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La cl du pilotage e-commerce
ADAPTATION DE LOUTIL AU SITE CENTRALISER LES DONNEES COUTS PROBLEMATIQUE IDENTIFIEE : LATTRIBUTION DUNE VISITE DANS LE CAS OU LES CANAUX DACQUISITION SE RECOUPENT ? 45
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Introduction
Le e-commerce, cest leldorado ! Cest un nouveau territoire, un far west o lon peut investir un peu et gagner beaucoup. Cest un univers, o les choses bougent vite. Un territoire presque infini, tellement la croissance est forte. Mais cest aussi une terre difficile cultiver. Les marges sont bien souvent faibles, et la trsorerie est, doit tre, une proccupation de tous les instants. Dans un tel contexte, le pilotage est un lment cl de la russite : le e-marchand doit savoir exactement o il dpense son argent, et, pour chaque euro investi, ce que cela rapporte. Cest pour cela que nous avons dcid dcrire ce livre blanc. Pour traiter ce sujet, il nous a sembl important de recueillir lavis de spcialistes, de femmes et dhommes de terrains. Ce livre est donc le rsultat de treize dinterviews. Je tiens remercier chacun pour leur temps, et leurs retours dexpriences. Enfin, merci Pierre Jean, qui a conduit lensemble de ce travail.
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Merci !
En premier lieu, je tiens remercier tous nos spcialistes, qui ont donn ce qui est le plus prcieux, et quon ne peut pas rendre : du temps. Merci donc Galle Barre Univers Broderie Olivier Bernasson Pecheur.com Didier Glemarec Leadshare Antoine dArifat Brand Online Commerce Christophe Davy Brand Online Commerce Igor Schlumberger Videomark Damien Lemaitre 6:Am Serge Lengagne - Ventadis Emmanuel Noirhomme Lets Buy It Denis Pommeray E-Malaya Marc Schillaci Oxatis Benoit Chopin, Timefy Thibault Elzire Fotolia
Merci galement Matthias Vimard et Maggy Ziserman, pour la qualit de leurs remarques.
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Antoine dArifat, Brand Online Commerce Comme souvent cest : faire un maximum de chiffre daffaires avec les quipes qui sont bord. Globalement, on est prestataires pour des marques. En face de cette prestation, nous mettons des gens, donc du temps/homme et il faut que ce temps/homme gnre un maximum de chiffre daffaires. Dautre part, la marque nous met disposition des budgets marketing, il faut quon soit capable de les utiliser au mieux. Ce sont les deux paramtres qui nous permettent de mesurer notre performance.
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ROI : Return On Investment : Retour sur investissement en Franais. Pour en savoir plus sur Google Analytics : http://www.google.com/analytics/
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Effectivement, est-ce quon na pas mis trop de moyens humains face une marque qui ne gnre pas assez de chiffre daffaires ou bien a-t-on trop ou pas assez utilis les budgets mis notre disposition ? Les indicateurs que nous suivons sont : le chiffre daffaires le taux de retour le taux de fraude et tout ce qui est li directement au chiffre daffaires : le panier moyen, le taux de transformation, le nombre de visiteurs... Ce sont les indicateurs commerciaux.
Ensuite, le trafic/source, le CA/source, la rentabilit de chacune des sources lorsquil y a un investissement particulier. La progression du nombre dabonnes et de clients pour voir comment lvolution des conversions. Aprs, ce que jaime bien, cest, par exemple dans lemailing, voir en fonction de chacun des termes ce que a donne en termes de taux de clic. Il y a parfois des taux de clic faibles avec de forts taux de conversion ou linverse.
Didier Glmarec, Leadshare Il y a pas mal dindicateurs. Ils sont classiques. Le nombre de visites, le nombre de pages vues par visites, le taux de rebond, le cot dacquisition client. Aprs, il y a des indicateurs un peu moins standards comme le nombre de liens qui pointent vers un site et lvolution de ce netlinking.
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rangs et diffrents profils de rmunration en fonction du nombre de photos quils ont dj vendues. On va monitorer le prix moyen quon leur reverse. Au niveau du dashboard, on regarde des milliers de paramtres. Le but du jeu, a reste de maximiser notre chiffre daffaires. On fonctionne avec un systme de crdits. Les gens vont prpayer et on a plusieurs leviers pour augmenter le panier moyen. Augmenter le prix de nos images ou faire en sorte que lachat soit fait par bundle (pack de crdits). Le crdit a un prix qui est fix en euro donc on va jouer sur ce prix pour que le panier moyen soit le plus lev possible. On va aussi monitorer la rcurrence. Quand un client va acheter une premire fois pour avoir des crdits, il va surtout rpter ses achats de manire rgulire chaque fois quil a moins de crdits. On monitore trs fortement la rcurrence des clients et celle de lachat.
Serge Lengagne, Ventadis Si vous demandez mon DG, il va vous dire quelque chose en particulier, pour les achats ce sera encore diffrent Vu de ma fentre, aujourdhui, je travaille sur le RFM, Rcence-Frquence-Moyenne. Faire que la personne revienne et devienne un habitu du site. Quon devienne le point de passage incontournable et que, mme si on nachte pas chez nous, on vienne jeter un il, voir si, par hasard, le produit ny est pas. Cest ce quont russi faire avec succs Amazon et Cdiscount qui sont aujourdhui des incontournables. Quelquun qui veut acheter quelque chose sur Internet aujourdhui il va assez naturellement aller voir lun ou lautre. Parce quil est persuad de trouver.
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Cest ce sur quoi on travaille actuellement. On essaie de se positionner sur un march assez prcis en visant des gens prcis. On essaie davoir des offres centres sur les services et sur la valeur apporte au client. ce titre, il y a toute une srie dindicateurs quon surveille. Chiffre d'affaires, marge brute, nombre de visites. L-dessus, on nest pas trs novateur. On suit ces trois-l au quotidien. Aprs, cest divis par canaux et par origine. Donc, on va regarder au quotidien voire mme heure par heure, la provenance des gens et en fonction des achats, le panier moyen et la rpartition par fournisseur de manire identifier le souci : si un fournisseur qui fait 30 % de chiffre daffaires ne fait plus que 10 %... On a un suivi assez prcis des ventes quon fait, du panier moyen, etc.
Analyse
La performance, et sa mesure, est bien au cur des proccupations de tous les pros !
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Aprs, en fonction du mtier de chacun, les indicateurs varient, ce qui est trs sain : la performance doit absolument tre adapte chaque cas, en fonction du mtier de lentreprise, et de lquipe (direction, marketing, technique, ).
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Mesurer la performance
Limites de la mesure offline
Marc Schillaci, Oxatis Dans la vie classique, cest parfois beaucoup plus difficile de mesurer. Dans mon livre, javais pris lexemple du chauffeur de bus qui amne justement des touristes dans un magasin et qui aimerait tre rmunr en fonction du chiffre daffaires quil a apport. Cest quasiment impossible. On ne sait pas si, dans le magasin, au moment o les touristes entrent, il ny a pas dautres clients. On a un concept de feeling qui peut peu prs marcher mais on na pas les outils de mesure trs forts de lonline.
Denis Pommeray, E-Malaya En magasin ce qui est trac, cest le passage en caisse. On ne peut pas faire biper les gens lorsquils entrent ou sortent dune boutique. On ne peut pas savoir combien de temps ils ont pass ou combien de jours il leur a fallu pour dcider dacheter non. Tout ce comportement reste un peu mystrieux dans le magasin.
Christophe Davy, Brand Online Commerce Dans le commerce traditionnel, on sappuie sur des mtriques trs peu fiables.
Thibault Elzire, Fotolia Il y a un flou pour les canaux offline. Il reste toujours une grande nigme : cest la qualit exacte de nos chiffres.
Emmanuel Noirhomme, Lets Buy It Ce qui est difficile mesurer cest tout ce qui est campagne offline. Campagne de notorit, de marque, poids dun article dans un magazine. Cette semaine par exemple on tait dans 3 magazines papier. On est incapable de mesurer la transformation, mais on sait que cest bon pour limage et nos investisseurs.
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Antoine dArifat, Brand Online Commerce Quand on fait une campagne presse, on met 2 millions sur la table et on ne sait absolument pas le retour sur investissement. Le chiffre daffaires quon a fait sur la priode, on ne peut pas forcment le lier, parce quon peut se dire : si je navais pas fait cette campagne, combien est-ce que jaurais vendu ? Cest trs difficile de rpondre. Si on fait de lAB testing avec des publicits, on la fait et cest tout ce quon peut dire. On peut faire une analyse postriori voir les populations touches si elles ont lu ou vu, etc.. Aprs, il faudrait aller voir si les gens ont finalement achet. a demande un investissement tellement grand au niveau du contrle que pratiquement personne ne le fait.
Thibault Elzire, Fotolia Par rapport un site web traditionnel, on fait beaucoup de offline via de la pub papier sur tout ce qui est magazine dentreprise et webdesign. Dans ce cas-l, on essaie, comme tout le monde, de rcuprer linformation au maximum : Soit en offrant des codes promo et en trackant lactivit de chaque code promo, soit sur le formulaire dinscription o on a une liste de tous les clients qui est mise jour, tout le temps, par les personnes de chaque pays, avec la liste des magazines dans lesquels on fait de la publicit. On sait que linformation nest pas forcment tout le temps propre, mais on la demande lors de linscription. Si jai fait une pub dans Computer Art, priori les personnes vont slectionner Computer Art. On connait les biais que prsente cette mthode, mais cest la seule notre disposition pour tracker du offline.
Analyse
Chaque canal a ses avantages et ses inconvnients. Avec le off-line, on a un contact physique avec le client. Cest bien sr un avantage commercial. Par contre, dans le monde physique, on rcupre beaucoup moins dinformations que sur Internet. Quand on veut des informations sur les clients, leurs motivations, ... on doit faire appel des sondages, des analyses ponctuelles. Enfin, dans le monde physique, la mesure du retour sur investissement dune campagne de publicit, ou plus gnralement dune action marketing, est trs difficile raliser.
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TRAABILITE
Olivier Bernasson, Pecheur.com On a accs beaucoup plus de donnes que dans le commerce traditionnel puisque les donnes sont dans le systme. Aprs, il reste encore les sortir, mais il ny a pas besoin de les construire en permanence. Dans un magasin, sauf mettre en place des choses trs sophistiques, vous ne connaissez pas le nombre de clients qui rentrent, combien de temps ils restent, o ils sont alls, combien ils ont dpens, etc. Internet permet tout a, avoir une vision 360 des donnes et de lactivit.
Marc Schillaci, Oxatis Je pense que cest une ncessit sur Internet de tout mesurer ! Cest mme un devoir ! Coup de chance, cest une possibilit ! Dabord parce quon ne peut pas avoir un feeling sur Internet. On ne voit pas les gens, on ne voit pas leur dmarche, sauf cas particulier videmment, mais dune faon gnrale, on ne voit pas leur comportement. On ne sait pas pourquoi ils partent. Sur le web on na pas le ct du feeling, on na pas lapproche intuitive et on a la chance de pouvoir tout mesurer, donc il faut absolument le faire !
Serge Lengagne, Ventadis Dans notre mtier o linformatique est cl, on a une vraie force cest davoir les chiffres.
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Jai travaill dans lindustrie o le problme, cest que les chiffres, on ne les avait pas. Le temps de panne de la chaine de montage chez Renault, cest un truc quon na pas spontanment dans le systme dinformation. Donc il faut commencer par faire de la mtrologie avant de pouvoir utiliser lindicateur. Nous on a la chance davoir la mtrologie majoritairement intgre au systme.
FACILITE DANALYSE
Serge Lengagne, Ventadis Pour rsumer, je dirais que la chance quon a, cest que la mtrologie est trs facile. Autrement, il faut faire de lanalyse de logs, etc.
Emmanuel Noirhomme, Lets Buy It On peut facilement donner des statistiques sur la ventilation des gammes de produits des concurrents sans les citer et dcrire la marche suivre pour tre performant sur le web et constituer sa propre gamme.
Marc Schillaci, Oxatis On est une entreprise extrmement analytique ! Dans notre cur de mtier, labonnement, on a des pyramides de churn, des outils trs complexes. Par exemple, je peux te dire, chez nous, quel est limpact dun type qui contacte cinq fois le support sur son abonnement. On mesure dans tous les sens, pour savoir dans quel domaine il faut quon fasse des efforts. Parce quinciter les gens plus utiliser le support technique, a ne cote pas cher, a conomise de largent. On est trs bien quip, cest lADN de lentreprise. On est la base, plutt une entreprise dingnieurs.
Emmanuel Noirhomme, Lets Buy It Je sais que je nutilise mme pas le quart des fonctionnalits de Google Analytics2, je jette juste un il sans faire des analyses trs pousses et il y a tout ce quil me faut. Il ny a pas vraiment besoin quon aille plus loin aujourdhui.
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EXEMPLES
ONLINE
a) Calcul du Retour Sur Investissement Didier Glmarec, Leadshare Internet est quasiment le seul mdia o on arrive tout mesurer ! Par rapport aux autres mdias, il a un avantage norme sur le sujet. On arrive mesurer ce que permet de faire une campagne. Le trafic bien sr, mais aussi toutes les ventes, etc. On sait avec exactitude ce quun euro investi peut rapporter. Cest plus difficile faire sur les autres mdias.
Antoine dArifat, Brand Online Commerce Sur le web, on peut tout de suite rapporter ses investissements son chiffre daffaires et inversement. On peut faire quelque chose qui est pratiquement impossible dans le commerce traditionnel, cest calculer le retour sur investissement. Tout ce qui est analyse financire est plus palpable.
Emmanuel Noirhomme, Lets Buy It Tout ce qui est acquisition de trafic payant, on le mesure trs efficacement. Dj, on a Google Analytics, mais en plus on bosse avec une agence qui gre nos campagnes Adwords, puisquon en a normment sur 3 pays. Esearch Vision nous fournit des tableaux de bord en ligne avec des statistiques trs pousses sur chaque clic, chaque mot, etc. Cest trs efficace. b) Caractriser les internautes Denis Pommeray, E-Malaya Lavantage, cest que lon peut caractriser un client en amont de sa visite compar un magasin o on le suivra plutt aprs coup.
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La modlisation online est plus simple. On peut tracker les visites, le comportement dun client sur un site, par quel levier marketing il est pass avant de faire une action sur un site.
Emmanuel Noirhomme, Lets Buy It Par rapport quelquun qui rentre dans une boutique et qui ressort 2 minutes aprs, nous avons des membres, une communaut, leur profil, etc. On sait ce quils regardent, ce quils ont envie dacheter, de quoi ils discutent avec leurs amis. On est capable de dcrire la tendance nos e-commerants.
Serge Lengagne, Ventadis Une des diffrences majeures, cest la facilit caractriser nos clients. Un retailer est focalis sur ses tickets de caisse alors que nous, on est focalis sur nos comptes clients et notre panier moyen. Tout a, cest li un profil, une adresse mail, des coordonnes et a peut tre li un parcours sur le site. Donc, on a une capacit caractriser nos clients qui est assez forte. Un retailer peut y arriver, bien sr, mais un ticket de caisse ne va pas lui dire par o est pass le client, si cest la quinzime fois quil revient, etc. Il va faire des tudes, mais cest plus difficile. Le FRM va tre moins prcis par exemple.
Synthse :
Un avantage cl de toute activit online , cest la richesse des informations brutes . Par dfaut, on a normment de donnes : comment linternaute est arriv sur le site, le parcours sur chaque page, avec le temps pass sur chacune, Tout lart sera de traiter ces informations, pour leur donner du sens, et ne pas se laisser hypnotiser par la quantit de donnes. Maintenant, le online a ses propres limites. Cest ce que nous allons voir dans les chapitres suivants.
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MARKETING
Didier Glmarec, Leadshare Mesurer limpact du social marketing cest ce quil y a de plus dur aujourdhui. On na pas obligatoirement les outils pour mesurer a facilement. Il y a des outils qui apparaissent sur le march, je crois que Xiti en a sorti un, il y a des Trendy Buzz. Ils mesurent le bruit que peut faire un article ou comment vous tes diffuss. Cela ncessite de passer obligatoirement par des outils qui vont scanner le web et qui en ressortent des rapports. la main, cest extrmement lourd faire. a demande des outils de plus en plus spcialiss. Ces outils sont un peu complexes et un peu couteux et aujourdhui comme le ROI sur lutilisation des mdias sociaux est loin dtre acquis, si on rajoute une couche pour mesurer ce quil se passe, cela devient encore plus couteux ! Donc les entreprises ont du mal rentrer l dedans.
Benoit Chopin, Timefy Il y a un retour direct. On mesure le trafic qui vient directement des oprations quon a pu faire ou des actions. On voit le pourcentage de trafic qui augmente ou pas. Les indicateurs du trafic en temps rel sont galement pertinents. On voit si la communication est efficace si dans un laps de temps court, on a beaucoup de visiteurs. En fait, le social, cest des frappes chirurgicales ! On lance quelque chose et on voit ce que cela rapporte en termes de trafic. Cest sr que a fait un fonds de commerce et puis a rapporte des ventes de faon directe ou indirecte plus tard. Cest difficile de mesurer le ROI exact parce quon na pas de tracker. Par contre, on fait une estimation du trafic et, par recoupement, on voit les gens qui sont fan et qui achtent, etc. Le deuxime intrt, cest de travailler limage : sur Timefy, ce que je veux faire, cest une marque qui a une me. Cest vraiment construire la valeur ajoute autour du concept Timefy et de la slection.
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Cest aussi la valeur de la marque qui est extrieure elle-mme. Ce quelle porte, etc. Cest ce que jessaie de dvelopper sur les rseaux sociaux : Blog, Facebook et Twitter. Twitter, un peu moins, parce que jy crois moins. Cest plus un outil de travail de fond, donc cest difficile de voir un retour direct l-dessus.
Marc Schillaci, Oxatis Aujourdhui on peut sapercevoir quun certain nombre dacheteurs ne viennent pas parce quils ont vu une pub sur Adwords ou Shopping, mais les deux la fois. De dire que cest soit lun, soit lautre qui compte, cest une norme nerie. Cest la pression des deux qui compte. Et l, on retombe sur le concept quon avait dans la publicit classique, dans le monde rel, de la publicit dimage. Les socits font de la publicit cible sur leur produit et de la publicit dimage. Quand Renault sponsorise des F1, il ne fait pas de la pub pour Laguna. On ne peut donc pas mettre en face le budget pub mis dans la F1 et les ventes de Laguna. Je pense que tout ce qui est social aujourdhui cest de la rputation et de la notorit. Nous on le voit trs bien en tant quOxatis : acheter une visite sur Google, en France, du site Oxatis, nous cote infiniment moins cher quacheter une boutique en Espagne et je ne parle pas du taux de transformation, ce qui est encore pire. Parce quon a en France une notorit quon na pas en Espagne. Je pense quil y a une forte influence de la notorit sur la rentabilit des campagnes. ce titre, je pense que cest intressant dutiliser les rseaux sociaux, ce qui ne savre pas obligatoirement extrmement coteux. Il y a un deuxime point cest la rputation. L, il faut grer deux choses la fois. Les possibilits que donnent les rseaux sociaux quand on maitrise une parole comme avec mon blog o jai une possibilit de prise de parole ds que je le souhaite. Peut tre que personne ne le lit, mais au moins je peux dire ce que je pense. Je peux ragir sur un sujet. On peut donner un droit de rponse si on a t attaqu, mais a na une lgitimit que si on lentretient. Supposons que je sois attaqu parce quun client nest pas content et quil se plaint dans les forums, etc. La valeur de notre dfense est dautant plus grande que notre blog aura une grande rputation sur le pass. Donc je pense que cest quelque chose quil faut faire avant dattendre une crise. Une crise ou de la malveillance. L on rentre dans le social de la rputation.
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EXEMPLE DE SOLUTION
Damien Lemaitre, 6:AM On a des outils qui permettent de scanner le web. On a identifi des thmatiques et des environnements principaux. Il y a le secteur auto, le secteur du food, le secteur bancaire, etc. On a identifi les secteurs et pour chacun de ces secteurs, on a identifi les environnements favorables la mesure de le-rputation. Pour chacun des environnements, on dresse une liste de sites, de blogs, de forums, de lieux dchanges, de lieux participatifs (rseaux sociaux). On isole ces diffrentes sources et on va piocher l-dedans avec un outil nous permet de faire un scan du contenu de ces sites. Ce scan cest quelque chose qui est purement quantitatif. Donc on va simplement compter le nombre doccurrences de la marque dans les forums, le nombre doccurrences du produit, la quantit de fois o la marque est cite, nonce et partage. Cest le premier volet, mais on ne peut pas sarrter l parce que quantit ne veut pas dire qualit ! Le reste cest un travail dhomme. Il ny a pas de machine capable de dire que la marque a t cite dans un environnement positif ou ngatif. Donc on mesure la qualit de ce qui est dit selon 3 critres de contenu : neutre, positif, ngatif. Ces trois lments nous permettent de caractriser la perception de la marque sur le march.
Synthse :
La richesse des informations online ne doit pas faire oublier quon ne peut pas tout savoir ! En particulier, comme dans le monde physique, quel est limpact rel de publicits, de campagnes daffichages ? Ne loublions pas : on est dans de lhumain et on ne pourra jamais tout corrler. Maintenant, lespace de ce quil est raisonnable de faire reste important !
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Il faut arriver savoir lesquelles sont bonnes et sur lesquelles on est en mesure dagir. Cest a qui est important, il faut prendre conscience des curseurs que lon a. () Il faut apprendre identifier les bonnes donnes et les mettre en relation les unes avec les autres pour les faire signifier quelque chose parce que, lautre particularit, cest que la plupart des indicateurs, pris individuellement, nont pas forcment une signification grave dans le marbre.
Christophe Davy, Brand Online Commerce La difficult majeure, cest quon a trop de chiffres ! Ce nest pas la qualit de la donne, cest linformation qui est dverse chaque seconde dans les logs et sur les outils. Il y a trop de chiffres donc on peut se noyer dedans. On peut passer sa vie sur Analytics et regarder ce qui se passe ! Alors, quand en plus on a la tte dans le guidon parce quon cavale et quon se dveloppe tout juste, le grand risque cest de regarder ce quil est inutile. On peut parfois passer du temps sur des chiffres pour apprendre, pour amliorer sa perception des choses, mais il faut tre trs pragmatique !
LADDICTION A LA MESURE
Antoine dArifat, Brand Online Commerce La tentation quon a eue au dbut dInternet et quon retrouve souvent, cest avoir un tableau de bord qui se met jour toute les secondes. Cest une catastrophe ! On a tellement le nez dans le guidon, aucun recul et a ne sert pas grandchose. Ou alors faire une analyse quotidienne. Mais quest-ce quon va faire dune analyse quotidienne ? a ne sert que pour les gens qui sont en charge de la stabilit du site. Il faut vraiment se contraindre regarder de faon moins rgulire les donnes afin darriver avec un il un tout petit peu neuf et avec un tout petit peu de recul chaque fois sur ces chiffres-l, sinon cest la mme lecture quun journal ou regarder une tl qui nous donne de linformation sans arrt. Au bout dune semaine, on sinterroge sur le rsum des vnements sans pouvoir rpondre. Finalement, est-ce que ce nest pas plus intressant davoir un journal en fin de semaine qui va donner en une heure toutes les informations de la semaine ? Cest de la valeur ajoute parce quil y a un tri.
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On est dans une socit o on rcupre beaucoup dinformations, il faut tre capable de faire un tri et le tableau de bord cest tre capable de faire un tri avec une analyse. Cest pour moi le Graal du tableau de bord !
Olivier Bernasson, Pecheur.com Surveiller son taux de transformation quand on a 15 personnes par jour sur le site, cest super, mais a ne sert rien parce quil peut doubler ou tomber de moiti du jour au lendemain, juste pour des raisons alatoires.
Marc Schillaci, Oxatis Un truc important pour les tout petits sites qui sont naissants et qui ont trs peu de visites, il y a parfois une envie de voyeurisme. On se dit quon aimerait bien tout savoir parce quon pourrait soccuper deux chacun leur tour ou presque. En fait, il faut essayer de se dpartir de a et de retomber dans des bases trs statistiques et se dire quavant de tirer des conclusions de quelque chose, il faut quil y ait un nombre dvnements minime. Tant quon na pas fait 30 ventes sur un canal on ne peut pas dterminer si le ROI un sens ou pas. Nous on a cet ordre de grandeur de 20 ou 30 vnements, ce qui avec un taux de 1,2 ou 3 % donne un flux dentre raisonnable de lordre du millier. En dessous de a cest du pile ou face, pas de la statistique.
MAUVAIS PARAMETRAGE
Didier Glmarec, Leadshare Il faut faire trs attention et sassurer que les donnes sont correctement rentres ou que les choses se font correctement. Lorsquil y a de gros carts, il faut effectivement se poser des questions.
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Marc Schillaci, Oxatis On a de trs bons outils de statistiques qui permettent den savoir largement assez : les produits les plus vus, les plus mis dans le panier, les plus achets. Sapercevoir quon amne globalement des visites sur certains produits qui ne donnent jamais de vente. Des trucs globaux, a cest intressant avant de se jeter dans lapprentissage doutils comme analytics qui sont extrmement puissants, mais Cest comme quand on donne une calculatrice un gamin. Il est capable de taper de travers 3x3 et de rpondre 12. Et a arrive tous les jours. En interne a mest arriv personnellement. Quelquun qui mannonce un nombre de visites dOxatis qui correspond au triple de la ralit. Je veux bien que loutil interne de stats se trompe un tout petit peu, mais il ne peut pas se tromper dun facteur 3.
Igor Schlumberger, Videomark Il ne faut pas que cela ralentisse la performance. Dans un livre sur ce sujet, jai pris lexemple de cigognes quon avait quip de balises Argos pour tudier leur mode de vie. Elles sont toutes mortes cause de cet quipement dont le poids semblait ngligeable, mais qui sur une longue distance leur a t fatal. On a des cas comme celui-ci o la mesure de la performance plombe le rsultat qui se retrouve fauss. Il faut faire attention quand on mesure de ne pas dgrader la performance.
Synthse :
La facilit avec laquelle on accde aux informations de mesures, la quantit dinformation peuvent tre des piges. Pige de se laisser hypnotiser par les chiffres, et ne plus avoir de recul de mal analyser les donnes, ou encore de plomber le site en plombant ses performances. Il est donc fondamental de rflchir ce quon fait !
Reprsentativit
Thibaud Elzire, Fotolia Il faut avoir des gens comptents ou qui connaissent le secteur pour dfinir des paramtres calculer. Aprs, il faut avoir des quipes comptentes, en interne, pour mettre en place les calculs et il faut tre capable de les confronter. parce quon ne sait jamais, entre le moment o on passe la dfinition de lobjectif et le moment o on a le
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rendu technique, il faut savoir interprter ces chiffres pour essayer comprendre sils sont justes ou sil y a une erreur de calcul. On a vite fait de faire une erreur et on peut se rendre compte au bout de trois ans que le chiffre quon utilisait tait en fait mal calcul. Cest un mix entre les bons indicateurs, les bonnes personnes pour les mettre en place et les bonnes personnes pour les suivre et les mettre en question.
Synthse :
Le choix des indicateurs cls est une tape cruciale dans la construction de son tableau de bord. Lintrt de lindicateur cl rside dans sa capacit reprsenter prcisment un phnomne. Pour ce faire, il faut sassurer, entre autres, de la qualit de la donne source. Cela implique de matriser sa dfinition et son mode de calcul, ainsi que le procd dextraction. Un volume significatif ainsi quune origine prenne et sre des donnes garantiront un calcul fiable. Par ailleurs il est recommand, afin de ne pas biaiser linterprtation, de dfinir une marge derreur et de la notifier dans le tableau. La qualit de la donne source ne garantit cependant pas, elle seule, la pertinence du tableau. Le choix des indicateurs est crucial, la rflexion sur les indicateurs tablir doit se faire en quipe, sous forme datelier, en se rfrant toujours la stratgie de lentreprise. Lobjectif est davoir des indicateurs complets et comparables et de bien prendre en compte lensemble des cots. Par exemple une des erreurs frquentes consiste omettre le temps pass par les quipes en interne dans le calcul du cot associ une activit. La reprsentativit des indicateurs conditionne leur nombre et, de ce fait, la lisibilit du tableau de bord. Les KPI redondants ou peu reprsentatifs ne sont daucune utilit.
Cohrence
Olivier Bernasson, Pecheur.com Avoir les donnes cest bien, mais il faut savoir pourquoi on les produit et ce que lon va en faire. () Il y a plthore de chiffres, mais un moment il faut faire le tri pour savoir ce qui est vraiment utile, c'est--dire ceux sur lesquels on peut agir.
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Igor Schlumberger, Videomark Ce quon mesure cest quelque chose sur lequel on peut acclrer. Avoir une horloge qui vous dit : tu as 47 ans, 4 mois, 6 jours, 21 minutes et 16 secondes, cest bien, mais on ne peut pas faire grand-chose dautre que regarder le compteur tourner.
Didier Glmarec, Leadshare On peut se poser la question sur la notion dheure et de demi-journe. Si un salari doit remplir par demi-journe a va. Sil doit remplir heure par heure, a peut le gonfler. Limportant cest davoir les donnes ! Donc plus on essaie de faire complexe, plus cest difficile dobtenir les donnes et plus cest difficile maintenir dans le temps..
Synthse :
En tant que tmoin dalerte, le KPI ne sera pertinent que dans la mesure o le gestionnaire peut impacter sur le dysfonctionnement quil constate. Dans le cas contraire, le tableau de bord se retrouve encombr dune source inexploitable dinformation. Lobjectif final est de prendre une dcision. Si cest impossible laide du tableau, cest que les informations quil contient sont manquantes ou errones. Le travail pralable la construction du tableau de bord est dautant plus important que le KPI ne prend de sens quune fois compar dans le temps. Adopter rapidement les KPI les plus intressants garantit une priode de rfrence rapidement exploitable. Toutefois, deux variables affectent la pertinence des indicateurs dans le temps : lvolution de lenvironnement et celle de la taille de lentreprise. Un indicateur peut tre indispensable une tape et savrer superflu la suivante. De mme, plus les ventes du site augmentent et plus la mesure porte sur le temps rel. La dfinition des KPI est donc un processus itratif.
Prdictibilit
En plus dtre difficilement interprtable, un indicateur dont lvolution ne peut tre dtermine au pralable est un indicateur sur lequel on ne peut agir. Evoluer en ignorant lorigine dune tendance revient naviguer vue puisque toute action entreprise se fait sur des critres hasardeux. La prise de dcision ne peut se faire en connaissance de cause si les ventualits ne sont pas tudies au pralable. On se retrouve dans un contexte peu propice au bon choix.
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Facilit dinterprtation
Un tableau de bord est avant tout une synthse. Il apporte une rponse immdiate et sa comprhension doit tre instantane. Ce nest pas un outil qui ncessite des heures dtudes. Privilgiez arrondis et pourcentages pour dgager plus facilement des tendances. Afin de faciliter linterprtation du tableau, les KPI qui le composent doivent tre le plus explicites possible. Des units simples qui parlent au plus grand nombre ainsi que des indicateurs standardiss et comparables entre eux sont autant de cls susceptibles doptimiser la lisibilit du tableau. Un tableau clair prviendra des erreurs dapprciation. Cependant, simple ne veut pas dire simpliste. D'une part, un KPI peut tre le fruit dune combinaison de plusieurs paramtres. Cest le cas du taux de transformation. Dautre part, lE-commerce dispose dindicateurs spcifiques auxquels toute personne prtendant la construction ou linterprtation dun tableau de bord pertinent dans ce secteur se doit dtre forme.
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Didier Glmarec, Leadshare Ce quil faut dans ces outils l, cest russir avoir le minimum vital dindicateurs. Sans que a devienne une usine gaz.
Serge Lengagne, Ventadis En tant que patron de la DSI, mes indicateurs tiennent sur un A4 avec 8 chiffres dessus qui montent ou qui descendent.
Igor Schlumberger, Videomark Dans un stage de formation, on ma dit : les indicateurs, cest utile uniquement quand on les connait par cur ! Il faut que tout le monde dans lentreprise les connaisse ! a ne sert rien den avoir trop parce quil faut savoir o on en est, o on veut aller et prvoir chaque action quon fait, quel impact sur les indicateurs. Cest l o on a tendance effectivement tre noy dans les chiffres. Il vaut mieux avoir cinq indicateurs quon maitrise bien. Vraiment, cinq ou six indicateurs, cest le maximum ! Quand on creuse, cest bien davoir des indicateurs et tout a, mais vaut mieux en avoir peu et les connaitre.
Synthse :
Afin de capter pleinement lattention de lutilisateur, le tableau doit safficher dans son intgralit lors de louverture. Le limiter une page, sans scrolling ncessaire, vite que des donnes ne se retrouvent ngliges, car moins mises en vidence.
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Illustrer
VERIFIER
Igor Schlumberger, Videomark Je suis partisan de la double vrification. Si on peut compter la mme chose de deux faons diffrentes, je suis pour a rgulirement.
UN GAIN DE TEMPS
Didier Glmarec, Leadshare Avec un visuel, on voit trs rapidement.
FACILITER LINTERPRETATION
Marc Schillaci, Oxatis Lil doit tre attir par des graphiques assez simples qui permettent tout le monde de dtecter une anomalie.
Igor Schlumber, Videomark Je suis plutt visuel. Je trouve quon voit mieux les progressions.
Olivier Bernasson, Pecheur.com Du rouge ou du vert en fonction du positionnement des objectifs. Fond blanc lorsque cest normal, mauvais en rouge, pas bien orange et bien vert.
Damien Lemaitre, 6:AM la base, il me faut du chiffre brut que je puisse mettre en ordre comme je veux. Mon objectif, cest de faire des tableaux croiss dynamiques et de jouer avec les colonnes, les variables et den sortir ce qui mintresse. Aprs, le but, cest darriver rendre a concret. Pas pour moi, parce que les chiffres je les ai en tte, mais pour le client ! Rendre concret, impactant, cest passer par des tableaux, des graphiques, des camemberts, des courbes dvolution. Il y a un travail de mise en forme qui est trs important.
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Christophe Davy, Brand Online Commerce Notre tableau est assez ramass, il ny a pas vraiment besoin de le rendre graphique. En revanche, on a pour ambition notamment dans le suivi des chiffres face au budget promis la marque, lenvie de faire un certain nombre de graphiques pour voir si on est en avance ou en retard. Cest plus facile pour retenir linformation
Antoine dArifat, Brand Online Commerce Sur la forme, cest trs simple : hebdomadaire : chiffre brut, mensuel : mixte.
Marc Schillaci, Oxatis Pour lanalyse fine, c'est--dire tre capable de voir que laugmentation dune performance est rellement lie un phnomne mesurable, logique et o il y a un effet de causalit, a passe toujours par les chiffres. Avec le risque quon fait dire peu prs ce que lon veut aux chiffres. Il faut semployer ne regarder que la vrit.
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Synthse :
Le support de linformation est primordial. Les codes de lecture doivent tre respects. Une signification implicite est associe aux couleurs. On sattend du vert pour une situation saine ou, au contraire du rouge en cas de position alarmante. De mme, une progression sexprime travers une courbe oriente vers le haut. Le choix du graphe nest pas non plus anodin. On reprsente par exemple des parts laide de camembert et un diagramme linaire illustre parfaitement un comparatif de dpenses. limage des dcorations, les graphes en 3D visuellement sduisants napportent pas de relle plus-value et sont mme souvent lorigine derreurs dinterprtation. Surcharger le tableau dlments superficiels revient dtourner lil de lutilisateur de ce quil recherche. Opter pour une charte graphique aux visuels purs et surtout communs aux diffrents tableaux, conduira le dcisionnaire directement lessentiel. Dfinir une maquette du tableau au pralable prviendra ce genre derreur. Enfin, la mise en forme a galement pour objectif de hirarchiser les indicateurs. Bien que le tableau de bord ne comporte par essence quun nombre restreint dindicateurs, la nature du bilan fait varier leur importance. Il savre donc indispensable de mettre en avant ce qui requiert le plus dattention. La synthse graphique facilite le pilotage et prsente de nombreux avantages. Toutefois, le visuel ne doit en aucun cas se substituer aux donnes brutes.
Contextualiser
Olivier Bernasson, Pecheur.com Il y a plein de moyens de faire monter le chiffre d'affaires. La premire des choses cest par exemple doffrir les frais de port la terre entire pour nimporte quel montant de commande. Le chiffre d'affaires va augmenter cest sr, consquences ne seront pas forcment bonnes si on perdait dj trois euro lenvoi de chaque colis avec les frais de port payants. Il faut savoir sil vaut mieux monter le chiffre d'affaires par laugmentation du panier moyen ou du nombre de commandes ou encore par un combin des deux. Cest ce genre de choses que les chiffres ne donnent pas demble. Si on ne regarde que lvolution du chiffre d'affaires, lindicateur tout seul ne suffit pas.
Synthse :
Un indicateur seul ne suffit pas toujours caractriser une situation. Pour maximiser lapport dune information, celle-ci doit tre contextualise. Mettre en parallle les
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indicateurs apporte une vision plus large de linformation. En les regroupant, on donne plus de sens et de profondeur son analyse. Plusieurs raisons expliquent lintrt dafficher ensemble des indicateurs. Sils sont directement lis, on reprera facilement lorigine dun phnomne. Sils reprsentent des leviers, on pourra les comparer (idem pour de mauvaises raisons : les raisons du retour) Prenons lexemple dun tableau de bord consacr lvaluation du service aprs-vente. Une partie du tableau porte sur les retours. On retrouve comme indicateur principal, le taux de retour. Toutefois, on indiquera galement le taux de retour au cours de la priode prcdente, laugmentation du nombre de commandes, le cout oprationnel dun retour ainsi quun classement des principales causes de retour. Attention toutefois ne pas verser dans lexcs et comparer des choses sans rel lien entre elles ou calcules partir de rfrentiels diffrents.
Adapter
ADAPTER LES TABLEAUX AU METIER DE CHACUN
Galle Barr, Univers Broderie Les tableaux de bord sont toujours trs gnriques et il faut vraiment les adapter chaque profession. On a un mtier trs artisanal et une branche archaque avec des indicateurs trs modernes, donc lanalyse des chiffres est parfois un peu complique. Entre un indicateur que je vois sur un tableau de bord qui est cens tre une moyenne et le mien sur un secteur de niche, parfois a na absolument rien voir. Il faut toujours se mfier de ce que lon peut voir au niveau des gnralits et toujours se rfrer son corps de mtier avant danalyser les chiffres !
ADAPTER
LES
TABLEAUX
AUX
BESOINS
ET
AUX
COMPETENCES DE LUTILISATEUR
Denis Pommeray, E-Malaya Cest toujours bien davoir une synthse quun DG peut comprendre avec une lecture en diagonale et des donnes chiffres plus dtailles pour les gens un peu plus pointus des services e-business.
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Galle Barr, Univers Broderie Quelquun qui arrive et na pas dexprience doit pouvoir de suite reprer les chiffres dont il a besoin et ne pas se retrouver face une multitude de termes absolument barbares.
Damien Lemaitre, 6:AM Lobjectif, cest clairement de sadapter aux besoins du client parce quil se focalise sur des indicateurs qui se trouvent en fin de cycle alors que nos indicateurs se situent beaucoup plus en amont mme si on garde un il sur laval et les objectifs. Il faut savoir effectivement rendre les choses cohrentes par rapport aux demandes du client.
Serge Lengagne, Ventadis Le meilleur tableau de bord cest celui qui est le plus souple, qui permet aux dirigeants quand ils regardent les chiffres de faire un drill down et davoir un dtail des chiffres en macro.
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Christophe Davy, Brand Online Commerce Notre tableau de bord, cest un tableau Excel avec une colonne par semaine. Cest volontairement pas trop creus parce quil faut grer le temps de remplissage du tableau face son efficacit, son utilit. Le tableau de bord, surtout quand il est fait manuellement - ce qui est le cas pour nous aujourdhui - a ne sert rien de passer trois jours le faire ! Il faut tre trs pragmatique. Il nous faut un certain nombre dindicateurs mais on ne peut pas demander nimporte quoi, juste pour le plaisir.
Synthse :
Si les objectifs de lentreprise sont communs tous ses salaris, chaque mtier sattle une tche spcifique. Le taux de transformation par canal, par exemple, nest probablement daucune utilit pour le service logistique. Le tableau doit donc tre orient mtier. Il ne doit pas ncessairement tre pens par, mais pour celui qui il se destine. Cest le principal dfaut des tableaux de bord natifs. Ntant pas construits en fonction des rels besoins de lentreprise, leur efficacit est moindre quun outil sur mesure. La priode danalyse conditionne les indicateurs intgrer son tableau. Au temps rel correspond donc un tableau particulier, diffrent de celui dun bilan hebdomadaire, mensuel et ainsi de suite. Larchitecture du tableau doit tre suffisamment flexible afin de garantir une facilit dadaptation aux diffrentes analyses auxquelles il servira de support. Suffisamment souple galement pour pouvoir glisser dun aperu rapide aiguill par les visuels vers une tude approfondie des donnes initialement masques.
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MAUVAISE PERIODICITE
Igor Schlumberger, Videomark Nous on travaille beaucoup sur les semaines. On a tendance faire a mois par mois, mais jai toujours favoris la visualisation semaine par semaine. Dans le e-commerce, cest du samedi au samedi ou du lundi au lundi. Il faut pouvoir comparer des choses qui se suivent alors que vous avez des mois de vingt-huit, trente ou trente-et-un jours.
Antoine dArifat, Brand Online Commerce Le tableau idal pour piloter une entreprise et une activit dans sa globalit, cest un tableau de bord mensuel. Lhebdomadaire ou le quotidien cest vraiment du pilotage trs fin pour voir sil ny a pas quelque chose qui drape ou ventuellement pour rattraper quelque chose. Essayer de corriger une opration qui sest mal enclenche etc. Cest du tactique pas du dcisionnel. Le dcisionnel cest une fois par mois, moins ce nest pas possible.
TABLEAU SURCHARGE
Antoine dArifat, Brand Online Commerce Trop dinformation tue linformation. Cest une rgle de base. Je peux vous dire quon peut faire des tableaux sur cinq pages avec plein dinformations dans tous les sens, mais une fois quon donne ce type de tableau, la personne commence lire puis sarrte parce que a prend trop de temps. Du coup, les gens ne savent pas o trouver les choses intressantes, car il y en a tellement. chaque fois quils se plongent dans le tableau, ils perdent un temps assez important. Ils en sortent avec une impression de trop-plein et au final, ils ne regardent quune ligne, le chiffre daffaires ou alors deux lignes, le chiffre daffaires et sa progression par rapport lanne prcdente.
ABSENCE DANALYSE
Denis Pommeray, E-Malaya Souvent ce qui manque, cest lanalyse ! Il y a des gens qui investissent pas mal dargent dans des outils de metrics. Ils savent quils vont avoir des rapports hyper complets, mais a ne dit pas quelles
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actions il faut mettre en place pour corriger si le rapport annonce de mauvaises nouvelles. a ne dit pas pourquoi laudience constate ne correspond pas laudience attendue et pourquoi il y a une baisse ici et une hausse l. Cest toute lanalyse qui manque. Un tableau de bord, il faut que ce soit complt par un cerveau humain plutt bien fait qui va comprendre et synthtiser en 3 phrases la situation un instant t.
Olivier Bernasson, Pecheur.com Le problme de tous les e-commerants, cest darriver dterminer sur quels indicateurs il faut quils travaillent et quels curseurs il faut quils bougent. Et darriver comprendre que si on bouge plusieurs curseurs la fois on va dans le mur. Donc prendre les indicateurs et essayer de les faire voluer un par un, en mesurant les effets quils ont les uns sur les autres. Le problme cest que tout est li donc quand on bouge un indicateur a dplace quelque chose ailleurs donc il faut en permanence arriver ajuster. Pour a, il faut les bons indicateurs et la bonne grille danalyse. Lindicateur sans grille danalyse ne sert pas grand-chose.
: NEGLIGER LE TEMPS/HOMME
Aujourdhui le ROI intgre trs bien le cot dacquisition client () mais il mesure trs mal les autres cots associs un site. Il ne va pas intgrer ou assez rarement le cot global de la cration dun site ou de sa mise jour. C'est--dire, ventuellement, les cots de prestation externe si on passe par un prestataire externe et le temps pass par les quipes internes grer les projets ou les campagnes. Quand vous faites du netlinking, cest essentiellement du temps pass par quelquun et a pour le mesurer, il faut intgrer le cout du salari dans la mesure du ROI avec les charges associes (charges sociales, locaux, etc.) et ramener a ce que a a fait progresser en termes de rfrencement naturel au site.
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Dj, mesurer ce que le netlinking apporte en rfrencement naturel, ce nest pas vident du tout. Savoir quel est limpact rel et dfinitif dune opration de netlinking. Parce que les rsultats ne sont pas compltement immdiats et que Google reste en partie une boite noire. On ne voit pas lincidence de manire hyper prcise. On sait quon a progress, mais de combien grce au netlinking cest extrmement difficile mesurer puisquon dpend de Google. b) Temps/homme et Social Marketing Benoit Chopin, Timefy Aujourdhui je suis tout seul donc je travaille tout le temps. Je ne cherche pas directement un retour sur investissement sur la partie communautaire. Cest quelque chose qui est pour moi fondamental. Aprs, il faut distinguer deux choses. Sur le blog, il y a beaucoup de contenu ditorial, donc, a sapparente un travail de chef de produit. On cre du contenu au sein mme de la fiche produit. On se sert du blog pour faire de lactu, mais tous les posts sont rattachs une fiche produit. a fait du complment dinformation avec des photos.
Galle Barr, Univers Broderie On nintgre le temps/homme ni pour le blog ni pour les rseaux sociaux. Ce qui est marketing sur le blog et les rseaux sociaux, on peut le faire le dimanche ou la nuit, donc on ne le calcule pas forcment.
Marc Schillaci, Oxatis Comment intgrer le temps/homme dans le calcul du ROI ? La question est biaise parce quil y a 2 situations. Celle dune entreprise tablie comme Oxatis o on peut se dire si Marc soccupe de son blog une heure par jour voil ce que a cote lentreprise et voil ce quon aimerait que a rapporte. Mais, il y a aussi la situation compltement inverse. Une toute petite entreprise qui se lance en ligne avec un patron qui a plus de temps que dargent. Pour son site, ce type dopration est extrmement pertinent parce quil ny a rien qui peut lui coter moins cher. Pour les TPE PME de petite taille qui se lancent en ligne, il ny a pas de restrictions fortes avoir l dessus et en plus a marche. c) Solutions Olivier Bernasson, Pecheur.com Notre analyse se fait partir du compte de rsultat ramen au panier. Pour faire simple :
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Je considre quon est une socit industrielle qui fabrique un produit qui est une commande type, peu importe sa taille. En divisant mon chiffre daffaires de lanne, du mois ou de la journe par le nombre total de commandes, jobtiens la commande moyenne laquelle jaffecte la totalit de mon compte dexploitation. Je le ramne la commande en divisant chaque poste par le nombre de commandes. Jai mon colis type dcoup en tranches napolitaines, sur lequel jai mes frais de personnel sur chaque colis, donc je sais que chaque colis ma cot tant en personnel, tant en loyer, tant en matriel informatique, etc. Bien entendu, on descend plus bas que a. Derrire on distingue le service logistique, le service marketing, les canaux dacquisitions etc. Donc on sait qu chaque fois quon envoie une commande, a nous cote tant en logistique. En comptant les mtres carrs, les locations des machines, le salaire des gens concerns
d) Alternatives Damien Lemaitre, 6:AM Quand on fait les calculs de performance, on intgre tous les cots. On ne se limite pas au mdia. Lensemble des couts, cest les honoraires. Les honoraires, a correspond aux jours/homme En fait non, cest un peu diffrent. Aujourdhui les honoraires mdias sont des pourcentages dinvestissements donc on ne parle pas en jours/homme. Par contre quand on fait nos estimations, il faut quon soit sr que le temps quon passe sur les clients correspond aux honoraires quon a vendus. On intgre ces honoraires dans notre calcul de ROI. On intgre les honoraires, les frais techniques et les achats mdias. Aprs, cest sr que ce nest pas trs clair ! Au lieu de passer par un systme dhonoraires en pourcentage, il faut passer un systme de jours/homme comme on le fait dans la production. Vendre des bannires ou des sites des annonceurs se ferait en temps/homme en fait. On dit : le type a boss 2 jours dessus, la rate card cest 100 la journe donc a fait 200 euros ! Lobjectif cest de faire peu prs la mme chose pour les campagnes mdias et de se dire si on passe une journe et demie par semaine loptimiser, etc. avoir un systme de rate card de temps/homme sur les mdias, mais ce nest pas encore l mme si je pense que a va tre une volution assez logique. Les honoraires sont en train de baisser, les agences font de la marge sur des postes trs techniques. Il y a un moment o tout a va tre remis en place.
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Synthse :
Si on veut une analyse de retour sur investissement, ou si on veut comparer diffrentes altratives, attention comparer ce qui est comparable. En particulier, il est important dintgrer les frais RH (externes ou internes).
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Antoine dArifat, Brand Online Commerce Une des tendances quon peut observer sur certains sites, cest lvolution des ventes sur iPad. a peut tre un indicateur intressant comparer avec celles ralises sur iPhone. Tout coup, on se rend compte que sur iPad, sur une marque en particulier, a bat plus fort. On se dit les clients de cette marque-l sont de gros utilisateurs diPad, on va peut tre optimiser le site pour a. Un jour, on labandonnera parce quon aura adapt le site. Il y aura une version optimise pour iPad donc le sujet ne sera plus dactualit et on suivra un autre indicateur. Il faut que ce soit vivant !
EN
NOUVELLEMENT OBSERVABLES
Serge Lengagne, Ventadis Chez nous, 5 personnes travaillent temps plein sur les indicateurs. Ce que nous, on appelle la BI. On les change plus quon ne les met jour. On les fait voluer. On le fait assez souvent et il y a deux raisons majeures. Soit, on dcouvre quun indicateur nest plus pertinent parce quon na pas vu
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un phnomne. Soit, simplement, lvolution des outils qui nous permet aujourdhui de sortir un truc super compliqu toutes les nuits et quon navait pas la puissance ou les outils en place pour le faire lanne dernire.
Serge Lengagne, Ventadis videmment, il y a des paramtres qui taient importants une poque parce quon regardait prcisment quelque chose, qui sont tout le temps en place dans le back-office, mais quon regarde de moins en moins. On regarde certains paramtres au moment o on en a besoin. On ne contrle pas 250 paramtres toute la journe.
Didier Glmarec, Leadshare Il faut faire trs attention au maintien des indicateurs dans le temps.
EN FONCTION LENTREPRISE
DE
LEVOLUTION
DE
LA
TAILLE
DE
Olivier Bernasson, Pecheur.com Au fur et mesure, le degr danalyse augmente. Le besoin danalyse augmente avec la masse des clients. Pour 10 clients, le taux de transformation est inutile. Quand on en a comme nous 20 000 visiteurs par jour, il y a des choses quil faut absolument savoir parce quon commence tre dans des phnomnes de masse.
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Marc Schillaci, Oxatis Au dpart : petit budget, outils simples. On en tire les grandes lignes et on prend des dcisions. a marche, on augmente les budgets, il faut aller plus loin. Il faut aller vers un contrle de gestion beaucoup plus fin. Il faut mesurer des trucs qui se recoupent et donc avoir des outils qui progressent avec la taille de ses investissements.
Thibaud Elzire, Fotolia On regarde des chiffres importants comme lvolution du chiffre d'affaires et du panier moyen. L-dessus on ne peut pas se tromper ! Pour les autres, on les vrifie de temps en temps et on change au gr de notre back-office pour voir si tout va bien. () La mesure de la performance volue avec la taille du site et de tous les lments. Je pense que ds la cration dun site, cest important de monitorer. Aprs on peut monitorer les dix facteurs cls. Plus le site avance, plus il se passe de choses, plus il y a de frquentation et de chiffre d'affaires, plus il faut rentrer dans le dtail de ces indicateurs, parce quils permettent de rvler des failles ou des volutions ngatives ou positives du produit ou du march.
Emmanuel Noirhomme, Lets Buy It Il ny a pas de secteur que je contrle uniquement via des tableaux de bord. Jai un bon sentiment de ce qui se passe. Cest vrai que dans des structures plus importantes, vu quon ne sait pas du tout ce qui se passe sur dautres parties de la boite, cest important davoir des tableaux et quils soient prcis.
Synthse :
Lvolution de facteurs endognes et exognes est susceptible daltrer lefficacit du tableau de bord. Celui-ci peut devenir incomplet, voire obsolte, en fonction de ces variations. Dautre part, lindicateur cl rpond un besoin de contrle. On peut imaginer une dgradation du temps de rponse du serveur en priode de soldes. On prtera une attention toute particulire cette indication jusqu ce que la frquentation redevienne normale. Des KPI entrent et sortent ponctuellement du tableau. Cest un outil vivant donc flexible.
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Comment procder ?
DIALOGUER, ECHANGER
Denis Pommeray, E-Malaya En ce moment, pour un client, nous sommes en train de remettre plat toute la web analyse de son activit. On passe par une phase daudit o on se rend compte quil y a des donnes qui remontent, qui ne sont pas cohrentes entre elles. En termes de web analyse, on va plutt chercher identifier le besoin. On va interviewer les gens de lentreprise qui ont besoin davoir des indicateurs et on va proposer une forme de tableau de bord de ces indicateurs avec une frquence, etc.
Benoit Chopin, Timefy Comment sy prendre pour tester lefficacit de ses indicateurs ? En changeant avec les autres. On a tendance rpter ce que lon sait et lhabitude, cest quelque chose de trs mauvais !
Antoine dArifat, Brand Online Commerce Le bon usage, cest dtre lcoute lors des runions, de poser des questions sur les indicateurs, de se demander sil y en a assez ou trop ou si certains sont changer. Nous, on ralise des tableaux vivants o parfois des indicateurs apparaissent et dautres fois je demande les enlever parce quils napportent pas de valeur ajoute. Par exemple, il y a des marques o le taux de retour est infrieur de 1 %. Cest le type de produit quelle vend qui gnre ce taux de retour trs faible. Une fois quon le sait et quon la suivi sur 6 mois, sauf sil y a explosion et il faudra expliquer pourquoi, on peut loublier parce quil ne sert rien. Il nest pas constructif.
Synthse :
En labsence de difficults videntes, le dfi rside dans la remise en cause de son pilotage. Or, nous lavons vu prcdemment, le tableau de bord est un outil vivant. Il est inscrire dans une dmarche damlioration continue. Pour ce faire, la concertation est indispensable. Chacun possde ses propres habitudes de lecture. Les faiblesses de
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lanalyse apparaitront invitablement plus videntes pour certains. Leffort fournir est donc collectif. Ce qui implique une circulation efficace de linformation.
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Denis Pommeray, E-Malaya Pour quelquun qui dvelopperait un business sur Internet, lidal pour mesurer la performance serait de ne mme pas avoir sen occuper ! Que sa solution technique de cration de site intgre ces notions-l. Cest lidal parce quaprs, quel que soit loutil quon va choisir, ce qui est compliqu, cest de le plugger correctement son site. Souvent, cest paramtr de manire un peu gnrique, alors pour avoir des analyses un peu fines, cest beaucoup de boulot. Si on pouvait avoir des plateformes qui intgrent ces notions, ce serait gnial.
Synthse :
Les tableaux de bord natifs ont pour principal dfaut dtre trop gnriques dans un domaine o le sur mesure est privilgier. Prenons lexemple de Google Analytics, employ massivement par les acteurs du ecommerce. Sil a lavantage dtre gratuit, simple dutilisation et doffrir de nombreux indicateurs, il ne couvre pas pour autant lessentiel des activits e-commerce. Une fois la commande passe, il ne sera daucune utilit pour analyser tout ce qui concerne le traitement de celle-ci, la logistique ou encore les retours.
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monter des choses beaucoup plus abouties que ce qui existe aujourdhui. Lobjectif, cest de sortir les donnes de faon automatise et de les intgrer de la mme faon au reporting. Ce nest pas facile, mais a enlve, dune part, les erreurs humaines sur un fichier avec 15000 lignes et des tas de fonctions diffrentes, a peut arriver et dautre part, on optimise le temps et largent quon y consacre actuellement. On pourra plus se concentrer sur lanalyse des chiffres que sur la ralisation des dashboard. Cest un enjeu majeur aujourdhui de rcuprer toutes les sources et de les intgrer automatiquement au dashboard.
Didier Glmarec, Leadshare Loutil idal ? Un outil comme Qlikview3 qui va requter les diffrents outils mis disposition. Il irait sur Analytics ou Xiti4, sur lERP de lentreprise ou la solution e-commerce du site, etc. Je ne crois pas tellement un outil fig dans le marbre, mais plus lutilisation doutils sur le march. Comme les donnes sont dans x solutions, on na pas trop le choix ou alors, aprs, il faut dvelopper des API ou des trucs dans tous les sens. Comme tout cela volue trs vite, je ne suis pas certain que faire un gros dveloppement pour un projet comme a ait du sens aujourdhui. Cela va tellement vite quil faut garder une certaine flexibilit avant dtre sr de figer les choses.
Synthse :
Le tableau de bord, en tant quoutil de gestion transversale requiert une centralisation efficace des donnes. Or, la varit des pourvoyeurs pose de srieux problmes lautomatisation du processus. Piocher systmatiquement dans les progiciels de gestion de la relation client, de la chane logistique, etc est coteux. Il faut maitriser chaque interface, tablir des rfrentiels communs pour enfin parvenir dresser son tableau. Il est dsormais possible de gnrer des tableaux complets dans un domaine prcis. En revanche, le manque dinterconnexion des solutions entre elles impose gnralement une agrgation du tout sous Excel. La phase danalyse est donc ralentie par ce processus chronophage, et source derreurs (si manuel).
Pour en savoir plus sur Qlikview : http://www.qlikview.com/fr?SourceID1=Google&SourceID2=28569263&bc_ppc=1&bc_keys=qlikview&gclid= CNruvdS9jqMCFVeX2AodA1i-Wg 4 Pour en savoir plus sur Xiti - ATinternet: http://www.atinternet.com/Produits/Solutions-XiTi.aspx
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Cots
Serge Lengagne, Ventadis On travaille aujourdhui sur des indicateurs synthtiques agrgs qui sont pour certains assez complexes sortir. Lanalyse des ventes des bundles, par exemple, cest quelque chose dassez complexe, car il faut croiser des donnes dans tous les sens entre ce quon a vendu, ce quon a livr, les frais logistiques qui nous ont t affrents, etc.. La formule pour aboutir au rsultat se fait plutt bien. En revanche, la difficult consiste la mettre en uvre toutes les nuits, tout en sassurant quelle soit fiable et quelle ne plombe pas le reste ! Cest embtant parce quaujourdhui, on a une puissance de calcul qui est limite et la nuit, on a un nombre de traitements qui dpasse lentendement. Donc le reporting nest pas forcment le truc sur lequel on va investir le plus. On prfre par exemple que tous nos clients aient eu leur SMS comme quoi leur commande les attend ou que toute la facturation soit passe.
Synthse :
Laspect financier constitue un frein dans llaboration de tableaux de bord complexes. Plusieurs dpenses sont engager : En premier lieu, lacquisition des licences pour lexploitation des solutions pourvoyeuses de donnes. A ce cot sajoutent ceux du paramtrage de loutil et de lanalyse des donnes rcoltes. Plus lanalyse est pousse, plus la puissance de calcul exige un matriel onreux. Ces investissements demandent du matriel, du temps et de la formation. Cest la raison pour laquelle beaucoup de-commerce se contentent du minimum en termes dquipement. Ces derniers, lorigine des tableaux de bord, sont pourtant indispensables la gestion de lentreprise. A chacun donc de trouver lquilibre entre ses besoins dinformations et sa capacit investir.
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Problmatique identifie : lattribution dune visite dans le cas o les canaux dacquisition se recoupent ?
UNE IMPUTATION ARBITRAIRE
Igor Schlumberger, Videomark La question qui se pose, cest : qui attribuer la vente ? LeGuide amne 100 000 visiteurs chez un marchand pour un chiffre d'affaires de 50 000 euros. Suite lamlioration de la fiche produit, le marchand fait 10 000 euros de chiffre d'affaires en plus. Jattribue 60 000 euros LeGuide ou au travail damlioration de lergonomie ? Souvent, on me demandait pourquoi je refusais de vendre la performance. Je rpondais : chacun son mtier ! . Le mien, ctait damener du trafic, pas de vendre. Quand la Redoute fait une campagne daffichage et que sur 100 000 visiteurs amens par LeGuide ils font plus de chiffres d'affaires, cest grce leur campagne. Nous, on a juste amen du trafic qui leur a permis de faire leur cuisine. On ne peut pas attribuer lensemble du chiffre d'affaires un apporteur de trafic. En priode de soldes, les taux de transformation sont bien meilleurs et ce nest pas le guide dachat qui fait mieux son boulot.
Didier Glmarec, Leadshare Pour ce problme, il y a des outils comme Eulerian 5 qui existent sur le march. a passe par une mesure du cookie pour dterminer qui a apport la premire visite et qui a apport la dernire. On mesure les diffrents leviers qui apportent les visites. Du premier au dernier. Aprs les sites font le choix de rmunrer lorsque cest le cas ou dattribuer la provenance de tel ou tel client. Ce sont des choix arbitraires des clients. Il y en a qui disent que cest le premier levier qui est le vrai apporteur de trafic, mais pour autant, ils rmunrent quand mme le dernier. Cest compliqu parce que le dernier va dire que cest lui qui a apport la vente. Cest assez difficile de dire que cest grce au premier. Il manque des rgles prcises qui dfinissent qui apporte le client et comment le rmunrer.
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Un blog voque par exemple un produit. Le lecteur se renseigne et dcide de lacheter. Il se dit quil a deux choix, soit il trouve un code de rduction sur un site et il clique nouveau sur le lien qui va donc tre considr comme dernier levier alors que ce nest pas rellement eux qui ont apport le bnfice de cette vente. Lautre possibilit qui est encore pire, ce sont les programmes de cashback et les barres de type eGraal. Il ny a mme plus besoin de lien, le fait de tlcharger la barre sur son navigateur, a crase tous les cookies et ils sattribuent la vente.
Denis Pommeray, E-Malaya Cela dpend des clients. Certains ont la chance davoir de beaux outils de mtrique. Ils savent tracer le parcours du client jusqu lachat. En fonction du client, on va ne tenir compte que du premier ou du dernier ou alors on partage.
PLUSIEURS POSSIBILITES
Denis Pommeray, E-Malaya Sur les leviers classiques, on voit quel budget on investit, laudience et les ventes que cela gnre... On fait des divisions pour voir quel est le cot dacquisition par levier. Ce quon fait aussi cest : soit, on a les outils pour analyser rellement lacquisition - parfois il y a des leviers o on va chercher des clients quon a dj, surtout en lien sponsoris... soit on a les outils qui vont bien pour pouvoir mesurer le vrai cot dacquisition ou alors on fait un calcul un peu arbitraire.
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Par exemple, on estime que sur Adwords, 50 % des clients acquis sont des clients existants. Moi comme jtais pas mal ct annonceurs et pure player, je prfre tre plutt pessimiste que vendre la Lune. () Pouvoir ddoublonner, cest dj pas mal, tout le monde ny arrive pas. Ce que je trouve pertinent, cest de faire un partage. Faire 50-50 pour deux ou 3 tiers pour 3. Cest ce qui me parait le plus logique.
Olivier Bernasson, Pecheur.com On considre quils ne se recoupent pas. On attribue la commande au dernier qui la amen donc que a marche dans un sens ou dans un autre peu importe ! Si la personne et pass par Kelkoo on paie et quensuite, elle est passe par Google on paie aussi on va attribuer sa commande Google et donc on va mesurer la performance de Google. Mais le clic de Kelkoo, lui, il est imput dans la performance de Kelkoo pour toutes les dernires commandes quil va amener.
Thibaud Elzire, Fotolia Quand on tracke, on pose un cookie pendant 15 jours et cest la priorit au premier qui a amen la personne. Si quelquun vient par Adwords et quil revient par un partenaire, cest Adwords qui lui a fait connaitre le site. Au niveau de la marque, ce nest pas trop faux. C'est--dire que le travail sur le brand awareness est effectu par le premier canal. Le deuxime renforce juste cette notorit. Effectivement, on pourrait imaginer quelque chose de plus complexe o on se donne un pourcentage en prenant en compte le nombre de canaux, mais dj que les systmes de trackage valent ce quils valent, introduire des notions complexes ne peut quapporter des problmes.
Denis Pommeray, E-Malaya Jai un client qui, de manire trs fine, pondre aussi avec la qualit du levier ou du type daffili. Si un client clique sur un lien sponsoris et quil revient sur le site en passant par du rfrencement naturel et quil passe par un affili avant de passer commande. Cet affili cest par exemple qui fait du cash back. On va le compter moins quun affili parce quil na pas vraiment particip lacquisition. Il a surtout attir le client avec une rduction. Si on voulait aller loin dans les tableaux de bord, on pourrait analyser trs finement par o le client est pass. On peut dtailler, mme au-del du levier du type de support sur lequel le client est pass juste avant de passer
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commande. Clairement, l, cest laffiliation qui bien souvent trouble un peu les choses. Cest bien connu : les gens qui cherchent des rductions juste avant de payer. On ne peut pas considrer a comme un levier dacquisition.
Serge Lengagne, Ventadis Comme tout le monde, on se dbrouille ! On va avoir des coefficients, des ratios, etc. L-dessus, je ne crois pas quon ait invent quoi que ce soit. Si un client passe commande sur le web alors quavant il passait par le tlphone, on a tendance considrer quil a chang de canal quand cest dans lautre sens, cest diffrent. On fait comme tout le monde l-dessus, on impute.
Damien Lemaitre, 6:AM En rgle gnrale, le problme cest que la rentabilit nest mesure que sur Internet chez beaucoup dannonceurs. Donc effectivement on a beaucoup de mal aujourdhui comparer diffrents leviers, diffrents mdias on va dire entre eux parce quon na pas vraiment de connaissances de performance des autres mdias. Il y a certains annonceurs qui essaient de faire cet exercice-l. Je travaille avec un annonceur avec lequel on essaie de mettre en place des barmes, des rgles dattribution, des souscriptions des achats. Cest un acteur uniquement en ligne donc on peut se dire que tout ce quon va faire en tl ou en presse, a va se retrouver sur le mdia digital parce que ce nest que l que les clients vont pouvoir acheter le produit. Pour la campagne tl, on attribuait les performances toutes les recherches Google faites sur la marque Simplicime. La tl cest la notorit et cette notorit se rpercute sur Google, les personnes recherchent la marque, viennent sur le site et achtent. On attribuait les ventes du rfrencement payant la tl. Ensuite, on avait des systmes sur la presse magazine qui permettaient avec des codes promos, etc... dattribuer des ventes la presse, mais a reste quand mme un cas exceptionnel et aujourdhui comparer diffrents mdias entre eux pour mesurer une performance, cest trs difficile ! Nous, on a des chiffres trs concrets, trs propres, trs illustrs, trs fiables sur nos performances alors que, quand tu vas voir un Fiat et que tu lui dis que tu peux vendre tant de voitures grce au multimdia et quen face on leur dit quavec de la presse, ils auront beaucoup de gens en concession, sans aucun chiffre donner, on ne se base pas sur les mmes niveaux et souvent aujourdhui les mdias offline sont privilgis.
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En synthse
Nous voici donc (presque) la fin de ce voyage parmi les indicateurs, les KPI, les tableaux de bords. Quavons nous appris ? Dabord, cest un vrai sujet, vivant, avec des tendances, des volutions, des outils et des mthodes. Ensuite, il faut avancer par tapes : rien ne sert de sur investir ce sujet au lancement dun site avec 5 produits et 1 commande par semaine ! Mais il faut se remettre en question, et, intervalle rgulier, cest sain de remettre plat les outils quon a construits, et de se poser : Ais-je les bons indicateurs pour piloter mon activit ? La frquence de mise jour est-elle bonne ? Ces indicateurs me permettent-ils de prendre les bonnes dcisions ? En cas de problme, je serais alert suffisamment vite ? Enfin, il y a des outils pour amliorer les tableaux de bords : Des outils de web analytics plus pousss que Google Analytics Des outils de reporting, type QlikView
Enfin, il peut tre utile de sadresser un conseil extrieur, qui peut vous aider prendre du recul. Vous voyez ou je veux en venir ?
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Paroles de pros
Treize interviews pour ce livre blanc ! Chacun avec une exprience sur le terrain, dans son domaine : e-marchand ou prestataire du e-commerce. Tous savent ce quest le pilotage de leur activit. Qui sont ils ? Quel a t leurs parcours ? Voici les auto-portraits de nos pros .
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ANTOINE DARIFAT
Aprs une double formation, ingnieur et cole de commerce, jai commenc dans la finance. Ensuite, je suis parti sur du marketing produit lectronique. Chez Toshiba, jai eu loccasion de passer de la finance au marketing donc ctait trs sympa. Aprs a, jai atterri chez Olympus en direction marketing France avec des fonctions transversales au niveau europen. Ce ntait plus du marketing pur. Je mapprochais de la quarantaine. De fil en aiguille, jai rencontr Christophe Davy et je me suis associ avec lui sur son projet de cration et gestion de boutiques en ligne pour des marques de luxe.
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CHRISTOPHE DAVY
Jai fait lESCP. Dans ma scolarit, on avait cr une boite avec un copain de promo. Jai pris got la technologie. Jy suis rest toute ma carrire. Avec ce copain et deux autres personnes, jai particip la cration et au dveloppement dentreprises dans ce domaine, on a touch un petit peu tout avec des fortunes diverses. La plus visible tant Caramail. la fin des annes 90, jai t recrut chez Louis Vuitton. Jai pass quatre ans linformatique des magasins et six chez Beaut Prestige International en tant que DSI. On ma propos en parallle de ma mission le lancement du e-commerce pour la marque Jean Paul Gaultier en 2005. a ma mis le pied ltrier du ecommerce des marques et jen ai fait mon mtier avec Brand Online commerce en 2008.
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ARAOK
Araok est une socit de conseil, 100% sur le conseil, 100% sur le e-commerce. Notre mtier est daider les e-commerants vendre plus et mieux.
Stratgie
8. Analyse de lopportunit de lancer une activit de e-commerce 9. Business plan 10. Plan oprationnel
Nos travaillons pour diffrents types dacteurs. Quelques exemples : 1. 2. 3. 4. Grande distribution : Darty, Alina Pur player : Lepape Fabricant : Amer Sport Prestataires du e-commerce : Brand Online Commerce