Bo Co Thc Tp Tt Nghip Chng 1: PHN GII THIU 1.1. 1.1.

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Tm quan trong cua giao nhn hang hoa xut nhp khu H tr cho s pht trin kinh t

1.3.1 i vi nn kinh t quc dn: Hot ng giao nhn c nh hng su rng n ton x hi, l mt chui hot ng lin tc, c lin h mt thit vi nhau. Nu xt gc tng th ta giao nhn l mi lin kt kinh t xuyn sut ton b qu trnh sn xut, lu thng v phn phi hng ho. V vy nu nng cao hiu qu ca hot ng giao nhn th hiu qu kinh t x hi s ngy cng pht trin. Tht vy ngnh giao nhn vn ti pht trin ko theo s pht trin c s h tng, c bit l c s h tng trc tip phc v cho ngnh giao nhn vn ti nh: bn cng, ng sng, ng st, ng b, sn bay Trong qu trnh cng nghip ho, hin i ho t nc, hot ng giao nhn vn ti ngy cng tng trng mnh v c mt vai tr v cng to ln, gp phn thc y tc giao lu hng ha xut nhp khu vi cc nc trn Th Gii, to iu kin cho kinh t nc nh pht trin,i sng ngi dn c nng cao. 1.3.2 i vi cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu: Giao nhn gip gii quyt u vo, u ra ca doanh nghip mt cch hiu qu. Ngi lm dch v giao nhn hng ha s la chn phng tin, nh vn ti thch hp, tuyn ng c hiu qu kinh t nht v ng ra trc tip vn ti hay t chc thu xp qu trnh vn ti ca ton chn ng mt cch kinh t nht. V vy doanh nghip ch cn n mt ni, k mt hp ng m hng ho c th c vn chuyn kp thi, an ton vi gi cc hp l t ca kho nh xut khu n ca kho nh nhp khu (door to door). Dch v ny gip cc doanh nghip tit kim c chi ph, tng kh nng cnh tranh cho doanh nghip. 1.1.2 Gp phn thc y lu thng hng ha

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

-1-

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

i vi nn kinh t quc dn, giao nhn hng ho xut nhp khu ng vai tr quan trng khng th thiu trong sn xut, lu thng, phn phi. i vi doanh nghip, giao nhn c th ti u ho qu trnh chu chuyn nguyn vt liu, hng ho, dch v,.. gim bt chi ph, tng kh nng cnh tranh ca doanh nghip 1.2. Nhng mt tn tai va bt cp trong giao nhn hang hoa xut nhp khu. 1.2.1 C s vt cht, h tng. Mt trong nhng tr ngi ln i vi s pht trin ca ngnh dch v ny l h thng c s h tng thiu ng b. H tng c s v cc trang thit b dnh cho giao nhn cn yu km, lc hu, thiu ng b; h thng kho bi quy m nh, ri rc; cc phng tin, trang thit b nh xe nng h hng ho, dy chuyn, bng ti, phng tin ng gi m ha, h thng ng ng, n chiu sng... ni chung cn th s; h thng vn ti ng khng, ng bin, ng st, ng b v ng sng cn nhiu hn ch, nh hng trc tip n hiu qu ca hot ng giao nhn. Cc trc ng b khng c thit k ng tiu chun c th kt hp tt gia cc phng thc vn ti bng ng bin, ng sng, ng b v hng khng. Chng hn cc quc l ch c thit k cho xe ti trng khng qu 30 tn lu thng, trong khi theo tiu chun quc t, trng lng mt container 40 feet y hng ln n 34,5 tn. Nh vy, c th lu thng trn ng, doanh nghip buc phi san hng sang container khc, lm tng ch ph v mt thi gian. iu ny lm cho chi ph ca giao nhn cao ln, lm nh hng n s pht trin cng nh hiu qu ca ngnh giao nhn Vit Nam. Hin nay c s h tng ti VN ni chung cn ngho nn, qui m nh, b tr bt hp l. H thng c s h tng giao thng ca VN bao gm trn 17.000 km ng nha, hn 3.200 km ng st, 42.000 km ng thu, 266 cng bin v 20 sn bay. Tuy nhin cht lng ca h thng ny l khng ng u, c nhng ch cha m bo v mt k thut. Hin ti, ch c khong 20 cng bin c th tham gia vic vn ti hng ho quc t, cc cng ang trong qu trnh container ho nhng ch c th tip nhn cc SVTT: Nguyn Th Thu Thu -2-

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

i tu nh v cha c trang b cc thit b xp d container hin i, cn thiu kinh nghim trong iu hnh xp d container. ng hng khng hin nay cng khng phng tin ch hng (my bay) cho vic vn chuyn vo ma cao im. Ch c sn bay Tn Sn Nht l n c cc my bay ch hng quc t. Cc sn bay quc t nh TSN, Ni Bi, nng vn cha c nh ga hng ha, khu vc hat ng cho giao nhn hng ho xut nhp khu thc hin gom hng v khai quan nh cc nc trong khu vc ang lm. Kh nng bo tr v pht trin ng b cn thp, ng khng c thit k vn chuyn container, cc i xe ti chuyn dng hin ang c k, nng lc vn ti ng st khng c vn dng hiu qu do cha c hin i ha. Theo s liu ca Tng cc Thng k, lng hng ho vn chuyn ng st chim khong 15% tng lng hng ho lu thng 1.2.2 C s php l -Vic giao nhn hng ho XNK phi da trn c s php l nh cc quy phm php lut Quc T, Vit Nam nh Cc Cng c v vn n, vn ti; Cng c quc t v hp ng mua bn hng ho ... V d: Cng c Vienna 1980 v bun bn quc t -Cc vn bn quy phm php lut ca Nh nc Vit Nam v giao nhn vn ti; Cc loi hp ng v L/C mi m bo quyn li ca ch hng XNK V d: Lut, B Lut, Ngh nh, Thng T + B lut hng hi 1990 + Lut thng mi 2005 + Quyt nh ca B Trng B Giao Thng Vn Ti: Quyt nh s 2106 (23/8/1997) v vic ban hnh th l bc d, giao nhn v bo qun hng ho ti cng bin Vit Nam. - Gio trnh 1.2.3 Ngun nhn lc

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

-3-

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Ngun nhn lc i vi bt c doanh nghip dch v no cng u l yu t quyt nh s thnh cng ca doanh nghip trn thng trng. y l vn quan trng i vi nhiu ngnh dch v pht trin ti Vit Nam sau khi gia nhp WTO. Vic pht trin nng ca ngnh giao nhn l iu ng lo ngi do cc doanh nghip Vit Nam hin nay, xt v quy m (con ngi, vn, doanh s) vn rt nh b, ngoi tr vi chc doanh nghip quc doanh v c phn l tng i ln (t 200-300 nhn vin), s cn li trung bnh t 10-20 nhn vin Do pht trin nng nn ngun nhn lc cung cp cho th trng giao nhn ti Vit Nam hin nay tr nn thiu ht trm trng. Theo thng tin chng ti c c t cc cng ty v vic tuyn chn nhn vin kinh doanh (sales), cc doanh nghip t nhn ti TP.HCM ng bo tm ngi trong 3, 4 thng vn khng tm ra ngi theo yu cu. Theo VIFFAS, hin cha c thng k chnh xc v ngun nhn lc phc v. Nu ch tnh ring cc cng ty thnh vin Hip hi (c ng k chnh thc), tng s nhn vin vo khong 5000 ngi. y l lc lng c coi l chuyn nghip. Ngoi ra c tnh c khong 40005000 ngi thc hin dch v giao nhn vn ti bn chuyn nghip hoc chuyn nghip khc nhng cha tham gia hip hi. Cc ngun nhn lc ni trn c o to t nhiu ngun khc nhau. trnh cp i hc, c o to ch yu t trng i hc Kinh t v i hc Ngoi thng. Ngoi ra, ngun nhn lc cn c b sung t nhng ngnh o to khc nh hng hi, giao thng, vn ti, ngoi ng 1.3 Muc tiu cua bai bao cao. Nhm hiu c thc trng ca hot ng giao nhn hng ha nhp khu ca cng ty ni ring v ca c nc ni chung hin nay nh th no. T thy c nhng nguyn nhn ch quan cng nh khch quan tc ng n qu trnh giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin, giao nhn vn ti ng vai tr ht sc quan trng trong bun bn quc t, giao nhn vn ti tr thnh mt nghnh ngh kinh doanh dch v khng th thiu vi mi quc gia trn th gii. V theo d bo ca nhiu chuyn gia, trong tng lai khng xa, dch v giao nhn vn ti s tr thnh mt nghnh kinh t SVTT: Nguyn Th Thu Thu -4-

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

quan trng ti vit nam, ng gp 15% GDP c nc. c bit, n nm 2010, hng container qua cng bin Vit Nam s t t 3,6 4,2 triu TEU. Con s ny n nm 2020 chc chn s ln n 7,7 triu TEU. Chnh v th m em chn t ny gip em c bc chun b cho cng vic giao nhn hng ha sau ny. 1.4.Phng phap nghin cu Bi bo co trn - Bi bo co ng trn quan im h thng v ton din khi trnh by vn giao nhn hng ho xut nhp khu bng ng bin, xem xt vn trong trng thi lun lun vn ng v pht trin trong mi quan h vi sn xut trong nc, gia th trng trong nc v nc ngoi. - Bi bo co s dng phng php thng k, so snh, phn tch tng hp, d bo v nhng phng php ton hc n bit, bi bo co ch trng n vic s dng phng php n gin tip cn vn . c thm t liu cng nh thng tin din bin th trng th tm thng tin quan internet, bo ch, gio trnh 1.5.Ngun d liu Gio trnh vn ti giao nhn xut nhp khu (PGS.TS Hong Vn Chu) 1.6.B cuc bao cao. Bi bo co ngoi phn m u v kt lun cn gm 04 chng chnh: Chng 1: Gii thiu v quy trnh nghip v giao nhn hng NK bng ng bin. Chng 2: C s l lun v giao nhn hng ho NK. Chng 3: Thc trng quy trnh giao nhn ti cng ty TNHH LOKI. Chng 4: Kt lun v gii php. CHNG 2: C S L LUN V GIAO NHN HNG HA XNK 2.1 Tng quan v hot ng giao nhn hng ha XNK trn th gii. Xu hng pht trin ca giao nhn trn th gii. Mt xu th tt yu ca thi i ngy nay l ton cu ho nn kinh t th gii. Bt k mt quc gia hay ngnh ngh no, khng phn bit ln hay nh, mi hay c, mun tn ti v pht trin th phi chp nhn v tch cc tham gia vo xu th mi ny. Ton cu ho lm cho giao thng gia cc SVTT: Nguyn Th Thu Thu -5-

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

quc gia, cc khu vc trn th gii pht trin mnh m v ng nhin s ko theo nhng nhu cu mi v vn ti, kho bi, cc dch v ph tr Xu th mi ca thi i s dn n bc pht trin tt yu ca giao nhn ton cu. 2.2 Tng quan v hot ng giao nhn hng ha xut nhp khu Vit Nam

2.2.1.Khi nim giao nhn hng ha:

c im ca bun bn quc t l ngi mua v ngi bn nhng nc khc nhau. Sauk hi hp ng mua bn c k kt, ngi bn thc hin vic giao hng v ngi mua thc hin vic nhn hng. qu trnh vn chuyn, ly hng nhanh chng din ra v an ton cn phi thc hin hng lot cc cng vic khc lin quan n qu trnh chuyn ch nh bao b, ng gi, lu kho, lm th tc lin quan n hng ha, Cho n nay c nhiu khi nim a ra khi qut v hot ng giao nhn vn ti hng ha nh: Hot ng giao nhn c th c nh ngha l t chc vn chuyn hng ha v thc hin tt c cc cng vic lin quan n vn chuyn . (sch kinh t v t chc vn ti quc t). Ngi giao nhn vn ti l i l y thc thay mt nh xut khu thc hin nhng nhim v t n gin nh lu cc, lm th tc thu cho n lm trn gi cc dch v ca ton b qu trnh vn ti v phn phi hng. (nh ngha v giao nhn vn ti do y Ban Kinh T X Hi Chu Thi Bnh Dng ESCAP). Theo Lut Thng Mi Vit Nam, dch v giao nhn hng ha l hnh vi thng mi, theo ngi lm dch v giao nhn hng ha t ngi gi, t chc vn chuyn, lu kho, lu bi, lm cc th tc giy t v cc dch v khc c lin quan giao nhn theo s y thc ca ch hng, ca ngi vn ti, hoc ca ngi lm dch v khc. Thc t giao nhn Vit Nam theo tnh ton mi nht ca Cc Hng hi Vit Nam, lnh vc quan trng nht trng nht l giao nhn hng ho xut nhp khu bng SVTT: Nguyn Th Thu Thu -6-

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

ng bin th DN trong nc mi ch p ng chuyn ch c 18% tng lng hng ha xut nhp khu, phn cn li ang b chi phi bi cc DN nc ngoi. iu ny thc s l mt thua thit ln cho DN Vit Nam khi c n 90% hng ha xut nhp khu c vn chuyn bng ng bin. Hin ti, trn c nc c khong 800-900 doanh nghip kinh doanh trong lnh vc giao nhn Trong , VIFFAS c 97 hi vin (77 hi vin chnh thc v 20 hi vin lin kt). Thi gian hot ng trung bnh ca cc doanh nghip l 5 nm vi vn ng k trung bnh khong 1 t ng/doanh nghip. Tuy nhin, cc doanh nghip giao ti Vit Nam hin ch p ng c 1/4 nhu cu th trng giao nhn, Ngnh cng nghip giao nhn ca Vit Nam hin vn ang thi k ang pht trin, phn ln ca ngnh giao nhn cha c thc hin mt cch thc thng nht. 2.3Vai tr ca dch v giao nhn hng ha XNK i vi nn kinh t Vit Nam

2.3.1.Thc y ngoi thng pht trin 2.3.2.Thc y nn sn xut pht trin 2.3.3.Pht trin c s h tng.
Nhng nm gn y, giao nhn bt u thu ht s ch ca cc cp qun l Nh nc cng nh cc doanh nghip hot ng trong lnh vc giao nhn trong v ngoi nc. Cc cng container v sn bay ca Vit Nam c u t v quy hoch theo chin lc pht trin lu di, cc tuyn ng b cng c m mang, nng cp. Tng cc hi quan cng u t hn 10 t ng/nm cho cng ngh thng tin, nng cp mng ni b (LAN) v mng din rng (WAN) to iu kin thun li hn cho doanh nghip. Th tc khai hi quan in t c trin khai th im ti mt s a phng v s c p dng trn ton quc trong nm 2007. Cc cng ty giao nhn hng u th gii phn ln c mt ti Vit Nam di nhiu hnh thc khc nhau. Hin nay, h thng c s vt cht hin i, cu cng container c kh nng tip nhn tu c trng ti 25.000 DWT, bi cha container rng 10 ha, h thng kho trung chuyn,

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

-7-

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

kho ngoi quan... c kh nng tip nhn v thng qua cng trn 1 triu tn hng ha/nm. ng thi vi vic u t, nng cp, hin i ho phng tin xp d, lm hng container, Lotus rt quan tm ng dng cng ngh thng tin trong qun l, khai thc cng v xy dng i ng cn b cng nhn vin lnh ngh, s dng cc h thng thit b hin i v h thng cng ngh thng tin trong qun l hng ho, xp d, lu kho bi

2.3.4.Tng thu nhp ngoi t quc dn 2.3.5.Thc trng ca nghip v giao nhn hng ha XNK Vit Nam v xu hng trong tng lai.
Trong nhng nm gn y, ngnh dch v giao nhn ti Vit Nam v ang pht trin rt nhanh chng, t mt vi doanh nghip giao nhn quc doanh ca u thp nin 90 n nay c hn 600 cng ty c thnh lp v hot ng t Nam, Trung, Bc. Theo thng tin t S k hoch u t TP.HCM th trung bnh mi tun c mt cng ty giao nhn, logistics c cp php hot ng hoc b sung chc nng logistics. S pht trin t v s lng cc cng ty giao nhn trong thi gian qua l kt qu ca Lut doanh nghip sa i c hiu lc t ngy 1-1-2000 vi vic d b rt nhiu ro cn trong vic thnh lp v ng k doanh nghip. Hin nay, i vi doanh nghip lm dch v giao nhn, logistics ti Vit Nam, vn v trang thit b, c s h tng, ngay c cc iu kin kinh doanh tiu chun ca ngnh cng khng cn l ro cn na v li nhun bin (profit margin), li nhun trn vn tng i cao (theo cc thng k mc trung bnh ngnh vo khong 18-20%). C theo ny th trong vi nm na Vit Nam s vt c Thi Lan (1100 cng ty), Singapore(800), Indonesia, Philipin (700-800) v s lng cc cng ty logistics ng k hot ng trong nc. Cc cng ty giao nhn nc ngoi, mc d cc quy nh v php lut Vit Nam cha cho php thnh lp doanh nghip 100% vn nc ngoi, bng cch ny, cch n cng thnh lp chng vi chc doanh nghip, ch yu ti TP.HCM. Vic pht trin nng ca ngnh logistics ny l iu ng

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

-8-

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

lo ngi do cc doanh nghip Vit Nam hin nay, xt v quy m (con ngi, vn, doanh s) vn rt nh b, ngoi tr vi chc doanh nghip quc doanh v c phn l tng i ln (t 200-300 nhn vin), s cn li trung bnh t 10-20 nhn vin, trang thit b, phng tin, c s h tng cn yu km, ch yu mua bn cc tu bin, cc my bay, i l khai quan v dch v xe ti, mt s c thc hin dch v kho vn nhng khng nhiu. Ni chung l hot ng thiu ng b, manh mn v quy m nh, mc cng ngh cha theo kp cc nc pht trin trong khu vc ng Nam . Chng 3: THC TRNG QUY TRNH GIAO NHN HNG HA XNK TI N V THC TP

3.1.Gii thiu s lc v n v thc tp

3.1.1.Qu trnh thnh lp v pht trin ca cng ty: Cng ty TNHH LOKI c thnh lp nm 2004 theo giy php ng k kinh doanh s 4102020257 do s KH & T TP.HCM cp ngy 19/02/2004 vi ni dung sau: Tn cng ty: cng ty TNHH LOKI Tn giao dch: LOKI CO., LTD Tr s chnh: H10A, c x Tn Cng, phng 25, qun Bnh Thnh,TPHCM M s thu: 0303187893 in thoi: 08-85125126 Fax: 84-85135126 Email: lokigrouphcm@vnn.vn Tng s vn: 1 t Tng s nhn vin: 30 ngi Xe u ko: 5 chic Rmooc: 8 chic Nghnh ngh kinh doanh: dch v giao nhn vn ti hng ha xut nhp khu. 3.1.2. chc nng, mc tiu: 3.1.2.1. Chc nng: SVTT: Nguyn Th Thu Thu -9-

Bo Co Thc Tp Tt Nghip Vn chuyn hng ha xut nhp khu Vn chuyn container Khai thu hi quan

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Thc hin chc nng i l hng tu v hng hng khng Nhn y thc hng ha xut nhp khu. 3.1.2.2. Mc tiu: Cng ty TNHH LOKI lun t ra cho mnh nhng mc tiu khng ngng nng cao chc lng dch v tng sc mnh cng ty, tm kim li nhun nh: Ch ng xut ra nhiu chin lc di hn nhm s dng hiu qu cc khon u t m rng mng li kinh doanh. Tm kim i tc trong v ngoi nc, thc hin hp tc kinh doanh trong lnh vc dch v i l, y thc giao nhn vn chuyn hng ha xut nhp khu To uy tn, lng tin ni khch hng nhm to dng thng hiu dch v c cht lng. Gim chi ph n mc thp nht c mc gi cnh tranh tng li nhun. Xy dng mi trng lm vic khoa hc, on kt, nng ng, hin i v hiu qu. 3.1.3. C cu t chc nhn s ca cng ty. 3.1.3.1. S t chc b my qun l:

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 10 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip GIM C PG KINH DOANH PHNG KINH DOANH BP KINH DOANH BP CHM SC KH PHNG K TON

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

PG IU HNH XNK PHNG XNK

BP CHNG T

BP GIAO NHN

3.1.3.2. Chc nng ca cc phng ban: Gim c: l ngi gi chc v cao nht trong cng ty, nhn dang cng ty diu hnh v quyt nh mi cng vic lin quan n hot ng kinh doanh v chu trch nhim trc c quan php lut v nhng quyt nh . Vch ra nhng ng li kinh doanh, tm kim xu hng kinh doanh mi t li nhun cao nht. Ch o, iu hnh, phn cng, cng tc cho nhn vin ca cng ty v kt hp hi ha cng vic gia cc phng ban, ng thi nhng khan d lin quan n vic mua ti sn c nh. Kim tra v qun l tnh hnh ti chnh ca cng ty, trc tip m phn vi khch hng v k kt hp ng. Ph gim c: l ngi trc tip ch o thc hin nhng hot ng ca phng kinh doanh v phng iu hnh xut nhp khu, ng thi kim trng phng kinh doanh v phng iu hnh. L ngi vch ra k hoch, t chc trin khai chin lc kinh doanh, trc tip giao dch k kt hp ng vi khch hng. ng thi cn l ngi

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 11 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

c vn tham gia ng gp kin v t chc b my ca cng ty, b tr nhn s ph hp vi nng lc chuyn mn ca tng nhn vin. Ngoi ra, ph gim c cng trc tip lm nhng cng vic khi c nhng l hng c bit, nhng lc hng nhiu Phng kinh doanh: - b phn kinh doanh: t chc m phn k kt cc hp ng v dch v giao nhn_vn ti vi i tc, lp bo co kt qu hot ng kinh doanh ngoi ra cn lp cc chin lc marketing tm kim khch hng. - B phn chm sc khch hng: t vn cho khch hng v nghip v xut nhp khu, tr li mi thc mc ca khch hng trc, sau v trong khi lm hng. Phng xut nhp khu: trc tip thc hin nghip xut nhp khu hng ha gm 2 b phn: - b phn chng t: L b phn son tho h s lm th tc ha quan v cc cng vn, chng t cn thit khc cho b phn xut nhp khu hon thnh tt cng vic c giao trong thi gian ngn nht c th. Thng xuyn theo di nm bt kp thi nhng thng tin v xut nhp khu v nhng thay i ca nh nc v thu, hi quan qun l, lu tr h s, chng t, cng vn ng thi cn lin lc vi khch hng tm hiu nhng thng tin cn thit v l hng, gip b phn xut nhp khu hon thnh tt nhim v. - b phn giao nhn: t chc thc hin cc hp ng dch v giao nhn, tip nhn b chng t khch hng trin khai cc hot ng khai thu hi quan, ng k kim dch, lm C/O, trc tip ra cng lm hng, nhn hng, thu phng tin vn ti, giao hng cho ngi nhp khu, ng hng ln tu i vi hng xut khu, trung chuyn hng ha t cng, kho bi (cng,sn bay) n kho cng ring ca n v xut nhp khu trong v ngoi nc v ngc li t kho ca n v kinh doanh xut nhp khu ra cng, sn bay giao hng. Phng k ton: SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 12 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Theo di v cn i ngun vn, hoch ton cho b phn kinh doanh, qun l cc hot ng thu chi t kt qu hot ng sn xut v cung ng dch v giao nhn vn ti, lp bng bo co ti chnh ca tng thi k trnh gim c. T chc ghi chp, phn nh, tng hp s liu v s lng lao ng, thi gian lao ng v kt qu lao ng: tnh lng, bo him x hi v cc khon ph cp, tr cp, phn b tin lng v bo him x hi vo cc i tng lao ng. Nm cng n khch hng thu hi cng n, qun l cng n ca nhn vin giao nhn xut nhp khu. Th trng khch hng ca cng ty:Hn 5 nm kinh nghim cung cp dch v giao nhn, vn chuyn v khai bo th tc hi quan, cng ty to dng cho mnh mt thng hiu vng vng v cht lng dch v trn th trng ni a. Do vy m lng khch hng ca cng ty c c ang chim 1 th phn khng nh, hn 30 doanh nghip trong nc, trong c nhng khch hng chnh nh: - cng ty sn xut giy: cng ty ATH - cng ty g: cng ty SHING MARK VINA - cng ty sn xut nc gii kht: cng ty TNHH SAN MIGUEL (Vit Nam) - cng ty may: cng ty may BN THNH, cng ty may MAC SUNIMEX - cng ty sn xut ng c thy lc: cng ty TNHH HI TIN - cng ty sn xut th nhi bng: c s may th nhi bng ABC - cng ty sn xut nha: cng ty TNHH CHEMTECH - cng ty sn xut my lnh: cng ty TRANE VIT NAM - cng ty sn xut ngi lp: cng ty TNHH CPAC MONIER VIT NAM - cng ty gia cng giy: TRY ON RUBBER VIT NAM - cng ty sn xut ni tht : cng ty TNHH thit b gia dng PHNG GIA

3.2.Thc trng quy trnh giao nhn hng ha NK ti cng ty TNHH Loki.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 13 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

S chung cho quy trnh nhn 1 l hng nhp c phn lm 6 bc:

Ln b chng t hng nhp (1)

Lm th tc hi quan (2)

Th tc nhn hng ti cng (3)

Th tc lu, bn giao t khai v chng t (6)

Th tc kim hng-giao hng (5)

Chuyn ch hng v ni quy nh (4)

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 14 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Bc 1: Ln b chng t hng nhp. Tip nhn. Khi cn lm th tc nhp khu mt l hng, cng ty khch hng s thng bo cho cng ty TNHH loki bit bng in thoi, email hoc fax. Sau nhn vin giao nhn loki ph trch ti cng ty khch hng tip nhn chng t v lm bin bn k nhn chng t nhn gm: oGiy gii thiu ca cng ty khch hng: 02 bn chnh oHp ng ngoi thng (commercial contract ): 01 bn sao oHa n thng mi (commercial invoice ): 01 bn chnh + 01 bn sao oBn k chi tit hng ha (packing list ): 01 bn chnh + 01 bn sao oVn ti n ( bill of loading ): 01 bn chnh + 01 bn sao oGiy thng bo hng n: 01 bn chnh. oChng t phi ly thm i vi cc trng hp sau:. oTy theo tnh cht v loi hnh nhp khu ca tng l hng m ngoi nhng chng t trn, nhn vin giao nhn cn phi ly thm nhng chng t nh: Giy chng nhn xut x C/O (certificate of origin ): 01 bn chnh (nu c) Giy chng nhn ng k kinh doanh: 01 bn sao (nu ln u kinh doanh) Hp ng nhp khu y thc (nu nhp khu y thc): 01 bn sao Giy chng nhn kim dch: 01 bn chnh (nu c) Vn bn cho php ca Ban Qun L khu cng nghip hoc B Cng Thng (i vi hng thuc din cm nhp hoc nhp khu c iu kin): 01 bn chnh + 01 bn sao Giy chng nhn kim tra cht lng nh nc: 01 bn chnh (nu c) Kim tra b chng t Sau khi nhn b chng t, nhn vin giao nhn tin hnh kim tra xem b chng t c ph hp hay cha, c cn b sung thm hay khng yu cy khch hng SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 15 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

b sung v c nhng thng tin cn thit v l hng m mnh sp nhn nhm to iu kin thun li cho vic lm hng , cng nh hn ch ti thiu nhng chi ph pht sinh. Ni dung kim tra cn c vo b chng t minh ha phn ph lc gm: Hp ng ngoi thng (purchase contract) Cn c vo hp ng ngoi thng c k kt cng ty PHUONG GIA HOME APPLANCES CO.,LTD. Vi cng ty GOODCROP INTERNATIONAL LIMITED th nhn vin giao nhn cn kim tra cc khon mc sau: - tn ngi bn : GOOCROP INTERNATIONAL LIMITED - tn ngi mua: PHUONG GIA HOME APPLANCES CO., LTD - s hp ng: 01-09 /DELI - PG - ngy k hp ng: 12/05/2009 - ngy ht hn hp ng: 12/05/2010 - tn hng: my ht khi v ph tng my ht khi (chi tit nh ph lc t khai phn mc lc) - s lng: 111 carton (2,679.00 kg) ( chi tit nh ph lc t khai phn ph lc). - n gi: xem chi tit phn ph lc t khai phn mc lc - tng gi tr: USD 9,942.00 - iu kin giao hng: CIF HCM - thi hn giao hng: Within 30 days after receiving the deposit - phng thc thanh ton: T/T - giao hng tng phn: ALLOWED - chuyn ti: NOT ALLOWED Ha n thng mi (comerial invoice) c cc im cn ch sau: - s ha n: D0904-88 - ngy:25/06/2009 - tn hng ha: My ht khi v ph tng my ht khi (chi tit nh ph lc t khai) - s lng: nh trn SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 16 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip - n gi: nh trn - ng tin thanh ton: USD - tng gi tr: USD 9,942.00

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Bng k chi tit hng ha (packing list) c cc im cn ch sau: - ngy lp: 25/06/2009 - tn ngi bn: GOOCROP INTERNATIONAL LIMITED - tn ngi mua: PHUONG GIA HOME APPLANCES CO., LTD - tn hng ha: My ht khi v ph tng my ht khi (chi tit nh ph lc t khai) - s lng: nh trn - trng lng tnh: 2,679.00 kg - trng lng c bao b: 2,679.00 kg - nhn vin giao nhn c bit ch n trng lng trn phiu ng gi vi trng lng trn vn ti n, xem c s ng nht v trng lng cha? Nu c s khc bit phi bo ngay cho ch hng kip thi khiu ni hng tu. Vn ti n (bill of loading) c cc im cn ch sau: - Tn ngi nhn hng (consignee): nu l B/L gc th c ba trng hp xy ra: + Nu ghi to order th bt buc mt sau ca B/L phi c du k hu ca ngi gi hng (shipper). + Nu ghi to order ofbank th bt buc mt sau ca B/L phi c du k hu ca ngn hng. + Nu ghi ch danh tn ngi nhn th my sau ca B/L khng cn k hu. - Ngi gi: GOOCROP INTERNATIONAL LIMITED - Ngi nhn: PHUONG GIA HOME APPLANCES CO., LTD ( y ngi nhn ghi theo lnh ca cng ty TNHH PHUONG GIA HOME APPLANCES vi mc ch hoc l PHUONG GIA HOME APPLANCES bn l hng nhp khu cho cng ty khc th cng ty c trc tip i nhn hng, hoc l cng ty TNHH PHUONG GIA y quyn cho cng ty khc (cng ty TNHH LOKI i nhn hng). SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 17 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip - S bill: CN6263294 - Ngy tu i: 29/06/2009 - Cc ph: FREIGHT COLLECT

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

- Tn tu, s chuyn: BALTIC STRAIT ZV029SCNC - Cng bc hng: HONG KONG - cng d hng:TN CNG - s container, s seal: CMAU1852602 CNC6008550 - Trng lng hng: 2,679.00 KG - Hng nguyn container hay l: HNG NGUYN CONTAINER Giy chng nhn xut x (C/O-certificate of origin) c cc im cn ch sau: -C/O c ng form khng? -C quan cp C/O. -Tn hng -S lng, trng lng. -S hp ng. -S ha n thng mi. -Tn ngi gi hng. -Tn ngi nhn hng Tt c cc iu khon trn cc chng t phi ph hp, chnh xc v trng khp vi nhau gia cc thng s. Ly lnh giao hng (D/O-dilivery order): Th tc nhn lnh giao hng (d/o) ti cc i l hng tu hay ti cc cng ty i l lm dch v logistic cn phi c cc chng t sau: + Vn ti n gc (nu c) hoc vn ti n c ng du surrender. + Giy gii thiu ca cng ty khch hng. + Giy thng bo hng n.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 18 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Nhng chng t trn c a vo quy b phn hng nhp (in bound), nhn vin thu ngn ca i l hng tu tip nhn v cn c vo d/o vit cc ha on thu cc loi ph: ph d/o, ph v sinh container, ph CFS (nu c), handing (nu c)nhn vin giao nhn tin hnh ng ph trn ha n v k xc nhn vo d/o (bn lu hng tu), i l hng tu s cp: + 04 bn D/O (gc) + 01 bn sao B/L c ng du hng tu + Ha n ng ph Trng hp lnh c ly ti cng ty i l lm dch v logistic th nhn vin giao nhn phi ly: + 04 bn D/O (ca i l hng tu) + 04 bn D/O (ca i l lm dch v logistic) + 01 bn sao B/L c ng du i l lm dch logistic + Ha n ng ph Khi nhn c lnh giao hng, nhn vin giao nhn cn kim tra tn cng ty nhn hng, tn hng, s kin, trng lng, s khi, tn tu, s chuyn, s B/L, s container, s seal trn D/O v trn B/L c khp nhau khng; thi hn cho php lu bi trong vng bao nhiu ngy Nu c bt c sai st g th ngh bn pht hnh D/O sa cha v ng du correct hoc pht hnh D/O mi. Nu khng s dn n nhng chi ph v kh khn nh: ph lu cont, lu bi, v thi gian chnh sa chng t cho ph hp. iu dn n vic chm giao hng cho khch hng ng thi lm gim uy tn ca cng ty. Ln t khai hng nhp Yu cu i vi khai bo: Sau khi nhn b chng t, nhn vin giao nhn phi kim tra tn hng cn nhp, yu cu khch hng cung cp phn dch thut tnb hng, kim tra m s thu cho tng mt hng, xc nh loi hnh nhp khu kp thi xin giy php (nu c).

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 19 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Phi khai bo trung thc, bng mt th mc, khng c ty xa hoc sa cha; khai bng ting vit c th ch thch bng ting nc ngoi; phi khai y v chnh xc cc tiu thc (phn dnh cho ngi khai hi quan). Cc chng t cn ghi ln t khai gm:hp ng, ha n thng mi, packing list, vn ti n, biu thu. Kt cu ca t khai hng nhp khu (mu HQ2002-NK) -Mt cui ca t khai l phn dnh cho ngi khai bo hi quan gm 29 tiu thc. -Mt sau ca t khai l phn dnh cho cng chc hi quan (t tiu thc 30 n 38). Hng dn khai bo hi quan: Phn dnh cho ngi khai bo hi quan v tnh thu gm 29 tiu thc sau: Tiu thc 1: Ngi nhp khu in tn, a ch, s in thoi, s fax, m s thu ca doanh nghip nhp khu. Cng ty TNHH THIT B GIA DNG PHNG GIA 78 Cao Thng, P.4, Q.3, TPHCM MST: 0303419801 y ST v FAX khng khai m t khai vn chp nhn. y l im khc bit gia l thuyt v thc t. Tiu thc 2: Ngi xut khu in tn, a ch, s in thoi doanh nghip xut khu. GOODCROP INTERNATIONAL LIMITED y khng khai a ch ngi xut khu, ST, FAX, MST Tiu thc 3: Ngi y thc (nu c) in tn, a ch, ca ngi y thc (nu ngi y thc l doanh nghip hoc c nhn nc ngoi khng ng k kinh doanh ti vit nam th khng phi in vo m s Tiu thc 4: i l lm th tc hi quan in tn, a ch, m s thu, s in thoi ca i l lm th tuc hi quan (nu c) SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 20 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip Tiu thc 5: loi hnh ( nhp khu ) C 7 loi hnh nhp khu : 5.1 Nhp kinh doanh (KD) 5.2 Nhp u t (T) 5.3 Nhp gia cng (GC) 5.4 Nhp sn xut xut khu (SXXK) 5.5 Nhp ti xut (NTX) 5.6 Ti nhp (TN)

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

T khai ny l loi hnh nhp kinh doanh (KD) nh du vo KD 5.7 loi nhp khc ( y l loi hnh t gp , nu nhp l hng ngoi 6 loi hnh trn th chng ta s yu cu hi quan hng dn ). Gi s cng ty Phuong gia nhp khu mt l hng trong c cc loi hnh nhp khu sxxk, kd, t th nhn vin giao nhn phi lm 3 t khai ,trn mi t khai s nh du loi hnh m chng ta cn nhp . Tiu thc 6: giy php (nu c) in s giy php , ngy cp v ngy ht hn giy php Tiu thc 7: hp ng in s , ngy k hp ng v ngy ht hn hp ng S: 01-09/DELI-PG Ngy: 12/05/2009 Ngy ht hn: 12/05/2010 Tiu thc 8: ha n thng mi in s v ngy pht ha n thng mi S: D09004-88 Ngy: 25/6/2009 Tiu thc 9: phng tin vn ti

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 21 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

in tn v s hiu phng tin vn ti , ngy n (da vo B/L v giy thng bo hng n ) Tn ,s hiu : BALTIC STRAIT ZV029SCNC Ngy n : 02/07/2009 Tiu thc 10: vn ti n in s v ngy pht hnh vn ti n (da vo B/L) S: CN6263294 Ngy: 29/06/2009 Tiu thc 11: Nc xut khu Trong qu trnh mua bn ngoi thng khng phi lc no cng c hai bn tham gia mua v bn , vic mua bn ny c th mua bn tay ba hoc bn .v vy , cn phi xc nh l hng c xut x t u, c ngha l kim tra ni xut pht. in tn nc xut khu v m s quc gia vo tiu thc ny ( da vo hp ng ): CHINA Tiu thc 12: Cng, a im xp hng in tn cng, a im xp hng (da vo B/L): HONG KONG Tiu thc 13: cng, a im d hng ( da vo giy thng bo hng n ): TN CNG Tiu thc 14: iu kin giao hng in iu kin giao hng (da vo hp ng, L/C (nu c)): CIF HCM Tiu thc 15: ng tin thanh ton v t gi tnh thu in loi tin t dng trong thanh ton (da vo hp ng) v t gi tnh thu ( l t gi giao dch bnh qun trn th trng ngoi t lin ngn hng do ngn hng nh nc vit nam cng b ti thi im tnh thu ). ng tin thanh ton y l : USD T gi tnh thu : 16,952 Tiu thc 16: Phng thc thanh ton SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 22 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Da vo hp ng in vo tiu thc ny. y phng thc thanh ton l : T/T Lu : hng ha nhp khu theo loi hnh gia cng, u t th tiu thc ny s ghi l: khng thanh ton. Do nhp khu nhiu mt hng nn t tiu thc th 17 n 26, 29 ghi chi tit ph lc t khai (xem khai chi tit ph lc) Tiu thc 17: Tn hng, quy cch phm cht in tn hng bng ting vit trc, ting anh sau (da vo hp ng), nu c t 4 mt hng tr ln th tiu thc 17 ghi theo ph lc t khai v t khai phi km theo ph lc. MY HT KHI V PH TNG MY HT KHI (chi tit nh phc lc t khai) hng mi 100% Tiu thc 18: M s hng ha in m s hng ha (da vo bng biu thu hng ha xut nhp khu): y gm 12 mt hng nn khi chi tit nh ph lc t khai Tiu thc 19: Xut x in tn nc ni hng ha c sn xut ra ( da vo giy chng nhn xut x): CHINA Tiu thc 20: S Lng in s lng c th ca tng mt hng ln t khai ( da vo hp ng ha n thng mi ): Tiu thc 21: n v tnh in n v tnh cho mi loi hng ha theo n v tng cc o lng vit nam (da vo ha n thng mi): Tiu thc 22: n gi nguyn t in n gi ca mt n v hng ha (da vo ha n thng mi): Tiu thc 23: tr gi nguyn t SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 23 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

L kt qu ca php nhn gia( tiu thc 20) v (tiu thc 22 ) cho tng mt hng : Lu : dng khong trng di cc tiu thc 17,18,19,20,21,22. ta in cc s kin, trng lng ca l hng v cc ph vn ti( nu c). Tiu thc 24: thu nhp khu Tr gi tnh thu : l tr gi thc t phi tr tnh n ca khu nhp u tin c xc nh tun t theo 6 phng php xc nh tr gi tnh thu theo ph lc 1 ca thng t 113/2005/tt-BTC Trong , phng php xc nh tr gi tnh thu theo tr gi giao dch l ph bin. - Trng hp tr gi mua bao gm c cc ph vn ti v ph bo him (nu c) th tr gi tnh thu c tnh theo cng thc: Tr gi tnh thu = tr gi nguyn t * t gi tnh thu - Trng hp l hng c nhiu loi hng ha khc nhau nhng chng t vn ti khng ghi chi tit cho tng loi hng ha th nhn vin giao nhn phi bit phn b cc chi ph ny cho tng loi hng ha bng cch s dng cc phng php phn chia theo th t u tin sau: + Phn b trn c s biu gi vn chuyn ca ngi vn chuyn hng ha + Phn b theo trng lng hoc th tch ca hng ha. + Phn b theo t l gi mua ca tng loi hng ha trn tng tr gi l hng Gi s: L hng nhp theo iu kin FOB c tr gi nguyn t l 4,742 USD, cc ph vn ti l 56.6 USD, t gi tnh thu l 16,066 Trong : - Mt hng A c gi tr nguyn t l 1.661 USD - Mt hng B c gi tr nguyn t l 3.081 USD Ta c cng thc:

Tr gi tnh thu nguyn t 1mt hng

Tr gi tnh thu nguyn t 1 mt hng

*Cc ph * t gi tnh thu

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 24 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Gi FOB c l hng

p dng cng thc, ta c: Tr gi tnh thu ca mt hng A = ( 1.661 + 1,661/4,742 *56,6) *16,066 Tr gi tnh thu ca mt hng B = (3,081 + 3,081/4,742 *56,6) *16,066 - Trng hp ngi nhp khu khng mua bo him cho hng ha th khng cng thm chi ph ny vo trong tr gi tnh thu - Nu chi ph bo him mua cho c l hng gm nhiu hng ha khc nhau, nhng cha c ghi chi tit cho tng la hng ha, th phn b theo tr gi ca tng loi hng ha Trng hp ny l hng ch c mt mt hng nn ta c tr gi tnh thu l: Thu sut(%) - Ghi thu sut thu nhp khu theo m s hng ha c xc nh trong biu thu. - Nu hng ha nhp khu c C/O t nc, nhm nc hoc vng lanh th thc hin ti hu quc trong quan h thng mi vi vit nam th c hng thu sut u i. - Nu hng ha nhp khu c C/O t nc, nhm nc hoc vng lanh th thc hin u i c bit vi vit nam th c hng thu sut u i c bit. - Thu sut u i c quy nh c th cho tng mt hng ti biu thu nhp khu u i do B TI CHNH ban hnh. - Thu sut thng thng p dng i vi hng ha nhp khu c xut x t nc, nhm nc hoc vng lnh th khng thc hin i x ti hu quc v khng thc hin u i c bit v thu nhp khu i vi VIT NAM. Thu sut thng thng = Thu sut u i *150% Tin thu: L kt qu ca php tnh sau: SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 25 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Tin thu = tr gi tnh thu * thu sut i vi l hng ny th thu sut thu nhp khu l:17% Tiu thc 25: thu GTGT (hoc TTB) Tr gi tnh thu: Tr gi tnh thu GTGT (hoc TTB) Thu sut: Ghi mc thu GTGT (hoc TTB) tng ng vi m s hng ha c xc nh ti biu thu GTGT (hoc TTB). i vi l hng ny th khng chu thu VAT. Tin thu: L kt qu ca php tnh sau: Tin thu GTGT = tr gi tnh thu GTGT * thu sut GTGT (%) Tiu thc 26: Thu khc T l (%): ghi t l cc khon thu khc theo quy nh. S tin: l kt qu ca php tnh S tin = gi tnh thu NK * lng * t l (%) Tiu thc 27: Tng s tin thu v thu khc ( 24+25+26) Tiu thc 28: Chng t i km Lit k cc chng t (trong b h s hi quan) ghi r s bn chnh bn sao. Tiu thc 29: Doanh nghip cam oan Sau khi ln xong b chng t, nhn vin giao nhn c trch nhim giao b chng t cho khch hng kim tra, k tn, ng du mc ln t khai. Chun b v hon tt b h s lm th tc hi quan Kim tra chng t: Sau khi hon tt b h s khai bo hi quan, nhn vin giao nhn kim tra k li mt ln na xem c thiu st khng kp thi chnh cha. Vic kim tra ny s gip = tr gi tnh thu NK + tin thu NK

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 26 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

cho nhn vin giao nhn ch ng trong vic tr li mi cng vic ca cng chc hi quan khi ng k lm th tc hi quan. Sp xp chng t: Trc khi ng k t khai, nhn vin giao nhn tin hnh phn loi, sp xp cc chng t theo th t quy nh, cng chc hi tin hnh kim tra b chng t mt cch nhanh chng. Trnh t sp xp cc chng t cho mt l hng nhp khu nh sau: 1.T khai hng ha nhp khu: 02 bn chnh; 2.Hp ng mua bn hoc cc giy t c gi tr php l tng ng hp ng: 01 bn sao; 3.Ha n thng mi: 01 bn chnh v 01 bn sao; 4.Vn ti n: 01 bn sao chp t bn gc hoc bn chnh ca bn vn n c ghi ch copy; Ty trng hp c th di y, b h s hi quan c b sung thm cc chng t sau: *Bn k chi tit hng ha(trng hp hng ha c nhiu chng loi hoc ng gi khng ng nht): 01 bn chnh v 01 bn sao *Giy ng k kim tra nh nc v cht lng hng ha(trng hp hng ha nhp khu thuc din phi kim tra nh nc v cht lng): 01 bn chnh; *Chng th gim nh (trng hp hng ha c gii phng trn c s chng th gim nh): 01 bn chnh; *T khai tr gi hng nhp khu (trng hp hng nhp kinh doanh c thu nhp khu): 01 bn chnh; nu danh mc hng nhp khu t 09 mt hng tr ln th phi lm thm ph lc GATT. *Giy php nhp khu (trng hp hng ha phi c giy php nhp khu theo quy nh ca b chuyn ngnh): 01 bn chnh nu nhp khu 1 ln hoc 01 bn sao khi nhp khu nhiu ln v phi xut trnh bn chnh i chiu; SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 27 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

*Giy chng nhn xut x hng ha (trng hp c yu cu c hng thu sut thu nhp khu u i c bit): 01 bn chnh. *Cc chng t khc theo quy nh ca php lut lien quan phi c: 01 bn chnh. BC 2. LM TH TC HI QUAN. 1. Chun b h s hi quan. B h s hi quan c bn bao gm: - Phiu tip nhn bn giao h s hi quan: 01 bn chnh; - T khai hi quan: 02 bn chnh; - Giy gii thiu ca doanh nghip: 01 bn chnh; - Hp ng ngoi thng (purchase contract): 01 bn sao; - Ha n thng mi (commercial invoice): 01 bn chnh + 01 bn sao; - Vn ti n (bill of loading): 01 bn sao chp t bn gc hoc bn chnh ca cc bn vn ti n c ghi ch copy; Ty trng hp c th, b chng t hi quan cn b sung thm cc chng t sau: - Giy ng k kim dch thc vt: 01 bn chnh; - Giy php nhp khu: 01 bn chnh hoc bn sao c xut trnh bn chnh; - Cc chng t khc theo quy nh ca php lut lien quan phi c: 01 bn chnh; - Bn k danh mc nguyn vt liu nhp khu: 02 bn chnh; - Cng vn cam kt nhp khu nguyn liu sn xut hng xut khu: 01 bn chnh.

2.Quy trnh th tc hi quan i vi hng ha nhp khu thng mi :

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 28 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip - Tip nhn h s - Kim tra s b. - ng k t khai. - Nhp thng tin. - K thng quan. -In lnh phn lung -

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Tip nhn

Bc 1

vng

Tham vn gi

H s lung vng Kim tra chi tit, gi, thu K thng quan
Chng kin kim ho

3
Vng

Phc tp h s

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

B c4

Thu ph -ng du lm th tc hi quan -Tr t khai cho ngi khai h

Tr HS

Ngi khai hi quan

Lnh o chi cc: -Quyt nh -Hnh thc nc kim tra -iu chnh cc quyt nh -X l vi phm, vng mc, nghi vn

Qun l ri ro

Bc 2

Bc

Bc 5
- 29 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip (Gii thch s :)

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Bc 1: tip nhn h s, kim tra s b, ng k t khai, quyt nh hnh thc mc kim tra: Cng vic ca hi quan bc ny gm: 1.Nhp m s thu xut nhp khu ca doanh nghip trn h thng (c b cng ch khng) v kim tra n hn thu, bo lnh thu; Nu khng c php ng k t khai th thng bo bng phiu yu cu nghip v cho ngi khai hi quan bit trong nu r l do khng c php ng k t khai; Nu c php ng k t khai th tin hnh kim tra s b h s hi quan. Nu h s hp l th nhp thng tin t khai vo my tnh: - Trng hp tip nhn h s th cng (h s giy) th nhp my cc thng tin trn t khai hi quan, t khai tr gi v cc thng tin lien quan khc (nu c). Trng hp h s lun xanh c thu th in chng t ghi s thu phi thu theo quy nh. - Trng hp tip nhn khai hi quan bng phng tin in t (a mm, truyn qua mng) th cp nht d liu vo h thng my tnh v cc thng tin lien quan khc (nu c); 2.Sau khi nhp cc thng tin v my tnh, thng tin c t ng x l (theo chng trnh h thng qun l ri ro) v a ra lnh hnh thc, mc kim tra. Lnh hnh thc, mc kim tra gm mt s tiu ch c th theo mu nh km, c ba mc khc nhau (mc 1; 2; 3 tng ng xanh, vng, ) - Mc (1): min kim tra chi tit h s, min kim tra thc t hng ha (lung xanh); - Mc (2): kim tra chi tit h s,min kim tra thc t hng ha (lung vng); - Mc (3): kim tra chi tit h s, kim tra thc t hng ha (lung ). Lnh hnh thc, mc kim tra thuc mc (3)(lung ) c 3 mc kim tra thc t nh sau: + Mc (3).a: kim tra ton b l hng; SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 30 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

+ Mc (3).b: kim tra thc t 10% l hng, nu khng pht hin vi phm th kt thc kim tra, nu pht hin c vi pham th tip tc kim tra cho ti khi kt lun c mc vi phm. + Mc (3).c: kim tra thc t 5% l hng, nu khng pht hin vi phm th kt thc kim tra, nu pht hin c vi phm th tip tc kim tra cho ti khi kt lun c mc vi phm. 3.Nhng trng hp cng chc xut hnh thc, mc kim tra: 3.1. i vi nhng chi cc hi quan, ni my tnh cha p ng c vic phn lung t ng th cng chc tip nhn h s cn c cc tiu ch phn loi doanh nghip (doanh nghip chp hnh tt php lut hi quan, doanh nghip nhiu ln vi phm php lut v hi quan), chnh sch mt hng, thng tin khc xut hnh thc, mc kim tra (c in sn) v chuyn b h s hi quan cng lnh hnh thc, mc kim tra cho lnh o chi cc xem xt quyt nh. 3.2 i vi nhng trng hp my tnh xc nh c hnh thc, mc kim tra trn lnh nhng cng chc hi quan nhn thy vic xc nh ca my tnh l cha chnh xc do c nhng thng tin ti thi im lm th tc h thng my tnh cha c tch hp y (lu cc thng tin v chnh sch mt hng v hng ha thuc din u tin th tc hi quan), x l kp thi th xut hnh thc, mc kim tra khc bng cch ghi vo tng ng trn lnh hnh thc, mc kim tra, ghi l do iu chnh vo lnh v chuyn b h s cng lnh hnh thc, mc kim tra cho lnh o chi cc xem xt quyt nh. 4.Kt thc cng vic tip nhn, kim tra s b h s, ng k t khai. Cng chc hi quan in lnh hnh thc, mc kim tra hi quan, k tn ng du s hiu cng chc vo dnh cho cng chc ghi trn lnh hnh thc, mc kim tra hi quan v Cn b ng k trn t khai hi quan.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 31 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

5.Chuyn ton b h s km theo lnh hnh thc, mc kim tra cho lnh o chi cc xem xt, quyt nh hnh thc, mc kim tra hi quan v ghi kin ch o i vi cc bc sau (nu c); 6.Lnh o chi cc quyt nh hnh thc, mc kim tra hi quan, h s c lun chuyn nh sau: 6.1.i vi h s lung xanh: 6.1.1.Lnh o chi cc chuyn tr cho cng chc k xc nhn, ng du s hiu cng chc vo xc nhn lm th tc hi quan trn t khai hi quan ( 38 trn t khai hng ha nhp khu, mu HQ2002NK) 6.1.2.Sau khi k, ng du cng chc vo xc nhn lm th tc hi quan trn t khai hi quan, cng chc chuyn b h s cho b phn thu l ph hi quan, ng du lm th tc hi quan v tr t khai cho ngi khai hi quan. 6.2. i vi h s lung vng, lung : Lnh o chi cc chuyn h s cho cng chc bc 2 kim tra chi tit h s, gi, thu. Bc 2: Kim tra chi tit h s, gi, thu: 1.Kim tra chi tit h s 2.Kim tra gi tnh thu, kim tra m s thu, ch , chnh sch thu v tham vn gi (nu c) theo quy trnh kim tra, xc nh tr gi tnh thu i vi hng ha nhp khu do tng cc hi quan ban hnh; 3.Nu kim tra chi tit h s ph hp, th nhp thng tin chp nhn vo my tnh v in chng t ghi s thu phi thu theo quy nh ca b ti chnh. 4.Kt thc cng vic kim tra bc 2 nu trn, ghi kt qu kim tra chi tit h s vo lnh hnh thc mc kim tra ( phn dnh cho cng chc bc 2) v ghi kt qu kim tra vic khai thu vo t khai hi quan (ghi vo phn kim tra thu ), k tn ng du s hiu cng chc vo lnh hnh thc, mc kim tra hi quan v vo t khai hi quan. Trng hp c nhiu cng chc hi quan cng kim tra chi tit h s th tt c SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 32 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

cc cng chc kim tra phi k xc nhn vo phn ghi kt qu kim tra trn t khai hi quan v trn lnh hnh thc, mc kim tra hi quan theo hng dn ca lnh o chi cc. C th nh sau: 4.1.i vi h s lung xanh c kt qu kim tra chi tit h s ph hp vi khai bo ca ngi khai hi quan th 4.1.1.K xc nhn, ng du hiu cng chc vo xc nhn lm th tc hi quan trn t khai hi quan ( 38 trn t khai hng ha nhp khu, mu HQ2002NK). Trng hp c nhiu cng chc hi quan cng kim tra th cng chc thc hin kim tra cui cng hoc cng chc c lnh o chi cc phn cng, ch nh k xc nhn vo xc nhn lm th tc hi quan trn t khai hi quan. 4.1.2.Chuyn b h s cho b phn thu l ph hi quan, ng du lm th tc hi quan v tr t khai cho ngi khai hi quan. 4.2 i vi h s lung c kt qu kim tra chi tit ph hp v khai bo ca ngi khai hi quan v/hoc c vn cn lu th ghi vo lnh hnh thc, mc kim tra v chuyn cho cng chc bc 3 thc hin. 4.3. Nu kim tra chi tit h s (vng v ) pht hin c s sai lch, cha ph hp cn iu chnh, c nghi vn, c vi phm th xut bin php x l v chuyn h s cho lnh o chi cc xem xt quyt nh: - Quyt nh thng quan hoc tm gii phng hng; v/hoc. - Kim tra li hoc thay i mc kim tra thc t hng ha; v/hoc. - Tham vn gi; v/hoc. - Trng cu gim nh hng ha; v/hoc. - Lp bin bn chng nhn/bin bn chng nhn vi phm hnh chnh v hi quan. 5. Thc hin cc th tc xt min thu, xt gim thu (nu c). Bc 3: kim tra thc t hng ha: Bc ny do cng chc c phn kim tra thc t hng ha thc hin. Vic kim tra thc t hng ha c thc hin bng my mc, thit b nh: my soi, cn in t SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 33 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

hoc kim tra th cng. Vic ghi kt qu kim tra thc t hng ha phi m bo r rang, thng tin cn thit v hng ha m bo xc nh chnh xc m s hng ha, gi, thu sut. Cng vic bc ny ca hi quan gm: 1.Tip nhn vn bn ngh ca doanh nghip v vic iu chnh khai bo ca ngi khai hi quan trc khi kim tra thc t hng ha, xut trnh lnh o chi cc xem xt, quyt nh (nu c). 2.Tin hnh kim tra thc t hng ha. 2.1.Kim tra tnh trng bao b, nim phong hng ha. 2.2.Kim tra thc t hng ha theo hng dn ghi trn lnh hnh thc, mc kim tra. 3.Ghi kt qu kim tra thc t vo t khai hi quan, phi m t c th cch thc kim tra, mt hng thuc din kim tra, cc thng tin cn thit xc nh m s HS, gi tnh thu v vn lin quan. K tn, ng du s hiu cng chc vo phn ghi kt qu kim tra ca hi quan trn t khai hi quan(tt c cc cng chc cng tin hnh kim tra phi k tn, ng du s hiu cng chc vo ny). 4.Nhp kt qu kim tra thc t vo h thng my tnh. 5.X l kt qu kim tra. 5.1.Nu kt qu kim tra thc t hng ha ph hp vi khai bo ca ngi khai hi quan th k xc nhn, ng du s hiu cng chc vo xc nhn lm th tc hi quan trn t khai hi quan. Trng hp c nhiu cng chc cng tin hnh kim tra thc t hng ha th vic k xc nhn vo xc nhn lm th tc hi quan trn t khai hi quan ch cn 1 cng chc i din k theo phn cng ch nh ca lnh o chi cc. Chuyn b h s cho b phn thu l ph hi quan, ng du lm th tc hi quan v tr t khai cho ngi khai hi quan.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 34 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

5.2.Nu kt qu kim tra thc t hng ha c s sai lch so vi khai bo ca ngi khai hi quan th xut bin php x l v chuyn h s cho lnh o chi cc xem xt quyt nh: - Kim tra tnh thu li v ra quyt nh s thu phi thu; v/hoc. - Lp bin bn chng nhn/bin bn vi phm; v/hoc - Quyt nh thng quan hoc tm gii phng hng. Bc 4: thu l ph hi quan, ng du lm th tc hi quan v tr t khai cho ngi khai hi quan. 1. 2. 3. 4. 5. Kim tra bin lai thu thu, bo lnh ca ngn hng/t chc tn dng v s thu Thu l ph hi quan. ng du lm th tc hi quan vo gc bn phi, pha trn mt trc ca t Vo s theo gii v tr t khai hi quan cho ngi khai hi quan. Bn giao h s cho b phn phc tp theo mu phiu tip nhn, bn giao h s Bc 5: phc tp h s -Nhn h s hi quan t b phn thu l ph hi quan. -Phc tp h s theo quy trnh phc tp h s do tng cc hi quan ban hnh. Trong qu trnh thc hin, nu c vng mc pht sinh th kp thi bo co xut tng cc xem xt iu chnh cho ph hp. Lu : - i vi hng ha nhp khu l nguyn vt liu sn xut xut khu th thi gian c n hn thu l 275 ngy. - i vi hng ha kinh doanh theo phng php tm nhp ti xut hoc tm xut ti nhp th thi gian c n hn thu l 15 ngy. phi np i vi hng phi np thu ngay.

khai hi quan.

hi quan.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 35 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

- i vi cc loi hng ha nhp khu khc th thi gian c n hn thu l 30 ngy. - Sau mi ln nhp khu cho cc l hng tip theo trn cng mt hp ng ng k, nhn vin giao nhn phi tin hnh tr li s lng hng nhp ng k trn bng k nguyn vt liu nhp khu v ghi s t khai nhp, sau ny thanh khon t khai c hon thu nhp khu. Nh vy, sau khi t khai nhp khu c ng k, t khai c chuyn cho nhn vin giao nhn thanh l nhn hng cng. Bc 3. TH TC NHN HNG CNG. 1. Th tc nhn hng di l cng 1.1.Gii phng hng nguyn container ti cng CT LI. 1.1.1.i vi hng nguyn container c kim ha ti ca khu nhp: Quy trnh nhn hng c thc hin ti cc phng ban sau: Ti vn phng i l hng tu: - Xut trnh 03 D/O cho hng tu i chiu v xc nhn, hng tu gi li 01 D/O v ng du giao thng ln 02 D/O cn li ri tr li cho nhn vin giao nhn. - Lm giy mn container v nhn giy h rng (nu mn container) Ti phng thng v cng: - ng ph nng h container, ph chuyn bi kim ha, ph lu container (nu c), ph chuyn bi kim ha (nu c) v ly ha n. - Np 01 D/O nhn phiu giao nhn container (EIR Equipment Iterchange Report) gm c 04 lin. Nhn vin giao nhn ra bi container tm v tr container c ghi trn phiu EIR v ngh iu cng vn chuyn container ti bi kim ha.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 36 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Sau khi bit c v tr container ca mnh ti bi kim ha, nhn vin giao nhn lin h vi hi quan kim ha cng tin hnh kim tra thc t hng ha theo t l kim ha c ghi trn lnh hnh thc mc kim tra hi quan. Sau khi kim ha xong, nu kt qu kim ha ph hp vi khai bo th hi quan kim ha s ghi kt qu kim ha v k xc nhn, ng du s hiu cng chc vo xc nhn lm th tc hi quan trn t khai, yu cu nhn vin giao nhn k tn vo tiu thc 31 v nhn li 01 t khai gc (bn lu ngi khai hi quan). Nhn vin giao nhn dng seal ca cng ty bm vo container. Sau mang t khai nhp photo c km theo bn chnh c ng du xc

nhn lm th tc hi quan, 01 D/O v lin phiu EIR mu xanh (bn lu hi quan) thanh l hi quan cng. Chuyn t khai nhp (bn gc) v cc lin phiu EIR c hi quan cng k xc nhn v ng du s hiu cng chc v cng ty t chc vn chuyn hng v kho ring ca cng ty khch hng. Lu : nu trong qu trnh kim ha hng thy s seal thc t ca hng tu khng khp vi s seal ghi trn lnh giao hng th nhn vin giao nhn phi kp thi trnh bo vi hi quan gim st cng v i l hng tu cng nhau k vo bin bn xc nhn sai seal, lm c s cho vic khiu ni sau ny. 1.1.2.i vi hng nguyn container chuyn ca khu kim ha: Sau khi hon tt vic ng k th tc hi quan ti chi cc hi quan Thng Nht,ng Nai, nhn vin giao nhn chuyn t khai nhp khu (bn gc) cng vi b chng t ca l hng nhp nhn vin giao nhn cng CT LI t chc gii phng hng. Ti vn phng i l hng tu v vn phng thng v: th tc tng t nh i vi hng nguyn container c kim ha ti cng. Ti hi quan i chiu: - Nhn vin giao nhn xut trnh b chng t hi quan i chiu manifest gm:

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 37 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip + Bin bn bn giao chuyn ca khu: 02 bn chnh + giy gii thiu: 01 bn chnh + n xin chuyn ca khu: 01 bn chnh + t khai nhp khu: 01 bn sao + vn ti n: 01 bn sao + lnh giao hng: 01 bn chnh

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

-Np l ph hi quan v nhn bin lai ng tin l ph, kp vo b chng t hi quan. Ti hi quan gim st bi: -Nhn vin giao nhn np b chng t hi quan c i chiu v xut trnh phiu EIR cho cng chc hi quan ghi s seal hi quan v k xc nhn, ng du s hiu cng chc vo bin bn bn giao v ln lin phiu EIR mu vng. Hi quan bi gi li b chng t. -Nhn vin giao nhn nhn li bin bn bn giao (01 bn), phiu EIR v t khai gc. Ti hi quan cng: -Nhn vin giao nhn xut trnh t khai gc, bin bn bn giao (bn gc) v phiu EIR c hi quan cng k xc nhn, ng du hiu cng chc vo phiu EIR (lin mu vng). Sau np li cho hi quan cng: bin bn bn giao (01 bn sao) v phiu EIR (lin mu xanh). Kt thc vic thanh l cng, nhn vin giao nhn chuyn t khai gc, bin bn bn giao (bn gc) v phiu EIR v phng iu t chc vn chuyn hng v chi cc hi quan thng nht tin hnh kim ha thc t l hng. 1.1.3.i vi hng nguyn container min kim ha: Sau khi nhn c t khai nhp khu c ch k xc nhn, ng du s hiu cng chc hi quan vo xc nhn lm th tc hi quan v lnh giao hng (D/O), nhn vin giao nhn t chc gii phng hng cng nh sau:

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 38 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip trn. Ti hi quan cng:

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Ti vn phng i l hng tu v phng thng v cng: cc th tc tng t nh

-Nhn vin giao nhn xut trnh t khai gc, phiu EIR cho hi quan cng k xc nhn, ng du s hiu cng chc vo phiu EIR (lin mu vng) v np li 01 t khai photo, 01 lnh giao hng v phiu EIR (lin mu xanh). Chuyn t khai gc v phiu EIR ng du hi quan v phng iu t chc 2.1.Gii phng hng l ti kho CFS cng CT LI. 2.1.1.i vi l hng kim chuyn ca khu: Sau khi c c b chng t nhn hng, nhn vin giao nhn cng tin hnh gii phng hng nh sau: Ti hi quan kho: nhn vin giao nhn xut trnh v np cc chng t sau: - Bin bn bn giao chuyn ca khu (02 bn gc) - n xin chuyn ca khu (01 bn chnh) - T khai nhp khu (01 bn gc + 01 bn sao) - Lnh giao hng (02 bn) - Vn ti n (01 bn sao) Cng chc hi quan kho k xc nhn, ng du s hiu cng chc vo 01 D/O ri tr li cho nhn vin giao nhn cng vi t khai gc. Ti hi quan kho: nhn vin giao nhn np 01 D/O c ng du hi quan Cn c vo v tr ca l hng c ghi trn phiu xut kho, nhn vin giao nhn a phiu xut kho cho nhn vin qun l kho ghi s th t nhn hng v ch xe nhn phiu xut kho gm c 05 lin v y gi li lin mu trng. xung kho tm v tr ca l hng v kim tra bao b, s kin hng. nng vn chuyn hng t kho ln phng tin vn ti. vn chuyn container v kho ring ca khch hng.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 39 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Sau khi hng c a ln phng tin vn ti, nhn vin giao nhn nhn li

phiu xut kho v k xc nhn nhn hng. Kho s gi li 01 phiu xut kho (lin kho lu). Nhn vin giao nhn mang phiu xut kho (03 lin cn li) n xut trnh ti vn phng hi quan kho nhn seal hi quan nim phong phng tin vn ti v bin bn bn giao (01 bn gc) ghi s seal v k xc nhn, ng du s hiu cng chc ca hi quan kho. Ti hi quan cng: nhn vin giao nhn xut trnh t khai gc, bin bn bn giao (bn gc) v phiu xut kho (lin mu vng) cho hi quan cng k xc nhn, ng du s hiu cng chc ln lin mu vng. Hi quan kho s gi li bin bn bn giao (01 bn sao) v phiu xut kho (lin mu xanh). Nhn vin giao nhn mang phiu xut kho (lin mu vng) c ng du hi Nhn vin giao nhn i cng vi xe ln bi tp trung kim ha ca chi cc hi 2.1.2. i vi l hng min kim ha: Ti hi quan kho: nhn vin giao nhn xut trnh v np cc chng t sau: - T khai nhp khu (01 bn gc + 01 bn sao) - Lnh giao hng (02 bn chnh) - Vn ti n (01 bn sao) Sau khi i chiu lnh, hi quan kho s k xc nhn, ng du s hiu cng chc ln mt t lnh giao hng ri tr li cho nhn vin giao nhn cng vi t khai gc. Nhn vin giao nhn tin hnh lm cc bc tip theo nh sau: - Ln vn phng kho np lnh giao hng ly phiu xut kho. - Xung kho tm v tr v kim tra hng. - Thanh l hi quan cng (lm nh trn) quan cng np bo v cng cho php xe ch hng ra khi cng. quan Thng Nht ng Nai tin hnh th tc kim ha hng nh trn.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 40 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Ghi ch: th tc gii phng hng ti cc cng khc lm tng t. Ngoi cng Tn Cng v cng Vict c cht khc bit l c 03 lnh giao hng phi c i chiu Manifest ti vn phng hi quan i chiu th mi c gi tr thc hin cc bc tip theo. BC 4: CHUYN CH HNG V NI QUY NH Giai on vn chuyn hng ha cng rt quan trng v thc s tham gia vo chu trnh ca mt l hng, v vy nhn vin giao nhn cn phi phi hp vi ti x vn chuyn l hng ri khi cng v nh my hoc khu vc tp trung hng ch kim ha ca chi cc hi quan ngoi ca khu ng tin v an ton. BC 5: TH TC KIM HNG GIAO HNG 1.Kim hng: Sau khi hng c vn chuyn v nh my hoc khu vc tp kt hng ch kim ha ca chi cc hi quan ngoi ca khu, nhn vin giao nhn n chi cc hi quan Thng Nht ng k xin kim ha l hng. Nhn vin giao nhn cng vi hi quan kim ha tin hnh ct seal hi quan v kim tra thc t l hng theo mc kim ha ghi trn lnh hnh thc mc kim tra hi quan. Kim ha xong, nu kt qu kim tra thc t hng ha ph hp vi khai bo th hi quan s ghi kt qa kim ha vo hai t khai (tiu thc 30), k xc nhn vo tiu thc 32 v yu cu nhn vin giao nhn cng gim st kim ha k xc nhn vo tiu thc 31 trn t khai. Hi quan kim ha k xc nhn, ng du s hiu cng chc vo xc nhn lm th tc hi quan v chuyn b h s cho b phn thu l ph hi quan, ng du lm th tc hi quan v tr t khai li cho nhn vin giao nhn. 2.Giao hng:

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 41 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Sau khi kim ha xong, nhn vin giao nhn lm bin bn bn giao l hng kim ha hi quan v cng vi nhn vin phng xut nhp khu ca cng ty khch hng k xc nhn vo bin bn. BC 6: TH TC LU, BN GIAO T KHAI V CHNG T y l bc cui cng ca mt nghip v giao nhn, sau khi giao c l hng nhp cho khch hng v nhn c t khai gc xc nh lm th tc hi quan t c quan hi quan, nhn vin giao nhn s ph t lu li mt bn v lm bin bn tr t khai gc cho cng ty khch hng. Kt thc cc th tc v nghip v giao nhn mt l hng nhp khu. LP CHNG T PHP L BAN U - KHIU NI (NU C) 1.Lp chng t php l ban u: Khi nhn hng nhp khu, ngi giao hng phi tin hnh kim tra, pht hin thiu ht, mt mt, tn tht kp thi gip ngi nhp khu khiu ni i bi thng. Mt s chng t c th lm chng t php l ban u khiu ni i bi thng l: - Bin bn kt ton nhn hng vi tu (ROROC Report on receipt of cargo): y l bin bn c lp gia cng vi tu sau khi d xong l hng hoc ton b s hng trn tu xc nhn s hng thc t giao nhn ti cng d hng quy nh. Vn bn ny c tnh cht i tch chng minh s tha thiu gia s lng hng ghi trn bn lc khai ca tu. V vy y l cn c ngi nhn hng ti cng n khiu ni ngi chuyn ch hay cng ty bo him (nu hng ha c mua bo him). ng thi nay cng l cn c cng tin hnh giao nhn hng nhp khu vi nh nhp khu v cng l bng chng v vic cng hon thnh vic giao hng cho ngi nhp khu theo ng s lng m mnh thc t nhn vi ngi chuyn ch. - Bin bn k khai hng tha thiu (CSC Certificate shortlanded cargo): Khi giao nhn hng vi tu, nu s lng hng ha trn ROROC chnh lch so vi trn lc khai hng ha th ngi nhn hng phi yu cu lp bin bn hng tha thiu.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 42 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Nh vy bin bn hng tha thiu l mt bin bn c lp ra trn c s bin bn kt ton nhn hng vi tu v lc khai. - Bin bn hng h hng v (COR Cargo outturn report): Trong qu trnh d hng ra khi tu ti cng ch, nu pht hin thy hng ha b h hng, v th i din ca cng (cng ty giao nhn, kho hng) v tu phi cng nhau lp mt bin bn v tnh trng v ca hng ha Bin bn ny gi l bin bn xc nhn hng h hng v do tu gy nn. - Bin bn gim nh phm cht (Survey report of quality): y l vn bn xc nhn phm cht thc t ca hng ha ti nc ngi nhp khu (ti cng n) do mt c quan gim nh chuyn nghip cp. Bin bn ny c lp theo quy nh trong hp ng hoc khi c nghi ng hng km phm cht. Bin bn gim nh s lng/ trng lng l chng t xc nhn s lng, trng lng thc t ca l hng c d khi phng tin vn ti (tu) nc ngoi nhp khu. Thng thng bin bn gim nh s lng, trng lng do cng ty gim nh cp sau khi gim nh. - Bin bn gim nh ca cng ty bo him: Bin bn gim nh ca cng ty bo him l vn bn xc nhn t tht thc t ca l hng c bo him do cng ty bo him cp lm cn c cho vic bi thng tn tht. - Th khiu ni: y l vn bn n phng ca ngi khiu ni i ngi b khiu ni tha mn yu sch ca mnh do ngi b khiu ni vi phm ngha v hp ng (hoc hp ng cho php c quyn khiu ni). - Th d khng (Letter of reservation) Khi nhn hng ti cng ch, nu ngi nhn hng thy c nghi ng g v tnh trng tn tht ca hng ha th lp th d khng bo lu quyn khiu ni i bi thng cc tn tht v hng ha ca mnh. Nh vy th d khng thc cht l mt thng bo v tnh trng tn tht ca hng ha cha r rt do ngi nhn hng lp gi cho ngi SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 43 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

chuyn ch hoc i l ca ngi chuyn ch. Sau khi lm th d khng kp thi bo lu quyn khiu ni ca mnh, ngi nhn hng phi tin hnh gim nh tn tht ca hng ha v lp bin bn tn tht hoc bin bn hng v h hng lm c s tnh ton bi thng. 2.Khiu ni: Khiu ni ngi bn trong trng hp: Hng giao khng ng vi hp ng Hng tn tht do bao b, k m hiu Hng giao thiu Giao chm Khiu ni ngi bao him trong cc trng hp: d Hng ha lu ti kho bi ca cng b h hng, tn tht nu ngi nhn hng c bin lai hp l v nu cng khng chng minh c l cng khng c li. *MT S TRNG HP C BIT V HNG GII QUYT. 1.Mt vn ti n: Nh ta bit, vn ti n l mt chng t xc nhn quyn s hu hng ha ghi trong vn n, l c s cho vic khai bo hi quan. Tuy nhin trong thc t, c trng mua bo him v da vo loi bo him mua khiu ni Tn tht l do cc ri ro c bo him gy ra

Khiu ni ngi chuyn ch trong cc trng hp: Hng thiu so vi chng t vn ti Hng b h hng, v, rch nt do qu trnh vn chuyn gy ra

Khiu ni cng trong cc trng hp: Tn tht hng ha do cng gy ra trong qu trnh giao nhn, vn chuyn, bc

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 44 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

hp khch hng yu cu cng ty TNHH Lki t chc nhn hng m khng c vn ti n. Nhm tha mn nhu cu khch hng mt cch cao nht, cng ty TNHH Lki thc hin mt trong nhng iu kin sau y nhn c hng m khng cn vn ti n gc. + Hng dn khch hng nh ngn hng ng ra bo lnh. Da vo giy bo lnh, nhn vin giao nhn c th ly c lnh giao hng v hon thnh th tc hi quan. + T vn cho khch hng t cc s tin theo t l thch hp ghi trn ha n. 2.Mt giy cc cont hoc giy h rng: Nh chng ta bit, khi ly li tin cc cont, doanh nghip phi c giy h rng v giy cc cont. Trng hp mt mt trong hai chng t trn th doanh nghip phi lm cng vn gii trnh v vic tht lc giy cc cont hoc giy h rng. Khi n hng tu, doanh nghip mang theo cng vn v chng t cn li s ly li c tin cc cont. 3.Trng hp thng bo hng n mt cng, khai hi quan cng khc. Thng th hng n cng no th doanh nghip khai hi quan cng . Tuy nhin, trong thc t i khi c s nhm ln, v d nh trong thng bo hng n th hng v cng Ct Li th c 2 hng gii quyt: + Doanh nghip lm cng vn xin hy t khai cng Ct Li, sau s m t khai ICD Phc Long. + Doanh nghip yu cu hng tu lin h vi hi quan cng Ct Li chuyn hng v Ct Li.

3.3.Nhng mt con han ch trong hoat ng giao nhn hang hoa xut nhp khu tai cng ty TNHH LOKI:
- C mt s l hng phi lm th tc trong nhiu ngy lm tn chi ph v thi gian.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 45 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

- Do xe u ko ca cng ty ch c 5 chic nn nhiu khi hng v m cha c xe ch hng. -L cng ty dch v nn nhiu khi cng khng c hng lm nhiu nhn vin phi ngi chi. - Nhiu l hng v m nn phi tn tin lu kho lu bi. - C l hng khng y chng t nn hi quan khng cho thng quan phi i cng ty khch hng chuyn sang. - Mt s hng l c chuyn qua DHL phi ln DHL qun Tn Bnh ly hng. CHNG 4: KT LUN V GII PHP 4.1 Mt s gii php nhm pht trin dch v giao nhn ti cng ty TNHH LOKI 4.1.1 Nhm gii php 1: Hon thin cng tc xy dng c s h tng

M rng v nng cp h thng kho bi:

Kho bi l mt b phn khng th thiu trong hot ng giao nhn vn ti hng ho l ni ct gi, bo qun, trung chuyn hng ha xy dng mt h thng kho bi tt s h tr t lc cho vic pht trin v nng cao hot ng giao nhn. H thng kho bi tin tin phi c b tr hp l v khoa hc: H thng kho phi t tiu chun, ti u din tch s dng, ph hp vi tnh cht ho l ca tng chng loi hng ho. T hnh thnh nn cc cm kho chuyn dng cho vic bo qun hng ho nh: kho cha ho cht, kho cha hng d chy n, kho cha hng thc phm ng lnh, ti sng Kho phi c kh nng ni mng thng tin vi khch hng phc v cng tc kim tra, lu tr, theo di tng l hng, p dng cng tc qun tr kho bng cc phn mm tin hc chuyn dng, dng m vch qun l.

Tham gia ng dng thng mi in t:

SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 46 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

pht trin thng mi in t l khng th thiu i vi bt c mt doanh nghip no, cc gii php thc hin mc tiu pht trin thng mi in t l: T chc o to, bi dng kin thc v thng mi in t: o to kin thc, k nng v mi trng ng dng thng mi in t; vn s hu tr tu trong mi trng giao dch o; ph cp cc vn bn php quy lin quan n hot ng thng mi in t. To c s h tng cho vic pht trin thng mi in t nh xy dng website i vi doanh nghip, gii php kt hp cc phn mm thng mi in t vi cc phn mm ng dng v cc c s d liu truyn thng; nng cp, mua sm cc my ch thng mi in t c bit (cng sut cao, an ton). Hon thin kin trc h tng cho vic pht trin thng mi in t. Tuy nhin nhiu doanh nghip gp khng t kh khn trong vic ng dng thng mi in t: Cng ngh Vit Nam c im xut pht thp, kh nng bo mt thng tin cha tt, cha c mt khun kh php l y v thng mi in t. Doanh nghip tuy c nhn thc c v mong mun s dng thng

mi in t song cn ngn ngi v chi ph u t cao, trnh nhn vin cn yu. 4.1.2 Nhm gii php 2: Chin lc Marketing cho nghip v giao nhn ti cng ty

y mnh nghip v Sale Marketing:

Nhn t quan trng nht l phi o to mt i ng nhn vin Sales am hiu v nghip v, thng tho ngoi ng, nhy bn nm bt thng tin v bit phn on nhng bin ng ca th trng. Bn cnh cc nhn vin Sales cn kt hp cht ch vi cc i l, thng xuyn bo gi, cp nht cc vn chuyn, lch trnh, tuyn ng v cc chi ph dch v ni a. Thc hin tt cng tc ny s gp phn tng doanh thu li nhun

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 47 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

cho cng ty ng thi gip cng ty nng cao uy tn, khng nh v th ca cng ty trn th trng.

Xy dng v thit lp cc mi quan h ngoi giao:

Thit lp tt cc mi quan h vi cc vn phng i din, cc t chc kinh t nc ngoi ti Vit Nam, cc khu cng nghip, khu ch xuts gip cng ty c li th trong vic cnh tranh ginh hp ng. Tnh n nay c nc thnh lp c 194 khu cng nghip, khu ch xut vi tng din tch t t nhin 46.588 ha. Cc khu cng nghip, khu ch xut thu ht c 3.325 d n FDI vi tng vn u t 39,3 t USD v 3.082 d n u t trong nc vi tng vn trn 185.000 t ng v c tnh con s ny s cn tip tc tng. Vi tc pht trin nh vy, cc khu cng nghip, khu ch xut s l nhng khch hng ln vi ngun hng mang tnh n nh m cng ty cn phi nm bt. 4.1.3 Nhm gii php 3: Pht trin v nng cao hot ng kinh doanh dch v giao nhn vn ti:

Thc hin cc phng thc giao nhn nhanh chng:

Thc hin dch v giao nhn hng ho ng thi im, khch hng bao gi cng mun hng ho giao mt cch nhanh chng, do cng ty cn phi: Gim thi gian ch trong vn chuyn, gim thi gian thc hin vic x l l hng trong cc khu: phn loi, ng gi, bao b, k m hiu, thi gian lm th tc hi quan Chuyn mn ho v t ng ho nghip v mi gii th tc hi quan, cn phi o to v chuyn mn ho mt lc lng nhn vin c trnh nghip v, am hiu lut php v vn ti quc t.

nh hng pht trin th trng:

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 48 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

C cu th trng hng ho xut nhp khu quyt nh trc tip n hot ng giao nhn vn ti, v vy vic tm hiu th trng l yu t quan trng cho vic nng cao v pht trin hot ng giao nhn ti cng ty. Th trng M: M nhp khu nhiu loi sn phm t Vit Nam nh: hng nng sn, du th, hng dt may, giy dp, ti xch, hng th cng m ngh, thu hi sn Th trng Nht: y l th trng lun chim v tr hng u ti Vit Nam. Hng ho a vo th trng Nht ch yu l hng dt may, du th, hng nng sn, hng ho nhp khu t Nht vo Vit Nam thng l hng tiu dng, nguyn vt liu phc v cho sn xut t, xe my, hng in t, EU l mt th trng ln, kh nng tng trng vn chuyn cao, Vit Nam c Hip nh song phng vi cc nc EU, nht l hng dt may. Th trung ASEAN cng l thi trng ln vi kh nng tiu th hng ho di do. Nhng mt hng Vit Nam cung cp cho cc nc ASEAN l du th,cao su, thu sn, hng th cng, m rng th trng thnh cng, tm kim c nhiu i tc th cn phi tm hiu r tng loi th trng, v chnh sch pht trin hp l cho tng mt hng i vi th trng . 4.2 Kin ngh: 4.2.1 i vi cng ty Thit lp d n v chun b ngun vn cho s pht trin bn vng ca cng ty. Thu ht cc ngun vn trong v ngoi nc nh: vn lin doanh lin kt, thu ht u t trc tip t nc ngoi Lp k hoch o to ngun nhn lc. 4.2.2 i vi Nh Nc: -Nh nc cn u t hp l cho cc cng, sn bay, cng thng quan ni a (ICD), ng b, ng st, ng sng, kho bi, trang thit b, ngn hng, bo him... theo

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 49 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

mt k hoach tng th, c kh nng tng tc v h tr qua li ln nhau mt cch hiu qu nht. -u t v nng cp h tng giao thng vn ti, khuyn khch vn ti container ng st, ch trng u t xy dng cng nc su trung chuyn khu vc. -Xy dng hnh lang, khung php l m v chn lc, m bo tnh nht qun, thng thong v hp l trong cc vn bn. -y mnh cng tc o to giao nhn ti cc trng cao ng, i hc, trn i hc. -Hip hi giao nhn Vit Nam (VIFFAS) cn nng ng hn trong vic qun l bo v quyn li hi vin, c bit l trong vic o to, gn kt, thng tin, iu phi, hng dn cc thnh vin tip cn v xm nhp cc th trng nc ngoi. Ci tin quy trnh th tc hi quan - xut nhp khu. -Thc y v pht trin cng ngh thng tin, chun trao i d liu in t trong thng mi/ khai quan in t (EDI) tn dng u th ca cng ngh thng tin nhm mang li nng sut lao ng cao, tit kim chi ph, gim thiu tnh trng tiu cc, gian ln trong thng mi, xut nhp khu v hi quan. 4.2.3 i vi Hi Quan: Hon thnh vic ci cch chuyn i cc hot ng nghip v hi quan theo chun mc ca mt t chc Hi quan hin i, ph hp vi khu vc v Quc t, thc hin cc cam kt Quc t lin quan n lnh vc Hi quan nh: Cng c KYOTO, Hip nh tr gi GATT/WTO, Cng c HS, gm: Chuyn i phng php qun l nghip v, ci cch quy trnh mt ca, tng cng s kim sot ca c quan Hi quan i vi hng ha xut nhp khu, gii quyt c thch thc v s gia tng nhanh chng ca cng vic vi nng lc ca c quan Hi quan, nng cao kh nng thu thu, gp phn tng sc cnh tranh ca doanh nghip trong nc. 4.2.3.1 Ni dung v t ng ha v tin hc ha: T ng ho:

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 50 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

Thc hin t ng ha th tc hi quan tt c cc a bn trng im, cc ca khu quc t, quc gia. Phn u t ng ha quy trnh th tc hi quan i vi 95% lng hng ha XNK trn a bn c nc. T ng ha cng tc kim tra gim st Hi quan. Tng nhanh kh nng thng quan hng ha. V khai hi quan: khai hi quan c ch yu thc hin qua mng tin hc. Ngi lm th tc hi quan ch yu l cc i l lm th tc hi quan. Kim tra hng ho: Quy nh hnh thc kim tra, t c s d liu tp trung ti Tng cc ch o cho ton quc. Hi quan vng quyt nh hnh thc kim tra, cc im thng quan (Chi cc) ch thc hin thng quan. T l kim tra thc t i vi hng ho xut khu < 5%, hng nhp khu < 20%, thng quan qua mng 80%, thng quan bng h s 5%, kim tra h s sau kt hp kim tra hng ho 15%, i vi trng hp phi kim tra thc t th ch yu kim tra bng my, cn kim tra th cng (M kim ton b) 5%. Xy dng 3 Trung tm phn tch phn loi hng ho hin i v t tiu chun quc t c kh nng phn tch c trn 50% cc mt hng xut nhp khu cn phi gim nh; thc hin mc tiu hot ng phn tch, phn loi hng ha XNK phi l cnh tay ni di ca cng tc kim ha . Gim st hi quan: ch yu thc hin thng qua thit b k thut hin i Tin hc ho: Hon thin h thng my tnh ni mng trong c quan Hi quan v gia c quan Hi quan vi cc c quan lin quan; Xy dng trung tm t ng ho c h thng trang thit b my tnh v cc thit b ph tr c kh nng tip nhn v x l giao dch in t pht sinh t khu tip nhn lc khai, khai bo hi quan, tnh thu, thu thu, gii phng hng, gim st cng v kho; Tin hc ha h tr ci cch th tc hi quan vi "mi trng khng giy t". 4.2.3.2 Xy dng lc lng hi quan chnh quy:

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 51 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

V c cu t chc: hon thin m hnh t chc ca ngnh Hi quan theo nguyn tc tp trung thng nht, gm 3 cp :Tng cc Hi quan; Hi quan Vng; im thng quan. V con ngi: Phi xy dng lc lng hi quan l lc lng hot ng c tnh k lut cao; thnh tho v trnh nghip v chuyn mn theo chc trch c phn cng; hot ng minh bch, lim chnh; c trnh hiu bit p ng yu cu nhim v cng tc; lm ch c cc trang thit b k thut hin i. 4.2.3.3 Ni dung hin i ha trang thit b nghip v, c s vt cht ca Hi quan: Nng cao tnh nng, tc dng ca trang thit b k thut trong gim st, kim tra hi quan. Tng cng trang thit b phc v cho vic kim tra hng ho xut nhp khu, hnh l ca khch xut nhp cnh ph hp vi iu kin thc tin ca tng a bn. Trang b k thut y cho cn b kim ho. Trang b ng b my soi hin i, quy trnh nghip v hon chnh cho cc im thng quan; Hin i ha cc trang thit b phc v hot ng kim sot chng bun lu, bun bn hng cm v cc loi ti phm mi.

KT LUN
Nhng nm gn y, vn ti bin VN ang c nhng bc pht trin vt ng k. Hin 90% hng ha XNK c vn chuyn bng ng bin. c bit, lnh vc vn chuyn container lun t tc tng trng 2 ch s trong nhng nm gn y. VN ang rt cn cc cng nc su c th tho mn c nhu cu xut nhp khu ngy cng tng. Tng khi lng hng qua cc cng bin VN hin nay vo khong 140 triu tn/nm (nm 2006: 153 triu tn), tc tng trng hng nm trong vng 10 nm ti theo d on l 20 - 25%. Hin chnh ph VN v cc nh u t quc t ang trin khai mt lot d n xy dng cc cm cng nc su nh khu vc Ci Mp - Th Vi pha Nam cng nh Hi Phng pha Bc. Cc d n ny ang phn u hon thnh vo nm 2009 p ng th trng giao nhn ca vit nam trong tng lai. Nhn r vai tr quan trng ca h thng cng bin i vi pht trin kinh t ni chung v pht trin cng ngh ni ring nn trong 10 nm qua Nh nc tp trung vn u SVTT: Nguyn Th Thu Thu - 52 -

Bo Co Thc Tp Tt Nghip t cho mt s cng trng im nh:

GVHD: Nguyn Th Thu Giang

- Cng Hi Phng hon thnh giai on I vi cng sut 6,2 triu tn/nm, cho tu 10.000 DWT ra vo v d kin s hon thnh giai on II trong k hoch 2000 - 2010 vi cng sut 8 - 8,5 triu tn/nm, cho tu 10.000 tn ra vo. - Cng Ci Ln: Cng sut 1,8 - 2,8 triu tn/nm, cho tu n 40.000 tn ra vo giai on I (nm 2003) v 16-17 triu tn/nm cho tu 50.000 tn ra vo giai on II (n nm 2010 - 2020). - Cng Si Gn: Cng sut 8,5 - 9,5 triu tn/ nm cho tu 25.000 - 35.000 tn ra vo (giai on II n nm 2010) v mt s cng khc s c u t ci to, m rng c s vt cht nh cng Ca L, Quy Nhn, Nha Trang. Vai tr ca giao nhn hng ho xut nhp khu bng ng bin ngy cng tng i vi nn kinh t hin nay. Trong tng lai n s em li li nhun khng l cho vit nam a vit nam ln tm cao ca th gii.

SVTT: Nguyn Th Thu Thu

- 53 -