Li M u

Tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th l mi quan tm hng u ca tt c cc doanh nghip ni chung v cc doanh nghip thng mi ni ring. Thc tin cho thy thch ng vi mi c ch qun l, cng tc tiu th v xc nh kt qu tiu th c thc hin bng cc hnh thc khc nhau. Trong nn kinh t k hoch ho tp trung Nh nc qun l kinh t ch yu bng mnh lnh. Cc c quan hnh chnh kinh t can thip su vo nghip v sn xut kinh doanh ca cc doanh nghip nhng li khng chu trch nhim v cc quyt nh ca mnh. Hot ng tiu th sn phm, hng ho trong thi k ny ch yu l giao np sn phm, hng ho cho cc n v theo a ch v gi c do Nh nc nh sn. Tm li, trong nn kinh t tp trung khi m ba vn trung tm: Sn xut ci g ? Bng cch no? Cho ai ? u do Nh nc quyt nh th cng tc tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ch l vic t chc bn sn phm, hng ho sn xut ra theo k hoch v gi c c n nh t trc. Trong nn kinh t th trng , cc doanh nghip phi t mnh quyt nh ba vn trung tm th vn ny tr nn v cng quan trng v nu doanh nghip no t chc tt nghip v tiu th sn phm, hng ho m bo thu hi vn, b p cc chi ph b ra v xc nh ng n kt qu kinh doanh s c iu kin tn ti v pht trin. Ngc li, doanh nghip no khng tiu th c hng ho ca mnh, xc nh khng chnh xc kt qu bn hng s dn n tnh trng li gi, l tht th sm mun cng i n ch ph sn. Thc t nn kinh t th trng v ang cho thy r iu . qun l c tt nghip v tiu th hng ho th k ton vi t cch l mt cng c qun l kinh t cng phi c thay i v hon thin hn cho ph hp vi tnh hnh mi. Nhn thc c ngha quan trng ca vn trn, qua qu trnh thc tp Cng ty TNHH Ph Thi c s hng dn tn tnh ca c gio hng dn

Tin s_Phm Bch Chi cng vi s gip ca cc cn b k ton trong phng K ton cng ty , em thc hin chuyn tt nghip ca mnh vi ti: Hon thin k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH Ph Thi . Chuyn tt nghip gm 3 chng: Chng I : Nhng vn l lun c bn v k ton bn hngv xc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip thng mi. Chng II : Thc trng v k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH Ph Thi. Chng III : Mt s kin xut nhm hon thin k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH Ph Thi. Do thi gian c hn nn chuyn ny khng trnh khi nhng thiu st v khim khuyt . Knh mong s ch bo, ng gp kin ca cc thy c gio v cc bn chuyn ny c hon thin hn . Em xin chn thnh cm n!

Chng i Nhng vn l lun c bn v k ton bn Hng v xc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip thng mi
1.1. c im hot ng kinh doanh thng mi v vai tr ca k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip thng mi

1.1.1.c im nn kinh t th trng Vit Nam.

Kinh t t nhin v kinh t hng ho l hai hnh thc t chc kinh t x hi tn ti trong lch s. Trong nn kinh t t nhin, ngi sn xut cng ng thi l ngi tiu dng, cc quan h kinh t u mang hnh thi hin vt, bc sang nn kinh t th trng, mc ch ca sn xut l trao i ( bn), sn xut l tho mn nhu cu ngy cng cao ca th trng. Chnh nhu cu ngy cng cao ca th trng, lm hnh thnh ng lc mnh m cho s pht trin ca sn xut hng ho. Trong nn kinh t hng ho do x hi ngy cng pht trin quan h hng ho, tin t ngy cng m rng cho nn sn phm hng ho ngy cng phong ph v a dng gp phn giao lu vn ho gia cc vng v cc a phng. Dung lng th trng v c cu th trng c m rng v hon thin hn. Mi quan h kinh t trong x hi c tin t ho. Hng ho khng ch bao gm nhng sn phm u ra ca sn xut m cn bao hm c cc yu t u vo ca sn xut. Trong nn kinh t th trng, ngi ta t do mua v bn, hng ha. Trong ngi mua chn ngi bn ,ngi bn tm ngi mua h gp nhau gi c th trng. Gi c th trng va l s biu hin bng tin ca gi th trng v chu s tc ng ca quan h cnh tranh v quan h cung cu hng ho v dch v. Kinh t th trng to ra mi trng t do dn ch trong kinh doanh, bo v li ch chnh ng cu ngi tiu dng. Trong nn kinh t th trng, hot ng kinh doanh thng mi ni lin gia sn xut vi tiu dng.Dng vn ng ca hng ho qua khu thng mi tip tc cho

sn xut hoc tiu dng c nhn. v tr cu thnh ca ti sn xut, kinh doanh thng mi c coi nh h thng dn lu m bo tnh lin tc ca qu trnh sn xut. Khu ny nu b ch tc s dn n khng hong ca sn xut v tiu dng. Kinh doanh thng mi thu ht tr lc v tin ca cc nh u t em li li nhun. Kinh doanh thng mi c c th ring ca n, l quy lut hng ho vn ng t ni gi thp n ni gi cao, quy lut mua r bn t, quy lut mua ca ngi c hng ho bn cho ngi cn. Kinh doanh thng mi l iu kin tin thc y sn xut hng ho pht trin. Qua hot ng mua bn to ra ng lc kch thch i vi ngi sn xut, thc y phn cng lao ng x hi, t chc ti sn xut hnh thnh nn cc vng chuyn mn ho sn xut hng ho. Thng mi u vo m bo tnh lin tc ca qu trnh sn xut. Thng mi u ra quy nh tc v quy m ti sn xut m rng ca doanh nghip. Kinh doanh thng mi kch thch nhu cu v lun to ra nhu cu mi, thng mi lm nhu cu trn th trng trung thc vi nhu cu, mt khc n lm bc l tnh a dng v phong ph ca nhu cu.

1.1.2. c im hot ng kinh doanh thng mi.

Hot ng kinh doanh thng mi l hot ng lu thng phn phi hng ho trn th trng bun bn hng ho ca tng quc gia ring bit hoc gia cc quc gia vi nhau . Ni thngl lnh vc hot ng thng mi trong tng nc , thc hin qu trnh lu chuyn hng ho t ni sn xut , nhp khu ti ni tiu dng . Hot ng thng mi c c im ch yu sau : - Luchuyn hng ho trong kinh doanh thng mi bao gm hai giai on : Mua hng v bn hng qua khu ch bin lm thay i hnh thi vt cht ca hng . - i tng kinh doanh thng mi l cc loi hng ho phn theo tng nghnh hng : +Hng vt t , thit b (t liu sn xut kinh doanh ); + Hng cng ngh phm tiu dng ;

+ Hng lng thc , thc phm ch bin. -Qu trnh lu chuyn hng ho c thc hin theo hai phng thc bn bun v bn l , trong : Bn bun l bn hng ho cho cc t chc bn l t chc xn xut , kinh doanh , dch v hoc cc n v xut khu tip tc qu trnh lu chuyn ca hng ; bn l l bn hng cho ngi tiu dng cui cng . Bn bun hng ho v bn l hng ho c th thc hin bng nhi hnh thc : bn thng , bn qua kho trc tip, gi bn qua n v i l , k gi , bn tr gp, hng i hng ... T chc n v kinh doanh thng mi c th theo mt trong cc m hnh : T chc bn bun , t chc bn l ; chuyn doanh hoc kinh doanh tng hp ; hoc chuyn mi gii ... cc quy m t chc: Quy,ca hng , cng ty , tng cng ty...v thuc mi thnh phn kinh t kinh doanh trong lnh vc thng mi . Trong kinh doanh thng mi ni chung v hot ng ni thng ni ring , cn xut pht t c im quan h thng mi v th kinh doanh vi cc bn hng tm phng thc giao dch , mua , bn thch hp em li cho n v li ch ln nht . Thng mi l khu trung gian ni lin gia sn sut vi tiu dng. Hot ng thng mi l vic thc hin mt hay nhiu hnh vi thng mi ca thng nhn lm pht sinh quyn v ngha v gia cc thng nhn vi nhau hay gia thng nhn vi cc bn c lin quan bao gm vic mua bn hng ho, cung ng dch v thng mi nhm mc ch li nhun hay thc hin chnh sch kinh t x hi. Thng nhn c th l c nhn c nng lc hnh vi dn s y , hay cc h gia nh, t hp tc hoc cc doanh nghip thuc cc thnh phn kinh t thnh lp theo quyt nh ca php lut ( c c quan nh nc c thm quyn cp giy chng nhn ng k kinh doanh). Kinh doanh thng mi c mt s c im ch yu sau:

- c im v hot ng: Hot ng kinh t c bn ca kinh doanh thng mi l lu chuyn hng ho. Lu chuyn hng ho l s tng hp cc hot ng thuc cc qu trnh mua bn, trao i v d tr hng ho. - c im v hng ho: Hng ho trong kinh doanh thng mi gm cc loi vt t, sn phm c hnh thi vt cht c th hay khng c hnh thi vt cht m doanh nghip mua v vi mc ch bn. - c im v phng thc lu chuyn hng ho: Lu chuyn hng ho trong kinh doanh thng mi c th theo mt trong hai phng thc l bn bun v bn l. - Bn bun hng ho: L bn cho ngi kinh doanh trung gian ch khng bn thng cho ngi tiu dng. - Bn l hng ho: L vic bn thng cho ngi tiu dng trc tip, tng ci tng t mt. - c im v t chc kinh doanh: T chc kinh doanh thng mi c th theo nhiu m hnh khc nhau nh t chc cng ty bn bun, bn l, cng ty kinh doanh tng hp, cng ty mi gii, cng ty xc tin thng mi. - c im v s vn ng ca hng ho: S vn ng ca hng ho trong kinh doanh thng mi cng khng ging nhau, tu thuc vo ngun hng, nghnh hng, do chi ph thu mua v thi gian lu chuyn hng ho cng khc nhau gia cc loi hng ho. Nh vy chc nng ca thng mi l t chc v thc hin vic mua bn, trao i hng ho cung cp cc dch v nhm phc v sn xut v i sng nhn dn.

1.1.3. Vai tr ca k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh doanh nghip kinh doanh thng mi.
Tiu th hng ho l qu trnh cc Doanh nghip thc hin vic chuyn ho vn sn xut kinh doanh ca mnh t hnh thi hng ho sang hnh thi tin t v hnh thnh kt qu tiu th, y l kt qu cui cng ca hot ng sn xut kinh doanh. Theo mt nh ngha khc th tiu th hng ho, lao v, dch v l vic chuyn quyn s hu sn phm, hng ho, dch v thc hin cho khch hng ng thi thu c tin hng hoc c quyn thu tin hng ho. Nh vy, tiu th l thc hin mc ch ca sn xut v tiu dng, a hng ho t ni sn xut n ni tiu dng. Tiu th l khu lu thng hng ho l cu ni trung gian gia mt bn sn xut phn phi v mt bn l tiu dng. c bit trong nn kinh t th trng th tiu th c hiu theo ngha rng hn: Tiu th l qu trnh kinh t bao gm nhiu khu t vic nghin cu th trng, xc nh nhu cu khch hng, t chc mua hng ho v xut bn theo yu cu ca khch hng nhm t hiu qu kinh doanh cao nht. Thi im xc nh doanh thu hng ho l thi im m Doanh ngip thc s mt quyn s hu hng ho v ngi mua thanh ton tin hoc chp nhn thanh ton. Khi mi xc nh l tiu th, mi c ghi doanh thu. Kt qu tiu th hng ho l ch tiu hiu qa hot ng lu chuyn hng ha. cng nh cc hot ng sn xut kinh doanh dch v. Kt qu tiu th hng ho c biu hin di ch tiu li nhun (hoc l) v tiu th c tnh nh sau: Li nhun hoc l v tiu th Trong : Li nhun gp = v tiu th Doanh thu thun v tiu th Gi vn hng bn = Li nhun gp v tiu th Chi ph qun l doanh nghip Chi ph bn hng

Doanh thu thun v tiu th Cc khon gim tr doanh thu

Tng doanh thu - Cc khon gim tr tiu th doanh thu + DT hng bn tr li

= Chit khu + Gimgi thng mi hng bn

* Doanh thu bn hng l doanh thu ca khi lng sn phm hng ho bn, dch v cung cp c xc nh l tiu th trong k v s tin li, tin bn quyn, c tc v li nhun c chia. Doanh nghip phi m s chi tit theo di chi tit cc khon doanh thu: - Doanh thu bn hng ho - Doanh thu cung cp dch v - Doanh thu tin li, tin bn quyn, c tc v li nhun c chia. * Cc khon gim tr doanh thu Chit khu thng mi: L khon chit khu cho khch hng mua vi s lng ln. Hng bn b tr li:L gi tr ca s sn phm, hng ho, lao v, dch v tiu th b khch hng tr li do nhng nguyn nhn vi phm cam kt, vi phm hp ng kinh t: Hng ho b mt, km phm cht, khng ng chng loi, quy cch. Gim gi hng bn: L khon gim tr c ngi bn chp thun mt cch c bit trn gi tho thun v l do hng bn ra km phm cht hay khng ng quy cch theo quy nh trn hp ng kinh t. * Gi vn hng bn Gi vn hng bn phn nh gi tr gc ca hng ho, thnh phm, dch v, lao v thc s tiu th trong k, ngha ca gi vn hng bn ch c s dng khi xut kho hng bn v tiu th. Khi hng ho tiu th v c php xc nh doanh thu th ng thi gi tr hng xut kho cng c phn nh theo gi

vn hng bn xc nh kt qu. Do vy xc nh ng gi vn hng bn c ngha quan trng v t doanh nghip xc nh ng kt qu kinh doanh.V i vi cc doanh nghip thng mi th cn gip cho cc nh qun l nh gi c khu mua hng c hiu qu hay khng t tit kim chi ph thu mua. * Chi ph qun l kinh doanh Chi ph qun l kinh doanh l nhng chi ph lin quan n hot ng tiu th sn phm hng ho v nhng hot ng qun l diu hnh doanh nghip Chi ph qun l kinh doanh bao gm chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. + Chi ph nhn vin bn hng, nhn vin qun l: Bao gm ton b lng chnh, lng ph, cc khon ph cp c tnh cht lng. Cc khon trch BHXH, BHYT, KPC ca Ban gim c, nhn vin qun l, nhn vin bn hng trong doanh nghip. + Chi ph vt liu: Bao gm chi ph vt liu c lin quan n bn hng nh vt liu bao gi, vt liu dng cho sa cha quy hng, v nhng vt liu xut dng cho cng tc qun l nh: Giy, mc, bt... + Chi ph cng c dng: Phn nh gi tr dng c, dng phc v cho bn hng v cho cng tc qun l. + Chi ph khu hao ti sn c nh: Phn nh chi ph khu hao TSC dng cho b phn bn hng v b phn qun l doanh nghip nh: Xe ch hng, nh ca lm vic ca cc phng ban, my mc thit b. + Chi ph d phng: Phn nh khon d phng phi thu kh i tnh vo chi ph qun l kinh doanh ca doanh nghip. + Chi ph dch v mua ngoi: Phn nh cc chi ph v dch v mua ngoi nh: Tin thu kho bi, ca hng, tin vn chuyn bc xp hng tiu th, tin in, tin nc, tin in thoi...

+ Chi ph bng tin khc: L chi ph pht sinh khc nh: Chi ph tip khch, chi ph hi ngh khch hng, cng tc ph. Kt qu tiu th c th hin qua ch tiu li (l) v tiu th. Nu thu nhp ln hn chi ph th li, ngc li, nu thu nhp nh hn chi ph th l. Vic xc nh kt qu tiu th c tin hnh vo cui thng, cui qu, cui nm tu thuc vo c im kinh doanh v yu cu qun l ca tng n v. Tiu th hng ho c vai tr to ln trong vic cn i gia cung v cu, thng qua vic tiu th c th d on c nhu cu ca x hi ni chung v ca tng khu vc ni ring, l iu kin pht trin cn i trong tng nghnh tng vng v trn ton x hi. Qua tiu th, gi tr v gi tr s dng ca hng ho mi c thc hin. Tiu th hng ho l c s hnh thnh nn doanh thu v li nhun, to ra thu nhp b p chi ph b ra, bo ton v pht trin vn kinh doanh thng qua cc phng thc tiu th. Nu khu tiu th hng ho ca mi doanh nghip c trin khai tt n s lm cho qu trnh lu thng hng ho trn th trng din ra nhanh chng gip cho doanh nghip khng nh c uy tn ca mnh nh doanh thu c nng cao. Nh vy tiu th hng ho c ngha v vai tr quan trng trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Cng vi vic tiu th hng ho, xc nh ng kt qu tiu th l c s nh gi cui cng ca hot ng kinh doanh trong mt thi k nht nh ti doanh nghip, xc nh ngha v m doanh nghip phi thc hin vi nh nc, lp cc qu cng ty, to iu kin thun li cho doanh nghip hot ng tt trong k kinh doanh tip theo, ng thi n cng l s liu cung cp thng tin cho cc i tng quan tm nh cc nh u t, cc ngn hng, cc nh cho vay c bit trong iu kin hin nay trc s cnh tranh gay gt th vic xc nh ng kt qu tiu th c ngha quan trng trong vic x l, cung cp thng tin khng nhng cho nh qun l doanh nghip la chn phng n kinh doanh c hiu

10

qu m cn cung cp thng tin cho cc cp ch qun, c quan qun l ti chnh, c quan thu phc v cho vic gim st s chp hnh ch , chnh sch kinh t ti chnh, chnh sch thu Trong doanh nghip thng mi, hng ho l ti sn ch yu v bin ng nht, vn hng ho chim t trng ln nht trong tng s vn lu ng cng nh ton b vn kinh doanh ca Doanh nghip cho nn k ton hng ho l khu quan trng ng thi nghip v tiu th v xc inh kt qu tiu th quyt nh s sng cn i vi mi doanh nghip. Do tnh cht quan trng ca bn hng v xc nh kt qu kinh doanh nh vy i hi k ton bn hng v xc nh kt qu tiu kinh doanh c vai tr ht sc quan trng: - Phn nh v gim c tnh hnh thc hin cc ch tiu kinh t v tiu th v xc nh kt qu tiu th nh mc bn ra, doanh thu bn hng quan trng l li thun ca hot ng bn hng. - Phn nh y , kp thi chi tit s bin ng ca hng ho tt c cc trng thi: Hng i ng, hng trong kho, trong quy, hng gia cng ch bin, hng gi i l nhm m bo an ton cho hng ho. - Phn nh chnh xc kp thi doanh thu bn hng xc nh kt qu, m bo thu v kp thi tin bn hng trnh b chim dng vn. - Phn nh v gim c tnh hnh thc hin kt qu tiu th, cung cp s liu, lp quyt ton y , kp thi nh gi ng hiu qu tiu th cng nh thc hin ngha v vi nh nc. + Xc nh ng thi im tiu th kp thi lp bo co bn hng v phn nh doanh thu. Bo co thng xuyn kp thi tnh hnh bn hng v thanh ton vi khch hng chi tit theo tng loi hp ng kinh t nhm gim st cht ch hng ho bn ra, n c vic np tin bn hng vo qu. + T chc h thng chng t ban u v trnh t lu chuyn chng t hp l. Cc chng t ban u phi y , hp php, lun chuyn khoa hc, hp l, trnh trng lp b st.

11

+ Xc nh ng v tp hp y chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k. Phn b chnh xc s chi ph cho hng tiu th. 1.2. K ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh trong doanh ngjhip thng mi . Chng t k ton s dng hch ton hng ho bao gm: Ho n gi tr gia tng. Ho n bn hng. Phiu nhp kho, phiu xut kho Bng k ho n bn l hng ho dch v. Bng chng t khc lin quan n nghip v bn hng. S, th kho Phng php k ton chi tit hng ho C 3 phng php k ton chi tit: * Phng php th song song - kho: S dng th kho theo di tng danh im hng ho v mt khi lng nhp, xut, tn. - phng k ton: M th kho hoc m s chi tit theo di tng danh im k c mt khi lng v gi tr nhp, xut, tn kho. Hng ngy sau khi lm th tc nhp, xut th th kho phi cn c vo cc phiu nhp, xut ghi vo th kho ca tng danh im v tnh khi lng tn kho ca tng danh im. Hng ngy hoc nh k th kho phi chuyn chng t cho k ton hng ho ghi vo cc th hoc s chi tit phng k ton c v s lng v gi tr. S 1: S hch ton chi tit theo phng php th song song Phiu nhp kho, phiu xut kho S k ton tng hp v hng ho

Th kho

Th k ton chi tit : : Ghi hng ngy Ghi i chiu

Bng tng hp nhp, xut, tn

12

Ghi cui thng

* Phng php s i chiu lun chuyn - kho: th kho vn gi th kho ghi chp tnh hnh nhp xut tn v mt khi lng. - phng k ton: Khng dng s chi tit v th kho m s dng s i chiu lun chuyn ghi chp tnh hnh nhp xut tn tng danh im nhng ch ghi 1 ln cui thng. K ton chi tit nguyn vt liu khi nhn cc phiu xut, nhp kho do th kho gi ln, phn loi theo tng danh im v cui thng tng hp s liu ca tng danh im ghi vo s chiu lun chuyn mt ln tng hp s nhp, xut trong thng c hai ch tiu lng v gi tr sau tnh ra s d ca u thng sau. S cng ca s i chiu lun chuyn hng thng c dng i chiu vi k ton tng hp nguyn vt liu. Cn tng danh im trn s i chiu lun chuyn c i chiu vi th kho.

S 2: S hch ton chi tit theo phng php i chiu lun chuyn

13

Phiu nhp kho

Bng k nhp vt liu Bng tng hp nhp xut tn S k ton tng hp v vt t, hng ho

Th kho

S i chuyn

chiu

lun

Phiu xut kho

Bng k xut vt liu

: : :

Ghi hng ngy Ghi i chiu Ghi cui thng

* Phng php s s d. kho: Ngoi vic ghi chp th kho ging nh hai phng php trn, cui

thng sau khi tnh lng d ca tng danh im cn phi ghi vo s s d. Ti phng k ton: khng phi gi thm mt loi s no na nhng nh

k phi xung kim tra ghi chp ca th kho v sau nhn cc chng t nhp xut kho. Khi nhn chng t phi vit giy nhn chng t Cc chng t sau khi nhn v s c tnh thnh tin v tng hp s tin ca tng danh im nhp hoc xut kho ghi vo bng k lu k nhp, xut tn kho nguyn vt liu. Cui thng k ton nhn s s d cc kho v tnh s tin d cui thng ca tng danh im v i chiu vi s tin d cui thng bng k nhp xut tn kho.

14

S 3: S hch ton chi tit theo phng php s s d Phiu nhp kho Phiu giao nhn ct nhp kho S k ton tng hp

Th kho

S s d

Bng lu k nhp,xut, tn

Phiu xut kho

: ghi

Phiu giao nhn Ct xut kho hng ngy

: Ghi i chiu : Ghi cui thng

1.2.1.K ton gi vn hng ho tiu th trong doanh nghip thng mi. 1.2.1.1. Xc nh gi vn hng bn.
Gi vn hng bn phn nh gi tr gc ca hng ho, thnh phm, dch v, lao v thc s tiu th trong k, ngha ca gi vn hng bn ch c s dng khi xut kho hng bn v tiu th. Khi hng ho tiu th v c php xc nh doanh thu th ng thi gi tr hng xut kho cng c phn nh theo gi vn hng bn xc nh kt qu. Do vy xc nh ng gi vn hng bn c ngha quan trng v t doanh nghip xc nh ng kt qu kinh doanh.V i vi cc doanh nghip thng mi th cn gip cho cc nh qun l nh gi c khu mua hng c hiu qu hay khng t tit kim chi ph thu mua. Doanh nghip c th s dng cc phng php sau xc nh tr gi vn ca hng xut kho:

15

* Phng php n gi bnh qun: Theo phng php ny, gi thc t ca hng xut kho trong k c tnh theo cng thc: Gi thc t hng Xut kho = S lng hng ho xut kho * Gi n v bnh qun

Khi s dng gi n v bnh qun, c th s dng di 3 dng: - Gi n v bnh qun c k d tr: Gi ny c xc nh sau khi kt thc k hch ton nn c th nh hng n cng tc quyt ton. Gi n v bnh = qun c k d tr Tr gi thc t hng tn u k v nhp trong k S lng hng thc t tn u k v nhp trong k

- Gi n v bnh qun ca k trc: Tr gi thc t ca hng xut dng k ny s tnh theo gi n v bnh qun cui k trc.Phng php ny n gin d lm, m bo tnh kp thi ca s liu k ton, mc du chnh cha cao v khng tnh n s bin ng ca gi c k ny. Gi bnh qun ca k trc = Tr gi tn k trc S lng tn k trc

- Gi n v bnh qun sau mi ln nhp: Phng php ny va m bo tnh kp thi ca s liu k ton, va phn nh c tnh hnh bin ng ca gi c. Tuy nhin khi lng tnh ton ln bi v c sau mi ln nhp kho, k ton li phi tin hnh tnh ton. *. Phng php nhp trc xut trc Theo phng php ny,gi thuyt rng s hng no nhp trc th xut trc, xut ht s hng nhp trc th mi xut s nhp sau theo gi thc t ca s hng xut. Ni cch khc, c s ca phng php ny l gi thc t ca hng mua trc s c dng lm ga tnh gi thc t ca hng xut trc v do vy gi tr hng tn kho cui k s l gi thc t ca s hng mua vo sau cng. * Phng php nhp sau xut trc: Phng php ny gi nh nhng hng mua sau cng s c xut trc tin, ngc li vi phng php nhp trc xut trc. * Phng php gi hch ton:

16

Khi p dng phng php ny, ton b hng bin ng trong k c tnh theo gi hch ton. Cui k, k ton phi tin hnh iu chnh t gi hch ton sang gi thc t theo cng thc: Gi thc t ca hng = xut dng trong k Trong : H s gi = Gi thc t ca hng tn kho u k v nhp trong k Gi hch ton ca hng tn kho u k v nhp trong k *. Phng php gi thc t ch danh: Theo phng php ny, hng c xc nh theo n chic hay tng l v gi nguyn t lc nhp vo cho n lc xut dng. Khi xut hng no s tnh theo gi thc t ca hng . Ti khon s dng. * Ti khon 156- Hng ho: Dng phn nh thc t gi tr hng ho ti kho, ti quy, chi tit theo tng kho, tng quy, loi, nhm hng ho. Bn n: Phn nh lm tng gi tr thc t hng ho ti kho, quy ( gi mua v chi ph thu mua) Bn c: Gi tr mua hng ca hng ho xut kho, quy. Chi ph thu mua phn b cho hng tiu th. D n: Tr gi thc t hng ho tn kho, tn quy. TK 156 cn c chi tit thnh: + TK 1561- Gi mua hng. + TK 1562 Chi ph thu mua hng ho. * TK 632 Gi vn hng bn Ti khon ny dng phn nh gi vn ca hng ho bn, c xc nh l tiu th trong k, dng phn nh khon d phng gim gi hng tn kho. Gi hch ton ca hng * xut dng trong k H s gi

17

Kt cu ti khon 632 Bn n: - Gi vn hng ho tiu th trong k - Khon d phng gim gi hng tn kho trch lp cui nin k ton Bn c: - Kt chuyn gi vn hng ho,lao v, dch v cung cp trong k sang TK 911- xc nh kt qu kinh doanh. - Khon d phng gim gi hng tn kho hon nhp cui nin k ton TK 632 khng c s d cui k.

1.2.1.2.K ton gi vn hng bn trong doanh nghip thng mi 1.2.1.2.1.Bn bun hng ho trong iu kin doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn, thu GTGT tnh theo phng php khu tr.
*bn bun qua kho theo hnh thc gi bn - Khi xut hng ho gi cho khc hng hoc gi cho i l , k ton ghi gi vn : N TK 157 Hng gi bn C TK 156 (1561) Hng ho -Nu khch hng ng trc tin mua hng ho , k ton ghi: N TK 111,112 Tin mt, TGNH C TK 131 Khch hng ng trc

18

Khi hng gi bn bn , K ton ghi

N TK 632 Gi vn hng bans C TK 157 Hng gi bn *Bn bun qua kho theo hnh thc trc tip Khi xut bn trc tip hng ho , k ton ghi: N TK 632 C TK 156 (1561) *Trng hp bn hng vn chuyn thng c tham gia thanh ton Khi mua hng vn chuyn bn thng , cn c chng t mua hng ghi gi tr mua hmg , bn thng N TK 157 hng gi bn N TK 133 thu GTGT c khu tr C TK 111,112 _Tin mt , TGNH C TK 331 _Phi tr nh cung cp Nu mua , bn thng giao nhn trc tip tay ba vi nh cung cp v khch hng mua , k ton ghi N TK 632 _gi vn hng bn N TK 133 _ thu GTGT c khu tr C TK 111,112 _TM,TGNH C TK 331 _Phi tr nh cung cp

*Trng hp bn hng theo phng thc giao hng i l , k gi bn ng gi hng hoa hng

19

Khi giao hng cho i l , cn c chng t xut hng hoc mua hng k ton ghi gi vn hng gi bn: N TK 157 hng gi i l bn C TK 156 Xut kho giao cho i l C TK 331 - Hng mua chu giao thng cho i l C TK 151 Hng mua ang i trn dng giao thng cho i l C TK 111,112 Hng mua tr tin giao thng cho i l Khi nhn tin ng trc ca i l k ton ghi N TK 111,112 TM , TGNH C TK 131 Khch hng i l -Khi thanh l hp ng k ton kt chuyn gi vn ca l hng giao i l: N TK 632 gi vn hng bn C TK 157 hng gi bn -TH hng giao i l khng bn c , cn xem xt hng ng theo tnh trng thvj ca hng . Nu x l thu hi gi tr c ch hoc nhp li kho ch x l , k ton ghi : N TK 152 , 156 vt liu , hng ho C TK 157 hng gi bn *Trung hp xut kho hng ho giao cho n v trc thuc bn ,k ton ghi + Nu sd phiu xut kho kim vn chuyn ni b , ghi : N TK 157 hng gi bn C TK 156 hng ho +Nu DN sd ho n bn hng th ghi gi vn theo bt ton

20

N TK 632 gi vn C TK 156 hng ho * Trng hp xut hng ho khuyn mi , qun co, biu tng Gi tr hng ho xut khuyn mi , qung co c ghi chi ph : N TK 632 gi vn hng bn C TK 1561 hng ho Cui k ghi chi ph mua phn b cho hng bn ra: N TK 632 gi vn hng bn C TK 1562 Ph mua hng ho

1.2.1.2.2.K ton cc nghip v bn bun hng ho (theo phng php kim k nh k , thu GTGT tng theo phng php khu tr)
*u k cn c gi vn hng thc tn u k ,k ton ghi kt chuyn N TK 6112 C TK 156 hng ho tn kho , tn quy C TK 151 hng ho mua cha kim C TK 157 hng gi bn *Cui k cn c kt qu kim k nh gi hng tn xc nh gi vn ca hng ho bn ra v ghi kt chuyn - Ghi nhn gi vn hng hoa tn cui k : (Tn kho , hng mua cha kim nhn , tn hng gi i l , hng gi bn cha bn) N TK 156 hng ho tn cui k N TK 151 hng mua cha kim nhn cui k N TK 157 hng gi bn cha bn cui k

21

C TK 611 _mua hng (TK 6112- mua hng ho) -Xc nh gi vn hng bn : Hng ho xut = Gi vn hng + bn (gi vn) tn u k Gi nhp hng trong k _ Gi vn hng tn cui k

Ghi kt chuyn gi vn hng bn N TK 632 - gi vn hng bn C TK 611 (6112) m,ua hng ho

*Cui k k ton (k xc nh kt qu ), k ton kt chuyn gi vn: N TK 911 doanh thu C TK 632 gi vn hng bn

1.2.1.2.3. K ton bn bun hng ho theo phng php k khai thng xuyn v kim k nh k trong iu kin doanh nghip p dng thu GTGT trc tip hoc p dng cc lut thu khc.
- Bn qua kho trc tip, k ton ghi gi vn N TK 632 bn trc tip N TK 157 gi bn C TK 156 (1561) -Hng gi bn c ghi theo gi vn N TK 632 Gp vn hng bn C TK 157 hng gi b

1.2.1.2.4.K ton nghip v bn l

* n v bn l thc hin nghip v bn l hng ho t khai thc - Khi xut hng giao hng bn l cho ca hng , cho quy , k ton chi tit ti khon kho hng theo iai im lun chuyn ni b ca hng N TK 156 kho quy , ca hng nhn bn (1561) C TK 156 Kho hng ho (kho chng)(1561) Xc nh gi vn ca hng bn v ghi kt chuyn: S lng = hng tn u ngy(Ca) + S lng hng nhp trong ngy (Ca) -S lng hng tn cui ngy (Ca) S lng hng xut bn ti quy, ca hng

22

Tr gi vn hng Xut bn ti quy

S lng hng xut bn ti quy

Gi vn n v hng bn

Cn c s lng trn xc nh gi vn: N TK 632 gi vn hng bn C TK 156 chi tit kho quy *Trng hp bn hng i l , k gi cho cc t chc kinh doanh N TK 632 gi vn hng bn C TK 156 hng ho

1.2.2.K ton doanh thu bn hng . 1.2.2.1.Xc nh doanh thu bn hng

Doanh thu bn hng v cung cp dch v l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip thu c trong k k ton pht sinh t cc hot ng sxkd Thng thng ca doanh nghip gp phn lm tng ngun vn ch s hu. +Nu doanh nghip p dng tnh thu GTGT phi np theo phng php khu tr th doanh thu bn hng l doanh thu cha tnh thuu GTGT v doanh nghip s dng ho n GTGT. +Nu doanh nghip p dng tnh thu GTGT phi np theo phng php trc tip th doanh thu bn hng l doanh thu c tnh thu GTGTvc doanh ngip s dng ho n bn hng Doanh thu bn hng c xc nh khi ng thi tho mn tt c 5 iu kin sau: doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro li ch gn vi quynf s hu sn phm Doanh thu xc nh tng i chc chn Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l , quyn kim sot sn phm Doanh nghip thu hay s thu c li ch kinh t t bn hng

23

Xc nh c chi ph lin quan n bn hng

Ti khon s dng TK 511 Doanh thu bn hng TK 5111 _Bn hng ho TK 5112 _Bn sn phm TK 5113 _bn dch v TK 5114 _Doanh thu tr cp , tr gi Bn N : Phn nh doanh thu bn hng theo ho n v cc ch tiu lin quan n doanh thu bn hng.Kt chuynr doanh thu thun. Bn c : Phn nh doanh thu bn hng pht sinh thuc k bo co(ghi theo ho n bn hng) TK ny khng c s d.

1.2.2.2. K ton doanh thu bn hng 1.2.2.2.1.Bn bun hng ho trong iu kin doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn, thu GTGT tnh theo phng php khu tr.
*bn bun qua kho theo hnh thc gi bn
- Khi xut hng ho gi cho khc hng hoc gi cho i l , k ton ghi doanh thu v thu GTGT u ra phi np : N TK 111 , 112 , 113 Tng gi tr thanh ton C TK 511 Doanh thu bn hng theo gi khng c thu C TK 3331 Thu GTGT phi np

24

*Bn bun qua kho theo hnh thc trc tip

Khi xut bn trc tip hng ho , k ton ghi doanh thu v thu GTGT u ra phi np nh nc: N TK 111 ,112 - thanh ton theo gi c thu N TK 131 Phi thu khch hng theo gi c thu C TK 511 Doanh thu theo gi cha c thu C TK 3331 Thu GTGT u ra thu h phi np

*Trng hp bn hng vn chuyn thng c tham gia thanh ton

-Khi mua hng vn chuyn bn thng , cn c chng t k ton ghi doanh thu ca l hng bn thng : N TK 111 , 112 N TK 131 phi thu khch hng C TK 511 Doanh thu bn hng C TK 3331 Thu GTGT phi np Thanh ton tin mua l hng cho nh cung cp :

N TK 331 Phi tr nh cung cp C TK 111 , 112 TM ,TGNH *Trng hp bn bun vn chuyn thng khng tham gia thanh ton - Khi nhn tin hoa hng c hng t vic mi gii hng cho nh cung cp hoc cho khch hng , k ton ghi : N TK 111 , 112 Tin mt , TGNH C TK 511 Doanh thu bn hng C TK 3331 Thu GTGT u ra -Nu pht sinh chi ph mi gii bn hng , k ton ghi

25

N TK 1331 Thu GTGT khu tr N TK 641 Chi ph bn hng C TK 111 , 112 TM , TGNH

*Trng hp bn hng theo phng thc giao hng i l , k gi bn ng gi hng hoa hng
-Khi thanh l hp ng v thanh ton tin hng giao i l bn , k ton ghi : + Theo phng thc b tr trc tip: N TK 131 Tin bn hng phi thu ca ngi nhn i l N TK 641 Tin hoa hng tr cho ngi nhn i l N TK 111 , 112 TM,TGNH N TK 1331 Thu GTGT mua dch v i l , k gi C TK 511 Doanh thui bn hng C TK 3331 Thu GTGT u ra phi np ca s hng giao bn qua i l . + Theo phng thc thanh ton tch bit hoa hng phi tr : N TK 131 Tin hng phi thu ngi nhn i l C TK 511 Doanh thu bn hng C TK 3331 Thu GTGT u ra phi np + ng thi phn nh s tin hoa hng phi tr v s tin cn li thc nhn : N TK 1331 Thu GTGT tnh trn ph hoa hng i l, k gi N TK 641 Cp bn hng (ghi s hoa hng phi tr cho ngi nhn i l) N TK 111, 112 TM , TGNH C TK 131 khch hng nhn i l

26

*Trung hp xut kho hng ho giao cho n v trc thuc bn ,k ton ghi
Doanh thu v thu c ghi nh cc TH nu .

* Trng hp xut hng ho khuyn mi , qun co, biu tng

- Gi tr hng ho xut khuyn mi , qung co , biu tng c ghi vo chi ph: N TK 641 Chi Ph bn hng C TK 521 Doanh thu bn hng ni b - TH xut hng ho biu tng tr vo qu phc li , khen thng th ghi : N TK 432 (1,2) Qu khen thng , phc li(tng gi tr thanh ton) C TK 521 Doanh thu ni b (gi bn cha c thu) C TK 3331 Thu GTGT phi np

1.2.2.2.2.K ton cc nghip v bn bun hng ho (theo phng php kim k nh k , thu GTGT tng theo phng php khu tr)
*Ghi doanh thu bn hng theo cc phng thc thanh ton cho khi lng hng ho bn N TK 111 , 112 doanh thu bng tin N TK 131 Doanh thu phi thu (bn n ) N TK 311 Doanh thu tr vay ngn hn ................. C TK 3331 Thu GTGT u ra phi np C TK 511 Doanh thu bn hng thu ho n C TK 3387 Li tr gp (theo phng thc bn tr gp )

27

Phn tr gp c ghi nhn vo doanh thu ti chnh mi k : N TK 3387 C TK 515 * cui k kt chuyn doanh thu -kt chuyn cc khon gim gi , chit khu thng mi .. xc nh doanh thu thun N TK 511 C TK 521 , 531 , 532 * Xc nh doanh thu thun , V kt chuyn N TK 511 Doanh thu bn hng C TK 911 Xc nh kt qu

1.2..2.3. K ton bn bun hng ho theo phng php k khai thng xuyn v kim k nh k trong iu kin doanh nghip p dng thu GTGT trc tip hoc p dng cc lut thu khc.
*Theo phng php k khai thng xuyn - Bn qua kho trc tip, k ton ghi doanh thu theo gi c thu GTGT hoc thu tiu th c bit hoc c thu GTGT tnh trn gi c thu tiu th c bit : N TK 111 , 112 , 131 , 311..... C TK 5111 -Thu tiu th c bit phi np cho s hng bn v thu GTGT tnh trc tip c ghi : N TK 5111 C TK 3332

28

C TK 3331 *Theo phbg php kim k nh k -Nghip v doanh thu bn hng ghi theo gi bn c thu (cc loi thu hng ho khng c hon li) N TK 111 , 112 , 131 , 311 C TK 5111 -Thu tiu th c bit phi np v thu GTGTphi np theo phng php trc tipcho s hng ho c bn ghi : N TK 5111 C TK 3332 C TK3331

1.2.2.2.4.K ton nghip v bn l

* n v bn l thc hin nghip v bn l hng ho t khai thc -Khi nhn c bo co (bn K) Bn hng v bo co tin np sau ca , ngy , k ton ghi : N TK 111 TM C TK 511 Doanh thu bn hng C TK 512 Doanh thu ni b C TK 3331 Thu GTGT u ra phi np - Trng hp tha , thiu tin hng cha x l , cn c bin bn lp ghi s tin tha N TK 111 S tin tha C TK 338 (3381) Tin tha so vi doanh s bn

29

-Trng hp thiu tin , ghi s thiu ch x l, nu cha bit nguyn nhn N TK 111 Thc thu N TK 138 (1381) Tin thiu ch x l C TK 511(512) Doanh thu bn hng C TK 3331 Thu GTGT u ra phi np (th p dng phng php khu tr thu GTGT ) *Trng hp bn hng i l , k gi cho cc t chc kinh doanh Nu cng ty bn l thc hin dch v bn i l , k gi cho cc cng ty bn bun hoc c s xn xut ...th theo nguyn tc k ton: Hng nhn i l , k gi bn l ,k ton ghi ngoi bng :

N TK 003 S lng hng v gi bn theo quy inh ca i l Hng nhn bn c ghi chi tit cho tng ngi giao i l (TH bn ng gi giao i l hng hoa hng ) -Khi ng trc tin hng nhn bn i l , k gi N TK 331 nh cung cp ngi giao i l C TK 111 , 112 -Khi nhn giy bo hng bn ht N TK 111 , 112 C TK 331 Phi tr bn giao i l ng thi khu tr phn hoa hng c ghi vo doanh thu bn hng N TK 331 Phi tr nh cung cp C TK 511 Hoa hng bn i l ghi doanh thu C TK 3331 Thu GTGT tnh trn s hoa hng i l Tr tin cho ch i l s thc cn li

30

N TK 331 Phi tr nh cung cp C TK 111,112 *Trng hp bn tr gp - Khi bn hng N TK 111 , 112 Phn tin hng thu N TK 131 Phi thu theo phng thc tr gp C TK 511 Doanh thu bn tr gp theo ho n C TK 3387 Li bn hng tr gp C TK 3331 Thu GTGT u ra phi np Khi phn b li vo doanh thu ti chnh ca tng k xc nh kt qu : N TK 3387 C TK 515

1.2.3.K ton cc khon gim tr doanh thu v chit khu thanh ton. 1.2.3.1. Xc nh cc khon gim doanh thu .
Trong thng nghip bn bun , thng pht sinh cc nghip v chit khu thanh ton , chit khu thng mi ( bt gi , hi khu ) cho khch hng mua trong cc trng hp khch hng tr n sm (chit khu thanh ton ), khch hng mua nhiu , mua thng xuyn hng ho ca doanh nghip chit khu thng mi . trong thi hn bo hnh hng bn , doanh nghip c th phi chp nhn cc nghip v tr li hng bn mt phn hoc ton b l hng m bo li ch ca khch hng v gi uy tn vi khch trn th trng hng ho kinh doanh . Gim gi hng bn l s tin gim tr cho khch ngoi ho n hay hp ng cung cp dch v do cc nguyn nhn c bit nh hng km

31

phm cht , khng ng quy cch , giao hng khng g thi gian a im trong hp ng ... Hng bn bil tr li l s hng c coi l tiu th nhng b ngi mua t chi , tr li do khng tn trng hp ng kinh t nh k kt. Chit khu thng mi l khon doanh nghip gim gi nim yt cho khch hng mua vi khi lng ln.

1.2.3.2. K ton cc khon gim doanh thu

Khi xc nh c thu tiu th c bit v thu xut khu phi np k ton ghi : N TK 511 , 512 C TK 3332 Thu tiu th c bit C TK 3333 Thu xut khu 1.2.3.2.1. Hch ton hng b tr li - Ghi nhn doanh thu hng bn b tr li : N TK 531 Theo gi ghi doanh thu N TK 3331 VAT theo phng php khu tr C TK 111 ,112 ,131....-Gi thanh ton -i vi doanh nghip p dng phng php KKK th gi vn hng bn b tr li k ton ton ghi : N TK 631 Gi thnh SX (TH hng bnh thng ,cht lng bnh thng ) N TK1381 ,821 (TH hng b hng ) C TK 632 -i vi donh nghip p dng phng php KKTX th cn c vo gi thc t ca hng bn b tr li k ton ghi : N TK 155

32

N TK 1381 ,821 C TK 632 -Cui k hch ton k ton tng hp pht sinh n TK 531 xc nh ton b doanh thu hng bn b tr li trong k v ghi bt ton kt chuyn : N TK 511 ,512 C TK 531 1.2.3.2.2.Hch ton gim gi hng bn -Khi doanh nghip chp nhn gim gi cho khch hng k ton ghi : N TK 532 C TK 111 ,112 ,131 -Cui k hch ton cn c vo pht sinh n ca TK 532 k ton ghi bt toand kt chuyn gim gi hng bn : N TK 511 , 512 C TK 532 1.2.3.2.3. Hch ton chit khu thng mi -Phn nh s chit khu thng mi thc t pht sinh trong k N TK 521 Chit khu thng mi N TK 3331 Thu GTGT phi np C TK 111 ,112 ,131 -Cui k , kt chuyn s tin chit khu thng mi chp thun cho ngi mua sang ti khon daonh thu : N TK 511 Doanh thu bn hng C TK 521 Chit khu thng mi

33

1.2.4. K ton chi ph bn hng , chi ph qun l doanh nghip. 1.2.4.1. Xc nh chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nhip . * Chi ph bn hng l nhng khon chi ph pht sinh c lin quan n hot ng tiu th sn phm , hng ho , lao v , dch v trong k . Chi ph bn hng bao gm: -chi ph nhn vin bn hng -Chi ph vt liu bao b , vt liu khc -Chi ph bo qun sn phm trong tiu th -chi ph bo hnh , sn phm pht sinh thc t -Chi ph khu hao ti sn -Cc dch v mua ngoi phc v cho khu tiu th -Cc khon chi ph khc chi cho tiu th bng tin tng hp CP bn hng k ton s dng TK 641 chi ph bn hng Bn N : phn nh chi ph bn hng pht sinh trong k Bn c : phn nh cc khon gim chi ph bn hng ,kt chuyn chi ph TK ny khng c s d. *Chi pha QLDN : L nhng khon chi ph c lin quan chung n ton b hot ng ca c doanh nghip m khng tch ring ra c cho bt k mt hot ng no . Chi ph qun l doanh nghip gm nhiu loi nh -chi ph qun l kinh doanh ; -chi ph qun l hnh chnh v chi ph chung khc. -Chi ph nhn vin qun l vn phng theo cc cp qun l -Chi ph vt liu, ccdc cho vn phng -Chi ph khu hao TC

34

Cc khon thu ph , l ph tnh vo chi ph vn phng -Cc khon chi ph d phng , n kh i,chi ph bng tin khc K ton s dng TKJ 642 Chi ph qun l doanh nghip Bn N : Chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k Bn C : + Cc khon ghi gim chi ph qun l doanh nghip + Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip tr vo kt qu kinh doanh Tk ny khng c s d . 1.2.4.2.K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip 1.2.4.2.1. K ton chi ph bn hng *Tin lng ,cc khon ph cp phi tr cho cng nhn vin bn hng ,NV ng gi, bo qun , bc vc , vn chuyn SP, HH i tiu th ;tin lng , cc N TK 641 (6411) C TK 334 *Trch lnmg , BHXH ,KPC ,BHYT theo t l quy nh N TK 641 (6411) C TK 338 (3382,3383,3384) *Gi tri vt liu xut dng phc v cho qu trnh bn hng nh bao gi vn chuyn , vn chyn , sa cha TSC (t lm) , ccdc dng cho bn hng N TK 641(6412,6413) CTK 152, 153 (xut dng vi gi tr nh , phn b mt ln ) *Trch khu hao TSC ca b phn bn hng (nh ca , kho hng ..) N TK 641 (6414) C TK 214

35

V ghi N TK 009 ngun vn KHCB *Chi ph bo hnh sn phm (6415) -TH khng c b phn bo hnh sn phm c lp +Khi trch trc chp bo hnh sp N TK 641(6415)- ch bo hnh C TK 335 chi ph phi tr +Khi pht sinh cp bo hnh sp N TK 621 ,622 ,627 C TK 11, 112, 152, 214, 334 +Cui k kt chuyn cp bo hnh phn thc t ps trong k N TK 154-Chi ph SXKD d dang(chi tit bo hnh sn phm) C TK 621, 622, 627 +Khi sa cha bo hnh sp giao cho khch hng N Tk 335 C TK 154 +Khi ht thi hn bo hnh sp N TK 335 C TK 641 (6415) -Trng hp s trch trc chi ph bo hnh ln hn chi ph thc t ps th s chnh lhj hch ton gim chi ph bn hng N TK 335 C TK641 Nu s cp thc t ln hn s trch trc v cp bo hnh th s trch trc c tnh vo cp

36

Nu DN khng trch trc cp bo hnh th ton b chi ph bo hnh thc t ps c tp hp vo TK 154 N TK 154 C TK 621, 622, 627 Sau c kt chuyn vo TK 6415 , Khi sp bo hnh c bn giao cho khch hng ghi; N TK 6415 C TK 154 -Trng hp sp bo hnh khng th sa cha c DN phi xut sp khc giao cho khch hng N TK 6415 C TK155 -Trng hp DN c b phn bo hnh c lp khi ps cp bo hnh sp ghi N TK 621, 622, 627 C TK 111, 112, 152, 214, 334 Cui k kt chuyn chi ph bo hnh sn phm N TK 154 C Tk 621, 622, 627 Khi sn phm bo hnh hon thnh bn giao cho khc hng ghi N Tk 632 C TK 154 ng thi ghi N TK 911 C TK 632

37

S thu v sa cha bo hnh sp m cp trn v n v ni b phi thanh ton ghi: N TK 111, 112, 136 C TK 512 doanh thu bn hng ni b *Chi ph in nc mua ngoi, scTSC c GT khng ln.. N TK 641 (6417) C TK 111, 112, 331 *Khi trch trc cp sc TSC vo cp bn hng ghi N TK 641 (6418) C TK 335 *Khi tnh cp sc TSC th c t ps N TK 335 N TK 133 C TK 331 C TK 241 C TK111, 112, 152 *Th cp sc TSC Ps mt ln c gi tr ln N TK 641 C TK 141 , 242 Chi ph tr trc *Khi pht sinh cc khon gim chi ph bn hng N TK 111, 112, 335 C TK 641 *Cui k hch ton kt chuyn cp bn hng vo TK xc nh kt qu ghi : N TK 911

38

C TK 641 *i vi nhng hot ng kinh doanh di , trong k khng c ho c t sp tiu th th cui k kt chuyn cp bh vo tk 142 N TK 141 (1422) C TK 641 k hch ton sau khi c sp hng ho tiu th k ton ghi N TK 911 C TK 142 1.2.4.2.2.K ton chi ph qun l doanh nghip *tin lng , cc khon ph cp (nu c) phi tr cho nhn vin qldn N TK 642 (6421) C TK 334 *Trch BHXH , BHYT , KPC N TK 642 (6421) C TK 338 (3381,3382,3383) *Gi tr vl, ccdc xut dng cho cp QLDN N TK 642(6422,6423) C TK 152,153,1421,242 *Trch khu hao TSC dng cho QLDN N TK 642 (6424) C TK 214 ng thi ghi: N TK 009 - Ngun vn KHCB *Cckhon thu mn bi , thu nh t phi np nh nc ghi : N TK 642 (6425)

39

C TK 333(3337,3338) *L ph giao thng , l ph qua cu ph phi np N TK 642 (6425) C TK 111, 112 S np C TK 333 (3338)- S phi np *D phng cc khon phi thu kh i tnh vo chi ph QLND N TK 642(6426) C TK 139 *Tin in thoi , in bo , in nc mua ngoi N Tk 642 (6427) N TK 133-thu GTGT c khu tr C TK 111, 112, 331 ,335... *Chi ph sa cha TSC c GT nh N TK 642 C TK 331 C TK 111, 112 *TH sd phng php trch trc v chi ph sa cha TSC -Khi trch trc sa cha TSC N TK 642 C TK 335 -Khi cpsc TSC ps thc t ghi N TK 335 C TK 331-phi tr cho ngi bn C TK 241(2413)-XDCB d dang

40

C TK 111,112 *Cui k xc nh s phi np cp trn v cp ql N TK 642 C TK 336 *Khi pht sinh cc khon ghi gim chi ph N TK111,112,138(1388) C TK 642 *Cui k kt chuyn cp QLDN N TK 911 C TK 642 *i vi hot ng c chu k di trong k khng c sp tiu th, cui k kt chuyn cp qldn vo tk 1422-cp tr trc N TK 142(1422) C TK 642 Khi cos sp tiu th ,cpqldn c kt chuyn ton b sang tk 911 N TK 911 C TK 142(1422)

1.2.5. K ton xc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip thng mi 1.2.5.1. Xc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip thng mi.

41

Kt qu kinh doanh l kt qu ca hot ng tiu th sn phm ,hng ho v c biu hin qua ch tiu li (l) v tiu th ,kt qu dc tnh nh sau : Li (l) v tiu Th sn phm = Doanh thu gi vn thun hng bn + Chi ph bn hng + chi ph QLDN

Doanh thu Thun =

Tng doanh thu bn hng -

Gim gi hng bn

DT hng + bn b tr li

Thu tiu th c + bit hoc thu xut khu phi np

* TK 642- Chi ph kinh doanh Ti khon ny dng phn nh cc chi ph kinh doanh bao gm chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. Chi ph bn hng l chi ph thc t pht sinh trong qu trnh tiu th hng ho bao gm cc chi ph cho hng, gii thiu sn phm, chi ph hi ngh khch hng, qung co sn phm, hoa hng bn hng, chi ph bo hnh sn phm, chi ph bo qun, ng gi, vn chuyn. Chi ph qun l doanh nghip l nhng chi ph hnh chnh v nhng chi ph chung cho doanh nghip bao gm cc chi ph v lng ca nhn vin b phn qun l doanh nghip, chi ph vt liu vn phng, cng c lao ng, thu nh t, thu mn bi Kt cu ti khon 642 Bn n: Chi ph kinh doanh pht sinh trong k Bn c: - Cc khon ghi gim chi ph qun l kinh doanh - Kt chuyn chi ph kinh doanh vo bn n TK 911

42

Ti khon 642 khng c s d cui k. * TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh c kt cu nh sau: Bn n: - Kt chuyn tr gi vn ca hng ho, lao v, dch v tiu th trong k. - Kt chuyn chi ph hot ng ti chnh v chi ph hot ng bt thng. - Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip v chi ph bn hng trong k. - Thc li v hot ng kinh doanh trong k. Bn c: - Kt chuyn doanh thu thun v s sn phm hng ho, lao v, dch v, tiu th trongk. - Thc l v hot ng kinh doanh trong k. TK 911 khng c s d cui k. Ngoi ra k ton c s dng mt s ti khon nh: TK 111 tin mt, TK 112 Tin gi ngn hng, TK131 Phi thu khch hng

1.2.5.2. K ton xc nh kt qu kinh doanh .

Cui k kinh doanh, k ton tin hnh xc nh kt qu tiu th, nhm cung cp thng tin lin quan n li nhun v tiu th cho qun l. Cng vic ny c tin hnh nh sau: - Kt chuyn doanh thu thun v tiu th hng ho, lao v, dch v: N TK 511: Doanh thu thun v tiu th bn ngoi N TK 512: Doanh thu thun v tiu th ni b C TK 911: Xc kt qu kinh doanh - Kt chuyn gi vn sn phm , hng ho, lao v, dch v tiu th

43

N TK 911: Xc nh kt qu C TK632: Gi vn hng bn - Kt chuyn chi ph qun l kinh doanh N TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh C TK 642 : Chi ph kinh doanh k ny C TK 142 (1422 chi ph ch kt chuyn) - Kt chuyn kt qu tiu th + Nu li: N TK 911: xc nh kt qu kinh doanh C TK 421: Li cha phn phi + Nu l N TK 421: l C TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh S hch ton xc nh kt qu kinh doanh
TK632 KC gi vn tiu th TK 642 trong k K/c CPKD trong k TK 421 Li L TK 421 TK 911 KC DT thun TK 511

44

Chng ii : Thc trng cng tc k ton bn Hng v xc nh kt qu kinh doanh ti Cng Cng ty TNHH Ph Thi
2.1.c im, tnh hnh chung ca cng ty TNHH Ph Thi:

2.1.1.c im hot ng kinh doanh

Cng ty TNHH Ph Thi Tn giao dch quc t l Phu Thai Company Limited, tn vit tt l Ph Thi Co.LTD. Cng ty c thnh lp theo quyt nh s 043175 . / TLDN ngy 08/10/1993 ca u ban thnh ph H Ni ,c tr s ti : S 192/19 Thi Thnh, Phng Lng H, Qun ng a, Thnh ph H Ni. S in thoi :5375752/5375753/5375759 Fax Email : 5375758 :Ph Thi co@hn.vnn.vn.

S ti khon giao dch: 0100000049719 - Ngn hng c phn Nh,H Ni M s thu: 0100368686 Cng ty TNHH Ph Thi c thnh lp da trn lut doanh nghip ,c t cch php nhn, c quyn v ngha v dn s theo lut nh,t chu trch nhim v ton b hot ng kinh doanh ca mnh trong s vn do cng ty qun l, c con du ring,c ti sn v cc qu tp trung, c m ti khon ti ngn hng theo quy nh ca nh nc. Vi s vn ban u khong 9.289 triu ng, trong vn c nh c khong 1.036 triu ng, vn lu ng khong 7.983 triu ng, Cng ty Ph Thi khng ngng pht trin v ln mnh. Hot ng kinh doanh ca cng ty c tin hnh n nh. Tri qua 10 nm xy dng v pht trin n nay cng

45

ty Ph Thi ng vng trn th trng, t trang tri chi ph v kinh doanh c li. Doanh thu ngy cng ln, i sng cng nhn vin ngy cng c ci thin, thu nhp bnh qun u ngi ngy cng tng.

2.1.2. Chc nng, nhim v kinh doanh ca cng ty TNHH Ph Thi

Cng ty Ph Thi l cng ty hot ng trong lnh vc kinh doanh thng mi thng qua qu trnh kinh doanh cng ty nhm khai thc c hiu qu cc ngun vn, p ng nhu cu ca th trng v pht trin doanh nghip, tng tch lu cho ngn sch ci thin i sng cho cng nhn vin .Cng ty Ph Thi c chc nng kinh doanh cc mt hng tiu dng m phm, phc v cho nhu cu ca th trng theo nguyn tc kinh doanh c li thc hin tt ngha v thu v cc khon phi np ngn sch, hot ng kinh doanh theo lut php ,ng thi khng ngng nng cao i sng ca cng nhn vin trong ton cng ty quan tm tt ti cng tc x hi v t thin ,gp phn lm cho x hi tt p hn. 2.1.3. c im kinh doanh v c cu t chc b my qun l ca cng ty TNHH Ph Thi . Cng ty TNHH Ph Thi l nh phn phi sn phm cho Cng ty Rohto Vit Nam, nhim v hot ng kinh doanh chnh ca cng ty l kinh doanh thng mi. Hot ng ch yu ca Cng ty bao gm: - Trc tip nhp hng t Cng ty Rohto Vit Nam. T chc bn bun, bn l cc mt hng thuc lnh vc hot ng kinh doanh ca Cng ty. Thng qua qu trnh kinh doanh cng ty nhm khai thc c hiu qu cc ngun vn, p ng nhu cu ca th trng v pht trin doanh nghip, tng tch lu cho ngn sch ci thin i sng cho cng nhn vin .Cng ty Ph Thi c chc nng kinh doanh cc mt hng tiu dng m phm, phc v cho nhu cu ca th trng theo nguyn tc kinh

46

doanh c li thc hin tt ngha v thu v cc khon phi np ngn sch, hot ng kinh doanh theo lut php ,ng thi khng ngng nng cao i sng ca cng nhn vin trong ton cng ty quan tm tt ti cng tc x hi v t thin Xy dng cng ty ngy cng pht trin thc hin tt nhim v sau: 1. T chc thc hin cc k hoch kinh doanh theo ng quy ch hin hnh v thc hin mc ch v ni dung hot ng ca cng ty 2. Khai thc v s dng c hiu qu cc ngun vn ca doanh nghip t to thm ngun vn m ba cho vic thc hin m rng v tng trng hot ng kinh doanh ca cng ty thc hin t trang tri v ti chnh kinh doanh c li p ng c nhu cu tiu dng ca x hi s dng ng ch chnh sch quy nh v c hiu qu cc ngun vn 3. Nng cao hiu qu kinh doanh 4. Xy dng chin lc v pht trin nghnh hng k hoch kinh doanh ph hp vi iu kin thc t 5. Tun th cc chnh sch, ch v lut php ca nh nc c lin quan n kinh doanh ca cng ty.ng k kinh doanh v kinh doanh ng nghnh hng ng k , chu trch nhim trc nh nc v kt qu hot ng kinh doanh ca mnh v chu trch nhim trc khch hng, trc php lut v sn phm hng ho, dch v do cng ty thc hin,v cc hp ng kinh t, hp ng mua bn ngoi thng, hp ng lin doanh v cc vn bn khc m cng ty k kt 6. Thc hin cc ngha v i vi ngi lao ng theo ng quy nh ca b lut lao ng 7. Qun l v ch o cc n v trc thuc thc hin ng c ch t chc v hot ng ca cng ty. 8. Bo m thc hin ng ch v quy nh v qun l vn ,ti sn, cc qu, v hch ton k ton, ch kim ton v cc ch khc do nh nc quy nh, thc hin ngha v np thu v cc khon np ngn sch nh nc theo quy nh ca php lut.

47

 m bo kinh doanh c hiu qu v qun l tt, Cng ty Ph Thi t chc b my qun l theo m hnh trc tuyn tham mu, ng u l Gim c - ngi c quyn lc cao nht, gip vic cho gim c c 2 ph gim c, mt k ton trng v mt s chuyn vin khc, di l mt h thng phng ban chc nng. Chc nng, nhim v ca tng b phn c tm tt nh sau: - Tng gim c : chu trch nhim chung v trc tip qun l cc khu trng yu, chu trch nhim v mi mt hot ng kinh doanh v hiu qu kinh t - Ba gim c: Gim c kinh doanh, gim c ph trch ti chnh va lm tham mu cho gim c, thu thp v cung cp, thng tin y v hot ng kinh doanh gip Gim c c quyt nh sng sut nhm lnh o tt Cng ty. Gim c t chc m nhim chc nng tham mu gip vic cho Tng gim c trong vic t chc qun l, i mi doanh nghip, sp xp t chc lao ng hp l, chnh sch tuyn dng, phn cng lao ng, phn cng cng vic ph hp vi kh nng, trnh chuyn mn ca tng ngi c c hiu sut cng vic cao nht. - Phng nghin cu thi trng: C nhim v nghin cu v khai thc ngun hng v th trng tiu th , l ni cc quyt nh mua hng, t hng v t chc phn phi hng ho. - Phng kinh doanh : C nhim v vn chuyn, giao hng, l ni din ra qu trnh mua bn, v thc hin tt c hp ng ca Cng ty. - Phng k ton: C nhim v lm cng tc qun l ton dn v ti chnh, thu thp v cung cp y cc mt hot ng ti chnh v thng tin kinh t, chp hnh nghim chnh ch , chnh sch Nh nc v qun l kinh t ti chnh, lng ph, vi phm k lut ti chnh. - Phng vt t, tiu th: C nhim v mua vo v bo qun cc vt t thuc phm vi kinh doanh v lm vic ca cng ty, m bo y chnh xc to iu kin quay vng vn nhanh.

2.1.4. c im t chc b my k ton ca cng ty TNHH Ph

48

Thi .
Xut pht t c im t chc hot ng kinh doanh v t chc b my qun l trn ph hp vi iu kin v trnh qun l. Cng ty Ph Thi p dng hnh thc t chc cng tc- b my k ton tp trung, hu ht mi cng vic k ton c thc hin phng k ton trung tm, t khu thu thp kim tra chng t, ghi s n khu tng hp, lp bo co k ton, t k ton chi tit n k ton tng hp. phng k ton mi nhn vin k ton u t di s ch o trc tip ca k ton trng. B my k ton ca Cng ty c t chc b tr 6 nhn vin c trnh i hc, nm vng nghip v chuyn mn. - K ton trng - Trng phng k ton: L ngi t chc ch o ton din cng tc k ton v ton b cc mt cng tc ca phng, l ngi gip vic Ph gim c ti chnh v mt ti chnh ca Cng ty. K ton trng c quyn d cc cuc hp ca Cng ty bn v quyt nh cc vn thu chi, k hoch kinh doanh, qun l ti chnh, u t, m rng kinh doanh, nng cao i sng vt cht ca cn b cng nhn vin. - K ton tng hp :L ghi s tng hp chiu s liu tng hp vi chi tit , xc nh kt qu kinh doanh , lp cc bo co ti chnh . - K ton vn bng tin : C nhim v lp cc chng t k ton vn bng tin nh phiu thu,chi,u nhim chi,sctin mt,sc bo chi , sc chuyn khon, ghi s k ton chi tit tin mt, s k ton chi tit tin gi ngn hng i chiu vi s tng hp.....kp thi pht hin cc khon chi khng ng ch ,sai nguyn tc,lp bo co thu chi tin mt. -K ton thanh ton v cng n : C nhim v lp chng t v ghi s k ton chi tit cng n , thanh ton,lp bo co cng n v cc bo co thanh ton. - K ton tiu th : t chc s sch k ton ph hp vi phng php k ton bn hng trong cng ty. Cn c vo cc chng t hp l theo di tnh hnh bn hng v bi trnh kinh doanh. ng tng gim hng ho hng ngy,gi hng ho trong qu

49

- K ton thu: cn c vo cc chng t u vo ho n GTGT, theo div hch ton cc ho n mua hng ho ,ho n bn hng v lp bng k chi tit, t khai co thu. ng thi theo di tnh hnh vt t hng ho ca cng ty. -Th qu: L ngi thc hin cc nghip v, thu, chi pht sinh trong ngy, can c theo chng t hp l, ghi s qu v lp bo co qu hng ngy. S t chc b my k ton ca cng ty thhh ph thi

K ton trng

K ton tng hp

K ton Thanh Ton

K ton Tiu th

K ton Thu

K ton cng n &tt

Th Qu

* H thng ti khon k ton ca cng ty p dng H thng ti khon k ton ca cng ty p dng thng nht vi h thng ti khon k ton doanh nghip va v nh ban hnh km theo quy nh 1177/TC/Q-/CKT ngy 23/12/1996 v quyt nh s144/2001/Q- BTC ngy 21/12/2001 ca B ti chnh * H thng s sch Hnh thc s sch k ton ca Cng ty p dng l hnh thc Chng t ghi s v c thc hin ghi chp trn my. * Trnh t ghi s

50

Hng ngy, t cc chng t gc nh phiu nhp kho, phiu xut kho k ton tp hp v ghi vo s chi tit vt t, hng ho v s chi tit doanh thu bn hng theo tng mt hng t a vo s ci, s tng hp chi tit, ln bng cn i s pht sinh, cui thng ln bo co ti chnh. 2..2. Thc trng k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHh ph thi . c im hng ho kinh doanh ti cng ty Hng ho kinh doanh ti cng ty l loi hng m phm chm sc sc p: Son dng mi cc loi: Lipice, Lipice Sheer Colour, kem chng rn Happy Event, b sn phm chm sc da mt Acnes, Th trng tiu th hng ho khng nhng H ni m cn phn b rng ri cc tnh min Bc: Bc giang, Bc ninh, Vnh yn, Thanh Ho, Nam nh, Hng yn, Hi dng, Hi phng, Lng sn, Lo cai, Bc kn Phng thc bn hng cng ty TNHH Ph Thi *Bn bun c trng ca bn bun l bn vi s lng ln, nhng hng ho c bn bun vn nm trong lnh vc lu thng. Khi nghip v bn bun pht sinh tc l khi hp ng kinh t c k kt, khi hp ng kinh t c k kt phng k ton ca cng ty lp ho n GTGT. Ho n c lp thnh ba lin: lin 1lu ti gc, lin 2 giao cho ngi mua, lin 3 dng thanh ton. Phng k cng lp ton phiu xut kho, phiu nhp kho cng c lp thnh 3 lin. Nu vic bn hng thu c tin ngay th lin th 3 trong ho n GTGT c dng lm cn c thu tin hng, k ton v th qu da vo vit phiu thu v cng da vo th qu nhn tin hng. Khi kim tra s tin theo ho n GTGT ca nhn vin bn hng, k ton cng n v th qu s k tn vo phiu thu, Nu khch hng yu cu cho 1 lin phiu thu th tu theo yu cu k ton thu tin mt s vit 3 lin phiu thu

51

sau x 1 lin ng du v giao cho khch hng th hin vic thanh ton hon tt. Trong phng thc bn bun, cng ty s dng hnh thc bn bun qua kho: Theo hnh thc ny, cng ty xut hng trc tip t kho giao cho nhn vin bn hng. Nhn vin bn hng cm ho n GTGTv phiu xut kho do phng k ton lp n kho nhn hng v mang hng giao cho ngi mua. Hng ho oc coi l tiu th khi ngi mua nhn v k xc nhn trn ho n khim phiu xut kho. Vic thanh ton tin hng c th bng tin mt hoc tin gi. * Bn l ln Phng thc bn l ln th cng tng t ging nh phng hc bn bun tuy nhin bn vi s lng t hn bn bun, khch hng khng thng xuyn nh bn bun. Trn c s t hng ca ngi mua, phng k ton lp ho n GTGT, ho n GTGT c vit thnh 3 lin: lin1 lu ti gc, lin 2 giao cho khch hng, lin 3 dng thanh ton. Da vo ho n GTGT k ton cng n vit phiu thu v th qu da vo phiu thu thu tin hng. Khi nhn s tin hng theo ho n ca nhn vin bn hng th qu s k vo phiu thu. Phng thc bn l ln, cng ty p dng hnh thc bn qua kho. * Bn l nh Hnh thc bn l nh c p dng ti kho ca cng ty, khch hng n trc tip kho ca cng ty mua hng. Cng ty thc hin bn l theo phng thc thu tin tp trung tc l khi pht sinh nghip v bn l hng ho th k ton lp ho n GTGT. Trng hp bn l nhng khch hng yu cu a hng n tn nh th k ton hng ho cng lp ho n GTGT sau giao cho nhn vin bn hng 2 lin. Sau khi giao hng v thu tin xong, nhn vin bn hng c trch nhim np tin hng cho phng k ton km ho n GTGT ( lin 3- lin xanh).

52

* Bn hng ng ph Bn hng ng ph l phng thc bn hng m nhn vin bn hng n cc ca hng, cc i l trn cc ng ph cho hng. Nu vic cho hng c chp nhn, khch hng s gi cho cng ty mt n t hng. Da vo n t hng, phng k ton lp ho n GTGT, ho n GTGT c vit thnh 3 lin, lin giao cho nhn vin bn hng h giao cho khch hng. Sau khi giao hng v thu tin xong, nhn vin bn hng c trch nhim np tin hng cho phng k ton. * Bn hng cho siu th Da trn hp ng k kt gia cng ty v siu th, 1 tun 2 ln phng k ton lp ho n GTGT (3 lin) : Lin giao cho nhn vin bn hng siu th, lin xanh dng thanh ton. Sau khi giao hng v thu tin xong nhn vin bn hng c trch nhim np tin hng km theo ho n GTGT( lin3- Lin xanh) * Bn hng cho khu vc tnh Tng t cc phng php trn Hch ton chi tit hng ho Chng t s dng hch ton hng ho Chng t cng ty s dng l b chng t do B ti chnh pht hnh nh: Phiu xut kho, phiu nhp kho, ho n bn hng, ho n GTGT Phng php hch ton chi tit hng ho ti Cng ty. i vi hch ton chi tit , cng ty s dng phng php s s d. - Ti kho: Khi nhn c phiu nhp kho, phiu xut kho, th kho s ghi vo s kho( th kho) theo s lng hng c nhp vo, bn ra( Biu 2, 3, 4). Th kho c nhim v theo di chi tit hng ho nhp, xut, tn v ghi vo s kho. n cui thng, th kho tnh s tn kho tng loi hng ho i chiu vi phng k ton.

53

- Ti phng k ton: Sau khi nhn c phiu nhp kho, phiu xut kho k ton nhp vo bng k bn , bng k nhp theo m ca tng vt t hng ho theo di hng ho v s lng v gi tr. T bng k ny, k ton lc ra c s chi tit vt t hng ho theo tng mt hng v s chi tit doanh thu( bo co doanh thu) theo tng mt hng .( Biu s 5, 6) Biu s 2: Phiu nhp kho Cng ty TNHH Ph Thi

Mu s: 01-VT Ban hnh theo Q s: 1141TC/Q/CKT

Phiu nhp kho

S: Ngy 10/10/04 H tn ngi giao hng Theo ho n s Nhp ti kho Cng ty Rohto VN
000176

ngy 1/11/1995 ca B ti chnh

Ngy:

10/10/04 Thnh tin

33,600,000 31,200,000 25,600,000 4,824,500

Ph th Gia lm S n gi lng
2000 1500 1000 100 16800 20800 25600 48245

Tn, nhn hiu, quy n v M s cch hng ho tnh

Lipice Lipice Sheer Colour Campus Apo Happy Event Thi Thi Thi Hp 512421 512432 512426 512429

Tng tin Thu GTGT 10% Tng s tin phi thanh ton

95,224,500 9,522,450 104,746,950

Th trng n v

K ton

Th kho

Ngi giao hng

54

Biu s 3: Ho n GTGT ( Kim phiu xut kho)

Ho n Gi tr gia tng Lin 2: Giao cho khch hng Ngy 10 thng 10 nm 04 Mu s: 01GTKT-3LL HL/2003B 0003151

n v bn hng a ch S ti khon in thoi H v tn ngi mua hng Tn n v a ch S ti khon Hnh thc thanh ton: TM ST T Tn hng ho, dch v A B Lipice Campus Apo B Acnes

Cng ty TNHH Ph Thi 192/19 thi thnh-ng a-H ni Tel:5142386

MS MST: 0100368686-1 Ch Lan Cng ty DP Ba nh 22/C9 Ngc Khnh MS: 0100596869-1 n v tnh S lng n gi Thnh tin C 1 2 3=1*2 Thi 30 16,800 251,640 Thi 30 25,600 288,000 B 6 80,182 107,273 Cng tin hng Tin thu GTGT 10% Tng cng tin thanh ton: 1,753,092 175,309 1,928,401

S tin vit bng ch: Mt triu chn trm hai mi tm ngn bn trm linh mt ng. Ngi mua hng (K, ghi r h tn) Ngi bn hng (K, ghi r h tn) Th trng n v (K, ghi r h tn)

55

Biu s 4: Th kho Cng ty TNHH Ph Thi Th kho Tn hng ho: Son Lipice T ngy 01/10/04 n ngy 31/10/04 n v tnh: thi
NT 1/10 3/10 3/10 .. 30/10 2/10 .. 21/10 Chng t Nh Xut Din gii Thng 9 Xut bn H.ng Nhp mua Tng 505/10 Xut bn Tin H.Dng 43.800 Lan 2 10.000 ... . 300 45.000 500 Nhp S lng Xut Tn 2.000 1.500 11.500 . 800 800 ... Ghi ch

Biu s 5: S chi tit hng ho Cng ty TNHH Ph Thi S chi tit hng ho Tn hng ho: Son Lipice T ngy 01/10/04 n ngy 31/10/04 n v tnh: thi,1000ng
Chng t S NT Tn u k 21/10 2/10 .. 3/10 3/10 Xut bn Nhp mua . Cng 632 331 .. 16.000 16.000 16.000 10.000 . 43.800 160.000 .. 700.800 .. 45.000 .. 720.000 . 800 12.800 500 8.000 Din gii TK / n gi SL Nhp TT SL Xut TT SL 2.000 Tn

TT 32.000

56

Biu s 6: Bo co doanh thu Cng ty TNHH Ph Thi S chi tit ti khon doanh thu bn hng Tn hng ho: Son Lipice sheer colour T ngy 01/10/04 n ngy 31/10/04 Chng t Tn vt t, n gi hng ho Ngy S 1/10/04 15125 Sheer 25,600 1/10/04 15126 Sheer 25,600 . .. . 18/10/04 15621 Sheer 25,600 18/10/04 15624 Sheer 25,600 18/10/04 15625 Sheer 25,600 18/10/04 15626 Sheer 25,600 19/10/04 15630 Sheer 25,600 . .. . .. 28/10/04 2022 Sheer 25,600 . .. . . Cng S Doanh thu lng cha thu 300 50 . 100 120 60 30 150 60 .. 7,680,000 1,280,000 . 2,560,000 3,072,000 1,536,000 768,000 3,840,000 .. 1,536,000 .. n v tnh: thi Thu Tng thanh 10% ton 768,000 128,000 256,000 307,200 153,600 76,800 384,000 . 153,600 8,448,000 1,408,000 .. 2,816,000 3,379,200 1,689,600 844,800 4,224,000 1,689,600 2.203.421.600

Ngy, thng, nm Ngi lp s K ton trng

K ton tng hp bn hng v xc nh kt qu kinh doanhti cng ty TNHH Ph Thi. 2.2.1. K ton gi vn hng ha ti cng ty TNHH Ph Thi.
tng hp gi vn s hng xut bn k ton cn c vo s ghi trn bng tng hp nhp xut tn ca hng ha xc nh gi vn ca s hng xut kho. Gi vn ca hng xut kho tiu th c tnh theo phng php nhp trc, xut trc.

57

Theo phng php ny, hng ha no nhp trc th cho xut trc th xut trc, xut ht s nhp trc th mi xut s nhp sau theo gi thc t ca s hng xut. Ni cch khc, gi thc t ca hng mua trc s c dng lm gi tnh ga thc t ca hng xut trc v do vy gi tr hng tn kho cui k s l gi thc t ca s hng mua vo sau cng.

Mi chi ph pht sinh khi mua hng c tnh vo gi vn hng bn. Gi vn ca hng tiu th c dng xc nh li gp ca s hng bn. hch ton gi vn hng ho, k ton cng ty s dng cc TK v s k ton sau: - TK 156: Hng ho - TK 632: Gi vn hng ho - Bng tng hp nhp, xut, tn hng ho, chng t ghi s, s ci TK 632 K ton tin hnh ghi vo chng t ghi s:

Biu s 8 Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S:36 Ngy 08/10/04 n v tnh: ng Trch yu N Gi vn hng bn cho cty CPTM Ngi lp s 632 Ti khon C 156 N 2.130.564 S tin C 2.130.564

Ngy , thng, nm K ton trng

58

Biu s 9: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 S ci ti khon Ti khon 632- Gi vn hng bn T ngy 01/10/04 n ngy 31/10/04 n v tnh: ng Chng t ghi s Ngy 3/10/04 3/10/04 6/10/04 .. 31/10/04 31/10/04 1822 31/10/04 S 1500 1501 1530 Lan 2 H.ng 1 Hng C Cty CPTM BHo Din gii TK / 156 156 156 . 1300 000 5 643891 5216443500 5219700000 0 Lp, Ngy thng nm Ngi lp s K ton trng 5219700000 S tin N 4 516 700 1 539 042 2 130 564 C

ST Sao tr li hng 156 nhp kho Gi vn hng bn 156 K/C gi vn hng 911 bn Cng s pht sinh S d cui k

2.2.2. K ton doanh thu bn hng ti cng ty TNHH Ph Thi .

Khi pht sinh nghip v tiu th v xc nh c doanh thu th phn nh doanh thu tiu th hng ha k tan s dng TK511. theo di doanh thu tiu th th k ton cng ty s dng s chi tit ti khon doanh thu , s ci ti khon doanh thu.

59

L mt doanh nghip p dng np thu GTGT theo phng php khu tr nn doanh thu tiu th khng bao gm thu VAT. Hng ngy, cn c vo ho n gi tr gia tng ( Ho n bn hng), k ton tin hnh phn nh nghip v vo s chi tit ti khon doanh thu, vo chng t ghi s, n cui thng vo s ci. Trch s liu thng 10/04 ti cng ty Ph Thi. Biu s 11: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 S chi tit ti khon Ti khon 511- Doanh thu bn hng T ngy: 01/10/2004 n ngy 31/10/2004 n v tnh: ng
Chng t S 1505 1506 1515 1516 1527 1528 1529 1530 1531 1532 1533 1534 1826 . Ngy 3/10/04 3/10/04 4/10/04 4/10/04 5/10/04 5/10/04 5/10/04 6/10/04 6/10/04 6/10/04 6/10/04 6/10/04 30/10/04 Lan 2 H ng 1 Hng C ST Marko Ch Hoa43 Cha Bc Cty Ph Thnh Siu th Intimex Tn khch hng TK / 131 131 131 131 131 131 S pht sinh PS n PS c 4.8.32.800 1.646.800 1.871.500 5.325.600 36.754.000 6.750.000 6.512.000 2.258.000 28.807.000 4.037.800 2.400.000 28.807.400 36.926.500 ..

Anh Thng- s 5 Nam 131 B Cty c phn TM u t 131 Long Bin Bc Kn ST Marko 131 131

Anh Trung- 43 trng 131 thi Bc kn H Long . 131 131

60

Cng pht sinh S d cui thng

5508554000 0

5508554000

Lp, Ngy.thng nm Ngi lp s s: Cn c vo ho n GTGT ngy 06/10/04, cng ty bn hng cng n cho cng ty c phn thng mi u t Long Bin, gi bn l 2 130 564, k ton ghi: Biu s 10 Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S :36B Ngy 06/10/04 n v tnh: ng Trch yu N Phn nh doanh 131 thu bn hng 511 Phn nh thu GTGT phi np Ngi ghi s 3331 Ti khon C N 2 130 564 2 130 564 213 056 Ngy, thng, nm K ton trng S tin C K ton trng ng thi vi vic ghi vo s chi tit, k ton tin hnh ghi vo chng t ghi

Biu s 11: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 S ci ti khon Ti khon 511- Doanh thu bn hng

61

T ngy: 01/10/2003 n ngy 31/10/2003 n v tnh: ng Chng t ghi s S Ngy 31/10/04 Tng hp s liu 131 t s chi tit TK 511 31/10/04 Kt chuyn chit 5211 khu thng mi 31/10/04 Kt chuyn hng 5213 bn tr lai 31/10/04 Kt chuyn sang 911 TK 911 Cng pht sinh S d cui thng Ngi lp s 166.868.950 3.256.500 5338428550 5508554000 0 Ngy, thng, nm K ton trng 5508554000 Din gii TK / N S tin C 5508554000

2.2.3.K ton cc khon gim tr doanh thu.

* Chit khu thng mi
Khi pht sinh nghip v khch hng mua vi s lng ln th cng ty s cho khch hng hng chit khu thng mi. i vi bn hng cho cc tnh chit khu 4%, cn khch hng mua bun hoc bn l ln chit khu 2,5%. hch ton khon chit khu thng mi, k ton s dng cc TK v s sch sau: - TK 5211: Chit khu thng mi - TK 511: Doanh thu bn hng - TK 111,131...

62

- Danh sch khch hng c hng chit khu thng mi, chng t ghi s, s ci TK 5211 Trch s liu thng 09/04 ti cng ty Ph Thi: Biu s 12: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S: 336 Ngy 6/10/04 n v tnh: ng Trchyu Chit khu TM 4% cho 5211 Bc kn Ghi gim thu Tr vo khon phi thu 3331 131 Ti khon N C N 1.087.073 108.707 1.195.780 Ngy, thng , nm Ngi lp s Biu s 13: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S 455 Ngy 31/10/04 n v tnh: ng Trch yu Kt chuyn chit khu 511 TM sang TK doanh thu 5211 Ti khon N C N 166.868950 166.868.950 Ngy , thng, nm Ngi lp s K ton trng S tin C K ton trng S tin C

63

T nhng chng t ghi s trn, cui thng vo s ci Biu s14: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 S Ci ti khon Ti khon 5211-Chit khu Thng Mi T ngy 01/10/04 n ngy 31/10/04 n v tnh:ng Chng t ghi s S 336 Ngy 6/10/04 30/10/04 Din gii TK / S tin N 1.087.073 166.868.950 166.868.950 0 Ngy, thng, nm Ngi lp s K ton trng 166.868.950 C

Chit khu thng mi 131 cho tnh Bc Kn Kt chuyn chit 511 khu TM sang TK 511 Cng pht sinh S d cui thng

* i vi hng bn b tr li
Khi hng ho tiu th v xc nh doanh thu th khi nhp hng li s lm gim tr doanh thu, ng thi khi nhp li hng th phi ghi gim gi vn. i vi hch ton hng bn tr li, k ton cng ty s dng cc TK v cc s sch sau: - TK 5213: Hng bn tr lai - TK 511: Doanh thu bn hng - TK 156, TK632, TK3331, TK111.... - Cc chng t c lin quan n vic nhp li hng ho vo kho, chng t ghi s, s ci TK 5213

64

Trch ti liu thng 10/04 ti Cng ty Ph Thi: Biu s 15: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S: 621A Ngy 31/10/04 n v tnh: ng Trch yu Cng ty Siu Thanh 5213 tr li hng Gim thu phi np Tr bng tin 3331 111 Ti khon N C N 1 300 000 130 000 1 430 000 Ngy, thng, nm Ngi lp s K ton trng S tin C

Biu s16: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S :612B Ngy 31/10/04 n v tnh: ng Trch yu Nhp li kho hng 156 ho Gim gi vn Ngi lp s 632 K ton trng Ti khon N C N 1.300.000 1.300.000 Ngy, thng, nm S tin C

65

Biu s 17: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S: 645 Ngy 31/10/04 n v tnh: ng Trch yu Kt chuyn hng bn 511 b tr li sang TK 511 5213 Ti khon N C N 3.256.500 3.256.500 Ngy, thng ,nm Ngi lp s Biu s 18: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 S ci ti khon Ti khon 5213-Hng bn b tr lai T ngy 01/10/04 n ngy 31/10/04 n v tnh: ng Chng t ghi s S 621A 645 . 31/10/04 31/10/04 Ngy . Din gii TK / 1 300 000 3.256.500 3.256.500 0 Lp, ngy thngnm 3.256.500 S tin N C K ton trng S tin C

Cty Siu Thanh tr li 111 hng mua5/2/04 Kt chuyn hng bn 511 tr li sang TK 511 Cng pht sinh S d cui thng

66

Ngi lp s

K ton trng

2.2.4. K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip ti cng ty TNHH Ph Thi.
Chi ph qun l kinh doanh l cc chi ph pht sinh c lin quan n hot ng tiu th hng ho v nhng hot ng qun l chung ca doanh nghip Chi ph qun l kinh doanh gm: Chi ph nhn vin vn phng, nhn vin bn hng,chi ph dng vn phng, dng phc v cho bn hng, chi ph hi ngh, tip khch, khu hao TSC, chi ph in nc... Cc chi ph ny c hch ton vo TK 642 chi ph qun l doanh nghip. Chi ph qun l doanh nghip c phn b v tp hp 100% cho hng bn ra vo cui mi thng, sau chi ph qun l doanh nghip c kt chuyn vo TK 911 xc nh kt qu. Cn c vo chng t minh chng cho nghip v chi lin quan n chi ph qun l doanh nghip k ton ghi vo s chi tit TK 642, chng t ghi s,n cui thng ghi s ci TK 642 . Biu s 19: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 S chi tit ti khon Ti khon 642- Chi ph qun l kinh doanh T ngy 01/10/04 n ngy 31/10/04
Chng t Ngy ..... 03/10/04 03/10/04 05/10/04 06/10/04 S ....... 296 322 403 467 .......... Tr cc ph internet Tr li vay 111 338 125 700 369 173 180 000 800 000 Din gii TK i ng S pht sinh FS n FS c

Mua qu tng i hi 111 cng on Lp t in thoi mi 111

67

07/10/04 7/10/04 11/10/04 ........ 30/10/04 31/10/04 ......

539 542 563 ..... 615 620 .....

Thanh ton tin in thoi 111 Thu sn bng Mua bnh nc lc Tin rc Tin thu kho ....... Cng pht sinh S d cui thng 111 111 111 111

4 702 249 480000 2 500 000 10 000 12 360 450 102456000 0 102456000

Ngy thng nm Ngi lp s K ton trng Song song vi vic ghi vo s chi tit, k ton tin hng ghi vo cc chng t ghi s: 2.2.4.1.Tnh lng v cc khon ph cp phi tr cho nhn vin qun l. Cn c vo bng tnh lng thng 10, k ton phn nh vo chng t ghi s Biu s 20: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S: 681 Ngy 6/10/04 n v tnh: ng Trch yu Tr lng cho nhn 6421 vin vn phng, nhn vin qun l Ti khon N C N 56.232.000 334 56.232.000 Ngy, thng, nm Ngi lp s K ton trng 2.2.4.2. Trch BHXH, BHYT, KPC theo t l quy nh. Hng thng tin hnh trch BHXH,BHYT,KPC t l 25% trong 6% tr vo lng. K ton cn c vo bng phn b tin lng phn nh vo chng t ghi s. Biu s 21: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S: 682 S tin C

68

Ngy 5/10/04 n v tnh: ng Trch yu BHXH,BHYT,KPC 6421 Tr vo lng 6% Phi tr khc Ngi lp s 2.2.4.3. Chi ph dng vn phng Cn c vo nhng chng t lin quan n vic xut cng c dng c dng cho qun l, k ton phn nh vo cc chng t ghi s Biu s 22: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S: 680 Ngy 5/10/04 n v tnh: ng Trch yu Chi ph dng vn 6423 phng, dng phc cho bn hng Ngi lp s Ti khon N 153 C N 5.556.000 5.556.000 Ngy, thng, nm K ton trng 2.2.4.4. Trch khu hao TSC b phn vn phng Cn c vo bng phn b khu hao ti sn c nh, k ton phn nh vo chng t ghi s. Biu s 23: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S:689 Ngy 15/10/04 n v tnh: ng S tin C 334 338 K ton trng Ti khon N C N 10.684.080 3.3773.920 14.058.000 Ngy, thng, nm S tin C

69

Trch yu Trch khu TSC hao 6424

Ti khon N C N 9.250.000 214

S tin C

9.250.000 Ngy, thng, nm K ton trng

Ngi ghi s

2.2.4.5. Chi ph dch v mua ngoi Chi ph dch v mua ngoi ca cng ty bao gm nhng chi ph nh: Tr cc ph internet, mua qu tng i hi Cng on, chi ph lp t in thoi mi,thanh ton tin in, in thoi, chi ph thu sn bng, chi ph tin rc, tin thu kho Cn c vo nhng chng t pht sinh lin quan n dch v mua ngoi, k ton tin hnh phn nh vo cc chng t ghi s Biu s 24: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S: 692 Ngy 10/10/04 n v tnh: ng Trch yu Ti khon N Tr tin in thoi 6427 thng 10 111 Ngi ghi s K ton trng C S tin N 4 702 249 4 702 249 Ngy, thng, nm C

70

Cui thng t cc chng t ghi s trn , k ton ghi vo s ci TK 642 Biu s 25: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 n v tnh: ng
Chng t ghi s S . 681 682 680 689 Ngy .. 7/10/04 7/10/04 3/10/04 13/10/04 15/10/04 31/10/04 31/10/04 Din gii TK / 56.232.000 14.058.000 5.556.000 10.000.000 9.250.000 7.360.000 102456000 102456000 0 102456000 S tin N C

S ci ti khon Ti khon 642-Chi ph qun l doanh nghip T ngy 01/10/04 n ngy 31/10/04

Tr lng cho nhn vin 334 vn phng Trch bo him Cng c dng c Chi ph tr trc Trch khu hao TSC 338 153 142 214

Tng hp chi ph bng tin 111 khc Kt chuyn chi ph sang TK 911 Cng pht sinh S d cui thng

Lp, ngythngnm Ngi ghi s K ton trng

2.2.5. K ton xc nh kt qu kinh doanh.

Ti cng ty, xc nh kt qu tiu th ca hng tiu th c thc hin theo tng thng. Hng thng cn c vo kt qu tiu th, k ton thc hin cc bt ton kt chuyn sau: Kt chuyn doanh thu thun Kt chuyn gi vn hng bn Kt chuyn chi ph qun l kinh doanh Vic xc nh kt qu tiu th c xc nh nh sau:

71

Kt chuyn hot ng tiu th

Doanh thu thun

Tr gi vn hng xut bn

CP qun l Kinh doanh

Trch ti liu thng 10/2004 : Cng ty xc nh kt qu tiu th nh sau:(n v tnh:VN). Biu s 26: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S : 900 Ngy31/10/04 n v tnh: ng Trch yu Kt chuyn gi vn 911 hng bn Ngi lp s Biu s 27: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S: 901 Ngy 31/10/04 n v tnh: ng Trch yu Kt chuyn doanh 511 thu bn hng Ngi lp s Ti khon N C 911 N 5338428550 S tin C 5338428550 Ti khon N C 632 N 5.216.443.500 S tin C 5.216.443.500

Lp, ngythngnm K ton trng

Lp, ngy. thngnm K ton trng

72

Biu s 28: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S : 903 Ngy 31/10/04 n v tnh: ng Trch yu Kt chuyn chi ph 911 QLDN Ngi lp s Biu s 29: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s1 Chng t ghi s S : 904 Ngy 31/10/04 n v:ng Trch yu Ti khon N Kt chuyn thu nhp 711 t hot ng TC 911 Ngi lp s K ton trng C N 526.000 526.000 Lp, ngy ...thng.. nm S tin C Ti khon N C 642 N 102.456.000 S tin C 102.456.000

Lp ,ngy... thng....nm K ton trng

73

Biu s 29: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s1 Chng t ghi s S : 905 Ngy 31/10/04 n v tnh: ng Trch yu Ti khon N Kt chuyn thu nhp 711 t H khc Ngi ghi s Biu s 30: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Chng t ghi s S: 906 Ngy 31/10/04 n v tnh: ng Trch yu Ti khon N Xc nh kt qu tiu 911 th Ngi ghi s C 421 N 22.533.050 S tin C 22.533.050 C 911 N 2.478.000 S tin C 2.478.000

Lp, ngy...thng... nm K ton trng

Lp, ngy... thng... nm K ton trng

74

 theo di kt qu tiu th, k ton s dng s ci TK 911, kt cu s c th hin qua biu sau: Biu s 31: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 S ci ti khon Ti khon 911-Xc nh kt qu kinh doanh T ngy:01/10/2004 n ngy: 31/10/2004 n v tnh: ng Chng t ghi s S 900 901 903 904 905 906 Ngy Din gii TK / S tin N 5216443500 5338458550 102.456.000 526.000 2.478.000 22.533.050 5341432550 0 Lp, ngy.... thng....nm Ngi ghi s K ton trng 5341432550 C

28/10/04 Kt chuyn gi 632 vn hng bn 28/10/04 Kt chuyn 511 doanh thu thun 28/10/04 Kt chuyn 642 chi ph QLKD

28/10/04 Kt chuyn thu 711 nhp HTC 28/10/04 K/C thu nhp t 721 hot ng khc 28/10/04 Li cha phi phn 421

Cng pht sinh S d cui thng

75

Biu s 32: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s1 Bo co kt qu kinh doanh Thng 10nm 2004 n v tnh: ng Ch tiu Doanh thu thun t hot ng bn hng Gi vn hng bn Li nhun gp t hot ng bn hng Chi ph qun l doanh nghip Li nhun thun t hot ng bn hng Thu nhp t hot ng ti chnh Thu nhp t hot ng khc Li nhun trc thu Th trng n v Thng 9 5 338 428 550 5 216 443 500 121 985 050 102 456 000 19 529 050 526 000 2 478 000 22 533 050 Lp, ngy... thng... nm K ton trng

76

Chng III : Mt s kin xut nhm hon thin k ton bn hng v xc nh kt qu kinh thi doanh ca cng ty tnhh ph thi .

3.1. Nhn xt , nh gi thc trng k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH Ph Thi.
Trong nhng nm va qua, Cng ty TNHH Ph Thi tri qua nhng giai on thun li v kh khn, nhng bc thng trm v nhiu bin ng ca th trng. Tuy nhin, Cng ty TNHH vn gt hi c nhiu thnh tch to ln, c bit trong lnh vc kinh doanh, tiu th hng ho.Doanh thu v tiu th tng u qua cc nm. Nm 2003 t trn 70 t ng. C c nhng thnh tch nh trn, Cng ty TNHH Ph Thi khng ngng m rng th trng tiu th, khai thc trit cc vng th trng tim nng, ng thi c cc bin php tho ng i vi cc khch hng quen thuc nhm to ra s gn b hn na to ra ngun cung cp hng ho di do v mt th trng tiu th hng ho lun n nh. Ngoi ra, c th t c kt qu nh trn phi c s c gng n lc khng ngng ca tt c cc thnh vin ca Cng ty, trong c s ng gp khng nh ca phng ti chnh k ton. Vi cch b tr cng vic khoa hc hp l nh hin nay, cng tc k ton ni chung v cng tc tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th hng ho ca Cng ty TNHH Ph Thi i vo n np v c nhng kt qu nht nh 3.1.1 u im K ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th cng ty TNHH Ph Thi c tin hnh tng i hon chnh. - i vi khu t chc hch ton ban u:

77

+ Cc chng t c s dng trong qu trnh hch ton ban u u ph hp vi yu cu nghip v kinh t pht sinh v c s php l ca nghip v. + Cc chng t u c s dng ng mu ca b ti chnh ban hnh, nhng thng tin kinh t v ni dung ca cc nghip v kinh t pht sinh u c ghi y , chnh xc vo chng t. + Cc chng t u c kim tra, gim st cht ch, hon chnh v x l kp thi. + Cng ty c k hoch lu chuyn chng t tng i tt, cc chng t c phn loi, h thng ho theo cc nghip v, trnh t thi gian trc khi i vo lu tr. - i vi cng tc hch ton tng hp + Cng ty p dng y ch ti chnh, k ton ca B ti chnh ban hnh. ph hp vi tnh hnh v c im ca Cng ty, k ton m cc ti khon cp 2, cp 3 nhm phn nh mt cch chi tit, c th hn tnh hnh bin ng ca cc loi ti sn ca cng ty v gip cho k ton thun tin hn cho vic ghi chp mt cch n gin, r rng v mang tnh thuyt phc, gim nh c phn no khi lng cng vic k ton, trnh c s chng cho trong cng vic ghi chp k ton. + Cng ty p dng phng php k khai thng xuyn hch ton hng tn kho l hp l, v cng ty Ph Thi l cng ty kinh doanh nhiu chng loi hng ho khc nhau, cc nghip v kinh t pht sinh lin quan nhiu n hng ho, do khng th nh k mi kim tra hch ton c. - i vi h thng s sch s dng: + Cng ty s dng c hai loi s l : S tng hp v s chi tit phn nh cc nghip v kinh t pht sinh.

78

+ Cng ty s dng hnh thc ghi s l Chng t ghi s. Tuy nhin hnh thc ny cng c k ton cng ty thay i , ci tin cho ph hp vi c im kinh doanh ca cng ty. Ni tm li, t chc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th l ni dung quan trng trong cng tc k ton hng ho ca cng ty. N lin quan n cc khon thu nhp thc t v np cho ngn sch nh nc, ng thi n phn nh s vn ng ca ti sn, tin vn ca Cng ty trong lu thng. 3.1.2. Tn ti ch yu. Bn cnh nhng kt qu trong cng tc t chc k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th m k ton cng ty t c, cn c nhng tn ti m cng ty Ph Thi c kh nng ci tin v hon thin nhm p ng tt hn na yu cu trong cng tc qun l ca Cng ty. Mc d v c bn, Cng ty t chc tt vic hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th nhng vn cn mt s nhc im sau: *Cng ty phn b chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip cho ton b hng tiu th vo cui mi thng, tuy nhin khng phn b chi ph ny cho tng mt hng tiu th, v vy khng xc nh chnh xc c kt qu tiu th ca tng mt hng t c k hoch kinh doanh ph hp. * Do c im kinh doanh ca Cng ty , khi bn hng giao hng trc ri thu tin hng sau, do s tin phi thu l kh ln. Tuy nhin , k ton Cng ty khng tin hnh trch khon d phng phi thu kh i, iu ny nh hng khng nh ti vic hon vn v xc nh kt qu tiu th. * Cng ty Ph Thi l mt n v kinh doanh thng mi, tin hnh kinh doanh th cng ty phi tin hnh mua hng ho nhp kho ri sau mi em i tiu th. iu ny khng trnh khi s gim gi thng xuyn ca hng trong kho. Tuy nhin k ton Cng ty li khng trch lp d phng gim gi hng tn kho.

79

* Trong hnh thc ghi s Chng t ghi s, k ton khng s dng s ng k chng t ghi s, iu ny nh hng n vic i chiu s liu vo cui thng,ng thi vic cha s dng s ng k chng t ghi s l cha ph hp vi hnh thc ghi s m k ton s dng.

3.2. Mt s y kin gp phn hon thin t chc hch ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH Ph Thi.
3.2.1 Lp s ng k chng t ghi s. V trnh t ghi s k ton th k ton Cng ty TNHH Ph Thi s dng hnh thc ghi s chng t ghi s.Nhng trong thc t k ton Cng ty li khng s dng s ng k chng t ghi s, y l mt thiu st cn khc phc ngay, v: S ng k chng t ghi s l mt s k ton tng hp c ghi theo thi gian, phn nh ton b chng t ghi s lp trong thng. N c tc dng: + Qun l cht ch chng t ghi s, kim tra i chiu s liu vi s ci. + Mi chng t ghi s sau khi lp xong u phi ng k vo s ny ly s hiu v ngy thng. +S hiu ca cc chng t ghi s c nh lin tc t u thng n cui thng, ngy thng trn chng t ghi s c tnh theo ngy ghi vo S ng k chngt ghi s. + Tng s tin trn s ng k chng t ghi s bng tng s pht sinh bn n hoc bn c ca cc ti khon trong s ci( hay bng cn i ti khon). iu ny gip cho vic kim tra i chiu s liu c chnh xc v nhanh. T nhng tc dng nu trn, Cng ty nn a s ng k chng t ghi s vo s dng cho ph hp vi hnh thc k ton s dng. Nu thiu s ng k chng t ghi s th khng th coi l hnh thc chng t ghi s.

80

Trch ti liu thng 9/04: Vic hch ton chi ph qun l kinh doanh, bn cnh vic ghi vo s ci TK 642 t cc chng t ghi s lp, ng thi k ton nn ghi vo s ng k chng t ghi s.Mu ca s nh sau: Biu s 32: Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s1 S ng k chng t ghi s Thng 10/04

Chng t ghi s S 681 682 680 689 Ngy , thng 7/10/04 7/10/04 12/10/04 15/10/04 28/10/04 . Cng thng .. .

S tin

141 880 297 35 470 070 6 215 206 9 237 288 27 451 326

Ngythngnm Ngi ghi s K ton trng Th trng n v

3.2.2.Phn b chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip cho tng mt hng tiu th tnh chnh xc kt qu tiu th ca tng mt hng Hng ho cng ty kinh doanh gm nhiu chng loi, mi loi mang li mc li nhun khc nhau. Mt trong nhng bin php tng li nhun l phi ch trng nng cao doanh thu ca mt hng cho mc li cao. V vy ta cn xc nh c kt qu tiu th ca tng mt hng t xy dng k hoch tiu th sn

81

phm mang li hiu qu cao nht. thc hin c iu ta s dng tiu thc phn b chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip cho tng mt hng tiu th sau mi k bo co. Mt trong nhng vn quan trng nht t chc k ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip l vic la chn tiu thc phn b hp l, khoa hc. Bi v , mi mt hng c tnh thng phm khc nhau,dung lng chi ph qun l doanh nghip c tnh cht khc nhau, cng dng i vi tng nhm hng cng khc nhau nn khng th s dng chung mt tiu thc phn b m phi tu thuc vo tnh cht ca tng khon mc chi ph la chn tiu thc phn b thch hp. - i vi cc khon chi ph bn hng c th phn b theo doanh s bn. - Tng t ta s c tiu thc phn b chi ph qun l kinh doanh theo doanh s bn nh sau:
Chi ph QLKD phn b cho = nhm hng th i Chi ph QLDN cn phn b Tng doanh s bn * Doanh s bn nhm hng th i

Khi phn b c chi ph qun l kinh doanh cho tng nhm hng, l hng tiu th, ta s xc nh c kt qu kinh doanh ca tng mt hng . V d: Phn b chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip cho mt hng l son Lipice Bit: + Doanh s bn Lipice l:3 004 300 953 + Tng doanh s bn hng: 10 014 336 511 + Doanh thu thun Lipice:3 096 708 617 + Gi vn ca lipice:3 004 300 953 + Chi ph qun l kinh doanh: 265 300 095 Ta tin hnh phn b CPQLKD theo doanh s bn.

82

Chi ph qun l KD phn = b cho lipice

265 300 095 10 014 336 511

3 004 300 953

= 79 590 028 Biu s 33:Bng xc nh kt qu kinh doanh mt hng: Lipice Cng ty TNHH Ph Thi B phn kinh doanh s 1 Bng xc inh KQKD Thng 10nm 04 Tn mt hng: Lipice n v tnh: ng Ch tiu Doanh thu thun Gi vn hng bn Li nhun gp Chi ph BH+ QLDN Li nhun thun t hot ng bn hng K ton trng Th trng n v Thng 10 3 096 708 617 3 004 300 953 92 407 664 79 590 028 12 817 636

Qua vic phn b trn , ta tnh c li nhun thun ca tng mt hng c th l i vi Lipice, li nhun thun chim khong 30% so vi l nhun thun t hot ng bn hng ca Doanh nghip.Qua , ta thy Lipice l mt hng ch lc ca cng ty t cng ty c nhng bin php y mnh tiu th ,tit kim chi ph mt cch hp l. Bn cnh ta c th bit c mt hng no ca cng ty kinh doanh khng c hiu qu a ra quyt nh c nn tip tc kinh doanh sn phm na khng.

83

3.2.3. Lp d phng phi thu kh i Do phng thc bn hng thc t ti cng ty TNHH Ph Thi c nhiu trng hp khch hng chu tin hng. Bn cnh vic thu tin hng gp kh khn v tnh trng ny nh hng khng nh n vic gim doanh thu ca doanh nghip. V vy, Cng ty nn tnh ton khon n c kh nng kh i, tnh ton lp d phng m bo s ph hp gia doanh thu v chi ph trong k. tnh ton mc d phng kh i, Cng ty nh gi kh nng thanh ton ca mi khch hng l bao nhiu phn trm trn c s s n thc v t l c kh nng kh i tnh ra d phng n tht thu . i vi khon n tht thu, sau khi xo khi bng cn i k ton, k ton cng ty mt mt tin hnh i n, mt khc theo di TK004- N kh i x l. Khi lp d phng phi thu kh i phi ghi r h tn, a ch, ni dung tng khon n, s tin phi thu ca n v n hoc ngi n trong ghi r s n phi thu kh i. Phi c y chng t gc, giy xc nhn ca n v n, ngi n v s tin n cha thanh ton nh l cc hp ng kinh t, cc k c v vay n, cc bn thanh l v hp ng, cc giy cam kt n c cn c lp cc bng k phi thu kh i Phng php tnh d phng n phi thu kh i: S DPPTK cho thng k hoch ca khch hng ng ng i = S n phi thu ca khch hng i * T l c tnh khng thu c ca khch hng i

Ta c th tnh d phng n PT kh i theo phng php c tnh trn doanh thu bn chu. S DFPTK lp cho thng k hoch = Tng doanh thu bn chu * T l phi thu kh i c tnh

84

Cc khon d phng phi thu kh i c theo di TK 139- D phng phi thu kh i. Cch lp c tin hnh nh sau: Cn c vo bng k chi tit n phi thu kh i, k ton lp d phng: N TK 642( 6426) C TK 139: Mc d phng phi thu kh i Thc t ti cng ty TNHH Ph Thi, khch hng ca cng ty rt nhiu khng th nh gi c kh nng tr n ca khch hng v mi mt nhn vin bn hng th c hng chc khch hng. y, ta c th lp d phng phi thu kh i da trn s nh gi v kh nng thu tin hng ca nhn vin bn hng. cng ty TNHH Ph Thi mi nhn vin bn hng phi c mt khon th chp vi cng ty l 5 000 000, cng ty c khong hn 60 nhn vin bn hng, nh vy ta c mt khon tin trn 300 000 000. Nh vy ta c th lp d phng phi thu kh i da trn khon th chp ny, ta c tnh khong 3% ca khon th chp trn l khng thu c ca khch hng, ta tin hnh lp: N TK 642: 9 000 000 C TK 139: 9 000 000 3.2.4. Lp d phng gim gi hng tn kho. Do hnh thc kinh doanh thc t ti Cng ty nhiu khi phi mua hng v kho chun b cho hot ng phn phi lu thng tip theo. Vic ny khng trnh khi s gim gi thng xuyn, lin tc ca hng ho trong kho. V vy, cng ty nn d tnh khon d phng gim gi hng tn kho.D phng gim gi hng tn kho l vic tnh trc vo gi vn hng bn phn gi tr b gim xung thp hn so ga ghi s ca k ton hng tn kho.Cui k Nu k

85

ton nhn thy c bng chng chc chn v s gim gi thng xuyn c th xy ra trong k k ton tin hnh trch lp d phng. Vic lp d phng gim gi hng tn kho nhm gip Cng ty b p cc thit hi thc t xy ra do hng ho tn kho gim gi, ng thi cng phn nh gi tr thc t thun tu hng tn kho ca Cng ty nhm a ra mt hnh nh trung thc v ti sn ca cng ty khi lp bo co ti chnh vo cui k hch ton. Cng thc tnh trch lp d phng gim gi hng tn kho Mc lp DFGGHTK = S vt, hng ho * b gim gi ti tim lp

Gi n v ghi s k ton

Gi n v trn th trng

S d phng gim gi hng tn kho c phn nh trn ti khon 159- D phng gim gi hng tn kho. Cch hch ton d phng gim gi hng tn kho - Cn c vo bng tng hp v mc lp d phng gm ga ca cc loi vt t hng ho c duyt, thm nh ca ngi c thm quyn doanh nghip, k ton ghi: N TK 632 C TK 159 - Theo quy nh ca b ti chnh Nu s trch lp cho nm k hoch bng s d ca d phng nm trc th khng phi lp na. - Nu s lp DFGGHTK cho nm k hoch ln hn s d trn TK 159 th s ln hn s trch lp tip tc. N TK 632 C TK 159 Nu s trch lp cho nm k hoch nh hn s d trn TK 159 th s chnh lch gim phi c hon nhp

86

N TK 159 C TK 632 V d: Trong thng2, k ton tin hnh lp d phng gim gi hng tn kho nh sau: N TK 632:10 000 000 C TK 159 : 10 000 000 3.2.5. Tin hc ho cng tc k ton Mt trong nhng mc tiu ci cch h thng k ton lu nay ca nhd nc l to iu kin cho vic ng dng tin hc vo hch ton k ton, bi v tin hc v s tr thnh mt trong nhng cng c qun l kinh t hng u . Trong khi cng ty TNHH Ph Thi l mt cng ty kinh doanh thng mi , trong mt thng c rt nhiu nghip v pht sinh cn phi ghi chp m cng vic k ton ch yu c tin hnh bng phn mn Exel do vy cc cng thc tnh ton khi sao chp t sheet ny sang sheet khc c th b sai lch dng dn n a ra cc bo co khng chnh xc lm cho chng khng c a ra mt cch kp thi . Do vy , cn thit phi s dng phn mn k ton bi v : - Gim bt khi lng ghi chp v tnh ton - To iu kin cho vic thu thp , x l v cung cp thng tin k ton nhanh chng , kp thi v tnh hnh ti chnh ca cng ty . - To nim tin vo cc bo co ti chnh m cng ty cung cp cho cc i tng bn ngoi . - Gii phng cc k ton vin khi cng vic tm kim cc kim tra s liu trong vic tnh ton s hc n gin nhm chn h ginh nhiu thi gian cho lao ng sng to ca Cn B qun l .

87

Kt lun
Trong iu kin kinh doanh ca nn kinh t th trng nh hin nay ng vng v khng ngng pht trin l mt vn ht sc kh khn i vi mi doanh nghip. K ton vi vai tr l cng c quan trng qun l kinh t- ti chnh cc doanh nghip sn xut kinh doanh cng phi c thay i v hon thin cho ph hp vi tnh hnh mi gip cho doanh nghip qun l c tt hn mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca mnh trong cng tc k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th c mt v tr c bit quan trng nht l i vi cc doanh nghip Thng mi. V vy vic hon thin qu trnh hch ton nghip v tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th l rt cn thit i vi mi doanh nghip. Ti Cng ty TNHH Ph Thi cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng l vn m cng ty quan tm nht. Trong thi gian thc tp ti Phng K ton em i su tm hiu v thc t cng tc k ton tiu th v xc nh kt qu tiu th qua thy c nhng u im cng nh nhng tn ti trong cng tc t chc hch ton nghip v tiu th v xc nh kt qu tiu th ti cng ty. Do thi gian thc tp cha nhiu nn cc vn a ra trong chuyn ny cha c tnh khi qut cao, vic gii quyt cha hn hon ton thu o v khng trnh khi nhng thiu st. Em rt mong nhn c kin ng gp, ch bo ca cc thy c gio, cc cn b trong cng ty chuyn ca em c tt hn na. Em xin chn thnh cm n cc thy c gio khoa Ti chnh- K ton c bit l s gip tn tnh ca c gio hng dn Tin s_Phm Bch Chi v phng K ton Cng ty TNHH Ph Thi hng dn ch bo em hon thnh chuyn ny.

88