones municipales cuyo monto varia segn la edad y el grado de incapacidad. Tambin existen escuelas o establecimientos educacionales apropiados para discapacitados subsidiados por el Municipio. Las familias con escasos ingresos pueden tramitar asignaciones de asistencia a la niez que van de los 5.000 a 10.000 yenes por mes, segn el nmero de hijos. Los chequeos por SIDA se realizan gratuitamente y respetando el anonimato en la Oficina de Salud (Hokensho).

SERVICIO MEDICO: HOSPITALES LOCALES, REGIONALES Y NACIONALES En cualquier tipo de hospital, privado, municipal o estatal pueden atenderle con el Seguro de Salud o con el Seguro Nacional de Salud. Con el primero se paga solamente el 20% y con el segundo el 30% del monto facturado. Los que por alguna razn no tienen ningn seguro mdico debern pagar la totalidad de lo facturado, de ah la importancia de tener este seguro. En los grandes hospitales suelen tener la farmacia en el mismo edificio, mientras que en las pequeas clnicas de mdicos particulares deben ir con la receta a una farmacia del barrio. Generalmente no se requiere pedir tumos para atenderse, salvo en ciertas especialidades o

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para exmenes muy especficos. Algunos mdicos hablan el ingls, el chino o coreano, pero es muy difcil encontrar a alguien que hable el espaol. Para una enfermedad o lesin grave es recomendable ir con un intrprete para explicar detalladamente los sntomas. Para internarse, excepto de emergencia, es indispensable hacer un depsito mnimo de 100.000 a 300.000 yenes. Debe llevar consigo la tarjeta del seguro de salud, la ropa de cama, artculos de aseo, utensilios, pantuflas, papel higinico, etc. De por s no se admite que los familiares o amigos lleven comidas que no estn autorizadas por el hospital. Adems, cada hospital tiene su propio horario de visitas. No todos los hospitales atienden de noche, das domingos o feriados. Generalmente se turnan y en casos de emergencia, la ambulancia debe buscar si hay camas disponibles para poder internar al paciente. Las ambulancias dependen del Departamento de Bomberos por lo que sus servidos de traslado son gratuitos, aunque los enfermeros solamente pueden realizar los primeros auxilios y no tareas de curacin. Los extranjeros ilegales que no tengan este seguro mdico no gozan de ningn tipo de cobertura mdica y deben pagar ntegramente los gastos mdicos. Servicio de Informacin Mdica en Tokio, solamente por telfono en espaol, telfono 03-5285-8088, de lunes a viernes de 9 a 5 p.m.

FALLECIMIENTO Para cualquier persona que fallezca en Japn, deben solicitar al mdico sus familiares la Constancia de Fallecimiento para notificar en un trmino de 7 das al municipio de residencia. El municipio es el que autoriza la cremacin y el entierro. Si por cuestiones de creencia no desean la cremacin, deben solicitar un permiso especial Las empresas funerarias se encargan del sepelio y se adaptan a los diferentes cultos, aunque los costos son muy variados y bastantes elevados (de 500.000 a 3 millones de yenes). En caso de muerte imprevista o por accidentes deben notificar a la Polica para que se hagan las averiguaciones pertinentes y en algunos casos el examen forense a travs de un mdico judicial. Tambin deben devolver el Carnet de Registro de Extranjera al municipio respectivo para darlo de baja. Asimismo, debe notificar, dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al fallecimiento, al Consulado de Colombia para obtener el Registro de Defuncin. Si los familiares desean repatriar los restos a su pas, los trmites son ms complejos y deben hacerse a travs del Consulado, aportando la documentacin correspondiente (Ver Registro de Defuncin). EDUCACION GUARDERIAS INFANTILES Para ingresar a los hijos a una guardera pblica deben solicitar la inscripcin en la Oficina de Bienestar Publico del Municipio y cumplir con los requisitos de que ambos trabajen, que la madre est embarazada o enferma y que no pueda hacerse cargo de los cuidados maternales, etc. Deben llenar una serie de formularios y presentar la constancia de ingresos, pues con base a los ingresos del ao anterior se calculan lo que debe pagar en la guardera. Cada municipio adopta criterios propios para este clculo, para lo cual una familia con las mismas caractersticas puede pagar montos diferentes segn la ciudad distrito. Los montos mensuales pueden variar de 25.000 a 40.000 yenes. Cuando no hay cupos en las guarderas de la zona debern esperar hasta que se produzca alguna vacante. En principio, la fecha de ingreso es en abril, aunque en la medida en que haya cupos pueden ingresar en cualquier momento del ao. Hay guarderas que no reciben nios en perodos de lactancia. Las guarderas privadas cobran con criterios particulares y no se requieren tantas tramitaciones. Los jardines infantiles, muchos de ellos administrados tambin como guarderas, solamente pueden recibir nios de 3 a 5 aos de edad.

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ESCUELAS PUBLICAS Y PRIVADAS Al cumplir los 6 aos, la Comisin de Educacin suele enviar una notificacin de Ingreso sealando el colegio de primaria donde tiene reservado el cupo. En caso de aceptar esta propuesta deben llenar los formularios respectivos y remitirlos al Municipio. Los que tienen confirmados sus ingresos a un colegio privado o de otro distrito deben responder igualmente a la notificacin adjuntando las documentaciones exigidas del caso. Para los colegios secundarios tanto pblicos como privados de reconocida trayectoria se requieren rendir rigurosos exmenes de ingresos para ocupar las vacantes que de por s son muy limitadas. Los estudiantes que por el trabajo de los padres deben mudarse a otro distrito o provincia deben notificar el traslado y tramitar el cambio de escuela. Aun siendo colegios pblicos, los padres deben pagar costos por la educacin escolar de sus hijos que en el caso de la primaria es aproximadamente unos 100.000 yenes al ao por hijo; en la secundaria bsica o bachillerato, de 155 000 yenes; y en la secundaria superior cerca de 300.000 yenes. Estos montos son ajustados cada ao o cuando lo dictamine el Ministerio de Educacin. Si es un colegio privado, dependiendo de la capacidad de preparacin para el ingreso a las universidades de renombre, los costos pueden ser de 2 a 5 veces el monto de las escuelas pblicas.

INSTITUTOS DE ENSENANZA DE IDIOMAS Hay numerosos establecimientos privados para la enseanza de idiomas, algunos son dependientes de unas universidades y cuentan con programas muy slidos en su contenido. Para los colombianos que desean estudiar japons existen Institutos reconocidos no solamente por el Ministerio de Educacin sino tambin por el Departamento de Inmigraciones para dar las garantas necesarias de ofrecer una educacin integral y sustancial a sus alumnos. Generalmente son de 2 aos y pueden ser diurnos o nocturnos. Los costos pueden variar de 500.000 a 800.000 yenes al ao.

EDUCACION SUPERIOR Los que hayan rendido y aprobado el examen de ingreso a una universidad sea de carreras cortas (2 aos) o licenciaturas (4 a 5 aos) -, pueden optar por una gama muy variable de carreras. Generalmente las universidades estatales o nacionales gozan de mucho prestigio. La competencia por el ingreso a estas universidades es de tan alta que exige estudios de apoyo desde la misma primaria. La matrcula y los costos en las universidades pblicas para una carrera de 4 aos pueden llegar a los 3 millones de yenes. Si es privada la suma puede oscilar de 5 a 8 millones, dependiendo de la carrera. Despus existen otra gama muy amplia de carreras tcnicas en establecimientos privados. La caracterstica es que ofrecen una formacin tcnico-prctico que tienen una aplicacin inmediata en el mundo laboral Pueden durar de 1 a 2 aos y son sumamente especficos. Los postgrados sea una maestra (2 aos) o un doctorado (5 aos) -, exigen tambin exmenes de ingreso y suelen ser bastante costosos: en universidades nacionales la matrcula es de 300.000 yenes y el costo anual es de 600.000 a 800.000 yenes. Es una especializacin de alto nivel en disciplinas muy concretas. Para graduarse y obtener estos ttulos se exige presentar una tesis de investigacin que esta supeditado a la aprobacin de un grupo de profesores.

BECAS DE ESTUDIO En cualesquiera de los niveles de estudio existen programas de becas o de asistencia econmica de los municipios o asociaciones publicas (Nihon Ikuei Kyokai). Los estudiantes extranjeros universitarios pueden aplicar tanto a los Programas de Becas Gubernamentales como de las fundaciones privadas.

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TRANSITO VEHICULAR OBTENCION DE UNA LICENCIA EN JAPON Los que deseen obtener la licencia de conduccin en Japn en forma ordinaria, deben ir a las Escuelas de Conduccin, a fin de aprender las normas de trnsito y conduccin. Es necesario presentar y pasar tres exmenes (terico, practico y de aptitud fsico psquica). Estas escuelas son administradas por la empresas privadas, en donde un curso de tres meses puede costar 300.000 yenes, dependiendo de la frecuencia, del tiempo del curso y de la habilidad del cursante. Los que deseen rendir directamente estos exmenes deben dirigirse a la Comisin de Seguridad Pblica para solicitar en principio la fecha del examen terico, que se pasa con 90 puntos, pues caso contrario no pueden rendir el prctico. Las licencias de conduccin deben ser renovadas cada tres aos en la Comisara del domicilio. Los cambios de nombres por matrimonio, de domicilio y los extravos o prdidas por robos tambin pueden ser llevados a conocimiento de las Comisaras.

LICENCIA DE CONDUCCION INTERNACIONAL Los que poseen licencia de conduccin internacional deben hacerla validar en Japn en un Centro de Licencia de Conduccin (Unten Menkyo Center). Para ello se necesita rendir exmenes terico y prctico y demostrar idoneidad en el manejo y capacidad de comprensin de las seales de trnsito japons. El examen terico puede ser presentado en ingls o en japons, no presentndose por el momento esta oportunidad para el examen en espaol. Dado el elevado ndice de accidentes de trnsito provocados por los extranjeros, en muchas prefecturas exigen un nivel mnimo de japons y exmenes que son bastante rgidos. Los que tienen licencia de conduccin internacional expedida en Colombia pueden tener dificultades, pues esta no es reconocida en la actualidad en Japn. La Seccin Consular est al tanto de este inconveniente y buscara la solucin que se considere pertinente. Por ningn motivo conduzca sin licencia o con una licencia vencida, pues esto constituye una grave infraccin punible con altas multas y prisin.

SEGUROS CONTRA ACCIDENTES DE TRANSITO Todo aquel que adquiera un automvil nuevo o usado tiene la obligacin de presentar en la Comisara la Constancia de Estacionamiento, para evitar los estacionamientos ilcitos. Adems, obligatoriamente deben tomar un seguro contra terceros (yibaiseki hoken), que cubre limitadamente los gastos del damnificado y las obligaciones de indemnizacin del asegurado hasta un mximo de 1.200.000 de yenes y una compensacin por fallecimiento de 30.000.000 de yenes. En caso de ampliar el monto de las coberturas podrn asegurarse a otros paquetes de seguros que son totalmente a voluntad del conductor. Aunque fuere vctima de un accidente, si el causante no est afiliado a un seguro integral no podrn recibir atencin mdica completa ni una indemnizacin que satisfaga las expectativas.

ACCIDENTES DE TRANSITO En caso de un accidente de trnsito, sea el causante o el accidentado, la ley estipula las siguientes obligaciones bsicas: 1. En lo posible estacionar en un lugar seguro el automvil e inmediatamente llamar a la polica o a los bomberos para pedir una ambulancia, en caso de ser necesario; 2. No mover a los heridos ni las pruebas del accidente. Aunque fuere un accidente de poca envergadura, es importante que la polica haga el respectivo informe para luego tramitar la constancia de accidente y gestionar las asignaciones por daos ante la compaa de seguros. Si no hacen la denuncia o no llaman a la ambulancia, el conductor puede ser multado.

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AMBITO JUDICIAL DELITOS Y PENAS Las leyes penales japonesas son muy estrictas y el sistema de seguridad pblica son de los ms efectivos del mundo. La Polica japonesa resuelve ms del 90% de los casos criminales. Por ningn motivo cometa delitos por leves que sean, ni se involucre en problemas que pueda conllevar a que sea perseguido por la justicia, pues las consecuencias son muy graves. El sistema penitenciario del Japn es uno de los ms rigurosos y exhaustivos del planeta y no tiene comparacin con el colombiano o el de otros pases latinoamericanos, e incluso es ms pesado peor que el norteamericano. Respete las leyes regulaciones, usos y costumbres del pas anfitrin para disfrutar de una buena estada. Piense muy bien antes de asumir una conducta que contravengan las leyes pues solo en usted recaer la responsabilidad penal. A manera de ejemplo se citan los siguientes delitos y sus respectivas penas: Por ingresar al Japn de manera ilcita: mx. 3 aos de prisin o multas de hasta 300.000 yenes. Por trabajar indocumentado o con una visa no autorizada: 1 ao de prisin o multas de hasta 200.000 yenes. Por contratar trabajadores ilegales: 3 aos de prisin o multas de hasta 2 millones de yenes. Por robo: hasta 10 aos de prisin (depende del tipo de robo). Por robo forzado o asalto a mano armada: mnimo 5 aos de prisin hasta cadena perpetua. Por incendio premeditado: mnimo 5 aos de prisin, cadena perpetua o pena de muerte. Por adulterar valores negociables, incluyendo las tarjetas de telfono: de 3 meses a 10 aos de prisin. Por adulterar o falsificar documentos pblicos: de 1 a 10 aos de prisin. Por adulterar o falsificar documentos privados: de 3 meses a 5 aos de prisin. Por lesiones personales provocadas: multas de hasta 300.000 yenes o prisin mxima de 10 aos. Por asesinato: mnimo 3 aos hasta cadena perpetua. Se contempla tambin la pena de muerte. Por violacin: de 2 aos a cadena perpetua. Por ejercer prostitucin o ser manilla de trata de personas (aun no se considerada delito la trata de personas): mnimo 2 aos de prisin y multas de hasta 50.000 yenes. Por forzar y obligar a prostituirse: mnimo 3 aos de prisin y multas de hasta 100.000 yenes. Por trfico venta o consumo de drogas: mnimo 3 aos y mximo segn la gravedad del caso, cadena perpetua. Este delito es muy serio en este pas hasta el punto de considerrsele peor que el asesinato segn las encuestas.

ABOGADOS DE OFICIO O PARTICULARES Los abogados de oficio entran en accin despus de la acusacin formal y son nombrados por el Tribunal solamente para casos penales. Sus costos, al igual que del intrprete judicial son pagados por el Estado japons. Contratar un abogado implica una erogacin importante, por ejemplo para casos penales se requiere un adelanto de 150.000 a 300.000 yenes ms otros 200.000 a 500.000 yenes al finalizar el juicio; todo depende del resultado, de la duracin del juicio, de las notas elaboradas, de los testigos presentados, etc. Para casos del mbito civil pueden ser del 3 al 15% tanto para el adelanto como para la remuneracin, mientras ms bajo es el monto de la disputa mayor es el porcentaje, aunque el adelanto mnimo son de 150.000 yenes. De todos modos, sea el tipo de delito o disputa civil el abogado puede facturar otros gastos accesorios como los viticos, traducciones, confeccin de documentos, peritajes, etc. DIRECTORIO DE CONSULTAS GENERALES EN ESPAOL TOKIO TOKIO Organizacin para el Desarrollo de la Gobierno de Tokio Comunidad Amistosa de Hamura Jueves El segundo y cuarto viernes 13:00 - 16:00 9.30 12.00 y 13.00 16.00 (03) 5320 7730 (042) 579-2211 Reservacin previa

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TOKIO Asociacin Internacional Musashino Martes, jueves y sbado 9.00 17.00 (0422) 56-2922

de

SHIZUOKA Municipalidad de Fuji Lunes a viernes 9:00 - 15:00 (0545) 57-5885 SHIZUOKA Municipalidad de Fujinomiya Lunes a viernes 8:30 - 17:15 (0544) 22-1246 SHIZUOKA Municipalidad de Numazu Lunes a viernes 8:30 - 17:15 (0559) 34-2529 SHIZUOKA Asociacin Internacional de Shimizu Martes y jueves 8:30 - 17:15 (0543) 54 - 2009 SHIZUOKA Municipalidad de Yaizu Lunes a viernes 9:00 - 17:00 (054) 626-2151 SHIZUOKA Asociacin Internacional de Shizuoka Jueves 9:00 - 14:00 (054) 273-5931 SHIZUOKA Fundacin para la Comunicacin e Intercambio Internacional de Hamamatsu

KANAGAWA Centro de Residentes de Kanagawa Viernes 9:00 -1200 y 13:00 - 16:00 (045) 312-7555 KANAGAWA Municipalidad de Yokohama El segundo y cuarto lunes 13:00 - 16:00 (045) 633-3355 KANAGAWA Sala de Amistad Internacional de Yokohama Martes a viernes 13:30 - 17:00 (mar) 10:00 - 13:30 (mie. Y vie. 10:00 - 17:00 (jue) (045) 671-7209 KANAGAWA Municipalidad de Sagamihara Viernes 9:00 - 16:00 (042) 769-8319 KANAGAWA Municipalidad de Hiratsuka El primer y tercer mircoles 9:00 - 12:00 (0463) 21-8764

KANAGAWA Municipalidad de Atsugi Jueves (excepto el quinto) 13:00 - 16:00 (046) 225-2100 KANAGAWA Municipalidad de Hadano Mircoles y jueves 9:00 - 12:00 y 13:00 - 16:00 (0463) 82-5111, anexo 2137

(HICE) Mircoles 13:00 - 17:00 (053) 458-2170 AICHI Asociacin Internacional de Aichi

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Lunes a sbado 10:00 - 18:00, viernes hasta 20:00 (052) 961-7902 AICHI Centro Internacional de Nagoya Martes a domingo 13:00 - 17:00 (052) 581-0100 AICHI Municipalidad de Toyota Lunes a viernes 8:30 - 17:00 (0565) 34-6626 AICHI Asociacin Internacional de Komaki Martes y mircoles 13:00 - 17:00 (0568) 76 - 1173 MIE Fundacin para el Internacional de Mie Lunes a viernes 8:30 - 17:00 (059) 223-5006

9:00 - 17:30 (06) 6773-6533 HYOGO Asociacin Internacional de Hyogo Lunes a viernes 9:00 - 17:00 (078) 382-2052 GUNMA Asociacin Internacional Maebashi Lunes 13.00 17.00 (027) 890 6278 GUNMA Asociacin Internacional de Ota Martes y viernes 13.00 16.00 (0276) 48 1001 GUNMA Municipalidad de Isesaki Mircoles 13.30 16.30 (0270) 24-5111 TOCHIGI Asociacin Internacional de Tochigi Martes a sbado 9.00 16.00 (028) 627-3399 SAITAMA Asociacin Internacional de Saitama Domingo 13.00 15.30 (048) 833-3296 CHIBA Gobierno de Chiba Mircoles 9.00 12.00 (043) 222-6652

de

Intercambio

GIFU Centro Internacional de Gifu Lunes a viernes 9:00 - 16:00 (058) 277-1013 SHIGA Asociacin Internacional de Shiga Lunes a viernes 10:00 - 17:00 (077) 523-5646 OSAKA Gobierno de Osaka Lunes a viernes 9:00 - 17:30 (06) 6941-2297 OSAKA Casa Internacional de Osaka Viernes

CHIBA

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Centro Internacional de Intercambio Internacional de Chiba Martes y viernes 9.00 17.00 (043) 297 0245

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CHIBA Asociacin Internacional de Ichikawa El segundo y cuarto jueves 10.00 12.00 y 13.00 16.00 (047) 336-8030 CHIBA Municipalidad de Narita El segundo y cuarto jueves 13.00 16.00 (0476) 20-1507 CHIBA Municipalidad de Matsudo El segundo y cuarto martes 9.00 12.00 (047) 336-7319 Inspectora Laboral en Espaol IBARAKI Ibaraki Rodokyoku Kantokuka Martes y viernes 9:00 - 16:30 (029) 224-6211 SHIZUOKA Shizuoka Rodokyoku Kantokuka Mircoles 9:00 - 16:00 (054) 254-6352 AICHI Toyohashi Rodokijun Servicio de Informacin Mdica Himawari (En espaol) Informacin Gua Sistema Mdico Diario 9 a.m. 8 p.m. 03 5285 8181 Servicio de Intrpretes de Emergencia Para instituciones mdicas Lunes Viernes 5 p.m. 8 p.m. Sbado, Domingo, Festivos 9 a.m. 8 p.m.

Centro Claver 6 5 Kojimachi Chiyoda Ku 102 0083 03 3263 - 4467 Kantokusho Martes y viernes 10:00 - 17:00 (0532) 54-1192 GIFU Gifu Rodokyoku Kantokuka Martes y viernes 9:00 - 16:00 (058) 245-8102 MIE Mie Rodokyoku Kantokuka Martes y viernes 10:00 - 15:00 (059) 226-2106 MIE Yokkaichi Rodo Kijun Kantokusho El segundo y cuarto martes 9:00 - 16:00 (0593) 51-1661 KANAGAWA Centro de Trabajo de Yokohama Mircoles 13:00 - 16:00 (045) 662-1166 KANAGAWA Centro de Trabajo de Atsugi Jueves 13:00 - 16:00 (046) 221-5774 03 5285 8185 Servicio Eclesistico Centro Loyola St. Ignatius Church 6 5 Kojimachi 102 0083 Chiyoda-Ku

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03 3263 4640 Estacin Yotsuya JR y Metro

Informacin para conocer mejor el Japn Boletn Mensual Musashi www.ideamatsu.com www.eyakushiyo.net/Musashi_Index.htm

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Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia Direccin Apostilla y Legalizaciones Carrera 17 A N 98-45 TEL: 6 35 98 38/6 35 82 43 Bogot, D.C.

EMBAJADA DE COLOMBIA 3-10-53, KAMIOSAKI, SHINAGAWA-KU TOKYO-141-0021, JAPAN TEL: 03-3440-6491 FAX: 03-5791-4838

Ministerio de Relaciones Exteriores de Japn (Gaimusho) TEL: 03-3580-3311

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