Bo co thc tp tt nghip

Phn I:

Nhng vn chung v doanh nghip v cng tc k ton ti cng ty TNHH Selta

I. Nhng vn chung v cng ty TNHH Selta.

1. Qu trnh hnh thnh v pht trin cng ty TNHH Selta. * V tr a l v iu kin kinh t x hi. Vic sn xut kinh doanh ca doanh nghip t c thnh tch v kt qu cao mt phn ln cng l do tr s ca cng ty c ph hp v thun tin khng? iu ph thuc vo tng c im kinh t ca tng loi hnh kinh doanh. Tr s chnh ca cng ty ti : 15A1 Ct Linh, ng a, H Ni. Cng ty TNHH Selta tn ti mi trng tng i tt gn trung tm thnh ph H Ni. Cng ty c t ti l 1 khu trung tm kh rng ln v c nhiu ngi bit n l trung tm thng mi Ct Linh. Ti trung tm ny cng ty cn c 1 siu th chuyn bn trang tr ni ngoi tht t ti gn cng ty vi din tch t kinh doanh l 200 m vi din tch phng lm vic, mi trng lm vic thong mt to iu kin kh thun li cho cc phng ban lm vic cho vic giao lu bun bn vi khch hng. Cng ty cn c tn giao dch : Selta company Limited. Tn vit tt Selta Co., Ltd Cng ty cn c chi nhnh l phn xng sn xut t ti x Trung Vn, huyn T Lim, thnh ph H Ni. iu kin kinh t cng kh l ph hp. - Pha Ty Bc gip vi trng cao ng xy dng s 1 - Pha ng Nam gip vi cng ty ch bin lm sn v cng ty xut nhp khu My tre an. Vi din tch ca phn xng l 3000 m cng sn xut v kho cha hng. Phn xng cng gn vi ng to iu kin cho xe c i li d dng. * C s php l thnh lp Doanh nghip. Cng ty TNHH Selta l mt doanh nghip sn xut kinh doanh c thnh lp ngy 26 thng 11 nm 1999 theo quyt nh s 0102003974 theo giy 1

Bo co thc tp tt nghip
php ng k kinh doanh ngy 23 thng 11 nm 2001 do u ban nhn dn thnh ph H Ni s k hoch v u t cp. Cng ty TNHH Selta l 1 cng ty TNHH do 1 thnh vin gp vn v sng lp cng ty l mt n v chuyn sn xut cc thit b nhm phc v nhu cu li ch v hot ng tiu dng ca nhn dn, p ng nhu cu ngy cng tng ca x hi, cng ty c ti khon tin VN, c t cch php nhn v c con du ring giao dch theo quy nh ca php lut. Cng ty ra i vi nhim v sn xut kinh doanh l ch yu, chuyn sn xut cc loi mt hng nh : Bn tm vi nhiu chng loi, bn, sn xut v lp rp cc thit b v sinh, in gia dng ... Trong vi nm gn y vi nhu cu th hiu ca ngi tiu dng ngy cng cao, cho nn phng trm sn xut ca cng ty l sn xut nhng g m ngi tiu dng cn ng thi cn nng cao trnh tay ngh ca ngi cng nhn pht trin nhanh cht lng mu m ca mt hng. c bit l phi m rng quy m sn xut kinh doanh theo chiu rng v su.l * Qu trnh pht trin Cng ty TNHH Selta ra i tnh n nay mi c gn 4 nm song gp phn khng nh lm phong ph cc loi thit b v sinh c bit l gii quyt c vic lm cho ngi lao ng, thu nhp i sng ca ngi dn c nng cao. Nhng thnh tch c th hin c th qua cc ch tiu m doanh nghip t c qua cc nm nh sau :

Ch tiu Vn c nh Vn lu ng

Nm 2001 1.080.000.000 4.320.000.000

Nm 2002 1.134.000.000 4.380.000.000

Nm 2003 1.188.000.000 4.450.000.000

Bo co thc tp tt nghip
Tng qu tin lng Tin lng bnh qun Doanh thu Li nhun 889.200.000 9.360.000 18.282.000.000 145.500.000 1.134.000.000 10.800.000 20.110.200.000 152.360.000 1.512.000.000 12.600.000 21.903.600.000 160.750.000

Qua mt s ch tiu ca cc nm ta rt ra mt s nhn xt nh sau : Trong 3 nm (2001, 2002, 2003) gn y ta thy tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip ngy cng tng ln. C th vn c nh chim 20% tng s vn ca doanh nghip hng nm tng ln 1% so vi nm trc . Tng ng vi s tin tng l : nm 2002 s vi nm 2001 l 54.000.000 ng, nm 2003 so vi nm 2002 l 54.000.000. V s vn lu ng chim 80% tng s vn ca doanh nghip, s vn ny c tng ln hng nm nh sau : Nm 2002 so vi n m2001 tng ln l 1,39% tng ng vi s tin tng ln l 60.000.000 ng. Nm 2003 so vi nm 2002 tng ln l 1,59% tng ng vi s tin tn ln l 70.000.000 ng. iu ny cho ta thy s vn ca doanh nghip hng nm u c b sung chng t tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip ngy cng pht trin. T ta thy tng qu tin lng nm 2002 so vi nm 2001 tng ln l 27,5% tng ng vi s tin tng ln l 244.800.000 ng nm 2003 so vi nm 2002 tng ln l 33,3% tng ng vi s tin l 378.000.000 ng v tng qu tin lng tng nn lng bnh qun hng nm cng tng ln. C th nm 2002 so vi nm 2001 tng ln l 15,38% tng ng vi s tin l 1.440.000 ng (ngi/nm) nm 2003 so vi nm 2002 tng ln l 16,67% tng ng vi s tin l 1.800.000 ng (ngi/nm). iu ny cho ta thy thu nhp ca ngi lao ng cng tng ln, l mt khon tin m bo cho mt cuc sng tng i n nh, do h yn tm ng gp ht kh nng ca mnh vo sn xut v ngy mt nng cao cht lng sn phm ca cng ty to c ch ng vng chc trn th trng hn ch ti a nhng tiu cc trong qu trnh sn xut c th xy ra. Tng s doanh thu m doanh nghip t c trong 3 nm gn y tng nh sau: Nm 2002 so vi nm 2001 tng l 10% tng ng vi s tin l 1.828.200.000 ng, nm 2003 so vi nm 2002 tng l 8,9% tng ng vi s tin 3

Bo co thc tp tt nghip
l 1.793.400.000 ng. Doanh thu hng nm ca cng ty tng ko theo li nhun ca cng ty hng nm cng tng ln nh sau: nm 2002 so vi nm 2001 tng 4,7% tng ng vi s ti8n l 6.860.000 ng, nm 2003 so vi nm 2002 tng 5,5% tng ng vi s tin l 8.390.000 ng. Nh vy trong 3 nm hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty TNHH Selta ngy cng pht trin mnh thng qua cc ch tiu trn. ta thy r hn, doanh nghip khng ngng a nhng my mc thit b hin i vo quy trnh sn xut cho sn phm c cht lng tt hn chim c v tr quan trng trn th trng ko theo l tin lng ca ngi lao ng cao hn, doanh thu v li nhun tng ln. Vi kt qu t c nh vy cng ty c th pht huy v cng c hn tron nhng nm tip theo. 2. M hnh doanh nghip, hnh thc s hu vn v lnh vc kinh doanh * M hnh doanh nghip Cn c vo s vn gp ca cc thnh vin v s lng cng nhn sn xut ca cng ty th cng ty TNHH selta thuc loi hnh doanh nghip va v nh c t chc di dng cng ty. * Hnh thc s hu vn: Trn thc t c rt nhiu cng ty v cc doanh nghip sn xut mi cng ty u c hnh thc s hu vn khc nhau i vi cng ty TNHH Selta hnh thc s hu vn l vn t c v vn t b sung t kt qu hot ng sn xut kinh doanh. * Lnh vc kinh doanh Do c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip l nhng mt hng sn xut ra phc v nhu cu th hiu ca ngi tiu dng nhng mt hng c tnh cht cng nghip. Do lnh vc kinh doanh l sn xut cng nghip. * Mt hng sn xut kinh doanh ch yu Cn c vo giy chng nhn ng k kinh doanh cng ty TNHH Selta sn xut kinh doanh cc loi mt hng ch yu sau : - Sn xut, lp rp, bun bn in gia dng, trang tr ni ngoi tht v trang thit b v sinh .

Bo co thc tp tt nghip
- Sn xut bun bn vn phng phm, my mc trang thit b vn phng. - i l mua bn, k gi hng ha. - Xy dng dn dng, xy dng cng nghip, trang tr ni ngoi tht. - Kinh doanh bt ng sn. 3. T chc b my hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty TNHH Selta a. V lao ng Tnh n thi im hin nay th tng s lao ng trong cng ty l 120 lao ng. gip cho cc nh qun l trong cng ty nm bt c mt cch chnh xc, kp thi v tnh hnh lao ng trong cng ty th c rt nhiu loi. C th : Phn loi lao ng theo gii tnh Do c im v tnh cht ca cng vic sn xut l ch yu, nhng cng vic nng nhc i hi phi c bn tay cng cp. p ng c yu cu mt cch tt nht cng ty s dng lao ng nam kh nhiu. C th: - Lao ng nam 105 lao ng chin 87,5% - Lao ng n 15 lao ng chim 12,5% Vi cch phn loi trn p ng c tin sn xut sn phm cng nh m bo c cht lng sn phm sn xut ra ph hp vi th hiu ca ngi tiu dng. C th ni y l cch phn loi hp l gp phn pht trin sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Mt cch phn loi lao ng cng kh quan trng na l theo trnh o to. Do cng ty sn xut vi cc loi mt hng vi cht lng cao i hi trnh tay ngh ca ngi lao ng cng phi c ci tin c th: - i hc : 15 ngi chim 12,5% - Cao ng : 18 ngi chim 15% - Trung cp 10 ngi chim 8,3% - S cn li l cng nhn, bo v v mt s lao ng cc b phn c lin quan chim 64,2% Qua cch phn loi ny ta thy vic phn loi lao ng theo trnh o to ca cng ty nh vy l tng i hp l cho tng phn vic, tng chuyn ngnh,

Bo co thc tp tt nghip
tng lao ng, cch phn loi ny gp phn khng nh vo vic sn xut ca doanh nghip. Phn loi lao ng theo tnh cht nghip v Cng ty TNHH Selta l mt doanh nghip sn xut do s ngi lao ng trc tip chim phn ln, c th - Lao ng trc tip sn xut : 100 ngi chim 83,3% - Lao ng gin tip 20 ngi chim 16,7% Vi cch phn loi trn cng ty gim bt c phn no lao ng gin tip. Nhm tit kim chi ph trong lao ng cch phn loi ny kh ph hp vi lnh vc sn xut kinh doanh ca doanh nghip. b. Thu nhp ca ngi lao ng trong cng ty Thu nhp ca ngi lao ng trong cng ty tnh n thi im hin nay bnh qun l 12.600.000 ng/nm. Tng qu lng ca cng ty l 1.512.000.000 ng/ nm 126.000.000 ng/ thng 378.000.000 ng/ qu Tin lng bnh qun ca ngi lao ng trong cng ty l 1.050.000 ng/ thng. Qua ch tiu tin lng trn ta thy : tin lng bnh qun ca ngi lao ng trong cng ty vn cn mc hn ch. Song v l cng ty thnh lp cha c lu v l cng ty TNHH vi m hnh l sn xut kinh doanh nn vic tr lng cho ngi lao ng nh vy cng c phn hp l vn c th m bo ngi lao ng ti sn xut sc lao ng. Trong nhng thi gian ti cng ty c gng thc y nhanh qu trnh sn xut kinh doanh th vic tr lng cho ngi lao ng chc chn s c s thay i tch cc. c. C cu ban gim c, phng ban v cc b phn sn xut kinh soanh ca cng ty TNHH Selta Xut pht t nhng c im, nhim v, chc nng ca cng ty i hi phi c b my qun l v sn xut thch hp th hot ng sn xut kinh doanh mi c hiu qu cao. t c hiu qu ta phi da trn nhng nguyn tc sau: - C mc tiu chin lc thng nht. 6

Bo co thc tp tt nghip
- C ch trch nhim r rng, quyn hn v trch nhim cn xng nhau. - C s mm do v t chc. - C s tp trung thng nht v mt u mi. - m bo tng hiu qu trong qu trnh kinh doanh. thy r b my qun l ca cng ty hot ng ra lm sao ta i su vo tng b phn. Ban gim c l c quan u no ch o mi hot ng v t ra cc k hoch sn xut cho cng ty, ban gim c gm c 2 ngi: - Gim c : l ngi trc tip qun l iu hnh v ch o mi hot ng, t chc qun l, lnh o cng nhn vin trong ton cng ty, thc hin cng nh nh hng ra k hoch sn xut kinh doanh ca cng ty. T chc v ch o mi hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. To iu kin thun li cho cn b cng nhn vin pht huy nng lc cng tc, tnh sng to tham gia qun l cng ty. Thng xuyn ch o, kim tra, n c cc phng ban chc nng nghim chnh chp hnh thc hin ng tin k hoch lp ra. Thng xuyn c kt pht trin ca cng ty tng cng cng tc qun l. Chu trch nhim trc php lut. - Ph gim c : l ngi gip gim c iu hnh cc mng hot ng m ban gim c giao ph ng thi thay mt gim c qun l, iu hnh cng vic khi c u quyn v l ngi chu trch nhim trc gim c v ton b vic thc hin k hoch sn xut v cng tc k thut t thit k, chun b sn xut, t chc v cn i dy chuyn sn xut. Ph gim c cn c nhim v t chc hp l ho sn xut, lp k hoch o to bi dng nhm nng cao trnh ca i ng cn b cng nhn vin k thut, ng thi cn thc hin hp tc nghin cu khao hc, cng ngh hp tc sn xut kinh doanh vi cc n v bn ngoi. Cc phng ban trong cng ty gm 4 phng ban : - Phng ti chnh k ton : chc nng, nhim v ch yu l tham mu cho gim c v mt ti chnh, theo di hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty

Bo co thc tp tt nghip
di hnh thi tin t v gip gim c kim tra, qun l, ch o iu hnh cc hot ng ti chnh tin t ca cng ty v cc n v c s. Ghi chp tnh ton phn tch, tng hp cc s liu k ton, cc nghip v kinh t pht sinh trong k lp bo co ti chnh. y l cng c qun l kinh t, ng thi l u mi quan tham mu c lc cho lnh o cng ty. Phng ti chnh k ton tin hnh cc hot ng qun l tnh ton hiu qu kinh t trong kinh doanh, cn i gia vn v ngun vn, kim tra vic s dng ti sn, vt t tin vn thc hin chc nng kim tra, m bo quyn ch ng trong sn xut kinh doanh v ti chnh ca cng ty v c nhim v tp hp cc chi ph, tnh thnh tiu th ... lp cc bo co ti chnh mt cch kp thi v chnh xc. - Phng kinh doanh : chc nng, nhim v l nhn ton b sn phm do cng ty sn xut ra em i tiu th theo gi m do gim c quyt nh. ng thi tip nhn cc n t hng ca khch hng v thu hi cng n em tin t np cho phng k ton. Cc b phn sn xut kinh doanh gm 2 b phn: - Phn xng sn xut : c nhim v sn xut cc sn phm theo k hoch sn xut ca gim c ra theo ng s lng v cht lng sn phm. - Phng trng by : L ni trng by cc sn phm hon thnh song em i tiu th. Mi quan h gia ban gim c, cc phng ban v cc b phn sn xut kinh doanh Mi phng ban, mi b phn u c mt chc nng ring nhng gia chng c mi quan h mt thit vi nhau u chu s ch o ca ban gim c trong cng ty to thnh mt chui mt xch trong gung my qun l hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. V tr v vai tr ca mi phng ban, mi b phn qun l l khc nhau nhng mc ch chung l s tn ti v pht trin ca cng ty ngy cng hon thin hn.

S 1 - Ban gim c + Gim c + Ph gim c

Bo co thc tp tt nghip

Phng ti chnh k ton

Phng kinh doanh

Phn xng sn xut

Phng trng by hng ha

B my qun l ti cng ty TNHH Selta 3.4. Quy trnh sn xut sn phm ti cng ty TNHH Selta Lm khun Ht ra sn phm bn p bn Hon thin bn

S quy trnh sn xut ti cng ty TNHH Selta - Lm khun : phi c keo, cht thy tinh. - Ht ra sn phm bn : Dng tm nha a vo my p, my ht - p bn : Dng vi si thy tinh, keo ... - Hon thin bn : dng my ct ba via xong sau ng gi.
II. c im v t chc cng tc k ton ti cng ty TNHH Selta

1. c im b my k ton ti cng ty Hnh thc b my k ton ti cng ty B my k ton l mt trong nhng b phn quan trong jca mi soanh nghip. Bt k doanh nghip sn xut kinh doanh hay doanh nghip thung mi u cn thit phi c b my k ton. C 3 hnh thc t chc b my k ton l hnh thc tp trung, hnh thc phn tn v hinh thc va tp trung va phn tn. Song nhu cu c im, nhim v kinh doanh ca cng ty l hot ng trn a bn cha rng lm chnh v vy cng ty chn hnh thc b my k toan tp 9

Bo co thc tp tt nghip
trung nhm qun l v t chc b my k ton ca cng ty ph hp vi iu kin trnh qun l cng tc k ton ca cng ty TNHh Selta. Theo hnh thc ny th ton b cng tc k ton c tph trung ti phng k ton ca cng ty. Vic tp hp s liu, ghi s k ton ... ti cc phn xng, cc b phn khng t chc b my k ton ring. V vy s liu k ton ti cc phn xng, cc b phn thu nhn cung cp kp thi y cho phng k ton. C cu t chc b my k ton ca cng ty c th hin qua s sau

S 2 K ton trng Kim trng phng k ton

K ton tin mt v chi ph

K ton Tin lng

K ton bn hng v cng n

K ton vt t

Th qu

S b my k ton ti cng ty TNHH Selta S b my k ton ti cng ty TNHH Selta th hin s phn cng c th chc nng,nhim v ca tng b phn k ton nh sau: - K ton trng : l ngi t chc, ch o chung ton b cng tc k ton, phn cng nhim v v ch o chung ton b cng tc k ton ca tng k ton vin. K ton trng l tr th c lc cho gim c trong kinh doanh v phi chu trch nhim trc gim c v mi mt ca cng tc k ton trong cng ty. - B phn k ton tin mt v chi ph : C nhim v theo di cc loi tin nhp xut ti qu tin mt v tin gi phn nh ng, cc chi ph. - B phn k ton tin lng : C nhim v theo di v hch ton cc nghip v lin quan n vic tr lng cho ngi lao ng.

10

Bo co thc tp tt nghip
- K ton bn hng v tiu th sn phm hng ho : l ngi qun l v theo di s lng, gi tr xut nhp kho hng ho, thnh phm em i tiu th thanh ton v nm bt kh nng thanh ton, k khai doanh thu v np thu hng thng. Phn nh kp thi, chnh xc doanh thu sn phm hng ha tiu th. - K ton vt t hng ha : c nhim v theo di chi tit nhp xut tn vt t hng ha, iu chuyn ni b, theo di gi thnh vt t, hng ha. - Th qu : qun l trc tip qu tin mt ti cng ty. 2. Cc chnh sch ti cng ty TNHh Selta 2.1. Ch k ton cng ty p dng Cng ty TNHH Selta p dng ch k ton ca doanh nghip va v nh ban hnh theo quyt nh s 144/2001/Q-BTC ngy 21/12/2001 ca B ti chnh. 2.2. Nin k ton v n v tin t trong ghi s k ton ti cng ty - Nin k ton : Bt u t ngy 1/1/ v kt thc vo ngy 31/12 nm dng lch. - n v tin t : VN nhng khi pht sinh cc nghip v kinh t bng ngoi t th cng ty tin hnh quy i v tin VN ghi s k ton. 2.3. Phng php khu hao Ti sn c nh (TSC) Trong thc t c rt nhiu phng php khu hao TSC nh : phng php khu hao theo thi gian s dng, khu hao theo s d gim dn, khu hao theo tng s nhng do c im v tnh cht ca tng loi TSC m cng ty p dng phng php khu hao TSC theo thi gian. Ni dung ca phng php khu hao TSC theo thi gian ti cng ty TNHh Selta. Theo phng php ny, k ton ca cng ty cn c vo nguyn gi TSC v thi gian s dng TSC v mc trch khu hao hng nm cho TSC theo cng thc sau : Mc khu hao hng nm ca TSC = NG ca TSC Thi gian s dng hu ch

11

Bo co thc tp tt nghip
Cch xc nh nguyn gi TSC: - Nguyn gi TSC mua sm bao gm gi mua (tr cc khon trit khu thng mi v gim gi), cc khon thu (khng bao gm thu c hon li) v cc chi ph khc c lin quan trc tip n vic a TSC vo trng thi sn sng v ang s dng nh : chi ph chun b mt bng, chi ph vn chuyn v bc xp ban u, chi ph lp t, chy th, chi ph chuyn gia v cc chi ph khc. - Trng hp mua sm TSC c thanh ton theo phng thc tr chm, nguyn gi TSC c phn nh theo gi mua phi tr ngay ti thi im mua. - i vi TSC mua di hnh thc trao i c xc nh theo gi tr hp l hoc gi tr TSC HH nhn v hoc gi tr hp l TSC em trao i sau khi iu chnh cc khon tin hoc tng ng tin tr thm hoc thu v. - Nguyn gi TSC mua di hnh thc trao i vi mt TSC HH tng t. - i vi TSC xy dng c bn theo phng thc giao thu c xc nh theo cng thc : NG TSC do xy dng mi t ch to = Gi tr quyt ton c duyt + Chi ph lp t chy th + Chi ph khc v l ph trc b

- i vi TSC nhn ca n v khc gp vn lin doanh c xc nh theo cng thc : Gi tr tho thun NG TSC do nhn gp vn lin doanh ca cc bn tham gia LD = (gi tr theo nh ca hi ng nh gi) + Chi ph lp t, chy th (nu c)

- i vi TSC c biu tng : NG TSC c xc nh trn c s gi thc t ca TSC tng ng cng loi.

12

Bo co thc tp tt nghip
VD : Ngy 15/9/2002 cng ty mua mt my ht bn tr gi cha thu = 25.000.000 ng, chi ph vn chuyn lp t chy th = 1.000.000 ng .Cng ty d tnh s dng trong 10 nm. V tnh mc khu hao ti sn nh sau: NG = 25.000.000 + 1.000.000 = 26.000.000 ng Mc khu hao hng nm = 26.000.000 / 10 = 2.600.000 ng Mc khu hao hng thng = 2.600.000 / 12 = 216.000,67 ng 2.4. Phng php hch ton thu GTGT Thc t c 2 phng php hch ton thu GTGT : Phng php hch ton thu GTGT theo phng php khu tr v hch ton thu GTGT theo phng php trc tip. Nhng do lnh vc sn xut kinh doanh ca cng ty l sn xut cng nghip cho nn thun tin cho vic phn nh thu u vo th cng ty s dng phng php hch ton thu GTGT theo phng php khu tr. 2.5. Phng php hch ton hng tn kho ti cng ty: Thng thng c 2 loi hch ton hng tn kho l : Hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn v hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k. Cng ty TNHH Selta v ang hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn. Theo phng php ny th vic phn nh ghi chp c theo di thng xuyn lin tc v c h thng tnh hnh nhp xut tn kho cc loi vt liu, cng c, dng c, thnh phm trn cc ti khon k ton v s k ton. Theo phng php k khai thng xuyn th vic xc nh gi tr thc t ca vt t hng ha tn kho c cn c trc tip vo cc chng t xut kho sau kho tng hp, phn loi theo cc i tng s dng ghi vo cc ti khon v s k ton. Gi tr vt t hng ha tn kho trn ti khon v s k ton c xc nh bt k thi im no trong k hch ton. 2.6. Hnh thc k ton Hnh thc k ton l hnh thc t chc h thng s k ton bao gm vic xc nh s lng k ton cn thit kt cu cc loi s, mi quan h gia cc loi s k

13

Bo co thc tp tt nghip
ton phn nh ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh t chng t gc phc v cho bo co k ton. Theo ch k ton hin hnh hin nay c 4 hnh thc k ton l hnh thc nht k chung, hnh thc chng t ghi s, hnh thc nht l s ci, hnh thc nht k chng t. Trong 4 hnh thc trn cng ty TNHH Selta p dng hnh thc k ton Chng t ghi s. Theo hnh thc ny th s trnh t ghi s k ton c th hin nh sau :

S 3 Chng t gc (Ha n GTGT phiu xut nhp kho)

(1a) (1) (1b)

(3)

Bng tng hp chng t gc

S, th k ton chi tit

14

Bo co thc tp tt nghip

S ng k chng t ghi s

(2a)

Chng t ghi s

(4)

S (2b) ci cc ti khon
(6)

(5) (6)

Bng tng hp chi tit

Bo co ti chnh

Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu kim tra S trnh t ghi s k ton ti cng ty TNHH Selta (1) Hng ngy cn c vo chng t gc k ton lp chng t ghi s (1a) (1b) Nu trong ngy pht sinh nhiu chng t gc cng loi k ton ln bng tng hp chng t gc cn c vo dng tng cng lp chng t ghi s. (2a) (2b) T chng t ghi s k ton vo s ng k chng t ghi s v s ci cc ti khon (3)Nhng chng t gc lin quan n hch ton chi tit phi vo s th k ton chi tit c lin quan. (4) Cui thng cng s th k ton chi tit ln bng tng hp chi tit. (5) Cui thng i chiu gia s ci cc ti khon v bng tng hp chi tit. (6) Sau khi s liu m bo tnh khp ng t s ci v bng tng hp chi tit nn bo co ti chnh.

15

Bo co thc tp tt nghip
Qua vic cn c vo s trnh t ghi chp ca hnh thc chng t ghi s m cng ty ang s dng so vi hnh thc ghi s k ton trong ch quy nh v cn bn l ging nhau bn cnh cn c mt s im khc nhau nh: T chng t gc vo chng t ghi s cng ty khng phi ghi qua s qu na m vo thng chng t ghi s lun d lm v nhanh gn khng phi vo nhiu s m vn m bo tnh chnh xc s liu k ton. Tuy nhin nu vo c s qu na th s liu ghi chp s c chi tit c th hn, d theo di hn. Hn na t s ci cc ti khon k ton cng ty khng vo bng cn i s pht sinh m vo thng bo co ti chnh lm nh vy cng tit kim c thi gian tuy nhin chnh xc khng cao. K ton cng ty khng vo s qu v bng cn i s pht sinh v l m 2 s ny khng phi i chiu vi nhau. Qua phn so snh trn cng ty s dng hnh thc k ton Chng t ghi s theo s 3 l tng i hp l, kinh t hn hn. 2.7. Ch chng t k ton cng ty p dng Hin nay cng ty TNHH Selta p dng chng t k ton ban hnh theo quyt nh s 1141/TC/CKT ngy 1/11/1995 ca b ti chnh v cc vn bn sa i b xung th h thng chng t k ton m cng ty p dng gm cc chng t k ton : Lao ng tin lng gm cc chng t sau: - Bng chm cng - Bng thanh ton tin lng - Phiu ln thm gi Hng tn kho gm cc chng t: - Phiu nhp kho - Phiu xut kho - Th kho Bn hng gm cc chng t: - Ho n bn hng - Ha n GTGT Tin t gm cc chng t :

16

Bo co thc tp tt nghip
- Phiu thu - Phiu chi - Giy ngh tm ng - Giy thanh ton tin tm ng 2.8. Ch ti khon k ton cng ty p dng Hin nay cng ty TNHH Selta p dng ch ti khon k ton ban hnh theo quyt nh s 144/2001/Q/BTC ngy 21/12/2001 ca b ti chnh. Trong h thng ti khon k ton cng ty s dng nhng ti khon sau:

2.9. Cc loi s k ton cng ty p dng Do cng ty p dng hnh thc k ton Chng t ghi s theo hnh thc ny cng ty s dng h thng k ton sau : S k ton tng hp S k ton chi tit S k ton tng hp gm : - Bng tng hp chng t gc. - Chng t ghi s 17

Bo co thc tp tt nghip
- S ng k chng t ghi s - S ci cc ti khon - S chi tit cc ti khon S k ton chi tit gm : - S TSC - S chi tit vt liu sn phm hng ha - Th kho - S chi ph sn xut kinh doanh - Th tnh gi thnh sn phm - S chi tit thanh ton vi ngi bn, ngi mua - S chi tit tiu th - S chi tit ngun vn kinh doanh. 2.10. Cc bo co k ton doanh nghip phi lp: Do c im v hnh thc k ton m cng ty lp cc bo co k ton sau: - Bng cn i k ton - Bo co kt qu hot ng sn xut kinh doanh. - Thuyt minh bo co ti chnh - Bo co tnh hnh thc hin ngha v vi nh nc
III. Nhng nhn t nh hng n cng tc sn xut kinh doanh v t chc cng tc k ton ti cng ty TNHH Selta.

1. Nhng nhn t nh hng dn cng tc sn xut kinh doanh ti cng ty Trn thc t bt k 1 doanh nghip sn xut kinh daonh no tn ti v pht trin u phi chu nh hng ca rt nhiu nhn t. M trc ht chng ta phpi k n l nhn t thuc v bn thn doanh nghip nh : Vn, my mc thit b, nguyn vt liu, con ngi, s lng sn phm sn xut cng nh cht lng sn phm. Tt c nhng nhn t u nh hng n cng tc t chc sn xut kinh doanh v kt qu kinh doanh ca doanh nghip. c bit ta phi i su vo quy m vn ca doanh nghip, lng vn ca cng ty ni chung l khng nhiu nhng cng p ng y may mc thit b lm gia tng s lng sn 18

Bo co thc tp tt nghip
phm v cht lng sn phm, phng thc bn hng gn nh. Do vy phn no gim bi c s lo lng ca cng ty. Hn na c im tin hnh sn xut kinh doanh cng tc ng tch cc n cng tc sn xut kinh doanh ca doanh nghip l s bin ng v cc iu kin kinh t chnh tr trong nc v nc ngoi. Mt khc thay dy chuyn sn xut kinh doanh cng phn no gim bt s ngng tr v tin sn xut ca cng vic. Nhn t nh hng tip theo l khch hng v sc mua ca ngi tiu dng cng rt quan trng. Mt hng m doanh nghip sn xut ra ph hp vi ngi tiu dng s c ngi tiu dng chp nhn v c uy tn lu di iu s m bo cho qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip c lin tc pht trin v ngc li nu sn xut nhng loi hng km phm cht th khch hng s khng chp nhn v dn n hng tn kho nhiu khng tiu th c. Nhn t thu v gi l 2 nhn t nh nc hay c chnh sch thay i do khi thay i cng lm nh hng n cng tc qun l. 2. Nhng nhn t nh hng n cng tc k ton ca cng ty TNHH Selta Cng tc k ton l ton b h thng cu thnh b my hot ng. Vic t chc cng tc k ton bn lun i hi s chnh xc v t m ca tng nhn vin k ton. Song nhng nhn vin k ton cng l mt con ngi, cng ty phi ti iu kin thun li nhn vin k ton lm vic c hiu qun cao nht, nhng s lng cn b sp xp y hp l v trnh ca cc nhn vin k ton ni chung ch t mc tng i (khng c cao lm cho nn cng phn no nh hng n cng tc k ton ca cng ty). Do trnh cn b k ton phi thng xuyn o to, to iu kin nng cao kin thc, t vic t chc cng tc k ton mi tt t hiu qu cao. Phng tin k thut hin i tin tin p dng ph hp y cng gp phn khng nh vo vic a cng ty c nhng bc tin vng chc trong cng tc k ton cng nh qu trnh sn xut kinh doanh.

19

Bo co thc tp tt nghip

20

Bo co thc tp tt nghip
Phn II:

T chc cng tc k ton cc khon n phi tr ngi bn, phi tr vay ngn hn, vay di hn v nhn l cc k qu di hn ti cng ty TNHH Selta.
i. K ton phi tr cho ngi bn ti cng ty TNHH Selta

1. Phi tr ngi bn v cc n v c quan h bn vt liu, cng c dng c cho doanh nghip thuc i tng phi tr ngi bn v nhim v k ton phi tr ngi bn. a. N phi tr N phi tr ngi bn ti cng ty l ngun vn ca cng ty i chim dng n v khc, ca cc t chc v c nhn khc ngoi n v theo chnh sch kinh t ti chnh quy nh nh sau: Chnh sch tin lng, chnh sch bo him, chnh sch thu v cc hp ng kinh t m n v s dng tm thi trong mt thi gian nht nh sau phi hon tr li cho i tng. b. Cc n v c quan h bn vt liu, cng c dng c, sn phm hng ha cho cng ty TNHH Selta Trong qu trnh sn xut kinh doanh hot ng sn xut kinh doanh c tin hnh mt cc thng xuyn lin tc khng b gin on th cc cng ty phi lun p ng c nguyn nhin liu, cng c dng c, sn phm hng ha cho sn xut kinh doanh. Song trong iu kin ngun vn t c cn hn ch mun p ng c yu cu trn th tt yu phi pht sinh cc quan h mua bn chu v vt liu, CCDC, sn phm hng ha cho sn xut kinh doanh. Trong qu trnh kinh doanh do gi c ch tn vi khch hng nn vic mua chu sn phm hng ha i vi cng ty l kh thun tin. V cng chnh nh c ch tn trong quan h mua bn m cc n v c quan h bn chu vt liu hng ha cho cng ty kh nhiu l cc cng ty : Cng ty TNNH Ngc Sn Cng ty s Thanh Tr Cng ty gch ng Tm

21

Bo co thc tp tt nghip
Cng ty TNHH Bnh MInh Cng ty TNHH Minh Thu. c. Nhim v k ton n phi tr ngi bn cng ty TNHH Selta thc hin tt chc nng phn nh v gim c ca k ton ni chung v k ton cc khon n phi tr ni ring th k ton n phi tr phi lm tt cc nhim v sau: Phi phn nh chi tit tng khon n phi tr v tng s n phi tr n hn, qu hn (thi gian thanh ton cc khon n v tin li phi tr cho cc khon n ti tng ch n) Phi c trch nhim thanh ton c lp kp thi c khon n phi tr cho cc ch n gi ch tn cho cng ty trnh n nn dy da, chim dng vn bt hp php ca cc cng ty khc. 2. S ghi s k ton phi tr ngi bn Do cng ty p dng hnh thc k ton chng t ghi s nn s ghi s k ton phi tr cho ngi bn c th hin nh sau:

S 4 22

Bo co thc tp tt nghip
Cc ha n mua hng ha, dch v cha thanh ton, phiu chi tr n ngi bn, giy bo n,...

S ng k chng t ghi s

Chng t ghi s

S chi tit TK 331

S ci TK 331

Bng tng hp chi tit TK 331

Bo co ti chnh Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra 3. Chng t k ton phi tr cho ngi bn hch ton tnh hnh thanh ton cng n v ngi bn cng ty TNHH Selta s dng rt nhiu cc chng t khc l : Ho n tin in, nc, ho n tin in thoi, ho n GTGT, phiu nhp kho, phiu chi, giy bo n. Di y em xin a mt s v d chng t c lin quan n n phi tr ngi bn ca cng ty TNHH Selta.

23

Bo co thc tp tt nghip
- Ho n GTGT tin nc l mt chng t bn ngoi do cng ty cp nc H Ni lp gi n thng bo s tin nc cng ty s dng trong thng tr cho cng ty cp nc H Ni. Theo biu s 1 Biu s 1:
Cng ty cp nc H Ni

Ho n GTGT tin nc S : 6419552 Ngy 20 thng 11 nm 2003

Lin 2 (Giao khch hng)

a ch: S 1 B Triu MST: 05002379844

Tn khch hng a ch M s thu S hp ng M khch hng K pht hnh S m3 nc s dng Ch s ng h c Ch s ng h mi Cng tin nc

: Cng ty TNNH Selta : S 15A1 Ct Linh, ng a, H Ni : KH : 40519 (71) : 50500112188 : 20/3/2003 20/3/2004 : : : 1000 m3 nc sn xut : 1000* 857,14 = 2.857.140 2.857.140 142.857 2.999.997

Cng ty cp thot nc H ng Thu GTGT 5%: Tng cng: ng

Cn b thu tin

Bng ch : Hai triu chn trm chn mi chn nghn chn trm chn by

24

Bo co thc tp tt nghip
- Ho n cc ph in thoi l mt chng t bn ngoi do bu in thnh ph H Ni gi n thng bo cc ph in thoi cng ty phi thanh ton n cng l mt cn c ghi s k ton tin phi tr cho ngi bn theo biu s 2 Biu s 2: Ha n GTGT S 682250 Dch v vin thng Lin 2 (giao khch hng) M s : 0620301032709 Bu in thnh ph H Ni Tn khch hng : Cng ty TNHH Selta a ch : S 15A1 Ct Linh , ng a, H Ni

S in thoi (Fax)................................... M bu in : ............................ Gi : ...............................................Hnh thc thanh ton : ............................. STT 1. 2. 3. 4. Cc thu bao Cc ng di Cc ph tri (ni ht) Cc thu khc Cng tin dch v (1) Thu sut GTGT (1)=tin thu GTGT (2) Tng cng tin thanh ton (1+2) Dch v s dng Thnh tin (ng) 270.000 2.550.000 130.000 0 2.950.000 295.000 3.245.000

S tin bng ch : Ba triu hai trm bn nm nghn ng chn Ngy 25 thng 11 nm 2003 Ngi np
(K tn)

Nhn vin giao dch

(K tn)

25

Bo co thc tp tt nghip
- Ha n GTGT dng lm cn c s n phi tr nhng ha n GTGT do ngi bn lp khi cng ty TNHH Selta c nhu cu mua vt t hng ha. Tuy nhin theo phng thc thanh ton ghi trn ha n m k ton hch ton khc nhau. Trng hp thanh ton theo hp ng v phng thc tr chm th ha n ny dng hch ton theo biu s 3

26

Bo co thc tp tt nghip
Biu s 3

Ha n GTGT
S 492517 Lin 2 (Giao cho khch hng) Ngy 14 thng 11 nm 2003 n v bn : Cng ty TNHH Ngc Sn a ch :5A Trng Chinh, H Ni. in thoi : .................................... S ti khon :........................................... M s : ....................................................

H tn ngi mua hng : Nguyn Xun Sn n v : Cng ty TNHH Selta a ch : 15A1 Ct Linh, ng a, H Ni S ti khon : .......................................................................................................... Hnh thc thanh ton : T/T sau STT
A

M s :............................................................. VT
C

Tn hng ha, dch v

B

S lng
(1)

n gi
(2)

Thnh tin
(3)=(1)*(2)

1.

Chu ra mt

Ci

20

550.000

11.000.000

Cng thnh tin Thu sut GTGT (5%) Tng tin thanh ton S tin vit bng ch : Mi mt ng chn Ngi mua hng
(K, ghi r h tn)

11.000.000 550.000 11.550.000 triu nm trm nm mi nghn

K ton trng
(K, ghi r h tn)

Th trng n v
(K ng du v ghi r h tn)

Biu s 4: 27

Bo co thc tp tt nghip
S k hoch v u t Cng ty TNHH Selta

Phiu chi Quyn s :05 S : 573 Ngy 28 thng 11 nm 2003 N : TK 331 C : TK 111 H v tn ngi lnh tin : Nguyn Duy Hong Anh a ch : Cn b bu in Tp H Ni L do chi : Tr tin in thoi S tin : 3.245.000 ng Bng ch (Ba triu hai trm bn nm nghn ng chn) Km theo : ..................................... chng t gc.
Th trng n v K ton trng Ngi lp phiu Th qu Ngi nhn tin

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

Biu s 5: S k hoch v u t 28

Bo co thc tp tt nghip
Cng ty TNHH Selta

Phiu chi Quyn s :07 S : 820 Ngy 19 thng 11 nm 2003 N : TK 331 C : TK 111 H v tn ngi lnh tin : Nguyn Tun Anh a ch : Cn b cng ty cp thot nc Tp H Ni L do chi : Tr tin nc S tin : 2.999.997 ng Bng ch (Hai triu chn trm chn chn ngn chn trm chn by ng) Km theo : ..................................... chng t gc.
Th trng n v K ton trng Ngi lp phiu Th qu Ngi nhn tin

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

Biu s 6: Giy bo n S : 5481 29

Bo co thc tp tt nghip
Ngy 15 thng 11 nm 2003 n v tr tin : Cng ty TNHH Selta a ch : 15 A1 Ct Linh, ng a, H Ni n v nhn tin : Khch sn Cu Am a ch : S 9, Chu Vn An, H ng Ni dung thanh ton : Tr tin t chc hi ngh Bng ch : Mi mt triu ng chn
Ngi np Th qu K ton vin K ton trng Gim c

(K h tn)

(K h tn)

(K h tn)

(K h tn)

(K, h tn, ng du)

4. Cc nghip v lin quan n k ton phi tr ngi bn Nghip v 1 : Ho n GTGT s 6419552 ngy 20 thng 11 nm 2003 v tin nc dng cho sn xut thng 11 nm 2003 phi tr cho cng ty cp nc H Ni s tin 2.857.140 ng. Thu GTGT 5% thnh tin l 142.857 ng. Tng cng tin thanh ton l 2.999.997 ng. K ton cng ty nh khon : N TK 627 : N TK 133 : 2.857.140 142.857

C TK 331 : 2.999.997 (Cng ty cp nc H Ni) Nghip v 2 : Ha n GTGT s 682250 ngy 25 htng 11 nm 2003 v dch v vin thng dng cho cng tc qun l phi tr bu in Tp H Ni s tin l 2.950.000 ng. Trong o thu GTGT l 10% = 295.000 ng. Tng cng tin thanh ton l 3.245.000 ng. K ton cng ty nh khon: N TK 642 : 2.950.000 N TK 33 : 295.000

C TK 331 : 3.245.000 (Bu in Tp H Ni) Nghip v 3: Cn c vo ha n GTGT s 492517 ngy 14 thng 11 nm 2003 v vic mua chu ra mt cun cng ty TNHH Ngc Sn (Theo biu s 3). K ton nh khon: N TK 152 : 11.000.000 30

Bo co thc tp tt nghip
N TK 133 : 550.000

C TK 331 : 11.550.000 (Cng ty TNHH Ngc Sn) Nghip v 4: Giy bo n s 5481 ngy 15 thng 11 nm 2003 v cic tr n khch sn Cu Am tin t chc hi ngh (Theo biu s 6). K ton nh khon: N TK 331 : 11.000.000 (Khch sn cu Am)

C TK 112 : 11.000.000 Nghip v 5 : Phiu chi tin mt s 573 ngy 28 thng 11 nm 2003 theo ha n GTGT s 682250 ngy 25 thng 11 nm 2003. Cng ty thanh ton tin in thoi thng 11 nm 2003 cho bu in Tp H Ni (Theo biu s 4). K ton nh khon : N TK 331 : 3.245.000 (Bu in Tp H Ni)

C TK 111 : 3.245.000 Nghip v 6 : Phiu chi tin mt s 820 ngy 29 thng 11 nm 2003 theo ha n GTGT s 6419552 ngy 20 thng 11 nm 2003 v vic cng ty tr tin nc cho cng ty cp thot nc H Ni ( Theo biu s 5). K ton nh khon : N TK 331 : 2.999.997 (Cng ty cp nc H Ni)

C TK 111 : 2.999.997 5. S k ton lin quan n phi tr ngi bn 5.1. S k ton chi tit n phi tr ngi bn theo di chi tit tnh hnh cng n vi tng ngi bn, k ton cng ty phi m s chi tit thanh ton vi ngi bn, mi ngi bn (ch n) c theo di trn mt trang s chi tit, chng t ghi vo s ny l cc ha n mua chu, l cc chng t tr n. C th s chi tit thanh ton vi ngi bn c lp nh sau: Theo 4 bng s sau:

Phng php ghi s k ton chi tit phi tr ngi bn Hng ngy cc chng t gc (cc ha n mua hng ha, dch v cha thanh ton tin, cc phiu chi tr n ngi bn, cc giy bo n tr n ngi bn) sau khi

31

Bo co thc tp tt nghip
lm cn c lp chng t ghi s c dng ghi vo s k ton chi tit phi tr ngi bn 5.2. Bng tng hp chi tit phi tr ngi bn - kim tra vic ghi chp trn cc s chi tit ng hay sai, hng thng cng ty phi lp bng tng hp chi tit phi tr cho ngi bn. Cn c lp bng ny l : Cc s chi tit thanh ton vi ngi bn, c bao nhiu s chi tit thanh ton vi ngi bn th phi vo bng ny by nhiu dng v s liu tng cng ghi vo bng ny s c i chiu vi s ci TK 331. - Phng php lp bng tng hp chi tit Cui thng (qu) phi tng hp s liu, kha s v th chi tit ri lp cc bng tng hp chi tit, sau i chiu khp ng, s liu ghi trn s ci v bng tng hp chi tit.

Bng tng hp chi tit

Ti khon 331 - Phi tr ngi bn Thng 11 nm 2003 Stt 1 2 3 4 Tn ngi bn
Cng ty cp thot nc H Ni Bu in Tp H Ni Khch sn cu Am Cng ty TNHH Ngc Sn

D u thng
0 0 12,000,000 1,200,000 13,200,000

S pht sinh N
2,999,997 3,245,000 11,000,000

C
2,999,997 3,245,000 0

D cui thng
0 0 1,000,000

0 11,550,000 12,750,000 17,244,997 17,794,997 13,750,000

Cng

5.3. S k ton tng hp phi tr ngi bn

32

Bo co thc tp tt nghip
Tu theo tng hnh thc k ton m s k ton tng hp c s khc bit nht nh, i vi cng ty TNHH Selta p dng hnh thc k ton chng t ghi s nn cc s sch k ton tng hp lin quan n n phi tr ngi bn bao gm: Chng t ghi s: Chng t ghi s va l chng t k ton, va l s k ton kiu t ri c t ra trong trng hp ny phn nh cc nghip v kinh t ti chnh pht sinh lin quan n cng n vi ngi bn c th lp mt chng t ghi s. Hng ngy hoc nh k (3 - 5 ngy) cn c vo cc chng t gc hp l , hp l cng loi ( c phn loi) ghi vo chng t ghi s theo ni dung nghip v kinh t pht sinh, nh khon k ton v s tin pht sinh ghi trn mi chng t. Sau khi lit k ht chng t ghi s, k ton phi phn nh (ng k) vo s chng t ghi s Chng t ghi s lin quan n thanh ton cng n phi tr ngi bn c lp cng ty trong thng 11 nm 2003 nh sau:

- S ng k chng t ghi s : cn c vo chng t ghi s trn ghi vo s ng k chng t ghi s. 33

Bo co thc tp tt nghip
+ Hng ngy hoc nh k, sau khi lp chng t ghi s, cn c cc chng t ghi s lp k ton ghi vo s ng k chng t ghi s, lp s hiu chng t ghi s. Mi chng t ghi s ghi trn 1 dng theo cc ct s hiu ca chng t ghi s, ngy thng lp ca chng t, ghi s tin ca chng t ghi s. + Cui trang phi cng s lu k chuyn sang trang sau. + u trang s phi ghi s trang trc khi chuyn sang. + Cui thng, cui nm, k ton cng tng s tin pht sinh trn s ng k chng t ghi s, ly s liu i chiu vi bng cn i s pht sinh. Trch

S ng k chng t ghi s
Nm 2003 Chng t ghi s S ... 350 351 352 353 354 355 ... Ngy ... 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 ... S tin ... 2.999.997 3.254.000 11.550.000 11.000.000 3.254.000 2.999.997 ...

- S ci TK 331 C s : cn c vo chng t ghi s lin quan n n phi tr ngi bn k ton ghi vo s ci TK 331 Phng php ghi s : + Cn c vo chng t ghi s ghi vo s ng k chng t ghi s, sau chng t ghi s c s dng chi vo s ci cc ct ph hp. 34

Bo co thc tp tt nghip
+ Cui mi trang s phi cng tng s tin theo ct v chuyn sang trang sau. + Cui k (thng, qu) cui nin k ton phi kho s, cng tng so PS N, tng s PS C, tnh ra s d cui k ca tng TK lm cn c lp bng cn i s pht sinh v Bo co ti chnh. Trch

S ci
Tn ti khon : Phi tr ngi bn S hiu TK : 331 Nm 2003 S hiu Din gii TK i ng D u thng11
350 30/11 tin nc CT cp nc HN 627 133 351 30/11 Tr tin dch v vin thng ca bu in hn 642 133 352 30/11 Mua chu ra mt ca cttnhh ngc sn 152 133 353 30/11 Chi tin tr khch sn cu am 354 30/11 chi tin in thoi Bu in tp h ni 355 30/11 Tr tin nc CT cp nc
tng cng

CTGS S Ngy

S tin N C
13,200,000 2857140 142,857 2,950,000 295,000 11,000,000 550,000 11,000,000 3,245,000 2,999,997 17,244,997 17,794,997

112 111 111

13,750,000 D cui thng 11 5.4. Nhn xt gia s liu TK 331 v bng tng hp chi tit TK 331.

Qua phn lp s ci TK 331 v bng tng hp chi tit TK 331 em c mt s nhn xt nh sau:

35

Bo co thc tp tt nghip
S d u thng v n phi tr ngi bn s ci TK 331 ta so snh i chiu vi s d u thng trn bng tng hp chi tit TK 331 l khp nhau, s liu c th l 13.200.000 ng. + Tng s pht sinh N = 17.244.997 ng + Tng s pht sinh C = 17.244.997 ng + S d cui k = 13.200.000 ng Qua phn nhn xt trn ta so snh i chiu s liu gia s ci v bng tng hp chi tit TK 331 em thy s d u thng s d cui thng, s pht sinh trong thng tng v s pht sinh trong thng gim gia hai loi s ny hon ton khp ng.
II. K ton cc khon vay ngn hn

1. Vay ngn hn, ni dung cc khon vay ngn hn doanh nghip tnh hnh vay n, thanh ton cc khon n vay ngn hn ca doanh nghip v nhim v k ton vay ngn hn 1.1. Vay ngn hn v ni dung cc khon vay ngn hn doanh nghip L cc khon vay m cng ty phi thanh ton cho ngi vay c gc v li trong thi hn thanh ton l nh hn 1 nm. Cc khon vay ngn hn c s dng vo mc ch chnh l thanh ton cc khon tin mua vt t , hng ho. 1.2. Tnh hnh vay n, thanh ton cc khon n vay ngn hn ca doanh nghip. i vi cc khon vay ngn hn ca doanh nghip th cmg phi s dng vn vay ng mc ch , phi c ti sn th chp m bo vn vay nu bn cho vay yu cu v phi thc hin y nhng iu khon ghi trong kh c vay gia doanh nghip v i tng cho vay. 1.3. Nhim v k ton vay ngn hn . Phi theo di chi tit theo tng i tng cho vay, gim c tnh hnh vay vn v ch tn dng. 2. S k ton cc khon vay ngn hn cng tyTNHH Selta Phiu thu (tin vay NH) Phiu chi (tr n vay NH) Giy bo n Hp ng vay Kh c vay 36

Bo co thc tp tt nghip

S ng k chng t ghi s

Chng t ghi s

S chi tit tin vay ngn hn

S ci TK 331

Bng tng hp chi tit tin vay ngn hn

Bo co ti chnh

Ghi ch : Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu, kim tra

3. Chng t k ton vay ngn hn hch ton cc khon vay ngn hn ngi ta phi s dng rt nhiu cc chng t khc nhau nh : Hp ng vay, kh c vay, giy bo n v vic vay ngn hn, cc phiu thu lin quan n tin vay ngn hn, cc phiu chi lin quan n tr n tin vay ngn hn. Di y em xin trnh by mt s chng t k ton lin quan n khon tin vay ngn hn:
Cng ho x hi ch ngha vit nam

c lp -T do Hnh phc. 37

Bo co thc tp tt nghip
******* Hp ng vay vn S 02 Hm nay vo hi 8h ngy 10 thng 11 nm 2003 Chng ti gm c: Bn vay vn: Cng ty TNHH Selta Gm c: - Nguyn Xun Ngc - Nguyn Thu Anh Bn cho vay:Ngn hng cng thng TP H Ni ng:.................................................. ng:................................................... B:....................................................... Chc v:................................ Chc v:................................ Chc v:................................ - Chc v : Gim c - Chc v : K ton trng

Chng ti cng k kt hp ng vay vn ngn hn vi thi gian vay l 10 thng , tng s tin l: 25.000.000ng ( Hai mi nm triu ng chn)

i din bn vay vn

i din bn cho vay

K ton trng
(K & h tn)

Th trng n v
(K & h tn)

Kh c nhn n vay ngn hn Ngn hng cng thng TP H Ni . Kh c nhn n vay ngn hn 38

Bo co thc tp tt nghip
S kh c ng k ti ngn hng cng thng TP H Ni . 1. Bn vay vn : cng ty TNHH Selta 2. Theo hp ng vay vn s 02 ngy 10 thng 11 nm 2003. 3. Tng s tin nhn vay theo kh c l 25000000. Bng ch: ( Hai mi nm triu ng chn). 4. Thi hn vay:10 thng , li xut 1%/thng. 5. Ngy tr n:Ngy 10 thng 8 nm2004. 6. Ti khon tin vay s : 6207932 7. Ngi nhn tin vay kh c: Nguyn Xun Ngc. H Ni, Ngy 10 thng 11 nm 2003
i din ngn hng i din cng ty

CBTD
(K & h tn)

Gim c
(K & h tn)

K ton trng
(K & h tn)

Gim c
(K & h tn)

Phn theo di tin vay tr n

S Ngy hiu thng chng nm t
10/11/03 30/11/03 CT thu

S tin pht sinh

Ngi nhn tin S d n H v tn

Trng phng xc K nhn nhn

25,000,000 25,000,000 Nguyn Xun Ngc 25,000,000 Nguyn Xun Ngc

Phiu thu: Trng hp cng ty i vay v nhp qu k ton phi lp phiu thu v ni dung ca phiu thu phi ghi r vay ai , ca ai thi gian bao lu th tr, li xut bao nhiu phn trm. Mu ca phiu thu nh sau:

39

Bo co thc tp tt nghip
Cng ty TNHH Selta Phiu thu S 450 Ngy 10 thng 10 nm 2003 Quyn s 05 N TK111 C TK311 H tn ngi lnh tin: Nguyn Xun Ngc a ch: Cng ty TNHH Selta. L do np: Vay vn ngn hn ngn hng cng thng TP H Ni . S tin: 25.000.000. Bng ch: ( Hai mi nm triu ng chn) Thi hn vay: 10 thng. Li xut: 1%/thng. Km theo 01 chng t gc

Ngy 10 thng 2 nm 2004.

Th trng n v K ton trng Ngi lp phiu Ngi nhn tin Th qu

(K & h tn)

(K &h tn)

(K & h tn)

(K & h tn)

(K & h tn)

Phiu chi: Khi cng ty TNHH Selta tr n cc khon tin vay bng tin mt th k ton phi lp phiu chi cng ging nh trng hp i vay cng ty phi lp phiu thu th phn tr n phi lp phiu chi. Trch mu phiu chi.

40

Bo co thc tp tt nghip
Cng ty TNHH Selta Phiu chi S 492 Ngy 22 thng 11 nm 2003 Quyn s 05 N TK311 C TK111 H tn ngi nhn tin: Nguyn Vn Hng a ch: Cn b ngn hng nh nc Vit Nam L do: Chi tr n ngn hng nh nc Vit Nam. S tin: 20.000.000 Bng ch: (Hai mi triu ng chn) nhn s tin: Hai mi triu ng chn. Km theo 01 chng t gc Ngy 22 thng 11 nm 2003
Th trng n v K ton trng Ngi lp phiu Ngi nhn tin Th qu

(K & h tn)

(K &h tn)

(K & h tn)

(K & h tn)

(K & h tn)

4. Cc nghip v k ton vay ngn hn - NV1: Phiu thu s 450 ngy 10 thng 11 nm 2003 v vic vay ngn hn ca ngn hng cng thng TP H Ni theo kh c vay s: 6207932 ngy 10 thng 11 nm 2003 s tin l 25.000.000. KTK N TK111: 25.000.000 41

Bo co thc tp tt nghip
C TK311: 25.000.000( ngn hng cng thng TP H Ni ) - NV2: Phiu chi s 492 ngy 22 thng 11 nm 2003 v vic xut qu tin mt tr n cho ngn hng nh nc Vit Nam theo kh c vay s 739240 ngy 24 thng 11 nm 2003 s tin l: 20.000.000. KTK N TK311: 20.000.000 (Ngn hng nh nc Vit Nam)

C TK111: 20.000.000 5. S k ton cc khon vay ngn hn: Do cng ty p dng hnh thc k ton chng t ghi s nn s k ton bao gm: 5.1. S chi tit tin vay lp cho tng i tng vay: - Cn c ghi s ny l cc chng t k ton lin quan n vic i vay . - Phng php ghi s k ton chi tit tin vay ngn hn: Hng ngy cc chng t gc( Phiu thu, Phiu chi, Giy bo n) Sau khi lm cn c lp chng t ghi s c dng ghi vo s k ton chi tit tin vay ngn hn. S chi tit tin vay c lp theo mu sau:

5.2. Bng tng hp chi tit tin vay ngn hn. kim tra vic ghi chp trn cc s chi tit ng hay sai, hng thng cng ty phi lp bng tng hp chi tit tin vay ngn hn . - Cn c lp bng ny l: Cc s chi tit tin vay ngn hn, c bao nhiu s chi tit tin vay ngn hn th phi vo bng tng chi tit by nhiu dng v s

42

Bo co thc tp tt nghip
liu tng cng bng tng hp chi tit tin vay ngn hn s uc i chiu vi s ci ti khon 311. - Phng php ghi bng tng hp chi tit tin vay ngn hn: Cui thng( qu) phi tng hp s liu, kho s v th chi tit ri lp bng tng hp chi tit tin vay ngn hn. Sau i chiu khp ng s liu ghi trn s ci v tng hp chi tit. Do i tng cho vay l nhiu n v nhiu ngn hng khc nhau v hnh thc cho vay l ngn hn. V vy tng hp cc khon tin vay ngn hn ca cc i tng, k ton phi lp bng tng hp chi tit tin vay ngn hn theo mu sau:

Bng tng hp chi tit Ti khon : 311 Vay ngn hn Thng 11 nm 2003 n v tnh : ng ST T Tin vay cn n u thng
1 2 Ngn hng cng thng Tp H Ni Ngn hng nh nc VN 0 25.000.000 20.000.000

Tn ngi cho vay

Tin vay PS trong thng N C

25.000.000

Tin vay cn n n cui thng

25.000.000 5.000.000

Cng

25.000.000

20.000.000

25.000.000

30.000.000

5.3. S k ton tng hp vay ngn hn: Tu theo tng hnh thc k ton m s k ton c s khc bit nht nh. i vi cng ty TNHH Selta h p dng hnh thc k ton chng t ghi s nn cc s sch k ton tng hp lin quan n vay ngn hn bao gm: Chng t ghi s vay ngn hn: 43

Bo co thc tp tt nghip
- C s phng php lp chng t ghi s vay ngn hn: + Hng ngy hoc nh k (3-5 ngy) cn c vo cc chng t gc hp l hp l cng loi ( c phn loi ) ghi vo chng t ghi s theo ni dung nghip v kinh t pht sinh, nh khon k ton v s tin pht sinh ghi trn mi chng t. + Sau khi lit k ht cc chng t gc cng loi vo chng t ghi s, k ton tin hnh cng tng s tin ct s tin. + c s liu ca chng t ghi s, k ton phn nh vo s ng k chng t ghi s.

S ng k chng t ghi s vay ngn hn: - Cn c vo cc chng t ghi s trn ghi vo s ng k chng t ghi s. - Phng php ghi:

44

Bo co thc tp tt nghip
+ Hng ngy hoc nh k, sau khi lp chng t ghi s, cn c cc chng t ghi s lp k ton ghi vo chng t ghi s, ly s liu cho tng chng t ghi s. Mi chng t ghi s ghi trn 1 dng theo cc ct s hiu ca chng t ghi s, ngy, thng, lp ca chng t, ghi s tin ca chng t ghi s. + Cui trang s phi cng s lu k chuyn sang trang sau. + u trang s phi ghi s trang trc chuyn sang. + Cui thng, cui nm, k ton cng tng s tin pht sinh trn s ng k chng t ghi s, ly s liu i chiu vi bng cn i s pht sinh. Trch mu: S ng k chng t ghi s Nm 2003 n v tnh : ng Chng t ghi s S ... 517 518 ... ... 30/11 30/11 ... Ngy S tin ... 25.000.000 20.000.000 ...

S ci TK311: - Cn c vo cc chng t lp trn k ton cng ty vo s ci TK311. - Phng php ghi: + Cn c vo chng t ghi s ghi vo s ng k chng t ghi s, sau chng t ghi s c s dng ghi vo s ci cc ct ph hp. + Cui mi trang s phi cng tng s tin theo tng ct v chuyn sang trang sau.

45

Bo co thc tp tt nghip
+ Cui k ( Thng, qu), cui nin k ton phi kho s, cng tng s pht sinh n, tng s pht sinh c, tnh ra s d cui k ca tng ti khon lm cn c lp bng cn i s pht sinh v cc bo co ti chnh. Trch mu: S ci Tn TK 331 - Vay ngn hn n v tnh : ng ct GS S Ngy Din gii
D u thng 11 517 30/11 Vay ngn hn NH cng thng Tp H Ni Xut qu tr n NH nh nc VN Cng s pht sinh T11 S d cui thng 11 111

S hiu TK i ng N

S tin C
25.000.000 25.000.000

518

30/11

111

20.000.000 20.000.000 25.000.000 30.000.000

5.4. Nhn xt s liu gia s ci TK311 vi bng tng hp chi tit TK 311 Qua phn lp s ci TK311 v bng tng hp chi tit em c nhn xt nh sau: S d u thng 11 v vay ngn hn s ci TK311 ta so snh i chiu vi tin vay cn n u thng 11 trn bng tng hp chi tit TK311 l khp ng. S tin l:25.000.000. + Tng s pht sinh n l: 20.000.000 + Tng s pht sinh c l: 25.000.000 + S d cui thng s tin l: 30.000.000

46

Bo co thc tp tt nghip
Qua phn nhn xt trn so snh i chiu s liu gia s ci v bng tng hp chi tit TK311 em thy s d u thng, s d cui thng, s pht sinh tng v s pht sinh gim gia 2 loi s ny hon ton khp ng cc s liu.
III. K ton cc khon vay di hn.

1. Vay di hn, ni dung cc khon vay di hn cng ty, tnh hnh vay n, thanh ton cc khon vay di hn ca cng ty v nhim v k ton vay di hn. Vay di hn v ni dung vay di hn cng ty. Vay di hn l cc khon vay m cng ty c trch nhim thanh ton vi ngi vay c gc v li vi thi hn thanh ton > 1nm . Vay di hn trang tri cho vic mua sm cc loi TSC u t xy dng c bn. Tnh hnh vay n, thanh ton cc khon n vay di hn ca cng ty: i vi cc khon vay di hn cng nh vay ngn hn th cc ch doanh nghip cng phi s dng ng mc ch, phi c ti sn th chp m bo vn vay, nu bn cho vay yu cu v phi thc y lun nhng iu khon ghi trong kh c vay gia doanh nghip vi i tng cho vay. Nhim v k ton vay di hn: Phi theo di chi tit tng i tng cho vay, gim c tnh hnh vay vn v ch tn dng.

2. S ghi s k ton cc khon vay di hn cng ty TNHH Selta Phiu thu (tin vay di hn) Phiu chi (tr n vay di hn) Giy bo n, hp ng vay Kh c vay 47

Bo co thc tp tt nghip

S ng k chng t ghi s

Chng t ghi s

S chi tit tin vay di hn

S ci TK 341

Bng tng hp chi tit tin vay di hn

Bo co ti chnh

3. Chng t k ton vay di hn. hch ton cc khon vay di hn ngi ta s dng rt nhiu cc chng t khc nhau nh: Hp ng vay, kh c vay, giy bo n v vic vay di hn. Cc phiu thu lin quan n tin vay v cc phiu chi lin quan n tr n tin vay. Di y em xin trnh by chng t k ton lin quan n cc khon tin vay di hn.

Giy bo n S 310 Ngy 18 thng11 nm2003 n v tr tin: Cng ty TNHHSelta 48

Bo co thc tp tt nghip
a ch: S 15 A1 -Ct Linh- Phng Ct Linh - Qun ng a -H Ni n v nhn tin: Ngn hng v pht trin nng thn H ni a ch: 214 Nguyn Ch Thanh- H Ni Ni dung thanh ton: Tr tin n mua ti sn c nh S tin bng ch:( Ba mi triu ng chn) S hu TK ghi S hiu TK ghi S tin bng s:
Ngi np Th qu

N: C:

5750086 6537420

30.000.000
K ton vin K ton trng Gim c

(K $ h tn)

(K& h tn)

(K&h tn)

(k&h tn)

(K& h tn)

4. Cc nghip v k ton cc khon vay di hn - NV1: Giy bo n 310 ngy 18 thng 11 nm 2003 v vic vay ca ngn hng v pht trin nng thn TP H Ni s tin l 30.000.000 Thi hn thanh ton l 2 nm mua TSC a vo s dng s tin l 30.000.000, Thu GTGT l 30.00.000. K ton inh khon: N TK211: 30.000.000 N TK133: 3.000.000 C TK341: 33.000.000 (Ngn hng PT nng thn TP H Ni) 5. S k ton cc khon vay di hn 5.1. S k ton chi tit vay di hn - Cn c ghi s ny l cc chng t k ton lin quan n vic i vay v tr n tin vay - Phng php ghi s k ton chi tit tin vay di hn: Hng ngy chng t gc (Phiu thu, Phiu chi, Giy bo n) Sau khi lm cn c lp chng t ghi s c dng ghi vo s k ton chi tit tin vay di hn. Trch mu s:

49

Bo co thc tp tt nghip

S chi tit cc ti khon

nm 2003 Tn ti khon : 341 - Vay di hn i tng : Ngn hng nng nghip v pht trin nng thn H Ni n v tnh : ng Ngy Chng t S pht sinh TK n Din gii i hn ng thanh S Ngy N C ton
D u thng 11 30/11 S pht sinh trong thng Giy bo n ca nh nng 18/11 nghip v pt nng thn 0

NT ghi s

310

211 133

30,000,000 3,000,000 0 33,000,000 33,000,000

Cng s pht sinh S d cui thng 11

5.2. Bng tng hp chi tit tin vay di hn kim tra vic ghi chp trn cc s chi tit ng hay sai, hng thng cng ty phi lp bng tng hp chi tit tin vay di hn. - Cn c lp bng ny l : Cc s chi tit tin vay di hn, c bao nhiu s chi tit tin vay dm hn th phi vo bng tng hp chi tit by nhiu dng v s liu tng cng bng tng hp chi tit vay di hn s c i chiu vi s ci TK341 . - Phng php ghi bng tng hp chi tit tin vay di hn : Cui thng (Qu) phi tng hp s liu, kho s th chi tit ri lp bng tng hp chi tit tin vay di hn. Sau i chiu khp ng s liu ghi trn s ci v bng tng hp chi tit TK341 .

50

Bo co thc tp tt nghip
Do i tng cho vay l nhiu n v, nhiu ngn hng khc nhau v hnh thc cho vay l di hn. V vy tng hp cc khon tin vay di hn ca cc i tng, k ton phi lp bng tng hp chi tit tin vay di hn theo mu sau:

Bng tng hp chi tit

Ti khon 341 - Vay di hn Thng 11 nm 2003 n v tnh : ng Tin vay Tin vay pht sinh trong Tin vay thng cn d cn n n u thng cui thng N C 0
33,000,000 33,000,000 33,000,000

S TT

Tn n v cho vay
ngn hng nng nghip v PT nng thn

Cng

5.3. S k ton tng hp vay di hn. Tu theo tng hnh thc k tan m s k ton tng hp c s khc bit nht nh. i vi cng ty TNHH Selta h p dng hnh thc k ton chng t ghi s nn cc s sch k ton tng hp lin quan n vay di hn bao gm: Chng t ghi s vay di hn C s, phng php lp chng t ghi s vay di hn - Hng ngy hoc nh k (3- 5 ngy) ghi vo chng t ghi s theo ni dng nghip v kinh t pht sinh, nh khon k ton v s tin pht sinh ghi trn mi chng t. - Sau khi lit k cc chng t t gc cng loi vo chng t ghi s, k ton tin hnh cng tng s tin t ct s tin . - c s hiu ca chng t ghi s, k ton phi phn nh (ng k) vo s ng k chng t ghi s.

Chng t ghi s
S 518 Ngy 30 thng 11 nm 2003 51

Bo co thc tp tt nghip
n v tnh : ng S tin N C
30,000,000 3,000,000 33,000,000

Trch yu
Giy bo n nh nng nghip v pt nng thn

S hiu TK N C
211 133 341

Cng

33,000,000

33,000,000

Km theo 01 chng t gc
Ngi lp K ton trng

(K, ghi r h tn) S ng k chng t ghi s vay di hn

(K, ghi r h tn)

- C s : Cn c vo cc chng t ghi s trn ghi vo s ng k chng t ghi s. - Phng php ghi + Hng ngy hoc nh k, sau khi lp chng t ghi s, cn c cc chng t ghi s lp k ton ghi vo s ng k chng t ghi s, lp s liu chi chng t ghi s. Mi chng t ghi s, ghi trn mt dng theo cc ct s hiu ca chng t ghi s. + Cui trang s phi cng s lu k chuyn sang trang sau. + u trang s phi ghi s trang trc chuyn sang. + Cui thng, cui nm k ton cng tng s tin pht sinh trn s ng k chng t ghi s, ly s liu i chiu vi bng cn i s pht sinh.

S ng k chng t ghi s
Nm 2003 Chng t ghi s S tin

52

Bo co thc tp tt nghip
S ...... 519 ... Ngy ... 30/11 ... ... 33,000,000 ...

S ci TK 341 - Cn c vo cc chng t lp trn k ton cng ty vo s ci TK 341 - Phng php ghi + Cn c vo chng t ghi s ghi vo s ng k chng t ghi s. Sau chng t ghi s c s dng ghi vo s ci t cc ct ph hp. + Cui mi trang s phi cng tng s tin theo tng ct v chuyn sang u trang sau. + Cui k (thng, qu) cui nin k ton phi kho s, cng tng s pht sinh N, tng s pht sinh C, tnh ra s d cui k ca tng ti khon lm cn c lp bng cn s s pht sinh v Bo co ti chnh. Trch mu:

S ci
Tn TK : 331 - Vay di hn CTGS Din gii S hiu S tin

53

Bo co thc tp tt nghip
S Ngy D u thng11
519 30/11 v pht trin nng thn
Giy bo n ca nh nng nghip

TK i ng

C 0

211 133

30000000 3,000,000

tng cng

33,000,000 33,000,000

D cui thng 11

5.4. Nhn xt gia s ci TK 341 v bng tng hp chi tit TK 341 Qua phn lp s ci TK 341 v bng tng hp chi tit TK 341 em c nhn xt nh sau: S d u thng v vay di hn s c TK 341 i chiu vi s tin vay cn n u thng trn bng tng hp chi tit TK 341 l trng nhau, s liu c th l bng O Tng s pht sinh N l bng O Tng s pht sinh C l bng 33.000.000 ng S d cui thng s tin l 33.000.000 ng Qua phn nhn xt trn so snh i chiu s liu gia s ci v bng tng hp chi tit TK 341 em thy s d u thng, s d cui thng, s pht sinh tng v s pht sinh gim gia 2 loi s ny hon ton khp ng s liu.
IV. K ton cc khon nhn k cc, k qu di hn

Do cng ty TNHH Selta khng s dng ti khon nhn k cc k qu di hn cho nn em khng cp n trong bi bo co ny. 1. Ni dung nhn k cc k qu di hn v tnh hnh thanh ton cc khon n k cc k qu di hn ca doanh nghip v nhim v k ton cc khon nhn k cc k qu di hn - Ni dng nhn k cc k qu di hn

54

Bo co thc tp tt nghip
- Tnh hnh thanh ton cc khon nhn k cc k qu di hn - Nhim v k ton cc khon nhn k cc k qu di hn. 2. S ghi s k ton cc khon nhn k cc k qu di hn 3. Chng t k ton nhn ky cc k qu di hn 4. Cc nghip v k ton nhn k cc k qu di hn 5. S k ton chi tit nhn k cc k qu di hn - S k ton chi tit nhn k cc k qu di hn - Bng tng hp chi tit ti khon 344 - S k ton tng hp nhn k cc k qu di hn - Nhn xt s liu gia bng tng hp chi tit TK 344 v s ci TK 344

Phn 3:

Nhn xt, nh gi v kt lun.

I. Nhn xt chung v cng ty TNHH Selta.

55

Bo co thc tp tt nghip
Vi thi gian thc tp 2 thng cng ty TNHH Selta em c 1 vi nhn xt chung nh sau: 1. V b my sn xut kinh doanh v tnh hnh hot ng ca cng ty TNHH SELTA. Qua 1thi gian thc tp ngn ngi, nhng vi s gip tn tnh ca phng k ton cng ty em thc tp, to iu kin cho em tm hiu v cng tc t chc sn xut kinh doanh v tnh hnh hot ng cng ty TNHH SELTA. Thng qua vic thu thp ti liu, phn tch s liu em thy rng cng vi s chuyn i c ch kinh t th trng ang trn pht trin. Cng ty TNHH SELTA c nhng bc chuyn bin thch hp, nht l trong nhng nm gn y hot ng sn xut kinh doanh c hiu qu lm doanh thu li nhun tng ln v cng ty khng ngng nng cao cht lng sn phm, i mi v ci tin quy trnh cng ngh. cng ty TNHH Selta tn ti v pht trin n hm nay th cng ty thc hin y ngha v i vi nh nc l nh vo s l lc khng ngng ca tp th cn b cng nhn vin trong ton cng ty, vi lc lng lao ng di do v y nhit huyt nh vy th y mnh sn xut, nng cao thu nhp cho ngi lao ng. Trong qu trnh pht trin cng ty to ra c b my qun l iu hnh gn nh, thng nht t trn xung, mi mt b phn qun l hot ng cho tng khu ring ca qu trnh sn xut kinh doanh, mt b phn ph trch sn xut , mt b phn ph trch lao ng tin lng, an ninh trt t, mt b phn ph trch khu tiu th sn phm, cc b phn chu s qun l chung ca gim c, n gp phn ra quyt nh khng b chng cho gia cc b phn vi nhau. Nh vy s pht huy v bi dng chuyn mn ca mi ngi trong tng b phn t c hiu qu kinh t cao. Cng ty TNHH Selta quyt nh chuyn sn xut, lp gip , bun bn in gia dng, trang tr ni ngoi tht v trang thit b v sinh l 1 quyt nh ng n kp thi v rt hp l, v sn phm ra i phc v nhu cu tiu dng ca ngi tiu dng phm vi rt rng trong v ngoi khu vc. c bit l nhng ngi dn c thu nhp bnh thng khng cao phn no tho mn nhu cu ca mi gia nh c y trang thit b v sinh trong gia nh, n gip cng ty ngy mt ng vng trn c ch th trng v cn gii quyt cng n vic lm, to thu nhp cho 120 lao ng.

56

Bo co thc tp tt nghip
Trong thi gian qua cng ty khng ngng sa i cch thc sn, thi phc v tn tnh chu o. Cng ty m ca hng gii thiu sn phm ti trung tm s 15 A1 Ct Linh, Phng Ct Linh, Qun ng a, H Ni vi a hnh rt thun li ti mt ph Ct Linh d dng cho vic lu thng sn phm v c nhiu ca hng i l nm ri rc trong tnh v ngoi tnh, nhm a ra sn phm tn tay ngi tiu dng vi cht lng m bo, gi bn ph hp vi thu nhp ca ngi tiu dng. Chnh v vy m sn phm ca cng ty lun chim c v tr vng chc trn th trng. 2. V t chc cng tc k ton ca cng ty TNHH Selta. Hnh thc k ton tp chung l ph hp vi c im t chc sn xut kinh doanh ca cng ty TNHH Selta vi iu kin tt c cc phn xng tp trung mt a im bn trong cng ty, b my qun l cng nm trong cng ty. V vy m b my t chc k ton tp chung to iu kin cho cng ty, t phn nh tt hn kt qu sn xut kinh doanh. Vi t chc b my k ton gn nh, hp l, i ng k ton c phn cng lao ng chuyn mn ho cao, nn vic kim tra x l thng tin k ton c tin hnh kp thi, cht ch, cung cp kp thi nhanh chng ton b thng tin v cng tc k ton ca cng ty cho lnh o v to iu kin cho cc cp lnh o ra quyt nh kim tra v ch o xt xao cho cc hot ng ca cng ty mnh. Cng tc t chc chng t v lun chuyn chng t cng ty, t nhng chng t ban u nhng chng t hch ton tng i khoa hc to iu kin cho qun l ti sn ca n v, tp hp chnh xc cc chi ph pht sinh trong cng ty.

Tm li
Cng ty rt quan tm n vic sp xp b my k ton hp l c hiu qu, phng k ton ca cng ty c t chc hp l, phn cng lao ng tng i n nh, khai thc c cc nguyn tc c bn ca t chc hch ton k ton, cng tc hch ton k ton ni chung v cng tc hch ton n phi tr ngi bn cng ty i vo n np tng i n nh v khoa hc, t chc cng tc hch ton k ton ph hp vi c im tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty, m bo cung cp kp thi chnh xc thng tin cho yu cu qun l ca cng ty. 3. nh gi v chuyn thc tp . 57

Bo co thc tp tt nghip
Chuyn k ton cc khon n phi tr ngi bn, vay ngn hn, vay di hnv nhn k cc k qu di hn l mt vn rt quan trng trong lnh vc sn xut kinh doanh, n phn nh chung nht kt qu cht lng sn xut kinh doanh ca cc doanh nghip ni chungv cng ty TNHH Selta ni ring. i vi tt c cc doanh nghip khng ch c cng ty TNHH Selta u cn phi c li nhun ti u t v pht trin sn xut, nhng vic c li nhun hay khng, nhiu hay t cn ph thuc vo vic tnh ton cc khon n phi tr ngi bn, vay ngn hn, vay di hn. Cng tyTNHH Selta trn c s m bo khng ngng nng cao cht lng sn phm ca doanh nghip mnh, mun t c nh vy cng ty phi thc hin iu trc tin l phn nh y chnh xc cc khon n phi tr ngi bn, vay ngn hn, vay di hn, tnh ng t phn tch tng hp v ra bin php h gi thnh mt cch hp l c hiu qu, gip cho gim c doanh nghip c nhng quyt nh chnh xc , kp thi trong quyt nh qun l doanh nghip ca mnh ngy cng t hiu qu cao hn trong qu trnh sn xut sn phm. Sau mt thi gian thc tp cng ty TNHH Selta em v c tip xc vi thc t cng tc k ton cng ty mnh, cng vi nhng kin thc em c trang b trng, nhng kh nng vn cn hn ch, em xin c nu mt s nhn xt ca mnh v cng tc k ton ni chung v cng tc k ton cc khon n phi tr ngi bn, vay ngn hn, vay di hn ni ring ti cng ty. - Mi mt b phn c m 1 trang ring ghi chi tit cho tng n v theo cc phiu thu, phiu chi, giy bo n, ho n GTGT cho cc i tng s dng. - Phn tch y chnh xc cc khon n phi tr m cng ty s dng. - Cng ty m cc hnh thc ghi s rt r rng c th v chi tit cho tng loi sn phm theo cc phiu thu phiu chi giy bo n, ho n GTGT cho cc i tng s dng. - K ton cng ty vo cc loi s k ton theo trnh t m cng ty s dng cc loi s . V vy m cng ty TNHH Selta tn ti v pht trin lun lun c kt nhng khoa hc, s tin b hon thin hn vi tt c b my ca doanh nghip mnh. Bn cnh vn cn mt s nhc im cng ty ang khc phc a doanh nghip ngy cng hon thin hn. 58

Bo co thc tp tt nghip
II. T nhn xt trong qu trnh thc tp cng ty TNHH Selta

1. V thc t chc k lut Cu: l thuyt i i vi thc hnh qu l khng sai mt cht no, vi thi gian hc tp trn gh nh trng gip em nm vng l lun v chuyn mn. Song qua thc t thc tp ti cng ty TNHH Selta gip em m mang c nhng kin thc m em c hc, bi v trong thc tin c nhng ci m l thuyt khng c. Chnh v th m c xung c s thc tp gip cho em hc hi kin thc t thc t b xung cho l thuyt, n cn gip cho em d hiu, d nh, gip em nm vng chuyn mn nghip v ca mnh sau ny khi ra cng tc gp nhiu thun li hn. Trong qu trnh thc tp em c gng hc hi t cc thy c gio v cc c trong phng k ton sau ny khi ra trng em khi b b ng v chuyn mn nghip v, thc lm vic khi cm thy t tin hn v c tip xc vi thc t ca cng ty. Sau khi thc tp ti cng ty TNHH Selta, em thy kh nng, trnh lm 1 k ton tt. 2. V chuyn mn nghip v: Vi thi gian thc tp ti cng ty TNHH Selta tuy khng di, ch c 2 thng tm hiu em thy chuyn k ton cc khon n phi tr ngi bn, vay ngn hn, vay di hn v nhn k cc k qu di hn tht khng d cht no, i hi s kin ch, t m khng phi d dng t c hiu qu cao trong lnh vc kinh doanh. V vy mi k ton phi c s kin tr bn b, hng say vi cng vic, nhanh nhy trong giao tip ng x , xng h trong khi lm vic phi chng mc, l php, quan h vi cc b phn phng ban lun lun mt thit v tin cy ln nhau, th s lm cho hiu qu cng vic cao hn.
III. Kt lun chung

Sau qu trnh thc tp ti cng ty TNHH Selta em thy k ton cc khon n phi tr ngi bn, vay ngn hn, vay di hn v nhn k cc k qu di hn c ngha rt quan trng trong cng tc k ton ca cng ty, cc khon n phi tr ngi bn, vay ngn hn ,vay di hn ... l yu t c bn to nn hiu qu kinh doanh cao lm cho cng ty thu c li nhun cao v n kch thch cc mi quan h u t, gp c phn ca n v, c nhn cho s tn ti v pht trin ca cng ty. 59

Bo co thc tp tt nghip
Nu n phi tr qu nhiu v cc khon vay qu nhiu th cng ty kinh doanh khng c li ko theo bao iu khng li cho hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip , nn tht nghip 1 s lao ng khng t ..., do tin hnh sn xut kinh doanh cng tyT NHH Selta phi tnh ton sao cho ph hp vi tnh hnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip mnh. Do thi gian v trnh c nhiu hn ch, nht l em ang trong giai on i tm hiu thc t cng vi s hn ch v ti liu tham kho, nn chuyn mi ch c cp n nhng vn c bn nht vic n phi tr ngi bn, phi tr vay ngn hn, vay di hn v nhn k cc k qu di hn mi ch a ra nhng kin ban u, chc chn khng trnh khi nhng thiu st, em rt mong nhn c kin b sung ca cc thy c gio v cc c phng k ton ti cng ty TNHH Selta chuyn ca em c hon thin hn. Em xin chn thnh cm n ban lnh o cng nh ton th cc c ch, anh ch nhn vin trong cng ty TNHH Selta to iu kin thun li gip v cung cp nhng thng tin s liu gip em hon thnh bn bo co ny 1 cch nhanh chng. Mt ln na em xin chn thnh cm n cc thy c gio b mn k ton truyn t nhng kin thc kinh nghim tht chuyn su v nghip v, gip em rt nhiu trong sut qu trnh thc tp di c s cng ty TNHH Selta v mai ny ra trng thy t tin vo nng lc chuyn mn nghip v ca mnh.

Em xin chn thnh cm n!

Ngi vit bo co

Duy Th Hoi Anh

Nhn xt ca n v thc tp

60

Bo co thc tp tt nghip

61