Professional Documents
Culture Documents
vn
LI NI U
Qu trnh i mi c ch qun l kinh t t k hoch ho tp trung, bao cp
sang c ch th trng c s qun l ca Nh nc theo nh hng x hi ch ngha l
ng lc thc y nn kinh t Vit Nam pht trin, hi nhp vi cc nc trong khu
vc v trn th gii. iu t ra yu cu cp bch phi i mi, hon thin h thng
cc cng c qun l kinh t m trong k ton l mt b phn cu thnh quan trng.
K ton c vai tr quan trng i vi qun l ti sn, iu hnh hot ng sn xut kinh
doanh trong tng Doanh nghip, l ngun thng tin, s liu tin cy Nh nc iu
hnh nn kinh t v m, kim tra, kim sot hot ng ca cc Doanh nghip, cc khu
vc. V vy, i mi, hon thin cng tc k ton ph hp v p ng yu cu nhn
nh ca qu trnh i mi c ch qun l l mt vn thc s bc xc v cn thit.
Cng vi s i mi, pht trin chung ca nn kinh t, vi chnh sch m ca,
s u t ca nc ngoi v thc hin s nghip cng nghip ho - hin i ho cc
Doanh nghip xy lp c s chuyn bin, i mi phng thc sn xut kinh doanh,
phng thc qun l, khng ngng pht trin v khng nh v tr, vai tr quan trng
trong nn KTQD. Tuy nhin trong cc Doanh nghip xy lp hin nay, cng tc k
ton ni chung, k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ni ring
cn bc l nhng tn ti cha p ng yu cu qun l v quy trnh hi nhp. Do
vic hon thin cng tc k ton ni chung, k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh
sn phm xy lp nhm phn nh ng chi ph, lm c s cho vic tnh ton chnh xc
gi thnh sn phm xy lp, cung cp thng tin phc v cho vic iu hnh, kim tra
chi ph v hoch nh chin lc ca Doanh nghip l nhu cu cn thit.
Nhn thc c vn nu trn, sau thi gian thc tp ti Cng ty C phn
sn xut vt liu xy dng v xy dng, c s gip nhit tnh ca thy gio
Nguyn Minh Phng cng cc anh chi Phng k ton ca Cng ty, kt hp vi kin
thc hc nh trng, ti chn ti: Hon thin cng tc k ton tp hp
chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn sn xut vt liu
xy dng v xy dng lm lun vn tt nghip.
Ngoi li m u v kt lun, lun vn c chia lm ba chng:
Trang 1
www.document.vn
Chng 1: Nhng vn v l lun c bn v cng tc k ton tp hp
chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong cc doanh nghip xy lp .
Chng 2: Thc trng cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh
gi thnh sn phm ti Cng ty C phn sn xut vt liu xy dng v xy dng.
Chng 3: Mt s gii php nhm hon thin cng tc k ton tp hp
chi ph sn xut v tnh gi thn h sn phm ti Cng ty C phn sn xut vt liu
xy dng v xy dng.
Trang 2
www.document.vn
CHNG 1
NHNG VN L LUN C BN V CNG TC K TON
TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM
TRONG DOANH NGHIP XY LP
1.1. S cn thit t chc cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm trong cc Doanh nghip xy lp
1.1.1. Yu cu qun l chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong cc
Doanh nghip xy lp.
Do c im ca xy dng v sn phm xy dng rt ring nn vic qun l
u t xy dng c bn kh khn phc tp hn mt s ngnh khc. V vy trong
qu trnh qun l u t xy dng phi p ng c nhng yu cu sau:
- Phi to ra nhng sn phm xy lp c th trng chp nhn c v gi
c, cht lng, p ng c mc tiu kinh t x hi trong tng thi k.
- Huy ng v s dng c hiu qu cao nht t cc ngun u t trong v
ngoi nc.
- Xy dng phi ng theo qui hoch c duyt, thit k hp l thm m,
xy dng ng tin , t cht lng cao.
Thc t trong nhiu nm qua xy dng c bn l mt ngnh lm tht thot
mt phn khng nh ngun vn u t ca Nh nc. Nguyn nhn c bn l do
qun l vn u t cha c cht ch.
Hin nay, trong lnh vc xy dng c bn ch yu p dng phng php u
thu, giao nhn thu xy dng. Doanh nghip mun trng thu mt cng trnh phi
xy dng mt gi thu hp l cho cng trnh da trn c s xc nh mc n
gi xy dng c bn do Nh nc ban hnh trn c s gi th trng v bn thn
Doanh nghip. Gi trng thu khng vt qu gi thnh d ton c duyt. Mt
khc phi m bo sn xut kinh doanh c li.
thc hin tt c cc yu cu trn i hi Doanh nghip phi tng cng
cng tc qun l kinh t c bit l qun l v tp hp chi ph sn xut. Trong
Trang 3
www.document.vn
trng tm l cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm
xy lp.
1.1.2. Vai tr v nhim v k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn
phm trong doanh nghip xy lp
1.1.2.1.Vai tr k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong
Doanh nghip xy lp
Chi ph sn xut v gi thnh sn phm l nhng ch tiu lun c cc nh
qun l quan tm khng ch v chng gn lin vi kt qu hot ng sn xut kinh
doanh ca doanh nghip m chng cn c ngha v cng quan trng i vi cng
tc qun l v t chc trong doanh nghip. Thng qua s liu do b phn k ton tp
hp chi ph sn xut v tnh gi thnh cung cp cc nh lnh o v qun l doanh
nghip bit c chi ph v tnh gi thnh thc t ca tng cng trnh, hng mc
cng trnh cng nh ton b kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca ton doanh
nghip t phn tch nh gi tnh hnh thc hin cc nh mc d ton chi ph
tnh hnh s dng lao ng, vt t, tin vn c hiu qa hay lng ph, tnh hnh thc
hin k hoch gi thnh sn phm v l cn c ra bin php hu hiu kp
thi nhm h thp chi ph sn xut ra cc quy nh ph hp cho s pht trin sn
xut kinh doanh v yu cu qun tr doanh nghip.
Vic phn tch nh gi ng n kt qu hot ng sn xut kinh doanh ch
c th da trn gi thnh sn phm chnh xc. V phn mnh tnh chnh xc gi
thnh ca sn phm li chu nh hng t kt qu tp hp chi ph sn xut. Do vy
t chc tt cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh trong gi
thnh sn phm, lng gi tr cc yu t chi ph c chuyn dch vo gi tr sn
phm hon thnh c nghi rt quan trng i vi mt doanh nghip trong nn
kinh t th trng hin nay.
1.1.2.2 Nhim v k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp
Vic gim chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp c ngha
rt ln i vi mi Doanh nghip xy dng. V vy, vic xc nh ng n i
tng tp hp chi ph sn xut v i tng tnh gi thnh ph hp vi iu kin
Trang 4
www.document.vn
hin ti ca Doanh nghip v tho mn mi yu cu qun l t ra ht sc cn thit.
C th:
- Xc nh ng i tng tp hp chi ph sn xut ph hp vi t chc sn
xut Doanh nghip, ng thi xc nh ng i tng tnh gi thnh.
- Kim tra i chiu thng xuyn vic thc hin cc chi ph vt t, nhn
cng, my thi cng v cc d ton chi ph khc. T a ra cc bin php ngn
chn kp thi.
- Tnh gi thnh xy lp chnh xc kp thi theo ng khon mc gi thnh.
- Vic kim tra thc hin h gi thnh theo tng khon mc chi ph ca cc
hng mc cng trnh. T ra cc bin php h gi thnh sn phm mt cc lin
tc.
- Xc nh ng n, bn giao thanh ton kp thi khi lng cng tc xy
lp hon thnh.
- Kim tra nh k v nh gi khi lng thi cng d dang theo nguyn tc
qui nh. nh gi ng kt qu hot ng sn xut ca Doanh nghip tng cng
trnh, b phn thi cng ... v lp bo co v chi ph sn xut v tnh gi thnh sn
phm sn phm xy lp mt cc kp thi.
1.2.Chi ph sn xut v mi quan h gia chi ph sn xut v tnh gi thnh
sn phm trong Doanh nghip xy lp
1.2.1.Chi ph sn xut trong Doanh nghip xy lp
1.2.1.1.Khi nim chi ph sn xut:
Hot ng sn xut ca doanh nghip l qu trnh ngi lao ng s dng t
liu lao ng tc ng ln i tng lao ng sn xut ra sn phm tho mn
nhu cu tiu dng ca x hi. T hnh thnh nn chi ph v hao ph NVL tin
cng phi tr cho ngi lao ng v mt b phn chi ph sn xut khc. y chnh
l ba b phn cu thnh nn gi thnh sn phm. Mc khi qut gi tr sn phm
mi to ra thnh cng thc :
C+V+m
C: L ton b gi tr t liu sn xut tiu hao trong qu trnh sn xut to
ra sn phm c coi l hao ph lao ng vt ho.
Trang 5
www.document.vn
V: Chi ph tin lng, tin cng phi tr ngi lao ng tham gia vo qu
trnh sn xut to ra sn phm dch v c gi l lao ng sng cn thit m: Gi
tr mi do lao ng sng to ra trong qu trnh sn xut to nn gi tr sn phm.
Trong iu kin tn ti nn kinh t Tin Hng th mi chi ph c biu
hin di mt thc o gi tr chung l tin t.
Theo chun mc s 01: Chi ph bao gm cc chi ph sn xut, kinh doanh
pht sinh trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh thng thng ca doanh
nghip v cc chi ph khc .
Chi ph sn xut kinh doanh pht sinh trong qu trnh hot ng sn xut
kinh doanh thng thng ca doanh nghip nh: gi vn hng bn, chi ph bn
hng, chi ph qun l doanh nghip, chi ph li tin vay v cc chi ph lin quan n
hot ng cho cc bn khc s dng ti sn sinh ra li tc, tin bn quyn,... nhng
chi ph ny pht sinh di dng tin v cc khon tng ng tin, hng tn kho,
khu hao my mc thit b.
Chi ph khc bao gm: cc chi ph ngoi chi ph sn xut kinh doanh pht
sinh trong qu trnh hot ng kinh doanh thng thng ca doanh nghip nh chi
ph v thanh l, nhng bn TSC cc khon tin b khch hng pht do vi phm
hp ng.
Nh vy chi ph sn xut kinh doanh l biu hin bng tin ca ton b cc
hao ph v L sng v L vt ho v cc chi ph khc m DN chi ra tin hnh
cc hot ng sn xut, thi cng trong mt thi k.
1.2.1.2. Bn cht v ni dung ca chi ph sn xut
Cng nh cc ngnh sn xut vt cht khc, qu trnh sn xut ca ngnh
xy lp l qu trnh tiu hao cc lao ng sng v lao ng vt ho to nn gi tr
s dng ca cc sn phm phc v cho nhu cu ca con ngi. Trong iu kin
sn xut hng ho, cc chi ph ny c biu hin di dng gi tr, gi l chi ph
sn xut.
Tng t nh vy, chi ph sn xut trong qu trnh xy lp l biu hin bng
tin ca ton b hao ph v lao ng sng v lao ng vt ho cu thnh nn sn
phm xy lp trong mt thi k nht nh.
Trang 6
www.document.vn
Tuy nhin, hiu ng khi nim trn cn phn bit gia chi ph v chi
tiu. y l hai khi nim khc nhau nhng c quan h mt thit vi nhau. Chi tiu
ca Doanh nghip l s chi ra s gim i thun tu ca cc ti sn ca Doanh
nghip.
V s lng, gia chi tiu v chi ph c s khc nhau, chi ph khng bao
gm:
+ Cc khon chi tiu lm gim ti sn ny nhng li lm tng ti sn khc
ca Doanh nghip, do khng lm gim ngun vn ch s hu (V d: Dng tin
ly k c k qu, mua bo him ri ro ch phn b ...).
+ Cc khon chi tiu lm gim ti sn ca Doanh nghip nhng ng thi
cng lm gim khon n phi tr. Trng hp ny NVCSH cng b tc ng.
Nh vy, thc cht chi ph l s gim i ca ti sn hoc l s tng ln ca
khon n phi tr trong k m khng lm tng ti sn khc hoc khng lm gim n
phi tr khc ca Doanh nghip.
Ngoi s khc nhau v lng gia chi ph v chi tiu cn c s khc nhau
v thi gian.
S khc nhau l do c s khng ph hp thi gian pht sinh cc khon chi
tiu v thi gian pht huy tc dng (mang li tnh li ch kinh t ca chng), tc
thi gian to ra thu nhp ca Doanh nghip. Chnh iu ny pht sinh khi nhim
chi ph tr trc v chi ph phi tr trong cc nguyn tc ca k ton dn tch.
Vic ghi nhn doanh thu v chi ph l cn c vo thi im pht sinh cc nghip v
ch khng cn c vo thi im pht sinh lung tin.
Trong cc Doanh nghip xy lp ngoi hot ng sn xut chung ra cn c
hot ng sn xut ph tr khc. Do , chi ph sn xut trong Doanh nghip gm:
Chi ph trong xy lp v chi ph ngoi xy lp.
Chi ph trong xy lp l nhng chi ph pht sinh trong qu trnh xy lp ca
Doanh nghip. Chi ph ngoi xy lp l nhng chi ph pht sinh ngoi lnh vc xy
dng nh sn xut ph, cng tc vn chuyn v cc dch v khc. Trong chi ph
trong xy lp l ch yu.
1.2.1.3.Phn loi chi ph sn xut trong doanh nghip xy lp
Trang 7
www.document.vn
Do chi ph sn xut kinh doanh c rt nhiu loi chi ph nhm to iu kin
thun li cho cng tc qun l v hch ton chi ph. C rt nhiu cch phn loi
khc nhau, tuy nhin la chn tiu thc phn loi l phi d vo yu cu ca cng
tc qun l v hch ton.
Theo mc ch v cng dng ca chi ph v theo quy nh 1864 ngy
16/12/1998 cu b trng B ti chnh th chi ph sn xut kinh doanh ca DNXL
c chia thnh 4 loi sau:
+Chi ph nguyn vt liu trc tip: l gi thc t ca ton b vt liu chnh,
ph, cc cu kin, b phn ri l (tr vt liu dng cho my thi cng) dng cho vic
xy dng, lp t cng trnh, hng mc cng trnh no th tnh trc tip cho cng
trnh . Trng hp khng tnh ring c th phi phn b cho tng CT, HMCT
theo nh mc tiu hao, theo khi lng thc hin.
+ Chi ph nhn cng trc tip: Phn nh tin lng, tin cng tr cho ngi L
thuc danh sch do DN qun l v L thi v thu ngoi theo tng loi cng vic
c th, chi tit theo tng i tng sn xut.
+ Chi ph s dng my thi cng: Bao gm ton b cc khon lin quan n s
dng my thi cng thc hin hot ng xy lp: chi ph khu hao c bn, chi ph
khu hao sa cha ln, chi ph nhin liu ng c, vt liu ph dng cho my, tin
lng ca cng nhn iu khin v phc v my, chi ph sa cha thng xuyn,
chi ph qun l myv cc chi ph khc ca my.
+ Chi ph sn xut chung: Gm lng cng nhn qun l i, trch BHXH,
BHYT, KPC theo t l quy nh trn tng s tin lng cng nhn vin ca i,
khu hao ti sn dng chung cho i, chi ph dch v mua ngoi v cc chi ph bng
tin khc. K ton theo di chi tit cho tng i xy lp.
1.2.2.Gi thnh sn phm xy lp
1.2.2.1. Khi nim v bn cht ca gi thnh sn phm xy lp
xy dng mt cng trnh hon thnh, mt khi lng cng vic nht nh
th doanh nghip xy dng phi b vo qu trnh sn xut thi cng mt khi lng
chi ph nht nh gi l chi ph sn xut. Chnh nhng chi ph ny cu thnh nn gi
thnh cng tc xy dng hon thnh ca cng trnh .
Trang 8
www.document.vn
Vy gi thnh sn phm xy lp l ton b cc chi ph tnh bng tin nh chi
ph vt t, chi ph nhn cng, chi ph my thi cng v nhng chi ph khc tnh cho
tng hng mc cng trnh,tng cng trnh hoc khi lng xy lp hon thnh theo
quy nh.Sn phm xy lp c th l khi lng cng vic hoc giai on cng vic
c thit k v gi tr d ton ring hoc l cng trnh, hng mc cng trnh hon
thnh ton b.
Gi thnh ton b l gi thnh sn phm cui cng ca sn xut xy lp .
1.2.2.2. Phn loi gi thnh sn phm xy lp
*Theo thi gian v c s s liu tnh:
Trong sn xut xy lp cn phn bit cc loi gi thnh: gi thnh d ton,
thnh k hoch v gi thnh thc t.
+ Gi thnh d ton: L gi thnh c xy dng trn c s khi lng cng
tc xy lp theo thit k c duyt, cc nh mc d ton v n gi xy lp c
bn do cp c thm quyn ban hnh v da theo mt bng gi c th trng. Cn c
vo gi tr d ton ca cng trnh, hng mc cng trnh chng ta c th xc nh
c gi thnh d ton ca chng .
Gi thnh d ton =Gi tr d ton - Li nhun nh mc
Li nh mc l s % trn gi thnh xy lp do Nh nc quy nh i vi
tng loi hnh xy lp khc nhau, tng sn phm xy lp c th :
Thng qua tng d ton cng tc xy lp ngi ta c th nh gi c thnh
tch ca n v. Gi thnh d ton l hn mc chi ph cao nht m n v c th chi
ra m bo c li, n l tiu chun n v xy dng phn u h thp mc thc t
v y l cn c ch u t thanh ton cho doanh nghip khi lng hon thnh
c nghim thu.
Mt khc, gi tr d ton ca cng trnh, hng mc cng trnh c xc nh
theo cc nh mc(v nguyn vt liu,nhn cng , my,... )n gi do cc c quan
c thm quyn ban hnh v da trn mt bng gi c th trng ,chnh v vy m gi
tr d ton khng theo st c s bin ng thc t, khng phn nh c thc
cht gi tr ca cng trnh. Do vy doanh nghip phi lp gi thnh k hoch d
kin ch tiu h gi thnh .
Trang 9
www.document.vn
+ Gi thnh k hoch:L mt loi gi thnh d ton ca cng tc xy dng
c xc nh t nhng iu kin c th xut hin t chc xy dng hoc ca
cng trnh nht nh.
Gi thnh k hoch c lp da trn cc nh mc tin tin ca ni b
doanh nghip ph hp vi tnh hnh thc t. N l c s phn u h gi thnh
cng tc xy dng trong giai on k hoch, n phn nh trnh qun l gi thnh
ca doanh nghip. Gi thnh k hoch c xc nh theo cng thc:
Gi thnh k hoch =Gi thnh d ton - mc h gi thnh d ton
+ Gi thnh thc t : L biu hin bng tin ca tt c cc chi ph sn xut thc
t m cc DNXL b ra hon thnh mt KLXL nht nh, c xc nh theo
s liu k ton cung cp.
Gi thnh thc t khng ch bao gm nhng chi ph trong nh mc m c
th bao gm nhng chi ph thc t pht sinh nh mt mt, hao ht vt t, thit hi
ph i, lm li....
*Theo phm vi tnh:
Gi thnh sn xut ton b.
Gi thnh sn xut theo bin ph .
Gi thnh sn xut theo bin ph c phn b chi ph c nh hp l.
1.2.3. Mi quan h gia chi ph sn xut v gi thnh sn phm
Mi quan h gia chi ph sn xut v gi thnh sn phm:
Chi ph sn xut v gi thnh sn phm l hai mt ca qu trnh sn xut c
mi quan h mt thit vi nhau, ging nhau v cht v u l hao ph v lao ng
sng v lao ng vt ho m doanh nghip chi ra trong qu trnh sn xut. Chi
ph sn xut trong k l cn c, l c s tnh gi thnh sn phm , cng vic, lao
v, dch v hon thnh. S lng ph hoc tit kim ca doanh nghip v chi ph sn
xut c nh hng trc tip n gi thnh sn phm cao hay thp, qun l gi thnh
phi gn lin vi chi ph sn xut.
1.3. Cng tc k ton tp hp chi ph sn xut trong doanh nghip xy lp
1.3.1.Nguyn tc hch ton chi ph sn xut trong doanh nghip xy lp
Doanh nghip xy lp bao gm nhiu loi hnh khc nhau, c c im ring
v t chc sn xut qun l cng nh quy trnh cng ngh sn xut. Tuy nhin nu
Trang 10
www.document.vn
xt mt cch tng qut th quy trnh k ton chi ph sn xut ca DNXL cng c
nhng c im chung, c tnh cht cn bn bao gm:
+ Bc 1: Tp hp chi ph pht sinh theo 4 khon mc : CPNVLTT,
CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC.
+ Bc 2: Tng hp cc khon chi ph sn xut pht sinh, phn b chi ph
sn xut chung cho cc i tng c lin quan v tin hnh kt chuyn cc khon
chi ph ny v ti khon tnh gi thnh.
+ Bc 3: Tng hp ton b chi ph sn xut pht sinh trong k v nh gi
sn phm d dang cui k.
1.3.2. i tng k ton tp hp chi ph sn xut sn phm xy lp
i tng tp hp chi ph sn xut xy lp l phm vi gii hn m cc chi
ph sn xut xy lp pht sinh c tp hp nhm p ng yu cu kim tra gim
st chi ph v yu cu kim tra gim st chi ph v yu cu tnh gi thnh sn phm
xy lp .
Cc cn c xc nh i tng tp hp chi ph :
www.document.vn
gi thnh. Khi k ton phi tp hp chung cc chi ph pht sinh cui k tin hnh
phn b cho tng i tng theo tiu thc ph hp.
Phng php phn b:
C
H=
Ti
I =1
www.document.vn
Chng t s dng TK 621: Hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip k
ton s dng cc chng t phiu nhp kho, phiu xut kho, phiu thu, phiu chi,
giy bo n ca NH, Giy bo c, bin bn ngim thu khi lng nguyn vt liu,...
*TK 622 :"Chi ph nhn cng trc tip dng tp hp v kt chuyn s
chi ph tin cng ca cng nhn trc tip tham gia xy dng cng trnh, hng mc
cng trnh vo ti khon tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh.
Chng t s dng TK 622: Hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip k
ton s dng cc chng t phiu nhp kho, phiu xut kho, phiu thu, phiu chi,
giy bo n ca NH, Giy bo c, bin bn ngim thu khi lng nguyn vt liu,..
* TK623: Chi ph s dng my thi cng dng tp hp chi ph v phn
b chi ph s dng xe, my thi cng phc v trc tip cho hot ng xy lp cng
trnh.
TK623 C 6 ti khon cp hai
Trang 13
www.document.vn
Trang 14
www.document.vn
trong k, cui k. Cui k kt chuyn sang ti khon tp hp chi ph sn xut v
tnh gi thnh.
Kt cu :TK621
Bn n: Tp hp chi ph NVL trc tip trong k
Bn c : Kt chuyn chi ph NVL trc tip sang TK154 tnh gi thnh sn
phm. sau khi tr i tr gi NVL s dng khng ht .
Cui k TK621 khng c s d.
Phng php hch ton :
- Khi mua hoc xut NVL phc v cho hot ng xy lp sn xut.
Khi mua NVL xy dng v nhp kho .K ton ghi :
N TK 152
N TK 133
C TK 331,111,112
Hoc ghi:
N TK 152
C TK331,111,112
- Khi xut NVL s dng cho cc cng trnh ,hng mc cng trnh. K ton ghi
:
N TK 621
C TK152
- Trng hp NVL xy dng mua v c dng ngay cho cng trnh, hng
mc cng trnh. K ton ghi :
N TK 621
N TK 133
C TK 111,112,331
Hoc ghi:
N TK 621
C TK111,112,331
- Trng hp DN xy lp giao khon cho n v trc thuc cp di khng
c b my k ton ring thc hin khi lng xy lp k vi khch hng DN xy
lp tm ng cho n v nhn khon mt s tin .K ton ghi :
Trang 15
www.document.vn
N TK 141(1413)
C TK 111
Khi bng quyt ton tm ng chi ph thc hin gi tr khon xy lp ni
b hon thnh bn giao c duyt th ring phn chi ph NVL trc tip. K ton
ghi :
N TK 621
N TK133
C TK141(1413): Tm ng chi ph giao khon xy lp ni b
Hoc ghi :
N TK621
C TK141(1413)
- Trng hp s NVL xut ra khng s dng ht cui k nhp li kho. K
ton ghi :
N TK 152
C TK621
Cui k hch ton cn c vo kt qu bng phn b vt liu tnh cho tng
cng trnh, hng mc cng trnh .K ton ghi:
N TK154(1541)
C TK 621
Trnh t hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip c tin hnh theo s
di y:
Trang 16
www.document.vn
S 1: S hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip
TK621
Nguyn vt liu s
dng
TK152
TK152
xy lp cng trnh
TK111,112,331
TK154
TK133
VAT c khu tr
TK141
Quyt ton tm ng
v
gi tr xy lp c duyt
TK133
VAT c
khu tr
1.3.5.2. K ton chi ph nhn cng trc tip
Chi ph nhn cng trc tip l tin lng, tin cng phi tr cho s ngy cng
lao ng ca cng nhn trc tip thc hin khi lng cng tc xy lp cng nhn
phc v xy lp k c cng nhn vn chuyn, bc d vt liu trong phm vi mt
bng xy lp v cng nhn chun b kt thc thu dn hin trng thi cng khng
phn bit cng nhn trong danh sch hay thu ngoi .
Chng t s dng:
Trang 17
www.document.vn
K ton s dng cc chng t nh bng thanh ton lng v ph cp, th
tnh gi thnh sn phm, phiu chi, phiu thu ,....
Ti khon s dng: TK 622
TK 622 :Chi ph nhn cng trc tip dng tp hp v kt chuyn s chi
ph tin cng ca cng nhn trc tip tham gia xy dng cng trnh, hng mc cng
trnh vo ti khon tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh.
Kt cu ti khon 622 nh sau :
Bn n :Tp hp chi ph nhn cng trc tip trong k
Bn c: Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip sang TK154 tnh gi
thnh sn phm.
Cui k TK622 khng c s d.
Phng php hch ton
Cn c vo bng tnh lng phi tr cho cng nhn xy lp cng trnh, hng
mc cng trnh. K ton ghi :
N TK 622
C TK334
i vi tin cng phi tr cho cng nhn xy lp thu ngoi. K ton ghi:
N TK 622
C TK111,112,331
Hng thng cn c mc trch trc tin lng ngh php ca cng nhn trc
tip xy lp theo k hoch. K ton ghi :
N TK622
C TK335
Trng hp tm ng thc hin gi tr khon xy lp ni b khi bn quyt
ton tm ng v gi tr khi lng xy lp hon thnh bn giao c duyt th
ring phn chi ph nhn cng trc tip. K ton ghi:
N TK622
C TK 141(1413)
Cui k hch ton cn c vo kt qu bng tnh chi ph nhn cng cho tng
cng trnh theo phng php trc tip hoc phn b gin ti
N TK 154(1541) Xy lp
Trang 18
www.document.vn
C TK 622
Trnh t hch ton chi ph nhn cng trc tip c hch ton theo s di
y:
S 2: S hch ton chi ph nhn cng trc tip
TK622
TK334
TK154
ph nhn cng TT
Tin lng phi tr cho lao ng
thu ngoi
TK335
Tin lng ngh
php
phi tr CNTT
Trch trc
L.php
Ca CNTTSXXl
Trang 19
www.document.vn
+TK6231- Chi ph nhn cng : Dng phn nh lng chnh, lng ph,
ph cp lng, tin n ca ca cng nhn trc tip iu khin xe, my thi cng, cng
nhn phc v my thi cng.
+ TK6232 - Chi ph nguyn vt liu: dng phn nh chi ph v nguyn liu,
nhin liu phc v xe, my thi cng
+TK6233 - chi ph dng c sn xut: dng phn nh cng c, dng c lao
ng lin quan n hot ng ca xe, my thi cng
+TK6234 - chi ph khu hao my thi cng: dng phn nh khu hao my
mc thi cng s dng vo hot ng xy lp cng trnh
+TK6237 - chi ph dch v mua ngoi: dng phn nh cc dch v mua
ngoi s dng cho xe, my thi cng nh: thu ngoi sa cha xe, my thi cng, bo
him xe, my thi cng,
+ TK6238 - chi ph bng tin khc: dng phn nh cc chi ph bng tin
phc v cho hot ng ca xe, my thi cng
Trnh t hch ton
Trnh t hch ton chi ph s dng my thi cng c tin hnh nh sau:
Vic hch ton chi ph s dng my thi cng ph thuc vo hnh thc s dng
my thi cng: T chc i my thi cng ring bit chuyn thc hic cc khi lng
thi cng bng my hoc giao my thi cng cho cc i, cc i, t sn xut
* Nu doanh nghip c t chc cc i my thi cng ring bit v c phn cp
qun l ring cho i my thi cng th tt c cc chi ph lin quan n hot ng ca
i my thi cng c tnh vo chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng
trc tip, chi ph sn xut chung m khng phn nh vo khon mc chi ph s dng
my thi cng. Sau , cc khon mc ny c kt chuyn tnh gi thnh cho
mt ca my thc hin v cung cp cho cc i tng xy lp. Quan h gia i my
thi cng vi n v xy lp c th thc hin theo phng thc cung cp lao v my
ln nhau gia cc b phn hoc thc hin theo phng thc bn lao v ln nhau
gia cc b phn trong ni b.
+ Trng hp i my thi cng hch ton theo phng thc cung cp lao v
ln nhau th trnh t hch ton c tin hnh theo s sau:
Trang 20
www.document.vn
S 3: S hch ton chi ph s dng my thi cng
TK152,111,112
,..
TK621
TK334
Kt chuyn chi ph
NVL s dng
cho my thi cng
TK623
Phn b chi ph
s dng my thi
cng cho cc i
tng xy lp
TK622
Kt chuyn chi ph
iu khin my
TK111,11
2,214
TK154
nhn cng iu
khin my
TK627
Chi ph sn xut
Kt chuyn chi ph
sn xut chung
* Nu doanh nghip t chc t chc hch ton theo phng thc bn lao v
ln nhau th:
Khi phn nh gi vn k ton ghi:
N TK 632
C TK 154
Khi phn nh gi bn lao v k ton ghi
N TK 623
N TK 133
C TK 512
C TK 3331
C th phn nh bng s sau:
Trang 21
www.document.vn
S 4: S hch ton chi ph s dng my thi cng
TK621,62
2,627
Tk lin quan
TK154
Kt chuyn v
ti khon 154
Gi tr phc v
ln nhau gia
cc b phn
TK512
Gi bn
TK632
TK 623
tnh vo chi ph s
dng my thi cng
TK3331
VAT
TK133
VAT c khu tr
u ra
Nu i my thi cng c phc v bn ngoi th k ton:
- Phn nh gi vn dch v bn ra:
N TK 632
C TK 154
- Phn nh gi bn cho cc i tng bn ngoi
N TK 111, 112, 131
C TK512
C TK 3331
Trang 22
www.document.vn
*Nu doanh nghip khng t chc i my thi cng ring bit hoc c t
chc i my thi cng ring nhng khng t chc k ton ring cho i my thi
cng v thc hin phng thc thi cng hn hp va bng tay va bng my th
nhng chi ph lin quan n hot ng ca i my thi cng c tnh vo khon
mc chi ph s dng my thi cng v c tp hp vo ti khon 623 sau k ton
tin hnh tnh v phn b cho tng cng trnh, hng mc cng trnh.
Trnh t hch ton c thc hin theo s sau:
Trang 23
www.document.vn
S 5: S hch ton chi ph s dng my thi cng
TK 334
TK 335
Lng php
CN
TK 623
K my thi cng
ca CN K my TC
Tk 154
Kt chuyn chi ph
s dng my thi
cng cui k
TK152,111,1
12,
Chi ph NVL s dng cho my thi cng
133
VAT c khu tr
TK111,112,33
1
D.v mua ngoi,CP khc bng tin phc v
my
TK 133
VAT c khu tr
CP tm thi pht
sinh trong k
TK 142
Phn b chi ph
tm thi trong k
www.document.vn
Chi ph sn xut chung trong tng i xy lp bao gm lng nhn vin qun
l i, trch KPC, BHXH, BHYT theo t l qui nh trn tng s lng ca cng
nhn trc tip sn xut, cng nhn iu khin my, cng nhn qun l i, t, cng
trng thuc bin ch ca doanh nghip, tin n ca ca cng nhn trc tip sn xut
v cng nhn qun l i t sn xut, khu hao ti sn c nh dng chung cho i,
t, chi ph dch v mua ngoi v cc chi ph khc bng tin phc v chung cho t,
i sn xut.
i vi chi ph sn xut chung lin quan trc tip n cng trnh no th c
tp hp ring cho cng trnh . Cn nhng chi ph sn xut chung lin quan n
nhiu cng trnh th c tp hp theo thi im pht sinh chi ph, cui thng tin
hnh phn b cho tng cng trnh, hng mc cng trnh theo tiu thc thch hp (chi
ph trc tip, chi ph nguyn vt liu trc tip,)
Gi tr tiu thc phn
Chi ph sn xut
chung phn b
cho cng trnh A
b cng trnh A
Tng gi tr tiu thc
Chi ph sn xut
x
chung cn phn b
phn b
tp hp chi ph sn xut trong cc doanh nghip xy lp k ton s dng
ti khon 627 - chi ph sn xut chung vi ni v kt cu nh sau:
Bn n: Tp hp chi ph sn xut chung trong k.
Bn c : Kt chuyn chi ph sn xut chung sang TK154 tnh gi thnh
sn phm.
Cuik ti khon 627 khng c s d cui k .
TK627 c 6 ti khon cp hai:
www.document.vn
www.document.vn
N TK009:
Tnh trch trc chi ph sa cha ln TSC. K ton ghi:
N TK627(6275)
C TK335
Cc khon chi ph dch v mua ngoi v chi ph khc bng tin phc v trc
tip cho thi cng. K ton ghi:
N TK627(6278)
N TK133
C TK 111,112
Cui k tnh phn b v kt chuyn chi ph sn xut chung cho cc i tng
c lin quan. K ton ghi:
N TK154
C TK627
Trnh t hch ton khon mc chi ph sn xut chung c thc hin theo s
sau:
Trang 27
www.document.vn
S 6: S hch ton chi ph sn xut chung
TK 152,153,142,
TK627
TK 154
152,153,1
42,
TK 214
Phn b v
627
Kt chuyn chi ph
sn xut chung
cui
Phn
bkv
thuc i xy dng
214
TK 334
trch khu hao TSC, my mc thit
Tin lng, tin cng, ph cp phi tr cho nv
b
Thuc i xy dng
Kt chuyn
chi ph sn
xut chung
cui k
334
TK 338
lng,
tin cng, phtheo
cp phi
nv
TrchTin
KPC,
BHXH,BHYT
t ltr
quicho
nh
trni XD, tin n ca ca cng nhn Xl, nv ql i
Tin lng ca CNTTXL, CNSD my, NV
qun l i
338
TK111,112,
331
Dch v mua ngoi, cc cp bng tin ps cho
qun l i sx
TK 133
141
T/ gi
tr XL
VAT
cgiao
KT
Khon ni b
141
335,142
Chi ph sn xut
XL hon thnh bn
giao c duyt
335,14
2
Chi ph sn
trch trc hoc phn b
xut
Thc t pht sinh
Trang 28
www.document.vn
1.3.5.5 .K ton cc khon thit hi trong sn xut :
Trong qu trnh thc hin cc hp ng thi cng xy lp cho bn giao thu
c th xy ra 2 trng hp thit hi:
TK154
Tp hp chi ph sn xut
sn phm xy lp
TK154
TK1388
Bt bi thng
Tng hp chi ph
sn xut
TK 811,415
X l vo thu nhp khc
S dng qu DPTC
b p
Trang 29
www.document.vn
+ Thit hi do ngng sn xut
Ngng sn xut trong hot ng xy lp thng do vic nh ch thi cng
trong mt thi gian nht nh no do ma, bo, l lt,...Tu theo nguyn nhn
m x l.
Cc khon chi ph pht sinh trong thi gian ngng sn xut ngoi k hoch
S 9: S k ton tng hp
TK334,338
TK154
TK131,1388
X l bt bi thng
TK415
S dng qu DPTC
b p
TK111,112,331
TK811
Cc khon chi ph
khc
Trng hp ngng sn xut theo k hoch th cn c vo d ton v k
hoch trch trc khon thit hi hng thng. K ton ghi:
N TK 622,623,627
C TK335
Chi ph thc t pht sinh trong thi gian ngng sn xut ghi:
N TK 335
C TK111,112...
Cui k d ton nu s tnh trc vo chi ph theo k hoch nh hn s
thc t pht sinh th tnh vo chi ph cho s .
Nu s tnh trc vo chi ph ln hn s thc t pht sinh th ghi gim chi
ph hoc ghi tng thu..
Trang 30
www.document.vn
K ton s dng cc s nh s, th chi tit, s ci cc ti khon c lin quan
nh s ci TK154, ti khon 621, 622, 623, 627 (chi tit cc khon thit hi).
1.3.5.6. K ton tp hp chi ph sn xut ton doanh nghip:
Theo h thng k ton p dng cho cc doanh nghip xy lp vic tng hp
chi ph sn xut xy lp v tnh gi thnh thc t ca sn xut xy lp c thc
hin trn ti khon154.
- Cui k tng hp chi ph sn xut xy lp thc t pht sinh. K ton ghi:
N TK154
C TK 621
C TK622
C TK 623
C TK627
- Tnh v kt chuyn gi thnh thc t ca sn phm xy lp hon thnh
i vi cng trnh, hng mc cng trnh giai on cng vic c im dng
k thut hon thnh bn giao cho ch u t. K ton ghi:
N TK632
C TK154
i vi cc cng ty xy dng c cc cng trnh bn nhng cha bn c
hoc cc cng trnh hon thnh nhng cha bn giao cho bn ch u t. K ton
ghi:
N TK155
C TK154
1.3.6.K ton tp hp chi ph sn xut ( theo phng php kim k nh k)
Trang 31
www.document.vn
S 10: K ton tp hp chi ph theo phng php KKK
TK 151
TK 611(6111)
TK151
(1)
TK631
(4)
TK 154
(13)
TK152, 153
TK 152
(5)
(2)
TK 151
TK 331,111,112 (8)
(6)
TK 622
TK 331,111,112
TK 154
(14)
(9)
(3)
TK 621
(7)
TK 623
(10)
TK 627
(11)
(12)
Ch gii:
(1) Kt chuyn tr gi hng mua ang i ng u k
(2) Kt chuyn tr gi vt liu, dng c tn u k
(3) Cc nghip v lm tng vt liu dng c
(4) Kt chuyn tr gi vt liu, cng c ang I ng cui k
(5) Kt chuyn tr gi vt liu, cng c tn kho cui k
(6) Cc khon chit khu gim gi
(7) Kt chuyn tr gi vt liu, dng c s dng trong k
(8) Kt chuyn gi tr d u k
(9) Kt chuyn CPNVLTT
(10)Kt chuyn CPSDMTC
(11) Kt chuyn CPSXC
(12) Kt chuyn CPNVLTT
(13) nh gi sn phm lm d cui k
Trang 32
www.document.vn
(14) Gi thnh cng trnh hon thnh bn giao
1.4.Cng tc k ton tnh gi thnh sn phm trong doanh nghip xy lp
1.4.1.i tng tnh gi thnh trong k
i tng tnh gi thnh l cc loi sn phm cng vic do doanh nghip sn
xut ra cn phi tnh c gi thnh v gi thnh n v. Xc nh i tng tnh
gi thnh l cng vic u tin trong ton b cng vic. Tnh gi thnh sn phm n
c ngha quan trng l cn c k ton m cc bng chi tit tnh gi thnh v t
chc cng tc tnh gi thnh theo tng i tng phc v cho vic kim tra ng gi
tnh hnh thc hic k hoch gi thnh.
Vic xc nh i tng tnh gi thnh phi da trn c s, c im sn xut
ca doanh nghip, cc loi sn phm m doanh nghip v quy trnh sn xut sn
phm. Cc doanh nghip xy lp vi c im xy lp i tng tnh gi thnh l
cng trnh, hng mc cng trnh hon thnh hoc tng khi lng cng vic xy lp
c thit k ring.
K tnh gi thnh: l thi k b phn k ton gi thnh yu cu phi tin
hnh cng vic tnh gi thnh cho cc i tng tnh gi thnh. Vic xc nh k
tnh gi thnh phi cn c vo c im t chc sn xut, chu k sn xut sn phm
xc nh. Cc doanh nghip xy lp k tnh gi thnh c xc nh nh sau:
+Nu i tng tnh gi thnh l cng trnh, hng mc cng trnh hay n
t hng th k tnh gi thnh l khi cng trnh, hng mc cng trnh, n t hng
hon thnh.
+Nu i tng tnh gi thnh l hng mc cng trnh c quy nh thanh
ton theo giai on xy dng th k tnh gi thnh l khi giai on xy dng hon
thnh.
+Nu i tng tnh gi thnh l hng mc cng trnh c quy nh
thanh ton nh k theo khi lng tng loi cng vic trn c s gi d ton th k
tnh gi thnh l thng, qu.
Trang 33
www.document.vn
Trong hot ng xy lp, sn phm lm d trong doanh nghip c th l cng
trnh, hng mc cng trnh cha hon thnh hay khi lng cng tc xy dng d
dang trong k cha c nn bn ch u t nghim thu, chp nhn thanh ton.
Vic nh gi sn phm xy lp d dang lc cui k c thc hin hng
thng vo ngy cui thng trn bin bn kim k nh gi sn phm d dang ,trong
phi ghi r theo tng i tng xy lp v mc hon thnh.
K ton c th nh gi sn phm xy lp d dang theo cc phng php
sau:
1.4.2.1.Phng php nh gi theo chi ph thc t pht sinh
Phng php ny c p dng i vi cc i tng xy lp l cng
trnh hng mc cng trnh c quy nh thanh ton mt ln sau khi hon thnh
ton b .Theo phng php ny th gi tr sn phm xy lp d dang lc cui k l
tng chi ph thc t pht sinh t lc khi cng n cui k bo co .
Cng thc xcnh:
=
Chi
Chi
Chi
ph
ph
ph
thc t
thc t
thc
KLXL
KLXL
t d
thc
dang
dang
hin
cui
u k
trong
theo
Trang 34
www.document.vn
Chi
ph
Chi
+
ph
ca
thc t
KLXL
KLXL
hon
thnh
dang
bn
cui
ton
giao
trong
theo
theo
ton
d
ton
1.4.2.2. Phng php nh gi theo gi tr d ton v mc hon thnh ca sn
phm
Phng php ny p dng i vi nhng cng trnh, hng mc cng trnh
c quy nh thanh ton tng phn theo cc giai on cng vic khc nhau c gi
tr d ton ring.Theo phng php ny th gi tr sn phm xy lp d dang cui
k c xc nh trn c s phn b chi ph sn xut thc t pht sinh cho cc
giai on xy lp hon thnh v cha hon thnh theo gi tr d ton v mc
hon thnh thc t ca cc giai on cng vic.
Cng thc xc nh:
Trang 35
www.document.vn
Chi
Chi
ph
ph
thc t
thc t
KLXL +
d
trong
u k
k
KLXL
Chi
ph
thc
hin
dang
=
KLXL
KLXL
dang
bn
cui
giao
trong
tnh
Chi
Gi
ph
tr d
thc t x
ton
KLXL
KLXL
KLX
thc
L d
dang
hin
dang
u k
trong
cui
Trang 36
www.document.vn
Gi tr
d
Gi tr
+
ton
ton
KLXL
KLXL
hon
thnh
dang
bn
cui
giao
Trang 37
www.document.vn
bo co. i vi nhng cng vic n k bo co cha hon thnh ton b chi ph
tp hp c theo n t hng u c coi l chi ph d dang cui k chuyn
k sau. Nhng cng vic hon thnh th tng chi ph tp hp c theo cng
vic chnh l gi thnh.K ton m cc bng tnh gi thnh.
i:....
Bng tnh gi thnh
Cng trnh:
Khon mc chi Chi ph xy
ph
Chi ph pht
lp DD u k sinh trong k
Chi ph xy
Tng
lp DD cui
k
CPNVL TT
CPNCTT
CPSD MTC
CPSXC
1.4.3.2. Phng php nh mc
c p dng vi cc doanh nghip tho mn iu kin sau:
Phi tnh c gi thnh nh mc trn c s cc nh mc v n gi t
hng ti thi im tnh gi thnh.Tu tng trng hp c th m gi thnh nh mc
bao gm c gi thnh nh mc ca tng hng mc cng trnh cu thnh nn cng
trnh.
Vch ra c mt cch chnh xc thay i v nh mc trong qu trnh
thc hin thi cng cng trnh. Vic thay i nh mc c tin hnh vo u thng
nn vic tnh ton s chnh lch do thay i nh mc ch cn thc hin i vi mt
s sn phm lm d u k v chi ph tnh cho sn phm lm d u k l theo nh
mc. S chnh lch do thay i nh mc c tr i nh mc mi.
Xc nh chnh lch do thot li nh mc: Chnh lch do thot li nh mc l
s chnh lch do tit kim hay vt chi. Vic xc nh s chnh lch do khon mc
chi ph. C th n c xc nh nh sau:
= -
Trang 38
www.document.vn
Sau khi tnh ton xc nh c gi thnh nh mc, chnh lch do thay i
v thot li nh mc gi thnh thc t sn phm xy lp c tnh nh sau:
=
www.document.vn
Trong :
Z :l gi thnh thc t ton b cng trnh, hng mc cng trnh
C1,C2,...Cn : Chi ph xy lp ca cc giai on
D k ,Dck :Chi ph thc t xy lp d dang u k, cui k
1.4.4. K ton gi thnh sn phm.
i tng tnh gi thnh ca DNXL c xc nh da trn c s i tng
tp hp chi ph sn xut. Do i tng tp hp gi thnh cui cng l tng cng
trnh ,hng mc cng trnh.
Ti cc DNXL nh trnh by vic thanh ton sn phm xy dng hon
thnh l theo im dng k thut. K tnh gi thnh cng trnh, hng mc cng trnh
l theo qu .Cc DN ch yu p dng phng php tnh gi thnh trc tip cho tng
cng trnh, hng mc cng trnh .Ton b chi ph thc t pht sinh cho tng cng
trnh, hng mc cng trnh t khi khi cng cho ti khi hon thnh bn giao chnh
l gi thnh thc t ca tng cng trnh, hng mc cng trnh .
Do cc cng trnh xy lp c thi gian thi cng di, nn trong qu cc DNXL
ch tnh gi thnh cho cc cng trnh hon thnh bn giao hoc cc cng trnh hon
thnh n im dng k thut hp l. Trong trng hp ny gi thnh thc t ca
khi lng xy lp hon thnh bn giao trong k ca tng cng trnh, hng mc
cng trnh c xc nh theo cng thc :
=+ Cui qu cn b k thut ch nhim cng trnh ca cc DNXL v bn ch
u t ra cng trng xc nh phn vic hon thnh v d dang cui qu.
Cn b k thut gi sang phng k ton bng kim k khi lng xy lp hon
thnh trong qu v d dang cui qu theo d ton tng khon mc. Cn c vo
cng vi tng chi ph thc t u k, k ton tnh ra chi ph d dang cui k theo
cng thc nh trn.
1.5. S k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm
1.5.1. Hnh thc k ton.
Trang 40
www.document.vn
Hnh thc k ton l h thng s k ton s dng ghi chp, h thng ho v
tng hp s liu t chng t gc theo mt trnh t v phng php ghi chp nht nh.
Nh vy, hnh thc k ton thc cht l hnh thc t chc h thng s k ton bao gm
s lng cc loi s k ton chi tit, s k ton tng hp, kt cu s, mi quan h kim
tra, i chiu gia cc s k ton, trnh t v phng php ghi chp cng nh vic
tng hp s liu lp bo co k ton.
Doanh nghip phi cn c vo h thng ti khon k ton, ch , th l k
ton ca Nh nc, cn c vo quy m c im sn xut kinh doanh, yu cu qun
l, trnh ca cc k ton cng nh iu kin, phng tin k thut tnh ton, x
l thng tin m la chn vn dng hnh thc k ton v t chc hnh thc s k ton
nhm cung cp thng tin k ton kp thi, y , chnh xc v nng cao hiu qu
cng tc k ton.
Ch s k ton ban hnh theo Q/ 167/ 2000/ Q- BTC ngy 25/ 10/
2000 ca B trng B ti chnh quy nh r vic m s, ghi chp qun l, lu tr
v bo qun s k ton vic vn dng hnh thc s k ton no l tu thuc vo c
im, tnh hnh c th ca doanh nghip hin nay, trong cc doanh nghip sn xut
thng s dng cc hnh thc k ton sau:
1.5.1.1. Hnh thc k ton nht k chung ( NKC)
c trng c bn ca hnh thc k ton NKC ln tt c cc nghip v kinh t
ti chnh pht sinh u phi c ghi vo s nht k m trng tm l s nht k
Chng
chung, theo trnh t thi gian pht
sinh t
v gc
nh khon k ton ca nghip v , sau
ly cc s liu trn cc s nht k ghi s ci theo tng nghip v pht sinh.
S th ( k ton
S nht k
S NK c
Sbit
11: S trnh t ghi s k ton theo hnh thc NKC
chi tit )
chung
S ci
Bng tng hp
chi tit
Bng cn i
s pht sinh
Bo co ti
chnh
Trang 41
www.document.vn
Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
Quan h i chiu, kim tra
Hng ngy cn c vo chng t gc, trc ht ghi cc nghip v pht sinh
vo s nht k chung sau cn c vo s NKC ghi vo s ci theo cc ti khon k
ton ph hp. Nu n v m s k ton chi tit th ng thi vi vic ghi vo NKC,
cc nghip v pht sinh c ghi vo s chi tit lin quan.
- Nu n v m cc s nht k c bit th hng ngy cn c chng t gc,
ghi nghip v pht sinh vo s nht k c bit lin quan n nh k 3,5,10 ngy
hoc cui thng tu khi lng nghip v pht sinh. T nht k c bit ghi vo cc
ti khon ph hp trn s ci.
- Cui thng, cui qu, cui nm cng s liu trn s ci, lp bng i chiu
s pht sinh.
Sau khi kim tra i chiu, khp ng s liu ghi trn s ci v bng tng
hp chi tit (c lp t cc s k ton chi tit) c dng lp bo co ti chnh.
1.5.1.2. Hnh thc k ton nht k s ci
c trng c bn ca hnh thc nht k-s ci l cc nghip v kinh t pht
sinh c kt hp ghi chp theo trnh t thi gian v theo ni dung kinh t ( theo ti
khon k ton) trn cng mt quyn s k ton tng hp duy nht l nht k- s ci.
Cn c ghi vo cc Chng
s nhtt
k,gc
s ci l cc chng t gc hoc bng tng
hp chng t gc.
S 12: S trnh t k ton ghi s, theo hnh thc nht k, s ci.
S , th
S qu
Bng tng hp
chng t gc
Nht k - s ci
Bng tng hp
chi tit
Trang 42
Bo co ti chnh
www.document.vn
Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu kim tra
1.5.1.3. Hnh thc k ton chng t ghi s ( CTGS)
c trng c bn ca hnh thc k ton chng t ghi s l c cn c trc tip
ghi s k ton tng hp l chng t ghi s vic ghi s k ton tng hp bao
gm.
+ Ghi theo trnh t thi gian trn s ng k chng t ghi s.
+ Ghi theo trnh t ni dung kinh t trn s ci.
Chng t ghi s do k ton tng hp lp trn c s tng chng t gc hoc
bng tng hp cc chng t gc cng loi, c cng ni dung kinh t.
- Chng t ghi s c nh s liu lin tc trong tng thng hoc c nm
(theo s th t trong s ng k chng t ghi s) v c chng t gc nh km theo
phi c k ton trng duyt trc khi ghi s k ton.
Trang 43
www.document.vn
S qu
Bng tng hp
S (th )
chng t gc
k ton chi
tit
S ng k chng
t ghi s
Chng t ghi s
Bng tng hp
chi tit
S ci
Bng cn i
s pht sinh
Bo co ti chnh
Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu kim tra
Hng ngy cn c vo chng t gc hoc bng tng hp chng t gc k
ton lp chng t ghi s. Cn c vo chng t ghi s vo s ng k chng t
ghi s, sau c dng ghi vo s ci. Cc chng t gc sau khi lm cn c lp
chng t ghi s c dng ghi vo cc s (th) k ton chi tit.
- Cui thng phi kho s, tnh s pht sinh bn n, bn c v s d ca cc
TK trn s ci t lp bng cn i s pht sinh.
- Sau khi i chiu khp ng s liu trn s ci v bng tng hp chi tit
c dng lp bo co ti chnh.
1.5.1.4. Hnh thc k ton nht k chng t
Trang 44
www.document.vn
- Cc nguyn tc c bn.
+ Tp hp v h thng ho cc nghip v kinh t pht sinh bn c ca cc
TK kt hp vi vic phn tch cc nghip v kinh t theo cc ti khon i ng
n.
+ Kt hp cht ch vic ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh theo trnh
t thi gian v vic h thng ho cc nghip v theo ni dung kinh t.
+ Kt hp rng ri vic hch ton tng hp vi hch ton chi tit.
+ S dng cc mu s in sn, cc quan h i ng ti khon, ch tiu qun l
kinh t ti chnh v lp bo co ti chnh.
S 14: S trnh t ghi s theo hnh thc k ton nht k chng t.
Chng t gc v cc
bng phn b
Bng k
Nht k chng t
Th, s k
ton chi tit
S ci
Bng tng hp
chi tit
Bo co ti chnh
Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu kim tra
Hng ngy cn c vo cc chng t gc ghi trc tip vo cc nht k chng
t hoc bng k, s chi tit c lin quan.
Trang 45
www.document.vn
Cui thng i chiu s liu trn cc nht k chng t vi cc s k ton chi
tit, bng tng hp chi tit c lin quan v ly s liu tng cng ca cc nht k
chng t ghi trc tip vo s ci.
S liu tng cng trong s ci v mt s ch tiu chi tit trong nht k chng
t, bng k v cc bng tng hp chi tit c dng lp bo co ti chnh.
Trang 46
www.document.vn
CHNG 2
THC TRNG CNG TC K TON TP HP CHI PH SN XUT V
TNH GI THNH SN PHM TI CNG TY C PHN
SN XUT VT LIU XY DNG V XY DNG
2.1. c im chung ca Cng ty c phn sn xut vt liu xy dng v xy
dng
2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin
Cui thp k 60, khi cuc chin tranh chng M cu nc ca dn tc ta
ang i vo giai on c lit nht, ng v Nh nc ta hoch nh chin lc
xy dng nht l xy dng cc Nh my sn xut vt liu xy dng ngay sau khi
thng nht nc nh, nhn dn ta c th bt tay ngay vo cng cuc xy dng kin
thit t nc.
Cng ty c phn sn xut vt liu xy dng v xy dng c hnh thnh v
pht trin qua mt thi gian di.
u tin, Cng ty c phn sn xut vt liu xy dng v xy dng l mt x
nghip sn xut vt liu xy dng v xy dng trc thuc Cng ty vn ti v xp d
ng thu ni a.
Trong qu trnh sn xut kinh doanh, nn kinh t th trng c nhiu bin
ng, cng vi s pht trin khng ngng ca x hi, t nc, cng ngy nhu cu
xy dng, kin thit nh ca, cng trnh ngy cng cao, i ln mnh dn. ph
hp vi qu trnh pht trin khng ngng ca t nc, i chuyn c phn ho
v i tn thnh Cng ty c phn sn xut vt liu xy dng v xy dng nm 1999.
Cng ty c phn sn xut vt liu xy dng v xy dng c thnh lp
theo quyt nh s 100/1999/Q - BGTVT ngy 11/01/1999 ca B giao thng vn
ti trn c s lp nghip sn xut vt liu xy dng v xy dng thuc Cng ty
vn ti v xp d ng thu ni a.
Cng ty c phn sn xut vt liu xy dng v xy dng l Doanh nghip
Nh nc.
Trang 47
www.document.vn
Tn Cng ty hin nay: Cng ty C phn sn xut vt liu xy dng v xy
dng.
Tr s Cng ty: ng Hong Diu - phng Thanh Bnh - th x Ninh
Bnh - tnh Ninh Bnh
in thoi lin h: 030.874 805
Fax:
030.873 215
Trang 48
www.document.vn
Nhn
thu
Mua vt t,
b tr nhn
cng
Lp k hoch
thi cng
T chc
thi cng
XL CT
Nghim
thu bn
giao
cng
trnh
Thanh
ton
Trang 49
www.document.vn
quyt mt bng thi cng, Mi giai on u tiu hao NVL, hao ph nhn cng l
khc nhau. Khi nhn thu mt cng trnh do cng ty tm kim, cng ty nhn khon
t chc thi cng, ch ng cung ng vt t, nhn cng, m bo ng tin thi
cng. ng thi cng ty phi t chc ng tin ghi chp ban u v lun chuyn
chng t nhm phn nh y khch quan, chnh xc mi hot ng kinh doanh
pht sinh. Tt c cc chng t phi m bo ng ch chnh sch v k lut ti
chnh. Cng ty lp k hoch v vt t, nhn cng, cui k kim k khi lng xy
lp d dang.
2.1.2.3. c im t chc b my qun l ti cng ty
B my qun l c sp xp b tr mt cch lgic khoa hc, to iu kin
cho Cng ty qun l cht ch cc mt kinh t k thut tng i, m bo cho qu
trnh sn xut kinh doanh lin tc, em li hiu qu cao.
Trang 50
www.document.vn
S 16: S b my qun l ca Cng ty gm:
Gim c
Ph gim c
k hoch
Phng
K
hoch
thi
cng
Ph gim
c k thut
thi cng
Phng k thut
thi cng
Cc i thi cng
K ton trng
Phng
ti
chnh
k
ton
Phng
hnh
chnh
Mi mt phng ban c chc nng ring bit, song u c chc nng tham
mu gip vic cho Ban Gim c trong qun l v iu hnh cng vic.
*Gim c cng ty: Do cng ty b nhim, c nhim v t chc, iu hnh
mi hot ng ca cng ty, ng thi l ngi i din cho quyn li v ngha v
ca cng ty trc c quan qun l cp trn v trc php lut.
* Phng ti chnh k ton: C nhim v tham mu ti chnh cho Gim
c, phn nh chung thc tnh hnh ti chnh ca Cng ty, t chc gim st, phn
tch cc hot ng kinh t gip Gim c nm bt tnh hnh ti chnh c th ca
Cng ty v xy dng v quy ch phn cp cng tc ti chnh k ton ca Cng ty.
* Phng t chc lao ng - tin lng - hnh chnh - y t: c nhim v
tham mu cho cp ng u v Gim c Cng ty v cc lnh vc nh xy dng
phng n m hnh t chc sn xut, cng tc qun l cn b, qun l lao ng tin
lng, chm sc sc kho cho cn b cng nhn vin v thc hin cc ch chnh
sch i vi ngi lao ng.
* Phng k hoch: C chc nng nghin cu s pht trin ca th trng,
ra hng sn xut, vch ra cc k hoch c th cho s sn xut v mc tiu pht
trin ca ton cng ty.
Trang 51
www.document.vn
* Phng k thut thi cng: c trch nhim gim st cht lng, an ton,
tin thi cng cc cng trnh ca ton Cng ty, tham gia nghin cu, tnh ton cc
cng trnh u thu, ch tr xem xt cc sng kin ci tin, p dng tin b khoa hc
k thut, t chc hng dn o to v chuyn mn, nghip v ca Phng vi cc
n v trc thuc.
2.1.2.4 c im t chc k ton ti cng ty
Cng ty c phn SXVLXD v XD l mt Cng ty c quy m sn xut ln,
c a bn hot ng rng vi nhiu n v trc thuc. c th t chc b my k
ton cho ph hp vi s phn cp qun l ti chnh ca Cng ty, ban lnh o cng
vi phng ti chnh k ton la chn m hnh t chc b my k ton na tp trung
na phn tn. Tin hnh cng cc k ton theo hnh thc nht k chng t v k
ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn, tnh gi vt liu xut
kho theo phng php thc t ch danh .
ng u k ton Cng ty l k
Trang 52
www.document.vn
hnh cc chnh sch ch v qun l s dng ti sn, chp hnh k lut v ch
lao ng, tin lng, tn dng v cc chnh sch ti chnh. Chu trch nhim trc
Gim c, cp trn v Nh nc v cc thng tin k ton.
+ K ton tng hp: Lm nhim v tng hp chi ph, tnh gi thnh, kt
chuyn li l, kim tra bo co ti chnh cc n v, kim tra s sch, n c vic
lp bo co, x l cc bt ton cha ng.
+ K ton doanh thu: Xc nh doanh thu ca n v tng qu.
+ K ton vt t: C nhim v tng hp cc chng t ghi s v vt liu
hch ton v my ln bo co. Cui k kim tra s liu, i chiu, kim k vt
liu, cng c dng c.
+ Th qu: Qun l tin mt da trn chng t hp l ghi s..
+ K ton theo di cng n vi khch hng: kim tra, i chiu s sch
vi cc n v tin hnh nhp s liu pht sinh hng thng v cng n vi khch
hng cui k ln bo co.
S 17:
S b my k ton
K ton trng
K ton
K ton
tng hp
doanh thu
K ton
K ton theo
vt t
di cng n
th qu
www.document.vn
xut v tnh gi thnh sn phm do B ti chnh pht hnh thng nht p dng trong
c nc t ngy 1/11/1995.
t chc la chn, vn dng hnh thc k ton ph hp cc DN phi cn
c vo h thng TK k ton ch yu, yu cu qun l, trnh nghip v ca cn b
k ton cng nh iu kin trang thit b, phng tin, k thut tnh ton, x l
thng tin. T cc DN s la chn, vn dng hnh thc k ton v t chc h
thng s k ton nhm cung cp thng tin kp thi, y , chnh xc v nng cao
hiu qu cng tc k ton .
n v tin t s dng : VN
Hnh thc s k ton: cng ty p dng hnh thc nht k chng t
*. Cc loi s sch p dng
Theo hnh thc t chc s Nht k chng t, k ton phi s dng cc loi s
sch sau tin hnh ghi chp, hch ton cc nghip v kinh t pht sinh:
k chng t s 10
s 7)
S Ci
trc tip vo cc Nht k chng t hoc bng k v s chi tit c lin quan.
i vi cc Nht k chng t c ghi cn c vo cc bng k, s chi tit th
hng ngy cn c vo cc chng t gc k ton vo cc bng k, s chi tit, cui thng
chuyn s liu tng cng ca bng k, s chi tit vo Nht k chng t.
i vi cc loi chi ph sn xut kinh doanh pht sinh nhiu ln hoc mang tnh
phn b th cc chng t gc trc ht phi c tp hp v phn loi trong cc bng
phn b sau ly s liu kt qu ca bng phn b ghi vo cc bng k v Nht k
chng t c lin quan.
Trang 54
www.document.vn
Cui thng, k ton kho s, cng s liu trn cc Nht k chng t, kim tra,
i chiu s liu trn cc Nht k chng t vi cc s chi tit, bng tng hp chi tit c
lin quan v ly s liu tng cng trn Nht k chng t ghi trc tip vo s Ci. S
liu tng cng s Ci v mt s ch tiu trn Nht k chng t, bng k, s chi tit,
bng tng hp chi tit c dng lp bo co k ton.
Ta c th th hin trnh t ghi s theo hnh thc Nht k chng t trong k ton
chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm theo s sau:
S 18: S trnh t ghi s ti Cng ty
Bng phn b s
Bng k s 6
1, s 3
Bng k s 4
Nht k chng t s
Th tnh gi
thnh sn
phm, cng
trnh
S Ci ti khon 621,
622, 623, 627, 154
Bo co k ton
Trang 55
www.document.vn
Phng php k ton TSC: tun th theo tiu chun k ton Vit Nam theo quyt
nh 206/2003Q - BTC ngy 12/12/2003 v vic ban hnh ch qun l, s
dng v trch khu hao TSC theo phng php ng thng( tuyn tnh).
Phng php k ton hng tn kho: theo phng php k khai thng
xuyn.
2.2. Thc trng cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn
phm xy lp ti Cng ty C phn sn xut vt liu xy dng v Xy dng
2.2.1. K ton tp hp chi ph sn xut ti cng ty c phn sn xut vt liu xy
dng v xy dng
2.2.1.1. c im chi ph sn xut ti cng ty.
Cng ty c phn SXVLXD&XD l DN c th nn chi ph sn xut c tp
hp cho tng sn phm n l.
2.2.1.2. Phn loi chi ph sn xut ti cng ty
Cng ty c phn SXVLXD&XD l DNXL nn chi ph sn xut c phn lm
4 loi:
Trang 56
www.document.vn
Chi ph sn xut c tp hp theo khon mc gi thnh. Hin nay Cng ty tp
hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp theo khon mc sau:
- Chi ph nguyn vt liu trc tip.
- Chi ph nhn cng trc tip
- Chi ph s dng my thi cng
- Chi ph sn xut chung
Trong chi ph sn xut chung bao gm:
+ Chi ph nhn vin qun l i
+ Chi ph khu hao my mc thit b
+ Chi ph dng c sn xut
+ Chi ph dng c mua ngoi
+ Chi ph bng tin khc
2.2.1.4. K ton tp hp chi ph sn xut ti cng ty
a. K ton chi ph nguyn vt liu trc tip:
Ti cng ty c phn SXVLXD&XD chi ph nguyn vt liu trc tip l chi
ph chim t trng ln trong ton b chi ph cu thnh nn sn phm xy lp ( chim
khong 55 n 80% tu theo nhm hay loi kt cu cng trnh).
Chi ph nguyn vt liu bao gm ton b gi tr nguyn liu, vt liu cn
thit to ra sn phm hon thnh. Cng ty s dng nhiu loi nguyn vt liu vi
tnh nng, cng dng khc nhau nh: xi mng, ct, dm, st, thp, gch, cm
thch, g, tn p nc, trn nha, tm thch cao,inh vt, sn, ventonit,...v c
chia thnh:
- Nguyn vt liu chnh (xi mng, ct, gch, vi, st,....)
- Vt liu ph (inh vt, sn,..)
Ngoi ra cn c cc loi vt liu lun chuyn nh : vn, g, gin gio tham
gia phc v xy dng cng trnh. y l loi vt liu c s dng lu di v tham
gia vo nhiu cng trnh nn cui thng Cng ty thng phn b gi tr ca n cho
tng cng trnh theo cng thc sau:
=
Trang 57
www.document.vn
Do cng ty c phn SXVLXD&XD c qui m ln, s lng chng loi vt
t nhiu li bin ng thng xuyn nn Cng ty s dng phng php k khai
thng xuyn hch ton gi tr ca hng tn kho.
Gi tr vt liu ti cng ty khi mua v nhp kho hoc chuyn ngay n cng
trnh c xc nh theo cng thc:
Gi tr vt liu = Gi mua (cha c VAT) + chi ph thu mua
V vt liu, cng c dng c nhp kho nhiu ln khc nhau vi cc ngun
cung cp khc nhau ti nhng thi im khc nhau. Do khi xut kho vt liu,
cng c dng c cho xy dng k ton phi xc nh c gi thc t xut kho theo
phng php tnh gi vt liu, cng c dng c thc t xut kho ng k. Ti
cng ty c phn SXVLXD&XD k ton p dng phng php gi thc t ch danh
tnh gi xut vt liu, cng c dng c. Do p dng phng php tnh gi ny
nn vt liu nhp kho theo gi no th khi xut kho s c ghi theo ng gi .
Trong qu trnh theo di vt liu k ton phi chi tit vt liu xut dng cho tng
cng trnh trn phiu xut kho, bng k chng t ho n mua vt liu cho tng
cng trnh nhm phc v cho vic tnh gi thnh cho tng cng trnh c chnh
xc
Trng hp nhng nguyn vt liu cn trong kho, khi cc i lm n
ngh xut kho c gim c k duyt k ton cn c vo giy xin lnh vt t
c k duyt vit phiu xut kho theo yu cu v giao cho ngi nhn. Phiu
xut kho c lp nhm theo di cht ch s lng vt t xut kho cho cc b phn
s dng trong cng ty, lm cn c hch ton chi ph sn xut, tnh ga thnh sn
phm ng thi kim tra vic s dng cng nh thc hin nh mc tiu hao vt t.
Biu 1: Phiu xut kho
CNG
TY
PHN
SXVLXD&XD
Trang 58
www.document.vn
B phn: i xy dng 1
L do xut kho: xut xy dng cng trnh HO BNH
Xut ti kho:
Tn,nhn
STT
hiu, qui
cch vt t
(1)
1
(2)
Xi mng
n
M s
S lng
Yu
Thc
tnh
cu
xut
n gi
thnh tin
(3)
(4)
VLCBP Tn
(5)
15
(6)
15
(7)
691.000
(8)
10.365.000
VLCBT Tn
10
10
1.460.000
14.600.000
PC30
2
Xi mng
trng
Tng cng
24.965.000
Xut, ngy 08 thng 01 nm 2003
Ngi ghi s
Ngi nhn
Th kho
(k, h tn)
(k, h tn)
(k, h tn)
Sau khi xut kho theo phiu xut kho th kho tin hnh vo th kho ct
xut ri tnh ngay ra s tn kho. Th kho dng theo di s nhp - xut - tn ca
tng loi vt t tng kho v lm cn c xc nh trch nhim vt cht ca th
kho.
Sau khi xut vt liu y th kho ghi phiu xut kho v mt s lng ri
yu cu ngi nhn k vo phiu xut kho sau cng k phiu xut kho ri
chuyn v cho b phn k ton k ton theo di chi tit s bin ng ca vt t
ti cng ty theo ng chc nng, nhim v ca mnh. K ton nhn c phiu xut
kho do th kho chuyn n th tin hnh ghi n gi cho tng loi vt t v tnh
ton ghi vo ct thnh tin cho tng phiu xut kho, tin hnh ghi nh khon
cho tng phiu xut kho ri vo s chi tit cho tng loi vt t.
Trng hp vt liu mua v chuyn trc tip n cng trnh m khng qua
kho th hp ng kinh t v ho n mua hng s c chuyn n phng k ton
i. nh k nm n mi ngy k ton i tp hp chng t chuyn ln phng
k ton cng ty.
Trang 59
www.document.vn
Cui thng k ton tp hp chng t, phn loi chng t theo tng cng trnh,
hng mc cng trnh v phn nh vo Bng k chng t cho TK 621"
Biu 2:
BNG K CHNG T
Ghi n TK 621
Thng 12 nm 2003
Cng trnh: Ho Bnh
n v m nhn : i xy dng 1
ST
T
1
Chng t
SH
NT
H05
Din gii
TK
S tin
Ghi c TK
621
92.700.000
trnh
H07
331
106.700.000
331
27.603.640
331
2.031.425
H19
5
H20
6
46.990.277
152
24.965.000
.
956.937.836
956.837.95
NVLTT
6
Ngy31 thng 12 nm 2003
Ngi lp
Trang 60
www.document.vn
(k,ghi r h tn)
Trang 61
www.document.vn
Trn c s ca s liu bng k chng t cho ti khon 621 v nhng chng
t c lin quan k ton vo bng k s 4 tp hp s liu theo bn N ca ti
khon 621 i ng vi bn C ca cc ti khon lin quan. S liu trn bng k s 4
c tp hp vo Nht k chng t s 7 tng hp s liu theo bn C ca ti
khon 621 cho ton Cng ty. T , k ton chuyn nht k chng t s 7 cho k
ton tng hp k ton tng hp vo s Ci cho ti khon 621 vo cui thng theo
yu cu.
Biu 3:
Cng ty c phn SXVLXD&XD
S CI
Ti khon 621 - Chi ph NVL trc tip
Thng 12 nm 2003
S d u nm
N
C
Thng 1
vi TK 621
(1)
152
- 331
Cng pht sinh N
Tng pht sinh C
S d
N
cui thng
...
...
Thng 12
Cng
(13)
477.765.269
(14)
23.386.578.155
23.864.343.384
23.864.343.384
K ton trng
(k, h tn)
Gim c
(k, h tn)
Trang 62
www.document.vn
Trong khon mc gi thnh chi ph nhn cng trc tip chim mt t trng
khng nh, do vic hch ton khon mc chi ph ny mt cch chnh xc l yu
cu cn thit ca k ton. Chi ph nhn cng trc tip bao gm:
- Lng chnh, lng ph, ph cp lng ca cng nhn trc tip tham gia
sn xut sn phm k c lng ca cng nhn thi v.
-Tin lng chnh ca cng nhn vn chuyn trong thi cng cng trnh, cng
nhn bo dng, dn dp, tho ghp cp pha, cng nhn khun vc.
Cng nhn ca cng ty ch yu l lao ng trong bin ch. Nhng mi thng
Cng ty c thu nhiu lao ng thi v nhm p ng thi hn hon thnh cng
trnh trong giai on cng trnh cn gp rt hon thnh.
Cng ty p dng hnh thc lng khon gn cng trnh cho cc i sn xut,
cc i sn xut, ngha l khi lng cng vic c giao cho t sn xut. T
trng phi chu trch nhim n c lao ng trong t, thc hin thi cng phn
vic c giao, m bo dng tin thi cng cng trnh, v ng yu cu k thut
ng thi kim tra tnh hnh lao ng ca tng c nhn trong t.
Khi khi lng cng vic hon thnh, t trng cng i trng v k thut
vin chnh tin hnh kim tra, nghim thu, bn giao v lp phiu giao nhn cng
vic kim hp ng thanh ton.
Thng thng, i vi nhng cng nhn tham gia trc tip sn xut xy lp
cng ty p dng hnh thc tr lng theo khi lng cng vic hon thnh.
Tin lng mt
Cng nhn
n gi
= tin lng
thc hin c
Trang 63
www.document.vn
Cui thng, bng chm cng c gi n phng k ton ca Cng ty, k
ton lao ng v tin lng trong cng ty s cn c vo lp bng thanh ton
tin lng cho cng nhn mi cng trnh v tng hp cho mi i. Bng thanh ton
lng l chng t lm cn c thanh ton tin lng, ph cp cho ngi lao ng
ti cc i, t, i sn xut ca Cng ty ng thi lm cn c thng k v lao
ng tin lng.
Biu 4:
Cng ty c phn SXVLXD&XD
BNG THANH TON TIN LNG
Thng 12 nm 2003
i xy dng 1
Cng trnh: Ho Bnh
Tm
Lng thm gi
STT
lng chnh
H v tn
Cng
s tin
cng
s tin
ng
lng
k I
s
k
tin
S c lnh
s tin
L Vn Hng
136.884
31
848.678
985.562
Phm Vn
136.884
31
848.678
985.562
Hi
166.884
31
848.678
1.015.562
Minh
166.884
31
848.678
1.015.562
Ho
85.442
31
848.678
934.120
L B Hng
884.136
31
848.678
985.562
..
Phm Tun
...
...
...
...
Thiu hu
Phan
...
Tng cng
Ngi ghi s
10.470.655
63.863.095
K ton trng
74.333.750
Gim c
Trang 64
www.document.vn
(k, h tn)
(k, h tn)
(k, h tn)
Trang 65
ng
829.306
www.document.vn
Biu 5:
Cng ty c phn SXVLXD&XD
BNG PHN B LNG V BO HIM X HI
Thng 12nm 2003
TK 334
pc
76.168
TK338
Tng
4.206.829.306
BHYT
BHXH
KPC
Tng
29.335.529
116.776.168
97.714
62.097.714
4.784
7.084.784
TK335
6.250.000
27.003
303.227.003
85.126.725
638.720.439
85.126.725
809.045.889
53.881.129
2.250
5.192.250
1.855.640
13.917.305
1.855.640
17.628.585
1.500.000
..
26.658
85.226.658
0.000
8.750.000
..
..
74.385
28.874.385
51.899
78.251.899
.
161.980
Trang 66
506.965
www.document.vn
161.980
4.764.506.965
85.126.725
638.720.439
85.126.725
809.045.889
Trang 67
85.226.658
www.document.vn
Bng phn b dng tp hp v phn b tin lng thc t phi tr (lng,
ph cp), cc khon kinh ph cng on, bo him x hi, bo him y tphi trch
np trong thng cho cc i tng s dng lao ng.
S liu trn bng phn b s 1 v trn cc chng t gc c dng vo bng
k chng t cho ti khon 622 chi tit theo tng cng trnh.
Biu 6:
BNG K CHNG T
Ghi N ti khon 622
Thng 12 nm 2003
Cng trnh: Ho Bnh
n v m nhn: i xy dng 1
T
T
1
Chng t
SH
NT
BTTL
Din gii
Lng cng nhn trc tip
TK
S tin
334
74.333.750
335
6.250.000
334
42.442.418
Ghi C TK
622
sn xut
2
TTL
LTN
tip
Lng ca cng nhn thu
Kc
31/1
ngoi
Tng cng N TK 622
Kt chuyn chi ph NCTT
123.026.168
154
123.026.16
cui thng
Trang 68
www.document.vn
Biu 7:
S CI
Ti khon 622 - Chi ph nhn cng trc tip
Thng 12 nm 2003
N
S d u nm
C
Thng
N vi TK 622
...
Thng 12
-334
4.206.829.306
-335
29.335.529
4.236.174.835
Cui thng
Cng
4.236.174.835
K ton trng
(k, h tn)
(k, h tn)
Gim c
(k, h tn)
www.document.vn
Chi ph dch v mua ngoi dng cho my thi cng v nhng chi ph khc
www.document.vn
Bng tnh v phn b khu hao dng phn nh s khu hao ti sn c nh
phi trch v phn b s khu hao cho cc i tng s dng hng thng. Trong
thng 12 nm 2003 tng khu hao ti sn c nh ti Cng ty l 26164108 v c
phn b cho cc i tng s dng nh sau:
- Phn b cho chi ph sn xut sn phm (ti khon 154) l: 21.622.654
- a vo chi ph tr trc (ti khon 242) l: 125.110
- Phn b cho chi ph qun l doanh nghip (ti khon 642) l: 7.167.782.
Cui thng, cc chng t nh: phiu xut kho vt liu, dng c s dng cho
my thi cng, ha n mua hng ho, dch v s dng cho my thi cng, tin in
s dng cho my thi cng, bng phn b khu hao my mc thit b thi cng c
dng lm cn c vo bng k chng t cho ti khon 623- chi ph s dng my thi
cng:
Trang 69
www.document.vn
Biu 9:
BNG K CHNG T
Ghi N ti khon 623
Thng 12 nm 2003
Cng trnh : Ho Bnh
n v m nhn: i xy dng 1
TT
1
Chng t
SH
NT
H03
7/12
Din gii
Mua nhin liu phc
TK
331
S tin
Ghi C TK 622
1.330.500
v my thi cng
2
H05
10/12
Chi ph dch v sa
111
596.293
331
675.870
..
Tin in s dng
111
208.750
331
1.330.500
214
3.984.634
334
7.084.784
H06
12/12
27
H21
25/12
H22
25/12
29
BPB
31/12
30
BCC
31/12
60.791.690
TK623
Kt chuyn chi ph
60.791.690
s dng my
Ngy 31 thng 12 nm2003
Ngi ghi s
K ton trng
(k, h tn)
(k, h tn)
Gim c
(k, h tn)
Trang 70
www.document.vn
Cui thng, bng k chng t ti khon 623 c tp hp, phn loi theo cc
i sau cng vi bng phn b khu hao ti sn c nh v cc chng t c lin
quan vo bng k s 4 t tp hp s liu theo bn N ca ti khon 623 i
ng vi bn C ca cc ti khon lin quan. T bng k s 4 ly s liu vo Nht k
chng t s 7 tng hp s liu theo bn c ca ti khon 623 sau chuyn cho
k ton tng hp ly s liu vo s Ci ti khon 623 - chi ph s dng my.
Biu10:
S CI
Ti khon 623 - Chi ph s dng my
Thng 12 nm 2003
S d u nm
N
C
Cc TK ghi C i ng N
vi TK 623
Thng 1
...
Thng 12
152
7.173.285
214
10.422.915
334
62.097.714
111
763.342.836
1.273.219.037
- 331
Cng s pht sinh N
Tng s pht sinh C
S d
N
cui thng
Cng
2.116.255.787
2.116.255.787
C
Ngy31 thng12 nm 2003
Ngi ghi s
(k, h tn)
K ton trng
(k, h tn)
Gim c
(k, h tn)
www.document.vn
theo lng ca nhn vin iu khin my thi cng, tin n ca ca nhn vin t i
sn xut, chi ph vt liu, dng c s dng chung cho t, i sn xut,..
Cui thng, cn c vo cc chng t c chuyn n, k ton tin hnh ghi
bng k chng t cho ti khon 627. Ti khon ny c tp hp theo nguyn tc:
chi ph sn xut chung lin quan trc tip n cng trnh no th hch ton trc tip
vo cng trnh . Cn nhng khon chi ph sn xut chung lin quan n nhiu
cng trnh nh chi ph v in thoi th c tp hp v phn b cho tng cng
trnh theo chi ph nhn cng trc tip.
VD:
Chi ph in thoi
Phn b cho ct A
chi ph in thoi
chung ca t, i
chi ph NCTT ca CT A
123.026.168
x 38.793.103
= 1.125.000
4.236.174.836
Trang 72
www.document.vn
Biu 11:
BNG K CHNG T
Ghi N ti khon 627
Thng 12 nm 2003
Cng trnh: Ho bnh
n v m nhn: i xy dng 1
STT
1
Chng t
SH
NT
PXK5 5/12
TK
Ni dung
Xut kho
S tin
ng
242
718.135
331
1.115.000
335
375.000
111
1.125.000
214
781.355
334
5.113.500
334
78.750
Ghi c TK627
dng c s
2
H07 6/12
dng cho t 3
Mua VL s
TT
6/12
dng cho
T sn xut 2
Trch trc
PB
28/12
sa cha ln
TSC
BPB3
31/12
Tin in
BTTL 31/12
thoi phn b
trong thng
PAC
31/12
Khu khao
TSC trong
thng
Tin lng
ca nhn vin
qun l i
Tin n ca
ca cng
nhn
Tng cng
19.123.847
Trang 73
www.document.vn
TK627
Kt chuyn
19.123.847
CPSXC
Ngy 31 thng12 nm2003
Ngi ghi s
K ton trng
(k, h tn)
(k, h tn)
Gim c
(k, h tn)
S liu trn bng k chng t cho ti khon 627 dng tng hp chi ph sn
xut chung chi tit theo tng cng trnh. Cui thng cc bng k chng t ny c
tp hp, phn loi theo tng i v s liu trn cc bng k ny cng vi cc bng
phn b, mt s chng t khc c lin quan c dng vo bng k s 4 t
tp hp s liu theo bn N ca ti khon 627 i ng vi bn C ca cc ti khon
lin quan. Bng k s 4 c dng vo Nht k chng t s 7 tp hp s liu
theo bn C ca ti khon 627. Sau , Nht k chng t s 7 c chuyn n cho
k ton tng hp vo s Ci ti khon 627 - chi ph sn xut chung.
Biu 12:
S CI
Ti khon 627 - chi ph sn xut chung
Thng 12 nm 2003
S d u nm
N
C
Cc TK ghi C i ng N
vi TK 627
- 111
Thng 1
...
Thng 12
Cng
794.512.529
214
8.517.134
242
63.926.130
331
527.024.359
334
303.227.003
335
58.881.129
809.045.889
Trang 74
www.document.vn
- 338
Cng s pht sinh N
Tng s pht sinh C
S d
N
cui thng
1.554.258.808
1.554.258.808
C
Ngy 31 thng12 nm 2003
Ngi ghi s
K ton trng
(k, h tn)
(k, h tn)
Gim c
(k, h tn)
i
i XD 1
NC
TB
SXC
...
..
Cng
.
5
Trang 75
www.document.vn
2.2.2.1. i tng tnh gi thnh ti cng ty c phn sn xut vt liu xy dng v
xy dng
i tng tnh gi thnh ti cng ty c phn SXVLXD&XD l tng cng
trnh, hng mc cng trnh.
2.2.2.2. nh gi sn phm d dang tai cng ty c phn sn xut vt liu xy dng
v xy dng
Sn phm xy lp ca cng ty cng ging nh sn phm ca ngnh xy lp
ni chung l u mang tnh n chic, c gi tr ln, thi gian thi cng di. Do ,
k tnh gi thnh ca sn phm khng trng vi k k ton. K k ton thng bt
u v kt thc theo nm ti chnh (phn thnh cc k k ton nh theo theo thng
trong nm). Trong k k ton, k ton ch tin hnh hch ton cc khon chi ph chi
ph sn xut pht sinh ca mi cng trnh theo i tng tp hp chi ph, cui k k
ton (cui thng), k ton tin hnh cng s pht sinh v kt chuyn sang chi ph
sn xut kinh doanh d dang. Ti Cng ty, phng php nh gi sn phm d dang
c xc nh bng cch tng cng chi ph pht sinh cho cng trnh t lc pht sinh
n cui thng hoc n khi mt giai on cng trnh hay hng mc cng trnh
hon thnh.
K tnh gi thnh ca sn phm xy lp ti cng ty c bt u t khi khi
cng cng trnh v kt thc khi cng trnh hon thnh, nghim thu cht lng, k
thut, bn giao cng trnh cho ch u t. Vi nhng cng trnh m thi gian thi
cng lu di th k tnh gi thnh ca mt cng trnh c phn thnh cc k tnh
gi thnh nh theo cc giai on, hng mc cng trnh (v d nh mng nh, thn
nh ...), khi cng trnh hon thnh, nghim thu cht lng, bn giao cho bn ch
u t th s c cng gi thnh ton b bng tng gi thnh cc giai on , hng
mc cng trnh.
tnh gi thnh ca sn phm, hng thng cng ty phi tin hnh kim k,
nh gi khi lng cng vic hon thnh theo thi gian d ton ban u.
Cui thng, k ton tp hp cc khon chi ph pht sinh trc tip cho mi
cng trnh, kt chuyn v ti khon 154 chi tit cho mi cng trnh t tnh ra
c gi tr sn phm d dang cho mi cng trnh vo cui thng.
Trang 76
www.document.vn
T s liu trn cc chng t gc v s liu trn cc bng k chng t ca cc
ti khon chi ph 621, 622, 623, 627 k ton tin hnh lp bng k chng t cho ti
khon 154 - chi ph sn xut kinh doanh d dang chi tit cho mi cng trnh.
Trang 77
www.document.vn
Biu 14:
Cng ty c phn SXVLXD&XD
BNG K CHI PH SN XUT KINH DOANH D DANG
Ghi N ti khon 154
Thng 12 nm 2003
Cng trnh: Ho Bnh
n v m nhn: i xy dng I
S d u thng: 117.519.320
STT
1
Ni dung
Kt chuyn chi ph NVLTT trong thng
TK
621
S tin
956.937.836
622
123.026.168
623
60.791.690
627
19.123.847
Tng cng
1.159.879.541
Trang 78
www.document.vn
Cn c vo s liu trn bng phn b tin lng v bo him x hi (bng
phn b s1), bng tnh v phn b khu hao ti sn c nh (bng phn b s 3),
cn c vo cc bng k.T s liu trn bng k chng t cho cc ti khon chi ph,
t s liu trn bng phn b v t s liu trn cc chng t c lin quan k ton tin
hnh vo bng k s 6 tp hp chi ph tr truc (ti khon 242) v chi ph phi
tr (ti khon 335) cho ton cng ty.
Trang 79
www.document.vn
Trang 80
www.document.vn
Cui thng k ton tin hnh kho s hay kho bng k s 6, xc nh tng
s pht sinh N ca ti khon 242, ti khon 335 i ng C vi cc ti khon c
lin quan cn c vo k hoch trch trc chi ph v k hoch phn b chi ph xc
nh s pht sinh bn C ca ti khon 242, ti khon 335 i ng N vi cc ti
khon chi ph.
Cn c vo s liu trn bng phn b tin lng v bo him x hi, bng
tnh v phn b khu hao ti sn c nh, cn c vo bng k chng t cho cc ti
khon chi ph , cn c vo cc bng k v cc nht k chng t c lin quan k ton
tin hnh ghi vo cc dng v cc ct ph hp ca bng k s 4 vo cui mi thng
cho ton cng ty.
Bng k s 4 c dng tng hp s pht sinh theo bn C ca cc ti
khon 152, 153, 154, 214, 241, 242, 334, 335, 338, 621, 622, 623, 627 i mg N
vi cc ti khon 154, 621, 622, 623, 627 v c tp hp chi tit theo tng i.
Trang 81
www.document.vn
Biu 17: Bng k 4
Trang 82
...
vi TK 154
- 621
Thng 12
Cng
23.864.343.384
622
4.236.174.835
623
2.116.255.787
627
1.554.258.808
31.771.032.814
20.730.666.716
17.176.324.190
Ngi ghi s
K ton trng
Gim c
(k, h tn)
(k, h tn)
(k, h tn)
Stt
(1)
1
Tn cng
trnh
Vt liu
Nhn cng
SD my
CP khc
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Ho Bnh
. .
Cng
Tng cng
(7)
1.592.092.377
393.045.498
115.352.132
232.081.741
2.332.571.74
9.251.456.231
6.256.321.145
4.596.234.254
436.665.086
20.730.666.71
tnh gi thnh ton b cho mi cng trnh hay tnh c ton b chi ph b
ra cho mi cng trnh t khi khi cng n khi hon thnh, nhim thu cht lng,
bn giao cng trnh (bao gm c chi ph trc tip v chi ph gin tip hon thnh
cng trnh), so snh vi bng d ton ban u t tnh ra c li (l) cho mi
cng trnh. K ton tin hnh lp bng chi ph sn xut v gi thnh thc t ca cc
cng trnh cho nhng cng trnh hon thnh.
Chi ph qun l doanh nghip (chi ph gin tip) s c tp hp trong k v
phn b cho cc cng trnh theo chi ph nhn cng trc tip ( phn b cho cc cng
trnh xy dng trong k k c hon thnh hay cha).
VD:
Chi ph qun l
phn b cho CT A
Tng chi ph
QLDN
Chi ph NCTT ca CT A
= 1.582.000.109 x
123.026.168
4.236.174.836
= 45.878.003
Biu 22:
BNG PHN TCH CHI PH SN XUT V GI THNH SN PHM
Cng trnh: Ho Bnh
Khon mc
chi ph
CPNVLTT
CPNCTT
CPSDMTC
CPSXC
Tng cng
K hoch
S tin
T trng
1.591.798.000
393.100.502
115.364.250
232.180.596
2.332.443.348
(%)
68,25
16,85
4,95
9,95
100
Thc t
S tin
T trng
1.592.092.377
393.045.498
115.352.132
232.081.741
2.332.571.748
(%)
68,26
16,85
4,95
9,94
100
Chch lch
S tin
T trng
+294.377
-55.004
-12.118
-98.855
+128.400
(%)
+0,0184
-0,014
-0,011
-0,043
+0,0055
T s liu ca bng phn tch trn ta thy: gi thnh thc t ca cng trnh
tng so vi k hoch l 128.400 hay (tng 0,0055%). Chi ph thc t tng so vi
k hoch t ra nhn chung l khng tt v n phn nh kh nng c gng h gi
thnh sn phm trong k khng t yu cu t ra lm li nhun ca cng trnh
gim so vi k hoch l 128.400. Tuy nhin bit c trong cng tc xy dng
cng trnh th khu no tt, khu no cha tt t c k hoch iu chnh
nhng khu cn yu, pht huy nhng mt tt nhm t c kt qu cao hn th ta
phi tin hnh phn tch tng khon mc chi ph.
1. V khon mc chi ph nguyn vt liu trc tip
Chi ph nguyn vt liu trc tip ca cng trnh tng ln so vi k hoch l
294.377 (hay tng 0,0182%) lm gi thnh cng trnh cng tng ln 294.377. Chi
ph ny tng ln ch yu l do chi ph bc xp, vn chuyn t ni thu mua chn
cng trnh tng ln do ngun cung cp nguyn vt liu xa v doanh nghip vn
mua mt s nguyn vt liu nhng nh cung cp c. Vic tng chi ph nh vy l
khng tt m x nghip trc khi i vo xy dng cng trnh cn nghin cu th
trng, tm nhng nh cung cp gn vi a im xy dng cng trnh hn (nhng
vn m bo cht lng hng ho nh k hoch) nhm tit kim n mc ti a chi
ph vn chuyn. Mt khc, vic vn chuyn xa rt d dn n hao ht ln trong qu
trnh vn chuyn gy lng ph v nh hng n kt qu hot ng kinh doanh ca
Cng ty.
CHNG 3
MT S GII PHP NHM HON THIN CNG TC K TON
TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM
TI CNG TY C PHN SN XUT VT LIU
XY DNG V XY DNG
3.1. S cn thit hon thin cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh
gi thnh sn phm ta cng ty c phn sn xut vt liu xy dng v xy dng
Nh ta d bit, thng thng DN no cng phi quan tm n vn gi c
v c chnh sch gi c r rng. Chnh sch gi c c mc tiu s mt l b p chi
ph sn xut v tng ti a li nhun. Nu DN chi tho mn nhu cu th trng m
khng ch n vn b p chi ph v thu li nhun cao th DN khng th tn
ti lu di trong nn kinh t th trng c s cnh tranh quyt lit c. Ngc li,
nu chi ph trung bnh ca DN cao hn chi ph trung bnh ca XH th sn phm
hng ho s khng c th trng chp nhn v nh th DN s chng bao gi
t c mc tiu b p chi ph v ti a ho li nhun. V vy, vic hch ton
ng, CPSX v GTSP s gip DN bit c hiu qu sn xut, kinh doanh ca
DN, t c chnh sch r rng trong nh hng sn xut ca DN. Chnh v vy
cng tc qun l tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm l khu quan
trng nht trong cng tc qun l ca DN. l cn c lp gi tiu th, gip DN
trnh c tnh trng li gi, l tht v ng vng trn th trng.
3.2. Nhn xt chung v cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm ti cng ty c phn sn xut vt liu xy dng v xy dng
3.2.1. Nhng u im:
Qua qu trnh tm hiu v cng tc qun l, cng tc k ton ni chung, v
cng tc hch ton CPSX v tnh GTSP xy lp ni ring cng ty c phn sn
xut vt liu xy dng v xy dng em nhn thy rng: Cng ty hot ng theo hnh
thc c phn ho nn ch ng xy dng c m hnh qun l v hch ton
khoa hc, hp l ph hp vi yu cu ca kinh t th trng.
3.2.2.2.V cng tc hch hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm
ti cng ty
K ton cng ty p dng h thng ti khon theo Quyt nh s 1864 /
1998 / Q /BTC ngy 16/ 12/1998 ca b ti chnh theo h thng ti khon p dng
cho cc doanh nghip xy lp. T thng 1 nm 2003 cng ty p dng 4 chun
mc k ton mi theo Quyt nh s 149/ 2001/ Q - BTC ngy 31 -12 - 2001 v
c hng dn c th ti thng t s 89/ 2002/ TT- BTC ngy 9 thng 10 nm
2002.
Cc ti khon ti cng ty a s c m chi tit, c bit l cc ti khon v
chi ph sn xut c m chi tit theo tng cng trnh, loi sn phm, cc ti khon
phi thu, phi tr u c chi tit theo tng khch hng. iu ny to iu kin
cho qu trnh hch ton, theo di, i chiu s pht sinh chi ph v tnh gi thnh
cho tng cng trnh, sn phm hon thnh t d dng trong khu hch ton li
(l) cho mi cng trnh, mi loi sn phm.
Cc khon chi ph c hch ton r rng v ring bit cho tng loi chi
ph, cui thng k ton tin hnh kt chuyn sang ti khon chi ph sn xut kinh
doanh d dang cho mi cng trnh, nh gi c mc hon thnh ca mi cng
trnh, khng s d trn ti khon loi 6 theo qui nh.
Khi cng trnh hon thnh c nghim thu bi b phn k thut cht
lng trc khi bn giao cho ch u t. B phn k ton tin hnh tp hp chi ph,
tnh gi thnh ton b cho cng trnh hon thnh t hiu qu ca mi cng trnh.
3.2.2.3. V h thng s sch
Nhn chung, vic hch ton trn s chi tit cng nh s tng hp ca cng
ty l kh hon thin. H thng s chi tit p ng c phn no yu cu t ra,
cho php ghi chp chi tit cc i tng k ton cn phi c theo di chi tit nh
cc loi chi ph, cc loi cng n,... t phc v tt cho yu cu kim tra, i
chiu v tnh ton cc ch tiu mt cch chi tit m cc bng, cc s khng c c.
H thng s tng hp ti cng ty bao gm cc bng k, cc nht k chng
t v s Ci cc ti khon p ng c yu cu hch ton, ghi chp v tng hp
s liu hng thng t lm c s ln bo co k ton nh k (qu, nm) theo yu
cu.
Tuy nhin, y l hnh thc s sch kh phc tp, qui trnh hch ton khng
p dng c phn mm k ton m ch yu phi lm bng k ton th cng l
chnh. Nhng hai nm gn y cng ty quyt nh a mt s phn hnh k ton
ch yu vo vic p dng k ton my nn mt s s sch cng c sa i cho
ph hp vi hnh thc kinh doanh ca cng ty v qui trnh hch ton ca phn mm
k ton my.
Tm li, sau hn 5 nm hot ng v trng thnh ca cng ty t c
nhng thnh tu ng k trong t chc sn xut kinh doanh cng nh trong cng tc
qun l c bit trong lnh vc k ton. Vic hch ton k ton ni chung v ti
phn hnh k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ni ring thc
hin tt t khu hch ton chng ban u n khu vo s sch chi tit, tng hp
ln bo co k ton. Do lao ng k ton ti Cng ty c phn theo chc nng ca
mi phn hnh k ton ring bit nn c s chuyn su theo chc nng c th ca
mnh ng thi lun c s i chiu gia cc phn hnh vi nhau v vy vic hch
ton thng thng nht, nhanh chng v chnh xc. Mt khc, gia cc phn hnh
k ton cng lun c s i chiu ln nhau pht hin sai st t iu chnh kp
thi. Tuy nhin trong cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh ti cng ty
vn cn mt s vn tn ti nn v cn c quan tm, xem xt v khng ngng
hon thin nhm gp phn nng cao hiu qu kinh doanh ca cng ty, thc hin
ng nhng qui nh v ti chnh k ton theo quyt nh ban hnh cng nh
thc hin tt cc yu cu ca cng ty nhm ph hp vi cc lnh vc hot ng kinh
doanh ca mnh.
3.3. Mt s gii php nhm hon thin cng tc k ton tp hp chi ph sn
xut v tnh gi thnh sn phm ti cng ty c phn sn xut vt liu xy dng
v xy dng
3.3.1. Mt s bin php gim chi ph sn xut v h gi thnh sn phm
Sn phm xy lp l nhng cng trnh c qui m ln, kt cu phc tp,
mang tnh n chic,thi gian sn xut ko di, gi bn sn phm c xc nh
bng gi d ton thng qua hp ng gia bn giao thu v bn nhn thu trn c
s thit k k thut, m thut thi cng. Trong cc loi chi ph sn xut to nn gi
thnh sn phm xy lp th chi ph nguyn vt liu c t trng ln nht trong tng
gi thnh ( chim khong 55% n 80%), do vic tit kim chi ph nguyn vt
liu l mi quan tm hng u ca cc nh qun l trong mc tiu h gi thnh sn
phm. Do , trnh tht thot nguyn vt liu Cng ty nn c k hoch qun l
trong cng tc thu mua, vn chuyn nguyn vt liu., c chnh sch thng pht r
rng i vi nhng trng hp khng thc hin tt cng tc thu mua cng nh cng
tc qun l gy lng ph cho cng ty. Mt khc cng ty nn tm nhng nh cung cp
gn cc cng trnh gim thiu chi ph thu mua v nguyn vt liu ch yu mua
v chuyn ngay n cng trnh m khng qua kho.
Cng ty nn ch trng hn na ti vic thu hi ph liu v hin nay cng tc
thu hi ph liu ti cc cng trnh sau khi hon thnh cha c ch nhiu . Nu
m bo tt cng tc ny th chi ph ca cng ty s gim xung m bo m bo
thu nhp cao hn trong k.
Tip theo cng ty nn cc chi ph sn xut nh chi ph tip khch, chi ph
hi hp,... m vn m bo tt cng tc qun l ti cng ty.
3.3.2. V cng tc lun chuyn chng t
Cng ty l mt n v ln vi nhiu i v mt s chi nhnh trc thuc ti
cc tnh, a bn hot ng kinh doanh kh rng. Mt khc, cc i li khng hch
ton tt c cc khu m ch hch ton chng t ban u ri tng hp chuyn v
phng k ton. Do , vic lun chuyn chng t n phng k ton nhiu khi cn
chm lm cho cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti
Cng ty thng b dn vo cui thng hoc c th b chuyn sng thng sau, khng
cung cp y , kp thi thng tin cho yu cu qun l.
khc phc tnh trng trn cng ty nn qui nh thi gian giao np chng
t gc i vi cc k ton i, trnh tnh trng chi ph pht sinh thng ny thng sau
mi ghi s. C bin php x pht r rng i vi nhng nhn vin vi phm cc cc
qui nh t ra.
Bn cnh cng ty nn t chc cc lp tp hun ngn hn nhm cung cp
kp thi nhng kin thc cng nh nghip v t chc hch ton k ton cho cc
nhn vin k ton ti cc i v a s c nhn vin k ton ca i l nhn vin mi
tt nghip t cc trng i hc, cao ng nhng cha c kinh nghim trong cng
vic.
C TK 214
Cui k, cn c vo k hoch v ni s dng k ton ghi
N TK 642 - nu s dng cho qun l
C TK 242 - gi tr khu hao phn b trong thng
K ton ti cng ty hch ton nh trn l cha ng vi qui nh m k ton
nn ghi: Khi trch khu hao ti sn c nh tu thuc vo ti sn c nh s dng
cho b phn no m k ton tin hnh ghi:
N TK 642 - nu s dng cho qun l doanh nghip
C TK 214 - ga tr khu hao TSC trch trong thng
Cui thng, nu khng c doanh thu hoc doanh thu trong k nh khng
tng ng vi chi ph qun l doanh nghip k ton c th chuyn mt phn chi ph
ch kt chuyn v ghi s:
N TK 911 - kt chuyn chi ph qun lee doanh nghip
N Tk 142 - chi ph qun l doanh nghip ch kt chuyn
C TK 642 - tng chi ph qun l doanh nghip trong k
Th ba, khi tin lng ca b phn qun l trong k ln k ton treo chi ph
bng cch ghi vo ti khon chi ph tr truc:
N TK 242
C TK 334 lng ca b phn qun l doanh nghip
Cui thng cn c vo k hoch k ton ghi:
N TK 642 - lng tnh vo chi ph qun l doanh nghip trong k
C TK 242
K ton cng ty lm nh vy l cha ng m tin lng trong thng ca
nhn vin qun l doanh nghip phi c ghi trc tip vo ti khon 642 :
N TK 642 - chi ph v nhn cng ca nhn vin QLDN
C TK 334 - lng nhn vin QLDN
Cui thng (k) k ton nu cng ty khng c doanh thu hoc doanh thu nh khng
tng xng vi chi ph qun l doanh nghip th k ton c th chuyn mt phn
chi ph qun l doanh nghip sang chi ph ch kt chuyn:
N TK 911 - kt chuyn chi ph QLDN
N TK 142 - chi ph QLDN ch kt chuyn
C TK 642 - chi ph QLDN trong k
3.3.4. V s sch k ton
Ti cng ty, vic ghi chp s sch kh r rng v khoa hc. Tuy nhin, vn
cn c s sch cha thc s hp l. Bng tnh v phn b khu hao ti sn c nh,
k ton chi tit khu hao ca ti sn c nh theo ni s dng ( theo i) nhng
li khng tch ra thnh chi ph khu hao ca b phn my thi cng hay chi ph khu
hao ti sn c nh ca i. Do , trn bng tnh v phn b khu hao ti sn c
nh khng bit c chi ph khu hao my thi cng l bao nhiu, chi ph khu hao
ti sn c nh cho i (chi ph sn xut chung ) l bao nhiu. V vy mun bit
c chi tit k ton li phi tin hnh m s chi tit ti sn c nh, i u ny gy
kh khn trong qun l v cha ph hp vi qui nh k ton. Do k ton cng
ty nn chi tit khu hao ti sn c nh trong bng theo ni s dng v theo i
tng s dng.
Mt khc, trong bng tnh v phn b khu hao ti sn c inh, k ton
khng c cc ch tiu:
mc bin ng tng, gim khu hao gia cc thng sau vi thng trc (hay khng
thy c mc c mi ca ti sn c nh). V vy, k ton Cng ty nn lp bng
tnh v phn b khu hao ti sn c nh theo mu sau:
KT LUN
Sau thi gian hot ng v trng thnh Cng ty chng t c kh nng
ca mnh trong ngnh xy dng c bn cng nh nhng ngnh ngh khc m Cng
ty ang thc hin. C c kt qu ng ghi nhn ny l nh cng tc t chc qun
l v s n lc phn u cao ca ton th cn b cng nhn vin trong Cng ty.
Trong nn kinh t th trng hin nay, s cnh tranh gay gt gia cc Cng
ty ngy cng cao v vy tn ti v pht trin c th cng ng ngha vi vic
sn phm ca Cng ty c nhiu ngi tiu dng chp nhn. Mun vy, Cng ty
cn phi nghin cu h gi thnh sn phm ng thi hch ton chi ph sn xut
mt cch chnh xc t tnh c gi thnh sn phm phc v yu cu qun l l
vn cn thit i vi mi Cng ty ni chung v vi Cng ty ni ring.
Trong qu trnh hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Cng
ty c nhiu u im nhng vn cn mt s tn ti nn v cn c khc phc t
nng cao hn na hiu qu cng tc k ton.
Em xin chn thnh cm n s hng dn tn tnh ca thy gio Nguyn
Minh Phng v ban gim c cng ty cng cc cn b phng k ton ca cng ty
c phn SXVLXD&XD gip em hon thnh lun vn ny.
Vi kin thc ca sinh vin thc tp, trnh nng lc cn hn ch, bi vit
ca em khng th trnh khi thiu st. Em rt mong nhn c kin ng gp ca
thy c gio v cc bn bi Lun Vn ca em c hon chnh hn .
Thng 8 nm 2005
Sinh vin thc hin
Nguyn th Thu
MC LC
LI NI U.........................................................................................................1
DANH MC T VIT TT
CCDC
CPSX
KH
KLSXDD
KLXLTT
KTQD
KTTT
LLSX
NXB
TSC
XDCB
XHCN
Zdt
CPNCTT
CPSXC
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Cng c dng c
Chi ph sn xut
Khu hao
Khi lng sn xut d dang
Khi lng xy lp thc t
Kinh t quc dn
Kinh t th trng
Lc lng sn xut
Nh xut bn
Ti sn c nh.
Xy dng c bn
X hi ch ngha
Gi thnh d ton
Chi ph nhn cng trc tip
Chi ph sn xut chung
CPNVLTT`
TK
XD
VLXD
:
:
:
:
: Nguyn Th Thu
im:
Bng s: ................................................................
Bng ch: .............................................................
DANH MC CC S
S 1: S hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip.....................................18
S 2: S hch ton chi ph nhn cng trc tip .....................20
S 3: S hch ton s dng my thi cng theo phng thc cung cp lao v
ln nhau.........................................22
S 4: S hch ton s dng my thi cng theo phng thc bn lao v ln
nhau.........................................................................................................................23
S 5: S hch ton s dng my thi cng (doanh nghip khng c t chc
i my thi cng ring bit).....................................................................................25
S 6: S hch ton chi ph sn xut chung...................................................29
S 7: S k ton sn phm hng, ph i lm li trong nh mc...................30
S 8: S k ton sn phm hng ph i lm li ngoi nh mc..................30
S 9: S k ton tng hp.............................................................................31
S 10: S k ton tp hp chi ph theo phng php KKK........................33
S 11: S trnh t k ton theo hnh thc NKC.............................................41
S 12: S trnh t k ton ghi s theo hnh thc nht k s ci.....................42
S 13:S ghi s k ton theo hnh thc chng t ghi s................................44
S 14: S trnh t ghi s k ton theo hnh thc nht k chng t................45
S 15: S quy trnh cng ngh sn xut sn phm xy lp ...........................49
S 16: S b my qun l ca Cng ty ........................................................51
S 17: S b my k ton ca Cng ty .........................................................53
S 18: S trnh t ghi s ti Cng ty ............................................................55
Biu 21:
BNG CHI PH V GI THNH THC T CA CC CNG TRNH
S pht sinh
Cng gi thnh
CPQLD
NC
TB
CPC
92.372
393.045.498
105.352.132
232.081.741
2.332.571.748
45.878.0
82.318
2.029.348.523
1.001.293.528
1.125.638.948
8.249.663.317
90.564.3
Biu 23:
MU BNG TNH V PHN B KHU HAO TSC
Ch tiu
g
ca, vt kin trc
g c qun l
T l
Ni s dng ton
KH
doanh nghip
TK623
TK627