Microsoft Open Value

Licenciamiento tan sencillo como contar 1, 2, 3

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Preguntas Ms Frecuentes
Estas son las respuestas a las preguntas ms frecuentes de los clientes en cuanto a considerar una inversin en el programa de licenciamiento por volumen Microsoft Open Value. Este documento est dividido en las categoras siguientes: Open Value Licenciamiento de Microsoft Software Assurance Nuevo software de Microsoft

Cuente los PCs de su empresa Pida las licencias Fin

Para ver las actualizaciones de este documento, consulte el sitio Web de Licencias Microsoft Open Value en: http://www.microsoft.com/spain/licencias/openvalue

Open Value
1. Qu es Open Value? El programa de licenciamiento Open Value est pensado para clientes con cinco o ms PCs, que quieren simplificar el control de licencias en toda la compaa, llevar el control del ciclo de actualizacin de software y, administrar mejor sus inversiones en tecnologa Microsoft. Los clientes pagan anualmente por las licencias, las cuales incluyen derechos de actualizacin as como los beneficios de Software Assurance. Open Value ofrece estas opciones: Open Value Suscripcin: Se paga anualmente por el uso de software Microsoft, con la opcin de hacer un pago de compra final para poseer las licencias. Se paga menos en los aos en que el nmero de PCs es menor. Open Value Corporativo: Se paga anualmente por las licencias y los derechos de actualizacin de todos los equipos de sobremesa de la compaa. Se pueden aadir licencias de PC o servidor a nivel individual (no para toda la compaa) una vez que se ha iniciado el acuerdo a nivel de compaa. Open Value: Se paga anualmente por las licencias y los derechos de actualizacin de los PCs o servidores de la compaa que se incluyan en el acuerdo. Licencia de Plataforma: Disponible en Open Value Corporativo y Open Value Suscripcin. La Licencia de Plataforma Desktop Professional es una licencia nica que incluye Microsoft Windows Professional Desktop Upgrade, Microsoft Office Professional y Microsoft Core CAL (Licencia de Acceso Cliente) por equipo. Hay tambin disponible una opcin de plataforma para pequeas empresas (Plataforma Small Business), una nica licencia que incluye Windows Professional Desktop Upgrade, Microsoft Office Small Business Edition, y la Microsoft Windows Small Business Server (SBS) 2003 CAL por equipo. Para iniciar un nuevo acuerdo Open Value se necesita un pedido mnimo de cinco licencias. Para iniciar un nuevo acuerdo Open Value Suscripcin u Open Value Corporativo se requiere incluir todos los PCs cualificados de la empresa en el acuerdo (con un mnimo de 5 PCs). 2. Cmo simplifica Open Value el control de licencias? Open Value permite controlar todas las licencias mediante un solo acuerdo, en vez de mltiples acuerdos, usando el sitio Web de Servicios de Licencias por Volumen de Microsoft (MVLS) que se encuentra en la direccin https://licensing.microsoft.com/. En vez de controlar versiones de licencia especficas, Open Value permite usar cualquier versin en cualquier equipo, reduciendo la necesidad de controlar qu versin hay implementada. Por el contrario, simplemente se cuenta el nmero de equipos que hay en la organizacin y que se benefician del acuerdo y se paga un precio por-equipo para todas las necesidades de licenciamiento de equipos. Se puede agregar software en cualquier momento y pagar por ello en el mes que se ha realizado la instalacin.

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Open Value Suscripcin permite pagar un precio anual basado en el nmero de equipos cualificados de la organizacin. Durante el plazo del acuerdo se pueden agregar nuevos equipos cualificados a lo largo del ao, incluso temporalmente, sin tener que pagar ninguna cantidad adicional en el momento de la implementacin. Al principio del ao siguiente del acuerdo se vuelven a contar los equipos y se ajusta al alza o a la baja el nmero para reflejar el uso que se hace en la actualidad. La Opcin de Licenciamiento de Plataforma de Open Value (disponible en Open Value Corporativo y Open Value Suscripcin) ofrece un mayor control y mejor gestin de licencias mediante una nica licencia de equipo que incluye Office, CAL de servidor y Windows Upgrade. 3. Qu es un equipo cualificado? Un equipo cualificado es cualquier ordenador personal que cumpla las especificaciones tcnicas mnimas para ejecutar software de PC actual de Microsoft. Los equipos cualificados no incluyen servidores, ordenadores que slo ejecutan software de lnea de negocio especializado o sistemas que ejecutan sistemas operativos incorporados. 4. Cuntas licencias es necesario adquirir con con Open Value Corporativo u Open Value Suscripcin? Es necesario adquirir al menos una de las licencias siguientes por cada PC cualificado que haya en la organizacin (con un mnimo de 5 PCs): Windows Professional Desktop Upgrade Office Professional u Office Small Business Edition Microsoft Core CAL o Windows SBS 2003 CAL Despus de adquirir al menos una de estas licencias para cada PC cualificado de la empresa (Open Value Corporativo u Open Value Suscripcin), puede agregar licencias adicionales a nivel de compaa (todos los PCs de la organizacin) o no. Por ejemplo, puede obtener licencias para todos sus equipos, para que ejecuten Office Professional. Despus puede adquirir licencias para Microsoft Office Visio Professional (o cualquier otro software de Microsoft disponible mediante licenciamiento por volumen) para PCs individuales, segn sea necesario. 5. Puedo incluir filiales en otros pases? En el acuerdo pueden incluirse filiales de otros pases dentro su regin (Unin Europea). Para determinar qu pases pueden incluir filiales en un acuerdo Open Value centralizado consulte: http://www.microsoft.com/licensing/programs/open/openregional.mspx La inclusin de filiales en un solo acuerdo Open Value puede ayudar a centralizar las compras y a reducir los pedidos de compra aleatorios desde oficinas remotas. 6. Necesito incluir todas mis oficinas de todas las ciudades o pases? Cuando se inicia el acuerdo Open Value, se indica qu filiales estn incluidas en el acuerdo. Puede incluir todas las filiales que desee. Despus puede incluir todos los equipos cualificados de esas filiales en el acuerdo. 7. Cmo puede ayudarme Open Value a controlar el ciclo de actualizaciones de software? Cada licencia Open Value incluye derechos a usar las versiones ms recientes del software con licencia. Esto elimina la necesidad de solicitar partidas presupuestarias no previstas para actualizaciones de licencia y permite calcular un coste anual previsible que hace que resulte fcil presupuestar y planificar las actualizaciones. Open Value con la opcin de plataforma a nivel de compaa ofrece el mximo control en el ciclo de actualizacin, ya que ofrece derechos a nuevas versiones de Windows, Office, y la Core CAL (o Windows SBS CAL).

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8. Cmo puede Open Value ayudarme a administrar mejor las inversiones en licencias de software? Los pagos de Open Value pueden fraccionarse a lo largo del plazo de tres aos del acuerdo, lo que minimiza los costes iniciales. Esto es particularmente til para organizaciones que se enfrentan a unos gastos considerables para actualizar su infraestructura. Con los derechos a nuevas versiones de software con licencia incluidos en todos los programas Open Value, adems se pueden conseguir ahorros considerables en las licencias de actualizacin futuras, particularmente si se actualiza el software frecuentemente. Por ejemplo, un cliente puede agregar licencias durante el tercer ao de un acuerdo Open Value a nivel de compaa (Open Value Corporativo u Open Value Suscripcin), mientras que la siguiente versin de Office puede estar disponible al final de ese ao. Este cliente slo paga por un ao de Software Assurance y recibe la siguiente versin, en vez de pagar el precio total para comprar la licencia completa. Los clientes de algunas regiones pueden tambin elegir subscribirse al software en vez de adquirirlo. Open Value Suscripcin ofrece el coste anual inicial ms bajo con la flexibilidad de pagar menos a lo largo de los aos cuando la organizacin tiene menos equipos cualificados en uso. 9. Qu descuentos de Open Value hace Microsoft? Microsoft ofrece los descuentos siguientes sobre el precio de referencia de los mayoristas. El distribuidor establece el precio que cobra al cliente, por tanto los precios pueden variar. Open Value Corporativo 10% en la opcin Corporativo. 23% en la opcin de Plataforma Corporativa. Open Value, Suscripcin 50% de descuento por actualizacin, durante el primer ao del acuerdo por convertir licencias perpetuas cualificadas en suscripcin de los productos de Plataforma que posea la empresa antes de firmar el acuerdo en la ltima o penltima versin. 5% en la opcin de Plataforma Corporativa. 10. Es necesario pasar todas las licencias a Open Value o podemos obtener licencias slo para un determinado nmero de equipos? Open Value ofrece flexibilidad para obtener licencias slo para aquellos equipos que las necesitan. Se pueden conseguir ahorros de costes adicionales cuando se estandariza el software de sobremesa a nivel de compaa (Opciones Open Value Corporativo u Open Value Suscripcin). 11. Cules son las ventajas de Open Value Corporativo u Open Value Suscripcin? Open Value Corporativo u Open Value Suscripcin ofrecen la forma ms sencilla de llevar el control de las licencias. En vez de contar licencias individuales, los clientes cuentan sus equipos de escritorio y pagan un nico precio por equipo, ya sea por los componentes de la plataforma profesional o de pequea empresa. Open Value Corporativo u Open Value Suscripcin son tambin interesantes para los clientes que desean estandarizar su plataforma de equipos de escritorio. La estandarizacin ayuda a aumentar la seguridad, reducir los costes de soporte y permitir soluciones a nivel de compaa que requieren una plataforma tecnolgica comn tal como aplicaciones de lnea de negocio, soluciones de Business Intelligence o comunicaciones seguras con administracin de derechos de transmisin de informacin integrados. 12. Cmo puedo tener derecho a ahorros mayores con el programa Open Value? Open Value con la opcin de plataforma ofrece el precio ms bajo de Microsoft para los clientes que obtienen licencias para la plataforma de escritorio profesional (Office Professional Edition, Microsoft Core CAL y Windows Professional Desktop Upgrade) o la plataforma para pequea empresa (Office Small Business Edition, Windows SBS CAL y Windows Professional Desktop Upgrade) a nivel de compaa (en las opciones Open Value Corporativo u Open Value Suscripcin). 13. Normalmente actualizamos al sistema operativo ms reciente slo cuando adquirimos nuevos equipos. Por qu deberamos obtener licencias de Windows a travs de Open Value? Muchos clientes sustituyen el hardware por fases a lo largo de un periodo de varios aos. Para mantener una plataforma de equipos estandarizada algunos clientes eligen cambiar en los nuevos equipos a la versin anterior del sistema operativo hasta que la renovacin del hardware haya sido completada. La licencia de Open Value permite a los clientes ejecutar cualquier versin de software con licencia mientras que la licencia OEM (Fabricante de equipo original) slo autoriza a los clientes a ejecutar la versin especfica que se incluye con el hardware.

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14. Cuando adquiero una licencia Windows Professional Desktop Upgrade a travs de Open Value, puedo transferir esta licencia a un nuevo equipo? Antes de adquirir una licencia Windows Professional Desktop Upgrade se requiere tener una licencia completa del sistema operativo Windows Professional original (la licencia de Windows Professional Desktop Upgrade es una actualizacin de Sistema Operativo). Una licencia completa de Windows Professional original slo puede adquirirse preinstalada en un equipo nuevo (licencia OEM) o a travs de tiendas minoristas (licencia en caja). Microsoft no ofrece ninguna licencia completa del sistema operativo Windows Professional a travs de Open Value o de ningn otro programa de licenciamiento por volumen. Si actualmente dispone de una licencia del sistema operativo Windows Professional original y adquiere una licencia Windows Professional Desktop Upgrade a travs de Open Value, esta licencia de Windows puede transferirse a un equipo nuevo.

Licenciamiento de Microsoft
1. Cmo puedo saber qu es lo que me permite hacer una licencia de software con un producto especfico? Cada producto Microsoft incluye un archivo de texto End-User License Agreement (EULA; Acuerdo de licencia de usuario final). Este archivo se muestra cuando se instala el paquete y tambin se puede encontrar en el CD-ROM (el nombre de archivo es EULA.txt). Si es usted cliente de Open License, el uso de los productos con licencia bajo su acuerdo est regido por los trminos de su acuerdo de licencia y por los derechos de uso especficos de producto para tales productos. Podr disponer de los derechos de uso de producto a travs del sitio Web que Microsoft identifica y por medio de otros medios razonables. Para ms informacin sobre el sitio Web de Licenciamiento de productos, consulte la direccin: http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/ 2. Cmo concede Microsoft licencias de software? Microsoft concede licencias de software principalmente de tres maneras: Licencia de Producto Empaquetado (caja) es software que viene en una caja envuelta en papel celofn. Las licencias para este tipo de software se adquieren a travs de las tiendas minoristas. La licencia en caja es para clientes que desean adquirir rpidamente un nmero pequeo de licencias de software y es ideal para usuarios domsticos. Cuando se cambia a un equipo nuevo, se pueden transferir las licencias en caja al nuevo hardware, pero no ms de una vez. Las licencias de software preinstalado en equipos nuevos (OEM) se adquieren cuando se compra un equipo con software preinstalado legalmente. Si alguna vez ha comprado un equipo en una tienda con Windows u Office instalados, usted ha adquirido una licencia de software OEM a travs de un fabricante de equipos originales o de un Ensamblador de PCs (System Builder). Las licencias OEM slo se pueden usar en el equipo en que fue preinstalado el software. Los programas de Licenciamiento por volumen de Microsoft pueden ser la opcin adecuada para su organizacin si usted necesita varias licencias de software de Microsoft. El Licenciamiento por volumen es una forma flexible y econmica de adquirir desde cinco a miles de licencias de software y puede suponer un considerable ahorro. El licenciamiento por volumen ofrece las opciones de programa ms flexibles, permitiendo transferir software entre equipos, implementar una imagen estndar en equipos nuevos y controlar fcilmente las licencias online. El programa Open Value y sus diferentes modalidades est pensado especficamente para organizaciones pequeas y medianas que tienen entre 5 y 250 equipos. Para ms informacin sobre el licenciamiento de Microsoft consulte el sitio Web de Licencias de Microsoft en: http://www.microsoft.com/spain/licencias

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3. Cul es la diferencia entre el documento Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF) y el documento Derechos de Uso del Producto (PUR, del Ingls Product Use Rights)? CLUF de licencia de producto empaquetado (Caja) Los derechos y obligaciones del CLUF son entre el cliente y Microsoft. Algunas restricciones pueden variar segn el software y productos Microsoft. El CLUF de Licencia de Producto Empaquetado (caja) es especfico del producto. El CLUF es una licencia perpetua. CLUF de Licencia de Producto Preinstalado en Equipo Nuevo (Licencia OEM) Los derechos y obligaciones del CLUF son entre el cliente y el Fabricante del Equipo (OEM). Algunas restricciones pueden variar segn el software y productos Microsoft. El CLUF es una licencia perpetua. Derechos de Uso del Producto (PUR) del Licenciamiento por volumen El PUR es entre un cliente de Licenciamiento por Volumen y Microsoft. El PUR es un nico documento que cubre todos los productos de los programas de licenciamiento por volumen. 4. Qu es una Client Access License (CAL)? Una CAL es una licencia que autoriza a un usuario a acceder a los productos de servidor de Microsoft y a realizar determinadas funciones tales como compartir archivos e impresin o acceder a servicios como correo electrnico. En general, se requiere una sola CAL por cada usuario o dispositivo que accede a un servidor, dependiendo de cmo sea la licencia del servidor y como se haya configurado ste. Para una definicin clara de modelos de licenciamiento de servidores con CALs, consulte la pgina web de servidores de Microsoft en: http://www.microsoft.com/spain/servidores. 5. Podemos obtener licencias de servidor por procesador, en vez de administrar CAL individuales? Si, algunos productos de servidor de Microsoft ofrecen una opcin de licencia por procesador que puede eliminar la necesidad de adquirir y controlar las CAL. Esta opcin es generalmente ms cara para las organizaciones pequeas y medianas que no tienen una base de usuarios grande. 6. Qu es la Microsoft Core CAL? La Microsoft Core CAL, slo disponible a travs de licenciamiento por volumen, ofrece una forma fcil de obtener licencias bsicas de componentes de servidor de entre equipos de sobremesa. La Microsoft Core CAL incluye las CAL para Microsoft Windows server, Exchange Server, Systems Management Server y SharePoint Portal Server. 7. Qu es la Microsoft Windows Small Business Server (SBS) 2003 CAL? Similar a la Microsoft Core CAL, la Windows SBS 2003 CAL ofrece a los clientes derechos de acceso a servidores Windows SBS 2003, tanto a usuarios como a dispositivos (o a ambos). Para ms informacin, consulte Client Access Licensing for Windows SBS 2003 en la direccin: http://www.microsoft.com/spain/servidores/sbs/default.aspx

Microsoft Open Value Preguntas Ms Frecuentes Software Assurance

1. Cunto cuesta Software Assurance? El coste de Software Assurance vara en base a los programas de licenciamiento por volumen, opciones del programa y precios de distribuidor. La forma ms econmica para las organizaciones pequeas y medianas de comprar Software Assurance es a travs de Open Value Corporativo. 2. Debera adquirir Software Assurance a travs del programa Open Business o del programa Open Value? Open Business ha sido diseado para organizaciones que adquieren software a medida que lo necesitan y que generalmente presupuestan los costes de actualizacin con antelacin. Mientras que Software Assurance puede adquirirse a travs del programa Open Business, Open Value ofrece un coste inferior y varios beneficios adicionales de Software Assurance, tal como formacin en tecnologas de la informacin (TI) y soporte tcnico ampliado. Open Value ofrece tambin la posibilidad de prorratear los costes de Software Assurance. Si agrega licencias durante el ltimo ao del acuerdo, usted slo paga por el coste de Software Assurance correspondiente a ese ao. Bajo el acuerdo Open Business, los costos no se prorratean y por lo tanto es necesario pagar los dos aos completos.

Nuevo software de Microsoft

Nota: La informacin de esta seccin se ofrece nicamente a efectos de planificacin y est sujeta a cambios.

1. Cundo estar disponible la siguiente versin de escritorio de Windows Professional? La siguiente versin de Windows, que est siendo creada por Microsoft, (anteriormente conocida con el nombre en clave Longhorn) es la versin de Windows ms potente, fiable y segura jams creada. Microsoft Windows Vista se basa en la promesa de permitir que la gente use sus equipos de forma ms sencilla y confidencial para conseguir sus objetivos y buscar sus intereses. Los clientes que tengan un acuerdo Open Value en curso cuando Windows Vista est disponible a nivel global en 2006 (aproximadamente), tendrn automticamente derechos para instalar y comenzar a usar el producto inmediatamente. 2. Funcionar Windows Vista en los equipos actuales de 32-bit? Si, Windows Vista seguir funcionando en los equipos de 32-bit. A medida que se acerque la fecha de disponibilidad pblica habr ms informacin sobre los requisitos mnimos del sistema. Para ms informacin sobre las caractersticas de Windows Vista consulte el sitio de Windows Vista en la direccin: http://www.microsoft.com/windowsvista/. 3. Cundo estar disponible la siguiente versin de Office? Office 12, que es el nombre en clave de la siguiente versin de Office ya est siendo creado por Microsoft y se espera que est disponible para los clientes en la segunda mitad de 2006. Para ms informacin sobre el futuro de Microsoft Office consulte la direccin: http://www.microsoft.com/office/preview/default.mspx.

2005 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

Este documento es meramente informativo. MICROSOFT NO OFRECE NINGUNA GARANTA, NI EXPRESA NI IMPLCITA, EN ESTE RESUMEN. Microsoft, SharePoint, Visio, Vista, Windows y Windows server son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases.