GUIA DE ORIENTACION SOBRE LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA LA ACREDITACIN DE REQUISITOS MNIMOS Y VALORACIN DE ANALISIS DE ANTECEDENTES

DIRIGIDA A LOS ASPIRANTES A OCUPAR EMPLEOS MEDIANTE NOMBRAMIENTO PROVISIONAL EN EL MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

Bogot D.C., Octubre de 2009

Comisin Nacional del Servicio Civil - CNSC

LUZ PATRICIA TRUJILLO MARN
Presidente CNSC

EDUARDO GONZLEZ MONTOYA

Comisionado

FRIDOLE BALLEN DUQUE

Comisionado

Ministerio de la Proteccin social

DIEGO PALACIO BETANCOURT
Ministro de la Proteccin Social

Equipo Tcnico Fase II

Elabor

Bogot, Octubre de 2009

COPYRIGHT CNSC Prohibida su venta Circulacin gratuita

CONTENIDO

PRESENTACION

INTRODUCCIN 7 PRIMERA PARTE NORMATIVIDAD Y CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS DOCUMENTOS.

1. 1.1 1.2 2. 2.1 2.2. 3. 3.1. 3.2. 3.3.

FACTORES A EVALUAR EN EL ANALISIS DE ANTECEDENTES Educacin 8

Experiencia 8 REQUERIMIENTOS DE LA DOCUMENTACIN Certificaciones de Educacin Certificaciones de Experiencia laboral FACTORES DE ANLISIS DE ANTECEDENTES: PUNTUACIN Educacin Formal Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano 9 10 10 11 11 12

Experiencia 14

SEGUNDA PARTEPPP ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITALES VIA INTERNET 1. PREPARACION DE DOCUMENTOS FISICOS..

14

2. 3.

ESCANEO DE DOCUMENTOS. REGISTRO E INCLUSION DE INFORMACION VIA INTERNET. Datos del aspirante Inclusin de cdula Inclusin de Tarjeta profesional . Educacin formal. Educacin para el trabajo y el desarrollo humano Experiencia laboral.. Reporte de autoevaluacin..

15 16 19 19 20 20 23 24 25

Anexo: Condiciones Generales para la Presentacin de Documentos para la Prueba de anlisis de Antecedentes a travs del aplicativo en Internet 26

PRESENTACION
Frente a los retos tecnolgicos las entidades del estado han procurado implementar herramientas que optimicen su uso a favor del ciudadano. La Comisin Nacional del Servicio Civil, no ha sido ajena a este propsito. Desde un inicio con la convocatoria 001 del ao 2005, ha estado buscando el apoyo de los TIC, para que los proyectos como el presente proceso de seleccin cuente con medios que faciliten al aspirante su acceso al concurso. La inscripcin por internet facilitando que durante las 24 horas de los das de inscripcin pudieran hacerlo. La informacin de todas las etapas del proceso por medio de la pagina WEB, el chat como medio de comunicacin con la ciudadana. Para la presente aplicacin dirigida a los aspirantes a ocupar empleos provisionales del Ministerio de la Proteccin social, queremos entregar al proyecto una herramienta construida con el apoyo del departamento de informtica y el grupo tcnico que ha venido en el desarrollo de los concursos adelantados por la Comisin, dando as un paso como nico medio para la presentacin de los documentos de hoja de vida para el anlisis de antecedentes por medio electrnico, lo cual le permite al concursante obtener su auto calificacin y el puntaje de esta prueba de antecedentes dentro del proceso de seleccin de provisionales. Por lo tanto de manera objetiva e inmediata, y aportando los documentos que sean pertinentes para el empleo que est participando, el interesado no solo enva su documentacin sino que logra tener de manera objetiva el valor de todos esos antecedentes en el concurso. Es una forma ms de llegar a lo que dentro de Gobierno en lnea se conoce como G2C con la cual el ciudadano deja de ser un mensajero del estado y sus servicios quedan de manera directa registrados en la ventanilla respectiva. Posteriormente la comisin o en cada evento posteriormente la entidad responsable del anlisis de antecedentes convalidara los resultados ofrecidos por el sistema tomando como base la pertinencia de los documentos allegados en esta carpeta virtual. Lgicamente conceptos como la equivalencia funcional, como forma de darle validez a dichos documentos para los fines previstos en los cuales se tiene el no repudio, son tenidos en cuenta por cuanto ya estn en la normatividad colombiana. Cada vez podemos contar ms con la tecnologa al servicio del ciudadano, dando paso en esta forma a los principios consagrados en la carta iberoamericana suscrita por nuestro pas en materia de gobierno electrnico, y fundamentalmente buscando ms transparencia a los trmites del proceso de seleccin a la carrera administrativa en Colombia. En la presente gua se busca explicar de manera didctica la herramienta que ha sido construida para este fin, con el apoyo de un gran equipo comprometido con este propsito EDUARDO GONZALEZ MONTOYA Comisionado

INTRODUCCION La fase denominada anlisis de antecedentes tiene como finalidad valorar la experiencia y la educacin que acredite el concursante en su trayectoria laboral y profesional, frente al perfil del empleo que hay seleccionado. Con el fin de lograr una racionalizacin y optimizacin en el manejo documental de las certificaciones y dems documentos que allegan los concursantes para la aplicacin de la mencionada prueba y adems con el objeto de dar alcance a lo establecido por la ley 527 de 1999 de Comercio Electrnico, la CNSC ha generado para este proceso recepcin de documentos, la entrega de los mismos de manera digitalizada va Internet, la cual proporciona una mayor accesibilidad para todos los aspirantes, al evitar los traumatismos, congestiones y desplazamientos. La primera parte de la presente cartilla gua, describe la orientacin para la prueba de Anlisis de Antecedentes, y aspectos como la forma de presentar y organizar la documentacin que debe allegar el aspirante as como requisitos, fechas y dems instrucciones necesarias para su presentacin. La segunda parte se refiere al procedimiento que debe seguirse para la entrega de documentos digitalizados va Internet, as como algunas recomendaciones y cuidados que deben tenerse. Le sugerimos leer con atencin esta informacin pues constituye una herramienta de gran utilidad para el correcto diligenciamiento de los documentos que va a presentar.

PRIMERA PARTE
NORMATIVIDAD, Y CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS DOCUMENTOS Los lineamientos para surtir al fase de la prueba de anlisis de antecedentes se encuentran consignados en la Resoluciones 3989 y 3998 del 22 de Octubre de 2009 publicada en la pgina Web www.cnsc.gov.co. Es responsabilidad de cada aspirante sealar los documentos que seala como documento que debe tenerse en cuenta para efectos de acreditar requisitos del empleo al cual aspira. Con el objeto de que el aspirante tenga conocimiento de los parmetros planteados en la mencionada Resolucin, a continuacin se describen los apartes relacionados con el anlisis de antecedentes:
1. FACTORES A EVALUAR EN EL ANLISIS DE ANTECEDENTES Los factores de mrito para la valoracin en el anlisis de antecedentes son educacin y experiencia.

1.1. Educacin: Entendida como la serie de contenidos terico-prcticos relacionados con las funciones del empleo objeto del concurso, adquiridos mediante Formacin Acadmica o Capacitacin. Este factor contiene las siguientes categoras: a. Educacin Formal: Entendida como los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educacin bsica primaria, bsica secundaria, media vocacional; superior en los programas de pregrado en las modalidades de formacin tcnica profesional, tecnolgica y en programas de

postgrado en las modalidades de especializacin, maestra, doctorado y postdoctorado. b. Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Es aquella que se imparte en entidades pblicas o privadas con el objeto de complementar, actualizar, renovar y profundizar conocimientos y formar en aspectos acadmicos o laborales sin sujecin al sistema de niveles y grados establecidos para la educacin formal. Se acredita mediante certificados de participacin en diplomados, cursos, seminarios, congresos, simposios, entre otros. 1.2. Experiencia: Se entiende como los conocimientos, las habilidades y destrezas adquiridas o desarrolladas durante el ejercicio de un empleo, profesin, arte u oficio. La experiencia se clasifica en: Profesional, y Relacionada. a. Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las materias que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin profesional, tecnolgica o tcnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesin o disciplina exigida para el desempeo del empleo. b. Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a proveer. 2. REQUERIMIENTOS DE LA DOCUMENTACIN A continuacin se le informar acerca del contenido mnimo que debern tener las constancias o certificaciones que deber presentar, con el fin de que puedan ser tenidas en cuenta para efectos de acreditar requisitos y de ser puntuados en la prueba de anlisis de antecedentes. 2.1. Certificaciones de Educacin Constancias de Educacin Formal: Los estudios se acreditarn mediante la presentacin de fotocopias (no autenticas) de certificados, constancia de terminacin, diplomas, actas, o ttulos otorgados por las Instituciones correspondientes. En los casos en los que el ejercicio de la profesin exija Tarjeta Profesional esta deber incluirse dentro de los documentos. En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrcula profesional, podr sustituirse por la certificacin expedida por el organismo competente de otorgarla en la

cual conste que dicho documento se encuentra en trmite, siempre y cuando se acredite el respectivo ttulo o grado. Ttulos y certificados obtenidos en el exterior: Los estudios realizados y los ttulos obtenidos en el exterior requerirn para su validez, de la homologacin y convalidacin por parte del Ministerio de Educacin Nacional o de la autoridad competente. Sin embargo el concursante tendr dos aos a partir de la posesin, para presentar los ttulos debidamente homologados. Constancias de Educacin para el trabajo y el desarrollo humano: Estos se acreditan a travs de diplomados, cursos, seminarios, congresos, o simposios, entre otros. Deben contener: Razn social del centro de capacitacin o institucin que la haya impartido, especificando el rea de formacin y el nmero total de horas, con la respectiva fecha de realizacin. Si las certificaciones no especifican horas se le asignar la puntuacin mnima que establece la tabla correspondiente. 3.2. Constancias de Experiencia Laboral Se certifica mediante la presentacin de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas entidades pblicas o privadas. Las constancias debern contener: Razn Social de la entidad donde se haya laborado, fechas de vinculacin y desvinculacin, relacin de las funciones desempeadas en cada cargo ocupado y perodos de desempeo en cada uno de ellos.

Las constancias laborales del ejercicio de una profesin o actividad en forma independiente deben contener: Descripcin de las labores realizadas, periodos laborados, certificaciones de las Entidades a las que prest el servicio, o constancia de asociaciones gremiales o declaracin juramentada del aspirante. Por otra parte, cuando el aspirante requiera acreditar experiencia adquirida en entidades que ya han sido liquidadas, podr hacerlo mediante declaracin juramentada en donde adems de relacionar las funciones ejercidas y el lapso especfico durante el cual las desempe, exprese la imposibilidad de obtener por parte de la entidad tal certificacin para lo cual indicar los motivos de ello. Es preciso aclarar que si estas certificaciones corresponden a un mismo periodo, el tiempo de experiencia se contabilizar por una sola vez.

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Segn las Empresas en las que ha trabajado el concursante ya no existan o en casos excepcionales, se puede acreditar la experiencia laboral mediante declaracin extrajuicio, siendo necesario indicar las razones por las cuales se acude a dicha modalidad Cuando se requiera acreditar experiencia obtenida en desarrollo de contratos de prestacin de servicios, nicamente ser vlida la certificacin expedida por la autoridad competente, donde se establezcan las obligaciones, fecha de inicio y fecha de terminacin y la respectiva acta de liquidacin o la comprobacin donde se pueda establecer el cumplimiento del contrato. 3. FACTORES DE ANLISIS DE ANTECEDENTES: PUNTUACIN

Puntuacin de los factores de la prueba de Anlisis de Antecedentes

La siguiente tabla contiene los factores de educacin y experiencia que integran la prueba de Anlisis de Antecedentes, en donde el valor mximo porcentual para cada uno de estos factores es del 100%. Educacin (100%) Nivel Formal Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano 40% 40% Experiencia (100%) 100% 100%

Profesional Tcnico

60% 60%

3.1. Educacin Formal La Formacin Acadmica ser valorada de acuerdo con la siguiente tabla:

TTULO DOCTORADO NIVEL MAESTRA ESPECIALIZ. PROFESIONAL O ESPECIALIZACION TECNOLGICA TECNLOGO O ESPECIALIZACION TCNICA TCNICO BACHILLER

PROFESIONAL

40

30

20

10

NO SE PUNTA

NO SE PUNTA

NO SE PUNTA

TCNICO

NO SE PUNTA

NO SE PUNTA

NO SE PUNTA

40

35

25

NO SE PUNTA

11

Cada uno de los ttulos tiene asignada una puntuacin pero en caso de presentarse acumulacin el tope mximo es de 100 puntos. 3.2 Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano Se puntuar teniendo en cuenta el nmero de horas y de acuerdo a la siguiente agrupacin por rangos de intensidad horaria: INTENSIDAD HORARIA CURSOS 250 o ms Entre 200 y 249 Entre 150 y 199 Entre 100 y 149 Entre 50 y 99 Entre 31 y 49 De 30 o menos Cursos en los que la certificacin no establezca intensidad horaria

PUNTAJE MXIMO 100 80 60 40 20 10 5 2

En la valoracin de este factor se puntuarn los cursos relacionados con las funciones del respectivo empleo y no se tendrn en cuenta los cursos de induccin, ni los de ingreso y promocin que se dicten con ocasin de los procesos de seleccin de las entidades. 3.3 Experiencia Se puntuar teniendo en cuenta el nmero de aos de servicio de la siguiente manera: NMERO DE AOS DE SERVICIOS 10 aos o ms

PUNTAJE MXIMO 100

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9 8 7 6 5 4 3 2 1 Cada mes se valorar a razn de 0.83 puntos

90 80 70 60 50 40 30 20 10

Cuando la persona aspire a ocupar un cargo pblico y en ejercicio de su profesin haya laborado en el mismo perodo a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizar por una sola vez. Si se ha ejercido actividad en forma independiente, la experiencia se deber acreditar con certificaciones del organismo competente, tales como cmara de comercio, o asociaciones gremiales entre otros. Las jornadas de medio tiempo se contabilizarn con la mitad del puntaje previsto en la tabla anterior.

NOTA: La lista de elegibles se conformara con un 150% de los mejores puntajes de los empleos ofertados en cada una de las sedes, por lo tanto en el evento de un empleo con 10 vacantes en una ciudad la lista se conformara con los 15 mejores puntajes previa verificacin de la informacin correspondiente.

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SEGUNDA PARTE
ENTREGA DE DOCUMENTOS UNICAMENTE DIGITALIZADOS VIA INTERNET La CNSC ha generado un aplicativo que permite reportar e incluir en archivo PDF los documentos mediante los cuales se acredita el cumplimiento de requisitos mnimos y se adjuntan los documentos que el aspirante desea allegar para efectos de acreditar los requisitos del empleo y la valoracin de antecedentes. A continuacin se describe el procedimiento que se debe seguir para allegar la documentacin NICAMENTE a travs del aplicativo dispuesto para tal fin.

1. Preparacin de documentos fsicos (Aspirante)

2. Escaneo de documentos (Aspirante)

3. Registro e inclusin de informacin va Internet (Aspirante)

4. Procesamiento y estudio de documentos ( CNSC)

1. PREPARACION DE DOCUMENTOS FISICOS

Resulta de fundamental importancia alistar previamente la totalidad de los documentos fsicos correspondientes, ya que es deseable efectuar una sola entrega de los mismos, una vez estn escaneados. 14

Es importante desde esta etapa organizarlos de la manera que se describe a continuacin ya que es el orden que le plantear el aplicativo cuando est adjuntando documentos al sistema: 1. 2. 3. 4. Fotocopia ampliada al 200% del documento de identidad. Fotocopia de la tarjeta o matricula profesional segn el ejercicio de su profesin o el empleo al que se presenta lo requiera. Es vlida la constancia de que este documento se halla en trmite Documentos mediante los cuales se acreditan ttulos de educacin formal sean estos de pregrado o de postgrado. Documentos mediante los cuales se acrediten cursos de educacin para el trabajo y el desarrollo humano. Es importante que estas constancias especifiquen la intensidad horaria de los cursos. En caso de no aparecer la intensidad horaria, solo se le asignarn el puntaje mnimo sealado en la Resolucin 3989 de 2009 y en la presente cartilla. Documentos que soporten la experiencia del concursante en funcin del empleo para el cual est concursando.

5.

2. ESCANEO DE DOCUMENTOS

Para esta etapa resulta absolutamente indispensable que los documentos sean escaneados en archivos PDF, ya que el aplicativo no aceptar documentos en otro tipo de formato. Cada archivo PDF no debe sobrepasar 1 MB ( Mega Bytes). Se recomienda escanear en blanco y negro. Para un mejor control del ingreso de documentos, es recomendable que a estos archivos se les asigne un nombre abreviado que facilite su rpida visualizacin para el momento en que el sistema solicite adjuntarlo. Se sugieren los siguientes nombres para los archivos los cules no deben llevar deben tildes, espacios, ees ni caracteres especiales (Ej: % , &, , / , .) Cedula Tarjeta profesional Titulo (Nombre de la profesin). Ejemplo Titulo Abogado. Si adicionalmente al diploma anexa acta de grado u otro documento, estos deben hacer parte de un solo archivo PDF con el diploma). Si acredita postgrados estos deben escanearse en PDF aparte, al igual que las carreras adicionales. Curso (y nombre abreviado del curso). Ejemplo. CursoGerenciaSena. Cada curso debe escanearse por separado. 15

Experiencia (nombre de la Empresa). Ejemplo: ExpColseguros. Cada experiencia igualmente debe escanearse por separado. Guarde estos archivos en el medio magntico que haya escogido (USB, CD, o disco duro segn disponga directamente de un escner), y tngalos en un sitio de fcil acceso para la siguiente etapa y antes de continuar revise los archivos para verificar que todos sus documentos quedaron bien escaneados, legibles y en el orden sugerido. Tenga la precaucin de verificar que el documento sea legible y el archivo PDF se pueda abrir. De lo contrario no ser tenido en cuenta para efectos de puntuacin. 3. REGISTRO E INCLUSION DE INFORMACION VIA INTERNET ASPECTOS GENERALES Un vez ingrese a la pgina web de la CNSC ubquese en la siguiente direccin: www.cnsc.gov.co e ingrese consecutivamente a los siguientes link: Cargos mediante nombramiento provisional Ministerio de la Porteccin Social, / Ingrese aqu los documentos para la prueba de Anlisis de Antecedentes . En este Link encontrar un aplicativo que tiene los siguientes componentes los cuales presentaremos con mayor detalle ms adelante: 1. 2. 3. 4. DATOS DEL ASPIRANTE: EDUCACION FORMAL EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO EXPERIENCIA LABORAL

Para cada uno de estos componentes el procedimiento para registrar informacin y adjuntar documentos PDF, es similar y consiste en estos breves pasos: 1. Digitar la informacin bsica que le solicita el aplicativo en cada componente segn el documento que vaya a adjuntar. Tenga en cuenta que casi todos los componentes solicitan segn el caso, fechas de inicio o terminacin del documento que va a adjuntar. 2. Con la opcin Examinar, ubique y seale el archivo PDF que va a adjuntar 3. Luego debe darse insertar estudio, insertar experiencia segn el caso, dando la posibilidad de adjuntar nuevo estudio o nueva 16 experiencia segn el nmero de documentos que en cada componente el concursante vaya a adjuntar. 4. Finalmente el aplicativo le dar un reporte* de la informacin incluida as como de la valoracin de los documentos adjuntados

qu

*Importante: Incluya toda la documentacin de estudios y experiencia que tenga, as sobrepase la calificacin que le genera el reporte. Tal como se ha comentado, es importante tener la totalidad de los archivos PDF listos para subirlos al sistema. Sin embargo si en medio de la sesin por alguna razn usted requiere interrumpir, la informacin que haya diligenciado se mantendr grabada hasta el ltimo documento que haya adjuntado. Cuando requiera efectuar ajustes a una informacin diligenciada, puede acudir a la opcin Editar A continuacin se ilustra sobre las diferentes pginas que el concursante va a visualizar cuando vaya a reportar y adjuntar documentos va Internet: Una vez ingrese al aplicativo que se halla en la web de la CNSC en el espacio destinado para el Ministerio de la Proteccin social, la pgina tendr un aspecto similar al siguiente:

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Inicialmente el aplicativo le presentar las condiciones para la presentacin de documentos a travs del aplicativo por Internet.

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Una vez sean aceptadas estas condiciones, el aplicativo pasar a solicitarle diligenciar el tipo y nmero del documento de identidad, as como el nmero del PIN mediante el siguiente mensaje en la pantalla. El numero del pin es el numero de la cdula del aspirante

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A continuacin el aplicativo le solicitar adjuntar el archivo Pdf que contiene el documento de identidad mediante la siguiente pgina:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Luego de subir el archivo que contiene el documento, deber aparecer sealado en azul el nmero de la cdula, en el espacio denominado DATOS DEL ASPIRANTE como confirmacin de que este documento ha sido recibido por el sistema.

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

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A continuacin el sistema solicitar adjuntar el archivo PDF de la tarjeta o matrcula profesional. Este ltimo dato no es de obligatorio diligenciamiento ya que solamente aplica para las carreras reglamentadas.

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Luego de subir el archivo PDF de este documento se pasar al componente de EDUCACION FORMAL mediante la siguiente pgina:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Como se observa, siguen activas las posibilidades de modificar ingreso de documento de identidad y de tarjeta profesional si necesita hacer modificaciones. En esta pgina debe hacerse clic en el botn Nuevo Estudio y se desplegar la siguiente pgina cuyos espacios deben diligenciarse la siguiente informacin:

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Modalidad del Titulo Universidad Titulo Fecha de Grado Fecha de terminacin, si es modalidad profesional. Y la ruta del documento adjunto,

Como se ve en la siguiente pantalla, una vez ingresada la informacin, se debe confirmar haciendo clic en el botn INSERTAR ESTUDIO.

Al insertar el estudio, el registro se ve reflejado como se muestra a continuacin, donde si se cometi algn error en la informacin se puede modificar haciendo clic en el link EDITAR de la parte derecha del registro o clic en el botn NUEVO ESTUDIO para adicionar otro estudio.

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Las universidades Instituciones tcnicas o tecnolgicas se encuentran ordenadas alfabticamente. Para agilizar la bsqueda de Universidades o Institutos puede digitar la primera letra del mismo. En caso que dentro de las opciones de Universidad o dentro de las profesiones no encuentre su disciplina acadmica, debe diligenciar la opcin otra u otros que se encuentra hacia la mitad del men de opciones que se presentan. La opcin otros debe usarse para el caso de Colegios. Una vez insertado el documento PDF que contiene el estudio que acaba de registrarse, el sistema le permitir visualizar el registro que recin ha incorporado, tal como se ilustra en la siguiente pantalla, presentndole la posibilidad de editar, en caso de que el concursante pretenda hacer modificaciones, o incluso eliminar el folio que ha sido cargado al sistema si esa es su voluntad. Esta visualizacin de los documentos que se van adjuntando se presentar para los componentes, EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARRROLLO HUMANO, y para la EXPERIENCIA LABORAL. 23

En este caso de EDUCACION FORMAL, si no desea modificar el folio, puede dar la opcin de insertar un Nuevo Estudio y continuar con este proceso hasta que termine de registrar y adjuntar los documentos de este componente de EDUCACION FORMAL. Si ya no tiene documentos de educacin formal por registrar y adjuntar, haga clic en Siguiente para dar paso al componente denominado EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO que se presentar de la siguiente forma:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

De igual manera que en el componente anterior, debe hace clic en Nuevo estudio para proceder a registrar y adjuntar los cursos correspondientes.

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Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Esta pantalla le solicitar entre otras incluir el nmero de horas del curso que est registrando, as como la fecha de terminacin del mismo. Cuando los adjunte, usted ir visualizando los cursos que ha adjuntado. Una vez haya adjuntado los cursos que requiera, haga clic en Siguiente para dar paso al componente denominado EXPERIENCIA LABORAL que se presentar de la siguiente forma:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Haciendo clic en Nueva experiencia continuacin se presenta: 25

se desplegar la pgina que a

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Una vez finalice su registro e incorporacin de documentos en este componente, al hacer clic en Reporte, el sistema le generar un informe de auto calificacin de todos los documentos que haya adjuntado. El puntaje est sujeto a la variacin que se ocasione una vez la CNSC valide los documentos El aspirante tendr la opcin de grabar o imprimir este reporte como constancia de presentacin de la documentacin a travs de Internet.

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ANEXO
Condiciones para la Presentacin de Documentos en la fase de Anlisis de Antecedentes a travs del aplicativo en Internet

Estas condiciones hacen parte del Reglamento para la presentacin de documentos por el aplicativo disponible en Internet para la fase de Anlisis de de Antecedentes de aspirantes que aspiran a ocupar empleos de manera provisional en el Ministerio de la Proteccin Social. Es responsabilidad de cada aspirante sealar los documentos que seala como documento que debe tenerse en cuenta para efectos de acreditar requisitos del empleo al cual aspira. Previamente a la etapa de escaneo y registro e inclusin de la informacin va Internet el aspirante debe organizar sus documentos de la manera que se describe a continuacin ya que es el orden que le plantear el aplicativo cuando los est adjuntando al sistema: 1. 2. Fotocopia del documento de identidad. Fotocopia de la tarjeta o matricula profesional segn el ejercicio de su profesin o el empleo al que se presenta lo requiera. Es vlida la constancia de que este documento se halla en trmite: Todos los documentos mediante los cuales se acreditan ttulos de educacin formal sean estos de una carrera universitaria, o tecnolgico. Todos los documentos mediante los cuales se acrediten cursos de educacin para el trabajo y el desarrollo humano. Es importante que estas constancias especifiquen la intensidad horaria de los cursos. En caso de no aparecer la intensidad horaria, solo se le asignarn el puntaje mnimo previsto para estos casos. Todos los documentos que soporten su experiencia Todos los documentos debern ser escaneados en archivos PDF teniendo en cuenta que el aplicativo solo recibir archivos en este formato. Es preciso tener en cuenta que el aspirante podr incluir y modificar la informacin digitada, mientras el aplicativo de anlisis de antecedentes se encuentre disponible para tal efecto. No obstante lo anterior, nicamente ser vlida la ltima informacin que haya registrado en el sistema, por lo que es deber y responsabilidad de cada aspirante tramitar debidamente la presentacin de documentos a travs de este medio ya que una vez finalizado el trmino para ingresar informacin, el sistema se inhabilitar y sta no podr ser alterada ni cambiada por ningn motivo. Por lo tanto el estudio de requisitos y la asignacin del puntaje en la prueba de Anlisis de Antecedentes se aplicar con la ltima informacin ingresada. La documentacin escaneada que se adjunte para acreditar la informacin diligenciada en el aplicativo, deber ser legible, exacta y veraz, tal como lo exige el formulario. Esta informacin se entiende como suministrada bajo la gravedad de juramento y ser de exclusiva responsabilidad del aspirante que diligencia el formulario de esta prueba. Los

3. 4.

5. 6.

7.

8.

9.

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documentos ilegibles o cuyos archivos no se puedan abrir, no se puntuarn por parte de la CNSC, ni sern tenidas en cuenta para acreditar requisitos de un empleo 10. La presente entrega de documentos se hace en aplicacin del principio de equivalencia funcional establecido en la Ley 527 de 1999 de Comercio electrnico, en el entendido que la funcin jurdica que cumple la instrumentacin escrita y autgrafa respecto de todo acto jurdico, o su expresin oral, la cumple de igual forma la instrumentacin electrnica a travs de un mensaje de datos, con independencia del contenido, extensin, alcance y finalidad del acto as instrumentado. 11. En consecuencia los documentos que el aspirante aporta por medios electrnicos, se entienden validos en los mismos trminos que la ley autoriza su aplicacin del principio de equivalencia funcional. 12. Si la informacin que consigna no es legtima o no cumple con todos los requisitos mencionados, el aspirante ser excluido del proceso en el estado en que este se encuentre. 13. Es responsabilidad del aspirante mantener la confidencialidad de su PIN y de la realizacin del proceso de presentacin de documentacin, por cuanto la Comisin Nacional del Servicio Civil- CNSC- no se hace responsable por daos y perjuicios en los que pueda incurrirse como resultado de uso indebido del Nmero de Identificacin Personal PIN. 14. Una vez el aspirante haya registrado la informacin y adjuntado los archivos en PDF deber guardar en medio magntico y si desea, imprimir el reporte de auto calificacin que le presenta este aplicativo como constancia del registro satisfactorio de la informacin. 15. La aceptacin del presente reglamento implica su pleno consentimiento a las condiciones aqu establecidas para el proceso, adems de las sealadas en la normatividad y en la Gua de Orientacin para surtir la fase de anlisis de Antecedentes.

ACEPTAR

Comisin Nacional del Servicio Civil Carrera 16 N 96-64 Piso 7 6369047 6369037 6369014 Bogot. Colombia Lnea de Atencin Nacional 01 900 33 11 0 11 www.cnsc.gov.co

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