You are on page 1of 89

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Li m u
Ni n nn kinh t th trng l ni n tnh cnh tranh gay gt, cc doanh nghip khi tham gia vo nn kinh t th trng phi c lp t ch, tm cho mnh mt hng i ring nhm thch nghi c vi th trng ng thi cng phi ti a ho li nhun ca doanh nghip. Bn cnh vic ti thiu ho u vo doanh nghip cn phi ch , quan tm n khu tiu th nhm ti a ho u ra. C th ni tiu th l mt trong nhng khu quan trng nht ca hot ng sn xut kinh doanh ni chung v ca chu k sn xut kinh doanh ni ring. Nh ng-ghen ni Tiu th khng ch n thun l kt qu ca sn xut, n lt n, n cng tc ng tr li sn xut bi v ch c thng qua tiu th, mc tiu li nhun ca doanh nghip mi c thc hin, doanh nghip c doanh thu mt mt b p nhng chi ph sn xut kinh doanh b ra, mt khc c tch lu u t vo ti sn xut chu k sau. Chu k sau quy m sn xut c quyt nh m rng, gin n hay thu hp th c cn c trc tip vo sn lng tiu th ca k trc. C th ni rng hot ng tiu th l thc o s pht trin ca doanh nghip ch bit l cc doanh nghip sn trong iu kin nn kinh t th trng nh hin nay. K ton nghip v tiu th cung cp cc ngun thng tin, s liu v tnh hnh tiu th sn phm gip cc nh qun l ca doanh nghip nm c tnh hnh tiu th trn c s a ra cc quyt nh kinh doanh ng n v ph hp nhm mang li hiu qu kinh doanh cao nht cho doanh nghip. Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty l cng ty sn xut lng thc thc phm u ngnh ca S Cng nghip tnh H ty. Do c trng v sn phm l cc mt hng bnh ko, bia, ru ... c thi gian s dng ngn, th trng cnh tranh cao nn cng tc tiu th v qun l tiu th lun c quan tm ch trng, k ton tiu th thnh phm l mt trong nhng phn hnh chnh ca cng tc k ton ca cng ty. Nhn thc c tm quan trng ca k ton tiu th thnh phm trong vic nng cao hiu qu sn xut kinh doanh trong cc doanh nghip sn xut, kt hp gia l lun v qu trnh hch ton nghip v tiu th thnh phm v tnh hnh thc t v hch ton nghip v tiu th thnh phm ti Cng ty Lin Hp 1

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Thc Phm H Ty em chn nghin cu ti: Hon thin k ton nghip v tiu th thnh phm ti Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty . Ni dung lun vn tt nghip ca em gm cc chng sau: Chng I: L lun chung v k ton nghip v tiu th thnh phm ti cc doanh nghip sn xut. Chng II: Thc trng k ton tiu th thnh phm ti Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty. Chng III: Mt s bin php nhm hon thin k ton nghip v tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty.

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5 chng I

l lun chung v cng tc k ton tiu th thnh phm ti cc doanh nghip sn xut I/ L lun chung v k ton tiu th thnh phm cc doanh nghip sn xut kinh doanh trong nn kinh t th trng. 1. c im nn kinh t th trng: Lch s ra i v pht trin th trng lun gn lin vi vic xut hin v pht trin ca sn xut hng ho, tc l lun gn lin vi qu trnh sn xut v lu thng hng ho, u c sn xut hng ho th c th trng. Th trng l ni th hin tp trung nht cc mu thun ca sn xut hng ho, l mc tiu khi im ca qu trnh kinh doanh v cng l ni kt thc ca qu trnh kinh doanh . Th trng cng c th hiu l lnh vc trao i, mua bn m cc ch th kinh t cnh tranh vi nhau vi mc ch l tm kim li nhun v ginh u th v mnh theo cc quy lut ca sn xut v lu thng. Mi hnh thi kinh t c c ch hot ng tng ng, nn kinh t th trng l nn kinh t c vn hnh theo c ch th trng sn xut ci g, sn xut nh th no, sn xut cho ai c quy nh thng qua th trng. Trong th trng gi c th trng l phm tr trung tm, l bn tay v hnh iu tit nn sn xut x hi kch thch sn xut, thng qua gi c th trng thc hin chc nng iu tit v kch thch ca mnh. Cung cu l phm tr kinh t ln bao trm th trng, quan h cung cu trn th trng l yu t quan trng nht v trc tip quyt nh gi c th trng. Kinh t th trng chnh l hnh thc pht trin cao ca kinh t hng ho, kinh t hng ho pht trin iu c ngha l phm tr hng ho, phm tr tin t v th trng c pht trin v m rng. Hng ho khng ch bao gm nhng sn phm u ra ca sn xut m cn bao gm c cc yu t u vo ca sn xut. Dung lng th trng v c cu th trng c m rng v hon thin, mi hot ng kinh t trong th trng u c tin t ho khi ngi ta gi kinh t hng ho l kinh t th trng. Kinh t th trng c cc c trng c bn sau:

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Mt l : Tnh t ch ca cc ch th kinh t rt cao. Cc ch th kinh t trong nn kinh t th trng bao gm cc doanh nghip, cc h kinh doanh, cc c nhn v c Nh nc, h tham gia vo th trng v phi t b p nhng chi ph v t chu trch nhim i vi kt qu sn xut kinh doanh ca mnh. Cc ch th kinh t c t do lin kt lin doanh, t do t chc qu trnh sn xut theo lut nh. y chnh l c trng quan trng nht ca kinh t th trng. Hai l : Gi c c xc nh ngay trn th trng. Theo l lun ca Mc th gi c l s biu hin bng tin ca gi tr hng ho, m gi tr hng ho li l s kt tinh ca hao ph lao ng x hi cn thit. Song trn thc t, gi c ngoi s quyt nh ca gi tr hng ho ra cn chu nh hng kh ln bi quan h cung cu, s bin ng ca quan h cung cu ko theo s bin ng ca gi c v ngc li. Nh vy, trong nn kinh t th trng gi c l phm tr kinh t trung tm, va l chic phong v biu phn nh tnh trng ca th trng, li va l cng c thng qua cung cu iu tit hot ng ca cc ch th kinh t. Ba l : Khch hng gi mt vai tr quan trng trong nn kinh t th trng. Cc doanh nghip mun bn c nhiu hng ho v thu c nhiu li nhun th trc ht phi hng vo khch hng, phi coi khch hng l thng , phi tm hiu nhu cu th hiu ca h, sn xut v bn ci m khch hng cn ch khng phi ci m mnh c. thu ht c ngy cng nhiu khch hng v pha mnh th doanh nghip cng cn phi thng xuyn ci tin thay i mu m sn phm, nng cao cht lng hng ho cho ph hp vi nhu cu ngy cng cao ca khch hng Bn l : Cnh tranh l mt yu cu tt yu ca kinh t th trng. Trong nn kinh t th trng mi ng lc ca cnh tranh suy n cng u xut pht t li ch kinh t, n tn ti trn c s nhng n v sn xut hng ho c lp v khc nhau v li ch kinh t, trong cuc cnh tranh tt yu c ngi c k thua. Nu li nhun thc y cc c nhn th cnh tranh li bt buc h thc y h phi iu hnh cc hot ng sn xut kinh doanh ca mnh sao cho c hiu qu tt nht. Trc yu cu , mun thu c nhiu li nhun buc cc n v sn xut v kinh doanh phi ua nhau ti u ho u vo, ci tin k thut, p dng cng ngh mi vo sn xut nng cao nng sut lao ng nhm h gi thnh sn phm, hng ho, dch v xung nhng khng vt ra khi khun kh 4

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

ca php lut. Trong nn kinh t th trng cnh tranh l mt yu cu tt yu, doanh nghip nu khng thch ng c vi quy lut cnh tranh th s b loi b v dn n ph sn. Tuy nhin bn cnh nhng c im trn c th coi l nhng u im ca nn kinh t th trng th vn cn tn ti mt s nhc im l tnh trng phn ho giu ngho, lm pht, khng hong nn kinh t, tht nghip ...ngy cng tng, do chy theo li nhun nn vic khai thc v s dng ti nguyn mt cch v ti v, ph hu mi trng. Cnh tranh l ng lc ca nn kinh t song bn thn cnh tranh li cng cha ng nhng nhn t to ra s i lp vi n, l c quyn, m c quyn chnh l c s lm ny sinh nhng quan h cnh tranh khng lnh mnh, gy thit hi cho ngi tiu dng v x hi. Chnh v nhng nhc im ny nn rt cn c s can thip, iu tit v m ca Nh nc i vi nn kinh t. Hin nay Nh nc ta ang xy dng mt nn kinh t th trng theo nh hng x hi ch ngha, l mt yu cu khch quan nhm pht trin lc lng sn xut qua ph hp vi xu th ca thi i v ph hp vi nguyn vng ca nhn dn ta. 2. c im k ton nghip v tiu th thnh phm trong cc doanh nghip sn xut. Tiu th thnh phm l giai on cui cng ca qu trnh sn xut kinh doanh trong doanh nghip sn xut, l giai on c tnh quyt nh ti s tn ti v pht trin ca doanh nghip . Thnh phm m doanh nghip sn xut ra bn c nhiu s b p c nhng chi ph doanh nghip b ra, gip doanh nghip thu hi li vn tip tc ti sn xut sn phm em li hiu qu sn xut kinh doanh v li nhun cho doanh nghip. Trn c s doanh nghip mi c iu kin nng cao v pht trin sn xut c v chiu rng ln chiu su. Ngc li, nu sn phm sn xut ra khng c th trng chp nhn , khng bn c s gy ng vn, dn n sn xut b ngng tr, quay vng vn chm, khng c vn tip tc qu trnh ti sn xut ... Nu tnh trng khng c khc phc, lu ngy s dn doanh nghip n b vc ca s ph sn. Do vy, vi bt k mt doanh nghip no mun ng vng trn th trng phi lun xc nh

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

c kh nng ca doanh nghip mnh, doanh nghip s kinh doanh mt hng no, i tng phc v l ai, kinh doanh theo hnh thc no... tc l doanh nghip phi hoch nh c chin lc kinh doanh ca mnh t khu sn xut cho n khu tiu th thnh phm v xc nh kt qu kinh doanh c nh vy mi m bo cho s tn ti v pht trin ca doanh nghip mnh.

2.1. Cc phng thc tiu th :


2.1.1. Phng thc bn bun: Bn bun l vic bn hng cho cc doanh nghip sn xut hoc cc doanh nghip thng mi. Kt thc qu trnh ny, hng ho thnh phm vn nm trong lnh vc lu thng. c im ca phng thc ny l s lng bn mt ln ln nn doanh nghip thng lp chng t cho tng ln bn v k ton tin hnh ghi s sau mi nghip v kinh t pht sinh. Phng thc ny c tin hnh theo 2 hnh thc sau: - Hnh thc giao hng trc tip : Theo hnh thc ny, bn mua c i din n doanh nghip sn xut nhn hng, doanh nghip sn xut giao trc tip cho i din bn mua. Sau khi i din bn mua nhn hng, thanh ton tin hoc chp nhn n, hng bn c xc nh l tiu th. - Hnh thc chuyn hng : Theo hnh thc ny, cn c vo hp ng k kt, doanh nghip sn xut bng phng tin vn ti ca mnh hoc thu ngoi, chuyn hng n giao cho bn mua mt a im tho thun. Thnh phm chuyn bn vn thuc quyn s hu ca doanh nghip. S thnh phm ny c xc nh l tiu th khi nhn c tin do bn mua thanh ton hoc giy bo ca bn mua nhn c hng v chp nhn thanh ton. Chi ph vn chuyn do doanh nghip sn xut chu hay bn mua chu l theo s tho thun t trc gia hai bn trong hp ng. 2.1.2. Phng thc bn l: Bn l l bn hng trc tip cho ngi tiu dng, ngi bn giao hng cho khch v thu tin ca khch hng. Phng thc bn l din ra cc quy hng nhm phc v cho nhu cu tiu dng ca dn c v c tin hnh theo cc hnh thc sau:

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

- Bn hng thu tin trc tip : Theo hnh thc ny, nhn vin bn hng va l ngi trc tip thu tin, giao hng cho khch v ghi hng bn vo th quy hng. Cui ngy hoc cui ca nhn vin bn hng kim k, np tin bn hng cho th qu hoc np thng vo ngn hng, ng thi kim k hng ho, xc nh lng hng bn v lp bng k bn l hng ho dch v. - Bn hng thu tin tp trung : Hnh thc ny tch ri nghip v bn hng v thu tin tc l vic thu tin ca ngi mua v giao hng cho ngi mua tch ri nhau. Mi quy hng c mt nhn vin thu tin lm nhim v vit ho n v thu tin mua hng ca khch. Khi mua hng, trc tin khch hng n bn vit ha n mua hng ri thanh ton tin hng, sau em ho n i nhn hng do nhn vin bn hng giao. Ht ngy nhn vin bn hng cn c vo ho n bn hng xc nh lng hng bn trong ngy v lp bo co bn hng. - Bn hng t phc v (t chn): Theo hnh thc ny, khch hng t chn ly hng ho, mang n bn tnh tin tnh tin v thanh ton tin hng. Nhn vin thu tin kim hng, tnh tin, lp ho n bn hng v thu tin ca khch hng. Nhn vin bn hng c trch nhim hng dn khch hng v bo qun hng ho quy do mnh ph trch. - Bn hng t ng: L hnh thc bn l hng ho m trong cc doanh nghip s dng cc my bn hng t ng chuyn dng cho mt hoc mt vi loi hng ho no t cc ni cng cng, sau khi ngi mua b tin vo my, my s t ng y hng ra cho ngi mua. 2.1.3. Phng thc bn hng gi i l : Theo phng thc ny doanh nghip sn xut giao hng cho c s i l, bn nhn i l s trc tip bn hng v phi thanh ton tin hng cho doanh nghip sn xut, c hng hoa hng i l bn. S thnh phm gi i l vn thuc quyn s hu ca doanh nghip sn xut, s thnh phm ny c xc nh l tiu th khi doanh nghip nhn c tin do bn nhn i l thanh ton hoc chp nhn thanh ton hoc thng bo v s hng bn c, doanh nghip khi mi mt quyn s hu v s hng ny. 2.1.4. Phng thc bn hng tr gp : Theo phng thc ny, ngi mua c tr tin mua hng thnh nhiu ln. S ln tr v s tin tr trong tng ln l tu theo s tho thun gia hai bn 7

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

mua bn. Ngoi s tin thu theo gi bn thng thng, doanh nghip cn thu thm ca ngi mua mt khon li do tr chm.

2.2. Phm vi hng bn v thi im ghi nhn doanh thu bn hng:


2.2.1. Phm vi hng bn: Trong doanh nghip sn xut hng ho, thnh phm c coi l bn phi m bo cc iu kin sau: - Phi thng qua mua bn v thanh ton bng tin theo mt hnh thc thanh ton nht nh. - Hng ho, thnh phm bn ra thuc din sn xut kinh doanh ca doanh nghip. - Bn bn mt quyn s hu v hng ho, thnh phm v thu c tin hoc c quyn i tin ca ngi mua. Cc trng hp xut hng c bit c coi l bn: - Hng ho xut thanh ton tin lng, tin thng cho cng nhn vin, thanh ton thu nhp cho cc bn tham gia lin doanh. - Trng hp hng ho xut i ly hng ho khc (cn gi l bn hng thanh ton bng hng hay cn gi l hng ho i lu). - Hng ho xut lm qu biu, tng thng c trang tri bng cc qu khen thng, qu phc li. - Hng ho xut dng trong ni b doanh nghip, s dng phc v cho hot ng kinh doanh ca doanh nghip k c trng hp xut hng qung co tip th. - Hng ho hao ht tn tht trong khu bn theo hp ng bn mua chu. 2.2.2. Thi im ghi nhn doanh thu bn hng: Theo chun mc s 14 v doanh thu v thu nhp khc ban hnh v cng b theo Quyt nh s 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 ca B trng B ti chnh th doanh thu bn hng c ghi nhn khi ng thi tho mn 5 iu kin sau: a. Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng ho cho ngi mua.

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Doanh nghip phi xc nh thi im chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu cho ngi mua trong tng trng hp c th : - Theo hnh thc giao hng trc tip th thi im chuyn giao ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu cho ngi mua l sau khi hng ho, thnh phm c giao cho bn mua, bn mua k nhn hng, tr tin hoc chp nhn n. - Theo hnh thc chuyn hng th thi im chuyn giao ny l khi bn bn nhn c tin do bn mua thanh ton hoc giy bo ca bn mua nhn c hng v chp nhn thanh ton. - Theo hnh thc gi i l bn th thi im chuyn giao ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu hng ha l khi doanh nghip nhn c tin do bn nhn i l thanh ton hoc chp nhn thanh ton. - Theo hnh thc bn l, bn tr gp th thi im chuyn giao ny l lc giao hng cho ngi mua, ngi mua thanh ton ton b tin hoc thanh ton mt phn. Trong hu ht cc trng hp, thi im chuyn giao phn ln ri ro trng vi thi im chuyn giao li ch gn lin vi quyn s hu hp php hoc quyn kim sot hng ho cho ngi mua. b. Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l hng ho nh ngi s hu hng ho hoc quyn kim sot hng ho. Trng hp doanh nghip vn cn chu phn ln ri ro gn lin vi quyn s hu hng ha th giao dch khng c coi l hot ng bn hng v doanh thu khng c ghi nhn. Nu doanh nghip ch cn chu mt phn nh ri ro gn lin vi quyn s hu hng ho th vic bn hng c xc nh v doanh thu c ghi nhn. c. Doanh thu c xc nh tng i chc chn tc l xc nh c tng i chc chn v thi im chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng ho cho ngi mua. d. Doanh nghip thu c hoc s thu c li ch kinh t t giao dch bn hng. Trng hp li ch kinh t t giao dch bn hng cn ph thuc yu t khng chc chn th ch ghi nhn doanh thu khi yu t khng chc chn ny x l xong.

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

e. Xc nh c chi ph lin quan n giao dch bn hng. Doanh thu v chi ph lin quan ti cng mt giao dch phi c ghi nhn ng thi theo nguyn tc ph hp. Cc chi ph, bao gm c chi ph pht sinh sau ngy giao hng thng c xc nh chc chn khi cc iu kin ghi nhn doanh thu c tho mn.

2.3. Cc phng thc thanh ton:


Thc hin nghip v tiu th hng ho, thnh phm, vn ca doanh nghip chuyn t hnh thi hin vt sang hnh thi tin t. Doanh nghip mt quyn s hu v hng ho thnh phm nhng li c quyn s hu mt lng tin t nht nh do bn mua chi tr. Vic thanh ton tin hng c th tin hnh ngay hoc tr chm hoc tr dn do hai bn t tho thun. Phng thc thanh ton th hin s tn nhim ln nhau gia hai bn mua v bn, ng thi n cng gn lin vi s vn ng gia hng ho vi s tin vn , m bo cho hai bn cng c li. Hin nay, doanh nghip thng p dng 2 phng thc thanh ton : thanh ton trc tip v thanh ton khng trc tip. 2.3.1. Phng thc thanh ton trc tip bng tin mt : y l hnh thc thanh ton m ngi mua sau khi nhn c vt t, hng ho do bn bn cung cp th tin hnh thanh ton trc tip bng tin mt cho bn bn. Thng thng hnh thc thanh ton bng tin mt thng c p dng i vi hng ho tiu th trong nc, cc bn c khong cch a l gn nhau. i vi cc mt hng bn vi s lng t, bn l, cc khon chi v vn chuyn ....thng c thanh ton ngay bng tin mt . 2.3.2. Phng thc thanh ton qua ngn hng : Trong iu kin nn kinh t pht trin nh hin nay th ngn hng gi vai tr quan trng trong quan h thanh ton tin hng gia ngi mua v ngi bn, cc phng thc thanh ton qua ngn hng cng rt phong ph a dng, vic la chn phng thc no l ph thuc v iu kin ca mi bn v s tho thun gia bn mua v bn bn. Cc phng thc thanh ton qua ngn hng gm : a. Thanh ton bng sc:

10

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Sc l mt mnh lnh tr tin v iu kin do ch ti khon k pht ra lnh cho ngn hng trch tin trn ti khon tin gi ca mnh tr cho ngi c tn trn sc, hoc theo lnh ca ngi tr cho mt ngi khc mt s tin nht nh bng tin mt hoc chuyn khon. Thanh ton bng sc l mt phng thc thanh ton c p dng ph bin nhiu nc trn th gii, Vit Nam phng thc ny c p dng t nhng nm 1960 v ngay cng tr nn ph bin. b. Thanh ton bng u nhim chi: y nhim chi l mt t lnh chi tin do ch ti khon pht hnh theo mu in sn ca ngn hng trch t ti khon tin gi ca mnh tr cho mt ngi khc hoc p ng cho cc nhu khc trong hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip . Thanh ton bng u nhim chi c p dng khi quan h mua bn din ra thng xuyn, ng thi n v mua l mt khch hng truyn thng ca doanh nghip, mt khc doanh nghip c th khng ch n v mua thng qua vic cung cp hng ho. Theo hnh thc ny, an ton v vic thu tin hng ca doanh nghip l khng cao, ri ro trong thanh ton cao. c. Thanh ton bng y nhim thu : y nhim thu l mt t lnh thu tin do ngi bn k pht y thc cho ngn hng phc v mnh thu h s tin v gi tr hng ho giao. Hnh thc ny c p dng i vi nhng n v c mc tn nhim tng i cao trong quan h mua bn. Theo hnh thc ny, doanh nghip sau khi hon thnh ngha v giao hng cho ngi mua th s lp u nhim thu cng cc chng t, ho n lin quan chng minh hng ho c chuyn giao ri gi ti ngn hng phc v mnh nh thu h s tin trn. d. Thanh ton bng th tn dng (L/C ): Th tn dng l mt bng cam kt ca ngn hng bn mua s tr tin cho n v bn nu n v bn xut trnh c mt b chng t thanh ton ph hp vi ni dung v yu cu ca th tn dng.Thanh ton bng th tn dng c p dng i vi trng hp hai bn mua bn khng tn nhim ln nhau, n v bn i hi n v mua phi c tin thanh ton ngay, n cn c p dng vi 11

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

cc ch th vi phm k lut thanh ton trong thi gian thc thi quyt nh x pht ca ngn hng. y l hnh thc thanh ton c p dng ph bin hin nay, hnh thc ny ngn hng ng vi tr l ngi ng ra cam kt thanh ton, do doanh nghip trnh c ri ro trong thanh ton, quyn li ca doanh nghip lun c bo m khi doanh nghip thc hin ng hp ng, tin hng thu v c an ton hn. e. Thanh ton bng th thanh ton : Th thanh ton l mt phng tin do ngn hng pht hnh cho cc n v, t chc kinh t, cc c nhn thanh ton tin hng ho dch v hoc rt tin mt ti cc ngn hng, i l hay cc quy tr tin mt t ng ca ngn hng, Th thanh ton bao gm ba loi : Th k qu, th ghi n, th tn dng. f. Phng thc thanh ton b tr : Phng thc ny c p dng gia cc n v c quan h giao dch tn nhim ln nhau, theo nh k cc bn tin hnh cung cp hng ho dch v cho nhau v thng bo cho ngn hng v s d n trn ti khon ca mnh ngn hng tin hnh b tr. Phng thc thanh ton qua ngn hng c nhiu u im hn so vi phng thc thanh ton trc tip l m bo s an ton v vn cho doanh nghip, vic thanh ton c tin hnh nhanh, chng tham nhng lng ph, chng lm pht, n nh gi c v gp phn thc y kinh t pht trin

2.4. Gi thnh phm trong khu bn.


2.4.1. Gi bn thnh phm : Nguyn tc xc nh: Gi c hng ho lun lun l vn quan trng c quan tm hng u i vi c ngi mua v ngi bn, v vy cn phi xc nh gi bn sao cho ph hp vi c hai bn mua bn. Khi hng ho c cung cp y , di do t nhiu ngun khc nhau, mu m bao b a dng phong ph th gi c l yu t cnh tranh ln nht trong vic chim lnh th trng. Do vy, vic xc lp gi bn phi t c cc mc tiu sau: - Gi bn phi kch thch khi lng hng ho bn ra v c tiu th mt cch ti a.

12

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

- Xc nh gi bn phi m bo cho doanh nghip thu c li nhun. Gi bn cao hay thp tu thuc vo khi lng bn ra v phng thc bn nhng n phi c xc nh da trn nguyn tc gi th trng. Trn th trng, gi c th trng c hnh thnh do ngi mua v ngi bn tho thun vi nhau, vic xc nh gi bn thnh phm phi da trn nguyn tc gi th trng tc l phi phn nh c gi tr x hi ca hng ho, thnh phm ph hp vi sc mua ca ng tin v quan h cung cu. Mt khc n phi m bo cho ngi sn xut kinh doanh b p c cc chi ph v c li cn thit. Gi bn hng ho, thnh phm chnh l gi tho thun gia ngi mua v ngi bn ghi trn ho n v trong cc hp ng mua bn. Phng php xc nh: Gi bn thc t ca thnh phm l c s ghi nhn doanh thu v c xc nh theo cng thc sau: Gi bn thnh phm = Gi thnh sn xut thc t ca thnh phm + Thng s thng mi

Thng s thng mi l mt khon li nhun nht nh dng b p chi ph, thu v hnh thnh li nhun cho doanh nghip. N c tnh theo t l phn trm trn gi thnh sn xut thc t ca thnh phm tiu th : Thng s thng mi = Gi thnh sn xut thc t x % thng s Trong c ch th trng, cc doanh nghip c quyn xc nh gi bn ca thnh phm, hng ho. Nh nc ch khng ch gi i vi mt s mt hng chin lc nh : in, nc, xng du nhng cng ch trong mt khung gi nht nh, do t l % thng s trong c ch th trng lun bin ng linh hot ph hp vi th trng. 2.4.2. Gi vn hng bn : a ra c gi bn hng ho, thnh phm hp l, doanh nghip phi xc nh c gi vn hng bn lm cn c ghi s, cui k xc nh hiu qu ca hot ng sn xut kinh doanh. Trong thc t, do gi c ca hng ho v nguyn vt liu mua vo lun bin ng do n gi ca hng ho mi ln nhp kho l khc nhau iu ny i hi k ton phi c mt phng php nht nh xc nh tr gi hng ho xut kho trn c s cc n gi nhp kho tng ng.

13

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Hin nay, c nhiu cch tnh tr gi vn hng bn khc nhau, tu thuc vo c im hot ng sn xut kinh doanh ca mi doanh nghip m la chn phng php no cho ph hp : a. Phng php bnh qun gia quyn : Theo phng php ny trc ht phi tnh gi mua bnh qun ca hng ho, thnh phm theo cng thc : Tr gi thct ca thnh Tr gi thc t bnh qun ca 1 n v thnh = phm, hng ho phm, hng ho tn kho + u k S lng thnh phm hng ho tn kho u k + Tr gi thc t ca thnh phm, hng ho nhp kho trong k S lng thnh phm, hng ho nhp kho trong k

Sau tnh tr gi vn ca tng loi thnh phm, hng ho xut bn trong k theo cng thc : Tr gi vn ca thnh phm, hng ho xut bn trong k = Tng s lng thnh phm, hng ho xut bn trong k x Gi bnh qun 1 n v thnh phm, hng ho

Phng php ny tuy n gin nhng mc chnh xc khng cao, cng vic tnh gi li thc hin vo cui thng nn nh hng n chnh xc v tnh kp thi ca thng tin k ton. Phng php ny c khuynh hng che du s bin ng ca gi c, cch tnh ny ch thch hp vi cc doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k. b. Phng php nhp trc - xut trc : Phng php ny da trn gi thit l hng nhp kho trc s c xut kho trc, v vy hng tn kho u k gi nh l xut kho trc tin, s hng ho thnh phm xut thm sau c xut theo ng th t nh chng c mua vo nhp kho. Vic tnh gi vn hng bn theo phng php ny c u im l ga vn ca hng tn kho trn bo co k ton st vi th trngti thi im lp bo co. Nhng nhc im ca phng php ny l i hi kho bo qun phi thun tin cho vic theo di tnh hnh nhp xut theo tng ln, tr gi hng

14

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

ho xut kho thng b phn nh km chnh xc, c bit trong trng hp c s bin ng tng ln v gi c. c. Phng php nhp sau - xut trc : Phng php ny da trn gi thit hng nhp sau cng s c xut trc tin, gi hng ho thnh phm xut kho s tnh theo gi ca l hng nhp sau cng. Phng php ny c u im l tr gi hng ho xut kho c xc nh tng i st vi gi th trng ti thi im xut kho hng ho, nhng tr gi hng ho tn kho b xc nh km chnh xc, c bit trong trng hp c s bin ng gim v gi c. d. Phng php thc t ch danh : Phng php ny da trn c s xut kho hng ho thuc l hng no th ly ng gi vn ca l hng tnh gi vn hng xut kho, p dng phng php ny trong trng hp k ton nhn din c tng l hng, tng loi hng ho tn kho, tng ln mua vo v tng n gi theo tng ho n ca chng. Phng php ny c p dng trong trng hp doanh nghip kinh doanh nhng mt hng c gi tr cao, s ln nhp xut t. 3. Yu cu qun l cng tc tiu th thnh phm . Qu trnh tiu th thnh phm l qu trnh lun chuyn t khi thnh phm nm trong kho n khi c giao cho khch hng v thu c tin bn hng, v vy qun l cng tc tiu th thnh phm l mt yu cu cn thit i vi bt k mt doanh nghip sn xut no. Mun qun l tt cng tc tiu th thnh phm th i hi phi qun l tt thnh phm v tiu th thnh phm .

3.1. Yu cu qun l thnh phm :


Trong cc doanh nghip sn xut sn phm hng ho bao gm thnh phm, bn thnh phm v lao v, trong thnh phm l ch yu v chim t trng ln. Mt khc thnh phm l b phn ch yu hnh thnh nn ti sn ca doanh nghip l thnh qu lao ng ca ton doanh nghip nn cng tc qun l thnh phm l rt cn thit v phi m bo cc yu cu sau: Trc ht cn phi qun l v mt s lng thnh phm : Vic qun l i hi phi phn nh thng xuyn tnh hnh nhp xut tn thnh phm kp thi nm bt v pht hin cc trng hp tn ng lu trong kho t tm cch gii

15

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

quyt trnh tnh trng b ng qu lu v qu nhiu. Mt khc mi nghip v nhp xut kho, thnh phm u phi c y chng t hp l cui k c th i chiu s hiu trn giy t vi tnh hnh thc t trong kho. Bn cnh vic qun l v mt s lng thnh phm th vic qun l v mt cht lng thnh phm l mt yu cu khng th thiu. Trong c ch th trng hin nay, nu thnh phm khng m bo cht lng, mu m khng c i mi th khng th p ng c nhu cu ngy cng cao ca x hi nn mi doanh nghip phi nhanh chng nm bt c th hiu ngi tiu dng kp thi i mi, ci tin mu m, nng cao cht lng sn phm. Sn phm trc khi nhp kho phi c kim tra kp thi pht hin cc sn phm km cht lng, sai quy cch phm cht t phn loi v c cch bo qun ring. Mt yu cu na c t ra trong vic qun l cht lng thnh phm l cc kho tng bn bi bo qun thnh phm phi ph hp vi c tnh ca thnh phm. C nh vy mi m bo c cht lng thnh phm, cht lng sn phm c tt mi to c uy tn vi khch hng lm tin cho c s tn ti v pht trin ca doanh nghip

3.2. Yu cu qun l tiu th thnh phm.


Bn cnh vic qun l thnh phm th doanh nghip cn cn phi qun l c hot ng tiu th thnh phm tc l lc thnh phm c giao cho khch hng n khi nhn c tin hng. Trc ht l qun l v s lng, cht lng, tr gi hng bn ra. Thnh phm bn ra phi c qun l ton din c v tr gi, cht lng v s lng, thc hin c yu cu ny i hi cng tc qun l phi da trn nguyn tc tng c nhn chu trch nhim vt cht, nhn vin xut kho phi chu trch nhim v ch k ca mnh trn phiu xut kho, ngi i din ng ra k hp ng bn phi chu trch nhim trc c quan qun l v ch k v cc chng t lin quan nh ho n bn hng, ho n GTGT....ng thi cn c s qun l theo di tng ngi mua, tng ln gi hng, tng nhm hng... t nm bt c tnh hnh tiu th hng ho thnh phm ca doanh nghip. Ngoi yu cu qun l v s lng, cht lng, tr gi hng bn ra doanh nghip cn cn phi qun l c v gi c. Yu t quan trng trong sut qu trnh

16

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

tiu th hng ho l nh gi ca hng ho, nhng vic nh gi v vic thc hin gi c li khng ng thi din ra v vy i hi nh qun l phi gim st vic thi hnh gi c ca nhn vin bn hng hay cc b phn bn hng xem c bn ng gi quy nh ca doanh nghip khng bi nu gi bn qu cao so vi gi quy nh s lm mt uy tn ca doanh nghip v s nh hng n hot ng sn xut kinh doanh. Hn na vic tnh gi vn hng bn phi m bo nguyn tc b p c chi ph, cc khon thu v to ra c li nhun cho doanh nghip, c nhiu phng php tnh gi vn hng bn, tu thuc vo iu kin ca tng doanh nghip m la chn phng php no cho ph hp. ng thi phi tn trng tnh nht qun trong k ton tc l p dng phng php no th p dng phng php y trong sut nin k ton. Sau cng doanh nghip cn phi qun l vic thu hi tin hng v xc nh kt qu kinh doanh, bi nu doanh nghip khng c k hoch qun l vic thu hi tin bn hng th vn ca doanh nghip s b chim dng, vng quay vn ca doanh nghip s b ngng tr m iu ny li rt nh hng n vic ti u t duy tr v m rng quy m kinh doanh ca mnh. V vy doanh nghip cn phi tnh ng s tin thu, cn phi thu chi tit theo tng khch hng v c k hoch qun l m bo vic thu hi tin c nhanh chng trnh tn ng qu lu. Ngoi ra cng cn phi qun l c vic xc nh kt qu kinh doanh bi n khng ch phn nh tnh hnh v hiu qu lm n ca doanh nghip m n cn l c s cho doanh nghip lp k hoch cho cc k sau, v vy nu kt qu kinh doanh k ny l ng n th k hoch ca k sau mi kh thi c. 4. Nhim v k ton nghip v tiu th thnh phm : Trong nn kinh t th trng t chc tt cng tc cng tc tiu th thnh phm trong cc doanh nghip sn xut c vai tr c bit quan trng : Tng bc hn ch c s tht thot thnh phm, pht hin c nhng thnh phm chm lun chuyn c bin php x l thch hp nhm thc y qu trnh tun hon vn. S liu m k ton tiu th thnh phm cung cp s cho ban lnh o, qun l doanh nghip nm bt, nh gi chnh xc hiu qu hot ng sn xut doanh nghip ca doanh nghip t bin php khc phc kp thi s mt cn gia cc cc khu sn xut...

17

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

pht huy c tt vai tr v thc s l qun l c lc k ton tiu th thnh phm cn thc hin tt mt s nhim v sau : -Th nht, phi hch ton y , chnh xc tnh hnh nhp xut tn kho thnh phm theo cc ch tiu s lng v gi tr. -Th hai, phi phn nh kp thi, y , chnh xc tnh hnh v tiu th thnh phm, tnh hnh thanh ton cng n vi khch hng v s tin hng bn chucho khch hng -Th ba, phi hch ton y , chnh xc tr gi vn ca s thnh phm tiu th nhm phc v cho vic xc nh chnh xc kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip . Thc hin tt cc nhim v trn c ngha rt quan trng i vi vic qun l qu trnh tiu th thnh phm trong doanh nghip. Song thc hin tt cc nhim v i hi phi t chc cng tc k ton tht khoa hc hp l ng thi cn b k ton phi nm vng ni dung ca vic t chc cng tc tiu th thnh phm . II/ K ton nghip v tiu th thnh phm ti cc doanh nghip sn xut. 1. Hch ton ban u : L qu trnh theo di, ghi chp, h thng ho cc nghip v kinh t pht sinh vo cc chng t k ton lm c s cho vic hch ton tng hp v hch ton chi tit. Theo quy nh hin hnh khi bn hng doanh nghip phi s dng cc ho n sau: - Ho n gi tr gia tng ( mu 01-GTKT-3LL ) : L chng t n v ghi nhn doanh thu. Ho n ny dng cho cc doanh nghip tnh thu gi tr gia tng theo phng php khu tr. Khi bn hng phi ghi y cc yu t quy nh trn ho n nh : Gi bn cha c thu gi tr gia tng, cc khon ph thu v thu tnh ngoi gi bn ( nu c ), thu gi tr gia tng v tng gi thanh ton. - Ho n bn hng (mu 02-GTGT-3LL) : L chng t ghi nhn doanh thu ca doanh nghip, c dng cho cc doanh nghip np thu GTGT theo phng php trc tip hoc cc doanh nghip sn xut kinh doanh cc mt hngchu thu tiu th c bit . Trn ho n phi ghi y cc yu t nh gi bn, cc khon ph thu v tng gi thanh ton ( c thu GTGT).

18

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Ngoi cc ho n trn, hch ton chi tit tiu th thnh phm cn s dng cc chng t c lin quan nh : Phiu xut kho; Bng k bn l hng ho, dch v; Bng thanh ton bn hng i l, k gi v cc s chi tit bn hng nh : Th quy hng, Th kho ... Tt c cc chng t trn u phi c y tn, ch k ca th trng, k ton trng, ngi lp chng t, th kho (nu c) v con du ca doanh nghip th mi hp php, hp l. Vic ghi chp lun chuyn chng t ban u theo 1 trnh t khoa hc v hp l s gip k ton ghi chp v phn nh cc nghip v mt cch d dng v ng n. 2. Ti khon s dng : Hch ton k ton nghip v tiu th thnh phm trong cc doanh nghip sn xut s dngcc ti khon sau: Ti khon 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v Ti khon ny dng phn nh doanh thu bn hng v cung cp dch v ca doanh nghip trong 1 k k ton ca hot ng sn xut kinh doanh t cc giao dch v cc nghip v sau : + Bn hng: bn sn phm do doanh nghip sn xut ra v bn hng ho mua vo + Cung cp dch v : thc hin cng vic tho thun theo hp ng trng 1 k hoc nhiu k k ton nh cung cp dch v vn ti, du lch, cho thu TSC theo phng thc cho thu hot ng ... Ni dung phn nh trn ti khon 511: Bn n : - S thu tiu th c bit, thu xut khu phi np ca s thnh phm c xc nh l tiu th trong k. - Doanh thu bn hng b tr li kt chuyn cui k - Cc khon chit khu thng mi kt chuyn cui k - Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh Bn c :

19

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

- Doanh thu bn sn phm, hng ho v cung cp dch v trong k, trong doanh thu bn hng v cung cp dch v l doanh thu khng c thu GTGT nu sn phm, hng ho, dch v thuc i tng np thu theo phng php khu tr, v l doanh thu c thu GTGT nu sn phm,hng ho , dch v khng thuc din np thu GTGT hoc np theo phng php trc tip. Ti khon 511 khng c s d cui k v c chia thnh 4 ti khon cp II sau: + TK 5111 Doanh thu bn hng ho : phn nh doanh thu v doanh thu thun ca lng hng ho tiu th trong k ca doanh nghip. + TK 5112 Doanh thu bn thnh phm : phn nh doanh thu v doanh thu thun ca thnh phm tiu th trong k. + TK 5113 Doanh thu cung cp dch v : phn nh doanh thu v doanh thu thun ca dch v tiu th trong k ca doanh nghip. + TK 5114 Doanh thu tr cp, tr gi : phn nh cc khon tr cp tr gi ca Nh nc khi cung cp cc sn phm, hng ho v dch v c Nh nc tr gi. Ti khon 512 Doanh thu ni b Ti khon ny phn nh doanh thu ca sn phm, hng ho, dch v tiu th gia cc n v trc thuc trong cng mt cng ty, tng cng ty...hch ton ton ngnh. Ni dung phn nh trn ti khon 512: Bn n : - Thu tiu th c bit phi np - Tr gi hng bn b tr li, cc khon gim gi hng bn ni b - Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh Bn c : - Tng doanh thu ni b trong k Ti khon 512 khng c s d cui k v c chi tit thnh 3 ti khon cp II: + TK 5121 Doanh thu bn hng ho

20

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

+ TK 5122 Doanh thu bn thnh phm + TK 5123 Doanh thu bn dch v Ti khon 632 Gi vn hng bn Ni dng ca ti khon: Bn n : - Phn nh gi vn ca sn phm, hng ho, dch v tiu th trong k - Phn nh chi ph nguyn vt liu, chi ph nhn cng vt trn mc bnh thng v chi ph sn xut chung c nh khng phn b khng c tnh vo tr gi hng tn kho m phi tnh vo gi vn hng bn ca k k ton - Phn nh khon hao ht, mt mt ca hng tn kho sau khi tr phn bi thng do c nhn gy ra. - Phn nh chi ph t xy dng, t ch TSC vt trn mc bnh thng khng c tnh vo nguyn gi TSC hu hnh t xy dng, t ch hon thnh. - Phn nh khon chnh lch gia s d phng gim gi hng tn kho phi lp nm nay ln hn khon lp d phng nm trc. Bn c : - Phn nh khon hon nhp d phng gim gi hng tn kho cui nm ti chnh ( 31/12) (khon chnh lch gia s phi lp d phng nm nay nh hn khon lp d phng nm trc - Kt chuyn gi vn ca sn phm, hng ho, dch v tiu th trong k sang ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh . Ti khon 632 khng c s d cui k. Ti khon 155 Thnh phm Ti khon ny c dng phn nh gi tr hin c v tnh hnh bin ng ca cc loi thnh phm hin c ca doanh nghip. Ni dung, kt cu ca ti khon: Bn n : -Tr gi thnh phm nhp kho tnh theo gi thnh cng xng thc t -Thnh phm tha trong kim k Bn c : -Tr gi thnh phm xut kho tnh theo gi thnh thc t

21

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

-Thnh phm thiu ht trong kim k S d bn n : Tr gi thc t ca thnh phm tn kho Ti khon 157 Hng gi bn Phn nh tr gi hng ho, thnh phm gi cho khch hng hoc nh bn k gi, i l nhng cha c chp nhn thanh ton. Ni dung ti khon : Bn n : - Tr gi hng ho, thnh phm gi cho khch hng hoc nh bn k gi, i l. - Tr gi lao v, dch v thc hin vi khch hng nhng cha c chp nhn thanh ton - Kt chuyn gi tr hng ho, thnh phm, dch v gi i cha c khch hng chp nhn thanh ton vo cui k (dng cho doanh nghip p dng phng php kim k nh k) Bn c : - Tr gi, hng ho, thnh phm gi cho khch hng b tr li - Tr gi hng ho, thnh phm, dch v c khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton - Kt chuyn gi tr hng ho, thnh phm, dch v gi i cha c khch hng chp nhn thanh ton vo u k ( dng cho doanh nghip p dng phng php kim k nh k) D n : Tr gi hng ho, thnh phm, dch v gi i nhng cha c chp nhn thanh ton. Ti khon 157 c th c m chi tit theo tng loi hng ho, thnh phm hoc theo tng khch hng. Ti khon 131 Phi thu ca khch hng Dng phn nh cc khon n phi thu v tnh hnh thanh ton cc khon n ny ca doanh nghip . Ni dung ti khon : Bn n :

22

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

- S tin phi thu v bn hng ho, thnh phm, cung cp dch v ca doanh nghip - S tin tha tr li cho khch hng Bn c : - S tin khch hng thanh ton v mua hng ho, thnh phm, dch v ca doanh nghip - S tin mua hng ho, thnh phm, dch v do khch hng tr trc - Cc khon gim gi cho khch hng sau khi giao hng - Doanh thu ca s hng b ngi mua tr li - S tin chit khu thanh ton cho ngi mua D n : S tin cn phi thu ca khch hng Ti khon ny c m chi tit cho tng khch hng c quan h mua hng thng xuyn vi doanh nghip . Ti khon 333 Thu v cc khon phi np Nh nc Ti khon ny phn nh cc khon thu, l ph v cc khon phi np khc cho Nh nc. Bn n : Cc khon thu, l ph np cho Nh nc. Bn c : Cc khon thu,ph, l ph phi np cho Nh nc. D c : S thu, ph, l ph cn phi np cho Nh nc. Ti khon 333 c chia thnh cc ti khon cp II sau : + TK 3331 - Thu gi tr gia tng phi np + TK 3332 - Thu tiu th c bit + TK 3333 - Thu xut nhp khu + TK 3334 - Thu thu nhp doanh nghip + TK 3335 - Thu trn vn +TK 3336 - Thu ti nguyn + TK 3337 - Thu nh t + TK 3338 - Cc loi thu khc + TK 3339 - Ph, cc loi l ph v cc khon phi np khc 3. Trnh t k ton:

23

Lun vn tt nghip
4. S k ton:

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Theo nhng hnh thc k ton khc nhau, s sch k ton s dng trong k ton nghip v tiu th thnh phm cng c s khc nhau: Theo hnh thc k ton Nht k chung, s sch k ton gm cc loi ch yu sau: + S nht k chung: S liu trn nht k chung ny c dng lm cn c ghi vo s ci + S ci cc ti khon 511, 131, 632, 3331, 157,... + S k ton chi tit thanh ton vi ngi mua, s chi tit tiu th, s chi tit thnh phm + Cc s nht k c bit nh: S nht k thu tin, s nht k bn hng Theo hnh thc Nht k-S ci, s sch k ton c dng trong k ton tiu th thnh phm gm: + S Nht k - S ci + S chi tit thanh ton vi khch hng, s chi tit tiu th, s chi tit thnh phm Theo hnh thc chng t ghi s, s sch k ton gm: + S ng k chng t ghi s + S ci cc ti khon 511, 131, 632, 3331, 157... + S chi tit thanh ton vi khch hng, s chi tit tiu th, s chi tit thnh phm. Theo hnh thc Nht k chng t, s sch k ton gm: + Nht k chng t s 8: ghi chp s pht sinh bn c cc ti khon lin quan n qu trnh tiu th nh TK 156, 157, 511, 531, 532, 512, 632, 131,.... + Cc bng k s 1, 2, 8, 10, 11 + S ci cc ti khon 511, 131, 632....

24

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5 Chng II

Thc trng k ton tiu th thnh phm ti cng ty lin hp thc phm h ty. I/ c im chung v Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty: 1. S lc v qu trnh hnh thnh v pht trin cng ty:

1.1. Qu trnh hnh thnh :


Cng ty LHTP H Ty l 1 doanh nghip Nh nc thuc S Cng nghip H Ty bt u xy dng nm 1969 nhng chnh thc hot ng nm 1971 theo Quyt nh s 467/UBHC ngy 28/10/1971 ca U ban hnh chnh H Ty (nay l UBND tnh H Ty) bng s hp nht ca 3 phn xng sn xut chnh do 3 nc gip : - Phn xng sn xut bnh m, cng sut 2000 tn/nm, my mc thit b do BALAN gip . - Phn xng sn xut m si, cng sut 6000 tn/nm, my mc thit b do LIN X gip . - Phn xng sn xut bnh qui, cng sut 2000 tn/nm, my mc thit b do RUMANI gip . Vo thi gian , cng ty mang tn Nh my bnh m Balan Nhim v ch yu l ch bin lng thc v sn xut bnh m, bnh qui vi ngun nguyn vt liu nhp ngoi l chnh.

1.2. Qu trnh pht trin :


- Trong nhng nm u thnh lp, nhng chuyn gia ca Balan, Lin X li trc tip gip , hot ng ca nh my c xem l dn u trong tnh. - Nm 1974 c s cho php ca U ban hnh chnh tnh cng s ch o ca S Cng nghip, nh my tip nhn thm phn xng sn xut bnh ko ca cng ty n ung thuc Ty thng nghip H Sn Bnh (cng sut khong 200 tn/nm). Cng ty i tn thnh Nh my Lin Hp Thc Phm H Sn Bnh.

25

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

- Nm 1980, trc s khan him ngun nguyn liu nhp ngoi cho bnh m v m si, nh my dn thu hp v ngng hn sn xut 2 mt hng ny chuyn sang sn xut bnh phng tm vi nguyn liu chnh l tinh bt sn. - Sn phm ny ca nh my c th xut khu sang th trng cc nc ng u nh : Lin X, Balan... Qu trnh xut khu to iu kin cho nh my pht trin sn xut thm mt s sn phm khc l lc bc ng v bnh ph kh. Cho ti cui nhng nm 80, nhng sn phm ny cng xut khu c sang th trng Balan, Mng c, c....hng nm c th xut ti my trm tn sn phm. - Nm 1989, ngoi cnh li mt ln na chng cht thm nhng kh khn cho nh my, l s tan r ca th trng cc nc ng u lm cho vic xut khu sn phm bnh ph kh, bnh phng tm ngng hn. c gii php tt cho tnh trng ny, bnh n sn xut, m bo i sng cho ngi lao ng, nh my chuyn sang u t lp rp hon chnh dy chuyn sn xut bia hi v nc gii kht trong iu kin tn dng phn xng phng tm v bnh ph. Cng sut ln ti 500.000 lt/nm. - Nm 1991, nh my nng cng sut bia ln 1triu lt/nm. - Thng 7 nm 1993 nh my u t thm mt dy chuyn sn xut ko cng ca Balan vi cng sut 600 kg/gi. Cng trong nm ny, do nhu cu tiu dng tng, cng sut bia hi c nng ln 5 triu lt/nm, nc gii kht cng tng t 500.000 lt/nm ln 1 triu lt/nm. - Nm 1995, nh my li u t thm 1 dy chuyn sn xut bnh qui vi cng sut l 1000 tn/nm, v1 dy chuyn sn xut ru vang. - n 1/10/1997 nh my i tn thnh Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty - Nm 1998 cng ty u t vo dy chuyn sn xut bnh kem xp cng sut 300 kg/ca. - Nm 1999 u t vo dy chuyn sn xut bnh lng kh cng sut 500kg/ca. Hin nay, cng ty ang thc hin cc nhim v sn xut kinh doanh c th sau: + Sn xut kinh doanh chnh: Sn phm chnh ca cng ty c th k n l Bia ru HADO, khong ngt, khong nht, nc hoa qu, ko lc xp, lc

26

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

mm, ko gm, ko cng, bnh kem xp, bnh qui, bnh trung thu, lc bc ng, mt tt, lng kh... + Sn xut kinh doanh ph : Kinh doanh dch v hng thc phm, ung. Trong nhng nm qua, cng ty khng nh c ch ng ca mnh trn th trng, s ng ngi tiu dng bit n v quen dng cc sn phm ca cng ty.Tuy nhin trong nhng nm gn y, cng ty gp nhiu kh khn do tnh hnh chung, song cng ty vn c gng n nh sn xut kinh doanh, thc hin ngha v vi Nh nc v m bo i sng cho cng nhn vin trong ton cng ty. Bng mt s ch tiu phn nh tnh hnh kinh doanh ca cng ty Ch tiu 1.Doanh thu thun 2.Gi vn hng bn 3.Li nhun gp 4.Chi ph hot ng SXKD 5.Li nhun t hot ng SXKD 6.Thu nhp hot ng ti chnh 7.Chi ph hot ng ti chnh 8.Li nhun t hot ng ti chnh 9.Cc khon thu nhp bt thng 10.Chi ph bt thng 11.Li nhun bt thng 12.Tng li nhun Nm 2001 18.129.055.270 15.905.378.856 2.223.676.414 2.200.613.144 23.063.270 87.224.490 40.150.150 47.074.340 136.390.443 8.237.653 126.152.790 196.290.400 Nm 2002 24.370.156.530 20.518.779.606 3.851.376.924 2.818.662.509 1.032.714.415 127.864.328 108.896.759 18.967.569 8.920.315 8.254.167 666.148 1.052.348.132

2. c im t chc qun l, t chc hot ng sn xut kinh doanh Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty.

2.1. c im t chc qun l:


Xut pht t c im l 1 doanh nghip va v nh, nhim v ban u v cng l nhim v chnh l sn xut lng thc thc phm ung phc v nhn dn quanh vng v xut l, cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty c m hnh t chc vi nhng nt chnh sau : 27

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Cng ty t chc qun l theo hnh thc tp trung t trn xung di trong b phn lnh o cao nht l ban gim c. Ban gim c cng ty c chc nng l xc nh mc tiu ca cng ty trong tng thi k, cc phng hng, bin php ln, to dng b my qun l ca cng ty, ph duyt c cu t chc, chng trnh hot ng v vn nhn s nh tuyn dng, la chn nhn vin qun l cp di, giao trch nhim, u quyn, thng cp... phi hp hot ng vi cc phng chc nng xc nh ngun lc v u t kinh ph cho cc hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. Chu trch nhim hon ton v mi quyt nh nh hng ti cng ty. Ban gim c gm 1 gim c v 3 ph gim c : + Gim c l th trng cao nht c ton quyn quyt nh mi hot ng sn xut kinh doanh v chu trch nhim ch huy ton b b my qun l v iu hnh sn xut kinh doanh. + Ph gim c l ngi gip vic trc tip cho Gim c v phi chu trch nhim trc Gim c v cc mt do mnh ph trch . Trong : - Ph gim c sn xut : c trch nhim t chc v ch huy hot ng sn xut hng ngy,chu trch nhim v cht lng sn phm, trc tip ch huy cc phn xng sn xut v phng k thut KCS . - Ph gim c kinh doanh : ph trch kinh doanh (mng i ngoi ) t vic hp tc sn xut, lin doanh, lin kt n cng tc mua vt t, t chc tiu th sn phm, t chc hot ng marketting. Trc tip ch huy cc phng vt t v phng kinh doanh . - Ph gim c ti chnh : ph trch cc vn v tnh hnh ti chnh ca doanh nghip . Qun l trc tip phng k ton ti v, phng k hoch tng hp. Cng ty gm c 6 phng chc nng sau: Phng k hoch tng hp : c chc nng lp k hoch ngn hn v di hn, gim st v n c vic thc hin k hoch sn xut ca cng ty. Xy dng v t chc thc hin cc ch tiu kinh t ti chnh, xy dng k hoch sa cha ln v thng xuyn my mc thit b, nh xng...

28

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Phng t chc: c chc nng l qun l nhn s trong cng ty, gii quyt cc ch chnh sch v cc th tc v ch tr lng, khen thng, k lut ng thi tuyn chn lao ng,xc nh mc lao ng v cc tiu chun mu da vo nh gi vic thc hin cng vic ca cng nhn vin, thc hin tr cng lao ng v khuyn khch nhn vin lm vic c hiu qu. Phng k ton ti v: c nhim v ch yu l qun l, theo di, phn nh s liu v tnh hnh lun chuyn vn, thng xuyn kim tra v bo co cho ph gim c ti chnh tnh hnh thc hin k hoch sn xut kinh doanh, tnh hnh li nhun... Gii quyt cc th tc ti chnh, quan h vi cc c quan ngn hng ti chnh, thnh ton cng n, qun l gi thnh cc loi sn phmv vt t. T chc thc hin cng tc kim tra ti chnh v kim k ti sn theo nh k. Phng k thut KCS : chc nng ca phng ny l kim tra vt t, sn phm so vi tiu chun, cht lng quy nh trc khi xut nhp . Gip ph gim c v k thut cng ngh, quy trnh t chc sn xut, ch to sn phm. Gip gim c ch o, qun l cht lng hng ho trong cng ty. Phng ny c nhim v nghin cuv thc hin phng n pht trin khoa hc, k thut, lun chng kinh t k thut . Xy dng nh mc kinh t, k thut, cc tiu chun cht lng sn phm, quy trnh cng ngh, qui phm k thut, giao cho cc phng ban thc hin v theo di kp thi nh mc . Qun l trng by hng mu, cc sn phm mu, cc sn phm mu, nghin cu ch th sn phm mi. Phng vt t : c chc nng cung ng vt t, nguyn liu phc v cho sn xut, ng thi tm hiu th trng, m bo tiu th tt sn phm . Nhim v ch yu ca phng l m bo nguyn vt liu, thit b my mc phc v sn xut, tm ti, nghin cu, pht trin th trng tiu th ca cng ty, lm cng tc khuyn mi, marketting. Phng kinh doanh: ph trch vn tiu th sn phm, gii thiu sn phm, lm cng tc marketting, thm nhp th trng mi, ch ng tham gia cc hi ch, trin lm. Cc phng ban, phn xng sn xut ca cng ty quan h qua li trong c s phn cng, chuyn mn ho r rt . Mi quan h c th hin rt r qua m hnh sau y : 29

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

s 5: M hnh b my t chc cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty


Gim c

Phng T chc

PG sn xut

PG Ti chnh

PG Kinh doanh

Phng k thut

Phn xng bia

Phn xng ko

Phn xng c in

Phng k ton ti v

Phng k hoch tng hp

Phng vt t

Phng kinh doanh

2.2. c im t chc sn xut kinh doanh:


c im sn xut ca cng ty l nhng thnh phm nh l, sn xut lin tc v cho ra hng lot, chu k sn xut ngn, t khi a nguyn liu vo n khi ra thnh phm ch tnh theo gi, pht. Ring sn xut bia chu k ko di t 8 n 12 ngy. Hin nay cng ty c 4 dy chuyn cng ngh sn xut chnh : - Qui trnh cng ngh sn xut bnh kem xp - Qui trnh cng ngh sn xut bnh qui - Qui trnh cng ngh sn xut bia - Qui trnh cng ngh sn xut nc khong Cng ty t chc sn xut theo 3 phn xng : - Phn xng bia, nc gii kht : chuyn sn xut bia, nc gii kht, ru. - Phn xng bnh, mt, ko :sn xut bnh qui, bnh trung thu, ko mm, ko cng, ko lc bc ng, mt tt, lng kh, bnh kem xp... - Phn xng c in : lm nhim v duy tr, bo qun ton b my mc thit b ca cng ty. Cc phn xng l cc n v trc tip sn xut, khng c chc nng tuyn dng cng nhn, mua sm, tiu th vt t sn phm, t chc i sng tp 30

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

th. Chu s iu hnh trc tip ca ph gim c sn xut cng s phi hp ca cc phng chc nng lin quan. cc phn xng th trng cao nht l qun c, chu trch nhim trc tip trc ph gim c cng ty. Trong cc phn xng sn xut c cc t chuyn mn, mi t c t 8 n 12 ngi do 1 t trng chu trch nhim. C th l :
Phn xng bia, nc gii kht gm 7 t Phn xng bnh mt ko gm 5 t Phn xng c in gm 4 t

3. c im t chc cng tc k ton ca cng ty:

3.1. c im b my k ton:
B my k ton ca cng ty c t chc qun l tp trung theo tuyn dc t trn xung. Cng vic k ton c tin hnh ti phng k ton, cc phn xng khng c b my k ton ring m ch b tr nhn vin theo di, ghi chp nghip v, thng k, ghi s sch, theo di nghip v phc yu cu qun l sn xut ti phn xng , lp bo co nghim thu ni b v chuyn chng t v phng k ton hch ton. B my k ton gm 6 ngi c phn cng theo khi lng cc phn hnh v c cu lao ng k ton ca cng ty. Yu cu v cht lng cng nh tnh cht thi hnh ca cng vic v t cht nghip v ca cng nhn vin l c s thc hin phn cng lao ng k ton. Ngoi ra, s phn cng ny cn da trn nguyn tc c hiu qu v tit kim, chuyn mn ho v hp tc ha lao ng . C th, s phn cng y th hin nh sau : - 1 k ton trng kim k ton TSC, k ton chi ph , tin lng, tng hp chi ph v tnh gi thnh thnh phm ng thi vo cui k phi tng hp s liu, lp cc bo co quyt ton trnh cp trn. - 1 k ton (ph phng) chuyn k ton v tin mt, k ton thnh phm, tiu th thnh phm v thanh ton tin hng. - 1 k ton ph trch v k ton nguyn vt liu v cng c lao ng.

31

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

- 1 k ton chuyn v k ton tin gi ngn hng, tin vay v dch v i sng. - 1 k ton chuyn vit ho n bn hng v theo di cng n . - 1 th qu.
S 6:

S b my k ton ca cng ty
K ton trng

(kim k ton TSC, tin lng, chi ph v tnh gi thnh)

K ton tin mt, Tiu th thnh phm v thanh ton

K ton NVL v cng c lao ng

K ton TGNH, tin vay v dch v i sng

K ton theo di cng n v vit ha n bn hng

Th qu

3.2. Chnh sch k ton ti cng ty:


- Ch k ton : Cng ty p dng h thng k ton ban hnh theo quyt nh 1141/TC/Q/CKT ngy 1/11/1995 quy nh v ch k ton Vit nam. - Nin k ton : Bt u t ngy 1/1 v kt thc vo ngy 31/12 hng nm. - n v tin t s dng trong ghi chp k ton : ng Vit nam - Hnh thc k ton p dng : Chng t ghi s - Phng php k ton ti sn c nh : + Nguyn tc nh gi TSC : Theo nguyn gi ( Gi mua + chi ph lin quan ) + Phng php khu hao p dng : phng php ng thng - Phng php k ton hng tn kho : K khai thng xuyn + Nguyn tc nh gi : Theo gi tr thc t ( Gi mua + chi ph lin quan)

32

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

+ Phng php xc nh gi tr hng tn kho cui k : Bnh qun gia quyn Tr gi ca thnh phm tn kho cui k = S lng thnh phm tn kho x Gi bnh qun n v

II/ Tnh hnh k ton nghip v tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty. 1. c im k ton tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty. Mi doanh nghip khi tham gia vo nn kinh t th trng u phi xc nh v la chn cho mnh mt hng i ring ph hp vi c im ca cng ty, ph hp vi yu cu ca thnh phm v ca hot ng sn xut kinh doanh. Xut pht t c im ca cng ty l mt doanh nghip Nh nc va v nh chuyn sn xut kinh doanh cc mt hng nh bia ru, nc gii kht, bnh mt ko ... nn cng tc k ton tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty c mt s c im sau: - Cc sn phm ca cng ty thng l cc mt hng tiu dng hng ngy nn th trng tiu th ch yu ca cng ty l ngi tiu dng trong tnh, nhng trong nhng nm gn y do nhu cu ngy cng cao nn cng ty m rng quy m tiu th sang mt s tnh bn khu vc pha Bc nh: Hi Dng, Hng Yn. Bc Ninh, Yn Bi, Tuyn Quang.....iu ny chng t sn phm ca cng ty ngy cng c uy tn vi khch hng v hot ng tiu th ca cng ty ngy cng c m rng. - Thnh phm ca cng ty sau khi sn xut xong phi c kim tra cht lng ri em nhp kho sau mi c tiu th. Do vy cng ty khng c phng thc tiu th trc tip khng qua kho m hin nay cng ty s dng cc phng thc tiu th sau: bn bun trc tip, bn bun chuyn hng, bn gi i l v bn l qua cc quy hng ca cng ty. Nhng ch yu vn l phng thc bn bun chuyn hng. - B phn tiu th ca phng vt t c chia thnh 4 t: t 1, t 2, t 3 v t 4. Mi t s c mt t trng, cc t trng ny li c coi nh mt khch

33

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

hng ca cng ty, ng ra qun l v chu trch nhim mang hng i giao bn gi i l. Do c im thnh phm ca cng ty l cc mt hng nh l, gi tr thp, tiu th ngay trong ngy nh bia hi, bia chai, nckhong, bnh ko... nn khi xut bn cc t s vit ho n xut kho v thu tin ngay. Sau 10 ngy, phng k ton s tng hp cc phiu xut kho trong vng 10 ngy ca mi t vit mt ho n bn hng. - Hin nay cng ty ch s dng phiu xut kho cho trng hp giao bn gi i l cn i vi nhng khch l trong v ngoi tnh th ho n bn hng v ha n GTGT s kim lun phiu xut kho. - Do cc mt hng ca cng ty thng l cc sn phm ng chai, ng kt do vy khi tiu th th v chai, kt g bn mua c th cc tin hoc n, khi k ton vn vit ho n coi nh xut bn v chai, kt g khi no bn mua tr li v chai, kt g th ghi phiu nhp chai kt. T nhng c im trn, c th thy cng tc tiu th thnh phm cn phi c qun l cht ch t khi k kt hp ng tiu th, giao hng cho khch, thanh ton tin hng, thu gi tr gia tng v cc khon phi np Ngn sch nh nc cng nh khi xc nh kt qu kinh doanh. 2. K ton nghip v tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty.

2.1. T chc hch ton ban u :


Hin nay i vi hot ng tiu th thnh phm, cng ty s dng cc chng t nh : Ho n bn hng, ho n GTGT, phiu xut kho, phiu thu,...v cc chng t khc c lin quan nh bng k tiu th thnh phm, giy np tin ca nhn vin bn hng....

34

Lun vn tt nghip
biu s 1

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

ha n bn hng
Lin 1 ( Lu ) Ngy 13 thng 2 nm 2003 n v bn : Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty. in thoi : ............. M s: 0500238265-1 H tn ngi mua hng : V Nh Quang.

Mu s :02.GTTT-3LL AY/01-B AN 090919 R

T 1

a ch : S 267- Quang Trung - H ng. S ti khon :................................

n v : Hng giao bn cc im i l t 110/2/2003 a v : PXK 41973 42200 ; 42051 4207. S ti khon: .............................. Hnh thc thanh ton :TM. M s : ST T A 1 2 3 Bia hi Bia hi chai nha 1L Bia hi chai nha 1,2L B lt chai chai Tn hng ho, dch v n v S lng tnh C 1 2.010 3.090 2.825 2 2.500 2.600 3.200 3=1x2 5.025.000 8.034.000 9.040.000 22.099.000 H tr vn chuyn Hoa hng i l T 1/03 Cng tin bn hng ho, dch v : ng. Ngi mua hng (k, ghi r h, tn) K ton trng (k, ghi r h, tn) Th trng n v (k, ng du, ghi r h, tn) 94.000 1.655.700 20.349.300 n gi Thnh tin

S tin vit bng ch : Hai mi triu ba trm bn mi chn nghn ba trm

35

Lun vn tt nghip
biu s 2

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Ha n (gtgt)
Lin 1 (Lu)

Mu s : 01 GTKT- 3LL KM/01-B EV 052314 R

Ngy 17 thng 2 nm 2003


n v bn hng : Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

a ch: S 267- Quang Trung- H ng. S ti khon :........................... in thoi :........... M s: 0500238265-1 H tn ngi mua hng: DNTN Hi Phng n v : T 1- Phng Yn Ninh a ch: Tnh Yn Bi Hnh thc thanh ton: N . STT Tn hng ho, dch v A 1 2 3 Bnh quy Bnh kem xp 300g Xut khuyn mi bnh quy Cng tin hng: Thu sut GTGT: 10% Tng cng tin thanh ton Tin thu GTGT B S ti khon: ................................ Ms: n v tnh C gi gi gi 1 1500 800 75 9.309.000 930.900 10.239.900 2 2910 6180 3 4.365.000 4.944.000 9.309.000 S lng n gi Thnh tin

S tin vit bng ch : Mi triu hai trm ba mi chn nghn chn trm ng. Ngi mua hng (k, ghi r h, tn) K ton trng (k, ghi r h, tn) Th trng n v (k, ng du, ghi r h, tn)

36

Lun vn tt nghip
biu s 3

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Ha n (gtgt)
Lin 1 (Lu)

Mu s : 01 GTKT- 3LL KM/01-B EV 052537 R

Ngy 21 thng 2 nm 2003


n v bn hng : Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

a ch: S 267- Quang Trung- H ng. S ti khon :........................... in thoi :........... M s: 0500238265-1 H tn ngi mua hng: Ca hng thc phm ng Ha n v : 60 Phan Chu Trinh a ch: ng Ha. Hnh thc thanh ton:N. STT A 1 S ti khon: ................................ Ms: n v tnh C gi S lng 1 500 n gi 2 6180 Thnh tin 3 3.090.000

Tn hng ho, dch v B Bnh kem xp 300gr

Cng tin hng: Thu sut GTGT: 10% Tin thu GTGT Tng cng tin thanh ton

3.090.000 309.000 3.399.000

S tin vit bng ch : Ba triu ba trm chn mi chn nghn ng. Ngi mua hng (k, ghi r h, tn) K ton trng (k, ghi r h, tn) Th trng n v (k, ng du, ghi r h, tn)

37

Lun vn tt nghip
biu s 4 n v ....................... a ch........................ M s thu:

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

phiu xut kho hng gi bn i l


Lin 1: Lu Ngy 23 thng 2 nm 2003

Mu s: 04/XKL-3LL Ban hnh theo TT s: 140 ngy 2 thng 12 nm 1999 ca B Ti Chnh AL / 00 - B

N9 042175

- Cn c hp ng kinh t s:.......................ngy...........thng........nm.......... ca......................vi (t chc, c nhn).........................v vic ......................... H tn ngi vn chuyn: Anh Tut xe lam H s (nu c)............ Phng tin vn chuyn: Ch Nhn La c Xut ti kho: C B Nhp ti kho: S Tn nhn hiu, quy TT cch, phm cht vt t (sn phm, hng ho) A B 1 2 Bia hi Bia hi chai 1,2L Cng : Xut, ngy.......thng......nm........ M s C n v tnh D lt chai S lng n gi Thnh tin

1 24,5 550

2 2.500 3.200

3 61.200 1.760.000 1.821.200

Nhp, ngy.......thng.......nm....... Ngi vn chuyn Th trng n v (k, h tn, ng du)

Ngi lp phiu Th kho xut Ngi nhn (k, h tn) (k, h tn) hng (k, h tn)

38

Lun vn tt nghip
Biu s 5

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

Phiu thu
Ngy 23 thng 2 nm 2003 S: 521 TK N: 111 TK C: 131 H v tn ngi np : Ca hng thc phm ng Ha a ch : ng Ha L do np : Np tin hng S tin phi thu (VN) : 3.399.000 Chit khu thanh ton ngay 0,5% : 17.000 S tin thc thu : 3.382.000 (Vit bng ch :Ba triu ba trm tm mi hai nghn ng.) Km theo : chng t gc. K ton trng (k, h tn) Ngi lp phiu (k, h tn) Ngi np tin (k, h tn) Th qu (k, h tn)

nhn s tin (vit bng ch) :..................................................... ..............................................................................................................

39

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

2.2. Ti khon s dng trong hch ton nghip v tiu th thnh phm ti Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty.
Do c im thnh phm ca cng ty l cc mt hng nh l, gi tr thp, chng loi phong ph. Mt khc, cng ty cng ang p dng h thng k ton my chng trnh A&F 5.0 nn thun tin cho cng vic hch ton v vo s sch, chng t cng ty m ho tn cc mt hng nh sau: M hng: - KHOANG1: Khong ngt 0,50 - QUY1: Bnh quy ti hoa v ti ch 170g - BIA: bia hi, bia chai nha 1L, bia chai nha 1,2L - KXOP3: bnh kem xp 300g - LKHO: bnh lng kh 200g - MUT2: mt 200g - MUT3: mt 300g - MUT4: mt 400g ......... Trong vic hch ton nghip v tiu th thnh phm cng ty hin s dng cc ti khon sau: - Ti khon 511: Doanh thu bn hng - Ti khon 632: Gi vn hng bn - Ti khon 155: Thnh phm chi tit cc ti khon ny k ton cng ty thng ghi km thm m hng ngay sau tn ti khon. - Ti khon 131: Phi thu ca khch hng Chi tit: + 131-TO1: Phi thu ca t 1 + 131-TO2: phi thu ca t 2 + 131-TO3: phi thu ca t 3 + 131-TO4: phi thu ca t 4 + 131-CHTPNG .................. Ngoi ra cng ty cn s dng thm 1 s ti khon nh: 111, 112, 531, 532, 157,......

40

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

2.3. Phng php k ton tiu th thnh phm ti Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty.

Bn hng theo hnh thc gi i l:


Do cng ty khng vit ho n bn hng cho tng ln xut kho thnh phm gi bn i l m thng sau 10 ngy phng k ton s tng hp cc phiu xut kho trong vng 10 ngy ca mi t vit 1 ho n bn hng. Cn c vo cc phiu xut kho 41973 42200, 4205142072 k ton lp ha n bn hng s 090919 (biu s 1). - K ton ghi nhn doanh thu sau khi tr tr lun hoa hng thng 11 vo doanh thu : N TK 131-TO1 : 20.443.300 C TK 511-BIA bn mua: N TK 131 : 20.443.300 - Phn nh khon h tr vn chuyn bng cch ghi s m s tin h tr : -94.400 C TK 641: -94.400

Bn bun theo hnh thc giao hng trc tip:


- Cn c theo ho n GTGT s 052314 (biu s 2), ngy 17/2/03 cng ty bn hng doanh nghip Hi Phng, doanh nghip Hi Phng chp nhn n. + K ton ghi nhn doanh thu ca hng bn: N TK111: 10.667.300 : : 4.363.500 4.944.000 969.700 C TK 511- KHOANG1 : 390.100 C TK 511-QUY1 C TK 33311 C TK 511- K XOP3 :

+ Ngy 19/2/03 cng ty nhn c giy bo ca DNTN Hi Phng thng bo s tr li 800 gi bnh kem xp do cht lng khng m bo. Cng ty chp nhn ngh ny v hch ton hng bn b tr li : N TK 531: N TK 33311: C TK 131: 4.944.000 494.400 5.438.400

41

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

- Cn c vo ho n GTGT s 05237 (biu s 3) cng ty bn hng cho ca hng thc phm ng Ha, khch hng n tin hng. + K ton phn nh doanh thu ca hng bn: N TK 131- CHTPNG : C TK 511-KXOP3: C TK 33311 : 3.399.000 3.090.000 309.000

- Cn c vo phiu thu s 521(biu s 4) Ca hng thc phm ng Ha thanh ton tin l hng ngy 21/2/03, cng ty cho khch hng hng khon chit khu thanh ton ngay l 0,5%. N TK 111: N TK 811: Cui k: - K ton kt chuyn xc nh doanh thu thun: N TK 511: 5.438.400 C TK 531: 5.438.400 - K ton thu GTGT v thu tiu th c bit phi np: + Cn c vo s liu s ci ti khon 133 v 33311 k ton kt chuyn s thu GTGT u vo c khu tr v tnh s thu phi np cui k. N TK 33311 : 10.852.400 C TK 133: 10.852.400 S thu GTGT phi np = 27.353.560 10.852.400 =16.501.160 + Cn c vo s ci ti khon 511, k ton tnh s thu tiu th c bit phi np: N TK 511: 129.199.100 C TK 3332 : 129.199.100 - K ton hch ton gi vn hng bn: Do cng ty LHTPHT p dng phng php bnh qun gia quyn tnh gi vn thnh phm xut kho do n cui thng mi tnh c gi vn hng bn. Cn c vo s chi tit nhp kho v bng tng hp nhp xut tn thnh phm k ton lp bng k tnh gi n v bnh qun cc mt hng (Biu s 6) 3.382.000 17.000

C TK 131-CHTPNG: 3.399.000

42

Lun vn tt nghip
Biu s 6: Tn thnh phm 1.Bia 2. Bnh quy 3. Bnh kem xp 4. Lng kh ...................... gi gi ....... 15.640 3.725 ......... lt gi VT

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5


Bng k tnh gi n v bnh qun cc mt hng
Tn u k Nhp trong k S lng 221.857 156.366 73.445 .......... Tr gi 1.452.417.304 414.830.100 894.390.968 106.484.075 .......... Gi BQ n v 2.183,5 1870 5719,5 1450 ..........

S lng 17.469,76 21.245

Tr gi 39.770.640 89.454.544 5.412.425 ............

36.354.570,56 664.358,44

+ Cui k, cn c vo bng k tnh gi n v bnh qun cc mt hng v bng tng hp nhp xut tn k ton tnh v phn nh tr gi vn ca hng xut bn N TK 632: 24.345.462 18.540.462 2.945.250 C TK 157-BIA: C TK 155-QUY1:

C TK 155-KXOP3: 2.859.750 Tt c cc nghip v kinh t pht sinh sau khi c nh khon s c my tnh cp nht v ghi vo bng tng hp k ton tiu th thnh phm (biu s 10), bng ny s lm cn c ghi vo s ci v s chi tit cc ti khon c lin qua.

2.4. H thng s sch k ton:


Hin nay cng ty p dng hnh thc chng t ghi s, nhng vi s tr gip ca my vi tnh nn cng vic k ton ht sc n gin. Khi cc nghip v kinh t pht sinh, cn c vo cc chng t gc k ton nhp d liu vo my: ghi n, c cc ti khon lin quan chi tit cho tng loi hng ho, tng khch hng bng cch vo m hng ho, m khch hng m cng ty t trc. T my s t ng vo cc s chi tit, s ci cc ti khon.....Cui k, k ton ch cn lm bt ton kt chuyn, tng hp v in ra cc s sch theo yu cu qun l. i vi cc nghip v kinh t pht sinh m khng c chng t gc nh cc bt ton kt chuyn, cc cam kt tho thun v hng bn b tr li ..... th k

43

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

ton vn phi lp chng t ghi s, vo s ng k chng t ghi s ri mi nhp d liu vo my.


Biu s 7 Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

Chng t ghi s Ngy 28 thng 2 nm 2003 S: 12 Trch yu Hng bn b tr li S hiu ti khon N 531 33311 131-DNHP Cng : 5.438.400 C N 4.944.000 494.400 5.438.400 5.438.400 S tin C

44

Lun vn tt nghip
Biu s 8 Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Chng t ghi s Ngy 28 thng 2 nm 2003 S: 15 Trch yu Xc nh doanh thu thun Cng :
Biu s 9 Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

S hiu ti khon N 511 531 C N

S tin C 5.438.400 5.438.400 5.438.400 5.438.400

Chng t ghi s Ngy 28 thng 2 nm 2003 S: 16 Trch yu Xc nh gi vn hng bn S hiu ti khon N 632 157-BIA 155-QUY1 155KXOP3 Cng : 24.345.462 24.345.462 C N 24.345.462 18.540.462 2.945.250 2.859.750 S tin C

Qu trnh nhp cc chng t gc vo my c th biu din bng s trung gian sau:

45

Lun vn tt nghip
Biu s 10

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Bng tng hp k ton tiu th thnh phm

Chng t 90919 52314

Din gii

Ti khon

Hng bn i l Bn cho DNTN Hi Phng

131-T1 511-BIA 131-DN HP 511-QUY1 511-KXOP3 33311

20.443.300 20.443.300 10.239.900 4.365.000 4.944.000 930.900 4.944.000 494.400 5.438.400 3.399.000 3.090.000 309.000 3.382.000 17.000 3.399.000 5.438.400 5.438.400 24.345.462 18.540.462 2.945.250 2.859.750

12

Hng bn b tr li

531-KXOP3 33311 131-DNHP

52537

Bn cho ca hng thc phm ng Ha

131-CHTPNG 511-KXOP3 33311

521

Thu tin hng

111 811 131-CHTPNG

15 16

Xc nh doanh thu thun Xc nh gi vn hng bn

511 531 632 157-BIA 155-QUY1 155-KXOP3

46

Lun vn tt nghip
biu s 11
Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

S chi tit bn hng


Thng 2/ 2003 Tn sn phm : Bnh kem xp
Chng t S 52314 52537 ........ Ngy 17/2/03 21/2/03 ......... Din gii Bn cho DNTN Hi Phng Bn cho ca hng thc phm ng ho ..................... Tng cng Ngi lp biu .... ..... 14.115 ...... ............. ......... 87.230.700 8.723.070 Ngy ..... thng......nm..... K ton trng 131 500 6180 3.090.000 309.000 TK i ng 131 S lng (gi) 800 Doanh thu n gi 6.180 4.944.000 494.400 Thnh tin Thu GTGT

Cn c vo cc s chi tit bn hng ca tng mt hng, cui thng k ton s tng hp s liu lp bng k tiu th thnh phm thng 2/2003. (biu s 12)

47

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Qu trnh nhp cc chng t gc vo my c biu din nh s trung gian trn (biu s 10), my vi tnh s tp hp v cng dn cho tng ti khon c lin quan i ng vi ti khon 511 chuyn vo s ci ca ti khon ny. Tng t nh vy vi cc ti khon cn m s ci trong nghip v tiu th thnh phm nh ti khon 131, 632, 33311...
biu s 15
Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

s ci
Thng 2 / 2003 Ti khon 511: Doanh thu bn hng TK i ng 131 531 3332 ....... 911 Phi thu ca khch hng Hng bn b tr li Thu TTB phi np ................... Kt chuyn doanh thu thun Cng pht sinh trong k 511 Ngi lp biu 5.438.400 129.199.100 .............. 1.081.455.400 1.219.158.100 1.219.158.100 Ngy ........ thng..........nm....... K ton trng ............ Din gii N S tin C 38.842.300

48

Lun vn tt nghip
biu s 16
Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

s ci
Thng 2 / 2003 Ti khon 131: Phi thu ca khch hng TK i ng Phi thu ca khch hng 111 33311 511 531 635 ....... Khch hng tr n Thu GTGT u ra Doanh thu bn hng Hng bn b tr li Khon chit khu thanh ton ................. Cng s pht sinh S d cui k Ngi lp biu ............. 978.580.000 1.055.330.00 Ngy.........thng.......nm........ K ton trng 745.500 32.842.300 5.438.400 17.000 .......... 518.720.000 S d u k Din gii N 595.500.000 3.382.000 S tin C

49

Lun vn tt nghip
biu s 17
Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

s ci
Thng 2 / 2003 Ti khon 632: Gi vn hng bn TK i ng 155 157 ..... 911 S tin N 5.805.000 18.540.462 ............. 6.185.160.718 6.185.160.718 6.185.160.718 C

Din gii Xut kho bn trc tip Xut kho hng gi bn ............... Kt chuyn gi vn hng bn Cng pht sinh trong k 632 Ngi lp biu

Ngy ...... thng ....... nm ....... K ton trng

50

Lun vn tt nghip
biu s 18
Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

s ci
Thng 2 / 2003 Ti khon 33311: Thu GTGT u ra TK i ng 131 ....... S tin N C 745.500 ........... 2.154.600 ........... 29.508.160 27.353.560

Din gii S d u k Thu GTGT u ra .............. Cng pht sinh trong k 33311 S d cui k

Ngi lp biu

Ngy ...... thng ....... nm ....... K ton trng

51

Lun vn tt nghip
Biu s 19

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

T khai thu gi tr gia tng


Thng 2 / 2003 Tn c s: Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty a ch:267 Quang Trung H ng. M s: 0500238265-1 n v tnh: ng VN Doanh s (cha c thu) 1.081.455.400 273.535.600

STT 1 2

Ch tiu k khai Hng ho, dch v bn ra Hng ho, dch v chu thu GTGT a. Hng ho xut khu thu sut 0% b. Hng ho, dch v thu sut 5% c. Hng ho, dch v thu sut 10%

Thu GTGT

273.535.600 108.524.000

27.353.560 10.852.400 10.852.400 16.501.160

3 4 5 6 7

Hng ho, dch v mua vo Thu GTGT ca hng ho dch v mua vo Thu GTGT c khu tr Thu GTGT phi np (+) hoc c thoi (-) trong k Thu GTGT k trc chuyn qua a. Np thiu b. Np tha hoc cha c khu tr

8 9 10

Thu GTGT np trong thng Thu GTGT c hon trong thng Thu GTGT phi np trong thng 16.501.160

52

Lun vn tt nghip
biu s 20

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

T khai thu tiu th c bit


Thng 2 / 2003 Tn c s: Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty a ch:267 Quang Trung H ng. M s: 0500238265-1 n v tnh: ng VN Tn hng ho, dch v Sn phm bia Sn phm ru Cng Doanh s bn 525.600 Gi tnh thu Thu S thu TTB sut phi np 129.094.000 105.100 129.199.100

STT 1 2

S lng

296.768,4 807.394.200 58,5

S hch ton k ton tiu th thnh phm ti cng ty LHTPHT 155 (1) 157 (2) (3) (10) 632 911 (13) 3332 (6) 521,531,532 111,112,131 (4) 641 (5) (12) (8) 811 (11) 111,112,131 (7) 33311 (9) 511

53

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

(1) Gi vn thnh phm bn bun ti kho (2) Thnh phm gi i l, bn bun chuyn hng (3) Gi vn thnh phm gi bn (4) Cc khon chit khu thanh ton (5) Chi ph bn hng (khng bao gm hoa hng i l) (6) Thu tiu th c bit phi np (7) Cc khon gim gi hng bn, hng bn b tr li, chit khu thng mi (8) Doanh thu bn thnh phm (9) Kt chuyn cc khon gim gi hng bn, hng bn b tr li, CKTM (10) Kt chuyn gi vn ca thnh phm tiu th (11) Kt chuyn chit khu thanh ton (12) Kt chuyn chi ph bn hng (13) Kt chuyn doanh thu thun Trnh t ghi s k ton tiu th thnh phm cng ty LHTPHT Chng t gc Nhp vo my

S ci cc TK 511, 131, 632,33311...

S k ton chi tit cc TK 511, 131,...

Bng cn i s pht sinh

S tng hp chi tit cc TK 511, 131,...

Bo co ti chnh

54

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

3. nh gi thc trng k ton tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty.

3.1. Nhn xt chung:


L mt doanh nghip Nh nc c quy m va v nh, sau hn 30 nm i vo hot ng sn xut kinh doanh ngy nay Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty ang ngy cng pht trin v m rng quy m kinh doanh ca mnh. Do nm bt c nhu cu ca th trng, cng ty khng ngng ci tin mu m, nng cao cht lng nhm tho mn nhu cu ca ngi tiu dng, sn phm ca cng ty ngy cng c tn nhim, s lng sn phm sn xut ra khng ngng tng ln. Phm vi tiu th ban u ch nhm phc v cho ngi dn a phng nhng n nay cng ty m rng phm vi kinh doanh khng ch tiu th trong tnh m cn sang c cc tnh bn. Trong tiu th cng ty p dng cc chnh sch chit khu bn hng, bn khuyn mi, gim gi cho khch hng nhm tng lng hng bn ra, gim lng hng tn kho tng nhanh vng quay ca vn. Cng ty cn t chc b phn kim tra cht lng thnh phm trc khi nhp kho v th t c tnh trng hng bn b tr li do km phm cht, gim gi do km cht lng. iu ny chng t khng nhng b my qun l ca cng ty m c b my k ton u rt c hiu qu c bit l khu k ton tiu th thnh phm. Mc d vy, vic nhp trang thit b v dy chuyn cng ngh sn xut mi cn hn ch, cng ty cng cha c hnh thc qung co no v sn phm ca mnh ti ngi tiu dng. V vy nng cao hn na hiu qu sn xut kinh doanh cng ty cn ch ti vic marketting v sn phm ca mnh. Do c im ca sn xut kinh doanh b my k ton ca cng ty c t chc theo hnh thc tp trung iu ny rt thun tin cho vic kim tra kim sot cc chng t s sch, mt khc cc nhn vin k ton c phn cng chuyn mn theo cc phn hnh k ton gip pht huy ht kh nng ca tng ngi trong vic hch ton k ton.Tnh hnh thc t ti cng ty cho thy vic t chc hch ton tiu th thnh phm nhn chung p ng c yu cu t ra, l m bo s thng nht v mt phm vi, phng php tnh ton cc ch tiu kinh t gia k ton vi cc b phn c lin quan cng nh cc ni dung ca

55

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

cng tc k ton. Trong qu trnh hch ton hn ch c vic ghi chp trng lp nhng vn m bo tnh thng nht ngun s liu ban u, s liu k ton c ghi chp y chnh xc, trung thc lm c s cung cp cho cc cp trn.

3.2. nh gi v k ton tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty.
Mc d nhng thay i v chnh sch ca Nh nc nhm thch ng vi nhng bin ng ca nn kinh t th trng gy khng t kh khn cho cng ty trong vic nm bt v vn dng chnh sch vo hot ng kinh doanh v hch ton, nhng nhn chung cng tc k ton tiu th thnh phm ti Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty l c hiu qu. K ton tiu th cng ty ghi chp y chnh xc tnh hnh tiu th thnh phm cng nh gim st cht ch tnh hnh thanh ton tin hng ca khch, cng n phi thu, cung cp y s liu gip cng tc qun l vn v kinh doanh t kt qu nht nh. S phi hp gia cc b phn k ton kho, quy hng cng nh phng k ton cng ty hp l, n khp gip cho vic tiu th hng ho c thun li, nhp nhng. Trong phm vi hot ng ca mnh, k ton tiu th cng ty tr thnh cng c sc bn nh gi thc trng ti chnh, kt qu tiu th cng nh kt qu hot ng kinh doanh ton cng ty. Vic vn dng h thng ti khon linh hot, y m bo c vic cung cp thng tin tng qut v tnh hnh tiu th thnh phm, p ng c nhim v t ra cho k ton tiu th. Vi mt lng ti khon hp l gip thun tin cho vic hch ton hng ngy cng nh quyt ton nh k. Thm vo vic s dng my vi tnh trong cng tc k ton tiu th thnh phm gip cng ty khng phi a ra cc ti khon chi tit, to iu kin gn nh trong vic hch ton m vn c th cung cp cc thng tin thit thc c ch nht cho qun l hot ng sn xut kinh doanh. H thng s sch ni chung c lp y , chi tit v khoa hc, m bo cung cp thng tin mt cch d hiu v nhanh nht, t gip cho ban qun

56

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

tr cng ty c y thng tin hoch nh ng ng li kinh doanh cho k sau. Bn cnh nhng u im trn, cng tc k ton tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty cn c mt s nhc im sau: V hch ton: - Cc khon hoa hng cho bn nhn i l, cng ty khng hch ton vo ti khon 641 Chi ph bn hng nh quy nh ca b ti chnh m li tr trc tip vo doanh thu. - Cng ty c quy nh nu khch hng mua hng vi s lng ln th cng ty s khuyn mi thm 1 lng l 1% s lng hng mua. V d khch hng mua 2000 gi bnh kem xp 300gr th s c khuyn mi thm 20 gi na, iu ny l rt tt v n s kch thch khch hng mua nhiu v cng ty s y mnh khi lng bn ra. Nhng khon xut khuyn mi ny cng ty li khng coi nh mt khon chi ph bn hng tc l phi hch ton vo ti khon 641 m li coi nh mt khon gim gi cho khch hng. - Cc khon h tr vn chuyn cho bn mua li c hch ton bng cch ghi s m s tin h tr : V d : N TK 131 C TK 641 Cch hch ton ny d gy nhm ln v kh khn cho qu trnh hch ton v kt chuyn cui k. - Nhiu trng hp thu GTGT u ra khng c tnh trn tng doanh thu m li tnh trn doanh thu sau khi tr i khon h tr vn chuyn, iu ny l khng ng v s lm cho thu GTGT u ra b gim i so vi thc t. - Cc khch hng hin nay ca cng ty thng s dng hnh thc thanh ton ch yu l n, vy m cng ty li khng trch lp d phng phi thu kh i, iu ny l khng tn trng nguyn tc thn trng trong kinh doanh. Do vy cng ty cn phi trch lp d phng phi thu kh i vo cui mi nin k ton cho nin k ton sau. V s sch k ton : - 94.000

57

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Nhn chung h thng s sch ca cng ty hin nay l y , hp l v khoa hc, p ng c yu cu cung cp thng tin cho qun l v cc yu cu khc. Tuy nhin i vi s chi tit cng n (biu s 7) theo em l cha c hp l bi hin nay cng ty khng s dng ngoi t trong quan h thanh ton m ch yu l dng tin mt v sc. Vy m trong s chi tit cng n li c cc ct t gi, s pht sinh n bng ngoi t, s pht sinh c bng ngoi t, s d bng ngoi t, theo em cc ct ny l khng cn thit cng ty nn sa li s ny cho hp l.

58

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5 chng III

Mt s bin php nhm hon thin k ton nghip v tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty I/ S cn thit phi hon thin k ton tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty. 1. S cn thit phi hon thin: Cng vi s pht trin ca nn kinh t th trng, k ton ngy cng tr thnh mt cng c quan trng qun l iu hnh hot ng sn xut kinh doanh, t chc, phn nh v gim c cc loi ti sn vt t tin vn, ng thi l ngun cung cp s liu tin cy cho cc nh qun l kinh t phn tch, ra cc bin php v phng hng kinh doanh cho k sau. Trong nhng nm qua, k t khi nc ta bt u i mi c ch qun l n nay cng tc k ton c i mi kh c bn, bt u t ngy 1/1/1996 mt h thng k ton mi thng nht trong c nc chnh thc c p dng, y l mt thnh tu ng k trong cng tc k ton ca nc ta. B ti chnh lin tip thc hin nhiu bin php quan trng, a ra cc chnh sch, thng t hng dn nhm ci cch v hon thin h thng k ton, nh h thng k ton Vit nam khng ngng c i mi cho ph hp vi tc pht trin ca nn kinh t. iu ny i hi cc doanh nghip phi nm bt kp thi v c nhng iu chnh, hon thin b my k ton cng ty cho ph hp. i vi mt doanh nghip sn xut th khu tiu th thnh phm mang tnh quyt nh ti s tn ti v pht trin ca doanh nghip, k ton tiu th thnh phm lun chim mt t trng ln trong ton b cng tc k ton ca doanh nghip v vy t c mc tiu cui cng ca doanh nghip th i hi cng tc k ton tiu th thnh phm phi c t chc mt cch khoa hc, hp l, lun i mi v ngy cng hon thin. Mt khc do nn kinh t ngy cng pht trin, quan h bun bn c m rng hn, nhiu nghip v kinh t mi ny sinh m trc nay cha tng c cng ty, iu ny cng li i hi cng ty phi c nhng nghin cu v iu chnh cng tc k ton ca mnh

59

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

hch ton kp thi v y nghip v mi , lm c iu ngha l cng tc k ton tiu th thnh phm ca cng ty t hon thin mnh. Nh vy, k ton nghip v tiu th thnh phm cc doanh nghip sn xut lun i hi phi c hon thin hn na, mt mt p ng yu cu qun l, mt mt p ng nhng i hi ca cng tc k ton ngy cng cao hn. Cho nn vic hon thin k ton tiu th thnh phm l mt vn rt cn thit v c ngha. 2. Yu cu ca s hon thin: S i mi, hon thin cng tc k ton ni chung lm cho k ton tiu th thnh phm cng phi i mi v hon thin ph hp vi c im t chc qun l kinh doanh hin nay. Vic i mi v hon thin cng tc k ton nghip v tiu th thnh phm phi xut pht t tnh a dng ca hot ng tiu th, t yu cu qun l ca nghip v v t nhim v ca cng tc k ton. i mi v hon thin cng tc k ton tiu th thnh phm mt cch c hiu qu trc ht phi m bo ph hp vi ch k ton hin hnh, phi ph hp vi chc nng, nhim v v c im hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Ngoi ra vic hon thin cn phi m bo c cc yu cu sau: - Tnh trung thc v khch quan: Yu cu cc thng tin v s liu k ton phi c ghi chp v bo co trn c s cc bng chng y , khch quan v ng vi thc t v hin trng, bn cht ni dung v gi tr ca nghip v kinh t pht sinh, khng b xuyn tc hay b bp mo. - Tnh nht qun: Cc thng tin v s liu k ton gia cc k k ton trong mt doanh nghip v gia cc doanh nghip ch c th so snh, kim tra, phn tch c khi tnh ton v trnh by nht qun. Yu cu ny i hi phi m bo s thng nht v chnh sch, phng php k ton xuyn sut t nht trong mt k k ton nm. - Yu cu chnh xc, y v kp thi: cc thng tin v s liu k ton phi c ghi chp v bo co kp thi, ng hoc trc thi hn quy nh, khng c chm tr. Mi nghip v kinh t, ti chnh pht sinh lin quan n k k ton phi c ghi chp v bo co y kp thi, khng b b st, gip

60

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

cho cc nh lnh o doanh nghip tng hp v phn tch kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip . II/ Mt s kin xut nhm hon thin cng tc k ton nghip v tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty.

kin 1: v vic hch ton khon hoa hng cho bn nhn i l


i vi hng gi bn i l hin nay cng ty thng quy nh cc mc hoa hng cho bn nhn i l theo s lng hng bn c, tuy nhin khi tnh tr cc khon hoa hng ny cng ty li tr trc tip vo doanh thu bn hng m khng coi y l mt khon chi ph bn hng tc l phi hch ton vo ti khon 641- chi ph bn hng. V d: Theo ho n bn hng s 090919 (biu s 1) ngy 13/2/2003, khi tnh tr khon hoa hng i l thng 1/2003, k ton phi ghi l: N TK 641 : 3.655.700 C TK 131 : 3.655.700

kin2: V vic hch ton s lng hng xut khuyn mi.


Hin nay cng ty c chnh sch xut khuyn mi thm 1% s lng hng mua cho nhng khch hng mua vi s lng ln vi mc ch l khuyn khch khch hng mua nhiu nhm tng khi lng hng bn ra. Tuy nhin cng ty li hch ton khon xut khuyn mi ny khng ng v li ngm coi y nh mt khon gim gi hng bn, tc l doanh thu vn ghi nhn ng nh trn ho n, tr gi vn hng bn vn tnh trn s lng hng m khch hng t mua (khng bao gm khon xut khuyn mi), nhng n cui k khi lp bng k tiu th thnh phm th li hch ton s lng xut khuyn mi thm vo khi lng hng tiu th vi doanh thu ghi nhn trn. Vic hch ton nh th ny s lm cho vic k khai v theo di lng thnh phm tiu th tr ln kh khn v khng ng. Theo em cng ty nn coi khon xut khuyn mi ny nh mt khon chi ph bn hng tc l nn hch ton ring khon khuyn mi ny vo ti khon 641- chi ph bn hng.

61

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

V d : Theo ha n s 052314 ngy 21/2/2003 (biu s 2) cng ty bn hng cho DNTN Hi Phng. Do doanh nghip ny mua nhiu nn cng ty xut khuyn mi thm 75 gi bnh quy. Vic hch ton cc khon doanh thu v thu GTGT ging nh phn l lun, cn hch ton khon xut khuyn mi nh sau: + N TK 641 : 218.175 C TK 511 : 218.175 + N TK 133 : 21.817 C TK 33311 : 21.817 + Kt chuyn tr gi thc t ca hng xut khuyn mi: N TK 632 : 189.750 C TK 155 : 189.750 Cui k, kt chuyn cc khon chi ph bn hng v gi vn hng xut khuyn mi sang ti khon 911 nh bnh thng.

kin3: V vic hch ton cc khon h tr vn chuyn cho bn


mua hng.
Nhiu trng hp cng ty thng h tr cho bn mua khon tin vn chuyn bng cch ghi gim s tin phi thu ca khch hng. Nhng khi hch ton khon h tr ny cng ty li hch ton bng cch ghi s m khon tin h tr, iu ny khng sai nhng s gy kh khn v nhm ln trong qu trnh hch ton v kt chuyn cui k. V d : Theo ho n s 090919 (biu s 1), cng ty c h tr cho bn mua khon tin vn chuyn l 94.400 K ton cng ty hch ton l: N TK 131 : -94.400 C TK 641 : - 94.400 Theo em cng ty nn hch ton li nh sau: N TK 641 : 94.400 C TK 131 : 94.400 Hch ton nh vy s thun li hn trong cng tc k ton, trnh nhm ln v kh khn khi kt chuyn.

kin 4: V vic lp d phng cc khon phi thu kh i.


62

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Thc t hin nay ti cng ty rt nhiu khch hng thng s dng hnh thc thanh ton l n v chp nhn thanh ton, mt khc khch hng ca cng ty thng cc tnh khc c khong cch a l kh xa, nhiu trng hp khch hng v mt l do no m chm hoc khng c kh nng thanh ton. Vy m hin nay cng ty khng h lp d phng cc khon phi thu kh i m ch khi no cc khon pht sinh th mi trch lp. tn trng nguyn tc thn trng trong kinh doanh, cng ty nn lp d phng cho tng khon n c kh nng kh i. Cn c ghi nhn l khon n phi thu kh i: - N phi thu qu hn thanh ton t 2 nm tr ln, k t ngy n hn thu n c ghi trong hp ng kinh t, cc kh c vay n hoc cc cam kt n, cng ty i nhiu ln nhng vn cha thu c n. - Trong trng hp c bit, tuy thi gian qu hn cha ti 2 nm nhng con n ang trong thi gian xem xt gii th, ph sn, hoc c du hiu khc nh b trn hoc ang b cc c quan php lut giam gi, xt x... th cng c ghi nhn l khon n kh i. Phng php lp d phng: - Trn c s nhng i tng v iu kin lp d phng v n phi thu kh i nh trnh by trn, cng ty phi lp d phng cho tng khon n phi thu kh i, d kin mc tn tht c th xy ra trong nm k hoch, km theo cc chng c chng minh cc khon n kh i. - Sau khi lp d phng cho tng khon n phi thu kh i, cng ty tng hp ton b khon d phng vo bng k chi tit lm cn c hch ton vo chi ph qun l doanh nghip. - Mc lp d phng cc khon n phi thu kh i ti a khng qu 20% tng s d n phi thu ca cng ty ti thi im 31/12 hng nm v m bo cng ty khng b l. i vi cc khon n kh i sau khi xo khi bng cn i k ton, k ton vn phi mt mt tin hnh mi bin php i n, mt khc vn phi theo di ti khon 004- N kh i x l trong thi gian 15 nm. Cc khon d phng phi thu kh i c theo di trn ti khon 139 D phng phi thu kh i, ti khon ny dng phn nh vic lp d phng 63

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

cc khon phi thu kh i hoc c kh nng khng i c vo cui nin k ton. Ni dung ca ti khon nh sau: + Bn n: Hon nhp d phng phi thu kh i + Bn c: S d phng phi thu kh i c lp tnh vo chi ph sn xut kinh doanh. + S d bn c: S d phng cc khon phi thu kh i hin c cui k. Qu trnh hch ton nh sau: - Cui k k ton nm, doanh nghip cn c vo cc khon n phi thu c xc nh l khng chc chn thu c (n phi thu kh i), k ton tnh xc nh s d phng phi thu kh i cn trch lp.(biu s 21)
biu s 21:

Bng tnh trch lp d phng phi thu kh i Tng s n phi thu % n phi thu kh i c tnh Mc trch lp d phng phi thu kh i

Tn khch hng

Tng cng Nu s d phng phi thu kh i cn trch lp nm nay ln hn s d ca khon d phng phi thu kh i trch lp cui nin trc cha s dng ht, th s chnh lch ln hn c hch ton vo chi ph, ghi: N TK 642: Chi ph qun l doanh nghip C TK 139: D phng phi thu kh i - Nu s d phng phi thu kh i cn trch lp nm nay nh hn s d ca khon d phng phi thu kh i trch lp cui nin trc cha s dng ht, th s chnh lch c hon nhp ghi gim chi ph, ghi: N TK 139: D phng phi thu kh i C TK 642: Chi ph qun l doanh nghip (chi tit hon nhp d phng phi thu kh i)

64

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

- Cc khon n phi thu kh i khi xc nh thc s l khng i c c php xo n. Vic xo n cc khon phi thu kh i phi theo ch k ton hin hnh. Cn c vo quyt nh xo n v cc khon n phi thu kh i, ghi: N TK 139: D phng phi thu kh i (nu lp d phng) N TK 642: CP qun l doanh nghip (nu cha lp d phng) C TK 131: Phi thu ca khch hng C TK 138: Phi thu khc ng thi ghi vo bn N TK 004 N kh i x l - i vi nhng khon phi thu kh i c x l xo n, nu sau li thu hi c n, k ton cn c vo gi tr thc t ca khon n thu hi c, ghi: N TK 111,112: Tin mt, tin gi ngn hng C TK 711: Thu nhp khc ng thi ghi vo bn C TK 004 N kh i x l
biu s 22 S chi tit ti khon 139 - D phng phi thu kh i -

i tng : Chng t s ngy S d u k: Din gii TK i ng S pht sinh N C S d N C

S d cui k:

65

Lun vn tt nghip
Biu s 23

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

S ti khon 004 - n kh i x l -

Thng.............nm............ Chng t s ngy S d u k Din gii N S tin C

S pht sinh S d cui k

kin 5: V vic nhiu trng hp xc nh khng ng thu


GTGT u ra.
Nhiu trng hp bn hng cng ty c h tr cho bn mua khon tin vn chuyn, nhng khi tnh thu GTGT u ra k ton thng tnh trn doanh thu sau khi tr i khon tin h tr vn chuyn. Vic hch ton nh vy l khng ng, s lm cho thu GTGT u ra gim i, theo quy nh ca B ti chnh th thu GTGT u ra phi c tnh trn tng doanh thu bn hng. Nu tnh thu u ra khng ng s nh hng ti vic k khai v np thu cui k ca doanh nghip. V d : Theo ho n s 052319 cng ty bn cho b Bc Tuyn Quang mt lng hng nh ho n (biu s 23) Theo ng quy nh th thu GTGT u ra phi c tnh trn doanh thu khi cha tr i khon h tr tc l tnh trn 8.180.000 khi thu s l 818.000 khng phi l 805.200 nh cng ty hch ton. Theo em trong trng hp ny cng ty nn tnh ton li thu v hch ton nh sau: N TK 131 : 8.998.000 C TK 511 : 8.180.000 C TK 33311 : 818.000 66

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Cn vic hch ton cc khon h tr v xut khuyn mi ging nh cc kin 2 v 3 trnh by trn.
biu s 23

Ha n (gtgt)
Lin 1 (Lu)

Mu s : 01 GTKT- 3LL KM/01-B EV 052319 R

Ngy 24 thng 2 nm 2003

n v bn hng : Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty a ch: S 267- Quang Trung- H ng. in thoi :........... M s: 0500238265-1 H tn ngi mua hng: B Bc n v : ....................... a ch: Tuyn Quang S ti khon: ................................ Hnh thc thanh ton:TheoH. Ms: n v tnh C Gi Gi S ti khon :...........................

STT A 1. 2.

Tn hng ho, dch v B Bnh quy ti ch Xut khuyn mi

S lng 1 5000 50

n gi 2 1636 -

Thnh tin 3 8.180.000

H tr vn chuyn 150/kg Cng tin hng: Thu sut GTGT: 10% Tng cng tin thanh ton Tin thu GTGT

127.500 8.052.500 805.200 8.857.700

S tin vit bng ch : Tm triu tm trm nm mi by nghn by trm ng. Ngi mua hng (k, ghi r h, tn) K ton trng (k, ghi r h, tn) Th trng n v (k, ng du, ghi r h, tn)

67

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

kin 6: V vic trnh by li s chi tit cng n cho hp l vi


c im ca cng ty.
Nh nhn xt phn trc, hin nay cng ty khng h s dng ngoi t trong quan h thanh ton, nhng trong s chi tit cng n li c cc ct v ngoi t nh t gi, s pht sinh n, c, v s d n, c bng ngoi t. Nhn thy cc ct ny l khng cn thit va d gy nhm ln khi tnh ton li kh khn cho vic kim tra, theo di cc khon n ca khch hng. V vy theo em cng ty c th thay i s chi tit cng n theo mu sau:
biu s 24
Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

S chi tit cng n


Qu ...... nm ...... Ti khon 131 : Phi thu ca khch hng i tng php nhn: ...................... S pht sinh Ngy /.../ S Din gii N S d u k C N C ......... S d TK i ng

131 - Phi thu ca khch hng


Tng cng

Ngi lp biu

Ngy ..... thng......nm..... K ton trng

68

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

S ti khon k ton i vi hot ng bn hng theo hng hon thin 155 (1) 157 (2) (3) (10) 632 911 (13) 3332 (6) 521,531,532 111,112,131 (4) 641 (5) (12) (8) 635 (11) 111,112,131 (7) 33311 (9) 511

(1) Gi vn thnh phm bn bun ti kho (2) Thnh phm gi i l, bn bun chuyn hng (3) Gi vn thnh phm gi bn (4) Cc khon chit khu thanh ton (5) Chi ph bn hng (bao gm c hoa hng i l) (6) Thu tiu th c bit phi np (7) Cc khon gim gi hng bn, hng bn b tr li, chit khu thng mi (8) Doanh thu bn thnh phm (9) Kt chuyn cc khon gim gi hng bn, hng bn b tr li, CKTM (10) Kt chuyn gi vn ca thnh phm tiu th (11) Kt chuyn chit khu thanh ton (12) Kt chuyn chi ph bn hng (13) Kt chuyn doanh thu thun

69

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

III/ ngha ca vic hon thin k ton tiu th thnh phm trong cc doanh nghip sn xut . Vic hon thin cng tc k ton nghip v tiu th thnh phm trong cc doanh nghip sn xut l mt yu cu rt cn thit v c mt ngha v cng quan trng. C th: - ngha trong cng tc qun l: Vic hon thin cng tc k ton nghip v tiu th s gip cho n v qun l cht ch hn hot ng tiu th thnh phm, vic thanh ton tin hng, theo di chi tit tng khon n t c cc bin php thu hi vn nhanh, tng vng quay ca vn cho cng ty, to iu kin cho cng ty m rng hot ng kinh doanh v y mnh lng thnh phm bn ra th trng. Hon thin cng tc k ton tiu th cn cho php qun l thnh phm v tin hng tt hn, trnh tht thot thnh phm v tin hng t gim c cc khon chi ph cho cng ty nh chi ph bo qun hng ho, chi ph kim nh, .......ng thi cc ti liu k ton cung cp c chnh xc v tin cy cao gip cho cc nh qun l xc nh ng n kt qu kinh doanh, phn phi li nhun mt cch chnh xc, nng cao c i sng cho cng nhn vin t kch thch ngi lao ng nhit tnh trong cng vic hon thnh tt nhim v c giao, mt khc vic hon thin ny cn gip cho cng ty hch ton ng n cc khon thu v thc hin y cc ngha v i vi Nh nc. Thng qua s liu k ton phn nh, ban qun l thy c nhng thun li v kh khn ca doanh nghip t ra cc bin php gii quyt kp thi. - ngha trong cng tc k ton : Vic hon thin cng tc k ton nghip v tiu th thnh phm c ngha v cng quan trng i vi cng tc k ton ca cng ty, mt mt n gip cho k ton phn nh y v kp thi cc nghip v kinh t pht sinh, mt khc n lm cho cng tc k ton gim nh c nhng cng vic hch ton khng cn thit. ng thi vic hon thin ny cn lm cho cng tc k ton cng ty tr ln khoa hc v hp l hn ph hp vi c im t chc v hot ng kinh doanh ca cng ty cng nh nhng din bin khng ngng ca nn kinh t th trng. iu ny s gip cho cc nh qun l c th yn tm vi 70

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

nhng s liu chnh xc v ng tin cy m b phn k ton cung cp cho h c th ra nhng quyt nh qun l ng n ph hp v c li cho cng ty ca mnh.

71

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Kt lun
Qua qu trnh hc tp v thi gian tm hiu thc t ti Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty em nhn thy cng tc hch ton k ton ni chung v cng tc hch ton tiu th thnh phm ni ring l mt vn va mang tnh l lun v va mang tnh thc tin cao. k ton thc s l mt ngh thut o lng, m t v gii thch cc hot ng kinh t c lin quan n ti sn, ngun vn ca doanh nghip th ngoi vic theo st ch k ton hin hnh th s vn dng linh hot mt sng to, khoa hc ph hp vi iu kin ca doanh nghip l mt iu v cng kh khn m cc nh qun l phi thc hin. Vic hon thin cng tc k ton ni chung v k ton tiu th thnh phm ni ring l mt yu cu rt cn thit gip cho k ton thc s pht huy tc dng ca mnh v tr thnh mt cng c sc bn phc v qun l kinh t. Do vy, mc d cng tc k ton tiu th thnh phm Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty tng i hp l nhng vn cn mt s hn ch nht nh do cha cp nht chnh sch mi m B Ti chnh ban hnh. V th em mnh dn a ra mt s kin nhm hon thin phn hnh k ton ny cng ty. Tuy nhin do trnh v thi gian c hn nn ti nghin cu ca em khng th trnh khi nhng thiu st, em rt mong nhn c nhng kin ng gp ca thy c gio v cc cn b k ton trong cng ty bi vit ca em hon thin hn. Em xin chn thnh cm n c gio Phm Thu Thy cng cc bc, cc anh ch phng k ton- ti v ca cng ty hng dn v gip em hon thnh ti ny. H Ni, ngy 14 thng 5 nm 2003 Sinh vin thc hin

Nguyn Th Qunh Phng

72

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Mc lc

Tr ang
Li m u
Chng I: L lun chung v k ton nghip v tiu th thnh phm ti cc DNSX

1 3 3 3 5 6 6 6 7 7 8 8 8 10 10 10 12 12 13 15 15 16

I. L lun chung v k ton tiu th thnh phm cc doanh nghip sn xut kinh doanh trong nn kinh t th trng 1. c im nn kinh t th trng 2. c im k ton nghip v tiu th thnh phm trong cc DNSX 2.1. Cc phng thc tiu th 2.1.1. Phng thc bn bun 2.1.2. Phng thc bn l 2.1.3. Phng thc bn hng gi i l 2.1.4. Phng thc bn hng tr gp 2.2. Phm vi hng bn v thi im ghi nhn doanh thu bn hng 2.2.1. Phm vi hng bn 2.2.2. Thi im ghi nhn doanh thu bn hng 2.3. Cc phng thc thanh ton 2.3.1. Phng thc thanh ton trc tip bng tin mt 2.3.2. Phng thc thanh ton qua ngn hng 2.4. Gi thnh phm trong khu bn 2.4.1. Gi bn thnh phm 2.4.2. Gi vn hng bn 3. Yu cu qun l cng tc tiu th thnh phm 3.1. Yu cu qun l thnh phm 3.2. Yu cu qun l tiu th thnh phm

73

Lun vn tt nghip
4. Nhim v k ton

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5


17 18 18 19 23 24 25 25 25 25 25 27 27 30 31 31 32 33 33 34 34 40 41 43 55

II. K ton nghip v tiu th thnh phm ti cc DNSX

1. Hch ton ban u 2. Ti khon s dng 3.Trnh t k ton 4. S k ton


chng II: Thc trng k ton tiu th thnh phm ti cng ty LHTPHT I. c im chung v cng ty LHTPHT

1. S lc v qu trnh hnh thnh v pht trin cng ty 1.1. Qu trnh hnh thnh 1.2. Qu trnh pht trin 2. c im t chc qun l, t chc hot ng sn xut kinh doanh cng ty LHTPHT 2.1. c im t chc qun l 2.2. c im t chc sn xut kinh doanh 3. c im t chc cng tc k ton ca cng ty 3.1. c im b my k ton 3.2.Chnh sch k ton ti cng ty II. Tnh hnh k ton nghip v tiu th thnh phm Cng ty LHTPHT 1. c im k ton tiu th thnh phm cng ty LHTPHT 2. K ton nghip v tiu th thnh phm cng ty LHTPHT 2.1. T chc hch ton ban u 2.2. Ti khon s dng trong hch ton nghip v tiu th thnh phm ti cng ty LHTPHT 2.3. Phng php k ton tiu th thnh phm ti cng ty LHTPHT 2.4. H thng s sch k ton 3. nh gi thc trng k ton tiu th thnh phm cng ty

74

Lun vn tt nghip
LHTPHT 3.1. Nhn xt chung

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

55 56 59 59 59 60 61 70 72

3.2. nh gi v k ton tiu th thnh phm cng ty LHTPHT


chng III: Mt s bin php nhm hon thin k ton nghip v tiu th thnh phm cng ty LHTPHT

I. S cn thit phi hon thin k ton nghip v tiu th thnh phm cng ty LHTPHT 1. S cn thit phi hon thin 2. Yu cu ca s hon thin II. Mt s kin xut nhm hon thin k ton nghip v tiu th thnh phm cng ty LHTPHT III. ngha ca vic hon thin k ton nghip v tiu th thnh phm trong cc DNSX

Kt lun

75

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

s 3:
s hch ton k ton tiu th thnh phm theo phng thc bn hng gi i l

( i l ng gi hng hoa hng ) TK 154,155 Xut kho thnh phm nh i l bn h TK 157 TK 632

Gi vn thnh phm tiu th

TK 511 Doanh thu bn hng cha c thu VAT TK 3331 Thu VAT u ra (nu c )

TK 111,112,131 S tin tr hoa hng i l TK 641 Hoa hng i l

76

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

s 4:

S hch ton k ton tiu th thnh phm theo phng thc bn hng tr gp

( Hng bn chu thu GTGT theo phng php khu tr ) TK 511 Doanh thu bn hng tr gp cha c thu GTGT TK 111,112 Tr tin ln u

TK 515

TK 3387 Chnh lch gia tng gi Tng k kt chuyn bn tr gp vi gi bn doanh thu tin li tr tin ngay cha c thu GTGT TK 33311 Thu GTGT u ra

TK 131 S tin cn n tr dn

77

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Ti liu tham kho

1. Hch ton k ton trong cc doanh nghip thng mi - HTM, HKTQD - Nh xut bn ti chnh 2. K ton doanh nghip theo chun mc k ton Vit Nam - TS Nghim Vn Li - Nh xut bn ti chnh (2002) 3. H thng chun mc k ton Vit Nam - B Ti chnh - Nh xut bn ti chnh (2002) 4. Hng dn k ton thc hin 4 chun mc k ton - B Ti chnh - Nh xut bn ti chnh (2002) 5. Hng dn thc hnh hch ton k ton, bi tp v lp bo co ti chnh doanh nghip - Nh xut bn thng k 6. S hng dn k ton doanh nghip Vit Nam (Theo chun mc k ton Vit Nam) - TS L Th Ho - Nh xut bn ti chnh (2003) 7. Cc bo, tp ch k ton, lun vn kho trc.

78

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

kin, nhn xt ca cng ty

79

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

80

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

S 1
s hch ton k ton tiu th thnh phm theo phng thc bn bun, bn l

( Theo phng php k khai thng xuyn v doanh nghip np thu GTGT theo phng php khu tr ) TK 154,155 Gi vn thnh phm thc t tiu th TK 157 Tr gi thc t Gi vn TP TP gi bn tiu th TK 635 K/c chit khu thanh ton TK 632 TK 911 K/c doanh thu thun xc nh kt qu kinh doanh TK 333 Thu TTB, thu xut khu phi np TK 521,531,532 K/c cc khon gim TK 111,112 gi hng bn, hng Gi bn bn b tr li, CKTM cha thu Cc khon gim gi hng bn, hng bn b tr TK 33311 li, CKTM VAT u ra Tng gi thanh ton TK 511

K/c gi vn ca TP tiu th

TK 641 K/c chi ph bn hng Ghi ch :

70

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Ghi hng ngy Ghi cui thng, cui k

71

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

S 2
s hch ton k ton tiu th thnh phm theo phng thc bn bun, bn l

( Theo phng php kim k nh k v doanh nghip np thu GTGT theo phng php khu tr ) TK 155,157 K/c tr gi TP tn kho cui k v TP gi bn TK 154 TK 632 TK 911 K/c doanh thu thun xc nh kt qu kinh doanh TK 333 Thu TTB thu XK phi np TK 521,531,532 K/c cc khon gim gim gi hng TK 111,112 bn, hng bn Gi bn b tr li, CKTM cha thu Cc khon gim gi hng bn, hng bn b tr TK 3331 li, CKTM VAT u ra Tng gi thanh ton 72 TK 511

K/c tr gi TP tn K/c gi vn ca kho u k v TP TP tiu th gi bn TK 631

K/c tr gi TP Tr gi SPDD K/c tr gi TP tn kho cui k u k SX trong k v TP gi bn TK 635 K/c chit khu thanh ton TK 641,642 Chi ph bn hng, chi ph QLDN

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Ghi ch :

Ghi hng ngy Ghi cui thng, cui k

73

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

biu s 12
Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

bng k tiu th thnh phm thng 2/ 2003


Xut bn trong thng Tn sn phm VT s lng
I. SP chu thu ttb

Cc khon gim tr Hng bn b tr li Lng Tin Thu TTB

Doanh thu thun

Doanh thu

Gim gi

Lng

Tin

1. Bia 2. Ru Cng SP (TTB) II. SP chu thu gtgt 1. Khong ngt 2. Nc hoa qu 3. Ko cc loi 4. Bnh kem xp 5. Bnh quy 6. Bnh lng kh 7. Bnh trung thu 8. Mt tt

lt lt

296.768,4 58,5

940.077.800 630.700 940.708.500

3.589.600

129.094.000 105.100

296.768,4 58,5

807.394.200 525.600 807.919.800

3.589.600

129.199.100 7.522,5 2.203,3

chai chai gi gi gi gi gi gi

15.045 7.125 14.115 88.838 5625

8.929.700 17.644.200 87.230.700 153.937.300 10.737.700 800 4.944.000

8.929.700 17.644.200 82.286.700 153.937.300 10.737.700

4.423,6 15.102,5 1.125

74

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

9. M tm Cng SP (GTGT) cng SP

gi 278.479.600 1.219.158.100 4.944.000 273.535.600 1.081.455.400

biu s 13
Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

s chi tit cng n


Thng 2 / 2003 Ti khon 131: Phi thu ca khch hng i tng php nhn: CHTPNG Ca hng thc phm ng Ha
S pht sinh n Ngoi t VND S pht sinh c Ngoi t VND S d (N + ; C - ) Ngoi VND t 1.418.300

Din gii Ngy s S d u k

T gi

TK i ng

75

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

21/2 23/2 .....

52537 521 .....

Phi thu ca khch hng Khch hng np tin hng ................. tng cng

3.399.000 3.399.000

4.817.300 1.418.300 ........... 6.724.300

511 33311 111 635 .......

..........
20.857.000

.......... 15.553.000

Ngi lp biu

Ngy .....thng......nm...... K ton trng

76

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

Biu s 14
Cng ty Lin Hp Thc Phm H Ty

bng tng hp cng n Thng 2/2003


Din gii CHTPNG Ca hng thc phm ng Ha DUNGTH - Ch Dung Tam Hip OANHTB- Ch Oanh Thi Bnh HAIMM- Hi Miu Mn THANHHY-Ch Thanh Hng Yn ................ Cng ........... 856.700.000 .......... 261.200.000 ........... 978.580.000 ............... 518.720.000 ............ 1.464.150.000 ........... 1.028.571.000 ............ ............. 54.151.800 22.281.000 12.281.000 82.564.200 66.164.000 10.000.000 500.000 15.225.000 0 28.556.000 12.831.000 15.225.000 76.880.000 56.115.400 56.115.400 184.577.000 261.457.000 76.880.000 6.000.000 25.000.000 30.000.000 39.125.500 50.125.500 11.000.000 S d u k N 1.418.300 C N 20.859.000 S pht sinh C 15.553.000 Lu k t u nm N 54.215.400 C 47.491.400 S d cui k N 6.724.300 C

2.015.500.000 960.140.000

77

Lun vn tt nghip

Nguyn Th Qunh Phng K35 D5

78

You might also like