Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Li ni u
Ngy nay, khi ni n hot ng sn xut kinh doanh th vn hiu qu kinh t lun c cc doanh nghip quan tm v ch trng. y l s so snh gia ton b chi ph b ra v kt qu thu li c. Mun lm c iu ny i hi mi chng ta phi c tri thc trong hot ng sn xut v qun l. Tiu th hng ho l khu cui cng ca hot ng sn xut kinh doanh, n c v tr c bit quan trng i vi cc doanh nghip, n gp phn to ln n s tn ti v pht trin ca cc doanh nghip. Trong nn kinh t th trng hin nay, khu tiu th hng ho ca qu trnh sn xut kinh doanh ti cc doanh nghip gn lin vi th trng, lun lun vn ng v pht trin theo s bin ng phc tp ca cc doanh nghip. Chnh v vy, cng tc tiu th hng ho lun lun c nghin cu, tm ti, b xung c hon thin hn c v l lun ln thc tin, nhm mc ch khng ngng nng cao hiu qu ca kinh doanh, hiu nng qun l. Trong nhng nm gn y, th trng nc ngoi l mt vn ni tri, vn quan tm ca cc doanh nghip. T khi thc hin chnh sch m ca Vit Nam thit lp c nhiu mi quan h hp tc thng mi vi nhiu nc trn th gii. V vy, hng ho ca cc nc cng c nhp khu vo Vit Nam vi khi lng kh ln nn cng tc tiu th hng ho cng cn c hon thin hn. tn ti v pht trin trn th trng, ngoi vic cung cp cho th trng mt khi lng sn phm nht nh vi cht lng cao, chng loi mu m ph hp, cc doanh nghip cn phi thc hin tt cng tc hch ton tiu th hng ho. Xy dng t chc cng tc hch ton k ton khoa hc hp l l mt trong nhng c s cung cp thng tin quan trng nht cho vic ra quyt nh ch o, iu hnh kinh doanh c hiu qu. Cng tc k ton ni chung, hch ton tiu th hng ho ni ring cc doanh nghip c hon thin dn song mi ch p ng c yu cu qun l cc doanh nghip vi mc cn hn ch. Bi vy, b sung v hon thin hn na cng tc k ton ni 1

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

chung, hch ton tiu th hng ho ni ring lun l mc tiu hng u ca cc doanh nghip. Nhn thc c tm quan trng ca cng tc hch ton tiu th hng ho, trong thi gian thc tp ti chi nhnh cng ty trch nhim hu hn u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I em i su tm hiu v nghin cu l lun ca cng tc hch ton tiu th hng ho ti chi nhnh ca cng ty. Hot ng tiu th hng ho ca cng ty rt a dng v phong ph, cng vi s vn kin thc hc c trn gh nh trng em chn ti: Hon thin cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I . V thi gian thc tp ngn v bn thn cn b hn ch nn chuyn khng trnh khi nhng thiu st. Em rt mong nhn c s gp , ch o chn tnh ca c gio chuyn ca em c hon thin hn. lm c ti ny, em xin chn thnh cm n s hng dn tn tnh ca c gio, thc s Phm Th Bch Chi v phng k ton chi nhnh cng ty. Ni dung chnh ca chuyn bao gm 3 phn: Phn I: Nhng vn l lun c bn v hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th trong cc doanh nghip kinh doanh thng mi. Phn II: Thc trng hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I Phn III: Mt s kin ngh nhm hon thin cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I

Chuyn thc tp Phn I

V Thanh Hng

Nhng vn l lun c bn v hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th trong cc doanh nghip kinh doanh thng mi.
I. c im hot ng kinh doanh thng mi c nh hng n hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu th hng ho.

C ch th trng l s cnh tranh gay gt, mun tn ti v kinh doanh c li buc cc doanh nghip hot ng kinh doanh thng mi phi t tm ngun vn v ni tiu th hng ho. Doanh nghip mun ng vng trn th trng, c th trng chp nhn v cht lng sn phm iu ny c doanh nghip c bit quan tm, lm th no tng lng sn phm tiu th trn mt th trng rng ln vi y ry nhng cnh tranh ca nn kinh t th trng. V vy m cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th l mt trong nhng phn hnh ch yu trong doanh nghip. Mt khc hiu qu ca khu tiu th hng ho khng tch ri m gn lin vi kt qu tiu th ca doanh nghip. Trong nhng nm gn y, vi s i mi kinh t ca t nc th cc phng thc tiu th hng ho cng a dng hn, phong ph hn. iu ny cng gp phn lm nh hng n cng tc hch ton tiu th hng ho trong doanh nghip. Bn cnh l nhng chi ph mi pht sinh trong nn kinh t th trng cng lm nh hng n cng tc xc nh kt qu tiu th ca doanh nghip.Chnh nhng thay i ny gp phn nh hng n cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ca doanh nghip.
II S cn thit phi hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th.

1. Khi nim v c im ca hng ho. a) Khi nim hng ho.

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Hng ho l sn phm kt thc giai on cui cng ca mt quy trnh cng ngh sn xut v c kim tra bo m tiu chun cht lng v c th nhp kho hay em bn. b) c im ca hng ho. Hng ho thc cht khng ging nhau nhng c cng c im: - Hng ho l sn phm hon tt giai on cui cng ca quy trnh cng ngh dng sn xut ra hng ho , hoc do cc doanh nghip sn xut ra hay do thu ngoi gia cng ch bin. - Hng ho l b phn em i tiu th ch yu ca cc doanh nghip. 2. V tr, ngha ca vic tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. Tiu th l mt qu trnh lao ng nghip v k thut phc tp ca cc doanh nghip, nhm tho mn nhu cu tiu dng ca x hi cng nh s tn ti ca doanh nghip. Ch c thng tiu th th tnh hu ch ca hng ho mi c thc hin, mi c xc nh v gi tr v tho mn nhu cu ca ngi tiu dng. ng thi tiu th cng l cng tc x hi, chnh tr, n biu hin quan h gia hng v tin, gia ngi mua v ngi bn. Vic thc y tiu th hng ho doanh nghip l c s, iu kin, tin thc y sn xut, kinh doanh v tiu th hng ho cc n v kinh t khc trong nn kinh t quc dn. Tiu th, nu xt trn phm vi ton x hi l iu kin tin hnh ti sn xut x hi. Bi l, trong 4 khu ca qu trnh ti sn xut x hi c mi quan h mt thit vi nhau, mt khu c vn s nh hng khng tt ti cc khu khc. Ngoi ra tiu th cn gp phn iu ho gia sn xut v tiu dng, gia kh nng v nhu cu, gia hng v tin.... l iu kin m bo s pht trin cn i trong tng nghnh, tng khu vc cng nh trong ton b nn kinh t quc dn. Tiu th l vn cn quan tm hn c trong nn kinh t th trng v ngy cng tr nn quan trng khi kinh t th trng pht trin giai on cao. Kinh t th trng l kiu t chc kinh t x hi trong cc quan h kinh t, 4

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

phi kinh t th trng l kiu t chc kinh t x hi trong cc quan h kinh t, phn phi sn phm, phn chia li ch u do cc quy lut ca th trng iu tit vi c trng l mi ch th kinh t theo ui mc ch kinh doanh ca ring mnh nu thy li, cn vn bn c hay khng li do th trng quyt nh. Trong iu kin kinh t c ch m, hng ho bung ra nh hin nay, doanh nghip no to c uy tn vi khch hng, doanh nghip s bn c hng v bn vi s lng ln, s tip tc tn ti v pht trin. Ngc li, doanh nghip s c nguy c i n ph sn, tht bi trong kinh doanh. Mt doanh nghip c coi l kinh doanh c hiu qu khi v ch khi ton b chi ph b ra trong qu trnh sn xut, kinh doanh u c b p bng doanh thu v c li nhun. T doanh nghip c iu kin m rng kinh doanh,tng doanh thu, m rng th trng kinh doanh,cng c v khng nh v tr ca doanh nghip trn thng trng, ng vng v pht trin mnh trong iu kin cnh tranh nh ngy nay. 3. Cc yu cu qun l tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. a. Ni dung yu cu qun l nghip v tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th - Nm chc s vn ng ca tng nhm, loi hng ho trong qu trnh xut, nhp v tn kho trn cc ch tiu s lng, cht lng v gi tr, theo di tnh hnh thc hin k hoch bn ra tng ca hng, b phn kinh doanh xut pht t nguyn tc nh qun l phi bit kinh doanh mt hng no c hiu qu v c trin vng nht. Vic qun l ch yu kt thc khi ngi s hu hng ho c chuyn giao v doanh nghip c doanh thu bn hng. - Nm bt, theo di cht ch vic thc hin biu gi c hp l cho tng loi sn phm hng ho, tng phng thc bn hng, tng a im kinh doanh. C lm tt vic qun l gi s gip hng ho ca doanh nghip thch ng c vi th trng, tiu th hng ho c nhiu, p ng c nhu cu v th hiu ca ngi tiu dng. - Qun l, n c thu hi nhanh v y tin bn hng c th l kim tra s tin thu c sau khi tiu th c hng chuyn v doanh nghip 5

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

di hnh thc no, s lng l bao nhiu, chiu hng pht sinh cc khon n kh i nh th no..... k t khi doanh nghip k kt hp ng cho n khi doanh nghip thc s thu c tin v cc nghip v pht sinh trong k nh chit khu, gim gi, hng bn b tr li, nhn trc tin hng. Sau khi qu trnh tiu th kt thc cn phi qun l vic xc nh kt qu kinh doanh, m bo tnh ng, tnh kt qu kinh doanh t c v thc hin nghim tc c ch phn phi li nhun ( nu c). Thc hin y ngha v vi Nh nc. b. Ni dung yu cu k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. - Kt hp hch ton tng hp vi hch ton chi tit. thc hin ni dung ny cn kt hp k ton ti chnh v k ton qun tr, k ton ti chnh cung cp cc thng tin v tnh hnh ti chnh ca ton doanh nghip, c th hin c th trn h thng cc bo co ti chnh ca k ton v nhm mc ch cung cp thng tin cho i tng s dng thng tin bn ngoi doanh nghip. Tri li, k ton qun tr phi cung cp nhng s liu k ton kp thi, thch hp, chi tt c th cho ngi s dng thng tin trong ni b doanh nghip m ch yu l ban lnh o doanh nghip. K ton qun tr khng mang tnh php lnh v cc bo co ca n khng c ph bin rng ri ra ngoi doanh nghip. Cng tc hch ton k ton trong doanh nghip phi c xy dng theo ng yu cu qun l ca doanh nghip gip cho nh qun l c th nm bt c qu trnh hot ng ca mi b phn, nh gi ng hiu qu kinh doanh theo tng mt hng, nhm hng v tng a im kinh doanh. - Cc thng tin do k ton cung cp phi y v c ch cho ngi s dng thng tin. Chnh v vy hch ton qu trnh ny phi da trn cc chun mc k ton hin hnh, ng thi phi bit linh hot trong tng iu kin c th song khng qun cc nguyn tc c bn trong h thng bn hng. Trong cng tc hch ton cc nghip nu trn, nu thc hin tt cc yu cu trnh by s gp phn thc hin tt chc nng ca k ton. Cc thng tin m k ton cung cp s tr nn thch hp, gp phn gip cho cc nh qun 6

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

l a ra nhng quyt nh ng n cho cng tc tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th, to iu kin tt cho vic pht trin doanh nghip. 4. Vai tr, nhim v ca k ton trong qun l vic tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. a. Vai tr ca k ton trong qun l tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. K ton c coi l mt cng c hu hiu nht phc v cho cng tc qun l ni chung v trong qun l hng ho c hai mt hin vt v gi tr, tnh hnh thc t k ton tiu th, nh gi ng nng lc ca doanh nghip thng qua kt qu hot ng sn xut kinh doanh. Thng tin do k ton cung cp l cn c nh gi tnh hiu qu ca hot ng sn xut kinh doanh, ph hp vi cc quyt nh tiu th hng ho c thc thi, t phn tch v a ra cc bin php qun l,chin lc kinh doanh ph hp vi cc iu kin thc t, kh nng ca doanh nghip nhm nng cao doanh li hn na. b. Nhim v ca k ton trong qun l tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th thc hin tt vai tr ni trn, k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th c nhng nhim v sau: - Phn nh v ghi chp y , chnh xc v kp thi khi lng hng ho bn ra v gi vn chnh xc ca chng nhm xc nh ng kt qu kinh doanh ni chung hoc tng loi hng ho, nhm hng ho, hng ho ring l ni ring, cc khon chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip, cng nh phn b chng cho cc i tng c lin quan. - Cung cp thng tin v tnh hnh tiu th gip cho lnh o doanh nghip qun l v iu hnh mi hot ng sn xut kinh doanh. Thng qua vic ghi chp hch ton qu trnh tiu th m kim tra c tin thc hin k hoch tiu th v k ton li nhun, cc k thut thanh ton, cc d ton chi ph, qun l cht ch tin bn hng, theo di qu trnh thanh ton tin bn hng v t l thu nhp cho ngn sch. 7

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

- Xc nh chnh xc kt qu ca tng loi hot ng sn xut kinh doanh trong doanh nghip, phn nh tnh hnh phn phi li nhun. - Lp v gi bo co tiu th, doanh thu, kt qu kinh doanh theo yu cu qun l ca ban lnh o. nh k phn tch kinh t i vi hot ng tiu th hng ho, thu nhp v phn phi li nhun, t vn cho ban lnh o la chn phng n kinh doanh c hiu qu nht. thc hin tt nhim v k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th cn thc tt cc ni dung sau: Th nht: T chc tt h thng chng t ghi chp ban u v trnh t lun chuyn chng t. Th hai: K ton phi y cc chng t hp php ban u quy nh tng nghip v tiu th, t chc lun chuyn chng t ghi s k ton mt cch khoa hc, hp l nhm phn nh c cc s liu phc v cho cng tc qun l sn xut, kinh doanh, trnh ghi chp trng lp khng cn thit, nng cao hiu qu ca cng tc k ton. Cn c vo cc trng hp hng c coi l tiu th phn nh ng n, kp thi doanh s bn hng cung cp cc thng tin cho nh qun l v s hng bn v s hng hin cn trong kho. Th ba: Bo co kp thi, thng xuyn tnh hnh tiu th hng ho v thanh ton theo tng loi hng ho, nhm hng ho, tng hp ng kinh t, tng i tng thanh ton ... m bo yu cu qun l, gim st hng bn trn cc yu t: s lng, cht lng, chng loi, thi gian ....n c vic thu nhp tin bn hng v doanh nghip kp thi, trnh b chim dng vn v cc hin tng tiu cc s dng tin hng cho mc ch c nhn. Th t: T chc vn dng tt h thng ti khon k ton, h thng s sch k ton sao cho ph hp vi c im sn xut, kinh doanh ca doanh nghip. Hin nay h thng k ton thng nht p dng cho cc doanh nghip gm 74 ti khon tng hp v 09 ti khon ngoi bng cn i k ton. i vi h thng cc ti khon chi tit, k ton trng ca doanh nghip cn bn bc v xy dng ghi chp k ton chi tit theo yu cu qun l ca doanh 8

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

nghip. Tu hnh thc k ton p dng m doanh nghip chn s lng v kt cu s k ton ph hp cho vic s dng ti doanh nghip.
III. Hch ton tng hp tiu th hng ho.

1. Quy trnh thc hin tiu th hng ho v cc phng thc tiu th hng ho. a. Quy trnh thc hin tiu th hng ho. Tiu th hng ho l qu trnh trao i thc hin gi tr ca hng ho, tc l chuyn ho vn ca doanh nghip t trng thi ca vt cht tin t v hnh thnh kt qu ca bn hng, trong doanh nghip giao hng cho khch hng v khch hng tr tin cho doanh nghip theo gi tho thun. Thng qua qu trnh tiu th, nhu cu ca ngi s dng mt phn no c tho mn v gi tr ca hng ho c thc hin . Qu trnh tiu th c bn c chia lm hai giai on : - Giai on th nht: n v bn xut giao hng cho n v mua thng qua hp ng kinh t c k. y l qu trnh vn ng ca hng ho nhng cha xc nh c kt qu ca vic bn hng. - Giai on th hai: Khi khch hng nhn c hng theo ng chng loi trn hp ng kinh t, khch hng tr tin hoc chp nhn tr tin. n y qu trnh bn hng kt thc, hng ho c coi l tiu th v hnh thnh kt qu kinh doanh . Nhng c im ca qu trnh tiu th : - C s tha thun gia ngi mua, ngi bn v s lng, cht lng chng loi ca hng ho trn c s hp ng kinh t. - C s thay i quyn s hu, quyn s dng hng ho t ngi bn sang ngi mua thng qua qu trnh bn hng. - Ngi bn giao cho ngi mua mt lng hng ho v nhn c tin hoc c chp nhn thanh ton. Khon tin ny c gi l doanh thu bn hng, c dng b p cc khon chi ph b ra trong qu trnh sn xut kinh doanh v hnh thnh nn kt qu ca vic tiu th hng ho trong k ca doanh nghip. 9

Chuyn thc tp Tiu th hng ho bao gm :

V Thanh Hng

- Tiu th ra ngoi: L vic bn hng cho cc n v khc hoc c nhn trong v ngoi doanh nghip . - Tiu th ni b: L vic bn hng gia cc n v thnh vin cng trong tng cng ty, tp on ... Khi tiu th hng ho c thc hin th doanh nghip phi thc hin ngha v vi Nh nc theo lut nh tnh trn khi lng sn phm tiu th ra ngoi doanh nghip hoc tiu th ni b . Gi bn n v sn phm l gi bn thc t ghi trn ho n GTGT, l cn c tnh doanh thu bn hng thc hin c trong k. b. Cc phng thc tiu th hng ho. C 4 phng thc tiu th hng ho ch yu. b1. Phng thc tiu th trc tip : Tiu th trc tip l phng thc giao hng cho ngi mua trc tip ti kho (hoc trc tip ti phn xng khng qua kho) ca doanh nghip. Hng ho khi bn giao cho khch hng c khch hng tr tin hay chp nhn thanh ton, s hng ho ny chnh thc coi l tiu th th khi doanh nghip bn hng mt quyn s hu v s hng ho . Phng thc ny bao gm bn bun, bn l: - Bn bun: Bn bun l qu trnh bn hng cho cc n v sn xut cc n v kinh doanh thng mi tip tc a vo qu trnh sn xut, gia cng ch bin to ra sn phm mi hoc tip tc c chuyn bn. Do i tng ca bn bun rt a dng v phong ph c th l c s sn xut, n v kinh doanh thng mi trong nc v ngoi nc hoc cc cng ty thng mi t nhn. c trng ca phng thc ny l kt thc nghip v bn hng, hng ho vn nm trong lnh vc lu thng, cha i vo lnh vc tiu dng. Hng bn theo phng thc ny thng l vi khi lng ln v nhiu hnh thc thanh ton. Do mun qun l tt th phi lp chng t cho tng ln bn .

10

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Khi thc hin bn hng, bn mua s c ngi n nhn hng trc tip ti kho ca doanh nghip. Khi ngi nhn nhn s hng v k xc nhn trn chng t bn hng th s hng khng thuc quyn s hu ca doanh nghip na m c coi l hng bn. Khi bn mua tr tin hoc chp nhn thanh ton th doanh nghip hch ton vo doanh thu v doanh nghip phi thc hin ngha v Nh nc. Chng t k ton s dng l ho n GTGT hoc phiu xut kho do doanh nghip lp, chng t ny c lp thnh 3 lin: 1 lin giao cho ngi nhn hng, 2 lin chuyn cho phng k ton lm th tc thanh ton. - Bn l: Theo hnh thc ny, hng ho c bn trc tip cho ngi tiu dng, bn l l giai on cui cng ca qu trnh vn ng ca hng ho t ni sn xut n ni tiu dng. i tng ca bn l l mi c nhn trong v ngoi nc mun c mt gi tr s dng no khng phn bit giai cp, quc tch. c trng ca phng thc bn l l kt thc nghip v bn hng th sn phm ri khi lnh vc lu thng i vo lnh vc tiu dng gi tr s dng ca sn phm c thc hin. Hng bn l thng c khi lng nh, v thanh ton ngay v thng bng tin mt nn thng t lp chng t cho tng ln bn. Bn l c chia lm 2 hnh thc: +.Bn l thu hi trc tip . + Bn l thu hi tp trung. b2. Phng thc tiu th theo phng thc chuyn hng ch chp nhn. Cn c vo hp ng k, n ngy giao hng, doanh nghip s xut kho chuyn hng cho bn mua bng phng tin ca mnh hoc i thu ngoi n a im ghi trong hp ng, chi ph vn chuyn ny do bn no chu tu thuc vo s tho thun ca hai bn v c ghi trong hp ng kinh t. Hng gi i vn thuc quyn s hu ca doanh nghip, khi ngi mua thng bo c nhn hng v chp nhn thanh ton th s hng c coi l tiu th, doanh nghip hch ton vo doanh thu.

11

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Chng t s dng trong trng hp ny l ho n GTGT hoc ho n kim phiu xut kho do doanh nghip lp, chng t ny c lp thnh 4 lin: 1 lin gi cho ngi mua, 2 lin gi cho phng k ton lm th tc thanh ton, 1 lin th kho gi . b3. Phng thc bn hng qua cc i l ( k gi) . Hng ho gi i l bn vn thuc quyn s hu ca doanh nghip v cha c coi l tiu th. Doanh nghip ch c hch ton vo doanh thu khi bn nhn i l thanh ton tin hoc chp nhn thanh ton. Khi bn c hng th doanh nghip phi tr cho ngi nhn i l mt khon tin gi l hoa hng. Khon tin ny c coi nh mt phn chi ph bn hng v c hch ton vo ti khon bn hng . Doanh nghip c ngha v np thu tiu th m khng c tr i phn hoa hng tr cho bn nhn i l. * Cc trng hp hng ho gi i c coi l tiu th . - Hng ho bn xut hin trong phng thc bn hng trc tip. - Hng ho gi bn ch c coi l tiu th v hch ton vo doanh thu hng gi bn trong cc trng hp sau : + Doanh nghip nhn c tin do khch hng tr. + Khch hng nhn c hng v chp nhn thanh ton. + Khch hng ng trc s tin mua hng v s hng s chuyn n. + S hng gi bn p dng phng thc thanh ton theo k hoch thng qua ngn hng. b4. Phng thc bn hng tr gp: Theo phng thc ny, khi giao hng cho ngi mua th lng hng chuyn giao c coi l tiu th v doanh nghip mt quyn s hu lng hng . Theo phng thc ny ngi mua s tr tin lm nhiu ln theo hp ng ban u v gi bn bao gi cng cao hn gi bn theo phng thc thng thng. Phn chnh lch ny chnh l tin li pht sinh do khch tr chm, tr nhiu ln, s tin li ny c hch ton vo ti khon thu nhp ca hot ng ti chnh. Doanh nghip bn hng c phn nh ngay ti thi im 12

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

giao hng cho khch hng theo gi bn l bnh thng. Ngi mua s thanh ton ln u ti thi im mua. S tin cn li ngi mua chp nhn thanh ton dn cc k tip theo v phi chu mt t l li sut nht nh. Thng thng s tin thanh ton cc k bng nhau, trong mt phn l doanh thu gc mt phn l li sut tr chm. b5. Phng thc tiu th ni b. Tiu th ni b l vic mua bn sn phm, hng ho, lao v, dch v gia cc n v chnh vi cc n v trc thuc hay gia cc n v trc thuc vi nhau trong cng mt cng ty, tp on, lin hip cc x nghip ...Ngoi ra, tiu th ni b cn bao gm cc khon sn phm, hng ho dch v xut bin, tng, xut tr lng, thng, xut dng cho hot ng sn xut kinh doanh. 2. Cc phng php xc nh gi vn hng ho tiu th. a. nh gi hng ho theo gi vn : - Gi thnh hng ho nhp kho c xc nh ph hp vi tng ngun nhp: + Hng ho do doanh nghip sn xut, ch to c nh gi theo chi ph sn xut, kinh doanh thc t bao gm: Chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph sn xut chung. + Hng ho thu ngoi gia cng, c nh gi theo chi ph thc t gia cng gm: Chi ph nguyn vt liu trc tip em gia cng. Chi ph thu ngoi gia cng v cc chi ph khc lin quan trc tip n qu trnh gia cng nh chi ph vn chuyn, chi ph lm th tc xut kho nguyn vt liu em gia cng, nhp kho thnh phm hon thnh gia cng. - i vi hng ho xut kho cng phi c th hin theo gi vn thc t. Hng ho xut kho cng c th theo nhng gi thc t khc nhau tng thi im trong k hch ton, nn vic hch ton xc nh gi tr thc t hng ho xut kho c th p dng mt trong cc phng php ch yu sau : + Phng php gi n v bnh qun:

13

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Theo phng php ny, gi thc t vt liu xut dng trong k c tnh theo gi bnh qun ( bnh qun c k d tr, bnh qun cui k trc hoc bnh qun sau mi ln nhp). Gi thc t vt liu xut dng Trong : Gi n v bnh qun c k d tr = S lng vt liu xut dng Gi n v bnh qun

Gi thc t vt liu tn u k v nhp trong k Lng thc t vt liu tn u k v nhp trong k

Phng php gi n v bnh qun c k d tr tuy n gin, d lm nhng chnh xc khng cao. Hn na, cng vic tnh ton dn vo cui thng gy nh hng n cng tc quyt ton chung. Gi thc t n v tn u k (hoc cui k trc) Gi n v bnh = qun cui k trc Lng thc t vt liu tn u k (hoc cui k trc) Phng php ny mc du qu n gin v phn nh kp thi tnh hnh bin ng vt liu trong k tuy nhin khng chnh xc v khng tnh n s bin ng ca gi vt liu k ny.
Gi thc t vt liu tn trc khi nhp cng s nhp Lng thc t vt liu tn trc khi nhp cng lng nhp

Gi n v bnh qun = sau mi ln nhp

Phng php gi n v bnh qun sau mi ln nhp li khc phc nhc im ca 2 phng php trn, va chnh xc, va cp nht. Nhc im ca phng php ny l tn nhiu cng sc, tnh ton nhiu ln. + Phng php nhp trc, xut trc (FIFO). Theo phng php ny, gi thit rng s vt liu nhp trc th xut trc, xut ht s nhp trc mi n s nhp sau theo gi thc t ca tng s hng xut. Ni cch khc, c s ca phng php ny l gi thc t vt liu 14

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

mua trc s c dng lm gi thc t vt liu xut trc v do vy gi tr vt liu tn kho cui k s l gi thc t ca s vt liu mua vo sau cng. Phng php ny thch hp trong trng hp gi c n nh hoc c xu hng gim. + Phng php nhp sau xut trc (LIFO). Phng php ny gi nh vt liu mua sau cng s c xut trc tin, ngc li vi phng php nhp trc, xut trc trn. Phng php nhp sau xut trc thch hp trong trng hp lm php. + Phng php trc tip: Theo phng php ny, vt liu c xc nh gi tr theo n chic hay tng l v gi nguyn t lc nhp vo cho n lc xut dng (tr trng hp iu chnh). Khi xut vt liu no s tnh theo gi thc t ca vt liu . Do vy, phng php ny cn c tn gi l phng php c im ring hay phng php gi tr thc t ch danh v thng s dng vi cc loi vt liu c gi tr cao v c tnh tch bit. + Phng php gi hch ton: Theo phng php ny, ton b vt liu bin ng trong k c tnh gi hch ton (Gi k hoch hoc mt loi gi n nh tronh k). Cui k k ton s tin hnh iu chnh t gi hch ton sang gi thc t theo cng thc: Gi hch ton vt liu xut H s gi Gi vt liu thc t xut = x dng (hoc tn kho cui k) vt liu dng (hoc tn kho cui k) H s gi c th tnh cho tng loi, tng nhm hoc tng th vt liu ch yu tu thuc vo yu cu v trnh qun l. b. nh gi hng ho theo gi hch ton. Vic nh gi hng ho theo gi thc t i khi khng p ng c yu cu kp thi ca cng tc k ton, bi v gi thnh sn xut thc t thng cui k hch ton mi xc nh c m cng vic nhp xut hng ho li din ra thng xuyn v vy ngi ta cn s dng gi hch ton. Gi hch ton l gi n nh trong k. N c th l gi thnh k hoch hoc gi nhp kho thng nht. nh gi hng ho theo gi hch ton n cui k phi tnh chuyn gi hch ton sang gi thc t bng cch: 15

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Tr gi thc t hng ho xut kho trong k

Tr gi hch ton hng ho xut kho trong k

x H s gi

H s gi

Tr gi thc t hng ho tn kho u k Tr gi hch ton hng ho tn kho u k

+ +

Tr gi thc t hng ho nhp kho trong k Tr gi hch ton hng ho nhp kho trong k

Phng php ny p dng vi mi loi hnh doanh nghip nhng thng l doanh nghip c loi quy m ln, khi lng hng ho tiu th nhiu, tnh hnh nhp xut din ra thng xuyn, vic xc nh gi hng ngy kh khn v ngay c tronh trng hp xc nh c song tn km nhiu chi ph, khng hiu qu cho cng tc k ton. Phng php ny i hi doanh nghip phi xy dng c h thng gi hch ton khoa hc, hp l. 3. Hch ton tiu th hng ho theo phng php k khai thng xuyna. a. Chng t v ti khon k ton s dng. * Cc chng t k ton s dng. - Ho n GTGT. - Ho n bn hng. - Hon n t in, chng t c th. - Bng k bn l. - Giy bo C ca ngn hng, phiu thu... * Cc ti khon k ton s dng. - Ti khon 155 - Thnh phm: Ti khon ny c s dng phn nh gi tr hin c, tnh hnh bin ng ca cc loi thnh phm nhp kho ca doanh nghip theo gi thnh thc t (gi thnh cng xng thc t) Bn N: Cc Nghip v ghi tng gi thnh thc t thnh phm. Bn C: Cc Nghip lm gim gi thnh thc t thnh phm. D N: Gi thnh thc t thnh phm tn kho.

16

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

- Ti khon 157 - Hng gi bn: Ti khon ny dng phn nh gi vn hng gi bn, k gi, i l ( tr gi mua ca hng ho; gi thnh cng xng ca sn phm, dch v ) cha xc nh l tiu th. Ti khon 157 c m chi tit theo tng loi sn phm dch v, hng ho, tng ln gi hng, t khi gi i cho n khi c chp nhn thanh ton.. .Ni dung ghi chp ca ti khon 157 nh sau: Bn N: Tp hp gi vn sn phm, hng ho, dch v chuyn i bn hoc giao cho bn nhn i l, k gi nhng cha c chp nhn thanh ton. Bn C: +Kt chuyn gi vn thc t sn phm, hng ho chuyn i bn, gi i l, k gi v gi thnh dch v c xc nh l tiu th. + Gi vn sn phm hng ho khng bn c thu hi(b ngi nhn i l, k gi tr li) . S d bn n: Gi vn thc t sn phm, hng ho gi i cha c xc nh l tiu th. - Ti khon 511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v: Ti khon ny c dng phn nh tng s doanh thu bn hng thc t ca doanh nghip v cc khon gim tr doanh thu. T xc nh doanh thu thun v tiu th trong k. Ni dung ghi chp ca ti khon 511 nh sau: Bn N: + S thu tiu th c bit, thu xut khu, thu GTGT tnh theo phng php trc tip phi np tnh theo doanh thu bn hng thc t. + Cc khon gim gi hng bn, chit khu thng mi khi bn hng v doanh thu ca hng bn b tr li + Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon 911. Bn C: Phn nh tng s doanh thu tiu th thc t ca doanh nghip trong k. Ti khon 511 cui k khng c s d. Ti khon ny c chi tit thnh 4 ti khon cp 2 di y: + Ti khon 5111 - Doanh thu bn hng ho. 17

Chuyn thc tp + Ti khon 5112 - Doanh thu bn cc thnh phm. + Ti khon 5112 - Doanh thu cung cp dch v. + Ti khon 5114 - Doanh thu tr cp, tr gi.

V Thanh Hng

Khi phn nh doanh thu bn hng bn c ti khon 511, cn phn bit theo tng trng hp sau : + Hng ho, sn phm, dch v thuc i tng chu thu GTGT theo phng php khu tr thu, doanh thu bn hng ghi theo gi bn cha c thu GTGT. + Hng ho, sn phm, dch v thuc i tng chu thu GTGT theo phng php trc tip v hng ho, dch v thuc i tng chu thu tiu th c bit, thu xut khu, doanh thu bn hng ghi theo gi thanh ton vi ngi mua gm c thu phi chu. - Ti khon 512 - Doanh thu bn hng ni b: Ti khon ny c dng phn nh doanh thu ca s hng ho, lao v, dch v, sn phm tiu th ni b gia cc x nghip trc thuc trong cng mt Tng cng ty, cng ty tp on... Ti khon512 cui k khng c s d v c m chi tit thnh 3 ti khon cp 2: + Ti khon 5121 - Doanh thu bn hng ho. + Ti khon 5122 - Doanh thu bn sn phm. + Ti khon 5123 - Doanh thu cung cp dch v. (Ni dung phn nh tng t nh ti khon 511) - Ti khon 632 - Gi vn hng bn: Ti khon ny dng xc nh gi vn ca hng ho, sn phm, lao v, dch v tiu th trong k. Ti khon 632 khng c s d v c th c m chi tit theo tng mt hng, tng dch v, tng thng v... tu theo yu cu cung cp thng tin v trnh cn b k ton cng nh phng tin tnh ton ca tng doanh nghip. Ring trong cc doanh nghip thng mi, ti khon 632 cn phn nh c ph thu mua phn b cho hng tiu th trong k. Ni dung ghi chp ti khon 632 nh sau:

18

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Bn N: + Tp hp gi vn ca hng tiu th trong k( tr gi mua ca hng ho; gi thnh thc t ca dch v, sn phm). + Ph thu mua phn b cho hng ho tiu th trong k. Bn c: + Tr gi vn ca sn phm, hng ho bn b ngi mua tr li. + Kt chuyn tr gi vn ca sn phm, dch v, hng ho tiu th trong k. Ngoi ra trong qu trnh hch toan tiu th hng ho k ton cn phi s dng mt s ti khon sau: TK 333, TK 131, TK 521, Tk 531, TK 532, TK 111, TK 112... b. Trnh t hch ton * Phng thc hch ton bn bun: Hch ton theo s sau. TK 155 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) (2) TK 3331 (1) Xut kho hng ho theo gi vn. (2) Tng gi thanh ton c thu GTGT. * Phng thc bn l: Hch ton theo s sau. TK 155- Kho (1) TK 155- Ca hng (2) (3) TK 3331 TK 632 TK 511 TK 111, 112...

(1) Chuyn hng xung ca hng bn l. (2) Gi vn hng bn c xc nh l tiu th. (3) Tng gi thanh ton c thu GTGT.

19

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

* Phng thc tiu th hng ho theo phng thc chuyn hng ch chp nhn: Hch ton theo s . TK 155 (1) TK 157 (2) (3) TK 3331 (1) Xut kho hng ho theo gi i bn. (2) Gi vn hng gi bn c chp nhn l tiu th. (3) Tng gi thanh ton c thu GTGT. * Phng thc bn hng tr gp: TK 511 (1) (4) TK 111, 112 TK 632 TK 511 TK 111, 112

TK 33311 (2) (5) TK 515 (3)

TK 511 (6)

(1) Doanh thu theo gi bn thu tin ngay (khng k thu GTGT). (2) Thu GTGT phi np tnh trn gi bn thu tin ngay. (3) Li tc tr chm. (4) S tin ngi mua tr ln u. (5) Tng s tin cn phi thu ca ngi mua. (6) Thu tin ca ngi mua cc k sau.

20

Chuyn thc tp * Phng thc bn hng qua cc i l. (k gi) TK 155

(1)

V Thanh Hng

TK 157
(2a)

TK 632

TK 511

TK 641

TK 3331
(2b) )

TK 111,112

(1) Xut kho hng ho gi bn. (2a) Gi vn hng ho c xc nh l tiu th. (2b) Tng gi thanh ton, thu GTGT phi np, hoa hng cho bn nhn i l. (3) Thu GTGT tnh trn hoa hng (nu c). - i vi bn nhn i l. TK 003
- Nhn - Bn - Tr li

TK 133 (1331)
(3)

TK 511
Hoa hng i l c hng

TK 111, 112

Tng tin

TK 331
Phi tr cho ch hng

hng

Thanh ton tin cho ch hng

4. Hch ton tiu th hng ho theo phng php kim k nh k. a. Cc ti khon k ton s dng. - Ti khon 155 - Thnh phm Bn N: Tr gi thnh phm tn kho cui k. Bn C: Kt chuyn tr gi thnh phm tn kho u k. D N: Tr gi thnh phm tn kho ti thi im kim k. - Ti khon 157 - Hng gi bn: Bn N: Tr gi hng gi bn cui k. Bn C: Kt chuyn tr gi hng gi bn u k.

21

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

D n: Tr gi hng gi bn cha bn c ti thi im kim k. - Ti khon 631 - Gi thnh Bn N: Kt chuyn tr gi thnh phm d dang u k. Bn C: Kt chuyn tr gi thnh phm d dang cui k. Ti khon ny cui k khng c s d. - Ti khon 632 - Gi vn hng bn Bn N: - Gi vn hng bn cha tiu th u k. - Tng gi thnh sn phm, dch v sn xut hon thnh trong k. Bn C: - Kt chuyn gi vn hng bn cha tiu th cui k. - Kt chuyn gi vn hng bn cha tiu th trong k. Ti khon ny cui k khng c s d. - Ngoi ra k ton cn s dng cc ti khon: TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 154 ... b. Phng php hch ton (1) Kt chuyn tr gi hng tn kho cui k v hng gi bn cha c tiu th. (2) Kt chuyn tr gi hng tn kho u k v hng gi bn cha c tiu th.
(1)

TK 155,157

TK 632

TK 911

TK 511 TK 531,532

TK 131,...

(2) (7) (6) (3)

TK 154
(4)

TK 631
(8) (9)

(5)

TK 3331

22

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

(3) Tr gi sn phm d dang cui k. (4) Tr gi sn phm d dang u k. (5) Kt chuyn gi thnh sn phm sn xut trong k (6) Kt chuyn gi vn hng bn trong k. (7) Kt chuyn cc khon gim tr. (8) Kt chuyn doanh thu thun xc nh kt qu kinh doanh. (9) Phn nh hng ho c coi l tiu th. 5. Hch ton cc khon gim tr doanh thua. a. Chit khu thng mi - Ni dung: V thc cht, chit khu thng mi c coi l mt khon chi ph cho nhng khch hng mua hng ho vi s lng ln, thanh ton trc thi hn tho thun... nhm mc ch khuyn khch khch hng mua hng cho doanh nghip. - Ti khon s dng: Ti khon 521 - Chit khu thng mi: S dng theo di ton b cc khon chit khu thng mi chp nhn cho khch hng trn gi bn tho thun v lng hng ho, sn phm, dch v tiu th. Bn N: Tp hp cc khon chit khu thng mi (bt gi, hi khu) chp thun cho ngi mua trong k trong k. Bn C: Kt chuyn ton b chit khu thng mi vo bn n ti khon 511,512. Cui k khng c s d v c chi tit thnh 3 tiu khon: + TK 5211 - Chit khu hng ho. + TK 5212 - Chit khu thnh phm. + TK 5213 - Chit khu dch v. - Trnh t hch ton: TK 111,112,131,...
Cc khon chit khu pht sinh trong k

TK 521
Kt chuyn ton b chit khu

511,512

23

Chuyn thc tp b.Hng bn b tr li.

V Thanh Hng

- Ni dung: l nhng hng ho c coi l tiu th nhng b khch hng tr li do khng ph hp vi yu cu ca khch. - Ti khon s dng. Ti khon 531 - Hng bn b tr li: Ti khon ny dng phn nh doanh thu ca s sn phm, hng ho, dch v tiu th b khch hng tr li do khng ng quy cch, phm cht hoc do vi phm hp ng kinh t... Ni dung ghi chp ca ti khon 531 nh sau: Bn N: Tp hp doanh thu ca hng bn b tr li chp nhn cho ngi mua trong k ( tr li tin cho ngi mua hoc tnh tr vo n phi thu). Bn C: Kt chuyn s doanh thu ca hng bn b tr li. Ti khon 531 cui k khng c s d. - Trnh t hch ton. TK 632
(1)

TK 156

TK 111,112,131
(3)

TK 531
(4)

TK 511

TK 133
(2)

(1) Phn nh gi vn ca hng bn b tr li nhp kho. (2) Phn nh hng bn b tr li (Vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr) (3) Phn nh hng bn b tr li (Vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip, hay hng khng chu thu GTGT). (4) Cui k kt chuyn iu chnh gim doanh thu. c. Gim gi hng bn. - Ni dung: Gin gin hng bn l nhng khon gim gi, bt gi, hi khu cho bn mua v nhng l do nh hng bn b km phm cht, khch hng mua hng vi s lng ln...

24

Chuyn thc tp - Ti khon s dng.

V Thanh Hng

Ti khon 532 - Gim gi hng bn: Ti khon ny dng phn nh khon gim gi cho khch hng tnh trn gi bn tho thun. Ni dung ghi chp ca ti khon 532 nh sau: Bn N: Tp hp cc khon gim gi hng bn chp thun cho ngi mua trong k. Bn C: Kt chuyn khon gim gi sang Ti khon 532 cui k khng c s d. - Trnh t hch ton: TK 111,112,131
Khon gim gi hng bn chp nhn trong k

TK 532
Kt chuyn s gim tr doanh thu

TK 511

IV. K ton xc nh kt qu tiu th.

1. Hch ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. a. Hch ton chi ph bn hng. - Khi nim: Chi ph bn hng l nhng khon chi ph m doanh nghip b ra c lin quan n hot ng tiu th hng ho, lao v, dch v trong k nh chi ph nhn vin bn hng, chi ph dng c bn hng, qung co... - Ti khon s dng. Ti khon 641 - Chi ph bn hng. Bn N: Tp hp chi ph bn hng thc t pht sinh trong k. Bn C: Kt chuyn chi ph bn hng. Ti khon 641 cui k khng c s d v chi tit thnh 7 tiu khon. TK 6411 - Chi ph nhn vin. TK 6412 - Chi ph vt liu bao b. TK 6413 - Chi ph dng c, dng. TK 6414 - Chi ph khu hao ti sn c nh. TK 6415 - Chi ph bo hnh. 25

Chuyn thc tp TK 6417 - Chi ph dch v mua ngoi. TK 6418 - Chi ph bng tin khc. - Trnh t hch ton. TK 334,338
(1)

V Thanh Hng

TK 641
(8)

TK 911

TK 152 (611) TK 142

(2) (9) (10)

TK 214
(3)

TK 153 (611)
(4a)

TK 153
(4b)

TK 142

TK 133
(5)

TK 111,112,331 TK 142
(6a) (6b)

TK 335
(7a) (7b)

26

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

(1) Chi ph tin lng, BHXH, BHYT, KPC ca nhn vin bn hng. (2) Xut kho vt liu phc v bn hng. (3) Trch khu hao ti sn c nh b phn bn hng. (4a) Gi tr cng c dng c xut dng 1 ln. (4b) Gi tr cng c dng c xut dng phn b nhiu ln. (5) Chi ph dch v mua ngoi. (6a) Chi ph bng tin thc t pht sinh. (6b) Phn b chi ph trc. (7a) Trch trc chi ph sa cha TSC. (7b) Chi ph sa cha TSC thc t. (8) Cui k kt chuyn chi ph tnh vo chi ph bn hng trong k. (9) Kt chuyn chi ph bn hng tnh vo k sau. (10) Thc hin kt chuyn vo k sau. b. Hch ton chi ph qun l doanh nghip. - Khi nim: Chi ph qun l doanh nghip l nhng khon chi ph pht sinh c lin quan chung n ton b hot ng ca c doanh nghip m khng tch ring ra c cho bt k mt hot ng no. Chi ph qun l doanh nghip bao gm nhiu loi nh chi ph qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v chi ph chung khc. - Ti khon s dng. Ti khon 642 - Chi ph qun l doanh nghip. Bn N: Tp hp ton b chi ph qun l doanh nghip thc t pht sinh trong k. Bn C: Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip. Ti khon 642 cui k khng c s d v c chi tit thnh 8 tiu khon: TK 6421 - Chi ph nhn vin qun l. TK 6422 - Chi ph vt liu qun l. TK 6423 - Chi ph dng vn phng. TK 6424 - Chi ph khu hao TSC. TK 6425 - Thu, ph v l ph. TK 6426 - Chi ph d phng. TK 6427 - Chi ph dch v mua ngoi.

27

Chuyn thc tp TK 6428 - Chi ph bng tin khc. - Trnh t hch ton TK 334,338
Chi ph nhn vin

V Thanh Hng

TK 642

TK 111,152,1388

Gi tr ghi gim chi ph qun l doanh nghip

TK 152,153
Chi ph vt liu dng c

TK 214 TK 911
Chi ph khu hao

TK 335,1421
Chi ph theo d ton

Kt chuyn
Ch

TK 1422
Kt chuyn vo k sau kt chuyn

TK 333
Thu, ph, l ph

chi ph qun l doanh nghip

TK 139,159
Trch lp d phng, phi thu kh i, gim gi hng tn

Tr vo kt qu

TK 111,112,331 TK 333

Chi ph dch v mua ngoi v chi ph bng tin khc

2. Hch ton xc nh kt qu tiu th a. Ti khon s dng. - Ti khon 911 - Xc nh kt qu kinh doanh: Ti khon ny dng xc nh kt qu ca ton b cc hot ng kinh doanh.Ti khon 911 cui k

28

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

khng c s d v m chi tit theo tng hot ng. Kt cu ti khon 911 nh sau: Bn N: - Chi ph sn xut kinh doanh lin quan n hng tiu th (Gi vn hng bn, chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip) - Chi ph hot ng ti chnh v chi ph hot ng bt thng. - Kt chuyn li nhun t cc hot ng kinh doanh. Bn C: - Tng s doanh thu thun v tiu th sn phm, hng ho dch v v doanh thu thun hot ng ti chnh trong k. - Tng s thu nhp thun hot ng ti chnh v hot ng bt thng. - Kt chuyn l t cc hot ng kinh doanh. Ti khon 421 - Li cha phn phi. Bn N: Phn nh s l v hot ng kinh doanh ca doanh nghip trong k v tnh hnh phn phi li nhun. Bn C: Phn nh s thc li v hot ng kinh doanh trong k ca doanh nghip, s li cp di np ln, s l c cp trn b v vic x l cc khon l v kinh doanh. S d bn C: S li cha phn phi, s dng. Ti khon 421 chia thnh 2 tiu khon TK 4211 - Li nm trc. TK 4212 - Li nm nay. b. Trnh t hch ton (1) Kt chuyn doanh thu thun trong k. (2) Kt chuyn gi vn ca hng ho tiu th trong k. (3) Kt chuyn chi ph bn hng trong k. (4) Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip trong k. (5) Kt chuyn chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip cn li ca k trc (ang ch kt chuyn) tr vo kt qu k ny. (6) Kt chuyn kt qu li. 29

Chuyn thc tp (7) Kt chuyn kt qu l. TK 632

(2)

V Thanh Hng

TK 911
(1)

TK 511,512

TK 641
(3)

TK 642 TK 421
(4) (7)

TK 1422
(5)

(6)

30

Chuyn thc tp Phn II

V Thanh Hng

Thc trng hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I
I. c im kinh t v t chc b my qun l hot ng kinh doanh ti chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I c nh hng n hch ton tiu th v kt qu tiu th hng ho.

1. Lch s hnh thnh v pht trin. Chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I c thnh lp v hot ng theo u quyn ca cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I c tr s ti TP H Ch Minh v c Quc hi nc Cng ho x hi ch ngha Vit Nam thng qua vi cc c trng sau y : 1. Tn doanh nghip : Chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng ma T.C.I 2. Tn giao dch quc t : Chi nhnh cng ty T.C.I Co., Ltd. Tn vit tt : Chi nhnh cng ty T.C.I Co., Ltd. 3. a ch chi nhnh : S 19 Hng Phn, Phng Hng B, Qun Hon Kim, TP H Ni. Tr s giao dch hin nay ca chi nhnh cng ty : S 125 Trc Bch, Phng Trc Bch, Qun Ba nh, TP H Ni. in thoi: 7161874

Fax: 7161329

4. Vn iu l hin nay: 5.000.000.000 (Nm t ng chn) 5. Giy php thnh lp chi nhnh cng ty s 3440/GP-UB ngy 13 thng 3 nm 1998 ca UBND thnh ph H Ni.

31

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

6. Giy chng nhn ng k hot ng chi nhnh s 308565 ngy 24 thng 3 nm 1998 ca Phng ng k kinh doanh, S k hoch v u t thnh ph H Ni cp. 7. Ngnh, ngh kinh doanh ca chi nhnh : - Mua, bn bun, bn l: hng t liu tiu dng ,dng c th thao, hng lng thc, thc phm cng ngh. - i l k gi hng ho cho cc doanh nghip trong nc. - Mua bn my mc, ph tng, nguyn liu ngnh cng nng ng nghip, ngnh in, xy dng. - Bch ho, kim kh in my, vn phng phm, hng th cng m ngh, vi gi da, qun o, simili, vt liu xy dung v hng trang tr ni tht, ho m phm. - Mua, bn du m cng nghip. - Mua, bn cc sn phm dit cn trng, dit khun. - Mua, bn my mc thit b xy dng. - Mua, bn sn phm bao cao su k hoch ho gia nh, gng tay cao su dng trong y t, v cc loi sn phm dng cho tr s sinh. - Mua, bn thu hi sn. Mt s sn phm m Cng ty ang phn phi: Nh sn xut Reckitt& Colman Nestle Kumho international Inc Tn sn phm Shieldtox, Haze Candy Chocolate pie

Nabisco international Inc Nabisco biscuit

32

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

2. c im t chc b my qun l hot ng kinh doanh. Chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I l mt t chc kinh t c t cch php nhn, c con du ring v c php m ti khon tin Vit Nam v ngoi t ti cc ngn hng theo quy nh ca Nh Nc sau khi ng k kinh doanh hp l. Hin nay chi nhnh ca cng ty c mt i ng cn b, nhn vin c tri thc, giu kinh nghim, c tinh thn trch nhim cao v nhit tnh trong cng tc chuyn mn. Chnh ngun nhn lc ny ni ln c th mnh ca chi nhnh cng ty. B my t chc ca chi nhnh cng ty c thc hin theo phng php qun l trc tip, gim c chi nhnh cng ty c th nm c tnh hnh kinh doanh mt cch kp thi, to iu kin cho Gim c chi nhnh Cng ty thy r c thc trng ca chi nhnh cng ty ra cc quyt nh ng n, hp l. Gim c chi nhnh

Phng k ton Ti chnh

Phng Hnh Chnh

Phng Kinh Doanh

S : C cu t chc b my ca chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I Gim c chi nhnh: Do hi ng thnh vin bu ra v l ngi iu hnh hot ng kinh doanh hng ngy ca chi nhnh cng ty. Gim c chi nhnh cn phi chu trch nhim trc hi ng thnh vin v vic thc hin quyn v ngha v ca mnh. Phng k ton-ti chnh: Theo di ton b qu trnh sn xut kinh doanh, cng n, cc khon u t v phn nh kt qu kinh doanh ca chi nhnh cng ty thng qua vic ghi chp bng s sch, bng cc phn mm chuyn dng, nhng con s v ti sn, hng ho, cc 33

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

nghip v kinh doanh trong nc v quc t. Cc thng tin t phng k ton-ti chnh gip gim c chi nhnh nm c tnh hnh kinh doanh ca cng ty trong tng giai on v bo co ln hi ng thnh vin t c k hoch qun l vn, m bo nhu cu v vn cho cc hot ng kinh doanh v thc hin cc ngha v vi ngn sch Nh Nc. Phng k ton-ti chnh phi hch ton c c th tng mt hng, tng loi sn phm, trn c s gip Gim c chi nhnh phn tch hot ng kinh t nn lm ci g? lm cho ai? V lm nh th no? Phng k ton ti chnh lun lun l ngi gii thch r cc cu hi trong nn kinh t th trng hin nay l hnh thch thanh ton no l thun tin nht. Phng hnh chnh: Gip cho gim c chi nhnh v cng tc hnh chnh, xy dng cc phng n b tr, sp xp nhn vin ca chi nhnh.Bn cnh , phng hnh chnh cn lm cng tc qun l h s nhn vin ca chi nhnh, lm cc th tc v tip nhn ngh hu, thi vic, thuyn chuyn, khen thng v k lut nhn vin.Thit lp ban bo v m bo cng tc an ninh trt t ton c quan, m bo cc yu cu v vt cht cho cng tc iu hnh hng ngy.T chc chm lo i sng, tinh thn, sc kho cho nhn vin, chu trch nhim tip khch v hi ngh trong chi nhnh cng ty. Phng kinh doanh: L mt b phn ca chi nhnh cng ty. Phng kinh doanh c nhim v ln k hoch phn phi tiu th cc sn phm. Ngoi ra, b phn ny cn phi gim st vic bn hng ca cc nhn vin ti H Ni cng nh cc tnh pha Bc. Phng cn c chc nng qun l h thng kho hng, thng xuyn nm c hng tn kho gip Gim c chi nhnh iu chnh cc k hoch mua v bn. c bit l phng kinh doanh phi ln k hoch phn phi sn phm ca mnh ti cc h thng siu th pha Bc. Tch cc quan h vi cc bn hng khng ngng pht trin mng li tiu th,

34

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

y mnh cng tc tip th, qung co, gii thiu sn phm nng cao hiu qu kinh doanh.B phn ny cng rt quan trng v b phn ny c lm tt nhim v ca mnh th chi nhnh cng ty mi c th tng doanh thu ca mnh.Trng phng kinh doanh la ngi phi chu trch nhim v tnh hnh bn hng cng nh phi th hin c qua doanh s bn hng tng dn qua cc thng. 3. c im t chc hot ng kinh doanh ca chi nhnh cng ty. Hin nay, chi nhnh cng ty ang p dng cc hnh thc phn phi ch yu sau: + Phn phi trc tip (Bn bun): L hnh thc giao hng cho ngi mua trc tip ti kho ca chi nhnh cng ty. Hng ho khi bn giao cho khch hng c khch hng tr tin ngay hoc chp nhn thanh ton. + Phng thc chuyn hng ch chp nhn (ti cc h thng siu th v cc tnh pha Bc): Cn c vo hp ng k, n ngy giao hng, chi nhnh cng ty s xut kho chuyn hng cho bn mua bng phng tin ca mnh hoc i thu ngoi n a im ghi trong hp ng, chi ph vn chuyn ny do bn no chu tu thuc vo s tho thun ca hai bn v c ghi trong hp ng kinh t. Hng gi i vn thuc quyn s hu ca chi nhnh cng ty, khi ngi mua thng bo c nhn hng v chp nhn thanh ton th s hng c coi l tiu th, chi nhnh cng ty s hch ton vo doanh thu. khng nh vai tr ca mt doanh nghip thng mi trong nn kinh t th trng, cho n nay chi nhnh Cng ty thay i ng k v con ngi, v c cu t chc, v mng li kinh doanh, tiu th hng ho ca mnh. Cc mt hng kinh doanh ca chi nhnh Cng ty rt a dng, phong ph.Ngoi ra chi nhnh cng ty cn ang c gng kinh doanh thm mt s mt hng ang c nhu cu ln, ang khan him trn th trng hoc cha c mt trn th trng nhm m rng th trng tiu th nng cao uy tn ca chi nhnh cng ty gip chi nhnh cng ty pht trin hn na trong tng lai.

35

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Vi s nng ng , doanh thu tiu th hng ho ca chi nhnh Cng ty vo cc nm 2002, 2003 tng ln r rt. y l nhng tn hiu ng mng i vi mt chi nhnh cng ty TNHH gia nn kinh t th trng cnh tranh gay gt. Mt s ch tiu th hin nng lc kinh doanh ca chi nhnh Cng ty: VT: ng Ch tiu T ng doanh thu Trong : Doanh thu hng xu t kh u Cc kho n gi m tr doanh thu + Chi t kh u +Gi m gi +Gi tr hng bn tr l i +Thu tiu th c bi t,thu XK ph i n p 1. Doanh thu thu n 2. Gi v n hng bn 3. L i t c g p 4. Chi ph bn hng 5. Chi ph qu n l doanh nghi p 6. L i nhu n thu n t ho t ng KD - Thu nh p ho t ng ti chnh -Chi ph ho t ng ti chnh 7. L i nhu n ho t ng ti chnh -Cc kho n thu nh p b t thng - Chi ph b t th ng 8. L i nhu n b t th ng 9. T ng l i nhu n tr c thu 109,655,839 122,002,474 2,477,991 2,757,000 5,962,001,559 6,633,290,562 4,849,499,535 5,395,526,852 1,112,502,024 1,237,763,710 623,786,198 694,021,139 381,537,978 424,497,097 107,177,848 119,245,474 2,477,991 2,757,000 908,482 1,010,773 6,753,533 5,845,051 7,513,947 6,503,174 Nm2002 Nm 2003

5,968,755,092 6,640,804,509

36

Chuyn thc tp 10. Thu thu nh p DN ph i n p 11. L i nhu n sau thu

V Thanh Hng (35,089,868) (39,040,792) 74,565,971 82,961,682

Qua nhng ch tiu c th trn ta thy nhng kt qu m chi nhnh Cng ty t c qua cc nm th hin m hnh hot ng sn xut kinh doanh ca chi nhnh Cng ty l c hiu qu. Chi nhnh Cng ty khng ngng pht trin m rng mng li kinh doanh, thit lp cc knh bn hng trong nc, khai thc trit kh nng hin c ca chi nhnh Cng ty l to dng cc mng li tiu th hng ho cc tnh v cc h thng siu th, gii quyt vic lm cho nhn vin phc v nhu cu pht trin kinh doanh ca chi nhnh Cng ty.
II. c im t chc b my k ton v b s k ton ti chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I

1. c im t chc b my k ton. * S t chc cng tc k ton ca chi nhnh Cng ty

K ton trng

K ton tng hp

K ton vin

Th qu

* Chc nng, nhim v ca cc thnh vin trong phng - K ton trng- Trng phng: Lm chc nng k ton trng ph trch cng vic chung ca phng di s ch o trc tip ca Gim c chi nhnh Cng ty. Trng phng bao qut cng vic chung ca phng v k 37

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

thut tnh ton thanh ton, ch o hng dn nhn vin s dng my vi tnh vo cng vic hch ton. -K ton tng hp- Ph phng: Lm chc nng k ton tng hp, c nhim v tng hp t cc bng k, nht k, s ci... hng qu, nng ln bo, biu quyt ton. Ngoi ra k ton tng hp cn lm nhim v ca trng phng khi trng phng i vng. -K ton vin: C nhim v ghi chp cc nghip v pht sinh trong ngy, theo di tnh hnh cng n, tnh hnh thanh ton vi ngn hng(cn c vo cc u nhim thu, u nhim chi, sc chuyn khon,cc s chi tit ca ngn hng...) ng thi chu trch nhim tnh gi i vi tng loi hng ho... -Th qu: Lm nhim v thu, chi tin mt khi c phiu thu, phiu chi hp l. Ngoi ra, cn c nhim v i ngn hng np tin, rt tin...Th qu qun l trc tip s tin c trong qu, kt ca chi nhnh Cng ty, phn nh s hin c, tnh hnh tng gim cc loi qu tin mt, tin gi ngn hng, vn bng tin khc. 2. c im t chc b s k ton a. H thng chng t m k ton chi nhnh cng ty ang s dng - Ho n GTGT. - Phiu xut kho, phiu nhp kho. - Phiu xut kho kim vn chuyn ni b. - Giy thanh ton tm ng. - Phiu thu, chi tin mt. - Hp ng kinh t, bin bn thanh l hp ng kinh t... T cc chng t trn y, k ton vin ca chi nhnh Cng ty c th s dng v theo di tnh hnh cng n, tnh hnh thanh ton v tnh hnh tiu th hng ho ca chi nhnh Cng ty.V cng c th theo di s thu GTGT phi np cng nh thu GTGT c khu tr trong k.

38

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

b. H thng ti khon v h thng s tng hp v hch ton k ton m chi nhnh cng ty ang s dng. - H thng ti khon p dng ca chi nhnh Cng ty: + TK 111: Tin mt. + TK 112:TGNH. + TK 113: Tin ang chuyn. + TK 131: Phi thu khch hng. + TK 133: Thu GTGT c khu tr. + TK 138: Phi thu khc. + TK 141: Tm ng. + TK 142: Chi ph tr trc ngn hn. + TK 144: Th chp, k qu, k cc ngn hn. + TK 151: Hng mua ang i trn ng. + TK 156: Hng ha. + TK 211: TSC hu hnh. + TK 213: TSC v hnh. + TK 242: Chi ph tr trc di hn. + TK 244: K qu, k cc di hn. + TK 311: Vay ngn hn. + TK 331: Phi tr ngi bn. + TK 3333: Thu nhp khu. + TK 33312: VAT hng nhp khu. + TK 33311: VAT u ra. + TK 334: Phi tr CNV. + TK 341: Vay di hn. + TK 338: Phi tr phi np khc. + TK 411: Ngun vn KD. + TK 413: Chnh lch t gi. + TK 4211: Li cha phn phi nm trc. + TK 4212: Li cha phn phi nm nay. 39

Chuyn thc tp + TK 511: Doanh thu bn hng. + TK 515: Doanh thu hot ng ti chnh. + TK 521: Chit khu thng mi. + TK 531: Hng bn b tr li. + TK 632: Gi vn hng bn. + TK 635: Chi ph ti chnh. + TK 641: Chi ph bn hng. +TK 642: Chi ph qun l doanh nghip. + TK911: Xc nh kt qu kinh doanh.

V Thanh Hng

- H thng s tng hp v hch ton k ton m chi nhnh Cng ty ang p dng: C nhiu loi s sch do B ti chnh ban hnh nhng cn c vo hnh thc k ton m chi nhnh Cng ty ang p dng th s sch ang dng cho chi nhnh Cng ty gm cc loi sau: + S Ci cc loi + S qu tin mt + S chi tit tin mt + S chi tit tin gi ngn hng + S chi tit tm ng + S chi tit phi thu ca ngi mua + S chi tit phi tr ngi bn + S chi tit doanh thu bn hng + S chi tit chi ph bn hng + S chi tit chi ph qun l doanh nghip + S theo di thu VAT c. Cc loi bo co m chi nhnh Cng ty ang p dng. - Bng cn i k ton

40

Chuyn thc tp - Bo co kt qu hot ng sn xut kinh doanh Phn I: Li, l

V Thanh Hng

Phn II: Tnh hnh thc hin ngha v vi Nh nc Phn III: Thu GTGT c khu tr, c hon li, c min gim. - Bng cn i pht sinh cc ti khon - Quyt ton VAT - Quyt ton thu thu nhp doanh nghip. - T khai chi tit doanh thu, chi ph, thu nhp - Thuyt minh bo co ti chnh.
III. Thc trng hch ton tiu th hng ho ti chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I

1. Qun l tiu th hng ho ti chi nhnh Cng ty. - c im tiu th: + V khi lng hng ho xut bn: Hch ton chi tit hng ho m bo cho phng kinh doanh nm chc c tnh hnh hin cn ca tng loi hng ho, lm c s cho vic k kt cc hp ng mua v bn hng d dng. + V quy cch, phm cht hng xut bn: Trc khi nhp kho, hng ho c kim tra mt cch nghim ngt v cht lng v quy cch, kin quyt khng cho nhp kho nhng hng ho khng t yu cu (qu hn s dng). + V gi bn: thu ht c khch hng, Cng ty c mt chnh sch gi c ht sc linh hot. Gi bn c xc nh trn 3 cn c: Gi mua hng ho nhp kho, gi c th trng v mi quan h gia khch hng vi chi nhnh Cng ty. Chi nhnh Cng ty thc hin gim gi vi khch hng mua thng xuyn, mua vi khi lng ln, vi khch hng tnh xa v hoc vi khch hng mua thanh ton ngay. Phn gim gi ny chi nhnh Cng ty c th thc hin trn ho n hoc cui mi chu k kinh doanh, sau khi xem xt ton b s khch hng mua trong k quyt nh gim gi cho nhng khch hng mua nhiu vi t l t 1% n 2% trn tng s doanh s bn c nm cho khch hng . Qua gim gi chit khu, hi khu v thi phc v khch 41

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

hng ca nhn vin m uy tn ca chi nhnh Cng ty vi cc bn hng ngy cng c nng cao. - Phng thc thanh ton: Cng ty thc hin phng thc thanh ton rt a dng, ph thuc vo cc hp ng kinh t c k kt, khch hng c th tr chm t 10 n 15 ngy hoc c th thanh ton ngay, c th bng tin mt, ngn phiu, sc chuyn khon, sc bo chi, u nhim chi... Vic thanh ton c th thanh ton ngay hoc thanh ton sau mt khong thi gian nht nh sau khi nhn c hng. Chi nhnh Cng ty lun to iu kin thun li cho khch hng thanh ton, ng thi m bo khng gy thit hi kinh t cho bn thn chi nhnh Cng ty mnh. Phng thc thanh ton tr chm hin nay ang c p dng ph bin i vi hnh thc bn bun. Do qun l cht ch cc khon phi thu, nu thanh ton vt qu thi hn thanh ton ghi trn hp ng th chi nhnh Cng ty tnh li sut 1,5%/thng trn tng gi tr cha thanh ton. V vy, trong cc nm gn y khng c hin tng khch hng khng kh nng thanh ton hay b chim dng vn trong thi gian di. ng thi vic thanh ton tr chm ch c thc hin i vi khch hng c quan h lu di vi chi nhnh Cng ty, hoc khch hng c ti sn th chp c ngn hng bo lnh. 2. Cc hnh thc tiu th doanh nghip ang p dng. Chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn, do vy cc nghip v nhp xut hng ho c ghi hng ngy khi c pht sinh. - Bn trc tip. + Bn bun qua kho ca chi nhnh Cng ty. l hnh thc bn bun th tng gi tr thanh ton thng ln, trnh nhng sai st c th xy ra, chi nhnh Cng ty thng yu cu trong hp ng kinh t hoc n t hng phi ghi r nhng iu khon sau: Tn n v mua hng,m s thu n v mua, s lng, n gi, quy cch phm cht ca hng ho, thi gian, a im giao nhn hng, thi hn thanh ton, phng thc

42

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

thanh ton, cc ch u i (nu c). Nu c tranh chp xy ra th c gii quyt trng ti kinh t no? to n kinh t no? Bn bun qua kho ca Cng ty di hnh thc xut bn trc tip cho cc ca hng ln... Theo phng thc tiu th ny khch hng c th c hng chit khu t 1% n 1,5% trong ho n hoc ngoi ho n tu theo yu cu ca khch hng. Chi nhnh Cng ty thuc din np thu GTGT theo phng php khu tr, do chng t m k ton s dng l ho n GTGT theo mu 01/GTKT bn hng theo quyt nh s 885 ngy 16 - 7 -1998 ca B ti chnh. Ho n ny c lp thnh 3 lin. Lin 1 lu s gc, lin 2 giao cho khch hng lm chng t nhn hng, lin 3 giao cho b phn kho lu li lm th tc xut hng, khi nhn hng xong khch hng k nhn hng, cui ngy np ln phng k ton v bng k k ton hch ton. +Phng thc chuyn hng ch chp nhn (ti cc h thng siu th v cc tnh pha Bc): Cn c vo hp ng k, n ngy giao hng, chi nhnh cng ty s xut kho chuyn hng cho bn mua bng phng tin ca mnh hoc i thu ngoi n a im ghi trong hp ng, chi ph vn chuyn ny do bn no chu tu thuc vo s tho thun ca hai bn v c ghi trong hp ng kinh t. Hng gi i vn thuc quyn s hu ca chi nhnh cng ty, khi ngi mua thng bo c nhn hng v chp nhn thanh ton th s hng c coi l tiu th, chi nhnh cng ty s hch ton vo doanh thu. Theo phng thc ny th n v mua cng c th c hng chit khu t 1% n 1,5% trong ho n hoc ngoi ho n tu theo yu cu ca n v mua. Khi chi nhnh Cng ty i giao hng, chi nhnh Cng ty s dng: Phiu xut kho kim vn chuyn ni b. 3. Hch ton nghip v tiu th hng ho ti chi nhnh Cng ty. Phng php hch ton s c minh ho bi mt s nghip v kinh t pht sinh trong thng 2nm 2004 ti chi nhnh Cng ty nh sau: * Ti khon k ton s dng: 43

Chuyn thc tp - Ti khon 157 - Hng gi bn

V Thanh Hng

Bn N: Gi tr hng ho gi cho khch hng hoc ch bn i l, k gi. Bn C: + Gi tr hng ho bn b tr li + Gi tr hng ho c khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton. S d: Gi tr hng ho gi i nhng cha c thanh ton hoc chp nhn thanh ton. - TK 156-Hng ho Bn N: Gi tr hng ho nhp kho trong k. Bn C: Gi tr hng ho c xut bn trong k. S d: Gi tr hng ho tn kho cui k. Ti khon ny c chi nhnh Cng ty m chi tit cho tng mt hng. +TK 156: Bnh + TK 156: Sa tm tr em + TK 156: Ko - TK 511 - Doanh thu bn hng Bn N: + Gi tr hng bn b tr li. + Khon chit khu thc t pht sinh trong k. + Khon gim gi hng bn. + Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon 911. Bn C: Doanh thu bn hng ca doanh nghip trong k.

Cui k TK 511 khng c s d. TK 511 c m chi tit cho tng mt hng: + TK 51111: Doanh thu bn hng bnh. + TK 51112: Doanh thu bn hng sa tm tr em. + TK 51113: Doanh thu bn hng ko

44

Chuyn thc tp - TK 3331 - Thu GTGT phi np. - TK 521 - Chit khu hng bn. - TK 531 - Hng bn b tr li.

V Thanh Hng

Ngoi ra k ton ca Cng ty cn s dng cc ti khon khc nh: TK 111, TK 112, TK 131... * T chc hch ton k ton chi tit nghip v tiu th hng ho chi nhnh Cng ty. V d: Ngy 06 thng 02 nm 2004, Cng ty Komatsu Vit Nam mua hng ca chi nhnh cng ty, chi nhnh Cng ty xut hng ti kho nh sau: -Bnh Ritz 300g: 20 thng vi gi vn: 19.000/hp v gi bn: 24.000/hp -Sa tm tr em: 30 thng vi gi vn: 26.000/hp v gi bn: 34.000/hp -Ko Foxs: 10 thng vi gi vn: 16.000/hp v gi bn: 21.000/hp Cng ty Komatsu thanh ton chm sau 10 ngy bng tin mt. Trnh t t chc hch ton nh sau: K ton vin lp Phiu xut kho, phiu ny phn nh s hng xut kho theo ch tiu s lng v ch tiu gi vn hng bn. Phiu ny c lp thnh 2 lin: Lin 1: Th kho gi. Lin 2: Lu phng k ton lm cn c hch ton. Phiu ny c mu nh sau:

45

Chuyn thc tp Phiu xut kho Ngy 06 thng 02 nm 2004

V Thanh Hng

H v tn ngi nhn hng: Cng ty Komatsu Vit Nam L do xut kho: Xut bn trc tip Tn, nhn hiu, quy cch phm cht sn phm A 1 2 3 Bnh Ritz 300g Sa tm tr em Ko Foxs Tng cng

TT

VT B Hp Hp Hp

S lng n gi 1 240 720 120 2 19.000 26.000 16.000

Thnh tin 3 4.560.000 18.720.000 1.920.000 25.200.000

Cng thnh tin: Hai mi lm triu hai trm ngn ng chn.

Ngi mua hng (K, h tn) Th kho (K, h tn) K ton trng (K, h tn) Gim c (K, h tn)

ng thi cn c vo phiu xut kho, k ton vin ca chi nhnh Cng ty lp Ho n GTGT thnh 3 lin. Lin 1(mu tm) lu s gc, lin 2 (mu ) giao cho khch hng, lin 3 (mu xanh) giao cho b phn kho lm th tc cp hng v n cui ngy, b phn kho np ln phng k ton k ton bn hng lm c s hch ton. Ho n GTGT c mu sau:

46

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Ho n (GTGT)
Lin 3 (dng thanh ton) Ngy 06 thng 02 nm 2004 GQ/2003B 000675

n v bn hng: Chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I a ch: in thoi: H tn ngi mua: Nguyn Bch Loan n v: Cng ty Komatsu Vit Nam a ch: 14 Thu Khu-Ty H- H Ni Hnh thc thanh ton: TM MS n gi 2 21.818 30.909 19.091 S ti khon: M s:

STT 1 2 3

Tn hng ho dch v A Bnh Ritz 300g Sa tm tr em Ko Foxs

VT B Hp Hp Hp

S lng 1 240 720 120

Thnh tin 3 5.236.364 22.254.480 2.290.909

Cng tin hng: 29.781.753 Thu sut GTGT: 10% Tin thu GTGT: 2.978.175 Tng cng tin thanh ton: 32.759.928 VND S tin bng ch: Ba mi hai triu, by trm nm chn nghn, chn trm hai mi tm ng
Ngi mua hng (K, h tn) Ngi bn hng (K, h tn) Gim c (K, h tn)

47

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

kho, th kho s dng th kho ghi chp phn nh hng ngy tnh hnh nhp, xut, tn kho hng ho. Mi th kho c m cho mt loi mt hng theo di v mt hin vt. Phng php th kho: Cn c vo cc chng t nhp, phiu xut kho, th kho tin hnh lp th kho. Cui thng th kho kim k i chiu vi k ton. Th kho c mu nh sau:

Th kho
T s: - Tn nhn hiu, quy cch vt t: Bnh Ritz 300g - n v tnh: Hp - M s: Ngy thng S hiu CT N X Din gii Tn cui thng 01/2004 Thng 02/2004 02/02/04 04/02/04 05/02/04 06/02/04 Siu th Intimex Cty nabisco Ca hng Ngc Khnh Cng ty Komatsu ........... .... 20.000 4.990 240 ...... .... 2.000 S lng Nhp Xut Tn 2.500

Tn cui thng 02/2004

20.000

9.230

13.270

Th kho (K, h tn)

K ton trng (K, h tn)

48

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

phng k ton, k ton s dng cc loi s chng t v cc loi s chi tit, bng k sau theo di hng ho c v mt hin vt ln mt gi tr. + S chng t k ton xut hng ho. Cn c lp: Phiu xut kho, Ho n GTGT Phng php lp: S ny m theo di chi tit cho tng mt hng + Bng k tiu th: Cn c: Hng ngy cn c vo cc ho n GTGT, k ton tin hnh ghi s lng xut tng mt hng vo cc ct tn mt hng tng ng v tng s tin khch hnh phi thanh ton theo ho n vo ct thnh tin. Nu khch hng thanh ton ngay bng tin mt hay chuyn khon th s c ghi tng ng vo ct TK 111, TK 112. Nu khch hng tr chm th ghi s tin phi thu c ghi ct TK 131. S lng hng xut trn Bng k tiu th c tng hp theo tng mc ch xut cui thng ghi vo "S chi tit hng ho", s tin ghi trn "Bng k tiu th" c dng ghi vo "S chi tit cng n" theo tng ho n, tng khch hng. + S chi tit hng ho. Cn c lp: Cc chng t lin quan n nhp kho hng ho, bng gi thnh thc hin v bng k tiu th (Ch ly phn s lng). Ni dung: Theo di tnh hnh nhp, xut, tn tng mt hng. Mi loi hng ho c lp trn mt trang s. Phng php lp: Hng ngy, k ton ghi s chi tit hng ho nhp kho theo ch tiu s lng. Cui thng, k ton tnh gi thnh chuyn bng gi thnh thc hin tnh xong v tin hnh ghi vo s chi tit phn nhp kho theo ch tiu gi tr. ng thi k ton tp hp s lng trn "Bng k tiu th" (Xut bn trc tip, xut cho cc ca hng) ghi phn xut theo ch tiu

49

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

s lng v ch tiu gi tr (gi vn). T s lng, gi tr nhp xut k ton tnh ra s lng hng tn kho. + Bng k nhp xut hng ho. Cn c lp: "S chi tit hng ho" Ni dung: Phn nh tnh hnh nhp, xut, tn kho ca tng mt hng theo ch tiu gi vn. Phng php lp: Hng ho c tng hp v theo di trn mt bng k nhp, xut. Mi mt hng c ghi trn 1 dng ca bng ny. Ct d u k: cn c vo s d cui k trc ca "Bng k nhp xut" Ct pht sinh N: cn c vo "S chi tit hng ho" t rt ra gi tr tn kho cui k. "Bng k nhp xut hng ho" chi nhnh Cng ty ang s dng thc cht l theo di hng ho nhp, xut theo gi tr thc t. + Bng tng hp nhp xut: L bng tng hp ccch tiu "Bng k nhp xut hng ho. n ngy 16-02-2004, Cng ty Komatsu Vit Nam thanh ton tin hng, k ton lp phiu thu ri chuyn cho k ton trng k duyt, sau chuyn sang cho th qu lm th tc nhn tin Phiu thu c mu sau:

50

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Phiu thu
n v a ch Nhn ca V khon Tng s tin Vit bng ch : Cng ty Komatsu Vit Nam : 14 Thu Khu -Ty H : Nguyn Bch Loan : Thanh ton tin hng k trc : :

S:

Ngy: 16-03-2004 Ti khon N: 111 Ti khon C: 131

B phn cng tc :

Ngy 16 thng 02 nm 2004 Gim c (K, h tn, ng du) K ton trng (K, h tn, Ngi lp phiu(K, h tn, Ngi np(K, h tn, Th qu (K, h tn,

Phiu thu ny c lp thnh 3 lin: 1 lin lu s qu, 1 lin giao cho khch hng, 1 lin dng chuyn cho k ton (theo di hch ton vi khch). K ton hch ton nh sau: N TK 1111: 12.939.150 12.939.150 C TK 131 - Cng ty Komatsu Vit Nam:

51

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Bng k s 1
Ghi N TK 111, 112 Thng 03 nm 2000 Chng t SH NT Din gii TK 641 N TK 111 S tin 150.000 403.000 131 12.939.150 3.000.000 N TK 112 TK S tin

02/03/00 Thu tin vn chuyn

05/03/00 Thu tin bn l ca hng 5112 8 Ngc Khnh 10/03/00 Thu tin ca khch 07/03/00 Thu tin hng ca Cng 131 ty Komatsu .............. Cng K ton trng (K, h tn)

603.757.000 K ton tin mt (K, h tn)

Cng vi vic phn nh cc khon thu, k ton phi m "S chi tit cng n" theo di ring cho tng khch hng. Cn c vo Ho n GTGT ghi s. Cui thng cn c vo cc "S chi tit cng n" k ton vo "S tng hp cng n" 4. Hch ton cc khon gim tr doanh thu. V d: Ngy 29 thng 02 nm 2004, Gim c chi nhnh Cng ty xt thy Cng ty Komatsu Vit Nam mua hng ho ca chi nhnh Cng ty vi khi lng ln trong thng, tng ng 120.000.000 /thng. Chi nhnh 52

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Cng ty quyt nh gim gi 2% trn tng doanh s bn c thng cho Cng ty Komatsu. Cn c bin bn xc nh thc hin gim gi, k ton hch ton nh sau: N TK 521: 120.000.000 x 2% = 2.400.000 C TK 131: tp hp vo "S tng hp cng n" Vi nghip v hng bn b tr li: Ngy 25 thng 02 nm 2004 cng ty TNHH thng mi Tin Dng c tr li 20 hp bnh Ritz 150g do bnh b bp . S hng m cng ty TNHH thng mi Tin Dng mua trc thanh ton ht tin cho chi nhnh cng ty bng tin mt. V vy, k ton s hch ton nh sau: N TK 531:220.000 C TK 111:220.000 Ring trng hp gim gi hng bn th trong vng 3 nm tr li y chi nhnh cng ty hu nh khng c nghip v pht sinh. 5. Hch ton tng hp nghip v tiu th hng ho. Cui thng cn c vo Bng k v S chi tit trnh by trn, k ton vo cc Nht k - Chng t sau: - Nht k - Chng t TK 511 Cui thng, ly s liu tng hp trn S tng hp cng n (Ct TK 521, 531, 532), k ton kt chuyn iu chnh gim doanh thu theo bt ton sau: N TK 5112: C TK 521: C TK 531: ng thi cn c vo s chng t k ton m ring cho tng mt hng v tng phng thc xut, phn nh tng hp doanh thu vo Nht k - Chng t ny. 53 2.400.000

Nghip v ny c phn nh trn "S chi tit cng n" cui k c

Chuyn thc tp - Nht k chng t ghi C TK 156

V Thanh Hng

Cn c vo s liu tng hp trn s chng t, k ton phn nh gi vn tng cng vo Nht k - Chng t.
IV. Hch ton nghip v xc nh kt qu tiu th ti chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I

1. Hch ton cc khon chi ph cho kinh doanh a. Chi ph bn hng: - Chi ph bn hng bao gm: + Chi ph nhn vin . + Chi ph vt liu bao b . + Chi ph dng c, dng. + Chi ph khu hao ti sn c nh. + Chi ph bo hnh + Chi ph dch v mua ngoi. + Chi ph khc bng tin. Cc khon chi ph bn hng ny c tp hp ghi vo " S chi tit chi ph bn hng".

54

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

S chi tit chi ph bn hng

Ti khon 641 T ngy 01/02/2004 n ngy 29/02/2004 Ngy ghi s Chng t SH NT Din gii TK 1111 1111 S tin 100.000 5.000.000

05/02/04 0062 15/02/04 0081

04/03/04 Thu phng tin vn ti 12/04/04 Chi qung co ............... Cng:

9.985.062 K ton trng (K, h tn)

Ngi lp (K, h tn)

b. Chi ph qun l doanh nghip. - Chi ph qun l doanh nghip gm cc khon: + Chi ph nhn vin qun l. + Chi ph vt liu qun l. + Chi ph dng vn phng. + Chi ph khu hao ti sn c nh. + Thu, ph, l ph. + Chi ph d phng. + Chi ph dch v mua ngoi. + Chi ph khc bng tin. K ton chi ph chi nhnh Cng ty s dng TK 642 phn nh cc chi ph pht sinh trong k v c tp hp trong "S chi tit chi ph qun l doanh nghip". 55

Chuyn thc tp Mu s chi tit chi ph qun l doanh nghip

V Thanh Hng

S chi tit chi ph qun l doanh nghip

Ti khon 642 T ngy 01/02/2004 n ngy 29/02/2004 Ngy ghi s Chng t SH NT Din gii TK 1111 1111 1111 S tin 250.000 150.000 70.600 6.993.518 K ton trng (K, h tn)

02/03/04 0056 13/03/04 0072 13/03/04 0073

01/03/04 Chi tip khch 10/03/04 Cng tc ph 10/03/04 V cu xe i cng tc ........... Cng:

Ngi lp (K, h tn)

2. Hch ton cc nghip v xc nh kt qu kinh doanh. Hng thng k ton Cng ty xc nh kt qu kinh doanh bng cc bt ton sau: - Kt chuyn doanh thu thun: N TK 511: C TK 911: - Kt chuyn gi vn hng bn: N TK 911: C TK 632: 350.000.000 350.000.000 650.000.000 650.000.000

- Kt chuyn chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip: N TK 911: C TK 641: 115.000.000 80.000.000 56

Chuyn thc tp C TK 642: - Kt chuyn li: N TK 911: C TK 4212: 185.000.000 185.000.000 35.000.000

V Thanh Hng

Trn c s ny k ton vo "S chi tit xc nh kt qu kinh doanh" Mu s chi tit xc nh kt qu kinh doanh . Trn c s ny cui thng k ton lp "Bo co kt qu kinh doanh"

S chi tit xc nh kt qu kinh doanh

Ti khon 911 T ngy 01/02/2004 n ngy 29/02/2000
S Din gii TT 1 2 3 4 5 Ghi N TK 911
TK 632 TK 641 TK 642 TK 421

Ghi C TK 911
TK 511 TK 421

350.000.000 Kt chuyn gi vn Kt chuyn chi ph bn hng Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip Kt chuyn doanh thu thun Xc nh kt qu v kt chuyn .............

80.000.000 35.000.000 650.000.000 185.000.000

57

Chuyn thc tp Phn III

V Thanh Hng

Mt s kin ngh nhm hon thin cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh tiu th ti chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I
I. Mt s nhn xt v cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I

1. Nhn xt chung. Chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I l mt n v kinh doanh thng mi, hot ng trong nn kinh t th trng vi nhng cnh tranh khc lit mang c tnh cht tch cc ln tiu cc. V vy, chi nhnh Cng ty c iu kin tip cn vi nhng quy lut ca nn kinh t th trng v vn dng n mt cch linh hot vo s vn ng, kinh doanh, tn ti v pht trin ca chi nhnh Cng ty mnh. Bn cnh th s pht trin ca nhng cng ty TNHH kinh doanh thng mi ang mc ln nh nm khin cho hot ng kinh doanh thng mi ngy cng tr nn kh khn hn v cuc cnh tranh ng vng, gi uy tn trn thng trng cng ngy mt cam go. Nhng chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I vn tn ti v pht trin khng ngng trong nhng nm qua. T mt chi nhnh Cng ty ch chuyn kinh doanh mt s mt hng tiu dng, n nay chi nhnh Cng ty kinh doanh thm c nhng mt hng thc phm v mt s mt hng ang c nhu cu ln trn th trng.V cc mt hng m chi nhnh Cng ty kinh doanh s rt a dng, phong ph v pht trin khng ngng trong nhng nm ti. Nh m i sng ca nhn vin chi nhnh Cng ty ngy cng c ci thin v n nh.

58

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Trong nn kinh t th trng, nhiu Cng ty TNHH khng tn ti c v phi t ch v kinh doanh, t ch v ti chnh. Nhn nhn c vn ny, Ban lnh o Cng ty a ra nhiu gii php kinh t c hiu qu cao nhm khc phc mi kh khn ho nhp vi nn kinh t th trng. Hin nay chi nhnh Cng ty quan tm hng u n cht lng sn phm, m bo an ton hiu qu n ngi tiu dng, tng bc nng cao uy tn trn th trng. t c hiu qu nh trn, nht l trong iu kin th trng cnh tranh gay gt th phi ni n s qun l ti tnh ca Ban lnh o chi nhnh Cng ty cng vi s on kt phi hp n gia cc phng ban trong chi nhnh Cng ty. Trong c s ng gp khng nh ca tp th Phng k ton - ti chnh, mc d khng c nhiu ngi nhng vic t chc k ton c chuyn mn ho khoa hc hp l. Chi nhnh Cng ty s dng h thng k ton trn my vi tnh v c ni mng vi cc phng ban c lin quan. Vi cch b tr cng vic k ton nh hin nay khng nhng lm gim khi lng cho k ton vin m li t c hiu qu cao. 2. u im v mt s tn ti cn khc phc. a. u im. Trc ht, Ban lnh o chi nhnh Cng ty c s quan tm ng mc ti ch qun l hng ho v ch hch ton tiu th hng ho. H thng kho hng cng c b tr khoa hc, hp l m bo qun l theo tng mt hng, tng chng loi thun tin cho vic nhp, xut hng ho, cng nh thun tin cho vic bo qun hng ho khng tnh trng hng b gim cht lng khi trong kho. Bn cnh , cng tc qun l tiu th hng ho, theo di, thanh ton cng n vi tng khch hng cng c tin hnh u n. Vi khi lng hng bn tng i ln li phong ph v chng loi, quy cch k ton tiu th hng ho chi nhnh Cng ty cng rt n lc hon thnh mt khi lng cng vic ln nh hin nay. K ton chi nhnh Cng ty phn nh v gim st cht ch ton b ti sn v ngun vn ca chi nhnh Cng ty, cung cp thng tin chnh xc v 59

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

kp thi, phc v tt cho cng tc qun l gip Ban lnh o chi nhnh Cng ty ra c cc quyt nh ng n, kp thi. Tuy nhin, trn thc t cng tc k ton tiu th hng ho chi nhnh Cng ty vn cn mt s tn ti cn c xem xt hon thin hn. Vic chi nhnh Cng ty s dng h thng k ton trn my vi tnh v c ni mng vi cc phng ban c lin quan l ci tin rt ng k trong cng tc hch ton k ton hin nay. b. Mt s tn ti cn khc phc. Th nht: Gi tr thc t hng xut gii thiu sn phm, qung co, tip th... cha c tp hp vo chi ph bn hng. Khi xut hng phc v cng tc ny, k ton vn phi phn nh gi vn hng xut tng t nh hng xut thng thng. N TK 632 C TK 156 Nh vy l cha hp l bi xut hng trong trng hp ny khng mang li doanh thu cho doanh nghip. Th hai: V phng thc thanh ton. Hin nay cc khch hng ca chi nhnh Cng ty u thanh ton theo phng thc tr chm, thanh ton sau 1015 ngy nhng thc t khch hng u thanh tin hng sau 20 ngy c khi n 1 thng. iu ny dn n chi nhnh Cng ty b chim dng vn hp php. Chi nhnh Cng ty phi tr li tin vay ngn hng, khch hng chim dng vn ca chi nhnh Cng ty khng phi tr phn li tin vay ny, dn n li nhun t hot ng kinh doanh ca chi nhnh Cng ty b gim i. Th ba: Thi gian bo co bn hng ca cc nhn vin bn hng khng theo mt quy nh thng nht no m ai lm xong trc th np trc, ai lm xong sau th np sau dn n k ton hch ton i khi b thiu ht thng tin lm chm tin xc nh kt qu kinh doanh ca phng k ton - ti chnh. Th t: V chi ph bn hng ca chi nhnh Cng ty. Trong hot ng sn xut kinh doanh ca chi nhnh Cng ty, chi ph ny chim khong 70% 60

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

trong tng chi ph kinh doanh ton Cng ty tng ng vi khong 80 triu ng. y l mt con s khng nh. Chi nhnnh Cng ty nn nghin cu cn tm ra phng thc mi tit kim chi ph, tng li nhun. Tm li: nng cao hiu qu cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th, cn phi kt hp nhp nhng gia l lun v thc tin sao cho va gim bt khi lng cng vic m vn em li hiu qu kinh t cao, va chp hnh ng ch k ton thng k ca Nh nc ang hin hnh.
II. Mt s kin ngh nhm hon thin cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I.

Qua phn nhn xt trn, ta c th nhn thy c thc trng cng tc qun l hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th chi nhnh Cng ty, bn cnh nhng mt tch cc cn c nhng tn ti khng trnh khi ca cng tc hch ton, hon thin cng tc k ton ny trc ht cn phi t ng cc yu cu sau: - Hon thin phi da trn c s tn trng c ch ti chnh trong ch k ton, k ton khng ch l cng c qun l ti chnh ca cc n v m cn l cng c qun l kinh t ca Nh nc, vic t chc cng tc k ton n v c th c vn dng v ci tin nhng phi tun theo khun kh ca ch k ton ti chnh do Nh nc ban hnh. - Hon thin cng tc k ton ny phi ph hp vi c im kinh doanh, c im t chc kinh doanh ca n v nhm mang li hiu qu cao nht. - Hon thin phi da trn c s tit kim chi ph, em li hiu qu cao, tng li nhun cho chi nhnh Cng ty. - Hon thin phi p ng c thng tin kp thi, chnh xc ph hp vi yu cu qun l.

61

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Qua thi gian thc tp ti chi nhnh Cng ty, em i su tm hiu cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. Bng vn hiu bit l thuyt hc cng vi cng vic thc m phng k ton - ti chnh ca chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I ang thc hin, ng thi c s hng dn ca c gio, thc s Phm Th Bch Chi v cc nhn vin phng k ton c bit l c k ton trng Nguyn Th Thanh Hng. Em a ra mt s gii php nhm hon thin cng tc k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th nh sau: kin 1: K ton cn hch ton r rng. K ton chi nhnh Cng ty cn c s phn bit r rng gia hng xut bn cho khch, thu tin v hng xut s dng cho vic cho hng, qung co, gii thiu sn phm. Vic xut hng cho hng, qung co, gii thiu sn phm chnh l mt phn chi ph y mnh cng tc tiu th hng ho, m rng th trng nn k ton phi tnh vo chi ph bn hng v nn hch ton nh sau: N TK 641 C TK 156 kin 2: y mnh bin php hch ton. V phng thc thanh ton. Trong c ch th trng nh hin nay, vn l mt vn ht sc quan trng i vi mi doanh nghip. Cc doanh nghip u quan tm n vic bo ton vn, quay vng vn nhanh s dng ti a hiu qu ca ng vn. i vi chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I s vn vay chim ti 60% vn kinh doanh, hng nm Cng ty phi tr li tng i ln, do dn ti chi ph tng ln ng k. Vi phng thc thanh ton ca khch hng vi Cng ty nh hin nay hu ht l tr chm thng l 15 ngy nhng c khi n 20 30 ngy khch hng mi thanh ton. Nh vy Cng ty b l khon li tin vay tr cho ngn

62

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

hng do b khch hng chim dng vn. Do vy, chi nhnh Cng ty cn y mnh cng tc thu hi nhanh s tin n. i vi khch hng gn n hn phi tr tin, chi nhnh Cng ty nn gi giy bo yu cu tr tin trc khi n hn 2-3 ngy nhc nh khch hng thanh ton ng hn, hoc c th gi thng bo yu cu thanh ton c tnh li sut tin vay trn s tin tr chm qu hn tr theo li sut qu hn do ngn hng quy nh (iu ny c th ghi r trong hp ng kinh t). kin 3: Thng nht thi gian np bo co ca cc nhn vin bn hng. Chi nhnh Cng ty cn c thi gian quy nh thng nht vic np bo co v phng k ton. Theo em c th l 1 tun np bo co 1 ln gip cho k ton c c nhng thng tin chnh xc gip cho Ban lnh o chi nhnh Cng ty a ra nhng quyt nh sng sut trong thi gian ngn v khng b b l nhng c hi kinh doanh cng nh trnh c nhng ri ro khng ng c. kin 4: Cn phn b chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip cho hng tn kho. Chi nhnh Cng ty cn phn b chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip cho s hng ho cn tn trong kho ca chi nhnh Cng ty. Theo ch k ton hin hnh quy nh th khi s lng hng tn kho gia cc k c s lng bin ng ln, lin quan n nhng hng tn kho, cc khon chi ph pht sinh ln cn phi c phn b cho lng hng tn kho v hng bn ra nhm m bo nguyn tc ph hp khi so snh gia thu nhp v chi ph kinh doanh xc nh chnh xc kt qu tiu th trong k.

63

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Kt lun
Qua thi gian thc tp chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I, bc u em lm quen vi cng vic ca mt nhn vin k ton, em tm hiu t chc b my k ton cng nh phng php hch ton ca chi nhnh Cng ty. C th ni rng nhng thnh tu m chi nhnh Cng ty t c l khng nh. Chi nhnh Cng ty c uy tn v ch ng trn th trng. Tuy nhin, s pht trin v quy m hot ng cng nh khi lng tiu th hng ho ngy cng tng, i hi tnh chnh xc v kp thi trong vic t chc cng tc k ton ca chi nhnh Cng ty. Qua bi vit c th thy rng vic t chc hp l qu trnh hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu kinh doanh ng vai tr ht sc quan trng trong hot ng sn xut kinh doanh ca mi doanh nghip v n gip doanh nghip qun l tt hn hot ng tiu th hng ho ca mnh, m bo cc chu k kinh doanh din ra u n, khng b ng vn, sn xut kinh doanh mang li hiu qu cao cho doanh nghip, nng cao i sng cho ngi lao ng. Nhm mc ch thc hin c nhim v kinh doanh trong iu kin c ch hin nay, chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi cn phi hon thin t chc cng tc k ton, t chc hp l cng tc hch ton tiu th hng ho, lu chuyn chng t, ti liu t lm tng hiu qu s dng nhn lc, tng cng tnh kp thi ca cc thng tin. iu ny cn ph thuc nhiu vo thi gian, i hi phi c s nghin cu k lng v mt xy dng ch v kho st tnh hnh thc t trn th trng. Sau cng em xin chn thnh cm n s hng dn ca c gio, thc s Phm Th Bch Chi v cc nhn vin phng k ton ti chnh ca chi nhnh Cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I gip em hon thnh chuyn ny. Em xin chn thnh cm n!

64

Chuyn thc tp Mc lc Li ni u

V Thanh Hng

Phn th nht: Nhng vn l lun c bn v hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th trong cc doanh nghip kinh doanh thng mi I c im hot ng kinh doanh thng mi c nh hng n hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu th hng ho . II. S cn thit phi hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th 1. Khi nim v c im ca hng ho a. Khi nim hng ho b. c im ca hng ho 2 V tr v ngha ca vic tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. 3. Cc yu cu qun l tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th a. Ni dung yu cu qun l nghip v tiu th hng ho b. Ni dung yu cu k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th 4. Vai tr, nhim c ca k ton trong qun l vic tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. a. Vai tr ca k ton trong qun l tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. b. Nhim v ca k ton trong qun l tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th III. Hch ton tng hp tiu th hng ho. 1.Quy trnh thc hin tiu th hng ho v cc phng thc tiu th hng ho. a. Quy trnh thc hin tiu th hng ha. b. Cc phng thc tiu th hng ho. 65

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

2. Cc phng php xc nh gi vn hng ho tiu th . a. nh gi hng ho theo gi vn . b. nh gi hng ho theo gi hch ton. 3. Hch ton tiu th hng ho theo phng php k khai thng xuyn a. Chng t v ti khon k ton s dng . b. Trnh t hch ton. 4. Hch ton tiu th hng ho theo phng php kim k nh k. a. Ti khon k ton s dng b. Trnh t hch ton . 5. Hch ton cc khon gim tr doanh thu a. Chit khu thng mi. b. Hng bn b tr li c. Gim gi hng bn. b. Trnh t hch ton IV. K ton xc nh kt qu tiu th. 1. Hch ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip a. Hch ton chi ph bn hng b. Hch ton chi ph qun l doanh nghip 2. Hch ton xc nh kt qu tiu th a. Ti khon s dng b. Trnh t hch ton. Phn th hai: Thc trng hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I I. c im kinh t v t chc b my qun l hot ng kinh doanh ti chi nhnh cng ty TNHH u t pht trin cng nghip v thng mi T.C.I 1. Lch s hnh thnh v pht trin . 2. c im, t chc b my qun l hot ng kinh doanh. 66

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

3. c im t chc hot ng kinh doanh ca chi nhnh cng ty. II. c im t chc b my k ton v b s k ton ti chi nhnh cng ty TNHH T.C.I. 1. c im t chc b my k ton 2. c im t chc b s k ton. a. H thng chng t m k ton cng ty s dng b.H thng ti khon m k ton cng ty s dng c.Cc loi bo co III.Thc trng hch ton tiu th hng ho ti chi nhnh cng ty TNHH T.C.I 1.Qun l tiu th hng ho ti chi nhnh cng ty 2.Cc hnh thc tiu th doanh nghip ang p dng 3.Hch ton nghip v tiu th hng ho ti doanh nghip 4.Hch ton cc khon gim tr doanh thu 5.Hch ton tng hp nghip v tiu th hng ho. IV.Hch ton nghip v xc nh kt qu titiu th ti chi nhnh cng ty 1.Hch ton cc khon chi ph cho kinh doanh 2.Hch ton cc nghip v xc nh kt qu kinh doanh Phn th ba: Mt s kin ngh nhm hon thin cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh cng ty THHH T.C.I I. Mt s nhn xt v cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh cng ty TNHH T.C.I 1. Nhn xt chung. 2. u im v mt s tn ti cn khc phc. II. Mt s kin ngh nhm hon thin cng tc hch ton tiu th hng ho v xc nh kt qu kinh doanh ti chi nhnh cng ty TNHH T.C.I Kt lun Mc lc Danh mc ti liu tham kho

67

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Ti liu tham kho

- Chun mc k ton quc t. - Gio trnh L thuyt v thc hnh k ton ti chnh - 1999 - H thng k ton doanh nghip. - Nhng vn bn php quy v ch k ton. - H thng k ton doanh nghip - Hng dn v chng t k ton, s sch k ton. - K ton doanh nghip trong kinh t th trng. - K ton kim ton v phn tch ti chnh doanh nghip.

68

Chuyn thc tp

V Thanh Hng

Nhn xt ca c quan thc tp ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .........................................................................................................................

Ngy K ton trng

thng

nm 2003 Gim c chi nhnh

69