M u 1.

S cn thit ca ti nghin cu tn ti lu di, doanh nghip lun tm mi bin php khng nh ch ng ca mnh trong c ch th trng hin nay, y l vn xuyn sut mi hot ng ca doanh nghip. Gii quyt vn trn ph thuc rt nhiu vo hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Vn hiu qu y c hiu l vi mt lng u vo c nh, doanh nghip phi to ra c kt qu u ra vi cht lng cao nht. thc hin mc tiu ny, ngoi vic tit kim chi ph, doanh nghip phi t chc phi hp chng vi nhau mt cch khoa hc. l bin php ti u doanh nghip t c mc tiu ca mnh, tng cng uy tn v v th trn th trng. Tuy nhin, qu trnh xy lp din ra mt cch thun li t khu lp ton n khu t chc thc hin, qun tr doanh nghip cn phi cp nht nhng thng tin v tnh hnh chi ph i i vi kt qu hot ng xy lp. T ra nhng bin php gim bt chi ph khng cn thit, khai thc tim nng vn c ca doanh nghip. Nhng thng tin kinh t khng ch c xc nh bng phng php trc quan cn c vo hnh thi vt cht ca n, m cn bng phng php ghi chp tnh ton da vo s phn nh chi ph thc t pht sinh trn s sch. Xt trn gc ny, k ton ni chung v hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ni ring khng nh vai tr khng th thiu i vi vic tng cng qun tr doanh nghip. Nh vy, c th khng nh rng cht lng ca thng tin k ton c nh hng khng nh n quyt nh ca cc nh qun tr. Hn na, trn thc t, cng tc hch ton k ton doanh nghip lun tn ti nhng im khng ph hp gy kh khn cho cng tc qun l ca cc doanh nghip v cc c quan chc nng nh nc. V vy, vn hon thin k ton ni chung, hon thin hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ni ring l yu cu, nhim v khch quan v c ngha chin lc i vi s pht trin ca doanh nghip.

2. Mc ch, phm vi nghin cu ca ti Cng ty Xy dng s 4 l n v hch ton c lp, trc thuc Tng cng ty u t v Pht trin nh H Ni. Do c th v ngnh ngh kinh doanh nn Cng ty Xy dng s 4, vic hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm l mt vn thc s quan trng c ngha quyt nh s tn ti ca doanh nghip trong nn kinh t th trng hin nay. Vic tp hp chi ph sn xut chnh xc, tnh ng n gi thnh sn phm khng nhng to iu kin cho s n nh v pht trin ca doanh nghip m cn ng vai tr quan trng trong qun l v s dng vn mt vn nan gii i vi s tng trng nn kinh t nc ta. Cng vi vic i su tm hiu, nghin cu lnh vc hot ng kinh doanh ca Cng ty xy dng s 4 nhm nng cao s hiu bit v vn hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ca cng ty, ng thi nhn thc c tm quan trng ca vn trn, em mnh dn nghin cu v la chn ti : Hon thin hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty Xy dng s 4 H Ni . 3. Kt cu ca ti ti vi tn gi : Hon thin hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty Xy dng s 4 H Ni ngoi li m u, kt lun, mc lc, ph lc, bao gm 2 phn sau:

Phn I Thc trng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty Xy dng s 4 Phn II - Hon thin hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phmTi cng ty xy dng s 4.

Phn I thc trng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp cng ty xy dng s 4
I. c im chung ca doanh nghip

1. Lch s hnh thnh v pht trin Cng ty xy dng s 4 l n v hch ton c lp trc thuc Tng cng ty u t v pht trin nh H Ni. Hin nay, tr s ca cng ty c t ti s 356 i Cn, qun Ba nh, H Ni. Chc nng ch yu ca cng ty l xy dng cc cng trnh dn dng, cng nghip trong phm vi c nc. Sau ngy thng nht t nc, trc yu cu to ln ca cng tc xy dng, ngnh xy dng H Ni kp thi t chc thnh lp cc n v ln v chuyn ngnh, mnh v t chc v s lng. Cng vi s ra i ca mt s n v khc, Cng ty xy dng s 4 c thnh lp ngy 15 thng 06 nm 1976 theo quyt nh s 737/ TCCQ ca U ban Nhn dn Thnh ph H Ni, vi nhim v xy dng cc cng trnh nh v dn dng di s ch o, qun l trc tip ca S Xy dng H Ni, tr s t ti s 356 i Cn. Ngy u thnh lp, cng ty c gn 400 cn b cng nhn vin c tch ra t cng trng thc nghim, bin ch, t chc thnh 3 n v xy lp, mt i bc xp, mt i my cu lp v 7 phng ban nghip v. C s ban u ca cng ty ch gm mt s my mc c phc v cho sn xut thi cng, lc lng ban u rt mng, trnh qun l v tay ngh k thut non km : 9 ngi c bng i hc, 15 ngi c bng trung cp v 342 ngi l cng nhn lao ng ph thng. Qua gn 30 nm hot ng v pht trin, cng ty c mt truyn thng v vang, l mt trong nhng n v xy dng hng u ca thnh ph, nhiu nm lin t thnh tch cao v sn xut kinh doanh v t cc danh hiu thi ua xut sc ca ngnh xy dng H Ni. Nm 1994, cng ty c B Xy dng v cng on xy dng Vit Nam tng Bng khen n v t cht lng cao cc cng trnh, sn phm xy dng Vit Nam v tng c cht lng nm 1994. Nm 1999, cng ty c nh

nc trao tng hun chng Lao ng hng Ba v nhiu gii thng cao qu khc. V mt nhn lc, cng ty c c i ng cng nhn vin c trnh cao vi 53 ngi c trnh i hc v trn i hc, 26 ngi c trnh trung cp cng vi mt lng ln i ng cng nhn lnh ngh. V vy, cng ty lun m bo uy tn ca mt doanh nghip nh nc, c nng lc, trnh chuyn mn k thut v qun l vng vng trong c ch th trng. Nm 1999, cng ty tch khi S xy dng H Ni v tr thnh cng ty thnh vin ca Tng cng ty u t v pht trin nh H Ni, chuyn tr s t Lng Thng v s 356 i Cn Ba nh v c nh t n nay. Vi mc tiu tr thnh doanh nghip hng u v xy dng, thi cng nhiu d n ln, cng ty ang ngy cng c uy tn trn th trng, ng gp mt phn khng nh vo ngn sch nh nc, to cng n vic lm cho ngi lao ng, nng cao iu kin sng v lm vic ca cng nhn vin chc ton cng ty. 2. c im t chc b my qun l hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty Trong iu kin nn kinh t th trng cnh tranh v cng khc nghit, mt doanh nghip mun tn ti, ng vng v pht trin i hi c cu qun l phi khoa hc v hp l. l nn tng, l yu t v cng quan trng gip doanh nghip t chc vic qun l vn cng nh qun l con ngi c hiu qu, t quyt nh vic doanh nghip kinh doanh c li nhun hay khng. Trong nhng nm qua, cng vi s pht trin hi ho ca cc doanh nghip trong ton quc ni chung v cc n v thuc ngnh xy dng ni ring, Cng ty xy dng s 4 khng ngng i mi, b tr, sp xp li i ng cn b nhn vin qun l nhm ph hp vi yu cu y mnh sn xut kinh doanh, thch ng vi nhu cu c im sn xut ca doanh nghip, theo kp tin trnh pht huy hiu qu kinh doanh ca cc n v khc trong ton quc. n nay, Cng ty c mt b my qun l thch ng kp thi vi c ch th

trng, c nng lc v chuyn mn k thut cao, qun l gii v lm vic c hiu qu.Trn c s cc phng ban hin c, Ban lnh o cng ty tin hnh phn cng, sp xp li cho gn nh, ph hp vi kh nng, chuyn mn ca tng cn b. Trc y trong giai on mi thnh lp, cng ty bao gm 7 phng ban chc nng vi i ng nhn vin cng knh, lm vic km hiu qu. V th, Ban lnh o cng ty tin hnh phn cng li nhim v, cng vic ca tng phng ban, cho n nay, cc phng ban chc nng ca cng ty ch gm 4 phng ban vi cc chc nng, nhim v c bn, mi phng ban c nhng nhim v nht nh, c th v r rt, cng gnh vc cng vic nhm lm tng hiu qu kinh doanh ca doanh nghip. Tri qua mt thi gian kh di cnh tranh trn th trng, cc i sn xut trong cng ty khng nh c ch ng ca mnh mt cch vng chc trn thng trng. Cc cng trnh thi cng lun hon thnh trc tin , m bo cht lng v k thut, c ch u t tn nhim. Cc i sn xut vi i ng k s c trnh chuyn mn cao, c kinh nghim, nhng ngi th c tay ngh cao t chc cht ch, b tr ng ngi, ng vic nn pht huy c tt c cc khu trong dy chuyn sn xut. Thm vo , i trng ca cc i l nhng cn b qun l gii, c chuyn mn cao nn cng gp phn nng cao hiu qu sn xut ca cng ty. B my qun tr ca cng ty c thc hin theo phng thc trc tuyn chc nng. Gim c l ngi trc tip qun l, i din php nhn ca cng ty trc php lut v l ngi gi vai tr ch o chung, ng thi l ngi chu trch nhim trc Nh nc v Tng cng ty v hot ng ca Cng ty i i vi vic i din cc quyn li ca ton cn b cng nhn vin chc trong n v. Gip vic cho Gim c l cc Ph Gim c, iu hnh cng ty theo phn cng v u quyn ca Gim c. Ph gim c ph trch sn xut l ngi c gim c cng ty giao trch nhim v lnh vc hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty v thay mt gim c ph trch cng tc k thut v an ton lao ng, iu hnh hot ng ca phng t chc hnh chnh v kinh t th trng. Ph gim c ph trch d n u t xy dng c bn l ngi chu trch nhim trc gim c v k thut thi cng cc cng trnh, cc d n, ch o cc i, cc cng trnh, thit k bin php k thut

thi cng an ton cho my mc, thit b, b phn cng trnh, xt duyt, cho php thi cng theo cc bin php v yu cu thc hin nghim chnh cc bin php c ph duyt, iu hnh hot ng phng k thut ca cng ty. Cc phng ban chuyn mn nghip v c chc nng tham mu gip vic cho Ban Gim c trong qun l v iu hnh cng vic. Cc phng ban chc nng gm: - Phng t chc hnh chnh: c chc nng t chc ngun nhn lc, t chc nhn s, qun l cn b trong phm vi c phn cp, t chc tr lng thng, thc hin cc nh mc lao ng, bo v ti sn trt t, kim tra, n c vic chp hnh ni quy, bo v sc kho ca cn b cng nhn vin, khm cha bnh nh k, thc hin v sinh phng cha bnh. - Phng ti v: c chc nng t chc thc hin ghi chp, x l cung cp s liu v tnh hnh kinh t, ti chnh, phn phi v gim st cc ngun vn bng tin, bo ton v nng cao hiu qu ngun vn. - Phng k thut: c nhim v nhn h s thit k, nghin cu bn v, pht hin nhng sai st trong thit k c nhng kin sa i b sung, gim st cc n v thi cng v k thut, cht lng, tin thi cng, lp bin php an ton lao ng. - Phng kinh t v th trng: c nhim v gim st v thc hin tin thi cng ti cc t i sn xut v h tr nghip v khi cn thit. Di cc x nghip trc thuc li phn ra thnh cc b phn chc nng: ti v, k thut, lao ng tin lng, cc i sn xut. i sn xut c b my qun l gm: i trng, i ph, k s, kinh t vin, k ton, gim st thi cng v bo v cng trng. i trng chu trch nhim trc gim c v mi mt ca i, bao gm: T chc, iu hnh qun l cn b cng nhn vin trong i thc hin v hon thnh nhim v c giao. Thc hin y cc quy nh v hot ng cng trnh, hot ng ti chnh, hp ng lao ng c gim c u quyn. m bo i sng cho ngi lao ng.

 m bo tin cht lng xy lp, an ton v v sinh lao ng. Chu s ch o chuyn mn ca cc phng ban chc nng trong cng ty, c bit l cng tc bo h lao ng.
Gim c

Ph gim c sn xut

Ph gim c ph trch DA T XDCB

Phng t chc - hnh chnh

Phng kinh t & th trng

Phng ti v

Phng k thut

XN xy dng 1

XN xy dng 2

XN xy dng 3

XN xy dng 4

XN xy dng 5

H1- s t chc b my qun l ca Cng ty Xy dng s 3

II. c im t chc b my k ton v b s k ton

1. c im t chc b my k ton Hin nay B my k ton ca Cng ty Xy dng s 4 c t chc ti Phng ti v ca cng ty trn c s ch hin hnh v t chc cng tc k ton, ph hp vi tnh hnh thc t ca cng ty v t chc sn xut kinh doanh. c im ni bt v t chc hot ng sn xut kinh doanh cng ty l a bn khng tp trung, v vy m bo s thng nht, hiu qu cng vic cng nh s iu hnh cng vic m cng ty p dng m hnh t chc

b my k ton tp trung, theo phng thc phn cp, phn quyn. Theo m hnh ny cc i khng t chc k ton ring m ch b tr cc nhn vin k ton lm nhim v hng dn, kim tra hch ton ban u hoc mt s phn vic k ton i theo s phn cng ca K ton trng ca cng ty, nh k chuyn chng t ban u, cc bng k, bo co v ti liu lin quan v phng k ton cng ty kim tra v ghi s k ton. Vi quy m kinh doanh kh ln, hin nay cng ty p dng hnh thc s k ton Nht k chung v k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn. iu ny nh hng v chi phi n ton b cc hot ng ti chnh k ton ca cng ty c bit l cng tc hch ton chi ph v tnh gi thnh sn phm. Phng Ti v ca cng ty bao gm 5 ngi, c t chc theo s di y trong mi ngi u c phn cng c th cng vic nh sau: Chc nng v nhim v ca Phng k ton nh sau: - K ton trng: c nhim v t chc b my k ton ca cng ty, m bo b my gn nh, hot ng c hiu qu. K ton trng t chc v kim tra vic ghi chp ban u, chp hnh ch bo co thng k, kim k nh k, t chc bo qun h s ti liu k ton theo ch lu tr, vn dng sng to, ci tin hnh thc v phng php k ton ngy cng hp l, cht ch vi iu kin ca cng ty, kt hp cc phng ban lp bo co k hoch v ti chnh, k hoch v sn xut, k hoch gi thnh v tn dng, theo di tin thi cng v qu trnh thc hin cc hp ng kinh t cp pht v thu hi vn kp thi, chu trch nhim chnh trong vic lp bo co ti chnh theo ch hin hnh. - Ph phng k ton kim k ton Tng hp v k ton Ti sn c nh: c nhim v ghi chp v phn nh gi tr ti sn c nh hin c, tnh hnh tng gim ti sn c nh, kim tra gi gn bo dng, s dng ti sn c nh v c k hoch u t, i mi ti sn c nh ca cng ty. Tnh ton, phn b chnh xc khu hao ti sn c nh vo chi ph theo ng ch d Nh nc, ng thi t chc tng hp s liu, phn nh cc nghip v pht sinh m cc phn hnh k ton tng hp tin hnh ln s ci ti khon.

- K ton qu tin lng, thu v cc khon thu ni b: c nhim v phn nh kp thi, y thu chi tin lng, r sot cc khon tm ng cn phi thu, ngha v np thu v cc khon thanh ton vi Ngn sch Nh nc. - K ton tin gi Ngn hng kim vay vn: c nhim v kim tra v theo di mi cng tc thanh ton ca cng ty gip Gim c cng ty qun l cht ch hn tnh hnh ti chnh ca n v, phn nh tnh hnh hin c v bin ng ca tin gi Ngn hng, kim tra mi ch thu chi. - K ton vt t kim cc khon phi thu, phi tr: c nhim v t chc, ghi chp gi tr hng tn kho c th hin trn gi hch ton. Ngoi ra, k ton phn hnh ny cn phi ghi chp, phn nh s bin ng ca hng ho, cng c, dng c, nguyn vt liu, kim tra vic chp hnh bo qun, d tr v s dng vt t.
K ton trng

Ph phngk ton, k ton tng hp v k ton ti sn c nh

K ton qu tin lng, thu v cc khon thanh ton vi Ngn sch Nh nc

K ton tin gi Ngn hng v cc khon vay

K ton vt t v cc khon thu, tr

H2- s t chc b my k ton ca Cng ty Xy dng s 4

2. c im t chc b s k ton L n v kinh doanh c quy m kh ln, hot ng trong lnh vc xy lp nn Cng ty Xy dng s 4 c nhiu nghip v kinh t pht sinh. Xut pht t c im sn xut kinh doanh ca cng ty l khi lng nghip v pht sinh nhiu nn cng ty p dng hnh thc s k ton Nht k chung. Vi hnh thc ny, k ton s dng nhng s sch theo biu mu quy nh, l cc s nht k chung, s k ton chi tit, s ci ti khon, bng tng hp chi tit, bng cn i s pht sinh. Trn c s s Nht k chung th s ci, bng tng hp, bng cn i k ton, bo co kt qu sn xut kinh doanh v thuyt minh bo co ti chnh c lp theo qu v theo nm.

Trnh t lun chuyn chng t v tnh gi thnh sn phm cng ty c khi qut nh sau:
Phiu xut kho, Bin bn giao nhn vt t, Hp ng giao khon, Bng trch khu hao TSC v mt s chng t khc

Nht k chung

S k ton chi tit TK 621, 622,623,627,154

S ci TK 621, 622, 623, 627, 154

Bng tng hp chi tit TK 621, 622, 623, 627, 154

Bng cn i s pht sinh cc TK 621, 622, 623, 627, 154

Bng tng hp chi ph v tnh gi thnh

Bo co K ton
H3 s hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti cng ty xy dng s 4

Ghi hng ngy Ghi cui thng Quan h i chiu - Hng ngy, thng hoc qu, k ton i phi tp hp ton b chng t : Phiu xut kho, bin bn giao nhn vt t, hp ng giao khon, bng chm cng, bin bn thanh l hp ng, bng trch khu hao TSC gi ln phng k ton. Cn c vo chng t gc ny, k ton cng ty kim tra tnh hp l, hp php ca cc chng t ng thi tin hnh phn loi chng t.

- Cn c vo cc chng t trn, k ton nh khon ghi vo Nht k chung, cc chng t lin quan n i tng cn thit phi hch ton chi tit ghi vo s chi tit cc TK 621, 622, 623, 627, 154.

- Cn c vo cc nh khon k ton ghi trn s Nht k chung, k ton tin hnh chuyn s liu vo s Ci cc TK 621, 622, 623, 627, 154, mi ti khon ny u c m ring mt s Ci. - Cui k, cn c vo s liu trn s chi tit cc TK trn, k ton tin hnh lp bng tng hp chi tit cc TK 621, 622, 623, 627, 154. ng thi lp bng tng hp chi ph v tnh gi thnh. - Cui k, cn c vo s liu trn s Ci, k ton lp bng cn i s pht sinh cc TK 621, 622, 623, 627, 154 kim tra v theo di s pht sinh, s d ca cc ti khon ng thi ghi cc bt ton iu chnh. T , k ton cn c vo s liu trn bng cn i ti khon v bng tng hp chi tit lp bo co ti chnh.
III. Thc trng hch ton chi ph sn xut cng ty xy dng s 4.

1. i tng v phng php hch ton chi ph sn xut i tng hch ton chi ph sn xut Vic tp hp chi ph cng ty c thc hin trn c s chi ph pht sinh i vi cng trnh, hng mc cng trnh. Chi ph pht sinh cng trnh, hng mc cng trnh no th c tp hp cho tng cng trnh, hng mc cng trnh . Cc chi ph gin tip khng c a vo mt cng trnh c th th c th phn b gia cc cng trnh, hng mc cng trnh theo tiu thc thch hp. i vi phn vic cn tnh gi thnh thc t th i tng l tng phn vic c kt cu ring, d ton ring v t ti im dng k thut hp l theo quy nh trong hp ng. xc nh gi thnh thc t ca i tng ny th cng ty phi xc nh gi tr sn phm d dang l ton b chi ph cho vic cha t ti im dng k thut hp l. Phng php hch ton chi ph sn xut Cng ty Xy dng s 4 s dng phng php tp hp chi ph sn xut trc tip, theo phng php ny cc chi ph c lin quan trc tip ti cng trnh no th c tp hp trc tip cho cng trnh . Cc chi ph gin tip nu pht sinh cng trnh no th hch ton vo cng trnh . i vi nhng chi ph gin tip c tnh cht chung ton cng ty th cui thng, k ton tin hnh tp hp, phn b cho tng cng trnh (HMCT) theo tiu thc phn b thch hp. Mi cng trnh (HMCT) t khi khi cng n khi hon thnh bn giao thanh quyt ton u c m ring mt s chi tit chi ph sn xut tp

hp chi ph sn xut thc t pht sinh cho cng trnh (HMCT) , ng thi cng tnh gi thnh cng trnh (HMCT) . Cn c s liu nh khon v ghi vo s ny l t cc bng tng hp chng t gc pht sinh cng loi ca mi thng v c chi tit theo cc khon mc nh sau: - Chi ph nguyn vt liu trc tip - Chi ph nhn cng trc tip - Chi ph s dng my thi cng - Chi ph sn xut chung Cui mi qu, t cc s chi tit chi ph sn xut c tp hp theo tng thng, k ton tin hnh lp bng tng hp chi ph sn xut c qu. Vic tp hp chi ph sn xut theo phng php ny to iu kin thun li cho vic tnh gi thnh sn phm d dng. Cc chi ph c tp hp hng thng theo cc khon mc chi ph trn. Do vy, khi cng trnh hon thnh v bn giao, k ton ch vic tng cng cc chi ph sn xut cc thng t lc khi cng n khi hon thnh bn giao s c gi thnh thc t ca tng cng trnh (HMCT). 2. Hch ton cc khon mc chi ph sn xut a. Hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip, k ton s dng ti khon 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip. Ti khon ny dng phn nh cc chi ph nguyn vt liu s dng trc tip cho vic sn xut, ch to sn phm xy lp v c chi tit theo tng cng trnh, hng mc cng trnh. Chi ph nguyn vt liu bao gm ton b nguyn vt liu trc tip to ra sn phm hon thnh. Gi tr nguyn vt liu bao gm gi tr thc t ca vt liu chnh, ph, nhin liu, ng lc, ph tng phc v cho my mc phng tin thi cng. Hin nay, Cng ty xy dng s 4 c tt c 2 kho cha vt t cung cp cho cc cng trnh c a im gn v nm st ni thnh. Tuy nhin, tu tng trng hp c th v thi gian thi cng m vt liu c th c nhp kho hay chuyn thng ti cng trnh. Bi vit ny xin c hch ton cc khon mc chi ph ca cng trnh GT5 do x nghip XDI- Cng ty xy dng s 4 tin hnh thi cng. Cng ty xy dng s 4 thc hin c ch khon gn tng phn vic c th, khng khon gn ton cng trnh. Mt khc, do cng trnh thi cng xa, vic lun chuyn chng t hng ngy v phng k ton cng ty rt bt tin. Do , tt c cc chng t khi pht sinh cng trnh, k ton x nghip phi

lu li, c trch nhim phn loi chng t, nh khon cc nghip v pht sinh, nh k thc hin vic tng hp, cng s liu . vo cc bng tng hp ca ring cng trnh ri gi v phng k ton ca cng ty. Phng k ton s tin hnh kim tra tnh hp l, hp php ca cc chng t, bng biu do k ton cc x nghip gi ln, sau vo s Nht k chung, vo s Ci cc ti khon lin quan v s chi tit cc ti khon. Chng t ban u hch ton nguyn vt liu trc tip xut dng l cc Phiu xut kho vt t, Bin bn giao nhn vt t, phiu hn mc vt tcng cc chng t khc. Khi c nhu cu xut vt t phc v cng trnh, i trng ca cc x nghip vit Phiu ngh xut vt t c ch k ca gim c x nghip gi ln phng kinh t th trng, trn chng t ny phi c y ni dung yu cu xut vt t cho c th tng cng trnh. Mu phiu ngh nh sau:

Biu 01
n v : Cng trnh GT5 a ch : An Lo- Sc Sn Phiu ngh xut vt t Ngy 10 thng 12 nm 2004 S .
Knh gi : Phng Kinh t th trng Cng ty xy dng s 4 Tn ti l : L Kin Chc v : i trng cng trnh GT5 a ch : cng trnh GT5 ngh cho xut vt t. L do xut : Phc v cng trnh GT5 STT Tn vt t n v S lng xut 1 2 3 Xi mng Thp Ct en .. Gim c Ngi ngh Tn Tn m
3

Ghi ch

20 5 75

(k, h tn)

(k, h tn)

Phng kinh t th trng sau khi nhn c chng t trn, trng phng s xt duyt v k phiu xut kho gi xung kho cng ty, phiu xut kho c lp thnh 3 lin, mt lin lu ti phng kinh t, mt lin th kho gi, mt lin giao cho i trng x nghip, mu nh sau:

Biu 02
n v : Cng ty xy dng s 4 a ch : i Cn
Phiu xut kho

Ngy 10 thng 12 nm 2004

H v tn ngi nhn: L Vn Kin a ch : cng trnh GT5 L do xut : Phc v cng trnh GT5 Xut ti kho : cng ty
STT 1 2 3 Tn nhn hiu Xi mng Thp Ct en . Cng n v Tn Tn m3 S lng Yu cu Thc xut 20 20 5 5 75 75

S : .. N TK 621 C TK152

n gi VN 500.000 410.000 23.000

Thnh tin 10.000.000 2.050.000 1.725.000 19.246.000

Trng phng kinh t th trng (K, h tn)

Th kho (K, h tn)

Ngi nhn (K, h tn)

Khi xut kho, th kho ghi s thc xut ln phiu xut kho ri k giao cho nhn vin vn chuyn hoc i xy dng. Hng thng, t cc phiu xut kho nh trn, k ton cng trnh lp bng k chi tit vt t xut dng ri gi v phng k ton ca cng ty, mu nh sau :

Biu 03
n v : Cng trnh GT5 a ch : An Lo- Sc Sn

bng k chi tit vt t xut dng Thng 12 nm 2004

STT 1 2 3

Din gii Xi mng Thp Ct en .. Cng

TK N 621 123.548.000 88.551.600 45.680.000 1.230.288.000

.. ..

TK C 152 123.548.000 88.551.600 45.680.000 1.230.288.000 Ngi ghi s (k, h tn)

.. .. .

Gim c x nghip (k, h tn)

nh k, cn c vo cc bng k chi tit vt t xut dng nh trn ca cc x nghip gi v, phng k ton tin hnh lp bng tng hp vt t xut dng ca ton b cc cng trnh, mu nh sau :

Biu 04
n v : Cng ty xy dng s 4 a ch : i Cn
bng tng hp vt t xut dng thng 12 nm 2004 TT Din gii TK N TK621 1 2 3 Cng trnh GT5 Khu nh cao tng Trng tiu hc Xun La .. Cng 4.125.680.000 72.840.000 4.125.680.000 72.840.000 1.230.288.000 829.356.400 617.880.000 72.698.700 TK627 TK152 1.230.288.000 829.356.400 617.880.000 72.698.700 TK C TK153

K ton trng (k, h tn)

Ngi ghi s (k, h tn)

Trong trng hp cc i xy dng nhn vt liu khi cng ty mua v chuyn thng ti cng trnh th s dng chng t Bin bn giao nhn vt t gia ngi cung ng vt t v ngi ph trch i thi cng. Mu chng t ny nh sau:

Biu 05 n v : a ch : ...
Bin bn giao nhn vt t Cng trnh : GT5 Ngy 15 thng 12 nm 2004 Ngi giao : inh Ngc Hiu Ngi nhn : L Vn Kin S : .
STT 1 2 Tn, nhn hiu Thp Xi mng n v Tn Tn S lng 3 6 n gi 4100.000 800.000 Thnh tin 12.300.000 4.800.000

Cng

17.100.000

i trng (k, h tn)

Ngi giao (k, h tn)

Ngi nhn (k, h tn)

Trnh t hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip pht sinh cng trnh GT5 c k ton x nghip hch ton nh sau: - Cn c vo phiu xut kho ngy 10 thng 12 nm 2004, k ton ghi : N TK 621 C TK 152 19.246.000 19.246.000

- Trng hp vt t mua v khng nhp kho m chuyn thng n cng trnh, cn c vo chng t ngy 15 thng 12 nm 2004, k ton ghi : N TK 621 17.100.000 N TK 133 1.710.000 C TK 331 18.810.000

- Cui k, kt chuyn chi ph nguyn vt liu trc tip cng trnh GT5 sang ti khon 154 tnh gi thnh sn phm xy lp nh sau: N TK 154 C TK 621 1.230.288.000 1.230.288.000

Hng ngy, cn c vo cc chng t c dng lm cn c ghi s nh : Phiu xut kho, bin bn giao nhn vt t, Ho n mua hng, phiu xut kho kim vn chuyn ni b.k ton phn nh cc nghip v kinh t pht sinh vo s Nht k chung theo trnh t thi gian ri sau phn nh vo s Ci cc ti khon ph hp.

Biu 06
Nht k chung (trch) T ngy 01/10/2004 n ngy 31/12/2004
Chng t SH BV01 BV02 C3 NT 2 Din gii H Vn mua VPP P/ v cng trnh GT5 5 Chi ph vn chuyn t thi CTGT5 Xut vt liu cho L Kin i xy lp s 4 Mua vt liu chuyn thng cho Kin i xy lp s 4 Xut vt liu cho cng trnh GT5 31 Kt chuyn chi ph NVL trc tip thng 12/2004 154 621 17.165.203.000 17.165.203.000 SHTK 627 111 627 111 621 152 621 133 331 621 152 10.355.000 10.355.000 17.100.000 1.710.000 18.810.000 19.246.000 19.246.000 5.000.000 5.000.000 S pht sinh N 119.000 119.000 C

13

C6

15

C15

18

Sau khi vo s Nht k chung, k ton phn nh cc nghip v kinh t pht sinh vo S Ci cc ti khon c lin quan.

Biu 07
S ci ti khon 621

(trch) Qu IV/2004
Chng t SH NT C3 13 Xut vt liu cho L Kin i xy lp s 4 Mua vt liu chuyn thng cho Kin i xy lp s 4 Cng trnh GT5 xut vt t thng 12/2004 . 31 Kt chuyn chi ph NVL trc tip thng 12/2004 Cng pht sinh 154 17.165.203.000 17.165.203.000 17.165.203.000 152 19.246.000 Din gii TKU S tin N C

C6

15

331

17.100.000

C15

18

152

10.355.000

Ngy 31 thng 12 nm 2004 Ngi ghi s K ton trng Th trng n v

Mi cng trnh, hng mc cng trnh u c m ring mt s chi tit chi ph nguyn vt liu. Nguyn vt liu xut kho cho cng trnh no th c tp hp trc tip ghi vo s chi tit ca cng trnh . K ton cn c vo chng t gc vo s chi tit theo trnh t thi gian theo mu sau :

Biu 08
n v: a ch:..

S chi tit ti khon 621

(trch) Qu IV/2004 Ti khon 621 chi ph nguyn vt liu trc tip i s 4, cng trnh GT5
Pht sinh N: Pht sinh C:
Chng t SH NT Din gii .. C3 13 Xut vt liu cho L Kin i xy lp s 4 Mua vt liu chuyn thng cho Kin i xy lp s 4 Cng trnh GT5 xut vt t thng 12/2004 Kt chuyn chi ph NVL trc tip thng 12/2004 . Cng pht sinh 1.230.288.000 1.230.288.000 152 19.246.000 S hiu TKU N S tin C

C6

15

331

17.100.000

C15

18

152

10.355.000

31

154

1.230.288.000

Ngi ghi s

Ngy 31 thng 12 nm 2004 K ton trng Th trng n v

Cc cng trnh khc khi hch ton chi ph nguyn vt liu cng c ghi s tng t. Cui k, k ton cn c s liu tng cng trn s chi tit chi ph nguyn vt liu ca tng cng trnh, hng mc cng trnh lp bng tng hp chi tit chi ph nguyn vt liu theo thng. S liu trn bng tng hp chi tit phi khp ng vi s liu trn s Ci ca ti khon .

b. Hch ton chi ph nhn cng trc tip hch ton chi ph nhn cng trc tip, k ton s dng ti khon 622 Chi ph nhn cng trc tip. Ti khon ny dng phn nh chi ph nhn cng trc tip sn xut xy lp, trc tip thc hin lao v, dch v v c m chi tit cho tng cng trnh, hng mc cng trnh, giai on cng vic. Chi ph nhn cng trc tip l khon chi ph trc tip cng ty gn lin vi li ch ca ngi lao ng, bao gm: - Tin lng cng nhn trong danh sch - Tin lng cng nhn thu ngoi - Cc khon trch BHXH, BHYT, KPC Hin nay, lc lng lao ng cng ty gm 2 loi : CNVC trong danh sch ( Bin ch ) v CNVC ngoi danh sch ( cng nhn thu ngoi ). B phn CNVC trong danh sch gm cng nhn trc tip sn xut v lao ng gin tip (nhn vin k thut, nhn vin qun l kinh t, nhn vin qun l hnh chnh ). i vi cng nhn trc tip sn xut, Cng ty p dng hnh thc tr lng theo sn phm. i vi lao ng gin tip sn xut, Cng ty tr lng khon theo cng vic ca tng ngi ( c quy ch tr lng ring da theo cp bc, nng lc v cng vic thc t hon thnh ca tng ngi ). i vi b phn CNVC trong danh sch, Cng ty tin hnh trch BHXH, BHYT, KPC theo ng quy nh hin hnh. C th l : + 15 % BHXH tnh theo lng c bn. + 2 % BHYT tnh theo lng c bn. + 2 % KPC tnh theo lng thc t. i vi b phn CNVC ngoi danh sch, cng ty khng tin hnh trch cc khon BHXH, BHYT theo thng m tnh ton trong n gi nhn cng tr trc tip cho ngi lao ng. Cn ring KPC, cng ty vn trch nh CNVC trong danh sch. Chng t ban u hch ton tin lng l hp ng giao khon, bin bn nghim thu v thanh l hp ng, cc bng chm cng ca cc i sn xut trong n v. Ti cc i, cn c vo ngy cng lm vic v nng sut lao ng ca tng ngi, cht lng v hiu qu cng vic, cp bc hin ti tnh lng cho tng c nhn trong thng. Cng ty xy dng s 4 thc hin hp ng khon gn vi x nghip xy dng I v mt s phn vic sau :

Biu 09
n v : Cng ty xy dng s 4 a ch : i Cn
Hp ng giao khon

Ngy 16 thng 12 nm 2004 H tn : Phm Quang Quy Chc v : Gim c Cng ty xy dng s 4 i din cho bn giao khon H tn : Ng Trung Dng Chc v : Gim c XN1 i din cho bn nhn khon Hai bn cng k kt hp ng giao khon nh sau :
Thi gian Bt u 1/12 1/12 1/12 Kt thc 31/12 31/12 31/12 Thnh tin

TT

Ni dung cng vic Khoan ng dn nc c vt liu Dng gin gio Cng

n v tnh m3 m3 m3

n gi

Khi lng 13.000 20.8 12

1 2 3

650.000 30.000 10.000

8.775.000 624.000 120.000 9.519..000

i din bn nhn khon

i din bn giao khon

Mt sau ca Hp ng giao khon l Bng chm cng:

Biu 10
n v : a ch : ..
Bng chm cng

Ngy thng.
TT 1 2 3 H v tn L Hon Ng T V Nh .. Cng Ngy trong thng 1 2 3 x x x x x x x x x Tng s cng 28 26 24 H s K K A S cng tnh theo bc 1 51.5 47.8 40.8 Thnh tin 990.000 909.000 776.387

9.519.000

Ngi duyt

Ngi chm cng

Khi cng vic hon thnh phi c bin bn nghim thu, bn giao v khi lng, cht lng vi s tham gia ca cc thnh vin gim st k thut bn A, gim st k thut bn B, ch nhim cng trnh cng cc thnh vin khc.

Biu 11
n v : Cng ty xy dng s 4 a ch : i Cn
Bin bn nghim thu v thanh l hp ng

Cn c vo hp ng s ngy thng.. nm hai bn A, B k kt mua bn vt liu, s dng nhn cng. Hm nay, ngy Ti a im: Cng trnh GT5 Hai bn A, B tin hnh nghim thu v xc nh khi lng gi tr cng vic nh sau:
STT I 1 2 3 Ni dung Phn xy lp Khoan ng dn nc c vt liu Dng gin gio Cng VT m3 m3 m3 Hp ng Khi lng n gi 13.000 20.8 12 650.000. 30.000 10.000 Thc hin Klng Thnh tin 13.500 20.8 12 8.775.000 624.000 120.000 9.519.000

Cn c vo khi lng gi tr thc hin c xc nh trn y, gi tr nghim thu v thanh ton gia bn A, B nh sau : Tng s: 9.519.000 ng Trong thanh ton : 9.519.000ng Hai bn nht tr s liu trn v hp ng k c thanh l khng cn hiu lc. i din bn A i din bn B

Cui thng, k ton cn c vo cc hp ng lm khon, bng thanh ton khi lng thu ngoi, bng chm cng ca cc t, i tnh ton chia lng cho tng ngi theo mt trong hai cch: chia theo cng hoc chia theo h s, ri sau tng hp ln bng thanh ton tin lng cho t, b phn.

Biu 12
n v : i xy lp s 4 a ch : An Lo- Sc Sn
Bng thanh ton tin lng T n 1 - Cng trnh : GT5 i xy lp s 4 Thng 12/2004
Lng cp bc 730.000 638.000 481.000 Lng sn phm 1.560.000 1.300.000 980.000 . Tng cng Cng nhn cng ty Cng nhn thu ngoi 9.263.500 5.150.000 4.113.500 255.500 255.500 9.519.000 5.405.500 4.113.500 58.400 58.400 17.460 17.460 960.000 550.000 410.000 1.035.860 625.860 410.000 8.483.140 4.779.640 3.703.500 Cc khon gim tr Ph cp Tng s BHXH 5% 40.000 30.000 30.000 2.330.000 1.968.000 1.491.000 36.500 31.900 24.050 BHYT 1% 7.300 6.380 4.810 Tm ng 400.000 200.000 150.000 Tng s 443.800 238.280 178.860 Thc lnh 1.886.200 1.729.720 1.312.140

H v Tn

Chc v

L Hon on Giang Lm

T trng K thut Th n

Da trn bng tng hp thanh ton tin lng cho cc i theo bng trn, k ton lng ca cng ty lp bng trch v phn b BHXH, BHYT, KPC cho cc cng trnh, phn ny c tnh vo chi ph kinh doanh. Bng trch v phn b BHXH cng trnh GT5 c mu sau:

Biu 13
n v : . a ch : .
Bng trch v phn b BHXH Cng trnh: GT5 i xy lp s 4 Thng 12/2004 n v : VN
Cc khon trch H tn Lng c bn 1.400.000 785.000 672.000 BHXH (15%) L Hon Hng Ng Ton . Tng 6.016.000 902.400 120.320 120.320 1.143.040 210.000 117.750 100.800 BHYT (2%) 28.000 15.700 13.440 KPC (2%) 28.000 15.700 13.440 Tng 266.000 149.150 127.680

K ton trng

K ton tin lng

Cn c vo bng thanh ton tin lng, k ton lp bng tng hp thanh ton tin lng cho tng cng trnh v ly lm c s hch ton chi ph tin lng cho tng cng trnh. nh k hng thng, khi nhn c chng t do cc i chuyn ln phng k ton, da vo bng thanh ton lng, k ton ghi s Nht k chung theo nh khon. - Cn c vo chng t bin bn nghim thu xc nh gi tr tin lng ca cng nhn trc tip sn xut t N 1- Cng trnh GT5, k ton ghi :

N TK 622 C TK 334

9.519.000 9.519.000

- Khi thanh ton tin lng cho cng nhn thu ngoi, k ton ghi : N TK 334 C TK 111 3.703.500 3.703.500

- Cn c vo bng trch v phn b BHXH thng 12/2004 cng trnh GT5, k ton ghi: N TK 622 C TK 338 - 3382 - 3383 - 3384 1.143.040 1.143.040 902.400 120.320 120.320

- Khi khu tr BHXH, BHYT ca cng nhn, k ton ghi : N TK 334 C TK 338 - 3383 - 3384 360.960 360.960 300.800 60.160

- Cui thng kt chuyn chi ph nhn cng trc tip : N TK 154 C TK 622 316.359.700 316.359.700

Sau khi lp bng thanh ton tin lng cho tng b phn, k ton tin hnh lp bng tng hp thanh ton lng ca cc t trong cng trnh. Trn , k ton tnh ton cc khon trch BHXH, BHYT tnh vo chi ph sn xut trong thng.

Biu 14
n v : Cng ty xy dng s 4 a ch: i Cn
Bng tng hp thanh ton tin lng Cng trnh : GT5 i xy lp s 4- Thng 12/2004
Tin lng T Cng nhn cng ty 5.405.500 3.920.800 .. Tng 23.650.000 26.349.700 50.147.000 3.699.000 Cng nhn thu ngoi 4.113.500 4.855.600 Tng Tm ng Cng nhn cng ty 550.000 700.000 . 3.000.000 189.760 37.952 Cng nhn thu ngoi 410.000 580.000 BHXH BHYT Cng Thc lnh Cng nhn cng ty 4.779.640 3.153.080 Cng nhn thu ngoi 3.703.500 4.275.600

L Hon V Anh

9.519.000 8.776.400

58.400 51.620

17.460 16.100

1.035.860 1.347.720 6.926.712

19.723.288

23.349.700

K ton tin lng

K ton trng

K ton tin lng ca cng ty sau khi lp bng tng hp thanh ton tin lng ca ton cng ty trn c s cc bng tng hp tin lng ca cc cng trnh gi ln, s tin hnh np s liu vo my tnh, ln s Nht k chung v s Ci ti khon 622, 334, 338

Biu 15
Nht k chung (trch) T ngy 01/10/2004 n ngy 31/12/2004
Chng t SH
89

NT
31/12

Din gii
Tnh ra tin lng thng 12 cho t 1- Cng trnh GT5 Thanh ton lng thng 12 cho CNTN t 1 bng tin mt Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip thng 12/2004

S hiu TK
622 334 334 111

S pht sinh N
9.519.000 9.519.000 3.703.500 3.703.500

90

31/12

154 622

3.098.180.500

3.098.180.500

Biu 16
S ci ti khon 622 (trch) Qu IV/2004
Chng t SH NT 89 31/12 Din gii .. Tnh ra tin lng thng 12 cho t 1- Cng trnh GT5 Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip thng 12/2004 .. Cng pht sinh 3.098.180.500 3.098.180.500 334 9.519.000 TKU S tin N C

31/12

154

3.098.180.500

Biu 17
n v: .. a ch : .
S chi tit ti khon 622

(trch) Qu IV/2004 i s 4, cng trnh GT5 Pht sinh N: Pht sinh C:

Chng t SH 89 NT 31/12 31/12 Din gii Tnh ra tin lng thng 12 cho t 1- cng trnh GT5 Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip thng 12/2004 . Cng pht sinh 316.359.700 316.359.700 SHTK S pht sinh N 9.519.000 316.359.700 C

334 154

Ngi ghi s

K ton trng

c. Hch ton chi ph s dng my thi cng hch ton chi ph s dng my thi cng, k ton s dng ti khon 623 chi ph s dng my thi cng. Ti khon ny dng tp hp v phn b chi ph s dng xe, my thi cng phc v trc tip cho hot ng xy lp cng trnh, c chi tit thnh cc tiu khon vi cc ni dung sau: TK 6231- chi ph nhn cng : Dng phn nh lng chnh, lng ph, ph cp lng phi tr cho cng nhn trc tip iu khin my thi cng, phc v my thi cng nh: vn chuyn, cung cp nhin liu, vt liu cho xe, my thi cng. TK 6232- chi ph vt liu : Dng phn nh chi ph nhin liu ( xng, du, m)vt liu khc phc v my thi cng.

TK 6233- chi ph dng c sn xut : Dng phn nh cng c, dng c lao ng lin quan n hot ng ca xe, my thi cng. TK 6234- chi ph khu hao my thi cng : Dng phn nh khu hao my mc thi cng s dng vo hot ng xy lp cng trnh. TK 6237- chi ph dch v mua ngoi : Dng phn nh chi ph dch v mua ngoi nh : thu ngoi sa cha xe, my thi cng, bo him xe, chi ph in nc.. TK6238- chi ph bng tin khc : Dng phn nh chi ph bng tin phc v cho hot ng ca xe, my thi cng. Trong cc doanh nghip xy lp thng c cc hnh thc t chc s dng my thi cng khc nhau tu vo c im ca tng doanh nghip. Cng ty xy dng s 4 s dng hnh thc thu my km theo cng nhn iu khin v phc v my do cc cng trnh thng xa, vic mua my thi cng khng th phn phi cho ht cc cng trnh, v vy, khi mt x nghip k hp ng thi cng cng trnh xa trung tm, thng thu ton b( thu trn gi) c my v cng nhn iu khin. Khi c nhu cu thu my phc v cng trnh, gim c x nghip ng ra k hp ng vi bn cho thu, trong phi nu r thi gian thu, thu theo ca, gi, tnh thu gi tr gia tng, s tin thu my, s tin thu nhn cng v c ch k y ca bn i thu v bn cho thu, mu hp ng nh sau :

Biu 18
n v :. a ch :.
Hp ng thu my thi cng

( c b phn iu khin my) Hm nay, ngy ..thng ..nm Ti a im.. Chng ti gm : ng :.. a ch :.. i din cho bn thu my ng:.a ch:.. i din cho bn i thu Hai bn cng k kt hp ng thu my nh sau :
STT Tn my Tng s tin thu my 1 2 My ct 12.000.000 My nn kh Cng 22.500.000 19.800.000 42.300.000 10.500.000 S nhn cng thu theo my 10 6 Tng s tin thu nhn cng iu khin 9.000.000 10.800.000 1/12-31/12 1/12-31/12 21.000.000 21.300.000 Thi gian thu Cng

Trong thu gi tr gia tng : 1.125.000 Tng s tin bn i thu phi thanh ton (c thu) :43.425.000. Vit bng ch : Bn mi ba triu, bn trm hai lm nghn ng. Hai bn c trch nhim thc hin theo hp ng trn k t ngy thu. i din bn i thu i din bn cho thu

Cn c vo hp ng thu my nh trn, k ton x nghip tin hnh tng hp s liu, phn loi chng t v nh khon cc nghip v. nh k, k ton x nghip gi bng tng hp chi ph thu my thi cng v phng k ton ca cng ty vo s sch lin quan. Sau khi ht thi hn thu my, hai bn tin hnh thanh ton hp ng theo bng thanh ton hp ng thu my, mu nh sau :

Biu 19
n v : a ch :.
Bin bn thanh l hp ng thu my

Ngy ..thng. nm Cn c vo chng t s ngy v vic k hp ng thu my ca hai bn nay ht thi hn thu, chng ti tin hnh thanh l hp ng nh sau:

STT

Tn my

Tng s tin thu my

Tng s tin thu nhn cng iu khin 9.000.000 10.800.000

Thi gian thu

Cng

S tin thanh ton

1 2

My ct 12.000.000 My nn kh Cng 22.500.000 10.500.000

1/12-31/12 1/12-31/12

21.000.000 21.300.000

19.800.000

42.300.000 42.300.000

S tin thanh ton ( cha thu) : 42.300.000 Tng s thanh ton c thu : 43.425.000 Tng cng n tn ng : 0 Hai bn tin hnh thanh l hp ng thu my, k t ngy thanh l, hp ng coi nh ht gi tr. i din bn i thu i din bn cho thu

Khi cng vic hon thnh, my thi cng v chi ph thu my thi cng c tnh gn vo mt khon trong hp ng thu my v tnh ring cho tng cng trnh. K ton i thi cng tp hp cc chng t gc thu thit b gm : Hp ng thu my, bin bn thanh l hp ng, gi ln phng k ton. My thi cng thu ngoi dng cho cng trnh no th tp hp trc tip cho cng trnh nn khng phn b. Khi thanh l hp ng thu ngoi my thi cng, k ton ghi : N TK 623 (6237 ) 42.300.000 N TK 133 C TK 111 1.125.000 43.425.000

Cui k, kt chuyn vo ti khon 154 theo tng i tng : N TK 154 C TK 623(6237) 42.300.000 42.300.000

Trn c s cc chng t di cc cng trnh chuyn ln phng k ton ca cng ty, k ton tin hnh ghi s Nht k chung v vo s Ci cc ti khon lin quan.

Biu 20
n v :. a ch: Chng t SH NT 90 1/12 Tr tin thu my thi cng v b phn iu khin my . Kt chuyn chi ph thu my thi cng 6237 133 111 154 623 42.300.000 1.125.000 43.425.000 329.851.560 329.851.560

nht k chung (trch) T ngy 01/10/2004 n ngy 31/12/2004

Din gii SHTK S pht sinh N C

Ngi ghi s

K ton trng

T s Nht k chung, k ton tin hnh vo s Ci v s chi tit ti khon 623.

Biu 21
n v:. a ch:.. Chng t SH NT .. 90 1/12 Thanh ton tin thu my phc v CTGT5 Kt chuyn chi ph s dng my thi cng Cng pht sinh 111 154 329.851.560 329.851.560 329.851.560 42.300.000

S ci ti khon 623 (trch) Qu IV/2004

Din gii TKU S tin N C

Biu 22
c. Ngi ghi s

K ton trng

Biu 22
n v:.. a ch:. S chi tit ti khon 623 (trch) - Qu IV/2004
i 3- Cng trnh GT5 Pht sinh N 123.028.790 Pht sinh C 123.028.790 S tin N C
42.300.000 123.028.790

Chng t SH NT 90 1/12

Din gii

TKU

.. Thanh ton tin thu my 111 phc v cng trnh GT5 Kt chuyn chi ph s 154 dng my thi cng Cng pht sinh

123.028.790 123.028.790

Ngi ghi s

K ton trng

d. Hch ton chi ph sn xut chung Chi ph sn xut chung l nhng chi ph cn thit cho qu trnh sn xut sn phm ngoi 3 khon mc trn. Cc chi ph ny chim t trng khng ln trong gi thnh sn phm nhng khng th thiu trong qu trnh sn xut sn phm. Chi ph ny bao gm : chi ph nhn vin qun l i, cc khon trch BHXH, BHYT, KPC theo t l quy nh trn tng s tin lng phi tr cng nhn xy lp v nhn vin qun l i, khu hao TSC dng chung cho qun l i v cc chi ph bng tin khc phc v cho cng tc giao nhn mt bng, o c, nghim thu, bn giao cng trnh gia cc bn lin quan. Ni dung hch ton chi ph sn xut chung bao gm : Chi ph nhn vin x nghip, ban ch nhim cng trnh Chi ph v tin lng nhn vin XN, ban ch nhim cng trnh c k ton tp hp, tnh ton nh i vi khon mc chi ph nhn cng trc tip v c tp hp ring cho tng cng trnh, HMCT. Nhn vin XN c hng lng thi gian, c xc nh da trn mc lng ti thiu, h s lng cp bc v h s nng sut ca XN mnh. Ngoi ra, nhn vin qun l cn c hng cc khon n ca, ph cp trch nhim theo chc v ca tng ngi.

Chi ph vt liu, CCDC dng cho sn xut thuc phm vi phn xng, t, i Chi ph ny bao gm chi ph vt liu ph xut dng cho i thi cng phc v sn xut nh: Dy thng, li an ton, bt da, chi ph v vt liu s dng lun chuyn nh g, cp pha tn, cng c dng c lao ng nh cm tay. Do khng tnh c gi tr s dng cho tng i tng hch ton chi ph nn khi cc khon chi ph ny pht sinh, c hch ton vo TK 627 ri cui thng tin hnh phn b. Cui thng, cn c vo bng tng hp vt t, k ton tin hnh ghi s chi titTK 627. Chi ph khu hao TSC Hin nay, my mc thit b thi cng ban ch nhim cng trnh gm 2 loi: My mc ca cng ty v my mc i thu. i vi TSC thuc s hu ca cng ty, hng thng ban ch nhim cng trnh phi tin hnh trch khu hao cho tng TSC. Vic trch khu hao c thc hin theo phng php ng thng. Mc khu hao nm = Nguyn gi TSC * t l khu hao nm Mc khu hao bnh qun thng = mc khu hao nm/12. nh k, da trn danh sch TSC c cc qun l vn duyt, k ton tin hnh trch khu hao v lp bng phn b khu hao TSC (Biu 25). Chi ph dch v mua ngoi Chi ph dch v mua ngoi cng ty bao gm tin in, tin nc, tin thu bao in thoi, tin thu vn chuyn t thi.khi cc khon chi ph ny pht sinh, k ton cn c vo giy bo N, phiu chi tin mt hch ton v ghi vo s chi tit ti khon 627. Chi ph khc bng tin Chi ph khc bng tin bao gm : chi ph tip khch, giao dch, bo dng my mc, in n ti liuCn c vo cc chng t gc c lin quan n tin mt, tin gi ngn hng, giy thanh ton tm ng, k ton ln bng k chng t v tng hp vo s Nht k chung, ng thi lp bng tng hp chi ph sn xut chung(Biu 28). Cc chng t gc hch ton chi ph sn xut chung l bng thanh ton lng ca nhn vin qun l i, phiu xut kho vt t CCDC, bng phn b khu hao TSC, thit b vn phng i cn c vo cc chng t gc ny, k ton tin hnh nh khon vo s Nht k chung.

Biu 23
Bng phn b khu hao TSC Cng ty xy dng s 4 Ghi C TK 214, ghi N cc TK STT Tn TSC TK 627 CT GT5 1 2 My cng c Thit b dng c qun l Cng 1.616.000 860.000 5.176.000 936.000 680.000 TK 627 CT NCT 351.000 209.000 TK627 CT. 1.287.000 889.000 Cng

Ngi ghi s

K ton trng

Khi cn b qun l phn xng hay nhn vin phn xng c nhu cu mua vn phng phm, b phn phc v phn xng s vit phiu k mua hng theo nhu cu, trong c ch k y ca ngi duyt mua, mu nh sau :

Biu 24
n v :. a ch :.. phiu k mua hng ngy. thng. nm

H tn ngi bn : Nguyn A a ch : Sc Sn H tn ngi mua : Hng Ngc ch : cng trnh GT5- XN1 Hnh thc thanh ton : Tin mt. STT 1 2 Tn hng ho Ch xanh Qun o NVPX Cng Tng s tin vit bng ch: mt triu hai trm bn mi nghn ng chn. Ngi duyt mua Ngi bn n v Kg B S lng 4 20 n gi 60.000 50.000

N TK C Tk

Thnh tin 240.000 1.000.000 1.240.000

Ngi mua

- Khi tnh lng ca b phn gin tip, k ton ghi : N TK 627 ( 6271) 8.956.000 C TK 334 7.480.000 C TK 338 1.476.000 - Xut vt liu phc v cc cng trnh, k ton ghi: N TK 627 ( 6272) 81.000 C TK 152 81.000 - Phn b khu hao TSC qu 4/2004: N TK 627 ( 6274) 2.476.000 C TK 214 2.476.000 - Khi thanh ton tin mua vn phng phm, k ton ghi : N TK 627 ( 6277) 1.240.000 N TK 133 124.000 C TK 111 1.364.000 Cn c vo s liu trn cc chng t c chuyn v phng k ton ca cng ty, k ton tin hnh ln s Nht k chung v s Ci ti khon 627.

Biu 25
Nht k chung(trch) T ngy 01/10/2004 n ngy 31/12/2004
Chng t SH 39 NT 3/12 Din gii Xut vt liu phc v cng trnh Thanh ton tin mua vn phng phm phc v cng trnh GT5 SHTK 6272 152 6277 133 111 6271 63 31/12 Thanh ton tin lng cn b VP i 334 338 65 31/12 Khu hao my mc thng 12 .. Kt chuyn chi ph sn xut chung thng 12/2004 154 627 877.586.490 877.586.490 6274 214 2.476.000 2.476.000 8.956.000 7.480.000 1.476.000 1.240.000 124.000 1.364.000 S tin N 81.000 81.000 C

54

7/12

Biu 26
S ci ti khon 627(trch) Qu IV/2004
Chng t SH NT Din gii 39 54 63 65 3/12 7/12 Xut vt liu phc v CTGT5 152 111 334 338 214 81.000 1.240.000 7.480.000 1.476.000 2.476.000 SHTK S tin N C

Thanh ton tin mua vn phng phm bng tin mt Thanh ton tin lng cn b 31/12 VP i 31/12 Khu hao my mc thng 12 .. Kt chuyn chi ph sn xut chung thng 12/2004 Cng pht sinh

154 877.586.490

877.586.490 877.586.490

Cui k, k ton tp hp chi ph sn xut chung vo bng tng hp chi ph sn xut chung ( khng bao gm chi ph phc v my thi cng) khp ng s liu trn s ci ti khon 627. Da trn bng tng hp chi ph sn xut chung cho ton b cc cng trnh m cc i tham gia thi cng, k ton tin hnh phn b chi ph sn xut chung cho tng cng trnh theo chi ph nhn cng trc tip.

Biu 27
Bng tng hp chi ph sn xut chung Thng 12/2004 STT Ni dung S tin 1 Chi ph tin lng b phn qun l 243.887.550 2 Chi ph vt liu phc v qun l 98.650.670 3 Chi ph CCDC qun l 76.153.000 4 Chi ph khu hao TSC phc v qun l 114.269.000 5 Chi ph dch v mua ngoi 212.186.270 6 Chi ph bng tin khc 132.440.000 Tng 877.586.490

Da trn bng tng hp chi ph sn xut chung cho ton b cng trnh m i tham gia thi cng, k ton tin hnh phn b chi ph sn xut chung cho tng cng trnh theo chi ph nhn cng trc tip.
Chi ph sn xut chung phn b cho cng trnh A

Tng chi ph sn xut chung trong thng Tng chi ph nhn cng trc tip

Chi ph nhn cng trc tip ca cng trnh A

Nh vy, theo tiu thc phn b trn, k ton phn b chi ph sn xut chung cho cng trnh GT5 nh sau :
Chi ph sn xut chung phn b cho CTGT5

877.586.490

3.098.180.500

316.359.700

89.611.630

d. Hch ton tng hp chi ph sn xut. hch ton tng hp chi ph sn xut, k ton s dng ti khon 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang. Ti Cng ty Xy dng s 4, i tng tp hp chi ph cc cng trnh, chi ph sn xut lin quan n cng trnh no th c tp hp trc tip vo cng trnh trn cc s sch k ton. Gi tr cng trnh hon thnh trong qu c xc nh theo phng php tng hp chi ph pht sinh t khi khi cng cho n khi hon thnh s chi tit cc khon mc chi ph tnh gi thnh. Cui qu, tp hp chi ph sn xut tng cng trnh, k ton thc hin bc kt chuyn chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph my thi cng v chi ph sn xut chung c phn b cho cng trnh . Bt ton kt chuyn chi ph sn xut cng trnh GT5 c thc hin nh sau: N TK 154 1.759.288.120 C TK 621 1.230.288.000 C TK 622 316.359.700 C TK 623 123.028.790 C TK 627 89.611.630 K ton tng hp sau khi ly s liu vo s Nht k chung th tin hnh

ghi vo s Ci TK 154 ca tt c cc cng trnh.

Cui qu, cui nin , k ton tng hp ly s liu trn s chi tit tng cng trnh lp s tng hp chi ph thi cng ton n v. Qua s ny cng ty c th theo di nh gi ton b chi ph sn xut trong k b ra. Sau khi tp hp chi ph sang TK154, k ton tin hnh tnh gi thnh sn phm, song do cng ty khng s dng TK 632 xc nh gi vn ca cng trnh hon thnh m kt chuyn ngay sang TK 911 xc nh kt qu nn khi khi lng sn phm xy lp hon thnh bn giao, k ton ghi : N TK 911 C TK 154 1.759.288.120 1.759.288.120

Biu 28
n v:. a ch:
S chi tit ti khon 154(trch) Qu IV/2004 Cng trnh GT5 S pht sinh N 1.759.288.120 S pht sinh C 1.759.288.120
Chng t SH 36 37 NT 31/12 31/12 Din gii K/C chi ph NVL cng trnh GT5 K/C chi ph nhn cng cng trnh GT5 K/C chi ph my thi cng cng trnh GT5 K/C chi ph sn xut chung cng trnh GT5 K/C gi thnh thc t cng trnh GT5 Cng TKU 621 622 S pht sinh N 1.230.288.000 316.359.700 C

38

31/12

623

123.028.790

39

31/12

627

89.611.630

31/12

911 1.759.288.120

1.759.288.120 1.759.288.120

Ngi ghi s

K ton trng

3. Kim k v nh gi sn phm d dang cng ty xy dng s 4 - Kim k sn phm d dang Cng ty Xy dng s 4: Xut pht t c im ca cng trnh xy dng l c khi lng, gi tr ln, thi gian thi cng lu di, v vy, hin nay cc cng trnh hay HMCT thng c thanh quyt ton theo im dng k thut hp l. T l do trn i hi khi hch ton tiu th tng phn ca mt cng trnh ln th cn thit phi xc nh c chi ph thc t ca khi lng xy lp d dang cui k. Khi lng xy lp d dang cui k l khi lng cha c nghim thu v cha c bn A chp nhn thanh ton.

Cui mi qu, cn b thi cng cc cng trnh tin hnh kim k cc khi lng thi cng d dang cha c bn A chp nhn thanh ton( c xc nhn ca bn A- Ch u t, hoc ca phng qun l khi lng ca cng ty). Sau , k ton cng trnh s ly n gi d ton nhn vi khi lng d dang c kim k, tnh ton tnh ra gi tr d ton ca tng khi lng xy lp d dang cui k cho cng trnh. C th, ngy 31/12/2004 ti cng trnh GT5 c bng kim k tnh gi tr d ton ca khi lng d dang nh sau:

Biu 29
Bng kim k tnh gi tr d ton khi lng d dang n 31/12/2004 Cng trnh GT5
STT Ni dung cng vic 1 2 3 4 5 6 Lng nn khu vc WC Lng nn dy 45mm Xy tng110 Xy tng 220 Trt tng B trn Cng 119.521.700 VT m2 n gi 37.510 48.400 77.880 155.760 42.500 19.250 Khi lng 503,5 120 720 136,8 186 567 Thnh tin 18.886.285 5.808.000 56.073.600 21.307.968 7.905.000 10.914.750

- nh gi sn phm d dang Cng ty Xy dng s 4. Do c th ca sn phm xy lp l khi lng ln, kt cu phc tp, thi gian thi cng ko di nn ph hp vi yu cu qun l, k ton tin hnh nh gi sn phm d dang theo qu. Vi cc cng trnh cha hon thnh hay cha t n im dng k thut hp l, phng k thut xc nh khi lng xy lp d dang cui k cho tng cng trnh c th, bng cch lp n gi d ton ph hp vi tng cng trnh tnh ra chi ph ca khi lng xy lp d dang cui k theo cng thc :
Chi ph thc t khi lng xy lp d dang u k Chi ph thc t khi lng xy lp trong k

Chi ph thc t ca khi lng xy lp d dang cui k

=
Gi tr d ton KLXL hon thnh bn giao cui k

x +
Gi tr d ton KL xy lp d dang cui k

Gi tr d ton KL xy lp d dang cui k

IV.

i tng v Phng php tnh gi thnh

1. i tng tnh gi thnh sn phm xy lp.

Cng ty Xy dng s 4, i tng tp hp chi ph sn xut ng thi cng l i tng tnh gi thnh, c th l cng trnh hay HMCT hon thnh bn giao theo cc giai on quy c gia ch u t v n v thi cng. 2. Phng php tnh gi thnh Cng ty Xy dng s 4 p dng phng php tnh gi thnh gin n cho tng cng trnh, hng mc cng trnh. Ton b chi ph thc t pht sinh ca tng cng trnh, hng mc cng trnh t khi khi cng n khi hon thnh bn giao chnh l gi thnh thc t ca khi lng xy lp hon thnh bn giao trong k. Gi thnh khi lng xy lp hon thnh bn giao trong k c xc nh theo cng thc sau:
Gi thnh thc t khi lng xy lp hon thnh bn giao trong k Chi ph thc t khi lng xy lp d dang u k

Chi ph khi lng xy lp pht sinh trong k

Chi ph thc t khi lng xy lp d dang cui k

Bng tng hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm cng trnh GT5 ca cng ty c th hin trn Biu 30(trang sau).

Biu 30
bng tng hp chi ph v tnh gi thnh sn phm qu 4/2004

Tn cng trnh Chi ph NVL

1.230.288.000

Chi ph sn xut thc t pht sinh trong k Chi ph MTC

123.028.790

Chi ph NC
316.359.700

Chi ph SXC
89.611.630

Tng
1.759.288.120

Gi thnh sn phm thc t hon thnh bn giao

1.759.288.120

Chi ph xy lp d dang u k Cui k

Cng trnh GT5 .. Tng

..

..

Phn II Hon thin hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Ti cng ty xy dng s 4
I. nh gi thc trng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp Cng ty Xy dng s 4

Tri qua gn 30 nm xy dng v trng thnh, Cng ty xy dng s 4 khng ngng ln mnh c v quy m c cu ln cht lng sn phm, c chiu rng ln chiu su. Cng vi s n lc phn u ca ban lnh o v i ng cn b cng nhn vin, cng ty t c nhiu thnh tch ng khch l. Vi hot ng ch yu l xy dng dn dng v cng nghip, cng ty khng nh c ch ng vng chc trn th trng, to c vic lm cho ngi lao ng v ng gp mt phn khng nh vo ngn sch nh nc. Tuy nhin, bn cnh nhng u im ni bt trong cng tc qun l v hch ton chi ph tnh gi thnh sn phm, Cng ty xy dng s 4 vn cn mt s nhng tn ti nht nh gy nh hng khng nh n gi thnh sn phm ca doanh nghip ni ring v cng tc kim ton ca c quan nh nc ni chung. 1. V m hnh t chc b my k ton u im : L mt doanh nghip nh nc, Cng ty xy dng s 4 chu s ch o ca nh nc v Tng cng ty u t & pht trin nh H Ni, nhng cng ty ch ng xy dng mt m hnh qun l, hch ton khoa hc hp l, ph hp vi nn kinh t th trng. Vi b my qun l ph hp, cc phng ban chc nng ca cng ty cng nh cc t i phi hp cht ch vi nhau phc v c hiu qu cho lnh o cng ty trong vic gim st qu trnh thi cng, qun l kinh t. B my k ton c t chc tng i cht ch, hon chnh to thnh mt s thng nht vi i ng nhn vin c trnh chuyn mn cao, n lc trong cng vic, c b tr ph hp vi kh nng ca mi ngi. Nh vy,

mi chi ph pht sinh u c tnh ton, phn tch, phc v cho cng tc tnh gi thnh kp thi v cung cp thng tin cho qun l. Tn ti : Vi c cu t chc b my k ton n gin, ch gm 5 nhn vin k ton vn phng, mi k ton vin kim nhim qu nhiu cng vic, dn n cng vic cui thng cha gii quyt xong d b tn li, mt khc, vic mt k ton vin ph trch nhiu cng vic nh vy s dn n sai st s liu, c th c c gian ln. Di cc x nghip ch c mt k ton x nghip lm vic, khng c k ton i theo bm st tng cng trnh, v vy, vic gian ln ca cc k ton x nghip rt d xy ra, ng thi vic b tr nh vy cng nh hng n qu trnh lun chuyn chng t ca cng ty. Hin nay, phng k ton ca Cng ty xy dng s 4 c t chc theo m hnh k ton tp trung, nhng trn thc t, cng ty li hch ton s sch theo m hnh tp trung na phn tn, ton b chng t ban u u c cc k ton x nghip tp trung phn loi, tng hp s liu, nh khon cc nghip v pht sinh, nh k k ton x nghip mi chuyn chng t v cc bng tng hp s liu lin quan v phng k ton, phng k ton ch kim tra tnh hp l, hp php ca cc chng t ri tin hnh ln s Nht k chung, s ci v s chi tit cc ti khon. Nh vy, vic hch ton theo m hnh k ton tp trung l khng nht qun v thng nht. 2.V hnh thc s cng ty p dng u im: Hnh thc s k ton Cng ty xy dng s 4 s dng hin nay tng i y theo quy nh ca ch k ton nh nc hin hnh. Vic la chn hnh thc s Nht k chung trong t chc hch ton k ton l ph hp vi quy m hot ng v c th ngnh ngh kinh doanh ca cng ty. Mt khc, vic s dng hnh thc s k ton ny cn gip cho i ng nhn vin k ton lm vic n gin, khng mt nhiu thi gian, ng thi khi c sai st xy ra, cc k ton vin d pht hin, kim tra v lc chng t c nhanh chng. Tn ti: Do cc cng trnh thi cng thng xa, nn vic chuyn chng t thng chm v khng chuyn hng ngy c, m phi chuyn chng t theo nh

k. Do vy, bn cht ghi s ca Nht k chung, phng k ton ca cng ty tin hnh sai nguyn tc. nh k, Nht k chung mi c m v vo s, dn n vic cng s b dn li, kh kim tra c nhng sai st xy ra. 3.V i tng v phng php hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm. u im: Mt trong nhng u im ni bt trong vic tnh gi thnh sn phm ca cng ty l vic xc nh i tng hch ton chi ph v i tng tnh gi thnh l tng n t hng, tng cng trnh hay HMCT. S ph hp gia i tng hch ton chi ph v i tng tnh gi thnh l c s gip cho vic tnh gi thnh c n gin m vn bo m tnh chnh xc cao. S dng phng php ny rt ph hp vi c im xy lp ca cng ty. Nhn chung vic hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm p ng c yu cu qun l m cng ty t ra, m bo s thng nht v phm vi, phng php tnh ton v cc b phn lin quan. Cng ty p dng hnh thc giao khon xung cc i xy lp, y l hnh thc t chc ph hp vi c im v tnh hnh sn xut ca cng ty. Trong kinh doanh xy dng c bn, hnh thc tr lng theo thi gian khng cn ph hp na. Do , cng ty p dng hnh thc khon sn pbm. y l hnh thc qun l to iu kin y nhanh tin thi cng cng trnh, tng nng sut lao ng, tit kim vt t tin vn, c tc ng tch cc n vic h gi thnh sn phm v gim chi ph sn xut. Tn ti: Hin nay, Cng ty xy dng s 4, vic xc nh chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm da trn chi ph pht sinh ca cc ti khon 621, 622, 623, 627 nhng ti khon 623- chi ph s dng my thi cng cng ty l i thu, thu trn gi ton b chi ph my v chi ph cng nhn iu khin. Vic i thu my thi cng nh vy s rt tn km, v mi mt cng trnh thng tin hnh thi cng trong thi gian di, c khi c cng trnh n vi ba nm, do , cng ty nn khc phc tn ti ny nhm tit kim ti a chi ph cho cng ty. 4. V vic s dng h thng chng t, s sch u im :

Ni chung, h thng chng t s sch ca cng ty tng i y , ph hp vi ch , a dng, nht l cc chng t v vt t, do c im ca ngnh xy dng lin quan n qu trnh mua bn nguyn vt liu, cng c dng c phc v cho cc cng trnh. Ngoi ra, cng ty cn t thit k mu chng t, s p dng cho cng ty mnh ph hp vi c cu ngnh. Tn ti : Cng ty xy dng s 4 khng c bng phn b vt t m ch c Bng k tng hp vt t xut dng. Bng k ny tuy rng tng hp c s liu cui thng nhng khng th hin c ni dung kinh t ca bng phn b. V bng k tng hp, nhng s liu ch phn nh qu trnh tng hp chi ph v vt t pht sinh trong k m khng phn nh c qu trnh phn b vt t cho cc i tng tp hp chi ph c lin quan trong trng hp vt t xut dng cho nhiu i tng v khng th tp hp trc tip. 5.V vic hch ton lng v cc khon trch theo lng. u im : i vi cng nhn trc tip sn xut, cng ty p dng hnh thc tr lng theo sn phm, ngi no lm nhiu th lng cao tnh t l vi sn phm lm ra, i vi lao ng gin tip sn xut, cng ty tr lng khon cho cng vic ca tng ngi. Hnh thc tr lng ny hon ton ph hp vi c ch hin nay, ngoi ra, cng ty cn c ch lng thng, ph cp nhm khuyn khch cng nhn lm vic tng nng sut lao ng. i vi vic trch BHXH, BHYT, KPC, cng ty tin hnh trch t l % theo ng quy nh. Tn ti : Theo ch ti chnh hin hnh, quy nh vic hch ton cc khon trch BHXH, BHYT, KPC tnh trn tin lng cng nhn trc tip sn xut xy lp khng c hch ton vo ti khon 622, m phi hch ton vo TK 627 i vi cc doanh nghip xy lp. Tuy nhin Cng ty xy dng s 4, cng vic nh khon tin hnh n gin ng thi vic tr lng cho cng nhn khng phc tp, d hiu, trnh nhm ln , cng ty hch ton cc khon trn khc vi ch . iu ny, mt mt to iu kin thun li cho cng ty nhiu kha cnh, nhng mt khc, n cng lm nh hng n

quan h kinh t ca cng ty, v d vi cc c quan thu, cc c quan kim ton v cc c quan chc nng khc 6. V vic phn b chi ph sn xut chung theo tiu thc chi ph nhn cng trc tip u im : i vi nhng cng trnh thi cng khi lng nh, cn t nhn cng trc tip th cng ty nn p dng vic phn b chi ph sn xut chung theo tiu thc ny nhm gim bt chi ph cng trnh, tuy nhin i vi nhng cng trnh cn nhiu nhn cng th vic phn b theo tiu thc chi ph nhn cng trc tip s gp kh khn trong vic gim chi ph, m phn ln cc cng trnh thi cng ca cng ty thng l cc cng trnh ln, s lng nhn cng nhiu mi p ng nhu cu phc v cng trnh. Tn ti : Phng php tp hp v phn b chi ph nguyn vt liu trc tip & chi ph nhn cng trc tip ti Cng ty xy dng s 4 hin nay l hp l. Tuy nhin, vic phn b chi ph sn xut chung cn c nhng im khng ng n. Chi ph sn xut chung lin quan n nhiu i tng tp hp chi ph nn khng th tp hp trc tip c m phi phn b cho tng i tng theo mt tiu thc nht nh. Trong k ton doanh nghip xy lp thng s dng tiu thc phn b l chi ph nguyn vt liu trc tip. Vic xc nh ng tiu thc phn b c vai tr v cng quan trng trong vic tnh ng n v y gi thnh sn phm. Hin nay, Cng ty xy dng s 4 tin hnh phn b chi ph sn xut chung theo chi ph nhn cng trc tip. Vic phn b theo tiu thc ny s gy ra tnh trng chi ph chung phn b cho tng cng trnh khng c phn nh chnh xc dn n s sai lch trong gi thnh sn phm. V c nhng cng trnh mc d khi lng nh nhng i hi tin thi cng nhanh nn cng ty phi huy ng lc lng nhn cng ln. Do , vic phn b theo tiu thc chi ph nhn cng trc tip khng m bo c tnh ng n ca ch , ng thi nh hng kh ln n vic tnh gi thnh sn phm.

7.V bt ton kt chuyn gi vn cng trnh hon thnh bn giao u im: Khi kt chuyn gi vn cng trnh hon thnh bn giao, k ton ghi : N TK 911 C TK 154 1.759.288.120 1.759.288.120

Bc lm tt ny c u im l lm cho cng vic ca k ton tin hnh nhanh gn hn, ng thi xc nh ngay c kt qu kinh doanh m khng cn kt chuyn t ti khon 632- gi vn hng bn. Tn ti : Trong qu trnh tng hp chi ph & tnh gi thnh sn phm, chi ph sn xut ca cng ty c tng hp sang N TK 154, sau t ti khon 154, ton b chi ph c kt chuyn thng sang N TK 911 xc nh kt qu kinh doanh. y l mt bc lm tt nhng khng hp l v khi kt chuyn t TK 154 sang ngay TK911 s gy kh khn cho k ton chi ph gi thnh trong vic kim sot gi vn hng bn, do vic hch ton ngay vo TK 911 m khng qua TK 632 khng nhng sai ch m cn nh hng n kt qu kinh doanh, doanh thu v li nhun ca doanh nghip. 8.V vn lun chuyn chng t k ton Chng t l cn c k ton lp v qun l chi ph nn vic lun chuyn chng t kp thi l rt cn thit. Song do nhiu l do khch quan v ch quan m Cng ty xy dng s 4, vic lun chuyn chng t khng tp hp kp thi. Nguyn nhn ch yu l do cng ty c nhiu cng trnh xa, bn cnh c mt s ch cng trnh cha thc s quan tm n s cn thit ca vn ny. Hn na, vic cng ty tm ng trc tin mua nguyn vt liu thng dn n vic tp hp chng t ln phng k ton chm. iu ny dn n thiu chng t p ng vic hch ton kp thi, chnh xc, gy kh khn cho cc k ton vin.

II. hon thin hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh

sn phm ti Cng ty xy dng s 4

1. Hon thin m hnh t chc b my k ton Hin nay, b my k ton ca cng ty ch gm 5 ngi kim nhim nhiu phn hnh khc nhau, mt ngi c th kim nhim n 3, 4 phn hnh, iu ny va sai nguyn tc,va d dn n gian ln v sai st trong cng s. cng vic k ton ca cng ty c tin hnh tt hn, vn phng, cng ty nn tuyn thm k ton ph hp vi cc phn hnh khc nhau, phn chia cng vic cho mi ngi nhm m bo tnh ng n theo quy nh, ng thi qu trnh vo s, tng cng s liu ln cc bo co k ton c tin hnh nhanh gn hn, m bo tnh kp thi. Song song vi vic tuyn thm nhn vin k ton vn phng, di cc cng trnh , cng ty cng nn b tr thm 2,3 k ton nam cng trnh theo di y cc nghip v pht sinh, nh k, tp hp chng t chuyn v phng k ton, vic lm ny va c tc dng kim tra c tnh nghim tc ca cc k ton x nghip, va nh hng tch cc n qu trnh lun chuyn chng t. i vi m hnh t chc b my k ton : Hin nay,vic t chc m hnh k ton theo m hnh k ton tp trung khng cn ph hp na i vi cc doanh nghip xy lp. Cng ty xy dng s 4 p dng m hnh k ton tp trung nhng trong qu trnh hch ton, cng ty li s dng m hnh tp trung na phn tn. iu ny nh hng n vic cp nht s liu vo s sch. Do cng ty thng tin hnh thi cng nhng cng trnh xa nn m bo tnh chnh xc cho vic cng s, cng ty nn thay i m hnh k ton p dng, cng ty nn t chc b my k ton theo m hnh k ton phn tn, giao vic cng s, vo s sch Nht k chung, s Ci. cho tt c cc k ton di cc x nghip, nh k, cc k ton x nghip chuyn ton b chng t, s sch lin quan v phng k ton. Cng vic cn li phng k ton s lm l kim tra tnh ng n, chnh xc tt c chng t, s sch ri tin hnh lp cc bo co k ton. 2. Hon thin hch ton chi ph s dng my thi cng Hin nay Cng ty xy dng s 4 khng c mt my thi cng no m tt c u thu, c b phn iu khin my cng thu trn gi. Vic thu ton b

chi ph my thi cng nh vy cng c mt tri ca n, chi ph thu my s rt tn km, nh hng n tng chi ph ca ton b cng trnh. V vy, tit kim chi ph s dng my, mi x nghip nn tin hnh mua, lp t mt s my thi cng thng xuyn s dng, ng thi tin hnh tuyn thm nhn cng trc tip iu khin cc loi my , vic gim chi ph c bao nhiu s c tc dng tt by nhiu, y l vn thit thc ca ton cng ty. 3. Lp bng phn b vt t gip k ton thun li trong qu trnh tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm, Cng ty nn lp Bng phn b vt t nh k. S liu phn nh vo Bng phn b vt t c tng hp t cc chng t vt liu xut kho v cc Bng k chi tit vt t xut dng. Sau , s liu bng phn b c dng lm cn c ghi s chi tit TK 621 cho tng n t hng, vo Bng tng hp Nhp - Xut - Tn.

Biu 31

Bng phn b nguyn vt liu, CCDC Thng 12/2004 STT 1 i tng s dng TK 621 - cng trnh GT5 - cng trnh khu nh cao tng 2 3 TK 627 TK 642 Cng 5.232.000 566.200 . . 3.600.390 Ghi C cc ti khon TK 152 17.165.203.000 1.230.288.000 152.959.250 TK 153

4. Hon thin hch ton cc khon trch theo lng Khi hch ton cc khon trch BHXH, BHYT, KPC theo lng ca cng nhn trc tip sn xut, k ton khng hch ton vo chi ph sn xut chung theo quy nh m li hch ton vo ti khon chi ph nhn cng trc tip. V d : Cc khon trch BHXH, BHYT, KPC theo lng cng nhn trc tip sn xut ca cng trnh GT5 thng 12/2004 l 1.143.040 c hch ton nh sau: N TK 622 C TK 338 - 3382 - 3383 - 3384 1.143.040 1.143.040 120.320 902.400 120.320

S thay i cch hch ton ny khng lm thay i gi thnh cng trnh nhng c cu khon mc thay i, chi ph nhn cng v chi ph my thi cng tng ln, chi ph sn xut chung gim i. iu ny dn n cc khon mc chi ph khng c phn nh y , chnh xc. Do vy, ph hp vi ch k ton p dng cho ngnh xy lp, vic hch ton cc khon trch theo lng ca cng nhn trc tip sn xut v cng nhn iu khin my nn a vo ti khon chi ph sn xut chung (TK 627). N TK 627 C TK 338 (3382, 3383, 3384). 5. Hon thin hch ton tiu thc phn b chi ph sn xut chung Chi ph sn xut chung lin quan n nhiu i tng tp hp chi ph nn khng th tp hp trc tip c m phi phn b cho tng i tng theo mt tiu thc nht nh. Trong k ton doanh nghip xy lp thng s dng tiu thc phn b l chi ph nguyn vt liu trc tip. Vic xc nh ng tiu thc phn b c vai tr v cng quan trng trong vic tnh ng n v y gi thnh sn phm. Hin nay, Cng ty xy dng s 4 tin hnh phn b chi ph sn xut chung theo chi ph nhn cng trc tip. Vic phn b theo

tiu thc ny s gy ra tnh trng chi ph chung phn b cho tng cng trnh khng c phn nh chnh xc dn n s sai lch trong gi thnh sn phm. V c nhng cng trnh mc d khi lng nh nhng i hi tin thi cng nhanh nn cng ty phi huy ng lc lng nhn cng ln. Do , vic phn b theo tiu thc chi ph nhn cng trc tip khng m bo c tnh ng n ca ch , ng thi nh hng kh ln n vic tnh gi thnh sn phm. Do , chi ph chung phn b cho cng trnh ny s nhiu hn chi ph thc t n phi chu. Nu so snh chi ph sn xut chung ca cng trnh GT5 c phn b bi 2 tiu thc khc nhau ta s thy s chnh lch kh ln. V vy, cng ty nn s dng tiu thc phn b chi ph chung l chi ph NVL trc tip, bi chi ph NVL trc tip chim t trng rt ln trong tng chi ph ca mt cng trnh. Nu chn tiu thc ny th chi ph chung phn b cho tng cng trnh s st vi thc t hn. 6. Hon thin bt ton kt chuyn gi vn cng trnh hon thnh bn giao Trong qu trnh tng hp chi ph & tnh gi thnh sn phm, chi ph sn xut ca cng ty c tng hp sang N TK 154, sau t ti khon 154, ton b chi ph c kt chuyn thng sang N TK 911 xc nh kt qu kinh doanh. y l mt bc lm tt nhng khng hp l v khi kt chuyn t TK 154 sang ngay TK911 s gy kh khn cho k ton chi ph gi thnh trong vic kim sot gi vn hng bn. thun li, cng ty nn s dng ti khon 632- gi vn hng bn. Khi s dng ti khon ny, ton b chi ph sn xut kinh doanh c tp hp trn TK 154 sau khi tr i cc khon chi ph, s cn li c kt chuyn sang TK 632 xc nh gi thnh thc t ca sn phm, cng trnh hon thnh. Cui cng mi kt chuyn gi vn thc t sang TK 911 xc nh kt qu kinh doanh. K ton m s Ci ti khon 632 Gi vn hng bn phn nh gi bn v bt ton kt chuyn gi vn cng trnh va hon thnh.

Biu 32
S ci ti khon 632 Qu IV/2004

Chng t SH 40 NT 31/12 31/12

Din gii

TKU

S tin N 1.759.288.120 1.759.288.120 C

Gi vn hng bn 154 cng trnh GT5 K/c gi vn hng 911 bn cng trnh GT5 Tng

7. Xy dng quy trnh lun chuyn chng t vt t hp l

gim bt tnh trng lun chuyn chng t chm v gim bt khi lng cng vic k ton vo cui thng, m bo ghi s cp nht chng t chnh xc th vic xung kho ly chng t cn c tin hnh thng xuyn. Cc ch cng trnh ch c ng tin khi tr chi ph ca ln tm ng trc v phi xc nh r thi hn thanh ton. Lm c nh vy s nng cao trch nhim ca ch cng trnh vi cc chng t chi ph cng nh vic np chng t ln phng k ton c theo ng thi hn quy nh. ng thi to iu kin cho cng tc kim tra tiu hao vt t theo nh mc, t kp thi iu chnh trnh tht thot vt t v tnh hnh thc hin k hoch c chnh xc. C th c th ho quy trnh lun chuyn chng t theo phng thc sau: Chng t khi pht sinh di cc x nghip thng ch k ton x nghip lu gi, do ch c mt k ton x nghip nn vic lun chuyn chng t v cng ty chm li. y nhanh tc lun chuyn, Cng ty xy dng s 4 nn b tr cc x nghip nn c thm hai, ba k ton cng trnh nhm theo di bm

st cng vic di . Quy nh, c 3 n 5 ngy mt ln, k ton cc cng trnh phi thu thp chng t y ri chuyn v cng ty. i vi nhng cng trnh xa, tt nhin vic lun chuyn ny cng hi kh khn, do nn b tr nam gii lm vic ny, va m bo cho phng k ton ca cng ty cp nht c chng t ng thi gian, li va ngn chn c s gian ln ca cc k ton x nghip do khng c ngi theo di.

kt lun

Trong nn kinh t th trng cnh tranh v cng gay gt th yu cu t ra i vi mi doanh nghip l lm th no vi mt lng nguyn vt liu, tin vn nht nh c th to ra nhiu sn phm, cht lng v hiu qu cao nht. c c li nhun phc v ti sn xut m rng, mi doanh nghip phi lm sao h gi thnh sn phm m vn m bo c cht lng, thm m ca sn phm, c bit l trong nn kinh t th trng hin nay. L mt doanh nghip xy lp, vic hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty xy dng s 4 l mt khu quan trng khng th thiu i vi s tn ti v pht trin ca cng ty. V th, nghin cu i mi v t chc hp l qu trnh hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh nhm tng cng cng tc qun tr ca doanh nghip l mt cng vic khng th thiu trong iu kin nn kinh t hin nay. Qua thi gian thc tp ti cng ty, em nhn thy phn ln vic hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh v c bn p ng c yu cu ca cng tc qun l, song ng thi cng bc l nhng thiu st nht nh. Em xin chn thnh cm n !

Mc lc

Li m u

Phn I
Thc trng hch ton chi ph sn xut & tnh gi thnh sn phm xy lp Cng ty xy dng s 4

3 3 3 4 7 7 9 11 11 11 11 12 12 20 28 36 40 42 43 43 43

I. c im chung ca doanh nghip 1. Lch s hnh thnh v pht trin 2. c im t chc b my qun l hot ng SXKD ca cng ty II. c im t chc b my k ton & b s k ton

1. c im t chc b my k ton
2. c im t chc b s k ton III. thc trng hch ton chi ph sn xut Cng ty
xy dng s 4

1. i tng & phng php hch ton chi ph sn xut a. i tng hch ton chi ph sn xut b. Phng php hch ton chi ph sn xut 2. Hch ton cc khon mc chi ph sn xut a. Hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip b. Hch ton chi ph nhn cng trc tip c. Hch ton chi ph my thi cng d. Hch ton chi ph sn xut chung e. Hch ton tng hp chi ph sn xut 3. Kim k & nh gi sn phm d dang IV. i tng & phng php tnh gi thnh 1. i tng tnh gi thnh sn phm 2. Phng php tnh gi thnh sn phm

phn II
hon thin hch ton chi ph sn xut & tnh gi thnh sn phm ti Cng ty xy dng s 4

43 43 43 44 45 45 46 47 48 49 50 50 50 51 52 52 53 54 55

I. nh gi thc trng hch ton chi ph sn xut &

tnh gi thnh sn phm Cng ty xy dng s 4

1. V m hnh t chc b my k ton 2. V hnh thc s cng ty p dng 3. V i tng & phng php hch ton chi ph sn xut & tnh gi thnh 4. V vic s dng h thng chng t, s sch 5. V hch ton lng & cc khon trch theo lng 6. V hch ton tiu thc phn b chi ph sn xut chung 7. V hch ton kt chuyn gi vn cng trnh hon thnh bn giao 8. V vn lun chuyn chng t k ton II. hon thin hch ton chi ph sn xut & tnh gi
thnh sn phm ti Cng ty xy dng s 4

1. Hon thin m hnh t chc b my k ton 2. Hon thin hch ton chi ph s dng my thi cng 3. Lp bng phn b vt t 4. Hon thin hch ton cc khon trch theo lng 5. Hon thin hch ton tiu thc phn b chi ph sn xut chung 6. Hon thin hch ton kt chuyn gi vn cng trnh hon thnh bn giao

7. Xy dng quy trnh lun chuyn chng t vt t hp l

kt lun

Danh mc bng biu Danh mc ti liu tham kho

Danh mc ti liu tham kho

1. L thuyt v thc hnh k ton ti chnh PGS.TS Nguyn Vn Cng, Nh xut bn ti chnh 2004 2. H thng k ton doanh nghip V ch k ton, Nh xut bn ti chnh 2000 3. K ton qun tr ch bin : PGS.TS Nguyn Minh Phng, Nh xut bn gio dc 4. Gio trnh k ton trong cc doanh nghip xy lp Trng H TCKT H Ni 5. K ton, kim ton v phn tch ti chnh doanh nghip, Nh xut bn ti chnh 2001 6. Hng dn thc hnh hch ton k ton & lp bo co ti chnh trong cc doanh nghip xy lp - Nguyn Vn Nhim, Nh xut bn thng k.

Danh mc bng biu

STT Biu 01 Biu 02 Biu 03 Biu 04 Biu 05 Biu 06 Biu 07 Biu 08 Biu 09 Biu 10 Biu 11 Biu 12 Biu 13 Biu 14 Biu 15 Biu 16 Biu 17 Biu 18 Biu 19 Biu 20 Biu 21 Tn bng biu Phiu ngh xut kho Phiu xut kho Bng k chi tit vt t xut dng Bng tng hp vt t xut dng Bin bn giao nhn vt t Nht k chung S ci ti khon 621 S chi tit ti khon 621 Hp ng giao khon Bng chm cng Bin bn nghim thu & thanh l hp ng Bng thanh ton tin lng Bng trch & phn b khu hao Bng tng hp thanh ton lng Nht k chung S ci ti khon 622 S chi tit TK 622 Hp ng thu my Bin bn thanh l hp ng thu my Nht k chung S ci ti khon 623 trang 13 14 15 15 16 17 18 19 21 21 22 23 24 26 27 27 28 30 31 32 32

Biu 22 Biu 22 Biu 23 Biu 24 Biu 25 Biu 26 Biu 27 Biu 28 Biu 29 Biu 30 Biu 31 Biu 32

S chi tit ti khon 623 Nht k chung Bng phn b khu hao TSC Phiu k mua hng Nht k chung S ci ti khon 627 Bng tng hp chi ph sn xut chung S chi tit ti khon 154 Bng kim k tnh gi tr d ton khi lng d dang n 31/12/2004 Bng tng hp chi ph & tnh gi thnh SP Bng phn b NVL,CCDC S ci ti khon 632

33 34 35 35 36 37 39 40 41 42 46 53