Li m u Ti sn c nh (TSC) l mt trong nhng b phn c bn to nn c s vt cht cho nn kinh t quc dn, n l yu t quan trng ca qu trnh sn xut ca x hi. Hot ng sn xut thc cht l qu trnh s dng cc t liu lao ng tc ng vo i tng lao ng to ra cc sn phm phc v nhu cu ca con ngi. i vi cc doanh nghip, TSC l nhn t y mnh qu trnh sn xut kinh doanh thng qua vic nng cao nng sut ca ngi lao ng. Bi vy TSC c xem nh l thc o trnh cng ngh, nng lc sn xut v kh nng cnh tranh ca doanh nghip. Trong nhng nm qua, vn nng cao hiu qu ca vic s dng TSC c bit c quan tm. i vi mt doanh nghip, iu quan trng khng ch l m rng quy m TSC m cn phi bit khai thc c hiu qu ngun ti sn c nh hin c. Do vy mt doanh nghip phi to ra mt ch qun l thch ng v ton din i vi TSC, m bo s dng hp l cng sut TSC kt hp vi vic thng xuyn i mi TSC. K ton l mt trong nhng cng c hu hiu nm trong h thng qun l TSC ca mt doanh nghip. K ton TSC cung cp nhng thng tin hu ch v tnh hnh TSC ca doanh nghip trn nhiu gc khc nhau. Da trn nhng thng tin y, cc nh qun l s c c nhng phn tch chun xc ra nhng quyt nh kinh t. Vic hch ton k ton TSC phi tun theo cc quy nh hin hnh ca ch ti chnh k ton. ch ti chnh k ton n c vi doanh nghip cn c mt qu trnh thch ng nht nh. Nh nc s da vo tnh hnh thc hin ch cc doanh nghip, tm ra nhng vng mc c th sa i kp thi. Cng ty Xy dng 472 Tng cng ty xy dng Trng Sn l mt doanh nghip Nh nc trc thuc B Quc Phng hot ng trong lnh vc xy lp. Ti sn c nh ng mt vai tr quan trng trong qu trnh sn xut kinh doanh ca cng ty. Do c th ca ngnh sn xut kinh doanh, cc TSC c s dng ti cng ty hu ht l cc loi my mc thit b thi cng. Trong nhng nm qua, Cng ty mnh dn u t vn vo cc loi TSC, c bit l cc loi my mc thit b thi cng, ng thi tng bc hon thin qu trnh hch ton k ton TSC. Bn cnh nhng thnh qu t c, Cng ty vn cn nhng mt hn ch cn khc phc. T nhng hiu bit ca bn thn trong qu trnh thc tp ti Cng ty Xy dng 472 Tng cng ty xy dng Trng Sn cng vi s hng dn tn tnh ca thy gio Trng Anh Dng, em chn ti: "Hon thin hch ton TSC vi vic nng cao hiu qu s dng TSC ti Cng ty Xy dng 472 Tng cng ty xy dng Trng Sn cho chuyn tt nghip ca mnh. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33
Ngoi li ni u v kt lun, chuyn tt nghip c kt cu gm 3 phn: Phn I : c im chung v qu trnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty xy dng 472 - Tng cng ty xy dng Trng Sn Phn II : Thc trng cng tc hch ton ti sn c nh vi vic nng cao hiu qu s dng ti sn c nh ti Cng ty Xy dng 472- Tng cng ty xy dng Trng Sn Phn III: Phng hng hon thin hch ton ti sn c nh vi vic nng cao hiu qu qun l v s dng ti sn c nh ti Cng ty Xy dng 472 Tng cng ty xy dng Trng Sn. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Phn I c im chung v qu trnh sn xut kinh doanh ca cng ty xy dng 472 - Tng cng ty xy dng trng sn
I. Nhng vn chung v ti sn c nh. 1. Khi nim, v tr, vai tr v c im ca ti sn c nh trong hot ng sn xut kinh doanh 1.1. Khi nim, v tr, vai tr ca ti sn c nh trong hot ng sn xut kinh doanh. Ti sn c nh l mt trong nhng yu t cu thnh nn t liu lao ng, l mt b phn khng th thiu trong qu trnh sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip cng nh trong mt nn kinh t ca mt quc gia. Tuy nhin, khng phi tt c cc t liu lao ng trong mt doanh nghip u l ti sn c nh. Ti sn c nh l nhng t liu lao ng c gi tr ln, thi gian s dng lu di. Khi tham gia vo qu trnh sn xut kinh doanh, ti sn c nh b hao mn dn v gi tr ca n c chuyn dch tng phn vo chi ph sn xut kinh doanh. Ti sn c nh tham gia vo nhiu chu k kinh doanh v gi nguyn hnh thi ban u cho n khi b h hng. Quyt nh s 507/TC/TXD ngy 22/7/1986 ca B Ti chnh quy nh: ti sn c nh l nhng t liu lao ng c gi tr trn 100.000 ng v thi gian s dng trn mt nm. Quyt nh s 215/TC ngy 2/10/1990 ca B Ti Chnh li quy nh ti sn c nh l nhng ti sn c gi tr trn 500.000 ng v thi gian s dng trn mt nm. Quyt nh s 166/1999/Q-BTC quy nh ti sn c nh phi tho mn iu kin l gi tr t 5 triu ng tr ln v thi gian s dng t mt nm tr ln. Quyt nh s 206/2003 Q- BTC quy nh ti sn c nh phi tho mn t 10 triu ng tr ln v thi gian s dng t mt nm tr ln.. Chun mc k ton Vit Nam quy nh r tiu chun ghi nhn ring bit cho ti sn c nh hu hnh v ti sn c nh v hnh.(Xem phn 2.1) 1.2. c im ca ti sn c nh Ti sn c nh s dng trong mt doanh nghip c nhng c im sau: Ti sn c nh l mt trong ba yu t khng th thiu ca nn kinh t ca mt quc gia ni chung v trong hot ng sn xut kinh doanh ca mi doanh nghip ni ring. Ti sn c nh tham gia vo nhiu chu k sn xut kinh doanh. Gi tr ca ti sn c nh c chuyn dch vo chi ph sn xut kinh doanh thng qua vic doanh nghip trch khu hao. Hng qu, doanh nghip phi tch lu phn vn ny hnh thnh Ngun vn Khu hao c bn. TSC hu hnh gi nguyn hnh thi ban u cho n khi b h hng cn TSC v hnh khng c hnh dng vt cht nhng li c chng minh s hin din ca mnh qua Giy chng nhn, Giao ko, v cc chng t c lin quan khc. 2. Phn loi v nh gi ti sn c nh. 2.1. Phn loi ti sn c nh. 2.1.1. S cn thit phi phn loi ti sn c nh. Do ti sn c nh trong doanh nghip c nhiu loi vi nhiu hnh thi biu hin, tnh Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 cht u t, cng dng v tnh trng s dng khc nhau nn thun li cho vic qun l v hch ton ti sn c nh cn phi phn loi ti sn c nh mt cch hp l theo tng nhm vi nhng c trng nht nh. V d nh theo hnh thi biu hin, theo ngun hnh thnh, theo quyn s hu 2.1.2. Phn loi ti sn c nh. a) Phn loi theo hnh thi biu hin. Nu phn loi theo hnh thi biu hin th ti sn c nh bao gm ti sn c nh hu hnh v ti sn c nh v hnh. Ti sn c nh hu hnh l nhng ti sn c nh c hnh thi vt cht do doanh nghip nm gi s dng cho hot ng sn xut kinh doanh tho mn nhng tiu chun ghi nhn sau: - Chc chn c th thu c li ch kinh t trong tng lai t vic s dng ti sn. - Nguyn gi ca ti sn phi c xc nh mt cch ng tin cy. - C thi gian s dng trn mt nm. - C tiu chun gi tr theo quy nh hin hnh. Trong trng hp mt h thng gm nhiu b phn ti sn ring l kt hp vi nhau, mi b phn cu thnh c thi gian s dng khc nhau v c h thng khng th hot ng bnh thng nu thiu mt trong cc b phn. Nu do yu cu qun l ring bit, cc b phn c th c xem nh nhng ti sn c nh hu hnh c lp. V d nh cc b phn trong mt my bay. Ti sn c nh v hnh l nhng ti sn c nh khng c hnh thi vt cht nhng xc nh c gi tr v do doanh nghip nm gi phc v cho hot ng sn xut kinh doanh, cung cp dch v hoc cho cc i tng khc thu ph hp vi tiu chun ghi nhn ti sn c nh v hnh ti Chun mc k ton Vit Nam s 04 (Ging nh 4 tiu chun i vi ti sn c nh hu hnh). b) Phn loi ti sn c nh theo quyn s hu: Ti sn c nh phn loi theo tiu thc ny bao gm ti sn c nh t c v ti sn c nh thu ngoi. Ti sn c nh t c l ti sn c nh doanh nghip mua sm, xy dng hoc ch to bng ngun vn ca doanh nghip, ngun vn do ngn sch cp, do i vay ca ngn hng hoc do ngun vn lin doanh. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Ti sn c nh thu ngoi bao gm 2 loi: Ti sn c nh thu hot ng (Nhng ti sn c nh m doanh nghip thu ca n v khc trong mt thi gian nht nh theo hp ng k kt) v Ti sn c nh thu ti chnh ( Nhng ti sn c nh m doanh nghip i thu di hn v c bn cho thu chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu ti sn c nh) c) Phn loi ti sn c nh theo ngun hnh thnh. Ti sn c nh phn loi theo tiu thc ny bao gm: - Ti sn c nh mua sm, xy dng bng ngun nh nc cp. - Ti sn c nh mua sm, xy dng bng ngun doanh nghip t b sung. - Ti sn c nh mua sm, xy dng bng ngun vn lin doanh. - Ti sn c nh mua sm, xy dng bng ngun vay. d) Phn loi ti sn c nh theo cng dng v tnh trng s dng. Ti sn c nh phn loi theo tiu thc ny bao gm: Ti sn c nh dng trong sn xut kinh doanh: L nhng ti sn c nh thc t ang c s dng trong cc hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. y l nhng ti sn c nh m doanh nghip tnh v trch khu hao vo chi ph sn xut kinh doanh trong k. Ti sn c nh s dng cho hot ng hnh chnh s nghip: L nhng ti sn c nh m doanh nghip s dng cho cc hot ng hnh chnh s nghip Ti sn c nh phc li: L nhng ti sn c nh s dng cho hot ng phc li cng cng nh nh tr, nh vn ho, cu lc b. Ti sn c nh ch x l: Bao gm nhng ti sn c nh m doanh nghip khng s dng do b h hng hoc tha so vi nhu cu, khng thch hp vi trnh i mi cng ngh. 2.2. nh gi ti sn c nh (TSC) 2.2.1. Khi nim: nh gi ti sn c nh l vic xc nh gi tr ghi s ca ti sn c nh. Ti sn c nh c nh gi ln u v c th nh gi li trong qu trnh s dng. Ti sn c nh c nh gi theo nguyn gi, gi tr hao mn v gi tr cn li theo cng thc: Gi tr cn li = Nguyn gi - Gi tr hao mn. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 2.2.2. Gi tr hao mn ca ti sn c nh. Hao mn ti sn c nh l s gim dn gi tr v gi tr s dng ca TSC do tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh. Hao mn ti sn bao gm 2 loi: Hao mn v hnh v hao mn hu hnh. Hao mn hu hnh l hao mn do s bo mn ca t nhin (c st, bo mn, h hng). Hao mn v hnh l hao mn do tin b ca khoa hc k thut trong qu trnh hot ng ca ti sn c nh. 3. Yu cu t chc qun l ti sn c nh. Vic qun l ti sn c nh cn phi tun theo mt s yu cu sau: Phi qun l TSC nh l mt yu t c bn ca sn xut kinh doanh gp phn to ra nng lc sn xut ca n v. Qun l ti sn c nh nh l mt b phn vn c bn u t di hn ca doanh nghip vi tnh cht chu chuyn chm, ri ro ln. Phi qun l phn gi tr TSC s dng vo chi ph sn xut kinh doanh. II. Hch ton ti sn c nh 1. S cn thit phi hch ton ti sn c nh: Ti sn c nh l mt trong nhng t liu sn xut chnh ca qu trnh sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip. Ti sn c nh lun bin i lin tc v phc tp i hi yu cu v nhim v ngy cng cao ca cng tc qun l v s dng ti sn c nh. Vic t chc tt cng tc hch ton ti sn c nh nhm mc ch theo di mt cch thng xuyn tnh hnh tng gim TSC v s lng, gi tr, tnh hnh s dng v hao mn ti sn c nh. Vic hch ton ti sn c nh c ngha quan trng trong cng tc qun l, s dng y , hp l cng sut ti sn c nh gp phn pht trin sn xut, thu hi vn nhanh ti u t, i mi ti sn c nh. 2. Nhim v ca hch ton ti sn c nh trong cc doanh nghip. Ghi chp, phn nh chnh xc, kp thi s lng, gi tr TSC hin c, tnh hnh tng gim v hin trng TSC trong phm vi ton n v, cng nh ti tng b phn s dng, cung cp thng tin cho kim tra, gim st thng xuyn vic bo qun, gi gn TSC v k hoch u t mi cho ti sn c nh. Tnh ton v phn b chnh xc mc khu hao TSC vo chi ph sn xut kinh doanh theo mc hao mn ca ti sn c nh v ch quy nh. Tham gia lp k hoch sa cha v d ton chi ph sa cha ti sn c nh, gim st Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 vic sa cha TSC v chi ph v cng vic sa cha. Tnh ton v phn nh kp thi, chnh xc tnh hnh xy dng trang b thm, i mi, nng cp hoc tho g bt h thng lm tng gim nguyn gi ti sn c nh. Tham gia kim tra nh gi TSC theo quy nh ca nh nc v yu cu bo ton vn, tin hnh phn tch tnh hnh trang b, huy ng, bo qun, s dng TSC ti n v. 3. Hch ton chi tit ti sn c nh. Khi c ti sn c nh tng thm, doanh nghip phi thnh lp ban nghim thu, kim nhn ti sn c nh. Ban ny c nhim v nghim thu v cng vi i din bn giao ti sn c nh lp Bin bn giao nhn ti sn c nh. Bin bn ny lp cho tng i tng ti sn c nh. Vi nhng ti sn c nh cng loi, giao nhn cng mt lc, do cng mt n v chuyn giao th c th lp chung mt bin bn. Sau phng k ton phi sao lc cho mi i tng mt bn, lu vo b h s ring. H s bao gm: Bin bn giao nhn TSC, cc ti liu k thut, ho n mua TSC, ho n vn chuyn, bc d. Phng k ton gi li mt bn lm c s hch ton tng hp v chi tit TSC. Cn c vo h s, phng k ton m th hch ton chi tit TSC. Th chi tit TSC c lp mt bn v lu ti phng k ton theo di din bin pht sinh trong qu trnh s dng. Th ti sn c nh c s dng ng k vo s chi tit ti sn c nh. S chi tit TSC c th lp cho ton doanh nghip theo Biu s 1.1 hoc theo n v s dng theo Biu s 1.2. Khi gim TSC, tu theo tng trng hp gim TSC m doanh nghip c th phi s dng cc chng t nh: Bin bn thanh l ti sn c nh, Hp ng mua bn TSC. Cn c vo cc chng t ny, Phng K ton hu th TSC v ghi gim s chi tit TSC. 4. Hch ton tng hp TSC 4.1. Hch ton tnh hnh bin ng TSC hu hnh v TSC v hnh 4.1.1. Ti khon s dng a) Vic hch ton ti sn c nh c theo di trn ti khon 211"Ti sn c nh hu hnh". Ni dung ti khon 211: Phn nh nguyn gi ca ton b TSC hu hnh thuc quyn s hu ca doanh nghip v tnh hnh bin ng tng gim TSC trong k. Bn N: Phn nh cc nghip v lm tng TSC hu hnh theo nguyn gi. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Bn C: Phn nh cc nghip v lm gim TSC hu hnh theo nguyn gi. D N: Nguyn gi TSC hu hnh hin c. Ti khon 211 c chi tit thnh 6 tiu khon 2112 - Nh ca vt kin trc. 2113 - My mc thit b. 2114 - Phng tin vn ti truyn dn. 2115 - Thit b dng c qun l. 2116 - Cy lu nm, sc vt lm vic v cho sn phm. 2118 - Ti sn c nh hu hnh khc b) theo di tnh hnh bin ng ca TSC v hnh trong doanh nghip k ton s dng ti khon 213"Ti sn c nh v hnh". Ni dung ti khon 213: Phn nh nguyn gi ca ton b TSC v hnh thuc quyn s hu ca doanh nghip v tnh hnh bin ng tng gim TSC v hnh trong k. Bn N: Phn nh cc nghip v lm tng TSC v hnh. Bn C: Phn nh cc nghip v lm gim TSC v hnh D N: Nguyn gi TSC v hnh hin c. Ti khon 213 c chi tit thnh cc tiu khon sau: 2131: Quyn s dng t. 2132: Quyn pht hnh. 2133: Bn quyn, bng sng ch. 2134: Nhn hiu hng ho. 2135: Phn mm my vi tnh. 2136: Giy php v giy php nhng quyn. 2138: Ti sn c nh v hnh khc. Ngoi ra trong qu trnh hch ton, k ton cn s dng mt s ti khon lin quan nh ti khon 214, 331, 111, 112. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 4.1.2. Hch ton tnh hnh tng ti sn c nh hu hnh, ti sn c nh v hnh ti cc doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr. Qu trnh hch ton tnh hnh tng ti sn c nh c phn nh s s 1.1. Ni dung cc bt ton trn s s 1.1 c trnh by nh sau: a) Trng hp 1: TSC hu hnh v TSC v hnh tng do mua sm, do XDCB bn giao bng vn ch s hu. (1): Mua TSC bng tin mt, tin ngn hngthuc ngun vn ch s hu. Trong trng hp ny cng nh mt s trng hp khc (mua tr chm, mua sm thng qua lp t), k ton phi phn nh bt ton kt chuyn ngun vn: N TK lin quan (414,441,431) C TK 411: Nu TSC phc v cho hot ng sn xut kinh doanh. Nu nh TSC mua bng qu phc li phc v cho cc hot ng phc li th khng c khu tr thu GTGT, K ton thc hin kt chuyn: N TK 4312: Qu phc li C TK 4313: Qu phc li hnh thnh ti sn c nh . (3): TSC tng do mua tr chm, k ton ghi tng nguyn gi theo gi mua tr ngay (bao gm c chi ph lin quan), li tr chm hch ton vo bn N TK 635. b) Trng hp 2 : TSC hu hnh v TSC v hnh tng do mua sm, do XDCB bn giao bng vn vay di hn. (3): K ton khng thc hin kt chuyn ngun. b) Trng hp 3: TSC hu hnh v TSC v hnh tng do nhn vn gp, nhn tng thng, do trao i v cc nguyn nhn khc. (4): TSC tng do i TSC tng ng. K ton ghi tng nguyn gi TSC nhn v theo gi tr cn li ca TSC em i trao i. (5): TSC tng do i TSC khng tng ng. K ton hch ton nh vic bn TSC mua TSC khc thng qua ti khon trung gian 131Phi thu ca ngi mua. K ton ghi tng nguyn gi TSC nhn v theo tng gi tho thun. (6): TSC tng phi thng qua lp t. Mi chi ph c tp hp vo bn N TK 241 (2411). Khi hon thnh nghim thu, a vo s dng, k ton ghi tng nguyn gi TSC vo bn N TK 211 i ng c TK 2411. Cc chi ph khng hp l c ghi gim vo bn C TK Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 2411 i ng n cc TK 111,112,334 v TK 632 (phn tr vo gi vn). (7): Phn nh TSC hu hnh tng do xy dng c bn thc hin v TSC v hnh tng sau giai on trin khai. Trong giai on trin khai, cc chi ph c tp hp vo bn N TK 241 (2412), khi kt thc giai on trin khai, k ton ghi N TK 213 i ng c TK 2412 cng bt ton kt chuyn ngun vn tng ng. (8): Chuyn cng c dng c thnh TSC. Nu cng c, dng c cn mi th k ton ghi tng nguyn gi TSC theo gi tr ca cng c dng c, nu c th ghi tng nguyn gi TSC theo gi tr cn li cha phn b vo chi ph vo bn N TK 211 i ng c TK 142 (1421) (9): Nguyn gi TSC tng do nh gi li. (10): Chuyn thnh phm thnh TSC. Ngoi bt ton phn nh nguyn gi TSC k ton cn phi phn nh bt ton gi vn hng bn nh nghip v bn hng thng thng bng cch ghi N TK 632 i ng C TK lin quan (154,155). (11): TSC tng do nhn li vn gp lin doanh vi n v khc. 4.1.3. Hch ton tnh hnh gim ti sn c nh hu hnh, v hnh ti cc doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr. Qu trnh hch ton gim TSC c khi qut s s 1.2. Ni dung cc bt ton trn s s 1.2. c trnh by nh sau: a) Trng hp 1 : TSC gim do nhng bn, thanh l. (1) : TSC gim do thanh l, nhng bn. Ngoi bt ton xo s TSC, k ton cn phi phn nh gi nhng bn hoc s thu hi v thanh l vo bn C TK 711 Thu nhp khc i ng N cc ti khon lin quan (111,112..). Cc chi ph v nhng bn, thanh l c phn nh vo bn N TK 811 chi ph khc i ng C cc TK lin quan (111,112,331..). b) Trng hp 2: TSC hu hnh chuyn thnh cng c dng c nh hoc TSC v hnh khng tiu chun. (2): TSC gim do chuyn thnh cng c, dng c nh, nu gi tr cn li nh k ton phn nh vo chi ph sn xut kinh doanh trong k, nu gi tr cn li ln, k ton phn nh vo chi ph tr trc di hn. Bt ton ny cng p dng cho trng hp TSC v hnh trc y nay khng cn c coi l TSC v hnh na v khng p ng tiu chun. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 c) Trng hp 3 : TSC gim do gp vn lin doanh Bt ton (3): d) Trng hp 4 : TSC gim do tr li vn gp cho cc bn tham gia. Bt ton (4) e) Trng hp 5 : TSC gim do pht hin thiu khi kim k. Bt ton (5) f) Trng hp 6: Ghi gim TSC v hnh do khu hao ht. Bt ton (6) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33
S s 1.1: S hch ton tnh hnh tng tnh hnh ti sn c nh hu hnh v v hnh ti doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr. TK 111,112,331 TK 211,213 (1) TK 1332 Nguyn gi ti sn c nh hu hnh v ti sn c nh v hnh tng trong k
TK 3381 (12) TK 411,711 (13) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33
S s 1.2: S hch ton gim TSC nh hu hnh v TSC v hnh. TK 211,213 TK 214 (1) TK 811,4313,466 (1)
(2) TK 6273 (2) TK 6413 (2)
TK 6423 (2) TK 242 (2) (3) TK 412 TK 222,128
(3) (3) TK 412
(3) (4) TK 411
TK 412 (4) (4) TK 412
(4) (5) TK 1381 (5) (6)
Khu hao ti sn c nh hu hnh v ti sn c nh v hnh gim trong k N.gi ti sn c nh hu hnh v ti sn c nh v hnh gim trong k Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 4.1.4. Hch ton tnh hnh bin ng TSC ti cc doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip. Vic hch ton c tin hnh tng t nh doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr, ch khc ch khi mua sm TSC th thu GTGT c tnh trc tip v nguyn gi TSC. 4.2. Hch ton ti sn c nh thu ti chnh. 4.2.1. iu kin v giao dch thu ti chnh Theo ngh nh s 16/2001/N-CP ngy 02/5/2001 ca Chnh ph v t chc v hot ng ca cng ty cho thu ti chnh hot ng cho thu di hn (thu ti chnh trn lnh th Vit Nam) phi c thc hin qua cc cng ty cho thu ti chnh c thnh lp v hot ng trn lnh th Vit Nam. Mt hp ng thu ti sn c nh c coi l thu ti chnh nu tho mn mt trong cc iu kin sau: Khi kt thc thi hn thu, bn thu c nhn quyn s hu ti sn i thu. Ti thi im bt u thu, bn thu c quyn la chn mua li ti sn thu vi mc gi c tnh thp hn gi tr hp l vo cui thi hn thu (Gi tr hp l l gi tr ti sn c th c trao i hoc gi tr mt khon n c thanh ton gia cc bn trn c s ngang gi). Thi hn thu ti sn chim phn ln thi gian s dng hu ch ca ti sn. Tng s tin thu ti sn t nht phi tng ng vi gi tr ca ti sn ti thi im k hp ng. Ti sn thu thuc loi chuyn dng m ch c bn thu c kh nng s dng khng cn thay th, sa cha. Bn thu ng n b tn tht lin quan n vic hu b hp ng thu ti chnh. Bn thu c tip tc thu li ti sn sau khi ht hn thu vi tin thu thp hn tin thu trn th trng. Ri ro hay li ch do vic thay i gi tr hp l ca ti sn thu do bn thu chu hoc bn thu hng. 4.2.2. Ti khon s dng theo di tnh hnh i thu ti sn c nh di hn k ton s dng ti khon 212 "Ti sn c nh thu ti chnh" Bn N: Phn nh nguyn gi TSC thu ti chnh tng thm. Bn C: Phn nh nguyn gi TSC thu ti chnh gim. D N: Nguyn gi TSC ang thu di hn. Ti khon 212 m chi tit cho tng ti sn c nh thu di hn. 4.2.3. Hch ton bin ng TSC i thu ti chnh. Qu trnh hch ton tnh hnh bin ng TSC i thu ti chnh c khi qut theo s s 1.3. Ni dung cc bt ton trn s s 1.3. c trnh by nh sau: a) Tng ti sn c nh thu ti chnh (1): Nhn ti sn c nh thu ngoi. (2): nh k, k ton phn nh s n gc v s li phi tr, ng thi trch khu hao TSC i thu vo chi ph sn xut kinh doanh c lin quan. Ngoi ra k ton cn phn nh s thu GTGT u vo c khu tr: Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 N TK 3331(33311): Tr vo thu GTGT u ra phi np. C TK 133(1332): S thu GTGT u vo c khu tr trong k. (3): S ph cam kt phi tr cho bn cho thu. b) Gim ti sn c nh thu ti chnh. (4): Khi kt thc hp ng thu, bn thu mua li hoc c quyn s hu hon ton. (5): Khi kt thc hp ng thu, bn thu tr li TSC. Nu gi tr cn li ca TSC ln th k ton phn nh vo TK 242, nu nh th k ton phn nh vo cc ti khon chi ph (627,641,642..) 4.2.4. Hch ton bin ng TSC thu (v cho thu) hot ng Ti sn c nh thu ngn hn l TSC thu khng tho mn mt trong cc tiu chun v thu ti chnh hoc thu ca cc doanh nghip khng phi l Cng ty cho thu ti chnh. a) Hch ton n v i thu: Cn c vo hp ng thu TSC v cc chi ph khc c lin quan k ton ghi: N TK lin quan (N TK 627,641,642): Tin thu ti sn c nh. N TK 142 (1421): Kt chuyn ch phn b. N TK 133 (1331): Thu GTGT u vo c khu tr. C TK 331 (Hoc 3388): S tin thu phi tr. C TK 111,112,...: Chi ph khc ng thi ghi n TK 001 "Ti sn thu ngoi", khi tr TSC ghi C TK 001. Trong thi gian thu ti sn c nh doanh nghip c nhu cu b sung thm cc b phn cn thit th phi c s ng ca bn cho thu. Cc b phn ny c hch ton nh tng ti sn c nh hu hnh bnh thng. b) Hch ton n v cho thu: Ti sn cho thu vn thuc quyn s hu ca doanh nghip nn hng thng vn phi trch khu hao. Cc chi ph lin quan n vic cho thu nh chi ph khu hao TSC cho thu, chi ph mi gii, vn chuyn k ton phn nh: N TK N TK 635 : Tp hp chi ph cho thu. N TK 133 (1331): Thu GTGT u vo c khu tr (Nu c) C TK 214 (2141,2143): Khu hao TSC cho thu. C TK lin quan (111,112...): Chi ph khc Khon thu v cho thu: N TK lin quan (111,112,138): Tng s thu. C TK 515 : S thu v cho thu. C TK 3331 (33311): Thu GTGT u ra phi np. 4.3. Hch ton khu hao ti sn c nh 4.3.1. Khi nim v phng php tnh. a) Hao mn ti sn c nh Trong qu trnh tham gia vo cc hot ng sn xut kinh doanh, di tc ng ca mi trng t nhin, iu kin lm vic v tin b khoa hc k thut, ti sn c nh b hao mn. Hao mn TSC gm 2 loi : Hao mn hu hnh v hao mn v hnh. Hao mn hu hnh l s hao mn vt l trong qu trnh s dng do b c xt, n mn, b h hng tng b phn. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Hao mn v hnh l s gim gi tr ca TSC do tin b khoa hc k thut sn xut ra nhng ti sn c nh vi tnh nng v nng sut cao hn v chi ph thp hn. b) Khu hao ti sn c nh. Khu hao TSC l hnh thc thu hi vn c nh u t vo TSC tng ng vi gi tr hao mn trong qu trnh sn xut kinh doanh nhm to ra ngun vn ti u t ti sn c nh. Ni cch khc, khu hao l vic tnh ton v phn b mt cch c h thng nguyn gi TSC vo chi ph sn xut kinh doanh. Vy khu hao thc cht l vic doanh nghip thu hi li gi tr hao mn ca ti sn c nh bng cch chuyn gi tr hao mn ca TSC vo gi tr sn phm lm ra, l bin php ch quan trong qun l cn hao mn l hin tng khch quan lm gim gi tr v gi tr s dng ca ti sn c nh. S khu hao lu k ca TSC l tng cng s khu hao trch vo cc k kinh doanh tnh n thi im xc nh. ngha ca vic trch khu hao: Khu hao cho php doanh nghip phn nh c gi tr thc ca ti sn, ng thi lm gim li nhun rng ca doanh nghip. Khu hao l mt phng tin gip cho doanh nghip thu c b phn gi tr mt ca ti sn c nh. Khu hao l mt khon chi ph c tr vo li tc chu thu tc l mt khon chi ph hp l, hp l. Khu hao cn l vic ghi nhn s gim gi ca ti sn c nh. c) Cc phng php tnh khu hao: quy nh TSC phi tho mn iu kin l gi tr t 10 triu ng tr ln v thi gian s dng t mt nm tr ln. Phng php tnh khu hao: - TSC ca doanh nghip c trch khu hao theo phng php khu hao ng thng nh sau: - Cn c cc quy nh trong ch qun l, s dng v trch khu hao TSC, theo quyt nh s 206/2003/Q-BTC ngy 12/12/2003 ca B trng B Ti chnh quy nh trong doanh nghip xc nh thi gian s dng TSC nh sau: Xc nh mc trch khu hao trung bnh hng nm cho TSC theo cng thc di y: Mc trch KH trung bnh;hng nm ca TSC = Error! Mc trch khu hao trung bnh hng thng bng s khu hao phi trch c nm chia cho 12 thng. * Trng hp thi gian s dng hay nguyn gi ca TSC thay i, doanh nghip phi xc nh li mc khu hao trung bnh ca TSC bng cch ly gi tr cn li trn c s k ton chia(:) cho thi gian s dng xc nh li hoc thi gian s dng cn li ( c xc nh l chnh lch gia thi gian s dng ng k tr (-) thi gian s dng) ca TSC. * Mc trch khu hao cho nm cui cng ca thi gian s dng TSC c xc nh l hiu s gia nguyn gi TSC v s khu hao lu k thc hin n trc nm cui cng ca TSC . * Phng php khu hao theo s d gim dn c iu chnh c xc nh nh sau: Xc nh thi gian s dng ca TSC: Doanh nghip xc nh thi gian s dng ca TSC theo quy nh ti ch qun l, s dng v trch khu hao TSC theo quyt nh s 206/2003/ Q- BTC ngy 12/12/2003 ca B trng B ti chnh. Xc nh mc trch khu hao nm ca TSC trong cc nm u theo cng thc di y: Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33
Mc trch khu hao nm;ca TSC = Gi tr cn li;ca TSC x T l; khu hao nhanh
Trong : T l khu hao nhanh xc nh theo cng thc sau: T l khu hao nhanh (%) = T l khu hao TSC theo; phng php ng thng x H s iu chnh T l khu hao TSC theo phng php ng thng xc inh nh sau: T l khu hao TSC theo; phng php ng thng (%) = Error! x 100 H s iu chnh xc nh theo thi gian s dng ca TSCS theo quy nh ti bng di y: Thi gian s dng ca TSC H s iu chnh (ln) n 4 nm t 4 nm 1,5 Trn 4 nm n 6 nm 4 nm < t 6 nm 2,0 Trn 6 nm t > 6 nm 2.5 Nhng nm mi khi mc khu hao nm xc nh theo phng php s d gim dn ni trn bng (hoc thp hn) mc khu hao bnh qun gia gi tr cn li v s nm s dng cn li ca TSC th k t nm mc khu hao c tnh bng gi tr cn li ca TSC chia cho s nm s dng cn li ca TSC. - Mc khu hao trung bnh hng thng bng s khu hao phi trch c nm chia cho 12 thng. * Phng php khu hao theo s lng, khi lng sn phm TSC trong doanh nghip c trch khu hao theo phng php khu hao theo s lng, khi lng sn phm nh sau: Cn c vo h s kinh t - k thut ca TSC, doanh nghip xc dnh tng s lng, khi lng sn phm sn xut theo cng sut thit k ca TSC gi tt l s lng theo cng sut thit k. Cn c tnh hnh thc t sn xut, doanh nghip xc nh s lng, khi lng sn phm thc t sn xut hng thng, hng nm ca TSC. - Xc nh mc trch khu hao trong thng ca TSC theo cng thc di y: Mc trch khu hao;trong thng ca TSC = Sn lng sn phm;sn xut trong thng
x Mc trch khu hao bnh qun;tnh cho 1 n v sn phm
Trong : Mc trch khu hao bnh qun;tnh cho 1 n v sn phm = Error! - Mc trch khu hao hng nm ca TSC bng tng mc trch khu hao ca 12 thng trong nm, hoc tnh theo cng thc sau:
Mc trch khu hao nm;ca TSC = S lng sn phm;sn xut trong nm x Mc trch khu hao bnh qun;tnh cho 1 n v sn phm
Trng hp cng sut thit k hoc nguyn gi ca TSC thay i, doanh nghip phi xc nh li mc trch khu hao ca TSC. 4.3.2. Ti khon v phng php hch ton khu hao. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 a) Ti khon s dng theo di tnh hnh hin c, bin ng tng gim khu hao, k ton s dng ti khon 214 "Hao mn ti sn c nh ". Ti khon ny dng phn nh gi tr hao mn ca ton b ti sn c nh hin c ti doanh nghip. (Tr TSC thu hot ng.) Bn N: Phn nh nghip v lm gim gi tr hao mn TSC. Bn C: Phn nh nghip v lm tng gi tr hao mn TSC. D C: Gi tr hao mn ca ti sn c nh hin c. Ti khon 214 c 3 tiu khon 2141 - Hao mn TSC hu hnh. 2142 - Hao mn TSC i thu ti chnh. 2143 - Hao mn TSC v hnh. Ngoi ra, k ton cn s dng ti khon 009 "Ngun vn khu hao c bn" theo di tnh hnh hnh thnh v s dng vn khu hao c bn ti cng ty. Bn N : Phn nh nghip v lm tng ngun vn khu hao c bn Bn C : Phn nh nghip v lm gim ngun vn khu hao c bn (Np cp trn, cho vay, u t, mua sm TSC...) D N : S vn khu hao c bn hin c. b) Hch ton khu hao ti sn c nh nh k, k ton trch khu hao ti sn c nh v phn b vo chi ph sn xut kinh doanh: N TK 627 (6274 - Chi tit theo tng b phn): Khu hao ti sn c nh s dng phn xng, b phn sn xut. N TK 641 (6414) : Khu hao ti sn c nh s dng cho tiu th sn phm hng ho dch v. N TK 642 (6424) : Khu hao TSC dng chung ton doanh nghip. C TK 214 : Tng s khu hao phi trch. S khu hao phi np ngn sch hoc cp trn (Nu c) N TK 411 : Ghi gim ngun vn kinh doanh (Nu khng c hon li) N TK 136 (1368): Ghi tng khon phi thu ni b (Nu c hon li) C TK 336 : S phi np cp trn. Trng hp ti sn c nh i thu ti chnh ht hn thu m vn cha trch ht khu hao th gi tr cn li ca TSC thu di hn c a vo chi ph tr trc di hn. N TK 214 (2142) : Gi tr hao mn lu k. N TK lin quan (627,641,642): Gi tr cn li ca TSC nu nh. N TK 242: Gi tr cn li nu ln. C TK 212 : Nguyn gi TSC thu ti chnh. Trng hp cui nm doanh nghip xem xt li thi gian khu hao v phng php khu hao. Nu c chnh lch cn phi iu chnh: Nu gi tr khu hao mi ln hn th phi trch b sung. Nu gi tr khu hao nh hn, cn ghi gim chi ph khu hao: N TK 214 C TK lin quan (627,641,642...) 4.4. Hch ton sa cha TSC Sa cha ti sn c nh bao gm: Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Sa cha nh, thng xuyn l vic sa cha lt vt mang tnh duy tu, bo dng thng xuyn. Khi lng sa cha khng nhiu, quy m sa cha nh, chi ph pht sinh n u c tp hp vo chi ph sn xut kinh doanh n . Sa cha ln mang tnh cht phc hi: Sa cha ln mang tnh phc hi l vic sa cha thay th nhng b phn, chi tit b h hng trong qu trnh s dng m nu khng thay th th ti sn c nh s khng hot ng c. Chi ph sa cha ln cao, thi gian ko di c th thc hin trong k hoch hoc ngoi k hoch. Sa cha nng cp: Sa cha nng cp l cng vic sa cha nhm ko di tui th ca ti sn c nh hay nng cao nng sut, tnh nng, tc dng ca mt ti sn c nh nh ci to thay th, xy lp, trang b, b sung thm mt s b phn ca ti sn c nh. Vic hch ton sa cha TSC c khi qut qua s s 1.4. Ni dung cc bt ton trn s s 1.4. c trnh by nh sau: (1): Chi ph sa cha nh thng xuyn. (2): Chi ph sa cha ln t lm. (3): Chi ph sa cha ln thu ngoi. (4): Sa cha ln trong k hoch kt chuyn vo chi ph phi tr. (5): Sa cha ln ngoi k hoch kt chuyn vo chi ph tr trc di hn. (6): Kt chuyn chi ph sa cha ln vo chi ph sn xut kinh doanh trong k. (7): Sa cha ln nng cp TSC, kt chuyn tng nguyn gi TSC. 4.5. S sch k ton v ghi s k ton. phn nh cc nghip v kinh t c lin quan n TSC, chng ta c th s dng cc hnh thc s nh: Nht k S Ci, Nht k chng t, Chng t ghi s v Nht k chung. Nu theo hnh thc Nht k chung, quy trnh ghi s k ton c khi qut theo s sau:
S s 1.5 Quy trnh ghi s theo hnh thc Nht k chung. Hng ngy, cn c vo chng t gc ca nghip v kinh t pht sinh, k ton thc hin phn nh vo Th ti sn c nh, lp Bng tnh v phn b khu hao TSC, v phn nh vo S Nht k chung. S liu trn S Nht k chung l c s k ton phn nh vo S Ci cc Chng t gc S Nht k chung S th chi tit TSC Bng tnh v phn b khu hao TSC Bng cn i s pht sinh S Ci TK 211,212,213,21 Bo co ti chnh Bng tng hp chi tit S chi tit TK 627,641,642 (1) (1) (1) (2) (5) (3) (4) (8) (6) (6) (9) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 ti khon 211, 213, 212, 214 v S Ci ti khon 009. Cn c vo Th TSC, k ton phn nh vo S chi tit TSC. nh k hoc cui thng, k ton tp hp s liu trn s chi tit TSC lp cc Bng tng hp chi tit TSC (tu thuc vo yu cu qun l ca tng doanh nghip m s lng v ni dung cc bng tng hp c th khc nhau). S liu trn Bng tng hp chi tit c i chiu vi s liu trn S Ci cc ti khon 211, 213, 212, 214. Cn c vo s liu trn Bng tnh v phn b khu hao, k ton phn nh vo S chi tit cc ti khon chi ph (627,641,642). Cn c vo s ci cc ti khon 211, 213, 212, 214, k ton lp Bng cn i s pht sinh. Bng ny cng cc Bng tng hp chi tit TSC l c s k ton lp cc Bo co ti chnh. III. Phn tch hiu qu s dng ti sn c nh trong doanh nghip 1. S cn thit phi phn tch hiu qu s dng ti sn c nh. Ti sn c nh l c s vt cht k thut, phn nh nng lc sn xut hin c v trnh khoa hc k thut ca mt doanh nghip. Ti sn c nh l iu kin quan trng khng th thiu trong qu trnh sn xut kinh doanh, l iu kin tng nng sut lao ng, gim chi ph sn xut, h gi thnh sn phm. bit c vic u t v s dng ti sn c nh c hiu qu hay khng cc doanh nghip cn tin hnh phn tch hiu qu s dng ti sn c nh, trn c s c bin php s dng trit v cng sut v thi gian ca ti sn c nh.. 2. Cc ch tiu phn tch. Khi phn tch tnh hnh ti sn c nh ti doanh nghip, trc ht phi xem xt tnh hnh tng gim ca ti sn c nh gia thc t vi k hoch, gia cui k vi u nm. ng thi tnh v so snh tc tng v t trng ca tng loi ti sn c nh. Xu hng c tnh hp l l xu hng TSC (c bit l my mc thit b dng trong sn xut phi ln hn TSC dng ngoi sn xut, c vy mi tng c nng lc sn xut ca x nghip, cc loi ti sn c nh khc va cn i phc v cho cc thit b sn xut v gim n mc ti a ti sn c nh ch x l. nh gi trnh trang b k thut c th tnh ra v so snh ch tiu Mc trang b ti sn c nh (hay my mc thit b) cho mt lao ng. = Nguyn gi TSC(hay my mc thit b)
S lao ng bnh qun Vic trang b TSC tt hay xu, mi hay c u nh hng n kt qu sn xut. Do vy nh gi tnh trng k thut ca ti sn c nh cn tnh ra v so snh ch tiu: H s hao mn ca ti sn c nh = Gi tr hao mn ca ti sn c nh lu k Nguyn gi ti sn c nh Thc t cho thy, mc d doanh nghip u t trang b y my mc thit b nhng nu vic s dng khng hp l v mt s lng thi gian v cng sut th hiu qu khng cao. phn tch hiu qu ca vic s dng ti sn c nh ta s dng cc ch tiu sau: Sc sn xut ca ti sn c nh = Tng gi tr sn xut hoc doanh thu
Nguyn gi bnh qun TSC Ch tiu ny phn nh 1 ng nguyn gi bnh qun ti sn c nh em li my ng gi tr sn xut hoc doanh thu. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33
Sc sinh li ca ti sn c nh = Li nhun Nguyn gi bnh qun TSC Ch tiu ny phn nh 1 ng nguyn gi bnh qun ti sn c nh em li my ng li nhun.
Sut hao ph ti sn c nh = Nguyn gi bnh qun TSC Tng gi tr sn xut doanh thu hoc li nhun Ch tiu ny phn nh sn xut ra mt ng gi tr sn xut (hoc doanh thu, li nhun) th cn my ng nguyn gi TSC bnh qun. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 phn II THUC TRANG CNG TC HACH TON K TON TA CNG TY XY DUNG 472 - TNG CNG TY XY DUNG TRNG SON
I. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty xy dng 472 - Cng ty xy dng 472 trc thuc Tng cng ty xy dng Trng Sn tin thn l s on 472 thuc on 559 - B i Trng Sn. ng H Ch Minh c thnh lp trn tuyn Trng Sn ngy 20/07/1971. Trong cuc khng chin chng M cu nc ng Trng Sn gi mt v tr v cng quan trng, l mch mu giao thng chin lc qun s thc hin ch trng chi vin cho Min Nam Vit Nam. T nm 1989 theo quyt nh ca Nh nc v B quc phng Binh on 12 chuyn thnh doanh nghip kinh t quc phng c tn l Tng cng ty xy dng Trng Sn. Cc S on, L on, Trung on trc thuc Binh on chuyn thnh cc cng ty hch ton kinh t c lp trong c L on 472 thnh Cng ty xy dng 472 theo quyt nh s 73/Q- QP ngy 03/04/1989 ca B quc phng. 1. Chc nng v nhim v ca Cng ty xy dng 472 Cng ty xy dng 472 l mt doanh nghip Nh nc c t cch php nhn thc hin ch hch ton kinh t c lp. Cng ty c thnh lp theo quyt nh s 263/Q-QP ngy 26/06/1993 ca B quc phng, giy php hnh ngh xy dng s 182 BXD/CSXD ngy 24/04/1997 do B xy dng cp v giy php kinh doanh s 108688 do S k hoch v u t Thi Nguyn cp ngy 10/08/1993. * Ngnh ngh kinh doanh ch yu: Ngnh ngh xy dng ca cng ty l: Xy dng cc cng trnh giao thng cu ng b, ng st, sn bay, bn cng, h thng thng tin, tn hiu, san lp mt bng xy dng, cc cng trnh thu li iu, thu in, h cha nc, h thng ti tiu v xy dng cc cng trnh cng nghip dn dng. - Cng ty xy dng 472 l doanh nghip hng I ng thi l doanh nghip Nh nc hot ng cng ch trong qun i theo quyt nh s 528/2000/Q-QP ngy 12/01/2000 ca B trng B quc phng. Do c im l n v b i lm kinh t nn ngoi chc nng sn xut kinh doanh n v cn m bo hun luyn d b ng vin sn sng chuyn nhim v chin u, phc v chin u khi c yu cu ca B quc phng. thc hin tt 2 nhim v trn cng tc bin ch b my qun l iu hnh sn xut ca cng ty mang nt c trng ring. Hin nay Cng ty xy dng 472 gm 02 x nghip v 06 i trc thuc thc hin thi cng cc cng trnh do cng ty u thu v nhn thu cc tnh t min Trung tr ra. Cng ty qun l mi hot ng sn xut kinh doanh theo h thng t chc t trn xung di. 2. c im hot ng kinh doanh ca Cng ty xy dng 472 a. Thun li: Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Cng ty xy dng 472 thuc Tng cng ty xy dng Trng Sn l doanh nghip Nh nc hot ng theo lut doanh nghip, c i ng cn b ch huy, qun l, k thut c o to c bn, c b dy kinh nghim trong cng tc. Cng ty xy dng 472 c dy truyn thit b thi cng hin i tin tin, lun p ng c yu cu thi cng theo tiu chun Vit Nam cng nh tiu chun quc t. Khng nh c v tr ca mnh trong i ng cc doanh nghip mnh thuc lnh vc xy dng c bn, to c uy tn vi ch u t. b. Kh khn Do nc ta chuyn sang nn kinh t th trng , nh hng ca tnh hnh th gii khng n nh. Nhu cu tm kim vic lm gp nhiu kh khn, do gi c thp, cnh tranh gay gt, thiu vic lm. Do ngun vn hn ch nh hng n kh nng cnh tranh trong u thu v sn xut kinh doanh, tnh hnh thanh ton vn cc cng trnh chm lm nh hng n kt qu sn xut kinh doanh ca n v. 3. C cu b my qun l ca Cng ty xy dng 472 SO T CHC B MY QUAN LY CUA CNG TY XY DUNG 472
gim c cng ty PG B th ng u PG kinh doanh PG k thut PG d n phng chnh tr phng hnh chnh phng tc - l phng k ton phng kt - kt phng vt t xe my phng d n cn xn 721 xn 344 i 2 i 4 i 10 i 11 i 22 i 54 Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Ban gim c cng ty 3.1. Ban gim c cng ty - Gim c cng ty - Ph gim c kinh doanh - Ph gim c B th ng u - Ph gim c k thut - Ph gim c d n 3.2. Cc phng chc nng ca cng ty Cc phng chc nng c nhim v tham mu gip vic cho gim c cng ty theo chc nng nhim v c th nh sau: * Phng chnh tr - Cng tc cn b, cng tc t chc xy dng ng, gio dc t tng an ninh bo v cng tc qun chng, tng hp cng tc ng, cng tc chnh tr. Phi hp vi c quan, T chc lao ng, vt t xe my m bo an ton lao ng, an ton giao thng, gii quyt x l cc v vi phm trong cng ty. *Phng Ti chnh k ton - Xy dng k hoch ti chnh ca cng ty - Khai thc cc ngun vn,kinh ph phc v sn xut kinh doanh v hot ng ca cng ty, qun l s dng bo ton v pht trin vn. T chc cng tc k ton v cng tc hch ton sn xut kinh doanh trong cng ty, kim tra cng tc k ton v hch ton cc n v trc thuc trong cng ty. Thc hin cng tc thanh quyt ton ti chnh. T chc v thc hin php lnh k ton thng k, cc ch quy nh v cng tc ti chnh i vi doanh nghip. Thc hin ch bo co cng tc ti chnh vi cp trn v cc c quan chc nng. * Phng T chc lao ng Tin lng - Cng tc bin ch, xy dng lc lng lao ng, b dng nng bc i vi chuyn mn k thut, cng tc k hoch v cng tc t chc tin lng. Bo co k hoch v quyt ton lao ng tin lng i vi cp trn v thanh ton lao ng tin lng i vi cc n v trc thuc cng ty. Cng tc an ton v sinh lao ng, cng tc tc chin, hun luyn qun s, hun luyn chin s mi, cng tc cnh v m bo an ton c quan. * Phng Kinh t k thut - Lp v qun l thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca cng ty v k hoch giao cho cc n v trc thuc cng ty. T chc thc hin h thng nh mc kinh t k thut trong xy dng c bn ca ngnh, ca Nh nc v ca cng ty. Thanh quyt ton vt t cho cc n v trc thuc cng ty. Ch tr tng hp phn tch kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty v thc hin ch bo co tnh hnh sn xut kinh doanh ln cp trn. - Phi hp vi phng k ton ti chnh cng ty thanh quyt ton cng trnh, sn phm hon thnh. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 * Phng D n khoa hc cng ngh - Cng tc tip th tm kim vic lm, xy dng cc d n u t,lin danh lin kt pht trin sn xut kinh doanh. Cng tc u thu, nhn thu cng trnh. Xy dng n gi giao khon cng trnh cho cc n v trc thuc cng ty. Cng tc k thut thi cng, cht lng cng trnh v nghin cu ng dng tin b khoa hc k thut. * Phng k thut vt t xe my - Cng tc t chc thc hincc ch quy nh v s dng trang thit b xe my, vt t trong cng ty. - Cng tc m bo v qun l s dng vt t trong n v v quyt ton vi cp trn. Cng tc khai thc s dng v m bo k thut thit b xe my. xut v t chc thc hin k hoch thanh l, x l, u t v i mi trang thit b xe my, cng tc an ton giao thng v an ton k thut thit b xe my. * Phng Hnh chnh - Cng tc m bo hu cn, qun trang, qun lng, qun y, doanh tri. Cng tc hnh chnh vn phng v phc v c quan cng ty, cng tc vn th bo mt, xe my ch huy, phc v in nc, cng v tip khch, nu n, cng tc iu tr trong cng ty. Cc phng ban trong cng ty c mi quan h rt mt thit cht ch vi nhau nhm mc ch cui cng l gip Gim c cng ty gii quyt tt nhng vn ang pht sinh hng gi, hng ngy ca cng ty. 4. B my k ton ca Cng ty xy dng 472
K TON TRNG K TON TNG HOP K TON VN THANH TON K TON TA SAN C NH K TON CH PH VA G THANH K TON HANG TN KHO Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 BANG KT QUA KNH DOANH CUA CNG TY XY DUNG 472 Ch tiu Nm 2002 Nm 2003 So snh thc hin K hoch Thc hin K hoch Thc hin S tin % 1. Tng doanh thu 65.000.000.000 81.540.455.572 100.000.000.000 131.957.162.011 50.416.706439 61.83 Trong - T H xut khu 0 0 0 0 0 - Gia cng 0 0 0 0 0 - i l 0 0 0 0 0 2. Chi ph kinh doanh - Tng chi ph KD 63.500.000.000 79.433.413.885 98.000.000.000 129.174.332.860 49.740.918.975 62.62 - T sut CP KD (%) 97.69 97.42 98.00 3. Np ngn sch 3.470.203.095 4.409.639.258 5.261.094.762 6.979.381.670 2.567.742.412 58.27 - Thu GTGT 3.095.238.095 3.882.878.836 4.761.904.762 6.283.674.382 2.400.795.546 61.83 - Thu xut, nhp khu 0 0 0 0 0 - Thu tiu th c bit 0 0 0 0 0 - Thu thu nhp DN 375.000.000 526.760.422 500.000.000 695.707.288 168.946.866 32.07 4. Li nhun - Li nhun trc thu 1.500.000.000 2.107.041.687 2.000.000.000 2.782.829.151 675.787.464 32.07 - Li nhun sau thu 1.125.000.000 1.580.281.265 1.500.000.000 2.087.121.863 506.840.598 32.07 5. Thu nhp bnh qun ngi L ( / thng) 800.000 820.200 900.000 907.862 87.662 12.17
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Thng qua s liu trn ta thy kt qu kinh doanh trong nm 2002 v 2003 cng ty u t v vt cc ch tiu k hoch ra, v c s tng trng v doanh thu, li nhun nm sau cao hn nm trc. Cc ch tiu np ngn sch, thu nhp ca ngi lao ng tng ln so vi nm 2003 . C th cc ch tiu nm 2004 so vi nm 2003 doanh thu tng 50.416.706.439 tng ng 61.83% Li nhun trc thu tng 675.787.464 tng ng 32.07% Li nhun sau thu tng 506.840.598 tng ng 32.07% Thu nhp bnh qun u ngi lao ng tng 87.662 tng ng 12.17%. II. Phn cp qun l doanh nghip - Gia Cng ty xy dng 472 vi Tng cng ty xy dng Trng Sn Cng ty xy dng 472 l n v hch ton c lp nhng li l thnh vin ca Tng cng ty xy dng Trng Sn nn cng ty c Cc ti chnh B quc phng v chi cc qun l doanh nghip B ti chnh. Tng cng ty xy dng Trng Sn giao cc ch tiu k hoch sn xut kinh doanh nhm mc ch mang li li nhun cao nht. Khi c giao vn v cc ch tiu k hoch, Cng ty xy dng 472 lp k hoch sn xut kinh doanh bo ton vn, thc hin np thu theo lut nh v np cc khon chi ph qun l cp trn v Tng cng ty xy dng Trng Sn theo quy ch qun l ti chnh ca Tng cng ty c B quc phng chp thun. - Gia Cng ty xy dng 472 vi cc i, x nghip trong cng ty. Cc x nghip v i sn xut l cc n v thnh vin trc thuc cng ty l n v hch ton ph thuc cng ty iu tit ch o sn xut ti tng n v thnh vin, giao cc ch tiu k hoch cho cc n v. Cng ty duyt gii php thi cng, tin thi cng, qun l cc khu thi cng, qun l chi ph sn xut, qun l gi thnh. Hng thng hng qu cc n v thanh quyt ton vi cc phng ban chc nng trong cng ty. 1. Cng tc k hoch ho ti chnh - Cn c vo tnh hnh sn xut kinh doanh ca cc n v trc thuc v chnh bn thn cng ty m cng ty tin hnh xy dng k hoch ti chnh cho ton cng ty cng nh cho cc n v trc thuc. Hng nm Cng ty xy dng 472 c Tng cng ty xy dng Trng Sn giao k hoch ti chnh v phi c gng phn u thc hin tt k hoch ti chnh . Khi nhn c k hoch cng ty phi c phng hng vn dng pht huy kh nng sn xut kinh doanh, thc hin tt k hoch ti chnh c th nh sau: - Cng ty phi kt hp hi ho gia thu v chi chu chi ph li vay thp nht nhm mc ch h gi thnh sn phm, nng cao kt qu sn xut kinh doanh. - Duy tr ch bo co vt t v s lng, n gi, lun c gng tit kim chi ph hp l h gi thnh sn phm. - T chc mua sm nhng thit b thit yu p ng nhu cu tin thi cng. - T chc thi cng theo tin ra bn giao cho ch u t, to doanh thu cho n v. - Trong lnh vc ny phng K ton ti chnh c vai tr quan trng trong vic tham mu cho gim c v cng tc hch ton k ton v qun l ti chnh. Ngoi ra phng k Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 ton cn c nhim v qun l vn bng tin, bng hin vt v m bo vng quay ca vn c hiu qu. lp cc k hoch vay tin, ng dng phn phi, nh mc chi ph. - Hng qu, hng nm phng k ton lp bo co quyt ton ti chnh (iu chnh sau khi Cc thu v Cc qun l vn c duyt) bao gm: Thuyt minh ti chnh, Kt qu hot ng sn xut kinh doanh, Bng tng hp chi ph v tnh gi thnh. Bo co ny gi ln Tng cng ty xy dng Trng Sn 01 bn, Cc thu 01 bn, Cc qun l doanh nghip 01 bn, lu li cng ty 01 bn. ( a ch np bo co ti chnh theo quy nh ca Cc ti chnh B quc phng p dng cho cc doanh nghip hot ng cng ch thuc B quc phng). 2. S lc cng tc t chc k ton Cng ty xy dng 472 t chc b my k ton theo hnh thc tp trung, ton b cng vic tp trung ti Phng K ton ca cng ty. cc x nghip, i sn xut ch c cc nhn vin kinh t lm nhim v hng dn, thc hin thanh ton thu thp chng t v cc d liu thng tin ban u, kim tra chng t v lp k hoach nh k, gi chng t v phng k ton. a. T chc b my k ton Cng ty xy dng 472 + K ton trng + K ton Chi ph sn xut v tnh gi thnh + K ton vn thanh ton + K ton ti sn c nh + K ton hng tn kho + K ton tng hp b. Ch p dng ti Cng ty xy dng 472 - Nin k ton p dng t ngy 01 thng 01 hng nm v kt thc ngy 31 thng 12 hng nm. - n v tin t s dng trong ghi ch k ton: VN - Hnh thc s k ton: Nht k chung - Nguyn tc nh gi ti sn: Theo nguyn gi v gi tr cn li ca TSC - Phng php khu hao p dng: nh k - Nguyn tc k ton hng tn kho: + Nguyn tc nh gi thc t + Phng php xc nh hng tn kho cui k: Ghi th song song - Phng php hch ton hng tn kho: K khai thng xuyn + Cng ty k khai v tnh thu GTGT theo phng php khu tr thu 3. K ton cc nghip v ch yu cng ty xy dng 472 a. K ton cc nghip v mua nguyn vt liu v qu trnh thanh ton tin hng * Chng t k ton s dng - Ho n GTGT, ho n bn hng - Phiu nhp kho, bin bn giao nhn hng ho - Phiu chi tin, giy bo n, giy thanh ton tm ng - S ci v cc s chi tit vt t khc * Ti khon s dng: TK 152, TK 153, TK 621, TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 331. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Ti khon 152 c 5 ti khon cp 2 TK 152.1 Nguyn liu, vt liu TK 152.2 Nhin liu TK 152.4 Ph tng thay th TK 152.6 Thit b XDCB TK 152.8 Vt liu khc b. K ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Cng ty xy dng 472 i tng k ton chi ph sn xut: Ti cng ty i tng k ton chi ph sn xut c xc nh cho tng cng trnh, chi ph pht sinh cho cng trnh no th k ton tp hp chi ph cho cng trnh . Phng php k ton chi ph sn xut: * K ton chi ph nguyn vt liu trc tip Chi ph nguyn vt liu trc tip l chi ph c bn ca qu trnh sn xut, chng cu thnh nn thc th ca sn phm. - Ti khon s dng: TK 621: Chi ph nguyn liu, vt liu trctip * K ton chi ph nhn cng trc tip - Ti khon s dng: TK 622 Chi ph nhn cng trc tip * K ton chi ph s dng my - Ti khon s dng: TK 623, TK 152, TK 334, TK 338. * K ton chi ph sn xut chung - Ti khon s dng: TK 627, TK 111, TK 112, TK 331, TK 152, TK 153. * K ton tnh gi thnh sn phm - Ti khon s dng: TK 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang * K ton chi ph sn xut: Chng t s dng: Phiu xut kho NVL, CCDC Bng tnh trch khu hao TSC Ho n GTGT, phiu chi, giy bo n ngn hng Bng trch lp cc khon d phng - Ti khon s dng:TK 642, TK 111, TK 112, TK 334, TK 338,TK 133 Ti khon 642 c 8 ti khon cp 2 TK 642.1 Chi ph nhn vin qun l TK 642.2 Chi ph vt liu qun l TK 642.3 Chi ph n dng vn phng TK 642.4 Chi ph khu hao TSC TK 642.5 Thu ph v l ph TK 642.6 Chi ph d phng TK 642.7 Chi ph dch v mua ngoi TK 642.8 Chi ph bng tin khc * K ton TSC v hao mn TSC Chng t k ton: S chi tit TSC, bng theo di TSC, bng tnh khu hao TSC, ho n thu GTGT, bin bn giao nhn TSC Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Ti khon s dng: TK 211, TK 214, TK 133,TK , TK 112,TK 141 * K ton ti sn bng tin Chng t s dng: Phiu thu, phiu chi, giy bo n, giy bo c ca ngn hng v cc chng t khc c lin quan Ti khon s dng: TK 111, TK 112, TK 131, TK 141, TK 511 * K ton tin mt * K ton tin gii ngn hng * K ton tin lng Chng t s dng: Bng chm cng, bng tnh lng Phiu chi, giy bo n Ti khon s dng: TK 334, TK 338, TK 642, TK 111, TK 112 S k ton s dng: S nht k chung, S ci TK 334 , S chi tit TK 334, Bng phn b tin lng. * K ton bo him v kinh ph cng on Chng t s dng: - Bng tnh trch cc khon bo him, kinh ph cng on - Phiu ngh hng BHXH - Bin bn iu tra tai nn lao ng, chng t khm cha bnh Ti khon s dng: TK 338, TK 334, TK 111, TK 112, TK 642 Ti khon 338 c 5 ti khon cp 2 TK 338.1 Ti sn tha ch gii quyt TK 338.2 Kinh ph cng on TK 338.3 Bo him x hi TK 338.4 Bo him y t TK 338.8 Phi tr, phi np khc * K ton xc nh kt qu kinh doanh v phn phi kt qu *Bo co ti chnh Cng ty xy dng 472 hng qu phi lp nhng bo co ti chnh sau: - Bng cn i k ton Mu s B01 DNXL - Bo co kt qu sn xut kinh doanh Mu s B02 DNXL - Thuyt minh bo co ti chnh Mu s B09 DNXL - Mt s biu bo co theo quy nh ca Cc ti chnh B quc phng. III. Thc t tnh hnh hch ton ti sn c nh cng ty xy dng 472 1. c im tnh hnh qun l s dng ti sn c nh ti Cng xy dng 472 1.1. c im v phn loi ti sn c nh a. c im ti sn c nh - Cng ty xy dng 472 thuc Tng cng ty xy dng Trng Sn l mt doanh nghip Nh nc c quy m ln , gi tr ti sn c nh chim t trng ln trong tng gi tr ti sn ca Cng ty. Do vy nhu cu s dng ti sn c nh ti Cng ty rt ln. Bin ng v ti sn c nh din ra thng xuyn v phc tp. Bn cnh Cng ty l mt doanh nghip xy dng c bn vi nhiu x nghip, i thnh vin. Cc cng trnh do Cng ty thc hin thng l khng tp trung m phn tn trn Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 nhiu a bn. phc v tt cho cc cng trnh thi cng, cc loi my mc trang thit b lun c iu ng n tn chn cng trnh. Do nhng c im trn m vic qun l ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 phi c thc hin mt cch cht ch v khoa hc. b. Phn loi ti sn c nh Ti sn c nh ca Cng ty bao gm nhiu loi khc nhau cng tham gia vo qu trnh hot ng sn xut kinh doanh. c th qun l tt ti sn c nh i hi Cng ty phi thc hin phn loi mt cch hp l. * Phn loi ti sn c nh theo kt cu Ti sn c nh ca Cng ty ch yu l ti sn c nh hu hnh c phn loi theo cc nhm sau y: - My mc thit b xy dng - Nh ca vt kin trc - Phng tin vn ti truyn dn - Thit b dng c qun l - Ti sn c nh khc Ti sn c nh s dng ti Cng ty phn ln l cc loi my mc, thit b chim t trng ln trong tng gi tr ti sn ca Cng ty ( t 30 - 40%). Nh ca vt kin trc c t trng ln trong tng gi tr ti sn c nh ca Cng ty bao gm: Tr s lm vic ca cng ty, Khu nh lm vic ng Anh, nh lm vic ca cc x nghip, i sn xut thi cng... Vic phn loi ti sn c nh theo tiu thc ny rt thun li cho cng tc qun l ti sn c nh v trch khu hao TSC phn b cho cc i tng s dng. Ngoi ra y cng l c s k ton lp cc s chi tit TSC v xc nh t l khu hao p dng cho cc nhm TSC. Biu s 2.1 Tnh hnh TSC ti cng ty ngy 31/12/2002 Ch tiu 2003 T trng % Tng gi tr TSC 16.911.416.370 100 Trong Nh ca vt kin trc 3.791.054.985 22,40 My mc thit b 7.959.790.159 47,05 Phng tin vn ti 2.3.19.930.053 13,70 Thit b dng c qun l 463.943.356 2,8 Gin gio, ct pha 230.363.857 1.36 Ti sn c nh khc 2.146.333.960 12.6 * Phn loi TSC theo ngun hnh thnh Ti sn c nh ti cng ty xy dng 472 c hnh thnh ch yu t ngun vn t c ca doanh nghip, ngun vn ngn sch Nh nc, ngun vn Tng cng ty v ngun vn khc. Vic phn loi TSC theo ngun hnh thnh cho php cng ty nm bt c tnh hnh Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 u t TSC cng nh cc ngun vn ti tr. Trn c s cho php cng ty iu chnh vic u t mt cch hp l cc ngun ti tr cho TSC. Biu s 2.2. Bng phn loi TSC theo ngun hnh thnh VT: ng Trong Tng s Ngn sch Tng Cty Cng ty Vn khc Gtr TT Gtr TT Gtr TT Gtr TT 16.911.416.370 1.928.758.691 11,4 522.159.850 3 10.023.076.479 59,27 4.437.421.034 26,24
1.2. Cng tc qun l v s dng TSC Mi TSC trc khi a vo s dng u c qun l theo cc b h s ( do phng vt t xe my qun l) v h s k ton do phng ( k ton ti chnh qun l), Hng nm cng ty thc hin kim k TSC. Vic kim k c th hin qua bng kim k TSC (Biu s 2.3) 2. Hch ton k ton tnh hnh bin ng tng gim TSC ti Cng ty xy dng 472 2.1. Ti khon s dng TSC ti Cng ty xy dng 472 bao gm TSC hu hnh. Do vy cng ty s dng cc ti khon sau phn nh tnh hnh bin ng TSC. - TK 211 - Ti sn c nh hu hnh: TK ny c chi tit thnh cc tiu khon sau: + TK 211.2 - Nh ca vt kin trc: Phn nh tnh hnh TSC l cc loi nh ca vt kin trc nh Tr s lm vic ca cng ty, nh lm vic ng Anh, nh lm vic ca x nghip, i, cc cng trnh khc. + TK 211.3 - My mc thit b thi cng: Phn nh tnh hnh TSC l cc loi xe, my mc thi cng nh my xc, i, lu, t, trm trn.. TK 211.4 - Phng tin vn ti truyn dn: Phn nh tnh hnh TSC l cc loi thit b vn ti, truyn dn phc v cho cc hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. TK 211.5 - Thit b dng c qun l: Phn nh tnh hnh TSC l cc thit b dng c vn phng s dng cho qun l nh My vi tnh, photo, thit b kim tra o lng, thit b kim tra cht lng cng trnh. TK - 211.8 - TSC khc 2.2. Hch ton chi tit tnh hnh tng TSC ti Cng ty xy dng 472 2.2.1. Khi qut qu trnh hch ton chi tit TSC tng trong k - Khi c nhu cu s dng TSC, ph trch ca b phn cn s dng TSC lp giy ngh c cp TSC chuyn ln phng Kinh t k thut phn tch tnh hnh cng ty, tnh hnh th trng v a ra phng n u t TSC mt cch hp l. Gim c cng ty l ngi a ra quyt nh tng TSC. - Trong trng hp tng TSC do mua sm: Vic mua sm c thc hin qua ho n GTGT v cc chng t chi ph khc trc khi a vo s dng, Cng ty thc hin bn giao Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 TSC cho cc n v s dng thng qua thc hin bn giao TSC ( lp thnh 2 lin ging nhau Lin 1 giao cho Phng Ti chnh k ton, Lin 2 giao cho Phng Vt t xe my). Trong trng hp TSC tng do Xy dng c bn hon thnh bn giao: Khi cng trnh xy dng c bn hon thnh, Cng ty thc hin nghim thu cng trnh. Cc chi ph pht sinh trong qu trnh xy dng c bn c tp hp vo Bng tng hp chi ph, cc chi ph pht sinh trong qu trnh XDCB c tp hp vo Bng tng hp chi ph sau Cng ty lp bin bn bn giao TSC. Sau khi TSC c bn giao cng ty thc hin thanh l hp ng giao khon cng trnh XDCB. Trong trng hp TSC c cp trn ( Tng cng ty) cp Cng ty s lp ra 1 Hi ng nh gi TSC v lp bin bn nh gi TSC. Sau cng ty lp bin bn bn giao TSC cho cc n v trc thuc. Cc TSC s dng ti cng ty c qun l theo tng b h s TSC gm 3 b. - H s k thut: Bao gm cc ti liu k thut lin quan n TSC c lp, lu tr v qun l ti phng Vt t xe my ca cng ty. - H s k ton: Bao gm cc chng t lin quan n TSC c lp, lu tr v qun l ti phng K ton ti chnh ca cng ty bao gm: - Quyt nh u t c duyt - Bin bn u thu hay ch nh thu - Bin bn nghim thu k thut - Bin bn quyt ton cng trnh hon thnh - Ho n GTGT - Bin bn giao nhn TSC Cn c vo bin bn giao nhn TSC v h s TSC k ton TSC tin hnh ghi th TSC. 2.2.2. Hch ton chi tit tnh hnh tng TSC a. TSC tng do mua sm Cc chng t s dng: - Quyt nh ca Gim c cng ty - Ho n GTGT ho n vn chuyn - Hp ng mua bn TSC - Bin bn giao nhn TSC V d minh ho: - Cn c vo nhu cu s dng my thi cng phc v thi cng cng trnh D n ci to nng cp quc l 6 Sn La thng 01 nm 2003 Gim c x nghip lp Giy ngh Cng ty cp 01 my xc Komatsu PC 200 bnh xch. Gim c cng ty cn c vo nhu cu s dng ti sn c nh v tnh hnh cng ty gi cng vn xin php Tng cng ty xy dng Trng Sn thng 01 nm 2003 mua ti sn c nh. Gim c cng ty ra quyt nh mua ti sn c nh theo mu 2.1. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Mu 2.1 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 S 427/CT - Tch cng ho x hi ch ngha vit nam c lp - T do - Hnh phc
Thi nguyn, ngy 10 thng 01 nm 2003 Quyt nh Ca gim c cng ty xy dng 472 (V/v mua sm TSC phc v xy lp) - Cn c vo quyt nh s 73/Q - QP ngy 03 thng 04 nm 1989 s 399/ Q - QP ngy 04 thng 04 nm 1996 s 165/2003/Q - BQP ngy 15 thng 09 nm 2003 ca B trng B quc phng v vic quy nh chc nng, nhim v, quyn hn, ngnh ngh kinh doanh v c cu ca t chc ca Cng ty xy dng 472 - Tng cng ty xy dng Trng Sn. - Cn c vo nhu cu sn xut kinh doanh ca Cng ty xy dng 472 - Cn c vo tnh hnh nng lc vn hin c ca Cng ty xy dng 472 Quyt nh iu I: Thc hin mua mi 01 my xc Komatsu kh nng phc v cho vic thi cng cng trnh Ci to nng cp quc l 6 Sn La. iu II. Ti sn c nh c ti tr t qu u t pht trin v t ngun vn vy Ngn hng u t v pht trin Thi nguyn. iu III. Phng vt t xe my, phng K ton ti chnh cng ty c trch nhim thc hin quyt nh ny. Ni nhn: Tng Cty XD Trng sn Cc phng VTXM, KTTC Lu cng ty Gim c cngty ( K, h tn, ng du) Ngy 15 thng 02 nm 2003 i din Phng Vt t xe my v phng k ton thc hin mua ti sn c nh thng qua Ho n GTGT s 0090347 Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Mu s 2.2 Ho n gi tr gia tng Mu s 01/GTKT Lin 2 ( Giao cho khch hng) 3LL S: 0090347
n v bn hng: Cng ty thit b xy dng TCCL a ch: 80 Lng H in thoi: 04. 8647658 M s thu: 0100365533 -1 Ti khon: 43110030093143 Ti Ngn hng c phn ng - Chi nhnh H Ni n v: Cng ty xy dng 472 - Tng cng ty xy dng Trng Sn a ch: Phng Tn lp - Thnh ph Thi Nguyn in thoi: 0280 847327 M s thu: 46001905-1 Ti khon: 39010000000094 Ti Ngn hng u t v pht trin Thi Nguyn Hnh thc thanh ton: tr tin ngay STT Tn hng ho VT S.lng n gi Thnh tin 1 My xc Komatsu PC200 bnh xch c 01 590.000.000 590.000.000 Tng tin hng: 590.000.000 Thu sut thu GTGT: 10% Tng tin thu: 59.000.000 Tng tin thanh ton: 649.000.000 Ngi mua (K, h tn) k ton trng (K, h tn) th trng n v ( K, h tn, ng du)
- Tng chi ph lp t chy th ca ti sn ny l: 10.000.000 - Cng ty xc nh nguyn gi TSC ny l 600.000.000 - Sau khi nhn ho n GTGT s 0090347 Th kho lm th tc nhp ti kho Da trn ho n GTGT s 0090347 k ton vn bng tin thc hin lp Phiu chi thanh ton cho Cng ty thit b xy dng TCCL ( Mu s 2.3) Trong ngy 15 thng 01 nm 2003 th kho lp phiu xut kho thc hin xut Ti sn c nh cho n v s dng l X nghip 721 - thuc Cng ty xy dng 472 Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Mu s 2.3 Phiu chi Ngy 15 thng 02 nm 2003 Quyn s 1/2003 S 1502 N TK 211,133 C TK: 111 H tn ngi nhn tin: Nguyn Siu Vit a ch: Phng vt t xe my - Cng ty xy dng 472 L do: Mua my xc phc v sn xut kinh doanh S tin : 649.000.000 ( Su trm triu ng chn) Km theo : 02 chng t gc th trng n v (K, h tn, ng du) k ton trng (K, h tn) ngi lp phiu ( K, h tn)
nhn s tin ( Su trm triu ng chn) Ngy 15 thng 01 nm 2003 Th qu Ngi nhn (K, h tn) (K, h tn) ng thi Cng ty lp bin bn bn giao Ti sn c nh cho x nghip 721 Mu s 2.4 Trn c s bin bn bn giao ti sn c nh k ton ti sn c nh thc hin lp th ti sn c nh cho my xc Komatsu PC 200 c s dng ti x nghip 721 - Cng ty xy dng 472. Da vo th ti sn c nh v cc chng t c lin quan, k ton ti sn c nh thc hin phn nh vo S chi tit ti sn c nh ( Biu s 2.6) Cn c vo ho n GTGT s 0090347 k ton ti sn c nh phn nh vo Bng k phn loi lm c s cho vic phn nh vo Nht k chung ( Biu s 2.7, Biu 2.8, Biu 2.9) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Mu s 2.4 cng ty xy dng 472 a ch: Phng.Tn lp - TP Thi Nguyn
Bin bn giao nhn ti sn c nh Ngy 15 thng 02 nm 2003 S: 01/2003 - Cn c vo quyt nh s 427 ngy 10 thng 01 nm 2003 ca Gim c cng ty xy dng 472 - Tng cng ty xy dng Trng Sn v vic bn giao ti sn c nh cho x nghip 721 trc thuc Cng ty xy dng 472. Ban giao nhn ti sn c nh i din bn giao - ng: Nguyn Siu Vit - Chc v: Trng phng Vt t xe my - ng: Nguyn L Hong - Chc v: Tr l phng VTXM i din bn nhn - ng: L Kin - Chc v: Gim c x nghip 721 - ng: Phm Vn Thanh - Chc v: Li my a im giao nhn: Ti kho Cng ty xy dng 472 - Tn Lp - Thi Nguyn Xc nhn vic giao nhn nh sau:
S TT Tn, k hiu, quy cch (cp hng ca TSC) S hiu TSC
Nc sn xut Nm sn xut Nm a vo s dng Cng sut (din tch thit k) Tnh nguyn gi ca TSC T l hao mn Ti liu k thut km theo Gi mua (Gi thnh sn xut) Cc ph vn chuyn Chi ph chy th Nguyn gi TSC A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 E 1 My xc Komatsu PC200 Nht 2001 2003 590.000.000
10.000.000 600.0000.000 11%
Cng x x x x x 590.000.000 x 10.000.000 600.0000.000 x x
STT Tn, quy cch dng c ph tng VT S lng Gi tr A B C 1 2
Tng cng
th trng n v (K, h tn, ng du) k ton trng (K, h tn) ngi nhn ( K, h tn) ngi Giao
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 2.5 cng ty xy dng 472 a ch: Phng.Tn lp - TP Thi Nguyn
th ti sn c nh s 125 Ngy 15 thng 01 nm 2003 lp th - Cn c vo Bin bn giao nhn TSC s: 01/ 2003 ngy 15 thng 01 nm 2003 Tn, k hiu, quy cch ( cp hng) TSC: My xc Komatsu PC 200 Nc sn xut (xy dng): Nht Bn Nm sn xut: 2001 B phn qun l s dng: X nghip 721 Nm a vo s dng: 2003 nh ch s dng ngy. thng. nm L do nh ch:.. Chng t Nguyn gi TSC Gi tr hao mn TSC Ngy thng Din gii Nguyn gi Nm GTHM Cng dn A B C 1 2 3 4 15/01/2003 Mua my xc Komutsu PC200 600.000.000 600.000.000
STT Tn, quy cch dng c, ph tng VT S lng Gi tr A B C 1 2
Ghi gim TSC chng t s:ngythng..nm.. L do gim:.
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 2.6 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 bng k phn loi S: 16 TS/ T1 Chng t Din gii Ghi c TK 331, Ghi N cc TK SH NT 2114 1332 Tng cng 0090347 15/01/2003 Mua my xc Komatsu PC200 590.000.000 59.000.000 649.000.000 Cng 590.000.000 59.000.000 649.000.000 Biu s 2.7
Tng cng ty XD Trng sn cng ty xy dng 472 bng k phn loi S: 17 TS/ T1 Chng t Din gii Ghi c TK 331, Ghi N cc TK SH NT 2114 441 Tng cng 0090347 15/01/2003 Mua my xc Komatsu PC200 590.000.000 590.000.000 590.000.000 Cng 590.000.000 590.000.000 590.000.000
V d minh ho: Tr s lm vic ti Sn La c thnh lp nhm p ng nhu cu iu hnh thi cng cc cng trnh ca Cng ty xy dng 472. Theo quyt nh s 442/Q-CT ngy 20 thng 01 nm 2003 ca Gim c Cng ty thc hin k hp ng giao khon (Mu 2.5) vi x nghip 721 vi ni dung xy dng cng trnh xy Tr s lm vic ti Sn La. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Mu 2.5 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 S 427/CT - Tch cng ho x hi ch ngha vit nam c lp - T do - Hnh phc
Thi nguyn, ngy 20 thng 01 nm 2003 Hp ng giao khon Cng trnh: Tr s lm vic ti Sn La
- Cn c vo quyt nh s 534/ Q - CT ngy 18 thng 05 nm 1993 ca Gim c cng ty xy dng 472 v ban hnh quy ch ti chnh ni b. - Cn c vo quyt nh s 442/Q - CT ngy 20 thng 01 nm 2003 ca Gim c cng ty. Hm nay, ngy 20 thng 01 nm 2003 ti Cng ty xy dng 472 Bn giao khon ( Bn A) Cng ty xy dng 472 i din ng: Phm Vn L Chc v Gim c Bn nhn giao khon ( Bn B) X nghip 721 trc thuc Cng ty xy dng 472 i din ng: L Kin Chc v Gim c XN Hai bn thng nht k kt hp ng giao khon thi cng cng trnh xy Tr s lm vic ti Sn La vi cc iu khon sau: iu 1: Ch u t cng trnh: Cng ty xy dng 472 iu 2: n v nhn giao: X nghip 721 c trch nhim thi cng cng trnh nha lm vic ti Sn La. iu 3: Tin thi cng cng trnh: Cng trnh phi c hon thnh trc ngy 30/03/2003 iu 4: Trch nhim ca cc bn: Trch nhim ca bn giao khon: Bn giao khon l Cng ty 472 c trch nhim giao cho bn nhn khon cc ti liu thit k cc ch dn v k thut, tiu chun p dng ghi trong hp ng, trch thc hin ch kim tra, gim st cng trnh. Trch nhim ca bn giao khon: Thi cng cng trnh ng theo cc yu cu k thut, ng nh thit k ng cc bin php t chc thi cng v an ton lao ng. Hp ng c gi tr ngay 20/01/2003
Bn nhn: (K, ghi r h tn) Bn giao khon (K, h tn, ng du) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Ngy 20/01/2003 Cng ty Xy dng 472 ng trc cho X nghip 721 s tin trong d ton cng trnh 140.135.734 theo phiu chi s 4305 chi ph thc t pht sinh trong qu trnh thi cng c k ton tng hp trong bn tng hp kinh ph (Biu 2.10) Sau khi cng trnh xy dng c bn hon thnh ngy 30/03/2003 Cng ty XD 472 thc hin nghim thu v thc hin bn giao cng trnh (Mu s 2.6) Biu s 2.10 Bng tng hp kinh ph Cng trnh: Tr s lm vic Sn La VT: ng STT Khon mc D ton Thc t Chnh lch 1 Chi ph NVL trc tip 84.081.440 86.217.713 + 2.136.273 2 Chi ph nhn cng trc tip 39.238.005 39.055.631 - 5.75.374 3 Chi ph s dng my 11.631.267 10.827.408 - 803.859 4 Chi ph sn xut chung 5.185.022 5.797.500 + 612.178 Tng gi tr 140.135.734 141.898.252 + 1.762.518
Mu 2.6 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 S 427/CT - Tch cng ho x hi ch ngha vit nam c lp - T do - Hnh phc Thi nguyn, ngy 30 thng 03 nm 2003
Bin bn bn giao tsc Cng trnh: Tr s lm vic ti Sn La
- Cn c quyt nh s 442/ Q - CT ngy 20 thng 01 nm 2003 ca Gim c Cng ty xy dng 472 v vic xy dng Tr s lm vic ti Sn La. i din bn A ng: Phm Vn L Chc v Gim c Cng ty i din bn B ng: L Kin Chc v Gim c x nghip tin hnh nghim thu bn giao cng trnh Tr s lm vic ti Sn La nh sau: C ng trnh c nh gi l t nhng tiu chun v k thut cht lng Tng gi tr cng trnh c duyt thc t l: 141.898.252 Bn nhn: (K, ghi r h tn) Bn giao khon (K, h tn, ng du)
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Sau khi cng trnh hon thnh, hai bn thc hin Thanh l hp ng giao khon (Mu 2.7) Cng ty xy dng 472 bn giao Tr s lm vic Sn La cho x nghip 721 theo Bin bn Bn giao ti sn c nh s 05/2003 (Mu 2.8) Cn c vo bin bn giao nhn ti sn c nh, k ton ti sn c nh lp th ti sn c nh ( Biu s 2.11) K ton cn c vo th ti sn c nh ng k vo S chi tit ti sn c nh ( Biu s 2.12) Cn c vo Bin bn giao nhn ti sn c nh k ton phn nh vo Bng k phn loi lm c s cho vic hch ton tng hp ( Biu s 2.13; Biu 2.14; Biu 2.15) Mu s 2.7 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 S 427/CT - Tch cng ho x hi ch ngha vit nam c lp - T do - Hnh phc Thi nguyn, ngy 30 thng 03 nm 2003 Bin bn thanh l hp ng giao khon Cng trnh: Tr s lm vic ti Sn La - Cn c Hp ng giao khon s 442/ HGK ngy 20 thng 01 nm 2003 v vic thi cng cng trnh Tr s lm vic ti Sn La. - Cn c vo Bin bn bn giao cng trnh xy dng c bn hon thnh Hm nay, nga 30 thng 03 bn 2003 chng ti gm: i din bn A: Bn giao khon i din: ng Phm Vn L Chc v Gim c Cng ty i din bn B: Bn nhn giao khon i din: ng L Kin Chc v Gim c x nghip Hai bn thng nht thanh l Hp ng giao khon cng trnh Tr s lm vic Sn La nh sau: Tng gi tr d ton: 140.135.734 Tng chi ph thc t: 141.898.252 S tin bn A thanh ton cho bn B l: 140.135.734 S tin bn A cn phi thanh ton cho bn B l: 1.762.518 Bn A cn phi thanh ton cho bn B s tin cn thiu Gim c x nghip 721 (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn)
TP k thut thi cng (K, ghi r h tn)
Gim c cng ty (K, h tn, ng du)
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Mu s: 2.8 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 S 427/CT - Tch cng ho x hi ch ngha vit nam c lp - T do - Hnh phc Thi nguyn, ngy 30 thng 03 nm 2003
Bin bn giao nhn ti sn c nh
- Cn c vo quyt nh s 442/Q- CT ngy 20 thng 01 nm 2003 ca Gim c cng ty xy dng 472 Bn giao nhn ti sn c nh i din bn giao ng: Phm Vn L Chc v Gim c cng ty i din bn nhn ng: L Kin Chc v Gim c x nghip a im giao nhn: Ti Tr s lm vic Sn La Xc nhn vic giao nhn nh sau: S T T Tn, k hiu, quy cch ( cp hng ca TSC) S hiu TSC
Nc sn xut Nm sn xut Nm a vo s dng Cng sut ( din tch thit k) Tnh nguyn gi ca TSC T l hao mn Ti liu k thut km theo Gi mua ( Gi thnh sn xut) Cc ph vn chuyn Chi ph chy th Nguyn gi TSC A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 E 1 Tr s lm vic Sn La Vit Nam 2002 2003 141.898.252
4.5%
Cng x x x x x 141.898.252 x
x x
STT Tn, quy cch dng c ph tng VT S lng Gi tr A B C 1 2
Tng cng
Th trng n v (K, ghi r h tn, ng du) K ton trng (K, ghi r h tn)
Ngi nhn (K, ghi r h tn)
Ngi giao K, ghi rh tn, )
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 2.11 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 S 427/CT - Tch Th ti sn c nh S: 125 Ngy 30 thng 03 nm 2003 Lp th
- Cn c vo Bin bn giao nhn ti sn c nh s 05/ 03 ngy 30 thng 03 nm 2003 Tn, k m hiu, quy cch, (cp hng) TSC: Tr s lm vic ti Sn La Nc sn xut (xy dng): Vit Nam Nm sn xut: 2002 Nm a vo s dng: 2003 B phn qun l s dng: X nghip 721 S hiu chng t Nguyn gi ti sn c nh Gi tr Hao mn TSC NT Din gii Nguyn gi Nm GTHM Cng dn BBBG 30/03/03 Tr s lm vic ti Sn La 141.898.252 141.898.252
STT Tn, quy cch cc dng c ph tng VT S lng Gi tr A B C 1 2
- Ghi gim Ti sn c nh chng t s:..ngy. thngnm. - L do ghi gim Ti sn c nh:
Ngi lp (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn)
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 2.13 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472
Bng k phn loi S: 50 TS/T3 VT: ng Chng t Din gii Ghi n TK 211, ghi c cc TK SH NT 154 Tng cng 534/ HGK 30/03/03 Tr s lm vic 141.898.252 141.898.252 Cng 141.898.252 141.898.252
Biu s 2.14 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472
Bng k phn loi S: 51 TS/T3 VT: ng Chng t Din gii Ghi n TK 211, ghi c cc TK SH NT 441 Tng cng 534/ HGK 30/03/03 Tr s lm vic 141.898.252 141.898.252 Cng 141.898.252 141.898.252 Biu s 2.15 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472
Bng k phn loi S: 53 TS/T3 VT: ng Chng t Din gii Ghi c TK 111, ghi n cc TK SH NT 136 Tng cng 534/ HGK 30/03/03 Tr s lm vic 1.762.518 1.762.518 Cng 1.762.518 1.762.518
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 2.2.3. Ti sn c nh tng do chuyn cng c dng c thnh ti sn c nh Ngy 31 thng 12 theo kt qu kim k ti sn c nh ton doanh nghip cng ty nhn thy mt s cc cng c dng c l cc gin gio ct pha c tiu chun ca ti sn c nh vi tng gi tr l 230.363.857, gi tr ca s gin gio ct pha c phn b ht vo chi ph sn xut kinh doanh trong cc k trc. Gim c cng ty quyt nh chuyn s gin gio ct pha ny thnh ti sn c nh theo quyt nh s 620/KTCL ngy 15 thng 01 nm 2003. Cng ty thc hin qun l s ti sn ny trn h thng S chi tit Biu s 2.16 v khng lp th ti sn c nh, k ton thc hin phn nh vo S chi tit ti sn c nh Biu s 2.16 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 bng k phn loi S: 22TS/ T1
Chng t Din gii Ghi c TK 2117, ghi n cc TK SH NT 214 Tng cng 534/ HGK 25/01/03 Chuyn cng c dng thnh ti sn c nh 230.363.857 230.363.857 Cng 230.363.857 230.363.857 2.3. Hch ton chi tit tnh hnh gim ti sn c nh Khi xt thy ti sn c nh khu hao ht, ti sn c nh khng cn gi tr s dung hoc s dng khng cn hiu qu v cn thit phi thanh l thu hi ngun vn, Gim c cng ty gi cng vn xin php Tng cng ty v vic thanh l nhng bn c thc hin qua Bin bn thanh l ti sn c nh v k ton ti sn c nh cn c vo cc chng t gim ti sn c nh hu Th ti sn c nh. Trong nm 2003 tng s ti sn c nh ca cng ty khng gim m tng do mua sm thit b my mc l: + 649.000.000 2.4. Hch ton tng hp tnh hnh tng gim ti sn c nh Hng ngy cn c vo Bng k tng hp, k ton tng hp thc hin phn nh vo S nht k chung ( Biu s 2.17) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 2.17 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 S nht k chung Qu I/ 2003 VT: ng Chng t Din gii SH TK S pht sinh K hiu Ngy thng N C 16TS/ T2 15/02/03 Mua my xc Komatsu PC200 2114 590.000.000 1332 59.000.000 331 649.000.000 331 649.000.000 Chi ph lp t chy th 211 10.000.000 111 10.000.000 Kt chuyn ngun vn 414 300.000.000 411 300.000.000 .. 22TS/ T1 25/01/03 Chuyn cng c thnh TSC 2117 230.363.857 2147 230.363.857
50TS/ T3 30/03/03 Nhn bn giao Tr s lm vic 2112 141.898.252 ti Sn La 154 141.898.252 51TS/T3 30/03/03 Kt chuyn ngun vn 441 141.898.252 411 141.898.252 Thanh ton tin cn thiu 136 1.762.518 111 1.762.518
Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Gim c (K, h tn, ng du)
Hng ngy cn c vo s liu trn S Nht k chung, k ton tng hp thc hin phn nh vo S ci TK 211 "Ti sn c nh hu hnh" Biu 2.18 Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 2.18 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472
S ci TK 211 Ti sn c nh hu hnh Qu I/ 2003 VT: ng Chng t Din gii SH TK S pht sinh K hiu N T N C S d u nm 16.911.463.370 16TS/T2 15/02/03 Mua my xc Komatsu PC200 331 590.000.000 111 10.000.000
22TS/T1 25/01/03 Chuyn cng c thnh TSC 214 230.363.857 30TS/T3 30/03/03 Nhn bn giao Tr s lm vic ti Sn La 241 140.135.734 111 1.762.518 Cng pht sinh 972.262.109 D cui qu 17.883.678.479
Ngy 31 thng 03 nm 2003 Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Gim c K, h tn, ng du)
3. Hch ton khu hao ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 3.1 Hch ton chi tit - Cng ty xy dng 472 thc hin khu hao ti sn c nh theo quy nh, quyt nh s 166/Q - BTC ca B trng B ti chnh ban hnh ngy 31 thng 12 nm 1999 i vi cc loi ti sn c nh khng phi l t, thit b phc v cho thi cng cng ty p dng phng php tnh khu hao ng thng, mc khu hao c xc nh nh sau:
Mc khu hao qu = Mc khu hao thng x 3 Nguyn gi tnh Nguyn gi Gi tr cn li Khu hao TSC c tnh T l khu hao 1 Bnh qun nm S nm s dng c tnh = - = x 100% Mc khu hao Nguyn gi S thng s T l khu hao Bnh qun nm tnh khu hao dng trong nm bnh qun nm = x x Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Mc tnh khu hao thng c xc nh da trn c s tnh trn thng: Ti sn c nh tng trong thng ny th thng sau mi tnh khu hao, Ti sn c nh gim trong thng ny th thng sau mi thi khng trch khu hao. - S nm s dng ti sn c nh c tnh vo khung thi gian quy nh ca cng ty (Biu s 2.19) Cng ty thc hin tnh hnh v phn b khu hao theo tng qu, k ton ti sn c nh cn c vo tnh hnh bin ng tng gim ti sn c nh trong qu xc nh mc khu hao qu v lp Bng tng hp khu hao ti sn c nh ring cho tng n v. Cn c vo bng ny k ton ti sn c nh thc hin lp Bng tnh v phn b khu hao cho ton cng ty. Bn cnh hch ton gi thnh cng trnh xy lp k ton cn c vo Bng theo di tnh hnh s dng thit b thi cng phn b khu hao cho tng cng trnh. Cn c vo lnh iu ng xe, my cho tng cng trnh nhn vin qun l s lp Bng theo di ca xe, my hot ng, phiu ny c xt duyt bi nhn vin qun l v ngi xt duyt cui cng l ch huy n v. Cui thng k ton x nghip, i sn xut thc hin lp Bng tng hp ca xe, my hot ng. V d Biu s 2.20 l Bng tng hp ca xe my cho cng trnh ng vo khu di tch Phng Hin - nh Ho Biu s 2.19 Khung thi gian s dng ti sn c nh Nhm ti sn c nh Khung thi gian s dng ti thiu Thi gian s dng ti a I. Nh ca vt kin trc 1. Nh ca kin c 25 30 2. Nh ca loi khc 6 20 3. Cng trnh ph tr 6 12 .. II. My mc thit b 1. My khai khong xy dng 5 15 2. My cng c 5 8 III. Thit b o lng th nghim 5 10 IV. Phng tin vn ti 6 15 V. Thit b dng c qun l 1. My mc in t 3 8 2. Thit b qun l khc 5 10
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 2.20 Bng tng hp khu hao xe my Qi I nm 2003 Tn cng trnh: ng vo khu di tch Phng Hin STT Tn ti sn VT S ca my n gi Thnh tin 1 t t 5 - 10 tn Ca 50 500.000 25.000.000 2 My xc PC 200 Ca 23 1.600.000 36.800.000 3 My lu 12 tn Ca 15 700.000 10.500.000 4 My lu 16 tn Ca 21 750.000 15.750.000 5 My i DT 75 Ca 29 700.000 20.300.000 Cng 108.350.000
Ngi lp (K, ghi r h tn) Ch huy n v (K, ghi r h tn, ) i vi cc loi my thi cng khng phi l t vn ti my phc v cho thi cng cng trnh no th trch khu hao trc tip theo cng trnh . Trong trng hp my thi cng phc v cho nhiu cng trnh th trch khu hao c phn b theo tiu thc chi ph nhn cng trc tip ca cng trnh. Chi ph khu hao my Tng chi ph khu hao Chi ph nhn Thi cng phn b = my thi cng x cng trc Cho cng trnh A Tng chi ph nhn cng trc tip ca Ca cc cng trnh cng trnh A Biu s 2.22 Bng phn b khu hao qu i/2003 Cc x nghip, i thi cng STT Tn n v s dng S khu hao phn b Tng cng ng 265 ng 244 ng dn 1 i 54 28.500.000 23.350.000 34.200.000 108.350.000 2 i 22 12.300.000 19.985.000 35.053.200 85.540.000 3 i 10 15.234.175 17.540.725 22.704.500 64.008.000 4 i 11 11.456.321 18.046.250 20.417.600 68.191.000 5 i 4 13.175.300 16.307.434 22.344.760 77.450.000 6 X nghip 721 39.686.750 42.426.512 40.411.000 196.585.000 7 X nghip 344 52.895.570 47.249.678 41.546.700 212.460.000 8 i 2 24.518.060 28.613.861 27.924.820 121.860.200 Cng 191.206.176 213.519.460 244.602.580 866.253.200
Ngi lp (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn, ) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Hng qu k ton ti sn c nh thc hin lp cc bng tng hp khu hao cho cc n v, b phn ( Biu s 2.23; 22.4; 2.25) Cn c vo Bng tng hp khu hao ti cc n v k ton ti sn c nh lp Bng tng hp khu hao cho ton cng ty ( Biu s 2.23) Biu s 2.23 Bng phn b khu hao xe my i 54 STT Tn cng trnh Tng ca my S khu hao qu I 1 ng vo khu di tch Phng Hin 138 108.350.000 2 ng dn cu Bi Chy 90 61.020.000 3 ng trnh m H 65 48.100.000
Cng 356 221.752.000
K ton i 54 (K, ghi r h tn) i trng (K, ghi r h tn)
Biu s 2.24 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 Bng tng hp khu hao ti sn c nh Qu I nm 2003 VT: ng STT Tn ti sn Nguyn gi Mc khu hao qu I 1 Cng ty 3.194.036.657 104.478.613 2 My mc thit b 13.439.685.239 821.086.053 3 X nghip, i 1.857.651.942 49.467.550 Tng cng 18.491.373.838 975.632.216
K ton i 54 (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Cn c vo Bng tng hp khu hao ti sn c nh qu I nm 2003 Bng phn b chi ph khu hao cho tng cng trnh, hng mc cng trnh, k ton tng hp thc hin nh khon cc bt ton sau. Cc bt ton trn c phn nh vo Bng k phn loi (Biu s 2.25) Biu s 2.25 Bng k phn loi S: 80 TS/T3 VT: ng Chng t Din gii Ghi c TK 214, ghi n cc TK SH NT 623 642 627 + Phn b khu hao qu I nm 2003 322.613.795 351.5420.827 301.475.594 975.632.216
K ton i 54 (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn)
3.2. Hch ton tng hp Cn c vo Bng k trn k ton tng hp thc hin phn nh vo S nht k chung ( Biu s 2.26), v S ci TK 214 ( Biu s 2.27) Biu s 2.26 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 s nht k chung Qu I nm 2003 VT: ng Chng t Din gii SH TK S pht sinh SH NT N C .. 30TS/T3 31/03/03 Phn b chi ph cho cc . v 623 3.22.613.795 642 351.542.827 627 301.475.594 214 975.632.216 . Cng 17.887.048.586 17.887.048.586
Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Gim c cng ty (K, h tn, ng du) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s2.27 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472
S ci TK 214 Hao mn ti sn c nh Qu I/ 2003 VT: ng Chng t Din gii SH TK S pht sinh K hiu N T N C S d u nm 6.471.762.146 22TS/T1 25/01/03 Chuyn cng c thnh TSC 211 230.363.857
BPBKH 30/03/03 623 322.613.795 642 351.542.827 627 301.475.594 ng thi ghi n TK 009 975.632.216
Cng pht sinh 975.632.216 D cui k 7.447.394.362
Ngy 31 thng 03 nm 2003 Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Gim c K, h tn, ng du)
Biu s 2.28 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472
S ci TK 009 Ngun vn khu hao ti sn c nh Qu I/ 2003 VT: ng Chng t Din gii SH TK S pht sinh K hiu N T N C S d u nm 1.434.985.449 .. 975.632.216 Pht sinh 975.632.216 D cui k 2.410.617.665
Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Gim c K, h tn, ng du)
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 4. Hch ton sa cha ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 Cng ty xy dng 472 khng tin hnh trch trc chi ph sa cha ti sn c nh. Khi pht sinh nghip v sa cha ti sn c nh, k ton ti sn c nh hch ton vo chi ph sn xut kinh doanh trong k hoc l hch ton vo chi ph phi tr trc ch phn b vo cc k kinh doanh tip theo ti sn c nh h hng ti cng ty c th t sa cha hoc thu ngoi. 4.1. Hch ton chi tit Nghip v sa cha ti sn c nh c thc hin qua cc chng t sau: - n ngh sa cha ti sn c nh - D ton sa cha ti sn c nh - Hp ng sa cha ti sn c nh - Bin bn nghim thu ti sn c nh sa cha bn giao - Bin bn thanh l hp ng sa cha ti sn c nh V d minh ho: Trong qu I nm 2003 cng ty tin hnh sa cha ln 02 my Lu Bomag. Chi ph trong qu trnh sa cha nh sau: Vic sa cha ti sn c nh c giao cho phng Vt t xe my ca cng ty thc hin. - Ngy 15 thng 01 nm 2003: Phiu xut kho ph tng cho vic sa cha: 30 tr - Ngy 17 thng 01 nm 2003: Phiu chi s 1702 chi tit cho hot ng sa cha: 20tr. - Ngy 12 thng 02 nm 2003: Phiu xut kho s 4502 xut ph tng sa cha: 45 tr. v Tng chi ph sa cha 105.307.860 Ngy 24 thng 03 vic sa cha 02 my lu hon thnh Phng vt t lp Bin bn bn giao my cho i thi cng Mu s 2.12 K ton thc hin cc nh khon 1. N TK 241 30.000.000 C TK 335 30.000.000 2. N TK 241 20.000.000 C TK 111 20.000.000 3. N TK 241 45.000.000 C TK 335 45.000.000 ..v.v. Khi bn giao ti sn sa cha hon thnh, k ton phn nh vo chi ph sn xut chung theo bt ton Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 N TK 627 105.370.860 C TK 241 (2413) 105.370.860 Mu s 2.12 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472
bin bn bn giao tsc sa cha hon thnh S: 01/2003 Ngy 25 thng 03 nm 2003 Hi ng giao nhn ti sn c nh - ng: Nguyn Siu Vit - TP Vt t xe my - ng: Phan Thanh Bnh - Th sa cha thuc phng vt t xe my kim nhn vic sa cha ti sn c nh nh sau: - Tn, k hiu, quy cch cp hng TSC: 02 my lu Bomag - S th TSC: 12 - B phn qun l s dng: i 4 trc thuc cng ty - Thi gian sa cha t nga 15/01/ 03 - 24/03/03 - Cc b phn sa cha bao gm: Tn b phn SC Ni dung cng vic D ton Thc t Kt qu ktra Phn my Thay bu lc 12.800.000 12.000.000 12.000.000 02 qu lp 60.000.000 50.000.000 50.000.000 02b Ty du thu lc 15.000.000 16.500.000 16.500.000 Cng 87.800.000 78.500.000 78.500.000 Cng vic sa cha t yu cu ra K ton n v nhn n v giao
Biu s 2.29 Bng k phn loi S: 30Q/ T2 Chng t Din gii Ghi c TK 2413, ghi n cc TK SH NT 627 Cng 002615 20/02/03 Sa cha 02 my lu Bomag 105.370.860 105.370.860 Cng 105.370.860 105.370.860
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 4.2. Hch ton tng hp - Cn c vo Bng k phn loi s 20Q/T2 k ton tng hp phn nh vo Nht k chung ( Biu s 2.30) cn c vo s Nht k chung k ton vo S ci TK 241 Biu s 2.31 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472 s nht k chung Qu I nm 2003 VT: ng Chng t Din gii SH TK S pht sinh SH NT N C .. 25Q/T2 22/02/03 Sa cha my i DT 75 627 35.000.000 1331 3.500.000 111 38.500.000 .. BBBG 25/03/03 Sa cha my lu bn giao 627 105.370.860 241 105.370.860
Cng 165.370.860 165.370.860
Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Gim c cng ty (K, h tn, ng du)
Biu s2.27 Tng cng ty xd trng sn cng ty xy dng 472
S ci TK 214 Hao mn ti sn c nh Qu I/ 2003 VT: ng Chng t Din gii SH TK S pht sinh K hiu N T N C D u k 172.772.529
Sa cha my xc 335 30.000.000 111 20.000.000 .. BBBG 01/03 25/03/03 Bn giao TSC 627 105.370.860 .......... Cng pht sinh 123.450.000 105.370.860 D cui k 47.401.669. Ngy 31 thng 03 nm 2003 Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Gim c K, h tn, ng du) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 III. Phn tch hiu qu s dng ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 Ti sn c nh l b phn, l ti sn ch yu ca doanh nghip ni chung cng nh Cng ty 472 ni ring. Ti sn c nh l thc o nng lc sn xut, trnh trang b khoa hc k thut v trang b c s vt cht k thut ca Cng ty. nh gi chung tnh hnh Ti sn c nh ta i vo phn tch tnh hnh bin ng ti sn c nh qua s liu nm 2002 v 2003. 1. nh gi chung tnh hnh ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 Biu s 2.32 bng phn tch tnh hnh bin ng ti sn c nh ST T Ch tiu 2002 2003 Chnh lch Gi tr % 1 Nguyn gi TSC u nm 16.911.416.370 17.883.678.479 2 Nguyn gi TSC cui nm 17.883.678.479 18.492.474.857 3 Nguyn gi TSC b.qun 17.397.547.424 18.188.076.668 +790.529.944 104.54 4 Nguyn gi TSC tng 586.913.847 1.341.856.670 +754.942.283 2.286 5 Nguyn gi TSC gim 719.371.400 124.283.550 -595.087850 17.27 6 H s i mi TSC 1.05% 10.34% 9.29 7 H s loi b TSC 4.7% 2.27% -2.43 8 Gi tr hao mn tch lu 4.470.919.619 1.623.118.714 +152.199.095 103.4 9 H s hao mn TSC 33.17% 34.42 1.25 10 S.lng MMTB bq 1 lao ng 25 30 +5 11 S lao ng bnh qun 759 771 +12 100.36 12 Mc NG TSC b.qun 1 L 5.208.846 5.426.037 +217.191 104.17 13 S my mc bnh qun L 0.0748503 0.008949881 +0.001464851 119.57
Nhn vo bng phn tch tnh hnh bin ng ca ti sn c nh ca Cng ty hai nm qua 2002- 2003 ta c nhn xt nh sau: V tnh hnh bin ng ti sn c nh: Nguyn gi bnh qun nm 2003 so vi nm 2002 tng 790.529.944 t 104.54%. Nhng ti sn c nh tng trong nm 2003 phn ln l do mua sm mi 1.341.856.670 ti sn c nh gim trong nm 2003 u do thanh l. iu khng nh rng Cng ty xy dng 472 thc s quan tm n vic u t i mi ti sn c nh. V trnh tin b k thut, tnh hnh i mi trang thit b: H s i mi ti sn c nh phn nh t trng s ti sn c nh mua mi tng trong nm trong tng ti sn c nh ti thi im cui nm (10.34% so vi 1.05%) iu ny cho thy nm 2003 trnh trang thit b k thut tin b hn nm 2002. H s loi b ti sn c nh: Phn nh s ti sn c nh gim trong tng gi tr ti sn c nh ti thi im u nm ta thy nm 2003 Cng ty khng y mnh vic thanh l cc Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 ti sn c m tp trung vo sa cha v u t mua sm. H s loi b ti sn c nh cho thy r iu 2.27% (2003) so vi 4.7% nm 2002. V hin trng ti sn c nh: Theo s liu t cc cuc kim k ti sn c nh trn quy m ton cng ty ta c tng gi tr hao mn lu k ca ti sn c nh nm 2003 l 4.623.118.714 so vi nm 2002 l 40.470.919.619 l 152.199.095 tc l t 103.4%. Chng t trong nm 2003 tuy l cng ty ch trng u t ti sn c nh nhng khng th lm cho h s khu hao gim i. iu c ngha l gi tr ti sn c nh c nm 2003 cao hn nm 2002. Tuy nhin nu xt trong quan h vi cc doanh nghip khc trong Tng cng ty th h s hao mn ti sn c nh ca Cng ty xy dng 472 l hp l. V trnh trang b ti sn c nh: Mc trang b ti sn c nh bnh qun cho mt lao ng c xc nh theo nguyn gi ti sn c nh bnh qun cho 1 lao ng. Nm 2003 s lao ng trong danh sch ca cng ty tng 12 ngi vi mc trang b ti sn c nh bnh qun cho 1 lao ng tng 217.191 t 104.17% so vi nm 2002 (5.426.037 so vi 5.208.846). y l du hiu cho thy ph hp vi trnh ngy cng cao ca i ng lao ng. Cng ty nng cao vic trang b ti sn c nh, iu ny lm cho cng ty c th t c hiu qu sn xut kinh doanh cao hn, sc mnh cnh tranh trn th trng. 2. Phn tch c cu ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 Biu s 2.33 Bng phn tch c cu ti sn c nh VT: ng Ch tiu 2002 2003 T trng % Chnh lch 2002 2003 Gi tr % Tng gi tr TSC 17.883.678.479 18.492.474.857 100 100 608.796.378 103.4 Trong Nh ca vt kin trc 4.750.268.594 4.791.054.985 26.56 25.59 40.786.391 100.85 My mc thit b 4.658.637.682 6.959.790.159 26.04 36.77 2.301.152.477 149.3 Phng tin vn ti 2.370.900.121 2.319.930.053 13.25 12.54 -50.970.068 97.8 Thit b dng c q.l 457.658.680 463.943.356 2.6 2.5 6.284.676 101.37 Gin gio ct pha 0 230.363.857 0.00 0.94 230.363.857 TSC khc 1.804.630.090 2.146.333.960 10.09 11.60 341.703.870 118.9 Bng phn tch c cu ti sn s nh cho php ta thy c tnh hnh bin ng ca tng loi ti sn ca cng ty. Nh ca vt kin trc: y l b phn ti sn c nh c gi tr ln chim t trng cao trong ton b gi tr ti sn c nh ca cng ty 25.59% nm 2003 26.56% nm 2002. y l mt im tng i khc gia Cng ty xy dng 472 vi cc doanh nghip xy dng khc trong Tng cng ty. Nguyn nhn l do nhm ti sn ny bao gm c khu nh lm vic Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 ng Anh s ti sn ny c u t xy dng mi trong nhng nm gn y, Nm 2003 Cng ty u t xy dng Tr s lm vic ti Sn La, My mc thit b l nhm ti sn quan trng ca cng ty trong vic thi cng cc cng trnh xy lp, Tng gi tr my mc thit b nm 2003 tng so vi nm 2002 l 2.301.152.477 t 149%. Trong quan h vi tng gi tr ti sn c nh ton cng ty vic u t ti sn c nh nm 2003 lm cho t trng ca my mc thit b tng ln 14.12% ( 36.77 so vi 26.04) Vic m rng quy m my mc thit b ca cng ty l hp l v cn thit gip cng ty c th y mnh sn xut kinh doanh. Phng tin vn ti v thit b truyn dn: Nm 2003 so vi 2002 tng gi tr ca cc phng tin vn ti truyn dn s dng ti cng ty gim - 50.970.068. H s hao mn ca ti sn c nh loi ny l 53.74% iu ny chng t s phng tin vn ti ny c v cn thit phi i mi. Cc thit b dng c qun l chim t trng nh khng ng k trong tng gi tr ti sn c nh ca ton doanh nghip. Trong nm va qua gi tr thit b dng c qun l l 463.943.356 tng 10.13% so vi nm 2002 Cc ti sn c nh khc ch yu l ti sn c nh c s dng ti khu nh lm vic ng Anh v cc x nghip, s ti sn ny chim 10.09% nm 2002 11.60% nm 2003 tng gi tr ti sn ton cng ty. Nhn chung c cu ti sn c nh ca Cng ty xy dng 472 l hp l, t trng ca tng loi ti sn c nh l thch hp vi loi hnh kinh doanh ca cng ty, hng u t trong nhng nm qua l ng. 3. Phn tch ngun hnh thnh ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 - Cn c vo Bng phn tch tnh hnh ngun hnh thh ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 ta c mt s nhn xt sau: - C cu ngun ti tr cho ti sn c nh vo thi im cui nm, nhn chung trong 2 nm ngun vn t c u chim t trng ln > 50% trong tng gi tr ti sn c nh ca cng ty. iu cho thy l 1 doanh nghip Nh nc hot ng trong Qun i nhng Cng ty xy dng 472 lun ch ng trong vic u t ti sn c nh. Ngun ti tr t Ngn sch Nh nc v cc ngun vn khc ng vai tr h tr cho cng ty trong vic u t vo ti sn c nh. Biu s 2.34 C cu ngun ti tr cho ti sn c nh
Nm
Tng s Trong Ngn sch Doanh nghip Ngun khc Gi tr TT Gi tr TT Gi tr TT 2002 17.883.678.479 3.135.085.769 17.53 9.753.997.371 54.54 4.994.595.339 27.93 2003 18.492.474.857 4.264.916.165 23.06 10.704.451.433 57.89 3.523.107.259 19.05 Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Xt v xu hng u t ca cc ngun ti tr cho ti sn c nh trong 2 nm cho thy: Ngun vn t c c xu hng tng trong khi cc ngun cn li u gim, xu hng ny khng nh vic nng cao kh nng ch ng ti chnh ca cng ty l mt chin lc pht trin trong nhiu nm. 4. Phn tch hiu qu s dng ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 bit c vic u t vo ti sn c nh ca cng ty c hiu qu hay khng chng ta cn i su phn tch mt s ch tiu khc Biu s 2.35 Bng phn tch hiu qu s dng ti sn c nh VT: ng T T Ch tiu 2002 2003 Chnh lch + - % 1 Nguyn gi b.qun TSC 17.883.678.479 18.492.474.857 608.796.378 103.4 2 Tng doanh thu 81.540.455.572 131.957.162.011 50.416.706.439 161.83 3 Li nhun trc thu 2.107.041.687 2.782.829.151 675.787.464 132.07 4 Sc sn xut ca TSC 4.559 7.135 2.576 5 Sc sinh li ca TSC 0.118 0.150 0.032 6 Sut hao ph TSC 0.219 0.140 -0.79 Qua bng trn ta thy nm 2002 so vi nm 2003 Sc sn xut ca ti sn c nh l thc o kh nng sn xut ti sn c nh c u t hng nm ca cng ty. Nm 2003 cng ty u t ng nguyn gi ti sn c nh bnh qun th s to ra c 4.559 doanh thu th vi 1 nguyn gi ti sn c nh bnh qun nm 2003 cng ty thu c 7.135 doanh thu. Nh vy so vi nm 2002 nm 2003 mt ng ti sn c nh c kh nng sn xut thm 2.576 ng doanh thu. Sc sinh li ca ti sn c nh cho bit 1 ng nguyn gi bnh qun em li my ng li nhun, vi mt ng nguyn gi ti sn c nh bnh qun trong khi nm 2003 l 0.150 nh vy mt ng nguyn gi ti sn c nh bnh qun nm 2003 to li nhun hn nm 2002 l 0.032. Sut hao ph ca ti sn c nh cho bit to ra mt ng yu t u ra ( tng doanh thu) c bao nhiu ng nguyn gi ti sn c nh bnh qun m cng ty u t, iu ny cng c ngha l mun to ra mt ng yu t u ra th phi c bao nhiu ng nguyn gi ti sn c nh bnh qun nm 2003 cng ty b ra 0.140 tit kim c 0.179 so vi nm 2002. to ra mt ng doanh thu iu ny cho thy cng ty gim c hao ph ti sn c nh trong qu trnh to ra doanh thu. Ni tm li nm 2003 Cng ty xy dng 472 nng cao c hiu qu ca vic s dng ti sn c nh. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Phn iii Phng hng hon thin hch ton ti sn c nh vi vic nng cao hiu qu s dng ti sn c nh ti cng ty xy dng 472 - tng cng ty xy dng trng sn
I. nh gi chung v cng tc k ton ti Cng ty xy dng 472 1. u im ca cng tc k ton ti Cng ty xy dng 472 1.1. V cng tc k ton ni chung * T chc b my qun l C cu t chc b my qun l ph hp vi c im v quy m hot ng ca Cng ty, phc v tt cho qu trnh sn xut kinh doanh. Cc phng ban c quy nh r chc nng, nhim v v phc v kp thi cc yu cu qun l, gp phn nng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca cng ty. * B my k ton B my k ton ca Cng ty c t chc theo m hnh tp trung ph hp vi tnh hnh thc t ca cng ty. B my k ton c thit k nhm thc hin chc nng kim tra gim st y v cht ch cc nghip v kinh t pht sinh ti cng ty. B my k ton th hin r vai tr quan trng ca mnh trong tham mu cho cc nh qun l trong vic to ra cc quyt nh kinh t. Vi m hnh t chc ny, nng lc ca k ton vin c khai thc mt cch hiu qu ng thi hn ch vic tiu hao cng sc. * H thng chng t s sch H thng chng t ti Cng ty c lu tr theo ng ch m bo khoa hc trong vic truy cp v tm kim thng tin. Hng thng, hng qu cc chng t gc c tp hp theo tng nhm, tng chng loi khc nhau. Chng t ca 5 nm ti chnh lin tip c lu tr trong cc ngn ti liu, lun sn sng cho cc cuc thanh tra, kim tra, kim ton ti chnh. Cng ty s dng h thng S tng hp, Chng t ghi s v S chi tit thch hp vi tnh hnh ca cng ty vi hnh thc s t ri ( khng p dng cho S Nht k chung). Vi nhng c im ring ca cng ty xy dng c bn, c bit l s lng nghip v thng xuyn rt ln, s lng bt ton iu chnh ln nu ch s dng mt hnh thc s quyn th s rt kh khn cho cng tc hch ton. 1.2. V cng tc hch ton k ton v cng tc qun l ti sn c nh a. Hch ton chi tit ti sn c nh V hch ton chi tit ti sn c nh ti cng ty c thc hin trn my vi tnh. Cng ty thc hin lp h thng S chi tit ti sn c nh theo hnh thc t ri t vic kt xut Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 thng tin t my vi tnh. Da trn c s nhng quy nh ca ch k ton, Cng ty xy dng 472 c nhiu loi chng t ph hp, to iu kin thun li cho cng tc qun l. V d nh lin quan n vic hch ton chi tit ti sn c nh, hng nm cng ty u lp cc Bng tng hp tnh hnh tng gim TSC chi tit cyho tng ngun ti tr v chi tit cho tng nhm ti sn c nh. b. Cng tc kim k ti sn c nh Ti sn c nh c cng ty kim k, nh gi vo thi im cui nm. Vic ny gip cho cng ty c kh nng kim sot c tnh hnh gi tr v hin trng ca TSC ang c s dng ti cng ty. Cn c vo kt qu kim k hng nm, cng ty c nhng bin php gii quyt kp thi. Ngoi ra vic kim k gip cho cc nh qun l nh ra c phng hng u t vo TSC cng nh vic ra nhng bin php thch hp nhm nng cao hiu qu s dng ti sn c nh. c. Cng tc u t ti sn c nh Vic u t cho TSC trong nhng nm qua c Cng ty xy dng 472 quan tm mt cch ng mc. Cng ty rt ch trng trong vic m rng quy m my mc thit b phc v cho hot ng xy dng cng nh cc thit b s dng trong qun l. Vic nng cao t trng ngun vn t c cho thy kh nng ch ng ca cng ty. 2. Hn ch ca cng tc k ton ti Cng ty xy dng 472 2.1. V cng tc k ton ni chung Nhn chung chng t lun chuyn trong cng ty cn chm lm nh hng n tc ca cng tc hch ton k ton ti doanh nghip. Vic chng t lun chuyn chm nh trn l do nhiu nguyn nhn ch yu l 3 nguyn sau: Th nht: Do trnh k ton trong cng ty l cha ng u dn n vic chng t c lu chuyn t cc x nghip i thi cng cng trnh cn chm. Th hai L do quan nim v cng tc k ton ca cc cn b nhn vin chc ni chung v cn b k ton nhiu khi cn coi nh, khng tp trung vo cng tc y mnh vic a chng t vo lu chuyn, ti cc n v ph thuc, vic x l chng t khng c gii quyt. Th ba Do c im ca cng ty l doanh nghip xy dng c bn hot ng trong qun i, ni thi cng cng trnh phn b ri rc khng tp trung trn mt a bn nht nh, iu kin lm vic lun phi thay i c th theo st c cng trnh. 2.2. V cng tc hch ton k ton v qun l ti sn c nh a. Hch ton chi tit ti sn c nh Trong vic hch ton chi tit ti sn c nh Cng ty xy dng 472 thc hin tng i chun cc quy nh v chng t s sch chi tit, tuy nhin vn cn tn ti mt s mt sau: * Cng ty khng theo di chi tit tnh hnh s dng v s lng v nguyn gi i vi cc ti sn c nh tng x nghip thnh vin. iu ny dn n tnh trang l vic qun l v gi tr khng thng nht vi vic qun l v mt hin vt khng rng buc trch nhim vt cht ca ngi s dng ti sn c nh trong trng hp xy ra mt mt h hng TSC. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 * Cng ty khng thc hin nh s TSC. Nu xt trn gc hch ton chi tit th r rng vic khng nh s TSC s thc s kh khn cho vic sp xp, phn loi , kim k v phn nh v phn nh vo S chi tit TSC. Trong khi , v nguyn tc TSC a vo s dng ti cng ty phi c nh s thun li cho vic theo di, qun l v thng c p dng linh hot cho tng doanh nghip. b. Hch ton tng hp ti sn c nh Nhn chung, vic hch ton k ton tng hp cc nghip v c lin quan n TSC ca cng ty c ghi chp v phn nh theo ng ch k ton cho doanh nghip xy dng c bn. Trong qu trnh thc tp ti Cng ty xy dng 472 em thy c nhng im vng mc sau y trong cng tc hch ton tng hp. * Vic lp cc Bng k phn loi Cng ty thc hin hch ton tng hp theo hnh thc Nht k chung, Cc bng k ny c lp lm c s cho k ton tng hp thc hin phn nh vo S tng hp. Cc bng k phn loi ny khng quy nh c th p dng ghi C hay ghi N cho cc ti khon c th no. Bn cnh , trong trng hp nghip v xy ra lin quan n nhiu bt ton th cng ty phi lp mt s lng ln Bng k phn loi. * Hch ton ng tin trc cho cc x nghip thc hin thi cng cc cng trnh xy dng c bn Khi ng tin cho cc x nghip N TK 136 S tin ng trc cho x nghip C TK 111 Cc chi ph pht sinh c lin quan n qu trnh xy lp c tp hp vo TK 154 v k khai trong Bng tng hp chi ph cho cng trnh. Khi thc hin bn giao , k ton hch ton: a. Ghi tng nguyn gi ti sn c nh N TK 211 Nguyn gi TSC C TK 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang b. Kt chuyn ngun vn N TK 441 Nguyn gi TSC C TK 411 Vic hch ton nh vy l khng ng quy nh ti quyt nh s 1864/1998/ Q- BTC * Hch ton chi ph sa cha ti sn c nh i vi vic sa cha thng xuyn: Khi pht sinh cc chi ph sa cha i vi bt k ti sn no k ton u hch ton vo TK 627 k c khi pht sinh chi ph sa cha TSCD dng choi hot ng qun l ton doanh nghip i vi vic sa cha ln: Cng ty thc hin lp k hoch sa cha ln TSC do vy khng c cc bt ton trch trch trc chi ph cho cng tc ny. Ch khi no pht sinh cc Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 nghip v sa cha TSC th cng ty mi thc hin phn nh vo chi ph sn xut kinh doanh. Chi ph sa cha ln TSC c tp hp vo TK 241 (2413) "XDCB d dang" Cui k k ton thc hin kt chuyn: N TK 627 Chi ph qun l doanh nghip N TK 142 (1421) Chi ph tr trc (nu chi ph ln) C TK 241 (2413) XDCB d dang Vic khng trch trc chi ph sa cha ln TSC lm cho cng ty khng ch ng trong vic hch ton chi ph, tnh gi thnh sn phm xy lp. * Hch ton khu hao ti sn c nh Trch khu hao ti sn c nh N TK 623 (6234) Chi ph khu hao my thi cng N TK 627 (6274) Chi ph khu ti khu nh lm vic A N TK 642 (6424) Chi ph khu hao ti vn phng C TK 214 Khu hao TSC
ng thi ghi N TK 009 - Ngun vn khu hao Cng ty ch trch khu hao TSC ti Khu nh lm vic ti ng Anh phn b vo chi ph sn xut chung l cha . Bi v ngoi Khu nh lm vic A , chi ph khu hao cc thit b qun l ti cc x nghip xy lp khng c xc nh iu ny lm chi ph ca cng trnh gim, li nhun tng v cng ty vn phi np thu thu nhp cho khon li nhun ny. c. H thng S tng hp Cc nghip v c lin quan n TSC c cng ty phn nh vo cc S tng hp l S Nht k chung v S ci theo mu ( Biu s 3.1, Biu s 3.2). S Nht k chung khng c ct " ghi s ci" ct ny c ngha l du hiu cho vic phn nh nghip v trn s Nht k chung vo S ci cc khon. iu ny s dn n kh khn trong vic kim tra, theo di qu trnh ghi chp vo S ci. Tng t S ci cc ti khon cng khng c ct "Trang Nht k chung" d. Cng tc qun l v s dng ti sn c nh * Cng ty xy dng 472 khng tin hnh nh s ti sn c nh Xt trn gc qun l th vic khng nh s TSC lm cho cng ty kh khn trong vic qun l TSC: Cng ty khng th bit mt my mc thit b ang c s dng ti n v no, phng ban nu nh khng qun l cht ch theo n v, b phn s dng, cng ty khng th bit TSC c u t bng ngun vn no nu nh khng qun l TSC theo ngun vn hnh thnh Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 3.1 S nht k chung Qu / nm 200 Chng t Din gii SHTK S pht sinh K hiu NT N C S trang trc Mang sang .. Cng mang sang trang sau Cng cui qu Ngy .. thng .. nm Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Bn giao khon (K, h tn, ng du)
Biu s 3.2 Tng cng ty xd Trng sn Cng ty xy dng 472 S ci Ti khon Qu / nm 200 Chng t Din gii SHTK S pht sinh K hiu NT N C S d u k
Cng pht sinh D cui k Ngy .. thng .. nm Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Bn giao khon (K, h tn, ng du)
* Phn loi TSC Hin nay Cng ty ang thc hin phn loi ti sn c nh theo Ngun hnh thnh vo hnh thi vt cht. Hai cch phn loi ny phn no gip cho cng ty qun l c ti sn c nh ti cng ty. Vn t ra lm th no cng ty c th bit hin ti cng ty cn ti sn c nh ang c s dng vo mc ch g, c bao nhiu ti sn ang cho thanh l, Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 nhng bn.Nu ch da vo cch phn loi trn th Cng ty c c nhng thng tin lin quan n vn trn. * Qun l v trch khu hao ti sn c nh Hin nay cng ty p dng phng php trch khu hao ring cho tng loi TSC khc. Vic tch khu hao cho phng tin my mc theo gi bnh qun gi ca hot ng l khng ng theo quy nh k ton. Bn cnh vic phn b khu hao TSC cho cc cng trnh theo tiu thc chi ph nhn cng trc tip l khng hp l bi i vi mt cng trnh s dng nhiu gi my thi cng m s dng t chi ph nhn cng th khu hao TSC phn b. * Qun l s dng TSC ca cng ty lun c iu ng n cc cng trnh. Vic theo di s dng cc thit b thi cng khng c thc hin mt cch cht ch. V d: Vic a mt my mc i thi cng cc cng trnh thng khng c qun l bng vn bn. Do vy khng c s rng buc v trch nhim i vi vic s dng my thi cng. Bn cnh vic bo qun cc loi my mc thit b cc cng trnh rt kh khn, cht lng my mc b nh hng. II. Phng hng hon thin hch ton v qun l ti sn c nh v cc gii php nhm nng co hiu qu s dng ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 1. Phng hng hon thin hch ton v qun l ti sn c nh ti Cng ty 1.1. S cn thit phi hon thin hch ton v qun l ti sn c nh Trong thi k i mi hin nay, cng tc k ton lun c ch trng tt c cc doanh nghip v tm quan trng ca n. Chc nng k ton l ghi chp v phn nh cc nghip v kinh t pht sinh trong k kinh doanh ca mt doanh nghip. Ngoi ra k ton cn cung cp thng tin cho rt nhiu i tng trong v ngoi doanh nghip. i vi cc nh qun l, cc thng tin ny gip cho h c nhng c s a ra nhng quyt nh kinh t ph hp vi cc nh u t, cc thng tin ny l c s ra cc quyt nh u t. Vic hch ton v qun l ti sn c nh c ngha c bit quan trng v l mt b phn khng th thiu trong qu trnh sn xut kinh doanh ca Cng ty xy dng 472. Trong iu kin ngy cng c thm nhiu i th cnh tranh trn th trng hin nay, k ton l cng c hu hiu cng ty c th phn tch c tnh hnh ti sn ca mnh, t c hng u t v phng php qun l thch hp to nn sc mnh ni lc. Vic hch ton v qun l TSC hin nay ti Cng ty cn c hon thin p ng nhng nhu cu trn. 1.2 . Hon thin hch ton k ton ti sn c nh 1.2.1. Hon thin hch ton chi tit ti sn c nh a. V s chi tit ti sn c nh qun l ti sn c nh ti cc n v trc thuc, cc b phn khc nhau, theo Em Cng ty nn m thm S chi tit ti sn c nh theo nv s dng. Ti mi cc n v ph thuc k ton ti sn c nh cn c mt s theo di TSC m ch cn theo di v nguyn gi, thi gian s dng, tn cng trnh phc v, ngi qun l ti sn c nh. Mu s chi tit ti sn c nh s dng ti phng K ton ti chnh cng ty theo quy nh c trnh by Biu s 2.3, Mu s s theo di tnh hnh TSC s dng cho cc b phn cng ty c th thc hin thit k theo Mu 1.43 Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 3.3 s chi tit ti sn c nh theo n v s dng B phn s dng:. Qu./ nm 200 Ghi tng ti sn c nh Ghi gim ti sn c nh Chng t Tn, k m hiu, quy cch (cp hng TSC)
V T
S lng
n gi S tin SH Chng t L do gim TSC S hiu Ngy thng NT NT
Cng
Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Trnh t S chi tit TSC cho cc b phn s dng ( S dng ti phng K ton ti chnh) cng tng t nh ghi s chi tit TSC m doanh nghip ang p dng. Trnh t ghi S theo di TSC, cn b ti cc n v phn nh nguyn gi TSC. Cn c vo cc bin bn lin quan n vic iu ng TSC k ton phn nh ngi s dng TSC, thi gian s dng TSC, tn cng trnh phc v (nu c) Biu s 3.3 s theo di ti sn c nh Qu./ nm 200 Chng t M s TSC Nguyn gi Ngi qun l T ngy n ngy Gim TSC Ghi ch SH NT Chng t L do SH NT
Cng
Ngi ghi s (K, ghi r h tn) Ph trch b phn (K, ghi r h tn)
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 b. Phn loi ti sn c nh theo tnh trng s dng thc hin qun l tt hn tnh hnh ti sn c nh Cng ty nn thc hin qun l TSC theo tnh trng s dng. Vic phn loi TSC theo tiu thc tnh trng s dng s gip cho cng ty nm bt c thng tin v TSC v ra quyt nh u t hoc thanh l thu hi vn. TSC phn loi theo tnh trng s dng bao gm 4 loi sau: - TSC dng cho hot ng sn xut - TSC dng cho qun l - TSC dng cho hot ng khc - TSC ch x l + TSC khng cn dng, cha cn dng + TSC h hng ch x l Vi cch phn loi TSC theo tnh trng s dng, S chi tit TSC theo tnh trng s dng ( gi s TSC ch thanh l) c thit k theo Biu s 3.5 c. Hon thin phng php tnh v phn b khu hao TSC i vi cc loi xe vn ti chuyn ch phc v cho cc cng trnh, cng ty nn thc hin tnh khu hao theo mt t l quy nh ca Nh nc. Khu hao cc loi my thi cng c phn b cho cc cng trnh theo tiu thc gi ca lm vic theo cng thc sau: Chi ph khu hao my Tng chi ph khu S gi my thi cng phn b cho = hao my thi cng x thi cng ca cng trnh A cng trnh A 1.2.2. Hon thin hch ton tng hp ti sn c nh a. V vic lp Bng k phn loi phc v cho qu trnh hch ton tng hp cho ph hp vi tnh hnh thc t ca cng ty, d dng cho vic phn loi cc Bng k ny theo Em cng ty nn thc hin theo Bng k hch ton nh theo Biu s 3.6 b. V hch ton khon cng trnh xy dng c bn Theo quyt nh s 1864/ Q- BT Cng ty nn thc hin hh ton nh sau: Khi tm ng vt t, tin vn cho cc n v thi cng N TK 141 (1413) Chi tit n v nhn khon C TK lin quan 111, 112, 152, 153. Khi thanh l hp ng cn c vo quyt ton tm ng, k ton phn nh chi ph thc t: N TK 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip N TK 622 Chi ph nhn cng trc tip N TK 623 Chi ph s dng my thi cng N TK 627 Chi ph sn xut chungp N TK 133 Thu GTGT u vo C TK 141(1413) Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Khi cng trnh XDCB hon thnh bn giao, k ton phn nh: BT1. Ghi tng nguyn gi TSC N TK 211 Nguyn gi TSC Co TK 512 Ghi tng thu nhp BT2. Phn nh gi vn N TK 632 C TK 154 Biu s 3.5 S chi tit ti sn c nh Tnh trng s dng: Ch thanh l STT Tn TSC M TSC Nguyn gi TSC Khu hao tch lu Gi tr cn li Kin ngh 1 2 3 4 5 6 7 Cng
Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn)
Biu s 3.5 bng k hch ton S:.. Qu./ nm 200 Chng t Din gii Ti khon S tin Ghi ch SH NT N C 1 2 3 4 5 6 7 Cng
c. V hch ton khu hao TSC Cng ty xc nh s khu hao TSC phc v cho cng tc qun l ti cc x nghip hch ton vo chi ph sn xut chung d. V hch ton sa cha ln TSC Cng ty nn trch trc chi ph sa cha TSC khi pht sinh cc nghip v sa cha TSC cng ty c sn ngun b p. Vic hch ton trch trc chi ph sa cha ln TSC c thc hin nh sau: Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Cn c vo k hoch sa cha TSC, k ton thc hin trch trc chi ph sa cha TSC vo chi ph sn xut kinh doanh trong k. N TK 642 Chi ph qun l doanh nghip C TK 335 Chi ph tr trc Mi chi ph lin quan n vic sa cha c hch ton trn TK 214 (2143) Khi cng trnh sa cha ln hon thnh cn c vo quyt ton cng trnh k ton phn nh vic bn giao: N TK 335 Chi ph tr trc C TK 214(2143) S chi ph chnh lch * Trong trng hp nghip v sa cha ln TSC l bt thng Cng ty nn kt chuyn cc chi ph sa cha ln vo TK 242 phn b cho cc nm tip theo. N TK 242 Chi ph tr trc di hn C TK 241 ( 2413) Chi ph xy dng c bn d dang nh k phn b dn vo chi ph sn xut kinh doanh trong k N TK 627,641,642 C TK 242 Chi ph tr trc di hn c. Thc hin ng quy nh ca b s k ton Vic lp v phn nh cc nghip v kinh t pht sinh vo cc loi s k ton tng hp cng ty c thc hin theo ng quy nh ca ch k ton. Theo Em cng ty nn b sung cho y Mu s Nht k chung v s ci nh sau: Biu s 3.7 S nht k chung Qu /200 Chng t Din gii ghi s ci SHTK S pht sinh S hiu NT N C S trang trc mang sang
. Cng mang sang Cng cui qu Ngy.. thng..nm 2000 Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Gim c cng ty (K, h tn, ng du)
Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Biu s 3.8 Tng cng ty xd Trng sn Cng ty xy dng 472 S ci Ti khon Qu / nm 200 Chng t Din gii Trang NKC S pht sinh K hiu NT N C S d u k
Cng pht sinh D cui k Ngy .. thng .. nm Ngi ghi s (K, ghi r h tn) K ton trng (K, ghi r h tn) Bn giao khon (K, h tn, ng du)
2. Tng cng qun l c hiu qu ti sn c nh 2.1. Thc hin m ho TSC Hin nay Cng ty xy dng 472 khng thc hin nh s i vi TSC. iu ny dn ti tnh trng cng ty gp kh khn trong vic qun l TSC. thng nht trong vic qun l v s dng TSC, theo Em cng ty nn nh s i vi TSC nhm cung cp thng tin v b phn s dng TSC c c s dng vo sn xut kinh doanh hay khng, nm a vo s dng. 2.2. Cc gii php nhm nng cao hiu qu s dng TSC ti Cng ty xy dng 472 u t mi ti sn c nh Nhng thch thc ca th trng i hi cng ty phi lun u t i mi trang thit b. C nh vy cng ty mi c kh nng nng cao c cht lng cng nh tin thi cng cc cng trnh. Tuy nhin vic u t TSC l qu trnh u t di hn, khng th c hiu qu ngay tc th, Cng ty phi cn c vo tnh hnh hin ti cng nh kh nng vn la chn vic u t ti sn c nh cho thch hp. y mnh vic sa cha bo dng my mc thit b Suy cho cng th mc ch ca vic sa cha, bo dng my mc, thit b l nng cao hiu qu s dng my mc thit b . Mt thit b khng c sa cha bo dng theo k hoch c th dn n vic sn xut b ngng tr, gin on, chi ph cng trnh s tng nh hng n li nhun. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Cng ty nn c nhng cuc hi tho bn v vn s dng hiu qu TSC c thu nhp c nhng sng kin ca cn b cng nhn vin chc trong v ngoi cng ty bi h mi chnh l ngi trc tip hng ngy s dng TSC. i vi nhng c nhn c sng kin thit thc cng ty nn ph bin cho cc b phn, ng thi thc hin ch khen thng kp thi. Thc hin vic i thu ti sn c nh phc v cho sn xut kinh doanh Vic i thu TSC s gip cho cng ty m rng c nng lc sn xut trong nhng iu kin hn ch v vn. Ngoi ra vic i thu TSC cn h tr cho cng ty trong trng hp cng ty khng tho mn cc yu cu cho vay ca ngn hng. Tht vy, Cng ty cho vay ti chnh c th tho mn c cc yu cu ca cng ty ngay c khi tnh hnh ti chnh ca cng ty b hn ch. Vic i thu ti chnh cn gip cho cng ty khng ri vo tnh trng ng vn mt TSC cng ty mua v s dng khng hiu qu. Nu thu ti chnh cng ty c th thay i mt cch nhanh chng, d dng. Vic thu TSC cho sn xut kinh doanh l mt hot ng u t t ri ro so vi cc cch u t khc. Bi trc ht l v cc cng ty cho thu ti chnh thng chuyn mn ho v my mc thit b nn c th cung ng y , kp thi cc loi my mc v thit b m khch hng yu cu. 3. Mt s kin ngh v ch k ton v qun l ti sn c nh 3.1. Kin ngh v ch k ton lin quan n ti sn c nh Quyt nh s 89/2002/TT - BTC ca B ti chnh ban hnh ngy 09 thng 10 nm 2002 nu ra nhng quy nh c th cho vic k ton TSC p dng chun mc k ton s 03 " TSC HH" v chun mc k ton s 04 " TSC VH" Trong vic thc hin quy nh ghi chp ny nafy Em thy vng mc trong vic p dng TK 24 vo hch ton cc nghip v v TSC nh sau: Ni dung ca TK 242 " Chi ph tr trc di hn " Bn N: Chi ph tr trc di hn pht sinh trong k Bn C: Phn b chi ph hot ng sn xut kinh doanh trong k D N: Cc khon chi ph tr trc cha tnh vo chi ph sn xut kinh doanh Trng hp mua TSC HH v TSC VH theo phng thc tr chm trong nhiu nm: Phn li tr chm, tr gp m doanh nghip phi thanh ton cho nh cung cp phi hch ton vo bn N TK 242, m bn cht ca chi ph c ghi nhn vo TK 242 l chi ph pht sinh trong nhiu nm. Vy nu nh cng ty ch tr chm trong thi gian 1 nm th s hch ton vo u? Vn ny cha c ch quy nh c th Theo Em ch cn nu r hn vic p dng ca TK 242 nh sau: i vi chi ph phn b trong mt nin th s dng TK 1421 - Chi ph ch kt chuyn. i vi chi ph phn b trong thi hn trn 1 nm th hch ton vo TK 242 - Chi ph tr trc di hn. Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 3.2. Kin ngh v ch qun l s dng ti sn c nh a. Xc nh nguyn gi ti sn c nh Theo quyt nh s 1062/1996/Q - BTC ban hnh ngy 14/11/1996 Nguyn gi TSCsau = Gi tr cn li ca + Chi ph nng cp khi sa cha nng cp TSC Theo quyt nh s 166/1999/Q - BTC ban hnh ngy 31/12/1996 Nguyn gi TSCsau = Nguy gi TSC + Chi ph nng cp khi sa cha nng cp trc khi nng cp Tuy nhin, vic trch khu hao vn thc hin theo nguyn gi quyt nh 1062. Nh vy dn n s khng thng nht trong xc nh nguyn gi thc v nguyn gi tnh khu hao TSC, theo Em ch ny cn c s thay i thng nht nguyn gi ti sn c nh. 2. Phn b li tin vay c mc ch chung vo nguyn gi ca ti sn c nh u t mua sm Ch k ton Vit Nam ch quy nh vic xc nh li tin vay trc tip u t vo nguyn gi TSC. Tuy nhin vi cc khon ny vay c mc ch chung chung nhng cng c ng gp vo qu trnh u t th li tin vay cc khon ny cha c phn bvo nguyn gi TSC. Chun mc ny k ton quc t s 32 c quy nh r phng php phn b li vay ny vo nguyn gi TSC da vo " Bnh qun gia quyn ca chi ph i vay trn chi tiu cho TSC ". Vy chun mc k ton Vit nam cng nn b sung thng nht vi h thng chun mc k ton quc t. * Lp d phng gim gi ti sn c nh Mc d ti sn c nh c u t di hn nhng trong kinh doanh th ri ro do cc iu kin khch quan vn c th xy ra vi TSC v doanh nghip vn c kh nng chu cc khon tn tht do gim gi TSC. Chun mc k ton quc t s 36 (IAS) quy nh v vic tnh ton cc khon gim gi c th xy ra i vi TSC: " Gi tr ca TSC c th thu hi c d tnh nu vo ngy lp Bng tng kt ti sn c du hiu cho thy TSC c th b gim gi tr". Theo Em ph hp vi qu trnh quc t ho hin nay th nc ta nn cho php cc doanh nghip c trch lp cc khon d phng gim gi TSC. Vic hch ton trch lp d phng thng qua TK 219 " D phng gim gi TSC" Kt cu TK 219 nh sau: Bn N: Hon nhp d phng Bn C: D phng gim gi TSC hin c Cui nm N + 1 cn c vo tnh hnh ti sn c nh ti doanh nghip k ton thc hin trch lp d phng b sung hoc hon nhp d phng theo bt ton sau: N TK 711 C TK 219 Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Kt lun
Ti sn c nh l yu t ng vai tr quan trng trong bt c mt doanh nghip hay t chc no. Hch ton ti sn c nh gip mt doanh nghip c th kim sot c tnh hnh ti sn c nh hin c, bit c hiu qu ca vic u t vo ti sn c nh, t c nhng chnh sch iu chnh kp thi. Trong nhng nm qua Cng ty xy dng 472 - Tng cng ty xy dng Trng Sn thc s quan tm n vic u t, i mi ti sn c nh, hon thin cng tc hch ton k ton ti sn c nh. Bn cnh nhng thnh tu t c Cng ty vn cn nhng tn ti cn khc phc. Trong thi gian thc tp ti Cng ty xy dng 472 - Tng cng ty xy dng Trng Sn, em c nhng iu tm hiu thc t qu trnh hch ton k ton ti sn c nh c th so snh vi nhng kin thc m em c trang b nh trng, ng thi em cng hc c nhiu iu b ch t vic vn dng linh hot ch ti chnh k ton ti cng ty. Trn c s em xin a ra mt s kin b sung nhm hon thin hn na vic hch ton k ton ti sn c nh ti cng ty. Mc d rt c gng trong qu trnh nhnng Chuyn tt nghip ca em chc chn khng trnh c nhng thiu st. Em rt mong c s ch bo ca cc thy c giao Chuyn tt nghip ca em c hon thin hn. Em xin chn thnh cm n thy gio Trng Anh Dng v cc Anh, Ch phng K ton - Ti chnh Cng ty xy dng 472 - Tng cng ty xy dng Trng Sn nhit tnh gip em trong qu trnh thc tp em c th hon thin Chuyn tt nghip ca mnh. H Ni, ngy 07 thng 06 nm 2005 Sinh vin Nguyn Huy Tng Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33
Nhn xt ca n v thc tp Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 Mc lc
Li m u.......................................................................................................................... 1 Phn I: c im chung v qu trnh sn xut kinh doanh ca cng ty xy dng 472 - Tng cng ty xy dng trng sn ............ 3 I. Nhng vn chung v ti sn c nh. ............................................................................ 3 1. Khi nim, v tr, vai tr v c im ca ti sn c nh trong hot ng sn xut kinh doanh ......................................................................................................................... 3 1.1. Khi nim, v tr, vai tr ca ti sn c nh trong hot ng sn xut kinh doanh. ................................................................................................................... 3 1.2. c im ca ti sn c nh ........................................................................... 3 2. Phn loi v nh gi ti sn c nh. ........................................................................... 3 2.1. Phn loi ti sn c nh. ................................................................................. 3 2.2. nh gi ti sn c nh (TSC) ...................................................................... 5 3. Yu cu t chc qun l ti sn c nh. ....................................................................... 6 II. Hch ton ti sn c nh .................................................................................................. 6 1. S cn thit phi hch ton ti sn c nh: .................................................................. 6 2. Nhim v ca hch ton ti sn c nh trong cc doanh nghip. ................................ 6 3. Hch ton chi tit ti sn c nh. ................................................................................. 7 4. Hch ton tng hp TSC ............................................................................................. 7 4.1. Hch ton tnh hnh bin ng TSC hu hnh v TSC v hnh. ...................... 7 4.2. Hch ton ti sn c nh thu ti chnh. ........................................................ 14 4.3. Hch ton khu hao ti sn c nh. ............................................................... 15 4.4. Hch ton sa cha TSC ............................................................................. 18 III. Phn tch hiu qu s dng ti sn c nh trong doanh nghip .............................. 20 1. S cn thit phi phn tch hiu qu s dng ti sn c nh. ..................................... 20 2. Cc ch tiu phn tch. ................................................................................................. 20 phn II: Thc trng cng tc hch ton k ton ti cng ty xy dng 472 - tng cng ty xy dng trng sn ............................... 22 I. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty xy dng 472 ................................... 22 1. Chc nng v nhim v ca Cng ty xy dng 472 .................................................... 22 2. c im hot ng kinh doanh ca Cng ty xy dng 472 ...................................... 22 3. C cu b my qun l ca Cng ty xy dng 472 ..................................................... 23 3.1. Ban gim c cng ty ..................................................................................... 24 Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 3.2. Cc phng chc nng ca cng ty ................................................................... 24 4. B my k ton ca Cng ty xy dng 472 ................................................................. 25 II. Phn cp qun l doanh nghip ..................................................................................... 26 1. Cng tc k hoch ho ti chnh.................................................................................. 26 2. S lc cng tc t chc k ton ................................................................................. 27 3. K ton cc nghip v ch yu cng ty xy dng 472 ............................................. 27 III. Thc t tnh hnh hch ton ti sn c nh cng ty xy dng 472 ........................ 29 1. c im tnh hnh qun l s dng ti sn c nh ti Cng xy dng 472 ..................... 29 1.1. c im v phn loi ti sn c nh ............................................................ 29 1.2. Cng tc qun l v s dng TSC ................................................................. 31 2. Hch ton k ton tnh hnh bin ng tng gim TSC ti Cng ty xy dng 472 .......... 31 2.1. Ti khon s dng ......................................................................................... 31 2.2. Hch ton chi tit tnh hnh tng TSC ti Cng ty xy dng 472 .................... 31 2.3. Hch ton chi tit tnh hnh gim ti sn c nh ............................................. 45 2.4. Hch ton tng hp tnh hnh tng gim ti sn c nh .................................. 45 3. Hch ton khu hao ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 ................................... 47 3.1 Hch ton chi tit ........................................................................................... 47 3.2. Hch ton tng hp ........................................................................................ 51 4. Hch ton sa cha ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 .................................... 53 4.1. Hch ton chi tit .......................................................................................... 53 4.2. Hch ton tng hp ........................................................................................ 55 III. Phn tch hiu qu s dng ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 ..................... 56 1. nh gi chung tnh hnh ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 .......................... 56 2. Phn tch c cu ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 ......................................... 57 3. Phn tch ngun hnh thnh ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 ....................... 58 4. Phn tch hiu qu s dng ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 ........................ 59 Phn iii: Phng hng hon thin hch ton ti sn c nh vi vic nng cao hiu qu s dng ti sn c nh ti cng ty xy dng 472 - tng cng ty xy dng trng sn ............................... 60 I. nh gi chung v cng tc k ton ti Cng ty xy dng 472 .................................... 60 1. u im ca cng tc k ton ti Cng ty xy dng 472 ........................................... 60 1.1. V cng tc k ton ni chung ........................................................................ 60 1.2. V cng tc hch ton k ton v cng tc qun l ti sn c nh ................... 60 2. Hn ch ca cng tc k ton ti Cng ty xy dng 472 ............................................ 61 2.1. V cng tc k ton ni chung ........................................................................ 61 Chuyn thc tp tt nghip SV: Nguyn Huy Tng - Lp: K ton K33 2.2. V cng tc hch ton k ton v qun l ti sn c nh ..................................61 II. Phng hng hon thin hch ton v qun l ti sn c nh v cc gii php nhm nng cao hiu qu s dng ti sn c nh ti Cng ty xy dng 472 .................. 65 1. Phng hng hon thin hch ton v qun l ti sn c nh ti Cng ty ............... 65 1.1. S cn thit phi hon thin hch ton v qun l ti sn c nh .................... 65 1.2 . Hon thin hch ton k ton ti sn c nh ................................................. 65 2. Tng cng qun l c hiu qu ti sn c nh ......................................................... 70 2.1. Thc hin m ho TSC ................................................................................ 70 2.2. Cc gii php nhm nng cao hiu qu s dng TSC ti Cng ty xy dng 472 ...... 70 3. Mt s kin ngh v ch k ton v qun l ti sn c nh ................................... 71 3.1. Kin ngh v ch k ton lin quan n ti sn c nh................................ 71 3.2. Kin ngh v ch qun l s dng ti sn c nh ........................................ 72 2. Phn b li tin vay c mc ch chung vo nguyn gi ca ti sn c nh u t mua sm .......................................................................................................................... 72 Kt lun ........................................................................................................................... 73