KT021

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng
m u
Trong bt c mt x hi no, nu mun sn xut ra vt liu ca ci hoc thc hin qu trnh kinh doanh th vn lao ng ca con ng-i l vn khng th thiu -c, lao ng l mt yu t c bn, l mt nhn t quan trng trong vic sn xut cng nh- trong vic kinh doanh. Nhng ng-i lao ng lm vic cho ng-i s dng lao ng h u -c tr cng, hay ni cch khc chnh l th lao ng m ng-i lao ng -c h-ng khi m h b ra sc lao ng ca mnh. i vi ng-i lao ng tin l-ng c mt ngha v cng quan trng bi n l ngun thu nhp ch yu gip cho h m bo cuc sng ca bn thn v gia nh. Do tin l-ng c th l ng lc thc y ng-i lao ng tng nng sut lao ng nu h -c tr ng theo sc lao ng h ng gp, nh-ng cng c th lm gim nng sut lao ng khin cho qu trnh sn xut chm li, khng t hiu qu nu tin l-ng -c tr thp hn sc lao ng ca ng-i lao ng b ra. phm vi ton b nn kinh t, tin l-ng l s c th hn ca qu trnh phn phi ca ci vt cht do chnh ng-i lao ng lm ra. V vy vic xy dng thang l-ng, bng l-ng, la chn cc hnh thc tr l-ng hp l sao cho tin l-ng va l khon thu nhp ng-i lao ng m bo nhu cu c vt cht ln tinh thn, ng thi lm cho tin l-ng tr thnh ng lc thc y ng-i lao ng lm vic tt hn, c tinh thn trch nhim hn vi cng vic thc s l vic lm cn thit.

Trong thi gian thc tp ti Cng Ty C Phn D-c Phm Kim Bng em c c hi v iu kin -c tm hiu v nghin cu thc trng v k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti Cng ty. N gip em rt nhiu trong vic cng c v m mang hn cho em, nhng kin thc em -c hc ti tr-ng m em ch-a c iu kin -c p dng thc hnh. Em xin chn thnh cm n s tn tnh gip , h-ng dn ca Ph Gio S--Tin S: Nguyn Vn Cng, cng nh- s nhit tnh ca Ban Gim c v cc Anh, Ch trong Cng ty, c bit l Phng K ton, Anh Phm Tin Dng trong thi gian thc tp va qua, gip em hon thnh -c chuyn thc tp ny. Ni dung ca chuyn , ngoi li m u v kt lun gm 3 ch-ng chnh sau y:
Phn I :
Nhng vn l lun c bn v k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng trong cc doanh nghip.
Phn II:
Thc trng k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti Cng ty c phn d-c phm kim bng.
Phn III:
Hon thin k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti Cng ty c phn d-c phm Kim Bng.
Phn I
Nhng vn l lun c bn v k ton tin l-ng v cc khon trch theo tin l-ng trong cc doanh nghip
I. khi nim-bn cht v Ni dung kinh t ca k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng trong doanh nghip.
1. Khi nim-Bn cht ca k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti doanh nghip. Tin l-ng l biu hin bng tin ca hao ph lao ng sng cn thit m doanh nghip phi tr cho ng-i lao ng theo thi gian, khi l-ng cng vic m ng-i lao ng cng hin cho doanh nghip. Bn cht tin l-ng l biu hin bng tin ca gi tr sc lao ng, l gi ca yu t sc lao ng, tin l-ng tun theo nguyn tc cung cu gi c ca th tr-ng v php lut hin hnh ca Nh n-c. Tin l-ng chnh l nhn t thc y nng sut lao ng, l n by kinh t khuyn khch tinh thn hng hi lao ng.

i vi ch doanh nghip tin l-ng l mt yu t ca chi ph u vo sn xut, cn i vi ng-i cung ng sc lao ng tin l-ng l ngun thu nhp ch yu ca h, ni cch khc tin l-ng l ng lc v l cuc sng. Mt vn m cc doanh nghip khng th quan tm l mc l-ng ti thiu. Mc l-ng ti thiu o l-ng gi tr sc lao ng thng th-ng trong iu kin lm vic bnh th-ng, yu cu mt k nng n gin vi mt khung gi cc t- liu sinh hot hp l. y l ci ngng cui cng cho s tr lng ca tt c cc ngnh cc doanh nghip, doanh nghip mun c sc lao ng hot ng kinh doanh, t nht phi tr mc l-ng khng thp hn mc l-ng ti thiu m Nh n-c quy nh. ng thi doanh nghip phi tnh ton gia chi ph v doanh thu trong tin l-ng l mt chi ph rt quan trng nh h-ng ti mc lao ng s thu lm sao to ra -c li nhun cao nht. 2. Ni dung kinh t ca k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng trong doanh nghip. Tin l-ng l ngun thu nhp ch yu ca ng-i lao ng, cc doanh nghip s dng tin l-ng lm n by kinh t khuyn khch tinh thn tch cc lao ng, l nhn t thc y tng nng sut lao ng. i vi cc doanh nghip tin l-ng phi tr cho ng-i lao ng l mt yu t cu thnh nn gi tr sn phm, dch v do doanh nghip sng to ra hay ni cch khc n l yu t ca chi ph sn xut tnh gi thnh sn phm. Do vy, cc doanh nghip phi s dng sc lao ng c hiu qu tit kim chi ph lao ng trong n v sn phm, cng vic dch v v l-u chuyn hng ho.

Qun l lao ng tin l-ng l mt ni dung quan trng trong cng tc qun l sn xut kinh doanh. T chc tt hch ton lao ng v tin l-ng gip cho cng tc qun l lao ng ca doanh nghip i vo n np, thc y ng-i lao ng chp hnh tt k lut lao ng, tng nng sut lao ng, ng thi n l c s gip cho vic tnh l-ng theo ng nguyn tc phn phi theo lao ng. T chc cng tc hch ton lao ng tin l-ng gip doanh nghip qun l tt qu l-ng, m bo vic tr l-ng v tr cp bo him x hi ng nguyn tc, ng ch khuyn khch ng-i lao ng hon thnh nhim v -c giao, ng thi to c s cho vic phn b chi ph nhn cng vo gi thnh sn phm -c chnh xc. Nhim v k ton tin l-ng gm 4 nhim v c bn sau: - T chc ghi chp, phn nh, tng hp s liu v s l-ng lao ng, thi gian kt qu lao ng, tnh l-ng v trch cc khon theo l-ng, phn b chi ph lao ng theo ng i t-ng s dng lao ng. - H-ng dn, kim tra cc nhn vin hch ton cc b phn sn xut- kinh doanh, cc phng ban thc hin y cc chng t ghi chp ban u v lao ng, tin l-ng ng ch , ng ph-ng php. - Theo di tnh hnh thanh ton tin l-ng, tin th-ng cc khon ph cp, tr cp cho ng-i lao ng. - Lp bo co v lao ng, tin l-ng, cc khon trch theo l-ng, nh k tin hnh phn tch tnh hnh lao ng, tnh hnh qun l v chi tiu qu l-ng, cung cp cc thng tin v lao ng tin l-ng cho b phn qun l mt cch kp thi.

C th ni ch ph v lao ng hay tin l-ng v cc khon trch theo l-ng khng ch l vn -c doanh nghip ch m cn -c ng-i lao ng c bit quan tm v y chnh l quyn li ca h. Do vy vic tnh ng th lao lao ng v thanh ton y , kp thi cho ng-i lao ng l rt cn thit, n kch thch ng-i lao ng tn ty vi cng vic, nng cao cht l-ng lao ng. Mt khc vic tnh ng v chnh xc ch ph lao ng cn gp phn tnh ng v tnh ch ph v gi thnh sn phm. Mun nh- vy cng vic ny phi -c da trn c s qun l v theo di qu trnh huy ng v s dng lao ng cc hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Vic huy ng s dng lao ng -c coi l hp l khi mi loi lao ng khc nhau cn c nhng bin php qun l v s dng khc nhau. V vy vic phn loi lao ng l rt cn thit i vi mi doanh nghip, ty theo tng loi hnh doanh nghip khc nhau m c cch phn loi lao ng khc nhau. Ni tm li t chc tt cng tc hoch ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng gip doanh nghip qun l tt qu tin l-ng, bo m vic tr l-ng v tr cp BHXH ng nguyn tc, ng ch , kch thch ng-i lao ng hon thnh nhim v -c giao ng thi to c s cho vic phn b chi ph nhn cng vo gi thnh sn phm -c chnh xc. T chc tt cng tc hch ton lao ng tin l-ng gip doanh nghip qun l tt qu l-ng, m bo vic tr l-ng v tr cp bo him x hi ng nguyn tc, ng ch , khuyn khch ng-i lao ng hon thnh nhim v -c

giao, ng thi to c s cho vic phn b chi ph nhn cng vo gi thnh sn phm -c chnh xc.
II. ch tin l-ng v cc hnh thc tr l-ng.
1. Ch tin l-ng. Vic vn dng ch tin l-ng thch hp nhm qun trit nguyn tc phn phi theo lao ng, kt hp cht ch gia li ch chung ca x hi vi li ch ca doanh nghip v ng-i lao ng. *. Ch tin l-ng cp bc. L ch tin l-ong p dng cho cng nhn. Tin l-ng cp bc -c xy dng da trn s l-ng v cht l-ng lao ng. C th ni rng ch tin l-ng cp bc nhm mc ch xc nh cht l-ng lao ng,so snh cht l-ng lao ng trong cc nghnh ngh khc nhau v trong tng nghnh ngh. ng thi n c th so snhiu kin lm vic nng nhc, c hi cho sc kho vi iu kin lao ng bnh th-ng. Ch tin l-ng cp bc c tc dng rt tch cc n iu chnh tin l-ng gia cc nghnh ngh mt cch hp l, n cng gim bt -c tnh cht bnh qun trong vic tr l-ngthc hin trit quan im phn phi theo lao ng. Ch tin l-ng do Nh N-c ban hnh, doanh nghip da vo vn dng vo thc t tu theo c im sn xut kinh doanh ca n v mnh. Ch tin l-ng cp bc bao gm 3 yu t c quan h cht ch vi nhau: thang l-ng, tiu chun cp bc k thut..... -Thang l-ng l bng xc nh quan h t l v tin l-ng gia cc cng nhn cng ngh hoc nhm ngh ging nhau theo trnh cp bc ca h. Mi thang l-ng gm mt

s cc bc l-ng v cc h s ph hp vi bc l-ng . H s ny Nh N-c xy dng v ban hnh. V d : H s cng nhn nghnh c kh bc 3/7 l1.92; bc 4/7 l 2,33... Mi nghnh c mt bng l-ng ring. - Mc l-ng l s l-ng tin t tr cng nhn lao ng trongmt n v thi gian (gi, ngy, thng) ph hp vi cc bc trong thang l-ng. Ch l-ng bc 1 -c quy nh r cn cc l-ng bc cao th -c tnh bng cch ly mc l-ng bc nhn vi h s l-ng bc phi tm, mc l-ng bc 1 theo quy nh phi ln hn hoc bng mc l-ng ti thiu. Hin nay mc l-ng ti thiu l 290.000 ng. -Tiu chun cp bc k thut l vn bn quy nh v mc phc tp ca cng vic v yu cu lnh ngh ca cng nhn bc no th phi hiu bit nhng g v mt k thut v phi lm -c nhng g v mt thc hnh. Cp bc k thut phn nh yu cu trnh lnh ngh ca cng nhn. Tiu chun cp bc k thut l cn c xc nh trnh tay ngh ca ng-i cng nhn. Ch tin l-ng theo cp bc ch p dng i vi nhng ng-i lao ng to ra sn phm trc tip. Cn i vi nhng ng-i gin tip to ra sn phm nh- cn b qun l nhn vin vn phng... th p dngch l-ng theo chc v. *. Ch l-ng theo chc v. Ch ny ch -c thc hinthng qua bng l-ng do Nh N-c ban hnh. Trong bng l-ng ny bao gm nhiu nhm chc v khc nhau v cc quy nh tr l-ng cho tng nhm. Mc l-ng theo ch l-ng chc v -c xc nh bng cchly mc l-ng bc 1 nhn vi h s phc tp ca lao ng v h s iu kin lao ng ca bc so vi bc 1. Trong mc l-ng bc 1 bng mc l-ng ti thiu nhn

vi h s mc l-ng bc 1 so vi mc l-ng ti thiu. H s ny, l tch s ca h s phc tp vi h s iu kin. Theo nguyn tc phn phi theo vic tnh tin l-ng trong doanh nghip ph thuc vo kt qu sn xut kinh doanh. Bn thn Nh N-c ch khng ch mc l-ng ti thiu ch khng khng ch mc l-ngti a m nh n-c iu tit bng thu thu nhp. Hin nay hnh thc tin l-ng ch yu -c p dng trong cc doanh nghip l tin l-ng theo thi gian v hnh thc tin l-ng theo sn phm. Ty theo c th ring ca tng loi doanh nghip m p dng hnh thc tin l-ng cho ph hp. Tuy nhin mi hnh thc u c -u im v nh-c im ring nn hu ht cc doanh nghip u kt hp c hai hnh thc trn. 2. Cc hnh thc tr l-ng. *. Hnh thc tin l-ng theo thi gian: Trong doanh nghip hnh thc tin l-ng theo thi gian -c p dng cho nhn vin lm vn phng nh- hnh chnh qun tr, t chc lao ng, thng k, ti v- k ton. Tr l-ng theo thi gian l hnh thc tr l-ng cho ng-i lao ng cn c vo thi gian lm vic thc t, theo ngnh ngh v trnh thnh tho ngh nghip, nghip v k thut chuyn mn ca ng-i lao ng. Tu theo mi ngnh ngh tnh cht cng vic c th doanh nghip m p dng bc l-ng khc nhau. thnh tho k thut nghip v chuyn mn chia thnh nhiu thang bc l-ng, mi bc l-ng c mc l-ng nht nh, l cn c tr l-ng, tin l-ng theo thi gian c th -c chia ra.

+ L-ng thng, th-ng -c quy nh sn vi tng bc l-ng trong cc thang l-ng, l-ng thng -c p dng tr l-ng cho nhn vin lm cng tc qun l kinh t, qun l hnh chnh v cc nhn vin thuc ngnh hot ng khng c tnh cht sn xut. L-ng thng = Mc l-ng ti thiu * h s l-ng theo cp bc, chc v v ph cp theo l-ng. + L-ng ngy, l tin l-ng tr cho ng-i lao ng theo mc l-ng ngy v s ngy lm vic thc t trong thng. Mc l-ng thng Mc l-ng ngy trong thng + L-ng gi : Dng tr l-ng cho ng-i lao ng trc tip trong thi gian lm vic khng h-ng l-ng theo sn phm. Mc l-ng ngy Mc l-ng gi vic trong ngy Hnh thc tin l-ng theo thi gian c mt hn ch l mang tnh bnh qun, nhiu khi khng ph hp vi kt qu lao ng thc t ca ng-i lao ng. Cc ch tin l-ng theo thi gian: - l l-ng theo thi gian n gin = S gi lm = S ngy lm vic
10
- L-ng theo thi gian c th-ng - Hnh thc tr l-ng theo thi gian n gin: l tin l-ng nhn -c ca mi ng-i cng nhn tu theo mc l-ng cp bc cao hay thp, v thi gian lm vic ca h nhiu hay t quyt nh. - Hnh thc tr l-ng theo thi gian c th-ng: l mc l-ng tnh theo thi gian n gin cng vi s tin th-ng m h -c h-ng. - Hnh thc tin l-ng theo sn phm: + Khc vi hnh thc tin l-ng theo thi gian, hnh thc tin l-ng theo sn phm thc hin vic tnh tr l-ng cho ng-i lao ng theo s l-ng v cht l-ng sn phm cng vic hon thnh. Tng tin l-ng phi tr = n gi TL/SP * S l-ng sn phm hon thnh Hnh thc tin l-ng theo sn phm: + Hnh thc tin l-ng theo sn phm trc tip: Tin l-ng phi tr cho ng-i lao ng -c tnh trc tio theo s l-ng sn phm hon thnh ng quy cch phm cht v n gi tin l-ng sn phm quy nh, khng chu bt c mt s hn ch no. i vi Cng ty khng p dng -c hnh thc tin l-ng ny v l Cng ty kinh doanh th-ng mi. Tng TL phi tr = S l-ng sn phm thc t hon thnh * n gi TL + Tin l-ng sn phm gin tip. L tin l-ng tr cho lao ng gin tip cc b phn sn xut, nh- bo d-ng my mc thit b h khng trc tip to ra sn phm nh-ng h gin tip nh h-ng n nng xut lao ng trc tip v vy h -c h-ng l-ng
11

da vo cn c kt qu ca lao ng trc tip lm ra tnh l-ng cho lao ng gin tip. Ni chung hnh thc tnh l-ng theo sn phm gin tip ny khng -c chnh xc, cn c nhiu mt hn ch, v khng thc t cng vic. + Tin l-ng theo sn phm c th-ng. Theo hnh thc ny, ngoi tin l-ng theo sn phm trc tip nu ng-i lao ng cn -c th-ng trong sn xut, th-ng v tng nng sut lao ng, tit kim vt t-. Hnh thc tin l-ng theo sn phm c th-ng ny c -u im l khuyn khch ng-i lao ng hng say lm vic, nng sut lao ng tng cao, c li cho doanh nghip cng nh- i sng ca cng nhn vin -c ci thin. + Tin l-ng theo sn phm ly tin: Ngoi tin l-ng theo sn phm trc tip cn c mt phn tin th-ng -c tnh ra trn c s tng n gi tin l-ng mc nng sut cao. Hnh thc tin l-ng ny c -u im kch thch ng-i lao ng nng cao nng sut lao ng, duy tr c-ng lao ng mc ti a, nhm gii quyt kp thi thi hn quy nh theo n t hng, theo hp ng... Tuy nhin hnh thc tin l-ng ny cng khng trnh khi nh-c im l lm tng khon mc chi ph nhn cng trong gi thnh sn phm ca doanh nghip, v vy m ch -c s dng khi cn phi hon thnh gp mt n t hng, hoc tr l-ng cho ng-i lao ng khu kh nht m bo tnh ng b cho sn xut. Ni tm li hnh thc tin l-ng theo thi gian cn c nhiu hn ch l ch-a gn cht tin l-ng vi kt qu v cht l-ng lao ng, km tnh kch thch ng-i lao ng. khc phc bt nhng hn ch ny ngoi vic t
12

chc theo di, ghi chp y thi gian lm vic ca cng nhn vin, kt hp vi ch khen th-ng hp l. So vi hnh thc tin l-ng theo thi gian th hnh thc tin l-ng theo sn phm c nhiu -u im hn. Qun trit y hn nguyn tc tr l-ng theo s l-ng, cht l-ng lao ng, gn cht thu nhp tin l-ng vi kt qu sn xut ca ng-i lao ng. Kch thch tng nng sut lao ng, khuyn khch cng nhn pht huy tnh sng to ci tin k thut sn xut, v th nn hnh thc ny -c s dng kh rng ri.
III. k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng trong doanh nghip .
1. Ti khon s dng. theo di tnh hnh thanh ton tin cng v cc khon khc vi ng-i lao ng, tnh hnh trch lp, s dng qu BHXH, BHYT, KPC k ton s dng ti khon 334 v ti khon 338. *. Ti khon 334: phi tr cng nhn vin - Ti khon ny dng phn nh tnh hnh thanh ton l-ng v cc khon thu nhp khc cho cng nhn vin (CNV) trong k. Kt cu: - Bn n : Pht sinh tng + Phn nh vic thanh ton tin l-ng v cc khon thu nhp khc cho cng nhn vin. + Phn nh cc khon khu tr vo l-ng ca cng nhn vin. - Bn c: Pht sinh gim + Phn nh tng s tin l-ng v cc khon thu nhp khc cho cng nhn vin trong k.
13

D- c: Phn nh phn tin l-ng v cc khon thu nhp m doanh nghip cn n k. Ti khon 334 -c chi tit ra thnh 2 ti khon: 334.1 Thanh ton l-ng - 334.8 Cc khon khc. - TK 334.1: Thanh ton l-ng. Dng d phn nh cc khon thu nhp c tnh cht l-ng m doanh nghip phi tr cho ng-i lao ng. - TK 334.8: Cc khon khc. Dng phn nh cc khon thu nhp khng c tnh cht l-ng, nh- tr cp t qu BHXH, tin th-ng trch t qu khen th-ng m doanh nghip phi tr cho ng-i lao ng. *.Ti khon 338: Phi tr phi np khc. - Dng theo di vic trch lp s dng cc qu BHXH, BHYT, KPC. Kt cu: - Bn n: Pht sinh gim. + Phn nh vic chi tiu KPC, BHXH n v. + Phn nh vic np cc qu BHXH, BHYT, KPC cho cc c quan qun l cp trn. - Bn c: Pht sinh tng. + Phn nh vic trch lp cc qu BHXH, BHYT, KPC. + Phn nh phn BHXH, KPC v-t chi -c cp b. D- c: Cc qu BHXH, BHYT, KPC ch-a np hoc ch-a chi tiu (Nu c S d- N th s d- N phn nh phn KPC, BHXH v-t chi ch-a -c cp b) cng nhn vin lc u k hay cui
14

Ti khon 338 -c chi tit thnh cc ti khon cp 2 nhsau: - Ti khon 338.2 (KPC) - Ti khon 338.3 (BHXH) - Ti khon 338.4 (BHYT) Tng hp, phn b tin l-ng, trch BHXH, BHYT, KPC. Hng thng k ton tin hnh tng hp tin l-ng phi tr trong k theo tng i t-ng s dng (b phn sn xut, kinh doanh, dch v,...,) v tnh ton trch BHXH, BHYT, KPC theo quy nh trn c s tng hp tin l-ng phi tr v cc t l trch BHXH, BHYT, KPC -c thc hin trn Bng phn b tin l-ng v Trch BHXH (Mu s 01/BPB) Ni dung: Bng phn b tin l-ng v trch BHXH dng tp hp v phn b tin l-ng thc t phi tr (gm l-ng chnh, l-ng ph v cc khon khc). BHXH, BHYT, KPC phi trch np hng thng cho cc i t-ng s dng lao ng (Ghi c TK 334, 335, 338.2, 338.3, 338.4 ) K ton tin l-ng, BHXH, BHYT, KPC: *.Hch ton cc khon phi tr cng nhn vin: - Cn c vo bng thanh ton tin l-ng, tin th-ng, k ton phn loi tin l-ng v lp chng t phn b tin l-ng v cc khon c tnh cht l-ng vo chi ph sn xut kinh doanh ghi: N TK 622: Chi ph nhn cng trc tip (phn tin l-ng phi tr) N TK 627: Phn tin l-ng ca cng nhn qun l phn x-ng. N TK 641: Phn tin l-ng ca nhn vin bn hng.
15

N TK 642: Phn tin l-ng ca nhn vin Qun l doanh nghip. N TK 241.2: Tin l-ng ca nhng ng-i tham gia XDCBn. C TK 334: Ghi tng tng s tin l-ng phi tr CNVin. - Phn nh s tin th-ng phi tr cho cng nhn vin trong k: N TK 431.1: Gim qu khen th-ng C TK 334: - Phn nh s BHXH phi thanh ton cho cng nhn vin trong k: N TK 338.3 C TK 334 - Phn nh cc khon khu tr vo l-ng: N TK 334: Gim l-ng C TK 141: Tm ng tha C TK 138.8: Phi bi th-ng C TK 338.3, 338.4: BHXH, BHYT m CNV phi np. - Phn nh vic thanh ton tin l-ng, th-ng, BHXH cho CNV. N TK 334 C TK 111: Tr bng tin mt C TK 112: Tr bng chuyn khon. *. Hch ton cc khon trch theo l-ng: BT 1: Trch lp cc qu BHXH, BHYT, KPC, k ton ghi: N TK 622: 19% N TK 627: 19% N TK 641: 19% N TK 642 19%
16

C TK 334: 6% BT 2: N TK 622: 19% N TK 627: 19% N TK 641: 19% N TK 642: 19% C TK 334: 6% C TK 338: 25% C TK 338.2: 2% C TK 338.3: 20% C TK 338.4: 3% - Phn nh s BHXH phi tr, phi thanh ton cho CNV trong k: N TK 338.3: C TK 334: - Phn nh s KPC chi tiu ti n v : N TK 338.2: C TK 111: Tin mt C TK 112: Tin NHng. - Phn nh vic np qu BHXH, BHYT, KPC cho cp trn: N TK 338.2, 338.3, 338.4 C TK 111 C TK 112 - Phn nh s BHXH, KPC v-t chi -c cp b. N TK 111, 112 C TK 338.2
17

S hch ton tng hp tin l-ng, tin th-ng : TK 111, 112 641,642 Thanh ton cho ng-i L thu nhp TK 3388 phi tr cho Tr tin gi NL h cho NL TK 138,141 TK 622 Khu tr cc khon tin pht, Trch tr-c Tin bi th-ng, cho TLNP Tin tm ng... theo KH TK 3383 TK333 Thu h thu phi tr Thu nhp c nhn cho NN ng TK 421 TK 338.3, 338.4, 3388 cho ng-i lao Tr cp BHXH NL phi tr TL NP thc t cho NL TK 335 Gi h TNhp c tnh cht l-ng TL v nhng khon TK 334 TK 622, 627,
18
Thu h qu BHXH, tr NL
BHYT, Ta n
Tin
l-ng
phi
S hch ton tng hp qu BHXH, BHYT, KPC :
TK 111, 112 TK 622, 627, 641, 642
TK 338.2, 338.3, 338.4
Trch KPC, BHXH, BHYT Np KPC, BHXH, BHYT ph TK 334 Trch BHXH, BHYT, KPC tr vo thu nhp NL TK 334 TK 112 Tr cp BHXH 111, ca tnh vo chi
19

cho ng-i lao ng Nhn tin cp b ca Qu BHXH
2. Ph-ng php k ton. *. Qu tin l-ng v thnh phn qu tin l-ng. Qu tin l-ng: l ton b cc khon tin l-ng ca doanh nghip tr cho tt c cc loi lao ng thuc doanh nghip qun l v s dng. Thnh phn qu tin l-ng: bao gm cc khon ch yu l tin l-ng tr cho ng-i lao ng trong thi gian thc t lm vic, tin l-ng tr cho ng-i lao ng trong thi gian ngng vic, ngh php hoc i hc, cc loi tin th-ng, cc khon ph cp th-ng xuyn. - Qu tin l-ng ca doanh nghip -c phn ra 2 loi c bn sau: + Tin l-ng chnh: L cc khon tin l-ng phi tr cho ng-i lao ng trong thi gian h hon thnh cng vic chnh -c giao, l tin l-ng cp bc v cc khon ph cp th-ng xuyn, v tin th-ng khi v-t k hoch. + Tin l-ng ph: L tin l-ng m doanh nghip phI tr cho ng-i lao ng trong thi gian khng lm nhim v chnh nh-ng vn -c h-ng l-ng theo ch quy nh nhtin l-ng tr cho ng-i lao ng trong thi gian lm vic khc nh-: i hp, hc, ngh php, thi gian tp qun s, lm ngha v x hi. Vic phn chia qu tin l-ng thnh l-ng chnh l-ng ph c ngha nht nh trong cng tc hoch ton phn b tin l-ng theo ng i t-ng v trong cng tc phn tch tnh hnh s dng qu l-ng cc doanh nghip.
20

Qun l chi tiu qu tin l-ng phi t trong mi quan h vi thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca n v nhm va chi tiu tit kim v hp l qu tin l-ng va m bo hon thnh v-t mc k hoch sn xut ca doanh nghip. Cc loi tin th-ng trong cng ty: l khon tin l-ng b sung nhm qun trit y hn nguyn tc phn phi theo lao ng. Trong c cu thu nhp ca ng-i lao ng tin l-ng c tnh n nh, th-ng xuyn, cn tin th-ng th-ng ch l phn thm ph thuc vo cc ch tiu th-ng, ph thuc vo kt qa kinh doanh. Nguyn tc thc hin ch tin th-ng: + i t-ng xt th-ng: Lao ng c lm vic ti doanh nghip t mt nm tr ln c ng gp vo kt qu sn xut kinh doanh doanh nghip. Mc th-ng: Th-ng mt nm khng thp hn mt thng l-ng -c cn c vo hiu qu ng gp ca ng-i lao ng qua nng sut cht l-ng cng vic, thi gian lm vic ti doanh nghip nhiu hn th h-ng nhiu hn. +Cc loi tin th-ng: Bao gm tin th-ng thi ua (t qu khen th-ng), tin th-ng trong sn xut kinh doanh (v-t doanh s, v-t mc k hoch t ra ca cng ty) - Qu BHXH, BHYT, KPC. + Qu BHXH: Khi nim: Qu BHXH l qu dng tr cp cho ng-i lao ng c tham gia ng gp qu trong cc tr-ng hp h b mt kh nng lao ng nh- m au, thai sn, tai nn lao ng, h-u tr, mt sc. Ngun hnh thnh qu: thnh bng cch tnh theo t l Qu BHXH -c hnh 20% trn tng qu
21

l-ng cp bc v cc khon ph cp th-ng xuyn ca ng-i lao ng thc t trong k hch ton. . Ng-i s dng lao ng phi np 15% trn tng qu l-ng v tnh vo chi ph sn xut kinh doanh. . Np 5% trn tng qu l-ng th do ng-i lao ng trc tip ng gp (tr vo thu nhp ca h). Nhng khon tr cp thc t cho ng-i lao ng ti doanh nghip trong cc tr-ng hp b m au, tai nn lao ng, thai sn, -c tnh ton da trn c s mc l-ng ngy ca h, thi gian ngh v t l tr cp BHXH, khi ng-i lao ng -c ngh h-ng BHXH k ton phi lp phiu ngh h-ng BHXH cho tng ng-i v lp bng thanh ton BHXH lm c s thanh ton vi qu BHXH. Qu BHXH -c qun l tp trung ti khon ca ng-i lao ng. Cc doanh nghip phi np BHXH trch -c trong k vo qu tp trung do qu BHXH qun l. Mc ch s dng qu: L qu dng tr cp cho ng-i lao ng c tham gia ng gp qu. Hay theo khi nim ca t chc lao ng quc t (ILO) BHXH -c hiu l s bo v ca x hi vi cc thnh vin ca mnh thng qua mt lot cc bin php cng cng chng li tnh trng kh khn v kinh t x hi do b mt hoc gim thu nhp, gy ra m au mt kh nng lao ng. BHXH l mt h thng 3 tng: Tng 1: L tng c s p dng cho mi ng-i, mi c nhn trong x hi. Ng-i ngho, tuy ng gp ca h trong x hi l thp nh-ng khi c yu cu nh n-c vn tr cp. Tng 2: L tng bt buc cho nhng ng-i c cng n vic lm n nh.
22

Tng 3: L s t nguyn cho nhng ng-i mun ng BHXH cao. V i t-ng: Tr-c y BHXH ch p dng i vi nhng doanh nghip nh n-c. Hin nay theo ngh nh 45/CP th chnh sch BHXH -c p dng i vi tt c cc lao ng thuc mi thnh phn kinh t (tng2). i vi tt c cc thnh vin trong x hi (tng1) v cho mi ng-i c thu nhp cao hoc c iu kin tham gia mua. BHXH cn quy nh ngha v ng gp cho nhng ng-i -c h-ng ch -u i. S tin m cc thnh vin thnh vin trong x hi ng hnh thnh qu BHXH. - Qu BHYT: Khi nim: Qu BHYT l qu -c s dng tr cp cho nhng ng-i c tham gia ng gp qu trong cc hot ng khm, cha bnh. Ngun hnh thnh qu: Cc doanh nghip thc hin trch qu BHYT nhsau: 3% Trn tng s thu nhp tm tnh ca ng-i lao ng, trong : [ 1% Do ng-i lao ng trc tip np (tr vo thu nhp ca h), 2% Do doanh nghip chu (Tnh vo chi ph sn xut- kinh doanh) ] Mc ch s dng qu: Qu BHYT do c quan BHYT thng nht qun l v tr cp cho ng-i lao ng thng qua mng l-i y t, nhng ng-i c tham gia np BHYT khi m au bnh tt i khm cha bnh h s -c thanh ton thng qua ch BHYT m h np. - Kinh ph cng on: Khi nim: L ngun ti tr cho hot ng cng on cc cp.
23

Ngun hnh thnh qu: KPC -c trch theo t l: 2% Trn tng s tin l-ng phi tr cho ng-i lao ng, v doanh nghip phi chi ph sn xut- kinh doanh). Mc ch s dng qu: 50% KPC thu -c np ln cng on cp trn, cn 50% li chi tiu cho n v. - Hch ton lao ng v thi gian lao ng. Mc ch ca hch ton lao ng v thi gian lao ng trong doanh nghip, ngoi vic gip cho cng tc qun l lao ng cn l m bo tnh l-ng chnh xc cho tng ng-i lao ng. Ni dung ca hch ton lao ng bao gm: Hch ton s l-ng lao ng, thi gian lao ng v cht l-ng lao ng. *. Phn loi lao ng trong doanh nghip: Trong cc doanh nghip cng nghip th cng vic u tin c tc dng thit thc i vi cng tc qun l v hch ton lao ng tin l-ng l phn loi lao ng. - Phn theo tay ngh: Phn loi lao ng theo nhm ngh nghip bao gm: + Cng nhn thc hin chc nng sn xut chnh: L nhng ng-i lm vic trc tip bng tay hoc bng my mc, tham gia vo qu trnh sn xut v trc tip lm ra sn phm. + Cng nhn sn xut ph: L nhng ng-i phc v cho qu trnh sn xut v lm cc ngnh ngh ph nh- phc v cho cng nhn trc tip hoc c th tham gia mt cch gin tip vo qu trnh sn xut sn phm. hot ng cng on ti chu ton b (tnh vo
24

+ Lao ng cn li gm c: Nhn vin k thut, nhn vin l-u thng tip th, nhn vin hon chnh, k ton, bo v. Phn loi theo bc l-ng: + Lao ng trc tip v gin tip trong doanh nghip c nhiu mc l-ng theo bc l-ng, thang l-ng, thng th-ng cng nhn trc tip sn xut c t 1 n 7 bc l-ng. + Bc 1 v bc 2: bao gm phn ln s lao ng ph thng ch-a qua tr-ng lp o to chuyn mn no. + Bc 3 v bc 4: gm nhng cng nhn qua mt qu trnh o to. + Bc 5 tr ln: bao gm nhng cng nhn qua tr-ng lp chuyn mn c k thut cao. + Lao ng gin tip cng c nhiu bc li chia lm nhiu phn hnh, (vd: nh- chuyn vin cp 2). + Vic phn loi lao ng theo nhm l-ng rt cn thit cho vic b tr lao ng, b tr nhn s trong cc doanh nghip. *. T chc hch ton lao ng: T chc hch ton lao ng tin l-ng v tin cng lao ng, l rt cn thit n l mt b phn khng th thiu trong h thng thng tin chung ca hch ton k ton. - Nhim v ti chnh ca yu t sn xut kinh doanh ny l: + T chc hch ton c cu lao ng hin c trong c cu sn xut kinh doanh v s tuyn dng, xa thi, thuyn chuyn lao ng trong ni b n v theo quan h cung cu v lao ng cho kinh doanh.
25

+ T chc theo di c cu v s dng ng-i lao ng ti cc ni lm vic c thng tin v s l-ng cht l-ng lao ng ng vi cng vic b tr ti ni lm vic. + T chc hch ton qu trnh tnh tin cng v tr cng lao ng cho ng-i lao ng. + T chc phn cng lao ng k ton hp l trong phn hnh k ton yu t lao ng v tin cng lao ng. + Nguyn tc chung thc hin cc nhim v t chc nu trn v lao ng v tin l-ng l. La chn v vn dng trong qu trnh thc hin hot ng kinh doanh ca n v mt l-ng chng t, s sch (ti khon). Ni dung ghi chp thng tin trn s sch v h thng bo co k ton hp l v lao ng v tin l-ng cho yu cu qun l, c bit l qun l ni b. - Tin cn thit cho vic t chc tt h thng thng tin k ton lao ng tin l-ng l: + Phi xy dng -c c cu sn xut hp l. y l tin cho vic t chc lao ng khoa hc ti ni lm vic cho t chc ghi chp ban u v s dng lao ng. + Thc hin t chc tt lao ng ta ni lm vic, s hp l ca vic b tr lao ng ti v tr lao ng theo khng gian v thi gian ngnh ngh, cp bc, chuyn mn l iu kin hch ton kt qu lao ng chnh xc v trn c s tnh ton mc tin cng phi tr cho ng-i lao ng. + Phi xy dng -c cc tiu chun nh mc lao ng cho tng loi lao ng, tng loi cng vic v h thng qun l lao ng cht ch c v mt tnh cht nhn s, ni quy qui ch k lut lao ng.
26

+ Phi xc nh tr-c hnh thc tr cng hp l v c ch thanh ton tin cng thch hp c tc dng kch thch vt cht ng-i lao ng ni chung v lao ng k ton ni ring. Ngha l: Phi bng cch l-ng ha -c tin cng theo thi gian, theo vic, theo kt qu ca vic lm trong khun kh ch chung hin hnh. + Phi xy dng nguyn tc phn chia tin cng khi n c lin quan ti nhiu hot ng kinh doanh, nhiu loi sn phm lm ra tnh chi ph tr l-ng hp l cc gi thnh. T chc hch ton lao ng, thi gian lao ng + Hch ton s l-ng lao ng: qun l lao ng v mt s l-ng, DN s dng s sch theo di lao ng ca doanh nghip th-ng do phng lao ng qun l. S ny hch ton v mt s l-ng tng loi lao ng theo ngh nghip, cng vic v trnh tay ngh (cp bc k thut) ca cng nhn. Phng lao ng c th lp s chung cho ton doanh nghip v lp ring cho tng b phn d nm chc tnh hnh phn b, s dng lao ng hin c trong doanh nghip. + Hch ton thi gian lao ng: Thc cht l hch ton vic s dng thi gian lao ng i vi tng cng nhn vin tng b phn trong doanh nghip. Chng t s dng y l bng chm cng ghi chp thi gian lao ng v c th s dng tng hp phc v trc tip kp thi cho vic qun l tnh hnh huy ng s dng thi gian d cng nhn vin tham gia lao ng. v kt qu lao ng:
27

Bng chm cng -c lp ring cho tng t, x-ng sn xut, do t tr-ng hoc tr-ng cc phng ban ghi hng ngy. Cui thng bng chm cng -c s dng lm c s tnh l-ng i vi b phn lao ng h-ng l-ng theo thi gian. + Hch ton kt qu lao ng: Mc ch ca hch ton ny l theo di ghi chp kt qu lao ng cu cng nhn vin biu hin bng s l-ng (khi l-ng cng vic, sn phm hon thnh) ca tng ng-i hay tng t, nhm lao ng. hch ton k ton s dng cc loi chng t ban u khc nhau ty theo loi hnh v c im sn xut ca tng doanh nghip. Cc chng t ny l phiu xc nhn sn phm, cng vic hon thnh,Bng ghi nng sut c nhn, bng k khi lng cng vic hon thnh. Chng t hch ton kt qu lao ng do ng-i lp k, cn b k thut xc nhn, lnh o duyt. y l c s tnh tin l-ng cho ng-i lao ng hay b phn lao ng h-ng l-ng theo sn phm. Tm li hch ton lao ng va l qun l vic huy ng s dng lao ng, va lm c s tnh ton tin l-ng phi tr cho ng-i lao ng. V vy hch ton lao ng c r rng, chnh xc, kp thi th mi c th tnh ng, tnh l-ng cho cng nhn vin trong doanh nghip. - Hch ton tin cng vi ng-i lao ng: + Xc nh trnh t tnh ton tng mc tuyt i vi ng-i lao ng trong k hn -c tr, -c thanh ton. thc hin -c ni dung ny cn phi c iu kin sau: . Phi thu thp cc chng t c lin quan v s l-ng v cht l-ng lao ng.
28

. Phi da vo cc vn bn quy nh ch tr l-ng, th-ng, ph cp ca nh n-c. . tin cng. . Phi la chn cch chia tin cng hp l cho tng ng-i lao ng, cho cc lai cng vic -c thc hin bng mt nhm ng-i lao ng khc nhau v ngnh ngh, cp bc, hiu sut cng tc. + Xy dng chng t thanh ton tin cng v cc khon c lin quan khc ti ng-i lao ng vi t- cch l chng t tnh l-ng v thanh ton. Chng t ny -c hon thnh sau khi thc hin -c s tr cng cho tng ng-i lao ng v tr thnh chng t gc ghi s tng hp tin l-ng v BHXH. + La chn tiu thc thch hp phn b tin l-ng v BHXH cho tng i t-ng chu chi ph sn xut (da vo bng tnh l-ng gin tip) v qua tiu chun trung gian phn b cho i t-ng chu ph tin l-ng cui cng, lp chng t ghi s cho s liu phn b lm cn c ghi s tng hp ca k ton theo ng nguyn tc. + Xy dng quan h ghi s ti khon theo ni dung thanh ton v tnh ton phn b tin l-ng ph hp vi yu cu thng tin v i t-ng k ton nu trn. *. Chng t, th tc thanh ton l-ng. thanh ton tin l-ng tin cng v cc khon ph cp, tr cp cho ng-i lao ng, hng ngy k ton doanh nghip phi lp bng thanh ton tin l-ng (Mu s 02LTL, ban hnh theo Q s: 1141-TC/Q/CKT ngy 1/11 nm 1995 ca B Ti Chnh), Thng T- lin tch s 119-2004TTNT-BTC-TLLVN ngy 8/12/2004-B Ti Chnh-TLLVN. Cho Phi xy dng hnh thc tr cng thch hp cho tng loi lao ng tr-c khi i vo cng vic tnh ton
29

tng t, n v, phn x-ng sn xut v cc phng ban cn c vo kt qu tnh l-ng cho tng ng-i. Trn bng tnh l-ng cn ghi r tng khon tin l-ng (l-ng sn phm, l-ng thi gian) cc khon ph cp, t cp, cc khon khu tr v s tin ng-i lao ng cn -c lnh, thanh ton v tr cp, bo him cng -c lp t-ng t sau khi k ton tr-ng kim tra, xc nhn v k, gim c duyt. Bng thanh ton l-ng, BHXH s -c lm cn c thanh ton l-ng v BHXH cho ng-i lao ng. Thng th-ng ti cc doanh nghip vic thanh ton l-ng v cc khon trch theo l-ng, cc khon trch khc cho ng-i lao ng -c chia lm 2 k. K 1 l tm ng v k 2 s nhp s cn li sau khi tr i cc khon thanh ton l-ng, thanh ton BHXH, bng k danh sch nhng ng-i ch-a lnh l-ng cng cc chng t v bo co Thu- Chi tin mt phi chuyn kp thi cho phng k ton kim tra v ghi s
30
Phn II
Thc trng k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng
I. c Im kinh t-k thut v t chc hot ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng c nh h-ng n k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng.
1. Lch s hnh thnh v pht trin ca Cng ty. Tn Doanh nghip : Cng ty C Phn D-c Phm Kim Bng. Tr s chnh : Th Trn QuTnh H Nam. in thoi : 0351.820056 Thnh s..../BYT lp theo quyt nh ngy 04 thng 01 nm 2001 . Giy php kinh doanh s : 0603000003 do S y t tnh H nam cp . Nm 2001 khi mi thnh lp, Cng ty kinh doanh cc mt hng thuc cha bnh, khm cha bnh bng y hc c truyn, m phm i l k gi hng ha, quy thuc, ca hng..... n ngy 11/10/2001 b sung ngnh ngh kinh doanh, l sn xut kinh doanh nui trng v xut khu d-c liu 11/10/2001 ca UBND tnh H Nam .
31

T nm 2001 khi mi thnh lp, Cng ty c 36 cn b cng nhn vin, qua qu trnh hot ng cho n ngy hm nay th s cn b cng nhn vin ca Cng ty ln ti 78 ng-i. Trong qu trnh phn u v tr-ng thnh n nay Cng ty khng ngng ln mnh v mi mt, hot ng ca Cng ty i vo th n nh, doanh thu nm sau lun cao hn nm tr-c, c c hi chim lnh th tr-ng v cc mt hng m Cng ty kinh doanh nh- m phm, cc loi thuc cha bnh... Cho n nay cng ty qua 4 nm hnh thnh v pht trin cng tri qua bit bao thng trm t mt cng ty ch-a c danh ting g trn th tr-ng thuc ni thnay cng ty c th-ng hiu ring ca mnh trn th tr-ng trong n-c cng nh- trong khu vc v mt s n-c trn th gii.
32

S t chc b my v qun l ca Cng ty nhsau:
Hi ng Qun Tr h
Gim c (kim ch tch HQT) Ph Gim c kinh doanh (kim Ph Ch Tch HQT)
Phng K ton ti v
Phng t chc hnh chnh
Phng KD XNK
Phng khm
TTm phn phi sn phm
Phng Bo V
Ch Tch Hi ng Qun Tr kim Gim c ng: inh Vn Nh-ng l ng-i i din cho cng ty, chu trch nhim tr-c Php lut cng nhng quy nh ca Nh N-c v tr-c HQT. Gim c c quyn iu hnh ton b hot ng sn xut kinh doanh ti tng phng v c quyn u quyn k duyt nhng quyt nh quan trng trong cng ty khi gp nhng cng vic t xut cho Ph gim c. Ph Ch Tch Hi ng Qun Tr kim Ph Gim c Kinh Doanh ng: L Ngc Yn gip gim c qun l, iu hnh mt hoc mt s lnh vc hot ng v kinh doanh xut nhp khu hng ho,qun l Phng KD-XNK v TT phn phi sn phm. K duyt giy t ca cng ty... khi gim
33

c phn cng i vng. Ph gim c chu trch nhim tr-c gim c nhn vin trong cng ty v c bit l tr-c HQT. Tr-ng Phng K Ton Ti V kim k ton tng hp ng : Phm Tin Dng c trch nhim v ton b mi hot ng ca phng k ton d-i hnh thi tin t vi chc nng gip vic cho gim c. Tr-ng Phng T Chc Hnh Chnh ng : ng Vn Ho lm ban, nhim v t chc b my ca cng ty hot ng linh hot, hiu qu iu ho cc hot ng ca cc phng nn k hoch v nhn s ca cng ty. Tr-ng Phng KD-XNK ng: D-ng Vn Ho c nhim v thit lp cc k hoch v ton b hot ng sn xut kinh doanh hng ho th tc cho ton b l hng, qun l nhm vin kinh doanh, qun l d-c phm, sn phm xut nhp khu cho qu trnh hot ng kinh doanh ca cng ty gip cho Ph Gim c trong lnh vc kinh doanh hon thnh nhim v ca mnh. Tr-ng Phng Khm Bc S: Hng Hi lm cng tc t- vn, khm cha bnh cho bnh nhn cng nh- ch nh dng thuc ng theo bnh, theo cng dng tng sn phm ca cng ty cng nh- ca cc cng ty khc. Tr-ng Phng TTPP Sn Phm: L Quang c nhim v iu hnh phn phi sn phm theo dn t hng, theo ho n, iu ng t ni ny n ni khc theo ng nhu cu ca khch hng. Tr-ng Phng Bo V ng: Nguyn Kim lm nhim v iu hnh, phn cng ca trc cho nhng nhn vin bo v c s vt cht cng nh- trt t tr an ti cng ty Ng-i H-ng Dn thc tp ng: Phm Tin Dng ti cng ty c phn d-c phm kim bng.
34

2. c im t chc b my hot ng kinh doanh ca Cng ty. Cng ty D-c Phm Kim Bng chuyn bn bun, bn l, i l cc mt hng ni a, kinh doanh cho cc thnh phn d-c phm trong n-c v n-c ngoi. *. c im v sn phm: Sn phm ca Cng ty kh phong ph v a dng v chng loi cc mt hng nh-: Nhng mt hng trong n-c: + Sn xut cc loi thuc cha bnh. + Sn xut kinh doanh nhng loi thuc b. + Nui v trng mt s cy tho d-c bo ch thuc cha bnh. + Sn xut thit b, vt t-, ha cht, nguyn, nhin vt liu phc v y t. + Dch v khm cha bnh. Nhng mt hng nhp khu t n-c ngoi: + Trc tip xut khu cc mt hng: d-c phm + Cc loi thuc cha bnh -c n-c ngoi cng nhn + Nhp khu hng tiu dng, cc loi m phm cao cp, cc loi du gi tr bnh, ha cht,...,...y t . + Sn xut ch bin d-c phm theo n t hng ca i tc n-c ngoi *. c im v th tr-ng: Vi mt hng kh phong ph v a dng nn th tr-ng phn phi sn phm hng ho cng rt phong ph, gip cho vic quay vng vn nhanh hiu qu kinh t cao. Cng ty tiu th hng ha qua hai knh l bn bun v bn l, chnh v vy m l-ng hng nhp v lun
35

-c tiu th nhanh chng, gip quay vng vn nhanh, nng cao hiu qu kinh t. - Vi knh bn bun: Hng -c chuyn n cc siu th ln, bnh vin, quy thuc trong Tnh, v nhiu Tnh thnh khc trong c n-c. Ngoi th tr-ng H nam hng ho cn -c chuyn n cc tnh nhm phc v nhu cu tiu dng ca kh nhiu tnh trong n-c. - Vi knh bn l: Hng ho -c cc nhn vin kinh doanh -a n tn ni nh- nhng ca hng ln tng a bn khc nhau. *. c im v lao ng Cng ty c 78 cn b cng nhn vin, c 46 ng-i tt nghip i hc, 32 ng-i trung cp, cc lao ng ti Cng ty -c phn chia ba loi lao ng di hn: 1 nm, lao ng ngn hn 6 thng. Nhng i t-ng lao ng t 1 nm tr ln th Cng ty c quan tm -u i trong vn tham gia ng BHXH cho h, mi lao ng lm vic ti Cng ty u phi qua tuyn chn v o to, vi i ng cn b cng nhn vin dy dn kinh nghim, v vy m mi vic trong Cng ty u -c tin hnh nhanh gn v c hiu qu. *. Tnh hnh ti chnh ca Cng ty: Hot ng ti chnh ca ti chnh doanh nghip th-ng mi c nhim v m bo cho Doanh nghip c y kp thi v hp php s vn cn thit cho nhu cu kinh doanh ca Doanh nghip. m bo y kp thi s vn cn thit ngha l cung cp ng cho Doanh nghip s vn cn thit ng lc kinh doanh.
C cu ngun vn ca Cng ty.
36

n ng.
Ch tiu 1 A. N phi tr. I. N ngn hn II. N di hn III. Nkhc B. Ngun vn CSH I. Ngun vn-qu II. Ngun kinh ph Cng(A+B) 31/12/2003 S Tin T l 2 13.081.229.616 10.633.737.616 2.399.985.000 47.507.000 6.637.168.870 6.598.108.420 3 66,34 53,93 12,17 0,24 33,66 33,46 31/12/2004 S Tin T l 4 22.179.165.832 19.279.467.034 2.772.293.100 127.405.689 7.029.351.887 965.637.437 5 75,93 66,0 94,9 0,4 24,06 23,8 So snh S Tin T l 6 9.097.936.207 8.645.729.418 372.308.100 79.898.689 392.183.017 367.529.017 7 69,5 81,3 15,5 168,2 5,9 5,57
tnh:
39.060.450
0,2
63.714.450
0,2
24.654.000
63,12
19.718.398.486
100
29.208.517.710
100
9.490.119.224
48,13
V c s vt cht ca Cng ty: Nm a th p cnh -ng quc l 1A nn rt tin li cho vic i li, ng thi kh thun li cho vic kinh doanh ca Cng ty, din tch kh rng ri. C s vt cht, tin nghi lm vic t-ng i y v vy p ng tt cho nhu cu lm vic ca cn b cng nhn vin trong Cng ty.
37

*. Kt qu kinh doanh ca cng ty trong 2 nm gn y.
n v tnh:VN
Ch tiu Tng doanh thu Trong : hng XK (04+05+06+07) + Chit khu + Gim gi + Hng li bn b tr 04 05 06 10 11 20 21 22 30 75.504.229 84.174.670 665.731 107.147.825.4 63 95.370.443200 11.777.392.26 3 10.900.824.61 7 1.007.100.760 -130.533.114 76.550.329 83.074.691 1.763.600 109.186.846.447 98.375.543.147 10.811.303.330 9.924.924.618 1.037.112.762 -150.734.050 1.001.100 -1.009.979 1.097.869 2.039.021.0 14 3.005.109.9 47 966.088.933 975.899.999 30.012.002 -20.200.936 1,83 -1,31 164,9 1,90 3,15 -8,2 -8,95 2,98 15,48 D. thu M s 01 02 03 Nm 2003 S tin 107.308.170.0 93 15.198.650.23 7 160.344.630 Nm 2004 S tin 109.348.190.097 16.199.6454.239 161.343.620 Chnh lch S tin 2.040.020.0 40 1.001.004.0 02 998.990 T l 1,9 6.59 0,62
Cc khon gim tr
1. D. thu thun (0103) 2. Gi vn hng bn 3. Li (10-11) nhun gp
4. Chi ph bn hng 5. DN Chi ph qun l
6. Li nhun thun t hot ng KD (20(21+22)) Thu nhp hot ng TC Chi ph hot ti chnh ng
31 32 40
125.100.900 2.100.541 123.000.359
127.053.986 2.084.556 124.969.430
1.953.086 -15.985 1.969.071
1,56 -0,76 1,6
7.Li nhun thun t hot ng TC ( 31 32) Cc khon th-ng TN bt
41 42 50
100.700.617 69.200.633 31.499.840
120.710.619 69.212.636 51.497.983
20.010.002 12.003 19.998.143
19,87 0,02 63,49
Chi ph bt th-ng 8.LN bt th-ng (41-
38

42) 9. Tng thu (30+40+50) 10. Thu thunhp Doanh nghip phi np 11. Li nhun thu (60-70) sau 70 LN tr-c 60 23.967.085 25.733.363 1.766.278 7,37
80
16.297.617,8
17.498.686,84
1.201.069,0 4
7,37
Nhn vo kt qu kinh doanh ca Cng ty nm 2003 v nm 2004 ta thy rng tng doanh thu nm 2004 tng 1,49% (xp x tng 1.500.020.004 ) so vi nm 2003. Trong phi cng nhn s gp mt ca mt hng xut khu, y l mt li th tim n nn doanh nghip cn ch khai thc trit .
39

II. c im T chc cng tc k ton ca Cng ty.
1. c im t chc b my k ton ca Cng ty. *. Ph-ng thc t chc b my k ton. K Ton Tr-ng (kim k ton tng hp)
K ton tiu th hng ha, thanh ton vi ng-i mua
K ton vn bng tin v ti sn c nh
k ton ngn hng v thanh ton vi ng-i bn
k ton TTm phn phi sn phm s 1&2
*. Chc nng, nhim v ca tng b phn thnh vin. K ton tr-ng kim k ton tng hp l ng-i chu trch nhim v ton b mi hot ng ca phng k ton vi chc nng l ng- gip vic cho Gim c. T chc v ch o cng tc k ton, thng k thng tin k ton v hch ton k ton ti Cng ty. K ton Tr-ng c quyn phn cng v ch o trc tip cc thnh vin k ton trong Cng ty. Ngoi nhim v l ng-i lnh o v qun l phng, k ton tr-ng cn tham gia trc tip vo cng tc hch ton, phn b trc tip chi ph sn xut kinh doanh v i t-ng tnh gi thnh h-ng dn cc b phn k ton c lin quan lp v lun chuyn chi ph ph hp vi i t-ng hch ton. - K ton tiu th hng ha v thanh ton vi ng-i mua
40

Hng ngy cn c vo chng t ca cc nghip v pht sinh c lin quan, kim tra phn nh vo s k ton lin quan n tiu th hng ha v thanh ton vi ng-i mua theo di s l-ng, gi tr hng ha nhp-xut-tn, tham gia kim tra v nh gi li hng ha, cui thng ln bng tng hp theo tng loi, tng nhm hng trong tng kho ca Cng ty. - K ton vn bng tin v TSC. C nhim v phn nh s hin c, tnh hnh tng gim v s l-ng cng nh- gi tr ca sn phm, tnh hnh cng n ca Cng ty, tnh hnh tng, gim qu tin mt, qy pht trin kinh doanh ca Cng ty, tnh hnh thanh ton tin mt vi khch hng, chi l-ng, th-ng v thu nhp ca ng-i lao ng trong Cng ty. - K ton ngn hng v thanh ton vi ng-i bn C nhim v theo di tnh hnh cng n ca Cng ty vi ngn hng v cc khch hng ca Cng ty, phn nh cc nghip v gim tin gi, tin vay ngn hng, cc khon thanh ton vi ngn hng ca Cng ty. 2. c im t chc b s k ton.
*.
S sch k ton.
S sch k ton l s dng ghi chp, h thng ha v tng hp s liu t cc chng t ban u, nhm cung cp nhng ch tiu cn thit cho vic lp cc bo co k ton theo mt trnh t v ph-ng php ghi chp nht nh. Theo ch k ton hin nay vic t chc h thng s sch k ton ca doanh nghip da trn 4 hnh thc s sau: - Theo hnh thc nht k s ci - Theo hnh thc nht k chung - Theo hnh thc chng t ghi s - Theo hnh thc nht k chng t.
41

- Hnh thc nht k chung: I. + c im: S Nht k chung l s k ton tng hp dng ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh theo trnh t thi gian. S liu ghi trn nht k s ci -c dng lm cn c ghi vo s ci. II. + s sch: Nht k chung bao gm cc loi s: Nht k chung - S Ci - Cc s, th k ton chi tit. III. + Trnh t ghi s: .Hng ngy, cn c vo cc chng t -c dng lm cn c ghi s, tr-c ht ghi nghip v pht sinh vo s Nht k chung, sau cn c s liu ghi trn s nht k chung ghi vo s ci theo cc ti khon k ton ph hp. Nu n v c m s k ton chi tit th ng thi vi vic ghi s nht k chung, cc nghip v -c ghi vo cc s k ton chi tit lin quan. IV. Tr-ng hp n v m s nht k c bit th hng ngy, cn c vo cc chng t -c dng lm cn c ghi s, ghi nghip v pht sinh vo s nht k c bit lin quan. V. Cui thng, cui qu, cui nm cng s liu trn s ci lp bng cn i s pht sinh. Sau khi kim tra i chiu s khp ng s liu ghi trn s ci v bng tng hp chi tit -c dng lp Bo co Ti Chnh.
S trnh t ghi s NKC:
Chng t
gc
42
S Nht k c bit
S Nht k chung
S, th k ton chi tit Bng tng hp chi tit
S Ci
Bng cn i s pht sinh Bo co ti chnh Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra Hnh thc Nht k chung ph hp vi mi loi hnh n v hch ton. - Hnh thc chng t ghi s: + c im: y l hnh thc kt hp ghi s theo thi gian trn s ng k chng t ghi s vi ghi s theo ni dung kinh t trn S ci.
+ S sch: Chng t ghi s bao gm cc loi s sau:
- S ng k chng t ghi s - S ci - S, th k ton chi tit + Trnh t ghi s: Hng ngy cn c vo chng t gc hoc bng tng hp chng t gc, k ton lp chng t ghi s. Cn c vo chng t ghi s ghi vo s ng k chng t
43

ghi s, sau -c dng ghi vo s ci. Cc chng t gc sau khi lm cn c lp chng t ghi s -c dng ghi vo cc s, th k ton chi tit. Cui thng phi kho s tnh ra tng s tin ca cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh trong thng trn s ng k chng t ghi s, tnh tng s pht sinh N, C v s d- ca tng ti khon trn s ci, cn c vo s ci lp bng cn i s pht sinh. Sau khi i chiu ng s liu ghi trn s ci v bng tng hp chi tit, lp cc bo co ti chnh. Hnh thc chng t ghi s thch hp vi mi loi quy m ca Doanh nghip, kt cu s sch n gin, d ghi chp, ph hp vi c k ton th-ng v k ton my.
44

S Chng t ghi s:
Chng t gc S qu Bng tng hp chng t gc S, th k to n chi ti t
S ng k chng t ghi s
Chng t ghi s Bn g tn g hp chi ti t
S ci
Bng cn i s pht sinh
Bo co ti chnh Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra
45

Mu s: Chng t- ghi s Ngy ... thng ... nm ... S ...
SHTK S tin
Trch yu
Cng
Km theo .chng t gc Ng-i lp (K, h tn) K ton tr-ng (K, h tn)
S ng B (S) n v
CT- GS SH
k chng t ghi s
Nm..
S tin NT SH S tin NT
CT- GS
- Cng thng Cng - Lu k t u qu
Ngy.. thng nm..
46

Ng-i ghi s (K, h tn) (K tn, ng du) K ton Tr-ng (K, h tn) Th tr-ng n v
B (S).. n v.
Ngy thng ghi s 1 SH 2
S ci Nm 200 Ti khon
S hiu S hiu din gii NT 3 -Cng thng -S d- cui thng -Cng lu k t u qu 4 -S d- u thng pht sinh TK i ng 5 N 6 S pht sinh C 7 s
Chng t- ghi
Ngy.thng.nm Ng-i ghi s Th tr-ng n v (k, h tn) (K tn, ng du) (k, h tn) K ton tr-ng
- Hnh thc nht k s ci: + c im: Cc nghip v kinh t pht sinh -c kt hp ghi chp theo trnh t thi gian v theo ni dung kinh t (theo ti khon k ton) trn cng mt quyn s k ton tng hp duy nht l Nht k- s ci.
47

+ S sch: sau: - Nht k- s ci - S, th k ton chi tit. + Trnh t ghi s: Nht k s ci bao gm cc loi s
S Nht k s ci:
Chng t gc
S qu
bng tng hp chng t gc
s th KTon chi tit
Nht k -s ci
Bng tng hp chi tit
Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra

bo co ti chnh
48

Hng ngy, cn c vo chng t gc hoc bng tng hp chng t gc k ton ghi vo nht k s ci, sau ghi vo s, th k ton chi tit. Cui thng phi kho s v i chiu khp ng vi s liu gia s nht k s ci v Bng tng hp chi tit (-c lp t s, th k ton chi tit) Nht k s ci l hnh thc k ton trc tip, n gin, s dng t ti khon, s l-ng pht sinh t, ph hp vi cc doanh nghip c quy m va v nh, m hnh qun l chung mt cp, cn t lao ng k ton. - Hnh thc nht k chng t: + c im: Nht k chng t l s k ton tng hp dng phn nh ton b cc nghip v kinh t pht sinh theo bn C ca cc TK kt hp vi vic phn tch cc nghip v kinh t theo TK i ng N.
+ S sch: Hnh thc nht k chng t gm cc loi s k ton sau: - Nht k chng t - Bng k - S ci - S hoc th k ton chi tit + Trnh t ghi s: Mt nht k chng t c th m cho mt ti khon hoc c th m cho mt s ti khon c ni dung kinh t ging nhau hoc c quan h i ng mt thit vi nhau. Khi m NKCT dng chung cho nhiu ti khon th trn NKCT c s pht sinh ca mi ti khon -c phn nh ring bit mt s dng hoc mt s ct dnh cho mi ti khon. Trong mi
49

tr-ng hp s pht sinh bn c ca mi ti khon ch tp trung phn nh trn mt NKCT khc nhau, ghi C cc ti khon c lin quan i ng N vi ti khon ny v cui thng -c tp hp vo s ci t cc NKCT . Kt hp cht ch vic ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh theo trnh t thi gian vi vic h thng ho cc nghip v theo ni dung kinh t. S dng cc mu s in sn c quan h i ng ti khon, ch tiu qun l kinh t ti chnh v lp bo co ti chnh. Nht k chng t: C 10 nht k chng t, t s 1 n s 10. Bng k: C 10 bng k nh s th t t 1 dn 11 khng c bng k s 7. Bng phn b: C 4 bng phn b, t s 1 n s 4.
S Nht k chng t:
50

Chng t gc v cc bng phn b
Bng k
Nht k chng t
Th v s k ton chi tit
S ci
Bng tng hp chi tit
Bo co ti chnh
Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra
Hnh thc nht k chng t -c p dng trong cc doanh nghip c quy m ln, loi hnh kinh doanh phc tp, c trnh k ton cao. Mt trong nhng c tr-ng ca hch ton k ton l ghi nhn thng tin phi c cn c chng t. Chng t k ton l bng chng xc minh ni dung nghip v kinh t, ti chnh pht sinh. Ph-ng php chng t k ton l mt cng vic ch yu ca t chc cng tc k ton cc n v. Cng ty D-c phm kim bng s dng cc loi chng t k ton theo quy nh hin hnh nh- cc loi phiu nhp
51

kho, phiu xut kho, th kho, phiu thu, phiu chi, ho n xut nhp khu v ho n bn hng. Cch ghi chp v lun chuyn chng t hp l, thun li cho vic ghi s k ton, tng hp s liu, ng thi p ng -c yu cu ca cng tc qun l. *. Cc chng t k ton -c s dng ti Cng ty nhsau: - Cc chng t v tin t gm: + Phiu thu: l cn c th qu thu tin, ghi s chi tit v s tng hp ti khon 111- Tin mt. + Phiu chi: l cn c th qu chi tin, ghi s chi tit v s tng hp ti khon 111-Tin mt + Bin bn kim k qu: xc nhn s tin tn qu thc t ti thi im kim k. - Cc chng t v ti sn c nh gm: + Bin bn kim k ti sn c nh + Bin bn nh gi li ti sn c nh + Bin bn thanh l ti sn c nh + Bin bn bn giao ti sn c nh + Ho n VAT + Bng tnh v phn b khu hao ti sn c nh - Cc chng t v lao ng tin l-ng gm: + Bng thanh ton tin l-ng: l cn c thanh ton tin l-ng v ph cp cho ng-i lao ng v ng thi l cn c thng k tin l-ng v lao ng trong Cng ty. + Bng theo di chm cng: Theo di thi gian lm vic, ngh vic, ngh BHXH, BHYT, lm cn c tnh l-ng v ng BHXH, BHYT theo quy nh hin hnh ca Nh N-c cho cn b cng nhn vin. - Cc chng t v bn hng gm:
52

+ Ho n bn hng, ho n GTGT + Bng k bn hng + S chi tit bn hng - Cc chng t v vt t-, hng ho gm: + Th kho: lm cn c vo phiu nhp kho, phiu xut kho. Th kho c nhim v ghi s l-ng v th kho. Mi loi vt t- -c m mt th kho ring. + Phiu nhp kho: L cn c th kho nhp vt t-, hng ha, v l cn c k ton ghi s chi tit, s tng hp ti khon: 152, 153, 155, 156. - Phiu xut kho: l cn c th kho xut kho vt t-, hng ho, ghi th kho v l cn c k ton ghi s chi tit, s tng hp ti khon 152, 153, 155, 156. *. Quy trnh k ton trong Cng ty -c t chc theo cc b-c sau: - Kim tra tnh hp l ca chng t k ton: kim tra, xc minh chng t xem c trung thc, c hp l, c ng ch th l k ton hay khng dng lm chng t k ton. - Cp nht chng t: cc k ton vin c nhim v ghi chp ni dung thuc phn cng vic mnh -c giao nh- s vt t-, hng ho nhp, xut, tn, s tin thu, chi, cc khon phi tr cn b cng nhn vin, cc khon BHYT, BHXH trch np theo l-ng tng hp s liu v nh khon k ton. - Lun chuyn chng t: Cc chng t s -c lun chuyn v cc b phn -c quy nh tu theo tnh cht v ni dung ca tng loi cc b phn vo s k ton chi tit v s tng hp ng thi vo my, nhm p ng yu cu v cc thng tin kp thi, y v chnh xc.
53

- L-u tr chng t: B phn k ton ti v chu trch nhim v qun l v bo qun h s ti liu phng mnh v cc chng t k ton mt cch khoa hc, c h thng v y theo ng quy nh, d tm khi cn s dng. ph hp quy m cng nhiu kin thc t, Cng ty p dng hnh thc hch ton Chng t ghi s v cc loi s ca hnh thc ny gm c: s ng k chng t ghi s, S ci v cc s, th k ton chi tit. * H thng s k ton -c p dng ti Cng ty: - S ng k chng t ghi s - S chi tit cc ti khon - S ci TK 334,338 - Bng tng hp chi tit
Quy trnh hch ton theo hnh thc chng t ghi s ti Cng ty -c th hin qua s sau:
S chng t ghi s:
Chng t gc S qu Bng tng hp chng t gc S, th k to n chi ti t
S ng k chng t ghi s
Chng t ghi s Bn g tn g hp chi ti t
54
S ci
Bng cn i s pht sinh
Bo co ti chnh
Ghi hng ngy Ghi cui k i chiu, so snh
*. T chc h thng bo co k ton ti Cng ty: Cng ty s dng h thng bo co k ton theo ng ch v quy nh ca Nh N-c v thc hin tt cc bo co v cc hot ng ti chnh ca Cng ty. - H thng bo co ti chnh ca Cng ty gm: + Bo co quyt ton (theo qu, nm) + Bng cn i k ton (theo qu, nm) + Bo co kt qu hot ng kinh doanh (theo qu, nm) + Bng cn i ti khon (theo qu, nm) + T khai chi tit doanh thu, chi ph, thu nhp (theo nm) + Quyt ton thu thu nhp Doanh nghip (theo nm) + Quyt ton thu GTGT (theo nm) + Thuyt minh bo co ti chnh (cui nm)
55

Cc bo co ti chnh trn -c gi vo cui mi qu ca nin k ton v -c gi ti cc c quan sau: + C quan cp ch qun (S Th-ng Mi) + Chi cc Ti chnh Doanh nghip + Cc Thng k + Cc thu Ngoi ra Cng ty cn s dng mt s loi bo co ni b nh-: Bo co cc khon phi thu, phi tr, tnh hnh cng n, tnh hnh xut, nhp, tn cc sn phm, hng ho, phn tch kt qu v ti chnh v cc hot ng kinh doanh trong xut, nhp, tn cc mt hng ca Cng ty. Cc bo co ny s -c gi ti Ban Gim c Cng ty.
Iii. k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti Cng ty c phn Dc phm kim bng.
1.Ti khon s dng.

K ton tnh v thanh ton tin l-ng, tin cng v cc khon khc vi ng-i lao ng, tnh hnh trch lp s dng cc qu: BHXH,BHYT,KPC, k ton s dng cc ti khon sau: *.Ti Khon 334 phi tr cng nhn vin. Ti khon ny dng phn nh cc khon thanh ton vi CNV ca doanh nghip v tin l-ng, tin cng, tr cp BHXH, tin th-ng v cc khon khc thuc v thu nhp ca cng nhn vin. Bn N: - Cc khon khu tr vo tin l-ng, tin cng ca CNV. - Tin l-ng, tin cng, tin th-ng, bo him x hi, cc khon tr, ng cho cng nhn vin. - Tin l-ng cng nhn vin ch-a lnh.
56

Bn C: - Tin l-ng, tin cng v cc khon khc phi tr cho cng nhn vin. D- n (nu c): s tr tha cho CNV. D- c: tin l-ng, tin cng v cc khon khc cn phi tr cho CNV. *.Ti Khon 338 phi tr phi np khc. Ti khon ny phn nh cc khon phi tr v phi np cho c quan php lut, cho cc t chc on th x hi, ccho cp trn v kinh ph cng on, BHXH,BHYT, ti sn tha ch x l, cc khon vay m-n tm thi... Bn N: - Cc khon np cho c quan qun l cc qu. - Cc khon chi v KPC. - X l gi tr ti sn tha. - Cc khon tr np khc. Bn C: - Cc khon phi np phi tr hay thu h. - Gi tr ti sn tha ch x l. - S np, tr ln hn s phi np, phi tr -c cp b. D- n (nu c): s tr tha, np tha, v-t chi ch-a -c thanh ton. D- c: s tin cn phi tr, phi np hay gi tr ti sn tha ch x l. - Ti khon 338: c 5 ti khon cp 2: 3381: ti sn tha ch x l 3382 : KPC 3383 : BHXH 3384 : BHYT
57

3388 : phi np khc *. Ti khon 335 chi ph phi tr : ti khon ny dng phn nh cc khon -c ghi nhn l chi ph hot ng sn xut, kinh doanh trong k nh-ng thc t ch-a pht sinh m s pht sinh trong k ny hoc k sau. Bn N : - Chi ph thc t pht sinh thuc ni dung chi ph phi tr. - Chi ph phi tr ln hn s chi ph thc t -c hch ton gim chi ph kinh doanh. Bn C : - Chi ph phi tr d tnh tr-c -c ghi nhn v hch ton vo chi ph hot ng sn xut kinh doanh. D- C: chi ph phi tr tnh vo chi ph hot ng sn xut kinh doanhnh-ng thc t ch-a pht sinh. Ngoi ra k ton cn s dng mt s ti khon khc nh-: TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138,TK641, TK642.... 2. Ph-ng php k ton. cho qu trnh ti sn xut x hi ni chung v qu trnh sn xut kinh doanh cc doanh nghip ni ring -c din ra th-ng xuyn lin tc th mt vn thit yu l phi ti sn xut sc lao ng. Ng-i lao ng phi c vt phm tiu dng ti sn xut sc lao ng, v vy khi h tham gia lao ng sn xut kinh doanh cc doanh nghip th i hi cc doanh nghip phi tr th lao lao ng cho h chnh l tin l-ng. Hin nay ti Cng ty p dng hnh thc tr l-ng theo thi gian m c th l l-ng thng v theo Doanh s (H s thu nhp):
58

L-ng thng = mc l-ng ti thiu * HS l-ng theo cp bc chc v v ph cp theo l-ng L-ng thi gian -c p dng cho cc phng ban, b phn qun l, tnh theo h s l-ng ca Cng ty, l-ng ca tr-ng phng hnh chnh -c tnh theo h s 3,94 ngoi ra cn ph cp trch nhim l 0,2. Cch tnh l-ng theo thi gian p dng cho cc phng ban, ngoi ra Cng ty cn tnh l-ng theo mc khon doanh s (thu nhp) i vi nhng nhn vin kinh doanh ca Cng ty, tuy vy mc l-ng ny cng khng c nh m lun thay i tu thuc vo tnh hnh th tr-ng. Vic xc nh tin l-ng phi tr cho ng-i lao ng cn c vo h s mc l-ng cp bc, chc v v ph cp trch nhim (nu c). Ngoi ra, tu theo tnh hnh hot ng kinh doanh ca Cng ty, nu cng ty t -c mc doanh thu theo ch tiu, k hoch ra th cc cn b, cng nhn vin trong cng ty s -c h-ng thm mt h s l-ng ca cng ty, c th l 1,5 hoc 2 tu theo mc li nhun t -c. Ngoi ch tin l-ng, cng ty cn tin hnh xy dng ch tin th-ng cho cc c nhn, tp th c thnh tch trong hot ng kinh doanh nhm khuyn khch ng-i lao ng c nhiu ng gp hn cho s pht trin ca cng ty. *. Mt s ch khc khi tnh l-ng. Ngoi tin l-ng -c tr hng thng, cn b cng nhn vin trong cng ty cn -c h-ng ph cp v tin th-ng c th nh-: Tin l tt: -c tnh tr cho cng nhn bng tin l-ng thc t 1 ngy cng.
59

Th-ng: Th-ng -c chia lm 2 loi; th-ng th-ng xuyn v th-ng khng th-ng xuyn. Th-ng th-ng xuyn l th-ng do lm t mc doanh s khon, th-ng khng th-ng xuyn bao gm th-ng nhn dp l t, th-ng thi ua Cng ty xp hng th-ng, tuy nhin vic th-ng ny Cng ty ch thc hin mang tnh cht t-ng tr-ng bi l Cng ty xc nh l doanh nghip t hch ton kinh doanh lm nhiu l-ng cao khng cn phi trng ch vo tin l-ng i vi cng nhn vin Cng ty. Bng thanh ton l-ng ca Cng ty: Bng thanh ton l-ng i vi nhn vin kinh doanh (khon doanh s)
H v tn Mc khon doanh s Mc doanh s t -c L-ng t doanh s Th-ng theo doanh s (10%) Pht theo doanh s8% L-ng thanh ton K nhn
Cng
Ngythngnm Gim c *. K ton Nhn vin kinh doanh
Ch thanh ton BHXH ti Cng ty
Cng ty thc hin theo ng ch hin hnh ca Nh n-c nh- trong tr-ng hp ngh vic v m au, thai sn, tai nn ri ro c xc nhn ca cn b Y t. Thi gian ngh h-ng BHXH s -c cn c nhsau: - Nu lm vic trong iu kin bnh th-ng m c thi gian ng BHXH: VI. D-i 15 nm s -c ngh 30 ngy/nm. VII. T 15 nm n 30 nm -c ngh 40 ngy/nm. VIII. Trn 30 nm -c ngh 50 ngy/nm.
60

- Nu lm vic trong mi tr-ng c hi, nng nhc, ni c ph cp khu vc h s 0,7 th -c ngh thm 10 ngy so vi mc h-ng iu kin lm vic bnh th-ng. - Nu b bnh di ngy vi cc bnh c bit -c B Y t ban hnh th thi gian ngh h-ng BHXH khng qu 180 ngy/nm khng phn bit thi gian ng BHXH. - T l h-ng BHXH trong tr-ng hp ny -c h-ng 75% l-ng c bn. - Vi cng thc tnh l-ng BHXH tr thay l-ng nhsau: Mc l-ng BHXH tr thay = l-ng Mc bn l-ng c x 26 ngy S ngy ngh h-ng BHXH T l h-ng BHXH
+. Ch thanh ton BHXH tr thay l-ng ti Cng ty. Trong thng 3/2004, anh Nguyn Tun Anh l nhn vin thuc Phng Dch v ca Cng ty b bnh, c xc nhn ca Bc s, Bnh vin. Theo bng chm cng s ngy cng thc t ca anh l 6 ngy, anh ngh m 15 ngy. Mc l-ng c bn ca anh l 2,98. Theo ch hin hnh th anh -c h-ng mc l-ng BHXH tr thay l-ng -c tnh nhsau:
S tin l-ng BHXH tr thay l-ng =
2,98 210000
x x 15 x 270.800 75% =
26 ngy Vy anh Tun Anh s -c h-ng mc l-ng BHXH tr thay l-ng thng 3 l 270.800 ng. Phiu ngh h-ng BHXH (Giy chng nhn ngh m) -c s dng ti Cng ty theo mu sau:
61

(Mt tr-c) Tn C quan Y t .............. S KB/BA 622
Giy chng nhn ngh m Quyn s: 127 S: 037
Ban hnh theo mu CV S 90TC/CKT ngy 20/7/99 ca BTC
H v tn: Nguyn Tun Anh Tui: 36 n v cng tc: Cng ty D-c Phm Kim Bng. L do cho ngh: Xut huyt d dy S ngy cho ngh: 15 ngy (T ngy 3/3 n ht ngy 18/3/2004) Ngy 2 thng 3 nm 2004 Xc nhn ca ph trch n v S ngy ngh: 15 ngy (K, H tn) ng Th H-ng Y bc s KCB ( k, ng du)
(Mt sau) Phn BHXH:

1 2 3 4 5 6 S s BHXH: 01133943564 S ngy thc ngh -c h-ng BHXH : 15 ngy Lu k ngy ngh cng ch : ngy L-ng thng ng BHXH : 270.800 ng L-ng bnh qun ngy : 24.069 ng T l h-ng BHXH : 75% S tin h-ng BHXH : 270.800 ng Ngy 2 thng 3 nm 2004 Cn b C quan BHXH (K, H tn) Ph trch BHXH n v (K, H tn)
Phm Th Dip (Ghi ch: Phn mt sau cn c ghi vo giy chng nhn ngh m h-ng BHXH hoc giy ra vin) Bng thanh ton BHXH:
62

Sau khi tng hp tt c cc phiu ngh h-ng BHXH nhtrn, k ton lp bng thanh ton BHXH cho ton Cng ty theo mu sau:
n v: Cty D-c Phm Kim Bng LTL Mu s 04 -
Bng Thanh ton BHXH
Thng 3 nm 2004 N 334: 270.800 C 111: 270.800

Ngh con m SN ST Ngh tai nn SN ST Tng s tin 270.80 0
TT
H v tn
Ngh m SN ST 270.800
Ngh SN ST
K nhn
Nguyn Tun Anh
15
Cng:
270.80 0
(Tng s tin vit bng ch: Hai trm by m-i nghn tm trm ng) K ton BHXH (K, H tn) Nhn vin theo di (K, H tn) K ton tr-ng (K, H tn)
* T bng thanh ton BHXH thng 3/2004, k ton Cng ty lp phiu chi tin BHXH tr thay l-ng cho ton Cng ty. K ton Cng ty vit phiu chi tin mt chi l-ng BHXH tr thay l-ng thng 3/2004:
63
n v: Cty d-c phm kim bng a ch: th trn qu-nam h Tel: 0351.820056
Phiu chi
Ngy 12 thng 3 nm 2004
Quyn 02 S: 43
s:
Mu s: 02-TT Q s 1141-TC/Q/CKT Ngy 1thng 11nm1995 ca B Ti chnh
NTK 334 CTK 111
H tn ng-i nhn tin: Nguyn Tun Anh a ch: Phng DV.XNK- Cty L do chi: Chi l-ng BHXH thng 3/2004 S tin: 270.800 (Vit bng ch) Hai trm by m-i ngn tm trm ng Km theo: 02 chng t gc Phiu ngh h-ng BHXH v bng thanh ton l-ng BHXH nhn s tin: 270.800 (vit bng ch): Hai trm by m-i ngn tm trm ng Ngy 12 thng 3 nm 2004
Th tr-ng n v (K, h tn, ng du) K ton tr-ng (K, h tn) Ng-i lp phiu (K, h tn) Nguyn Tun Anh Ng-i nhn (K, h tn) Th qu (K, h tn) nguyn nh
* Chng t k ton BHXH tr thay l-ng Cng ty s dng gm: Phiu ngh h-ng BHXH v bng thanh ton BHXH. Phiu ngh h-ng BHXH: - Trong thi gian lao ng, ng-i lao ng b m -c C quan Y t cho php ngh, ng-i -c ngh phi bo cho Cng ty v np giy ngh cho ng-i ph trch chm cng. S ngy ngh thc t ca ng-i lao ng cn c chm cng hng thng. - Cui thng phiu ngh h-ng BHXH km theo bng chm cng k ton ca n v chuyn v phng k ton Cng ty theo bng
64

tnh BHXH. Tu thuc vo s ng-i phi thanh ton tr cp BHXH tr thay l-ng trong thng ca tng n v m k ton c th lp bng thanh ton BHXH cho tng phng, ban, b phn hay ton cng ty. C s lp bng thanh ton BHXH l phiu ngh h-ng BHXH. Khi lp phi phn b chi tit theo tng tr-ng hp: ngh bn thn m, con m, tai nn lao ng, tai nn ri ro, thai sn... Trong mi khon phi phn ra s ngy v s tin tr cp BHXH tr thay l-ng. - Cui thng k ton tnh tng hp s ngy ngh v s tin tr cp cho tng ng-i v cho ton Cng ty, bng ny phi -c nhn vin ph trch v ch BHXH ca Cng ty xc nhn v chuyn cho k ton tr-ng duyt chi. Bng ny -c lp thnh 2 lin: 1 lin gi cho C quan qun l Qu BHXH cp trn thanh ton s thc chi, 1 lin l-u ti phng k ton cng cc chng t khc c lin quan. *. Thc t cng tc k ton tin l-ng ti Cng ty: m bo i sng sinh hot cho cc cn b, cng nhn vin trong Cng ty, c u thng Cng ty cho tm ng l-ng k I. Tu thuc vo mc l-ng c bn ca tng ng-i m h c th ng l-ng theo nhu cu ca mnh nh-ng khng -c v-t qu mc l-ng c bn ca mnh. C th trong thng 3/2004 c bng thanh ton tm ng l-ng K I nhsau:
65

Bng thanh ton tm ng l-ng k I Thng 3/2004 n v: Cng ty D-c Phm Kim Bng.
St t 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 H v tn Nguyn Xun Mnh L Anh Xun L Hi c Trn Quang Huy ng Qunh Hoa V Thu H Phng nh Tuyt o Tt Hng Mai Xun H-ng Nguyn Tun Anh ng Hng Qun Bi Minh Nguyt Nguyn Hi Anh L-u tuyt Nhung ng Anh Tin o thu Tin Trn Thanh Tng Phm Th Dip V Kim Long Cng: G PG XNK XNK Hnh chnh K ton K ton XNK Hnh chnh Dch v Hnh chnh Dch v Dch v XNK XNK Hnh chnh K ton K ton K ton Phng Tm ng k I 400.000 300.000 300.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 400.000 300.000 300.000 300.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 4.700.000
K ton Tr-ng Th tr-ng n v
K nhn
Ng-i lp biu
(K, ghi r h tn) (K, ghi r h tn)
(K, ghi r h tn)
66

Cn c vo bng thanh ton tm ng tin l-ng k I, k ton tin l-ng lp phiu chi tm ng l-ng k I:
n v: Cty D-c phm kim bng a ch: th trn qu-nam h Tel: 0351.820056
Phiu chi
Quyn 02 S: 20
s:
NTK 334 CTK1111
H tn ng-i nhn tin: Phm Th Dip a ch: Phng K ton L do chi: Thanh ton tm ng l-ng k I thng 3/2004 S tin: 4.700.000 (Vit bng ch) Bn triu by trm ngn ng chn Km theo:(01 chng t gc): Bng tm ng tin l-ng k I thng 3/2004. nhn s tin (vit bng ch): Bn triu by trm ngn ng chn.
Th tr-ng n v K ton tr-ng (K, h tn, ng du) (K, tn) h
Ng-i lp phiu (K, tn) h
Ng-i nhn (K, h tn) Phm Th Dip
Th qu (K, h tn)
67
Ngy 25/3, Cng ty thanh ton nt s tin l-ng cn li cho cn b cng nhn vin sau khi tr i 5% BHXH, 2%BHYT v 1%KPC. K ton tin l-ng lp phiu chi thanh ton tin l-ng K II thng 3/2004 cho Cng ty:
n v: Cty D-c Phm kim bng a ch: th trn qu nam h Tel: 0351.820056
Phiu chi
Quyn 02 S: 32
s:
NTK 334 CTK1111
H tn ng-i nhn tin: Phm Th Dip a ch: Phng K ton L do chi: Thanh ton l-ng k II thng 3/2004 S tin: 4.596.199 (Vit bng ch) Bn triu nm trm chn m-i su ngn mt trm chn chn ng Km theo: 01 chng t gc: Bng thanh ton tin l-ng k II thng 3/2004. nhn s tin (vit bng ch): Bn triu nm trm chn m-i su ngn mt trm chn chn ng.
Th tr-ng n v K ton tr-ng (K, h tn, ng du) (K, h
Ng-i lp phiu (K, h
Ng-i nhn (K, h tn)
Th qu (K, h tn)
68

tn) tn) Phm Th Dip
69

Cc nghip v hch ton tin l-ng Cng ty: Nghip v 1: Cui thng, cn c vo bng tng hp thanh ton l-ng thng 3/04 v phiu chi s 20 ngy 05/3/ 2004, phiu chi s 32 ngy 25/3/2004, k ton ghi s tin l-ng phi tr cn b cng nhn vin vo S chi tit Ti khon 334 theo nh khon: N TK 642: 9.296.199 C TK 334: 9.296.199 ng thi nghip v trn -c nhn vin k ton phn nh chng t ghi s nhsau: Chng t ghi s Ngy 26/3 Trch yu S hiu TK N Tin l-ng thng 3/04 phi tr cn b cng nhn vin Cng: 642 C 334
9.296.199
S: 25 S tin Ghi ch
9.296.199
Km theo chng t gc: Bng thanh ton tm ng l-ng k I v bng thanh ton l-ng (k II) thng 3/04 Ng-i lp (K, h tn) K ton tr-ng (K, h tn)
70
Nghip v 2: Ngy 5/3/2004, cng nhn vin. Cn k I v phiu chi s chi tit TK 334 theo N TK 334: Cng ty tr tin l-ng K I cho c vo bng thanh ton tm ng l-ng 20 ngy 05/3/2004, k ton ghi vo S nh khon: 4.700.000
C TK 1111: 4.700.000
Nhn vin k ton phn nh cc nghip v trn chng t ghi s nhsau: Chng t ghi s Ngy 05/3 Trch yu S hiu TK N Thanh ton tm ng l-ng k I thng 3/04 cho ton Cng ty Cng:
4.700.000
S: 08 S tin Ghi ch
C 111
4.700.000
334
Km theo chng t gc: Bng thanh ton tm ng l-ng k I thng 3/04 Ng-i lp (K, h tn) Nghip v 3: Ngy 28/3/2004, Cng ty thanh ton tin l-ng k II cho cng nhn vin. Cn c vo bng thanh ton l-ng K ton tr-ng (K, h tn)
71

(k II) v phiu chi s 32 ngy 25/3/2004, k ton ghi vo S chi tit TK 334 nh khon: N TK 334: 4.596.199 C TK 1111: 4.596.199 ng thi nghip v ny -c phn nh chng t ghi s nhsau:
Chng t ghi s Ngy 25/3 Trch yu Thanh ton tin l-ng k II thng 3/04 cho ton Cng ty Cng: S hiu TK N C S: 21 S tin Ghi ch
334
111
4.596.199
4.596.199
Km theo chng t gc: Bng thanh ton l-ng (k II) thng 3/04 Ng-i lp (K, h tn) K ton tr-ng (K, h tn)
T chng t ghi s, nhn vin k ton c nhim v vo S ng k chng t ghi s. Cui thng, cn c vo chng t ghi s, k ton vo s ci TK 334, TK 111, TK642 (Trang sau)
72

*. Thc t k ton cc khon trch theo l-ng ti Cng ty: Cc nghip v trch np BHXH, BHYT, KPC: Nghip v 1: Nhn vin k ton phn nh s tin BHXH trch theo l-ng cng nhn vin thng 3/04 vo S chi tit TK 338 nhsau: N TK334: 505.680 C TK 3383: 505.680 ng thi nghip v trn -c nhn vin k ton phn nh chng t ghi s nhsau:
73

Chng t ghi s Ngy 26/3 Trch yu S tin BHXH trch theo l-ng cng nhn vin thng 3/04 Cng: Km theo chng t gc: Ng-i lp (K, h tn) Nghip v 2: Nhn vin k ton phn nh kt chuyn s BHXH vo chi ph kinh doanh thng 3/04 vo s chi tit TK 338 nhsau: N TK 642: 1.517.040 (= 10.113.600 x 15%) C TK 3383: 1.517.040 ng thi nghip v trn -c nhn vin k ton phn nh chng t ghi s nhsau: Chng t ghi s Ngy 28/03/2004 Trch yu Kt chuyn BHXH thng 3/04 vo CPK Cng: Km theo chng t gc: S hiu TK N 642 C 3383 S tin 1.517.040 1.517.040 S: 29 Ghi ch K ton tr-ng (K, h tn) S hiu TK N C S: 26 S tin Ghi ch
334
3383
505.680
505.680
74

Ng-i lp (K, h tn) Nghip v 3: Ngy 30/3/2004, Cng ty chuyn np tin Bo him x hi qu I/04 ca ton Cng ty cho C qun BHXH Qun Hai B Tr-ng. Nhn vin k ton phn nh vo S chi tit TK 3383 nhsau: N TK 3383: 6.068.160 (=10.113.600 x 20% x 3) C TK 1121: 6.068.160 ng thi nghip v trn -c nhn vin k ton phn nh chng t ghi s nhsau: Chng t ghi s Ngy 30/3 Trch yu S: 32 S hiu TK N Chuyn np tin BHXH qu I/04 Cng: Ng-i lp (K, h tn) Nghip v 4: Nhn vin k ton phn nh s KPC trch thng 3/04 vo s chi tit TK 338: N TK 3382: 101.136 = (10.113.600 x 1%) C TK 111: 101.136 ng thi k ton tin hnh phn nh chng t ghi s: 3383 C 1121
6.068.160 6.068.160
K ton tr-ng (K, h tn)
S tin
Ghi ch
Km theo chng t gc: T khai np BHXH qu I/04 K ton tr-ng (K, h tn)
75
Chng t ghi s Ngy 30/3 Trch yu Chuyn np tin BHXH thng 3/04 Cng: Km theo chng t gc: Ng-i lp (K, h tn) K ton tr-ng (K, h tn) S hiu TK N 3382 C 111 S: 33 S tin
101.136 101.136
Ghi ch
*. Cc nghip v thanh ton BHXH tr thay l-ng: Nghip v 1: Cn c vo bng thanh ton BHXH v phiu chi tin mt s 43 ngy 12/3/2004, k ton tin hnh hch ton vo s chi tit TK 334 s tin thanh ton cho anh Nguyn Tun Anh nhsau: N TK 334: 270.800 C TK 111: 270.800 ng thi nghip v trn -c nhn vin k ton phn nh chng t ghi s nhsau: Chng t ghi s Ngy 30/3 Trch yu S hiu TK S: 34 S tin Ghi ch
76
N Thanh ton ch BHXH cho nhn vin V Tng Lm Cng: Km theo 04 chng t gc: Ng-i lp (K, h tn) Nghip v 2: 334
C 111
270.800
270.800
K ton tr-ng (K, h tn)
Cui thng 3/04 k ton tin l-ng tin hnh hch ton l-ng BHXH tr thay l-ng cho nhn vin Nguyn Tun Anh vo S chi tit TK 3383 nhsau: N TK 3383: 270.800 270.800 C TK 334:
ng thi nghip v trn -c nhn vin k ton phn nh chng t ghi s nhsau:
Chng t ghi s Ngy 31/3 Trch yu S tin BHXH tr thay l-ng phi tr cho nhn vin: Nguyn Tun Anh Cng: S hiu TK N C S: 36 S tin Ghi ch
3383
33
270.800
270.800
Km theo chng t gc: Ng-i lp (K, h tn) K ton tr-ng (K, h tn)
77
Nghip v 3: Cn c u nhim chi s 30 ngy 30/02/2004 ca C quan BHXH Qun Hng Lc v vic cp kinh ph BHXH, k ton tin hnh hch ton vo S chi tit TK 112 nhsau: N TK 112: 270.800 C TK 3383: 270.800 ng thi nghip v trn -c phn nh chng t ghi s nhsau:
Chng t ghi s. Ngy 31/3 Trch yu Nhn y nhim chi v cp kinh ph BHXH Cng: Km theo chng t gc: Ng-i lp (K, h tn) K ton tr-ng (K, h tn) S hiu TK N 112 C 3383 S: 38 S tin
270.800 270.800
Ghi ch
T cc chng t ghi s trn, nhn vin k ton c nhim v vo S ng k chng t ghi s: S ng k chng t ghi s
Nm 2004
Chng t ghi s S tin Chng t ghi s S tin
78
SH
12 21 25 26 29
NT
05/3 25/3 26/3 26/3 28/3 4.700.000 4.596.199 9.296.199 505.680 1.517.040
SH
32 34 36 38
NT
29/3 30/3 31/3 31/3 2.022.720 270.800 270.800 270.800
Cng :
27.038.181
Cui thng, cn c vo chng t ghi s, k ton vo S ci TK334, TK338.
S chi tit TK 334
Tin l-ng Nm 2004

Chng t S NT D- u k: 12 05/3 Thanh ton Tm ng l-ng k I thng 3/04 15 18/3 Tr tin l-ng thng 2 ch-a lnh cho ng Hng Qun 21 25/3 Thanh ton l-ng k II thng 3/04 1111 4.700.000 Ni dung TK Pht sinh trong k N C S d- cui k N C 1.176.504
1111
777.756
1111
4.596.199
79
25 26/3 Tin l-ng phi tr CNVthng 3/04 34 30/3 Thanh ton BHXH tr thay l-ng cho Nguyn Tun Anh 38 31/3 BHXH phi tr Nguyn Tun Anh Cng pht sinh: D- cui k:
642
9.296.199
1111
270.800
3383
270.800
10.344.675 9.566.919 398.748
S ci
Tn TK: Phi tr Cng nhn vin S hiu TK: 334 Thng 03/2004
Ngy ghi s Chng t SH NT S d- u k: Din gii TK N S tin C 1.176.504
80

06/3 12 5/3 1111 4.700.000
Thanh ton tm ng l-ng K I thng 3/04 Tr tin l-ng thng 2 cho ng Hng Qun Thanh ton l-ng k II Tin l-ng phi tr cng nhn vin thng 3/04 Thanh ton ch BHXH cho Nguyn Tun Anh S tin BHXH tr thay l-ng cho Nguyn Tun Anh thng 3/04 Cng pht sinh: D- cui k:
18/3
15
8/3
3388
777.756
25/3 27/3
21 25
25/3 26/3
1111 642
4.596.199 9.296.199
30/3
34
30/3
1111
270.800
31/3
36
30/3
3383
270.800
10344755
10.743.50 3 398.748
S ci
Tn TK: Phi tr, phi np khc S hiu TK: 338 TK 3383: BHXH Thng 03/2004
81

Ngy ghi s
27/3
Chng t SH NT
26
Din gii
D- u k:
TK N
334
S tin C
4.045.440 505.680
26/3 BHXH trch theo l-ng cng nhn vin thng 3/04 (5%) 28/3 BHXH phi tr cng nhn vin thng 3/04 (15%) 30/3 Chuyn np tin BHXH qu I cho ton Cng ty 31/3 Thanh ton BHXH tr thay l-ng cho V Lm Tng
28/3
29
642
1.517.040
31/3
32
112
6.068.160
31/3
36
334
270.800
31/3
38
31/3 Nhn u nhim chi BHXH Cng pht sinh: D- cui k:
112
270.800 6.338.960 6.338.9600
82
Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng Phn III
hon thin cng k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn DC phm kim bng.
I. nh gi khi qut tnh hnh k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng .
* u im: Cng ty hin ang p dng hnh thc k ton chng t ghi s, mt loi hnh hch ton khng ph hp vi quy m ca Cng ty m cn rt thun tin cho vic c gii ha tnh ton. Cng vi s pht trin ca Cng ty, t chc b my k ton cng khng ngng -c hon thin, tham m-u v gip cho Ban Gim c iu hnh cc phn vic m mnh ph trch, m bo cung cp kp thi v chnh xc nhng thng tin v ti chnh ca Cng ty gip cho lnh o Cng ty ra cc quyt nh ng n v qun l iu hnh cc hot ng kinh doanh ca Cng ty. B phn k ton ca Cng ty thc hin vic thanh ton tin l-ng cho cn b cng nhn vin Cng ty rt c th, chnh xc p ng -c nhu cu ca cn b cng nhn vin trong ton Cng ty. Vic chi tr tin l-ng, thc hin ng cc quy nh hin hnh ca Nh n-c v cc ch BHXH, BHYT m bo quyn li trc tip ca ng-i lao ng. Cng ty cng s dng y cc chng t k ton quy nh trong ch ghi chp ban u v tin l-ng, v thanh ton cc ch BHXH . Bn cnh , do thc hin ch h-ng l-ng theo li nhun nn khi Cng ty hot ng sn xut kinh doanh c
83

hiu qu, t doanh thu cao th mc thu nhp ca cc cn b cng nhn vin trong Cng ty -c nng cao, gp phn m bo -c mc sng v sinh hot ca h, khuyn khch -c tinh thn trch nhim ca ng-i lao ng trong cng vic.
* Nh-c im: Cng Ty C Phn D-c Phm Kim Bng l loi hnh doanh nghip c phn, hot ng hch ton kinh t c lp. Hin ti cng ty ang p dng hnh thc h-ng l-ng theo li nhun. Theo hnh thc tr l-ng ny th nu Cng ty hot ng kinh doanh c hiu qu th thu nhp ca Cn b cng nhn vin trong Cng ty s -c nng cao. Nh-ng vic m bo mc thu nhp ca h c -c n nh khng th li ph thuc vo kt qu sn xut kinh doanh phi t doanh s, cng nh- li nhun ca cng ty c t hiu qa hay khng t -c mc doanh thu nh- k hoch ra trong khi thc hin cng nh- thc t hot ng sn xut kinh doanh. Do Cng ty cn c chnh sch khen th-ng hp l bng nhng vic lm c th c v vt cht ln tinh thn. khuyn khch ng-i lao ng trong cng vic v cng phn no ci thin -c cuc sng ca ng-i lao ng. Trong tm l ng-i lao ng mun cng hin ng gp cho cng ty. iu i hi Ban Lnh o Cng ty phi lun tng c-ng cng tc qun l, quan tm v cng c i ng cc b c nng lc chuyn mn, o to bi d-ng v nng cao trnh chuyn mn gp phn cho s pht trin Cng ty,
84

gip cho tnh hnh hot ng kinh doanh ca Cng ty lun t -c hiu qu, t doanh thu cao. V h thng s k ton, chng t k ton th do p dng theo hnh thc chng t ghi s nn trong vic ghi chp cc nghip v pht sinh cn c s trng lp, d nhm ln v tn nhiu cng gy lng ph khng cn thit.
II. mt s kin ngh nhm hon thin cng tc hch ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti Cng ty c phn bng. d-c phm kim
*. S cn thit phi hon thin cng tc hch ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng: Ta bit tin l-ng l mt vn ht sc quan trng. Mt chnh sch tin l-ng hp l s l c s, n by cho s pht trin ca Doanh nghip. Cn i vi ng-i lao ng, tin l-ng nhn -c tho ng s l ng lc thc y nng lc sng to, s nhit tnh trong cng vic gp phn khng nh lm tng nng sut lao ng, hot ng kinh doanh ca doanh nghip cng t kt qu cao. V vy vi tnh hnh thc t ti cng ty hin nay HQT, G, PG,...ca cng ty phi -a ra nhng vic lm c th thc y, to ra mt c huch cho cng ty. Do mi doanh nghip, tu theo loi hnh kinh doanh ca doanh nghip, quy m ca doanh nghip cng nhtnh hnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip mnh m c ch k ton tin l-ng sao cho hp l. Lun nghin cu v hon thin hn cng tc k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng nh- BHXH, BHYT, cc ch h-ng BHXH, cc ch khen th-ng, khuyn khch l-ng sao cho quyn li ca ng-i lao ng ng lun -c m bo v -c t ln hng u, gp phn nng
85

cao thu nhp cho ng-i lao ng, khuyn khch -c ng-i lao ng trong sn xut kinh doanh l mt vn rt quan trng. *. Nguyn tc hon thin cng tc k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng: Tin l-ng ng gp phn quyt nh n s thnh cng hay tht bi ca tng doanh nghip trn th-ng tr-ng nht l trong nn kinh t th tr-ng nh- hin nay. i vi sn xut kinh doanh, tin l-ng l mt phn khng nh ca chi ph sn xut kinh doanh ca cng ty. Do , nu cng ty vn dng ch tin l-ng hp l, ph hp vi nng lc thc s, lm nhiu h-ng nhiu c ci tin c sng to...s -c h-ng thnh qu cng nhng gp ca mnh i vi cng ty s to ng lc tng nng sut lao ng v hiu qu r dt trong sn xut kinh doanh. Vic hon thin cng tc k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng cng ty l rt cn thit v quan trng nh-ng n i hi phi lun m bo nguyn tc cng bng v xng ng i vi sc lao ng m ng-i lao ng b ra. Tin l-ng nhn -c tho ng th ng-i lao ng sn sng nhn cng vic -c giao d u, lm g trong iu kin sc lc v tr tu ca h cho php. Bn cnh , vic hon thin cng tc k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng tng b phn phi m bo nguyn tc tun th theo ng cc quy nh hin hnh ca Nh n-c, ca B Ti chnh v cc vn nh-: cch tnh l-ng, phn b tin l-ng cng nh- phi y thc hin ng h thng s sch, chng t k ton c lin quan.
86
Do Nh N-c ban hnh v nhng Quy nh ca cc B Ban Nghnh on th.

*. Mt s gii php hon thin cng tc k ton tin
l-ng v cch khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng. Tu theo tnh hnh thc t ca tng doanh nghip m c ph-ng h-ng hon thin cng tc k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng Cng Ty mnh sao cho ph hp. Cng Ty cn p dng ngay nhng chnh sch, quy nh mi ban hnh ca Nh n-c v ch tin l-ng v cc khon trch theo l-ng m bo quyn li ca ng-i lao ng. Cng Ty cng cn quan tm n i ng K Ton ca cng ty, khng ngng nng cao trnh nghip v chuyn mn h hon thnh tt cng vic ca mnh v c kh nng thch nghi vi nhng ch chnh sch k ton mi. m bo sao cho ng-i lao ng -c h-ng y cc ch hin hnh ca Nh n-c cng nh- nhng quyn li ca h. Cng Ty cng cn th-ng xuyn ci tin cng ngh k thut vi nhng li th sn c ca mnh c i tc n-c ngoi, cng vi s pht trin ca cc doanh nghip trong n-c, tch cc tham gia cc cuc hi tho khoa hc trong v ngoi n-c. Tp trung cc ngun nhn lc trong n-c nh-: i ng sinh vin thc tp, sinh vin nghin cu...nhng ti ci tin cng ngh k thut, tn dng ngun nhn cng rt r trong n-c, to ra cng n vic lm cho nhng ng-i lao ng a ph-ng.
87

Bn cnh ,cng ty cng cn lp nhng qu Khen th-ng, phc li, ch tr cp v ch khen th-ng thit thc, cng bng, hp l i vi ng-i lao ng khuyn khch h trong cng vic, gp phn gip h m bo v nng cao cuc sng ca bn thn mnh v gia nh.
Kt lun
Trong thi gian thc tp Cng ty D-c Phm Kim Bng, em c iu kin -c tm hiu t chc b my k ton cng nh- nhng ph-ng php hch ton ca Cng ty, c bit l i su vo nghin cu vn k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti Cng ty. Qu trnh thc tp ti Cng ty gip em nm bt -c nhng kin thc nht nh v cng tc k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng, nhng kin thc m em -c hc tr-ng m ch-a c iu kin -c p dng thc hnh. Trong qu trnh thc tp, -c s h-ng dn tn tnh ca Ph Gio S--Tin S: Nguyn Vn Cng, cng s nhit tnh gip ca Ban Gim c Cng ty cng nh- Anh Phm Tin Dng trong phng K Ton, cng vi s n lc ca bn thn em hon thnh chuyn thc tp tng hp ti Cng ty. Tuy nhin do trnh cn hn ch, kin thc cn t i nn khng th trnh khi nhng thiu st. Do em rt mong nhn -c nhng kin ng gp ca Ph Gio S--Tin S: Nguyn Vn Cng cng nh- ca Ban Lnh o Cng ty v
88

c bit l cc Anh Ch Phng K ton thuc Cng ty chuyn thc tp ca em -c phong ph v l lun v st thc vi thc t ca Cng ty hn. Cui cng em xin trn thnh cm n! Ph Gio S--Tin S : Nguyn Vn Cng Ban Gim c Cng ty v Cc Phng, Ban chc nng. c bit l Phng K Ton tn tnh gip v to iu kin em hon thnh chuyn thc tp ny./.
Mc lc
M u Phn I
............................................
Nhng vn l lun c bn v k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ngtrong cc doanh nghip. ...............
I. Khi nim-Bn cht v Ni dung kinh t ca k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng .... 1. Khi nim- Bn cht ca k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ......................... 2. Ni dung kinh t ca k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng .......................... II. Ch tin l-ng v cc hnh thc tr l-ng ............................................... 1. Ch tin l-ng .......................... 2. Cc hnh thc tr l-ng .....................
89

III. K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ....................................... 1.Ti khon s dng ............................ 2. Ph-ng php k ton ........................ Phn II :
Thc trng k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng ......................
I. c im kinh t-k thutv t chc hot ng kinh doanh ti cng ty c phn d-c phm kim bng c nh h-ng n k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng .............................. 1. Lch s hnh thnh v pht trin cng ty 2. c im t chc b my hot ng kinh doanh ca cng ty ................................... II. c im t chc b my k ton v b s k ton ti cng ty c phn d-c phm kim bng ...... 1. c im t chc b my k ton ti cng ty .................................................. 2. c im t chc b s k ton.............. III. K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng ... 1.Ti khon s dng ............................. 2.Ph-ng php k ton ........................... Phn III :
Hon thin cng tc hch ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng ...........
I. nh gi khi qut k ton tin l-ngv cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng. ................................... II. Mt s gii php nhm hon thin cng tc k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng. ................. Kt lun ............................................
90

Danh mc ti liu tham kho
1. gio trnh l thuyt hch ton k ton ca vin i hc m h ni. 2. gio trnh k ton doanh nghip va v nhnxb thng k. 3. quy ch phn phi tin l-ng,th-ng ca cng ty c phn d-c phm kim bng. 4. b lut lao ng ca nh n-c chxhcnvn. 5. gio trnh kinh t lao ng ca hktqdnxb-gd-1998. 6. Gio trnh qun tr nhn lc ca hktqdnxb-gd-1998. 7. cc vn bnquy nh ch tin l-ng mi-tp 4, tp 5 ca b ltbxh. 8. i mi c ch v chnh sch qun l tin l-ng trong nn kinh t th tr-ng vit nam ca tng vn -ngnxb-chnh tr quc gia. 9. thng t- s 04, s 82 nm 2003/tt-blttbxh. 10. q s 722 q-bhxh-t ngy 26/05/2003.
Vin i Hc M H Ni Khoa Kinh T & qun tr kinh doanh
*********
Chuyn thc tp Tt Nghip

Tn ti:
K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng.
91
GVHD : PGS-TS: Nguyn Vn Cng SVTH : D-ng Vn on Lp : VB2-K3-KT Kho : 2002-2005
H Ni 05/2005
c-ng chuyn
ti:
K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng.
Trong bt k mt x hi no, nu mun sn xut sn phm ca ci vt cht hoc thc hin qu trnh kinh doanh th vn lao ng ca con ng-i l vn khng th thiu -c, lao ng l yu t c bn, l mt nhn t quan trng trong vic sn xut cng nh- trong vic kinh doanh. Nhng ng-i lao ng lm vic cho ng-i s dng lao ng h u -c tr cng, hay ni cch khc
92

chnh l th lao m ng-i lao ng -c h-ng khi h b ra sc lao ng ca mnh. M u Phn I :
Nhng vn l lun c bn v k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ngtrong cc doanh nghip.
I. Khi nim-Bn cht v Ni dung kinh t ca k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng. 1. Khi nim- Bn cht ca k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng 2. Ni dung kinh t ca k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng II. Ch tin l-ng v cc hnh thc tr l-ng 1. Ch tin l-ng 2. Cc hnh thc tr l-ng III. K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng 1.Ti khon s dng 2. Ph-ng php k ton Phn II :
Thc trng k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng
I. c im kinh t-k thutv t chc hot ng kinh doanh ti cng ty c phn d-c phm kim bng c nh h-ng n k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng 1. Lch s hnh thnh v pht trin cng ty 2. c im t chc b my hot ng kinh doanh ca cng ty II. c im t chc b my k ton v b s k ton ti cng ty c phn d-c phm kim bng 1. c im t chc b my k ton ti cng ty 2. c im t chc b s k ton
93

III. K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng 1.Ti khon s dng 2.Ph-ng php k ton Phn III :
Hon thin cng tc hch ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng
I. nh gi khi qut k ton tin l-ngv cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng. II. Mt s gii php nhm hon thin cng tc k ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng ti cng ty c phn d-c phm kim bng.
Kt lun
94
95

KT021

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

KT021

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

S hch ton tng hp qu BHXH, BHYT, KPC :

TK 111, 112 TK 622, 627, 641, 642

TK 338.2, 338.3, 338.4

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Phng t chc hnh chnh

TTm phn phi sn phm

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

C cu ngun vn ca Cng ty.

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

1. D. thu thun (0103) 2. Gi vn hng bn 3. Li (10-11) nhun gp

4. Chi ph bn hng 5. DN Chi ph qun l

125.100.900 2.100.541 123.000.359

127.053.986 2.084.556 124.969.430

1.953.086 -15.985 1.969.071

1,56 -0,76 1,6

7.Li nhun thun t hot ng TC ( 31 32) Cc khon th-ng TN bt

100.700.617 69.200.633 31.499.840

120.710.619 69.212.636 51.497.983

20.010.002 12.003 19.998.143

19,87 0,02 63,49

Chi ph bt th-ng 8.LN bt th-ng (41-

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

K ton tiu th hng ha, thanh ton vi ng-i mua

K ton vn bng tin v ti sn c nh

k ton ngn hng v thanh ton vi ng-i bn

k ton TTm phn phi sn phm s 1&2

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng

Chuyn : K ton tin l-ng v cc khon trch theo l-ng