You are on page 1of 84

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

LI M U
Trong nhng nm qua. ang va Nha nc ta a a ra
nhiu chu trng chnh sach phat trin nn kinh t hang
hoa nhiu thanh phn, a dang hoa cac hnh thc s hu va
m rng quan h hp tac vi bn ngoai. iu nay a tao nn
nn mt lung sinh kh mi i vi cac doanh nghip, tao
nhiu c hi cung nh thach thc i vi cac doanh nghip
Hoat ng trong c ch th trng, tn tai va phat
trin, cac doanh nghip phai lun tao cho mnh mt ch
ng vng chc bng uy tn va cht lng san phm cua
mnh. Muc tiu san xut kinh doanh cua cac doanh nghip la
li nhun va li nhun ti a, do vy li nhun c coi la
on by kinh t quan trong co tac dung khuyn khch cac
chu doanh nghip m rng, phat trin san xut kinh doanh
nng cao nng sut lao ng... Ma i mt vi cac doanh
nghip la thng trng vi s chon loc ao thai rt khc
khe, vi mc canh tranh ngay cang gay gt va khc lit,
nhu cu tiu dung trn th trng th lai thng xuyn bin
i. at c muc tiu trn qua la mt vn kho
khn vt va i vi cac nha doanh nghip. Vy con ng
nao giup cho cac doanh nghip tn tai va vn ln manh me
trong c ch th trng y nghit nga nay ? Phai chng o la
ca mt ngh thut, la ca mt qua trnh. iu o buc cac
doanh nghip phai lun nhn thc c rng co tiu thu th
mi am bao c thu hi vn a bo ra va tng tch luy
ng thi nng cao c i sng cho cng nhn vin trong
doanh nghip. Nh vy hoat ng tiu thu ong vai tro quyt
nh n hiu qua hoat ng cua cac doanh nghip. Bi
vy, thuc y hoat ng tiu thu th cac doanh nghip
phai khng ngng nng cao cng tac Marketing va coi o la cha
khoa m ra con ng thanh cng cua chnh doanh nghip
mnh. co c chnh sach Marketing phu hp th cac nha
doanh nghip phai co trong tay nhng thng tin v san phm
cua mnh, v cng tac tiu thu, kt qua kinh doanh cua cac
san phm o. Ma ta bit rng, k toan la mt cng cu ghi
chep, tng hp thng tin kinh t, la mtc cng cu quan trong
nhm quan ly vn, tai san iu hanh hoat ng kinh
doanh trong doanh nghip. Nhng thng tin do k toan cung
cp la mt trong nhng c s quan trong giup cho cac nha
doanh nghip co th phn tch, anh gia la chon
phng an san xut kinh doanh co hiu qua nht.
Chnh v vy vic t chc va khng ngng hoan thin
cng tac chi ph doanh thu, xac nh va phn tch kt qua hoat
-1-

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

ng san xut kinh doanh trong cac doanh nghip la vn


rt quan trong.
Mt khac, trong vai nm gn y, vi s phat trin nh
vu bao cua khoa hoc ky thut va cng ngh thng tin th vic
ng dung may vi tnh vao cng tac quan ly noi chung va k
toan noi ring ang tr thanh mt xu th tt yu trong cac
doanh nghip. Bi v, nh co k toan trn may vi tnh ma cng
vic k toan a c giam bt ang k, thng tin k toan
c x ly cung cp nhanh chong y u va ap ng kp
thi cac yu cu cua cac nha quan tr doanh nghip. Song vn
ng dung may vi tnh vao cng tac k toan nc ta
mi bc u cua s xm nhp, trong bi canh tin hoc
vn con la iu mi me vi khng t ngi do o vic gp
phai nhng kho khn ban u la iu kho tranh khoi. Cng ty
Cao Su a Nng cung a nhanh chong tip cn vi th trng
khoa hoc ky thuat a may vi tnh vao cng tac k toan.
Sau mt thi gian thc tp tai Cng ty Cao Su a Nng,
nhn thc c tm quan trong cua hoat ng tiu thu
trong doanh nghip, em xin i su vao nghin cu cng tac tiu
thu Cng ty.
c s hng dn tn tnh cua thy giao - Tin s
Nguyn nh cung vi s giup ch bao cua cac can
b phong k toan Cng ty Cao Su a Nng cung vi kin thc
va ly lun a c trang b tai nha trng em a hoan
thanh lun vn vi tai : Hoan thin t chc chi ph
doanh thu, xac nh va phn tch kt qua hoat ng san
xut kinh doanh tai Cng ty Cao Su a Nng.
tai c trnh bay vi kt cu 3 phn chnh :
Chng I : Nhng vn ly lun chung v chi ph doanh
thu, xac nh va phn tch kt qua hoat ng san xut kinh
doanh.
Chng II : Thc trang cng tac chi ph doanh thu, xac inh
va phn tchs kt qua hoat ng san xut kinh doanh tai
Cng ty.
Chng III : Mt s y kin nhm hoan thin cng tac chi
ph doanh thu, xac nh va phat trin kt qua san xut kinh
doanh tai Cng ty Cao Su a Nng.
Voi s c gng va kha nng nht nh, trong mt thi
gian thc tp qua ngn em hy vong qua vic thc hin
tai co th tip cn va ly giai c cac vn chu yu lin
quan n cng tac tiu thu, xac inh va phn tch kt qua san
xut kinh doanh tai Cng ty. Va trn c s o co th gop mt
phn y kin nho be cua mnh lam cho cng tac tiu thu, xac
-2-

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

nh va phn tch kt qua san xut kinh doanh tai Cng ty


ngay cang hoan thin hn.

-3-

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

CHNG I : NHNG VN LY LUN CHUNG

V CHI PH DOANH THU,


XAC NH VA PHN TCH KT QUA HOAT
NG SAN XUT KINH DOANH.
1.1. S cn thit phai t chc chi ph doanh thu,
xac nh va phn tch kt qua hoat ng san xut kinh
doanh trong cac doanh nghip san xut.
1.1.1. Vai tro y ngha cua qua trnh tiu thu thanh
phm, xac nh va phn tch kt qua hoat ng san
xut kinh doanh.
Qua trnh tai san xut trong doanh nghip la cac qua
trnh san xut, lu thng, phn phi va tiu dung. Cac qua trnh
nay din ra mt cach tun t. qua trnh san xut co
th tip tuc c th cac chi ph a bo ra phai c trang
trai bu p bng cac khoan tin thu tu tiu thu san phm.
San phm do doanh nghip san xut ra chu yu la thanh
phm. Thanh phm la kt qua lao ng cua doanh nghip.
Cht lng thanh phm quyt nh n uy tn, kha nng
canh tranh cua doanh nghip trn th trng. S sng con
cua thanh phm quyt nh n s tn tai va phat trin
cua doanh nghip. Ta bit rng, th trng la muc tiu khi
im cua qua trnh kinh doanh ng thi cung la ni kt thuc
cua qua trnh kinh doanh. Doanh nghip mun tn tai va vn
ln th san phm cua doanh nghip phai c th trng
chp nhn tc la phai c tiu thu trn th trng. c
bit trong nn kinh t th trng tiu thu thanh phm co vai
tro y ngha rt quan trong i vi nn kinh t noi chung va
i vi doanh nghip noi ring.
Tiu thu san phm la qua trnh thc hin cac quan h
trao i a thng qua cac phng tin thanh toan nht nh
thc hin gia tr cua san phm.
Tiu thu la mt khu cua qua trnh tai san xut. i vi
ban thn doanh nghip, co tiu thu c san phm doanh
nghip mi co kha nng thu hi vn, bu p nhng chi phi bo
ra, trang trai c cac khoan n, thc hin ngha vu i
vi nha nc, tao iu kin cho doanh nghip thc hin tai
san xut gian n va tai san xut m rng, n nh c
tnh hnh tai chnh. V vy co th v hoat ng tiu thu cua
doanh nghip la tm gng phan anh toan b hoat ng
chung cua doanh nghip : Doanh nghip nu m rng c
hoat ng tiu thu se tao iu kin tng doanh thu, cung c
va khng nh v tr cua doanh nghip trn th trng.

-4-

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

Hoat ng tiu thu con gop phn khng nho vao s


phat trin chung cua nn kinh t. Thc hin tt tiu thu san
phm, hang hoa la tin cn i gia san xut va tiu
thu, gia tin va hang trong lu thng, c bit la bao am
cn i trong tng nganh va gia cac nganh, cac khu vc
trong nn kinh t quc dn. Cac n v trong nn kinh t tn
tai va phat trin mt cach c lp ma gia chung co mi
quan h qua lai khng khit vi nhau. Qua trnh tiu thu san
phm co anh hng va tac ng n quan h cung cu
trong th trng. Tnh hnh san xut va tiu thu san phm cua
mt n v se anh hng n nhiu n v khac trong nn
kinh t. Khi mt n v thc hin tt k hoach san xut,
tiu thu san phm th se tao iu kin thun li cho cac
n v khac trong hoat ng san xut kinh doanh. Mt khac
vi s canh tranh gay gt, s ao thai, san loc khc khe
cua nn kinh t th trng, tn tai, doanh nghip phai
lun t hoan thin mnh. iu o gop phn a san xut
hang hoa phat trin nhanh manh.
Trong iu kin nn kinh t th trng hoat ng san
xut kinh doanh cua doanh nghip mang tnh tng hp. Cac
doanh nghip tin hanh nhiu loai hoat ng khac nhau.
Toan b hoat ng san xut kinh doanh cua doanh nghip
c chia thanh : Ngoai hoat ng san xut kinh doanh thng
thng, doanh nghip con co cac hoat ng tai chnh, hoat
ng bt thng. Nhng trong pham vi tai ch cp
chu yu n hoat ng san xut kinh doanh thng thng
cua doanh nghip.
Hoat ng san xut kinh doanh thng thng c hiu
la hoat ng san xut tiu thu san phm, mua ban vt t
hang hoa va thc hin cung cp lao vu dch vu.
Thc t iu ma bt c doanh nghip nao cung phai
quan tm n chnh la kt qua cui cung (lai, l) v hoat
ng san xut kinh doanh cua doanh nghip. Kt qua hoat
ng san xut kinh doanh la mt b phn cu thanh kt
qua hoat ng cua doanh nghip. Kt qua hoat ng san
xut kinh doanh la cn c doanh nghip quyt nh co
tip tuc hay ngng san xut, tiu thu loai hang hoa nao, va
cn y manh s tiu thu loai hang hoa nao.
Mt khac, anh gia mt cach toan din tnh hnh
hoat ng san xut kinh doanh cua n v mnh, t o
xac nh nhng nguyn nhn, nhn t anh hng n hoat
ng san xut kinh doanh cua doanh nghip nhm a ra
nhng quyt nh kinh t phu hp vi muc tiu mong mun,
th k toan cn phai thc hin vic phn tch kt qua hoat
-5-

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

ng san xut kinh doanh. Thng qua cac ch tiu trn bao cao
tai chnh.
am bao cho vic s dung vn co hiu qua, am
bao tnh lin tuc cua qua trnh tai san xut th qua trnh tiu
thu phai c quan ly cht che.
1.1.2. Yu cu quan ly :
Tiu thu la khu cui cung cua qua trnh tai san xut.
co th tai san xut th doanh nghip cn phai theo doi
cht che s lng, doanh thu cua tng loai thanh phm tiu
thu, tnh hnh thanh toan cua khach hang nhm thu hi vn
nhanh, cung nh tnh hnh thc hin ngha vu i vi nha
nc. Nha quan tr doanh nghip phai nm c kinh doanh
mt hang nao co hiu qua nht t o co xu hng m
rng kinh doanh.
Bn canh o, doanh nghip cn phai quan ly cht che
cac khoan chi ph ban hang, chi ph quan ly doanh nghip,
quan ly v ga ca.Doanh nghip cn phai xy dng mt
biu gia hp ly cho tng mt hang, tng phng thc ban
hang. Lam tt vic quan ly gia giup cho san phm cua doanh
nghip thch ng vi gia ca th trng, tiu thu c
nhiu... ng thi, lam tt cac cng vic trn giup cho doanh
nghip co th xac nh c kt qua san xut kinh doanh
mt cach ung n, lp va phn tch k hoach tiu thu trn
c s o la chon phng an san xut kinh doanh co hiu
qua cao.
Trong nn kinh t th trng hin nay, san xut ra san
phm at tiu chun cht lng, mu ma ep, gia ca hp
ly c khach hang chp nhn la vn quan trong,
thm ch la tiu ch phn u khng ngng cua mi doanh
nghip. at c iu nay oi hoi cac doanh nghip
cn thc hin hang loat cac bin phap v t chc , quan
ly trong o t chc chi ph doanh thu san phm, xac nh kt
qua hoat ng san xut kinh doanh mt cach chnh xac y
u, kp thi la mt trong nhngbin phap quan ly co y ngha
to ln, cung cp c nhng thng tin hu ch cho cac nha
doanh nghip trong vic ra quyt nh san xut, tiu thu
nhm thoa man nhu cu cua th trng. Do vy, nhim vu
c t ra i vi chi ph doanh thu va xac nh kt qua
hoat ng san xut kinh doanh nh sau :
- T chc theo doi, phan anh chnh xac y u kp thi,
giam c cht che v tnh hnh hin co va s bin ng
cua tng thanh phm trn ca mt hin vt va gia tr.

-6-

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

- Theo doi, phan anh, giam c cht che qua trnh tiu
thu. Kim tra vic thc hin cac ch tiu v k hoach tiu
thu , kim tra va thc hin tin tiu thu tm ra
nguyn nhn, bin phap nhm tng doanh thu.
- Phan anh, giam c tnh hnh thanh toan. Theo doi, phan
anh, ghi chep kp thi y u cac khoan chi ph ban hang, chi
ph quan ly doanh nghip. Tnh toan, phn b cac chi ph nay
cho tng thanh phm tiu thu. Ghi chep va phan anh kp thi
cac khoan giam gia hang ban, chit khu ban hang, hoc
doanh thu cua s hang hoa b tra lai xac nh chnh xac
doanh thu ban hang thun.
- Xac nh chnh xac kt qua hoat ng san xut kinh
doanh cua doanh nghip, n c thc hin ngha vu i vi
Nha nc.
- Lp cac bao cao nhm cung cp cac thng tin kinh t
cn thit cho cac b phn lin quan. nh ky tin hanh phn
tch kinh t i vi hoat ng ban hang, thu nhp, phn phi
kt qua.
Thc hin tt cac nhim vu nay se em lai hiu qua
thit thc i vi hoat ng tiu thu noi ring va cho cac
hoat ng kinh doanh cua doanh nghip noi chung.
1.2. Ly lun chung v doanh thu ban hang va kt
qua hoat ng san xut kinh doanh.
1.2.1. Phng thc ban hang :
thuc y hoat ng tiu thu, ap ng c cac
nhu cu va kha nng tiu dung khac nhau trong xa hi, doanh
nghip khng ch quan tm n chin lc san phm ma
cn phai bit a dang hoa cac phng thc tiu thu.
Hoat ng tiu thu thanh phm trong doanh nghip co
th tin hanh theo nhiu phng thc : ban trc tip tai
kho, chuyn hang theo hp ng, ban hang thng qua cac ai
ly, ban hang tra gop... Nhng nhn chung, nu cn c vao thi
im ghi nhn doanh thu ta co th chia phng thc ban hang
thanh 2 loai : phng thc ban hang thu tin trc tip va
phng thc ban hang khng thu tin trc tip.
- Phng thc ban hang thu tin trc tip : theo phng
thc nay th vic chuyn quyn s hu san phm hang hoa
dch vu cho khach hang va vic thu tin c thc hin
ng thi nn con goi la ban hang thu tin ngay tc la doanh
thu c ghi nhn khi chuyn giao quyn s hu san phm
cho khach hang.

-7-

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

- Phng thc khng thu tin trc tip : vic chuyn


quyn s hu san phm, hang hoa, dch vu a c thc
hin, nhng khach hang mi ch chp nhn tra tin, cha tra
ngay tin hang nn n v ban c quyn thu tin. Tuy vy,
n v ban vn ghi nhn doanh thu noi cach khac doanh thu
c ghi nhn trc ky thu tin.
1.2.2. Doanh thu ban hang :
1.2.2.1. Khai nim :
Doanh thu ban hang theo thng t s 76/TC/TCDN cua B
Tai Chnh quy nh la s thu v ban san phm, hang hoa, lao
vu dch vu ma doanh nghip a ban, a cung cp cho khach
hang, a c khach hang tra tin hoc chp nhn thanh
toan.
1.2.2.2. Nguyn tc ghi nhn doanh thu :
Theo chun mc k toan quc t, doanh thu ban hang
ch c ghi nhn khi co mt khi lng san phm, hang
hoa, lao vu dch vu a c xac nh tiu thu. Ngha la khi
lng san phm hang hoa lao vu a c giao cho khach
hang hoc a thc hin i vi khach hang va a c
khach hang thanh toan hoc chp nhn thanh toan.
Vic xac nh thi im san phm, hang hoa c coi
la tiu thu co y ngha rt quan trong i vi doanh nghip,
xac nh ung thi im th mi xac nh c im kt
thuc vic quan ly hang hoa, phan anh chnh xac doanh thu ban
hang va xac nh chnh xac kt qua hoat ng san xut kinh
doanh cua doanh nghip.
1.2.3. Kt qua tiu thu :
Kt qua tiu thu san phm c biu hin qua ch tiu
(lai, l) v hoat ng tiu thu san phm va c xac nh
theo cng thc sau :

Kt qua
tiu thu

Doanh
thu ban
hang
thun

Gia
vn
hang
ban

Chi ph BH, chi


ph QLDN
phn b cho
hang ban ra

1.2.3.1. Doanh thu ban hang thun :


Doanh thu ban hang thun la s chnh lch gia doanh
thu ban hangvi cac khoan giam doanh thu : thu tiu thu c
bit, thu xut khu, khoan giam gia hang ban, hang hoa b
tra lai.

-8-

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

- Giam gia hang ban : La s tin giam tr cho khach


hang ngoai hoa n hay hp ng cung cp dch vu do cac
nguyn nhn c bit nh hang kem phm cht, khng ung
quy cach ...
- Doanh thu hang ban b tra lai la doanh thu cua s hang
a c coi la tiu thu nhng b ngi mua t chi tra lai
do ngi ban khng tn trong hp ng kinh t a ky kt.
1.2.3.2. Ga vn hang xut ban :
Gia vn hang ban trong doanh nghip san xut la gia
thc t xut kho cua s san phm a c xac nh la
tiu thu.
Vic tnh tr giavn hang xut ban theo phng phap
hp ly co y ngha v cung quan trong trong vic xac nh kt
qua kinh doanh, xac nh gia tr tai san hin co. Vic tnh toan
gia tr vn thc t hang xut kho co th s dung mt
trong cac phng phap :
Phng phap nhp trc xut trc.
Phng phap n gia thc t bnh qun.
Phng phap ch danh.
Phng phap nhp sau xut trc.
Mi mt phng phap tnh gia tr vn thc t hang
hang xut ban se cho kt qua khac nhau. iu nay anh
hng n vic xac nh cac ch tiu lai l trong doanh
nghip. Do vy, doanh nghip cn phai cn c vao tnh hnh
cu th cua mnh la chon phng phap thch hp.
1.2.3.3. Chi ph ban hang :
Chi ph ban hang : la toan b chi ph phat sinh trong qua
trnh tiu thu san phm, hang hoa, dch vu nh : chi ph bao
goi san phm, chi ph vn chuyn, quang cao...
Theo quy nh cua ch tai chnh hin hanh, chi ph
ban hang bao gm nhng ni dung sau :
Chi ph nhn vin ban hang.
Chi ph vt liu bao b.
Chi ph dung cu dung.
Chi ph khu hai tai san c nh dung trong khu tiu thu
san phm, hang hoa.
Chi ph dch vu mua ngoai.
Chi ph khac bng tin.
1.2.3.4. Chi ph quan ly doanh nghip :

-9-

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

Chi ph quan ly doanh nghip la toan b chi ph lin quan


n hoat ng quan ly kinh doanh, quan ly hanh chnh, va
quan ly iu hanh chung cua toan doanh nghip.
Theo quy nh hin hanh chi ph quan ly doanh nghip
c chia thanh cac loai sau :
Chi ph nhn vin quan ly.
Chi ph vt liu quan ly.
Chi ph dung vn phong.
Chi ph khu hao tai san c nh.
Thu, ph l ph.
Chi ph d phong.
Chi ph dch vu mua ngoai.
Chi ph khac bng tin.
Chi ph ban hang, chi ph quan ly doanh nghip cui ky
phai kt chuyn hoc phn b vao cac tai khoan lin quan
xac nh kt qua kinh doanh. Trong trng hp doanh nghip
san xut co chu ky san xut dai trong ky khng co hoc co t
san phm tiu thu th chi ph ban hang, chi ph quan ly doanh
nghip cn phai tnh toan phn b cho san phm con lai
cha tiu thu cui ky. Hin nay ngi ta thng la chon
tiu chun phn b la tr gia vn cua hang xut ban.
CPBH
(CPQLDN)
phn b
cho hang
con lai
cui ky
CPBH
(CPQLDN)
phn b
cho hang
ban ra
trong ky

CPBH (CPQLDN)
CPBH (CPQLDN)
cua hang tn + phat sinh trong
u ky
ky
Tr gia vn
cua hang xut
ban trong ky

CPBH (CPQLDN)
phn b cho
=
hang tn
u ky

Tr gia vn
hang con lai
cui ky

CPBH
(CPQLDN)
phat sinh
trong ky

Tr gia
hang
con lai
cui ky

CPBH,
QLDN
phn
b cho
hang
tn
cui ky

1.3. T chc chi ph doanh thu, xac nh va phn tch


kt qua hoat ng san xut kinh doanh trong iu kin
ng dung may vi tnh :
1.3.1. T chc k toan tng hp tiu thu thanh
phm, xac nh kt qua hoat ng san xut kinh
doanh :
1.3.1.1. Chng t s dung :

- 10 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

Bt ky mt phn hanh nao, thc hin vic hach


toan tng hp va hach toan chi tit u phai s dung h
thng chng t. Chng t la cn c phap ly chng minh cho
cac s kin kinh t va la cn c ghi s k toan . Tuy
nhin tuy tng b phn k toan khac nhau ma s dung cac
chng t khac nhau nhng chung vn phai am bao tnh
phap ly cn thit cua chng t.
i vi qua trnh tiu thu k toan s dung mt s
chng t sau :
Hoa n gia tr gia tng, hoa n kim phiu xut kho, phiu
thu, giy bao co, bao n, phiu chi, sec, giy chp nhn thanh
toan, bang thanh toan hang ai ly ky gi ...
1.3.1.2. T chc tai khoan k toan :
Tt ca cac doanh nghip thuc moi lnh vc moi thanh
phn kinh t u phai thc hin thng nht vic ap dung
h thng tai khoan k toan doanh nghip ban hanh theo
quyt nh 1141/TC/Q/CKT ngay 1/11/1995 cua B Tai Chnh.
Theo ch k toan hin hanh, chi ph doanh thu (ban
hang) trong cac doanh nghip s dung cac tai khoan sau :
- Tai khoan 511 : Doanh thu ban hang.
Ch c phan anh vao tai khoan nay khi lng san
phm giao cho khach hang a c xac nh la tiu thu. Gia
ban thc t - gia ban ghi trn hoa n va cac chng t co
lin quan n ban hang - la cn c tnh doanh thu.
i vi n v tnh thu GTGT theo phng phap khu
tr th doanh thu phan anh vao TK 511 c tnh theo gia ban
cha co thu GTGT.
i vi n v tnh thu GTGT theo phng phap trc
tip hoc kinh doanh san phm, hang hoa, dch vu khng
thuc i tng chu thu GTGT th doanh thu phan anh vao
TK 511 la tng gia thanh toan.
Tai khoan 511 co 4 tiu khoan :
5111 : Doanh thu ban hang hoa.
5112 : Doanh thu ban thanh phm.
5113 : Doanh thu cung cp dch vu.
5114 : Doanh thu tr cp tr gia.
- TK 512 : Doanh thu ban hang ni b :
Tai khoan nay phan anh doanh thu cua s san phm,
hang hoa, dch vu tiu thu trong ni b gia cac n v
trc thuc trong cung mt Cng ty, thuc Cng ty.
- 11 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc

- TK 521 : Chit khu ban hang :


Tai khoan nay dung phan anh toan b doanh thu ban
hang b chit khu trong ky cua n v. Thc cht, tai khoan
nay ch s dung theo doi cac khoan chit khu thng
mai chp nhn cho ngi mua.
- TK 531 : Hang ban b tra lai.
Tai khoan nay dung theo doi doanh thu cua s hang
hoa. Thanh phm lao vu a tiu thu nhng b khach hang tra
lai. y la tai khoan iu chnh cua TK 511 tnh doanh thu
thun.
- TK 532 : Giam gia hang hoa.
Tai khoan nay dung theo doi cac khoan giam gia hang
ban cho khach hang trn gia ban a thoa thun. c hach
toan vao tai khoan nay bao gm cac khoan bt gia, hi khu.
- TK 632 : Gia vn hang hoa :
Tai khoan nay dung theo doi tr gia vn cua hang
hoa, san phm lao vu, dch vu xut ban trong ky.
- TK 911 : Xac nh kt qua kinh doanh.
TK nay dung xac nh kt qua hoat ng san xut
kinh doanh va cac hoat ng khac trong 1 ky k toan.
- TK 131 : Phai thu cua khach hang.
Tai khoan nay phan anh cac khoan n phai thu va
tnh hnh thanh toan cac khoan n phai thu v tin ban hang.
TK 157 : Hang gi ban.
Tai khoan nay dung phan anh tr gia hang hoa, thanh
phm chuyn gi ban ai ly, ky gi nhng cha xac nh la
tiu thu.
Ngoai cac tai khoan noi trn, trong qua trnh hach toan
tiu thu , kt qua k toan con s dung mt s tai khoan
lin quan khac nhau nh : TK 111, 333, 334, 421, 112, 641, 642...
1.3.1.3. Trnh t k toan :

- 12 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1

TK 632

TK 155

TK 911

K/chuyn tr gia
vn
hang tiu
thu

TK 157
Gi ban
Tr gia vn hang
x/ban
TK 334,338

TK 511

TK 3332,3333
Thu t/thu
/bit
ThuXK phai
np

DTBH thu tin ngay


hoc n
TK 3331

TK 531
TK 641,642

Hang ban b
tra lai
K/chuyn
CPBH,CPQLDN

CPN/vin ban
hang,QL
TK 152,153

142(2)

CP vt liu,d/cu
ph/vu ban
hang,q/ly
TK 214

Phn b
CPBH

Sang ky sau
khi

TK 532
Giam gia hang
ban

TK 152.153
DTBH theo phng
thc
hang i hang

K/chuyn d/t thun

CPQLDNcho hang tiu


hang con
thu
lai cui ky k/chuyn

CP khu hao TSC


TK 111,131

TK 131, 111, 112

TK 421
L

CP dch vu mua
ngoai
CP khac bng
tin

Lai

Trnh t k toan nghip vu tiu thu, xac nh kt qua hoat ng SXKD (i vi DN k toan
hang tn kho theo phng phap KKTX)
- 13 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1

K/c tr gia hang con


lai cha tiu thu
cui ky
TK 632

TK 631

TK 911

K/c tr gia vn
hang tiu thu trong
ky

TK155, 157

K/c tr gia hang


con lai cha tiu
thu u ky
Tng gia thanh
s/phm
TK 334,338
TK 641,642

TK 152,153

Phn b
CPBH

ph/vu ban
hang,q/ly

Thu t/thu
/bit
ThuXK phai
np

Hang ban b
tra lai

142(2)

CP vt liu,d/cu

TK 3332,3333

Sang ky sau
khi

TK 532
Giam gia hang
ban

TK 152.153
DTBH theo phng
thc
hang i hang

K/chuyn d/t thun

CPQLDNcho hang tiu


hang con
thu
lai cui ky k/chuyn

TK 214

CP khu hao TSC


TK 111,131

DTBH thu tin ngay


hoc n
TK 3331

TK 531

K/chuyn
CPBH,CPQLDN

CPN/vin ban
hang,QL

TK 131, 111, 112

TK 511

TK 421

CP dch vu mua
ngoai
CP khac bng
tin

L
Lai

Trnh t k toan nghip vu tiu thu, xac nh kt qua hoat ng SXKD (i vi DN k toan hang
tn kho theo phng phap KKK)
- 14 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
1.3.1.4. T chc h thng s k toan va la chon
hnh thc k toan :
Vic t chc s sach k toan trong mi doanh
nghip cn phai thng nht theo mt trong cac hnh thc
k toan :
Hnh thc k toan nht ky chung.
Hnh thc k toan chng t ghi s.
Hnh thc k toan nht ky chng t.
Mi mt hnh thc k toan u co u, nhc im
khac nhau,s dung mt h thng s khac nhau hach
toan,ghi chep,phan anh cac nghip vu kinh t phat sinh.Tuy
vao quy m,c im SXKD,tng loai hnh DN ma ap dung
cac hnh thc ghi s k toan nao cho hp ly va at hiu
qua cao nht.
ng thi, phai cn c vao yu cu thc t cua DN
mnh la chon hnh thc t chc cng tac k toan va
xy dng m hnh b may k toan cho phu hp vi yu
cu quan ly v m,vi m,DN co th nghin cu va ap dung
mt trong cac hnh thc t chc cng tac b may k toan
sau :
- Hnh thc t chc cng tac - b may k toan tp
trung.
tan.

- Hnh thc t chc cng tac - b may k toan phn

- Hnh thc t chc cng tac - b may k toan va


tp trung va phn tan.
1.3.2. T chc k toan chi tit tiu thu va xac
nh kt qua hoat ng san xut kinh doanh :
Mi mt i tng quan tm n cac thng tin do kinh
t cung cp di mt kha canh, muc ch khac nhau. Cac
nha quan tr doanh nghip lun cn nhng thng tin cu th,
chi tit v doanh thu, kt qua kinh doanh cua tng loai san
phm a ra cac quyt nh ung n cho s phat
trin cua doanh nghip trong hin tai va tng lai. Chnh v
vy, ngoai vic tng hp cac nghip vu phat sinh, chi ph
doanh thu con phai t chc hach toan chi tit tiu thu , xac
nh kt qua san xut kinh doanh.Vic theo doi chi tit tiu
thu, kt qua hoat ng san xut kinh doanh c k toan
thc hin thng qua vic m cac s chi tit doanh thu ban
hang, s chi tit kt qua cho tng san phm.Ngoai ra, kinh

- 15 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
t con m thm cac s chi tit thanh toan vi khach hang
nhm theo doi, kim tra, n c khach hang thanh toan
kp thi. Cn c vao h thng s liu trn cac s chi tit
o, k toan tin hanh phn tch anh gia tnh hnh thc
hin k hoach doanh thu va k hoach li nhun cung nh
vic xac nh mc anh hng cua cac nhn t : kt
qua mt hang, gia thanh san phm... n li nhun cua
doanh nghip t o a ra nhng thng tin hu ch giup
cac nha quan tr doanh nghip trong qua trnh hoach nh
cung nh a ra cac quyt nh phu hp cho s phat trin
san xut kinh doanh cua doanh nghip.
1.3.3. T chc phn tch kt qua hoat ng san
xut kinh doanh :
tn tai va phat trin c trong iu kin hin
nay, hoat ng san xut kinh doanh cua cac doanh nghip
phai at hiu qua ma hiu qua cui cung cua hoat ng
kinh doanh c phan anh thng qua ch tiu li nhun.
chin thng c trong mi trng canh tranh
y khc lit, cac nha quan tr doanh nghip phai t
vach li ring cho chnh doanh nghip mnh bng cac k
hoach chin lc san phm, chin lc marketing, chin
lc kinh doanh phu hp. iu o oi hoi thng tin k toan
cung cp phai c cu th hoa. Hay noi cach khac, k
toan phai tin hanh phn tch kt qua hoat ng san xut
kinh doanh, xac nh cac nguyn nhn, mc anh hng
cua cac nhn t n kt qua kinh doanh cua doanh nghip
t o cung cp thng tin cho nha quan tr ra quyt nh.
Ni dung cng tac phn tch : Vic phn tch kt qua
hoat ng san xut kinh doanh u thng qua cac ch tiu
trn. Bao cao kt qua kinh doanh. Qua cac s liu trn bao
cao nay ngi ta co th anh gia c xu hng phat
trin cung nh kt qua cua vic thc hin muc tiu do
chnh doanh nghip ra. Ngoai ra k toan con thng qua
cac s liu chi tit i vi tng san phm tin hanh
phn tch t o a ra nhng thng tin cu th v tnh hnh,
kt qua tiu thu i vi tng loai san phm t o
a ra hng m rng hay thu hep kinh doanh i vi cac
san phm nao. Nh a cp li nhun phan anh kt
qua cui cung cua hoat ng san xut kinh doanh cua
doanh nghip, nhng kt qua li nhun cha phan anh
chnh xac kt qua o v cha bit c tng quan cua no
vi quy m san xut kinh doanh va lng vn bo ra san
xut. Do o anh gia chnh xac kt qua hoat ng san

- 16 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
xut kinh doanh phai phn tch kt qua hoat ng san xut
kinh doanh thng qua cac ty l.
Ty l lai gp trn doanh thu thun.
Ty l lai gp trn ngun vn chu s huc.
Ty l lai thun trn doanh thu thun.
Ty l lai thun trn ngun vn chu s hu.Phng
phap chu yu c s dung phn tch chnh la phng
phap so sanh. So sanh gia thc t vi k hoach anh
gia tnh hnh thc hin muc tiu; so sanh gia thc t
nm nay vi thc t nm trc thy c tc d va
xu hng phat trin.

- 17 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
CHNG II : TNH HNH THC T V CHI PH

DOANH THU, XAC NH VA


PHN TCH KT QUA HOAT NG SAN
XUT KINH DOANH
2.1. c im tnh hnh chung cua cng ty cao su a

Nng :

2.1.1. Qua trnh hnh thanh va phat trin


Sau ngay Min Nam hoan toan giai phong, ngay
04/12/1975 theo ngh cua Tng Cuc Hoa Cht, Cng ty
Cao Su a Nng c chnh thc thanh lp vi tn cu Nha
May Cao Su a Nng theo quyt nh s 340/PTT cua Hi
ng Chnh phu.
Trai qua hn 20 nm xy dng phat trin Cng ty Cao su
a Nng a co mt c s vt cht ky thut kha hin ai
so vi cac c s khac trong nganh. San phm cua Cng ty san
xut a dang, phong phu nhiu chung loai, cht lng cua
san phm c am bao, c bit san phm lp xe ap
a 2 ln at Huy Chng Vang tai Hi ch Trin Lam kinh
t ky thut toan quc. Uy tn cua Cng ty ngay cang c
nng cao, san phm c tiu thu rng khp , chim lnh
th trng ca nc, hiu qua san xut kinh doanh ngay
cang cao.
Qua trnh phat trin cua Cng ty co th chia ra lam 2
giai oan :
- Giai oan 1 : T khi thanh lp n nm 1989 : y la
giai oan phat trin theo c ch quan ly bao cp, trong giai
doan nay quy m san xut cua Cng ty c m rng, vn
u t tng nhng hiu qua san xut kinh doanh at thp
hn so vi kha nng sn co cua Cng ty, cng sut may moc
s dung khng ht, nng sut lao ng thp, san phm
san xut theo k hoach nh sn va giao np cho Nha
nc, vt t tin vn c Nha nc cp theo ch tiu.
- Giai oan 2 : T nm 1989 n nay.
y la giai oan quan ly kinh t the kinh t th trng
co s iu tit cua Nha nc. phu hp vi c ch
mi, Cng ty phai thc s quan tm n vic hach toan
kinh t ni b, thng xuyn cai tin mu ma, cai tin ky
thut, cai tin t chc quan ly san phm lam ra vi
mu ma ep, cht lng tt ma gia thanh ha phu hp
vi th hiu cua ngi tiu dung. Bc u hoat ng theo
- 18 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
c ch th trng, Cng ty con nhiu b ng, nhng vi s
nhit tnh sang tao cua i ngu can b, ky s cua Cng ty
a lanh ao Cng ty ng vng trn th trng. Tc
phat trin nm sau cao hn nm trc, san phm c th
trng chp nhn, i sng can b cng nhn vin n
nh, la c s c B Cng nghip anh gia cao trong
nganh cao su.
2.1.2 . c im t chc san xut va t chc
quan ly :
2.1.2.1. c im t chc san xut
a.c im t chc san xut
San phm cua Cng ty san xut ra c dung rng rai
trn th trng ca nc, va phuc vu cho cac nganh cng
nghip, nng nghip, giao thng vn tai, tiu dung xa hi.
Qua tng thi ky san phm cua Cng ty lun c cai tin
v quy cach, chung loai, mu ma phu hp th hiu
ngi tiu dung. Hin nay Cng ty a san xut c hn 30
loai san phm, trong o chu yu la :
- Sm lp xe ap cac c
- Sm lp xe may cac c
- Sm lp t cac c
- ng hut, ng cao su cac loai
- Cac san phm cao su ky thut khac.
Khi lng san phm va chung loai san phm san
xut ra khng nhng phu thuc vao trnh trang b ky
thut cho qua trnh cng ngh san xut, ma con phu thuc
vao mi trng va iu kin san xut nu ngng san
xut t ngt do mt in... th s san phm trn dy
chuyn se b hong. Xut phat t c im nay, ma dy
chuyn cng ngh san xut cua Cng ty c phn chia
thanh cac cng oan san xut.
V t chc san xut : Cng ty Cao Su a Nng t
chc san xut theo m hnh Cng ty, di Cng ty la cac x
nghip thanh vin. Mi x nghip tin hanh san xut c
lp theo ky thut ring va chu s iu hanh cua giam
c Cng ty. Trong mi x nghip u co mi giam c
ng u va co b phn giup vic, cac x nghip nay
khng co t cach phap nhn, , tin hanh san xut ri giao
np san phm cho Cng ty. Hin nay, Cng ty t chc thanh
6 x nghip
- X nghip can luyn

- 19 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
- X nghip sm lp xe may
- X nghip sm lp t mi :
- X nghip san phm mi :
- X nghip p lp t :
- X nghip c in - nng lng

CNG TY

S : S t chc san xut


XN sm
lp xe
ap, xe
may
B
phn
san
xut
lp xe
ap

XN c
in
nng

lng

B
phn
san
xut
sm xe
ap

XN sm
lp t

B
phn
san
xut
sm
lp xe
may

B
phn
san
xut
sm
lp
t
ni

XN can
luyn,
kho
B
phn
san
xut
sm
ym
t

XN san
phm
mi

XN p
lp t

B
phn
san
xut
ban
thanh
phm

B
phn
san
xut
san
phm
khac

Cac t chc san xut

Tom lai, t chc san xut cua Cng ty gm 6 x


nghip san xut, muc ch la tng bc giao quyn t
chu cho tng x nghip.
b. c im qui trnh cng ngh san xut cua
Cng ty :
Cng ty Cao Su a Nng co nhim vu chnh la san
xut cac loai san phm t cao su, vi cac san phm chu
yu nh sm lp xe ap, sm lp xe may, t... San phm
cua Cng ty lam ra a dang v qui cach mu ma. phu
hp vi s phat trin cua nn kinh t hin nay phn
u hoa ng vi cht lng cua san phm trn th gii,
Cng ty a tng bc thay i may moc thit b, i mi,
hin ai hoa dy chuyn san xut, nng cao nng sut, nng
cao cht lng san phm cua Cng ty. i vi mi loai
san phm khac nhau u co qui trnh cng ngh san xut
ring. Mi loai san phm u co s dung mt s loai
ban thanh phm do x nghip Can luyn san xut ra, va coi
- 20 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
ban thanh phm nh nguyn liu chnh san xut ra
thanh phm. san xut ra thanh phm x nghip Can
luyn phai theo ung qui trnh cng ngh san xut ban
thanh phm.
S : Qui trnh cng ngh san xut ban thanh phm
Hoa cht

Cao su

San Sy

S luyn

Hn
Cn ong
luyn
Hang thang cn c vao k hoach san xut san phm
trong thang, x nghip Can luyn se tin hanh san xut ra
Ban thanh
cac thanh phm thch hp, ng vi cac loai ban thanh
phm
phm se co mt cng thc pha ch ring do Phong Ky
thut cng ngh cung cp. Ban thanh phm sau khi hoan
thanh se nhp vao kho cua x nghip,c phn b cho
cac x nghip khac tin hanh san xut san phm.
S : Qui trnh cng ngh
san xut lp xe ap
Vai
Ban thanh
phm

Cn hang

Tanh

Thanh hnh

Ct

KIm tra BTP

Han u

Boc tanh
Can hnh
p mt
lp
nh hnh
Lu hoa
KCS
Nhp kho thanh
phm

- 21 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1

2.1.2.2 c im t chc quan ly :


S b may quan ly :
Pho Giam
c ky
thut

P.
K
hoa
ch
kinh
doan
h

i
bao
v
Cng
ty

P.
T
ch
c
lao
n
g

Pho Giam
c san
xut

P.Ky
Phon
thu
g
t
c
KCS
nng

- 22 -

Giam
c

Pho Giam
c kinh
doanh

XN
P.Ky
c
thu
i Ban
t
n
an
cng
nng toan
ngh
l

ng

X
nghi
p
can
luy
n

K toan
trng
kim
trng
phong
TCKT

XN
sm
lp
X
XM

Phon
XN
Cac
g Tai
sm
x
chn
lp nghi
h
p
t
k
mi khac toan

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

B may quan ly cua Cng ty c t chc theo kiu


mt cp trc tuyn. Cng ty la mt n v hach toan kinh
t c lp co t cach phap nhn y u, co quyn trc
tip quan h vi ngn hang, c quan thu, vi khach hang
trong va ngoai nc.
ng u b may quan ly Cng ty la ban lanh ao
Cng ty gm 1 giam c va 3 pho giam c phu trach 3
phn vic khac nhau la pho giam c ky thut, pho giam
c san xut, pho giam c kinh doanh. Giam c la ngi
iu hanh cao nht, quyt nh va ch ao trc tip
xung cac phong ban, x nghip, chu trach nhim trc
Nha nc v hoat ng san xut kinh doanh cua Cng ty.
lam tt phn vic cua mnh, giam c se uy quyn
cho cac pho giam c trc tip ch ao cac phong ban,
cac x nghip san xut theo tng lnh vc phn cng. Hang
tun co trach nhim bao cao trc Giam c v tnh hnh
san xut, tnh hnh quan ly va kinh doanh tai cac b phn
do mnh am nhim va chu trach nhim trc giam c
v nhng nhim vu c phn cng.
Cng ty co 9 phong ban:
-

Phong k hoach kinh doanh


Phong t chc lao ng
Phong tai vu
Phong bao v.
Phong ky thut cng ngh
Phong ky thut c nng
Phong KCS
Phong cung cp xut nhp khu
Ban an toan.

Mi mt phong ban u co nhim vu khac nhau,


nhng tu chung lai vn la nhm giup ban lanh ao
iu hanh kim soat hoat ng SXKD trong DN.
2.1.3 . c im t chc cng tac k toan :
a. B may k toan :
phu hp vi c im san xut kinh doanh, s
phn cp quan ly cua Cng ty, ap ng yu cu quan ly, ch
ao san xut, khi lng cng vic k toan, a ban hoat
ng, am bao thng tin nhanh, gon, chnh xac va theo doi
kp thi cac nghip vu kinh t phat sinh, Cng ty ap dung
kiu t chc b may k toan theo hnh thc k toan tp
trung.
Tai cac x nghip san xut trc thuc Cng ty khng
t chc b may k toan ring ma ch bin ch nhn vin
- 23 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
thng k lam nhim vu thng k, thu nhp chng t, sau
o gi v phong k toan cua Cng ty x ly va ghi s.
Phong k toan cn c vao cac chng t gc gi ln, se
tin hanh kim tra, phn loai, nh khoan k toan, ghi s
chi tit va tng hp, hach toan tng hp chi ph san xut,
lp bao cao k toan tai chnh.
Cung vi tinh giam trong b may quan ly, b may k
toan cung c gon nhe hn. Hin nay phong k toan co 8
can b vi phn hanh k toan ring :
- K toan trng kim k toan tng hp : la ngi
chu trach nhim cao nht v cng tac k toan trc ban
giam c Cng ty, cui ky tp hp s sach va ln bao cao
tng hp.
- Pho phong kim k toan TSC : la ngi giup vic cho
k toan trng, theo doi tnh hnh tng giam, bin ng
TSC, tnh khu hao va lp bang khu hao.
- 1 chi ph doanh thu : xac nh doanh thu, lp bang k
np thu, theo doi va thanh toan cng n vi ngi mua.
- 1 k toan tin : theo doi tnh hnh tin gi, tin vay
ngn hang, quy tin mt, thanh toan trong ni b Cng ty
vi bn ngoai theo yu cu mua ban vt t san xut, hach
toan tng hp. Cac chi tit tai khoan 111, 112, 141, 311 ln
nht ky chng t va ban k lin quan.
- 1 k toan gia thanh : phu trach cng tac gia thanh san
xut trong ky.
- 1 k toan vt t : theo doi tnh hnh nhp xut tn
kho vt lieu, cng cu, dung cu, tnh gia vt liu nhp
xut, phn b vao chi ph san xut.
- 1 thng k tng hp : theo doi san phm nhp kho
hang thang, tnh gia tr tng san lng.
- Thu quy : co nhim vu thu va chi tiu, ln cn i va
rut ra s d tin mt trong ngay, quan ly ket tin tai Cng
ty.
S : S t chc
b may
k toan
K toan
trng
kim k toan
tng hp
Pho phong kim
k toan TSC

K toan
gia
thanh

Thng
k tng
hp

Thu quy

K toan
tin

- 24 Cac thng k x
nghip

K toan
tiu thu

K toan
vt
liu

Cac k toan chi


nhanh

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

b. H thng tai khoan ap dung tai Cng ty :


La mt doanh nghip Nha nc, trong nhng nm gn
y, tnh hnh san xut kinh doanh co hiu qua nn Cng ty
Cao Su a Nng c B Tai chnh chon la n v ap dung
th im ch k toan mi.u nm 1996 Cng ty ap
dung h thng tai khoan c ban hanh theo quyt nh
s 1141TC/CKT ra ngay 01/11/1995 cua B trng B Tai
Chnh.
Cac tai khoan ma Cng ty ang s dung v c ban la
ging h thng tai khoan mi ban hanh.
c. Hnh thc ghi s k toan :
La mt doanh nghip co qui m thuc loai trung bnh,
nhiu nghip vu kinh t phat sinh, trnh cua phong kha
ng u, 80% la ai hoc. co th phan anh kp thi,
y u cung nh tao iu kin cho vic ghi chep c
thun li phu hp vi trnh cua nhn vin ktoan, Cng ty
ap dung hnh thc ghi s nht ky chng t.
S : S hnh thc k toan
Chng t
gc

Bang k va
bang phn b

Nht ky
chng t
S cai

Ghi cui
thang
Bao cao k
Ghi hang
toan
ngay trnh k toan trn
d.Chng
may

S chi tit

Bang tng
hp chi tit

Chng trnh phn mm ma cng ty ang s dung la


chng trnh FOXPRO. cng ty co ky s tin hoc giup cng ty
cai t thit k chng trnh theo yu cu cua cng
ty.Chng trnh cung tin hanh cp nht chng t ban
u vao may, may se t ng ln cac s chi tit, bang k
hoa n hang hoa dch vu ban ra.Trong iu kin s dung
- 25 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
MVT,vic s dung ung hoa n chng t, trnh t lun
chuyn khoa hoc hp ly giup cho vic cung cp thng tin
c y u kp thi,chnh xac.
2.2. Thc trang cng tac chi ph doanh thu, xac
nh kt qua va phn tch hoat ng san xut kinh
doanh tai cng ty cao su a Nng.
2.2.1. c im tiu thu Cng ty :
Cng ty Cao Su a Nng la mt doanh nghip chuyn
kinh doanh cac loai sm lp vt t, phu tung cho cac
phng tin GTVT do tnh nng cua cac loai phng tin nay
la vn chuyn, lu thng hang hoa cung nh hanh khach
cho nn vn cht lng san phm sm lp c Cng
ty t ln hang u.
Cung vi cht lng cao, gia ca hp ly, cac chin
lc Marketing phu hp nn san phm cua Cng ty c
tiu thu rng khp trn ca nc. Hin nay, Cng ty ch co
hai phng thc tiu thu :
- Phng thc tiu thu trc tip : Theo phng thc
nay khi bn mua nhn c hang ng thi thanh toan ngay
cho cng ty th hang hoa c xac nh la tiu thu. Hnh
thc thanh toan bng tin mt, sec.
-Phng thc tiu thu hang chm tra : Theo phng
thc nay khi giao hang cho bn mua va bn mua chp nhn
thanh toan th hang hoa o c xac nh la tiu thu .
kch thch hoat ng tiu thu bn canh vic nng
cao cht lng san phm, Cng ty con rt coi trong n
chnh sach tip th vi i ngu can b marketing sang tao
gn gui th trng, cac hnh thc quang cao cung rt a
dang nh : qua bao ch, t chc hi ngh khach hang, y
kin ong gop cua khach hang, tham gia hi ch trin lam
hang cng nghip nhm gii thiu va hng dn s
dung san phm cua Cng ty.
Bn canh o Cng ty con quan tm n vic bi dng,
ao tao can b Marketing nhng kin thc v san phm
cua Cng ty kp thi cung cp thng tin v san phm cho
khach hang. Nh o san phm cua Cng ty rt c a
chung trn th trng.V vy trong nhng nm gn y
Cng ty a co s phat trin manh me. 1998 san phm cua
Cng ty a at c huy chng vang hi ch quc t
hang cng nghip hoa cht VN. Cng ty cung a c Nha
nc trao tng hun chng, phn thng cao quy.Mi
y,san phm cua cng ty c ngi tiu dung bnh chon

- 26 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
hang tiu chun cht lng cao va nhn c chng ch
ISO 9002.
2.2.2. K toan doanh thu ban hang
Chng t va tai khoan s dung - s dung tai khoan
cp 511, c m chi tit cho tng loai san phm.
- S dung hoa n GTGT hach toan cac nghip vu
ban hang

HOA N (GTGT)

01.GTKT-3LL

Lin

GU100-N

Mu s :

Dung

thanh

toan

Ngay 27 thang 9 nm 2003


No: 065 137
______________________________________________________________
n v ban hang :
a ch :
710 100002

Cng ty Cao Su a Nng


01 L Vn Hin, a Nng

4
in thoai :...................0MS

S tai khoan :

________________________________________________________________
Ho tn ngi mua hang :
An.........................................

Nguyn Th HIn - Ngh

v : ................................................................................................
.......................
a
ch
:
02
Quang
Trung
khoan ...........................................................

......

tai

Hnh thc thanh toan : Tin mt .MS


STT

Tn hang hoadch vu

VT

S
lng

n
gia

Thanh tin

3 = 1x2

Lp t 900-20

Chi
c

119.18
9

595.945

- 27 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

Cng tin hang :

595.945
Thu sut
59.594
655.540

GTGT

10%

Tng

Tin
cng

tin

thu
thanh

GTGT
toan

S tin vit bng ch : Sau trm nm lm ngan nm trm


bn chuc ng
Ngi mua hang
trng n v

K toan trng

Thu

Trnh t k toan :
Hang ngay, khi phat sinh nghip vu ban hang, Phong
kinh doanh se tp hp hoa n va chuyn cho b phn chi
ph doanh thu . K toan tiu thu tin hanh phn loai hoa
n thu cac hnh thc thanh toan, sau o k toan vao muc
nhp hoa n trn may, tin hanh cp nht thng tin vao
may. May se t ng vao s chi tit ban hang TK511 nu
hnh thc thanh toan ghi trn hoa n la tin mt, sec ..., vao
s chi tit ban hang TK 131 nu hnh thc thanh toan chm
tra. S chi tit ban hang gm 2 phn bang lit k san
phm tiu thu theo tng hnh thc thanh toan, va bang
tng hp san phm tiu thu. S nay c dung
kim tra i chiu vi chng t gc.
Cn c vao s chng t, ngay trn hoa n, tn san
phm s lng, doanh thu cha thu, thu GTGT do chi ph
doanh thu nhp vao, may t ng a vao phn tng
ng trn bang lit k xut san phm TK 511 hoc bang lit
k xut san phm TK 131. n cui thang may se t ng
tng hp s liu trn bang lit k xut san phm theo
tng hnh thc thanh toan ri a ln bang tng hp san
xut tiu thu tng hnh thc thanh toan.
thc hin cng tac hach toan tiu thu, k toan
con m cac s cn i k toan TK 511, 131, 111, 112, 911,
531, 521, 333, 632 va s cai cac tai khoan lin quan theo
doi hach toan cac nghip vu phat sinh.Do o, cung vi vic
theo doi doanh thu trn may, sau khi a tng hp doanh thu
- 28 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
tiu thu, thu GTGT cua tt ca cac loai san phm, chi ph
doanh thu phan anh vao cac tai khoan lin quan theo nh
khoan :
N TK 131, 111, 112
Co TK 511 (5112)
Co TK 333 (3331)
Cui thang, sau khi hoan thanh cng tac hach toan k
toan trong thang cn c vao s cn i k toan TK 511 k
toan se nhp s liu vao s cai TK 511. Trong o s phat
sinh bn n lam cn c ghi vao phn ghi co TK i ng
vi n TK nay trn s cai TK 511, vic ln s cai c k
toan thc hin trn may.
Vic hach toan nghip vu tr gia vi hang xut ban
c k toan thc hin theo doi trn s cn i k toan
TK 632 va theo doi trn bang k s 8. Phn sau em se
cp y u.

- 29 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1

S CHI TIT BAN HANG

TK 511

Thang 9/2003
Bang lit k xut san phm TK 511
S
hoa
n

Ngay

00058
7

3/9/200
3

2511 Trn Xun Hng 0056 Lp 900-20LI

1.123.17
4

5.615.868

280.793

00087
1

8/9/200
3

2511 C s Minh Nht

0058 Lp t 110020LI

1.651.19
6

6.604.784

330.239

............................

...............................

..........

.............

...........

120.000

120.000

6.000

.........

...............

............

..........
00097
9

20/9/20
03

..........
..

Ho va tn - a ch

Ma SP - Tn SP

S
l
ng

......

2511 Cng ty Xp d 0086 Sm t 1200ng b


20
.............................

..................................

Tng cng

n gia

n v :

1
.........
909

Tin
trc
thu

385.620.2 22.790.49
38
5

Cng tin :

408.410.73

Tng hp san phm TK 511 thang 9/2003


Ma

Tn san phm

0056A

Lp
t
Loai I

0057A

Lp

Lng

Tin trc
thu

Thu
GTGT

Cng
tin

900-20

44

50.098.856

2.504.941 52.603.797

1000-20

75

104.133.764

5.266.887 109.340.67

- 30 -

Thu
GTGT

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1

Loai I

.........

...........

......

0086A

Sm t 1200 - 20
Tng cng

- 31 -

1
909

...........

..........

...........

120.000

6.000

126.000

385.620.238

22.790.493 408.410.73
1

S CHI TIT BAN HANG


Thang 9/2003

TK131

Bang lit k xut san phm TK 131


n v :

S
hoa
n

Ngay

Ho va tn - a ch

Ma SP - Tn SP

S
ln
g

n gia

Tin
trc
thu

001213

25/9/200
3

AP Ca hang KD lp t-D5
Hng Yn

0056 Lp t 900-20
LI
0058 Lp t 110020 LI

30
30

1.138.965
16.411.196

34.167.150
4.923.580

170.835
246.175

000838

16/9/200
3

Cng phiu : Lng 60


Tin : 87.573.182
Thu : 4.170.192
GTVT-XN Thi cng c gii
Vung Tau

0086 Sm t 120020
0090 sm t 1100

10
6

152.376
142.857

1.523.760
857.142

76.188
42.857

........
00680

.......
20/9/200
3

.........
DCH-ai ly Dn chu Ha
ng-Ha ng

0015 Lp xe ap o
0022 sm xe ap

14546
136
323507
80

11.965
4.678

174.052.125
636.240
32.866.676.5
41

1.740.521
63.624
15.787.360

Cng tin :

34.445.413.148

Tng hp san phm TK 131 thang 9/2003


Ma

Tn san phm

0015A
0022B
0056

Lp xe ap o
Sm xe ap o
Lp t900-20 loai
I

Lng
14.546
136
5.277

Tin trc
thu
174.052.125
636.240
5.764.922.13
1

Thu
GTGT
17.405.213
63.624
288.246.12
8

Cng tin
191.457.338
699.864
6.053.168.25
9

Thu
GTGT

Lun vn tt nghip
...
0086

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1

.........
Sm t 1200-20
Tng cng

- 33 -

.......
1.116
3235078
0

.........
129.841.449
32.866.676.5
41

..........
6.492.076
1.578.736.6
07

........
136.333.525
34.445.413.1
48

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

S CN I K TOAN TK 511
Thang 9 nm 2003
521 :
131 : 32.866.676.541
167.845.202
111 :
95.058.162
531 :
112 :
32.213.788
290.562.076
911 :
33.052.237.789
FS : 33.252.296.779

FS : 33.252.296.779

S CAI

Tng Cng ty Hoa Cht VN


Cng ty Cao su a Nng

TK : 511
Nm 2003

S d
u nm
N Co

Ghi co cac TK i ng vi
n TK nay

Thang 9

521

167.845.202

531

32.213.788

911

33.052.237.789

S phat sinh n

33.252.296.779

Tng s phat sinh co

33.252.296.779

S d cui thang : N
Co
K toan ghi s
thang....nm.......

Ngay....
K toan trng

- 34 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

2.2.3 K toan cac khoan giam tr


canh tranh vi cac doanh nghip khac cung nh
gi vng uy tn cua mnh trn th trng , san phm cua
Cng ty trc khi a ra th trng lun c phong KCS
kim tra rt ky lng, nhng san phm kem phm cht
khng ung quy cach cach, khng am bao cht lng se
khng c xut kho. Mc du Cng ty vn s dung TK 532
nghip vu nay thng khng phat sinh, nn hang thang ch
co khoan giam doanh thu la hang ban b tra lai va chit
khu ban hang.
2.2.3.1 K toan chit khu ban hang :
- Theo quy nh cua Cng ty, chit khu ban hang la
khoan tin giam tr cho khach hang vi ly do mua hang vi
s lng ln hoc thanh toan tin trc thi han hoc
ung thi han theo hp ng, Tuy theo iu kin, cung nh
tuy theo tng thi im ma Cng ty a ra ty l chit
khu cho phu hp.
- phan anh doanh thu ban hang b chit khu trong
ky cua n v, Cng ty s dung TK 521.
Trn c s hach toan cac khoan thanh toan chit khu
ban hang cua b phn k toan vn bng tin, cui thang
chi ph doanh thu se tng hp cac khoan CKBH va ghi vao s
cn i k toan TK 521 theo nh khoan :
N TK 521
Co TK 111,112
ng thi,k toan thc hin vic kt chuyn cac
khoan CKBH sang bn n TK 511 theo nh khoan :
N TK 511
Co TK 521
Sau khi hoan tt xong vic hach toan,k toan se cn
c vao s cn i k toan ln s cai TK521

- 35 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

S CN I K TOAN TK 521
Thang 9 nm 2003
111 : 60.000.000
112 : 157.845.202

511 : 167.845.202

FS : 167.845.202

FS : 167.845.202

S CAI

Tng Cng ty Hoa Cht VN


Cng ty Cao su a Nng

TK : 521
Nm 2003

S d
u nm
N Co

Ghi co cac TK i ng vi
n TK nay

Thang 9

111

60.000.000

112

157.845.202

S phat sinh n

167.845.202

Tng s phat sinh co

167.845.202

S d cui thang : N
Co
K toan ghi s
.... nm......

Ngay .... thang


K toan trng

- 36 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

2.2.3.2. K toan hang ban b tra lai :


tn tai, ng vng va canh tranh c trn th
trng , bn canh cac chin lc san phm, Cng ty cung
phai quan tm n chin lc Marketing, lun tm hiu
nghin cu, nm bt nhu cu th hiu cua ngi tiu dung.
Chnh sach bao hanh san phm cung la mt trong nhng
chnh sach Marketing ma Cng ty a ra nhm thu hut
ngi tiu thu s dung san phm cua Cng ty.
San phm cua Cng ty san xut u co vach bao
hanh, co san phm c bao hanh vi thi han 3 thang, co
san phm c bao hanh vi thi han 6 thang. Theo quy
nh cua Cng ty, nu san phm cua Cng ty vn trong thi
han bao hanh nhng nu b hong : co th n lp, giao
su ... th phong KCS se tin hanh kim tra xac nh ro
rang, chnh xac nguyn nhn. Nu thuc trach nhim cua
Cng ty, phong KCS vit bin ban kim tra san phm tra v
va a ln phong kinh doanh, phong kinh doanh vit bin ban
x ly hang tra v : chp nhn cho s hang a tiu thu
nhp lai kho va ngh thanh toan tin hoc giam cac
khoan phai thu i vi s hang a tra v.
K toan cn c vao cac phiu nhp kho hang hoa ban
b tra lai trong thang ln bang k hang ban b tra lai.
ng thi i vi nhng san phm b tra lai, k
toan lp b h s hang ban b tra lai gm :
- Phiu nhp kho hang ban b tra lai.
- Hoa n GTGT
- Bin ban x ly hang tra v.
Cung vi ban k hang ban b tra lai, k toan xac nh
doanh thu hang ban b tra lai va phan anh vao s cn i
k toan TK 531, theo nh khoan :
N TK 531
N TK 333 (3331)
Co TK 111, 131, 112
Cui thang, k toan thc hin vic kt chuyn toan
b khoan doanh thu hang ban b tra lai sang TK 511 theo nh
khoan :
N TK 511
Co TK 531
Sau khi hoan thanh cng tac hach toan trong thang, cui
thang cn c vao s cn i k toan TK 531 phan anh
ln s cai TK 531.
Cng ty tr gia vn c tnh theo phng phap bnh
qun gia quyn. Do vy, ch n cui thang khi may a t
ng tnh c n gia bnh qun th chi ph doanh thu trn
c s cac phiu nhp kho hang ban b tra lai xac nh

- 37 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
tr gia vn hang hoa b tra lai va phan anh vao s cn i
k toan cac TK theo nh khoan : N TK 155
Co TK 632.

PHIU NHP KHO

khoan

S 008

Ngay 10 thang 9 nm 2003

nh

N
Co

Tn va a ch ngi nhp : DNG ANH HNG


0

Ma s thu3 :2

3 4

Nhp tai kho cng ty:Cng ty-Theo hoa n s : 000678


Ngay 5 .9.2003
Ly do

Hnh thc thanh toan :


TT

Tn vt t san VT
phm

S lng
Yu
cu

Lp 300-19

n gia

Thanh tin

Thc
nhp

Chi ......
c

02

45.205

90.410

300-18A

.......

20

58.841

1.176.820

300-18B

.......

20

63.386

1.267.720

.................

.......

.......

.........

.........

.................

.......

........

.........

.........

.................

.......

.........

............
.

........

Cng
tin
hang ............................................................................ 2.534.950
Thu
sut
GTGT ......................

GTGT
253.495

............10%.....tin

thu

Tng
cng
tin ...............................................................................2.788.445
S tin vit bng ch : Hai triu bay trm tam tam
ngan bn trm bn lm ng.

Ngi nhp
Phu trach n v

Thu kho

- 38 -

K toan

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

S cn i k toan TK531
Thang 9 nm 2003
511 : 32.213.788
131 : 32.213.788
FS: 32.213.788

FS :32.213.788

S CAI

Tng Cng ty Hoa Cht VN


Cng ty Cao su a Nng

TK : 531
Nm 2003

S d
u nm
N Co

Ghi co cac TK i ng vi
n TK nay
131

Thang 9
32.213.788

S phat sinh n

32.213.788

Tng s phat sinh co

32.213.788

S d cui thang : N
Co
K toan ghi s
.... nm......

Ngay .... thang


K toan trng

- 39 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
2.2.4. K toan gia vn hang ban
- K toan s dung TK 632 theo doi tr gia vn cua san
phm xut ban trong ky.
- Tr gia vn hang xut ban c xac nh theo
phng phap bnh qun gia quyn co ngha la gia vn ch
c xac nh vao cui thang va hang xut kho tai cac
thi im khac nhau trong thang u c tnh theo 1 gia xut
kho thng nht.
Cng thc tnh tr gia vn c cai t ngm nh
trn may nh sau :

n gia bnh
qun cua hang
lun chuyn
trong thang

Tr gia vn
hang tn u
ky

Tr gia vn
hang nhp
trong ky

S lng hang
S lng hang +
xut ban trong
tn u ky
thang

Tr gia vn
S lng hang
n gia bnh
hang
xut
khov=san phm lp Xt p
xut1000-20L2
ban trongtrong
Co s
liu
qun
trong
thang
thang
thang 9 nm 2003 minh hoa cho phng phap bnh qun
gia quyn:
S lng lp t tn u ky
: 15
Tr gia vn hang tng u ky : 2.250.000
S sp lp nhp kho trong ky : 180
Tr gia vn sp nhp trong ky : 27.000.000
S SP xut ban trong ky
: 95
n gia bnh qun cua
hang lun chuyn trong
thang

2.250.000 +
27.000.000
15 +180

= 150.000

Tr gia vn cua hang xut kho trong thang


=
95x150.000 = 14.250.000
Cui thang, t s liu san lng tiu thu tng loai
san phm a c tng hp trn cac s chi tit ban
hang, chi ph doanh thu se a s lng tiu thu trong thang
vao bang k s 8 phn ghi co TK 155 ct s lng. ng
thi may cung cn c vao cac s liu v s lng, tr gia
thanh phm nhp trong ky do k toan gia thanh cp nht
vao tnh ra n gia bnh qun hang lun chuyn trong ky
theo cng thc a c ngm nh sn trn may. Cung vi
s lng tiu thu tng loai san phm, may se tnh ra tr
gia vn hang xut ban va a vao ct tr gia vn hang
xut ban.
- 40 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
ng thi chi ph doanh thu cung se tnh toan va tng
hp tr gia vn cua cac san phm xut ban trong thang va
hach toan vao s cn i k toan TK 632 trong thang theo
nh khoan : N TK 632
Co TK 155
Cui thang k toan thc hin vic kt chuyn tr
gia vn hang xut ban trong thang sang TK 911 theo nh
khoan :
N TK 911
Co TK 632
Sau khi hoan thanh cng tac hach toan trong thang k
toan cn c vao s cn i k toan TK 632 ln s cai
TK 632 . Cn c s liu tp hp bn n TK 632 ghi vao
phn ghi co cac TK i ng vi n TK nay.
S CN I K TOAN TK 632
Thang 9 nm 2003
155 : 27.935.112.218

155: 26.471.787
911 : 27.908.640.431

FS : 27.935.112.218

FS : 27.935.112.218

S CAI

Tng Cng ty Hoa Cht VN


Cng ty Cao su a Nng

TK : 632
Nm 2003

S d
u nm
N Co

Ghi co cac TK i ng vi
n TK nay
155
S phat sinh n
Tng s phat sinh co
S d cui thang : N
Co
K toan ghi s
.... nm......

Thang 9
27.935.112.218
27.935.112.218
27.935.112.218

Ngay .... thang


K toan trng

- 41 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

2.2.5. K toan khoan thanh toan vi ngi mua:


Khoan phai thu cua khach hang lun la mi quan tm
cua doanh nghip. No phan anh kha nng thu hi vn nhanh
hay chm, tc vong quay lun chuyn vn trong doanh
nghip. ng thi nu thu hi n ung thi han am bao
cho doanh nghip phat trin san xut kinh doanh mt cach
lin tuc, tranh tnh trang vn cua doanh nghip b khach
hang chim dung. Chnh v vy, vic hach toan chnh xac,
theo doi cht che cac khoan phai thu, tnh hnh thanh toan
cung nh vic n c thu hi n kp thi la rt quan
trong.
thun tin cho vic theo doi hach toan cac khoan
phai thu cua khach hang, k toan m s chi tit ban hang
TK 131, bang k 11, s cai TK 131.
Nh phn trn a trnh bay, sau khi phn loai hoa n
GTGT theo hnh thc thanh toan chm tra, k toan tin hanh
cp nht vao may bng cach vao muc hoa n. Trn c s
o, may se t ng vao s chi tit ban hang TK 131. Cui
thang may cung se t ng tng hp s lng tiu thu,
doanh thu cha thu thu GTGT cho tng loai san phm, cung
nh cua tt ca cac loai san phm lam c s kim tra
i chiu vi bang k.
Cung cn c vao hoa n GTGT a phn loai, k toan
tin hanh vao bang k s 11, phn ghi n TK 131 va co cac
TK khac. Ghi theo nh khoan :
N TK 131
Co TK 511
Co TK 333 (3331)
ng thi trong thang k toan cung cn c vao cac
chng t thanh toan : phiu thu, giy bao co cua ngn hang
va cac chng t khac phan anh vao bang k s 11
phn ghi co TK 131 va n cac TK khac, ghi theo nh khoan :
N TK 111, 112, 531
Co TK 131

- 42 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1

BANG K 11
Phai thu cua khach hang
Tai khoan 131
Thang 9 nm 2003
D u
thang
TT

TN N V

Ghi n TK 131 co TK khac


Co

511

333

Ghi co TK 131 n TK khac

Cng
n TK
131

112

111

5500000

T9/2003

Ca hang KD
lp

60.000000

87573182

4170152

91743334

10000000
0

T9/2003

XN thi cng c
gii VT

36550000

115523760

5776188

12129994
8

57000000

177069267

17587882

19465714
9

50098856

2504941

52603797

..

...........

...

..............

...

................

T9/2003

Dng Anh
Hng

T8/2003

Ca hang 310
BP

791968992

...

..........

....

...........

Tng cng

15736643587

- 43 -

531

25349
50
65000000

1800000

333

25349
5

D cui thang

Cng co
TK 131

105500000

46243334

57000000

10084994
8

2788445

1918687
04

66800000

77777278
9

32866676541 1578736607 3444541314821778205001328927363432213788 3105000 2510279742325079259312

Co

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

Cui thang, chi ph doanh thu tnh toan tng hp s


liu trn bang k s 11 va tin hanh kim tra i chiu vi
b phn k toan cong n am bao tnh khp ung
trc khi ln s cn i k toan TK 131 va s cai 131.
Sau khi kim tra xong, k toan cn c vao dong tng
cng trn bang k s 11 vao s cn i k toan TK 131.
ng thi cn c vao s cn i k toan TK 131 ln s
cai TK 131. Vic ln s cai cua tt ca cac TK u c
thc hin trn may.
S CN I K TOAN TK 131
Thang 9 nm 2003
15.736.643.587
111 : 3.289.273.634
511 : 32.866.676.541
112 : 21.778.205.001
333 : 1.87.736.607
531 :
32.213.788
333 :
3.105.000
FS :25.102.797.423

FS : 34.445.413.148

25.079.259.312

S CAI

Tng Cng ty Hoa Cht VN


Cng ty Cao su a Nng
S d
u nm
N Co

TK : 131
Nm 2003

Ghi co cac TK i ng vi
n TK nay
511
333
S phat sinh n
Tng s phat sinh co
S d cui thang : N
Co
K toan ghi s
nm......

Thang 9
32.866.676.541
1.578.736.601
34.445.413.148
25.102.797.423
25.079.259.312
Ngay .... thang ....
K toan trng

- 44 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

2.2.6. K toan thu phai np hang tiu thu


(Thu GTGT phai np)
Khi cp nht hoa n GTGT vao may : k toan a phan
anh thu GTGT u ra theo nh khoan : N TK lin quan
Co TK 3331
Sau khi k toan cp nht hoa n GTGT vao may : may
cung se t ng phn loai tng hoa n GTGT theo cac
mc thu sut khac nhau va ln bang k hoa n chng t
hang hoa dch vu ban ra. San phm cua Cng ty chu cac
mc thu sut : 5%, 10%. i vi san phm sm lp t :
chu thu sut thu GTGT 5%, san phm sm lp xe ap,
xe may chu thu sut 10%.
i vi hang ban b tra v, cn c vao cac phiu
nhp khohang ban b tra lai, k toan theo doi doanh thu
hang ban b tra v, thu GTGT hang ban b tra v, n
cui thang k toan tng hp doanh thu hang ban bta v,
thu GTGT hang ban b tra lai va phan anh ln bang k hoa
n chng t hang hoa dch vu ban ra dong iu chnh
hang ban b tra lai.
Vic np thu GTGT cua Cng ty c thc hin theo
nh ky hang thang. K toan tin hanh k khai vao t khai
thu GTGT va np t khai thu kem theo bang k hoa n
hang hoa dch vu ban ra, bang k hoa n chng t hang
hoa dch vu mua vao.

- 45 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

BANG K HOA N CHNG T, HANG HOA, DCH


VU BAN RA
(Dung cho c s k khai khu tr thu hang thang)
Thang 9 nm 2003
Tn c s : Cng ty Cao Su a Nng
a ch

: S 1 L Vn Hin

n v tnh : ng Vit Nam


Chng t

Tn khach
hang

Ma s thu :
040010/531-1

Doanh s

Thu
GTGT

ban

Ghi

Ngay

chu

0005
87

3/9/200
3

Trn Xun
Hng

5.615.868

280.793 5%

0005
89

3/9/200
3

C s Minh
Nht

6.604.784

330.239 5%

0005
90

3/9/200
3

CT Xp d
ng b

120.000

6.000 5%

......

.......

......

.........

........

.......

.......

.........

.......

0008
38

16/9/20
03

XN thi cng c
gii Vung Tau

2.380.902

119.045 5%

0009
79

20/9/20
03

Ca hang KD
lp

174.688.365

........

.........

...........

0012
13

25/9/20
03

ai ly dn chu
Ha ng

17.468.837 10%

2.361.724

236.172

iu chnh
hang ban b tra
lai

-32.213.788

3.105.000

Tng cng

33.220.052.
991

1.598.422.
100

Ngi lp biu
10 nm 2003

a Nng, ngay 10 thang


K toan trng

- 46 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

- 47 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

CNG HOA XA HI CHU NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hanh phuc

VN
ST
T

T KHAI THU GIA TR GIA TNG


Thang 9 nm 2003
(Dung cho c s tnh thu GTGT theo phng phap khu
tr)
Tn c s : Cng ty Cao Su a Nng
Ma s : 0400101
a ch : S 1 L Vn Hin
531-1
n v tnh : ng
CH TIU K KHAI

1
1

2
Hang hoa, dch vu ban ra

Hang hoa, dch vu chu thu


GTGT
Hang hoa xut khu thu
sut 0%
Hang hoa dch vu thu sut
5%
Hang hoa dch vu thu sut
10%
Hang hoa dch vu thu sut
20%
Hang hoa, dch vu mua vao

a
b
c
d
3
4
5
6
7
a
b

Thu GTGT cua hang hoa,dch vu


mua vao
Thu GTGT c khu tr

Doanh s
(cha co
thu GTGT)
3
33.220.082.99
1
33.220.082.99
1

25.600.000.00
0

Thu GTGT phai np (+) hoc


c thoai (-) trong ky (tin
thu 2-5)
Thu GTGT ky trc chuyn
qua
Np thiu
Np tha hoc cha c
khu tr

8
9

Thu GTGT a np trong thang


Thu GTGT a c hoan tra
trong thang
10 Thu GTGT phai np trong
thang
S tin phai np (ghi bng
ch) :..........................................................................

- 48 -

Thu
GTGT
4
1.598.422.
100
1.598.422.
100

1.907.309.
160
1.907.309.
160
1.907.309.
160
308.887.06
0
1756.084.5
72
1756.084.57
2
1.236.387.1
56
828.584.466

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

........................................................................................................
....................
Xin cam oan s liu trn y la ung, nu sai ti xin chu
trach nhim x ly theo phap lut
Ni gi t khai :
Ngay 12 thang 1 nm
2001
- C quan thu :
TM. C S
- a ch :
(Ky tn,
ong du)
.............................
- C quan thu nhn t khai
- Ngay nhn :
Ngi nhn (ky, ghi ro ho tn)

2.2.7. K toan chi ph ban hang


- Chi ph ban hang cua Cng ty la toan b chi ph phat
sinh lin quan n vic ban hang Cng ty c tnh vao
chi ph ban hang gm cac khoan :
+ Chi ph nhn vin :
Tin lng phai tra cho cng nhn vin ban hang, nhn
vin vn chuyn hang hoa i tiu thu .
Cac khoan trch BHXH, BHYT, KPC
+ Chi ph vt liu bao b, ong goi.
+ Chi ph dch vu mua hang phuc vu cho hoat ng
ban hang : Chi ph vn chuyn hang hoa i tiu thu
+ Chi ph khac bng tin : Chi ph quang cao, tip
khach, chi ph t chc hi ngh khach hang, chi ph khuyn
mai san phm. K toan s dung TK 641 theo doi, tp
hp cac khoan chi ph ban hang phat sinh trong thang.
Trnh t k toan :
Hang ngay, cn c vao phiu chi, giy bao n ngn
hang va cac chng t khac. K toan phan anh vao ban k
s 5 (Tp hp chi ph ban hang TK 641)

- 49 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1

BANG K S 5

Tp hp chi ph ban hang TK 641


Thang 9 nm 2003
Cac TK

TT
1
2
3
4
5
6
7

ghi co
Cac TK ghi n
Chi ph quang cao

Thanh toan cng tac


ph can b th
trng
Trch khu hao c
ban
Trch quy bao him
can b th trng
Trich quy lng can
b th trng
Chi ph khuyn mai
Thanh toan chi ph
hi ngh khach hang
.............
..............
Cng

111

112

4.271.346

3.181.82
0

61.158.29
2

141

214

334

10.420.3
20

68.784.53
3
4.761.900

- 50 -

3.181.82
0

10.420.3
20

Cng
s phat
sinh
7.453.16
6
71.578.6
12

71.935.0
00

177.502.01
2

338

71.935.0
00

2.846.00 2.846.000
0
71.935.0
00
68.784.5
33
4.761.90
0

2.846.00
0

265.885.
152

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
Cui thang, da trn cac khoan chi ph ban hang a
c hach toan vao bang k s 5, k toan tng hp s
liu trn bang k s 5 va phan anh vao s cn i k toan
TK 641 bn phat sinh n theo nh khoan : N TK 641
Co TK
111,112,141,334,338
S CN I K TOAN TK 641
Thang 9 nm 2003
111 : 177.502.012
112 :
3.181.820
911 : 265.885.152
141 : 10.420.320
334 : 71.935.000
338 :
2.846.000
265.885.152

265.885.152

Cn c vao s liu trn s cn i k toan TK 641, k


toan ln s cai TK 641

S CAI

Tng Cng ty Hoa Cht VN


Cng ty Cao su a Nng
S d
u nm
N Co

TK : 641
Nm 2003

Ghi co cac TK i ng vi
n TK nay
111
112
141
334
338
S phat sinh n
Tng s phat sinh co
S d cui thang : N
Co
K toan ghi s
nm......

Thang 9
177.502.012
3.181.820
10.420.320
71.935.000
2.846.000
265.885.152
265.885.152
Ngay .... thang ....
K toan trng

ng thi, cui thang k toan thc hin but toan


kt chuyn TK 641 sang TK 911 theo nh khoan : N TK 911
Co TK 641
2.2.8. K toan chi ph quan ly doanh nghip

- 51 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
Chi ph quan ly doanh nghip trong Cng ty la toan b
chi ph phat sinh trong vic quan ly doanh nghip.
- Chi ph quan ly doanh nghip hin nay Cng ty bao
gm :
Chi ph nhn vin quan ly :
+ Tin lng phai tra cho nhn vin quan ly.
+ Cac khoan trch BHXH, BHYT,
+ X ly cng n kho oi.
+ Vn phong phm bao biu.
Chi ph dung vn phong :
+ Chi ph cng nhn quan ly .
+ dung vn phong cng tac quan ly
Chi ph khu hao TSC :
Thu, ph l ph
+ Thu mn bai
+ Thu t
+ Np Tng Cng ty 0,2% doanh thu .
+ L ph chuyn tin
+ Thu giam sat mi trng
Chi ph dch vu mua ngoai :
+in thoai, chi ph tip khach.
+ Cng tac ph.
+ Tra lai vay ngn han, lai vay trung han...
- K toan s dung TK 642 theo doi, tp hp cac
khoan chi ph quan ly doanh nghip phat sinh trong thang.
* Trnh t k toan :
Hang ngay, cn c vao phiu chi, giy bao n ngn
hang va cac chng t thanh toan, chng t phai tra khac.
K toan phan anh vao bang k s 5 (tp hp chi ph quan
ly doanh nghip TK 642).
Cui thang da trn cac khoan chi ph quan ly doanh
nghip a c hach toan vao bang k s 5 , k toan
tng hp s liu trn bang k s 5 va phan anh vao cac
s cn i k toan TK 642 bn phat sinh n theo nh
khoan :
N TK 642
Co TK 111, 112, 334, 338, 152, 153...

- 52 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1


BANG K S 5
Tp hp chi ph quan ly doanh nghip
TK 642
Thang 9 nm 2003

TT

TK ghi co
TK ghi n

CP nhn vin quan ly


Tin lng

BHXH

3
4

BHL quan ly
Vn phong phm bao
biu
X ly cng n kho oi
CP dung vn phong
CP can b cng nhn quan
ly
dung vn phong cng tac
quan ly
CP khu hao TSC
Thu ph, l ph
Thu mn bai
Thu t

5
6
7
8
9
10
11

13
14

Np tng Cng ty 0,2%


doanh thu
L ph chuyn tin
CP dch vu mua ngoai
in thoai
Cng tac ph

15
16

Chi ph tip khach


TRa lai vay ngn han

17
18

TRa lai vay trung han


............
Tng cng

12

TK 111

TK 112

TK 334

TK 338

TK 141

TK
13
1

TK 152

TK 153

TK 336

30400000
0

Cng CP
thc t
trong
thang
304000000

120260
00

12026000

5.806.046

5806046

25.190.000

25190000

15.971.775

836000

1838942
0

3570299
8

70900193

7553004
8

6.785.085
13..884.91
8
8.371.410

16790394

75550045

23575479
30704186

168192
68

8371410
502830056

50283005
6

19153354
177.048.34

- 53 -

56069766

30400000

120260

244172

1835942

3570299

7553004

120783120

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-21C1


6

- 54 -

00

33

Lun vn tt
nghip
111
:
21C1

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

177.048.346
112
: CN I K TOAN TK 642
S
560.697.662
Thang 9 nm 2003
334 :
304.000.000
338 :
911 : 1.207.831.207
12.026.000
141 :
24.417.233
152 :
18.389.420
153 :
35.702.998
1.207.831.207
1.207.831.207
336 :
75.550.048

Cn c vao s liu trn s cn i k toan TK 642, k


toan ln s cai TK 642

S CAI

Tng Cng ty Hoa Cht VN


Cng ty Cao su a Nng
S d
u nm
N Co

TK : 642
Nm 2003

Ghi co cac TK i ng vi
n TK nay
111
112
334
338
141
152
153
336

Thang 9
177.048.346
.662
.000
.000
.233
.420
.998
.048

S phat sinh n
Tng s phat sinh co
S d cui thang : N
Co
K toan ghi s
nm......

560.697

304.000
12.026
24.417
18.389
35.702
75.550

1.207.831.207
1.207.831.207

Ngay .... thang ....


K toan trng

- 55 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

ng thi , cui thang k toan thc hin but


toan kt chuyn TK 642 sang TK 911 theo nh khoan : N TK
911
Co TK 642

- 56 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
2.2.9. K toan xac nh kt qua tiu thu
Trong phn pham vi tai nay ch nghin cu tm
hiu phng phap hach toan xac nh kt qua v qua
trnh tiu thu san phm thuc hoat ng san xut kinh
doanh chnh cua doanh nghip.
k toan tng hp kt qua san xut kinh doanh
Cng ty s dung s cn i k toan TK 911, s cai TK 911.
Cui thang, k toan tin hanh m s cn i k toan
nTK 911 va thc hin vic kt chuyn cac khoan CPBH,
CPQLDN tr gia vn hang hoa cung nh doanh thu thun sang
TK 911.
Doanh thu thun a c xac nh bn n TK 511, k
toan thc hin vic kt chuyn sang bn co TK 911 theo
nh khoan :
N TK 511
Co TK 911
Cn c vao s liu chi ph ban hang, chi ph quan ly
doanh nghip, tr gia vn hang hoa a c tp hp bn
n cua cac TK 641, 642, 632, k toan tin hanh kt chuyn
cac khoan nay sang bn n TK 911 theo nh khoan :
N TK 911
Co TK 641, 642, 632
Sau khi kt chuyn toan b s liu vao bn n, co
cua TK 911 k toan xac nh kt qua san xut kinh doanh
(lai, l) trong thang.
Nu lai, k toan tng hp se kt chuyn phn lai
o sang TK 421 theo nh khoan :
N TK 911
Co TK 421
Nu l, k toan tng hp se kt chuyn phn o
sang TK 421 theo nh khoan :
N TK 421
Co TK 911
Sau khi hoan tt cng tac hach toan trong thang k
toan cn c vao s cn i k toan TK 911 ln s cai
TK 911.

- 57 -

Lun vn tt nghip
21C1

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

632 : S CN I K TOAN TK 911


27.908.640.431
Thang 9 nm 2003
641 :
511 :
265.885.152
33.052.237.789
642 :
1.207.831.207
421 :
3.669.880.999

33.052.237.789

33.052.237.78
9

S CAI

Tng Cng ty Hoa Cht VN


Cng ty Cao su a Nng
S d
u nm
N Co

TK : 911
Nm 2003

Ghi co cac TK i ng vi
n TK nay
632
641
642
421
S phat sinh n
Tng s phat sinh co
S d cui thang : N
Co
K toan ghi s
nm......

Thang 9
27.908.640.431
265.885.152
1.207.831.207
3.669.880.999
33.052.237.789
33.052.237.789

Ngay .... thang ....


K toan trng

2.3. Thc trang cng tac phn tch kt qua hoat


ng san xut kinh doanh Cng ty Cao Su a Nng.
2.3.1 T chc cng tac phn tch va cung cp
thng tin :
- 58 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
Qua tm hiu thc t tai Cng ty Cao Su a Nng em
thy cng tac phn tch noi chung va phn tch kt qua hoat
ng san xut kinh doanh noi ring Cng ty c thc
hin theo mt qui nh rt cht che.
Cng tac phn tch do k toan tng hp thc hin
hang quy, cu th Cng ty la do k toan trng thc
hin.Kt thuc 1 quy hoat ng SXKD,phong k toan cua
cng ty bt u tin hanh lp bao cao KQKD.Trc tin,
da vao BCKQKD quy trc, k toan tin hanh chuyn
toan b s liu t ct Luy k t u nm vao
ctquy trc cua BCKQKD ky bao cao theo cac ch tiu
tng ng.
K toan tp hp luy k SPS cua TK 511 trong ky bao
cao(tng SPS co trn s cai TK 511) ghi vao ch tiu tng
doanh thu.Tp hp luy k SPS TK 531,521 i ng vi n TK
511 trong ky bao cao ghi vao ch tiu hang ban b tra
lai,CKBH,tp hp luy k SPS co cua TK 632 i ng vi n
TK 911 ghi vao ch tiu gia vn hang ban,tp hp luy
k SPS co TK 641,642 i ng vi n TK 911 ghi vao ch
tiu CPBH,CPQLDN.
Cac ch tiu con lai se da vao s liu cua cac ch
tiu a bit tnh toan cu th.Sau khi BCKQKD c lp
ra, k toan trng tin hanh tng hp thng tin v kt
qua hoat ng san xut kinh doanh chun b cac bao cao
chi tit, s liu tng hp cua tng b phn san xut
kinh doanh ri tin hanh tnh toan, phn tch nhm cung
cp cac thng tin o n cac nha quan tr doanh nghip,
giup cac nha quan tr doanh nghip co th a ra cac quyt
nh am bao cho s tn tai va phat trin lin tuc cua
Cng ty.
Ni dung cng tac phn tch :
Cng tac phn tchc thc hin thng qua cac ch
tiu trn bao cao kt qua kinh doanh. Cu th thng qua vic
so sanh cac ch tiu trn bao cao kt qua kinh doanh quy nay
so vi quy trc hoc cua nm nay so vi nm trc t
o rut ra nhn xet. Cac ch tiu phn tch c thc hin
qua bang phn tch kt qua hoat ng kinh doanh.
- 59 -

Lun vn tt nghip
21C1

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

BANG PHN TCH KT QUA HOAT NG KINH


DOANH
Quy III nm 2003
n v tnh : ng

CH TIU

Tng doanh
thu :
Cac khoan
giam tr
+ Chit
khu
+ Hang hoa b
tra lai
Doanh thu
thun
Gia vn
hang ban
Li nhun 7
= 5-6
Chi ph ban
hang
Chi ph quan
ly DN
Li nhun
thun t
hoat ng
SXKD
(K= 7-(8+9)

Ma

Quy III

Quy II

Chnh lch quy


nay/quy trc

916579817
58

816367858
46

11021195912

13,5

Quy
III
101.2

286814891

174297564

112517327

64.6

0,32

0,22

821778871

888327073

-66548202

*7,5

0,91

1,1

905493879
96

805741612
09

9975225790

11,1

100,0

100,0

616735373
50

737590150
87

7904522270

10,7

90,2

91,5

887585064
6

680514612
0

2070704526

23.3

9,8

8,4

199490595
9

179595912
0

198946707

9,9

2,2

2,2

387569623
5

355834970
9

317346526

8.2

4,3

4,4

10

300524845
2

145083715
9

1554411295

51.7

3,3

1,8

Mc

% theo quy
m chung
Quy
II
101,3

Sau khi lp bang ch tiu phn tch trn, k toan tng


hp cn c vao s liu v chi ph ban hang, chi ph quan
ly doanh nghip, tnh hnh san phm tiu thu .... do cac b
phn k toan , tng phn hanh lin quan cung cp lp
bang tng hp phn tch san phm tiu thu quy III, lp
bang phan anh tnh hnh chi ph ban hang, chi ph quan ly
doanh nghip quy III, ng thi co so sanh vi quy II nm
2003. Bang c lp nh sau :
BANG TNG HP PHN TCH SAN PHM
TIU THU
QUY III NM 2003
TT

Tn san phm

SL tiu
thu
quy 3

Bnh qun quy


2

Lp xe ap
cac loai
- 60 -

Quy 3

Chnh
lch
quy 2 so
quy 3

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
...........
..........
II Sm xe ap
cac loai
...........
...........
............
Tng cng

TNH HNH CHI PH QUAN LY DOANH NGHIP


TK 642 quy III nm 2003
TT

DANH MUC

1
2

Tin lng
...........
..........
dung vn
phong
..........
Lai vay trung
han
.............
Chi
ph
tip
khach
..........
..........
Tng cng

7
14
15

QUY II

QUY III

Quy III so Quy


II

Sau o k toan tng hp tin hanh tnh toan, phn


tch va a ra nhn xet :
Nhn chung doanh thu quy III so vi quy II a tng
11.021.195.912 tng ng ty l tng 13,5% trong o :
Tng chu yu san phm sm lp t mi, vi doanh thu
tng 6.500.000.000.
Va mt s san phm nh lp xe ap, sm xe ap th
doanh thu a giam cu th a giam 318.000.000.
Vic tng nhu cu s dung sm lp t, xe may la xu
hng tt yu trong n kinh t xa hi hin nay. Cung vi
s phat trin cua nn kinh t, nhu cu tiu dung san
phm cung ngay cang tng ln, lng xe may, t s dung
ngay cang nhiu. Qua phn tch, k toan a cung cp thng
tin cho cac nha quan tr thy c xu hng nn u t
vao san phm nao tng doanh thu va phat huy nhng
mt manh ma Cng ty hin co.
- 61 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
ng thi, qua phn tch cung cho thy rng gia ban
cua hu ht cac san phm u giam.
VD : Gia ban bnh qun lp xe ap 600 quy II thng
mc 11.961, nhng quy III gia ban bnh qun ch la
11.574.
Doanh thu san phm sm lp xe ap ang co chiu
hng giam. Do o nhng quy ti Cng ty cn quan tm n
mu ma cht lng cua cac san phm nay y nhanh
tc tiu thu san phm nay.
- i vi hang tra v : doanh thu hang tra v quy II la
888.327.073 tng ng vi 1,1% doanh thu, con doanh thu
hang tra v quy III la 821.778.871 tng ng vi 0,91%
doanh thu. Nh vy, so vi quy II, quy III doanh thu hang tra
v giam 0,19%. iu nay a phan anh cht lng san
phm cua Cng ty a c nng cao. ng thi, qua vic
phn tch k toan a a ra kin ngh i vi ban lanh ao
Cng ty cn co bin phap c gng phn u ty l hang
tra v chim trong doanh thu cua nhng quy sau phai thp
hn quy trc yu cu lanh ao Cng ty trong nhng quy sau
a ra ch tiu pahp lnh v cho phep ty l hang tra v
mc nao mi khi hang tra v nhiu lam cho doanh thu
giam. Mt khac. Lam giam uy tn cua Cng ty. iu o oi
hoi ban lanh ao Cng ty cn phai phi hp cht che vi
cac b phn, phong ban khac nh phong kinh doanh, phong
KCS co chin lc san xut kinh doanh thch hp, khng
ngng nng cao cht lng san phm san xut.
- Chi ph ban hang quy III so vi quy II a tng
198.946.707 tng ng vi ty l tng 9.9%. Doanh thu thun
quy III so vi quy II tng 9.975.226.799 tng ng vi ty l
tng : 11,1% chi ph ban hang quy III la 1.99.905.959 tng
ng vi 2,2% doanh thu, chi ph ban hang quy II la :
1.795.959.252 tng ng vi 2,2% doanh thu. ng thi, cn
c vao cac khoan chi ph ban hang phat sinh c tp hp
trong ca quy cho thy rng, tng doanh thu c nh
trn th Cng ty cung a tng chi ph quang cao, tip th, chi
ph tham gia t chc h ch... Vic tng chi ph nay co th
coi la hp ly va co hiu qua. Nn y la thanh tch ma Cng
ty cn phat huy.

- 62 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
- Chi ph quan ly doanh nghip quy III tng 317.346.526
tng ng vi ty l tng 8,2%, Trong khi o chi ph quan ly
doanh nghip quy III chim 4,3% doanh thu. Chi ph quan ly
doanh nghip quy II chim 4,4% doanh thu . ng thi cn c
vao chi tit cac khoan chi ph quan ly doanh nghip phat sinh
trong ca quycho thy rng chi ph dung vn phong giam,
chi ph tip khach giam, lai vay trung han giam. Qua o cho
thy rng san phm quan ly doanh nghip thc t tnh
cho 1 n v san phm a giam.
ng thi cn c vao s liu do b phn k toan
vt t cung cp k toan lp bang so sanh gia vt t a
vao san xut quy III s vi quy II . Bang nay c lp nh
sau :

- 63 -

Lun vn tt nghip
21C1

TT

I
1
II

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

BANG SO SANH VT T A VAO SAN XUT


QUY III SO VI QUY II NM 2003

Tn
nguyn
vt
liu

Cao su
cac
loai
Cm 1
Hoa
cht
cac
loai
Xuc
tin D
....
......
..........
Tng
cng

S
lng
quy III
nm
2003

Quy II nm
2003

Quy III nm
2003

Chnh
lch quy
III so quy
II

n
gia
b/qun

Tin

n
gia
b/qun

Tin

3.387

8.158

276311
46

9308

315261
96

3895050

460

45.331

208522
60

46336

213145
60

462300

Qua vic lp bang so sanh gia vt t, sau khi tin


hanh tnh toan, phn tch, cho thy toan b gia vt t u
vao nguyn vt liu chnh quy III a tng ln so vi quy II lam
cho tr gia u vao tng 950.665.000 trong o tr gia cao su
tng : 503.363.900, cac loai hoa cht cung tng ln.
Qua phn tch s b mt vai yu t ln trn nhn
thy rng quy III so vi quy II cac yu t u vao, u ra
u khng thun li cho hoat ng san xut kinh doanh :
u vao gia vt t tng, u ra th gia ban giam. Tuy vy
Cng ty vn duy tr c li nhun mc 3.005.248.352.
y la thanh tch cua toan b tp th Cng ty cung nh s
c gng n lc khng ngng cua ban lanh ao. Qua vic
phn tch trn, k toan cung a ra cac nguyn nhn chu yu
co c kt qua trn o la :
- Cht lng nng cao, hang tra v giam.
- Duy tr nh mc tiu hao vt t, tit kim vt t.

- 64 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
- Doanh thu trong quy tng, chi ph ban hang, chi ph quan
ly doanh nghip co tng nhng tng mc hp ly va co
hiu qua.
Tom lai, qua vic phn tch kt qua hoat ng san
xut kinh doanh k toan a cung cp thng tin giup cac nha
quan tr co th tm c nguyn nhn, tn tai, yu kem,
cung nh nhng thanh tch at c t o rut ra bai hoc
cho nhng quy sau, nhng nm sau.
Qua vic phn tch doanh thu ng thi kt hp vi
cac s chi tit doanh thu thy mt hang nao ang co xu
hng tng, mt hang nao ang dang tim nng t o
bit c nhu cu cua ngi tiu dung, a ra cac chin
lc san xut kinh doanh nhm thuc y tng tc tiu
thu san phm .
ng thi qua vic phn tch ch tiu chi ph ban
hang, chi ph quan ly doanh nghip thy c mc tng
ln hay giam i cua cac khoan chi ph nay, ng thi so sanh
vi mc tng ln cua doanh thu co nhn xet, a ra cac
bin phap tit kim chi ph, theo doi so sanh chi tit cac
khoan chi ph trong chi ph ban hang, chi ph quan ly doanh
nghip thy c khoan chi ph nao tng ln nhiu, tm
nguyn nhn tng, tng nh vy co hp ly khng. Tt ca cac
cng vic trn u i n cai ch cui cung la tm ra
bin phap, chin lc kinh doanh ung n, am bao cho
cng ty co th ng vng trn th trng canh tranh gay
gt..

- 65 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

CHNG III : MT S Y KIN NHM GOP

PHN HOAN THIN CNG TAC


CHI PH DOANH THU VA XAC NH KT QUA
HOAT NG
SAN XUT KINH DOANH TAI CNG TY CAO SU
A NNG
3.1. Nhn xet, anh gia thc trang cng tac chi
ph doanh thu thanh phm va xac nh kt qua san
xut kinh doanh Cng ty :
3.1.1. Nhn xet chung :
C ch th trng m ra khin khng t cac doanh
nghip phai iu ng, thm ch co doanh nghip a phai
giai th, pha san.. Vy ma Cng ty Cao Su a Nng la mt
doanh nghip Nha nc nhng lun tm c cho mnh mt
con ng i ring, thch ng linh hoat vi nhng s thay
i y bin ng, phc tap cua nn kinh t th trng.
San phm cua Cng ty khng nhng tn tai c ma con
gi mt v tr quan trong trn th trng. Chnh v vy, trai
qua hn 20 nm y th thach, Cng ty a lun hoa nhp
c vi nhp sng y si ng cua nn kinh t, khng
ngng vn ln, t khng nh mnh. Cng ty lun t ra
phng chm tt ca v khach hang. lam c iu o
Cng ty a lun chu ng tm moi bin phap khng
ngng nng cao cht lng san phm, tm th trng
tieu thu san phm. Hin nay Cng ty a co c 1 c s
vt cht ky thut khoa hoc hin ai so vi cac c s
khac trong nganh, bn canh o trnh t chc san xut,
trnh quan ly cua Cng ty ngay cang c nng cao va
khng ngng hoan thin.
Nhn thc c vai tro quan trong trong cng tacql
hoat ng san xut kinh doanh Cng ty a t chc cng tac
k toan mt cach khoa hoc, hp ly, am bao cho k toan
thc hin tt chc nng, nhim vu cua mnh. Trong o
b phn k toan tiu thu va xac nh kt qua hoat ng
san xut kinh doanh a cung cp wc kha tt nhng yu
cu quan ly t ra.
3.1.2. Nhn xet cu th :
+ V b may k toan cua Cng ty Cao Su a Nng :
Nhn chung, b may k toan c t chc phu hp
vi yu cu cua Cng ty. Vi i ngu can b k toan co
trnh chuyn mn vng vang, va tng i ng u
nhau, vic t chc sp xp cac nhn vin phu hp vi
nng lc, trnh , kha nng chuyn mn a gop mt phn
- 66 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
khng nho trong vic hoan thanh tt cac nhim vu cp trn
giao pho. c bit Cng ty, vai nm mt ln cac k toan
vin i phn hanh cua mnh cho ngi khac qua o giup
cho k toan vin co th nm bt su sc hn tng phn
hanh cng vic.
+ V h thng tai khoan, chng t va s sach.
Cng ty a s dung h thng so sanh va chng t
k toan tng i y u i theo quy nh cua ch k
toan ,cac tai khoan Cng ty s dung hin nay phu hp vi
ch k toan hin hanh va ap ng c phn nao
yu cu cua k toan tng hp va k toan chi tit.
+ V hnh thc k toan :
Vic la chon hnh thc t chc cng tac k toan
theo hnh thc tp trung la phu hp vi qui m kinh doanh
cua Cng ty. Hnh thc t chc nay tao iu kin thun
li cho vic phn cng cng vic k toan , am bao b may
k toan gon nhe, co hiu qua.
+ V cng tac chi ph doanh thu :
Cng tac chi ph doanh thu am bao theo doi tnh hnh
tiu thu cua tng loai, th san phm, theo doi chnh xac
cac khoan phai thu va cac khoan thanh toan cua khach hang,
Tp hp y u chi ph ban hang, chi ph quan ly doanh
nghip nhoo xac nh chnh xac kt qua hoat ng san
xut kinh doanh tng thang.
Vic s dung may vi tnh vao cng tac k toan a gop
phn cho vic thu nhn, x ly, cung cp thng tin k toan
c nhanh chong, kp thi.
Tuy nhin bn canh nhng u im o, chi ph doanh
thu, xac nh phn tch kt qua san xut kinh doanh cua Cng
ty con co nhng han ch :
- K toan doanh thu a xac nh c doanh thu cua
tng loai san phm, tng th san phm nhng vic xac
nh kt qua kinh doanh lai cha n tng mt hang. K
toan cha thc hin vic phn b chi ph ban hang, chi
ph quan ly doanh nghip cho tng san phm tiu thu .
Chnh v vy, khng xac nh c chnh xac kt qua kinh
doanh cho tng san phm.
Thng qua vic xem xet, nghin cu cac s chi tit ban
hang theo cac hnh thc thanh toan. Thanh toan ngay va thanh
toan chm tra. Doanh thu tiu thu tho hnh thc thanh toan
chm tra chim ty trong ln trong tng doanh thu cu th
trong thang 9 doanh thu tiu thu theo hnh thc thanh toan
chm trala : 32.866.676.341, nh vy doanh thu tiu thu
theo hnh thc thanh toan chm tra chim 98.8% tng doanh
- 67 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
thu tiu thu . Trong khi o vic theo doi, n c khach hang
thanh toan cha c thc hin kp thi. iu o co th
dn n tnh trang n nn dy da, se anh hng n qua
trnh thu hi vn tip tuc san xut kinh doanh, doanh
nghip b chim dung vn trong thi gian dai. Cu th qua
theo doi bang tng hp cac khoan phai thu :
n v tnh : ng
CH TIU

S
ky

Cac
khoan
phai thu
Phai thu t 157366435
87
khach hang
Phai
thu
tam ng
..........

D
ky

965000
00

cui

250792593
12

Tng s tin chc


chn mt kha nng
thanh toan

965000
00

Ta thy s phai thu cua khach hang chng nhng


cha thu hi c ma con phat sinh thm cac khoan phai
thu mi, mt s qua han thanh toan t u ky ma trong ky
vn cha c x ly, cha co bin phap thu hi. iu
nay doanh nghip cn phai quan tm hn co bin phap
x ly.
- Vic hach toan cac khoan chit khu ban hang vao
TK 511 la cha chnh xac. Theo quy nh cua Cng ty th khoan
chi ph ban hang gm chit khu cho khach hang do mua vi
s lng ln va do khach hang thanh toan tin trc thi han.
Nhng theo quy nh mi : thng t 120/1999/TT-BTC ngay
7/10/1999 cua B Tai Chnh ban hanh hng dn sa
i, b sung ch k toan doanh nghip, th khoan
chit khu thanh toan cho ngi mua khi thanh toan tin
trc thi han c hach toan vao chi ph hoat ng tai
chnh.
- Trong tnh hnh hin nay, vic cung cp thng tin v
tc nhanh chong, x ly, phntch thng tin mt cach linh
hoat t t o giup cho cac nha quan ly la chon c
phng an san xut kinh doanh phu hp vi th trng la
rt quan trong. Nhng thc t cho thy Cng ty thng tin
ma k toan cung cp mi ch ap ng c yu cu cua
k toan tai chnh, cha i su vao k toan quan tr. Trong khi
o vic a k toan quan tr vao h thng k toan doanh
nghip la mt vn tt yu va khng con mi me i
vi nhiu nc trn th gii. V vy, vn nay Cng ty
cn lu tm hn sm co phng hng ap dung.
-Mt khac, vic xy dng k hoach v doanh thu li
nhun cha ap ng c yu cu cua cac nha quan ly
- 68 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
cha thc s sat vi thc t, k toan cha thng
xuyn co c nhng bao cao v tnh thc hin k
hoach v li nhun, doanh thu cho cac nha quan tr nm
bt.
- Mc du cac khoan chi ph ban hang, chi ph qk doanh
nghip co tgeo doi chi tit cho tng khoan muc chi ph
nhng vic m cac tai khoan cp II tng ng vi ni dung
khoan muc chi ph cha c thc hin.
-V chng trnh s dung :
i vi phn hanh chi ph doanh thu va xac nh kt
qua sc kinh doanh chng trnh c thit k cha ap ng
y u c yu cu cu th cua k toan , cng vic cua
b phn nay vn cha thc s gon nhe. Chng trnh
mi ch t ng ln cac s chi tit ban hang va ln bang
k hoa n chng t hang hoa dch vu ban ra, vic ln s
liu ln cac s tng hp va cac bao cao vn do chi ph
doanh thu thc hin trn may. Do o chng trnh cn phai
c hoan thin hn am bao (cung cp) thng tin nhanh
chong, kp thi, giam bt khi lng cng vic k toan.
-V cng tac t chc phn tch kt qua hoat ng
san xut kinh doanh.
Cng tac t chc d liu, chun b lp BCKQKD la
khu u tin cua qua trnh lp BCKQKD.Thc hin tt khu
nay se gop phn giup cng tac lp BCKQKD nhanh
chong,thun tin va co hiu qua,chnh xac hn.V vy se
am bao cung cp thng tin kp thi cho vic phn tch
KQHSXKD.Nhng tai phong k cua cng ty,cng tac t chc
d liu va chun b lp BCKQKD cha thc s c
thc hin 1 cach khoa hoc,hp ly.Tuy a co s phn cng
trach nhim trong vic tp hp d liu cho cng tac chun
b lp BCKQKD nhng thc t phn ln cng tac lp u
do k toan trng tin hanh.Nh vy vai tro cua k toan
trng rt nng n.
3.2. Mt s y kin nhm gop phn hoan thin
cng tac chi ph doanh thu, xac nh va phn tch kt
qua hoat ng san xut kinh doanh.
Trong thi gian thc tp c s giup tn tnh
cua can b nhn vin phong k toan cung vi s hng
dn cua thy giao, em xin manh dan xut mt s y
kin nhm hoan thin cng tac chi ph doanh thu, xac nh
va phn tch kt qua hoat ng san xut kinh doanh.
+ Hoan thin t chc b may k toan :

- 69 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
Nhim vu cua nha quan tr la ra quyt nh, cac
quyt nh co kha nng am bao cho s tn tai va phat
trin lin tuc cua doanh nghip. K toan la mt trong
nhng ngun quan trong cung cp thng tin cho cac nha
quan tr. Khi doanh nghip hoach nh cac chin lc k
hoach v doanh thu, li nhun, th doanh nghip cung phai
xac nh phng thc at c k hoach o. Chng
han at c li nhun bng bao nhiu th san phm
phai c tiu thu vi mc nao, tiu thu san phm nao
nhiu hn at c mc sinh li cao, nh gia ban san
phm bao nhiu la hiu qua nht trong nn kinh t th
trng co canh tranh gay gt. iu nay nu ch ring b
phn k toan tai chnh th khng th thc hin c, k
toan tai chnh chu yu cung cp nhng thng tin cho cac i
tng bn ngoai doanh nghip, phan anh tnh hnh chung cua
doanh nghip.
Mt khac, at c li nhun ti da trong khun
kh lut nh, trong iu kin c s vt cht, nhn lc
sn co cua doanh nghip, doanh nghip cung cn phai a
ra mt kt cu san phm tiu thu mang lai li nhun cao
nht. cung cp y u, kp thi nhng thng tin cn
thit giup cac nha quan tr doanh nghip ra quyt nh, th
trong b phn k toan doanh nghip cn phai co s kt
hp gia cng tac k toan tai chnh va cng tac k toan
quan tr.
Xut phat t nhng vn trn, thy ro tm
quan trong cua t chc k toan quan tr trong h thng
k toan cua doanh nghip, t o em cung xin a ra y kin
Cng ty nn t chc phong k toan mt b phn k
toan quan tr tin hanh cung cp thng tin cho qua trnh
xy dng, t chc thec hin cung nh kim tra, anh gia
k hoach, nhm at c muc tiu ra. Chng
han nh thit lp b phn d toan trong b phn k
toan quan tr, b phn nay se s dung thng tin do b
phn k toan toan tai chnh cung cp trn c s o xy
dng d toan cho hoat ng kinh doanh.
Mt khac, hoat ng trong c ch th trng hin nay,
khi ma canh tranh din ra ngay cang gay gt, quyt lit th
thng tin n cang nhanh cac vn cang sm c giai
quyt, do vy canh tranh cang co hiu qua. B phn k
toan quan tr cn c vao cac thng tin do b phn k toan
tai chnh, cung nh cac phong ban khac : phong kinh doanh,
phong ky thut... chon loc, cung cp nhng thng tin
thch hp t o a ra cac phng an san xut kinh doanh
khac nhau. T o giup cac nha quan tr co th cn nhc
- 70 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
la chon phng an phu hp, a ra quyt nh nhanh
chong, kp thi. iu o lai cang khng nh tm quan
trong cua vic t chc b phn k toan quan tr trong
h thng k toan cua doanh nghip.
y co th la vn kha mi me i vi cac doanh
nghip trong nc ta nhng no thc s la vn quan
trong cn thit buc cac doanh nghip cn phai tm hiu,
nghin cu va co cach thc ap dung. Do o y cung la
vn ma Cng ty Cao Su a Nng cn phai quan tm
nghin cu t chc cho cac can b k toan hoc cac
lp bi dng ao tao, nng cao kin thc v b mn k
toan quan tr co th nhanh chong a b phn k toan
quan tr vao h thng k toan cua Cng ty.
+Hoan thin v phng phap hach toan :
* Vic hach toan cac khoan chit khu thanh toan
c thc hin nh sau:
N TK 811
Co TK 111, 112
521.

Khng a khoan chit khu thanh toan vao tai khoan

* ng thi cng ty khng nn s dung tai khoan 521


hach toan cac khoan chit khu cho khach hang mua
vi khi lng ln v thc cht khoan nay c xac nh
ngay tai thi im ghi nhn doanh thu, y la khoan bt gia
cho ngi mua, no khng c coi la khoan giam tr doanh
thu.
* Vic hach toan cac khoan tra lai vay ngn han, trung
han vao tai khoan 642 la cha ung vi ch k toan,
lam tng chi ph quan ly doanh nghip khoan nay cn c
hach toan nh sau:
N TK 811
Co TK 111, 112.
+Hoan thin vic tp hp cac khoan CPBH,CPQLDN,
phn b cac khoan chi ph nay n cho tng th san phm
:
xac nh chnh xac c kt qua san xut kinh
doanh cua tng thu san phm oi hoi b phn k toan
cn phai t chc chi tit, ng b t khu k toan chi
tit chi ph san xut, tr gia vn hang xut ban, doanh thu
cua tng th san phm n vic phn b chi ph ban
- 71 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
hang, chi ph quan ly doanh nghip cho tng th san phm
xut ban. ng thi, cac khoan CPBH, CPQLDN cng ty nn
thc hin m cac tai khoan cp II tng ng vi tng ni
dung chi ph trong CPBH, CPQLDN t o thun tin hn cho
vic theo doi hach toan chnh xac tng khoan chi ph phat
sinh.
Chnh v vy, CPBH, CPQLDN cng ty sau khi
c, cn phai c phn b cho s san phm
trong thang theo tiu thc tr gia vn hang ban
thc:
CPBH,
CPBH, CPQLDN
CPBH, CPQLDN
CPQLDN
phn b cho +
tng hp
phn b
hang tn
trong ky
=
x
cho hang
u ky
tn
Tr gia vn
Tr gia vn
cui ky
hang tn
hang xut
+
u ky
ban trong ky
CPBH,
CPQLDN
phn b
cho hang
xut ban
trong ky

CPBH, CPQLDN
CPBH, CPQLDN
phn b cho +
tng hp
hang tn
trong ky
=
u ky
Tr gia vn
Tr gia vn
hang tn
hang xut
+
u ky
ban trong ky

tp hp
xut ban
theo cng

Tr gia
hang
con lai
cui ky

Tr gia
hang
xut
ban
trongky

ng thi thc hin vic phn b CPBH, QLDN


cng ty nn lp bang phn b CPBH, QLDN cho tng thanh
phm.
Trong cng thc trn CPBH, QLDN phn b cho s thanh
phm tn u ky la khoan CPBH, QLDN phn b cho thanh
phm tn cui ky trc va s liu nay c ly t
bang phn b cho tng thanh phm cua ky trc.
- Tr gia vn xut ban cua thanh phm trong ky c
ly t s cai TK 632.
- Tr gia vn thanh phm tn u ky c ly t
bang k s 8.
- Tr gia vn xut ban trong ky cua tng thanh phm
c ly t bang k s 8
- Tr gia vn tn cui ky cua tng thanh phm c
ly t s chi tit thanh phm..
- CPBH, QLDN tp hp trong ky c ly t s cai TK
641, 642.

- 72 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
Cn c vao s liu thc t thang 8, 9/2003 tai cng
ty, ta xac nh c CPBH, QLDN cho tng thanh phm nh
sau:
CPBH phn b cho san
= 119.648.318 + 265.885.152 x 369.895.59
phm lp t 10009
12.831.967.965
+
20 LI tn cui ky

27.935.112.218
= 0,0095 x 369.895.599
= 3.514.008

CPBH phn b cho


hang xut ban
trong ky

= 0,0095 x 4.037.899.970
= 38.360.049

CPQLDN phn b cho


= 543.524.043
SP lp t 1000-200 LI
1.207.831.207
tn cui ky

12.831.967.965
27.935.112.218
= 0,043 x 369.895.599

CPQLDN phn b cho


SP lp t 1000-20 LI = 0,043 x 4.037.899.970
xut ban trong ky

+ x 369.895.59
9
+
= 15.905.510

= 173.629.69
9

ng thi ta lp bang phn b CPBH, QLDN cho tng


thanh phm nh sau:
CPBH phn b

CPQLDN phn b

Mt
hang

u ky

Xut
ban trong
ky

Cui ky

u ky

Xut
ban trong
ky

Cui ky

......

.......

........

........

..........

..........

..........

38.360.0
49

3.514.00
8

20.960.3
90

173.629.6
99

15.905.5
10

............

............

............

..........

.............

Lp t 4.753.09
1000-20
0
LI
.........

..........

Cng

Mt khac, muc tiu hoat ng SXKD cua DN la li


nhun. Chi ph la phng tin at c muc tiu o,
la nhn t chu yu tac ng n kt qua HSXKD. Chnh v
- 73 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
vy, vic s dung hp ly, tit kim va kim soat chi ph
la rt quan trong. Do o, CPBH, QLDN cn phai c theo
doi hach toan cht che. mc hoat ng bnh thng
th chi ph nay thng t thay i, nhng nu vt qua
mc hoat ng nay th CPBH, QLDN se tng ln ang k,
iu o se anh hng n kt qua HSXKD cua DN. V vy
chu ng iu tit chi ph th b phn k toan cua
cng ty nn thc hin vic phn tch cac chi ph nay thanh
bin ph va nh ph. Co th s dung mt trong hai
phng phap cc ai - cc tiu, phng phap bnh
phng be nht. Thng s dung phng phap cc ai cc tiu phn tch chi ph hn hp thanh BP - P v no
n gian d ap dung.
ng thi m thm chi tit hai TK 641, 642 tp hp
ring phn bin ph. VD: TK 641B, 642B. Vic phn tch chi ph
nay thanh BP, P co y ngha quan trong trong vic xac nh
im hoa vn, giup cho cac nha quan tr a ra cac quyt
nh khac trong qua trinh SXKD ng thi giup cho cac nha
quan tr xac nh ung ng phng hng nng cao
hiu qua cua chi ph: i vi bin ph cn phai tit kim
tng chi ph va ch ph cho mt n v khi lng san
phm, i vi nh ph cn phn u nng cao hiu
qua cua chi ph trong SXKD.
+ Hoan thin v cng tac xac nh KQSXKD:
giup cac nha quan tr DN co th d dang nm
bt c kt qua san xut kinh doanh cua tng th san
phm cng ty nn thc hin m s chi tit theo doi kt
qua kinh doanh i vi tng th san phm. S nay bao
gm cac ct v doanh thu, hang ban b tra lai, gia vn
hang ban, CPBH, QLDN, lai (l). Trong o:
- Doanh thu c ly t s chi tit ban hang.
- Doanh thu hang ban c ly t bang k hang hoa b
tra lai.
- Tr gia vn c ly t phn ghi co cua bang k
s 8.
- CPBH, QLDN c ly t bang phn b CPBH, CPQLDN.
Qua s liu thc t trn cac s k toan lin quan
thang 9/2003 ta co th lp s chi tit theo doi kt qua kinh
doanh cho tng thanh phm.
S chi tit theo doi KQKD cho tng Thanh phm
Thang 9 nm 2003
Tn SP

Doanh

Hang

Doanh

- 74 -

Gia

CPBH

CPQLD

Lai (+)

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

l
ng

thu

ban
b tra
lai

thu
thun

vn
hang
ban

L (-)

.....

......

.....

.....

.....

.....

......

......

.......

0057 Lp
t 100020 LI

3528

4.821.269.0
76

58.190.76
8

4.763.078.30
8

4.037.899.9
70

38.360.0
49

173.629.69
9

+
513.188.590

.....

.....

.....

.....

.....

.....

.....

.....

.....

Cng

+ Hoan thin v vic s dung h thng s:


i vi b phn chi ph doanh thu nn s dung thm
nht ky chng t s thang nhm am bao tnh ng b
gia cac phn k toan trong cng ty. Cn c vao s liu
thc t thang 9 nm 2003 tai cng ty ta co th nn s nht
ky chng t s 8 nh sau:
i vi s ch tit ban hang theo hnh thc thanh toan
ngay cua cng ty khng phan anh c phg thc thanh
toan bng tin mt hay tin gui ngn hang nh vykhng
thun tin cho vic hach toan theo doi, i chiu vi b
phn k toan tin. V vy cng ty nn a thm ct TK i
ng vao s chi tit ban hang thanh toan ngay.
Cn c vao s liu thc t thang 9/2003 tai cng ty
ta co th lp s chi tit ban hang nh sau:
Nga
y,
than
g ghi
s

chng t
S
ngay,
hiu thang

Ho tn
a ch

000587 3/9/200 Z511


3
Trn
Xun
Hng
000871 8/9/200 Z511 C
3
s Minh
Nht

.....

.....

.....
Cng

Ma
SP
Tn
SP

TK

ng

0056
Lp
t
90020 LI
0058
Lp
t
110020
LI
.....

111

1.123.1
74

5.615.86
8

280.793

112

1.651.1
96

6.604.78
0

330.239

.....

.....
90
9

SL

Doanh thu
n
Thanh
gia
tin

.....

Thu
GTGT

.....
.....
385.620.2 22.709.4
38
93

+ Hoan thin v chng trnh s dung :


Hin nay chng trnh phn mm Foxpro ma Cng ty
ang ap dung cha thc s ap ng c yu cu cua
- 75 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
cng tac hach toan k toan . Chnh v vy Cng ty cn phai
nghin cu thit k lai chng trnh may co th t
ng thc hin vic ln cac s tng hp, bang k va cac
bao cao lin quan.
+Hoan thin v cng tac thu hi n:
Cng ty, doanh thu tiu thu theo hnh thc thanh toan
chm tra chim ty trong ln trong tng doanh thu . Chnh v
vy, Cng ty cn phai theo doi cac khoan cng n mt cach
cht che. i vi nhng khach hang khng co kha nng
thanh toan hoc qua han thanh toan th Cng ty phai m
thm s theo doi ring nhng i tng nay, thc
hin vic trch lp d phong phai thu kho oi. ng thi
phai co bin phap n c (kp thi) thu hi n kp thi
tranh tnh trang dy da, b chim dung vn ln trong thi
gian dai.Vic trch lp d phong c thc hin theo
ung ch quy nh :
Cui nin k toan u tin khi co bng chng
thc t v cac khoan phai thu kho oi,k toan phai trch
lp d phong n phai thu kho oi :
N TK 642
Co TK 139
Cui nin k toan tip theo,hoan nhp s d phong
trch cui nin trc
N TK139
Co TK721
+ Hoan thin cng tac phn tch kt qua hoat ng
san xut kinh doanh :
Nhn chung cng tac phn tch kt qua hoat ng san
xut kinh doanh a c Cng ty thc hin mt cach cht
che. Tuy nhin cung cp thng tin mt cach nhanh chong
kp thi Cng ty co th thc hin vic phn tch kt qua
hoat ng san xut kinh doanh theo tng thang. ng thi
khi phn tch, co th phn tch chi tit thm ty trong doanh
thu cua tng vung tm hiu, nm bt (nhu cu) tm ly tiu
dung, nhu cu cua tng vung giup cac nha quan tr
doanh nghip a ra cac chnh sach chin lc kinh doanh
phu hp nhm hng n vic khai thac, m rng cac th
trng tim nng, t o co th tng doanh s cua hang
hoa ban ra. Chng han nh qua vic theo doi doanh s ban
ra tng vung, Cng ty se tin hanh phn tch ty trong doanh
thu cua tng vung.
Khu vc th

Doanh thu
- 76 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

trng
Min Bc
Min Nam
Min Trung

3.500.000.000
3.650.000.000
15.602.296.77
9
10.500.000.00
0
33.252.296.77
9

Tt nguyn
Tng cng

10,5
10,98
46,94
31,58
100

Qua phn tch cho thy doanh thu cua khu vc min
Trung va Ty nguyn chim ty trong cao hn nhiu so vi cac
khu vc khac. Hn th na, hin nay khu vc min Trung
va Ty nguyn co nhiu cng trnh d an ang va se thc
hin, cac cng trnh c s ha tng... tc phat trin cua
khu vc nay ang tng cao. T vic phn tch trn k toan
se cung cp thng tin cho cac nha quan tr doanh nghip
co hng u tin phat trin, m rng th trng nao, khu
vc nao.
Ngoai ra, phan anh hiu qua quan ly s dung vn
cng ty nn tnh toan thm hai ch tiu:
T l lai gp/NVCSH
T l lai thun/NVCSH

=
=

Lai gp
x 100
Ngun vn CSH
Lai thun
x 100
Ngun vn CSH

Qua s liu thc t cua cng ty ta tnh c nh sau:


3.005.248.452
x 100 = 12%
T l lai thun/NVCSH =
24.320.578.044
Quy III
T l lai thun/NVCSH
Quy II

1.450.837.159
23.628.902.513

x 100 = 6%

T l lai thun/ngun vn chu s hu quy III a tng


gp i so vi quy II, iu nay cho thy ngun vn cua
doanh nghip bo ra at c hiu qua cao.
Mt khac tao iu kin cho cng tac phn tch kt qua
hoat ng san xut kinh doanh c nhanh chong, kp thi
cang phai thc hin phn cng trach nhim cu th cho
tng b phn v cng tac chun b d liu lp bao
cao kt qua kinh doanh nhm h tr cho cng vic cua k
toan trng.
+Mt s y kin khac :

- 77 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

- Cng ty co th a ra cac chnh sach chit khu


thanh toan khac nhau. Chng han nh thi han thanh toan
la 30 ngay nu thanh toan trc 10 ngay th khach hang se
hng c mc chit khu la bao nhiu, thanh toan trc
15 ngay th co th giam c ph tn thu hi n, n kho
oi,,, co th se giam bt tnh trang n dy da.
- San phm quyt nh n th phn lng khach
hang, cung nh uy tn cua Cng ty. San phm cua Cng ty co
nhiu chung loai khac nhau, Cng ty cn phai co hng
phat trin chung loai san phm nao em lai hiu qua
cao nht. Hin nay, lng xe may Vit Nam ngay cang
tng cao. Th trng sm lp xe may kha hp dn. Chnh v
vy Cng ty cn co nhiu n lc cai tin nhm a san
phm n ngi tiu dung ngay cang nhiu, vi cht
lng ngay cang c nng cao. Hn th na, vi nhu cu
th trng ngay cang a dang, Cng ty khng th ch san
xut mai nhng san phm hin co ma cn phai nghin
cu xut san phm mi, chung loai mi phu hp vi
yu cu khach hang v mu ma, cht lng...
Ngi tiu dung th a dang, nhu cu thoi quen mua
hang lai khac nhau, thuc y hoat ng tiu thu, gop
phn tng li nhun th Cng ty cn phai chu trong n
vic phn oan th trng, tm him, nghin cu, nm bt
nhu cu tiu dung trn tng vung th trng khac nhau
a san phm tiu thu n tng vung cho phu hp. Chng
han nh th trng Ty nguyn, ng i dc, kho i
lai, ho quan tm nhiu n cht lng va bn cua
san phm. V vy sm lp t c tiu thu rng.
Ngoai ra Cng ty cung phai t chc ao tao bi dng
cho i ngu nhn vin ban hang cac kin thc v san
phm cua Cng ty san xut, nhn vin ban hang co th
tra li y u chnh xac nhng thng tin v san phm; kp
thi cung cp cho khach hang.

- 78 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

KT LUN
Tt ca cac ngun lc cua doanh nghip u c
k toan o lng nh lng thanh cac ch tiu kinh t,
biu hin di hnh thc gia tr t o cung cp
nhng thng tin cho vic phn tch, anh gia, kim tra kt
qua hoat ng kinh doanh. phat huy mt cach hiu
lc cng cu k toan noi chung va c bit la chi ph
doanh thu va xac nh kt qua san xut kinh doanh noi
ring, th vic t chc cng tac k toan , xac nh kt
qua san xut kinh doanh phai c cai tin va hoan thin
hn.
Qua thi gian thc tp nghin cu tnh hnh t chc
cng tac chi ph doanh thu va xac nh kt qua san xut
kinh doanh tai Cng ty, cung vi s vn dung nhng kin
thc a hoc trng va s giup cua thy giao Tin s Nguyn nh , em a manh dan a ra mt
s y kin vi nguyn vong hoan thin hn t chc cng
tac chi ph doanh thu, xac nh va phn tch kt qua san
xut kinh doanh.
Mc du a n lc c gng nhng do trnh con
han ch, kin thc thc t cha nhiu, cung nh thi
gian thc tp qua ngn nn ban lun vn nay khng th
tranh khoi nhng sai sot nht nh. Em rt mong c
s ong gop cua cac can b k toan trong Cng ty, cac
thy c giao va cac ban ban lun vn cua em tht s
co y ngha trn ca phng din ly lun va thc tin.
Em xin chn thanh cam n thy giao - Tin s Nguyn
nh cung toan th can b phong k toan Cng ty Cao
Su a Nng a giup em hoan thanh ban lun vn nay.
Sinh vin thc hin
Nguyn Th Kim Ngoc

- 79 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.2.
1
1.2.2.
2
1.2.3
1.2.3.
1
1.2.3.
2
1.2.3.
3
1.2.3.
4
1.3
1.3.1
1.3.1.
1
1.3.1.
2
1.3.1.
3
1.3.1.
4
1.3.2

muc luc
Li m u
Chng I: Nhng vn ly lun chung v
chi ph doanh thu, xac nh va phn tch
KQHSXKD
S cn thit phai t chc chi ph doanh thu,
xac nh va phn tch kt qua hoat ng SXKD
Vai tro y ngha cua qua trnh tiu thu thanh
phm, xac nh, phn tch kt qua hoatng
SXKD
Yu cu quan ly
Ly lun chung v doanh thu ban hang va kt qua
hoat ng SXKD
Phng thc ban hang
Doanh thu ban hang
Khai nimn
Nguyn tc ghi nhn doanh thu
Kt qua tiu thu
Doanh thu ban hang thun
Gia vn hang xut ban
Chi ph ban hang
Chi ph quan ly doanh nghip
T chc chi ph doanh thu, xac nh va phn tch
KQHSXKD
T chc k toan tng hp tiu thu thanh
phm, xac nh va phn tch KQHSXKD
Chng t s dung
T chc tai khoan k toan
Trnh t k toan
T chc h thng s k toan va la chon
hnh thc k toan
T chc k toan chi tit tiu thu va xac nh
KQHSXKD
- 80 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1
1.3.3 T chc phn tch KQHSXKD
Chng II: Thc trang cng tac chi ph doanh
thu, xac nh va phn tch kt qua hoat
ng san xut kinh doanh
2.1
c im tnh hnh chung cua cng ty
2.1.1 Qua trnh hnh thanh va phat trin
2.1.2 c im t chc san xut va t chc quan
ly
2.1.2. c im t chc san xut
1
a
c im t chc san xut
b
c im quy trnh cng ngh san xut
2.1.2. c im t chc quan ly
2
2.1.3 c im t chc cng tac k toan
a
B may k toan
b
H thng tai khoan k toan
c
Hnh thc ghi s k toan
d
Chng trnh k toan trn may
2.2
Thc trang v cng tac chi ph doanh thu, xac
nh va phn tch KQHSXKD tai cng ty Cao su a
Nng
2.2.1 c im tiu thu cng ty
2.2.2 K toan doanh thu ban hang
2.2.3 K toan cac khoan giam tr
2.2.3. K toan chit khu ban hang
1
2.2.3. K toan hang ban b tra lai
2
2.2.4 K toan gia vn hang ban
2.2.5 K toan cac khoan thanh toan vi ngi mua
2.2.6 Ke toan thu phai np hang tiu thu
2.2.7 K toan chi ph ban hang
2.2.8 K toan chi ph quan ly doanh nghip
2.2.9 K toan xac nh kt qua hoat ng san xut
kinh doanh
2.3
Thc trang cng tac phn tch KQHSXKD cng
ty cao su a Nng
2.3.1 T chc cng tac phn tch va cung cp thng tin
2.3.2 Ni dung cng tac phn tch
Chng III: Mt s y kin nhm gop phn
hoan thin cng tac chi ph doanh thu, xac
nh va phn tch KQHSXKD tai cng ty cao
su a Nng
3.1
Nhn xet, anh gia thc trang cng tac chi ph
doanh thu thanh phm, xac nh va phn tch
- 81 -

Lun vn tt nghip
21C1
3.1.1
3.1.2
3.2

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

KQHSXKD cng ty cao su a Nng


Nhn xet chung
Nhn xet cu th
Mt s y kin nhm gop phn hoan thin cng
tac chi ph doanh thu, xac nh va phn tch
KQHSXKD tai cng ty cao su a Nng
Kt lun

- 82 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

li cam oan
Ti xin cam y la cng trnh nghin cu cua ring ti. Cac
s liu, kt qua nu trong lun vn la trung thc xut phat
t tnh hnh thc t cua n v thc tp.
Tac gia lun vn

Nguyn Th Kim Ngoc

- 83 -

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Kim Ngoc - 35-

21C1

- 84 -

You might also like