Intro ccin a n oduc Wor 2010 W rd

Servi icios Inf formti icos

oft

TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Primer contacto con Word .................................................................. 3 Vistas de trabajo y presentacin del documento en pantalla ............... 5 Guardar un documento ........................................................................ 8 Formato de texto.................................................................................. 9 Prrafo ............................................................................................... 11 Tablas ................................................................................................ 16 Insertar imgenes y formas ............................................................... 19 Configurar pgina .............................................................................. 23 Encabezado y pie de pgina ............................................................. 24 Correccin ortogrfica y gramatical ................................................... 25 El portapapeles .................................................................................. 26 Crear nuevo documento e imprimir.................................................... 27 Configurar la Barra de herramientas de acceso rpido ..................... 29 Atajos de teclado ............................................................................... 31

1. Primer contacto con Word d

Cuando se inicia el procesador de textos Microsoft Word, apare c e M W rece la pan ntalla de tr rabajo, en la cual hay gran can y ntidad de elementos comunes a cualquier otro e c r prog grama del paquete Office 2010 (barra de cierre, barra de t O 0 tulo, barras de a desp plazamient to) y con muchas novedades tanto en estilo com en funciones n mo resp pecto a la v versin anterior. t Com veris, la pantalla de Word 2 mo 2010 es ba astante atra activa:

B Barra de herramientas de ac cceso rpido

Cintta de opciones s

Fichas de comandos o

B Barra de estado

rea de trabajo o

Barr de herramientas de acceso rpido y barra de ttulo ra a o La parte superior de la pantalla es dividida en dos partes, var p st a p rios iconos que s se llaman Bar de herramientas de acceso rpido rra r o y la Barra de ttulo que es la que muestra e nombre del doc el e cumento ( (en este caso Docu umento1 p porque todava no lo hemos gu uardado y no le hemo cambiado el n os nom mbre) y el p programa que estamo usando (Microsoft Word). q os t

La c cinta de op pciones y las fichas de coma s ando Se e encuentran debajo de la barra de ttulo Las fich de com n d a o. has mando son las n palabras que a aparecen (Archivo, In icio, Insertar, Dise de pgin a) y la cinta ( n o n de o opciones son las distintas se d ecciones que tiene (Portapa peles, Fuente, Prr rafo) qu a su vez tien ue nen difere entes boto ones (Neg grita, Cur rsiva, Cent trado) o listas des splegables . Lo ms importante y noved oso es que la s d u cinta de opc a ciones va cambian do la ficha de comandos que mue o estra, depe endiendo d lo que estemos ha de e aciendo. Word intenta que teng W t gamos a mano los botones que cree que podemos necesitar en cada momento. u e r m

La b barra de es stado Est situad en la parte E da infer de la p rior pantalla y nos muest el esta del doc tra ado cumento: l a pgina en la que nos enco ontramos, el nmero total de pginas, el nmer de palabras o ro a escr ritas, incluso si hay alguna mal escrita. s En la parte der recha tene emos otra serie de b botones que nos permiten cam biar la form de ver el docume m ma ento: Dise de o impr resin, a p pantalla co ompleta, d iseo web, esquema, Borrad or y el Zoom e m d Z mostrado con una peque barra d desplaz ea de zamiento.

El r de trabajo rea El r de trab rea bajo como bien indica la palabr es el esp a ra pacio para trabajar con el a c texto (donde e o escribimos el docum ento), es la zona en blanco qu tenemo en l n ue os med Dispon de unas barras d desplazamiento tanto en la parte derecha dio. ne s de z a r como en la pa arte inferio para po or, oder move ernos mejo por los documentos, y or

tamb bin tenem un peq mos queo bot en la pa de arri de la b n arte iba barra vertic cal para mostrar la Reglas. a as

La R Regla mue estra una escala ho orizontal que refleja el ancho de la caja de escr ritura. Med diante la regla es p r posible ca ambiar las sangras y tabuladores d desd el propio documen sin nec de o nto cesidad de entrar en las diferen e ntes seccio ones. Las sangras s pueden modificar con los tringulos de la regla. H tres, dos a se e Hay d la izq quierda y u a la de uno erecha:

Los dos tringulos de la izquierda marcan la sangra de la prim g a a mera lnea y la a sang francesa. El tringulo de la derecha marca la sangra de lla derecha gra e n a m a. Para modificar la sangra izquierda se debe pulsar el pequeo rectngulo que a a e o hay y arrastrarlo hasta la posicin q queremos. a que Sang gra de pri imera lnea: el tring a gulo que ha que desplazar es el superio La ay s or. prim mera lnea e empezar en el punt o que se marque con el tring ulo, el resto de m t lnea empeza as arn donde est situa el tringulo inferior izquierd o. e ado n Sang gra francesa: hay que despla zar el tringulo inferior de la p e q a r parte izquierda de la regla. La primera lnea del prrafo empezar donde mar ca el tringulo a d r n supe erior izquie erdo, el re esto de la lneas donde ma as arca el triingulo inf ferior izquierdo.

2 Vistas d trabajo y presen 2. de o ntacin del documento en pan talla n n Com ya hem mo mos come entado, en la parte derecha de la ba n arra de estado s tene emos una serie de botones qu nos per b ue rmiten cam mbiar la viista de nuestro docu umento. Diseo de impresin: esta vis present el docum sta ta mento ya e encajado en las pginas tal y c como lueg se impr go rimir, con las notas los enca n s, abezados y los pies de pgina Es la vis que vie a. sta ene activada por def fecto cuan ndo abrimo un os documento de Word (los botones cambiarn de color cuando los activemos, o s o e como viene por defecto activado, p eso est en este color) por o t Lectura de pantalla comp leta: como bien indica, es poder ve el m n er docu umento a pantalla completa suprimiend las barras de h do herramienta y as, man nteniendo u pequea desde donde pod una demos realizar difere entes acciones, o desd guardar el docum de r mento hasta modificar las opcio a ones de es vista, desde sta el desplegable llamado Opciones de vista. Aqu podemos e legir para ver o s a o a solamente de una en una pgina, de dos en dos, aumentar el ta amao del texto a incluso si queremos permitir la esc ritura mientras leemos en esta vista. r m c n o

As e como ve es emos a pa antalla com mpleta y mo ostrando dos pginas a la vez: s

Este es el men despleg e n gable de Op pciones de vista, que se encue e entra en la parte superior derecha: e

D Diseo web: nos muestra cm veramo el docum e u mo os mento si lo publicra o amos en in nternet. E Esquema: permite organizar el documento mediante ttu los, subttulos, : m d t secc ciones... de un modo muy sen cillo. Nos abre una nueva fich de comando e o ha (Esq quema) con su corres n spondiente cinta de opciones: e o

Para volver al diseo de impresiin, tenem a d mos dos posibilidade o pulsar el p es, botn de Cerr vista esquema s rrar e situado a la derech de la n ha nueva cint de ta opciones o directamente hacer cliic en el bo o e otn corres spondiente de la barr de e ra estado.

B Borrador: la gran ventaja de esta vista es la velocidad. S i notis que el a u orde enador va lento cuando usis Word, es vista es la ms recomendable. sta Algu de las caractersticas de es vista es que no muestra las imgene del una sta s m s es docu umento, sino que slo se m uestra el fondo del documen to en blanco, s n a cuan el docu ndo umento no cabe en u na nica pgina, Word muest ra una lnea de o t e puntos para in ndicar la separacin entre pginas y si activamos las reglas, no t s s veremos la ver rtical de la izquierda. . e Toda estas v as vistas las podemos t p tambin ca ambiar des la fich de comando sde ha Vista (situada en la part superior de la pan a te r ntalla al lad de Rev do visar). Tam mbin desd aqu ten de nemos la posibilidad de activar o desactivar la visua lizacin de las p r v a regla el zoom la opci dividir q as, m, n que nos pe ermite dividir el docu umento en dos n partes para por ejemplo, comparar una con otra o e o r

3. Guarda un documento ar u
Al se eleccionar el botn Guardar G (que se encuentra en la pa e arte superior de o la pa antalla, en la barra de herramie ntas de accesos rpidos) pued ocurrir dos e p den cosa as: S el documento no se ha gua Si ardado pre eviamente, aparecer un cuadro de r dilogo llamado Guardar como a o.

Aqu como siempre, elegiremos la carpeta donde gua d ardarlo, y e escribiremos el nom mbre que qu ueremos ponerle al d p documento Pulsaremos el bot n Guardar. o. m

S el docum Si mento ya se haba g uardado antes, no pa arecer qu ocurra nada, ue n p pero Word guardar los cambio que hay realiza d os yas ado.

4 Format de texto 4. to o Hay tres tipos de formato en Word: o : Car cter: son los formato que afectan a cad una de llas letras de un l os da d documento (o de un prr u rafo) Prrafo: son formatos qu afectan a prrafos completos o ue s Pgi o documento: son formatos que afect a la pg ina n s tan gina o apar riencia gen neral del do cumento o

Vam a empe mos ezar cambiando el ti po de letra (Fuente) y el tama o. Vamos a la b s seccin Fuente de la cinta de opci ones Inicio (antes se c eleccionare mos el texto a e cambiar)

Una de las no ovedades de Word 20 es que no hace falta sele ccionar un tipo d 010 e e n de le etra para v cmo va a queda el texto que hemos seleccio ver v ar onado, sino que o con situarnos sobre el nombre del tipo de letra veremos los cam s e e a s mbios (prov visionales, porque hasta que no hacemos clic y la selecci onamos no se , h m cambia definitivamente) En esta cinta adems de cambia el tipo de letra y el tamao tenemos las d ar o, siguientes opc ciones act tivando o desactivando los botones: ne grita, cursiva, e r subr rayado (co un desp on plegable p para elegir el tipo de subrayad o, el color), r e d o 2 tachado, sub ndice (Ej. H2O), su uperndice (Ej. m ), efectos de texto (con e , sombra, perspectiva, iluminado) , color de resaltado (como co un fosforito), p ) on o color de la letra, cambiar mayscu las y minsculas (del texto sele ccionado) y el e botn borrar fo ormato (borra el form ato de lo que hemos seleccio nado y lo deja o m o o sin fo formato).

Desplegable del e subrayado

Desple egable del color de la letra

Desplegab de los ble efectos d texto de

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Univer rsidad de Na avarra

Tam mbin pode emos desp plegar el cu uadro de dilogo Fuente hacie d endo clic sobre el bo otn qu est al la de la p ue ado palabra Fuente. u

Si h hacemos c clic, se abrir el s a siguiente cuadro de dilogo desde donde podr remos cam mbiar tamb bin todas las opciones que hemos v s visto y ade ems realizar alguna ms. Dis a sponemos de un cu s uadro de Vista previia para ve los V er cambios del te exto selecc cionado an tes de puls el bot Aceptar En la pestaa sar n r. s Avanzado, tenemos el es n spaciado e entre carac cteres, form matos de n meros

Cuando seleccionamos un texto, automtic camente aparece un especie de a na barra de herramientas flotante d e formato, desde donde tam d mbin pode emos cambiar el tipo de letra, tamao, po t onerlo en negrita n

5 Prrafo 5. o En e esta cinta tenemos varias op ciones que afectan al prra p n afo: alineacin, a num meracin y vietas, aumentar o disminuir sangra sombre u a, eado (color del fond do del te exto o prrafo se p eleccionad do), orden nar (texto o nm o meros selec ccionados), bordes

Numera acin y vi etas: desde estos botones p s podemos elegir e con el despleg gable el es stilo que q ueremos tanto de vietas com de nm t mo meros para nuestra lista. Si solo hacemo clic sob el bot coge la que tiene por o os bre n, a e defe ecto. Alineaci del tex to: izquierda, centra n x r ada, derech y justificada ha (que es la alin e neacin de este man e nual, dond est alineado el t de n texto tanto a la o derecha como a la izquie e erda) Aume entar o dis sminuir s angra: es la forma ms rpid de utilizar la da z sangra izquierda que se ha expli cado ante g e eriormente (aumentar sangra es lo r equivalente a p pulsar una vez el tab a bulador) Ordenar: ordena tan el texto como los nmeros seleccion ados. Una vez nto o s s n a que pulsamos el botn, aparece una nuev ventana desde do va a onde podemos e selec ccionar d diferentes opciones: orden ascendente o desc endente, qu a e c orde enar, poner filtros de ordenaci n r

Sombreado: si pulsamos el despleg e gable pode emos eleg el color del gir texto o prrafo seleccionado. o o

Espacia ado entre lneas y prrafos: para poder poner e l espacio que o quer remos entr las lne de un prrafo y el espaciado entre prrafos. Esta re eas a opci en vers n siones ante eriores no la podamos hacer desde un b m d botn, sino que o tenamos que ir a Forma Prrafo a ato, o

Bordes: personaliz los bord de las celdas (en el caso d una tab o za des s de bla) del t texto selec ccionado.

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Univer rsidad de Na avarra

Para acceder a ms opciones de p a prrafo, pulsaremos la flechita q tenem al que mos lado de la palabra Prrafo en la cin a nta y ve eremos la siguiente v s ventana:

de podemos cambiar la alineaci la sang c a n, gra, el es spaciado entre e Desd aqu p prra afos (tanto anterior como po sterior) y tambin fijar tabul adores qu lo o o ue vamos a ver a ahora. Dis sponemos de un panel de vist previa p n ta para poder ver e toda las modi as ificaciones hechas an s ntes de ap plicar los ca ambios. Tabu ulaciones: los tabula adores son unos elementos qu se utiliza para alinear n ue an texto ya que f o, fijando la posicin de cada uno de ellos, cada vez que pulsamos p e o z a la tecla tabulad del teclado, nos llleva a dich posicin dor ha n. Tene emos dos opciones de poner t d tabuladore desde la propia re gla y desde la es: a e vent tana de prrafo (que es pulsan el botn Tabulaciones que lo vemos en la ndo imagen anterior). Lo ms rpido es desde la regla, aunque si sabemos la g e o posic cin exact de dnd los que remos, tam ta de mbin lo podemos h acer de la otra a form ma. Si no fijamos, en la part izquierd a de la reg vemos el siguient botn os , te gla te , si hace emos clic s sobre l, veremos qu van pas v ue sando diferentes im genes. La que a vemos por def fecto es tab bulacin iz zquierda. T Tab. Izquie erda Tab. Centr T rada Tab. Derec T cha T Tab. Decim mal

Tabu ulador izqu uierdo: tipo de datos alfabtico slo let os s os, tras. Tabu ulador dere echo: tipos de datos numricos sin decim s s, males. Tabu ulador dec cimal: tipos de datos numricos con decim s s males. Tabu ulador centrado: tipos de datos alfanumricos, generalmente slo letras. e s La f forma de establecer los tabu e uladores es: primero, selecciionar qu tipo e r quer remos y se egundo, fijar la posic cin donde queremos ponerlo. Lo primero ya e r hem visto c mos mo se ha (hacien clic so ace ndo obre el bot tn). En ell momento que o vemos el tabulador que queremos poner, lo siguiente es hacer c en el punto s clic que queremos sobre la regla. Por ejemplo, quiero poner un tabu lador izquierdo r q u en e punto 2 d la regla. Cuando veo la ima el de a agen sta un c en el nmero 2 y veremos lo siguiente: clic e

voy a la regla y hago

Con esto ya hemos establecido un tabulador izquierdo par el texto Si e u ra o. quer remos moverlo un poco (para izquierda o derecha simplem v a), mente tene emos que situarnos sobre l, hacer clic y sin soltar, mover hacia izquie h h erda o derecha r y cu uando est en la posicin qu querem p ue mos, soltar Veremo que cuando r. os hace emos clic s sobre l y empezam os a mover, aparecer una l nea vertical de m c ms punt discont tos tinuos a lo largo de t toda la hoja para que nos sea m fcil saber a e s la po osicin don lo vam a pone nde mos er.

Vam a pone un tabula mos er ador centra en el punto 6 de la regla, u derech en ado p uno ho el pu unto 10 y u decima en el pun 13, rep uno al nto pitiendo los anteriores pasos. s s

Una vez estab blecidos, para ver c mo funcio ona, empez zaremos a escribir. En el E ejem mplo que v vamos a ver a contin uacin, pu e ulsamos la tecla tabu ulador para ir a a la pr rimera pos sicin (que es en el n nmero 2 de la regla y escribi mos la palabra d a) mos la palabra Nm mero y pul lsamos la tecla Ta abulador del teclado, escribim d o m Letra y pulsamos tabulador, escrib a d bimos el nmero 1056 y pulsa 68 amos tabulador, a n y escribimos 25685,87 y pulsamos la tecla enter para pasar a la s p siguiente lnea. es e r a nea. Segu uimos Los tabuladore vemos que sigue n en la regla al pasar de ln a m d ribiendo y al final, ver remos cm o ha quedado (que es la form ms clar de ma ra escr ver para qu s sirven los tabuladores s). a

La primera columna del texto ve mos que est alineada a la izquierda, la o e e n a segu unda tiene alineaci centrada la terce alineac e n a, era cin derec cha y la ltima aline los nm ea meros respe ecto a la co oma decim Muy im mal. mportante, hay que poner p nto, coma y no pun ya que el punto e para los miles. e es s
Para eliminar los tabuladores, ba sta con situarnos sobre ellos en la regla, y a i o g arras strar hacia fuera de ella (hacia arriba o hacia abaj y solta r. Con est los a jo) to pode emos eliminar uno a uno. i Tal y como hemos comentado anteriormente, otr forma de estab m ra blecer tabu uladores es desde la ventana P s Prrafo, pul lsando el botn Tabu ulaciones

Desde aqu escribimos la posic cin en la que que a eremos po onerlo (Ej 2), j. selec ccionamos la posici (Izquier n rda, Centra ada, Derec cha, Decim y pulsa mal) amos Esta ablecer. As repetiramos los pa sos para cada tabu s ulador. Una vez aad a didos todo pulsamo el botn Aceptar. os, os n Para eliminarlo todos, tenemos e l botn Eliminar toda en vez d ir de un en a os i as de no uno como hem ido des la regla mos sde a.

6 Tablas 6. Para crear una tabla, ten a a nemos que ir a la ficha Insertar de la cin ta de opciones e c n y en la segunda seccin (seccin Tablas) hacemos clic sobre el nico botn n n h c b exist tente que s llama Tabla. se

La p primera for rma de cr rear una ta abla consi iste en pa asar el pun tero del ratn n sobr las casillas. Verem que re mos stas camb bian de co y que por encima de olor ellas se va indicando el nmero de filas y co s d e olumnas que tendr l a tabla, y en el u docu umento se ir dibujando la tabla en el lugar que est situado e l cursor. n a

La s segunda fo orma de cre una ta bla consiste en selec ear ccionar la opcin Insertar s tabla del botn Tabla. Se mostrar el cuadro de dilo Inserta Tabla, en el n S r ogo ar e que hay que in ndicar el n mero de f filas y columnas, y ajustar las d dimensione es.

Tam mbin tenemos la op pcin de d ibujar la tabla a bas de lne se eas (que no es n recomendable salvo para casos mu concretos). o a uy t Una vez que hemos int troducido una tabla, aparece la siguien barra en la , nte parte de arriba del docum a mento:

Esto es lo nu o uevo del Word 2010 que com W 0 mentbam mos al prin ncipio de este man nual, dond se dec que W de ca Word inte enta que tengamos a mano los s o boto ones que cree qu podem ue mos neces sitar en cada mo omento. Ahora A tene emos todo lo necesa ario a man para po no oder traba ajar con nu estra tabla: el u estilo el somb o, breado, los bordes qu queremos que ten ue nga, el esti lo de la lnea n todo esto desd la pestaa Diseo , y si hacemos clic en Presen tacin, vemos o de a e que podemos combinar celdas, div vidir la tabl establecer el alto y ancho de las la, filas, establecer la direccin del t c texto (horizontal o vertical), m rgenes de la v d celda ordenar a, r

Tam mbin tenem el bot Propied ades (en la parte izquierda de la barra), mos n d q e que nos abrir la siiguiente ventana: e

Desd aqu tambin pod de demos esta blecer la alineacin de la tablla, el ajuste del a texto cambiar a la pes o, r staa Fila y ajustar las opciones corres spondientes, a e columna, celda a Para eliminar una tabla, tenemos el botn Eliminar en la cint a de opciones a s t desp pus de ha aber elegid la ficha P do Presentacin.

El cuadro desplegable de este botn c o a como vemo en os la image nos muestra la posibilida d de eliminar en, m a m celdas (q que nos da la posibilidad de desplazar las d e a celdas h acia arriba hacia abajo, elimin toda la fila o a, nar toda la c columna do onde se en ncuentra ell cursor)

Tam mbin pode emos eliminar colum nas, filas o toda la ta abla. Si ele gimos Eliminar e m tabla adems de que se elim a, s e mina la tabla del documento , desaparece d o s auto omticamente la barra que he e emos visto con todas las opcion para poder nes p traba con ella. ajar

7 Insertar imgene y forma s 7. es a Para insertar una imag a gen que tenemos guardada en nuest tro ordenador, a tene emos que ir a la ficha Insertar d la cinta de opcione y elegir Imagen. r a de d es, r

Nos aparecer el siguiente cuadro de dilogo desde do n o onde elegiimos la imagen sertar, y pu ulsamos el botn Inse ertar. a ins

Una vez insert tada una im magen, pa lo mism que con las tabla nos aparece asa mo n as, a una nueva barra de herramientas en la parte superior, con tod o lo necesario r s r o d para poder trabajar con imgenes.

Desd aqu te de enemos to odas las o opciones, la posicin, el ajust e del texto, el l n t t tama ao, contorno, fondo

Tam mbin pode emos acc ceder a u na ventana muy grfica pa g ara todo esto, pulsa ando el bo otn derec sobre la imagen y eligiend la opci n Formato de cho do imagen. g

Cua ando lo pu ulsamos nos aparec la sigu n ce uiente ventana, desde donde podemos cambiar el color d la lnea, el d s de estilo, sombra formato 3d (tene a, emos que iir haciendo clic o en cada categ c gora de la parte izqu a uierda y ve remos todo lo e que podemos cambiar)

Cuando hace emos clic con e botn derecho sobre una imagen, c el auto omticamente nos ap parece tam mbin una pequea barra flotan (parecida a b nte la qu aparece cuando selecciona ue e amos texto pero con opciones para cam o) n s mbiar el tamao rpidamente, traer adela t ante, envia atrs, rec ar cortar y gir rar.

Tam mbin tenem la posibilidad d e insertar otras img mos s genes que vienen co el e on paqu uete Office, vamos a Insertar, y elegimos Imgenes predisea e s s adas.

En la parte derecha nos aparecer las opciones que tenemos, y haciendo clic a n i sobr la flecha donde pone T odos los tipos de elemento multimedia, re h os e vere emos que podemos buscar ilustraciones, fotografas, vd n deos y audio. Escr ribimos el tema sob el que queremos obtener imgenes (por ejemplo, bre s s m Trabajo), pulsamos el botn Bus car, y nos aparecern todas las imgenes b b s s e s relacionadas q encuentre. que c n

Para insertar u imagen basta co hacer un clic sobre ella. a una n, on

Tam mbin pode emos inse ertar difere entes form mas. Al lado del bo otn Imgenes prediseadas, est el botn Forma .Haciendo clic sobre l, nos a d o aparecen todos t los tipos de for rmas que podemos in p nsertar en el docume ento:

Para dibujar c a cualquiera de ellas, solo tene emos que hacer clic sobre la que c quer remos, y p pinchar y arrastrar so obre el doc cumento pa dibujar Al igual que ara rla. con las imge enes, cuan ndo dibuja amos una forma, nos aparece la barr de er ra herra amientas correspondiente co n todas las opciones para modificar su n o o a a apar riencia (en el caso de la siguien imagen hemos elegido un rectngulo e nte n, e o)

Si el legimos po ejemplo dibujar un flecha, la barra se ajustar a lo que he or na e emos dibuj jado y nos mostrar alguna op s pcin difere ente:

8 Configu 8. urar pgin na Para acceder a estas op a pciones, te enemos qu ir a la seccin Con ue e nfigurar p gina de la ficha de comandos Diseo de pgina. a e

Desd aqu podemos cambiar la orientacin del documen to (vertical u de n c horiz zontal), el tamao de la pgina eligiendo el tamao del pape que vam a a o o el mos utiliz inserta columna establec los m zar, ar as, cer rgenes de documen to, insertar los el n a salto (saltos de pgina, saltos de seccin), insertar nmeros d pgina os de Otra manera que tenemos de ca a m ambiar tod esto, es haciendo clic sob la do s o bre flech que est al lado de Config hita s gurar pgin y modif na, ficando los valores sobre s s el cu uadro de dilogo que se nos ab bre:

9 Encabe 9. ezado y pie de pgin na Los encabezad y pies de pgina permiten que apare dos a ezca el mis smo texto en la parte superior (encabezado) o i nferior (pie) de todas las p ginas de un r d e docu umento (co omo podemos ver e n este manual, el encabezado sera la lnea m a o que aparece e la parte de arriba donde figu la fech en la qu e se realiz el en ura ha u nual y el tex Univers xto sidad de N avarra). man Para ponerlo en un documento, hay que ir a Insertar, y nos fijamos en los a c boto ones de la s seccin En ncabezado y pie de pgina. o Hay varios diseos tanto para el en o ncabezado como el pie, tal y c o como vemos en o la sig guiente imagen (en blanco, en tres colum mnas)

Desp pus de elegir el que ms s ajuste a lo que queremos, veremos que se q , apar rece una nueva barra

Desd aqu p de podemos insertar e l nmero de pgina, la fec ha y la hora, n c inter rcambiar e entre el en ncabezado y el pie, hacer que la prime pgina sea o era a difer rente (por e ejemplo qu en la po ue ortada no aparezca el nmero de pgina) y la a e c opci de cer n rrar el encabezado y pie de pgina y u n seguir trabajando con el document to.

10. Correccin ortogrfica y g ramatical c g l

Conf forme vam escribie mos endo texto en Word, ste subra ciertas palabras con o aya s una lnea ondulada roja. Esto signi fica que Word no encuentra es palabra en u sta a os mal a. su diccionario, y que por lo tanto no est avisando de que est m escrita Si ubrayado en verde, lo que nos quiere decir es que ha detecta e c ado el texto est su posible erro gramatic como u artculo que est en singula r y su suje or cal, un eto un p en plural. Cuando tenem una pa mos alabra subr rayada de este tipo, podemos pulsar el botn b dere echo sobre ella, y ver e remos un m men cont textual don nos da las pos nde ar sibles opcio ones de c correccin de esa p palabra (su ugerencias de palab ras que Word s b W cree que hemos querido escribir), podemos omitirla y dejarla com est es e o o d mo scrita, agre egar la palabra al diccionario p c para que no nos vue n elva a dar error, elegir el g idiom con el que estamos escribie ma endo

Si el error es gramatical, el men nos mos a strar el error detect tado y algunas posibles soluciones.

Tene emos la po osibilidad de, en vez de ir corrig d giendo de una en un cada palabra na mal escrita, es sperar a ac cabar de es scribir todo el documento, y co rregir todo a la o m o o n e s a i vez. Esta opci est dentro de la ficha Revisar, botn Ortografa y gramtica.

pulsamos el botn, n os aparecer el cuadro de di logo Ortog d grafa Una vez que p amtica, donde nos mostrar la primera palabra er rrnea. Ten ndremos que ir q y gra dici ndole qu queremo hacer co cada palabra (si cambiarla por algun de os on na las sugerencias que nos ofrece si omitirla). Cuando Wo rd finalice la n e, t c corre eccin, mo ostrar un cuadro ind icando que ha finalizado. c d

Word tambin tiene la herram ienta de autocorreccin, q ue facilita la d n a t corre eccin del texto conf forme lo va amos escribiendo. Por ejemplo , si escribimos r o b qeu automt u", ticamente lo cambia por que.

1 El Porta 11. apapeles El p portapapele es un rea de almacenamiento temporal qu proporciona es a ue c Wind dows para poder co a opiar y mo over inform macin. Cuando se copia o corta C texto lo que s est haciendo es enviarlo al Portapapeles, del cual se puede o, se a luego pegar donde queramos. o a versiones de Office han mejo orado el Portapape les al permitir e Las ltimas v ntener guar rdada en l mucha in nformacin n. man

Cuando se ha copiado y/o cortado texto de forma rep a y o e petida en u documento, un pued ver el contenido del portap apeles mediante la seccin P ortapapele de des p e es la ficha Inicio. c

Hacemos clic sobre la flechita que aparece en la parte derecha e l e t a que nos apare en la pa izquie ece arte erda de la ventana lo siguiente: v

y vere emos

Situando el cursor de ratn so el obre cualq quier texto del o Portapapeles y haciendo clic sobre su flecha negra, e podrs hace que ese texto se pegue e el lugar del d er e e en documento d onde est situado el cursor. c

O eliminarlo definitivamente del Portapap peles si no lo vamos a volv a utiliza m ver ar. El contenido del Portap papeles se pierde cu ando se apaga el ordenador o se reinic Window cia ws. El Portapape eles te perm compa inform acin entre las mite artir m r c distintas aplic aciones de Office.

1 Crear n 12. nuevo documento e imprimir c Para crear un nuevo docum a mento selec ccionarem la opcin Nuevo. mos en blanco, iremos a Archivo y

Por defecto ya nos viene la op cin Doc e cumento en blanco seleccion nada. Tam mbin pode emos crear nuevos d r documento en blan basado en plantillas os nco os n crea adas por W Word (calendarios, cu rrculos, fa n acturas) Desd aqu, tambin tenemos la posibilidad de guardar e l documento, de l guar rdarlo con otro nombre (guarda como), abrir un documento e b ar a existente Para imprimir e documento, pulsar a el remos sob Imprimir. bre

Nos mostrar las impresoras instaladas en nue p s estro equ uipo, y si no selec ccionamos otra, imprimir en la impresor por defe s ra ecto.

os Aqu elegiremo el nmero de cop e pias que qu ueremos im mprimir, cu untas pg ginas quer remos imprimir, y tambin p p podemos entrar en el cuad ro de di n logo Configurar pgina, para revisar y si es ne ecesario cambiar las opcione de c s es conf figuracin d documento antes de imprim del s mir.

1 Configu 13. urar la Barra de her rramientas de acces rpido s so Word nos pe d ermite mo odificar lo comand os dos conte enidos en la barra de n a herra amientas de acceso rpido p o para que podamos aadir las opciones que p s utiliz zamos m habitualmente. Lo coman s os ndos que vemos en las opciones b m r e as eso tambin podemos ponerlos en la b arra de herramienta de acce rpido y as evitar tener que buscarlos. a o

Para poder hacerlo, hay que ir a P a a y Personalizar barra de herramie nta de acceso e c rpido, que es el ltimo botn de e d b esta barra.

Las opciones que est sealad n das con una marca son los botones que u a, s tene emos en la barra. Si queremos eliminar alguno de la barra o aadir otros, a s e solo hay que d desactivar o activar re espectivam mente cada uno de e llos. a Tambin se pueden incluir o otros comandos, los cuales habr que m s selec ccionarlos desde la opcin M s comandos, lo que nos mostra r el siguiente o a cuad de dilo dro ogo:

Los comandos ms habituales son los que se muestra y nica mente hay que i s an, y selec ccionarlos y hacer clic en el b c botn Agregar para que pasen a la lista de la dere echa. Si po el contr or rario quere emos quita alguno, lo selecc ar cionamos en la e lista de la dere echa y puls samos Quit tar. Com podemo ver, tam mo os mbin tenem la posibilidad de personallizar la cint de mos s e ta opcio ones y los mtodos abreviados de teclad de la misma form que la barra s s do, m ma b de a acceso rp pido, pero seleccion nando la opcin corr o respondien en la parte nte izquierda del c cuadro de dilogo. d

1 Atajos de teclado 14. o Un p pequeo truco para aprender a manejarnos con el teclado por la nueva r a o vent tana de W Word, es pu ulsar la tec la Alt del teclado, y veremos que aparecen c s r unas letras o n s nmeros sobre cada opcin. Esto signific que por ejemplo, para s a E ca r ir a Revisar, tendra que pulsar A e Alt+N (siempre hay que pulsa r la tecla Alt y m luego pulsar la letra corre a espondien te).

Una vez que p pulsamos Alt+letra, v eremos que todas las opcione s de esa cinta A e tamb bin tienen su atajo rpido de t n r teclado.