Bonjour à toutes et à tous

Et bien, c’est parti !

Une première réunion pour organiser un

rassemblement regroupant les participants aux
différents camps de Smarves, s’est déroulée le
vendredi 24 octobre, à la maison des
associations de Smarves (anciennement Maison
de l’Entente).

Un grand merci aux personnes présentes, venues de diverses contrées telles que :
Iteuil, Pouillé, Rochefort sur Mer et Smarves.

Afin d’avoir une dynamique de groupe au sein des différentes associations présentes sur
la commune de Smarves, une demande auprès de L’A.C.L.E.S. (L’Association Culture
Loisirs Entente Sport) pour la création d’une section ayant pour but d’organiser un
rassemblement des anciens des camps de Smarves (durée de vie de la section estimée
d’un à deux ans selon évolution) avait été émise.

L’A.C.L.E.S a répondu favorablement à la demande et la section dénommée :

« Sac Ados et Sardines » a vue le jour.
Cette première réunion du 24 octobre avait pour but de présenter le projet :
Réunir en 2009, le maximum de participants aux différents camps d’été qui se sont
déroulés au départ de Smarves de 1958 à nos jours, dans un esprit de retrouvailles, de
mémoire du bon vieux temps, de valorisation du temps présent et bien sûr du futur que
sont les camps pour ceux de maintenant, dénommés les plus jeunes, mais qui comme
nous, deviendront au fil du temps un peu plus anciens …
En effet ne doutons pas qu’en ces périodes difficiles pour chacun, un week-end placé
sous l’esprit de convivialité et de partage peut permettre de tisser ou re-tisser des liens
distendus au fil des années mais qui sont caractéristiques d’une particularité oh combien
Smarvoise qu’étaient et que sont les camps d’été, que bien des villages environnants nous
enviaient et nous envient encore.

La symbolique du plaisir de se réunir encore une fois pour partager était forte lors de cette
première réunion. La diversité d’âge des participants a fait que l’ensemble des générations
qui se sont succédées aux camps était représenté. Un tout petit bémol peut être
concernant les plus jeunes, mais nous sommes convaincus que cette dynamique de
groupe se faisant, ils ne devraient pas tarder à s’investir à nos cotés. N’en doutons pas.

Parlons maintenant plus « technique ». Nous allons vous faire part des premiers
infléchissements qui sont ressortis de ce premier rendez-vous

9 Création de la section Sac Ados et Sardines

9 Date retenue du rassemblement proposé : 29 et 30 août 2009

o Pensez dès maintenant à réserver ce week-end dans vos agendas !

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9 Lieu du rassemblement : Espace Rabelais (anciennement salle polyvalente) et
terrain attenant. D’ores et déjà la salle est réservée pour cette date.
9 Horaires : à partir de 15h00 le samedi jusqu’au dimanche fin d’après midi : horaires
à finaliser
9 Restauration : idée du pique-nique samedi soir et dimanche midi (chacun apportant
son panier) : retenue
9 Barbecue ? Plus compliqué à mettre en place à cause des multiples
règlementations, mais idée à « creuser ».
9 Mise en place d’une buvette : idée retenue, voir la règlementation
9 Sonoriser la manifestation : idée retenue. Recherche d’un animateur et de matériel
de sonorisation à faible coût
9 Participation de la banda lors de l’apéro du samedi soir : à finaliser
9 Idée d’organiser une soirée dansante le soir après le diner : retenue, reste à
financer et à organiser !
9 Expositions diverses :
ƒ Photos
ƒ Cahier de camp
ƒ Projection de films des camps
ƒ Projection en continue dans la salle Rabelais, de montages type
PowerPoint compilant divers supports : diapos, vidéos, films super8,
photos argentiques, etc .. pour illustrer les différents camps.
o Possibilité de vendre en souvenir un DVD regroupant l’ensemble de ces
montages créés tout spécialement pour cette occasion
9 Recherche d’une belle photo de l’abbé Guignard pour faire un portrait hommage à
l’initiateur
9 Faire des panneaux pour chaque camp où chacun pourrait se signaler afin de faire
un état exhaustif des participants
9 Retrouver les animateurs, les chauffeurs de bus
9 Enregistrer les souvenirs des participants afin de faire une banque de données
sonore utile dans le cadre du « devoir de mémoire » pour les générations futures
9 Pouvoir réserver l’ancien stade de foot au cas où certains viennent en camping car
ou pour loger le samedi soir sous la tente et pouvoir utiliser les sanitaires
attenants : entreprendre les démarches et autorisations nécessaires
9 Créer un blog dédié à l’évènement afin que tous puissent se tenir au courant des
avancées du projet quelque soit le lieu de résidence (nous avons déjà des
personnes qui résident à Prague, à Bruxelles, dans les Dom-Tom, aux quatre coins
de France, etc .. pas de retour encore connu d’Antarctique, mais les ex-Smarvois
voyagent quand même beaucoup !!). Peut être une conséquence des camps …
o La création du blog est en cours
9 Créer un visuel (logo) concernant cet évènement. Fait (vous pouvez le voir en tête
de la première page de ce 1er compte-rendu)
9 Casquette souvenir avec le logo. Maquette faite mais trop onéreux en matière
d’immobilisation de fonds monétaire. Projet pour l’instant non retenu

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9 Création d’un autocollant qui serait mis en vente, permettant de réunir quelques
fonds pour l’évènement. Maquette faite. Devis fait. En attente de décision finale.
9 Création d’un « flyer » (petit prospectus format A5) informant du projet. Distribution
dans chaque boite à lettre. Certains parmi nous ne sont pas reliés par Internet
mais doivent pouvoir être informés de l’évènement.
9 Communication via la presse locale et régionale. Rendez-vous est pris avec le
correspondant de la Nouvelle République pour faire un « papier » sur le projet
9 Création d’une banderole publicitaire, annonciatrice de l’événementiel.
Financement ?
9 Besoin de financement :
ƒ Sponsors à rechercher
ƒ Faut-il demander une participation pour le week-end évènement ?
o L’argent étant toujours le « nerf de la guerre », les idées sont les
bienvenues, car en effet, bien qu’une maitrise budgétaire soit
absolument nécessaire, certains frais sont inhérents à l’organisation
de ce genre de rendez-vous et sont incompressibles : assurances,
location de matériel (sono, vidéoprojecteurs), avance de trésorerie
concernant la buvette, publicité, retirage photos, confection de
panneaux informatifs, droits de diffusion Sacem, etc …
9 Recensement des besoins matériels :
o Au vu des animations envisagées pour l’instant:
ƒ Vidéo projecteurs
ƒ Écrans de projection
ƒ Ordinateurs
ƒ Scanner
ƒ Photocopieur
ƒ Dictaphones
ƒ Sonorisation
9 Fond documentaire
o Recherche de tous documents liés aux camps
ƒ Photographies (argentiques, numériques, diapositives)
ƒ Vidéos
ƒ Films 8 et super 8
ƒ Cahiers de camp
ƒ Cahiers de chant
o Classer ces documents, les mettre en valeur
o Numériser les photos, vidéos, films pour pouvoir les projeter et les intégrer
dans un DVD afin de restituer les originaux aux propriétaires.
o Recueil de toutes les anecdotes ou faits marquants permettant de mettre en
relief certaines situations

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 9 Faire appel à la mémoire de chacun pour « alimenter » en dates, lieux, etc.. la liste
jointe pour avoir un état le plus fidèle possible des différents camps qui se sont
déroulés.
9 Enfin faire passer l’information auprès de toutes et de tous (y compris les « anciens
de quelques communes voisines qui ont participé aux premiers camps (Ligugé,
St Benoit, Neuville, ..). Ils sont bien entendus concernés et invités !
9 La manifestation sera bien entendu ouverte à toutes et à tous, même pour les
personnes n’ayant pas participé aux différents camps pour quelques raisons que
se soit, car cela fait partie de la vie communautaire de l’ensemble des habitants de
la commune et peut permettre par exemple à de nouveaux arrivants de découvrir
le passé mais aussi de se projeter dans leur futur à Smarves.
o « la connaissance du passé permet de mieux appréhender l’avenir »
9 Enfin, à ce jour, de nombreux contacts ont déjà été faits et nous avons en
« magasin » 76 adresses courriels, sans compter toutes les rencontres lors de la
vie quotidienne non recensées actuellement.
o Nous comptons sur vous pour diffuser autour de vous toutes ces
informations.

Voilà donc en résumé les 2 heures passées lors de cette première rencontre. Nous ne
pouvons bien entendu relater ici même les premiers souvenirs et anecdotes qui ont
ressurgis de la mémoire de chacun, alimentant vous le comprenez de francs moments de
rigolade.

La deuxième réunion est programmée le vendredi 5 décembre 2008,

toujours à la maison des associations et à 20h30.

Nous comptons sur vous pour nous aider dans ce projet.

N’hésiter pas à nous contacter pour nous faire part de vos suggestions, interrogations,
coups de gueule, encouragements, etc …
Dans l’attente du blog, une adresse courriel est à votre disposition :
¾ denis.pain@wanadoo.fr
Elles vous permettront de faire le lien entre nous et d’échanger par exemple des
documents photographiques.

Merci à toutes et à tous

N’oubliez pas de renseigner pour le mieux le fichier des camps joint à ce compte-rendu en
complétant, reclassant si besoin, indiquant le nom de vos camarades présents avec vous
et les anecdotes s’y rapportant. Merci.

À la prochaine et à bientôt les « sardines ».

Les participants de cette première réunion :
Cyrille et Denis Pain, Alain Lathus, Dominique Labelle-Gautron, François Pain, Michel et Laurence Rivolet.

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ANNEES LIEUX LIEUX A RECLASSER AUX BONNES DATES
1958 Début ? La provence
1959 Vallée de Chaudefour
1960 La Savoie
1961 Les gorges du Tarn
1962 La Chaine des Puys
1963 Les Alpes
1964 Camp en vélo dans les Monts de Troussaie
Blond
1965 La Boissière en Gatine
1966 Alsace
1967 Chaudefour avec Neuville
1968
1969
1970
1971
1972 L'Amélie
1973 Vier borde (Pyrénées)
1974 Vier borde (Pyrénées)
1975 L'Amélie Little Villa
1976 Besse en Chandesse La P'tite
montagne
1977 Bretagne Douarnenez
1978 St Lary Soulan
1979 Cévennes : Barre des Cévennes
1980 Les Alpes : Le Vert
1981 Bretagne Douarnenez
1982 Cantal : Mendaye ???
1983 Cantal : Mendaye ???
1984 Plateau de Mille Vaches
1985 Sanxay (en vélo)
1986 Le Tarn : Lacrousette
1987 Le Pays Basque
1988 Pyrénées Orientales : Mossette
1989 Perigord : Sarlat
1990 Vercors
1991
1992 Tarascon
1993 Ardèche
1994 Provence
1995 Provence
1996 Auvergne
1997
1998
1999 Alsace
2000 Cévennes
2001 Bourboule
2002 Tarn
2003
2004
2005
2006
2007 Charentes
2008 Pyrénées Orientales
2009

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