You are on page 1of 59

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

KT CU LUN VN

ti :
"HON THIN CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY C PHN PHN PHI MY TNH VIETPC- CHI NHNH THANH HO"

Bi lun vn gm 3 phn

Chng I: Mt s vn l lun chung v k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti Doanh nghip thng mi.

Chng II: Thc t cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh VietPC Thanh Ho.

Chng III: Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton bn hng

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

v xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh VietPC Thanh Ho .

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

CHNG II: THC T CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CHI NHNH VIETPC THANH HO.
1. C IM TNH HNH CNG TY C PHN PHN PHI MY TNH VIETPC - CHI NHNH THANH HO.

1.1. S hnh thnh v pht trin chi nhnh VietPC Thanh Ho: 1.1.1.Qu trnh hnh thnh ca chi nhnh: Thng 9 nm 2003, Chi nhnh VietPC Thanh Ha c thnh lp: Tn chi nhnh : a ch in thoi : : Chi nhnh VietPC Thanh Ho 53 Cao Thng - P.Lam Sn - TP. Thanh Ho 037.721036 Fax: 722902

1.1.2. Tnh hnh ti chnh v nhn s ca cng ty: Hin nay cng ty i vo gi vng n nh SXKD v tip tc qu trnh hot ng SXKD ca mnh v c bit ch trng vo ngun vn ca cng ty. Tng hp tnh hnh kinh doanh ca cng ty (Xem ph lc s 16)
2. C IM T CHC B MY QUN L V B MY K TON CA CHI NHNH VIETPC THANH HA:

- B my qun l ca chi nhnh VietPC Thanh Ho gm : Gim c, phng ti chnh k ton, phng t chc hnh chnh, phng k thut, phng kinh doanh my tnh thit b. - B my k ton ca chi nhnh bao gm: K ton trng, k ton ngn hng, cng n, theo di kinh doanh, Th qu; tin mt
3. TNH HNH CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CHI NHNH VIET PC THANH HO:

3.1. K ton bn hng cng ty: 3.1.1. K ton tng hp bn hng: a. Chng t k ton: Gm: Phiu nhp kho, xut kho, tn kho, ho n GTGT b. Ti khon s dng: TK 156, TK 1561, TK 1562. c. Phng php k ton: ( Xem ph lc s 21)

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


3.1.2. K ton chi tit bn hng :

Khoa K

K ton chi tit hng ha chi nhnh VietPC Thanh Ho c tin hnh theo phng php ghi th song song. 3.2. K ton doanh thu bn hng: 3.2.1. Chng t k ton s dng: Gm : Phiu xut kho, ho n GTGT 3.2.2. Ti khon s dng: - TK 511 MTTB - Doanh thu bn hng ho (my tnh thit b) - TK 511 DV - Doanh thu bn hng ho (dch v) 3.2.3. Phng php k ton c th hin qua s sau : 3.3. K ton gi vn hng tiu th c th hin qua s sau : 3.4. K ton cc khon gim tr doanh thu: Bao gm : K ton hng bn b tr li, chit khu thng mi, gim gi hng bn. 3.5.K ton chi ph bn hng: * CPBH bao gm: - Chi ph tin lng v cc khon trch theo lng cho nhn vin b phn bn hng. - Chi ph v tip khch v cc chi ph bng tin khc. * Phng php k ton c th hin qua s sau : 3.6. K ton chi ph qun l doanh nghip : Bao gm: Chi ph nhn vin qun l, chi ph khu hao ti sn c nh, chi ph v cc khon phi np Nh nc (thu mn bi, thu nh t,thu GTGT ca hng ho dch v chu thu GTGT phng php trc tip), v cc chi ph bng tin khc. * Phng php k ton c th hin qua s sau : * H thng s: cng ty, k ton khng m s chi tit TK cp 2 theo di m cui thng cn c vo s liu i ng trn cc s chi tit TK 642 vo bng tng hp TK 642. ( Xem ph lc s 31 )

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


Ho .

Khoa K

3.7. K ton xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh Viet PC Thanh

Kt qu kinh doanh (KQKD) bao gm kt qu ca hot ng sn xut, kinh doanh, kt qu hot ng ti chnh v kt qu hot ng khc. KQKD l kt qu cui cng ca hot ng sn xut kinh doanh v ca cc hot ng khc ca doanh nghip sau mt thi k nht nh biu hin bng tin li hay l. * Phng php k ton v ghi s xc nh kt qu kinh doanh c th hin qua s . K ton xc nh kt qu kinh doanh tin hnh theo di s liu trn s chi tit TK 911 v s ci TK 911 ( Xem ph lc s 34).

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

CHNG III: MT S KIN NHM HON THIN CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CHI NHNH VIETPC THANH HO

1. NH GI TNH HNH QUN L V T CHC CNG TC K TON CHI NHNH VIETPC THANH HO :

1.1. u im: Th nht: V cng tc qun l hng ho: Cng ty c s quan tm ng mc ti ch qun l hng ho nhp kho, xut kho c v s lng v cht lng. Th hai: V k hch ton: p dng l theo qu, tng qu thng qua bo co kt qu kinh doanh cng ty c th nm bt c tnh hnh hot ng v hiu qu ca mnh, t kp thi c nhng bin php iu chnh kp thi hay xy dng cc k hoch c th. Th ba: V t chc b my k ton ti cng ty m bo s qun l thng nht trong ton cng ty la chn hnh thc t chc cng tc k ton va tp trung va phn tn l hon ton ph hp. 1.2. Nhc im: 1.2.1. V t chc qun l: Th nht: Cng ty bn s lng ln hng ho cho cc cng ty khc theo hnh thc tr chm nn cn mt s lng tin cha thu c, cng ty cha lp d phng phi thu kh i Th hai: Cng ty vn cn ang gp nhiu kh khn, vn huy ng v vn ch s hu nm nay bt u gim, ch yu l vn vay. V vy hng thng cng ty phi tr li xut cao . Mt khc do vn t nn mt s mt hng cng ty phi nhp li t cc cng ty kinh doanh my tnh khc vi gi cao hn . Do vy doanh thu gim, nh hng n li nhun ca cng ty. Th ba: Trong qu trnh nhp hng mt s mt hng b li hoc cht lng km nhng cng ty ch quan khng kim tra cht lng hng ho trc khi nhp

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

v nn khi bn hng cho khch sau khi khch hng mang v dng khng dng c do b li hoc cht lng km mang hng n i hoc tr li. 1.2.2. V t chc b my k ton: Hin nay b my k ton ca cng ty ang vi phm nghim trng mt quy tc bt kim nhim v cng ty b tr phn hnh k ton tin lng sang phng kinh doanh v K ton tin mt kim th qu. 1.2.3 V t chc cng tc k ton: a. V chng t k ton s dng: Th nht : Cng ty s dng cc chng t nh phiu nhp kho, xut kho, ho n GTGT khng ng vi cc chng t quy nh theo quyt nh 1141/ CKT. Th hai: VietPC Thanh Ho ch l mt chi nhnh vi tnh hnh hot ng kinh doanh nh m cng ty p dng hnh thc nht k chng t l cha hon ton ph hp v s dng hnh thc ny s gy kh khn cho cng tc kim tra, gim st s liu cng nh s sch hng ngy, hng qu, hng thng. b. V ti khon s dng: Hin nay cng ty ang s dng cc ti khon 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong qu trnh hch ton k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh m cha m cc ti khon chi tit. c. V phng php k ton: Th nht: Khi hch ton cc khon chi ph bn hng: Mt s khon chi ph thuc chi ph bn hng nh : in, nc, in thoi, Fax,... s dng cho hot ng bn hng nhng cng ty li hch ton chung vo chi ph qun l doanh nghip t gy kh khn cho vic kim sot chi ph. Th hai: Khi hch ton cc khon chi ph qun l doanh nghip: Cng ty s dng TK 642 hch ton ton b cc khon chi ph lin quan n qun l doanh nghip. Tt c cc khon chi ph v khu hao TSC, cc khon phi np Nh nc (thu) cng ty u hch ton vo TK 642 m khng m thm cc TK chi tit ca TK 642

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

3. MT S KIN XUT NHM HON THIN CNG TC QUN L V CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY C PHN PHN PHI MY TNH VIETPC - CHI NHNH THANH HO.

3.1. V t chc qun l: Kin ngh 1: Cng ty nn lp qu d phng phi thu kh i Kin ngh 2: Cng ty phi t chc huy ng vn v s dng vn c hiu qu bng cch cng ty nn huy ng thm cc thnh vin tham gia ng gp c phn vo cng ty tch cc lm tng vn v ngun vn ca cng ty v lm gim vn vay ngoi t mi c th a hot ng SXKD ca cng ty tip tc pht trin lu di. Kin ngh 3: Cng ty phi tng cng kim tra cht lng hng ho. Khi nhp hng b phn k thut phi c trch nhim kim tra cht lng sn phm trc khi nhp trnh trng hp hng b li hoc cht lng km. 3.2. V t chc b my k ton: Kin ngh 1: Cng ty nn a phn hnh k ton tin lng chuyn v phng k ton m bo ng vi yu cu v t chc b my k ton m Nh nc quy nh v thun li cho vic theo di kim tra cc s liu mt cch r rng chnh xc hn. Kin ngh 2: Cng ty vi phm nghim trng quy tc bt kim nhim khi b tr th qu kim k ton tin mt. 3.3. V t chc cng tc k ton: a. V chng t s dng: Kin ngh 1: p ng ph hp vi yu cu v " Ch k ton kim ton " ca B ti chnh cng ty nn s dng cc chng t nh phiu nhp kho, xut kho, ho n GTGT v cc thng t theo quyt nh ca B ti chnh mi ban hnh v sa i b sung. Kin ngh 2: Vi hot ng kinh doanh nh cng ty nn s dng hnh thc k ton Nht k chung thun tin cho vic kim tra s sch v cc chng t k ton hng ngy, hng qu, hng thng.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


b. V ti khon s dng:

Khoa K

Kin ngh : V vic s dng ti khon 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong qu trnh hch ton k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh. i vi nhng ti khon ny cng ty nn m TK cp hai, cp ba, cp bn p ng yu cu qun tr kinh doanh v theo di chi tit hn cho tng i tng khch hng, tng loi hnh kinh doanh t gip cho vic hch ton cc ti khon ny cng c d dng hn v tit kim thi gian cho k ton. c. V phng php k ton: Kin ngh 1: V cch hch ton cc khon chi ph bn hng: Cng ty nn m thm cc s chi tit TK 641 phn nh ring cc khon chi ph bn hng khi pht sinh nghip v Kin ngh 2: Cng ty nn hch ton ring 2 khon chi ph ny thun li cho vic hch ton cc khon chi ph v khi ln bng cn i s liu c r rng chnh xc hn c th kim sot n tng khon mc chi ph.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

CHNG I: MT S VN L LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI DOANH NGHIP THNG MI
1. NHNG KHI NIM V DOANH THU BN HNG V CUNG CP DCH V, KT QU KINH DOANH:

1.1. V doanh thu bn hng: * Doanh thu l tng cc li ch kinh t doanh nghip thu c trong k hch ton, pht sinh t hot ng SXKD thng thng ca Doanh nghip gp phn lm tng vn ch s hu. Mt khc doanh thu bn hng l tng gi tr thc hin c do vic bn hng ho hay cung cp dch v cho khch hng. Doanh thu bn hng ch c ghi nhn khi hng ho c xc nh l tiu th, ngha l i tng c giao cho khch hng hoc c thc hin i vi khch hng v c khch hng thanh ton hay chp nhn thanh ton.Tu thuc vo phng thc bn hng m thi im ghi nhn doanh thu l khc nhau. * Doanh thu cung cp dch v l thc hin cc cng vic tho thun trong mt hoc nhiu k k ton nh cung cp dch v vn ti, du lch, cho thu ti sn theo phng thc hot ng, doanh thu bt ng sn u t. Nh vy doanh thu bn hng v cung cp dch v l ton b s tin thu c t cc giao dch v nghip v pht sinh doanh thu nh bn sn phm, hng ho, cung cp dch v cho khch hng gm c cc khon ph thu v ph thu thm ngoi gi bn ( nu c ) 1.2.V thu nhp khc: Thu nhp khc l cc khon thu nhp khng phi l doanh thu ca doanh nghip. y l khon thu nhp c to ra t cc hot ng khc ngoi hot ng kinh doanh thng thng ca doanh nghip. Thu nhp khc bao gm:

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


- Thu nhp t nhng bn, thanh l ti sn c nh( TSC ) - Thu tin pht do khch hng vi phm hp ng - Thu cc khon n kh i x l xo s - Cc khon thu c ngn sch Nh nc hon li - Thu cc khon n phi tr khng xc nh c ch

Khoa K

- Cc khon tin thng ca khch hng lin quan n tiu th hng ho, sn phm, dch v khng tnh trong doanh thu( nu c ). - Thu nhp qu biu, qu tng bng tin , hin vt ca cc t chc, c nhn tng cho doanh nghip. - Cc khon thu nhp kinh doanh ca nhng nm trc b b st hay qun ghi s k ton nm nay mi pht hin ra 1.3.V kt qu kinh doanh: Kt qu kinh doanh l kt qu bn hng. Kt qu kinh doanh (KQKD) bao gm kt qu ca hot ng sn xut, kinh doanh, kt qu hot ng ti chnh v kt qu hot ng khc.
Chi ph bn Kt qu tiu th Doanh = thu thun Gi vn hng bn hng + b Cho hng bn phn Chi ph qun l doanh + nghip phn b cho hng bn

1.4. V cc khon gim tr: 1.4.1. Chit khu thng mi: Chit khu thng mi l khon tin m DNTM gim tr hoc thanh ton cho ngi mua hng do vic ngi mua hng mua vi khi lng ln theo tho thun v chit khu thng mi ghi trn hp ng mua bn hoc cc cam kt mua, bn hng. 1.4.2. Hng bn b tr li:

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

Hng bn b tr li l s hng ho, dch v c xc nh l tiu th nhng b khch hng tr li do cc nguyn nhn : Do vi phm cc iu kin cam kt trong hp ng kinh t; hng b mt, km phm cht, khng ng chng loi, quy cch. Tr gi ca hng bn b tr li s iu chnh doanh thu bn hng thc t thc hin trong k kinh doanh tnh doanh thu thun ca khi lng sn phm hng ho bn ra trong k k ton. 1.4.3. Gim gi hng bn: Gim gi hng bn l khon gim tr c doanh nghip (bn bn) chp thun mt cch c bit trn gi tho thun trn ho n, v l do hng bn b km phm cht, khng ng quy cch hoc khng ng thi hn ghi trong hp ng.
2. NHIM V CA K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH:

- Phn nh v ghi chp y , kp thi, chnh xc tnh hnh thc hin v s bin ng ca tng loi thnh phm, hng ho theo ch tiu s lng, chng loi v gi tr. - Phn nh v ghi chp y , kp thi v chnh xc cc khon doanh thu, cc khon gim tr doanh thu v chi ph ca tng hot ng trong doanh nghip. ng thi theo di v n c cc khon phi thu ca khch hng. - Phn nh v tnh ton chnh xc kt qu ca tng hot ng, gim st tnh hnh thc hin ngha v vi Nh nc v tnh hnh phn phi kt qu cc hot ng. - Cung cp cc thng tin k ton phc v cho vic lp Bo co ti chnh v nh k phn tch hot ng kinh t lin quan n qu trnh bn hng, xc nh v phn phi kt qu.
3. K TON DOANH THU BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH:

3.1. K ton doanh thu bn hng : 3.1.1. Chng t k ton s dng:

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

Theo quyt nh 1141/ TC/CKT ngy 1/11/1995 v thng t hng dn sa i b sung ca B Ti Chnh th cc chng t k ton v tiu th hng ho gm: - Phiu nhp kho ( mu 01 - VT ) - Phiu xut kho ( mu 02 - VT ) - Phiu xut kho kim vn chuyn ni b ( mu 03 - BH ) - Ho n bn hng ( mu 02 - BH ) - Ho n GTGT ( mu 01 GTKT - 3 LL ) - T khai thu GTGT ( mu 07A/GTGT ) - Cc chng t thanh ton ( Phiu thu, giy bo C, Sc) 3.1.2. Ti khon s dng: - TK 156 - Hng ho - TK 333(11) - Thu GTGT u ra - TK 632 - Gi vn hng bn - TK 641 - Chi ph bn hng - TK 642 - Chi ph qun l doanh nghip - TK 511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v v cc ti khon khc lin quan nh TK 111, 112, 331, 1331... 3.1.3. Nguyn tc k ton: a. Nguyn tc k ton TK 156: Hng ho nhp, xut, tn kho c ghi s k ton theo tr gi thc t ca chng: - Gi tr thc t hng ho mua vo bao gm gi mua theo ho n , thu nhp khu, thu TTB ( nu c ), thu GTGT hng nhp khu ( nu khng c khu tr ) v cc chi ph trc tip lin quan n vic mua chng, nh: chi ph thu mua, chi ph vn chuyn, bc xp, bo qun hng ho

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


chi ph thu mua hng ho.

Khoa K

- Tr gi thc t ca hng ho mua phi c ghi nhn tch bit gi mua v

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


b. Nguyn tc k ton TK 511:

Khoa K

Ch ghi nhn doanh thu trong k k ton khi tho mn ng thi cc iu kin ghi nhn doanh thu bn hng v doanh thu cung cp dch v, doanh thu tin li, tin bn quyn, tin c tc v li nhun c chia quy nh ti im 10,16,24, ca chun mc doanh thu v thu nhp khc v cc quy nh ca ch k ton hin hnh. Khi khng tho mn cc iu kin ghi nhn, doanh thu khng c hch ton vo ti khon doanh thu. c. Nguyn tc k ton TK 632: Gi vn hng bn l tr gi vn tnh theo gi gc ca hng c bn hoc dch v cung cp cho khch hng ca doanh nghip gm : Tr gi ca thnh phm, hng ho, dch v cung cp theo tng ho n; Chi ph sn xut chung c nh khng phn b phi tnh vo gi vn hng bn ; S chnh lch ln hn v khon d phng gim gi hng tn kho cui k k ton c lp thm. 3.1.4.Phng php k ton : a. Phng php k ton doanh thu bn hng theo phng thc bn bun, bn l ( Xem ph lc s 1 ) b. Phng php k ton doanh thu bn hng theo phng thc bn hng tr gp: ( Xem ph lc s 2) c. Phng php k ton doanh thu bn hng theo phng thc hng i hng ( Xem ph lc s 3 ) d. Phng php k ton doanh thu trong trng hp tr lng cng nhn vin bng hng ho. ( Xem ph lc s 4 ) 3.2. K ton gi vn hng bn: 3.2.1 . Xc nh gi vn hng bn: i vi DNTM, tr gi vn hng bn bao gm tr gi mua thc t v chi ph mua hng phn b cho s hng bn ra. Tr gi vn hng = Tr gi mua thc t + Chi ph mua hng phn

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


xut bn hng xut bn

Khoa K
b cho hng xut bn

Trong tr gi mua thc t ca hng xut bn c xc nh bng mt trong bn phng php tnh tr gi hng tn kho. a. Phng php thc t ch danh: Theo phng php ny tr gi thc t ca hng ho xut kho c cn c vo n gi thc t nhp tng l, tng ln nhp v s lng xut kho theo tng ln. b. Phng php nhp trc xut trc ( FIFO ) Theo phng php ny phi xc nh c n gi ca tng ln nhp sau cn c khi lng xut tnh tr gi thc t xut kho theo nguyn tc tnh theo n gi thc t nhp trc i vi lng xut kho thuc ln nhp trc, s cn li ( tng s xut, tr s xut thuc ln nhp trc ) c tnh theo n gi cc ln nhp sau. Nh vy, tr gi thc t hng ho tn kho cui k chnh l tr gi thc t ca hng ho nhp kho thuc cc ln nhp sau cng. c. Phng php nhp sau xut trc ( LIFO ) Theo phng php ny, cn xc nh n gi tng ln nhp, khi xut s cn c vo tng s lng xut v n gi thc t nhp kho ln cui, sau mi ln lt n cc ln nhp trc tnh tr gi xut kho. Nh vy, tr gi hng tn kho cui k l tr gi thc t tnh theo n gi cc ln nhp u k. d. Phng php n gi bnh qun gia quyn Theo phng php ny, tr gi thc t ca hng ho xut kho c tnh bnh qun gia tr gi thc t hng ho tn kho u k vi tr gi thc t hng ho nhp kho trong k. Tr gi thc t hng n gi bnh qun gia quyn tn u k = S lng hng tn u k + S lng hng nhp trong k + Tr gi hng nhp kho trong k

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


3.2.2. K ton gi vn hng bn: a. Ti khon s dng : TK632 - Gi vn hng bn

Khoa K

v cc ti khon lin quan khc: TK911,TK111,TK112,TK133,TK331... b. Phng php hch ton hng tn kho : - Phng php k khai thng xuyn ( KKTX ): L phng php theo di, phn nh thng xuyn ,lin tc v c h thng tnh hnh nhp, xut, tn kho hng ho ln cc ti khon k ton, s k ton trn c s cc chng t nhp, xut. - Phng php Kim k nh k ( KKK ): L phng php hch ton m mi nghip v nhp, xut kho hng ho khng c ghi ngay vo ti khon, s k ton m n cui k hch ton mi kim k s hng ho tn kho tnh ra s xut trong k v ch ghi mt ln. c. Phng php k ton tr gi vn hng xut bn theo 2 phng php: KKTX v KKK: - Phng php k ton hng tn kho theo phng php KKTX: + Phng php k ton gi vn hng bn theo phng thc bn bun ( Xem ph lc s 5) + Phng php k ton tr gi vn hng xut bn theo phng thc bn l ( Xem ph lc s 6 ) + Phng php k ton gi vn hng bn theo phng thc bn hng qua i l ( Xem ph lc s 7 ) - Phng php k ton hng tn kho theo phng php KKK: Phng php k ton gi vn hng bn theo phng php KKK ( Xem ph lc s 8 ) 3.3. K ton chi ph bn hng: 3.3.1. Phn loi chi ph bn hng:

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

Chi ph bn hng l ton b chi ph pht sinh trong qu trnh tiu th hng ho dch v. Bao gm : - Chi ph nhn vin bn hng: l ton b cc khon tin lng phi tr cng nhn vin bn hng, nhn vin ng gi, bo qun sn phm hng ho, vn chuyn hng ho i tiu th v cc khon trch theo lng BHXH, BHYT, KPC . - Chi ph vt liu, bao b: L cc khon chi ph phc v cho vic ng gi hng ho, bo qun hng ho, vt liu dng sa cha TSC dng trong khu bn hng, nhin liu cho vn chuyn sn phm hng ho . - Chi ph dng c dng: L chi ph v cng c, dng c, dng o lng, tnh ton, lm vic khu bn hng v cung cp dch v . - Chi ph khu hao TSC: Chi ph khu hao TSC dng khu tiu th sn phm, hng ho v cung cp dch v nh: nh kho, ca hng, phng tin vn chuyn, bc d. - Chi ph bo hnh sn phm: L cc khon chi ph b ra sa cha bo hnh sn phm hng ho trong thi gian quy nh bo hnh. - Chi ph dch v mua ngoi: L khon chi ph dch v mua ngoi phc v cho khu tiu th sn phm hng ho v dch v nh: Chi ph thu ti sn, thu kho, thu bn bi, thu bc vc vn chuyn, tin hoa hng i l,... - Chi ph bng tin khc: L cc khon chi ph bng tin pht sinh trong khu tiu th sn phm hng ho v cung cp dch v nm ngoi cc chi ph k trn nh: Chi ph tip khch, hi ngh khch hng, chi ph qung co gii thiu sn phm, hng ho. 3.3.2. Ti khon s dng: hch ton chi ph bn hng k ton s dng ti khon 641 "chi ph bn hng". Ti khon ny dng phn nh cc khon chi ph thc t pht sinh trong qu trnh tiu th sn phm, hng ha, lao v, dch v... Ti khon 641 c m thnh 7 ti khon cp II: - TK 6411: Chi ph nhn vin. - TK 6412: Chi ph vt liu bao b. - TK 6413: Chi ph dng c, dng. - TK 6414: Chi ph khu hao ti sn c nh.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


- TK 6415: Chi ph bo hnh - TK 6417: Chi ph dch v mua ngoi. - TK 6418: Chi ph bng tin khc

Khoa K

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


3.3.3. Nguyn tc k ton TK 641:

Khoa K

- Chi ph bn hng phi k ton chi tit theo tng ni dung chi ph nh: Chi ph nhn vin, vt liu, bao b, dng c, dng, khu hao TSC, dch v mua ngoi, chi ph bng tin khc. - Tu theo c im kinh doanh, yu cu qun l tng ngnh , tng doanh nghip, chi ph bn hng c th c bao gm thm mt s ni dung chi ph. - Cui k k ton, kt chuyn chi ph bn hng vo bn N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh 3.3.4. Phng php k ton chi ph bn hng: ( Xem ph lc s 9 ) 3.4. K ton chi ph qun l doanh nghip : 3.4.1. Phn loi chi ph qun l doanh nghip: Chi ph qun l doanh nghip l ton b chi ph c lin quan n hot ng qun l sn xut kinh doanh, qun l hnh chnh v qun l iu hnh chung cho ton doanh nghip. Chi ph qun l doanh nghip bao gm: - Chi ph nhn vin qun l: gm lng, ph cp phi tr cho ban gim c, nhn vin cc phng ban ca doanh nghip v khon trch theo lng: BHXH, BHYT, KPC trn tin lng nhn vin qun l theo t l quy nh. - Chi ph vt liu cho qun l: l tr gi vt liu, nhin liu xut dng cho hot ng qun l ca ban gim c v cc phng ban nghip v ca doanh nghip, cho vic sa cha TSC, cng c dng c dng chung cho ton doanh nghip. - Chi ph dng vn phng: l chi ph v dng c, dng vn phng dng cho cng tc qun l chung cho ton doanh nghip. - Chi ph khu hao TSC dng chung cho ton doanh nghp nh vn phng lm vic, kho tng, vt kin trc, phng tin chuyn dn.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


l ph giao thng, cu ph - Chi ph d phng: l khon trch d phng phi thu kh i.

Khoa K

- Thu, ph, l ph: l cc khon thu nh t, thu mn bi v cc khon ph,

- Chi ph dch v mua ngoi: l khon chi ph v dch v mua ngoi, thu ngoi nh: in, nc, in thoi. - Chi ph bng tin khc: l cc khon chi ph khc bng tin ngoi cc khon k trn nh: chi hi ngh, tip khch. 3.4.2. Ti khon s dng : TK 642: Chi ph qun l doanh nghip Ti khon 642 c m chi tit thnh 8 ti khon cp II: - TK 6421: Chi ph nhn vin qun l. - TK 6422: Chi ph vt liu qun l. - TK 6423: Chi ph dng vn phng. - TK 6424: Chi ph khu hao ti sn c nh. - TK 6425: Chi ph thu, ph v l ph. - TK 6426: Chi ph d phng. - TK 6427: Chi ph dch v mua ngoi. - TK 6428: Chi ph bng tin khc.. 3.4.3. Nguyn tc k ton TK 642: - Chi ph qun l doanh nghip c k ton chi tit theo tng ni dung chi ph theo quy nh. - Tu theo yu cu qun l ca tng ngnh , tng doanh nghip , TK 642 c th bao gm thm mt s ti khon cp 2 phn nh mt s ni dung chi ph thuc chi ph qun l doanh nghip.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


911 Xc nh kt qu kinh doanh .

Khoa K

- Cui k k ton, kt chuyn chi ph qun l doanh nghip vo bn N TK

3.4.4. Phng php k ton chi ph qun l doanh nghip: ( Xem ph lc s 10 )

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


3.5. K ton cc khon gim tr doanh thu: 3.5.1. K ton chit khu thng mi: a. Ti khon s dng: TK 521: chit khu thng mi b. Nguyn tc k ton TK 521:

Khoa K

- Ch hch ton vo ti khon ny khon chit khu thng mi ngi mua c hng thc hin trong k theo ng chnh sch chit khu thng mi doanh nghip quy nh. - Trng hp ngi mua hng nhiu ln mi t c ki lng hng mua c chit khu th khon chit khu thng mi ny c ghi gim tr vo gi bn trn ho n GTGT hoc ho n bn hng ln cui cng. Trng hp khch hng khng trc tip mua hng hoc khi s tin chit khu thng mi ngi mua c hng ln hn s tin bn hng c ghi trn ho n bn hng ln cui cng th phi chi tin chit khu thng mi cho ngi mua. - Trng hp ngi mua hng vi khi lng ln c hng chit khu thng mi, gi phn nh trn ho n l gi ghi gim gi th khon chit khu ny khng c hch ton vo TK 521. c. Phng php k ton: ( Xem ph lc s 11 ) 3.5.2. K ton hng bn b tr li : a. Ti khon s dng: TK 531: Hng bn b tr li b. Nguyn tc k ton TK 531: Ti khon hng bn b tr li ch phn nh tr gi ca s hng bn b tr li ( tnh theo ng n gi bn ghi trn ho n ). Trng hp b tr li mt phn s hng bn th ch phn nh vo ti khon ny tr gi ca s hng b tr li ng bng s lng hng b tr li nhn n gi ghi trn ho n khi bn. c. Phng php k ton: ( Xem ph lc s 12 )

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


vn hng bn b tr li nhp kho: N TK 156 - hng ho C TK 632 - Tr gi vn hng bn 3.5.3. K ton gim gi hng bn: a. Ti khon s dng: TK 532: Gim gi hng bn b. Nguyn tc k ton TK 532:

Khoa K

ng thi vi vic phn nh doanh thu hng bn bi tr li, k ton cng tr gi

Ch phn nh vo TK 532 cc khon gim tr do vic chp nhn gim gi ngoi ho n, tc l sau khi pht hnh ho n bn hng. Khng c hch ton vo TK 532 s gim gi c ghi trn ho n bn hng v c tr vo tng gi bn trn ho n. c. Phng php k ton: ( Xem ph lc s 13 ) 3.5.4. K ton cc khon thu tr vo doanh thu bn hng: Cc khon thu tr vo doanh thu bao gm: Khon thu GTGT theo phng php trc tip, thu tiu th c bit, thu xut khu, y l loi thu gin thu tnh trn doanh thu bn hng. Cc khon thu ny tnh cho cc i tng tiu dng hng ho, dch v phi chu, cc c s sn xut kinh doanh ch l n v thu np thu thay cho ngi tiu dng hng ho dch v . a. Ti khon s dng: TK333 - Thu v cc khon phi np Nh nc TK 3331: Thu GTGT TK 3332: Thu Tiu th c bit TK 3333: Thu xut khu b. Nguyn tc k ton TK 333: - i vi thu thu nhp doanh nghip c tnh v quyt ton t khai t quyt ton thu do doanh nghip lp theo quy nh ti Thng t s 128/2004/TTBTC ngy 27-12-2004, l cn c ghi s k ton.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


Nh nc cn c vo cc thng bo ca c quan thu.

Khoa K

- Vic tnh v ghi s k ton cc khon thu khc , ph v l ph phi np cho

- K ton phi m s chi tit theo di tng khon thu , ph v l ph phi np v np. c. Phng php k ton: ( Xem ph lc s 14 ) 3.6. K ton xc nh kt qu: 3.6.1. Chng t s dng: - Ho n thu GTGT ( mu 01 GTKT 3LL) - Phiu xut kho ( mu 02 VT ) - Bo co bn hng 3.6.2. Ti khon s dng: TK 911 : Xc nh kt qu kinh doanh v cc ti khon khc lin quan nh: TK 421, TK 511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632, TK 641, TK 642 3.6.3. Nguyn tc k ton TK 911: - Kt qu hot ng kinh doanh phi c k ton chi tit theo tng loi hot ng ( hot ng sn xut, hot ng kinh doanh, thng mi, dch v, hot ng ti chnh ) - Cc khon doanh thu v thu nhp c kt chuyn vo ti khon ny l s doanh thu thun v thu nhp thun. 3.6.4. Phng php k ton xc nh KQKD: ( Xem ph lc s 15 )

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

CHNG II: THC T CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CHI NHNH VIETPC THANH HO.
1. C IM TNH HNH CNG TY C PHN PHN PHI MY TNH VIETPC - CHI NHNH THANH HO.

1.1. S hnh thnh v pht trin chi nhnh VietPC Thanh Ho: 1.1.1.Qu trnh hnh thnh ca chi nhnh: - Nm 1998 Trung tm tin hc Bch khoa l tin thn ca VietPC sau nay ra i. - Nm 1999 thnh lp cng ty TNHH tin hc v pht trin cng ngh - Ngy 9/6/2003 hp nht cc cng ty, Trung tm, chi nhnh v hnh thnh H thng VietPC p ng cc yu cu v pht trin my tnh thng hiu Vit Nam v cung cp cc gii php cng ngh thng tin trn ton min Bc. - Thng 9 nm 2003, Chi nhnh VietPC Thanh Ha c thnh lp: Tn chi nhnh : a ch in thoi : : Chi nhnh VietPC Thanh Ho 53 Cao Thng - P.Lam Sn - TP. Thanh Ho 037.721036 Fax: 722902

1.1.2. Tnh hnh ti chnh v nhn s ca cng ty: Nm 2003 - 2004 cng ty ang chp chng v m mm tm hng i ng . + Vn : Ban u ch c 1.200.000.000.000 + Nhn vin: S nhn vin ban u ch c 9 ngi, s nhn vin c trnh k thut nghip v rt t, kinh nghim v cng ngh thng tin cn yu km. Nm 2005 n nay: + Vn: Cng ty v ang thu ht cc thnh vin tham gia ng c phn v huy ng ngun vn vay t NSNN, ngn hng v cc doanh nghip khc... lm c s thun li cho hot ng kinh doanh ca cng ty sau ny.Hin ti vn v ngun vn ca cng ty ang gim dn.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

+ Nhn vin: Cng ty tuyn dng thm mt s nhn vin c trnh k thut tay ngh cao, ng thi to iu kin, t chc bi dng o to nhn vin vi yu cu trnh cng ngh thng tin cao. Ci thin i sng cho cng nhn vin. n nay cng ty i vo gi vng n nh SXKD v tip tc qu trnh hot ng SXKD ca mnh v c bit ch trng vo ngun vn ca cng ty. Tng hp tnh hnh kinh doanh ca cng ty (Xem ph lc s 16)
2. C IM T CHC B MY QUN L CA CHI NHNH VIETPC THANH HA:

T chc b my qun l ca chi nhnh c thnh lp theo m hnh trc tuyn chc nng. ng u chi nhnh l gim c chi nhnh chu trch nhim chung v mi hot ng ca chi nhnh. S t chc b my qun l ca chi nhnh VietPC Thanh Ha.
GIM C

Phng ti chnh KT

Phng t chc HC

Phng k thut

Phng KD my tnh thit b

Trong : 2.1 .Gim c chi nhnh : + C trch nhim kt hp cht ch vi ban Gim c cng ty v ban chp hnh ng U v T Chc Cng on trin khai nhim v, k hoch kinh doanh,

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


nh kinh doanh.

Khoa K

t chc b my, cng tc cn b, gii quyt kh khn v a chi nhnh i vo n + Gim c chi nhnh trc tip iu hnh cng tc cn b, t chc kinh doanh v qun l ti chnh ca cng ty. 2.2. Phng t chc hnh chnh: + Gip gim c t chc b my qun l cc b phn, c s vt cht phng tin, t chc phc v hot ng cho nhn vin v c s lm vic cho nhn vin ca chi nhnh. + xut cc phng n t chc b my qun l, sp xp qun l, s dng lao ng. 2.3. Phng kinh doanh my tnh thit b: + Gip gim c trong vic tm ngun hng, tm i tc kinh doanh, tm hiu v m rng th trng tiu th cc mt hng theo nhim v c phn cp. + Xy dng k hoch thng, qu, nm, lp phng n kinh doanh, phng n khai thc c s vt cht, kho tng m bo c hiu qu. 2.4. Phng k thut: Gip cng ty trong vic sa cha, bo hnh, bo tr my tnh thit b v ci t phn mm... 2.5. Phng k ton ti chnh: Gip gim c trong khu qun l ti chnh ton chi nhnh, t chc hch ton y , kp thi, chnh xc cc nghip v kinh t pht sinh theo ng php lnh thng k k ton ca Nh nc. nh k, bo co kt qu kinh doanh v tnh hnh ti chnh ca chi nhnh cho gim c v c quan qun l cp trn theo yu cu ca Nh nc. Xut pht t c im t chc qun l, quy m, a bn hot ng b my k ton ca chi nhnh c t chc theo m hnh va tp trung va phn tn. a. Chc nng ca phng ti chnh k ton chi nhnh VietPC Thanh Ho: + T chc, hng dn, kim tra vic thc hin ton b cc thu thp, x l thng tin k ton ban u.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


gim c v c quan ch qun.

Khoa K

+ Cung cp thng tin v tnh hnh ti chnh y , chnh xc, kp thi cho + nh gi tnh hnh v kt qu sn xut kinh doanh, t ra bin php, quyt nh ng n ph hp vi ng li ca Cng ty.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


S t chc b my k ton ti chi nhnh VietPC Thanh Ho.
K TON TRNG

Khoa K

K ton ngn hng, cng n, theo di kinh doanh

Th qu, tin mt,

Hin nay, i ng k ton lm vic ti phng Ti chnh - K ton ca chi nhnh gm c 3 ngi, trong chc nng, nhim v ca tng ngi c phn cng nh sau: + K ton trng l ngi ng u b my k ton, c nhim v ch o hng dn, kim tra ton b hot ng ti chnh ca cng ty. Tham mu cho gim c cc vn v ti chnh k ton. + Tth qu, tin mt lp phiu thu, chi tin mt theo lnh, t cn c vo cc phiu thu, chi km theo chng t hp l, hp php nhp hoc xut qu tin mt, i chiu s d trn s qu vi s tin hin c ti qu, cui mi ngy ng thi c trch nhim qun l vic thu chi tin mt trong cng ty + K ton Ngn hng, cng n, theo di kinh doanh c nhim v giao dch vi cc ngn hng, qun l theo di cc khon tin vay, tin li vay, n c thanh ton ng k hn, thng xuyn i chiu s d tin gi vi s liu ca Ngn hng. ng thi theo di tnh hnh cng n phi tr v tnh hnh thanh ton cc khon n theo tng ch n nhm thc hin tt k lut thanh ton v theo di vic mua hng v tiu th, nh gi kt qu kinh doanh. Ring k ton tin lng c thc hin phng t chc hnh chnh, khng lm phng Ti chnh - K ton. . b. Hnh thc k ton p dng ti chi nhnh Viet PC Thanh Ho:

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

* Cng ty p dng hnh thc nht k chng t ( Xem ph lc s 17) * H thng ti khon cng ty ang s dng h thng ti khon k ton hin hnh do B Ti chnh ban hnh theo Q 1114 TCQ/CKT ngy 1/1/1995. * K k ton trong nm bt u t ngy 01/01 v kt thc vo 31/12 hng nm. * n v tin t s dng: VND * Phng php k ton hng tn kho: Phng php k khai thng xuyn. * Phng php tnh thu GTGT: Phng php khu tr. * Cc bo co ti chnh vn dng: Bng cn i k ton, bo co kt qu kinh doanh, bo co lu chuyn tin t, thuyt minh bo co ti chnh. * Phn mm k ton my m cng ty s dng l : SAS
3. TNH HNH CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CHI NHNH VIET PC THANH HO:

3.1. K ton bn hng cng ty: 3.1.1. K ton tng hp bn hng:

a. Chng t k ton:
+ Phiu nhp kho + Phiu xut kho, tn kho. + Ho n GTGT ( Ho n mua bn hng ho ) b. Ti khon s dng: K ton tng hp bn hng chi nhnh Viet PC Thanh Ho c thc hin trn TK 156 - hng ho. TK 156 "hng ho" c m cc TK cp 2: + TK 1561 - tr gi mua hng ho gm: TK 1561 MTTB - My tnh thit b TK 1561 DV - dch v + TK 1562 - chi ph mua hng gm: TK 1562 MTTB - My tnh thit b TK 1562 DV - dch v * H thng s: S chi tit TK 156, TK 1331, TK 331

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


( Xem ph lc s 18 - 20 ) c. Phng php k ton:

Khoa K

V d 1: Ti chi nhnh VietPC Thanh Ho trong thng 12/2005 c ti liu k ton nh sau: S d u k ca TK 156(1): s lng: 1 chic, n gi 100.000 S d u k ca TK 156(2): 2.000 Ngy 5/6/2005 mua bn phm ( Keyboard ) ln 1 nhp kho 2 chic, n gi mua ( khng bao gm thu GTGT ) l 110.000/chic, thu GTGT 5%. Cng ty cha thanh ton tin, hng nhp theo ho n. Chi ph vn chuyn cng ty chi bng tin mt l 5.000. Ln 2 nhp kho 6 chic, nhp theo ha n, n gi mua (khng bao gm thu GTGT: 105.000/chic, thu GTGT 5%) cng ty thanh ton bng tin mt. Chi ph vn chuyn cng ty thanh ton bng tin mt l 10.000 + Bt ton 1: N TK 156(1): N TK 1331: C TK 331: + Bt ton 2: N TK 156 (1): N TK 1331: C TK 111: + Bt ton 3: N TK 156(2): C TK 111: 5. 000 + 10.000 15. 000 630.000 31.500 661.500 220.000 11.000 231.000

* Cc phng thc bn hng: - K ton bn bun qua kho: + Bn trc tip qua kho:

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

Tham gia qu trnh ny phi c mt i din ca ba bn: Th kho lm nhim v giao dch chnh (xut hng), nhn vin k ton vit n, ngi mua nhn hng * Chng t: Ho n bn hng (GTGT), phiu xut kho, th kho, phiu thu tin mt. * Ti khon s dng TK 111, 156 (1), 632, 511, 3331 Cng ty c s liu tng hp (1 thng l 1 ln) nn h khng cn lp chng t ghi s theo tng ln xut kho m theo di qua s chi tit ca tng s ho n. - K ton bn l hng ho + Khi pht sinh nghip v bn hng th nhn vin lp ho n GTGT hoc bn l hng ho th ln bng k bn l hng ho. + Hng ho xut bn l c theo di trn phiu xut kho ghi lm 3 lin. Lin 3 giao cho ngi bn hng ca hng bn l. Ngi bn hng mang v ca hng v vo s liu hng nhp kho ca hng trn th ca hng. + Cui ngy np tin cho th qu theo mu giy np tin: V d: Ngy 11/12/2005 Ch Xun ti ca hng 53 - Cao Thng bn cho anh Hng - Cng an tnh Thanh Ho. 2 USB 128 Kingtn 1 Ram 256 1 Mouse mitsumi 2 cp cng mt cho k ton, k ton ghi: N TK 111: C TK 511: C TK 3331: 771.540 734.800 36.740 n gi: 199.000/c. n gi: 220.000/c. n gi: 50.000/c n gi: 33.400/c

Tng s tin cha thu l: 734.800 , thu GTGT 5% thanh ton bng tin

+ Sau nhn vin bn hng thu tin theo ng s tin ghi trn hoa n v ng thi giao cho khch hng, lc ny c coi l tiu th. Cui ngy nhn vin bn hng np tin cho th qu. 3.1.2. K ton chi tit bn hng :

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

Vic t chc k ton chi tit tnh hnh bin ng hng ha ca Cng ty l cn thit v c tc dng rt ln trong vic qun l v cung cp nhng thng tin kinh t kp thi chnh xc v hng ha mi thi im, gip lnh o Cng ty c bin php kp thi, hp l gim s hng ha tn ng hay tng cng cung ng phn phi p ng nhu cu tiu dng ca th trng. K ton chi tit hng ha chi nhnh VietPC Thanh Ho c tin hnh theo phng php ghi th song song. C th tnh hnh hch ton nh sau ( Xem ph lc s 21 ) a. kho : Th kho s dng th kho ghi chp phn nh hng ngy tnh hnh nhp-xut-tn kho hng ha theo ch tiu s lng - Cn c lp th kho: Th kho cn c vo cc chng t do phng k ton a xung tin hnh nhp-xut kho hng ha theo ng s lng ghi trong chng t. Cui ngy th kho phn loi, kim tra chng t theo tng loi hng ha ri ghi vo s lng nhp - xut - tn vo tng th kho tng ng. - Phng php ghi th: Cn c vo cc phiu nhp kho, phiu xut kho, th kho tin hnh lp th kho gm cc ct: chng t nhp (s, ngy), chng t xut (s, ngy), s lng nhp, xut, ct tn kho .Th kho ghi cc ch tiu tng ng vi cc ct ghi s lng thc nhp, thc xut v rt ra s lng tn. Mi mt hng c m mt th kho. b. phng k ton K ton tin hnh theo di hng ha c v mt hin vt ln gi tr. Da trn cc chng t ban u l phiu nhp, phiu xut v thc hin qun l hng ha thng qua my vi tnh. K ton chi tit hng ha Cng ty ( do k ton theo di kinh doanh m nhim ) s dng s chi tit hng ha v bng tng hp nhp-xut-tn hng ha. * S chi tit hng ha: + Cn c vo cc chng t lin quan n nhp kho, xut kho hng ha + Ni dung: Theo di tnh hnh nhp - xut - tn ca hng ha v c lp cho tng loi hng ho, theo tng thng. +Phng php lp: Hng ngy k ton theo di kinh doanh nhn c cc chng t lin quan n nhp - xut kho hng ha ca phng do mnh ph trch s nhp cc d kin ca chng t vo my theo ch tiu s lng. Ngn ng lp trnh

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

s t ng vo s chi tit, t tnh ch tiu gi tr ( tr gi thc t ca hng xut kho ). Ti thi im cui thng tnh s lng tn kho cho mi loi hng ha. dng tn u k, s liu c ly t dng tn cui k ca s chi tit vt t k trc lin k. K ton ch nhp s liu ca chng t theo tng th hng ha, tng l hng tng ng. Cng vic tnh ton c thc hin trn my tnh. C th qua mu bng ( Xem ph lc s 22 ). Vic qun l hng ho cng ty c p dng theo phng php KKTX. m bo yu cu qun l, c cui thng cng ty li tin hnh kim k kho 1 ln ( nhng ch phn nh v mt lng). Mu bng c th ( Xem ph lc s 23 ) 3.2. K ton doanh thu bn hng: 3.2.1. Chng t k ton s dng: Hin nay hch ton doanh thu bn hng cng ty s dng h thng chng t k ton theo quyt nh: 1141/Q 1/11/1995 v thng t s 10 ngy 20/3/1997 ca B Ti Chnh v Ch k ton doanh nghip. Bao gm: - Phiu xut kho ( mu 02-VT ) - Ho n GTGT ( mu 01 GTKT 3LL) Trnh t lun chuyn chng t : Da vo cc iu khon k kt trong hp ng, phng kinh doanh vit phiu xut kho. K ton theo di kinh doanh s lp ho n GTGT lm 3 lin ( Lu li mt lin). Khch hng tr tin hoc chp nhn tr tin. Nu khch hng tr bng tin mt, k ton tin mt s vit phiu thu sau khch hng cm ho n xung kho lm th tc nhn hng. Lc ny, sau khi kim tra ho n, th kho xut hng cho ngi mua, gi li mt lin ghi th kho. Khch hng gi li mt lin (). Th kho s chuyn lin cn li cho phng k ton. 3.2.2. Ti khon s dng: TK 511 MTTB - Doanh thu bn hng ho (my tnh thit b) TK 511 DV - Doanh thu bn hng ho (dch v)

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


ton vit phiu thu, phiu thu c lp thnh 2 lin:

Khoa K

3.2.3. Phng php k ton: Trong trng hp khi khch hng thanh ton k + Lin 1: Lu lm chng t gc cho th qu lm th tc nhp qu + Lin 2: Giao cho ngi np tin D cui thng = d trong thng + tng s tin thu - tng s tin chi S d cui thng phi trng vi s tin thc t c ti kt ca cng ty. * Trnh t vo my tnh: ( Xem ph lc s 24 - 25 ) V d 2: Gi bn 4 keyboard cho khch hng (khng c thu GTGT) l 150.000/ chic, thu sut thu GTGT l 5%, khch hng thanh ton bng tin mt. N TK 111: C TK 511: C TK 33311: 630.000 600.000 30.000

3.3. K ton gi vn hng tiu th: Trong qu trnh tiu th hng ha Chi nhnh VietPC Thanh Ho , phn nh tr gi vn ca hng xut bn, k ton s dng ti khon 632 " Gi vn hng bn". Khi c nghip v kinh t pht sinh, khi doanh thu bn hng c phn nh, ghi nhn th ng thi my tnh cng s t ng tnh ra tr gi vn ca hng xut bn theo phng php thc t ch danh ( vi iu kin l khi ghi nhn hng ho nhp kho trong k k ton phi phn nh theo tng l hng v s lng nhp cng nh n gi nhp ca tng l ) v s liu ny c a vo "Bng k chi tit TK 632" theo nh khon: N TK 632 - Gi vn hng bn C TK 156 - Hng ha Cui k hch ton, my tnh s tng hp gi vn hng bn trn "Bng k chi tit TK 632" ly s liu ln bng Tng hp pht sinh ca TK 632" ( Xem ph lc s 26 )

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

Cng ty np thu GTGT theo phng php khu tr nn vic qun l thu u vo, u ra c chia thnh hai mng r rt. Khi bn hng k ton cn c vo ho n GTGT vo bng k ho n hng ho dch v bn ra theo mu ( Xem ph lc s 27 ) Cui thng, cn c vo bng k ha n bn hng ly dng tng cng ct s lng, tin vn, doanh thu ca mi loi hng ha tng thch ln cc dng ct tng ng s tng hp doanh thu ng thi i chiu s tng cng ca bng tng hp doanh thu i chiu vi pht sinh TK 5111, hai s liu ny phi trng nhau. Vic hch ton thu, xc nh s thu phi np Nh nc do k ton thu thc hin. Chi nhnh Viet PC Thanh Ho lun gi c bn l khng bin ng nhiu so vi th trng nn p dng gi vn hng ho theo phng php nhp trc xut trc (NTXT). Nhng l hng, mt hng no nhp kho trc th xut ra quy bn trc. V d 3: Ngy 10/12/2005, xut bn keyboard cho khch hng, s lng 4 chic; gi mua thc t xut kho tnh theo phng php NTXT. Ly s liu v d 1 ta tnh c gi thc t xut kho ca 4 chic Keyboard l: Gi thc t xut kho = 1*100.000 +2*110.000 + 1*105.000 = 425.000 N TK 632: C TK 156 (1): 425.000 425.000

* S hch ton ( Xem ph lc s 28 ) 3.4. K ton cc khon gim tr doanh thu: 3.4.1. K ton hng bn b tr li: Trng hp hng b tr li v l do phm cht km, cn c vo giy t lin quan doanh nghip s tr li tin cho bn mua, k ton ghi: V d 4: Ngy 18/12/2005, ca hng nhn c mt bin bn hng bn b tr li. Khch hng mun tr mt keyboard do hng b li m khch hng mua ngy 10/12/2005. K ton ghi: Bt ton 1: N TK 531 (theo doanh thu bn hng): 150.000 N TK 3331 C TK 111 7.500 157.500

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


Bt ton 2: Khi nhp li hng v kho, k ton ghi: N TK 156 (theo gi tr hng xut kho): 150.000 C TK 632: thu, kt qu bn hng theo nh khon: N TK 511: C TK 531: 150.000

Khoa K

150.000

Bt ton 3: K ton bn hng lp chng t ghi s v iu chnh gim doanh

150.000

3.4.2. Hch ton chit khu thng mi: Khi bn hng qua kho, hng ho bn vi s lng ln phi cho khch hng c hng chit khu thng mi theo tho thun vi khch hng. V d 5: Do khch hng mua vi s lng ln v d 3 nn VietPC Thanh Ha chit khu cho khch hng l 1% tng gi thanh ton ca 4 keyboard, thu GTGT 5%, tr cho khch hng bng tin mt. + Bt ton 1: N TK 521: N TK 3331: C TK 111: 6.615 315 6.300

+ Bt ton 2: S tin chit khu thng mi chp nhn cho khch hng xc nh doanh thu thun trong k N TK 511: C TK 521: 3.4.3. Hch ton gim gi hng bn: Nu khch hng mua vi s lng ln, cng ty tin hnh bt gi cho khch hng mt s tin nht nh trn gi bn v c ly t chi ph bn hng c km theo bin bn v gim c thu GTGT cho khch hng i vi nhng mt hng c lin quan n thu v cn gii quyt iu chnh ngay. 6.300 6.300

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

V d 6: Do khch hng mua vi s lng ln v d 3 nn khch hng c gim 0,5% tng gi thanh ton, thu GTGT 5%, Cng ty thanh ton bng tin mt. N TK 532: N TK 3331: C TK 111: 3.150 157,5 3.307,5

Cui k kinh doanh kt chuyn gim gi hng bn xc nh doanh thu thun: N TK 511: 3.150 C TK532: 3.150

3.5.K ton chi ph bn hng: Hng ngy, hng thng, k ton cn c vo cc chng t k ton lin quan n chi ph bn hng (CPBH) lp chng t ghi s v vo s ng k chng t ng thi ng thi vo s chi tit TK 641 theo s ho n v phiu chi. Cui thng s tng hp tng loi chi ph vo s ci ri kt chuyn sang TK 911. CPBH bao gm: - Chi ph tin lng v cc khon trch theo lng cho nhn vin b phn bn hng. - Chi ph v tip khch v cc chi ph bng tin khc. * Phng php k ton: ( Xem ph lc s 29) * H thng s v trnh t vo my tnh : Cng ty khng m s chi thit cho tng TK 6411, 6412,... m ch m s chi tit chung cho TK 641. S chi tit TK 641 ( Xem ph lc s 30 ) V d 7: Bng tng hp chi ph bn hng trong thng 12/2005: - Tin lng: 10.000 - Cc khon trch theo lng 19% trn tin lng phi tr - Chi ph qung co, tip th chi bng tin mt : 5.000 K ton ghi: N TK 641: C TK 334: C TK 338: 16.900 10.000 1.900

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


C TK 111: 5.000 3.6. K ton chi ph qun l doanh nghip :

Khoa K

Chi ph qun l doanh nghip cng ty C phn phn phi My tnh VietPC chi nhnh Thanh Ho ch yu l khon chi ph v: nhn vin qun l, chi ph khu hao ti sn c nh, chi ph v cc khon phi np Nh nc (thu mn bi, thu nh t,thu GTGT ca hng ho dch v chu thu GTGT phng php trc tip), v cc chi ph bng tin khc. theo di khon chi ph ny, k ton s dng TK 642- chi ph qun l doanh nghip. * H thng s: cng ty, k ton khng m s chi tit TK cp 2 theo di m cui thng cn c vo s liu i ng trn cc s chi tit TK 642 vo bng tng hp TK 642. ( Xem ph lc s 31 ) * Phng php k ton : ( Xem ph lc s 32 ) V d 8: Bng tng hp chi ph qun l doanh nghp trong thng 12/2005: - Tin lng: 30.000 - Cc khon trch theo lng 19% trn tin lng phi tr - Chi ph khc chi bng tin mt : 8.000 K ton ghi: N TK 642: C TK 334: C TK 338: C TK 111: 43.700 30.000 5.700 8.000

3.7. K ton xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh Viet PC Thanh Ho . Kt qu kinh doanh (KQKD) bao gm kt qu ca hot ng sn xut, kinh doanh, kt qu hot ng ti chnh v kt qu hot ng khc. KQKD l kt qu cui cng ca hot ng sn xut kinh doanh v ca cc hot ng khc ca doanh nghip sau mt thi k nht nh biu hin bng tin li hay l. * Phng php k ton v ghi s xc nh kt qu kinh doanh c th hin ( Xem ph lc s 33 )

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

Theo quy nh hin hnh, k ton xc nh kt qu kinh doanh c xc nh theo cng thc sau: Tng LN trc thu = Doanh thu thun Chi ph bn hng Gi vn hng bn Chi ph QLDN Cc khon gim tr Thu nhp khc Doanh thu HTC Chi ph khc

- Chi ph ti chnh

Ti chi nhnh Viet PC Thanh Ho kt qu hot ng kinh doanh c phn nh trn TK 911. * Khi phn b chi ph thu mua cho mt hng Keyboard bn ra trong k:

Chi ph mua hng Chi ph mua phn b cho hng xut kho = Tr gi mua hng cn u k = 2.000 + 5.000 + 10.000 100.000 + 220.000 + 630.000 K ton ghi: N TK 632: C TK 156(2): 7.605 7.605 cn trong k

Chi ph mua + ca hng nhp trong k Tr gi mua + hng nhp trong k x Tr gi mua ca hng xut trong k

= 7.605

T y, kt hp vi v d 3 ta s tnh c gi vn ca hng xut bn = 425.000 + 7.605 = 432.605. Cui k kt chuyn sang TK 911 xc nh kt qu kinh doanh. V d9: Ly s liu t v d 1 n v d 8 VietPC Thanh Ho xc nh kt qu kinh doanh trong thng 12/2005 nh sau:

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


+ Kt chuyn doanh thu thun: N TK 511: C TK 911: N TK 521: N TK 531: N TK 532: C TK 911: N TK 911: C TK 632: N TK 911: C TK 641: C TK 642: 600.000 600.000 6.300 150.000 3.150 159.450 432.605 432.605 60.600 16.900 43.700

Khoa K

+ Kt chuyn cc khon gim tr:

+ Kt chuyn gi vn hng bn:

+ Kt chuyn cc khon chi ph:

Vy tng li nhun trc thu (6/2005) = 600.000 + 6.300 + 150.000 + 3.150 - 432.605 - 60.600 = 266.245 ( li ) + Kt chuyn li: N TK 911: C TK 421: 266.245 266.245

K ton xc nh kt qu kinh doanh tin hnh theo di s liu trn s chi tit TK 911 v s ci TK 911 ( Xem ph lc s 34). Hng qu, k ton tin hnh ln bo co gi vn + doanh s mt hng trnh k ton trng v ban gim c xc nhn.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

CHNG III: MT S KIN NHM HON THIN CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CHI NHNH VIETPC THANH HO
1. NH GA TNH HNH QUN L V T CHC CNG TC K TON CHI NHNH VIETPC THANH HO :

Trong iu kin hin nay, khi m Nh nc ta xo b ch bao cp v chuyn sang c ch th trng, c nhiu Doanh nghip t nhn khng tn ti c, lm n thua l khi phi t kinh doanh, t ch v ti chnh, dn n phi ph sn hay gii th. Song Chi nhnh VietPC Thanh Ho li khng phi l mt trong s . Chi nhnh VietPC Thanh Ho l mt trong s t Doanh nghip t nhn khc phc c kh khn ban u v ngy cng ln mnh. t c kt qu phi k n cng lao lnh o cng ty a ra c nhng gii php kinh t c hiu qu ho nhp vi nn kinh t th trng. Vi c trng kinh doanh nhp khu cc mt hng: thit b in my, in t, ho cht... tiu th ni a, cng ty hin ang phi chu s cnh tranh quyt lit ca cc DNTM khc c bit l cc doanh nghip kinh doanh my tnh khc trong nc. Tuy nhin bng s nng ng, cng ty vn ang duy tr v pht trin c th phn ca mnh. Tuy nhin, cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu cng ty cng khng trnh khi mt s vn tn ti cn c hon thin. Tri qua qu trnh thc tp ti cng ty, c tip xc v tm hiu tnh hnh thc t cng tc k ton ca cng ty, i su nghin cu cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu, em nhn thy cng tc k ton c nhiu u im nhng cng cn mt s vn cn tn ti c th nh sau: 1.1. u im: Th nht: V cng tc qun l hng ho: Cng ty c s quan tm ng mc ti ch qun l hng ho nhp kho, xut kho c v s lng v cht lng. H thng kho tng c b tr mt cch

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

khoa hc, hp l m bo qun l theo tng loi sn phm thun tin cho vic xut, nhp hng ngy. Mt khc cng tc qun l hng ho cng c nh gi cao thng qua vic xc nh ng n trch nhim ca cc bn ( bo v, th kho, k ton) trong cng tc qun l, trnh nhm ln hao ht. Th hai: V k hch ton K k ton p dng l theo qu, tng qu thng qua bo co kt qu kinh doanh cng ty c th nm bt c tnh hnh hot ng v hiu qu ca mnh, t kp thi c nhng bin php iu chnh kp thi hay xy dng cc k hoch c th. Th ba: V t chc b my k ton ti cng ty: tin cho vic hch ton cng nh m bo s qun l thng nht trong ton cng ty th vic la chn hnh thc t chc cng tc k ton va tp trung va phn tn l hon ton ph hp. B my k ton ca cng ty c chuyn mn ho cao: mi nhn vin k ton m nhim mt phn hnh ( mt mng ) nht nh. Tuy nhin vn cn c s b tr cha hp l gia cc nhn vin k ton. Trong s phn u l lc cng nh thnh tch chung ca ton cng ty, khng th khng k n s phn u v hiu qu t c ca cng tc k ton, th hin l mt cng c c lc trong qun l v hch ton kinh doanh ca cng ty. Hin nay cng ty xy dng quy trnh cng tc k ton kh hp l. Bn cnh , cng ty a my vi tnh vo hch ton gim nh khi lng cng vic v nng cao hiu qu cng tc k ton. Vi cch b tr cng vic nh hin nay, cng tc k ton ni chung v cng tc k ton bn hng ni ring i vo n np v hot ng c hiu qu. Xc nh c tm quan trng ca vn bn hng, tiu th quyt nh n s tn ti v pht trin ca cng ty, phng k ton - ti chnh ni chung v b phn k ton bn hng ni ring hon thnh nhim v c giao ng thi m bo c cc yu cu v nguyn tc t chc cng tc k ton theo ng ch quy nh, v s ph hp vi iu kin kinh doanh ca mnh.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


cng ty cn mt s vn tn ti:

Khoa K

Tuy nhin, bn cnh nhng u im ni trn, t chc bn hng v nh kt qu ti

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


1.2. Nhc im: 1.2.1. V t chc qun l:

Khoa K

Th nht: Cng ty bn s lng ln hng ho cho cc cng ty khc theo hnh thc tr chm nn cn mt s lng tin cha thu c, cng ty cha lp d phng phi thu kh i Th hai: Hin nay ngun vn ca cng ty vn cn ang gp nhiu kh khn, vn huy ng v vn ch s hu nm nay bt u gim, ch yu l vn vay. V vy hng thng cng ty phi tr li xut cao . Mt khc do vn t nn mt s mt hng cng ty phi nhp li t cc cng ty kinh doanh my tnh khc vi gi cao hn . Do vy doanh thu gim, nh hng n li nhun ca cng ty. Th ba: Trong qu trnh nhp hng mt s mt hng b li hoc cht lng km nhng cng ty ch quan khng kim tra cht lng hng ho trc khi nhp v nn khi bn hng cho khch sau khi khch hng mang v dng khng dng c do b li hoc cht lng km mang hng n i hoc tr li. L do ny li lm tng cc khon gim tr doanh thu ng thi gp phn lm gim doanh thu v li nhun ca cng ty. Nh vy c th dn dn kt qu kinh doanh ca cng ty l l nu nh khng c bin php kp thi. 1.2.2. V t chc b my k ton: Hin nay b my k ton ca cng ty ang vi phm nghim trng mt quy tc bt kim nhim ca k ton l: Th nht: Phng kinh doanh ca cng ty ang kim nhim phn hnh k ton tin lng. Th hai: phng k ton ca cng ty th qu kim k ton tin mt. y l iu ti k trong t chc b my k ton v cng ty vi phm phi 1.2.3 V t chc cng tc k ton: a. V chng t k ton s dng: Th nht : Cng ty s dng cc chng t nh phiu nhp kho, xut kho, ho n GTGT khng ng vi cc chng quy nh theo quyt nh 1141/ CKT

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

Th hai: VietPC Thanh Ho ch l mt chi nhnh vi tnh hnh hot ng kinh doanh nh m cng ty p dng hnh thc nht k chng t l cha hon ton ph hp v s dng hnh thc ny s gy kh khn cho cng tc kim tra, gim st s liu cng nh s sch hng ngy, hng qu, hng thng. b. V ti khon s dng: Hin nay cng ty ang s dng cc ti khon 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong qu trnh hch ton k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh m cha m cc ti khon chi tit. Do vic theo di n ca khch hng cha r, hoc vic xc nh kt qu kinh doanh cn chung chung cha bit c kt qu kinh doanh theo tng mt hng, cha p ng c yu cu qun tr kinh doanh ca doanh nghip. c. V phng php k ton: Th nht: Khi hch ton cc khon chi ph bn hng: Mt s khon chi ph thuc chi ph bn hng nh : in, nc, in thoi, Fax,... s dng cho hot ng bn hng nhng cng ty li hch ton chung vo chi ph qun l doanh nghip t gy kh khn cho vic kim sot chi ph. Bi vy Cng ty khng th bit c trong chi ph bn hng hay chi ph qun l doanh nghip th khon mc no chim t trng cao, nhiu, iu ny s gy kh khn cho cng tc qun l chi ph cng nh vic ra cc bin php lm gim chi ph ca cng ty. Nh vy, cng ty hch ton khng chnh xc gia TK 641 v TK 642, iu ny lm cho ch tiu gi vn hng bn tng ln, t lm cho ch tiu li nhun gp v ch tiu li nhun thun t hot ng kinh doanh trn "bo co kt qu kinh doanh" l khng chnh xc. Th hai: Khi hch ton cc khon chi ph qun l doanh nghip: Cng ty s dng TK 642 hch ton ton b cc khon chi ph lin quan n qun l doanh nghip. Tt c cc khon chi ph v khu hao TSC, cc khon phi np Nh nc (thu) cng ty u hch ton vo TK 642 m khng m thm cc TK chi tit ca TK 642

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

3. MT S KIN XUT NHM HON THIN CNG TC QUN L V CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY C PHN PHN PHI MY TNH VIETPC - CHI NHNH THANH HO.

Qua phn nhn xt trn ta c th thy c thc trng cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ti chi nhnh VietPC Thanh Ho . Bn cnh nhng thnh qu t c cng ty cng cn mt s hn ch i hi c s quan tm nghin cu nhm a ra cc phng php hch ton c hiu qu hn. hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu Cng ty, trn c s thc trng ch ra. Em xin mnh dn a ra mt s kin ng gp nh sau: 3.1. V t chc qun l: Kin ngh 1: Cng ty nn lp qu d phng phi thu kh i. Khi lp qu d phng cng ty cn ch : - Phi chi tit theo tng ni dung chi tiu trong trung hp doanh nghip gp ri ro thua l trong kinh doanh, gp thin tai ha hon, dch ho hoc b sung vn kinh doanh t qu d phng. - Khi qu d phng ti chnh tng do trch lp t li nhun hot ng sn xut, kinh doanh th phn nh bn C. Kin ngh 2: Cng ty phi t chc huy ng vn v s dng vn c hiu qu bng cch cng ty nn huy ng thm cc thnh vin tham gia ng gp c phn vo cng ty tch cc lm tng vn v ngun vn ca cng ty v lm gim vn vay ngoi t mi c th a hot ng SXKD ca cng ty tip tc pht trin lu di. Kin ngh 3: Cng ty phi tng cng kim tra cht lng hng ho. Khi nhp hng b phn k thut phi c trch nhim kim tra cht lng sn phm trc khi nhp trnh trng hp hng b li hoc cht lng km. Nu nhn vin no khng c trch nhim v vic kim tra cht lng hng trc khi nhp th cng ty phi c bin php x pht nghim khc nh : x pht v ti chnh bng cch tr

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


th lm gim cc khon gim tr v lm tng doanh thu. 3.2. V t chc b my k ton:

Khoa K

vo lng ca nhn vinC nh vy hot ng kinh doanh ca cng ty mi c

Kin ngh 1: Cng ty nn a phn hnh k ton tin lng chuyn v phng k ton m bo ng vi yu cu v t chc b my k ton m Nh nc quy nh v thun li cho vic theo di kim tra thng nht ch o nghip v k ton ca k ton trng. Kin ngh 2: Cng ty vi phm nghim trng quy tc bt kim nhim khi b tr th qu kim k ton tin mt. Cng ty khng c b tr k ton tin mt kim th qu. V vy, cng c th tuyn thm nhn vin k ton b tr k ton tin mt ring nu khng cng ty c th b tr phn hnh k ton khc kim th qu trnh trng hp th qu trc tip xut qu ng thi lp phiu thu, phiu chi . 3.3. V t chc cng tc k ton: a. V chng t s dng: Kin ngh 1: p ng ph hp vi yu cu v " Ch k ton kim ton " ca B ti chnh cng ty nn s dng cc chng t nh phiu nhp kho, xut kho, ho n GTGT v cc thng t theo quyt nh ca B Ti chnh mi ban hnh v sa i b sung. Kin ngh 2: Vi hot ng kinh doanh nh cng ty nn s dng hnh thc k ton Nht k chung thun tin cho vic kim tra s sch v cc chng t k ton hng ngy, hng qu, hng thng.Vi hnh thc ny s ph hp vi tnh hnh kinh doanh quy m nh ca cng ty v hnh thc Nht k chung c u im nh sau: - Ph hp vi nhng doanh nghip kinh doanh vi quy m nh v va - Ph hp vi nhng doanh nghip c trnh k nng trung bnh - D kim tra i chiu s liu v gim nh khi lng cng vic cho nhn vin k ron. b. V ti khon s dng: Kin ngh : V vic s dng ti khon 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong qu trnh hch ton k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh. i vi nhng ti

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

khon ny cng ty nn m TK cp hai, cp ba, cp bn p ng yu cu qun tr kinh doanh v theo di chi tit hn cho tng i tng khch hng, tng loi hnh kinh doanh t gip cho vic hch ton cc ti khon ny cng c d dng hn v tit kim thi gian cho k ton. * TK 131 - Chi tit thnh hai ti khon cp 2 + TK 1311 - Phi thu ca khch hng A + TK 1312 - Phi thu ca khch hng B * TK 632 - nn m chi tit theo tng mt hng V d : TK 632.1 : Ga vn mn hnh 15 TK 632.3: Ga vn case FPT TK 632.3:....................... * TK 511 : Doanh thu bn hng ho hch ton chi tit doanh thu theo tng mt hng th TK 511 - Doanh thu bn hng li cn c m cc TK cp 2 nh sau: + V d: TK 511.1: Doanh thu Keyboard TK 511.2 : Doanh thu HDD P4 TK 511.3: .............................. * TK 911: Cng ty nn m chi tit theo tng mt hng nh sau: + V d: TK 911.1: Xc nh kt qu kinh doanh ca mn hnh 15 TK 911.2: Xc nh kt qu kinh doanh ca chut Mitsumi TK 911.3: ............................................ * TK 641: Cng ty nn m chi tit theo tng khon mc nh sau: + V d : TK 641.1: Chi ph nhn vin bn hng TK 641.2: Chi ph bo hnh my TK 641.3: ....................... * TK 642: Cng ty nn m chi tit theo tng khon mc nh sau:

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


+ V d : TK 642.1: Chi ph nhn vin qun l TK 642.2: Chi ph dng vn phng TK 642.3: ....................... c. V phng php k ton:

Khoa K

Kin ngh 1: V cch hch ton cc khon chi ph bn hng: Cng ty nn m thm cc s chi tit TK 641 phn nh ring cc khon chi ph bn hng khi pht sinh nghip v t c th theo di st sao hn tng loi chi ph cng nh cc thnh phn cu thnh nn cc chi ph , kp thi c bin php iu chnh, nhm gim thiu chi ph, nng cao ch tiu li nhun. nh gi chnh xc tr gi vn hng bn, phn nh ng cc khon chi ph bn hng, cng ty nn xem xt li cch hch ton hai khon chi ph ny cho ph hp vi quy nh. Chi ph pht sinh trong khu no th phn nh ng khu . Kin ngh 2: Ring vi chi ph qun l doanh nghip: hin nay cng ty ang hch ton cc khon chi ph qun l doanh nghip vo TK 642 trong c mt s khon mc thuc chi ph bn hng cng ty li hch ton vo v vy cng ty nn hch ton ring 2 khon chi ph ny thun li cho vic hch ton cc khon chi ph v khi ln bng cn i s liu c r rng chnh xc hn c th kim sot n tng khon mc chi ph.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

KT LUN
K ton c vai tr rt quan trng i vi cng tc qun l kinh t, bao gm c qun l v m v vi m. c bit l trong iu kin pht trin khng ngng ca nn kinh t th trng hin nay, thng tin kinh t gi mt vai tr ht sc quan trng n quyt nh s thnh cng hay tht bi ca hot ng sn xut kinh doanh. K ton bn hng v xc nh kt qu l mt b phn khng th thiu trong cng tc k ton ti doanh nghip. N cung cp s liu kp thi cho cc nh qun l doanh nghip v tnh hnh kinh doanh cng nh phn nh kp thi, y kt qu cui cng ca doanh nghip, phc v c lc cho vic qun l hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Nhn c tm quan trng , cng ty C phn phn phi My tnh VietPC chi nhnh Thanh Ho rt ch trng n khu qun l hng ho v hch ton bn hng v xc nh kt qu. L mt doanh nghip t nhn hch ton kinh doanh c lp trong iu kin cnh tranh gay gt ca nn kinh t th trng, cng ty ch ng tm kim bn hng, n lc m rng th trng tiu th, cng c v nng cao v th ca mnh trn th trng ni a. Thnh cng k trn ca cng ty, khng th khng ni n s ng gp ca b my k ton ni chung v k ton bn hng xc nh kt qu ni ring. L mt sinh vin chuyn ngnh k ton sau qu trnh hc tp ca trng, sau thi gian thc tp ti cng ty c phn phn phi my tnh VIETPC Chi nhnh Thanh Ha em vit lun vn vi ti : Hon thin cng tc k ton bn hng

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty c phn phn phi my tnh VIETPC Chi nhnh Thanh Ha . Lun vn khi qut ton b qu trnh hch ton k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti Chi nhnh VIETPC Thanh Ha. Hy vng l vi nhng gii php v kin ng gp ca em s m ra nhng phng hng mi cho cng tc k ton ni ring v hot ng kinh doanh ca Cng ty ni chung t hiu qu cao hn. Bng nhng kin thc tch lu c trong qu trnh hc tp ti nh trng, em c gng trnh by nhng vn c bn v t chc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip thng mi. ng thi vn dng nhng l lun ny trnh by thc t cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty C phn phn phi My tnh VietPC chi nhnh Thanh Ho. Tuy nhin, do s hn ch v kin thc v l lun nn trong qu trnh nghin cu v trnh by khng trnh khi nhng sai st. Knh mong nhn c s ch bo ca cc thy c gio bi lun vn ca em c hon thin hn. Em xin chn thnh cm n thy gio TS. Phm Vn ng cng cc thy c gio trong khoa k ton gip em hon thnh cun lun vn ny.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

LI M U
Trong nn kinh t th trng, Doanh nghip thng mi gi vai tr phn phi, lu thng hng ho, thc y nhanh qu trnh ti sn xut x hi. Hot ng ca Doanh nghip thng mi din ra theo chu k T-H-T hay ni cch khc n bao gm 2 giai on mua v bn hng ho. Nh vy trong hot ng kinh doanh thng mi, bn hng l hot ng c bn, n gi vai tr chi phi cc hot ng khc. Cc chu k kinh doanh ch din ra lin tc, nhp nhng khi khu tiu th c t chc tt nhm tng nhanh tc quay ca vn, tng cng kh nng sinh li. Trong mi trng kinh doanh hin nay, khi m Nh nc ta m ca nn kinh t th cnh tranh khng ch din ra vi cc doanh nghip trong nc m cn l vi cc hng nc ngoi. c th ng vng c th cc Doanh nghip thng mi phi t chc tt cng tc bn hng, ch ng thch ng vi mi trng, nm bt c c hi tt, huy ng v s dng hiu qu cc ngun lc hin c v lu di c th bo ton v pht trin vn, nng cao hiu qu kinh doanh. Nhng bin i thc s trong c ch qun l kinh t khng nh vai tr,v tr ca thng tin k ton ni chung, thng tin k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ni ring trong vic qun tr doanh nghip. N gip cc nh qun l doanh nghip c th nm bt tnh hnh kinh doanh ca doanh nghip trong k k ton, bit c doanh thu v kt qu tiu th ca tng loi mt hng trong k, xc nh c li nhun ca doanh nghip...T c th c nhng sch lc ph hp gip doanh nghip mnh c th ng vng v ngy cng pht trin. Nhn thc c tm quan trng , trong qu trnh thc tp ti cng ty C phn phn phi my tnh VietPC- Chi nhnh Thanh Ho em chn ti : "Hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty C phn phn phi my tnh VietPC- Chi nhnh Thanh Ho ". Mc tiu ca lun vn

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

ny l vn dng l lun v k ton bn hng v xc nh kt qu vo nghin cu thc t ti chi nhnh VietPC Thanh Ho t a ra mt s gp nhm hon thin cng tc k ton ti cng ty. Kt cu ca cun lun vn ny gm 3 phn: Chng I: Mt s vn l lun chung v k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti Doanh nghip thng mi. Chng II: Thc t cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh VietPC Thanh Ho. Chng III: Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh VietPC Thanh Ho .

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton MC LC

Khoa K

LI M U. CHNG I: MT S VN L LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI DOANH NGHIP THNG MI...........................1

1. Nhng khi nim v doanh thu bn hng v cung cp dch v, kt qu kinh doanh: ........................................................................................................ 10 1.1. V doanh thu bn hng:............................................................................ 10 1.2.V thu nhp khc:...................................................................................... 10 1.3.V kt qu kinh doanh: ............................................................................. 11 1.4. V cc khon gim tr: ............................................................................ 11 1.4.1. Chit khu thng mi:.................................................................... 11 1.4.2. Hng bn b tr li:............................................................................ 11 1.4.3. Gim gi hng bn: ........................................................................... 12 2. Nhim v ca k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh: .......... 12 3. K ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu kinh doanh: ............... 12 3.1. K ton doanh thu bn hng :................................................................... 12 3.1.1. Chng t k ton s dng: ................................................................ 12 3.1.2. Ti khon s dng:............................................................................ 13 3.1.3. Nguyn tc k ton:........................................................................... 13 3.1.4.Phng php k ton :........................................................................ 15 3.2. K ton gi vn hng bn:........................................................................ 15 3.2.1 . Xc nh gi vn hng bn:.............................................................. 15 3.2.2. K ton gi vn hng bn:................................................................. 17 3.3. K ton chi ph bn hng:......................................................................... 17 3.3.1. Phn loi chi ph bn hng: ............................................................... 17 3.3.2. Ti khon s dng:............................................................................ 18 3.3.3. Nguyn tc k ton TK 641: ............................................................. 20 3.3.4. Phng php k ton chi ph bn hng: ........................................... 20 3.4. K ton chi ph qun l doanh nghip : ................................................... 20 3.4.1. Phn loi chi ph qun l doanh nghip:........................................... 20 3.4.2. Ti khon s dng :........................................................................... 21 3.4.3. Nguyn tc k ton TK 642: ............................................................. 21 3.4.4. Phng php k ton chi ph qun l doanh nghip: ....................... 22 3.5. K ton cc khon gim tr doanh thu: .................................................. 23 3.5.1. K ton chit khu thng mi: ........................................................ 23 3.5.2. K ton hng bn b tr li : .............................................................. 23 3.5.3. K ton gim gi hng bn:............................................................... 24 3.5.4. K ton cc khon thu tr vo doanh thu bn hng: ....................... 24 3.6. K ton xc nh kt qu:......................................................................... 25 3.6.1. Chng t s dng:............................................................................. 25 3.6.2. Ti khon s dng:............................................................................ 25 3.6.3. Nguyn tc k ton TK 911: ............................................................. 25 3.6.4. Phng php k ton xc nh KQKD: ........................................... 25

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton

Khoa K

CHNG II: THC T CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CHI NHNH VIETPC THANH HO. .................................................26

1. c im tnh hnh cng ty c phn phn phi my tnh VietPC - chi nhnh Thanh Ho.............................................................................................. 26 1.1. S hnh thnh v pht trin chi nhnh VietPC Thanh Ho:..................... 26 1.1.1.Qu trnh hnh thnh ca chi nhnh: .................................................. 26 1.1.2. Tnh hnh ti chnh v nhn s ca cng ty: ..................................... 26 2. c im t chc b my qun l ca Chi nhnh VietPC Thanh Ha: .. 27 2.1 .Gim c chi nhnh : ............................................................................... 27 2.2. Phng t chc hnh chnh:....................................................................... 28 2.3. Phng kinh doanh my tnh thit b: ........................................................ 28 2.4. Phng k thut: ....................................................................................... 28 2.5. Phng k ton ti chnh:........................................................................... 28 3. Tnh hnh cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh Viet PC Thanh Ho:........................................................................ 31 3.1. K ton bn hng cng ty:..................................................................... 31 3.1.1. K ton tng hp bn hng: .............................................................. 31 3.1.2. K ton chi tit bn hng : ................................................................ 33 3.2. K ton doanh thu bn hng:.................................................................... 35 3.2.1. Chng t k ton s dng: ................................................................ 35 3.2.2. Ti khon s dng:............................................................................ 35 3.2.3. Phng php k ton:........................................................................ 36 3.3. K ton gi vn hng tiu th: ................................................................. 36 3.4. K ton cc khon gim tr doanh thu: ................................................... 37 3.4.1. K ton hng bn b tr li: ............................................................... 37 3.4.2. Hch ton chit khu thng mi: .................................................... 38 3.4.3. Hch ton gim gi hng bn:........................................................... 38 3.5.K ton chi ph bn hng:.......................................................................... 39 3.6. K ton chi ph qun l doanh nghip : ................................................... 40 3.7. K ton xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh Viet PC Thanh Ho . ......................................................................................................................... 40
CHNG III: MT S KIN NHM HON THIN CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CHI NHNH VIETPC THANH HO ..............................................................................................................................................43

1. nh ga tnh hnh qun l v t chc cng tc k ton chi nhnh VietPC Thanh Ho :.......................................................................................... 43 1.1. u im:................................................................................................... 43 1.2. Nhc im:............................................................................................. 46 1.2.1. V t chc qun l: ........................................................................... 46 1.2.2. V t chc b my k ton:............................................................... 46 1.2.3 V t chc cng tc k ton: .............................................................. 46 3. Mt s kin xut nhm hon thin cng tc qun l v cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty C phn phn phi My tnh VietPC - Chi nhnh Thanh Ho. ............................................ 48 3.1. V t chc qun l: .................................................................................. 48

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


KT LUN

Khoa K

3.2. V t chc b my k ton:...................................................................... 49 3.3. V t chc cng tc k ton: .................................................................... 49

DANH MC CC CH VIT TT

SXKD TSC KQKD DNTM TTB GTGT HTC QLDN

: Sn xut kinh doanh : Ti sn c nh : Kt qu kinh doanh : Doanh nghip thng mi : Thu tiu th c bit : Gi tr gia tng : Hot ng ti chnh : Qun l doanh nghip

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

Lun vn tt nghip ton


TI LIU THAM KHO

Khoa K

1. Gio trnh k ton doanh nghip Trng i hc Qun l Kinh doanh 2. H thng K ton doanh nghip Nh xut bn Ti chnh nm 2000 3. Gio trnh K ton ti chnh Trng Hc vin Ti chnh 4. Gio trnh K ton Qun tr Trng Hc vin Ti chnh 5. Hng dn K ton doanh nghip theo Lut, Ngh nh, cc chun mc v ch k ton (Thc hin t 30/3/2005). 6. Hng dn K ton doanh nghip theo 4 chun mc ch k ton 7. Hng dn k ton doanh nghip theo 6 chun mc ch k ton. 8. Bo co : K ton ca Cng ty c phn phn phi my tnh VietPC Chi nhnh Thanh Ha.

Nguyn Th Thanh Huyn

MSV : 2002D2868

You might also like