You are on page 1of 42

Mc lc Trang

* Li ni u ............................................................................ * Ni dung c bn ca bo co................................................... Phn 1 : nh gi thc trng cng tc k ton ca cng ty ........................................................................... I - c im tnh hnh ca n v ................................................ 1. Chc nng , nhim v ,v tr , phng hng hot ng .... 2. C cu t chc , qun l ..................................................... 3. T chc , hnh thc k ton p dng .................................. 4. Thun li v kh khn nh hng ti cng tc hch ton . II Thc trng cng tc k ton ca cng ty .............................. Phn 2 : ni dung cng tc hch ton k ton bn hng ca cng ty ..................................................... Phn 3 : kt lun ................................................................... - Nhn xt , nh gi ................................................................... - i chiu gia l lun v thc t ............................................... - Xc nhn ca cng ty

Phn I : nh gi thc trng cng tc k ton bn hng ca Cng ty


-------0O0------I - c Im , tnh hnh ca n v . 1. c im , tnh hnh chung ca Cng ty My tnh Vit Nam I
1.1 Qa trnh hnh thnh v pht trin Cng ty My tnh Vit Nam I tn quc t l Vit Nam Informatics Company, c thnh lp nm 1984. y l mt trong nhng doanh nghip Nh nc u tin hot ng trong lnh vc k thut in, in t, tin hc, vin thng, thit b vn phng v t ng ho. K t khi c thnh lp Cng ty l thnh vin chnh ca tng Cng ty in t, Tin hc Vit Nam v Phng Thng mi & Cng nghip Vit Nam, l hi vin hi Tin hc Vit Nam v hi Cng ngh T ng ho Vit Nam . Cng ty c thnh lp li theo N 338-CP quyt nh thnh lp li s 308 Q/TCLST ngy 25/5/1993 ca B trng B Cng nghip nng nay l B Cng Nghip . Cng ty My tnh Vit Nam I hot ng theo iu l t chc & hot ng ca Tng Cng ty in t v Tin hc Vit Nam c B trng B Cng Nghip ph chun s 39/Q-TCCB ngy 6/1/1996 . Cng ty My tnh Vit Nam I l mt daonh nghip nh nc c quy m va. Tr s chnh ca Cng ty t ti H Ni nhng Cng ty cn c chi nhnh t ti TP HCM. Trn a bn H Ni, Cng ty c 6 n v kinh doanh trc thuc v phn xng sn xut phn b cc a im khc nhau. Cc n v bn hng trc thuc ny hot ng sn xut kinh doanh theo phng thc khon ch tiu kinh t ti chnh v hoch ton ni b 2

Trong phm vi bi vit ny tI ch xin trnh by v cng tc hch tan bn hng mt chi nhnh ca cng ty l cng ty TNHH my tnh Minh Quang . Cng ty TNHH my tnh Minh Quang, tn giao dch quc t l Minh Quang company Ltd. c thnh lp ngy 29 thng 10 nm 1993 theo giy php thnh lp s 5892/Q-UB do U ban nhn dn thnh ph H Ni cp. Khi mi thnh lp cng ty ng k mc vn iu l l 800.000.000. n u nm 1999 cng ty b sung thm vn kinh doanh trn 1,3 t ng. Cng ty TNHH my tnh Minh Quang l mt trong nhng doanh nghip t nhn ln hot ng sn xut kinh doanh trn cc lnh vc bun bn hng t liu sn xut, bun bn hng t liu tiu dng, dch v l hnh, c bit l dch v k thut trong lnh vc in t tin hc. Tuy nhin hot ng kinh doanh chnh ca cng ty l kinh doanh my vi tnh, linh kin my vi tnh v thit b ngoi vi. tn ti v pht trin trong nn kinh t th trng cng ty khng ngng a dng ho cc loi hnh kinh doanh. Ngy 13 thng 3 nm 2000 cng ty c s k hoch v u t cho php b sung thm ngnh ngh kinh doanh l t vn v lm dch v k thut trong lnh vc in t tin hc v t ng ho. Nh b sung thm ngnh ngh kinh doanh ny cng ty c th cung cp cho khch hng nhng dch v hon ho hn, t khu t vn n cung cp phn cng, lp t chy th, cung cp phn mm v cc dch v khc vvCng ty c th p ng c mi yu cu ca khch hng trong lnh vc in , in t tin hc. Mc d mi thnh lp c 10 nm, cng ty to dng c nhng mi quan h n nh vi nhng khch hng ln trong nc v quc t. Cng ty TNHH my tnh Minh Quang l mt trong nhng doanh nghip u tin trong nc t chc sn xut, lp my cc sn phm k thut tin hc. Mt s sn phm ca cng ty c cung cp cho th trng trong nc v c xut khu th ra nc ngoi. Vi h thng chi nhnh ti thnh ph H Ch Minh v nhiu i l ti cc tnh, thnh ph , cc trung tm dch v ca cng ty c t chc rng khp c nc cng ty gp mt phn quan trng vo vic cung cp cho th trng Vit Nam cc thit b tin hc vi cht lng tt v gi c hp l. Cng ty TNHH my tnh Minh Quang v ang l mt trong nhng cng ty thng mi hot ng trong lnh vc tin hc hng u ca Vit Nam. Cng ty l i l chnh thc ca nhiu hng my tnh nc ngoi c tn tui nh: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv v c khch hng tin cy trong nhiu lnh vc. Cng ty c mt i ng nhn vin trn 90% tt nghip i hc rt tm huyt, c trnh chuyn mn cao. H thng xuyn c o to, bi dng nghip v nn p ng c yu cu lm vic trong iu kin sn xut, kinh doanh hin nay. c bit i vi nhng nhn vin k thut phn cng ca cng ty, h l nhng ngi c nhiu kinh nghim thc t trong cng vic trin khai cc d n. y l i ng c bn to nn s vng chc ca cng ty. Ngoi ra cng ty cn c cc chuyn vin k thut ti cc i l ca mnh. y l nhng cng tc vin c lc trong vic trin khai thc hin cc d n vi qui m ln, phm vi lp t ca d n rng. C l vi phng 3

hng kinh doanh hp l cng vi s sng sut trong qun l v c bit vi i ng nhn vin giu kinh nghim l nhn t ch yu a cng ty Minh Quang pht trin n nh hin nay. 1.2 Chc nng hot ng. Cng ty TNHH Minh Quang l cng ty hot ng trong lnh vc n t vin thng vi 3 chc nng chnh l : + T chc ,lp rp, xut nhp khu cc sn phm in t cng nghip v in t tiu dng. + T chc , lp rp, xut nhp khu cc sn phm tin hc. + T chc phn phi cc sn phm tin hc ng dng, sn phm tin hc cng ngh cao . Tuy nhin hot ng kinh doanh chnh ca Cng ty vn l kinh doanh cc thit b linh kin my vi tnh nh: Mn hnh, my in, bn phm, chutngoi ra Cng ty cng kinh doanh cc mt hng in t nh n p, b lu in Bn cnh hot ng kinh doanh chnh k trn, Cng ty cn tin hnh cc hot ng kinh doanh khc nh: o to Tin hc, thit k v xy dng cc phn mm Tin hc thc hin cc hot ng dch v nh lp t, bo hnh, bo v thng tin cho cc mng my tnh, cho thu nh 1.3 Nhim v: thc hin c cc chc nng ra trc mt cng ty t ra cho mnh nhng nhim v ch yu l : + Phn phi cc sn phm tin hc , vin thng. + Cung cp cc gii php tin hc . + Pht trin phn mm ng dng. + Cung cp thit b cng ngh cao, chuyn dng v chuyn giao cng ngh . + Kinh doanh, bn l cc sn phm tin hc v thit b vn phng . Mc d cn rt nhiu kh khn v vn v nhng vng mc khch quan khc, nhng vi n lc khng ngng cng ty hon thnh tt nhim v ca mnh. Vi uy tn kinh 4

doanh cao, Cng ty k kt v thc hin tt nhiu hp ng, gii quyt nhanh chng nhiu vng mc pht sinh. iu ny lm cho bn hng trong nc cng nh nc ngoi thm tin tung vo Cng ty. 1.4 V Tr Tuy ch l mt cng ty c quy m va nhng cng ty my tnh Minh Quang v ang to dng c cho mnh mt v tr vng chc. i vi nghnh tin hc cn non tr ca nc ta cng ty c mt v tr c bit quan trng nh mt ht nhn trung tm, i u trong vic cung cp cc thit b v gii php tin hc. Vi chc nng chnh l t chc nhp khu , lp rp v phn phi cc sn phm tin hc cng ty cn gi mt v tr ch o trong vic gip ngnh tin hc tip cn vi i sng v tng bc ph cp ho tin hc. Hn th na cng ty cn gi v tr tin phong trong vic tip cn cc ng dng khoa hc k thut tin tin nht trn th gii nhm tng bc a nghnh tin hc nc ta pht trin, ho nhp cng th trng tin hc th gii. 1.5. Phng hng hot ng. Vi n lc v quyt tm cao trong vic hon thnh cc nhim v ra cng ty my tnh vit nam I xc nh cho mnh hai phng hng hot ng chnh l : + Tng bc pht trin, chim lnh th trng trong nc. a th trng trong tin hc trong nc tr thnh mt th trng tin hc pht trin cao trong khu vc v tng bc ho nhp vi th gii. + Pht trin mt th trng cc thit b tin hc hng mnh ra xut khu .

2. C cu t chc qun l ca Cng ty:


2.1 - C cu t chc qun l kinh doanh C cu t chc qun l ca cng ty c phn nh qua s sau :

S 1
5

Gim c Cng ty

Phng hnh chnh T chc

Cc n v KD trc thuc

Phng ti chnh K ton

T.tm cc h thng Thng tin

Trung tm K thut tin hc

Trung tm dch v kinh doanh in t Tin hc

Trung tm chuyn giao Cng ngh

Trung tm in t v cng ngh

Trung tm my tnh v thit b vn

phng

Trung tm thng mi v dch v

*Ban gim c Cng ty gm : Gim c v 2 ph gim c - Gim c Cng ty l ngi ng u Cng ty, ng thi cng l ngi chu trch nhim trc tng Cng ty in t v Tin hc Vit Nam. Tr gip cho gim c l 2 Ph gim c - Ph gim c th nht: c s u quyn ca Gim c trc tip ph trch khu cng ngh phn mm tin hc v o to Tin hc. - Ph gim c th hai : ph trach cng tc i ni v i ngoi ca cng ty. Tip n l cc phng ban. Phng hnh chnh t chc : Do mt trng phng ph trch, lm nhim v gip vic cho gim c cng ty trong 2 lnh vc. - V mt hnh chnh : Qun xuyn mi pht sinh v mt hnh chnh ca ton Cng ty. - V mt nhn s: Gip gim c v qun l nhn s. Phng ti chnh K ton: Do k ton trng Cng ty trc tip ph trch vi hai nhim v. - Gip vic cho gim c trong lnh vc hch ton v k ton cc nghip v kinh doanh v sn xut ton Cng ty theo php lnh K ton thng k. 6

- Lm nhim v thng k theo yu cu ca Nh nc, xy dng v qun l cc nh mcv tin lng, lao ng ton Cng ty. Cc n v kinh doanh trc thuc: y l nhng n v trc tip lm nhim v kinh doanh hoc sn xut. Trn thc t Cng ty c by n v trc thuc tring c su ca hng chuyn lm nhim v mua v bn cc linh kin thit b my tnh v mt s thit b in dn dng khc. cn trung tm in t v Cng ngh l mt phn xng sn xut, lm nhim v lp rp cc loi n p

3. T chc, hnh thc k ton p dng.


3.1 . Khi qut v t chc cng tc k ton cng ty Nhim v ca phng k ton K ton tiu th hng ho c ngha quan trng trong qu trnh thu thp, x l cung cp thng tin cho ch doanh nghip. N gip cho doanh nghip xem xt, kinh doanh mt hng, nhm hng, c im kinh doanh no c hiu qu, b phn kinh doanh, ca hng no thc hin tt cng tc bn hng, Nh , doanh nghip c th phn tch nh ga, la chn cc phng n u t sao cho c hiu qu nht. K ton nhm mc ch cung cp thng tin v vy k ton bn hng phi c nhim v t chc sao cho cc s liu trong bo co bn hng phi ni ln c tnh hnh tiu th hng ho gip cho vic nh gi cht lng ton b hot ng kinh doanh ca doanh nghip, c th l nhng nhim v: - Phn nh, gim c tnh hnh tiu th hng ho c v s lng, tr gi v vic thc hin cc hp ng mua bn. Khi hch ton cn phi hch ton ng n t khu hch ton tng hp n khu hch ton chi tit. Kt ton phi c nhim v t chc mt h thng s k ton chi tit theo yu cu qun l ca doanh nghip. n cui k k ton xc nh ngn tng doanh thu v tng chi ph trong k, t xc nh kt qu bn hng ca n v lm c s xc nh kt qu kinh doanh cng nh cc ngha v i vi nh nc. - Kim tra tnh hnh thc hin k hoch bn hng v kt qu bn hng. Trc ht kim tra vic thc hin cc ch tiu v k hoch bn hng v kt qu bn hng, kim tra vic thc hin tin bn hng tm ra nguyn nhn, cc bin php nhm pht trin doanh thu bn hng. Cn kim tra vic chp hnh ch bn hng, qun l cht ch doanh thu bn hng trnh hin tng vn b chim dng bt hp l. Thng xuyn theo di kim k hng ho nhm i chiu gia thc t vi s 7

sch nhm ngn nga nhng hin tng tham , lng ph, thiu trch nhim trong bo qun hng ho. - Phn nh, gim c tnh hnh thanh ton tin bn hng, n c vic thc hin cho qu trnh thanh ton c nhanh chng, y v kp thi. K ton nm bt v x l qu trnh thanh ton gip cho cng tc bo ton v pht trin vn c bo m. - Tng hp, tnh ton phn b chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip cho tng loi hng ho tiu th. Tnh ton chnh xc tr gi gia tng ca hng xut bn v xc nh kt qu bn hng. Do vic tnh ton tr gi gia tng ca hng ho tiu th c nh hng trc tip n kt qu bn hng nn k ton c ngha v thc hin, chp hnh nguyn tc, ch tnh tr gi gia tng, nu c s thay i trong cch tnh ton phi c vn bn ch r v nu c nhng nguyn nhn c th - Kim tra, gim st tnh hnh thc hin doanh thu v thu nhp ca doanh nghip, trn c s c nhng bin php nhm hon thin hot ng sn xut kinh doanh, gip cho lnh o n v nm c tnh hnh tiu th hng ho c nhng chnh sch iu chnh kp thi cho thch hp vi iu kin thc t. - K ton bn hng thc hin tt cc ngha v ca mnh s em li hiu qu thit thc cho cng tc bn hng ni ring v cho hot ng kinh ca doanh nghip ni chung. N gip cho ngi s dng nhng thng tin ca k ton nm c ton din hot ng kinh doanh ca doanh nghip, gip nh qun tr a ra quyt nh kp thi ph hp vi tnh hnh bin ng ca th trng cng nh vic lp k hoch hot ng trong tng lai. C cu t chc b my k ton ca cng ty

S 3 :
Trng Phng K ton

K ton thanh ton

K ton vt liu

K ton tng hp

K ton tin lng

Th qu

Nhn vin hch ton trung tm

K ton trng : l ngi quan trng nht trong phng k ton, chu trch nhim ton b v qun l phn cng nhim v trong phng, chu trch nhim kim tra tng hp s liu k ton, lp bo co k ton gi nn cp trn, hng dn ton b cng tc k ton, cung cp kp thi nhng thng tin v tnh hnh ti chnh ca doanh nghip cho ngi qun l. K ton thanh ton: chu trch nhim theo di, thanh ton cng n, theo di tnh hnh thu, chi tin mt gi ngn hng. K ton tng hp : chu trch nhim tng hp chi ph, tnh gi thnh sn phm, xc nh kt qu kinh doanh, cung cp thng tin v tnh hnh ti chnh doanh nghip. K ton tin lng: tnh ton xc nh c th tin lng, cc khon BHXH, BHYT, v KPC, phi tnh vo chi ph v cc khon phi tr cng nhn vin. Th qu chu trch nhim qun l qu, thu chi tin mt. Nhn vin hch ton: Tp hp ho n chng t pht sinh cc trung tm chuyn ln phng k ton ca Cng ty. 3.2 . Hnh thc t chc cng tc k ton Cng ty My tnh Vit Nam I

* Cng ty My tnh Vit Nam I t chc K ton theo hnh thc tp trung, to iu kin kim tra ch o nghip v v m bo s kim sot tp trung, thng nht ca K ton trng cng nh s ch o ca lnh o Cng ty. * Hnh thc k ton p dng : Hin nay Cng ty ang p dng h thng k ton vi hnh thc nht k chng t.

4. Nhng thun li v kh khn nh hng ti cng tc hch ton ca n v.


V thc t y l mt Cng ty TNHH c n 90% vn nc ngoi, vic hch ton theo k ton Vit Nam l iu ht sc mi m v h thng kim sot ni b ca Cng ty c vai tr quan trng trong qun l ti chnh. Ngay t ngy u s khai hi ng qun tr c nhng yu cu v qun l ti chnh ht sc cht ch nn p dng k ton trn my vi tnh v qua h thng thng tin in t. Vic hch ton ng thi trn my v trong s sch gp phn to nn mt mng li k ton hon chnh v cht ch cho cng ty. Mc d phi khai bo bo co ti chnh cho hi ng qun tr, cc c quan chc nng ti hai ni khc nhau v c quan nim v tin t khc nhau nhng vic a n mt h thng k ton thng nht l mt vn rt tt cho Cng ty. Vic s dng h thng chng t, trnh t ghi chp m bo chng t lp ra c c s thc t v php l, gip Cng ty gim st tnh hnh kinh doanh v cung cp kp thi thng tin cn thit cho cc b phn c lin quan . Ti cng ty my tnh Minh Quang mi nghip v kinh t pht sinh u c phn nh vo cc chng t k ton. Cc hot ng nhp, xut u c lp chng t y . y l khu hch ton ban u, l c s php l hch ton nhp, xut kho hng ho. cc b phn n v trc thuc khng c b phn k ton ring m ch c cc nhn vin kinh t lm nhim v hch ton ban u, thu thp, kim tra chng t v phng k ton ca Cng ty. Bn cnh nhng mt thun li cn rt nhiu kh khn song i ng k ton ca cng ty my tnh Minh Quang v ang khng ngng n lc hon thnh tt nhim 10

v ca mnh to Iu kin h tr c lc cho ban gim c trong cng tc qun l v thc y hot ng KINH DOANH

II - Thc trng cng tc k ton bn hng v Xc nh kt qu bn hng ti Cng ty My tnh minh quang.
K ton doanh thu bn hng l b phn k ton quan trng trong h thng k ton ca Cng ty. N l yu t then cht v lm cn c cc hot ng phn tch v tnh hnh thc t v thy c kh nng kinh doanh ca doanh nghip trn thng trng cnh tranh my tnh gay go c lit. Nhim v ca k ton bn hng l theo di doanh thu bn hng ca Cng ty, theo di doanh thu ca tng trung tm, tng b phn bn hng, tng nhn vin bn hng, v tng nhm khch hng, tng nhm mt hng. K ton doanh thu bn hng cung cp c thng tin mt cch chnh xc cho cc b phn c bin php s l v thay i chin lc kinh doanh, cung cp s liu cho k ton tng hp v k ton khc xc nh c kt qu kinh doanh chi tit mt cch chnh xc nht. Do mc ch ca doanh nghip trong vic phn tch ti chnh ni chung hay kt qu kinh doanh ni ring thng qua ktqu ca cng tck ton bn hng v xc nh kt qu bn hng l v cng quan trng. Mt khc mc ch s dng thng tin v kt qu kinh doanh ca cc b phn ny l xem xt nh gi hot ng theo tng thng a ra quyt nh cho hot ng bn hng ca thng sau do p ngnhu cu ca nh qun tr , thng tin chi tit v kt qu bn hng phi c k ton cung cp hng thng hay ni cch khc cng tc phn tch phi c thc hin hng thng Thc t hng thng Cng ty c cung cp ton b thng tin v sn phm my vi tnh, my vn phng ang bn trn th trng so vi lng hng my tnh bn ra ca cng ty. Nh vy k ton c th cung cp thng tin cho cc b phn khc bit c nhu cu ca khch hng v im mnh ca Cng ty cphng hng pht trin hp l. Bn cnh vic xc nh chnh xc chi ph bn hng pht sinh trong thng l yu t rt quan trng, n cung cp cho phng kinh doanh nhng thng tin cn thit trong vic qun l hng ho, tit kim chi ph bn hng bng cc cch khc nhau . 11

a- Chng t s dng :
.Ti cng ty my tnh Minh Quang mi nghip v kinh t pht sinh u c phn nh vo cc chng t k ton. Cc hot ng nhp , xut u c lp chng t y . y l khu hch ton ban u , l c s php l hch ton nhp, xut kho hng ho. Trong qu trnh kinh doanh k ton s dng cc loi chng t : phiu nhp, phiu xut, phiu thu, phiu chi, ho n GTGT v y l cng ty thng mi cho nn hot ng ch yu l mua hng, bn hng v c bit mi loi chng t u phi c 3 lin trong 1 lin l do k ton gi, 1 lin c lu gi ti quyn gc, cn li 1 lin do th kho gi (i vi phiu nhp, phiu xut ) hoc do khch hng gi ( i vi phiu thu phiu chi, ho n GTGT)

b- H thng ti khon p dng :


H thng ti khon ca cng ty p dng thng nht h thng ti khon k ton doanh nghip ban hnh theo quyt nh 1141TC -Q/CKT ngy 1/11/1995 ca B Ti Chnh Khi qu trnh bn hng din ra ,i vi cng tc k ton s pht sinh cc nghip v cn phi c phn nh nh : Doanh thu bn hng thanh ton tin hng ,hng bn b tr li hay gim gi hng bn ...Thng qua cc ti khon k ton cc nghip v c phn nh vo cc s k ton tng hp lin quan .

Ti khon 511: Doanh thu bn hng. TI khon 531 :Hng bn b tr li TI khon 532 : Gim gi hng bn

Ti khon 131: Phi thu ca khch hng. Ti khon 131 dng phn nh cc khon n phi thu v tnh hnh thanh ton cc khon n phi thu v tin bn hng Ti khon 632 - Gi vn hng bn. Ti khon 911 - Xc nh kt qu kinh doanh Ti khon ny dng xc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh v cc hot ng khc trong mt k k ton.: 12

Ti khon 911 cui k khng c s d. Ngoi cc ti khon trn, k ton bn hng cn s dng mt s ti khon c lin quan n qu trnh bn hng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642 ...

c- S sch p dng
Hin nay Cng ty ang p dng h thng k ton vi hnh thc nht k chng t. Chnh v vy khi hch ton mua bn hng ho cty s dng cc loi s k ton sau: - S k ton tng hp: cc bng k , nht k chng t , s ci ti khon. - Cc s K ton chi tit: S chi tit bn hng ho ,bng k ho n dch v , hng ho bn ra., mua vo.

d- Trnh t lun chuyn chng t v hch ton


Hin nay Cng ty ang p dng h thng k ton vi hnh thc nht k - chng t.

Ghi hng ngy Kim tra , i chiu Ghi cui k

13

S hch ton :

S chi tit cc ti khon 156, 632, 641,...

Ho n , phiu nhp , xut kho

Bng k s1,2,8,11

Nht k chng t s 8

S ci cc ti khon

Bo co k ton

14

Phn II : ni dung cng tc k ton bn hng TI cng tycp my tnh quang vinh
I : L lun chung v k ton bn hng

* S cn thit phi t chc k ton bn hng xc nh v phn tch kt qu bn hng trong cc doanh nghip thng mi.
Th trng l ni th hin tp trung nht cc mt i lp ca sn xut hng ho, l mc tiu khi im ca qu trnh kinh doanh v cng l ni kt thc ca qu trnh kinh doanh. ng thi thng qua th trng, doanh nghip nhn bit c nhu cu x hi, t nh gi c hot ng sn xut kinh doanh ca bn thn doanh nghip. M iu c bit l trong nn kinh t th trng khch hng gi vai tr trung tm, do mun sn xut hng ho pht trin th hng ho sn xut phi c ngi tiu dng chp nhn. Vy phi c bin php, hnh thc lu chuyn hng ho nh th no phc v khch hng mt cch tt nht? Phi chng doanh nghip thng mi ra i p ng c i hi ca th trng vi chc nng c bn l t chc lu chuyn hng ho, l cu ni gia ngi sn xut v ngi tiu dng. Hot ng chnh ca doanh nghip thng mi l mua vo v bn ra cc sn phm, hng ho c sn xut ra t khu sn xut, sau qua h thng bn hng ca mnh em hng ho ti ngi tiu dng nhm tho mn nhu cu ca h v mt gi tr s dng nht nh. Qu trnh kinh doanh ca doanh nghip thng mi gm 3 khu: mua vo - d tr v bn ra. Ta c th thy bn hng l khu cui cng ca qu trnh lu chuyn hng ho, l giai on cui cng trong chu k tun hon vn ca doanh nghip. Bn hng l qu trnh trao i gia ngi bn v ngi mua thc hin gi tr ca hng tc l chuyn ho vn ca doanh nghip t hnh thi hin vt sang hnh thi gi tr (H-T) v hnh thnh nn kt qu bn hng l kt qu cui cng ca hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Thng qua qu trnh bn hng, nhu cu ca ngi tiu dng c tho mn v gi tr ca hng ho c thc hin. Trong doanh nghip thng mi, qu trnh bn hng c bt u t khi doanh nghip chuyn giao sn phm, hng ho, dch v, lao v cho khch hng, ng thi khch hng phi tr cho doanh nghip mt khon tin tng ng nh gi bn cc sn phm, hng ho, dch v, lao v m hai bn tho thun. Vy qu trnh tiu 15

th hng ho c coi l chm dt khi qu trnh thanh ton gia ngi mua v ngi bn din ra v quyn s hu v hng ho c chuyn t ngi bn sang ngi mua. Qu trnh ny l khu cui cng, l c s tnh ton li l hay ni cch khc l xc nh kt qu bn hng - mc tiu m doanh nghip quan tm hng u. c bit i vi nh qun tr doanh nghip n gip cho h bit c tnh hnh hot ng ca doanh nghip nh th no t a ra quyt nh tip tc hay chuyn hng kinh doanh. Nhng bit c mt cch chnh xc kt qu ca hot ng kinh doanh th k ton phi thc hin vic phn tch hot ng kinh doanh, c th l kt qu bn hng thng qua ch tiu nyk ton tin hnh xem xt nh cung cp cho nh qun tr nhng thng tin t a ra c quyt nh ng n nht. II : Ni dung cng tc k ton bn hng ti cng ty cp my tnh Quang vinh 1. Cc phng thc bn hng c p dng Cng ty. Do s a dng ca nn kinh t th trng, qu trnh tiu th hng ha Cng ty cng rt a dng. N tu thuc vo hnh thi thc hin gi tr hng ha cng nh c im vn ng ca hang ho. Hin nay, p ng tng loi khch hng vi nhng hnh thc mua khc nhau, doanh nghip p dng 2 hnh thc bn hng chnh l : bn bun v bn l. - Bn bun : Vi hnh thc bn ny vic bn hng thng qua cc hp ng kinh t c k kt gia cc t chc bn bun vi doanh ngip chnh v vy i tng ca bn bun rt a dng : c th l doanh nghip sn xut, doanh nghip thng mi trong nc, ngoi thng, cc cng ty thng mi Phng thc bn hng ny ch yu l thanh ton bng chuyn khon. Khi bn mua nhn c chp nhn thanh ton hoc thanh ton tin ngay th hng ho c xc nh l tiu th. i vi hnh thc bn bun cng ty ch yu l hnh thc bn bun qua kho. - Bn l : Theo hnh thc ny khkch hng n mua hng ti ca hng vi gi c do khch hng tho thun vi nhn vin bn hng. Vi hnh thc ny nhn vin bn hng trc tip thu tin v giao hng cho khch hng v thanh ton ch yu bng tin mt. Thi im xc nh l tiu th l thi im nhn c bo co bn hng ca nhn vin bn hng. 2 . Hnh thc thanh ton : 16

Cng ty CP my tnh Quang vinh hch ton kinh doanh trong nn kinh t th trng do ph hp vi nhng phng thc bn hng ang p dng cng ty cng ghi nhn nhng hnh thc thanh ton khc nhau. Da vo thi im ghi nhn doanh thu ngi ta chia ra lm hai hnh thc thanh ton : - Hnh thc thanh ton trc tip : Theo hnh thc ny ny vic chuyn quyn s hu sn phm, hng ho, dch v cho khch hng v vic thu tin c thc hin ng thi nn cn gi lythnh ton trc tip tc l doanh thu oc ghi nhn ngay khi chuyn giao quyn s hu sn phm , dch v cho khch hng. - Hnh thc n li : Theo hnh thc ny vic chuyn quyn s hu sn phm, hng ho, dch v c thc hin, nhng khch hng mi ch chp nhnthanh ton, cha tr ngay tin hng. Tuy vy n v bn vn ghi nhn doanh thu, ni cch khc doanh thu c ghi nhn trc k thu tin. 3. Nguyn tc ghi nhn doanh thu bn hng . Nguyn tc c bn ghi nhn doanh thu bn hng cng ty cp my tnh Quang Vinh l doanh thu bn hng ch c ghi nhn ti thi im hng ho c coi l tiu th. Hng ho ca doanh nghip c coi l tiu th khi tho mn iu kin sau: Doanh nghip mt quyn t ch v hng ho, ng thi nhn c quyn s hu v tin t hoc quyn i tin m bn Mua chp nhn. Hay ta c th ni mt cch nm na rng ch khi no hng ho c chuyn quyn s hu t n v bn sang n v mua khi hng ho mi c coi l tiu th. Vic xc nh thi im hng ho c coi l tiu th c ngha rt quan trng i vi doanh nghip, c xc nh ng c thi im mi xc nh c im kt thc vic qun l hng ho, v phn nh chnh xc doanh thu bn hng, trn c s d tnh ton chnh xc kt qu bn hng trong k ca doanh nghip. Sau y l mt s trng hp c th hng ho c coi l tiu th v doanh thu bn hng c ghi nhn cng ty cp my tnh Quang Vinh : - Hng ho bn theo phng thc chuyn hng thu tin ngay, n v bn nhn c tin hng do bn Mua tr. - Hng ho bn theo phng thc n li , n v bn cha nhn c tin nhng nhn c thng bo ca bn mua chp nhn thanh ton.

17

- Hng ho theo phng thc giao hng ti kho hoc giao hng tay ba, n v mua thanh ton tin ngay hoc cha thanh ton tin ngay vn c tnh l hng bn v hng ho c chuyn quyn s hu. 3. Trnh t k ton doanh thu bn hng Qu trnh bn hng ca bt k mt doanh nghip no cng u hng ti mc ch cui cng l thu c tin bn hng tng ng vi gi tr hng ho bn ra.- hay cn gi l doanh thu bn hng. Hng ho y ta cp n khng ch b hp l hng ho m doanh nghip thng mi mua v vi mc ch kinh doanh m cn c th l dch v cung cp cho khch hng. 3.1. Trnh t hch ton doanh thu bn hng ho : K ton doanh thu bn hng ho cng ty CP My tnh Quang Vinh s dng tI khon 5111- doanh thu bn hng ho.

Ti khon 511: Doanh thu bn hng. Ti khon ny dng phn nh doanh thu bn hng thc t ca doanh nghip, thu doanh nghip, cc khon gim tr doanh thu v xc nh doanh thu thun thc hin c trong mt k hot ng sn xut kinh doanh. Doanh thu bn hng l gi tr sn phm hng ho dch v m doanh nghip bn, cung cp cho khch hng theo gi c tho thun. Gi c ny c ghi trn ho n bn hng hay cc chng t c lin quan. Doanh thu bn hng thun l doanh thu bn hng m doanh nghip thc hin trong mt k hch ton tr i cc khon gim tr doanh thu nh chit khu bn hng, hng bn b tr li v tr i cc khon thu( nu c)... - Ti khon 511 cui k khng c s d. Cn c xc nh doanh thu l cc ho n bn hng. Cng ty ch s dng mt loi ho n duy nht l ho n gi tr gia tng (GTGT) theo mu s 01 BTC. Ho n GTGT do phng kinh doanh thnh lp thnh 3 lin : Lin 1 : Lu. Lin 2 : Giao cho khch hng. Lin 3 : Dng cho k ton thanh ton

18

Trn ho n ghi y m s thu, tn kkhch hng, a ch khch hng, thanh ton ngay hay cng n, hnh thc thanh ton v y ch k. Ho n gi tr gia tng c lp nh mu sau : Mu s 01 :

Ho n gi tr gia tng
Lin 3 : Dng thanh ton Mu s 01GTKT 3LL AY/00-B Ngy 6 thng 12 nm 2001 No :51955 n v bn : Cng ty CP My tnh Quang Vinh a ch :27 hunh thc thng ng a H Ni H v tn ngi mua : Ch H n v : Cng Ty Hong Tun a ch : 36 in Bin Ph Hnh thc thanh ton :Sc STT Tn hng VT S lng

S ti khon MS: 0100319384 - 1 n gi Thnh tin

01

My in HP 1100

CI

02

5.342.000

10.684.000

Cng tin hng : Thu sut GTGT ( 10% ) Tng cng tin thanh ton : Tin thu GTGT :

10.684.000 1.068.400 11.752.400

19

S tin ghi bng ch : Mi mt triu by trm nm mI hai ngn bn trm ng chn Ngi mua hng K ton trng Th trng n v

Hng ngy cn c vo ho n bn hng nhn vin hch ton vo s chi tit bn hngv cc bng k c lin quan . S chi tit bn hng c lp cho tng loi hng ho , trn phn nh: + Ngy thng ghi s + S hiu chng t , +Hnh thc thanh ton + Doanh thu v cc khon gim tr. C th i vi ho n bn hng trn k ton s vo s chi tit bn hng cho mt hng my in . S chi tit bn hng c lp theo mu sau :

20

Cui thng cn c vo cc s chi tit bn hng c lp c th nh trn nhn vin hch ton trung tm s tng hp vo bng k tng hp ho n hng ho - dch v bn ra. y s l cn c k ton phn nh vo nht k chng t s 8 v i chiu khp s liu vi bng k 1, 2, 11 ng thi cng l cn c cng ty hch ton thu phI np. Bng k ho n dch v hng ho bn ra tng hp tt c cc ho n dch v hng ho bn ra theo chng loi , s lng , doanh thu v thu GTGT u ra bao gm : - Ct 1 : s th t - Ct 2 : tn hng ho - dch v bn ra - Ct 3 : s lng - Ct 4 : doanh thu cha c thu GTGT - Ct 5: thu GTGT Cng ty CP my tnh Quang Vinh a ch : 27 hunh thc khng ng a H Ni

Bng k hng ho - dch v bn ra


Dng cho c s k khai khu tr thu hng thng ) M s : 0100101900 1 nm 2003 STT I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tn hng ho - Dch v bn ra Hng ho My tnh Cereon 7 S lng Doanh thu (cha thu ) 945.386.738 32.405.500 121.500.000 252.800.000 114.497.200 21.750.000 6.935.000 4.685.000 11.755.000 41.750.000 93.405.000 21 Thng 5 Thu GTGT 78.914.472 3.240.550 12.150.000 25.280.000 11.449.720 1.087.518 346.760 234.250 587.750 4.175.000 4.670.250.

My tnh intel Pentium 15 III My tnh intel Pentium 25 IV My in 21 Loa Chut Mn chn Bn phm Mn hnh Ram 29 20 100 50 25 40

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 II 1 2 3 4

cng a mm CPU Cc mn hnh My qut Fax Modem Mainboard Case Handy drive Handy drive Catridge Dch v Dch v sa cha Dch v cI t phn mm Bo dng my o to tin hc Cng

30 400 25 40 15 20 10 10 5

69.950.000 3.208.000. 53.800.700 16.109.100 30.090.200 19.000.100 23.500.500 17.080.000 6.300.000 5.044.880 81.571.242 31.787.500 20.008.113 5.940.500 23.835.129 1.026.957.980

6.995.000 160.400 2.690.035 805.455 1.504.510 950.005 1.175.025 854.000 315.000 252.244 5.078.967 1.589.375 2.000.811 297.025 1.191.756 83.993.439

i vi nhng hng ho cng ty trc tip bn , thu tin ngay v xut ho n GTGT nhn vin hch ton cng ty s vo bng k s 1 theo nh khon sau : N TK 1111 : C TK 5111 : GTGT C TK 33311 Thu GTGT u ra Bng k s 1 phn nh nhng khon thu bng tin mt bao gm cc khon : doanh thu bn hng ho dch v , thu.. i vi nhng hng ho bn ra thu bng tin gi ngn hng nhn vin hch ton s vo bng k s 2 theo nh khon : N TK 1121 : 22 Tng doanh thu bng TGNH Tng doanh thu bng tin mt Doanh thu khng bao gm thu

C TK 5111 : GTGT

Doanh thu khng bao gm thu

C TK 33311 : Thu GTGT u ra Bng k s 2 phn nh nhng khon thu bng tin gi ngn hng bao gm : doanh thu bn hng , doanh thu cung cp dch v , thu . C th i vi ho n bn hng cho cng ty Hong Tun trn thanh ton bng tin gi ngn hng k ton s vo bng k s 2 ngy 6 thng 5 .

SL 2

23

- i vi nhng hng ho bn ra cha thu c tin ngay th khi no nhn c giy chp nhn thanh ton ca khch hng k ton s vo bng k s 11 (TK131 phI thu ca khch hng ) theo nh khon : N TK 131 : Tng doanh thu phI thu C TK 5111 : Doanh thu khng bao gm thu GTGT C TK 33311 : Thu GTGT u ra Bng k s 11 phn nh nhng khon phI thu ca khch hngv nhng khon phI thu khc c thanh ton. S liu tng hp trn bng k s 1 , 2 , 11 ct tI khon 5111 s l cn c ghi vo nht k chng t s 8 theo nh khon : N TK 5111 : Doanh thu khng bao gm thu GTGT C TK 911 S liu tng hp trn nht k chng t s 8 s l cn c ghi s cI tI khon 5111. 3.2 Trnh t k ton doanh thu cung cp dch v : Doanh thu dch v ca cng ty l ton b doanh thu ca vic bn phn mm, sa cha my tnh, dch v bo tr v ging dy. V vic phn nh doanh thu dch v l khi bn hay thc hin cc dch vu sau khi c bin bn bn giao v lm trn vn dch v mi vit ho n GTGT theo mu s 01 GTGT nh trnh by trn . Cn c vo ho n bn hng dch v ( ho n bn gi tr gia tng 3 LL), nhn vin hch ton vo s chi tit bn hng v cc bng k c lin quan. - i vi nhng ho n bn hng Cng ty trc tip thu tin, nhn vin hch ton Cng ty s vo bng k s 1 theo nh khon nh sau : N TK 1111 : Tng doanh thu bng tin mt C TK 5113 : Doanh thu khng bao gm thu GTGT C TK 33311 : Thu GTGT u ra i vi nhng khon doanh thu cung cp dch v c thanh ton bng tin gi ngn hng, k ton s vo bng k s 2 theo nh khon nh sau : N TK 1121 : Tng doanh thu bng TGNH C TK 5113 : Doanh thu khng bao gm thu GTGT C TK 33311 : Thu GTGT u ra - i vi nhng khon doanh thu cung cp dch v cha c thanh ton th khi nhn c giy chp nhn nthanh ton k ton s vo bng k s 11 theo nh khon : 24

N TK 131 : Tng doanh thu phI thu C TK 5113 : Doanh thu khng bao gm thu GTGT C TK 33311 : Thu GTGT u ra S liu tng hp trn bng k 1 ,2, 11 ct tI khon 5113 s l cn c phn nh vo nht k chng t s 8 theo nh khon : N TK 5113 : Doanh thu khng bao gm thu GTGT C TK 911 : Nht k chng t s 8 c lp vo cui thng cn c vo s liu tng hp trn bng tng hp ho n hng ho - dch v bn ra trn v cc bng k 1, 2, 8 ,11. S liu tng hp trn nht k chng t s 8 s l cn c ghi s cI tI khon 5113.

S cI
TI khon 5111 S d u nm N

C 0

Ghi c cc tI khon i ng Thng 1 n vi tI khon ny NKCT s 8 TK 911 Cng N pht C sinh S d N cui C thng n 2003

Thng 5

Thng 12

Cng

945.386.738 945.386.738 945.386.738

Ngy 31 thng 5 25

K ton ghi s

K ton trng

.3.3Trnh t k ton cc khon gim tr K ton cc khonn gim tr cng ty cp my tnh Quang Vinh s dng cc tI khon : Ti khon 531: Hng bn b tr li. Ti khon ny c dng phn nh s tin theo gi bn hng ho sn phm, dch v tiu th b khch hng tr li do khng ng qui cch phm cht hoc do vi phm nhng iu khon cam kt trong hp ng. Ti khon 531 khng c s d cui k. Ti khon 532: Gim gi hng bn. Ti khon 532 dng phn nh nhng khon gim gi, bt gi, hi khu cho khch hng trn gi tho thun. Nghip v hng bn b tr li Cng ty CP My tnh Quang Vinh ch c hch ton khi ngy tr li hng khng trng vi ngy thuc qu bn hng. Khi pht sinh nghip v hng bn b tr li, k ton tin hnh lp b h s hng bn b tr li gm c : Ho n bn hng, bin bn tr li hng c xc nhn ca hai bn, phiu xut ca bn mua, phiu nhp hng bn b tr li k ton phn nh doanh thu hng bn b tr li. K ton phn anh doanh thu hng bn b tr li theo nh khon : N TK 531 . 532 .. N TK 33311 . C TK 131,111 ng thi lp phhiu nhp v chng loi s lng, gi nhp li theo nh khon : N TK 156 C TK 632.. Gi vn y c cn c theo gi nhp vo do cc trung tm lp hng thng. cng ty cp my tnh Quang Vinh rt him khi c trng hp hng bn b tr li nn nghip v ny rt t xy ra, trong thng 5 nm 2003 cng ty khng xy ra mt trng hp no nn ti khng th ly dn chng minh ho c th. 3.4 K ton xc nh doanh thu thun : T s liu tng hp trn nht k chng t s 8 k ton xc nh c doanh thu thun. Doanh Thu Thun

26

DT Thun = DT bn hng - Cc khon gim tr DTBH - Cc khon gim tr DTBH. + Tr gi hng bn b tr li l tr gi hng ho tiu th nhng b khch hng tr li c th do nguyn nhn: V phm cam kt,vi phm HKT, hng b mt, km phm cht, khng ng chng loi, quy cch. Trng hp hng bn b tr li mt phn th tr gi ca s hng b tr li ng bng s lng hng b tr li nhn (x) n gi ghi trn ho n. + Gim gi hng bn: L khon gim tr c ngi bn chp nhn mt cch c bit trn gi tho thun v l do hng km phm cht, khng ng theo quy nh HKT hoc l mt hnh thc khuyn khch mua hng trong chin lc kinh doanh ca doanh nghip. Cn c vo s liu trn nht k chng t s 8 thng 5 nm 2003 ca cng ty cp my tnh Quang Vinh doanh thu thun c xc nh : Doanh thu bn hng ho = 945.386.738 Doanh thu cung cp dch v = 81.571.242 Doanh thu thun = 1.026.957.980. 4. Trnh t k ton gi vn hng bn. K ton gi vn hng bn cng ty CP my tnh Quang Vinh s dng ti khon theo quy nh chung ca B ti chnh : Ti khon 632 Gi vn hng bn. Ti khon 632 - Gi vn hng bn. Ti khon 632 c dng phn nh tr gi vn ca hng ho, thnh phm, dch v tiu th Ti khon ny khng c s d cui k. -Tr gi vn hng xut bn doanh nghip thng mi thc cht l tr gi mua thc t m cng ty phi tr cho ngi bn v s hng ,bao gm c thu nhp khu (nu c) .Chi ph mua hng bao gm : chi ph vn chuyn, bc d... pht sinh trong qu trnh mua hng th khng c tnh vo gi vn m theo di ring cui k kt chuyn tnh gi vn cho hng bn ra trong k 27

Hin nay k t khi nh nc p dng thu GTGT thay cho thu doanh thu trc y th tr gi vn ca hng xut bn cn bao gm c phn thu GTGT u vo khng c khu tr (nu c). Trng hp s thu GTGT u vo khng c khu tr qu ln th ch tnh vo tr gi vn trong k tng ng vi phn doanh thu, phn cn li c tnh vo tr gi vn ca k sau. Nh vy gi vn ca hng xut bn l tr gi mua thc t ca hng bn ra v khon thu phi tr cho s hng (nu c). - Tr gi vn ca dch v bn ra l ton b chi ph b ra lm mt phn mm, chi ph phi tr cho cng tc vin, nhn vin sa cha v ci t. * Ti cng ty cp my tnh Quang Vinh tr gi vn ca hng ho bn ra c xc nh theo phng php nhp trc - xut trc. Hng ho ca cng ty c nhp t hai ngun khch nhau l ngun hng nhp khu v hng mua trong nc. Hng nhp khu ca Cng ty cng ch c nhp t cc nc trong khu vc nh : Thi Lan, Singapore, HongKong Tuy nhin hin nay cng ty ang ngng khai thc ngun hng nhp khu bi v mt phn do ngun hng trong nc p ng nhu cu nhp hng ca cng ty, nhng iu quan trng l do vic nhp khu c l hng d tr trong kho ri bn dn s khng mang li hiu qu cao cho Cng ty, thm ch Cng ty c th b l trong trng hp hng tiu th qu chm m s gim gi ca my tnh li xy ra qu nhanh. Nh hin nay ngun hng chnh ca Cng ty l ngun hng trong nc thng qua vic mua li hng ho ca doanh nghip cng kinh doanh trong lnh vc ny. Vic tnh ton tr gi vn hng xut bn c ngha v cng quan trng bi c tnh ton ng tr gi vn hng xut bn mi xc nh chnh xc kt qu bn hng. Hn na tr gi vn ca hng xut bn thng chim t trng ch yu trong k kinh doanh. Do nu khng phn nh ng gi tr vn s dn ti kt qu bn hng b sai lch i. Trnh t hch ton gi vn : Khi nhp , xut kho hng ho th kho vit phiu nhp kho , xut kho v gi ln phng k ton .

28

n v : Cng ty cp my tinh Quang Vinh a ch: 27 hunh thc khng-ng a H Ni s :1141-TC/Q/CKT

Mu s : 01-VT Ban hnh theo Q

PHiu nhp kho


Ngy 2 thng 5 nm 2003 N 414.100.000 C 414.100.000 H tn ngi giao hng: Hong Thanh Lam Theo s.. ngy thng nm Nhp ti kho: Cng ty TNHH Tin hc Minh Quang n v nhp : Trung tm cc h thng thng tin Tn, nhn hiu , STT quy cch , phm cht(snphm, hng ho) A 01 02 03 B My in Ram Loa C HP-1100 Ram 200 Anco 3 D CI CI i M s n tnh v Theo S lng Thc n gi Thnh tin TK 331: TK 156:

chng t nhp 1 50 100 30 2 50 100 30 3 4

5.250.000 262.500.000 1.405.000 140.500.000 370.000 11.100.000

Cng 29

414.100.000

Nhp, ngy 2 thng 5 nm 2003. Ph trch cung tiu ( k, h tn) tn) Khi xut kho bn hng ho th kho vit phiu xut kho v gi ln phng k ton. Ngi giao hng (k, hc tn) Th kho (k, hc

n v : Cng ty TNHH tin hc Minh Quang VT a ch 54C ging v - HN

Mu s 02 -

Phiu xut kho


Ngy 6 thng 5 nm 2003 H tn ngi nhn hng : Nguyn Mai Linh thut tin hc L do xut kho : xut kho bn l Xut ti kho : Cng ty TNHH tin hc Minh Quang Tn nhn hiu STT ,qui ,phm (sn cch M s cht phm n v tnh Yu cu C D 1 Thc xut 2 3 4 n gi Thnh tin S lng a ch (b phn) : TT k

,hng ho) A B

30

01

My in

Hp1100

Ci

5.342.000 37.394.000

Cng

37.394.000 Xut ngy 6 thng 5 nm 2003

Ph trch b phn bn hng Th kho (k ,h tn ) (k ,h tn )

ph trch cung tiu

Ngi nhn

(k ,h tn )

(k ,h tn )

Cui thng cn c vo cc ho n nhp , xut kho hng ho v bo co tnh hnh nhp xut tn kho do th kho gi ln k ton tin hnh nh khon vo bng k 8 phn nh tnh hnh nhp xut tn kho trong thng theo nh khon : N TK 156 :. C TK 111 ,1121 ,331 N TK632 C TK 156 ,155 Ga vn hng bn

Sau khi nh khon, k ton phn nh nghip v xut hng vo bn k s 8. Bng k s 8 c m cho tng trung tm bn hng v theo di cho c thng. Cc nghip v xut hng trong thng c tng hp li v ghi vo mt dng trn bng k. Cc bng k s 8 c s dng theo di tnh hnh nhp xut tn kho hng ho ca tng trung tm bn hng v ca cng ty v mt gi tr

SL3

31

S liu tng hp trn bng k s 8 phn ghi n TK 632, ghi c TK156 s l cn c ghi vo NKCT s 8, theo nh khon : N TK 911 :. C TK 632 :. S liu trn NKCT s 8 l cn c ghi vo s ci TK 632 TK 632 khng c s d cui k. Theo s liu t bng k s 8 ca cng ty TNHH my tnh Minh Quang Tng tr gi vn hng bn trong thng 5 nm 2003 l : 865.682.431

5. K ton thu phi np hng tiu th (Thu GTGT phi np): Cng ty np thu theo phng php khu tr. Thu GTGT phi np = Thu GTGT u ra Thu GTGT u vo c khu

-Thu GTGT u ra c theo di trn bng ho n chng t hng ho dch v bn ra. Cui thng cng dn ly s tng cng ch tiu thu GTGT. Theo bng k ho n hng ho dch v bn ra trong thng 5 nm 2003 :

S thu GTGT u ra phI np l : 83.993.439

- Thu GTGT u vo c theo di trn bng k ho n chng t hng ho, dch v mua vo. Cui thng cng dn ly s tng cng ch tiu thu GTGT u vo.

32

Vic np thu GTGT ca Cng ty c theo nh k hng thng. Cng ty tin hnh k khai vo t khai thu GTGT v np t khai thu km theo bng k ho n hng ho dch v bn ra , bng k ho n chng t hng ho dch v mua vo. Trong t khai thu GTGT ghi r : - Ch tiu k khai : hng ho , dch v , phn trm thu GTGT

- Doanh s hng ho dch v mua vo , bn ra phn theo phn trm chu thu - Thu GTGT tnh theo phn trm hng ho , dch v.

Mu s : 01/GTGT Cng ho x hi ch ngha vit nam c lp t do hnh phc

T khai thu gi tr gia tng


Thng 5 nm 2003 Tn c s kinh doanh : Cng ty TNHH My Tnh Minh Quang M s : 0100101900-1 a ch : 54C Ging V STT 1 1 2 A B Ch tiu k khai 2 Hng ho dch v bn ra Hng ho dch v chu thu gtgt Hng ho dch v chu thu sut 0% Hng ho dch v chu thu sut 5% 33 374.047.167 Doanh s(chacthu GTGT) 3 1.026.957.980 1.026.957.980 83.993.439 0 18.702.358 Thu GTGT 4

C D 3 4 5 6 7 A B 8 9 10

Hng ho dch v chu thu sut10% Hng ho dch v chu thu sut20% Hng ho dch v mua vo Thu GTGT ca hng ho dch v mua vo Thu GTGT c khu tr Thu GTGT phI np (+) hoc c thoI (-) Thu GTGT k trc chuyn qua Np thiu Np tha hoc cha c khu tr Thu GTGT np trong thng Thu GTGT hon tr trong thng Thu GTGT phI np trong thng ny

652.910.813

65.291.081 0

816.740.143 76.320.540 76.320.540 7.672.899 191.749.479 0 0 0 0 199.422.378

6. K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip: 6.1.. K ton chi ph bn hng: Chi ph bn hng ca Cng ty l ton b chi ph pht sinh lin quan n vic bn hng nh : lng nhn vin bn hng, chi ph bo hnh, trin khai lp t, chi ph vn chuyn, chi ph tin in, nh ... v cc chi ph khc phc v cho bn hng. K ton s dng cc ti khon sau:
TK 6411: Chi ph lng nhn vin bn hng TK 6412: Chi ph vt liu phc v bn hng TK6415 : Chi ph bo hnh TK6416: Chi ph qung co

34

TK6413: Chi ph dng vn phng TK6414: Chi ph khu hao ti sn c nh

TK6417: Chi ph dch v mua ngoi TK6418: Chi ph bng tin khc.

Trnh t k ton nh sau: Hng ngy cn c vo phiu chi , gi bo n ngn hng chng t phi tr v cc chng t hch ton k ton nh khon : N TK 641: Chi ph bn hng-Chi tit cho tng khon mc chi ph C TK 111,112,331,338.. Cui thng xc nh kt qu kinh doanh hng ho k ton thc hin bt ton kt chuyn TK 641 cc ti khon chi tit sang TK 9111 Xc nh kt qu kinh doanh bn hng theo nh khon : N TK 9111 Xc nh kt qu kinh doanh C TK 641 Chi ph bn hng Sau khi inh khon k ton tin hnh vo nht k chng t s 8.S liu trn nht k chng t s 8 s l cn c ghi s cI tI khon 641.

S cI
TI khon 641 S d u nm N C

Ghi c cc tI khon i ng n vi tI khon ny TK 331 TK334 TK3384 TK3383 TK1121 Cng pht N

Thng 1 ..

Thng5

Thng 12

Cng

16.357.053 40.719.248 859.788 5.149.080 4.547.522 67632691 35

sinh C S d cui N thng C K ton ghi s (K ,h tn )

67632691

Ngy 31 thng 5 nm 2003 K ton trng (K ,h tn )

6.2 K ton chi ph qun l doanh nghip: Chi ph qun l doanh nghip trong Cng ty l ton b chi ph pht sinh trongvic qun l doanh nghip nh: Chi ph nhn vin qun l, chi ph khu hao ti sn c nh, chi ph li tin vay, thu, ph l ph, chi ph dch v mua ngoi v chi ph khc. Chi ph qun l chim t trng ln trong tng chi ph ca Cng ty do tit kim c chi ph qun l l nng cao hiu qu kinh doanh ca doanh nghip. Nhim v ca k ton chi ph qun l doanh nghip: Phn nh y v chnh xc ton b cc khon chi ph qun l pht sinh trong k v phn b mt cch chnh xc ton b chi ph pht sinh lin quan n hot ng kinh doanh trong k. TK 6421 : Chi ph nhn vin qun l TK6422 : CHi ph vt liu qun l TK 6423 : Chi ph dng vn phng TK6424 : Chi ph khu hao ti sn c nh TK6425 : Chi ph thu, ph, l ph TK6426 : Chi ph d phng TK 6427 : Chi ph dch v mua ngoi TK6428 : Chi ph bng tin khc. Trnh t cp nht s liu tng t nh chi ph bn hng. Cn c vo phiu chi, giy bo C, chng t phi tr v chng t hch ton k ton nh khon: N TK 642 ( Chi tit theo tng loi chi ph) C TK 1111,112,331,338,141... Cui thng k ton xem chi tit trn tt c cc khon chi, xem xt v kim tra chi tit v c nhng chi ph pht sinh trong thng nhng phc v cho nhiu k kinh 36

doanh k ton thc hin kt chuyn sang TK 1422 chi ph ch kt chuyn thc hin bt ton phn b theo nh khon: N TK 1422 chi ph ch kt chuyn C TK 642 ( TK chi tit) Sau khi phn b k ton tin hnh kt chuyn sang tI khon 911 xc nh kt qu kinh doanh theo nh khon : N TK 9111 C TK1422.. Sau khi inh khon k ton tin hnh vo nht k chng t s 8.S liu trn nht k chng t s 8 s l cn c ghi s cI tI khon 642. 7.K ton kt qu bn hng: Mc ch ca bt k mt hot ng sn xut kinh doanh no cng u hng ti mc ch l thu c li nhun cao do qu trnh bn hng khng th tch ri vic xc nh kt qu bn hng. Xc nh kt qu bn hng l vic so snh gia doanh thu bn hng vi cc chi ph b ra phc v cho qu trnh bn hng. Trong DTBH thun l phn doanh thu cn li sau khi tr i cc khon gim tr doanh thu (gim gi hng bn, hng bn b tr li, thu xut khu (nu c)), chi ph b ra phc v cho qu trnh bn hng & chi ph bn hng, chi ph qunl doanh nghip phn b cho hng bn ra.

Nhim v ca k ton l cung cp v x l thng tin mt cch chnh xc v kt qa kinh doanh trnh vic phn b v xc nh doanh thu v chi ph bt hp l dn n li gi l tht hoc ngc li l cng vic i hi phi chnh xc. Ti cng ty TNHH my tnh Minh Quang k ton s dng ti khon : TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh Ti khon 911 - Xc nh kt qu kinh doanh Ti khon ny dng xc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh v cc hot ng khc trong mt k k ton.: Ti khon 911 cui k khng c s d.

* Phng php xc nh kt qu hng bn: 37

Kt qu bn hng

DT bn hng (theo ho n)

Cc khon gim tr DT

Thu xut nhp khu phi np (Nu c)

Tr gi vn hng xut bn -

CPBH,CPQL DN phn b cho hng bn ra

= DT Thun - Tr gi vn hng bn ra Mi nh khon lin quan n ti khon 9111 ti trnh by phn trn. - Nu li k ton thc hin bt ton kt chuyn theo nh khon : N TK 9111 Xc nh kt qu kinh doanh bn hng C TK 42121 Li cha phn phi nm nay - Nu l k ton ghi: N TK 42121 Li cha phn phi nm nay C TK 9111 Xc nh kt qu kinh doanh * Nht k chng t s 8 c lp vo cui thng l tng hp s liu t cc bng k 1 ,2 ,8 , 11 v bng k ho n dch v hng ho bn ra .

sl4
phn III :kt lun
I - Mt s kin nhm gp phn hon thincng tc k ton bn hng v xc nhkt qu bn hng 1.V vic s dng h thng ti khon v h thng chng t : Mc d phi khai bo bo co ti chnh cho hi ng qun tr, cc c quan chc nng ti hai ni khc nhau v c quan nim v tin t khc nhau nhng vic a n mt h thng k ton thng nht l mt vn rt tt cho Cng ty nhng nu chi tit th phi chi tit c gi vn, c chi ph xc nh kt qu kinh doanh ca tng b phn. Vic s dng h thng chng t, trnh t ghi chp m bo chng t lp ra c c s thc t v php l, gip Cng ty gim st tnh hnh kinh doanh v cung cp kp thi thng tin cn thit cho cc b phn c lin quan.

38

Vic tnh tr gi hng xut bn theo phng php nhp trc xut trc l hp l nhng vic xc nh chnh lch tr gi hng tn kho cha p dng i vi Cng ty. Vic tnh gi bn st vi gi th trng v bn cnh dch v tt vi phng trm kinh doanh l Vn ti s hon thin ca cht lng dch v l mt vn gip cho k ton cng i theo st c th trng cung cp s liu cho cc phng ban nhng do tnh gi trung bnh nhng gi trn th trng v my tnh thng xuyn bin ng nn vic gi bn ti mt thi im c th b l do nh hng gi tn thng trc do vic d phng gim gi hng tn kho Cng ty vn cha p dng cng lm cho kt qa kinh doanh cha chnh xc. K ton doanh thu xc nh c doanh thu ca tng mt hng, tng nhm mt hng, tng b phn nhng vic xc nh kt qu kinh doanh li cha n tng mt hng, tng nhm mt hng, tng b phn k ton li cha phn nh c tc l chi ph qun l, chi ph bn hng phn b cho hng ho tiu th trong k cng cha c do vic xc nh kt qu kinh doanhkhng c chnh xc cho tng nhm mt hng hay cho tng b phn ra c quyt nh qun l cho ph hp. Vic xc nh kt qu kinh doanh theo nhm mt hng v theo b phn bn hng l cn thit trong cng tc qun l hin nay. V doanh thu hng k gi tnh cho tng nhn vin bn hng hay b phn bn hng l khng chnh xc v gi vn ca doanh thu hng k gi khng c, nu nhn vin no hoc b phn bn hng no bn c nhiu th li gp ca b phn rt cao v ngc li Mt khc v cc chi ph pht sinh trong k nh tin in thoi, khu hao, chi ph tip khch k ton tp hp vo TK 6427 l cha chnh xc m phi phn b mt phn cho ph ph bn hng 6417. - V h thng s k ton: Vn m Cng ty d nh n ht qu II nm 2003 chc chn s chuyn sang hnh thc Nht k Chung l hp l, cung cp s liu cho ban gim c mt cch chi tit v cung cp s liu kp thi v ph hp vi k ton trn my cho ban gim c. - V c cu ca phng k ton: Do lm trn my tnh nn Cng ty ti u ho c nhn s trong phng, nhng do trnh qun l cn km nn vic phn cng cng vic gia cc b phn cn chng cho v cha c s phi hp hi ho dn n khi lng cng vic rt nhiu v kt qu ca vic k ton qun tr cha cao cha p ng c nh cu qun l ca hi ng qun tr

39

II - Mt s kin gp phn hon thin cng tc k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu kinh doanh Trong thi gian thc tp c s gip tn tnh ca cn b nhn vin phng k ton cng vi s hng dn ca thy gio em xin mnh dn xut mt s kin nhm hon thin cng tc k ton doanh thu v xc nh kt qu kinh doanh ca Cng ty trong iu kin p dng my vi tnh. Cc kin ring bit s thng nht t c mc ch chung l: - Thc hin tt hn na cng tc k ton ni chung, k ton doanh thu bn hng v kt qu kinh doanh bn hng ni ring. - Theo di cht ch tnh hnh bin ng ca vt t v s lng cng nh gi tr, theo di doanh thu ca tng b phn v tng loi hnh kinh doanh mt cch cht ch nh doanh thu bn hng ho, doanh thu cung cp dch v v doanh thu hng k gi. - Tnh ton c chnh xc hn kt qu l li cho tng loi vt t , cho tng b phn kinh doanh cung cp thng tin cho qun l v kinh doanh. * kin 1: Xc nh kt qu kinh doanh cho tng nhm hng ho: Hin nay k ton cng ty ch xc nh kt qu kinh doanh chung cho tt c cc hng ho, cho tt c cc b phn m cha xc nh c kt qu kinh doanh ca tng nhm hng, tng loi hng : hng ho thng thng v hng k gi, tng b phn nh bn l, bn bun v dch v. - Kt qu cui cng ca tng nhm hng ho s c xc nh theo cng thc: Doanh thu thun tng S tin = nhm li (L) hng ho Gi vn hng bn tng nhm hng ho CPBH (CPQLDN) phn b cho tng nhm hng ho CPBH (CPQLDN) phn b cho tng nhm hng ho

40

* Xc nh doanh thu thun : Doanh thu thun = Doanh thu bn hng - Doanh thu hng bn b tr li (Do Cng ty ch c mt khon gim tr duy nht l hng bn b tr li). - Cn c vo s lng xut bn ca tng loi hng ho trn ho n v gi bn ca tng loi hng ho tnh ra doanh thu bn hng ca tng mt hng v t tnh ra doanh thu ca tng nhm hng ho * kin 2 : Qua doanh thu thng 5 nm 2003 ta thy doanh thu dch v lp t, phn mm, sa cha l 81.571.242 ng nhng gi vn ca loi hnh dch v ny th k ton cha phn nh c th m ch phn nh givn chung . . Theo ti phi m thm ti khon 6322 Gi vn dch v phn bit c thc cht l li gp ca dch v. Gi vn ca dch v l lng tr cho nhn vin vit phn mm, nhn vin sa cha hay thu ngoi.... Do cui thng mi xc nh c chnh xc li gp v c th so snh , phn tch vi loi hnh kinh doanh khc. Khi cung cp nguyn vt liu cho nhn vin b phn phn mm, dch v sa cha....k ton ghi: N TK 6322 Doanh thu cung cp dch v C TK lin quan. Cui thng cn c vo s chi tit ti khon 6322 v s chi tit ti khon 5113 xc nh li gp b phn ny trnh trng hp cho sang ti khon 641 v TK642 khng phn nh ng bn cht ca nghip v. * kin 3: Phn tch tnh hnh kt qu hot ng bn hng Theo ti ti cng ty TNHH my tnh Minh Quang mi ch phn tch tnh hnh kinh doanh phc v cho hi ng qun tr ch cha c thng tin phc v cho kinh doanh pht trin nh : V t l li ca doanh thu cung cp dch v : phn mm, sa cha, bo tr so vi bn hng ho thng thng. Do cung cp thng tin cho vic kinh doanh cung cp cho khch hng ton b nhng dch v ca mnh, nng cao doanh thu v li nhun cho Cng ty . Mt khc, phi c s so snh v t l doanh thu v c cu sn phm vi th trng tin hc trong nc xem mt hng g c bin ng tt v ngc li. V d nh tc tng trng ca my tnh intel Pentium IV so snh tng 41

thng. V mt bo co k ton cn ln chi tit hn cc khon mc cn quan tm v theo di nh : Chi ph qun l doanh nghip ni chung l bin ng t, doanh thu thng ny thp l do th trng hay do nguyn nhn ch quan ca doanh nghip. V v d phng v tnh hnh kinh doanh cng phi a vo kt qu cui k k ton nh d phng gim gi hng tn kho, phi thu kh i, d phng v ri ro ti chnh thy c r tnh hnh ti chnh ca mt k k ton phi ln bo co kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip nh sau. Hng thng k ton `phi ln bo co chi tit v doanh thu v chi ph ca tng b phn, ln cng n ca tng b phn v bc tranh ti chnh hin ti ca doanh nghip Mt khc, phi thy c chu k ca hng ho, tip cn th trng c bin php d tr hng hay phi bn l trnh hng ng. Do vic tnh chi ph d phng gim gi l mt yu t v cng quan trng do phi phn tch c chi ph d phng, cc chi ph trch trc nh chi ph bo hnh, chi ph li vay ngn hng ... Cng ty c bo co nhng chi ph c nh nh : lng, khu hao, chi ph tin nh,.... Nh vy phi thy c l chi ph ny phc v cho b phn no v lm ci g nhng vic bin cc d kin thnh hin thc th chi ph thng bin ng qu xa. Do cha xc nh c kt qu kinh doanh ca tng b phn do vic phn tch v nh gi cung cp thng tin cho hi ng qun tr v cc b phn qun l bn trong doanh nghip cha st vi thc t do vic xac nh kt qu ca tng nhm hng v tng b phn l mt iu cn phi lm ngay i vi cng ty. Trn y l mt s kin tI rt ra c sau thi gian thc tp cng ty c th l ch y v hon chnh xong rt mong c qu cng ty xem xt . TI xin chn thnh cm n qu cng ty to Iu kin gip tI hon thnh bo co thc tp ny.

42

You might also like