Chuyn Tt nghip

Li ni u
Doanh nghip l nhng n v kinh t phi lun lun sng to ng vng trn th trng. Mun vy, cc nh doanh nghip phi bit s dng cc cng c qun l ti chnh sao cho ph hp cho tng cng on sn xut kinh doanh t hiu qu cao nht. Xut pht t nhu cu trn, k ton tr thnh cng c quan trng, c lc trong vic qun l, iu hnh cc hot ng, tnh ton v kim tra vic bo v, s dng ti sn,vt t, tin vn nhm m bo ti chnh cng nh ch ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Mc ch ca doanh nghip no cng l ti a ho li nhun mt cch hp php ngha l hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip phi c hiu qu, Hn th na phi l hiu qu cng cao, li cng nhiu thi cng tt. i vi cc doanh nghip sn xut th vt liu chim t l ln trong ton b chi ph ca doanh nghip. Do , vic s dng hp l, tit kim chi ph nguyn vt liu trn c s nh mc v d ton chi ph l bin php hu hiu nht h thp chi ph sn xut, gim gi thnh sn phm, tng thu nhp cho doanh nghip ng thi tit kim c lao ng cho x hi. Nhn thc c tnh thit thc ca vn ny, trong thi gian thc tp ti cng ty C phn may H Gm, em la chn nghin cu ti T chc cng tc hch ton nguyn vt liu cng ty C phn may H Gm lm ti cho chuyn tt nghip. Chuyn gm ba phn chnh: Chng I: c im tnh hnh chung ca cng ty C phn May H Gm. Chng II: Thc trng t chc cng tc k ton nguyn vt liu cng ty C phn may H Gm. Chng III: Mt s kin xut v cng tc k ton vt liu Cng ty C phn May H Gm.

Chuyn Tt nghip

Chng I c im tnh hnh chung ca Cng ty c phn may H Gm I. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty 1.1 c im hot ng ca cng ty may C phn may H gm. - Tn n v - Tn giao dch - Tn vit tt - Hnh thc s hu vn - Hnh thc hot ng - Lnh vc kinh doanh Gm. Cng ty c phn may H Gm c i tn t Cng ty may H gm theo Quyt nh s 73/1999/Q-BCN ca B trng B Cng nghip k t ngy 01 thng 01 nm 2000. Cng ty may H gm thnh lp theo Quyt nh s: 575/Q-TCCB ngy 22/04/1997 ca B trng B Cng nghip l n v thnh vin thuc Tng cng ty Dt May Vit Nam nguyn l X nghip may thi trang Trng nh - X nghip thnh vin ca Cng ty dch v thng mi s I trc thuc Tng cng ty Dt May Vit nam c xy dng trn c s xng may 2 ca X nghip sn xut v dch v may pha Bc thuc Tng cng ty sn xut - xut nhp khu may ( gii th v st nhp ). Hin nay, Cng ty C phn may H Gm c 5 x nghip thnh vin t ti H Ni, Hng Yn, Hi Phng vi hn 2500 cn b cng nhn vin, trn 2400 my may cng nghip, my chuyn dng hin i ca Nht, c,...chuyn sn xut mt s mt hng ch yu nh: o s mi, o jcket, qun u, Jean, qun o tr em, o vy... : Cng ty C phn may H Gm : HOGUOM GARMENT COMPANY : HOGARSCO : Ch s hu : Sn xut kinh doanh : Sn xut, gia cng hng may mc xut khu

- Tr s chnh ca cng ty : 201- Trng nh- Hai B Trng- H Ni

1.2. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty C phn may H

Chuyn Tt nghip

Cng vi s m rng quan h giao lu kinh t gia Vit Nam v cc quc gia trong khu vc cng nh trn ton Th Gii , Cng ty C phn may H Gm cng khng ngng t hon thin, i mi my mc, trang thit b, mu m, nng cao cht lng sn phm nhm khai thc v m rng th trng Quc t. Th trng xut khu ch yu ca cng ty hin nay l Chu u, Nht, v mt s nc Trung M. Hot ng trong c ch th trng vi s iu tit v m ca nh nc cng nh s n lc ca ton th ban lnh o v cn b cng nhn vin, cng ty C phn may H Gm ang ngy mt pht trin v ln mnh khng ngng th hin qua bng s liu sau:

Tnh hnh thc hin mt s ch tiu ca cng ty

Ch tiu 1. Tng doanh thu 2. Gi tr SXCN 3. Tng thu nhp 4. Thu nhp b. qun n v Tr.ng Tr.ng Tr.ng ng/1ng 2003 2004 K hoch 100.000 72.000 17.903 900.000

77.000 95.973 56.542 75.847 14.402 18.266 815.331 874.000

II. C cu t chc qun l sn xut ca cng ty C phn may

H Gm.

Cng ty c phn May H Gm l n v sn xut kinh doanh, c lp trc thuc Tng cng ty Dt May Vit Nam, v c quyn quyt nh t chc b my qun l trong doanh nghip mnh. ph hp vi c im ring ca doanh nghip mnh v hot ng c hiu qu nht Cng ty t chc b my qun l theo m hnh phn cp t trn xung di. Theo m hnh ny th mi hot ng ca ton cng ty u chu s hot ng thng nht ca gim c.

Chuyn Tt nghip

s t chc b my qun l ca cng ty

Hi ng qun tr

K ton trng

Tng gim c

Ph tng gim c

Phng KH - XNK

Phng K thut

X nghip1 X nghip 2

Phng KTTV X nghip 3 Phng Kinh doanh X nghip 4 X nghip 5

Vn phng

Lng cn b, cng nhn vin c b tr nh sau: - Hi ng qun tr - Ch tch HQT kim Tng Gim c - Ph Tng Gim c - Phng K hoch - Xut nhp khu - Phng kinh doanh - Phng k ton. - Phng k thut. - Vn phng cng ty - Phng qun l xng - Phn xng sn xut.

Chuyn Tt nghip

2.1. Hi ng qun tr Hi ng qun tr l c quan qun l cao nht ca Cng ty, c ton quyn nhn danh Cng ty quyt nh mi vn lin quan n mc ch, quyn li ca Cng ty, tr nhng vn thuc thm quyn ca i hi ng c ng. 2.2. Tng Gim c Tng gim c l ngi i din php l ca Cng ty l ngi iu hnh hot ng Kinh doanh hng ngy ca Cng ty v chu trch nhim trc Hi ng qun tr v vic thc hin cc quyn v ngha v c giao, l ngi chu trch nhim v kt qa sn xut kinh doanh v lm trn ngha v i vi Nh nc theo quy nh hin hnh. Tng Gim c iu hnh mi hot ng sn xut kinh doanh theo ch mt th trng, c quyn quyt nh c cu t chc, b my qun l ca cng ty theo nguyn tc tinh gim, gn nh m bo hot ng sn xut kinh doanh c hiu qu. 2.3. Phng K hoch - xut nhp khu: Phng k hoch xut nhp khu c nhim v thc hin cc nghip v kinh t thng mi trong nc v ngoi nc, c trch nhim lp cc hp ng xut khu, nhp khu ca cng ty, t chc tiu th sn phm, qun l vic cung ng vt t. ng thi xy dng cc k hoch sn xut kinh doanh, u t xy dng c bn, iu chnh hot ng k honh sn xut kinh doanh, cn i m bo tin sn xut theo n t hng, kim tra xc nhn mc hon thnh k hoch, quyt ton vt t cp pht v sn phm nhp kho i vi cc phn xng, t chc vic vn chuyn chuyn ch sn phm hng ho, vt t t hiu qu cao nht. 2.4. Phng k ton ti v: - Chc nng: Tham mu cho gim c ng thi qun l ng thi huy ng v s dng cc ngun vn ca cng ty sao cho ng mc ch v hiu qu cao nht, hch ton bng tin mi hot ng ca cng ty. - Nhim v: Phng c nhim v xy dng k hoch ti chnh, t chc huy ng cc ngun vn phc v cho hot ng sn xut kinh doanh theo di,

Chuyn Tt nghip

gim st vic thc hin cc hp ng kinh t v mt ti chnh. Chu trch nhim i n thu hi vn. ng thi l lp cc bo co nh: Bo co kt qu kinh doanh, bo co tng kt ti sn,v.v... Ngoi ra cn phi phn tch hiu qu ca hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty, nhm mc ch cung cp cc thng tin cho ngi qun l h a ra nhng phng n c li nht cho cng ty. 2.5. Phng k thut - KCS (Kim tra cht lng sn phm) - Chc nng: Phng k thut c chc nng xy dng chin lc sn phm ca cng ty, qun l cc vic cc hot ng ca cng ty. - Nhim v: Phng c nhim v ch yu l tip nhn, phn tch cc thng tin khoa hc kinh t mi nht, v xy dng qun l cc quy trnh, quy phm tiu chun k thut cht lng ca sn phm. Tin hnh nghin cu ch to th nghim sn phm mi, ng thi t chc nh gi, qun l cc sng kin ci tin k thut trong cng ty. V t chc cc cuc kim tra xc nh trnh tay ngh ca cng nhn vin..vv.. 2.6. Vn phng cng ty: Phng c nhim v qun l nhn s ca ton cng ty, tip nhn cc cng nhn mi giao xung phn xng, t sn xut v gii quyt cc vn ch hnh chnh ng thi lp cc k hoch o to tip nhn nhn s v nng cao tay ngh cng nhn. Ph trch cc hng mc u t v c s vt cht trong cng ty. C trch nhim bo v ti sn, gi gn an ninh trt t trong cng ty. 2.7. Phng kinh doanh: C nhim v tm khch hng trong nc, thit k mu trong nc. Ph trch khu bn hng ni a.
III. c im t chc cng tc k ton cng ty C phn
may H Gm.

Chuyn Tt nghip

Cng ty C phn may H Gm c cc x nghip thnh vin, xong cc x nghip thnh vin ny khng c t cch php nhn, khng t chc hch ton ring. Xut pht t c im trn ph hp vi iu kin v trnh qun l, Cng ty C phn may H Gm p dng hnh thc t chc k ton tp trung ton cng ty. Theo hnh thc ny, ton b cng tc k ton ti chnh c thc hin ti phng ti chnh k ton ca cng ty t khu tp hp s liu ghi s k ton, lp bo co k ton, phn tch kim tra k ton... Ti cc x nghip c cc nhn vin kinh t lm nhim v hng dn v thc hin, hch ton ban u, thu nhn, kim tra s b chng t, thu thp ghi chp vo s k ton. Cui thng chuyn chng t cng cc bo co v phng k ton ti chnh ca cng ty x l v tin hnh cng tc k ton. V mt nhn s b my k ton gm c: k ton trng kim k ton tng hp, ph phng k ton v cc nhn vin k ton thc hin cc phn hnh k ton khc nh: k ton nguyn vt liu, k ton tin gi ngn hng, k ton doanh thu... - B my k ton ca cng ty c nhim v sau: + Hng dn, kim tra, thu thp y , kp thi cc chng t k ton + Gip tng gim c hng dn cc b phn trong Cng ty ghi chp y , phc v cho vic iu hnh hng ngy mi hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty cng nh mi lnh vc lin quan n lnh vc ti chnh k ton ton Cng ty. + Tham gia cng tc kim k ti sn, t chc bo qun, lu gi h s ti liu k ton theo quy nh.
S t chc b my k ton ca cng ty K ton trng

Kim k ton ngun vn, cng n,....

K ton vt t, tp hp chi ph v tnh gi thnh sn phm.

K ton tin lng kim th qu.

K ton tin gi ngn hng, doanh thu bn hng

K ton tin mt

Chuyn Tt nghip

Ch k ton p dng ti doanh nghip.

- Nin k ton bt u t ngy 01/01 v kt thc vo 31/12 hng nm. - n v tin t s dng trong ghi chp k ton: Vit Nam ng (VN). - Nguyn tc, phng php chuyn i sang cc ng tin khc: Theo t gi cng b ca Ngn hng Ngoi thng Vit Nam. - Hnh thc s k ton p dng: Nht k chng t. - Phng php k ton ti sn c nh: + Nguyn tc nh gi li TSC: Theo quy nh ca Nh nc. + Phng php khu hao: Theo thng t s 1062/TC/Q CSTC ngy 14/01/1996 ca B Ti chnh. - Phng php k ton hng tn kho: + Nguyn tc nh gi: Theo thnh phm nhp kho. + Phng php xc nh hng tn kho: Cui k. + Phng php hch ton hng tn kho: K khai thng xuyn. - Phng php p dng tnh ton cc khon d phng, tnh hnh trch lp v hon nhp d phng theo quy nh ca Nh nc.
IV. Nhng c im kinh t k thut c bn nh hng n
qu trnh qun l v hch ton nguyn vt liu Cng ty C phn may H Gm.

4.1. Phng hng v nhim v sn xut kinh doanh ca Cng ty C phn may H Gm. Thc hin s ch o ca Chnh ph, ngnh dt may Vit Nam xy dng chng trnh u t pht trin tng tcmi nm(2001-2010),nhm tng kim ngch xut khu hng dt mayc nc ln 2 n 4 ln: tng s lao ng t 3- 4 triu ngi v nng t l ni a ho sn phm t 25% nm 2000 ln 50% vo nm 2005 v 75% vo nm 2010.

Chuyn Tt nghip

Trong cng ty C phn may H Gm- mt thnh vin thuc Tng cng ty dt may Vit Nam cng xy dng phng hng v nhng nhim v ch yu trong thi k i mi: - Tng cng u t chiu su vi mc ch l khng ngng nng cao cht lng sn phm, tng nng sut lao ng, a dng ho chng loi sn phm, pht trin thm nhng loi sn phm mi. - M rng th trng, pht trin thm nhng th trng mi,y mnh xut khuv tng t l ni a ho sn phm. - Ngoi vic sn xut mt s mt hng ch lcnh: o jcket, s mi, qun u, Cng ty sn xut v tin hnh kinh doanh a dng ho mt s sn phm khc nhm pht trin m rng quy mkinh doanh a dng ho mt s sn phm khc nhm pht trin m rng quy m, nng cao i sng v to thm vic lm cho cn b cng nhn vin ca cng ty. thc hin cc nhim v ny, hng nm cng ty u t ra k hoch hot ng sn xut kinh doanh v c mi cui k u kim tra nghin cu iu chnh. Nhim v sn xut kinh doanh c xc nh, Cng ty cn phi l lc nhiu ginh thng li trong cnh tranh. Khi m mt s mt hng vi nhiu i th cnh tranh sn xut, gia cng th mt yu cu t ra l cng tc qun l v hch ton nguyn vt liu phi cht ch, hp l tit kim chnh l bin php gip cng ty tng c tnh cnh tranh ca sn phm v nng cao hiu qu sn xut kinh doanh. 4.2. c im v sn phm Cng ty C phn may H Gm chuyn sn xut qun o xut khu, hng bn ni a chim t trng rt nh vi danh mc sn phm tng i a dng nh o jcket,o s mi, o mng t, qun u, qun jean, qun o tr em cc loi... Sn phm may l loi sn phm m thc th ca n ch yu l nguyn vt liu: vi cc loi, bng, xp... cn ph liu ch chim mt t trng nh. Tuy nhin, vi cc hnh thc sn xut khc nhau cng nh s a dng v

Chuyn Tt nghip

10

chng loi sn phm dn n t l nguyn ph liu cng khc nhau. Hn na, t l ny li lun thay i, do vy i hi cng tc qun l v hch ton nguyn vt liu cho tng sn phm, l hng l ht sc phc tp, lm sao va m bo ng yu cu mu m, cht lng m vn c th s dng nguyn ph liu mt cch tit kim nht. Sn phm sn xut vi nhiu cng on, dy truyn sn xut phc tp c nhiu sn phm d dang. Yu cu v tnh thi trang, mu mt v hnh thc ca sn phm tng i cao. T nhng c im chnh nu trn ta c th thy qun l v hch ton nguyn vt liu mt cch cht ch, tit kim hp l trc ht phi quan tm t nhng c tnh ring c ca sn phm may t c nhng bin php thch hp trong cng tc qun l v tnh ton nh mc ca tng loi sn phm. 4.3. c im v nguyn vt liu s dng: Vi cc hnh thc sn xut khc nhau, a dng ca sn phm do , nguyn vt liu s dng ca cng ty cng rt a dng v phong ph. C th chia nguyn vt liu ca cng ty thnh hai loi chnh: nguyn vt liu do hng gia cng chuyn sang v nguyn vt liu do cng ty mua ngoi. V ch yu nguyn vt liu phc v cho vic sn xut hng xut khu do vy i hi cng tc bo qun nguyn vt liu l ht sc cn thit. 4.4. c im v quy trnh cng ngh sn xut sn phm Trong mt doanh nghip sn xut vn tng nng xut, cht lng ca sn phm c hay khng, iu ph thuc vo dy chuyn cng ngh sn xut ra sn phm c cao hay khng. Tuy nhin do iu kin c th ca tng doanh nghip m c th t chc quy trnh cng ngh cho ph hp vi iu kin ca tng doanh nghip. T nhng iu kin ca cng ty mnh Cng ty c phn May H Gm t chc c cu sn xut gm phn xng sn xut chnh, l cc phn xng may. Trong mi phn xng li c chia thnh tng t.

Chuyn Tt nghip

11

Qu trnh sn xut sn phm tin hnh theo trnh t sau: + Ti t ct vi c tri ra sau t mu, nh s, k hiu v t ct thnh nhng sn phm sau nhng bn thnh phm c chuyn sang t may( hoc t thu nu c yu cu ). + Ti cc t may cc bn thnh phm ca t ct c tin hnh may theo nhng cng on t may tay, may c, may thu v.v. theo dy chuyn. + Sau cng l bc hon thnh sn phm, sn phm sau khi may xong c chuyn sang t l, KCS. Sau c ng gi, ng kin v nhp vo kho thnh phm. Trong qu trnh sn xut (may) sn phm, cc t may phi s dng mt s loi nguyn vt liu ph v d nh: ch may, phn, cc, kho, nhn mc...
Quy trnh sn xut sn phm c th hin qua s sau:
Nguyn vt liu (vi) Ct - Tri vi - Ct pha - Ct gt - nh s May - May c - May tay ... - Ghp thnh SP Thu, git, mi

Nhp kho thnh phm

ng gi, ng kin

L,KCS, hon thin sn phm

Vt liu ph

Sn phm ca cng ty l hng may mc, do vy i tng ch yu l vi. T nguyn liu vi th ban u tr thnh sn phm hon thin phi tr qua cc cng on nh: Ct, may, l, ng gi,... Ring i vi cc mt hng c nhu cu ty, mi hoc thu th trc khi l v ng gi cn phi tri qua giai on ty, mi hoc thu. 4.5. c im v th trng ca Cng ty C phn may H Gm. 4.5.1. Th trng tiu th sn phm ca Cng ty

Chuyn Tt nghip

12

Qua qu trnh hnh thnh v pht trin, hin nay Cng ty thit lp c mng li tiu th rng khp v c quan h vi hn 20 nc trn ton th gii. Th trng ch yu l M v mt s nc Chu u. Ngoi ra, Cng ty cn ang m rng v quy m tiu th ni a vi cc ca hng bn v gii thiu sn phm, cc i l rng khp. m rng th trng tiu th Cng ty cn c cc chnh sch u i v gi, t l hoa hng. c bit l th trng Chu M ang c m ra v th trng mt s nc ng u ang c khi phc. Tuy nhin c th m rng th trng tiu th sn phm, tng trng n nh th mt yu cu t ra l cng tc t chc qun l kinh t phi cht ch. Trong , vic qun l v hch ton yu t nguyn vt liu l mt nhn t quan trng gip tng sc cnh tranh ca sn phm v nng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty. 4.5.2. Th trng cung ng nguyn vt liu ca Cng ty. Tuy l mt cng ty chuyn sn xut hng gia cng xut khu nhng t l sn xut hng FOB v hng bn ni a ngy mt tng ln. Do vy, hng nm Cng ty s dng mt khi lng nguyn vt liu tng i ln vi cc ngun cung ng a dng c trong nc v nhp khu nc ngoi nh: Cng ty Dt Nam nh, Cng ty Vit Tin, Cng ty Dt 8/3, Cng ty Dt Vit Thng, Cng ty vt liu may Nha Trang, Cng ty Kim Won Hn Quc mt s Cng ty ca Singapore, i Loan. V vy, khi m mua nguyn vt liu Cng ty cng phi chu s bin ng v gi c nguyn vt liu trn th gii, hn na khi nhp t nc ngoi v Cng ty cn gp phi mt s tr ngi nh: th tc hi quan, thu kho, gy ng vn, thi gian ko di, c th nh n sn xut. Xut pht t nhng kh khn trn, Cng ty ch ng k kt cc hp ng cung ng di hn vi mt s khch hng chuyn sn xut nguyn vt liu m Cng ty cn s dng trong sn xut. Mt yu cu tt yu t ra phi c s qun l v hch ton nguyn vt liu cht ch, c bit l khu mua, tip nhn nguyn vt liu khi nhp khu hoc mua trong nc.

Chuyn Tt nghip

13

Chng II Thc trng cng tc qun l v hch ton nguyn vt liu Cng ty C phn may H Gm. I. c im vt liu v phn loi vt liu. 1.1. c im vt liu. Do c im sn xut ca Cng ty C phn may H Gm l va sn xut hng gia cng xut khu, sn xut hng FOB v hng bn ni a do vy m c im v nguyn vt liu ca Cng ty cng rt a dng. i vi cc hp ng gia cng th nguyn vt liu ch yu l do bn gia cng gi sang, ch c mt phn nh nguyn vt liu c th bn t gia cng nh mua h. i vi nguyn vt liu dng vo sn xut hng FOB v hng bn ni a th Cng ty t mua ngoi (c trong nc v nhp khu nc ngoi). Nguyn vt liu ca Cng ty C phn may H Gm ch yu dng: vi cc loi, bng, xp, ch may, cc o, kho cc loi. T c im nu trn i hi cng tc qun l bo qun v mt cht lng, chng loi, hoch nh k hoch cung tiu hp l. i vi cng tc hch ton nguyn vt liu nhn gia cng th k ton ch theo di v mt s lng v thc th cn i vi nguyn vt liu mua ngoi th k ton theo di c mt lng v mt gi tr. 1.2. Phn loi vt liu. T c im nu trn ta thy vt liu Cng ty c mt khi lng kh ln, nhiu chng loi, mu m khc nhau. Tuy nhin, vic phn loi nguyn vt liu cng ty cn kh n gin nh sau: - Nguyn vt liu hng gia cng: Vt liu do khch mang n - Nguyn vt liu thu mua: Do Cng ty mua v sn xut v Cng ty tin hnh phn loi chi tit nh sau: + Nguyn vt liu chnh: L i tng lao ng ch yu, l c s vt cht ch yu hnh thnh nn sn phm may: vi ngi, vi lt, bng.

Chuyn Tt nghip

14

+ Vt liu ph: gm tt c cc loi vt liu khng phi l vt liu chnh nh ch may, ch thu, th bi...cng nh nhin liu, ph tng thay th, vn phng phm, bao b,... II. nh gi vt liu ca Cng ty. 2.1. Gi thc t vt liu nhp kho. 2.1.1. Gi vt liu nhp kho do bn gia cng cung cp. Nh cp trn, gi thc t ca loi vt liu hng gia cng xut khu nhp kho chnh l chi ph vn chuyn, bc d t cng v n Cng ty. V d: Theo hp ng gia cng s007/VNM ngy 24/10/2004, cng ty nhn gia cng qun soc nam cho hng Winmark vi 15.000 m vi.Chi ph vn chuyn bc d kho tng bn bi s vt liu ny t cng v kho x nghip I ht 2.000.000 ng 2.1.2. Gi thc t ca vt liu mua ngoi nhp kho. Tr gi vn thc t nhp kho gm gi mua, cc loi thu khng c hon li, chi ph vn chuyn, bc d bo qun trong qu trnh mua hng v cc chi ph khc c lin quan trc tip n vic mua vt t tr i cc khon chit khu thng mi gim gi hng mua do khng ng quy cch phm cht. V d: Theo ho n GTGT s 06179 ngy 3/10/2004 cng ty mua vi 8834 LH ca cng ty Dt 8/3 vi tng gi bn cha thu l 111.800.000, chi ph vn chuyn bc d s vi trn l 7.500.000. Vy gi tr thc t nhp kho ca s vi trn l: 111.800.000 + 7.500.000 = 119.300.000. 2.2. Gi thc t ca vt liu xut kho. i vi vt liu Cng ty nhn gia cng th k ton ch theo di v mt s lng, khng theo di v mt gi tr. i vi nguyn vt liu Cng ty mua ngoi th khi xut kho dng cho sn xut Cng ty p dng phng php tnh theo n gi bnh qun gia quyn: n gi thc t bnh qun = Gi thc t tn u k + gi thc t nhp trong k S lng tn u k + S lng nhp trong k

Chuyn Tt nghip

15

Tr gi vt liu xut dng

n gi bnh qun

S lng tng loi vt liu xut dng trong k

V d: Trong qu IV nm 2004 i vi vi 8834 LH ch c tnh hnh nhp xut tn nh sau: - Tn u k: + S lng: 500 + S tin : 8.400.000 - Nhp trong k: + S lng: 4000 + S tin: 68.000.000 - Xut trong k: +S lng: 3.800 Tnh gi tr vt liu xut kho =? n gi bnh qun 8834LH vi ch = 8.400.000 + 68.000.000 500 + 4.000 = 16.978

qu IV/2004

III. Cng tc xy dng v thc hin nh mc tiu dng

nguyn vt liu Cng ty C phn may H Gm.

Vic xy dng nh mc tiu dng nguyn vt liu do phng k thut m nhn v trc tip thc hin. Phng k thut thc hin kim tra, rp li nh mc i vi khung nh mc ca hng gia cng do bn gia cng gi sang. Thc hin xy dng nh mc c th chi tit i vi hng FOB v hng bn ni a. Cng tc xy dng nh mc tiu dng nguyn vt liu c tin hnh da vo cc cn c kinh t, k thut sau: - Cn c vo nh mc ca ngnh. - Cn c vo thnh phn v chng loi sn phm

Chuyn Tt nghip

16

- Cn c vo vic thc hin nh mc ca cc k trc. - Tham kho kinh nghim ca cc cng nhn sn xut tin tin. Da vo cc cn c trn, phng k thut tin hnh xy dng h thng nh mc tiu dng nguyn vt liu cho ph hp vi thc tin sn xut ca Cng ty. Vi nhiu chng loi, n t hng, mu m sn phm khc nhau c th theo tng sn phm hoc tng n t hng Cng ty u c mt h thng nh mc tiu dng nguyn vt liu. tng cng cng tc qun l nguyn vt liu trong qu trnh sn xut mt cch cht ch, sau khi phng k thut rp v xy dng xong nh mc gim c Cng ty xem xt v k duyt bng nh mc vt t dng cho sn xut. IV. Cng tc qun l nguyn vt liu. Cng vi s pht trin mnh ca sn xut v cng tc qun l ton doanh nghip ni chung, cng tc qun l nguyn vt liu ni ring c nhiu s tin b k hoch sn xut ca Cng ty phn ln ph thuc vo kh nng tiu th sn phm. Ngi qun l cn c vo k hoch sn xut xc nh nhng nhu cu v nguyn vt liu cung cp v d tr trong k kinh doanh. ng thi, cn c vo k hoch ti chnh v kh nng cung cp ngun vt liu cho Cng ty lp cc phng n thu mua nguyn vt liu. Nguyn vt liu ca Cng ty c thu mua nhiu ngun ngoi, v do c im ca Cng ty l nhn gia cng cho nn c th nguyn vt liu do khch hng mang ti. Do mua t nhiu ngun khc nhau cho nn n nh hng ti phng thc thanh ton v gi c thu mua. Phng thc thanh ton ca Cng ty ch yu thanh ton bng sc v chuyn khon. V gi c ca nguyn vt liu thu mua th Cng ty do hiu c th trng v vi mc tiu l hn ch mc thp nht v nguyn vt liu phi t tiu chun tt nht. T , gi c thu mua nguyn vt liu v cc chi ph thu mua c lin quan u cng c Cng ty xc nh theo phng thc thun mua va bn vi ngun cung cp nguyn liu v dch v.

Chuyn Tt nghip

17

Bn cnh khu thu mua, vn chuyn nguyn vt liu th khu bo qun s dng, d tr nguyn vt liu nhm p ng y kp thi, cht lng m bo cho qu trnh sn xut cung ng c vai tr khng km phn quan trng. Nhn thc c iu ny Cng ty c tin hnh t chc vic bo qun d tr nguyn vt liu ton Cng ty theo 3 kho khc nhau vi nhim v c th ca tng kho l: + Kho nguyn vt liu chnh: L kho cha cc loi nguyn vt liu chnh gm cc loi vi, lng v v.v phc v cho sn xut sn phm. + Kho nguyn vt liu ph v ph tng tp phm: Kho ny cha cc nguyn vt liu ph, ph tng thay th v tp phm nh phn bay, giy, thoi sut, kim, ch, kho v.v.. Vic qun l cc kho nguyn vt liu Cng ty giao cho cc th kho ph trch, cc th kho c trch nhim bo qun nguyn vt liu theo di tnh hnh nhp, xut nguyn vt liu thng qua cc ho n, chng t. n k gi cc ho n ln phng k ton cho k ton vt liu ghi s. V. K ton chi tit vt liu Do c tnh vt liu ca cng ty chim mt t trng ln trong gi thnh sn phm, nn i hi phi phn nh, theo di cht ch tnh hnh nhp- xut- tn kho cho tng th, tng loi c v s lng, chng loi v gi tr.Thng thng qua vic t chc k ton chi tit vt liu, k ton s p ng c nhu cu ny. Hch ton chi tit vt liu c thc hin kt hp gia kho v phng k ton nhm mc ch theo di cht ch tnh hnh nhp- xut- tn kho cho tng th, tng loi vt liu c v s lng v gi tr. Vic hch ton chi tit vt liu lm c s ghi s k ton v kim tra, gim st s bin ng ca chng. Vy c th t chc thc thc hin c ton b cng tc vt liu ni chung v k ton chi tit vt liu ni ring th trc ht phi bng phng php chng t k ton phn nh tt c cc nghip v ln quan n nhp- xut vt liu. Chng t k ton l c s php l ghi s k ton. Hin nay, k ton vt liu ca cng ty s dng cc chng t sau: + Phiu nhp kho + Phiu xut kho

Chuyn Tt nghip

18

+ Phiu xut kho kim ho n bn hng + Phiu xut kho kim vn chuyn ni b + Bin bn kim k vt t... 5.1. Trnh t lun chuyn chng t din ra cng ty nh sau: 5.1.1. i vi nhp kho vt liu. Cn c vo ha n, giy bo nhn hng, th kho tin hnh nhp vt liu vo kho, qua kim nghim ca th kho ghi s thc nhp v phiu nhp kho, ghi n gi, quy cch vt t... v cng ngi giao hng k nhn vo phiu nhp kho. Phiu nhp kho phi c y ch k, th kho gi li mt lin gc, mt lin gi ln phng k ton lm cn c tnh gi vt liu xut kho v ghi vo s k ton. 5.1.2. i vi vt liu xut kho Khi cc b phn s dng c nhu cu v vt liu, trn c s chng t, cn c vo sn lng nh mc v nh mc tiu hao vt liu phng k hoch ra lnh xut kho vt liu. Cn c vo m th kho tin hnh xut kho vt liu v ghi s thc xut trn phiu xut kho. Phiu xut kho c vit thnh 3 lin v c ch k ca:th trng n v, ph trch cung tiu, k ton trng, ngi nhn. Mt lin gi li kho, mt lin giao cho ngi nhn vt liu, mt lin gi cho phng k ton lm cn c tnh gi vt liu xut kho v ghi vo s k ton.

Chuyn Tt nghip

19

V d: Ho n GTGT mua vt liu ti cng ty dt 8-3 nh sau: n v bn hng: Cng ty dt 8-3 a ch: S in thoi: M s : Ho n GTGT S 06179 Lin 2: (giao cho khch hng) Ngy 3/10/2004 H tn ngi mua hng: Cng ty CP may H Gm a ch: 201 Trng nh H Ni

STT 1 2 3

Tn HH, DV Vi 8834LH ch Vi 8834LH xanh Vi 8834LH ru Cng tin hng

n v S lng n gi m 4.000 17.000 m 1.500 16.000 m 1.200 16.500

Thnh tin 68.000.000 24.000.000 19.800.000 111.800.000

Thu GTGT 10% Ghi bng ch : Tng tin thanh ton : Ngi mua hng K tn

Tin thu GTGT: 11.180.000 122.980.000 K ton trng K tn Th trng n v K tn

Chuyn Tt nghip

20

Bin bn kim nghim vt t

Ngy 4/10/2004 S 546 ngy 4 thng 10 nm 2004 Cng ty Dt 8/3 Theo hp ng s 10/KHVT ngy 30/9/2004 Ban kim nghim gm c: i din cung tiu i din k thut i din phng k ton Th kho kim nghim cc loi vt t sau: Phng thc kim nghim: Ton b STT
TN, NHN HIU, QUY CCH VT T THEO CT TT KIM NGHIM NG QUY CCH PHM CHT KHNG NG QUY CCH PHM CHT

: Trng ban : U vin : U vin : U vin

VT

S LNG

1 2 3

Vi 8834 LH ch Vi 8834 xanh Vi 8834 LH ru

M M M

2000 1500 1200

2000 1500 1200

2000 1500 1200

0 0 0

Kt lun ca ban kim nghim: t tiu chun

Chuyn Tt nghip

21

Cn c vo ho n, bin bn kim nghim vt t, phng k ton lp phiu nhp kho: - Phiu nhp kho nguyn vt liu mua ngoi nhp kho: n v : Cng ty CP may H Gm

Phiu nhp kho

Ngy 4/10/2004 Mu s: 01- VT Q s: 1141 TC/ CKT Ngy 14/03/1995 ca BTC H tn ngi giao hng: Cng ty dt 8/3 Theo ho n s 06179 Ngy 3/10/2004 Nhp ti kho: Nguyn liu S 11

STT 1 2 3

Tn Vi 8834LH ch Vi 8834LH xanh Vi 8834LH ru Cng

M s

n v m m m

S lng Theo Thc n gi Thnh tin chng t nhp 4000 1500 1200 4000 1500 1200 6700 17000 68.000.000 16000 24.000.000 16500 19.800.000 111.800.000

Chuyn Tt nghip

22

- Phiu nhp kho nguyn vt liu hng gia cng:

Phiu nhp kho Ngy 6/11/2004 Mu s: 01- VT Q s: 1141 TC/ CKT Ngy 14/03/1995 ca BTC H tn ngi giao hng: Cng ty SKAVI Theo HGC s 007 ngy 24/10/04 Nhp ti kho: Nguyn liu
STT Tn M n v m m m S lng n gi Thnh tin Chng t Thc nhp (HGC OO7VNM) 2500 2500 2580 258 3887 3887 8967

1 Vi qun SKAVI # Grey # Green # Brown Cng

Chuyn Tt nghip

23

- Phiu xut kho nguyn vt liu sn xut hng FOB v hng bn ni a

phiu xut kho Ngy 7/10/2004 H tn ngi nhn hng: Ch phng t ct L do xut: SX qun sooc tip Xut ti kho: Vt liu S 23

STT 1

Tn Vi 8834LH ch Vi 8834LH ru

M s n v m m

S lng n gi Thnh tin Yu cu Thc xut 2300 2300 1000 300

Ngi nhn Th kho

Th trng n v

Ph trch cung tiu

K ton trng

Chuyn Tt nghip

24

- Phiu xut kho nguyn vt liu hng gia cng

Phiu xut kho Ngy 11/11/2004 H tn ngi nhn hng: Anh Hi - T ct Xut ti kho: Nguyn liu STT Tn 1Hng SKAVI # Grey # Green # Brown Cng Th trng n v Ph trch cung tiu m m m 1800 2000 3200 7000 K ton trng Ngi nhn Th kho M S 53 n v S lng n gi Thnh tin

Chuyn Tt nghip

25

5.2. Hch ton chi tit nguyn vt liu 5.2.1.Ti kho Vic hch ton chi tit kho c tin hnh kim tra trn th kho. Th kho do th kho lp khi c chng t nhp, xut nguyn vt liu. Sau khi kim tra tnh hp l, chnh xc ca chng t v i chiu vi s nguyn vt liu thc nhp hoc thc xut thc t vi vi s nguyn vt liu nhp kho ghi trn chng t ri ghi s thc nhp, thc xut trn chng t vo th kho, tnh ra s tn trn th kho, da vo i chiu kim tra s liu trn th kho vi s nguyn vt liu hin c trong kho. Cc chng t nhp xut nguyn vt liu hng ngy c th kho sp xp phn loi ring theo tng loi v nh k gi ln phng k ton k ton nguyn vt liu ghi s

Chuyn Tt nghip

26

n v: Cng ty C phn may H Gm a ch: 201 Trng nh - H Ni

Mu s 06 - VT Q s: 1141.TC/CKT Ngy 1/11/1995 ca BTC

Th kho Ngy lp th: 1/10/04 Tn nhn hiu, quy cch vt t, hng ho: Vi 8834LH n v tnh: m
K xc nhn ca k ton

STT

Chng t S Ngy

Din gii

Ngy nhp xut

S lng Nhp Xut Tn 500 700 4000 1500 1200 2300 300 ,,, ,,, 4000 3800 1500 1200 1200 1000 700 300 900

Tn u k 8834 LH ch 8834 LH ru 1 11 4-10 8834 LH ch 8834 LH xanh 8834 LH ru 2 23 7-10 Phng t ct 8834 Lh ch 8834 LH ru ,,, ,,, ,,, CngPS Qu 4 8834 LH ch 8834 LH xanh 8834 LH ru

,,

Chuyn Tt nghip

27

5.2.2.Ti phng k ton K ton vt liu cng ty s dng s chi tit vt t ghi chp tnh hnh nhp- xut- tn kho ca tng th, tng loi vt liu theo ch tiu s lng i vi xut kho vt liu v theo di c hai ch tiu: s lng v gi tr i vi nhp kho vt liu S chi tit vt liu l mt s k ton chi tit c m cho tng th, tng loi vt liu. S chi tit vt liu bao gm cc ch tiu: ngy thng, s hiu chng t nhp- xut, din gii, ch tiu nhp- xut- tn. nh k khong 8-10 ngy, k ton vt liu xung kho ly chng t ri tin hnh sp xp, phn loi theo th t ca phiu nhp, phiu xut. Cn c vo phiu nhp, phiu xut, k ton vo s chi tit vt liu. Do vy, cc phiu nhp, phiu xut, ho n kim phiu xut kho l cn c k ton ghi s k ton chi tit vt liu. Cch lp s chi tit vt t ca k ton vt liu.

Chuyn Tt nghip

28

S chi tit vt t Qu IV/2004- XN I Tn Vt t: Vi qun SKAVI n v tnh: Chic CT S 48 Din gii Ngy 6/11 Nhp Grey Green Brown 11/11 Xut Grey Green Brown Cng PS T11 9/12 Xut Grey Cng PS Qu IV Tn qu IV Nhp SL 2500 2580 3887 1800 2000 3200 7000 700 ST Xut SL ST Tn SL ST

53

8967

1967

87

Chuyn Tt nghip

29

bng cn i vt t hng ha - xnI Qu IV nm 2004

Tn K ST Tn VT V T SL Tin SL Tng nhp TK 621.1 Tin SL Tin 157.097.992 Xut trong k TK152.2/153.2 TK152.3/153.3 SL Tin SL Tin S L TK 627.1 Tin S L TK 632.1 Tin 2.046.786 S L TK 642.1 Tin 157.097.992 19.286.003 SL Tng xut Tin SL Tn CK Tin

Kho I nguyn 39.834.386 136.549.609 liu Vi chnh+n 1 m 744 6.999.147 hng Fob-HQ Vi 2 8834LH m 500 8.400.000 4.000 68.000.000 ch Vi xanh m 168 1.347.855 3 cho ng phc Kho ph II 160.775.432 465.559.627 liu n 4 nha Hp 7.668 696.291 cc loi Ch may 5 Dng Cun 687 7.186.197 ng Cc cc 6 Chic 23.000 9.609.750 loi Tng 200.609.818 602.109.236 cng

744

6.999.147

744

6.999.147

3.800

64.516.400

3.300

64.516.400

700

11.883.600

168

1.347.855 166.497.612 7.668 105.404.864 696.291 355.649 . 112.644.222 11.747.676 . 30.840.483

168 .

1.347.855 425.088.071

0 .

0 .

427.134.857 306.801 199.200.203 7.668 687 23.000 696.291 7.186.197 9.609.750 584.232.849 0 0 0 0 0 0 218.486.206

653 23.000

6.830.548 9.609.750 323.595.604

34

105.404.864

112.644.222

9.700.890

2.046.786

30.840.483

Chuyn Tt nghip

30

- i vi vt liu nhp kho: + i vi hng gia cng, phiu nhp kho ch phn nh khi lng vt liu thc nhp, k ton ghi vo s chi tit ch tiu s lng + i vi vt liu mua v sn xut, phiu nhp kho ghi c ch tiu s lng v ch tiu gi tr ca vt liu nhp v trn s chi tit phn nh c hai ch tiu ny. - i vi vt liu xut kho: + i vi hng gia cng, phiu xut kho ch phn nh s lng vt liu thc nhp, k ton chi tit ghi vo s chi tit ch tiu s lng. + i vi vt liu mua ngoi sn xut, gi vt liu xut kho c tnh theo phng php bnh qun gia quyn. y, k ton vt liu chi lp bng cn i vt t i vi hng ho mua v sn xut hng FOB v hang tiu th ni a, khng m bng cn i vt t i vi hng gia cng. Chnh v vy m cng tc qun l vt liu gia cng khng c m bo. Qua ta c th khi qut li qu trnh ghi chp k ton chi tit vt liu cng ty nh sau:

(1)

Th kho
(3)

(1)

Chng t nhp
(2)

Chng t xut
(2)

S k ton chi tit

(4)

Bng k tng hp Nhp - Xut - Tn

: Ghi hng ngy : Ghi cui thng : i chiu kim tra

Chuyn Tt nghip

31

VI. K ton tng hp vt liu K ton tng hp vt liu l vic s dng cc ti khon k ton phn nh, kim tra, gim st cc i tng k ton c ni dung kinh t dng tng qut. Thc o tin t l thc o m k ton tng hp s dng. K ton tng hp c chc nng phn nh s hin c, tnh hnh bin ng ton b ti sn ca doanh nghip theo ch tiu gi tr m k ton chi tit vt liu cha m bo c yu cu ny. Qua , ta thy k ton tng hp l khu quan trng trong qu trnh hch ton nguyn vt liu bi n ng vai tr cung cp nhng s liu cn thit phc v cho cng tc qun l iu hnh hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. Nh vy, song song vi cng tc hch ton chi tit vt liu k ton tng hp nhp, xut vt liu l cng vic khng th thiu. Cng ty C phn may H Gm p dng phng php k khai thng xuyn, do khi p dng cng tc k ton tng hp vt liu,cng ty s dng cc ti khon sau: - Ti khon 152: nguyn vt liu + Ti khon 152.1:nguyn vt liu x nghip 1 + Ti khon 152.2: nguyn vt liu x nghip 2 + Ti khon 152.3: nguyn vt liu x nghip 3 - Ti khon 111: Tin mt - Ti khon 112: Tin gi ngn hng - Ti khon 133: Thu GTGT c khu tr - Ti khon 331: Phi tr cho ngi bn( chi tit cho tng i tng) - Ti khon 621: chi ph nguyn vt liu trc tip( chi tit cho tng x nghip) - Ti khon 627: Chi ph sn xut chung - Ti khon 632: Gi vn hng bn - Ti khon 641: chi ph bn hng - Ti khon 642: Chi ph qun l doanh nghip

Chuyn Tt nghip

32

6.1. K ton tng hp nhp vt liu 6.1.1. i vi hng gia cng Gi tr ca loi vt liu ny l ton b chi ph vn chuyn bc d vt liu t cng n kho ca cng ty. V d: Theo hp ng gia cng s 007/VNM ngy 24/10/2004cng ty nhn gia cng qun soc nam cho hng Winmark vi 15000 m vi. Chi ph vn chuyn, bc d kho tng, bn bi s vt liu t cng vkho x nghip I ht 2.000.000. Thu GTGT: 5% :100.000. K ton cn c vo ho n vn chuyn v cc chng t lin quan ghi: N TK 621.1: 2.000.000 N TK 133: 100.000 C TK 111: 2.100.000 6.1.2. i vi nguyn vt liu mua ngoi Do nhu cu v nguyn vt liu rt a dng cho nn cng ty va phi mua trong nc va phi nhp khu t nc ngoi V d: Cng ty mua vi ca Cng ty Dt 8/3 cho x nghip I theo ho n GTGT s 06179 ngy 3/10/2004vi tng tr gi l hng nhp kho l 111.800.000, thu GTGT 10%. Khi l hng v nhp kho, k ton cn c vo phiu nhp kho, ho n chng t lin quan, k ton ghi: N TK 152(1521): 111.800.000 N TK 133(1331): 11.180.000 C TK 331:122.980.000 Cng ty nhp l cc ca Cng ty Booil Maerial Hn Quc ngy 22/10/2004 cho x nghip II vi tng gi tr l hng nhp khu quy ra VN l: 11.515.140, thu nhp khu cng ty phi np vi thu sut l 45%, thu GTGT i vi hng nhp khu c thu sut 10%. Khi thc hin nhp kho, k ton cn c vo phiu nhp, ha n chng t lin quan n l hng nhp khu, k ton ghi: Bt1: N TK 152(1522):16.696.953 C TK 333(3333): 5.181.813 C tk 112(1122): 11.515.140

Chuyn Tt nghip

33

Bt2:N TK 133(1331): 518.181,3 C TK 333(3331): 518.181,3 Hin ti cng ty khng s dng Ti khon 151:hng ang i ng, ngha l khng c pht sinh nghip v ho n v vt liu cha v hoc hng v m ho n cha v. V thc t cho thy, khi th trng hng ha pht trin cao th mi ngun cung cp lun sn c. Cn c vo m hnh thc thanh ton ca cng ty l khc nhau: c th trc tip thanh ton bng tin mt, tin gi ngn hng, mua chu. Vi hnh thc nht k chng t, hch ton tng hp nguyn vt liu, cng ty s dng s chi tit TK331, nht k chng t s 5, nht k chng t s 1, nht k chng t s 2, nht k chng t s 4 theo di gi tr ca vt liu thu mua nhp kho trong k v theo di cht ch tnh hnh thanh ton vi ngi bn, tnh hnh n ngn hn di hn ca cng ty. Hng ngy, cn c vo phiu nhp kho, ho n bn hng (ca bn cung cp) k ton kim tra tnh hp l ca chng t ri tin hnh vit phiu chi. Cn c vo phiu chi, k ton vo s qu tin mt. V d: Phiu chi s 50 ngy 9/10/2004 cng ty chi tin mt mua ph liu cho x nghip III ca cng ty Dng ng tr ga 550.000. Thu GTGT 10%. K ton ghi vo s qu tin mt nh sau:

Chuyn Tt nghip

34

S qu tin mt
Thng 10 nm 2004 Ngy Phiu thu Phiu chi D du thng PS trong thng 1/10 1/10 6/10 9/10 18/10 98 20 87 143 11 Sn tm ng bn hng Khoa mua kho 141 5.000.000 500.000 160.000 16.000 550.000 55.000 12.900.000 ... ... ... ... ... ... 3331 1523 1331 Mua ph liu 1523 Dng ng Long tr tin ... Cng PS D cui thng ... ... ... 1331 Cng ty Thin 131 400.000 Hnh np tin 511 Din gii Ti khon i ng 371.045.329 N C

Cui thng k ton tin hnh hch ton v tng cng cc nghip v ghi n TK 152 i ng vi 111 v ghi vo Nht k chng t s 1 Nht k chng t s 1 l s k ton tng hp, k ton dng phn nh ton b cc nghip v kinh t pht sinh lin quan n vic thanh ton bng tin mt (ghi c TK 111, ghi n TK lin quan). S ny to iu kin cho cng ty theo di c tnh hnh s dng qu tin mt cho cc chu cu ca cng ty nh mua nguyn vt liu, dch v...

Chuyn Tt nghip

35

V d: Nht k chng t s 1 Qu IV/2004 Nht k chng t s 1 Qu IV/2004 Ghi c TK 111, ghi n TK khc Ti khon 131 133 141 152.1 152.2 152.3 ... 331 ... Tng Thng 10 554.190.000 6.766.584 24.900.000 36.559.528 19.384.495 2.835.000 ... 19.812.665 ... 2.839.110.348 5.845.250 84.229.440 14.253.864 21.885.132 10.381.040 ... 132.714.315 ... 1.416.220.495 11.739.569 104.940.907 3.232.800 25.818.700 14.656.400 ... 107.685.856 ... 1.604.872.027 Thng11 Thng 12 Tng 554.190.000 24.341403 214.070.347 54.046.192 67.088.327 27.872.440 ... 260.212.836 ... 5.860.202.870

Chuyn Tt nghip

36

b.Nu thanh ton bng tin gi ngn hng Thng qua tnh hnh thanh ton bng tin gi ngn hng nh: vic mua sm nguyn vt liu, tr cng n, rt tin gi ngn hng v qu tin mt... k ton cn c vo giy bo n ca ngn hng ghi vo s S theo di tin gi ngn hng

S theo di tin gi ngn hng

Thng 10/2004 Chng t S 52 ... Ngy D u k 1/10 ... More tr tin ... Tr tin Dt 8/3 Mua vt liu ca Booil Material Cng PS D cui k Cui thng k ton tin hnh hch ton v tng cng cc nghip v ghi n TK 152 i ng vi 111 trong s theo di tin gi ngn hng v ghi vo nht k chng t s 2 Nht k chng t s 2 l s k ton tng hp. K ton dng phn nh nghip v kinh t pht sinh lin quan n vic gi tin v rt tin gi ngn hng cc ngn hng m cng ty c quan h giao dch. 1522 3333 131 ... Din gii Ti khon i ng ... 135.000.000 ... ... 122.980.000 16.696.953 5.181.515 N C

133 18/10 156 22/10

Chuyn Tt nghip

37

V d :Nht k chng t s 2 Qu IV/2004 Nht k chng t s 2 Qu IV/ 2004 Ghi c TK 112, ghi n TK khc

Ti khon Thng 10 Thng 11 Thng 12 Tng 111 500.000.000 500.000.000 133 132.090.000 40.122.000 172.212.000 152.1 11.095.408 46.079.200 57.174.608 1522 976.825.000 10.387.000 1.300.082.253 2.287.294.253 331 761.475.954 573.479.160 459.218.745 1.794.173.859 Tng cng 2.570.046.002 3.138.015.066 1.598.246.207 7.306.309.275
c. Nu cng ty vay ngn hn mua nguyn vt liu K ton cn c vo cc hp ng tn dn, giy bo C , bo N ca ngn hng v cc chng t lin quan ghi vo Nht k chng t s 4 V d: Ngy 19/11 cng ty vay ngn hn ngn hng mua nguyn vt liu ca Cng ty Dt Nam nh cho x nghip II, t gi vt liul 250.000.000, VAT 10%. K ton ghi vo Nht k chng t s 4 nh sau:

Chuyn Tt nghip

38

Nht k chng t s 4
Qu IV/2004 n v: 1000 vn
stt

Chngt Din gii

SH NT

Ghi c Tk 331, ghi n cc Tk khc SH NT Cng c Tk 331

stt

Chngt
SH NT

Din gii

Chuyn Tt nghip

39

d.Trong trng hp mua vt liu cha tr tin cho ngi bn Khi mua nguyn vt liu cha thanh ton cho ni cung cp th theo di tnh hnh thanh ton n, k ton s dng TK 331, s chi tit TK 331 v Nht k chng t s 5 *S chi tit TK 331: l s k ton chi tit c m theo di chi tit tng cng n vi tng i tng khch hng m cng ty c quan h mua bn. Vic theo di trn s chi tit TK 331 c thc hin vi nguyn tc: mi ho n ghi trn mt dng v c ghi theo th t thi gian pht sinh cho tng i tng - Phng php lp, c s s liu v cch ghi s nh sau: + S d u k: cn c s d cui k ca nht k chng t s 5 k trc + S pht sinh trong k: cn c vo cc ha n , chng t ca ngi bn + S d cui k:c tnh trn c s d u k, tng s pht sinh N, tng s pht snh C V d:Cng ty m s chi tit TK 331 theo di quan h thanh ton gia cng ty vi cng ty Dt 8/3

Chuyn Tt nghip

40

S chi tit TK 331

Qu IV/ 2004 - i tng: Cng ty dt 8/3
Ngy ghi s CT Thi DG hn CK S d u k 5/10 6179 3/10 Mua vi 8834 Mua vi ng phc ... ... 152.1 133 11/106205 7/10 152.1 133 .... 21/10 ... ... ... ... 18/10 Tr tin Cng 112.1122.980.000 410.980.00 522.974.87 0 0 192.745.42 0 111.800.000 11.180.000 98.000.000 9.800.000 ... ... ... ... Ngy TK N C N C 80.750.550 SPS S d thng TT

S Ngy

Chuyn Tt nghip

41

* Nht k k chng t s 5: theo di mi quan h thanh ton gia cng ty vi ngi bn - Cn c v phong php ghi s: + S d u k: cn c vo s d cui k ca nht k chng t s 5 k trc + S pht sinh trong k: cn c vo tng s pht sinh trong s chi tit thanh ton vi ngi bn S d cui k: Cn c vo ct s d u k, s pht sing trong k, tnh ra s d cui k ca tng ngi bn S nht k chng t s 5 c minh ho nh sau:

Chuyn Tt nghip

42

Nht k chng t s 5 qu IV nm 2003 ST Tn T n v N Ch Phong Ph Dng ng D K C 133 Ghi c TK 331, ghi n TK khc 152,1 152,2 152,3 Cng TK152 Cng c TK 331 Ghi n TK 331, ghi c TK khc TK 111 Tk 112 Cng n TK 331 N S d CK C

12.787.955

954

317

9.227.513

10.498.427

20.701.556

20.701.556

2.584.826

147.023.505 10.598.645

22.955.550 62.711.250 4.556.100

100.821.545

178.227.170

178.227.170

69.617.880

Ca hng 3 KD vi PL may Cng 4 ty dt 8/3 . Cng

13.351.980

6.711.816

6.711.816

6.640.164

80.750.550

47.543.170 475.431.700 522.974.870

410.980.000

410.980.000

192.745.420

616.881.678 260.682.475 321.998.888 15.588.737 598.270.100 2.533.029.982 260.212.836 1.794.173.859

5.885.397.213

1.894.874.773

Chuyn Tt nghip

43

6.1.3. K ton thu GTGT u vo c khu tr khi mua nguyn vt liu v thu nhp khu. a. Thu nhp khu: i vi hng gia cng cho nc ngoi, khi cng ty nhn hng cng th khng phi np thu nhp khu,v y l hnh thc tm nhp ti xut. Khi mua nguyn vt liu bn nc ngoi t sn xut th cng ty phi np thu nhp khu. Ti khu ny, cng ty phi np hai loi thu l thu nhp khu v thu gi tr gia tng ca hng nhp khu. Thu nhp khu c tnh nh sau: Thu nhp khu = Gi tnh thu nhp khu X Thu sut thu nhp khu Thu sut thu GTGT

Cn c vo tnh ra s thu GTGT ca hng nhp khu: Thu GTGT ca hng nhp khu Trong : Gi tnh thu nhp khu = S lng hng nhp khu X n gi = (Gi tnh thu nhp khu + Thu nhp khu) X

Cn c vo giy thng bo ca c quan hi quan, k ton kim tra tnh hp php ca thng bo ghi s mt cch h thng nh sau: +Khi nhp khu vt liu k ton phn nh gi tr vt t, hng ho nhp khu bao gm tng s tin phi thanh ton cho ngi bn, thu nhp kh phi np, chi ph thu mua vn chuyn, ghi: N TK 152 C TK 3333 C TK 111, 112, 331, Thu GTGT hng nhp khu c hch ton nh sau: N TK 133 C TK 3331 V d: Trch t khai hng ho nhp khu ( T khai hi quan s 1417/ NK/ SX/ xut kho ngy 22/10/2004

Chuyn Tt nghip

44

1. Ngi nhp khu: Cng ty C phn may H Gm 201- Trng nh- Hai B Trng- H Ni. 2. n v xut khu: Booil Material Ind.Co.,Ltd 3. Nc xut khu: Hn Quc 4. Cng, a im xp hng: INCHEON 5. Cng, a im d hng: Ni Bi- H Ni 6. iu kin giao hng: FOB Hn Quc 7. ng tin thanh ton:USD T gi tnh thu:15.540 8. Tn hng: cc 4 l 9. Lng:19.000 10. n v tnh: Chic 11. n gi nguyn t: 0,039 12. Tr gi nguyn t: 741 13. Tng gi thanh ton: 741 14. Thu sut thu nhp khu: 45% 15. Tin thu nhp khu: 5.181.813 VN 16. Thu sut thu GTGT: 10% 17. Thu GTGT phi np: 518.181,3 18. Tng s thu phi np: 5.699.994,3 VN Cn c vo t khai hng ho nhp khu, k ton nh khon: N TK 152 C TK 3333 V: N TK 133 C TK 3331 b. Thu GTGT: Cn c vo nguyn tc tnh thu GTGT i vi tt c cc doanh nghip p dng thu GTGT theo phng php khu tr l phi hch ton y , chnh xc tng s thu GTGT u vo c khu tr v tng s thu GTGT u ra. Phng php hch ton s thu GTGT phi np nh sau: : 518.181,3 : 518.181,3 : 5.181.813 VN : 5.181.813 VN

Chuyn Tt nghip

45

S thu GTGT phi np

S thu GTGT u ra

S thu GTGT u vo c khu tr

Nu s thu GTGT phi np l s m, ngha l s thu GTGT u vo ln hn s thu GTGT u ra th doanh nghip khu tr vo s phi np ca thng tip theo. i vi doanh nghip sn xut hng xut khu th c khu tr ton b s thu GTGT u vo ca s nguyn vt liu dng sn xut hng xut khu . y l mt rt thun li ca cng ty. Cch hch ton khu ny din ra nh sau: Cn c vo ho n GTGT ca bn cung cp v phiu nhp kho, k ton vo bng k thu GTGT theo nh khon: N TK 133 C TK 111, 112, 331 Cn c vo bng k ho n trn, k ton lp t khai thu GTGT theo thng 6.2. K ton tng hp xut vt liu. i vi cc doanh nghip sn xut, vt liu xut kho ch yu s dng cho sn xut sn phm, qun l, phc v cho qu trnh sn xut, thu ngoi gia cng...Mt khc, trong qu trnh sn xut to ra sn phm, gi tr vt liu xut dng c xc nh l mt trong nhng yu t cu thnh nn chi ph sn xut v ga thnh sn phm. Do , k ton tng hp xut vt liu phi phn nh, tnh ton kp thi, phn b chnh xc gia gi tr thc t vt liu xut dng cho cc i tng s dng. Cn c vo cc chng t xut kho vt liu, k ton tin hnh phn loi theo tng nhm, tng th vt liu xut dng tp hp theo tng i tng s dng v xc nh gi thc t ca vt liu xut kho ghi vo s chi tit vt t ct xut: Tr gi thc t vt = S lng xut kho x n gi bnh qun liu xut kho Cui qu cn c vo s chi tit vt t, k ton lp bng cn i vt t. Bng cn i vt t va l bng tng hp nhp, va l bng tng hp xut va l bng phn b chi ph cho cc i tng s dng. Bng ny c lp vo cui qu v y l cn c cho k ton tp hp chi ph tnh gi thnh sn phm.

Chuyn Tt nghip

46

K ton m bng phn b vt liu nh sau:

Bng phn b nvl Qu IV/2004

Ghi C Ghi N 111 152.1 621.1 627.1 632.1 642.1 152.2 621.2 627.2 152.3 621.3 627.3 642.3 Cng 24.850.000 230.205.960 323.595.604 9.875.890 2.046.786 34.381.483 105.404.864 1.591.119.588 107.906.810 254.420.200 171.772.959 29.418.272 3.529.000 2.888.527.416 584.232.849 2.036.878.736 230.205.960 323.595.604 9.700.890 2.046.786 30.840.483 105.404.864 1.591.119.588 73.777.210 141.775.978 171.772.959 29.185.772 364.000 226.172.731 3.716.000 34.129.600 232.500 3.165.000 3.847.500 175.000 3.541.000 Cng 1521 1522 1523 24.850.000 1531 1532 1533

34.129.600

112.644.222

Chuyn Tt nghip

47

T bng phn b nguyn vt liu, Nht k chng t s 1, Nht k chng t s 2, k ton tin hnh ghi bng k s 4 v Nht k chng t s 7

bng k s 4
Qu IV/2004 STT 1 Ghi C Ghi N 154 1541 1542 1543 621 6211 6212 6213 622 627 6271 6272 6273 Cng 152 153 ... 621 2.086.488.151 323.595.604 1.591.119.588 171.772.959 2.086.488.151 323.595.604 1.591.119.588 171.772.959 147.200.972 9.875.890 107.906.810 29.418.272 2.233.689.123 ... ... ... ... ... ... ... ... 622 ... 627 ... NKCT1 ... ... ... Cng ...

3 4

2.086.488.151

Chuyn Tt nghip

nht k chng t s 7 Qu IV/2004 STT Ghi N 1 2 3 4 5 154 621 622 627 642 Cng 2.086.488.151 2.086.488.151 147.200.972 37.910.483 2.271.599.606 Ghi C 152 153 ... 621 622 627 Cc NKCT khc Cng

Chuyn Tt nghip

Cui cng k ton tng hp cn c vo cc nht k chng t v cc bng k, bng phn b lin quan lp s ci TK 152 S ci ti khon 152 Nm 2004 S d u nm: 5.030.773.793 Ghi C ti khon NKCT s 1 NKCT s 2 NKCT s 4 NKCT s 5 Cng pht sinh N Cng pht sinh C D N cui nm: ... ... ... ... ... ... Qu I ... ... ... Qu II ... ... ... Qu III ... ... ... Qu IV 149.006.959 2.344.468.861 5.056.417.464 598.270.100 8.148.163.384 2.298.496.392. 847.284.298

STT 1 2 3 4

Chuyn Tt nghip

Chng III
Mt s kin xut v cng tc k ton vt liu cng ty c phn may h gm

I . nhn xt v t chc cng tc k ton vt liu cng

ty c phn may h gm

1.1./. Nhng u im, ca cng tc k ton vt liu cng ty C phn may H Gm c trng c bn ca nn kinh t th trng l quy lut cnh tranh. Trong cnh tranh nu doanh nghip no mnh s ng vng c trong thng trng kinh doanh, ngha l hot ng phi c hiu qu. Nn mc tiu hot ng chnh ca cc doanh nghip l hng ti vic ti a ho li nhun. Vy hot ng c li nhun buc cc doanh nghip phi hch ton c : lm sao doanh thu mang li b p c nhng chi ph b ra v m bo c li. Doanh nghip phi hng ti th trng cn g ch khng phi quan tm n nhng g doanh nghip c. Thc t cho thy cc doanh nghip rt quan tm ti vic tm ra cc gii php t c mc tiu tiu ny v cui cng hu nh tt c cc doanh nghip u tm ra mt gii php c bn l: trong sn xut lm sao tit kim c chi ph sn xut v y l c s hp l h gi thnh sn phm. i vi cc doanh nghip thuc lnh vc sn xut ni chung, chi ph nguyn vt liu l chi ph chim t trng tng i ln trong gi thnh sn phm. C nhng doanh nghip chi ph nguyn vt liu chim t 80%-90% trong gi thnh sn phm, cn cc chi ph khc chim t trng khng ng k. Do , vic tng cng qun l vt liu v hon thin cng tc k ton vt liu l mt trong nhng vn quan trng gp phn tit kim chi ph sn xut v h gi thnh sn phm. Vi ngnh may mc ni ring, chi ph nhin vt liu cng chim mt t trng ln trong gi thnh sn phm may. Nn cng nh cc doanh nghip sn xut ni chung cng ty C phn may H Gm cng v ang c gng hon thin cng tc ny.

Chuyn Tt nghip

Qua thi gian thc tp ti cng ty may C phn H Gm, vn dng l thuyt vo thc tin cng tc k ton vt liu em thy cc phn hnh ca cng tc k ton ni chung v k ton vt liu ni ring cng ty c nhng u im sau: Th nht: V vic p dng ch thanh ton v ghi chp ban u. Hot ng trong nn kinh t th trng cng ty nhanh chng chuyn i v p dng ch k ton mi vo hch ton. N cho php phn nh y , kp thi cc nghip v kinh t pht sinh p ng nhu cu c ch qun lmi, yu cu ca nn kinh t th trng. Mt khc, cng ty thc hin ng cc qui nh v ch ghi chp ban u trn cc chng t, cc s k ton tng hp: cc chng t nhp, xut, cc NKCH, s ci cc ti khon... Vic s dng chng t, trnh t lun chuyn chng t m bo chng t lp ra c c s thc t gip cho qu trnh hch ton xutnhp- tn kho c kp thi, cung cp y cc thng tin kinh t cho cc bn c lin quan. Th hai: V vic t chc b my k ton. Nhn chung vic t chc b my k ton ca cng ty l hp l v c hiu qu. Bao gm nhng nhn vin k ton c trnh , c kinh nghim. Do , mt ngi c th m nhn nhiu cng vic k ton khc nhau m vn m bo cung cp y , kp thi nhng thng tin cn thit cho vic qun l iu hnh v gim st tnh hnh hot ng ca cng ty. Vic b tr mt k ton kim nhiu cng vic tit kim c lao ng. Th ba: V vic s dng cng tc k ton. Vi c im vn ng ca vt liu trong cng ty l tnh hnh nhp, xut vt liu din ra hng ngy v rt nhiu nn vic la chn phng php k khai thng xuyn c u im hn. N cho php nhn bit mt cch thng xuyn tnh hnh nhp- xut- tn kho vt liu trong cng ty. Th t: V khu s dng vt liu. Vt liu xut dng ng mc ch v vic qun l sn xut da trn nh mc vt liu m phng k thut xy dng. Khi c nhu cu v vt liu th cc b phn c nhu cu v vt liu, cc b phn lm phiu xin lnh vt liu ln phng

Chuyn Tt nghip

kinh doanh. Sau khi xem xt tnh hp l ca phiu, b phn qun l xt duyt. Do vy, vt liu c p ng kp thi cho nhu cu sn xut. Mt khc, thng qua vic xy dng nh mc vt t cho tng loi sn phm cng ty tit kim c lng vt t kh ln. Khon ny em li doanh thu ng k cho cng ty. Th nm: Vic thc hin phng php tnh thu gi tr gia tng. Cng vi s thay i ca cc sc thu, cng ty nhanh chng p dng vic np thu gi tri gia tng theo phng php khu tr (t qu I/1999). Vic p dng phng php tnh thu ny mang li nhiu li nhun cho cng ty. V sn phm cng ty sn xut ch yu l xut khu nn cng ty c khu tr ton b thu gi tri gia tng u vo ca l vt liu s dng cho vic sn xut sn phm . K ton vt liu hch ton rt cht ch cc khon thu VAT u vo c khu tr. Nn thng cc thng s thu ca cng ty phi np l s m. y l s linh hot ca cng ty trong vic p dng phng php tnh thu gi tr gia tng. 1.2./. Nhng hn ch v cng tc k ton vt liu cng ty C phn may H Gm. Trong qu trnh hch ton, bn cnh nhng u im cn tn ti nhng hn ch nht nh. Vi nhng hn ch ny cn phi hon thin m bo tnh chnh xc, khoa hc v c hiu qu trong cng tc qun l ca cng ty. Nhng nhc im c biu hin c th l: Th nht: Vic m bng cn i vt t ca hng gia cng. Do hn ch v s nhn vin k ton trong cng ty, phng k ton c 5 ngi, mi ngi m nhn nhiu cng vic k ton khc nhau. Nn c nhng phn hnh k ton cha hon chnh c. Hin nay, ti cng ty k ton ch m bng cn i vt t ca vt liu m cng ty mua v, khng m bng cn i vt t vi hng gia cng. Nn vic qun l vt liu hng gia cng cha m bo yu cu t ra. Th hai: Cng tc k ton chi tit vt liu: Cng ty C phn may H Gm phng php k ton chi tit vt liu c p dng l phng php ghi th song song. V c bn, cng ty thc hin tt cng tc k ton chi tit vt liu. Tuy nhin, do th kho v s chi tit vt t c m theo qu cho nn vic kim tra i chiu ch c k ton v th kho thc hin vo cui qu. Ngoi ra, khi thc

Chuyn Tt nghip

hin hch ton i vi ph liu thu hi th k ton khng lm th tc nhp kho. Ph liu thu hi ch yu l cc loi vi vn, bng vn... chng c th c s dng trong qu trnh sn xut hoc bn ra ngoi. Nhng thc t li khng c lm th tc nhp kho v theo di trn s sch k ton no m ch tp trung vo mt ch. Chnh v th, n s nh hng n qun l, s dng gy mt mt, h hng, lm thit hi ngun thu ca cng ty. Th ba: i vi vic s dng h thng ti khan Vic m s chi tit TK 152 cha hp l. Hin nay, cng ty mi ch m chi tit TK 152 cho tng x nghip, vic phn loi vt liu cn qu n gin, k ton cha theo di c tmt cch ring r tnh hnh hin c v s bin ng ca tng nhm vt t Th t: Vic s sng mu s cha hp l Hin nay, k ton s dng mu s nht k chng t s 1, nht k chng t s 2 theo di tin mt v tin gi ngn hng theo ch tiu tng s ca tng thng. Do vy, c c s liu lp cc nht k ny k ton phi s dng cc bng biu khc lm tng khi lng s sch k ton Th nm: S ci TK 152 c m theo nm, do vy, nu mun bit s liu hng qu k ton phi tin hnh tnh ton trn cc s sch lin quan. Th su: Khu d tr v bo qun vt liu. Vi chc nng sn xut hng gia cng v t sn xut nn vt liu ca cng ty khng ch do khch hng mang n m cn c c vt liu ca cng ty t mua v sn xut. Mt khc, i vi hng gia cng khch hng ch mang n phn vt liu chnh, cn nguyn liu ph cng ty c th t b ra cho qa trnh sn xut. Do vy, m bo cho qu trnh sn xut cn d tr vt liu mc cn thit. Nhng thc t cng ty khu d tr vt liu cha m bo. Ngoi ra, kho tng bo qun vt liu cha y , c khi vt liu v phi xp hng lang i li... Vi nhng nhc im c bn nu trn cng ty May H Gm, cng tc k ton c m bo cho qui trnh hch ton cn phi hon thin nhng mt hn ch ny.

Chuyn Tt nghip

II. Mt s kin xut nhm hon thin cng tc k

ton vt liu cng ty c phn may h gm.

2.1./.T chc ci tin vic m bng cn i vt t ca hng gia cng. Nh trnh by phn thc t, cng ty ch yu sn xut hng gia cng v bn cnh cng ty cn tin hnh mua vt liu v tin hnh sn xut. Nn vt liu ca cng ty bao gm: vt liu ca cng ty v vt liu ca khch hng mang n. Hai loi vt liu ny c phng php hch ton khc nhau, m vt liu do khch hng mang n vi khi lng kh ln. Do khng m bng cn i vt liu ca hng gia cng cho nn cng tc qun l vt liu ca hng gia cng cn lng lo. K ton khng th phn nh mt cch kp thi, y v chnh xc s hin c v tnh hnh bin ng ca vt liu hng gia cng. Ngoi ra, cng ty xy dng nh mc vt t cho mt loi sn phm hng gia cng v nh mc vt t cho mt loi sn phm m phng k thut thit k loi thng nh hn nh mc cng ty tho thun vi ngi t gia cng. Cho nn cng ty c khon doanh thu i vi vt liu gia cng ngoi nh mc kh ln. Do khng m bng cn i vt t ca hng gia cng nn k ton khng phn nh c s liu chnh xc ca vt liu tha ngoi nh mc m nhiu khi con s ch nm trong d ton. Vy khc phc hn ch ny theo em k ton vt liu nn m bng cn i vt t cho hng gia cng. Qua phn nh c tnh hnh nhp, xut, tn vt liu ca hng gia cng theo ch tiu hin vt. K ton c th tch ring bng cn i ca hng gia cng v bng cn i vt t ca cng ty, hoc cng c th lp trn cng mt bng: lp hng gia cng trc, hng ca cng ty mua sau v khi lp nn lp ht m hng ny mi sang m hng khc v c hng cng gia hng gia cng v hng ca cng ty. 2.2./. Hon thin cng tc k ton chi tit vt liu Nh cp trn, k ton chi tit vt liu cng ty C phn may H Gm hin ang p dng phng php ghi th song song. Theo em s dng phng php ny l hon ton ph hp vi iu kin ca cng ty hin nay v phng php ny n gin d kim tra i chiu. Tuy nhin s dng phng php ny c nhc im l vic ghi chp gia th kho v k ton cn trng lp

Chuyn Tt nghip

v ch tiu s lng v vic kim tra i chiu li c tin hnh vo cui qu do hn ch chc nng kim tra kp thi ca k ton. Vic cung cp thng tin ca k ton cho cc b phn lin quan vo cui qu khi cha thc hin kim tra i chiu th cha th chnh xc c. c th khc phc c tnh trng ny i hi th kho v k ton phi c s thng nht hng thng nn tin hnh kim tra i chiu s sch k ton c th pht hin kp thi cc sai st, kp thi sa cha, nu khng, khi lng nghip v ca cng ty qu nhiu nu tn vo cui qy s dn n nhm ln sai st kh khc phc. i vi vic ph liu thu hi khng c nhp kho v theo di trn bt c s sch no, chnh v vy cng ty phi thc hin nhp kho ph liu thu hi, m bo yu cu v cht lng khi s dng vo sn xut, trnh tnh trng h hng, mt mt xy ra. Khi thc hin nhp kho ph liu m bo phi c th kho, k ton vt liu, b phn cung tiu xc nh c th v mt cht lng, mu m, quy cch, c tnh gi sau b phn cung tiu vit giy nhp kho. Thc hin tt cc cng tc ny cng s gp phn thc hin qun l nguyn vt liu mt cch cht ch, bo qun an ton ... gp phn nng cao hiu qu sn xut cho cng ty. 2.3./.Hon thin cng tc vn dng h thng ti khon k ton * i vi vic m s chi tit TK 152 c th theo di mt cch chi tit s hin c v tnh hnh bin ng ca tng nhm nguyn vt liu, k ton nn m s chi tit TK 152 theo tng nhm nguyn vt liu, gm: - TK 1521: Nguyrn vt liu chnh - TK 1522: Nguyn vt liu ph - TK 1523 : Nhin liu - TK 1524: Ph tng thay th - TK 1525: Thit b xy dng c bn - TK 1526: Bao b - TK 1527: Ph liu Sau c th m chi tit ti khon cp 3 cho tng x nghip * Tin hnh m thm TK 002 - hng ho nhn gia cng, gi h- hch ton vt t hng ho nhn gia cng

Chuyn Tt nghip

Hin nay cng ty khi thc hin hch ton nguyn vt liu nhn gia cng do bn gia cng gi sang th mi ch theo di ch tiu s lng m khng theo di c tnh hnh bin ng ca loi vt liu ny v mt gi tr. V vy c th theo di cht ch tnh hnh bin ng ca loi vt t ny c v mt gi tr v s lng, k ton nn m thm ti khon 002., gip cho vic phn nh thng tin k ton ng, xc thc vi tnh hnh kinh t ti chnh ca cng ty, m bo cho vic ra quyt nh c chnh xc. * Thc hin m s ci TK 152 theo nm vi cc ct l cc s liu ca thng nhm theo di s hin c v tnh hnh bin ng nguyn vt liu ca cng ty theo tng thng theo mu sau: S ci ti khon 152 Nm 2004 S d u k N C

Ghi C cc TK, ghi N TK ny ... Cng PS N Cng PS C S d cui k

Thng 10 ...

Thng 11 ...

Thng 12 ...

Cng ...

2.4./. Hon thin vic ghi chp v s dng mu s Nht k chng t thun tin cho vic ghi chp, tng hp s liu, gim bt cng vic cng nh khi lng s sch k ton, cng ty nn s dng mu s Nht k chng t nh sau:

Chuyn Tt nghip

Nht k chng t s 1 Thng... nm STT Ngy 112 ... ... Cng ... 113 ... Ghi C TK 111, ghi N cc TK 152 153 ... 331 ... Cng C 111

2.5./. Hon thin cng tc d tr v bo qun vt t. Khu d tr vt liu ng mt vai tr quan trng cho qui trnh sn xut. Cc doanh nghip cn phi tnh ton m bo mt lng vt t cn thit cho qu trnh sn xut tip theo. Nu nh doanh nghip no m xc nh c mc d tr cn thit s gii quyt c cc vn chnh: vn khng b ng nhiu, m bo cho qui trnh sn xut khng gin on... Qua thi gian thc tp, tm hiu thc t cng tc k ton vt liu cng ty em thy: Cng ty cha m bo tt khu d tr nguyn vt liu cho qu trnh sn xut. V d: C lc sn phm sn xut xong nhng cha c ti nylon ng gi sn phm... vn ny s c nhng hn ch ca thi gian giao hng ng thi hn. Ngoi ra, khu bo qun vt t cng ty vn cn hn ch, c th: cha c y h thng kho tng cha nguyn vt liu khi nhp kho. Vn ny dn n vt t khng c m bo. C nhng lc tri ma lm t vi... Vy hon thin mt hn ch ny theo em cng ty cn: +Th nht: V khu d tr nguyn vt liu. Cng ty nn tnh ton v xc nh s nguyn vt liu cn thit phc v qu trnh sn xut tip theo. Cn c xc nh lng nguyn vt liu ny l thng qua k hoch sn xut ca phng kinh doanh. T xy dng k hoch tm ngun cung cp nguyn vt liu. y l khu quan trng v thit yu m

Chuyn Tt nghip

cng ty cn ci tin. iu khng ch m bo cho tin trnh sn xut c lin tc m cn m bo kp thi giao hng ng hp ng k kt. +Th hai: Khu bo qun vt liu. iu kin cn thit l cn c thm h thng kho tng bo qun. Hin nay cng ty ang m rng u t xy dng thm phng ban, nh xng,. V mt tng lai khng xa cng ty s p ng c nhu cu ny. 2.6./.Thm mt s kin v cng tc k ton cng ty C phn may H Gm Vic hch ton thu GTGT u vo c khu tr trong vic la chn bn hng cung cp vt t, hng ho, lao v, dch v Vi s thay i cc sc thu t qu I/1999 Nh nc thay thu doanh thu bng thu GTGT.Vic thay i ny xut pht t nhng u im ca thu GTGT nh: trnh tnh trng nh trng thu, khng nh hng n kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Do vy cc c s sn xut kinh doanh phi t chc k ton thu GTGT theo ng quy nh ca ch hin hnh.Hin ti c hai phng php tnh thu GTGT: phng php trc tip v phng php khu tr. Nu doanh nghip no p dng thu GTGT theo phng php trc tip th khng c khu tr thu GTGT u vo. S thu GTGT phi np c tnh nh sau: S thu GTGT phi np GTGT ca hng ho dch v = Gi tr gia tng ca hng ho dch v chu thu Doanh s ca hng ho dch v bn ra X Thu sut thu GTGT ca hng ho dch v Givn ca hng ho dch v bn ra

Cn doanh nghip p dng thu GTGT theo phng php khu tr th doanh nghip phi hch ton c th, chnh xc s thu GTGT u vo v s thu GTGT u ra. Cch hch ton nh sau: S thu GTGT phi np = Thu GTGT u ra Thu GTGT u vo c khu tr

Chuyn Tt nghip

Nt c bit ca thu GTGT theo phng php khu tr l khuyn khch xut khu thng qua mc thu sut = 0% i vi hng xut khu.iu ny rt c li cho cc doanh nghip p dng thu GTGT theo phng php ny. Qua qu trnh thc tp em thy: Cng ty nhn bit v tn dng c mt thun li trn, cng ty la chn phng php tnh thu GTGT theo phng php khu tr nn hng thng s thu GTGT ca cng ty lun m. Hin ti k ton vt liu hch ton thu GTGT u vo ca vt liu kh cht ch v chnh xc. Nhng thc t cho thy c nhiu mt hng cng ty mua ca cc doanh nghip khc m nhng doanh nghip y cha s dng ho n GTGT. i vi mt hng ny Cng ty s khng c khu tr s thu GTGT u vo. Do vy, theo quan im ca em, Cng ty cn xem xt vic la chn bn hng, la chn ni cung cp nguyn vt liu vic hch ton thu GTGT c li hn cho Cng ty Tin hnh phn tch khon chi ph vt liu trc tip trong gi thnh i vi cc n t hng ln: Hin ti, Cng ty cha tin hnh phn tch khon chi ph vt liu trong gi thnh sn phm may ca cc hp ng ln trong khi khon chi ph vt liu chim mt t trng kh ln trong tng chi ph ca cng ty.Vy s dng vt liu ng mc ch, v xc nh s bin ng ca cc nhn t lm tng khon chi vt liu hoc gim khon chi vt liu trong gi thnh t c bin php xc nh khon chi vt liu trong gi thnh hp l. Theo quan im ca em, cng ty cn tin hnh phn tch khon chi vt liu trong gi thnh i vi cc n t hng ln, c tnh thng xuyn, c th qu trnh phn tch nh sau: K ton vt liu ch nghin cu khon chi nguyn vt liu nm trong gi thnh mt loi sn phm ca mt n t hng v khi phn tch khng xt n s bin ng ca nhn t sn lng, bi v nhn t sn lng ng nhin nh hng n chi ph nguyn vt liu nhng khi a ra phn tch th khng a ra c mt bin php no phn u h chi ph gi thnh. Do vy, ta khng nn xt s bin ng ca nhn t sn lng, nn c nh sn lng mt k c th( k phn tch)

Chuyn Tt nghip

Phng php phn tch: So snh CV1 - CVk Trong : + CV1 : khon chi vt liu k thc t + CVk: khon chi vt liu k k hoch iu chnh theo sn lng thc t Cch xc nh khon chi ph vt liu trong gi thnh nh sau: n CV= Sl x mi x gi - F i=1 Trong : n CVk = (Sl1 x mki x gki - Fk) i=1 (Fk = Fk x Sl1/Slk) n CV1 = (Sl1 x m1i x g1i - F1) i=1 Trong : + CV: khon chi nguyn vt liu tnh vo gi thnh + mi : mc tiu hao nguyn vt liu bnh qun cho mt loi sn phm ca tng loi nguyn vt liu +gi : n gi ca tng loi vt liu + Fk : gi tr ph liu thu hi k hoch iu chnh theo sn lng thc t + F: gi tr ph liu thu hi + Sl1: sn lng k thc t +Slk: sn lng k k hoch Phng php phn tch: So snh: CV1 - CVk = cv Khi xy ra 3 trng hp: cv > 0 : Khon chi vt liu trong gi thnh tng

Chuyn Tt nghip

cv = 0 : Khon chi vt liu trong gi thnh khng cv < 0 : Khon chi vt liu trong gi thnh gim Cn c vo cv ta xt nh hng ca cc nhn t: + Nhn t 1: Do mc tiu hao bnh qun trong mt n v sn phm thay i nh hng n khon chi nguyn vt liu: n CVm = [ Sl1 x (m1i - mki) x gki i=1 Mc tiu hao ny thay i c th do cc nguyn nhn: do p dng sng kin ci tin k thut vo sn xut, do thay i mu m sn phm. Cn c vo nhng nhn t nh hng m ta c bin php tc ng c th, nhng phn tch v kt lun nhn t mc tiu hao phi gn vi cht lng sn phm, cht lng cng tc sn xut. + Nhn t 2: Do n gi vt liu thay i n CVg = Sl1 x m1i x ( g1i - gki ) i=1 n gi vt liu thay i do cc nguyn nhn chnh sau: - Do bn thn gi thay i nh: Do Nh nc iu chnh, do ngun cung cp, do quan h cung cu trn th trng... - Do chi ph thu mua vn chuyn: c li vn chuyn thay i, cc ph vn chuyn thay i... Cn c vo m ta c k hoch thu mua nguyn vt liu. Nu gi thay i do nh nc iu chnh th cng ty phi chp nhn; cn nu do ngun cung cp hoc c li vn chuyn lm gi vt liu tng th cng ty cn phi c bin php tt la chn ni cung cp sao cho n gi vt liu gim xung... + Nhn t 3: Do gi tr ph liu thu hi thay i lm cho khon chi vt liu trong gi thnh thay i CVf = - ( F1 - Fk )

Chuyn Tt nghip

Gi tr ph liu thay i l nhn t nh hng ngc chiu vi ch tiu phn tch. Khi phn tch, nh gi nhn t ny ngi ta khng cn c vo s thu tuyt i kt lun cng tc thu hi ph liu l tn thu hay cha tn thu m ta phi cn c vo t l thu hi mi kt lun c doanh nghip tn thu hay cha tn thu ph liu: T l ph liu thu hi: TF = F/F1 x 100 + F: Gi tr ph liu thu hi + Ft : Gi tr ph liu thi loi Sau , ta so snh: TF1 - TFk = TF Trong : TFk = Fk/ Ftk x100 TF1 = F1/ Ft1 x 100 Khi xy ra 3 trng hp: TF = 0: cng tc tn thu khng i TF > o: cng tc tn thu l tt TF <o: khng tn thu ph liu. Cn c vo ch s TF m ta c bin php tch cc trong cng tc thu hi ph liu. + Nhn t 4: Do s dng vt liu thay th. Trong thc t c th doanh nghip phi s dng vt liu ny thay th cho vt liu khc trong qu trnh ch to sn phm, v vic thay th nh vy cng s lm cho chi ph vt liu trong gi thnh thay i. Vic doanh nghip thay th vt liu c th do khch quan, cch xc nh: CVt = C1 - Cbk Trong : + C1: chi ph thc t vt liu c thay th n C1 = ( Sl1 x m1 x g1) i=1

Chuyn Tt nghip

Cbk: chi ph k hoch ca vt liu b thay th iu chnh theo sn lng k hoch n Cbk = (Sl1 x mki x gki ) i=1 nh gi vic thay th cn gn lin vi vic m bo cht lng sn phm. Cui cng sau khi xc nh nhn t nh hng ta tng hp li mc nh hng ca cc nhn t: Cvm + Cvg + CvF + Cvt = Cv Vy cn c vo cc nhn t m cng ty c bin php c th iu chnh khon chi ph nguyn vt liu trong gi thnh gim mc c th v hp l.

Chuyn Tt nghip

Kt lun
Trong thi gian thc tp Cng ty C Phn may H Gm em hc hi c nhiu iu mi m b ch v l th v thc t cng tc k ton b tr cho nhng kin thc l lun hc tp trng. Em ngh rng thi gian thc tp l cn thit v qua c thm nhng kin thc khi bc vo lm thc t th trong tay c nhng kinh nghim nht nh. Vi ti nghin cu T chc cng tc hch ton nguyn vt liu Cng ty C phn may H Gm em khng nh rng: K ton vt liu c tm quan trng trong qun l kinh t, k ton vt liu gip cho cc doanh nghip theo di c cht ch cc ch tiu s lng v gi tr vt liu nhp, xut, tn kho v thng qua ra nhng bin php hu hiu nhm qun l vt liu cht ch, gip cho vic gim chi ph vt liu trong gi thnh sn phm, tng li nhun ca cng ty. Trong thi gian thc tp Cng ty C phn may H Gm, em hiu c tm quan trng ca k ton vt liu trong qun l kinh t ca cng ty. Qua em hiu v nghin cu c mt mnh cn pht huy v nhng hn ch cn khc phc. T y em hiu rng: Mt cn b k ton khng ch am hiu nhng vn l lun m cn phi hiu bit vn dng mt cch sng to v linh hot nhng l lun nghin cu trng i hc vo cng tc thc t gii quyt nhng vn thc t xy ra. Mt ln na em xin cm n s gip v ch bo nhit tnh ca lnh o, cn b cng ty v phng k ton to iu kin cho em tm hiu v hon thnh bi chuyn ny. Em xin chn thnh cm n cc thy c gio trong b mn k ton Trng Kinh t Quc dn v c bit l thy gio Trng Anh Dng trc tip hng dn em hon thnh chuyn ny. Mc d c c gng song do thi gian thc tp hn ch v nhng hiu bit cn non km nn trong bi chuyn ny em khng th trnh khi nhng sai st. Vy em rt mong s gp v ch bo ca cc thy c, ban lnh o cng ty v phng k ton chuyn ca em c hon thin hn.

Chuyn Tt nghip

Em xin chn thnh cm n! Mc lc

Li ni u
Chng I: c im tnh hnh chung ca Cng ty c phn
may H Gm

I. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty 1.1. c im hot ng ca cng ty may C phn may H gm 1.2. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty C phn may H Gm. II. C cu t chc qun l sn xut ca cng ty C phn
may H Gm.

2.1. Hi ng qun tr 2.2. Tng Gim c 2.3. Phng K hoch - xut nhp khu: 2.4. Phng k ton ti v: 2.5. Phng k thut - KCS (Kim tra cht lng sn phm) 2.6. Vn phng cng ty: 2.7. Phng kinh doanh:
III. c im t chc cng tc k ton cng ty C
phn may H Gm.

IV. Nhng c im kinh t k thut c bn nh hng

n qu trnh qun l v hch ton nguyn vt liu Cng ty C phn may H Gm.

4.1. Phng hng v nhim v sn xut kinh doanh ca Cng ty C phn may H Gm. 4.2. c im v sn phm 4.3. c im v nguyn vt liu s dng: 4.4. c im v quy trnh cng ngh sn xut sn phm 4.5. c im v th trng ca Cng ty C phn may H Gm.

Chuyn Tt nghip

4.5.1. Th trng tiu th sn phm ca Cng ty 4.5.2. Th trng cung ng nguyn vt liu ca Cng ty.
Chng II: Thc trng cng tc qun l v hch ton nguyn vt liu Cng ty C phn may H Gm. I. c im vt liu v phn loi vt liu.

1.1. c im vt liu. 1.2. Phn loi vt liu.

II. nh gi vt liu ca Cng ty.

2.1. Gi thc t vt liu nhp kho. 2.1.1. Gi vt liu nhp kho do bn gia cng cung cp. 2.1.2. Gi thc t ca vt liu mua ngoi nhp kho. 2.2. Gi thc t ca vt liu xut kho.
III. Cng tc xy dng v thc hin nh mc tiu dng nguyn vt liu Cng ty C phn may H Gm. IV. Cng tc qun l nguyn vt liu. V. K ton chi tit vt liu

5.1. Trnh t lun chuyn chng t din ra cng ty nh sau: 5.1.1. i vi nhp kho vt liu. 5.1.2. i vi vt liu xut kho 5.2. Hch ton chi tit nguyn vt liu 5.2.1.Ti kho 5.2.2.Ti phng k ton
VI. K ton tng hp vt liu

6.1. K ton tng hp nhp vt liu 6.1.1. i vi hng gia cng 6.1.2. i vi nguyn vt liu mua ngoi a.Nu vic mua nguyn vt liu thanh ton trc tip bng tin mt

Chuyn Tt nghip

b.Nu thanh ton bng tin gi ngn hng c. Nu cng ty vay ngn hn mua nguyn vt liu d.Trong trng hp mua vt liu cha tr tin cho ngi bn 6.1.3. K ton thu GTGT u vo c khu tr khi mua nguyn vt liu v thu nhp khu. a. Thu nhp khu: b. Thu GTGT 6.2. K ton tng hp xut vt liu.
Chng III: Mt s kin xut v cng tc k ton vt liu cng ty c phn may h gm I . nhn xt v t chc cng tc k ton vt liu cng ty c phn may h gm

1.1./. Nhng u im, ca cng tc k ton vt liu cng ty C phn may H Gm 1.2./. Nhng hn ch v cng tc k ton vt liu cng ty C phn may H Gm.
II. Mt s kin xut nhm hon thin cng tc k ton vt liu cng ty c phn may h gm.

2.1./.T chc ci tin vic m bng cn i vt t ca hng gia cng. 2.2./. Hon thin cng tc k ton chi tit vt liu 2.3./.Hon thin cng tc vn dng h thng ti khon k ton 2.4./. Hon thin vic ghi chp v s dng mu s Nht k chng t 2.5./. Hon thin cng tc d tr v bo qun vt t. 2.6./.Thm mt s kin v cng tc k ton cng ty C phn may H Gm

Kt lun

Chuyn Tt nghip

kin ca n v thc tp H v tn ngi nhn xt Chc v Sinh vin thc tp Lp ti : : : Trn Th Thu Hng : K ton K33- nh k : T chc cng tc hch ton Nguyn vt liu Cng ty C phn May H Gm